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W E I T B L I C K . L E I D E N S C H A F T . W E N D I G K E I T .

V O R S P R U N G .

DIVERSE SZENARIEN ZUR ABBILDUNG ORGANISATIONSÜBERGREIFENDER GESCHÄFTSPROZESSE

INTERCOMPANY –ABWICKLUNG IN SAP

INTERCOMPANY –ABWICKLUNG IN SAP

AGENDAPROZESSÜBERSICHT

INTERCOMPANY-ABWICKLUNG

CROSS COMPANY-ABWICKLUNG

ZIELSETZUNG

AUSGANGSSITUATION

VOR- UND NACHTEILE

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AUSGANGS-SITUATION

Um sich am Markt zu behaupten,

müssen Unternehmen global agieren

und sich dementsprechend

aufstellen.

Dabei entsteht eine komplexe und

unübersichtliche Geschäftswelt, die

das Unternehmen gerade bei

länderübergreifenden Interaktionen

zwischen den einzelnen Organisation

vor Probleme stellt.

3

REALISIERUNG

Intercompany- und Cross

Company-Abwicklung als

mögliche Ansätze, um dieses Ziel

mit unterschiedlichen

Automatisierungsgrad zu

erreichen.

4

ZIELSETZUNG

Transparente und effiziente

Finanz- und Logistikprozesse für

die organisatorische Abwicklung.

5

ZIELSETZUNG

Direktlieferung

an Kunden

Lieferung

an Bestellwerk

Cross CompanyBuchungskreis-übergreifender

Verkauf(BP 110)

Verkauf ab Lager und

buchungskreisübergreifende

Umlagerung(BP 120)

IntercompanyKundenauftrag mit

Streckenabwicklung

(EDI-Bestellübertragung)(BP 130)

Kundenauftrag mit Einkauf

(EDI-Bestellübertragung)(BP 140)

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FALLBEISPIEL

Produktionswerk

Deutschland

Vertriebsgesellschaft

Frankreich

Kunde

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KUNDENAUFTRAG MIT EINKAUF (BP130)

KundeVertriebsgesellschaft

Frankreich

Kunde bestellt Kundenauftrag

Faktura

(intern)Eingangs-

rechnung

Faktura

(extern)

Bestellung Kundenauftrag

Lieferung +

WarenausgangWareneingangLieferung

Kunde erhält

Ware

EDI

Verkauf Einkauf

EDI

Produktionswerk

Deutschland

KundeVertriebsgesellschaft

FrankreichProduktionswerk

Deutschland

Kunde bestellt Kundenauftrag

Faktura

(intern)Eingangs-

rechnung

Faktura

(extern)

Strecken-

bestellungKundenauftrag

Lieferung +

WarenausgangWareneingang

Kunde erhält

Ware

EDI

Verkauf Einkauf

EDI

8

KUNDENAUFTRAG MIT STRECKENABWICKLUNG (BP130)

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VERKAUF AB LAGER UND BUKRS. ÜBERGR. UMLAGERUNG (BP120)

KundeVertriebsgesellschaft

Frankreich

Kunde bestellt Kundenauftrag

Faktura

(intern)Eingangs-

rechnung

Faktura

(extern)

Bestellung

Lieferung +

WarenausgangWareneingangLieferung

Kunde erhält

Ware

EDI

Verkauf Einkauf

Produktionswerk

Deutschland

10

BUCHUNGSKREISÜBERGREIFENDER VERKAUF (BP110)

KundeVertriebsgesellschaft

Frankreich

Kunde bestellt Kundenauftrag

Faktura

(intern)Eingangs-

rechnung

Faktura

(extern)

Lieferung +

Warenausgang

Kunde erhält

Ware

EDI

Verkauf Einkauf

Produktionswerk

Deutschland

FAZIT

Intercompany-Abwicklung

Vollständige Abbildung aller Geschäftsprozessschritte mit Einzelbelegen in beiden Organisationseinheiten

(„wie mit einem externen Dritten“)

Cross Company-Abwicklung

Abbildung der Geschäftsprozessschritte unter gemeinsamer Verwendung von einzelnen,

organisationsübergreifenden Belegen

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VOR- UND NACHTEILE

Vorteile Nachteile

Cross Company

▪ Schlanke Verkaufsabwicklung

▪ Übergreifende Verfügbarkeits-prüfung

→ sofortige Auskunft

▪ Direkt dispositiv wirksam

▪ Transparenz hins. Status

▪ Minimierung Transportzeit

▪ Keine Synchronisation von Einkaufs-/

Vertriebsstammdaten

▪ Einheitliches Materialnummernkonzept

zwingend erforderlich

▪ Geteilte Verantwortlichkeit für ein und

denselben Kundenauftrag

▪ Eingeschränkte Statistikfortschreibung im

Vertrieb u. Controlling

▪ Keine differenzierte preisliche wie

steuerliche Betrachtung möglich

Inter-company

▪ Kein einheitliches Material-

Nummernkonzept erforderlich

▪ Klare Trennung der Organisator.

Verantwortlichkeiten

▪ Berücksichtigung der untern.-

individuellen Prozessspezifika

▪ Vollständige Statistikfortschreibung

▪ Automatisierungsgrad frei skalierbar

▪ Umfangreiche Prozessschritte/Belege

▪ Synchronisation von Einkaufs-

/Vertriebsstammdaten

▪ Keine Aussagefähigkeit hins.

Verfügbarkeit bei Auftragserfassung

▪ „verzögert“ dispositiv wirksam

▪ Keine Transparenz auf erstem Blick

▪ Schnittstellenmonitoring (EDI)

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ERWEITERUNGSMÖGLICHKEITEN

Mögliche Ausbau-Szenarien:

+ Automatisierung des Datentransfers via EDI

+ Erweiterung um Lieferavisierung / Anlieferung

+ Ereignisgesteuerte Email-Benachrichtigungen (intern/extern)

+ Synchronisation von Einkaufs- und Vertriebsstammdaten durch Nutzung zentraler Preisinformationen

+ Organisationsübergreifendes Auftragsmonitoring

+ Übergreifendes Schnittstellenmonitoring (EDI)

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