Introduction to Business & Marketing

What is an Acceptable Use Policy?Acceptable Use Policy (AUP)

Code of Conduct for Internet Use

Used by Organizations and Businesses

Outlines agreement in writing

Document signed by employee/participant and the governing organization or business

What’s Included in Policy? Identifies owner of computers/network

Defines intended use 

Identifies unacceptable use

Notes consequences

Requires signature of acceptance

Why Have a Policy?Protect the company or organization

Protect the employee (or computer user)

Maintains security

Friendly Reminder

Laws Governing Internet UseCopyright laws

Child protection laws 

Privacy rights and safety

National security

Laws continue to evolve and change!

Unacceptable Behavior Visiting sites that contain obscene, hateful or otherwise illegal 

material 

Using the computer to perpetrate any form of fraud or music piracy 

Using the Internet to send offensive or harassing material to other users 

Hacking into unauthorized areas 

Publishing defamatory and/or knowingly false material about your company, colleagues and/or customers on social networking sites, blogs 

Unacceptable Behavior Revealing confidential information about your company in a personal 

online posting, upload or transmission (financial information or information relating to customers, business plans, policies, staff and/or internal discussions)

Undertaking deliberate activities that waste staff effort or networked resources

Introducing any form of malicious software into the corporate network

AUP Consequences Chevron Corp. settled out of court—paying US $2.2 million—after the company was sued because of an e‐mail circulated within the company containing offensive material.

Microsoft Corp. settled for US $2.2 million a sexual harassment suit involving inappropriate e‐mails sent within the company.

http://www.isaca.org/Journal/archives/2005/Volume‐6/Pages/Best‐Practices‐for‐Establishing‐an‐Effective‐Workplace‐Policy‐for‐Acceptable‐Computer‐Usage1.aspx

AUP Consequences Xerox fired more than 40 employees for downloading inappropriate images. These downloads choked Xerox's computer system and prevented employees from sending and receiving legitimate e‐mails.

Wachovia Securities fired six brokers for sending inappropriate images in e‐mails.

http://www.isaca.org/Journal/archives/2005/Volume‐6/Pages/Best‐Practices‐for‐Establishing‐an‐Effective‐Workplace‐Policy‐for‐Acceptable‐Computer‐Usage1.aspx 

LCPS Acceptable UseStudents and parents agree by signing the Student R&R page and turning in first week of school each year.

Always read a document before you sign them!

LCPS Acceptable UseThis computer system is the property of Loudoun County Public Schools. Unauthorized access to 

this computer system is forbidden. Users (authorized or unauthorized) have no explicit or implicit expectations of privacy. By accessing this computer system, you voluntarily consent to all 

LCPS’s policies and regulations and you voluntarily consent to having your actions, emails 

or other electronic information monitored, recorded, seized and disclosed to authorized 

personnel as determined by LCPS.

Class Assignment: AUP Poster

Select ONE key issue of acceptable Internet use in the marketing classroom or workplace and illustrate that in a poster that would make employees and/or students aware of the policy. 

The poster will be evaluated on creativity, attractiveness, and effectiveness in delivering the message. 

The poster should be something that a business would be proud to display in their office work room.