Introducao SAP

8/12/2019 Introducao SAP

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Bem-vindo ao curso de treinamento do SAP:

Introduction to SAP R/3 GUI

Cdigo do curso: SGC100

SAP HRBEM-VINDO AO

TREINAMENTO

Preparado por:Data:

Verso:

Equipe de treinamento SAPnovembro 26, 2003Release 1.0


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System - Introduction to SAP R/3 GUISGC100

Detalhes do curso

Ttulo docurso:

Introduction to SAP R/3 GUIPr-requisitos:

Cdigo docurso:

SGC100

Duraoaproximada:

4 horas

Data da impresso: quarta-feira, novembro 26, 2003

Conhecimentos sobre o ambienteWindows

AGRADECIMENTOS

Este manual baseia-se no SAP R/3 System Release 4.7

DIREITOS AUTORAIS

Copyright 2003. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicao pode ser reproduzida ouutilizada de qualquer forma ou por qualquer meio, seja ele grfico, eletrnico ou mecnico, incluindofotocpias, gravaes, fitas ou sistemas de armazenamento ou recuperao de informaes, sem apermisso prvia por escrito da SAP Implementation Project Management (Gerncia de projetos deimplementao do SAP).

SAP, mySAP.com e iTutor so marcas registradas da SAP AG.

Windows uma marca comercial da Microsoft Corporation.

ESTILO DESTE MANUAL DE TREINAMENTO

O Manual de treinamento do SAP foi elaborado em estilo esquemtico.

O Manual de treinamento no foi elaborado para ser lido literalmente, mas sim para ser utilizado comoum guia.

Ele foi elaborado para ser utilizado juntamente com o sistema SAP, Demonstraes/tutoriais on-line,Cartes de ajuda do SAP e Atividades prticas.

Prompts, cones e frases com marcadores so dicas para ajudar os instrutores a manterem aprogramao e a identificar contedo importante.

A formatao especial e as observaes ajudam na compreenso do contedo, das atividades e dosexerccios.

DESIGN DESTE MANUAL DE TREINAMENTO

A Equipe de treinamento do SAP selecionou este design para apresentao do treinamento e materiais de

treinamento para otimizar a transferncia de conhecimentos, oferecendo a todos os alunos atividadesprticas excelentes, oportunidades adicionais para o sucesso pessoal e para que atinjam os objetivospropostos.

A ordem, o fluxo, o ritmo e a estrutura de cada curso foram projetados com base em metodologiaspedaggicas comprovadas para promover o aprendizado e as diversas oportunidades para o sucesso daaprendizagem.

Quando necessrio, o contedo, os exemplos e os exerccios apresentados neste documento reforamos procedimentos e as necessidades da empresa.

Os exerccios, as atividades e os intervalos foram inseridos em pontos estratgicos para reforar conceitos,tarefas prticas e promover a interao bem-sucedida com os alunos.

Proprietrio e ConfidencialPgina 2 BR_TM_SGC100_STUDENT_A4_VF.doc

Criado em: 2003-11-26


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ALTERAES NESTE MANUAL DE TREINAMENTO

As alteraes feitas neste documento seguem um processo de Gerenciamento de alteraes, conformedeterminado pela padronizao.

Para fazer qualquer alterao neste documento, entre em contato com a pessoa designada paramanuteno da documentao na SAP Implementation Project Team (Equipe de projeto de implementaodo SAP), para que as alteraes sejam aplicadas ao contedo, ao formato, ordem, estrutura ou durao de tpicos. Essas alteraes devem ser includas em todos os materiais relevantes do curso parapadronizao.

SOBRE ESTE MANUAL DE TREINAMENTO

Este Manual de treinamento contm os materiais e as referncias necessrios para concluir este curso comxito. Lembre-se de que este guia um caderno de exerccios, no um texto abrangente.Este Manual de treinamento foi elaborado para ser utilizado como um recurso para o facilitador durante apreparao para ministrar o curso e como um suporte para a apresentao do curso.

Cada Tpicoconsiste em:

objetivos; material para oferecer uma viso geral e

espao para anotaes; links para materiais de referncia e

observaes sobre esses materiais; um exerccio ou uma atividade; dados para os exerccios; um exerccio abrangente; uma rea de reviso com espao para

anotaes.

Alguns ou todos os seguintes materiais relativos a

treinamento podem acompanhar este Manual detreinamento: apresentaes de slides no PowerPoint; exerccios adicionais e folha de dados; cartes de ajuda funcional ou com base em

funes; materiais a serem distribudos; flipcharts ou psteres; outros materiais de referncia.

SMBOLOS DE PROMPT

Em todo este Manual de treinamento, Smbolos de promptindicam um tipo de ao de informaes. Elesso utilizados para permitir que o Instrutor e o Participante localizem informaes percorrendo rapidamente odocumento. Todos os Smbolos de promptesto localizados na coluna esquerda do manual. Seguem-se definies de frases-chave de prompt.

O smbolo Viso geral utilizado para identificar textos de explicao e de viso geral. Esses textosso utilizados para descrever os componentes bsicos includos em um conceito, uma ao e/ou umatransao.

O smbolo Acesso ao SAP R/3 utilizado para indicar o caminho de menu e/ou cdigo de transao doSAP R/3 que voc deve seguir para acessar a transao no sistema SAP R/3.

O smbolo Computador SAP utilizado para indicar que um procedimento da Ajuda on-line do SAPest disponvel para ilustrar melhor a transao do SAP R/3.

O smbolo Demonstraes e anlises indica uma atividade da qual voc participar com o instrutor,utilizando o Manual de treinamento, suas anotaes pessoais, o sistema SAP e qualquer outro materialde referncia.

O smbolo Exerccio prticoindica uma atividade na qual voc far um exerccio sozinho, utilizando oManual de treinamento, suas anotaes pessoais e qualquer outro material de referncia.

O smbolo Observaesindica que voc deve ficar especialmente atento s informaes fornecidas.

O cone Dicas!indica dicas, pistas e atalhos para ajud-lo no sistema SAP.


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Sumrio

INTRODUO ............................................................................................................................ 6Bem-vindo 7Agenda 7Nossos objetivos 7Nossa abordagem de treinamento... 8Sala de aula e recursos visuais 8Site de suporte ao SAP da JohnsonDiversey 9

ELEMENTOS BSICOS DO SAP................................................................................................ 10O que significa SAP? 11SAP... Uma breve histria 11O que torna o SAP diferente? 11O conceito de empresa... 11Mdulos do SAP R/3 12Benefcios do SAP 12Ambientes e clientes 12Dados mestre 13Transao SAP 13Recuperao de informaes do SAP 13Reviso do tpico 16

NAVEGAO BSICA NO SAP GUI ........................................................................................... 17Acesso ao SAP R/3 18Logon no SAP R/3 18

ID de usurio SAP 18Senha do SAP 19Menu Fcil acesso ao SAP 19Cdigos de transao 20Viso geral da tela do SAP 20Menus da tela 21Barra de ferramentas padro do SAP 21Barra de status 22Mensagens de erro 22Logoff do SAP 23Reviso do tpico 26

TRABALHO COM O SAP R/3 .................................................................................................... 27Etapas para concluir uma transao SAP 28Gravao, cancelamento e encerramento de uma transao 28Entrada de dados no SAP R/3 29Utilizao das telas de ajuda de busca por cdigo de correspondncia 29Funes bsicas das telas de Ajuda de busca por cdigo de correspondncia30Utilizao das telas de ajuda de busca por cdigo de correspondncia 31Dicas e pistas para busca por cdigo de correspondncia 32Trabalho com sesses mltiplas 32Reviso do tpico 35


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System - Introduction to SAP R/3 GUISGC100GERENCIAMENTO DA LISTA DE FAVORITOS .............................................................................. 36

Gerenciamento dos favoritos 37Personalizao da lista de favoritos 37Adio de uma transao SAP utilizando o cdigo de transao 38Adio de uma transao SAP a partir da rvore de menus 38Criao de pastas 39Reviso do tpico 41

REVISO FINAL ....................................................................................................................... 42Reviso final 43Estacionamento 43Ambiente de prtica do SAP 43Agradecemos sua participao... 43Avaliao de treinamento do SAP 44


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IINNTTRROODDUUOO

Durao do tpico: 10 minutos

Objetivos do tpico:

Ao final deste tpico, voc ser capaz de:

Relacionar o contedo do curso de treinamento do SAP, Introduction toSAP R/3 GUI.

Descrever o uso e o contedo, os componentes e os materiais deapoio utilizados neste Manual de treinamento do SAP.


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BEM-VINDO

Bem-vindo ao curso de Treinamento para usurio final: Introduction to SAP R/3 GUI.

AGENDA

Pronto para comear? Esta a nossa agenda para este curso:

NOSSOS OBJETIVOS

Utilizando suas anotaes, os materiais de referncia, as atividades e os exerccios, voc sercapaz de executar procedimentos do SAP e processos de negcios importantes. Resumindo, aofinal deste workshop, voc ser capaz de:

Efetuar logon no sistema SAP.

Relacionar e discutir os recursos do sistema SAP.

Executar tarefas bsicas de navegao no sistema SAP.

Recuperar informaes do sistema SAP utilizando cdigos de correspondncia.

Gerenciar sua lista de Favoritos.

INTRODUOELEMENTOS BSICOS DO SAPNAVEGAO BSICA NO SAP GUITRABALHO COM O SAP R/3GERENCIAMENTO DA LISTA DE FAVORITOSREVISO FINAL

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NOSSA ABORDAGEM DE TREINAMENTO...

Este curso foi elaborado para aumentar sua oportunidade de sucesso no processo deaprendizagem. Este curso segue o processo bsico de aprendizagem para adultos. Ele funcionada seguinte forma:

1. Primeiro, o instrutor apresentar e discutir as informaes. Quando for apropriado,discusses sobre processos comerciais sero introduzidas para fazer a ligao entre asinformaes e as prticas reais dos negcios. Alm disso, as demonstraes e anlises deTransaes do SAP R/3 oferecem um treinamento original orientado relativo nova tarefa.

2. A seguir, voc ter a oportunidade de ler e explorar o material de referncia individualmenteou em grupo. Todos os links e referncias necessrios esto includos neste Manual detreinamento. Vrios documentos e mdia de suporte esto disponveis para aumentar suaoportunidade de aprender sobre a nova tarefa.

3. O instrutor o convidar para fazer um exerccio e/ou participar de uma atividade. Exercciosautodirigidos oferecem-lhe uma oportunidade individual de praticar as novas habilidadesdiscutidas e exploradas. Novamente, vrios documentos e mdia de suporte esto disponveispara aumentar sua oportunidade de obter sucesso na realizao da nova tarefa.

4. Quando todos tiverem terminado, discutiremos as lies aprendidas e as descobertas feitasantes de iniciar a prxima seo. Isso tambm representa uma boa oportunidade de fazerperguntas de reviso e de anotar as respostas para garantir a compreenso do tpicoapresentado.

Nosso Objetivo de treinamento oferecer 80% de atividades prticase 20% deteoria.

SALA DE AULA E RECURSOS VISUAIS

Pgina de super anotaes

Utilize a Pgina de super anotaes para registrar pensamentos, idias, dvidas, conceitos,observaes. A pgina sua, para que a utilize como uma Pgina de referncia rpida quandovoltar ao trabalho e comear a utilizar o sistema.

PSTER

Estacionamento

O Estacionamento utilizado na eventualidade do instrutor no poder responder a uma perguntaou dvida imediatamente. Se o instrutor no souber responder sua pergunta, redija uma brevedescrio da dvida e estacione-a no estacionamento.

Todas as dvidas sero respondidas antes do final do curso. Se o instrutor no encontrar aresposta antes do final do curso, sero tomadas outras providncias para que voc e o restante dogrupo recebam a resposta dentro de um prazo razovel.


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SITE DE SUPORTE AO SAP DA JOHNSONDIVERSEY

Com a introduo do novo sistema SAP, a JohnsonDiversey avana mais uma etapa para lheoferecer mais suporte funcional ao SAP.

Como parte da implementao desse novo sistema SAP, voc ter acesso ao Suporte de ajuda

on-line personalizado por meio do site:

http://learnonline.arinso-learning.com/bp

O Site de suporte ao SAP da JohnsonDiverseyestar disponvel para uma srie de TransaesSAP do sistema SAP. A ajuda on-line personalizada foi elaborada a fim de oferecer suporteimediato para a concluso de uma transao SAP.

O Site de suporte ao SAP da JohnsonDiverseycontm:

Ajuda transacional personalizada do procedimento SAP Detalhes resumidos.

Cartes de ajuda personalizados SAP baseados em funo Ajuda e assistncia de altonvel.

Fluxogramas personalizados do processo de negcios Etapas visuais do processo.

Todas as referncias so exibidas por meio do navegador da Web e podem serimpressas.

O site foi desenvolvido para todos os usurios do SAP que tenham o mnimo deexperincia com transaes SAP HR e que necessitam de auxlio funcional mnimo aexcelente (instrues passo a passo para cada campo).

Durante este seminrio, utilizaremos este site como fonte principal para todas as referncias.

Pronto? Vamos comear!NOTAS PARAO INSTRUTOR:

PERGUNTEQUAIS PERGUNTAS POSSO RESPONDER PARA VOCS?AO SE NECESSRIO,ANOTE A PERGUNTA QUE VOCNO SABE RESPONDER E COLOQUE-A NO ESTACIONAMENTO FAA APRESENTE O PRXIMO TPICO


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http://learnonline.arinso-learning.com/bphttp://learnonline.arinso-learning.com/bp


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O QUE SIGNIFICA SAP?

SAP significa:

Sistemas, Aplicaes e Produtos na Programao de Dados.

A principal base do SAP construda no conceito de integrao de mdulos.Individualmente, cada um desses mdulos gerencia efetivamente uma rea especfica daorganizao. Como tal, cada mdulo contm processos de negcios que se baseiam nasmelhores prticas de negcios de um setor especfico.

SAP... UMA BREVE HISTRIA

A SAP foi fundada em 1972 por um grupo de antigos funcionrios da IBM que tiveram uma idiade construir software comercial integrado. Atualmente, a SAP lder de mercado em solues desoftware interempresariais. A SAP a maior empresa de software interempresarial do mundo e oquarto maior fornecedor independente de software. Implantados em mais de 22.000 empresas,

em mais de 90 paises em todo o mundo, o SAP utilizado por empresas de todos os portes, emtodos os setores.

Microsoft, IBM, Exxon e Shell so apenas algumas das 100 maiores empresas, de acordo com aclassificao da revista Fortune, que atualmente utilizam o SAP.

Alm da sua organizao, as seguintes empresas tambm implementaram o SAP: Pirelli, Gerdauand Aracruz em Brasil. Nabisco Ltd, Siemens, Telus, Exxon, Chevron, Bombardier, ATITechnologies e AT&T Canada.

O QUE TORNA O SAP DIFERENTE?

Sistemas informatizados tradicionais, utilizados por muitas empresas atualmente, foram

desenvolvidos para executar algumas tarefas especficas e fornecem relatrios e anlise deeventos que j ocorreram. Exemplos so os sistemas de contabilidade de livro razo.

Ocasionalmente, alguns sistemas operam em modo de tempo real; isto , apresentaminformaes atualizadas e podem ser utilizados para realmente controlar ou evitar eventoscomerciais especficos.

Uma empresa normal tem muitos sistemas individuais para gerenciar diferentes processos, comoproduo, vendas e contabilidade.

Cada um desses sistemas tem seu prprio banco de dados e raramente transmite informaespara outros sistemas de forma peridica. A abordagem do SAP diferente...

O CONCEITO DE EMPRESA...

Existe somente um sistema de informaes no conceito de empresa: SAP.

Todos os aplicativos acessam dados comuns. Eventos reais no negcio desencadeiamtransaes. Por exemplo, a contabilidade feita automaticamente com base em eventos deVenda e Produo. As vendas realizadas podem ser vistas quando os produtos so entregues.As programaes de entregas so coordenadas por vendas. Todo o sistema foi projetado parafuncionar em tempo real, e no de modo histrico. A estrutura do SAP incorpora o que considerado como as "Melhores prticas de negcios".

A maioria das empresas que implementa o SAP adapta suas operaes ao sistema para atingirmaior eficincia e fora. O processo de adaptao de procedimentos ao modelo do SAP envolve"Re-engenharia de processos comerciais", que a anlise lgica dos eventos e das relaes queexistem nas operaes de uma empresa.


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MDULOS DO SAP R/3

O SAP dividido em Mdulos.

Mdulos so programas individuaisinternos do SAP que foram projetados

para atender a uma necessidade denegcios especfica. Todos os mdulosso totalmente integrados.

A integrao permite que o SAP troquedados automaticamente entre os vrioscomponentes, de forma que essesdados s precisem ser inseridos umavez e estejam imediatamentedisponveis para as diferentes reas denegcios.

BENEFCIOS DO SAPA SAP no acredita apenas que possa criar softwares melhores, mas tambm que possa ajudarna construo de melhores empresas. Seu lema o mesmo que sua promessa: Um melhorretorno de informaes.

Os quatro principais benefcios do SAP so:

Tempo real: as informaes so instantaneamente atualizadas.

Flexvel: mdulos personalizveis oferecem mais flexibilidade.

On-line: acesso de qualquer computador, sem necessidade de impresso.

Integrado: todas as informaes e dados mestre so compartilhados.

AMBIENTES E CLIENTES

Training Environment

SAP R/3 System

Production Environment

Sandbox Environment

ClientClient

ClientClientClient

Client

ClientClient

ClientClientClient

Client

ClientClient

ClientClientClient

Client

Para ajudar as empresas a organizarem suas informaes, o sistema SAP divido em Ambientese Clientes.

Um Ambiente SAP uma verso ou "rea" totalmente independente dobanco de dados do SAP, designada para um fim especfico. Como umusurio do SAP, voc estar trabalhando em 3 (trs) ambientes distintosque so chamados: Produo, Sistema de treinamento e Treinamento.

Um Cliente SAP uma unidade de trabalho independente dentro doambiente SAP R/3. Um Ambiente SAP pode conter mais de um cliente.

Cada Cliente tem seu prprio Registro mestre individual e tabelas deconfigurao.

Produo- Esseambiente o local onderealmente acontecem astransaes financeiras econtm os "Dados deregistro".

Treinamento- Esse ambiente tem asmesmas funes e transaes que oambiente de Produo, mas contmdados especialmente criados paraexemplos e exerccios de treinamento.Esse ambiente ser utilizado somentenas aulas de treinamento do SAP.

Sistema de treinamento- Esseambiente tem as mesmas funes etransaes que o ambiente deProduo, mas contm dadosespecialmente criados para suportarexerccios prticos. tambmconhecido como ambiente de"Exerccio".


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DADOS MESTRE

Existem 3 (trs) tipos de Dados mestre reconhecidos no SAP:

Dados de registro mestre- dados permanentes que podem ser utilizados repetidamente porvrias transaes SAP.

Exemplos de dados de Registro mestre so: Registros mestre de funcionrios, Infotipos,Registros mestre da folha de pagamento, Registros mestre de clientes e centros decustos.

Dados transacionais- dados criados diariamente para atender s necessidades especficas dosnegcios.

Exemplos de dados transacionais so: Nmeros de documentos, Ordens de compraeOrdens de venda.

Dados de personalizao- dados criados pela equipe de configurao que funcionam comodados centrais nos mdulos.

Exemplos de dados de configurao so: Cdigos da empresa, Tipos de organizao,Estrutura da organizao, Plantas e Plano de contas.

TRANSAO SAP

Atividades ou tarefas so executadas no SAP atravs de Transaes.

Uma "Transao" SAP o nome dado a operaesutilizadas no SAP para executar uma tarefa especfica.

Uma Transao SAP considerada uma troca de informaes comerciais entre uma parte dosistema e outra.

Uma Transao SAP composta de uma srie de telas e campos a serem preenchidos. Isso

permite registrar informaes especficas no sistema SAP para posterior processamento. Umatransao nunca est totalmente concluda at que o sistema SAP aceite as entradas deinformaes como corretas e precisas. O sistema SAP registra e identifica cada transaoexecutada com um Nmero de documento que permanece no sistema como um caminho paraauditoria.

Existem maneiras diferentes de acessar uma Transao SAP. As duas maneiras mais comunsso por:

Menu- navegar pela estrutura em rvore para acessar a tarefa de sistema requerida.

Cdigo de transao- atalho que permite acesso direto a uma transao SAP. Porexemplo, PA40, ME51N, PA20, SU02...

RECUPERAO DE INFORMAES DO SAP

Por ser um sistema integrado em tempo real, uma das principais vantagens de utilizar o SAP afuno de relatrio. Para tomar decises importantes na empresa, os responsveis pelasdecises devem recuperar informaes importantes no momento certo.

A seguir esto algumas das razes pelas quais isso obtido com a utilizao da funo derelatrio do SAP:

Sistema e banco de dados integrados- quase todas as informaes inseridas no SAP podemser utilizadas em uma funo de relatrio.

Acessvel on-line e preciso- o SAP foi projetado para recuperar informaes e exibi-las

diretamente na tela do computador.A exibio on-line feita em tempo real e muito precisa.


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REVISO DO TPICO

Reveja os seguintes objetivos do tpico com o instrutor.

Aproveite a oportunidade para acrescentar observaes e comentrios pessoais na sua pgina deAnotaes do SAP.

Discuta e reveja com o Instrutor, para certificar-se de que agora voc capaz de...

Definir e explicar a estrutura bsica do SAP.

Identificar e relacionar os mdulos do SAP.

Relacionar e discutir os recursos do SAP.

Discutir os benefcios do SAP.


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ACESSO AO SAP R/3

O acesso ao sistema SAP R/3 realizado atravs de um procedimento simples com trs etapas:

1) Clique duasvezes no cone

de Logon doSAPna rea detrabalho:

2)Selecione o ambiente SAPapropriado:

3)Digite o ID de usurio, aSenhae o Idiomado SAP:

Em geral, o cone de Logon do SAP est disponvel diretamente na rea de trabalho.

Observe que voc tambm pode acess-lo utilizando o menu Iniciardo WindowsTM :

Iniciar >> Programas >> SAP Frontend >> SAPlogon

LOGON NO SAP R/3A SAP GUI (SAP Graphical User Interface, Interface grfica com ousurio do SAP) consiste em recursos tcnicos que permitem que voctroque informaes com o sistema SAP inserindo dados, escolhendofunes, etc.

A tela de logon do SAP contm quatro campos importantes:

Cliente:rea em que dados informativos so armazenados no SAPR/3. Em geral, voc nunca deve alteraresse valor.

Usurio: o campo para digitao do nome de identificao deusurio do SAP (ID de usurio SAP).

Senha: campo destinado digitao da senha de identificao deusurio do SAP.

Idioma: campo em que deve ser digitado o cdigo do idioma para queas telas sejam exibidas no seu idioma.

IDDE USURIO SAP

O Responsvel pela autorizao do SAP envia a voc seu ID de usurio SAP e senha.

Todos os IDs de usurio SAP respeitam os seguintes critrios de padronizao:

ID de usurio SAP

Respeito ao formato corporativo padro.Controle centralizado pelo Administrador do SAP.

Identidade exclusiva para cada usurio.

Personalizado para refletir as atividades do trabalho relacionado.

VOC responsvel por TODASas atividades executadas com o seu IDde usurio SAP.

NOdivulgue seu ID de usurio SAP para outros usurios.


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SENHA DO SAP

As Senhas do SAP podem incluir uma combinao de letras, nmeros ou caracteres depontuao.

Sua senha do SAP deve seguir as caractersticas relacionadas a seguir:

Limitaes da senha SAP

Deve ter de 6 a 8 caracteres.

Nopode iniciar com trs letras idnticas.

Nopode iniciar com '?' ou '!' ou com um [espao].

Nopode ser idntica senha anterior.

Nopode serSAP*** ou Pass**

Nopode iniciar com as iniciais do seu nome.

As senhas geralmente expiram aps 90 dias, quando ser solicitado que vocselecione uma nova senha. NO DIVULGUE SUA SENHA para outrosusurios SAP, j que voc ser responsabilizado por todas as operaesexecutadas com seu ID de usurio SAP.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor:Alterao da senha do SAP

MENU FCIL ACESSO AO SAP

O menu de usurio Fcil acesso ao SAP o principal ponto deentrada no sistema SAP.

Esse menu contm todas as funes e tarefas, como transaes,relatrios e endereos na Web, que voc precisa para executar suasatividades dirias.

Da mesma forma que o WindowsTMExplorer, a estrutura da rvore denavegao permite que voc explore cada pasta ou, no caso do SAP,cada mdulo.

O menu Fcil acesso ao SAP a principal ferramenta utilizada paraacessar as transaes SAP.

Para acessar uma Transao SAP, voc amplia ou reduz ( ) menus

na rea de navegao, escolhendo as setas de navegao esquerda dos itens de menu da pasta.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor: Menuse cdigos de transao


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CDIGOS DE TRANSAO

Outra maneira de acessar uma transao utilizar o Cdigo de transao do SAP.

Um Cdigo de transao do SAP, por definio, um cdigoalfanumrico de 4 a 10 caracteres que identifica uma transao SAP

especfica.Cada Transao SAP tem um cdigo de transao exclusivo.

Os cdigos de transao so utilizados como "atalhos" para acessar transaes SAP. Paraacessar a transao, digite o Cdigo de transao no campo de comando.

Para recuperar o cdigo de uma transaoespecfica, acesse a transao navegandopelo menu Fcil acesso, selecione o indicadorda Barra de statuse selecione a opoTransao.

O cdigo da transao ser exibido na barrade status.

VISO GERAL DA TELA DO SAP

O Corpocontm elementos de entrada, dedados e de seleo, como:

rea de entrada campos de entrada,opes de campo, elementos de seleo,caixas de seleo, indicadores, etc.

Barra de status exibe as mensagensde erro, o status do sistema, informaes

do cliente e da sesso.

A tela padro do SAP contm duas reasprincipais:

O Cabealho da telae o Corpo da tela.

O Cabealhocontm elementos denavegao, como:

Barra de menus exibe menus e sadas

disponveis para uma tela ou um menuespecfico.

Barra de ferramentas padro exibeopes de navegao e outras opes dosistema.

Barra de ttulo da tela exibe o ttulo datela ou do menu. A barra de ttulo umaimportante fonte de informaes, poisindica onde o usurio est no sistemaSAP. Alguns layouts das telas detransao so muito semelhantes e o ttuloda tela a nica indicao da transao

que est sendo processada.Barra de ferramentas de aplicaoexibe botes de ao ou de sadadisponveis somente para uma tela ou ummenu especfico.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor: Visogeral da tela do SAP


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MENUS DA TELA

Os menus da tela permitem localizar uma ao seqencial especfica que pode ser executada apartir de uma determinada tela. O menu est organizado de acordo com a tarefa que voc estexecutando no sistema SAP. Assim, as opes de menu diferem dependendo da tela.

Os menus tambm so chamados de "listas suspensas". Quando voc seleciona um item demenu, outras opes so exibidas.

BARRA DE FERRAMENTAS PADRO DO SAP

A Barra de ferramentas padro do SAP utilizada para navegao e aes bsicas. Essa barrade ferramentas exibida em todas as telas do SAP.

Botes da barra de ferramentas padro do SAP

[ ENTER ] Enter Prosseguir para a prxima tela

[ F11 ] Gravar Publicar ou gravar o documento.

[ F3 ] Voltar Retornar para a tela anterior

[ F15 ] Encerrar Encerrar a transao

[ F12 ] Cancelar Cancelar uma transao

Ctrl+P Imprimir Imprimir um documento ou relatrio

Ctrl+F Procurar Procurar

Ctrl+G Continuar pesquisa Continuar Pesquisa

Ctrl+PgUp 1aPgina Voltar para a primeira pgina de um relatrio

PageUp Pgina anterior Pgina anterior de um relatrio

Page Dn Pgina seguinte Prxima pgina de um relatrio

Ctrl+PgDnltima pgina Ir para a ltima pgina de um relatrio

[ F1 ] Ajuda Ajuda sensvel ao campo do SAP

--- Criar janela nova Criar uma nova janela

--- Criar ligao em desktop Criar ligao em desktop

--- Ajuste do layout local Permite personalizar as opes de layout


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BARRA DE STATUS

A Barra de statusest localizada na parte inferior da tela SAP e exibe todas as mensagens dosistema ou de erro, status do sistema, informaes do cliente e da sesso.

Os campos de statussoexibidos na extremidade direita:

1 2 3

1. O primeiro campo da barra de status indica que o sistema SAP que voc acessou, onmero da sesso, o nmero do cliente, o cdigo de transao e/ou o nome do servidordo aplicativo.

2. O segundo campo de status exibe o servidor ao qual voc est conectado.

3. O terceiro campo de status especifica o modo de entrada de dados.Clicando nesse campo, voc alterna entre os modos Inserir(INS) e Substituir(OVR).

Para ocultar (ou exibir) os campos de status, clique em esquerda (ou direita),

respectivamente.

MENSAGENS DE ERRO

A barra de status exibe as mensagens de erro e do sistema SAP, status, informaes do cliente eda sesso. uma fonte importante de informaes, pois a rea na qual as mensagens de erroso exibidas.

As Mensagens de erro do sistemaso exibidas no canto esquerdo da barra de status com trscones:

Identifica mensagens de erro - entrada de campo ausente, entrada invlida, entrada

incompleta.Identifica mensagens afirmativas/confirmao do sistema - transao concluda,nmerodo documento, nmero da ordem de vendas.

Identifica mensagens informativas/de aviso - voc est prestes a alterar dadosmestres, validar a data, confirmar a entrada.

Certifique-se de LER TODAS AS MENSAGENS DEERROantes de ignorar ou confirmar as mensagens.

Existem quatro tipos de mensagens no SAP:

Tipo de mensagem Soluo sugeridaInformaoInformaes gerais so exibidas

Clique em ou pressione a teclaEnter para continuar.

AvisoAvisa quanto possibilidade de um erro de entradaou confirmao de alteraes de dados

Clique em ou pressione a teclaEnter para continuar.

ErroCampo obrigatrio no preenchido ou entrada dedados invlida

Clique em ou pressione [Esc].Digite as informaes necessrias.

AlertaErro interno do SAP - Informe a Assistncia tcnica

da SAP imediatamente

Ligue para a assistncia tcnica

imediatamente!!!


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LOGOFF DO SAP

O logoff do SAP uma etapa importante da utilizao do sistema. importante lembrar de efetuarlogoff do sistema SAP ANTESde desligar o computador. Caso contrrio, voc continuarconectado ao sistema mesmo quando o seu computador estiver desligado e continuar a utilizarrecursos valiosos do sistema.

Existem vrios meios para efetuar logoff do SAP. Os exemplos a seguir representam os meiosmais comumente utilizados:

Clique em at que a janela pop-up Logoff seja exibida.

Clique em at que a janela pop-up Logoff seja exibida.

Utilize o caminho de menu do sistema SAP: Sistema >> Finalizar sesso

Clique em no canto superior direito da janela do SAP para sair.

importante lembrar de efetuar logoff do sistemaSAPANTESde desligar o computador.


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Faa este exerccio sobre Navegao bsica.

Cenrio: Voc deve efetuar logon e logoff do sistema SAP.

Voc tem 10 minutospara fazer este exerccio.

A) Efetuar logon no sistema SAP.

Usurio Digite o ID de usurio.

Senha Digite sua senha.

O instrutor fornecer umID de usurio para voc

Idioma: Digite o cdigo do seuidioma.

O instrutor fornecer ocdigo do seu idioma

P1 Cite os outros campos exibidos na tela de logon do SAP R/3.

P2 Pergunta de mltipla escolha...

As senhas do SAP podem incluir uma combinao de...

A) Letras, nmeros ecaracteres de pontuao

B) Caracteres como ?, e !

C) as palavras SAP e PASS D) as iniciais do seu nome

Parabns! Voc efetuou o logon no sistema SAP com xito.

P3 Onde geralmente so exibidas as mensagens de sistema na telado SAP?

P4 Verdadeiro ou falso?

O menu Fcil acesso ao SAP a principal ferramenta utilizada paraacessar as transaes SAP.

Verdadeiro Falso-{}-

P5 A tela do SAP dividida em duas reas principais. Cite essasreas.


A barra de ferramentas padro do SAP fica visvel em todas as telas doSAP para todas as transaes.

Verdadeiro Falso


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Os botes e esto localizados

A) na barra de ferramentas destatus

B) no corpo da tela do SAP

C) na barra de ferramentaspadro

D) na barra de ferramentas de opesda tela

P8 O que os cones a seguir indicam?

Voc terminou o exerccio!


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REVISO DO TPICO




Efetuar logon e logoff da GUI do SAP.

Relacionar e utilizar os recursos da GUI do SAP.

Relacionar e utilizar as barras de ferramentas do SAP.

Relacionar e utilizar os botes de navegao padro do SAP.

Descrever os tipos de mensagens do sistema SAP.


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ETAPAS PARA CONCLUIR UMA TRANSAO SAP

A maioria das tarefas executadas no sistema SAP envolve a entrada de dados em uma tela, maisespecificamente, Transaes SAP.

Conforme discutimos no tpico de viso geral do sistema SAP: "Uma Transao SAP compostade uma srie de telas e campos a serem preenchidos, o que permite registrar informaesespecficas no sistema SAP para posterior processamento".

As etapas para a concluso de uma transao SAP so semelhantes maioria dos aplicativos desistema em que voc insere dados de campo em uma tela, valida as entradas e, em seguida,prossegue para a prxima tela na seqncia ou conclui a transao no sistema. O sistema SAPsempre verifica as entradas para assegurar a consistncia e preciso.

Embora existam muitas variaes de etapas envolvidas na concluso de uma transao SAP, asetapas bsicas para concluir uma transao SAP geralmente so:

1. Insira dados de campo nos campos de entrada apropriados na tela.

2. Clique em para validar as entradas no sistema e prosseguir para a prxima tela datransao.

O sistema valida as entradas... Se o sistema encontrar erros, por exemplo,entradas com valores incorretos, exibir uma mensagem na barra de status eposicionar o cursor no campo que precisa ser corrigido.

3. Se o sistema SAP no encontrar nenhum erro, a prxima tela ser exibida. Se o sistema

encontrou erros, altere as entradas incorretas, clique em para validar as entradasnovamente no sistema e prossiga para a prxima tela da transao.

4. Quando voc concluir a entrada de dados de campo nos campos de entrada apropriadosna tela.

5. Quando voc chegar ao final da transao SAP, clique em para gravar e concluir a

transao.

GRAVAO, CANCELAMENTO E ENCERRAMENTO DE UMA TRANSAO

Gravao de dados- quando voc est trabalhando em uma transao que envolve vrias telas,o sistema SAP armazena temporariamente os dados inseridos em cada tela. Depois de preenchertodas as telas necessrias na transao, voc deve gravar os dados para que a transao sejaconcluda.

Clique em para gravar os dados.

O sistema SAP processa automaticamente os dados armazenados e grava-os no banco

de dados interno apropriado.Cancelamento de dados- em alguns casos, pode ser necessrio cancelar ou excluir os dadosque acabou de digitar em uma tela. Por exemplo, no caso de estarem faltando os dados dealguns campos obrigatrios e voc no poder prosseguir at localiz-los.

Clique em para cancelar todos os dados recm inseridos em uma tela.

O sistema SAP remove os dados da tela atual, fecha a tela e retorna tela anterior.Dependendo da transao, o sistema pode exibir uma caixa de dilogo solicitando quevoc confirme a ao.

Encerramento de uma transao- ao efetuar uma transao, muitas vezes voc pode desejarencerr-la sem a concluir.


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Clique em para encerrar a transao.

Caso voc j tenha gravado os dados, ou se ainda no tiver inserido nenhum dado, osistema encerrar a tarefa e retornar para a tela inicial do aplicativo. Caso voc tenhainserido dados enquanto trabalhava na transao, mas ainda no os tenha gravado, osistema SAP exibir uma caixa de dilogo solicitando que voc grave os dados. Vocpoder grav-los ou no.

ENTRADA DE DADOS NO SAP R/3

Como na maioria dos aplicativos de computador, as informaes so capturadas no sistema SAPpela insero de valores nos campos de entrada. Cada campo requer informaes especficas,sejam elas opcionais ou obrigatrias. Alguns campos oferecem um conjunto especfico deinformaes e outros so mais flexveis.

O SAP oferece ferramentas teis que foram projetadas para ajudar voc a capturar informaescom mais eficincia.

Por exemplo, no SAP:

Campos de entrada obrigatrios so identificados com um sinal (marca de verificao)visvel no campo.

Os campos que oferecem uma lista de valores para o campo exibem um cone ou(listas suspensas)na lateral direita do campo.

Campos com recursos de pesquisa estendida ou de lista exibem um cone naextremidade direita do campo.

O campo que est sendo preenchido no momento destacado em amarelo.

Campos esquecidos ou que tenham sido preenchidos com valores incorretos so exibidoscom caracteres em vermelho.

UTILIZAO DAS TELAS DE AJUDA DE BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Os dados so armazenados no SAP como Registros.

Um Registro: Um conjunto de informaes relacionadas mestres e transacionais.

Um exemplo cotidiano de registro uma entrada em uma agenda telefnica. Em uma agendatelefnica, cada entrada, ou registro, consiste em um conjunto de campos: um nome, um endereoe um nmero de telefone.

Para ajud-lo a inserir informaes, o SAP oferece ferramentas teis que foram projetadas paraauxiliar na captura de informaes de forma mais eficiente. No sistema SAP, utilizamos a Tela deauxilio pesquisa para localizar informaes que so divididas no que denominamos Cdigos de

correspondncia - Agrupamento chave de dados com caractersticas semelhantes. Os cdigos decorrespondncia so utilizados para recuperar listas de informaes baseadas em critriosespecficos. Campos como Cdigo do material, Nmero de fornecedor, Nmero de conta, etc.

As entradas de campos do SAP e as informaes contidas em um registro so relacionadas. Porcausa dessa relao, voc pode localizar facilmente o valor de um campo desconhecido,pesquisando valores de campos conhecidos. A Tela de auxilio pesquisa oferece numerosasopes de busca organizadas em uma ordem lgica para ajud-lo a encontrar respostas.

Por exemplo, a Tela de auxilio pesquisa utilizada para pesquisar os Registros mestre, comoMateriais, Fornecedores, Registros de funcionrios, Contratos de servio, Clientes. Os campos daTela de auxilio pesquisa oferecem uma ampla seleo de valores utilizados para limitar osresultados, identificar melhor e selecionar o valor apropriado.

Quando voc insere um termo de busca em um campo da categoria selecionada de cdigos de

correspondncia, o sistema SAP tenta pesquisar todos os registros e limita os resultados deexibio correspondendo o termo de busca que voc inseriu.


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FUNES BSICAS DAS TELAS DE AJUDA DE BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Ao utilizar Telas de Ajuda de busca por cdigo de correspondncia, voc no precisa inseririnformaes em todos os campos de termos de busca exibidos. As telas de busca por cdigo decorrespondncia so suficientemente flexveis para permitir que voc insira os termos de buscaconhecidos e que ignore aqueles que no conhece.

Os cdigos de correspondncia so utilizados para recuperar listas de informaes baseadas emcritrios especficos. Campos como Cdigo do material, Nmero de fornecedor, Nmero de conta,etc.

Cada busca por Cdigo de correspondncia pr-dividida em categorias. Essas categoriaspermitem que voc predefina a chave de classificao principal para a busca por cdigo decorrespondncia.

O cone indica que uma "Busca por cdigo de correspondncia" possvel nesse campo.

Cdigos de correspondncia esto acessveis clicando em no final do campo e estodisponveis em trs formatos bsicos:

Menu predefinido, fornecendo ao usurio opes

especficas para seleo.Esse formato exibe uma lista limitada de valores disponveis.Esses valores so especficos para o campo selecionado epersonalizado para refletir as suas necessidades e requisitosorganizacionais.

Formato de calendrio

O formato de calendrio est disponvel em todo o SAP parapermitir a seleo de datas apropriadas.Esse formato evita qualquer erro que possa ocorrer ao inserirum formato de data.

Janela pop-up de busca por cdigo de correspondnciaque permite inserir critrios especficos de busca.

Esse formato permite pesquisar utilizando um ou maiscritrios de busca para limitar a lista de resultados.


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UTILIZAO DAS TELAS DE AJUDA DE BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Cada Tela de auxilio pesquisa por cdigo de correspondncia pr-dividida em categoriasespecficas. Essas categorias permitem que voc predefina a chave de classificao principalpara a busca por cdigo de correspondncia.

Como cada tela de busca por cdigo de correspondncia dividida em guias, voc primeiroseleciona uma categoria bsica predefinida para limitar a pesquisa. Basta clicar para selecionar aguia apropriada que corresponde categoria mais apropriada da busca por cdigo decorrespondncia.

A prxima etapa inserir palavras-chave ou termos de busca nos campos apropriados. A maioriados campos no SAP sensvel "ortografia". Isso significa que quando voc pesquisa utilizandopalavras-chave ou termos de busca, essa restrio faz com que a busca por informaes sejamais difcil. Por exemplo, se voc digitar "coisa" como uma palavra-chave, o sistema vai buscar eexibir somente registros com a grafia exata de "coisa".

Quando voc insere um termo de busca em um campo da categoria selecionada de cdigos decorrespondncia, o sistema SAP tenta pesquisar todos os registros e limita os resultados deexibio para que correspondam ao termo de busca inserido.

Guias do cdigo decorrespondncia(Matchcode Tabs)

A janela pop-up de busca por cdigo decorrespondncia dividida em guiasque indicam as categorias bsicaspredefinidas disponveis para o camposelecionado em uma tela do SAP.Basta clicar em uma guia para navegarde uma categoria para outra atencontrar a categoria mais apropriadapara a busca por cdigo decorrespondncia.

Guias do Cdigo de Correspondncia

Deslocar para esquerda

Deslocar para direita

FecharinformaoSeleo mltiplaIniciar busca

Relacionar guias

Pull-DownDeslocar para aesquerda(Shift Left)

O cone de deslocamento para aesquerda navega para a esquerdapelas guias de cdigo decorrespondncia.

Deslocar para adireita(Shift Right)

O cone de deslocamento para a direitanavega para a direita pelas guias decdigo de correspondncia.

Relacionarguias

O cone de relacionar guiasexibir uma lista de todas asguias disponveis. Clique naguia apropriada paraconcluir a busca por cdigode correspondncia.

Iniciar busca(Start Search)

Depois da insero das informaesnecessrias nos campos, utilize o coneIniciar busca para comear a busca.

Nmero mximo decorrespondncias

Utilize o campo de nmero mximo decorrespondncias para exibir uma listade registros dentro da quantidadeespecificada.

Seleomltipla

Utilize a janela de seleomltipla para inserir critriospara uma busca com maisde um valor de busca. Porexemplo, utilize-a parapesquisar um grupo de

materiais igual a 158, 159 e169.

Documentao Utilize o cone de documentao para

exibir a ajuda on-line do SAP para umcampo especificado.

Seleo mltipla(Multiple Selection)

Utilize a janela de seleo mltipla parainserir critrios para uma busca commais de um valor de busca. Porexemplo, utilize-a para pesquisar umgrupo de materiais igual a 158, 159 e169.

Opes deseleo

Utilize as opes de seleopara restringir a buscaespecificando critrios quesejam igual, no igual,maior/menor ou igual a.

Fechar O cone de fechamento fechar a janelapop-up de cdigos de correspondncia.


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DICAS E PISTAS PARA BUSCA POR CDIGO DE CORRESPONDNCIA

Para que as buscas sejam mais flexveis, voc pode utilizar o caractere curinga para ampliar osresultados da busca.

O caractere curinga "" utilizado para ampliar os resultados. Utilize o caractere curinga da

mesma forma que o utilizaria em qualquer outro aplicativo de consulta de banco de dados. Umexemplo comum fazer a busca utilizando palavras-chave incompletas na Internet. Por exemplo,*coisa* para buscar tudo o que contm a palavra "coisa".

Trs maneiras de utilizar o caractere curinga ""

1. Digite antes do texto- ao carbono - o sistema SAP exibirtodos os registros com a descrio que termina com "aocarbono".

2. Digite aps o texto- "gua" - o sistema SAP exibir osregistros que iniciam com "gua".

3. Digite antes e aps o texto- ao - o sistema SAP exibiros registros que contm o texto inserido.

TRABALHO COM SESSES MLTIPLAS

Quando voc efetua logon no SAP, uma sesso (janela) inicial do SAP aberta. A partir dessasesso inicial, possvel iniciar uma sesso adicional do SAP.

O SAP permite que voc abra sesses adicionais, se necessrio. A sesso adicional do SAPaparece na tela como uma janela separada, exibindo o menu Fcil acesso ao SAP.

Imagine este cenrio...

Imagine que voc esteja inserindo informaes de entrada no Grupo Tempo e que estejavendo uma lista que contm vrios itens. Depois de inserir as informaes de tempo para umitem, algum solicita que voc verifique informaes de algum funcionrio para ele. Em vez de deixar a primeira transao e perder os dados, basta abrir outra sesso, acessaros registros dos funcionrios e recuperar as informaes solicitadas.

Depois de transmitir as informaes, voc fecha a nova sesso e conclui a entrada de dadosno Grupo Tempo depois de encontrar as informaes solicitadas.

Para abrir uma nova sesso, clique em , localizado na barra de ferramentas padrodo SAP.

Normalmente, necessrio concluir e encerrar uma transao SAP antes de iniciar outra. Avantagem de abrir uma segunda sesso que voc pode manter uma transao aberta semperder os dados inseridos e executar uma transao diferente em outra rea do sistema.

Em vez de deixar a primeira transao e perder os dados, voc pode abrir uma sesso separadado SAP e acessar, criar ou alterar outras informaes.

possvel abrir at quatro sesses. Entretanto, recomendvel no abrir mais de duas ou trssesses para evitar sobrecarga de recursos do sistema.


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Faa este exerccio sobre Trabalho no SAP

Cenrio: Voc est prestes a procurar algumas informaes organizacionais paraalguns funcionrios. Voc deve utilizar as funcionalidades de busca do SAP

para localizar as informaes dos funcionrios.Voc tem 10 minutospara fazer este exerccio.


Um Registro um conjunto de informaes relacionadas mestres etransacionais.

Verdadeiro Falso


Qual dos itens a seguir no representa uma opo possvel?

A) Calendrio B) Lista de menu predefinida

C) Tela de auxilio pesquisa D) Lista ou menu de transao

P3 Relacione trs maneiras de utilizar o caractere curinga (*):

Utilize as seguintes informaes para fazer este exerccio prtico:

1. Acesse a transao SAP Maintain Master Data (Manter dados mestre) (PA30).

2. Pesquise as seguintes informaes...

P4 Quantos funcionrios constam no sistema com o sobrenome"Ribeiro"?

P5 Quantos funcionrios constam no sistema com nomes que iniciamcom a letra "P" e terminam com "s"?

Lembre-se de utilizar o caractere curinga ()!!!

P6 Ao ordenar os funcionrios por Start Date (Data de incio), quemaparece por ltimo?


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P7 Na busca de Nmero de pessoal, quais so as quatro guias quepodem ser utilizadas para selecionar os critrios de busca?

P8 Qual o atalho a ser digitado no campo referente a nmero depessoal para localizar um funcionrio pelo sobrenome?



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REVISO DO TPICO




Explicar as etapas envolvidas para concluir uma transao SAP.

Executar entradas de dados em uma tela do SAP.

Executar pesquisas por cdigos de correspondncia.


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GGEERREENNCCIIAAMMEENNTTOODDAALLIISSTTAADDEEFFAAVVOORRIITTOOSS


Objetivos do tpico:Ao final deste tpico, voc ser capaz de:

Relacionar e explicar as etapas bsicas da adio de objetos aosfavoritos

Adicionar uma transao SAP aos favoritos

Adicionar uma pasta aos favoritos

Organizar seus favoritos


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GERENCIAMENTO DOS FAVORITOS

Da mesma forma que a maioria dos navegadores da Web, o menu Fcil acesso ao SAP permiteque voc personalize seu menu criando uma Lista de favoritos.

Por exemplo, voc pode personalizar seu menu criando uma lista das transaes SAP utilizadascom mais freqncia. A adio de uma transao Lista de favoritos simplifica o acesso futuro transao.

Adicionando uma transao Lista de favoritos, voc a torna acessvel diretamente da Lista defavoritos, que relacionada primeiro, sem ter de navegar e buscar a transao na estrutura demenu em rvore.

Alm de adicionar as transaes SAP Lista de favoritos, voc pode tambm adicionar endereosda Web, relatrios e links para outros aplicativos. Tambm pode criar pastas para organizar egerenciar sua Lista de favoritos.

PERSONALIZAO DA LISTA DE FAVORITOS

Existem vrias maneiras de personalizar seus Favoritos. A tcnica mais comum utilizada paraadicionar, manter e remover transaes SAP, endereos da Web, pastas dos Favoritos utilizar oitem de menu Favoritos da tela "Fcil acesso ao SAP".

O item de menu Favoritos da tela "Fcil acesso ao SAP" permite:

Adicionar- adicionar uma transao SAP navegando pela estrutura de rvore do menu.

Alterar- alterar as propriedades de um item de favoritos.

Mover- ajustar e organizar a ordem dos favoritos.

Excluir- excluir um item de favoritos.

Inserir pasta- criar pastas para organizar os favoritos.

Inserir transao- adicionar uma transao SAP utilizando o cdigo de transao.

Adicionar outros objetos- inserir outros itens de favoritos, como endereos da Web,relatrios ou outros links.

Outros recursos avanados esto tambm disponveis, como o download e o upload deitens de favoritos.

Acompanhe a demonstrao e a explicao do instrutor:Gerenciamento dos favoritos


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ADIO DE UMA TRANSAO SAP UTILIZANDO O CDIGO DE TRANSAO

A adio de uma transao SAP lista Favoritos uma tima maneira de reduzir o tempo denavegao e de busca.

Adicionando uma transao lista Favoritos, voc a torna acessvel diretamente da lista Favoritos,que relacionada em segundo lugar no Launch Pad, sem ter de navegar e buscar a transao naestrutura de menu em rvore Funes.

A maneira mais comum de adicionar uma transao SAP lista Favoritos utilizar ocaminho de menu: Favoritos >> Inserir transao.

Adicione uma transao SAP em sete etapas fceis

1. Naveguepela rvore de menuspara acessar a transao SAP.

2. Na barra de status, clique em para recuperar o Cdigo detransao SAP.

3. Acesse a tela "Fcil acesso ao SAP".

4. Selecione o item de menu Favoritos.

5. Selecione Inserir transao.

6. Digite o Cdigo de transao.

7. Clique em para confirmar.

ADIO DE UMA TRANSAO SAP A PARTIR DA RVORE DE MENUS

Outra forma de adicionar uma transao SAP a Favoritos adicion-la a partir da rvore demenus do SAP.

Existem dois mtodos comumente utilizados:

Utilize o caminho de menu: Favoritos >> Adicionar

'Arraste e solte'a transao na pasta Favoritos.

Adicione uma transao SAP em sete etapas fceis

1. Naveguepela rvore de menuspara exibir o nome datransao SAP.


3. SelecioneAdicionar.


5. SelecioneAlterar.

6. Digite uma nova Descriopara a transao.

7. Clique em para confirmar.


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Faa este exerccio sobre Gerenciamento dos favoritos.

Cenrio: Voc deseja tornar algumas transaes e sites da Web acessveis a partir dalista Favoritos.

Voc tem 10 minutospara fazer este exerccio.

1. Responda as seguintes perguntas:

P1 O que pode ser adicionado lista de favoritos?


Para personalizar seus Favoritos, voc deve acessar a janela "Modificarmeus favoritos".

Verdadeiro Falso-{}-

2. Utilize as informaes a seguir para personalizar seus Favoritos e fazer este exerccio:

Adicionar transao... O instrutor especificar algumas transaes...

Criar pastas... Minhas coisas e Coisas do trabalho

Organizar e/ou mover... Organize as transaes e endereos da Web de acordo comsua preferncia...



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REVISO DO TPICO




20 minutos

Adicionar uma transao SAP aos favoritos.

Adicionar uma pasta aos favoritos.

Organizar seus favoritos.


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RREEVVIISSOOFFIINNAALL


Objetivos do tpico:

Ao final deste tpico, voc ser capaz de:

Discutir e explicar o contedo do curso Introduction to SAP R/3 GUI

Identificar o sistema de treinamento prtico disponvel para oautotreinamento no local de trabalho


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REVISO FINAL

Vamos revisar os tpicos abrangidos como parte deste seminrio. Em cada tpico, discutimos,praticamos, revisamos e aplicamos vrias novas habilidades e conhecimentos utilizados no novoaplicativo SAP R/3.

ESTACIONAMENTO

Vamos rever os itens descritos em Estacionamento.

Se houver qualquer pergunta, dvida ou problema colocado no Estacionamento que aindapermanea no respondido/no resolvido antes do final desta sesso de treinamento, todas asperguntas sero publicadas on-line na pgina FAQ do Site de suporte ao SAP daJohnsonDiversey.

AMBIENTE DE PRTICA DO SAP

Voc pode praticar tudo o que aprendeu hoje em um ambiente seguro e sem preocupaes. Este um ambiente prtico do SAP onde podem ser executadas tarefas de sistema aprendidas nocurso sem preocupao com a contaminao dos dados reais. Utilize o seguinte ambiente detreinamento:

Sistema SAP: _____________ID de usurio: ___________________________Senha: ___________________________Idioma: ___________________________

AGRADECEMOS SUA PARTICIPAO...

Agradecemos sua presena e participao neste Seminrio da SAP.

Preencha o Formulrio de avaliao de treinamentoantes de sair da sala de treinamento.

Obrigado!

INTRODUCTION

SAP BASICSSAP GUI BASIC NAVIGATIONWORKING IN SAP R/3MANAGING YOUR FAVORITES LISTFINAL REVIEW


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AVALIAO DE TREINAMENTO DO SAPSua opinio a respeito deste seminrio muito importante para ns. Permita-nos tomar um pouco do seu

tempo para saber sua opinio.

Nmero/ttulo do curso: SGC100 Introduction to SAP R/3 GUIData (s):Instrutor(es): Nas sees a seguir, classifique cada item colocando um "X" no

smbolo apropriado.

Contedo do curso Instrutor

As informaes apresentadas foram relevantes paraMINHAS atividades no sistema SAP.

O instrutor apresentou bem o assunto.

Very Poor Poor Fair Good Very Good ExcellentVery Poor Poor Fair Good Very Good Excellent


O contedo do curso estava bem organizado. O instrutor demonstrou conhecimento do assunto.



O material do curso era compreensvel. O instrutor estava disponvel para responder as perguntas.



Os materiais de treinamento foram teis na sala de aula. O instrutor administrou bem a classe e o curso.



As informaes tericas e prticas foram equilibradas.


Instruo

As demonstraes e/ou exerccios reforaramo que foi discutido.


Com base nas informaes recebidas hoje, tenho certeza de queserei capaz de executar minhas atividades no novo sistema SAP.


Acredito que os objetivos do curso foram atingidos.


Com base nas ferramentas que foram fornecidas hoje, sinto-meconfiante e bem preparado para executar minhas atividades no

novo sistema SAP.


Responda as seguintes perguntas para nos oferecer um feedback das informaes gerais.

Como estava o ritmo do curso (lento/perfeito/rpidodemais)?

Quais foram os pontos fortes do curso?

Quais tpicos foram mais importantes para voc?Relacione outros tpicos que voc considera que devam ser

includos no curso.

Houve pontos fracos no curso? Em caso positivo, voc tem algum comentrio ou sugestes para melhorar o treinamento?

Obrigado por preencher este formulrio!Seus comentrios nos ajudaro a melhorar futuras sesses de treinamento do SAP!


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Documents

Introducao SAP