Internet Tutorial Creo

8/14/2019 Internet Tutorial Creo

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Introduccin a Internet

ContenidoIntroduccin 2

Leccin 1 Exploracin del Web 11

Leccin 2 Bsqueda y administracinde informacin 29

Leccin 3 Problemas de seguridad e Internet 43

Leccin 4 Introduccin a Outlook 59

Leccin 5 Uso de correo electrnico en Outlook 79

Leccin 6 Personalizacin del correo electrnico 100

Leccin 7 Envo de mensajes instantneosy a grupos de noticias 132

Leccin 8 Conceptos bsicos delfuncionamiento de FrontPage 145

Leccin 9 Creacin de sitios Web con FrontPage 175


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IntroduccinAhora ms que nunca, los adultos tienen que reinventarse a s mismos en

muchas ocasiones para estar al da de los grandes cambios que se producenen el mundo del siglo XXI.

Microsoft Unlimited Potential (UP) es un programa global centrado en mejorarel aprendizaje de jvenes y adultos al proporcionar conocimientos tecnolgicosa travs de centros comunitarios de aprendizaje tecnolgico (CTLC). Microsoftcree que fomentando la enseanza de conocimientos tcnicos podemos ayudara crear oportunidades sociales y econmicas que ayuden a cambiar las vidas delas personas y a transformar las comunidades.

Al participar en los cursos UP, los alumnos se centrarn en los conocimientostcnicos que necesitan para utilizar diversas aplicaciones. Todos los cursos UPensean conocimientos tecnolgicos de manera prctica que resaltan las

aplicaciones reales de la tecnologa, desde informtica bsica y alfabetizacininformtica hasta fotografa digital, diseo de pginas Web o software deproductividad.

Los cursos UP estn pensados para su uso dentro de la comunidad y encentros de enseanza de tecnologa, ya sea en el contexto de un aula o paraautoaprendizaje. En el caso de los cursos relacionados con informacinintroductoria y tecnologas de comunicaciones (alfabetizacin informtica,Internet, World Wide Web, medios digitales y aplicaciones de productividad),no se supone experiencia previa con la tecnologa o el software.

A quin va dirigido este programa

Todos los cursos del programa Microsoft UP estn diseados para motivara los jvenes y adultos que desean aprender nuevas tecnologas o aumentarsus conocimientos tecnolgicos actuales, ya sea por razones personales oprofesionales. Los cursos tienen en cuenta el hecho de que los adultossuelen llegar a las experiencias de aprendizaje con una amplia variedadde experiencias previas, expectativas y conocimientos:

Los adultos desean emplear su tiempo y su dinero sabiamente.Este programa se ha diseado para prever, comprender ycentrarse en la necesidad de los alumnos adultos de unainstruccin eficiente y efectiva.

Una instruccin bien diseada tiene en cuenta los conocimientosprevios de los adultos y aporta nuevos conocimientos. Esteprograma da cabida a una amplia variedad de conocimientosy habilidades ya existentes. Cada curso tiene en cuenta tareasy niveles de conocimientos comunes.


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Conceptos bsicos de presentacionesTrata todo lo necesario para crear presentaciones electrnicasconvincentes, desde la creacin de presentaciones condiapositivas bsicas hasta cmo agregar grficos, vdeo yaudio para conseguir presentaciones multimedia completas.

Conceptos bsicos de bases de datosPresenta los fundamentos del uso de una base de datos relacionalpara crear tablas, formularios e informes.

Conceptos bsicos de hojas de clculo

Ensea a los alumnos los conceptos bsicos de las hojas declculo e incluye prcticas, como la creacin de hojas de clculo,la modificacin de datos, la creacin de diagramas y grficos, y lapublicacin de una hoja de clculo en el Web.

En cada curso se utilizan tareas y proyectos para desarrollar competencias de

Microsoft Office Specialist (MOS, Especialista en Office de Microsoft) paralas aplicaciones de productividad. Adems, este programa permite prepararexmenes de certificacin para European Computer Driving License eInternational Computer Driving License ya que trata los temas siguientes:

Conceptos bsicos de la tecnologa de la informacin;

Uso del equipo y administracin de archivos;

Procesamiento de textos;

Hojas de clculo;

Bases de datos;

Presentaciones y

Alfabetizacin sobre Internet, World Wide Web y correo electrnico.

El programa tambin permite preparar los exmenes de certificacin IC3 altratar las siguientes reas temticas:

Fundamentos de la informtica (hardware, software,sistema operativo);

Principales aplicaciones de software (aplicaciones deproductividad); y

Redes, Internet, World Wide Web y correo electrnico.

El programa UP ofrece materiales para los alumnos y para los instructores que

son flexibles, confiables, econmicos y orientados a los resultados. De acuerdocon el contrato de copyright, los instructores y los alumnos pueden duplicary personalizar todos los materiales y archivos para mejorar el proceso deaprendizaje.

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Cmo est organizado el curso

Cada curso del programa Microsoft UP empieza con los conceptos bsicos y

pasa rpidamente hacia conocimientos y tcnicas intermedios. Los tutorialesprcticos construyen de forma experta sus conocimientos paso a paso. Alestudiar con un enfoque basado en tareas, aprende algo ms que simplementelas caractersticas del software. Aprende a realizar tareas del mundo real, deforma que pueda aumentar su productividad inmediatamente utilizando latecnologa. Los cursos de productividad de la oficina le ayudan a preparar lacertificacin MOS, as como las certificaciones European Computer DrivingLicense, International Computer Driving License e IC3. Adems, los librosde los cursos contienen tiles referencias para el trabajo despus de suexperiencia en el aula.

Cada leccin empieza con una gua bsica del aprendizaje (los conocimientos yhabilidades que adquirir al trabajar en cada leccin) en forma de objetivos deaprendizaje con vietas. Cada objetivo especifica una tarea determinada quepodr realizar cuando complete la leccin.

Los tutoriales paso a paso son el eje central de cada leccin. Las leccionesse basan en tareas que puede encontrar en el mundo laboral cotidiano. Esteenfoque le permite ver rpidamente la importancia del aprendizaje. El enfoquebasado en tareas est imbricado en toda la serie, incluyendo la organizacin delecciones dentro de cada unidad, los ttulos de las lecciones y las situaciones deejemplo elegidas para los archivos de prcticas. Los conceptos se presentan eilustran con ejemplos de muchas situaciones del mundo real, la tecnologa seexplica claramente y los ejercicios prcticos le permiten empezar a aplicarinmediatamente lo que sabe. En varios cursos de productividad de la oficina se

utilizan situaciones de ejemplo realistas, que van aumentando de complejidadde una leccin a otra.

En algunos de los cursos, las barras laterales Pruebe esto ofrecen rpidascomprobaciones prcticas de lo estudiado. Cada leccin termina con 4 5ejercicios prcticos de dificultad creciente, y desafan al alumno a entendery aplicar lo aprendido. Se incluyen archivos de prcticas para muchos de losejercicios ms complejos de manera que los alumnos puedan centrarse en sushabilidades de pensamiento de orden superior.

Caractersticas especiales

Objetivos de aprendizaje. Establecen claramente los objetivosde enseanza para cada leccin, de forma que entienda lo queaprender. Los objetivos de aprendizaje se tratan de maneracoherente y constituyen la estructura de las lecciones, lo que leayuda a captar la informacin ms importante y a preparar lashabilidades de aprendizaje.

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Tutoriales paso a paso. Los pasos numerados contieneninstrucciones detalladas paso a paso que le ayudan a aprender.Cada tutorial incluye numerosas ilustraciones que le guan por elproceso de aprendizaje. Con cada curso se ofrecen archivos de

ejemplo.

Sugerencias. En toda la leccin se incluyen sugerenciastiles y formas alternativas de realizar las tareas que le ofreceninformacin adicional, mtodos abreviados y posibles problemas,as como comentarios acerca de lo que est aprendiendo.

Notas. En todo el texto de la leccin encontrar informacinadicional que le permite profundizar ms en un tema.

Importante. Las notas especiales ofrecen precauciones oinstrucciones especiales.

Barras laterales. Las barras laterales contienen temas

parentticos, informacin adicional o explicaciones ms extensas,como momentos interesantes en la historia de la informtica, losentresijos de la ley del copyright o lo que tiene que saber acercade los colores seguros que hay que utilizar en una pgina Web.

Jerga. Estas notas al margen ofrecen definiciones de trminostcnicos.

Pruebe esto. Estas barras laterales especiales de algunos cursosofrecen minitutoriales rpidos para comprobar sus conocimientos.

Archivos de prcticas. Unos documentos de ejemplo le ayudana completar los ejercicios presentados al final de las lecciones devarios cursos. Las lecciones basadas en proyectos empiezan conuna lista de todos los archivos que necesitar para completarel proyecto.

Puntos clave o Resumen de la leccin. Los resmenes de loque ha aprendido en una leccin sirven como recordatorio de lospuntos clave y le indican lo que debe hacer a continuacin.

Ejercicio corto. Los ejercicios cortos incluidos al final de cadaleccin evalan lo que ha aprendido y cmo podra aplicarlo.Esta evaluacin al final de la leccin va ms all de una simplerecapitulacin de lo aprendido, al pedirle que explique cmorealizar ciertas tareas.

Resumen de conceptos. Estos ejercicios incluidos al final decada leccin le permiten practicar la aplicacin de lo aprendido a

proyectos del mundo real. Muchos de estos ejercicios se basanunos en otros para ofrecer un conjunto creciente de desafos queponen a prueba sus conocimientos.

Apndices. Los objetivos para el examen de especialista enMicrosoft Office de cada curso se enumeran en un apndice alfinal del libro.

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Archivos de prcticasEn varios de estos cursos se incluyen documentos de ejemplo y otros archivospara acelerar el aprendizaje y ofrecer ejemplos terminados que puedecomparar con su propio trabajo. En cada leccin se explica cundo y cmoutilizar los archivos de prcticas para esa leccin. Muchas de las lecciones sebasan en situaciones de ejemplo que simulan un entorno laboral real para quepueda aplicar fcilmente los conocimientos aprendidos a su propio trabajo.

Por ejemplo, Conceptos bsicos de diseo Web incluye todos los ingredientespara crear varios sitios Web con FrontPage: los archivos de texto, los archivosgrficos y los archivos HTML necesarios para crear un sitio Web atractivo.

Los alumnos pueden elegir entre trabajar con estos archivos como parte de lainstruccin en el aula en los centros comunitarios de tecnologa y aprendizajeo bien pueden utilizarlos para aprender por su cuenta.

El instructor instalar todos los archivos de prcticas en la unidad de discoduro de cada equipo. Dependiendo del curso concreto que vaya a realizar, losarchivos se almacenarn en la carpeta Practice de cada curso. Los archivos decada curso se encuentran en las carpetas del curso correspondiente, bajo lacarpeta Unlimited Potential de la unidad C: . Su instructor le explicar cmo ira los archivos del curso que va a realizar.

Requisitos del sistema

Todos los equipos del aula o del centro comunitario de aprendizaje debencumplir las condiciones mnimas siguientes para ejecutar Microsoft Office XPy permitir a los alumnos el trabajo con los archivos de prcticas empleados en

muchas de las lecciones. Un equipo personal que ejecute Microsoft Office XP con un

procesador Pentium a 133 megahercios (MHz) o superior.

Sistema operativo Windows XP.

128 MB de RAM como mnimo, adems de 8 MB de RAMadicionales para cada programa de Office que se ejecutesimultneamente.

Al menos 58 MB de espacio disponible en disco (despus de instalarMicrosoft Office XP).

Una unidad de CD-ROM.

Un monitor con resolucin Super VGA (800 x 600) o superior con256 colores; se recomienda un monitor de 15 pulgadas como mnimo.

Un mouse (ratn), IntelliMouse u otro dispositivo sealador compatible.

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Acerca del equipo de autores

Gran parte del material de estos cursos se basa en los puntos fuertes

del enfoque ya probado que Microsoft desarroll y refin para sus seriesStep-by-Step Courseware, y sus series de libros Step by Step yFaster Smarter.Los instructores, especialistas de diseo educativo, autores y expertos entecnologa que aportaron el contenido de estos libros y cursos poseen unosextensos conocimientos en tecnologa y gran experiencia didctica.

Convenciones utilizadas en este curso

Este curso utiliza fuentes, smbolos y convenciones de ttulos especiales pararesaltar la informacin importante o para llamar su atencin sobre pasosespeciales. Para obtener ms informacin acerca de las caractersticasdisponibles en cada leccin, consulte la seccin Caractersticas especiales

de esta Introduccin.

Convencin Significado

Texto en cursiva Este formato indica un trmino claveutilizado por primera vez, comobanda ancha o World Wide Web.

Texto en negrita Este formato indica el texto que usteddebe escribir.

O bien

Indica un trmino clave que se empleapor primera vez.

Fuente Sans-serif Este formato se utiliza para resaltartexto que forma parte de los pasos delos tutoriales.

NotaLas notas ofrecen informacinadicional que le permite profundizaren un tema.

SugerenciaOfrecen sugerencias tiles y formasalternativas de realizar tareas.

Importante Las notas especiales ofrecenprecauciones o instruccionesespeciales.

Las notas al margen recuadradasofrecen informacin adicional ycomentarios sobre el texto.

Puede buscar y descargarsoftware antivirus en Internet.

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El Resumen de la leccin

trata los problemasrestantesde la administracin dearchivos para terminar laleccin.

Las breves preguntas deEjercicio corto planteanpreguntas sobre losconceptos explicados en laleccin.

Los ejerciciosincluidos enResumen deconceptos ledesafan a queaplique lo que haaprendido y leinsta a aplicar susconocimientos deotra formadiferente.

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Exploracin del WebEn esta leccin aprender a: Recorrer Internet con su explorador.

Conectarse a Internet.

Imprimir pginas Web.

Guardar pginas Web.

Casi todo el mundo ha odo hablar de Internet, y la mayora de la gente sabeque www ypunto com tienen algo que ver con las pginas Web. Pero Internet esmucho ms que simplemente direcciones de pginas Web. Con Internet puedeleer noticias de ltima hora, reservar billetes de avin, escuchar msica, enviary recibir mensajes electrnicos, ver informes meteorolgicos, comprar, realizar

estudios y mucho ms.

Qu diferencia hay entre Internet y el World Wide Web? Internetes una red deequipos, cables, enrutadores, y otro hardware y software que se interconectan yfuncionan en una red. El World Wide Web consta de documentos que setransmiten a travs del hardware de Internet. El Web est compuesto depginas Web ysitios Web. Una pgina Web es un documento con un formatoespecial que puede incluir texto, grficos, hipervnculos, audio, animacin yvdeo. Unsitio Web es un conjunto de pginas Web.

En Internet la informacin est presente de muchas formas diferentes. Pararecorrer Internet y leer, ver o escuchar necesita un programa denominadoexplorador. En este captulo ver lo que son las pginas Web, cmo utilizarel explorador de Microsoft, Microsoft Internet Explorer, y cmo explorarInternet siguiendo vnculos entre pginas Web.

Qu es un explorador?

Un exploradores un programa que muestra archivos en el formato HTML(Lenguaje de marcado de hipertexto), en lugar de los archivos .doc o .txt queve en un programa de procesamiento de textos. Los archivos pueden residir enel World Wide Web o en su propio equipo. Los archivos en formato HTMLsuelen llamarsepginas Web porque son las pginas que usted ve mientrasrecorre Internet. El explorador tambin abre la siguiente pgina que haseleccionado cuando usted hace clic en texto vinculado de la pgina Web.

Unsitio Web es un conjunto de pginas Web relacionadas.

LECCIN 1


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Cuando introduce una direccin Web o hace clic en un hipervnculo,desencadena una serie de sucesos. Primero indica al explorador qu documentodesea ver. Despus, el explorador se pone en contacto con el equipo donde est

almacenado el documento. Cuando se encuentra el equipo, el exploradordescarga el documento a su equipo. Es decir, el explorador copia y transfierelos datos de la pgina Web a su equipo desde el equipo donde est almacenadala pgina Web. Entonces, el explorador interpreta los datos y muestra la pginaWeb en la pantalla.

Es fcil crear una pgina Web hoy en da. Adems de los programas de creacinde pginas Web como Microsoft FrontPage, otros muchos programas(incluyendo Microsoft Word) le permiten escribir informacin como si fuera aescribir una carta o un documento, agregar imgenes o sonidos y guardardespus el archivo en formato HTML. El archivo HTML contiene cdigosespeciales que indican al explorador cmo debe mostrar las palabras o lasimgenes que usted ha agregado a la pgina.

Puede crear archivos HTML en su equipo, pero nadie ms podr verlos amenos que ponga la pgina Web en unservidor.Un servidor es cualquierequipo que se ha configurado de manera que otras personas puedan utilizarsus equipos para tener acceso a la informacin almacenada en l. Su ISP(proveedor de servicios Internet) mantiene servidores y le ofrece un lugardonde almacenar las pginas Web que desee que puedan ver otras personas.

Qu y dnde estamos explorando exactamente

Cuando se conecta a Internet y abre su explorador, la ventana del exploradorabre una pgina Web. En el World Wide Web hay disponibles literalmentemillones de pginas Web. El contenido y la naturaleza de estas pginas van

desde pginas de chistes para nios hasta comentarios polticos de alto nivel.Cualquiera puede generar una pgina Web y, por tanto, la diversidad de pginasexistentes es enorme. Usted tambin puede crear una si lo desea.

El World Wide Web es en realidad un conjunto de pginas Web de todo elmundo. El Web es autnticamente global: cuando empiece a explorar, quizsacabe saltando entre sitios Web que en realidad estn en servidores ubicados envarios continentes diferentes. Su viaje puede llevarle por todo el mundo, no en80 das, sino en 80segundos.

Nota

Un sitio Web que tiene varias pginas tambin tendr una pginaprincipal. La pgina principal de un sitio Web acta como tabla decontenido de lo que hay disponible en todo el sitio.

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Direcciones Web: qu significan

Una direccin Web suele denominarse direccin URL. URL es el acrnimo eningls de Uniform Resource Locator, Localizador de recursos universal. Cadapgina Web tiene una direccin nica, por lo que siempre puede encontrar unapgina favorita y volver a ella fcilmente ms adelante. Aunque algunasdirecciones URL pueden parecer peculiares, existen ciertos estndares que ledarn una idea de lo que encontrar en ellas. Por ejemplo, las direcciones desitios Web pueden terminar con uno de los siguientes nombres de dominio denivel superior. (Un dominio equivale aproximadamente a una categora.)Probablemente encontrar direcciones con los nombres de dominio que semuestran en la tabla siguiente.

Nombre de dominiode nivel superior Qu significa

.com Una direccin comercial

.gov El gobierno

.int Internacional

.mil Militar

.net Un proveedor de red

.org Algn tipo de organizacin nolucrativa

Algunos nombres de dominio indican el pas de origen (www.culture.fr).En a tabla siguiente se ofrece una lista parcial.

Nombre dedominio de pas Pas de origen

.au Australia

.ca Canad

.fr Francia

.cn China

.il Israel

.it Italia

.jp Japn

.uk Reino Unido

.in India

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Recorrer Internet con su explorador

Los dos exploradores ms utilizados actualmente son Microsoft Internet

Explorer y Netscape Navigator. La mayora de los equipos le permitenconectarse fcilmente con cualquier explorador, pero en esta explicacinutilizaremos Internet Explorer.

Hay varias formas sencillas de abrir Internet Explorer. He aqu dos de ellas:

Haga doble clic en el icono Internet Explorer del escritorio.

Abra el men Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista deprogramas.

Si no est conectado a Internet cuando abre Internet Explorer, ste marcarautomticamente y le conectar. Cuando termina el proceso de marcado yconexin aparece Internet Explorer mostrando su pgina principal, que la base

principal de Internet.Anatoma de la ventana del explorador

La ventana del explorador, igual que otras ventanas, tiene una barra de ttulo,una barra de mens y una barra de herramientas. La barra de ttulo incluye losbotones Minimizar, Maximizar y Cerrar. La barra de herramientas tiene unaapariencia distinta que la de otros programas, por ejemplo Word, porque estosdos programas tienen unos fines muy diferentes. Sin embargo, al igual que labarra de herramientas de Word, la barra de herramientas Estndar de InternetExplorer le brinda acceso a las opciones ms utilizadas del programa. La barrade mens incluye opciones nicas de las funciones de un explorador. Msadelante en este captulo se describir la barra de herramientas Estndar.

Puede cambiar la pgina principal como desee. (Se explicar cmo hacerlo msadelante en este captulo.) La siguiente ilustracin muestra la pgina principal,en este caso Microsoft.com/spain.

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La ventana del explorador incluye una barra de direcciones que muestra ladireccin de la ubicacin actual. Siempre puede escribir una nueva direccin enel campo Direccin para visitar otro sitio Web diferente. Ms adelante en estecaptulo volveremos a hablar de las direcciones.

Por ltimo, en la parte inferior de la ventana hay una barra de estado. Cuandova a una pgina Web o a un sitio Web, Internet Explorer puede tardar un pocoen tener acceso a la pgina y mostrarla. La barra de estado indica en qu parteest del proceso.

Sugerencia

Cuando visite una pgina nueva, asegrese de verla en su totalidad.Si aparece una barra de desplazamiento en la parte derecha, significaque la pgina es ms larga de lo que puede mostrar la pantalla.Desplcese hacia abajo para ver qu ms contiene la pgina.

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Atrs. El botn Atrs vuelve a llevarle a la pgina anterior.Puede hacer clic varias veces en el botn Atrs para retroceder auna pgina que ha visitado anteriormente. El botn Atrs slo va asitios que ha visitado durante la sesin actual. (Para retroceder con

el teclado, presione Retroceso o Alt+Flecha a la izquierda.)

Adelante. El botn Adelante invierte la accin del botn Atrs.Si vuelve demasiadas pginas, el botn Adelante le permite ir adonde estaba anteriormente. El botn Adelante slo va a sitios queha visitado durante la sesin actual. (Para avanzar con el teclado,presione Alt+Flecha a la derecha.)

Sugerencia

Puede hacer clic en las flechas desplegables de los botones Atrs yAdelante para elegir sitios que ya ha visitado en una sesin.

Detener. El botn Detener detiene la carga de una pgina recinseleccionada. Cuando se tarda mucho tiempo en cargar unapgina, o si ve que no es la pgina que desea, hacer clic enDetener le ahorrar el tiempo que se tardara en terminar la carga.(Presione la tecla Esc para detener la carga.)

Actualizar. El botn Actualizar recupera de nuevo la pgina y vuelvea cargarla. Si le interesan pginas que incluyen informacin que seactualiza constantemente (por ejemplo, cotizaciones burstiles entiempo real), el botn Actualizar actualizar la pantalla con lainformacin ms reciente que haya disponible. (Para actualizar unapgina con el teclado, presione F5.)

Inicio. Independientemente de dnde se encuentre, el botn Iniciole vuelve a llevar a la pgina principal; es decir, a la pgina queaparece cuando se abre Internet Explorer. (Presione Alt+Inicio.)

Bsqueda. El botn Bsqueda le ayuda a buscar cuando no sabednde mirar. (Presione Ctrl+E para abrir la barra de bsqueda.)

Favoritos. El botn Favoritos muestra una lista de sitios Web a losque puede ir sin escribir la direccin URL. (Presione Ctrl+I paraabrir la barra Favoritos.)

Historial. El botn Historial muestra todos los sitios que havisitado, ordenados por fecha. Si hace clic en una de estasentradas, ir directamente a ese sitio. (Presione Ctrl+H para

abrir la barra Historial.) Canales. El botn Canales ofrece una seleccin diversa de sitios

Web, organizados por tema.

Pantalla completa. El botn Pantalla completa le permite ver unapgina Web maximizada sin el men. (Presione F11 para alternarentre las vistas Pantalla completa y Normal.)

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Correo. El botn Correo le ayuda a administrar el correoelectrnico.

Imprimir. El botn Imprimir le permite imprimir a pgina Web

actual. (Presione Ctrl+P.) Editar. El botn Editar le permite modificar en el Bloc de notas la

pgina que se est mostrando actualmente.

Buscar. Aunque no hay ningn botn Buscar en la barra deherramientas Estndar, puede presionar Ctrl+F para buscar textoen una pgina.

Cambio de la pgina principal

Cada vez que abre Internet Explorer, ste se abre en la pgina principal. Perodnde se siente mejor que en casa? Es fcil cambiar la pgina principal. Abra elmen Herramientas y seleccione Opciones de Internet. Aparecer el cuadro de

dilogo Opciones de Internet, como se muestra en la siguiente ilustracin.

Escriba la direccin de su pgina principal preferida en el campo Direccin dela pgina de inicio y haga clic en Aceptar. Ya est. La prxima vez que hagaclic en el botn Inicio o que abra Internet Explorer aparecer la nueva pginaprincipal.

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Conexin a Internet

Antes de poder usar nada en Internet, debe poder conectarse a Internet desde su

equipo. Si forma parte de una gran empresa u organizacin, o si est en un aula,puede que su equipo ya tenga una conexin directa a Internet. Sin embargo, sitrabaja desde casa o trabaja para una organizacin que no proporciona serviciosde Internet, tendr que configurar una cuenta con un proveedor de serviciosInternet (ISP). Un ISP es una compaa que tiene equipos capaces deconectarse directamente a Internet. Debe ponerse en contacto con su ISP yestablecer la conexin a Internet a travs de sus equipos.

Seleccin de un ISP

Existen muchos ISP diferentes. Algunos son pequeas empresas locales,mientras que otros son grandes corporaciones multinacionales. Todos losbuenos ISP ofrecen servicios similares; no es necesario utilizar un ISP grande

para disponer de conexiones a Internet multinacionales. La diferencia de precioentre los ISP suele basarse en los distintos tipos y calidad de servicio queofrecen. A continuacin se indica lo que debe obtener de su ISP:

Acceso bsico telefnico a Internet (acceso al Web)

Acceso desde su casa (ya sea gratuito o mediante una llamadalocal de pago)

Correo electrnico

Noticias Usenet (acceso a grupos de noticias)

Servicios de alojamiento de su propia pgina Web, si decidecrear una

Soporte tcnico

Los proveedores de servicio se dividen en dos clases diferentes: los famosos ylos menos famosos. Cada clase tiene sus ventajas y desventajas, y debe basar sudecisin en sus necesidades concretas.

Nota

Internet es gratuito. El cargo de servicio mensual de su ISP no es por eluso de Internet. Es una cuota que debe pagar para que le faciliten laconexin.

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Acceso telefnico frente a banda ancha

A la hora de seleccionar un ISP, debe asegurarse de que su ISP podr satisfacersus requisitos. Casi cualquier ISP puede ser vlido con mdems sencillos de

acceso telefnico. Los mdems de acceso telefnico son la forma ms bsica ylenta de conectarse a Internet. Si bien las conexiones de acceso telefnicofuncionan bien para la mayora de las aplicaciones de Internet, todo lo querequiera mucha transferencia de informacin, como audio o vdeo en directo,grandes animaciones con grficos o juegos interactivos, quizs no funcionecorrectamente en su equipo.

Otros mtodos de conexin, como DSL, mdem por cable, satlite e ISDN(RDSI), ofrecen conexiones a Internet mucho ms rpidas. Estas conexionesms rpidas suelen llamarse conexiones de banda ancha. Permiten la entregaen tiempo real de audio y vdeo, as como excelentes aplicaciones interactivas.Sin embargo, las conexiones de banda ancha no estn disponibles en todos los

sitios. Los lmites de los equipos pueden impedir que disponga de conexionesde banda ancha. E incluso cuando se dispone de conexiones de banda ancha, lamayora de los ISP cobran ms por este tipo de conexin que por una simpleconexin de acceso telefnico.

No todos los ISP ofrecen todos los tipos de conexiones. Debe asegurarse de queel ISP que seleccione ofrece el tipo de conexiones que usted utiliza.

De pago o gratuito

Como se ha mencionado, hay distintos tipos de ISP segn lo que ofrecen y loque cobran. De hecho, algunos ISP ofrecen acceso a Internet gratuito o a uncosto reducido. La mayora slo ofrecen gratis el servicio de acceso telefnico;

la banda ancha suele costar una cuota mensual. A cambio del servicio gratuito,el ISP muestra anuncios en algunas partes del explorador. El ISP tambin puedealmacenar informacin bsica sobre usted y vendrsela a los anunciantes.Adems, un ISP gratuito puede ofrecer pocos servicios. Por ejemplo, la solucinde problemas puede estar limitada a los archivos de ayuda en pantalla y quizs nohaya nadie que pueda ayudarle si tiene problemas con el sistema.

Si ya tiene acceso a Internet, puede buscar diversos ISP gratuitos si utiliza elexplorador y busca Internet gratis. Si no tiene acceso a Internet, normalmentepuede conseguir un perodo gratuito de prueba en un ISP de pago (por ejemplo,AOL, MSN o Earthlink). Los perodos de prueba son una buena forma deprobar un ISP para ver si desea contratarlo en el futuro.

Los ISP que cobran ms suelen ofrecer ms servicios, incluyendo soportetcnico para las conexiones ms rpidas, mejor asistencia para el usuario encaso de problemas, menos anuncios y filtros para reducir los anuncios de otrossitios Web. Debe determinar qu ISP es el ms apropiado para usted segn susnecesidades particulares.

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De manera predeterminada, Internet Explorer no imprime losfondos de laspginas Web. El fondo de una pgina Web es el color, la textura o la imagenque aparece detrs del texto y de los grficos de una pgina. La impresin defondos de pginas Web puede malgastar su tiempo y la tinta de la impresora,adems de conseguir resultados difciles de leer. Si desea imprimir un fondo,debe mostrar el men Herramientas, hacer clic en Opciones de Internet, hacerclic en la ficha Opciones avanzadas, activar la casilla de verificacin Imprimircolores e imgenes de fondo y hacer clic en Aceptar.

Importante

Para poder realizar los ejercicios de esta seccin su equipo debe estarconectado a una impresora. Adems, debe comprobar que la impresoraest encendida.

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Cuidado con los copyright

La proteccin del copyright en Internet es un tema controvertido. Porsi acaso, suponga que todo el material contenido en un documento deInternet est protegido por las leyes de derechos de autor. Esto significaque puede imprimir material para su propio uso privado, pero no puedereutilizar ni redistribuir el material sin permiso. Si desea reutilizar elmaterial, como una fotografa de la pgina Web del centro tursticoLakewood Mountains, debe obtener permiso del administrador del sitioWeb o de la persona de contacto que figure en la pgina.

Algunas veces encontrar un sitio que ofrece un uso gratuito de losgrficos o de otro material. Por ejemplo, algunos sitios ofrecen iconos,diseos de fondo y vietas personalizadas que puede utilizar sin permiso.En esos casos, puede copiar y utilizar libremente los recursos que allencuentre.

Imprimir una pgina Web

En este ejercicio imprimir la pgina principal de Microsoft.com/spain.

1 Si es necesario, inicie Internet Explorer.

2 En la barra de direcciones, escribamicrosoft.com/spain/default.asp y presione Entrar.

3 Aparecer la pgina principal de Microsoft.com/spain.

4 En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

5 Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.

6 En la seccin Intervalo de pginas, elija las pginas que desee yhaga clic en el botn Aceptar.

7 Se imprimir la primera pgina de la pgina principal deMicrosoft.com/spain.

Imprimir los elementos seleccionados

En este ejercicio slo imprimir el primer prrafo de la pgina principal deMicrosoft Press.

1 En la barra de direcciones, escriba microsoft.com/mspress/spainy presione Entrar.

2 Seleccione el primer prrafo de texto que hay en la parte superior

de la pgina.3 En el men Archivo, haga clic en Imprimir.

4 Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir.

5 En el rea Intervalo de impresin, haga clic en la opcin Seleccin.

6 Haga clic en Aceptar.Se imprimir el texto seleccionado.

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Guardar una pgina Web completa

Para guardar la pgina principal de Internet Explorer como una pgina Webcompleta, haga lo siguiente:

1 Si es necesario, inicie Internet Explorer.

2 Escriba microsoft.com/windows/ie_intl/es en la barra dedirecciones y presione Entrar.

3 En el men Archivo, haga clic en Guardar como.

5 Aparecer el cuadro de dilogo Guardar pgina Web.

6 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y,despus, haga clic en Escritorio.

7 En el cuadro de texto Nombre, seleccione el nombre de archivoactual y escriba Pgina Web completa.

8 El documento que est guardando se llamar Pgina Web completa.

9 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, hagaclic en Pgina Web, completa (*.htm,*.html) y, despus, haga clicen Guardar.

Una barra de progreso mostrar el progreso de la operacinmientras se guardan los elementos de la pgina. El documento ysu carpeta se guardarn en el escritorio.

Guardar slo el archivo HTML de una pgina Web

Para guardar la pgina principal de Microsoft Word como un archivo HTML,haga lo siguiente:

1 Escriba microsoft.com/spain/Office/word/default.aspen la barrade direcciones y presione Entrar.

2 En el men Archivo, haga clic en Guardar como.

3 Aparecer el cuadro de dilogo Guardar pgina Web.

4 Si es necesario, haga clic en la flecha hacia abajo de Guardar en y,despus, haga clic en Escritorio.

5 En el cuadro de texto Nombre, escriba Slo HTML.

6 Haga clic en la flecha hacia abajo de Tipo, haga clic en PginaWeb, slo HTML (*.htm,*.html) y, despus, haga clic en Guardar.

Una barra de progreso mostrar el progreso de la operacinmientras se guardan los elementos de la pgina. El documento seguardar en el escritorio como un archivo HTML.

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7 Haga doble clic en el icono Complete Web Page_file.Aparecer en Internet Explorer una copia completa de la pginaWeb guardada con todos los grficos y dems componentesincrustados en la pgina Web. La direccin local aparecer en labarra de direcciones.

8 Haga doble clic en el icono HTML Only.Aparecer en Internet Explorer una versin modificada de la pginaWeb guardada. Los grficos no se mostrarn porque no seguardaron dentro del archivo.

9 Haga doble clic en el icono Text File.Aparecer un archivo de texto sin ningn formato. El archivo detexto aparecer en el Bloc de notas o en otro editor de texto, no enla ventana de Internet Explorer.

10 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechadel editor de texto.

Resumen de la leccinEn esta leccin se ha ofrecido una introduccin a los exploradores Web y a lasdirecciones Web. Ha aprendido a conectarse a Internet y a explorar el Web.

Por ltimo, ha aprendido a imprimir y guardar pginas Web.Si va a proseguir con la siguiente leccin:

Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechade la pantalla de Internet Explorer para cerrar el explorador.

Si no va a proseguir con otras lecciones:


Ejercicio corto1 Qu es un explorador?

2 Qu es una direccin URL?

3 Cmo funcionan los hipervnculos?

4 Qu formas diferentes hay de conectar su equipo a Internet?

5 Cules son los lmites de lo que puede utilizar en Internet sinpedir permiso al administrador de un sitio Web?

6 Indique tres formas de guardar pginas Web.

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Resumen de conceptosEjercicio 1: abra el men Inicio y seleccione Internet Explorer en la lista deprogramas. Escriba microsoft.com/spain/default.aspen el campo de direcciny presione Entrar para ir al sitio Web de Microsoft. Dedique unos minutos ahacer clic en los hipervnculos y explorar el sitio.

Ejercicio 2: establezca una nueva pgina principal predeterminada de InternetExplorer. Inicie Internet Explorer, abra el men Herramientas y haga clic enOpciones de Internet. Escriba una direccin URL diferente en el cuadroDireccin y haga clic en el botn Aceptar.

Ejercicio 3:obtenga una vista preliminar e imprima pginas Web. InicieInternet Explorer, escriba en la barra de direcciones la direccin URL de lapgina que desee imprimir y presione Entrar. En el men Archivo, haga clicen Vista preliminar. Haga clic en el botn Imprimir de la barra de herramientas.

Por ltimo, haga los cambios deseados en este cuadro de dilogo y haga clic enel botn Imprimir.

Ejercicio 4: guarde un grfico de una pgina Web. Inicie Internet Explorer,escriba la direccin URL de la pgina que desee visitar y presione Entrar. Hagaclic con el botn secundario del mouse en cualquier grfico de la pgina y, en elmen contextual, haga clic en Guardar imagen como. Por ltimo, vaya hasta laubicacin donde desee guardar esta imagen y haga clic en el botn Guardar.

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Bsqueda y

administracinde informacinEn esta leccin aprender a:

Buscar informacin en el Web.

Crear una lista Favoritos.

Utilizar y modificar la carpeta Historial.

Suponga que es el ejecutivo de cuenta del cliente ms prestigioso de ImpactPublic Relations: Lakewood Mountains Resort. El centro turstico tiene pocomovimiento fuera de temporada, por lo que est estudiando la posibilidad deofrecer paquetes tursticos para atraer a grupos de empresas y de vacaciones.Consulta Internet para averiguar las tendencias, los precios y los programas deviajes actuales. Microsoft Internet Explorer ofrece una serie de herramientasque pueden ayudarle a buscar y almacenar vnculos a informacin de Internet.A medida que encuentre sitios que le interesen, puede crear una lista de sitiospara consultarlos en el futuro.

En esta leccin aprender a utilizar Internet Explorer para buscar informacinen el World Wide Web. Despus aprender a crear, utilizar y administrar unalista de los sitios de Internet favoritos. Tambin ver cmo Internet Explorer nopierde de vista sus viajes por Internet. Por ltimo aprender a utilizar y

administrar la caracterstica Historial de Internet Explorer.

Bsqueda en Internet

Internet contiene tantos documentos que con frecuencia necesitar ayuda paraencontrar determinada informacin. Internet Explorer facilita la bsqueda deinformacin en el Web. Puede buscar informacin en el Web si utiliza la barrade direcciones de Internet Explorer o si hace clic en el botn Bsqueda de labarra de herramientas, lo que har que aparezca el Asistente de bsqueda, comose muestra en la ilustracin siguiente.

LECCIN 2


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El Asistente de bsqueda es una herramienta que le ayuda a buscar informacinen Internet. Le ofrece la posibilidad de buscar una palabra de asunto o unapalabra de asunto dentro de una categora. Al buscar por categora se reduce labsqueda. Despus de escribir una palabra de asunto y hacer clic en el botnBuscar, el Asistente de bsqueda mostrar una lista de vnculos a pginas Webque contienen informacin acerca de esa palabra. Basta con hacer clic en elvnculo para ver la informacin.

El Asistente de bsqueda tambin le permite elegir un motor de bsqueda.Unmotor de bsqueda es una herramienta Web diseada para buscar informacinen Internet basndose en palabras de asunto (tambin llamadaspalabras clave)o examinar temas organizados por grupos de asuntos. Puede ver otros motoresde bsqueda disponibles si hace clic en la flecha hacia abajo que hay a laderecha del botn Siguiente en el Asistente de bsqueda.

Despus de seleccionar un motor de bsqueda puede escribir una palabra claveo hacer clic en grupos de temas para reducir la bsqueda. Cuantos ms criteriosagregue a la bsqueda, ms probable ser que encuentre el tipo de informacinque est buscando.

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Sugerencia

Cuando se utiliza un motor de bsqueda, puede buscar varios trminossi incluye un signo ms entre las palabras en el cuadro de texto debsqueda. Por ejemplo, puede introducirmontaa+turismo en el cuadrode texto de bsqueda para encontrar sitios Web relacionados conmontaas y turismo. Adems, si desea buscar una frase, puede escribirla frase entre comillas. Por ejemplo, puede introducirpensin completapara buscar sitios Web relacionados con servicios de pensin completa.La mayora de los motores de bsqueda incluyen una pgina dedicada asugerencias y tcnicas para buscar en Internet.

Tambin puede buscar sitios Web mediante la barra de direcciones. InternetExplorer ofrece una funcin principal de bsqueda en la barra de direcciones:Autosearch. Autosearch le permite buscar pginas Web por palabra o por frase.

En la barra de direcciones, escribago,findo ? seguido de un espacio en blancoy una palabra o una frase y presione Entrar. La pgina Web de Autosearchmostrar una lista de hipervnculos a sitios Web. Cada sitio Web tendr unabreve descripcin debajo. Por ejemplo, podra escribirgo pesca para buscarinformacin relacionada con la pesca. La pgina Web de Autosearch mostrarhipervnculos relacionados con la pesca. Cuando haya ledo las descripcionesde los sitios Web, basta con hacer clic en un hipervnculo que le interese.El sitio Web que haya elegido aparecer en Internet Explorer.

Utilizar la caracterstica Autosearch a medida que recopile informacin parasu cliente, Lakewood Mountains Resort.

Mostrar el Asistente de bsquedaEn este ejercicio ver y cambiar el tamao del Asistente de bsqueda enInternet Explorer.

1 Inicie Internet Explorer.

2 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Bsqueda.Aparecer el Asistente de bsqueda.

3 Haga clic de nuevo en el botn Bsqueda.Se cerrar el Asistente de bsqueda.

4 Haga clic en el botn Bsqueda y site el puntero del mouse(ratn) en el borde derecho del Asistente de bsqueda.

El puntero del mouse adoptar la forma de una flecha doblehorizontal.

Puede que aparezca elcuadro de dilogo

Autocompletar y le preguntesi desea ver sugerencias delas palabras de bsquedaanteriores mientras escribepalabras en el Asistente debsqueda. Haga clic en S.

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5 Arrastre el borde derecho del Asistente de bsqueda hacia laderecha.

El Asistente de bsqueda aparecer ms ancho, como se muestraen la ilustracin.

6 Arrastre el borde derecho del Asistente de bsqueda hacia laizquierda hasta que est cerca de su tamao original.

El Asistente de bsqueda se har ms estrecho.

7 Haga clic en el botn Cerrar situado en la esquina superior derechadel Asistente de bsqueda.Se cerrar el Asistente de bsqueda.

Buscar un sitio Web

En este ejercicio utilizar el Asistente de bsqueda para hacer una bsquedarpida de la palabra aerolneas.

1 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Bsqueda.

Aparecer el Asistente de bsqueda.

2 Escriba aerolneas en el cuadro de texto Buscar pginas Web quecontengan.

Esto indica que desea buscar sitios Web que contengan la palabraaerolneas.

3 Haga clic en el botn Buscar.Se realizar la bsqueda. En el Asistente de bsqueda aparecernvnculos a categoras y pginas Web que contengan informacincoincidente con el criterio de bsqueda.

Tambin puede iniciar unabsqueda si presiona Entrardespus de escribir unapalabra.

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4 Haga clic en un vnculo en el Asistente de bsqueda.En el panel de presentacin de Internet Explorer aparecer unapgina Web coincidente con el criterio de bsqueda.

5 En el Asistente de bsqueda, haga clic en el botn Nuevo.El Asistente de bsqueda estar preparado para realizar una nuevabsqueda.

6 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Bsqueda.Se cerrar el Asistente de bsqueda.

Seleccin de su propio motor de bsqueda

Existen varios motores de bsqueda (como Yahoo, HotBot y AltaVista) quepuede utilizar para buscar documentos en Internet. Con el tiempo se darcuenta de que prefiere un motor de bsqueda concreto. Internet Explorer lepermite elegir qu motor de bsqueda desea utilizar.

Seleccionar un motor de bsqueda

En este ejercicio realizar una bsqueda de restaurantes y despus seleccionarotro motor diferente para realizar una nueva bsqueda de restaurantes.

1 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Bsqueda.

Aparecer el Asistente de bsqueda.2 Escriba restaurantes en el cuadro de texto Buscar pginas Web

que contengan y haga clic en Buscar.

Aparecer una lista de vnculos relacionados con la palabrarestaurantes.

3 En el Asistente de bsqueda, haga clic en la flecha hacia abajo quehay a la derecha del botn Siguiente.

Aparecer una lista de motores de bsqueda.

Su pantalla ser diferentea sta si hizo clic en otrohipervnculo distinto.Seleccione un motorde bsqueda.

Si slo hace clic en el botnSiguiente y no en la flechadesplegable, el siguientemotor de bsqueda de la listarealizar una bsqueda derestaurantes.

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4 Haga clic en Yahoo!Yahoo! mostrar una nueva lista de vnculos relacionados conrestaurantes.

5 Haga clic en el botn Nuevo.Ahora se podr realizar otra bsqueda nueva.

Sugerencia

Puede cambiar el orden y el contenido de la lista de motores debsqueda si hace clic en el botn Personalizar del Asistente debsqueda. Aparecer la ventana Personalizar opciones de bsqueda yver una lista de motores de bsqueda en la seccin Buscar pginasWeb. Haga clic en un motor de bsqueda en el cuadro de lista y utilicelos botones de flecha hacia arriba o hacia abajo para mover el motor de

bsqueda a otra ubicacin diferente de la lista. Puede cambiar elcontenido de la lista de motores de bsqueda si desactiva o activa lascasillas de verificacin que hay a la izquierda de los motores debsqueda. Cuando haya terminado de hacer cambios, haga clic enAceptar.

Elegir una categora para reducir la bsqueda

En este ejercicio seleccionar distintas categoras en el Asistente de bsquedapara reducir la bsqueda.

1 Escriba Microsoft en el cuadro de texto Buscar pginas Web quecontengan y haga clic en el botn Buscar.

En el Asistente de bsqueda aparecer una lista de vnculosrelacionados con Microsoft.

2 Desplcese hacia abajo por la lista y haga clic en uno de losvnculos de Microsoft Corporation.

Aparecer la pgina Web InfoSpace con informacin acerca deMicrosoft.

3 En el Asistente de bsqueda, haga clic en el botn Nuevo y,despus, haga clic en la palabra Ms.

La lista de categoras ser mayor.

4 Haga clic en la opcin Buscar en una enciclopedia.Encarta realizar la bsqueda.

5 Escriba elefantes en el cuadro de texto Buscar artculos deenciclopedia de y haga clic en Buscar.

Encarta realizar una bsqueda de elefantes y mostrar losresultados.

Puede seleccionar otro motorde bsqueda para realizar lamisma bsqueda si hace clic

en el botn Siguiente delAsistente de bsqueda.

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6 Haga clic en el vnculo Elefante.Aparecer la pgina Web de Encarta con informacin acerca de loselefantes.

7 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Bsqueda.Se cerrar el Asistente de bsqueda.

Utilizar Autosearch

En este ejercicio utilizar Autosearch para buscar pginas Web que contenganla palabra boeing.

1 Haga clic en la barra de direcciones.Internet Explorer seleccionar el texto actual.

2 Escriba go boeing y presione Entrar.Aparecer la pgina Web de Autosearch con una lista dehipervnculos relacionados con la palabra boeing.

3 Haga clic en cualquier hipervnculo de la pgina Autosearch paraver un sitio Web relacionado con la palabra boeing.

Internet Explorer mostrar el sitio Web del hipervnculo en el quehizo clic.

Creacin de una lista Favoritos

Una lista Favoritos es un men que usted crea y que contiene un conjunto deaccesos directos a pginas Web. Su lista Favoritos contiene al menos cincocarpetas (puede tener otras carpetas Favoritos si las cre en versiones anterioresde Internet Explorer o de Windows): Canales (esta carpeta contiene canales o

sitios Web diseados para ofrecer informacin personalizada a su equiposegn un calendario previsto), Marcadores importados (esta carpeta contienemarcadores que puede haber creado en otros exploradores antes de instalarInternet Explorer), Vnculos, Medios y Actualizaciones de software.

Su lista Favoritos puede almacenar vnculos a cualquier pgina Web que ustedelija. La forma ms sencilla de agregar un vnculo es mostrar la pgina Web enel explorador y agregar despus la pgina a la lista Favoritos.

Adems de incluir vnculos a pginas Web en la lista Favoritos, puede agregarvnculos a recursos locales (como su unidad de disco duro o archivos y carpetasa los que tiene acceso con frecuencia). Agregar un recurso local a la listaFavoritos le permite ver rpidamente el recurso haciendo clic en su vnculo de

Favoritos. Para ver el contenido de la lista Favoritos, haga clic en el botnFavoritos de la barra de herramientas. La barra Favoritos aparece en el panelizquierdo de la ventana de Internet Explorer.

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5 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Favoritos.Se cerrar la barra Favoritos.

Agregar el escritorio a la lista Favoritos

En este ejercicio agregar el escritorio a su lista Favoritos.

1 Haga clic en la barra de direcciones, escriba escritorio ypresione Entrar.

Aparecer el contenido del escritorio.

2 En el men Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos.Aparecer el cuadro de dilogo Agregar a Favoritos.

3 En el cuadro de dilogo Agregar a Favoritos, haga clic en Aceptar.Se agregar el escritorio a la lista Favoritos.

4 Haga clic en el botn Atrs para volver a la pgina Web mostradaanteriormente.

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5 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Favoritos.Aparecer la barra Favoritos. Observe que la lista Favoritos incluyeahora un vnculo al escritorio.

6 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Favoritos.Se cerrar la barra Favoritos.

Uso de la carpeta Historial

Acaba de terminar de explorar Internet durante seis horas en busca deinformacin para el proyecto de Lakewood Mountains Resort. Se da cuentademasiado tarde de que olvid agregar algunos sitios tiles a la lista Favoritos.Se lamenta mientras se pregunta cmo podra volver sobre sus pasos.Afortunadamente, un compaero pasa al lado y se da cuenta de suconsternacin. Mientras le explica que nunca volver a encontrar algunossitios, su compaero le interrumpe en medio de la frase para preguntarle si hacomprobado la carpeta Historial.

Cuando haga clic enun vnculo de Favoritosmediante el men Inicio, seabrir Internet Explorer y

mostrar la pgina Webseleccionada.

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4 Haga clic en el botn Ver.Aparecer una lista desplegable.

5 Haga clic en el botn Por fecha.

Aparecer una lista de las carpetas de sitios Web que havisitado hoy.

6 En la barra de herramientas, haga clic en el botn Historial.Se cerrar la barra Historial.

Configurar las opciones de historial

Puede cambiar el perodo de tiempo durante el cual Internet Explorer almacenala informacin del historial. En este ejercicio configurar opciones de la carpetaHistorial.

1 En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Internet, como semuestra en la siguiente ilustracin.

2 En la ficha General de la seccin Historial, haga doble clic en elnmero de das que aparece en el cuadro de texto Das que puedeguardar las pginas en Historial.

Se seleccionar el nmero del cuadro de texto.

Haga clic en una carpetapara abrir una lista devnculos y, despus, haga clicen un vnculo para ver una

pgina Web que ha visitadorecientemente.

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Problemas de

seguridad e InternetEn esta leccin aprender a: Personalizar las opciones de seguridad de Internet Explorer.

Configurar preferencias de Clasificacin de contenido.

A medida que usted y sus compaeros de Impact Public Relations han trabajadocon clientes en su marketing basado en Web, le han preguntado con frecuenciapor la seguridad. En particular, a sus clientes les preocupa la descarga decontenido de Internet que pueda daar datos de sus equipos. Otros problemasrelacionados con la seguridad mencionados por los clientes han sido el control

del acceso a sitios Web basado en contenido y cmo transferir informacinprivada (como informacin de tarjeta de crdito) de forma segura y sencilla atravs de Internet. Estos temas son importantes para los empleados de ImpactPublic Relations y tambin para sus clientes. Microsoft Internet Explorerresuelve estos problemas al proporcionar zonas de seguridad y control sobre elcontenido Web sensible (Asesor de contenido).

En esta leccin explorar las zonas de seguridad de Internet Explorer para vercmo pueden ayudarle a supervisar sitios Web. Tambin seguir los pasos paraactivar la herramienta Asesor de contenido de Internet Explorer.

Personalizacin de las opciones de

seguridad de Internet ExplorerLa seguridad en Internet es un tema controvertido y hay buenas razones paraello. Tanto los proveedores de contenido de Internet como los visitantes depginas Web deben conocer los problemas de seguridad para poder protegermejor los datos. Como usuario de Internet, desea evitar la descarga decontenido que pueda daar los datos almacenados en su equipo. Para ayudar acontrolar qu tipos de contenido puede descargar de Internet, Internet Explorerofrecezonas de seguridad. Las zonas de seguridad le ayudan a aceptar,supervisar y rechazar ciertos tipos de contenido almacenados en pginas Web.

El uso de zonas de seguridad es un proceso que consta de dos etapas. Primerohay que clasificar las pginas Web en zonas y despus hay que aplicar un nivel

de seguridad a cada zona.Puede clasificar una pgina como perteneciente a la zona Intranet local, Sitiosde confianza, Sitios restringidos o Internet. Despus puede asignar un nivel deseguridad a cada zona: Alta, Media, Baja o Personalizada.

LECCIN 3


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Zonas de seguridad predeterminadas

Zona Descripcin Seguridad

Intranet local Suele contener recursos que forman partede la red interna de su compaa (ointranet).

Media

Sitios de confianza Contiene sitios de los que cree que puededescargar contenido sin problemas, comoun sitio de descarga oficial de Microsoft.

Baja

Sitios restringidos Incluye sitios Web en los que no confa.Asigne sitios a esta zona si no tiene laseguridad de que pueda descargar y ejecutararchivos del sitio sin daar su equipo o susdatos.

Alta

Internet Se aplica a todos los archivos que no estn

en su equipo o en la intranet, o que no estnasignados a otra zona. La mayora de laspginas Web de Internet entran dentro de lacategora de zona Internet.

Media

Cuando asigna un nivel de seguridad, le preocupa el tipo de contenido que sepuede descargar de las pginas Web. Bsicamente, los niveles de seguridaddeterminan qu accin realizar Internet Explorer cuando encuentre una pginaWeb con un componente o caracterstica adicional que pueda daar los datosde su equipo. Tenga en cuenta que decir que el contenido de una pgina Webes potencialmente peligroso no significa que sea algo infame o criminal. Slosignifica que ciertos tipos de contenido de pginas Web, como controles ActiveX(pequeos componentes incrustados en pginas Web que se ejecutan en su

equipo), pueden hacer dao si el autor los dise para ello o no los dise bien. Eluso de zonas de seguridad para impedir la descarga de contenido potencialmente

peligroso en su equipo es una medida de seguridad, no una paranoia.

Puede elegir aceptar siempreel contenido de una fuentede confianza si hace clic enla casilla de verificacinConfiar siempre en elcontenido de (nombre).

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Zonas de seguridad frente a nivel

de seguridad

Unazona de seguridades el grupo al que pertenece una pgina Web: Intranetlocal, Sitios de confianza, Sitios restringidos o Internet. Un nivel de seguridaddescribe cmo tratar las pginas Web pertenecientes a una zona de seguridad:con precaucin Alta, Media, Baja o Personalizada.

Para administrar las zonas y los niveles de seguridad, utilice la ficha Seguridaddel cuadro de dilogo Opciones de Internet, como se muestra en la ilustracinsiguiente.

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Ver zonas de seguridad

En este ejercicio examinar las zonas de seguridad disponibles enInternet Explorer.

1 Inicie Internet Explorer.

2 En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Internet.

3 En el cuadro de dilogo Opciones de Internet, haga clic en la fichaSeguridad.

La zona Internet estar seleccionada de manera predeterminada yel nivel de seguridad Media aparecer en la parte inferior delcuadro de dilogo.

4 Haga clic en Sitios de confianza.La ficha Seguridad mostrar informacin acerca de la zona Sitiosde confianza y el nivel de seguridad Baja aparecer en la parteinferior del cuadro de dilogo de manera predeterminada.

5 Haga clic en Sitios restringidos.La ficha Seguridad mostrar informacin acerca de la zona Sitiosrestringidos y el nivel de seguridad Alta aparecer en la parteinferior del cuadro de dilogo de manera predeterminada.

6 Haga clic en Intranet local.La ficha Seguridad mostrar informacin acerca de la zona Intranetlocal y el nivel de seguridad Media baja aparecer seleccionado enla parte inferior del cuadro de dilogo de manera predeterminada.

7 Haga clic en Aceptar.Se cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Internet.

Cambiar el nivel de seguridad de una zona

En este ejercicio cambiar la configuracin de la zona Internet para que tengaun nivel de seguridad Alta y restaurar despus el nivel de seguridad Mediapredeterminado de la zona Internet.

Sugerencia

Puede crear opciones de seguridad personalizadas si hace clic en el

botn Nivel personalizado de la ficha Seguridad. Si no sabe mucho sobretemas como controles ActiveX, subprogramas Java, secuencias decomandos y otros procesos de Internet, slo debe utilizar los niveles deseguridad Alta, Media y Baja en Internet Explorer.

1 En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.

2 Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Internet.

3 Haga clic en la ficha Seguridad.

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Sugerencia

No puede agregar sitios Web a la zona Internet, ya que incluye todos losdocumentos (aparte de los de su equipo) que no pertenecen a ningunaotra zona. Debe asignar una pgina Web a la zona Sitios de confianzacuando desee utilizar aplicaciones eficaces del sitio Web sin que leinterrumpa la aparicin del cuadro de dilogo Advertencia de seguridad.

Puede administrar las zonas Sitios de confianza y Sitios restringidos si agrega yquita sitios de la lista de pginas Web de cada zona.

Sugerencia

El cuadro de dilogo Sitios de confianza incluye una opcin para solicitarque los sitios de confianza utilicen el protocolo HTTPS. (HTTPS es unaversin ms segura del protocolo HTTP.) Si desea incluir en la zonaSitios de confianza pginas Web que no utilizan el protocolo HTTPS,debe desactivar la casilla de verificacin Requerir comprobacin del

servidor (https:) para todos los sitios de esta zona.

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Agregar y quitar pginas Web de zonas deseguridad

En este ejercicio agregar la pgina principal de Microsoft a su zona Sitios de

confianza. Entonces, antes de cerrar el cuadro de dilogo Sitios de confianza,quitar el sitio de esa zona.


2 Haga clic en la ficha Seguridad.

3 Haga clic en Sitios de confianza.La ficha Seguridad mostrar el nivel de seguridad de la zonaSitios de confianza en la parte inferior del cuadro de dilogo.

4 Haga clic en el botn Sitios.Aparecer el cuadro de dilogo Sitios de confianza.

5 Desactive la casilla de verificacin Requerir comprobacindel servidor (https:) para todos los sitios de esta zona.

Se desactivar la opcin.

6 En el cuadro de texto Agregar este sitio Web a la zona,escriba microsoft.com y haga clic en el botn Agregar.El cuadro de texto Sitios Web mostrar la pgina principal deMicrosoft como un sitio de confianza.

7 En el cuadro de texto Sitios Web, seleccione la entrada Microsofty haga clic en el botn Quitar.

Se eliminar la entrada correspondiente a la pgina principal de

Microsoft y se dejar de considerar ese sitio como un sitio deconfianza.

8 Haga clic en Aceptar.Se cerrar el cuadro de dilogo Sitios de confianza.


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Configuracin de preferencias deClasificacin de contenido

Ha habido rumores de que algunos empleados de Impact Public Relations hanestado explorando el Web por entretenimiento en lugar de utilizar Internet pararealizar su trabajo. La caracterstica Asesor de contenido de Internet Explorerpuede ayudarle a controlar qu tipos de sitios pueden visitar los usuarios enInternet.

Junto con la Asociacin de Clasificacin de Contenidos de Internet(ICRA,Internet Content Rating Association), antiguamente conocida comoRecreational Software Advisory Council (RSACi), Microsoft ofrece un mtodopara limitar los tipos de sitios que los usuarios pueden visitar. Bsicamentepuede definir un nivel permisible de sexo, desnudez, violencia y lenguaje quepuede aparecer en una pgina Web. Para utilizar el Asesor de contenido de

Internet Explorer debe tener acceso a la seccin Asesor de contenido del cuadrode dilogo Opciones de Internet.

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Para activar el Asesor de contenido, haga clic en el botn Habilitar de la fichaContenido. Despus debe configurar el nivel de lenguaje, desnudez, sexo yviolencia aceptable en las pginas Web. Si una pgina Web clasificada supera

el nivel aceptable definido por el Asesor de contenido, no se mostrar esa pgina.De manera predeterminada, el Asesor de contenido est configurado con lasopciones ms conservadoras (las que son menos probable que ofendan) laprimera vez que lo habilita. Por tanto, debe configurar manualmente las opcionesde acuerdo con sus necesidades despus de activar el Asesor de contenido.

Cuando configura las opciones del Asesor de contenido, clasifica el nivel decontenido aceptable en cuanto a lenguaje, desnudez, sexo y violencia. Losniveles de clasificacin van desde el nivel 0, que slo permite el contenidomenos ofensivo, hasta el nivel 4, que es la opcin ms liberal.

Para obtener ms informacin acerca de las clasificaciones de pginas Web,puede visitar la pgina Web de ICRA (www.icra.org/_es/about/), que se

muestra en la siguiente ilustracin.

Para configurar el nivel de clasificacin, utilice la ficha Clasificacin del cuadrode dilogo Asesor de contenido, como se muestra en la ilustracin siguiente.

Tambin puede tener accesoa la pgina Web de ICRA sihace clic en el botn Msinformacin de la fichaClasificacin del cuadro dedilogo Asesor de contenido(esta pgina est en ingls).

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Por el momento, la clasificacin de sitios Web es voluntaria. Es decir, los sitiosWeb se registran en ICRA para obtener una clasificacin. Como no todos lossitios estn registrados, debe elegir si desea que los usuarios puedan ver lossitios no clasificados.

Para realizar todas las acciones del Asesor de contenido (habilitar, deshabilitary configurar opciones) necesita suministrar una contrasea. Asegrese de queelige una contrasea que pueda recordar fcilmente. Si olvida su contrasea,visite la pgina de Servicios de soporte tcnico de Microsoft(http://support.microsoft.com/default.asp?ln=ES-ES) y llame al nmero detelfono apropiado para obtener ayuda.

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Configurar las opciones del Asesor de contenido

En este ejercicio cambiar el nivel de clasificacin de lenguaje al nivel 1:Reniegos suaves en el cuadro de dilogo Asesor de contenido.


2 Haga clic en la ficha Contenido.

3 Haga clic en el botn Configuracin, escriba su contrasea en elcuadro de dilogo Contrasea de supervisor requerido y haga clicen Aceptar.

Seleccionar la categora Lenguaje de la ficha Clasificacin.

4 Arrastre el control deslizante hasta la siguiente marca.Aparecern las palabras Nivel 1: Reniegos suaves debajo delcontrol deslizante y un texto explicativo en el rea Descripcin.

5 Hacer clic en Aplicar y, a continuacin, haga clic en Aceptar.Se aplicar la clasificacin de nivel 1 a la categora Lenguaje y secerrar el cuadro de dilogo Asesor de contenido.


Tratar sitios no clasificados

En este ejercicio configurar el Asesor de contenido para que los usuariospuedan ver los sitios Web sin clasificar.

1 En el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.

Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Internet.

2 Haga clic en la ficha Contenido.Aparecer la ficha Contenido.

3 Haga clic en el botn Configuracin, escriba su contrasea en elcuadro de dilogo Contrasea de supervisor requerido y haga clicen Aceptar.

Aparecer el cuadro de dilogo Asesor de contenido.

4 Haga clic en la ficha General.

5 En la seccin Opciones de usuario, haga clic en la casilla deverificacin Los usuarios pueden ver sitios sin clasificacin y,

despus, haga clic en Aplicar.Los usuarios podrn ver ahora los sitios sin clasificar.

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Deshabilitar el Asesor de contenido

En este ejercicio deshabilitar el Asesor de contenido.


2 Haga clic en la ficha Contenido.

3 En la seccin Asesor de contenido, haga clic en el botn Deshabilitar.El cuadro de dilogo Contrasea de supervisor requerido le pedirque escriba la contrasea.

4 Escriba la contrasea y haga clic en Aceptar.Aparecer un cuadro de alerta para indicar que el Asesor decontenido se ha desactivado.

5 Haga clic en Aceptar.

Se cerrar el cuadro de mensajes.6 Haga clic en Aceptar.

Se cerrar el cuadro de dilogo Opciones de Internet.

Resumen de la leccinEn esta leccin se ha ofrecido una introduccin a los problemas de seguridaddel Web. Ha aprendido a personalizar la configuracin de seguridad de InternetExplorer para administrar las zonas y los niveles de seguridad. Por ltimo, haaprendido a configurar preferencias para la clasificacin de contenido medianteel Asesor de contenido de Internet Explorer.

Si va a proseguir con la siguiente leccin:


Si no va a proseguir con otras lecciones:


Ejercicio corto1 Por qu la seguridad es un problema en Internet?

2 Qu diferencia hay entre una zona de seguridad y un nivel deseguridad?

3 Cules son las cuatro clasificaciones de zona de seguridad quese pueden asignar a las pginas Web y qu nivel de seguridadofrece cada una de ellas?

4 Cmo llega al cuadro de dilogo que le permite establecer zonasy niveles de seguridad para la exploracin en Internet?

5 Qu puede hacer con el Asesor de contenido?

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Resumen de conceptosEjercicio 1: abra el men Inicio y seleccione Internet Explorer en la listade programas. Escriba icra.org/_es en el campo de direccin y presione Entrarpara ir al sitio Web de ICRA. Dedique unos minutos a hacer clic en loshipervnculos y explorar el sitio.

Ejercicio 2: en el men Herramientas, haga clic en Opciones de Internet.Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Internet. Haga clic en la fichaContenido. En la seccin Asesor de contenido, haga clic en Habilitar y, despus,haga clic en la ficha General. Bajo Sistemas de clasificacin, haga clic en Buscarsistemas de clasificacin. En la pgina Content Advisor de la pgina principalde Internet Explorer ver ms informacin acerca del Asesor de contenido y lossistemas de clasificacin disponibles (esta informacin est en ingls). Si deseaverla en espaol, visite http://www.microsoft.com/windows/ie_intl/es/using/howto/contentadv/config.asp.

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Introduccin a OutlookUna vez completada esta leccin, podr: Iniciar Outlook.

Desplazarse dentro de Outlook.

Utilizar la barra de Outlook.

Utilizar la lista de carpetas.

Utilizar el Ayudante de Office.

Hasta que los equipos personales se hicieron populares, la administracin dedatos relacionados con el trabajo implicaba guardar y hacer un seguimientode la informacin en papel que se almacenaba en varios lugares diferentes.Por ejemplo, un ejecutivo poda anotar las citas y las reuniones en un

calendario, mientras que guardaba los nmeros de telfono y las direcciones enuna agenda. Por todas partes haba pequeas notas adhesivas con recordatorios.Otra informacin importante de la empresa se almacenaba en archivadores ycarpetas en un cajn de la mesa o en un archivador.

Aunque mucha gente ha crecido acostumbrada a estos mtodos deorganizacin, Microsoft Outlook ofrece una forma mejor de almacenar, hacerun seguimiento e integrar informacin empresarial y personal. Con Outlookpuede almacenar y tener acceso a informacin importante en una nicaubicacin de un equipo personal. Por ejemplo, puede utilizar el calendarioelectrnico de Outlook para anotar fechas y horas de reuniones y citas. Outlookpuede incluso emitir una alarma sonora o mostrar un aviso en la pantalla delequipo cuando tenga una cita. Puede grabar breves recordatorios para ustedmismo en notas de Outlook, que se asemejan a notas de quita y pon, y estasnotas pueden verse en la pantalla en todo momento. Puede utilizar Outlook paragrabar sus tareas diarias o semanales y marcarlas cuando las haya completado.Outlook tiene una libreta de direcciones en la que puede grabar nmeros detelfono, direcciones postales, direcciones de correo electrnico y otrainformacin acerca de sus contactos laborales y personales. Incluso puede versitios Web directamente desde Outlook, as como abrir otros documentos deMicrosoft Office. La eficacia de Outlook radica en saber cmo utilizar todassus posibilidades para organizar la informacin de manera eficiente.

En esta leccin recorreremos muchos elementos de Outlook para que sefamiliarice con ellos. Iniciar Outlook y ver distintas carpetas,que son

contenedores de programas y archivos. Tambin veremos con ms detalle labarra de Outlooky los accesos directos que encontrar all. Haga clic en unacceso directo, que se muestra como un icono en la barra de Outlook, para ver elcontenido de la carpeta o el archivo correspondiente. Por ltimo aprender autilizar el sistema de Ayuda de Outlook para encontrar respuestas a sus preguntasacerca del uso de Outlook como una herramienta eficaz para organizar sus datos.

No se necesita ningn archivo de prcticas para realizar los ejercicios de estaleccin.

LECCIN 4


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Inicio de Outlook

Como ocurre con todos los programas de Microsoft Office, hay varias formas

diferentes de abrir Outlook. Un mtodo consiste en hacer clic en el botn Iniciode la barra de tareas de Windows, seleccionar Todos los programas y hacer clicen Microsoft Outlook. Esta opcin siempre est disponible, incluso aunque estutilizando otro programa de Microsoft Office.

Tambin puede agregar el icono de Outlook al escritorio y, despus, hacerdoble clic en el icono para iniciar Outlook. El uso del icono es ms rpido yms sencillo que el uso del botn Inicio de la barra de tareas de Windows.Para agregar un icono de Outlook al escritorio, haga clic en el botn Inicio dela barra de tareas de Windows, seleccione Todos los programas, mantengapresionada la tecla Ctrl y arrastre el icono de Microsoft Outlook al escritorio.Este proceso agregar el icono al escritorio sin quitarlo del men Inicio.

La primera vez que inicie Outlook aparecer la carpeta Bandeja de entrada enla ventana de Outlook. Utilice la ventana principal para ver y tener acceso atodos los componentes de Outlook.

En este ejercicio iniciar Microsoft Outlook.

1 En la barra de tareas de Windows, haga clic en el botn Inicio,seleccione Todos los programas y haga clic en Microsoft Outlook.

Se iniciar Outlook.

2 Si es necesario, haga clic en el botn Maximizar situado en laesquina superior derecha de la ventana de Outlook.

La ventana de Outlook se expandir y ocupar toda la pantalla.

Ms adelante en esta leccinver ms informacin acercade la carpeta Bandeja deentrada.

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Desplazamiento dentro de Outlook

La ventana de Outlook contiene botones, iconos, comandos de men y otros

elementos que le permiten desplazarse dentro de Outlook y utilizar Outlook demanera efectiva. El contenido de esta ventana cambia a medida que hace clic enbotones e iconos y elige opciones.

En la tabla siguiente se describen las funciones bsicas de los elementos queaparecen en la ventana de Outlook.

Elemento Descripcin

Barra de ttulo Identifica la aplicacin que se est ejecutando actualmente (eneste caso, Outlook) y la carpeta activa de Outlook.

Barra de mens Enumera los nombres de los mens disponibles en la ventanaactual de Outlook. Un men muestra una lista de comandos quela aplicacin puede realizar.

Barra deherramientasEstndar

Muestra botones que le permiten tener acceso rpidamente acomandos utilizados con frecuencia para la aplicacin.

Barra de Outlook Muestra accesos directos al contenido de las carpetas disponiblesen Outlook, como Bandeja de entrada y Calendario. La barra de

Outlook se puede ampliar y contiene dos o tres grupos deaccesos directos: Accesos directos de Outlook, Mis accesosdirectos y Otros accesos directos (tambin llamado Otros). Paraocultar o mostrar la barra de Outlook, haga clic en la opcinBarra de Outlook del men Ver.

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(contina)

Elemento Descripcin

Lista de carpetas Muestra una lista de las carpetas de Outlook disponibles. Haga

clic en una carpeta de la lista para ver el contenido de la carpeta.Para ver la lista de carpetas, seleccione la opcin Lista decarpetas en el men Ver. Para ver la lista de carpetas brevemente,haga clic en el nombre de la carpeta actual en el ttulo de lacarpeta. La primera vez que utilice Outlook tendr una carpetapersonal en la lista de carpetas para cada componente de la barrade Outlook. Si su organizacin utiliza Microsoft ExchangeServer, tambin puede ver carpetas pblicas a las que puedentener acceso otros usuarios de la red. Utilice la lista de carpetaspara mover elementos de una carpeta a otra, crear carpetasdentro de otras carpetas y otras muchas cosas.

Ttulo de carpeta Muestra el nombre de la carpeta abierta. Si la lista de carpetas nose muestra, haga clic en el nombre de la carpeta, en el ttulo de

carpeta, para ver la lista de carpetas disponibles.Elementos Informacin que se muestra en Outlook. Por ejemplo, en la

Bandeja de entrada cada mensaje es un elemento; en Contactos,la ficha de un contacto es un elemento.

Acceso directo Un icono de la barra de Outlook. Al hacer clic en un accesodirecto Outlook mostrar la carpeta o el archivo correspondiente.

Barra de estado A medida que utilice la barra de Outlook o la lista de carpetaspara cambiar a distintas carpetas de Outlook, la barra de estadomostrar el nmero de elementos que hay en una carpetadeterminada. Por ejemplo, cuando abra Contactos la barra deestado mostrar el nmero de contactos que hay en la carpeta.

Panel Vista previa Una seccin de la ventana Bandeja de entrada que muestra el

texto del mensaje seleccionado. El panel Vista previa semuestra de manera predeterminada en la ventana de Outlook.Para ocultarlo, desactive Panel Vista previa en el men Ver.

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Uso de mens personalizados

Outlook tiene una caracterstica predeterminada que le permite personalizar losmens. La primera vez que abra un men en Outlook ver un men abreviadoque muestra los comandos utilizados con ms frecuencia por los usuarios deOutlook. Tambin ver dos pequeas flechas en la parte inferior del men.Estas flechas sirven para expandir el men y ver ms opciones. Hay dos formasde expandir el men: hacer clic en las flechas situadas en la parte inferior delmen o esperar unos segundos para que el men se expanda por s solo.Cuando hace clic en un comando en el men expandido, Outlook muestrainmediatamente este comando en el men abreviado. Outlook se adaptacontinuamente. Con el tiempo, si deja de utilizar este comando se quitar delmen abreviado. El comando se mostrar en el men expandido.

En este ejercicio recorrer distintas reas de la ventana de Outlook.

1 En la barra de mens, haga clic en Herramientas.Aparecer el men Herramientas abreviado.

2 Haga clic en cualquier lugar fuera del men.Se cerrar el men.

3 En la barra de mens, haga clic en Herramientas.Aparecer el men Herramientas abreviado.

Si prefiere ver los mensexpandidos en vez de losabreviados, abra el menHerramientas, haga clic enPersonalizar, haga clic en laficha Opciones, active lacasilla de verificacin Mostrarsiempre los mens completosy haga clic en Cerrar.

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4 Haga clic en las flechas dobles que hay en la parte inferior delmen Herramientas abreviado.

Aparecer el men Herramientas expandido, como se muestra en

la siguiente ilustracin.

5 En la parte inferior derecha de la barra de Outlook, haga clic en laflecha hacia abajo.

El contenido de la barra de Outlook se desplazar hacia abajo.

6 En la parte superior derecha de la barra de Outlook, haga clic en laflecha hacia arriba.El contenido de la barra de Outlook se desplazar hacia arriba.

7 En el ttulo de carpeta, haga clic en el nombre de carpeta Bandejade entrada.

Aparecer la lista de carpetas, como se muestra en la siguienteilustracin.

Si es posible, todos losaccesos directos de Outlookson visibles en la barra deOutlook al mismo tiempo.

Si el tamao del monitor o laconfiguracin de pantalla loimpide, las flechas haciaarriba y hacia abajo lepermiten desplazarse porla barra de Outlook.

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8 Haga clic fuera de la lista de carpetas.Desaparecer la lista de carpetas.

Uso de la barra de Outlook

La barra de Outlook muestra iconos que representan los componentesdisponibles en Outlook. Cada icono es tambin un acceso directo al contenidode las carpetas utilizadas con frecuencia, como Bandeja de entrada, Calendarioy Contactos. Cuando hace clic en uno de estos accesos directos se muestra elcontenido de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, si hace clic en el acceso

directo a Calendario se mostrar el contenido de la carpeta Calendario: uncalendario que contiene sus citas.

Outlook utiliza el trmino carpeta para describir cmo se dividen las funcionesy los elementos comunes dentro de Outlook. Por ejemplo, la carpeta Bandeja deentrada contiene los mensajes de correo electrnico que ha recibido y lepermite crear mensajes dentro de la carpeta Bandeja de entrada. La carpetaTareas contiene una lista de actividades que tiene que realizar y le permite creartareas. No puede crear una tarea en la carpeta Bandeja de entrada ni puede crearun mensaje en la carpeta Tareas. Cuando vea las carpetas en Outlook observarque la apariencia y las opciones son diferentes en cada carpeta. Por eso, puedepensar que cada carpeta es un programa diferente dentro de Outlook aunque las

funciones estn totalmente integradas.La barra de Outlook contiene tres grupos: Accesos directos de Outlook, Misaccesos directos y Otros accesos directos (o simplemente Otros). El nombre decada grupo se muestra en su propia barra. Cada grupo contiene accesos directosa determinadas carpetas.

La lista de carpetas secerrar si hace clic fuerade la ventana de la lista decarpetas. Para dejar la listade carpetas abierta, haga clicen el botn de chincheta.

Aunque Bandeja de entrada,Contactos, Tareas y otrascaractersticas de Outlookse llaman carpetas, algunasveces se har referencia aellas slo por el nombre(por ejemplo, la Bandeja deentrada) en lugar de por elnombre y el identificador (porejemplo, la carpeta Bandejade entrada).

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El grupo Accesos directos de Outlook contiene siete accesos directos a lascarpetas utilizadas con ms frecuencia en Outlook: Outlook para hoy, Bandejade entrada, Calendario, Contactos, Tareas, Notas y Elementos eliminados.

El grupo Mis accesos directos contiene varias carpetas estndar: Borrador,Bandeja de salida, Elementos enviados, Diario y Actualizacin de Outlook.El grupo Otros accesos directos (u Otros) contiene carpetas que tambinaparecen en el Explorador de Windows: Mi PC, Mis documentos y Favoritos.Estas carpetas le permiten tener acceso a un archivo mientras utiliza Outlook,

de forma que no sea necesario abrir el Explorador de Windows. Puede abrir elarchivo directamente desde Outlook.

En la tabla siguiente se describen las carpetas de Outlook.

Carpeta Grupo Descripcin

Outlook para hoy Accesos directos de

Outlook

Proporciona una instantnea del da al

mostrar sus citas, identificar tareas ymostrar el nmero de mensajes decorreo electrnico

Bandeja de entrada Accesos directos deOutlook

Almacena los mensajes de correo que harecibido

Calendario Accesos directos deOutlook

Muestra un calendario y un librode citas para que pueda hacer unseguimiento de su agenda

Contactos Accesos directos deOutlook

Almacena los nombres, los nmeros detelfono, las direcciones y otrainformacin acerca de las personas conlas que se comunica

Tareas Accesos directos deOutlook

Muestra una lista de las tareaspersonales y laborales pendientes

Notas Accesos directos deOutlook

Almacena informacin en notasadhesivas electrnicas, como ideas,listas de compra o instrucciones

Elementoseliminados

Accesos directos deOutlook

Almacena temporalmente los elementosque usted elimina hasta que los eliminede manera definitiva

Borrador Mis accesosdirectos

Guarda temporalmente mensajes que nose han terminado

Bandeja de salida Mis accesos

directos

Almacena los mensajes de correo

terminados hasta que se envan asus destinatarios

Los accesos directos sepueden mover de un grupo

a otro en la barra de Outlook,quitar o agregar. Por tanto,los accesos directos puedenencontrarse en otro grupodiferente de su equipo. Si unacceso directo no apareceen el grupo especificado,bsquelo en otro grupodiferente.

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4 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Tareas.Aparecer el contenido de la carpeta Tareas.

5 En la barra de Outlook, haga clic en el acceso directo Notas.Aparecer el contenido de la carpeta Notas.

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6 En la barra de Outlook, haga clic en la flecha hacia abajo si elacceso directo Elementos eliminados no es visible. Haga clic en elacceso directo Elementos eliminados de la barra de Outlook.

Aparecer el contenido de la carpeta Elementos eliminados. Puedearrastrar cualquier elemento desde cualquier carpeta de Outlookhasta el acceso directo Elementos eliminados de la barra deOutlook para quitar el elemento de una carpeta y almacenarlotemporalmente en la carpeta Elementos eliminados.

7 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Mis accesos

directos.Se mostrarn los accesos directos disponibles en el grupo Misaccesos directos.

Los elementos no se quitandel disco duro hasta que noselecciona Vaciar la carpetaElementos eliminados en elmen Herramientas.

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8 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Otrosaccesos directos (o en la barra del grupo Otros).

Se mostrarn los accesos directos disponibles en el grupo

Otros accesos directos (u Otros).

9 En la barra de Outlook, haga clic en la barra del grupo Accesosdirectos de Outlook.

Se mostrarn de nuevo los a

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