Integracion y Alcance Actual 2.0

8/18/2019 Integracion y Alcance Actual 2.0

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UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍADEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS

VALPARAÍSO - CHILE

Johana Moya AlfaroIngeniero Civil Industrial, mención Proyectos, UTFSM

MBA, Magíster en Gestión Empresarial, UTFSMDiplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

DESARROLLO Y CONTROLDE PROYECTOS

UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA

DEPARTAMENTO DE INDUSTRIASVALPARAÍSO - CHILE



GESTIÓN DE LAINTEGRACIÓN DEL

PROYECTO


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Desarrollo y Control de Proyectos3

GRUPO DE PROCESOS V/SÁREAS DE CONOCIMIENTO

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! Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto : Es el proceso queconsiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente unproyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacenlas necesidades y expectativas de los interesados(Inicio).

! Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso queconsiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar,integrar y coordinar todos los planes subsidiarios(Planificación).

! Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso queconsiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección delproyecto para cumplir con los objetivos del mismo(Ejecución).

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓNDEL PROYECTO


! Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso queconsiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con losobjetivos de desempeño definidos en el plan para la dirección del proyecto(Seguimiento y Control).

! Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consisteen revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar loscambios en los entregables, en los activos de los procesos de la

organización, en los documentos del proyecto y en el plan para ladirección del proyecto(Seguimiento y Control).! Cerrar Proyecto o Fase Cierre: Es el proceso que consiste en finalizar

todas las actividades en todos los grupos de procesos de dirección deproyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo(Cierre).

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓNDEL PROYECTO


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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEUN PROYECTO

1. Acta de Constitución de un Proyecto

! Formaliza el inicio del proyecto! Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados! Proporciona información general del proyecto

¿Qué? ¿Por qué?

¿Quién? ¿Para qué?

¿Cómo? ¿Cuándo?


EJEMPLO ACTA DECONSTITUCIÓN DE UN

PROYECTO


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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEUN PROYECTO

! El propósito o la justificación del proyecto,! Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados,! Los requisitos de alto nivel,! Los supuestos y las restricciones,! La descripción de alto nivel del proyecto y sus límites,! Los riesgos de alto nivel,! El resumen del cronograma de hitos,! El resumen del presupuesto,! La lista de interesados,! Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste el éxito del proyecto, quién

decide si el proyecto tiene éxito y quién firma la aprobación del proyecto),! El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad,

! El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucióndel proyecto.

! Firma participantes, entre otros.


OBJETIVOS DE UN PROYECTO

El objetivo representa los logros que se deben obtener al finalizar el proyecto,y no deben ser más de 25 palabras.

Debe contener al menos 4 elementos (Verbo (en infinitivo), Entrega Principal,Fecha y Costo), alineado a la triple restricción.

Ejemplo: "Construir y decorar un baño de 2,5 m^2 en la casa ubicada uno ymedio oriente 1296, para el 30 de noviembre de 2013, según el diseño,planos y ambientación especificados en la reunión del 02 julio del 2013, conun costo no superior a los 1.500.000 de pesos".


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GESTIÓN DEL ALCANCEDEL PROYECTO


GRUPO DE PROCESOS V/SÁREAS DE CONOCIMIENTO

!"#$ '()*)+,-,#*.) /*,+,) 0'$*,1+$+,2* 34#+5+,2*

6#75,-,#*.) 8()*.")' (,#""#

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GESTIÓN DEL ALCANCE DE UNPROYECTO

! Planificar la gestión del alcance : es el proceso de crear un plan degestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar ycontrolar el alcance del proyecto(Planificación).*

! Recopilar Requisitos: es el proceso de determinar, documentar ygestionar las necesidades y los requisitos de los interesados paracumplir con los objetivos del proyecto(Planificación).

! Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar unadescripción detallada del proyecto y del producto(Planificación).

! Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables yel trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles demanejar(Planificación).

*cambios con la 5º edición del PMBOK


GESTIÓN DEL ALCANCE DE UNPROYECTO! Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables

del proyecto que se hayan completado(Seguimiento y Control). * ! Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la línea base delalcance.(Seguimiento y Control)

*cambios con la 5º edición del PMBOK


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MATRIZ RASTREABILIDAD


ESTRUCTURA DE DESGLOSEDEL TRABAJO EDT)¿Qué es? ! Representación de la jerarquía del proyecto! Identifica todo el trabajo a realizar! Es un producto de la definición de alcanceCaracterísticas! Organiza y define el alcance total del proyecto! Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento! Considera las fases del proyectoEs el fundamento para ! Estimación de costos! Distribución de roles y funciones! Planes técnicos! Lista de productos a entregar! Informes sobre el avance y análisis de problemas


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ESTRUCTURA DE DESGLOSEDEL TRABAJO EDT)

PROYECTO

1.1 Entregable 1.2 Entregable

1.1.2 Paquete de trabajo

1.2.1 Sub-entregable 1.2.2 Sub-entregable

1.1.3 Paquete de trabajo

1.1.1 Paquete de trabajo 1.2.1.1 Paquete de trabajo

1.2.1.4 Paquete de trabajo






DICCIONARIO EDTEs un documento que proporciona información detallada sobre los entregables, actividades yprogramación de cada uno de los componentes de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBSes un documento de apoyo a la EDT/ WBS.! El identificador del código de cuenta,! La descripción del trabajo,! Los supuestos y restricciones,! La organización responsable,! Los hitos del cronograma,! Las actividades asociadas del cronograma,! Los recursos necesarios,! Las estimaciones de costos,! Los requisitos de calidad,! Los criterios de aceptación,! Las referencias técnicas, y! La información sobre acuerdos.


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DICCIONARIO EDT


CASO EDT

Usted tiene la posibilidad de comprar una casa, la cual sus dueños viven actualmenteen ella.Con ellos, ha llegado al acuerdo de que en un mes entregarán la casa, porque sucontrato de arrendamiento de su departamento finaliza en dos meses más, por lo quele permitiría realizar las remodelaciones pertinentes. Por otro lado, ha decididoaprovechar de realizar ampliaciones a la vivienda.Finalmente, encuentra también que es una muy buena oportunidad de comprar algunos muebles nuevos y realizar una nueva decoración a su nuevo hogar.

¿Cuál sería el Énfasis restricción (alcance, tiempo, costo y calidad) y por qué?¿Cuáles son los supuestos utilizados? ¿Cuál sería la Recopilación de Requisitos queusted haría? ¿¿Cuál sería el EDT de este proyecto?

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