Interventoria Manual Ecogas (Cortesía Luis F Restrepo)

8/14/2019 Interventoria Manual Ecogas (Cortesa Luis F Restrepo)

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Emisin : 23-Dic-03Revisin : 03535 MANUAL DE INTERVENTORA Pgina : 1 d e: 35

Arch i vo : SEG/M ANUAL DE INTERVENTORIA.d oc Docu m en t o:FINAL

MANUAL DE INTERVENTORA

Bucaram anga, 23 d e d iciem b re de 2003

EMPRESA COLOMBIANA DE GAS


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TABLA DE CONTENIDO

Pg ina

Seccin 1.GENERALIDADES 3

1.1 OBJETO 3

1.2 ALCANCE 3

1.3 PRPOSITOS DE LA INTERVENTORA 3

Seccin 2.DEFINICIONES 4

Seccin 3.ACTIVIDADES DE INTERVENTORA 7

3.1 JURDICAS 73.1.1 En alcance d el Con t rat o 73.1.2 En el p lazo 73.1. 3 En las gar an t as 83.1.4 En los t rab ajos adicio nales 83.1.5 En caso de suspensin 83.1.6 En caso de reclam aciones d el Con t rat ist a 83.1.7 En caso de t erm inacin ant icipada 8

3.1.8 Revisin de do cum ent acin y archivo 9

3.2 LABORALES 93.2.1 En la cont rat acin per son al 93.2.2 En los pago s paraf iscales 93.2.3 En caso d e acciden t es de t rab ajo 93.2.4 En las n m inas y liqu id acione s 103.2.5 En el caso de reclam acion es 10

3.3. TRIBUTARIAS 103.3.1 Para los Im puest os de Tim b re e IVA 103.3.2 Para el Imp uesto d e Ret enci n el la Fuen t e 103.3.3 Para el Imp uesto de Indu st ria y Com ercio (cuand o apliq ue) 10

3.4 ADMINISTRATIVAS 103.4.1 Con t ro l de los recu rsos 103.4.2 Manejo de las com unicaciones du rant e el desarr ollo del cont rat o 10

3.5 PRESUPUESTALES Y PRECIOS 123.5.1 Pro n st ico y cont ro l de ejecucin 133.5.2 Ant icip o 133.5.3 Act as de Pago y Liqu id acin 133.5.4 Fact ur acin 153.5. 5 Reaju stes (Si existen ) 15


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3.6 PROGRAMACIN 153.6.1 En los aspect os adm inistr ativ os 153.6.2 En los aspect os t cn icos 16

3.7 CALIDAD 16

3.8 EVALUACIN FINAL 17

Seccin 4.PROGRAMAS ESPECIALES 18

4. 1 SALUD OCUPACIONAL 184.1.1 Med icin a d e Trab ajo 184.1.2 Segu ri dad Ind ustr ial 184.1.3 Higien e Ind ustr ial 18

4.2 SEGURIDAD INDUSTRIAL 184. 3 MA NEJO AM BIENTAL Y DE COMUNIDADES 204.3.1 Gener alidades de la Int erv ent or a amb ient al (en ob ras) 204.3.2 Manejo del elemen t o amb ient al suelo 204.3.3 Manejo del elemen t o amb ient al agua 214.3.4 Mane jo de Residu os 214.3.5 Ot ras con sid er acion es am b ien t ales 224.3.6 Manejo d e Com un id ades 22

Seccin 5.ANEXOS 23

ANEXO N1. For m ato de designacin de Inter vent or 24ANEXO N2. Act a d e Inici acin 25ANEXO N3. Act a d e Pago Parcial 26ANEXO N3 Cuadr o de con t ro l de cant id ades y pr ecios 27ANEXO N4. Act a de Recibo Final 28ANEXO N5. Act a d e Liq ui dacin 29ANEXO N6. For m ato de Apro bacin de m ayor cant idad o act ividad adicional 31ANEXO N7. For m at o d e ent reg a al Op erad or 32ANEXO N8. For m at o de Calificacin de Con t rat ist as 33ANEXO N9. For m ato d e Calificacin d e Con t rat ist as d e Int erv ent or a 34


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Seccin 1.

GENERALIDADES

1.1 OBJETO.

Describir las condiciones del t rabajo que real izan quienes desempeen la funcin deInt ervent or a en ecogs . Est e Manual es la gua de los pr incip ales con t ro les qu e se deb en llevara cabo, durante el proceso precontractual y/o contractual (segn corresponda a part i r de ladesignacin o inicio d e la Int ervent or a), en los cont rat os con Proveedo res de Servicios, Obr a oSuministros.

1.2 ALCANCE.

Aplica al ejercicio de la funcin de Interventora en Contratos con Proveedores de Servicios,Obra o Suministros, la cual podr ser ejercida por un contratista, persona natural o jurdica, opor personal d i rect o d e ecogs , con el f in d e cum plir a cabal idad los cont roles est ablecidos en

el present e Manu al.

1.3 PROPSITOS DE LA INTERVENTORA.

o Asegur ar la calidad d e los tr abajos, iniciand o la int erven cin d esde la revisin d e los diseospr elim inares (si exist en), hast a l legar a las pr ueb as f sicas de o per acin y recib o sob re lasob ras, bienes o servicios cont rat ados.

o Asegurar el cumplimiento de las metas contractuales, logrando que se ejecuten los trabajos(ob ras, servicios o sum inist ro s) den t ro de los pr esupu est os de t iemp o e inversin p revist osorigin alm ent e. Si por facto res extern os o im pr evisibles no es po sible el cum plim ient o d eest e pro p sit o, se pro cede a corr egir op or t unam ent e tales causas, minim izando su efect oen las m et as.

o Velar por la mit igacin d el im pacto amb ient al que causar la ejecucin d e los t rabajos en elentorno. En caso de que exista un Plan de Manejo Ambiental , la Interventora debergarant izar la puesta en marcha del mismo, con el objeto de minimizar los impactosambientales que el desarrol lo del proyecto generar y de dar cumplimiento a lanorm at iv idad am bienta l .

o Velar por que las partes suscriptoras del contrato cumplan con las exigencias de ndolelegal y reglam ent ario del m ism o.

o Arm onizar la int eraccin del cont ratant e y cont rat ist a, para favorecer el objet ivo comn deobt ener un t rabajo adecuado, funcional y de pt ima cal idad.


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Seccin 2.

DEFINICIONES

o Act a de In ic iac in :

Docum ent o en el cual se deja const ancia del cum plim ient o d e t od os los req uisi to s est ablecidosqu e per m it en la iniciacin f or m al de act ividades, registr ando la f echa a part ir de la cual se iniciael plazo de ejecucin del cont rato , suscrit o ent re las Partes y el Inter vent or .

o Acta de l i qu idac in f in a l :

Documento de corte f inal de cuentas entre las Partes, en el cual se deja constancia de loejecutado por el Contrat ista, los pagos efectuados por ecogs, los ajustes, reconocimientos,revisiones, multas aplicadas, los descuentos realizados, los acuerdos, conciliaciones,transacciones a que llegaren las Partes, saldo a favor o en contra del Contratista y lasdeclaraciones de las Partes acerca del cumplimiento de sus obligaciones, suscrito entre lasPartes y el Int ervent or.

o Act a de pago pa rc i a l:

Documento de corte parcial de cuentas entre las Partes, en el cual se deja constancia de loejecut ado p or el Con t rat ist a a la fecha del act a, los pago s realizados al Con t rat ist a hast a elm om ent o, suscri to ent re el Respon sable del Proyect o, el Cont rat ist a y el Int ervent or.

o Act a de rec ibo f i na l:

Docum ent o en el cual se deja const ancia del recibo p or p arte d e ecogs del objeto cont ratado,suscrit o ent re el Respo nsable del Pro yect o, el Con t rat ist a y el Int erven t or .

o Act a de r e i n i ci o :

Documento suscri to entre el Responsable del Proyecto, el Contrat ista y el Interventor, por elcual se reanud a la ejecucin d e los t rabajos despu s de una suspen sin .

o Act a de suspens in :

Docum ent o, suscri t o ent re las Part es y el Int ervent or , med iante el cual se suspen de d e m anerat em po ral la ejecucin del cont rato (y po r t ant o su plazo), de com n acuerd o ent re las part es opo r circu nstancias de f uer za m ayor. En ella deb e constar la fech a de suspensin, las causas qu ela generan, la fecha probable de reinicio (si es posible estimarla) y dems aspectos que seest im en pert inent es. Debe suscribir se entr e las Partes y el Int ervent or . Requiere m od if icacinde las garant as del Con t rat o.

o An t i c i po :

Dinero que ent rega ecogs al Contratista en casos excepcionales plenamente motivados y justif icados para el desarrollo del contrato, que ser administrado por las Partes. La propiedadde los recursos entregados en cal idad de ant icipo es de ecogs y en consecuencia losrend imient os f in ancieros que los mism os generen p ert enecern a ecogs.

o Bi tcora :

Libr o d e ob ra f ol iado p ara el seguim ient o r ut inario d e las act ividades qu e per m anece bajocust od ia de la int ervent ora. El represent ante de cada part e (cont rat ista y/o Inter vent ora) lof i r m a en cal idad d e enterado.


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o Con t ra t i s t a :

Persona natu ral o jurd ica, privad a o p b lica, nacion al o ext ranjer a, Con sor cio y Unin Temp or alque se obl iga con ecogs a prestar un servicio, suministrar un bien o construir una obra acambio de una contraprestacin econmica.

o Con t ra t o :

Acuerdo de voluntades ent re ecogs y un Contratista para la prestacin de un servicio, elsum inist ro d e un b ien o la const ruccin d e una obra.

o Con t ra t o ad i ci ona l:

Docum ent o m ediant e el cual se m od if ica el alcance, cond iciones, valor o p lazo de un con t rat o,lo cual puede ocurrir por cualquier circunstancia di ferente del ajuste de precios o delre st ablecimient o d e la ecuacin con t ract ual.

o Fuer za Mayor :

Se genera cuando se produce cualquier evento imprevisto e imprevisible que impida a algunade las Partes el cumplimiento de alguna obligacin establecida y que est ms all del controlrazonable por la Parte quien la alega y que no podra, haciendo uso de debida dil igencia,evitarse por dicha Parte.

o Gast os reem bo lsab les:

Sistema de precios mediante el cual un Contratista realiza actividades definidas en el contratocon r ecursos pro pios que sern r eemb olsados por ecogs , previa la apro bacin de los sopo rt esrespect ivos.

o I n t e r v e n t o r :

Funcionario de ecogs o te rcero con t ra tado por ecogs , que t iene la responsabi l idad devigi lar, super visar y con t rolar las ob l igaciones em anadas de u n cont rato , de m anera que st ecum pla su ob jeto dent ro del p lazo pr evist o, las especif icaciones convenid as y el pr esupu est oasignado.

o Ord en de compr a :

Cont rato sin f orm alidades plenas que t iene por ob jeto la com pr a de bienes m uebles.

o Orden de t r aba j o o de se rv i c i os:

Cont rato sin f orm alidades plenas que t iene por ob jeto la realizacin d e un t rabajo o de unservicio.

o Otros :

Documento anexo al contrato cuya finalidad es aclarar alguna clusula contractual, que nom od if ica las cond iciones originales del cont rato .

o Prec io basado en f rm u l a :

Sist em a de p recios med iant e el cual ecogs reconoce a un cont rat ist a el pago de un sum inist rode un b ien o servicio com o resultado d e una frm ula pr eviam ent e pact ada.


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o Prec io g loba l :

Sist em a de p recios med iant e el cual ecogs reconoce a un cont rat ist a el pago de sum inist ro d eun servicio o bien independ ientem ent e de las cant idades de ob ra que lo conf orm an.

o Prec io un i ta r io :

Sist em a de precio s m ediant e el cual ecogs reconoce a un cont rat ist a el pago del sum inist ro d eun serv icio o bien com o resultado d e la m ult ip l icacin d e las cant idades sum inist radas oejecutadas por los valores unitarios previamente pactados.

o Proyec t o :

Esfu erzo em pr endid o con el prop sito de sat isfacer uno s requ isi t os concert ados.

o Respon sab le d e l Proyect o :

Funcionario de ecogs designado por escri to por el Presidente de ecogs o por quien ldelegue, responsable de la organizacin, coordinacin y control de los diversos factores que

intervienen en el desarrol lo de un proyecto a part i r de la etapa precontractual, para que secum pla con las con dicio nes t cnicas, econ m icas y de plazo pr evist as. Ent re ot ras t iene lassiguient es fu nciones: realizar t od a la planeacin d el Proy ecto , que com pr ende las act ivid adescitadas en el Numeral 6.1. del Manual de Contratacin y Compras de ecogs; ident i f icarnecesidades para el desarrollo del proyecto y velar por su ejecucin (realizacin de estudiospr evios, perm isos, l icencias, aut or izaciones, que se det erm ine si requiere int ervent ora extern a,entre otros); elaborar el Presupuesto Of icial ; hacer seguimiento al t rmite del Cert i f icado deDisponibil idad Presupuestal; preparar los Trminos de Referencia; atender las inquietudesplanteadas po r los ofer ent es y en g eneral liderar el pr oceso p recont ractual incluyend o la fasede evaluacin y sopor t ar su adjudicacin. Durant e la ejecucin d el Proyect o d ebe revisarinformes, cuentas, autorizar los pagos y veri f icar que se cumplan los compromisoscont ractuales t anto d el Cont rat ist a com o del Int ervent or.


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Seccin 3.ACTIVIDADES DE INTERVENTORA

La labor de Int ervent ora se ref iere a la respo nsabi l idad t cnica y adm inist rat iva de vigi lar,

supervisar y controlar las obligaciones emanadas de un contrato, de manera que stecumpla su objeto dentro del plazo previsto, las especif icaciones convenidas y el presupuestoasignado.

Esta actividad puede ser desarrollada por un tercero (persona natural, jurdica, consorcio ounin temporal ) cont ratada por ecogs, o puede ser adelantada, cuando se considereconveniente, por un funcionar io de ecogs. En este caso, si no existe la dispo nib il idad d ehacer pr esencia con st ant e en el sit io de ejecucin d e los t rabajos, se cont ar con el apoyo d eun Supervisor en campo (funcionario de ecogs), dado el grado de responsabil idad que seadquiere y la necesidad de real izar un seguimiento detal lado de las di ferentes act ividadesdesarrol ladas con o bjet o del Cont rato.

En el comit de Contratacin, Compras y Adjudicaciones se definir si se requiere o no

Interventora externa, con base en la sustentacin realizada por el Responsable del Proyectoy teniendo en cuenta la disponibi l idad de los supervisores en campo de ecogs. Para eladecuado control de los contratos de obra, es fundamental la existencia de unaInt ervent ora extern a y per m anent e, salvo en casos excep cionales en q ue se pued a ejercerpor p ersonal directo d e ecogs.

Para of icializar la designacin de u n Funcion ario d e ecogs com o Intervent or, se emp lear elFor m ato d el Anexo N1, el cual est ar f irm ado p or el Vicepresident e del rea y el fun cionariodesignado.

Las actividades de Interventora deben estar dirigidas a identif icar los posibles problemasqu e se p uedan pr esent ar (t cnicos, adm inist rat ivos, de HSE, con las com unid ades u o t ro ), conel objeto de solucionar los opo rt unament e sin afectar e l progr am a aprob ado d el proyecto,con la m et a de realizar lo s t rabajos, servicio s o sum inistr os, en los pr ecios y plazos acor dad osinicialmente, evi tando probables t iempos de espera (standby) del Contratista as como lasreclamaciones qu e pu diesen gen erarse.

3.1 JURDICAS.El Int ervent or deb e t ener claridad acerca del cont enido de los Trm inos de Referen cia y delContrato, con el f in establecer los cri terios para controlar su cumplimiento. El controljurdico deb e veri f icar que:

3.1.1 En e l a lcance de l Cont ra t o .o Estn definidas las actividades que conforman el trabajo de acuerdo con los Trminos de

Referencia.o No se realicen activ idades fuer a del alcance con t ractu al.o Se cum plan las ob ligaciones derivadas del con t rat o.o Se comunique a las partes, o a los garantes, en caso de incumplimiento de alguna de

ellas.

3.1.2 En el p lazo.o Se cumplan los plazos establecidos para la realizacin de: entrega del programa de

inver sin del ant icipo (si aplica), - ent rega d el Pro gr ama de ejecuci n d e los tr abajos (si se


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req uiere), - f i rma de l Acta de Iniciacin, - f i r m a del Acta de Recibo Final, - f i r m a del Act ade Liquid acin d el Cont rato .

o Se f orm alice con un cont rato adicional cualquier m odif icacin d el plazo cont ractual. Enlas compras, la ampliacin del plazo se podr formal izar mediante la comunicacinescrit a de ecogs.

3.1.3 En las gar ant as.o Se hayan con st it uid o las garant as en la cuant a y vigencias est ablecidas en el Con t rat o.o Se incluya cualquier modif icacin en cuanta y/o vigencia generada por variacin del

valor y/o plazo cont ractu al (ya sea med iant e Con t rato adicional o sin st e).

3.1.4 En los t raba jos ad ic iona leso Que la mayor cantidad de obra, de servicios o de suministros que se llegue a generar, se

pague a los precios convenidos en el contrato principal para el respect ivo tem, sinperjuicio de los lmites por razn de la disponibil idad presupuestal, previa aprobacin delRespo nsable del Pro yecto y d el Inter vent or d el m ism o. Lo anter ior no d ar lugar a lacelebracin de un Contrato Adicional y se da en cumplimiento con lo establecido en el

Manual de Con t rat acin y Com pr as de ecogs .o Solicitar y evaluar precios de trabajos no previstos o que no tengan precio pactado yrecom endar a la Adm inist racin la ejecucin d e cont rato s adicionales

o Se cum plan los tr mit es req uerido s para suscrib ir un cont rato adicional y se real ice superf eccionamient o y legalizacin. Para el lo d ebe t enerse en cuent a, que d e acuerdo conel Manual de Con t rat acin y Com pr as de ecogs, los Contratos adicionales:

- Debern ser suscritos por el Presidente y su valor en ningn caso podr exceder elt reint a por cient o (30%) del valor d el cont rato original (except uando los cont ratos det ranspor t e de g as natur al, que no est n cont emp lados en el pr esent e Manual).

- Requieren la m od if icacin de g arant as, el pago del im puesto de t im br e que se causey el pago de los derech os de pu blicacin en el Diario nico de Cont rat acin Pb lica, sies pro cedente.

- Deber n ser p ub licado s en la pgina Web.

3.1.5 En caso de suspen sin.o Existen causales legales para suspender el Contrato. La suspensin del contrato

pr oceder de com n acuerdo o po r circunst ancias de f uerza m ayor o caso f ort ui to .o La suspensin del contrato ser aprobada por el Responsable del Proyecto, previo

concept o del In t erventor .o Se suscrib a el Act a corr espo nd ient e, en d on de se haga constar la f echa de suspen sin , las

circunstancias que dieron lugar a ella, la fecha de reiniciacin y los dems aspectos quese consideren pert inentes, y se f i rm e opo rt unament e y p or los fun cionar ios aut or izados(contratante, contrat ista, interventor).

o Se realice la modificacin de las garantas.o Para efectos del plazo ext int ivo del contrato, no se contabi l izar el t iempo de

suspensin.

3.1.6 En caso de rec lamac iones de l Cont ra t i s ta .o El Interventor deber estudiarlas y hacer recomendaciones sobre su solucin.

3.1.7 En caso de t e rm i nac in an t i c ipada .o Se cumplan las causales y trmites para la terminacin del Contrato por fuerza mayor o

caso f or t u i to .


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o Se f i rme oportunamente e l acta de terminacin del cont rato, anexando los soportesrespect ivos.

3.1.8 Rev i si n de docum en t aci n y a rch i vo .o Se deb en r evisar perm anentem ent e la corr espo nd encia, actas y dem s, velando p orq ue

todos los actos de la Interventora tengan los soportes documentales pert inentes y searchiven en el expedient e del Cont rato .

En todos los casos, para el control jurdico se contar con el apoyo de la Oficina AsesoraJur dica de ecogs y d eber n seguirse sus lineamien t os para ejercerlo.

3.2 LABORALESAunque la responsabil idad de cumplir con la ley laboral corresponde al Contratista, elInterventor debe asegurarse que no se presenten conf l ictos por repet icin en contra de laEnt idad. Para el ef ect o, en el caso de per son al dir ect amen t e asignado a la ejecucin delProyecto, la interventora debe verif icar los siguientes procesos:

3.2.1 En l a con t r a t ac i n de pe rson a lo Antes del inicio de los trabajos el Interventor deber solicitar al Contratista el l istado

detal lado del personal que se desempear en el Contrato, incluyendo nombre (enorden alfabt ico), ident i f icacin, cargo y salario bsico para el control administrat ivoper t inen te .

o En el caso d e m ano de o br a no cali f icada, deber cont ratarse pr iori t ariam ent e personalde la regin.

o En ningn caso los salarios podrn ser inferiores al Salario Mnimo Mensual Legal Vigente,ni a los bsicos of recido s po r el Con t rat ist a en su of ert a.

o Pago op or t uno de h on or arios o salario s y p restaciones sociales.o El Personal que se cont rate d ebe cum plir con el perf i l ofr ecido p or el Cont rat ist a en su

Propuesta.o Tod o el p ersonal que se desem pe e en la ejecucin d el Con t rat o (as com o el de

Interventora) deber estar cubierto en su totalidad por el Sistema de Seguridad SocialInt eg ral (SALUD PENSION RIESGOS PROFESIONALES), al m argen d el t ip o d e v in cu lacinqu e teng a. Deber exigirse la pr esent acin d e los com pr ob ant es de afi l iacin.

3.2.2 En los pago s par af iscaleso Que se realicen los apor t es al Sist em a de Segu rid ad Social Int egr al (I.S.S. y / o Fon d o

Privado de Pensiones, Entidad Promotora de Salud y A.R.P), por la totalidad del t iempode labor es.

o Que lo s apo rt es se r ealicen a las en t idades respe ct ivas con base en lo s sueld os reales qu edevengu en los t rabajado res del Cont rat ista.

o Que el Contrat ista presente todos los comprobantes (o copia) de pago de los aportes

parafiscales (incluyendo, adems de los antes mencionados, el Instituto Colombiano deBienest ar Fam iliar ICBF-, Ser vicio Nacion al de Apr end izaje SENA-, Fon d o Nacion al deFor m acin de la Ind ustr ia de la Con st ru ccin FIC- (aplica en el caso d e ob ras) y Caja deCom pen sacin Familiar.

o La veri f icacin del cumplimiento de estos requisi tos y de la presentacin de ladocum ent acin correspo ndient e est ar a cargo d el Int ervent or, quien pod r cont ar conel apo yo d e la Vicepresidencia Adm inist ra y Financiera de ecogs en caso d e req uerirse.

3.2.3 En caso de acc iden t es de t rab a joo Que se act e con pro nt i tud y di l igencia.


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o Que el t r abajado r sea t rasladado d e inm ediato a un cent ro d e asist encia m dica, elaccidente se reporte a la Administradora de Riesgos Profesionales dentro de lasveinticuatro (24) horas siguientes a su ocurrencia y se d inicio a la investigacinper t inen te .

3.2.4 En las nm inas y l i qu idac ion eso Que se liquid e adecuadam ent e la n m ina.o Que el Contratista presente los paz y salvos de la totalidad del personal asignado a la

ejecucin d el Cont rato.

3.2.5 En caso d e r ec lam ac ioneso Que se comunique al Contratista cuando se presenten reclamaciones laborales a ecogs

y se le exija la aclaracin co rr espo nd ient e.o Que el Contratista aplique los correctivos pertinentes.

3.3 TRIBUTARIAS

El Int ervent or d ebe cont rolar el cum plim ient o de las ob l igaciones t r ibu t arias del Cont rat ist apara evitar sanciones que pu edan afectar el desarro l lo del Cont rato o a ecogs, labo r q ue serealizar con el apo yo de la Vicepresidencia Adm inist rat iva y Financiera.

3.3.1 Para los imp uest os de Tim br e e IVAo Que el im puesto de t imb re se haya pagado dent ro de los requisi to s de Ley, tanto en la

legal izacin d el contr at o, com o en las m odif icaciones que im pl iquen m ayor valor.o Que el cobr o d e IVA sob re las act as corr espo nd a al gravamen legal (en con t rat os de ob ra

se liquid a sob re la Ut il idad d el Con t rat o).

3.3.2 Para e l Im puest o de Ret enc in en la Fuent eo El Interventor podr veri f icar que el rea f inanciera de ecogs, aplique a los pagos el

por centaje de Retencin en la Fuent e que cor respon da segn el t ipo d e Cont rato.

3.3.3 Para e l Im puest o de Indust r ia y Com erc io (cuando ap l ique)o Que el Cont rat ista pague el im puesto de Indu st r ia y Com ercio, de acuerdo con las tari fas

est ablecidas por el Municipio o ent idad jurisdiccional corr espo ndient e.

3.4 ADMINISTRATIVASSe refiere al control de los recursos y al manejo de las comunicaciones en el ejercicio de lafuncin de Intervento r a.

3.4.1 Cont ro l d e los recursos.Aspecto a tener en cuenta en el caso de Interventoras adelantadas por terceros, queconsist e en el aut o-cont rol y la adm inist racin de los recursos prop ios requer idos para laadecuada ejecucin de las actividades de interventora. Para esto el responsable asignadopor ecogs para la administracin, seguimiento o control del Contrato de Interventora,debe veri f icar que la organizacin asignada, tanto recursos humanos como logst icos,correspond a con la planeada y of recida en la Prop uest a del Prop onen t e y/o est ablecida en elContrato de Interventora.


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3.4.2 Manejo de las com un icac iones dur an t e e l desar ro l lo de l Cont ra t o .Todas las rdenes, instrucciones y observaciones de la Interventora, se impart i rn porescrit o, y si po r circun st ancias especiales se han dado verb alm ent e, deber n conf irm arse po rescri to con la m ayor b revedad. Dent ro de los t ip os de com unicaciones se incluyen:

o Car t as, com un icac iones v a fax , cor r eo e lect rn ico :

Debern est ar f ol iadas y cont ener: ciudad, fecha, consecut ivo, of icina de d est ino, nom br edel destin atario, asunt o (l imit arse a t rat ar un solo asunt o pr ef erib lemen t e). En caso que lainterventora sea interna, las comunicaciones debern elaborarse siguiendo losl ineam ient os est ablecidos po r ecogspara el efecto .

o Lib r o de o br a (b i t cora l l evada en e l caso de Cont ra t os de Obr a):

En l se regist ra el seguim ient o ru t inario d e act ividades. Se consignan los acuerd os,sugerencias, recomendaciones e instrucciones impartidas en las reuniones diarias decam po . Se tend r especial cuidado d e:

-Que est correctam ent e fo l iado.- Colocar f irm a y fecha al f inal de lo que se escribe.

- Debe est ar dispo nib le dur ant e la ejecucin de la obra.- Podr guardarse en el archivo com o p art e de la docum ent acin cont ractual de la obr a.

o Ac t as de reun i ones:

Las reuniones se realizarn con la periodicidad necesaria para revisar el avance de lost rabajos, imp art i r rd enes y coord inar t od os los aspect os relevant es de las labo res. Unt ipo im por t ante d e reunin que d ebe realizarse es la reunin general de coordinacin, enqu e se analizan aspect os tcnico s, adm inistr ativo s, com erciales, legales, de p ro gr amaciny avance fsico, salud o cupacion al, entr e ot ros.

Si se req uiere, se real izar una agend a previa de acuerd o co n el Procedim ient o p ara la

ejecucin d e reunio nes en ecogs PCDC-009, diligenciando los formatos respectivos: Actade reu n i n PCDC-009-F-01, Age nda de Reu n i n PCDC-009-F-02, Con t rol d e Asist en cia PCDC-009-F-03 y PCDC-009-F-04 y Reg ist ro de Reun i n PCDC-009-F-05.

Es respon sabil idad d e la Int erven t or a or ganizar los com it s t cnicos y/o adm inist rat ivos yci tar a est os al cont rat ista, al repr esent ante aut orizado po r ecogs y a los asesores queresulten necesarios en algn m om ent o d urante la m archa del Cont rato.

o In f o r m e s d e l c o n t r a t o :

Pueden presentarse los siguientes t ipos de informe, de acuerdo con los requerimientosde la ent idad, del cont rato de int ervent ora o de la natu raleza m ism a de los t rabajos. Engeneral deben contemplar aspectos tales como: materiales, mano de obra, equipos y

herramientas, proceso construct ivo, cronograma o programa de trabajo ( indicandoestado o porcentaje avance de las diferentes actividades), seguridad industrial, manejoambiental .

Informe de Comisin recibo de obra: cuando se realiza visita tcnica al sit io de lostrabajos para el recibo de obra (parcial o f inal), se debe presentar el informe de lacomisin de acuerdo con el Formato IVIO-003-F-01 y el Instructivo correspondienteIVIO-003 Instr uct ivo p ara la elabo racin de in f or m es de visit as t cnicas en la Em pr esaColo m b iana de Gas ecogs.


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Informes Ejecutivos o Mensuales: Deben tocar aspectos contractuales relevantes,guardando cont inuidad entre s para faci l i tar el seguimiento ejecut ivo del t rabajo.Puede con t em plar ent re o t ro s los siguient es aspect os: Actividades desarrol ladas durante el periodo, enfat izando los objet ivos

alcanzados. Si hay at raso de activid ades indicar causas de los mism os, pr ob lem as po t enciales y

acciones corr ect ivas to m adas. Grficos comparativos de la programacin inicial y avance real por actividades y

en general del Cont rato. Anlisis de flujo de fondos real y programado. Relacin de materiales uti l izados propiedad de ecogs . Aspectos laborales, de salud ocupacional, seguridad industrial e impacto

ambiental . Reportes de Accidental idad y horas hombre trabajadas (si apl ica al t ipo de

Contrato). Registro Fotogrf ico completo.

- Inf orm e Final: se elaborar un inf orm e det al lado d el cont rato t eniendo en cuent a lospuntos anteriores, sus caractersticas, problemas encontrados y soluciones

adoptadas, costo f inal de los trabajos, incluyendo el correspondiente a laInterventora (si esta es externa), programas finales, relacin de ensayos ejecutadospara el con t ro l d e calidad, anlisis de resultado s y recom end aciones especiales para laconservacin, ent re ot ros. Debe incluir regist ro f ot ogrf ico.

Para el caso de ejecucin de obras, es importante que del compendio de los di ferentesinformes presentados en desarrol lo del Contrato, se obtenga un amplio Registrofo t ogr f ico q ue cont em ple las cond iciones iniciales de los si t ios dond e se l levarn a cabolos trabajos, su ejecucin y el est ado f inal de los m ism os.

o Actas Cont rac t ua les:

Documentos que sirven para dejar constancia escri ta de los principales eventos de uncont rato . Se deter m inan en el Manual de Cont ratacin y com pras de ecogs y, entre

otras, son: de Iniciacin (Ver Modelo en Anexo N2), de Pago Parcial (Ver Modelo en AnexoN3), de Suspensin, de Reinicio, de Recibo Final (Ver Modelo en Anexo N4) y deLiqu idacin (Ver Mod elo en Anexo N5). La descrip cin d e cada un a se encuen t ra en elNum eral 3 del p resent e Manual.

3 .5 PRESUPUESTALES Y PRECIOSComprende la medicin de cantidades ejecutadas y valores respectivos, as como unpronst ico de la ejecucin f inal del Contrato asegurando mediante correct ivos elcump limient o de los ob jet ivos del Proyect o.

En la medicin de las cantidades para pago y certif icacin de las actas del Contratista, la

Int ervent ora deber constatar el cum plim ient o d e las cond iciones t cnicas pactadas para elsum inist ro, servicio u o br a cont ratada.

Para el adecuado control debe considerarse tambin el sistema de precios f i jado en elcont rato, para lo cual e l In terventor deber tener c lar idad en cmo se conforman.Bsicame nt e, los sist em as em plead os en ecogs son:

o Precio Global : Sist em a m ediant e el cual el Con t rat ist a, a cam bio de las ob ligaciones a quese com pr om et e, recibe com o rem uneracin una sum a global, la cual com pr end e lat ot alidad d e los costos direct os e indirect os e incluye los gast os de adm inist racin (incluyelegalizacin e im pu est os), imp revisto s y ut i l idades.


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Para la aplicacin de este sistema el objeto, alcance y especif icaciones del trabajo debenest ar claram ent e def inidos. Las m od if icaciones pod rn dar lugar a un p roceso d e cam biocontractual que lleve a la suscripcin de un contrato adicional.

o Prec ios Un i t a r ios : Sist em a m ediant e el cual el Con t rat ist a, a cam bio de las ob ligacion es a

qu e se comp rom ete, pacta el valor d el Cont rato por unidades o tem s de t rabajo, servicio obienes, estableciendo para cada uno de ellos un precio que incluye costos directos eindir ecto s, est os l t im os repr esent ados en g ast os de adm inist racin ( incluye legal izacin eim pu est os), im pr evist os y ut i l idades. El valor t ot al del Con t rat os ser el qu e result e demultiplicar las cantidades ejecutadas o suministradas por el precio unitario pactado.

El increm ent o en u na de las cant id ades est im adas en el Cont rato , se recon oc e al mism oprecio uni tar io pactado or ig inalmente (previa aprobacin de la Interventor a y delResponsable del Proyecto de ecogs). Si se tr ata de una act ivid ad no con t em plada en elalcance orig inal, es necesario p act ar su p recio y o f icializarlo m ediant e la suscripci n de unContrato Adicional entre el Presidente de ecogs y el Contrat ista, soportado en larecomendacin de la Interventora y el Responsable del Proyecto de ecogs.

No obstante lo anterior, las actividades y cantidades inicialmente contratadas deben estarlo m s ajust ado p osible a las cond iciones y necesidades reales del t rabajo a ejecutar. Deah la im po rt ancia de la fun cin d e la int ervent or a en la f ase inicial de revisin d el diseo.

o Gast os r eem bo lsab les : Sist em a de p recios med iant e el cu al el Con t rat ist a, con cargo asus propios recursos y autorizacin previa del interventor del Contrato, ejecuta lasact ividades a que se compromete. Cuando se trate de mantenimientos correct ivosprogramados, el Responsable del Proyecto someter los gastos a la aprobacin del Comitde Con t rat acin, Com pr as y Adjud icaciones.

En el caso de emergencias el Responsable del proyecto y el Interventor aprobarn losgast os reem bo lsables al Cont rat ista y en fo rm a posterio r a su ejecucin ser llevado paraapro bacin del Com it de Cont rat acin, Com pr as y Adjud icaciones.

Para toda aprobacin de gastos reembolsables se debe contar con el sustentopresupuestal correspondiente.

o Prec i o basado en f rm u l a: Sist em a de p recios med iant e el cual ecogs reconoce a unContrat ista el pago de un suministro de un bien o servicio como resultado de una frmulapreviam ent e p actada.

Dent ro del Cont rol Presupuestal se debe veri f icar p erm anentem ent e:

3.5.1 Prons t i co y con t ro l de e j ecuci no Que las cantidades por ejecutar correspondan con el presupuesto original, y si se

presentan desfases, anal izar su incidencia y proponer oportunamente medidas

corr ectiv as. En est e sent ido , especialmen t e en Con t rat os de Obr a, es recom end able qu eal inicio del cont rato , Constr uct or e Int ervent or realicen el replant eo para det erm inar silas obras previstas y sus cantidades se ajustan a las condiciones reales en ese momento.

o Que las solicitudes de trabajos adicionales (sea mayor cantidad de obra de temscontractuales o nuevas actividades) que se presenten (por el Contratista o segnnecesidades detectadas) se soporten debidamente, ampliando su just i f icacin con elregist ro f ot ogr f ico respect ivo (si est e l t im o apl ica). Para el efecto , se pro po ne ut i l izarel For m ato del Anexo N6. Est a just if icacin d ebe t ener el VoBo. de la Inter vent or a, ydebe ser autorizada por ecogs , ant es de p roceder a la ejecucin d e dicho s t rabajos.De acuerdo con el Manual de Contratacin y Compras de ecogs, en los cont rato s aprecios o tarifas unitarios, la mayor cantidad de obra, servicios o suministros podr ser


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aprob ada por el Respo nsable del Pro yecto de ecogs y el Int ervent or. Cuando se t ratede trabajos no contemplados en el alcance del Contrato inicial (obras, servicios osuministros nuevos) deber suscribirse un Contrato Adicional entre el Contratista y elPresidente de ecogs. En nin gn caso el valor adicional po dr exceder el 30% delContrato original, sin perjuicio de los lmites por razn de la disponibil idad presupuestal,ni se recono cer su valor si han sido aprob ados slo p or el Int ervent or , sin la apr ob acin

previa de ecogs .

3.5.2 A n t i c i p oo Veri f icar que su m anejo se real ice siguiendo el pro cedim ient o elaborado po r la Of icina

Asesora Jurdica para tal fin.o Que se amort ice correctamente de cada una de las Actas de pago, de acuerdo con el

sistema de amortizacin establecido en el Contrato.o Que los saldo s pen dien t es est n siem pr e amp arados por la respect iva pliza.

3.5.3 Act as de Pago y Liqu idac inEs importante destacar los requisitos para el trmite de estas actas, a las que el Contratista

deber anexar los documentos que se indican a continuacin, sin l imitarse a ellos, puesdependiendo de la natura leza y requer imientos de cada Cont rato e l In terventor podrdescart ar algunos y exigir ot ros. Tod a la docum ent acin d ebe ser previament e visada por laInterventor a.

o Act a de Pago Parcia l :

- PreActa (suscri ta en campo por los Residentes tanto del Contrat ista como de laInt ervent ora, si apl ica segn el t ipo de Cont rato ).

- Act a de Pago Parci al (suscrit a en ecogs po r el Cont rati st a, el Respo nsable d el Pro yect oy la Interventora).

- Mem or ias Num ricas y Grf icas, levant adas en el sit io de ejecucin de los tr abajos, queref lejen clarament e lo ejecut ado.

- Cuadro de Control de Precios (basado en el Fomulario de Precios del Contrato dondese aprecien cantidades estimadas, ejecutadas y acumuladas), segn el Anexo N3ACuadr o d e Con t ro l de Cant idades y Precios.

- Resultados de ensayos y pruebas del Contratista.- Inf orm e Parcial. Incluye repo rt e fo t ogr f ico y f lm ico (si se requiere, segn alcance

Contrato).- Perm isos de pro piet arios de p redio s (cuando se trabaje sob re el der echo d e va de un

gasod ucto , o en cualquier caso q ue se afecte la pro piedad d e un t ercero).- Registro de Horas Hombre directas e indirectas gastadas y accidentes o cuasi-

acciden t es pr esent ados (En con t rat os de ob ra y servicios).- Comprobantes de afi l iacin al Sistema de Seguridad Social Integral del Personal

asignado a la ejecucin del contrato y pagos que a la fecha del Acta deban haberserealizado.

- Facturao Act a de Recibo F inal :

- Pre Acta Final (suscrit a en cam po po r los Residen t es t ant o d el Con t rat ist a com o d e laInt ervent ora, si apl ica segn el t ipo de Cont rato ).

- Act a de Recib o Final (suscrit a en ecogs po r el Con t rat ist a, el Respo nsable d el Pro yect oy la Interventora).

- Mem or ias Num ricas y Grf icas, levant adas en el sit io de ejecucin de los tr abajos, queref lejen clarament e lo ejecut ado.


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- Cuadro de Con t rol d e Precios, basado en el For m ulario de Precios del Con t rato do nd ese apr ecien cant idad es est im adas, ejecu t adas, acum uladas y variaciones realizadas,segn el Anexo N3A Cuadr o de Con t ro l de Cant idades y Precios.

- Resultados de ensayos y pruebas del Contratista.- Inf orm e Final. Incluye repor t e fo t ogr f ico y f lmico (si se requiere, segn el Cont rato ).- Registro de Horas Hombre directas e indirectas gastadas y accidentes o cuasi-

accident es pr esent ados.- Planos As-Built (si se req uiere segn el t ipo de Con t rat o).- Pagos al Sistema de seguridad social integral (Salud, Pensin, Riesgos Profesionales).

Deben est ar a paz y salvo segn la ter m inacin d e los t rabajos.- Pago al ICBF, Caja de Com pen saci n Fam iliar y SENA (FIC si apli ca).- Paz y Salvo de p ro piet arios de pr edios.- Paz y Salvo de trabajadores.- Paz y salvo de Proveedores (especialmente cuando se trata de trabajos en gasoductos,

en los que generalmen t e se t iene pr oveedo res de la regin para algunos m ateriales,alim ent acin, t ranspo rt es, alojam iento , u ot ros).

- FacturaEn el caso de contratos de suministro de bienes, el Interventor deber exigir la

presentacin de los siguientes documentos, segn apl ique dependiendo del t ipo desuminist ro:

- Pru ebas siguien do p ro t ocolo s segn se est ablezca en el con t rat o.- Catlogos.- Manuales de Operacin.- Plano s de Con st ru ccin.- Invent ario de r epuest os mnim os a ut i l izar.- Garantas.- Cert i f i cados requerid os de acuerdo con el equipo sum inist rado.- Regist ros de im por t acin (docum ent os de Aduana, etc).

o Act a de Liqu idac in :

- Pago del Imp uest o d e t im br e po r el m ayor valor, si l legare a causarse.- Certif icado de modificacin de las garantas de estabil idad, calidad, salarios y

prestaciones, y dems plizas que a juicio del Interventor deban ampliarse, en caso depr esent arse m ayor plazo de ent rega o valor a los inicialm ent e pact ados. Si hub ocontratos adicionales, suspensiones u otros cambios, estas ampliaciones a las plizasdeben h aberse real izado en el mom ent o op ort uno y n o hast a la liquidacin.

- En el caso de trabajos en gasoductos, el Interventor deber asistir al contratista en laentrega de los mismos al Operador, para lo cual se dil igenciar el Formato indicado enel Anexo N7. Est e docum ent o deb e tr amit arse ant es de la Liquid acin.

- El Interventor deber cerciorarse de que la total idad de los compromisos delcontratista (aspectos tcnicos, jurdicos, administrativos, laborales y dems) se hayancumplido, para proceder a realizar la Liquidacin dentro del Plazo dispuesto en elCon t rat o o en el Manual de Con t rat acin y Com pr as de ecogs.

3.5.4 Facturacino Que la fecha de radicacin de la factura sea posterior a la fecha de f i rma del Acta de

pago correspon diente.o Que la amortizacin del anticipo y el IVA estn correctamente l iquidados.

3.5.5 Reajust es (Si ex ist en)o Que la frmula de reajuste establecida contractualmente se apl ique correctamente

com pro bando la exist encia de los docum ent os de sopo rt e.


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3.7 CALIDADIm pl ica t rabajar p revent ivam ent e dur ante cada una de las etapas del pr oceso d e ejecucindel contrato, veri f icando los controles ejercidos por el Contrat ista durante el mismo, con elf in de q ue el prod ucto f inal tenga la calidad esperada.

La aplicacin del Plan de Calidad se fundamenta en la prctica del ciclo de mejoramientocontinuo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar).

PLANIFICAR PLANIFICACIN DEL SERVICIO: ELABORACIN OFERTA Y PLAN DE CALIDAD

HACER PROVISIN DE RECURSOS Y EJECUCIN DEL PROYECTO.

VERIFICAR AUDITORA AL PROYECTO Y CONTROL DE PROCESOS.

ACTUAR ACCIONES CORRECTIVAS, PREVENTIVAS Y MEJORA.

Las exigencias en este sent ido dep end en d e la especialidad d el t rabajo q ue se ejecut e, por loque se hace nfasis en el cumplimiento de las normas y especif icaciones tcnicascont em pladas, siendo de g ran incidencia la cal idad pr of esional del personal del cont rat ist a yde la Int ervent ora.

En el caso d e ob ras, se req uiere co nt ro l sob re los mater iales y sist em as constr uct ivos a f in d ealcanzar las cond iciones de calidad, segurid ad y econo m a adecuadas, para lo cual se d eber nimp lem ent ar e l uso de regist ros t ales como : regist ro d e personal del cont rat ist a, repor t eequipo obra civil y mecnica, registro de materiales uti l izados, registro de ensayos delaboratorio destruct ivos y no destruct ivos, registro de desarrol lo del programa delcontrat ista (porcentajes de obra ejecutada por act ividad, seguimiento cronograma deactividades), registros de lluvia, estadsticas mensuales de seguridad y registros fotogrficosy f lm icos.

Los registros son la evidencia de las actividades desarrolladas y como tal son controladospara garant izar la conformidad de los requisi tos y compromisos adquir idos por elcont rat is ta.

El Int ervent or deb er super visar y apro bar t od os los est udio s que se real icen (relacionadoscon rea civi l , topografa, ambiental , mecnica, elctr ica, integridad, etc) y los ensayos opr uebas de camp o, plant a y labo rato rio que se requieran p ara el cont rol d e la ob ra, servicioo suminist ro.

3. 8 EVALUACIN FINAL

Como parte del control de cal idad en todos los aspectos, y en general de la ejecucin delCon t rat o d e Obr a, Servicio o Sum inistr o, al f inalizar los t rabajos el Int erven t or deb er realizaruna calif icacin del Con t rat ist a, para lo cual se dil igenciar el For m ato d e Calif icacin d eCon t rat ist as ind icado en el Anexo N8.

De igual modo, ecogs cal i f icar la gest in y desempeo de la Interventora mediante laaplicacin d el For m ato de Calif icacin de Con t ratistas de Int ervent ora del Anexo N9.

Est os For m ato s se anexarn a las Cert if icacion es de Con t rat os que em it aecogs y fo rm arnparte integral de las mismas.


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Seccin 4.

PROGRAM AS ESPECIALES

4.1 SALUD OCUPACIONALLa Interventora vigilar la responsabil idad del Contratista en cuanto al cumplimiento de lasnor m as de salud o cupacional de to do el personal qu e tr abaje para l.

La Salud Ocupacional involucra los siguientes conceptos:

4.1 .1 Med ic ina de Trab a jo :Conjunto de actividades mdicas y paramdicas, destinadas a promover y mejorar la saluddel t rabajado r, evaluar su capacidad laboral y ub icarlo en un lugar de t rabajo acord e con suscond iciones p sicolgicas.

4.1 .2 Segur idad Indust r ia l :

Pro t eccin al Personal. Com pr end e el conjunt o d e act ividades dest inadas a la iden t if icacin ycont ro l de las causas de acciden t es de t rabajo. Ver con m s det alle en el pu nt o siguient e.

4.1 .3 Hig iene Indust r ia l :Prot eccin del ambient e. Com pr ende el conjunt o de act ividades dest inadas a laident i f icacin, evaluacin y control de los agentes y factores del ambiente de trabajo quepueden afectar la salud de los trabajadores, generando enfermedades profesionales.

4.2 SEGURIDAD INDUSTRIALLa Int ervent ora se ob l iga, en desarrol lo d e sus act ividades de camp o, a dar cum plim ient o atodas las normas legales y tcnicas sobre Seguridad Industrial, prevencin y control deaccidentes, as como las instrucciones y recomendaciones que ecogs imparta a esterespect o. El personal t cnico y adm inist rat ivo que labore en Camp o, deb er t enerconocim ient o d el panoram a de r iesgos involucrado en las act ividades a ejecutar, as com o laaplicacin de los principios bsicos en materia de HSE.

El Interventor debe veri f icar el cumplimiento por parte del Contrat ista de las normas deSegurid ad Industr ial ten dient es a evitar la ocurrencia de accident es de t rabajo y en general,velar p or la pr ot eccin adecuada del per son al y qu e se lleven a cabo activid ades destin adas ala iden t if icacin y con t ro l de las causas de acciden t es. Es respon sabil idad del con t rat ist adet erm inar los r iesgos inherent es al t rabajo, as com o im plem ent ar los pro cedimient os queperm i tan su con t ro l .

Aunque no se debe llegar a esta situacin, en caso de presentarse deber hacerse el reported e est os event os:

o Acc i den t e : es un acontecimiento no deseado, que resulta en daos a las personas(lesin o enf erm edad), a la pr op iedad, el amb ient e y prd idas en el pro ceso.

o Cuasi -acciden t e: es una seal que alert a sob re un accident e pot encial y ob l iga a to m arms medidas de control sobre los factores de riesgo ocupacional.

El In t ervento r d eberped ir el ret i ro del per sonal que a su juicio no po sea la dot acin b sicade Seguridad Industrial requerida para la actividad que se est realizando, o que ejerzaaccion es qu e atent en con t ra su int egrid ad f sica o la de las per son as a su alrededo r.A cont inuacin algunas m edidas de Segurid ad Ind ust r ial a tener en cuent a depend iendo d elt ipo d e tr abajo a adelant ar.


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En general, los contratistas y operadores deben cumplir con la legislacin vigente en SaludOcupacional y Seguridad Industrial:

- Ley 9 de 1979- Decreto 614 de 1984- Resolu cin 2013 d e 1986- Resolu cin 1016 d e 1989- Decret o Ley 1295 de 1994

4.3. MA NEJO AM BIENTAL Y DE COMUNIDADESEl Interventor verif icar que el Contratista aplique una polt ica de especial consideracin a laconservacin del medio ambiente y al cuidado de los bienes de ecogs y de tercerosdnd ola a cono cer expresam ent e a su per son al. En el cam po p rct ico, est o cont em pla laaten cin al m edio amb ient e, a la salud d e los t rabajador es y de las dem s per son as del lugar

donde se ejecuten los trabajos, preservando el aire, las aguas, el suelo y la vida animal yvegetal de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes.

Para el efecto, la Interventora exigir al contratista que establezca, adems de unacuidadosa planeacin, una serie medidas de mit igacin para minimizar los impactosamb ient ales dur ante la ejecucin de los t rabajos.

En cam po se deb en id ent i f icar las reas am bient ales de especial cuidado, t ales com o crucesde agua y humedales, tomando el registro fotogrf ico respect ivo en ngulos estratgicospara futuras referencias y comparaciones.

Si existe, debe velarse por el estricto cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental.

4.3.1 Genera l idades de la In t e rv en t or a amb ien t a l (en obr as):

El Interventor Ambiental debe:

o Evaluar el do cument o t cnico d enom inado Plan d e Manejo Am bient al.o Sup ervisar t od as las act ividades de nd ole amb ient al en desarr ollo del pr oyect o, en

especial obr as de m anejo, cont rol y m it igacin am bient al.o Controlar el desarrol lo y cumplimiento del Plan de Manejo Ambiental en la etapa de

construccin y/o de funcionamiento.o Realizar campaas de divulgacin del Plan de Manejo y de sensibil izacin ambiental al

per sonal de la ob ra y a la com unid ad afectada.o Ident i f icar impactos ambientales no incluidos dentro del Plan de Manejo Ambiental y

que puedan presentarse durante la construccin del proyecto estableciendo medidascorrectivas.

o Conceptuar sobre el uso de los materiales de zonas de prstamo en caso que elproyecto lo requiera.o Ord enar la reconstr uccin d e ob ras def ectuo sas, real izadas com o elem ent os de cont ro l

ambiental .o Elabor ar los inf or m es sob re las visit as pr acticadas.

4.3 .2 Mane jo de l e lement o amb ien t a l sue lo :

Cuando los t rabajos invo lucren r em ocin de suelo, se t end rn los siguien t es cuidado s:


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o No t alar rbo les m aderables.o Ret irar la capa vegetal y dispo nerla en fo rm a segura a un lado del der echo d e va. La

capa vegetal debe estar protegida del arrastre por el agua de escorrenta, mediantet r inchos tem por ales en el sector que es favorecido p or la pendient e nat ural del ter reno.

o Retirar el suelo inorgnico y colocarlo al otro lado del derecho de va, realizar las obrasgeot cnicas pr event ivas para asegur ar el m aterial de la excavacin y evit ar cont amin ar con

est e m ater ial las zon as adyacent es.o No cont amin ar los suelos con Residu os slido s y lqu ido s.o Manejar lo s residuo s slid os (basur as) or igin adas po r el co nsumo de alimen t os, carto nes,

maderas y bolsas de papel.o Realizar las ob ras necesarias para garant izar la est abil idad y a la restit ucin del d erech o

de va.

4.3 .3 Mane jo de l e lement o amb ien t a l agua :

La Int ervent ora, dada la im po rt ancia que t iene el recurso agua com o elemen t o vi t al para laexist encia de lo s seres vivos, exigir al Con t rat ist a la no-cont amin acin de las f uent es de aguacercanas.

o

No se arr ojarn d esper di cios de la Obr a m ader a, aceites, ot ro s, a los cuer po s de agua.o No se inco rp or arn a las aguas cuerpos o sustancias slid as, lqu idas o gaseosas qu e afect ensu estado normal.

o En los cauces de los ros se deb e rem over la m enor cant idad d e m aterial posible y sedeb er colocar lejos del cauce.

o Constr uir est ruct uras de cont encin p ara evitar derrum bes y aport e de sedim ent os a lasaguas.

o Con servar la vegetacin ub icada en la f ranja pro t ecto ra del cauce.o Establecer acciones que mitiguen la alteracin de la dinmica hidrolgica del rea, la

interrupcin de cuerpos de agua, la contaminacin hdrica y la afectacin de lasespecies hdricas.

o No bloquear el f lujo n orm al de las corrient es.o Mant ener la calidad d el agua (anlisis f isicoq um icos, m icrob iolg icos e hid ro bio lgico s),

en el event o q ue se desarro l len t rabajos sob re cuerp os de agua.o Cumplir con los l ineamientos establecidos por las autoridades competentes.o Reducir los t iemp os de tr abajo dent ro del cuerpo d e agua.o No alterar los cauces naturales de las corrientes hdricas.

4.3 .4 Mane jo de res iduos:

El objet ivo f und ament al de est as recom endaciones es Im pedir o m inimizar d e la m anera m sef icient e, los riesgo s qu e para los seres hum anos y el med io am bien t e ocasion an los residuossl idos y l quido s, cont r ibuyend o a la prot eccin am bient al ef icaz.

o Residu os Sl id os:

- Prevencin y minimizacin de la generacin de residuos.- Est ablecer charlas sob re los sist em as de elim inacin, t rat amient o, m anejo y d ispo sicinfinal de residuos slidos.- Ident if icar los residu os slid os gener ados.- Adecuar en el si t io de trabajo los recipientes debidamente seal izados

preferiblemente con colores di ferentes, de acuerdo con los t ipos de desechos arecolectar, en el cual se dispongan todos los desperdicios y desechos slidos noreciclables.

- En lo posible, establecer un programa de reciclaje. Para ello se debe disponer derecipientes adecuados y ubicados en sit ios estratgicos dentro de las instalaciones.Lo ant erior deber ser puest o en cono cimient o de t odo el personal.


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- Efectuar una correcta disposicin de los desechos slidos, dependiendo del t ipo,origen y est ado en q ue se encuent ren.

- Obtener el respectivo permiso para la disposicin de los residuos slidos en losrel lenos sanitarios, po r part e de la Auto ridad Am bient al com pet ent e.

o Residuo s Lquid os:

- Adecuar un lugar en el si t io de trabajo, recipientes debidamente seal izadospreferiblemente con colores di ferentes, de acuerdo con los t ipos de desechos arecolectar, en el cual se dispongan todos los desperdicios y desechos lquidos noreciclables.

- Se recom iend a la ub icacin de un a barr era y/o canal colecto r alred edo r de losrecipient es, com o m edida prevent iva dur ante la maniobr a de los residuos.

- No debern arrojarse ni esparcirse sobre el suelo los lodos o sustancias extradaspr od ucto de las act ividades.

- Los aceites residuales provenientes de cambios en motores deben colectarse enrecip ient es especiales.

- Se d ebe pr oh ibir el lavado de vehculos y m aquinaria en reas cercanas a los caucesde los ros o dentro de ellos. Los jabones, grasa, aceites y dems residuos lquidos

afect an negat ivament e la calidad del agua y det erior an el sist em a acutico .- Efectuar una correcta disposicin de los desechos l quidos, dependiendo del t ipo,origen y est ado en q ue se encuentren.

- Realizar la corr espo nd ient e indu ccin a to do el personal sob re el adecuado m anejode residuos lquido s reciclables, no reciclables y p eligro sos.

- Supervisar que existan recipientes adecuados, sealizados en lugares donde segeneren r esiduos y bien ubicados evitando que q ueden a la int emp erie.

4.3 .5 Ot ras cons iderac iones amb ien t a les:

o Deben utilizarse las vas de acceso existentes para la movilizacin de vehculos y equipos.o No obstaculizar las vas existentes ni interferir con las actividades desarrolladas por los

m orador es de la regin.o No afectar instalaciones del gasoducto o de terceros.

4.3 .6 Mane jo de Com un idades:

Es respo nsabi l idad d el Int ervent or apoyar al cont rat ista en las gest iones que d eba adelant aren estos aspectos, cuando apl ique, as como veri f icar el cumplimiento de los cuidados yact ividades mnim as qu e se plant ean aqu .

o Para facil itar las relaciones con la comunidad de la regin donde se ejecutarn lost rabajos, el Con t rat ist a con t rat ar la m ano d e ob ra no calif icada (si est a se req uier e) conper son al del lugar.

o Previo al inicio de los trabajos el contrat ista deber lograr un acercamiento con elProp ietario d el Predio, con el f in de o bt ener su aprob acin o perm iso p ara ingresar alm ism o, de lo cual deber qued ar const ancia escri ta.

o Se deb e hacer to do lo po sible para no int erf erir con las labo res de los prop iet arios de last ierr as, especialm ent e cuando su u so est d est inado a activid ades agrcola y ganadera.o Se deb en instalar cercas t em po rales aislando la zon a de los tr abajos, m ient ras exist an

zanjas, para evitar el p aso d e ganado p or el rea y acciden t es.o Si el p red io suf re daos du rant e los t rabajos, debe r est aurarse y d ejarse en el est ado

qu e se encon t raba al inicio.o Al finalizar se deben solicitar los respectivos Paz y Salvos a los Propietarios de los predios

do nd e se ejecut aron labor es.


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Seccin 5.

ANEXOS

o Forman parte del presente Manual los siguientes Formatos:

ANEXO N1: For m ato de designacin de Inter vent or

ANEXO N2: Act a de Iniciaci n

ANEXO N3: Act a de Pago Parc ial

ANEXO N3A: Cuadr o d e Con t ro l de Cant idad es y Precios

ANEXO N4: Act a de Recib o Fin al

ANEXO N5: Act a de Liq uid acin

ANEXO N6: For m ato de Apr ob acin de mayor cant idad o act ividad adicion al

ANEXO N7: For m ato de ent reg a al Ope rad or

Anexo N8: For m ato de Calif icacin de Con t rat ist as

Anexo N9: For m ato de Calif icacin de Con t rat ist as de Int erven t or a

Elabor : VID/Adr iana M. Villabo na R.Revis : VAF/Jor ge E. Cot e V, VID/Raf ael D. Barr agn B; VOT/Ern est o Roj as E; SEG/Dani ela Galvis V.A p r o b : PRE/Carl os A . Gm ez G.

Lista de d ist r ibucin :? ecg/Funcionarios.? SEG


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ANEXO 1: FORMATO DE DESIGNACIN DE INTERVENTOR

No .ORD. COMPRA

ORD.SERVICIO ORD.TRABAJO

FECHA:

VALOR (NMEROS)

DOCUMENTOS ANEXOS:

EMPRESA COLOMBIA NA DE GAS - ecogs

FORMATO DE DESIGNACIN DE INTERVENTORA

OBJETO:

AREA RESPONSABLE: SOLICITUD DE OFERTA No .

CONTRATO/ ORDEN DE SERVICIO /ORDEN COMPRA/ ORDEN T RABAJO

(LETRAS)

FIRMA FIRMA

CARGO: CARGO:

PLAZO DE EJECUCIN:

TIPO DE CONTRATACIN:

CONTRATO

NIT. / No. Iden t i f i cac inNOMBRE DEL CONTRATISTA:

FECHA INICIO: FECHA TERMINACIN:

MEDIANTE EL PRESENTE DOCUMENTO EL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO/ORDEN DESERVICIO/COMPRA/ TRABAJO A QU DESCRITO, DESIGNA LA INTERVENTORIA DEL MISMO.

DE CONFORMIDAD FIRMAN:

NOMBRE: NOMBRE:

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO INTERVENTOR DEL CONTRATO


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ANEXO N2 : ACTA DE INICIACIN

ACTA DE INICIACINCONTRATO [NMERO DEL CONTRATO]

OBJETO: [TRANSCRIBIR OBJETO DEL CONTRATO LITERALMENTE]

VALOR DEL CONTRATO: [INDICAR VALOR] (Incluido IVA)

FECHA DE INICIO: XX de XX de 20XX

FECHA DE TERMINACION: XX de XX de 20XX

PLAZO: XXX

A los [DA] d as d el m es de [MES] d e [AO], se reuni er on en las Of icin as de ecogs en Bucaram anga(San t and er ), [NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO], en rep resen t acin de ecogs ,[NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA], en rep resen t acin de la Firm a Cont rat ist a [RAZN SOCIALDEL CONTRATISTA] y [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA DE INTERVENTORA], enrep resent acin d e la Firm a de In t er ven t o ra [RAZN SOCIAL DE LA INTERVENTORA], con el f in de darinicio a las labores contempladas en el Contrato [N DEL CONTRATO], suscrito entre el Contratista yecogs .

Para const ancia f irm an la present e Acta:

Por el Cont ratant e Por el Cont rat ist a Por la Interven t oraecogs [Nom br e de la Fi rm a] [Nom br e de la Fi rm a]

[Nom br e Responsable [Nom br e Rep. Legal] [Nom br e Rep. Legal]d el Pro yect o] [Cargo ] [Cargo ]

[Cargo]


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ANEXO N3 : ACTA DE PAGO PARCIAL

ACTA DE PAGO PARCIAL

CONTRATO: [N DEL CONTRATO]OBJETO: [OBJETO TOMADO LITERALMENTE DEL CONTRATO]CONTRATISTA: [RAZN SOCIAL CONTRATISTA]INTERVENTOR: [RAZN SOCIAL INTERVENTOR]VALOR CONTRATO: [VALOR INICIAL DEL CONTRATO INCLUIDO IVA]FECHA DE INICIACION: [DA-MES-AO]FECHA DE TERMINACION: DA-MES-AO]PLAZO: [PLAZO CONTRACTUAL]

A los [DA] d as d el m es de [MES] d e [AO], se r eun ier on en las Of icin as d e ecogs en Bucaram anga(San t and er ), [NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO], en rep resen t acin d e ecogs , [NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA], en rep resen t acin d e la Firm a Cont rat ist a [NOMBRE DE LAFIRMA CONTRATISTA] y [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA DE INTERVENTORA], enrep resent acin d e la Firm a de In t er ven t o ra [NOMBRE DE LA FIRMA DE INTERVENTORA], con el f in d edej ar co nst ancia del recib o de [LAS CANTIDADES DE OBRA, TRABAJOS, SERVICIOS, SUMINISTRO]ejecut ado s du ran t e el per od o co m p ren di do ent re el d a [DIA] d e [MES] d e [AO] y el d a [DIA] d e [MES]d e [AO].[INDICAR PERIODO PARCIAL DE EJECUCIN]

TOTAL HORAS-HOMBRE TRABAJADAS: [CANTIDAD DURANTE EL PERIODO]ACCIDENTES O CUASI-ACCIDENTES: [CANTIDAD DURANTE EL PERIODO]

VALOR TRABAJOS REALIZADOS: $ [VALOR INCLUIDO IVA PRESENTE ACTA]

Son: [VALOR EN LETRAS PRESENTE ACTA]

Com o sop or t e se an exa e l For m ular io d e Preci os [DEBE ANEXARSE EL CUADRO DE FORMULARIO DEPRECIOS DEL CONTRATO INCLUYENDO CANTIDADES Y VALORES ESTIMADOS, CANTIDADES Y VALORESEJECUTADOS EN EL PERIODO Y VALORES ACUMULADOS].

Por el Cont ratant e Por el Cont rat ist a Por la Interven t oraecogs [Nom br e de la Fi rm a] [Nom br e de la Fi rm a]

[Nom br e Responsable [Nom br e Rep. Legal o [Nom br e Rep. Legal odel Proyect o] Director ] Director ][Carg o] [Carg o ] [Carg o]


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Emisin : 23Dic-Revisin : 03535 MA NUAL DE INTERVENTORA Pgina : 28 de:

Archivo : VID/MANUAL DE INTERVENTORIA.doc Docu me nt o:FINAL

ANEXO N3A : CUADRO DE CONTROL DE CANTIDADES Y PRECIOS

ACTA DE PAGO N XX / ACTA DE RECIBO FINAL VALOR INICIAL CONTRATO $0

CUADRO DE CONTROL DE CANTIDADES Y PRECIOS CONTRATO DE[OBRA, SUMINISTRO O SERVICIO] ECG-XXX-XXX-XX

VALOR ANTI CIPO $0

VALOR FINAL CONTRATO $0OBJETO DEL CONTRATO

PLAZO DE EJECUCIN

CONTRATISTA: RAZN SOCIAL FECHA DE INICIO DIA-MES-AO

FECHA: [DIA-M ES-AO DEL ACTA] FECHA DE TERMINACIN DIA-MES-AOVALORES DELCONTRATO

ACTA N1 ACTA N2 VALORES ACUMULADOS VALORES POR EJE / VARIACIN

TEM DESCRIPCIN UNID CANT. VR.UNIT.

VR. PARCIAL CANT. VR. PARCIAL CANT. VR. PARCIAL CANT. VR. PARCIAL CANT. VPAR

0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0,00 $0 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $0 0,00 $

COSTO BSICO TOTAL $0 $0 $0 $0 $

ANTICIPO XX% 0% $0AMORTIZACION ANTICIPO $0 $0 $0SUBTOTAL ANTES DE IVA $0 $0 $0 $

IVA 0,00 $0 $0 $0 $TOTAL $0 $0 $0 $

Por el Cont ratant e Por el Cont rat ist a Por la Interven to raecogs [No mb r e d e la Fi rm a ] [No mb re d e la f i r ma ] Nomb re Respon sable del Proyect o] [Nom bre Rep. Legal o Directo r] [Nom bre Rep. Legal / Direct or][Carg o] [Carg o] [Carg o]


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Emisin : 23Dic-03Revisin : 03535 MANUAL DE INTERVENTORA Pgina : 29 de: 35

Arch i vo : VID/M ANUAL DE INTERVENTORIA.d oc

ANEXO N4 : ACTA DE RECIBO FINAL

ACTA DE RECIBO FINAL

CONTRATO : [N DEL CONTRATO]OBJETO : [OBJETO TOMADO LITERALMENTE DEL CONTRATO]CONTRATISTA : [RAZN SOCIAL CONTRATISTA]INTERVENTOR : [RAZN SOCIAL INTERVENTOR]VALOR CONTRATO : [VALOR INICIAL DEL CONTRATO INCLUIDO IVA]VALOR TOTAL EJECUTADO : [VALOR ACUMULADO INCLUIDO IVA]FECHA DE INICIACION : [DA-MES-AO]FECHA DE TERMINACION : DA-MES-AO]PLAZO : [PLAZO CONTRACTUAL]TOTAL HORAS-HOMBRE : [CANTIDAD ACUMULADA]ACCIDENTES O CUASI-ACCIDENTES : [CANTIDAD ACUMULADA]

A los [DA] d as d el m es de [MES] d e [AO], se reun ier on en las Of icin as d e ecogs en Bucaram anga(San t and er ), [NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO], en rep resen t acin d e ecogs , [NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA], en rep resen t acin de la Firm a Cont rat ist a [RAZN SOCIALDEL CONTRATISTA] y [RAZN SOCIAL DE LA FIRMA DE INTERVENTORA] , en rep resen t acin d e la Firm a d eInt er ven t or a [NOMBRE DE LA FIRMA DE INTERVENTORA], con e l f in de d ejar con st ancia d el r ecib o f in alde [LAS CANTIDADES DE OBRA, TRABAJOS, SERVICIOS, SUMINISTRO] ej ecut ad os duran t e el p er odoco m p ren d id o en t re e l d a [DIA] d e [MES] d e [AO] y el d a [DIA] de [MES] d e [AO].[TODO EL PERIODO DELPLAZO DEL CONTRATO]

Una vez revisado s los tr abajos, se est ablece que han sido ejecut ados conf or m e a las especif icacion estcnicas contempladas en e l cont rato, por lo tanto ecogs, los recibe sin perjuicio de las

ob lig acio nes de gar ant a qu e el Con t rat ist a, [RAZN SOCIAL DEL CONTRATISTA], ha adq ui r id o e n v ir t udd el con t rat o [N DEL CONTRATO].

Com o sop or t e se anexa el For m ular io d e Precios [DEBE ANEXARSE EL CUADRO DE FORMULARIO DEPRECIOS DEL CONTRATO INCLUYENDO CANTIDADES Y VALORES ESTIMADOS, Y VALORES ACUMULADOS].

Por el Cont ratant e Por el Cont rat ist a Por la Interven t oraecogs [RAZN SOCIAL] [RAZN SOCIAL]

[Nom br e Respon sable [Nom br e Rep. Legal o [Nom br e Rep. Legal odel Proyect o] Director ] Director ][Carg o] [Carg o ] [Carg o]


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A los [DA] d as d el m es de [MES] d e [AO], se r eun ier on en las Of icin as d e ecogs en Bucaram anga(San t an der ), [NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO], en rep resen t acin d e ecogs , [NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA], en rep resen t acin de la Firm a Cont rat ist a [RAZN SOCIALDEL CONTRATISTA] y [NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE INTERVENTORA], en rep resent aci n d e laFirm a de Int er ven t or a [RAZN SOCIAL DE LA FIRMA DE INTERVENTORA], con el f in d e efect uar la

presente Acta de Liquidacin del Contrato de [Obra, Servicio, compra u otro] [N DEL CONTRATO],haciend o clarid ad q ue los [OBRAS, TRABAJOS, SERVICIOS, BIENES] f uer on en t regad os y recib id os d en t rodel plazo con t ractual de conf orm idad con el Acta de Recibo Final y as mismo, el Cont rat ista yecogs , se declaran a Paz y Salvo.

Para constancia se fir m a la present e Act a, po r q uienes en ella int ervin ieron .

Por el Cont ratant e Por el Cont rat ist a Por la Interven t oraecogs [RAZN SOCIAL] [RAZN SOCIAL]

[Nom br e Responsable [Nom br e Rep. Legal o [Nom br e Rep. Legal ode l Proy ecto ] Di rec t o r ] Di rec t o r ][Carg o] [Carg o ] [Carg o]


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ANEXO N6 : FORMA TO DE APROBACIN MAYOR CANTIDA D O ACTIVIDAD ADICIONAL

ANEXO N7 : FORMA TO DE ENTREGA AL OPERADOR

Mayor Can t idad (ap l i ca en act i v id ades o tem s con t rac tua les)Act i v id ad Ad ic iona l (ap l i ca en act i v idades o tem s nuevos-ad ic iona les)

CONTRATISTA

CONTRATO NOBJETO

FECHA DE INICIOFECHA DE TERMINACIN

TEM O ACTIVIDADUNIDAD DE MEDIDA

VR INICIAL CONTRACTUAL TOTAL

VR UNITARIO (CONTRACTUAL O NUEVO)*

CANTIDAD (MAYOR O ADICIONAL)

VR ADICIN ACTIVIDAD

VR. TOTAL ACTIVIDAD

VALOR TOTAL ACTIVIDAD

SUSTENTACIN DEL NUEVO TEM

MEMORIAS NUMRICAS

MEMORIAS GRFICAS ESQUEMA

REGISTRO FOTOGRFICO

(Anexar m n imo dos (2 ) fo t og ra f i as)

Po r el Co n t r at ist a Po r la In t er ven t o r a Ap r o b aci n :

[RAZN SOCIAL] [RAZN SOCIAL] e c o g s

[No m b r e Re p . Le gal o Di r ec t o r ] [No m b r e Re p . Le g al o Di r ec t o r ] [No m b r e Re sp o n sab l e Pr o y .][Car go ] [Car g o ] [Car go ]

FORMA TO APROBACIN MA YOR CANTI DAD O ACTIVIDAD A DICIONALEMPRESA COLOMBIANA DE GAS - ec o s

* APLICA CUANDO HAY PRECIOS O TARIFAS UNITARIAS CONTRACTUALES. SI ES ACTIVIDAD NUEVA-ADICIONAL, DEBER ANEXARSE EL ANALISIS DEL PRECIO CON LA APROBACIN DEL RESPONSABLE DELPROYECTO E INTERVENTOR SE PROCEDER AL TRMITE DEL CONTRATO ADICIONA L.


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EMPRESA COLOMBIANA DE GAS - ec o g sFORMATO DE ENTREGA AL OPERADOR

OPERADOR CONTRATISTA

GASODUCTO CONTRATO N

DISTRITO INTERVENTOR

SECTOR FECHA

ABSCISA

ITEMS UNIDAD CANTIDAD OBSERVACIONES

FIRMAS

[Nom bre Rep . Legal o Direct o r ] [Nom bre Rep . Legal o Direct or ]Cargo - Con t rat ist a Cargo - In t erven t o r a

[No m bre Funcio nar io en car gad o ] [Nom br e Resp o nsab le Pr oy.]Car go - Op er ad o r Car g o - eco gs

EN EL ESPACIO DE FIRMAS DEBE INDICARSE PARA CADA CASO, NOMBRE DE QUIEN FIRMA, CARGO YRAZN SOCIAL DE LA EMPRESA QUE EST REPRESENTANDO


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ANEXO N8 : FORMA TO DE CALIFICACIN DE CONTRATISTAS

NOTA: Est e fo rm ato se anexar a las Cert if icaciones de Con t rat os q ue em it aecogs .

FORMA TO DE CALIFICACIN DE CONTRATI STA S

Co n t r at o N Fecha d e In iciacinCo n t r at ist a Fech a d e Ter m in aci nI n t e r v e n t o rResponsable Proy. PUNTAJE

MALO REGULAR ACEPTABLE PTIMO1-3 4-6 7-8 9-10

ORGANIZA CIN TCNICA (45 % )

1- Cumpl imiento del Cronograma de ejecucin

2- Personal t cnico asignado al Con t rat o

3- Los equ ipos y her ramient as fuer on adecuados

5- Relaciones con la Int ervent or a6- Calidad d e los tr abajos

Prom ed i o a r i tm t i co 1

ORGANIZA CIN ADMI NISTRATIVA (20 % )

1- La est ruct ura adm inistrat iva fue adecuada?


SEGURIDAD INDUSTRIA L / PROTECCION AM BIENTAL (3 5 % )

1- ind uccin adecuada al per sonal

5- Med idas de p ro t eccin amb ienta l to m adas


CALIFICACIN T OTAL (PROMEDIO PONDERADO)

COMENTARIOS

FIRMAS

[Nom br e Rep. Legal ][Razn Social Interventora]

[Nombre Responsable Proyecto ec ogs ] [Nom br e VID]Vo.Bo. Vicepresid. Ing . y Dllo ec ogsv o .Bo . Car o

3- Ut ilizaci n ad ecuad a d e lo s elem en t os de p ro t ecci n

personal

4- En t reg a o po rt u na d e r ep or tes d e accid en t es o cuasi-accidentes

4- La Fi rm a desarro l la po r su cuent a un asegur amien t o de lacal idad d e sus t rab ajos

2- Fu e o p o r t u n o e l p ag o d e su s o b li gaci o ne s c o n el p e r so n aly p roveedo res?

3- Fue opo r t uno en e l pa o de los apor tes paraf i sca les?

2- Mot ivacin del Personal hacia la Se ur id ad Ind ustr ia l


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ANEXO N9: FORMA TO DE CALIFICACIN DE CONTRATISTAS DE INTERVENTORA

NOTA: Est e f orm ato se anexar a las Cert ificaciones de Con t rat os de Inter vent or a que em it aecogs.

FORMATO DE CALIFICACIN DE CONTRAT ISTAS DE INTERVENTORA

Cont ra to N

Cont ra t i sta In t erventorRespo nsable Pro yect oFecha d e Iniciacin PUNTAJE

Fecha de Term inacin MALO REGULAR ACEPTABLE PTIMO1-3 4-6 7-8 9-10

CALIFICACIN TOTAL (PROMEDIO ARITMTICO)

COMENTARIOS

FIRMAS

[Nom br e Respo nsable Pro yecto e c o g s] [Nom br e VID]Vo.Bo. Vicepr esid. Ing. y Dllo e c o g s

1 - Act iv id ad es Ju r d icas (alcan ce, p lazo , g ar an t as,t r a b aj o s ad ici on ale s, su sp e nsi on es, r e clam a ci on e s,t erm inacin, document acin).

2 - Act i v i dades labo r a les (con t ro l con t ra tac in personal ,p ag o s p ar af iscales, accid en t es, n m in as yreclamaciones).

3 - Act i v id ad e s t r i b u t a r i as (c o n t r o l p ag o i m p u e st o s t a le sco m o Tim b r e, IVA, Re t en ci n e n l a Fu en t e, In d ust r ia yCom erc i o u o t ro ) .

7- Calidad

4- Act iv id ad es Ad m in ist r at ivas (co nt r o l r ecu rso s,comunicaciones).

5- Act iv id ad es Pr esup uest ales (co nt ro l ejecu ci n,ant ic ipo, act as, f actur acin, reajust es).

6- Pr o g r am aci n (co n t r o l en lo s asp ect o sadm inist rat ivo s y t cnicos).

6 - Co n t r o l p r o g ram as e sp eci ales (salu d o cu p acio n al,segur id ad ind ust r ial, m anejo am b ien t al y

comunidades).

Car o

Documents

Interventoria Manual Ecogas (Cortesía Luis F Restrepo)