Integrador Final Computación

Echenique, María Agustina

ACCESS• Supuesto: Empresa llamada “Todo Electrónica SRL”.• En Access, creé una tabla con los Datos de los clientes y

lo que compraron el primer día de 2015, otra con el Stock y los precios y otra con las Ventas del año 2014. relacioné dos de ellas.

• A la Tabla de Ventas del año le agregué un registro con la fórmula de Suma, donde muestra los totales de productos vendidos por cada bimestre.

• También realicé una consulta para crear una tabla a la cual denominé “Dos tablas en una”. Por otro lado, hice distintos tipos de consultas, de selección, de Referencias Cruzadas, de Duplicados y de Datos No Coincidentes por medio del Asistente de Consultas.

ACCESS

ACCESS• La consulta de Selección muestra de una tabla el

nombre y apellido del cliente, su CUIT, Cod del artículo comprado, y de la otra tabla el artículo, y sus precios.

• La consulta de referencias Cruzadas muestra en las filas de la tabla la localidad y como columnas el numero de cliente.

• La consulta de Datos duplicados la realicé buscando aquellas personas y su domicilio que tengas localidad en común. (En este caso: Las Heras y Junín)

• La consulta de Datos No coincidentes la realicé buscando qué personas no tienen artículo comprado al 01/01/2015

ACCESS

ACCESS• También he realizado un Formulario (con los datos de

los Clientes) y un Informe (Con la consulta de no coincidentes). Los hice con el Asistente para cada uno de ellos. Se muestran a continuación:

EXCEL• Para realizar el excel, primeramente realicé una hoja

de Menú con botones y macros para redirigirme a cada una de las hojas del documento. Luego en las distintas hojas de excel, importé datos del Access, siguiendo los siguientes pasos:

• Allí se abre una ventana de los documentos de la PC, seleccioné el archivo de Access y se abrió una nueva ventana, como esta:

EXCEL• De esta manera, al estar importadas las tablas y Consultas del

Excel, desde el Access, cada modificación que se haga en Access repercutirá en Excel, y podrá verse en las Tablas del Excel por medio del “Actualizar”, la opción que aparecerá al hacer click derecho en cualquiera de las celdas de las tablas del excel.

• En la hoja donde se encuentra la Tabla importada de ventas, realicé gráficos, que tienen como base de datos esta tabla. He agregado una tabla con la suma de cada artículo vendido, con la fórmula de SUMA.

• También importé cada consulta de Access al Excel.• En la última hoja de Excel realicé una factura de Tipo B, con

diferentes fórmulas, para que cambiando el número del cliente, automáticamente se coloquen sus datos y artículo que compró el día 01/01/2015, con su precio y Total a pagar dependiendo del modo de pago.

• A continuación muestro cómo quedó cada hoja:

EXCEL

EXCEL• Las fórmulas utilizadas en la factura tipo B fueron las

siguientes:• Para cada dato del Cliente y el cod. Del artículo que

compró: =BUSCARV(D7;Tabla_Integrador_Final_Access.accdb[#Todo];2)

• Para el artículo que compró: =SI(B17<>"";BUSCARV(B17;'Stock y Precios importados'!A1:D11;2);"")

• Para el precio del artículo: =SI(B17<>"";BUSCARV(B17;Tabla_Integrador_Final_Access.accdb11[#Todo];2+C14);"")

• Para el precio total según cantidad que compró: • =SI($F17<>"";$F17*$E17;"")• Para el Total a pagar: =SUMA(G17:G20)*(21%+1)

incluyendo el IVA.

WORD- CORRESPONDENCIA

• En Word hice una Correspondencia combinada. Utilicé como lista de destinatarios la tabla creada en Access de todos los datos de los clientes. Para ellos seguí los siguientes pasos:

WORD- CORRESPONDENCIA• Luego, buscaremos el archivo de Access donde se encuentra

nuestra tabla de destinatarios y seleccionamos la tabla a utilizar.• Por último escribimos la carta e insertamos los campos

combinados a cada uno de los datos a completas según el destinatario. Esto lo hacemos, seleccionando el campo a combinar y apretando donde dice “Correspondencia”, “insertar campo combinado”. Así con cada dato.

• Por último se finaliza la correspondencia apretando en “Finalizar y Combinar”, “En distinto documento”, y se selecciona la opción “Todos”. Por lo que se creará otro Word con cada una de las cartas a cada destinatario en distintas hojas.

• Cada vez que se quiera entrar en el trabajo “Correspondencia a combinar” aparecerá el siguiente cartel, que muestra que el word está vinculado con la tabla del Access:

• Por último, puede buscarse cualquier destinatario y cualquiera que se seleccione, cambiarán los datos