Upload
anonymous-pb9nv18f
View
222
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 1/42
MONITORING DAN EVALUASIBIRO KEPEGAWAIAN
KUESIONER
2014MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal 1 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 2/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER
1. Responden adalah
a. Responden pada perguruan tinggi
1) Pejabat eselon II yang menangani kepegawaian pada Universitas/Institut
2) Pembantu etua II pada !ekolah "inggi
#) Pembantu $irektur II pada Politeknik %egeri
b. Identitas Responden
1. %ama &
2. %IP &
#. 'abatan &
(. Unit erja &
2. Petunjuk pengisian
a. Instrumen pemantauan terdiri dari beberapa bagian antara lain&1) 'abatan arier di lingkungan emdikbud
2) Penerapan pembebasan sementara dari jabatan dosen pengakti*an kembali setelah
selesai tugas belajar. dan setelah selesai perbantuan
#) "ugas +elajar
4) Perencanaan dan Pengadaan5) Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
b. +a,alah setiap pernyataan dengan ,ermat kemudianpilihlah jawaban yang !audara
anggap paling benar/sesuaidengan yang dialami dengan ,ara memberikan tanda silang
-). Pada pertanyaan tertentu pilihan jawaban boleh lebih dari satu.
,. ohon !audara menjawab sesuai dengan yang sebenarnya agar dapat digunakan
sebagai dasar untuk melakukan perbaikan dan penyempurnaan di masa yang akan
datang.
Hal 2 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 3/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
INSTRUMEN PEMANTAUANPENERAPAN JABATAN KARIER DI LINGKUNGAN KEMDIKBUD
INSTRUMEN A – JABATAN STRUKTURAL
1 Perat!ran inti yang Sa!dara g!nakan se"agai dasar pertim"anganpengangkatan# peminda$an# dan pem"er$entian PNS dalam dan dari
%a"atan str!kt!ral &pili$an %awa"an le"i$ dari 1)
No.
Peratra!P"#"$a!
1 UU N'm'r 5 (a$!n *14 (entang Aparat!r Sipil Negara UU N'm'r + (a$!n 1,-4 %' N' 4. (a$!n 1,,, (entang
P'k'k/P'k'k Kepegawaian. PP N'm'r ,, (a$!n *** %' N'm'r 1 (a$!n **
(entang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil4 PP N'm'r 1** (a$!n *** %' N'm'r 1. (a$!n **
(entang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil 0alam a"atan Str!kt!ral5 Perat!ran Pemerinta$ N' , (a$!n **. %' N' 2. (a$!n
**, (entang 3ewenang Pengangkatan# Peminda$andan Pem"er$entian PNS
2 Perat!ran Pemerinta$ N' 4- (a$!n **5 (entangPer!"a$an Atas Perat!ran Pemerinta$ N' , (a$!n1,,- (entang Pegawai Negeri Sipil ang end!d!ki
a"atan Rangkap- Perat!ran Pemerinta$ N' 42 (a$!n *11 (entang
Penilaian Prestasi Ker%a Pegawai Negeri Sipil
+ Perat!ran Presiden N' 5, (a$!n **-6 " N' -- (a$!n*11 tentang Per!"a$an Ked!a Atas Perat!ran PresidenN'm'r 4- (a$!n **, tentang Pem"ent!kan danOrganisasi Kementerian Negara
, Perat!ran Presiden N' 4 (a$!n *1* ' N' 2- (a$!n*1* (entang Ked!d!kan dan S!s!nan OrganisasiKementerian Negara
1* Kep!t!san Presiden N' +47P (a$!n **, %' N'm'r 5,7P (a$!n *11 %' N'm'r +7P7*14 %' (entangPem"ent!kan Ka"inet Ind'nesia 8ersat! ilid II
11 Perat!ran Kepala 8KN N'm'r 1 (a$!n *1. (entangPet!n%!k Pelaksanaan Penilaian Prestasi Ker%a Pegawai1 Perat!ran enteri Pendidikan dan Ke"!dayaan N'm'r 9
a N'm'r 1 (a$!n *1 (entang Organisasi dan (ataKer%a Kementerian Pendidikan dan Ke"!dayaan
" N'm'r 1. (a$!n *1 tentang Pem"erian K!asa dan0elegasi 3ewenang Pelaksanaan KegiatanAdministrasi Kepegawaian Kepada Pe%a"at (ertent! 0i:ingk!ngan Kementerian Pendidikan dan Ke"!dayaan
1. :ainnya &Perat!ran enteri terkait Organisasi dan (ataKer%a masing/masing/masing !nit ker%a dan7ata!
Perat!ran lain yang rele;an yang ditetapkan 'le$pemimpin tertinggi !nit ker%a)# t!liskan lengkap
Hal 3 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 4/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
Apaka$ dalam penerapan perat!ran/perat!ran terse"!t di atas dalampelaksanaan pengangkatan# peminda$an# dan pem"er$entian PNSdalam dan dari %a"atan str!kt!ral pada !nit ker%a Sa!dara selama iniditem!kan kendala< a (idak
ika ada# se"!tkan $al apa sa%a yang seringkali men%adi kendala< (bolehlebih dari 1 jawaban) Adanya dis$arm'nisasi &ketidakses!aian) diantara perat!ran terkait
"aik secara ;ertikal ma!p!n $'ris'ntal Adanya per"edaan pema$aman dan7ata! pena=siran ter$adap
perat!ran diantara pem"ina kepegawaian (erdapat kas!s !nik &k$!s!s) yang tidak ada7"el!m ada dalam
perat!ran lainnya
3. 8ila terdapat kendala se"agaimana terse"!t di atas apa yangSa!dara7!nit ker%a Sa!dara lak!kan< (boleh lebih dari 1 jawaban) elak!kan pengka%ian dengan pem"ina kepegawaian pada !nit ker%a
!nt!k menent!kan diskresi elak!kan k'ns!ltasi secara lisan7tatap m!ka kepada pe%a"at
str!kt!ral7pe%a"at =!ngsi'nal pem"ina kepegawaian di 8ir'Kepegawaian
elak!kan k'ns!ltasi secara tert!lis kepada 8ir' Kepegawaian lainnya
4 Apaka$ !nit ker%a Sa!dara perna$ melak!kan s'sialisasi mengenaiperat!ran/perat!ran kepegawaian terkait pelaksanaan pengangkatan#peminda$an# dan pem"er$entian PNS dalam dan dari %a"atan str!kt!ral a (idak
5 ika ya# "agaimana !nit ker%a Sa!dara melaksanakannya< (boleh lebihdari 1 jawaban)
"eker%asama dengan lem"aga ata! instit!si yang k'mpeten di"idang kepegawaian
Hal 4 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 5/42
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 6/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
lainnya# se"!tkan
12. Upaya apa sa%a yang dilak!kan dalam rangka kaderisasi pe%a"atstr!kt!ral di lingk!ngan !nit ker%a Sa!dara p'la r'tasi %a"atan pen!gasan st!di lan%!t pen!gasan pada diklat pen%en%angan7kepemimpinan dan7ata! diklat
teknis yang rele;an lainnya# se"!tkan
Apa"ila pili$an %awa"an n'm'r 1 adala$ p'la r'tasi %a"atan# "agaimanacaranya dan apaka$ p'la terse"!t tela$ ditetapkan dalam perat!ran
internal !nit ker%a Sa!dara<
Upaya per"aikan yang perl! dilak!kan dalam pem"inaan karir %a"atanstr!kt!ral dan kaderisasi $arm'nisasi reg!lasi se$ingga tidak ter%adi t!mpang tindi$ dan
ink'nsistensi ketersediaan data"ase pegawai yang lengkap dan ak!rat mem!at
data p'k'k# riwayat pendidikan ='rmal dan diklat# riwayat %a"atan#serta rekam %e%ak tertent! &track rec'rd)
pem"ent!kkan p'la r'tasi dan p'la karier yang diat!r denganPerat!ran enteri
perl! adanya penilaian k'mpetensi pegawai perl! adanya diklat teknis "er"asis k'mpetensi lainnya# se"!tkan
1. Unt!k keperl!an pendataan pe%a"at str!kt!ral# m'$'n disampaikan>le7s'=t c'py dalam ='rmat ?ls &E@cell) data n'minati= denganmengg!nakan ='rmat terlampir
14 Saran/saran dalam rangka memper"aiki sistem pem"inaan karier PNSdalam %a"atan str!kt!ral
Hal 6 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 7/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 8/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
INSTRUMEN B % JABATAN &UNGSIONAL TERTENTU
15 a"atan =!ngsi'nal tertent! 'e#a"! (o'e! yang ada pada !nit ker%aSa!dara serta isikan per %en%ang %a"atan dan %!mla$nya)<
No.
Ja)ata! Je!*a!+ J,#a$
1 Arsiparis PelaksanaPelaksana:an%!tanPenyeliaPertama!daadyaUtama
P!stakawan PelaksanaPelaksana
:an%!tanPenyeliaPertama!daadyaUtama
. Analis Kepegawaian PelaksanaPelaksana:an%!tanPenyelia
Pertama!daadya
4 Pranata K'mp!ter Pem!laPelaksanaPelaksana:an%!tanPenyeliaPertama!daadyaUtama
5 Pranata B!mas Pem!laPelaksanaPelaksana:an%!tanPenyeliaPertama!daadya
2 Pengem"ang (ekn'l'gi
Pem"ela%aran
Pertama
!daadya
Hal 8 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 9/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
No.
Ja)ata! Je!*a!+ J,#a$
- Pranata :a"'rat'ri!mPendidikan
PelaksanaPelaksana:an%!tan
&P:P) PenyeliaPertama!daadya
+ Perawat Pem!laPelaksanaPelaksana
:an%!tanPenyeliaPertama!daadya
, 0'kter Cigi Pertama!daadyaUtama
1* 0'kter Um!m Pertama
!daadyaUtama
11 Penter%ema$ Pertama!daadyaUtama
1 :ainnya# se"!tkan) '$'n rekapit!lasi data terse"!t di atas dilengkapi dengan dataindi;id!al !"#$ %"&'
12 Apaka$ perat!ran per!ndang/!ndangan yang dig!nakan dalampengangkatan pe%a"at =!ngsi'nal tertent! s!da$ c!k!p %elas !nt!kditerapkan< a
(idak
Apa"ila tidak# se"!tkan perat!ran yang terkait dengan %a"atan=!ngsi'nal terse"!t dan $al/$al apa sa%a yang tidak %elas dalampenerapannya9
Hal ( - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 10/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
1- Adaka$ ke"i%akan7perat!ran internal di lingk!ngan !nit ker%a Sa!darayang dig!nakan se"agai pertim"angan pengangkatan pe%a"at=!ngsi'nal tertent!< Ada (idak ika ada# se"!tkan
1+ enis %a"atan =!ngsi'nal tertent! yang di"!t!$kan pada !nit ker%aSa!dara tetapi s!lit dipen!$i melal!i mekanisme pengangkatanpertama Ada (idak
ika ada# apa sa%a kendalanya9
tidak ada cal'n yang menda=tar7melamar cal'n yang menda=tar tidak memen!$i persyaratan yang ditent!kan cal'n ada yang memen!$i syarat tetapi kendala pada persyaratan
$ar!s l!l!s diklat yang ditent!kan lainnya#
1, Unt!k memen!$i ke"!t!$an pe%a"at =!ngsi'nal tertent! pada s!at!!nit ker%a tela$ disediakan melal!i ='rmasi pengangkatan pegawai "ar!Apaka$ DPNS ata! yang tela$ "erstat!s PNS terse"!t tela$ diangkat
se"agai pe%a"at =!ngsi'nal tertent!< isalnya ='rmasi !nt!k tenagateknis "idang tekn'l'gi in='rmasi dan k'm!nikasi &(IK) s!da$ diangkatse"agai Pranata K'mp!ter S!da$ 8el!m
Apa"ila "el!m# mengapa< pimpinan men!gaskan yang "ersangk!tan di l!ar "idang terse"!t perat!ran mengenai %a"atan =!ngsi'nal "el!m di=a$ami k!rang "erminat karena dapat meng$am"at kenaikan pangkatnya lainnya#
* Adaka$ %a"atan =!ngsi'nal tertent! yang diperl!kan !nit ker%aSa!dara tetapi yang s!lit dipen!$i melal!i mekanisme perpinda$an
%a"atan lain ke dalam %a"atan =!ngsi'nal tertent! Ada (idak
ika ada# apa sa%a kendalanya9 tidak ada cal'n yang "erminat
cal'n yang "erminat tetapi "el!m memen!$i persyaratan yangditent!kan ter!tama diklat
Hal 1) - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 11/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
perat!ran "el!m dis'sialisasikan lainnya#
Hal 11 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 12/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
1 8erik!t ini yang menye"a"kan pe%a"at =!ngsi'nal tertent! tidak "isamemen!$i angka kredit t!gas se$ari/$ari tidak ses!ai dengan %a"atan =!ngsi'nal k'mitmen pimpinan k!rang mend!k!ng pengeta$!an7in='rmasi mengenai angka kredit "el!m dipa$ami
sepen!$nya "el!m terciptanya "!daya ker%a yang dit!nt!t 'le$ %a"atan
=!ngsi'nal terse"!t sarana ker%a tidak mend!k!ng "e"an ker%a tidak menc!k!pi !nt!k dapat meng!mp!lkan angka
kredit pimpinan le"i$ "anyak mem"erikan peker%aan di l!ar %a"atan
=!ngsi'nal lainnya#
Pem"inaan apa sa%a yang s!da$ dilak!kan ketika pe%a"at =!ngsi'nal
tertent! terse"!t meng$adapi kendala dalam meng!mp!lkan angkakredit yang dipersyaratkan "erk''rdinasi dengan sekretariat (im Penilai !nt!k mengingatkan
secara tert!lis kepada pe%a"at =!ngsi'nal tertent! di lingk!ngan!nit ker%anya !nt!k meng!s!lkan penilaian pelaksanaan t!gasnya
"erk''rdinasi dengan pimpinan !nit ker%anya !nt!k mengat!rpem"agian t!gas secara merata dan pr'p'rsi'nal "aik internalma!p!n lintas !nit
mem=asilitasi "im"ingan teknis terkait dengan pelaksanaan t!gasdan angka kreditnya
mem"ang!n k'm!nitas &='r!m k'm!nikasi# as'siasi# milis# dan lain/lain)
lainnya
. Apa"ila terdapat pe%a"at =!ngsi'nal yang tela$ le"i$ dari 4 ta$!ndalam %a"atan7pangkat terak$ir# !paya apa sa%a yang Sa!dara lak!kan< meng!s!lkan kenaikan pangkat reg!ler karena tela$ le"i$ dari 4
ta$!n dalam pangkat mengingatkan secara tert!lis agar meng!s!lkan penilaian angka
kredit melak!kan pem"inaan setela$ diketa$!i permasala$an mengapa
yang "ersangk!tan "el!m menga%!kan penilaian angka kredit melak!kan pem"inaan dan setela$ mencapai 5 ta$!n segera
mempr'ses !s!l pem"e"asan sementara dan pem"er$entianpem"erian t!n%angan %a"atan
lainnya
Hal 12 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 13/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN Hal 13 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 14/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
4 Apa"ila terdapat pe%a"at =!ngsi'nal yang tela$ le"i$ dari 5 ta$!ndalam %a"atan7pangkat terak$ir# !paya apa sa%a yang Sa!dara lak!kan< meng!s!lkan kenaikan pangkat reg!ler karena tela$ le"i$ dari 4
ta$!n dalam pangkat mengingatkan secara tert!lis agar meng!s!lkan penilaian angka
kredit di ta$!n ke 5 !nt!k pemen!$an angka kredit yangdipersyaratkan serta mengingatkan sanksi pem"er$entian di ak$ir
"!lan ta$!n ke 2 apa"ila di ta$!n ke 5 terse"!t masi$ "el!mmemen!$i angka kredit yang dipersyaratkan
meng!s!lkan pem"er$entian dari %a"atan =!ngsi'nal setela$mencapai ta$!n ke 2
:ainnya
5 Apaka$ !nt!k setiap %a"atan =!ngsi'nal tertent! yang ada pada !nitker%a Sa!dara# s!da$ di"ent!k (im Penilai< S!da$
8el!m
ika s!da$# t!liskan !nt!k %a"atan =!ngsi'nal apa sa%a<
2 ika "el!m# se"!tkan (im Penilai apa yang se$ar!snya di"ent!k dan %elaskan alasannya
- Apa"ila terdapat pe%a"at =!ngsi'nal tertent! yang tidak memen!$iangka kredit !nt!k kenaikan %a"atan7pangkat setingkat le"i$ tinggi#
Hal 14 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 15/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
memper'le$ t!gas "ela%ar# dit!gaskan secara pen!$ di l!ar %a"atan=!ngsi'nal# ata! c!ti di l!ar tangg!ngan negara# apa tindakan yang akandilak!kan menga%!kan !s!l pem"e"asan sementara tidak menga%!kan !s!l pem"e"asan sementara mener"itkan Kep!t!san pem"e"asan sementara lainnya
+ Pr'gram apa sa%a yang dilak!kan# termas!k penyediaan anggarannya#!nt!k pem"inaan karier PNS dalam %a"atan =!ngsi'nal peningkatan kapasitas dan k'mpetensi melal!i diklat
teknis7=!ngsi'nal st!di lan%!t "im"ingan teknis# l'kakarya# w'rks$'p mener"itkan "!letin7%!rnal ilmia$ "erkala se"agai media k'm!nikasi
dan sarana !nt!k pengem"angan pr'=esinya
lainnya
, Saran/saran dalam rangka e;al!asi penerapan perat!ran per!ndang/
!ndangan mengenai %a"atan =!ngsi'nal tertent!
Hal 15 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 16/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
INSTRUMEN - – PENUSUNAN STANDAR KOMPETENSI JABATAN
.* Apaka$ pada !nit ker%a Sa!dara tela$ meny!s!n Standar K'mpetensiana%erial dan Standar K'mpetensi (eknis &SK7SK() dalam rangkamer!m!skan Standar K'mpetensi a"atan Str!kt!ral "erdasarkanPerat!ran Kepala 8KN N'm'r - (a$!n *1. dan N'm'r + (a$!n *1.< a
8el!m
31. ika ya# apaka$ SK7SK( dimaks!d tela$ selesai dis!s!n< a
8el!m
ika "el!m# apa alasannya S0 yang meny!s!n SK7SK( ter"atas selama selama
lainnya
. ika ya# apaka$ SK7SK( dimaks!d tela$ di;alidasi 'le$ 8ir'Kepegawaian Set%en Kemdik"!d dan 8KN < a 8el!m
ika ya# apa alasannya men!ngg! adanya perat!ran tentang standar k'mpetensi %a"atan
dari Kementerian Pendidikan dan Ke"!dayaan selama ini s!da$ c!k!p dengan mengg!nakan r!m!san standark'mpetensi %a"atan yang dit!r!nkan dari !raian %a"atan meskip!n"el!m ditetapkan secara mengikat
selama ini s!da$ c!k!p dengan mem"andingkan latar "elakangpendidikan# pengalaman %a"atan7peker%aan# cal'n/cal'n pe%a"atstr!kt!ral yang "ersangk!tan dan keses!aiannya dengan t!gasp'k'k dan =!ngsi yang ditetapkan pada 'rganisasi dan tata ker%ayang "ersangk!tan
lainnya# se"!tkan
Hal 16 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 17/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
.. Apaka$ dalam melak!kan pengangkatan PNS dalam %a"atan str!kt!raltela$ "er"asis k'mpetensi< a 8el!m
ika ya "agaimana pr'ses yang dilak!kan<
ika "el!m# apa alasannya
Upaya yang dilak!kan !nt!k memper'le$ cal'n pe%a"at str!kt!ral yangmemen!$i k'mpetensi %a"atan selama Standar K'mpetensi %a"atan"el!m ditetapkan<
No.
U/aa P"#"$a!
1 elak!kan seleksi cal'n/cal'n pe%a"at str!kt!ral secarater"atas internal !nit ker%a
em"andingkan latar "elakang pendidikan# pengalaman %a"atan7peker%aan# cal'n/cal'n pe%a"at str!kt!ral yang"ersangk!tan dan keses!aiannya dengan t!gas p'k'kdan =!ngsi yang ditetapkan pada 'rganisasi dan tataker%a yang "ersangk!tan
. elak!kan penilaian k'mpetensi cal'n pe%a"at yang"ersangk!tan "erdasarkan standar k'mpetensi dasaryang disepakati 'le$ !nit ker%anya
4 8aper%akat yang mempertim"angkan
5 :ainnya#
Hal 1 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 18/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
KEEN(ERIAN PEN0I0IKAN 0AN KE8U0AAAN alan enderal S!dirman / Senayan
akarta 1*-* (elep'n 9 *1/5-11144 &B!nting)
:aman 9 wwwkemdiknasg'id
PEMBEBASAN SEMENTARA DARI JABATAN DOSEN PENGAKTI&ANKEMBALI SETELA SELESAI TUGAS BELAJAR. DAN
SETELA SELESAI PERBANTUAN
.4 Apaka$ Sa!dara mema$ami perat!ran/perat!ran tentangpem"e"asan sementara dari %a"atan =!ngsi'nal d'sen< ya
tidak
.5 Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara# saat ini masi$ ada d'sen yang
di"e"askan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya< ia idak
ika ya# !nt!k %a"atan apa sa%a d'sen/d'sen di !nit ker%a Sa!daradi"e"askan sementara<&pili$an "'le$ le"i$ dari 1) pe%a"at negara kepala daera$ kepala dinas
direkt!r7mana%er &swasta) angg'ta KPU pe%a"at str!kt!ral lainnya Se"!tkan
.2 ika d'sen yang diper"ant!kan pada instansi lain# apaka$ Sa!darameng!s!lkan SK pem"e"asan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya ke8ir' Kepegawaian< ya
tidak ika tidak# mengapa<
Apaka$ d'sen yang diper"ant!kan terse"!t di!s!lkan kenaikan angkakredit dan %a"atannya< ya tidak
Apaka$ d'sen yang diper"ant!kan terse"!t di!s!lkan kenaikanpangkat7g'l'ngannya< ya
Hal 18 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 19/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
tidak
.- Apaka$ Sa!dara memp!nyai arsip SK pengangkatan7pelantikan %a"atan sem!a d'sen yang diper"ant!kan pada instansi lainnya< ya tidak
ika tidak# mengapa<
.+ Apaka$ pada !nit ker%a Sa!dara# saat ini ada d'sen yang sedangt!gas "ela%ar di l!ar ma!p!n di dalam negeri< ya tidak
., Apaka$ sem!a d'sen yang sedang t!gas "ela%ar terse"!t tela$memp!nyai SK pem"e"asan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya<
ya tidak
ika ya# siapa yang menandatangai SK pem"e"asannya<
4* Ses!da$ masa pem"e"asan sementara "erak$ir# se'rang d'sen $ar!sdi!s!lkan sk pengakti=an kem"ali dalam %a"atan =!ngsi'nal d'senApaka$ Sa!dara mema$ami syarat/syarat !s!l pengakti=annya< ya tidak
41 Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara# sem!a d'sen yang tela$ selesai masat!gas "ela%arnya tela$ memp!nyai sk pengakti=kan kem"ali dalam
%a"atan =!ngsi'nalnya< ya
tidak %ika ya# siapa yng menandatangani SK nya<
4 Apaka$ Sa!dara meng!s!lkan SK pengakti=an kem"ali dalam %a"atan
d'sen setela$ selesai t!gas "ela%a ke 8ir' Kepegawaian< ya tidak
"ila ya# kapan Sa!adara meng!s!lkannya< &awa"an "'le$ le"i$ dari 1) setela$ d'sen terse"!t mendapat i%aFa$ apa"ila d'sen terse"!t tela$ melaksanakan t!gas/t!gas %a"atannya#
meskip!n "el!m selesai masa t!gas "ela%arnya apa"ila d'sen terse"!t tela$ mendapat s!rat keterangan l!l!s dari
tempat t!gas "ela%arnya
lainnya &se"!tkan)
Hal 1( - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 20/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
4. Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara terdapat d'sen yang tidak dapatmenyelesaikan t!gas "ela%arnya karena sakit# ata! karena $al lainnya< ya tidak
%ika ya# apaka$ di !nit ker%a Sa!dara melak!kan pem"inaan
kepegawaian kepada d'sen terse"!t< ya tidak
Apaka$ !nit ker%a Sa!dara mem"!atkan SK pengakti=an kem"ali kedalam %a"atan d'sennya< ya
tidak
44 Apaka$ !nit ker%a Sa!idara mem"erikan s!rat i%in kepada d'sen yang
diper"ant!kan di instansi lainnya< ya tidak
ika ya# siapa yang menandatangani i%in per"ant!annya< 0ekan Rekt'r enteri
45 0i !nit ker%a Sa!dara# apaka$ d'sen yang diper"ant!kan tela$
di"e"askan sementara dari %a"atan =!ngsi'nalnya< ya tidak
42 Apaka$ sem!a d'sen yang tela$ selesai masa per"ant!annya# tela$di!s!lkan pengakti=an kem"ali dalam %a"atan d'sennya< ya tidak
ika tidak# mengapa<
4- Se'rang d'sen yang diangkat se"agai pe%a"at negara $ar!sdi"er$entikan dari %a"atan 'rganiknya# ta$!ka$ Sa!dara %a"atan apasa%a yang termas!k Gpe%a"at negaraH< ya tidak
4+ Apaka$ Sa!dara mema$ami pem"e"asan sementara dari %a"atan=!nngsi'nal d'sen dan pem"er$entian dari %a"atan 'rganik<
elaskan
Hal 2) - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 21/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
4, 0alam !s!l pengakti=an kem"ali setela$ selesai t!gas "ela%ar ke 8ir'
Kepegawaian sering ter%adi keterlam"atan# di !nit ker%a Sa!dara apayang men%adi kendalanya<
elaskan
5* Apaka$ Sa!dara mengeta$!i "erapa masa ker%a minimal se'rang
d'sen !nt!k dapat di"erikan i%in per"ant!an pada instansi lainnya< a# %elaskan "erapa masa ker%a minimal <
(idak# mengapa <
51 0imanaka$ ga%i se'rang d'sen yang diper"ant!kan di"ayarkan< elaskan
5 Siapaka$ yang mem"erikan penilaian 0P. se'rang d'sen yangdiper"ant!kan<
elaskan
Hal 21 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 22/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
TUGAS BELAJAR3PERMENDIKNAS NOMOR 4 TAUN 20056
K!isi'ner ini dit!%!kan kepada pe%a"at7pengel'la kepegawaian yangmemr'ses PNS melaksanakan t!gas "ela%ar# mencak!p pr'sed!r penga%!ansampai dengan pr'ses administrati= yang $ar!s dipen!$i 'le$ pegawai yangsedang melaksanakan t!gas "ela%ar
5. Anda se"agai pengel'la kepegawaian# apaka$ s!da$ mengeta$!ipengertian t!gas "ela%ar dan implikasi ter$adap stat!s kepegawaianpenerima t!gas "ela%ar men!r!t &Permendiknas N'4+ (a$!n **,) a# %elaskan
(idak# mengapa
54 Apaka$ Sa!dara s!da$ melak!kan pem"inaan ter$adap PNS t!gas"ela%ar setiap semester st!dinya &lap'ran st!di)< S!da$ 8el!m
55 Kala! "el!m ada pem"inaan# %elaskan apa kendala yang ada di !nit
ker%a Sa!dara<
52 S!da$ka$ !nit ker%a Sa!dara melak!kan m'nit'rperkem"angan7pelaksanaan t!gas "ela%ar dan dilap'rkan $asilnyakepada enteri Pendidikan dan Ke"!dayaan dengan tem"!san kepadaSekretaris enderal< S!da$
8el!m (idak mema$ami pr'ses dan pr'sed!r perat!ran per!ndang/
!ndangan
5- Kala! s!da$ ada m'nit'r# apa perkem"angan pegawaian pela%ar dancapai $asil yang ada<
Hal 22 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 23/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
5+ Kala! "el!m ada m'nit'r# apa kendala se$ingga tidak dilak!kanm'nit'r ter$adap pegawai pela%ar<
5, Apa yang men%adi kendala !nit ker%a Sa!dara pada saat pegawaipela%ar tidak melap'rkan $asil st!dinya setiap semester< Ada# %elaskan
(idak ada# %elaskan
2* Apaka$ !nit ker%a Sa!dara s!da$ melak!kan pem"inaan apa"ilapegawai pela%ar melak!kan kelalaian t!gas "ela%ar< S!da$# %elaskan
8el!m# %elaskan
21 Apa"ila ada penerima "easiswa t!gas "ela%ar yang tidak dapatmenyelesaikan st!dinya ses!ai dengan wakt! yang ditent!kan# tindakanapa yang Unit ker%a Sa!dara lak!kan<
Hal 23 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 24/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
2 Apa"ila ter%adi kelalaian pegawain pela%ar ata! wanprestasi ter$adapper%an%ian t!gas "ela%ar# langka$/langka$ apa yang perna$ dilak!kan!nit ker%a Sa!dara %elaskan< elak!kan t!nt!tan ganti r!gi Pr'ses pelanggaran disiplinnya elak!kan t!nt!tan ganti r!gi dan Pr'ses pelanggaran disiplinnya lainnya &se"!tkan)
2. Apaka$ di !nit ker%a Sa!dara perna$ mem"!at rincian pengem"alianganti r!gi atas kelalaian penerima t!gas "ela%ar< S!da$# %elaskan
8el!m# %elaskan
24 en!r!t ketent!an# lamanya masa st!di !nt!k pr'gram agister &S)4 &empat) semester dan pr'gram 0'kt'r &S.) 2 &enam) semester#Pendapat Anda# "erapa lama wakt! e=ekti= yang di"!t!$kan !nt!k
menyelesaiakan pr'gram pendidikan terse"!t agister &S) 0'kt'r &S.)
25 Perpan%angan masa t!gas "ela%ar di"erikan paling lama 1 &sat!) ta$!nadala$ &d!a) semester# dia%!kan 2 &enam) "!lan se"el!m "erak$irnyamasa t!gas "ela%ar en!r!t Anda# kelengkapan apa sa%a yang $ar!sdipen!$i dalam !s!l terse"!t Se"!tkan
Hal 24 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 25/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
22 Se"agai pengel'la kepegawaian# apaka$ s!da$ mema$ami 12&enam"elas) persyaratan kelengkapan !s!l t!gas "ela%ar yang diat!rdalam &Permendiknas N'4+ (a$!n **,) S!da$# se"!tkan<
8el!m
2- en!r!t Anda persyaratan apa yang paling s!lit !nt!k mendapatkandari 0'sen7PNS tenaga Administrasi yang sedang melaksanakan t!gas"ela%ar Se"!tkan apa sa%a9
2+ Se"agai pengel'la# se%a!$mana Anda mema$ami pr'sed!r penga%!an
dan pr'ses t!gas "ela%ar dari awal $ingga selesai< &mencak!p $ak dankewa%i"an pengel'la# !nit ker%a dan PNS yang sedang melaksanakant!gas "ela%ar) Saya ta$! pr'sed!rnya# tetapi "el!m c!k!p pa$am pr'sesnya Saya pa$am $anya "e"erapa persyaratan sa%a Saya c!k!p pa$am kesel!r!$an pr'sed!r dan pr'ses t!gas "ela%ar
2, Permendiknas N'm'r 4+ (a$!n **, adala$ se"agai ped'manpem"erian t!gas "ela%ar "agi PNS di lingk!ngan Kemdik"!d 8agian manaka$ yang men!r!t Anda se"agai pengel'la
kepegawaian yang masi$ mem"ing!ngkan7k!rang Anda pa$ami<
Se"!tkan dan %elaskan<
0ari kesel!r!$an Perat!ran terse"!t# "agian ata! pasal manaka$yang men!r!t Anda k!rang rele;an dengan !nit ker%a Anda saat ini<engapa<
Hal 25 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 26/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
Apaka$ men!r!t Anda Permendiknas terse"!t !nt!k !s!lper"aikannya
s!da$ rele;an ata! perl! diper"aiki#"agianmanaka$ yang perl! diper"aiki# t!liskan
-* Se"agai pengel'la# apaka$ Anda s!da$ c!k!p akti= !nt!kmen%elaskan# mengingatkan kepada pegawai yang "ersangk!tanse"el!m men%alankan t!gas "ela%ar mengenai m!lai pr'ses# persyaratan
yang $ar!s dipen!$i se$ingga tidak meny!litkan Anda se"agaipengel'la a# elaskan<
(idak# engapa< elaskan<
-1 en!r!t Anda se"agai pengel'la kepegawaian !nit ker%a# apaka$ 8ir'Kepegawaian se"agai Pem"ina Kepegawaian P!sat dirasa masi$ k!rangdalam mens'sialisasikan Permendiknas N'm'r 4+ (a$!n **, 8erikanmas!kan dan "er"agai kel!$an Sa!dara
In='rmasi/in='rmasi seperti apaka$ dalam kaitannya dengan pen!gasan"ela%ar ini yang seringkali terlam"at di"erikan'le$ 8ir' Kepegawaiankepada !nit/!nit di daera$ <
Hal 26 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 27/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
- 8erdasarkan catatan dan data 8ir' Kepegawaian# penyampaian !s!lt!gas "ela%ar sering terlam"at# "e"erapa kas!s disampaikan setela$pen!gasan "er%alan "e"erapa "!lan# "e"erapa kas!s lainnya seperti#
kelengkapan data "el!m lengkap s!da$ di!s!lkan "a$kan disampaikansetela$ pen!gasan yang "ersangk!tan tela$ "erak$ir7selesaidilaksanakan#en!r!t Anda# apa penye"a"nya<
-. Se"agai pengel'la !nit ker%a "erikan mas!kan kepada pegawai yangsedang melaksanakan t!gas "ela%ar# 8ir' Kpegawaian se"agai Pem"inaKepegawaian P!sat dan kepada instasi lain yang terakait dengan $al ini
Saran kepada Pegawai yang sedang melaksanakan t!gas "ela%ar
Saran kepada 8ir' Kepegawaian
Saran kepada Unit Ker%a yang terkait
Hal 2 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 28/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
PEREN-ANAAN DAN PENGADAAN
I. RE&ORMASI BIROKRASI 3EVALUASI JABATAN6
-4 (erkait dengan pelaksanaan e;al!asi %a"atan ta$!n *14# SO(K yangdig!nakan 'le$ !nit ker%a Sa!dara adala$9
SO(K yang ses!ai dengan Perat!ran enteri yang masi$ "erlak! SO(K yang ditetapkan dengan SK Rekt'r Uni;ersitas7 Rekt'r
Instit!t7Ket!a Sek'la$ (inggi70irekt!r P'liteknik :ainnya# yait!
-5 Apaka$ ada !nit yang di"ent!k 'le$ !nit ker%a Sa!dara di l!arPerat!ran enteri tentang SO(K< a (idak
ika ya# apa alasannya< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Ada =!ngsi 'rganisasi yang "el!m tertamp!ng dalam Perat!ran
enteri tentang SO(K Str!kt!r 'rganisasi yang ada tidak rele;an dengan perkem"angan
!nit ker%a :ainnya# yait!
-2 Pada !nit yang di"ent!k 'le$ !nit ker%a Sa!dara di l!ar Perat!ranenteri tentang SO(K terse"!t# apaka$ ada %a"atan str!kt!ralnya< a (idak
ika ya# %a"atan str!kt!ral apa sa%a<&awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Kepala UP( Kepala S!""agian :ainnya# yait!
-- 8agaimana meny!s!n peta %a"atan !nt!k %a"atan/%a"atan yang tidak
diat!r dalam Perat!ran enteri tentang SO(K terse"!t< 0imas!kkan dalam str!kt!r 'rganisasi yang ada yang ses!ai dengan
Perat!ran enteri tentang SO(K enciptakan str!kt!r 'rganisasi "ar! :ainnya# yait!
-+ (erkait dengan nama %a"atan# "agaimana cara menetapkan nama %a"atan< 8erdasarkan analisis "e"an ker%a
0ises!aikan dengan kelas %a"atan yang tela$ ditetapkan ta$!n *1. :ainnya# yait!
Hal 28 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 29/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
-, Apaka$ pimpinan melak!kan s'sialisasi di lingk!ngan !nit ker%aSa!dara terkait e;al!asi %a"atan< S!da$ 8el!m
ika s!da$# siapa sa%a yang $adir< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Sel!r!$ ci;itas akademi Perwakilan =ak!ltas7%!r!san7pr'gram st!di Pimpinan =ak!ltas7%!r!san7pr'gram st!di Kepala 8ir'7Ka"ag di rekt'rat Rekt'r dan Pem"ant! Rekt'r :ainnya# yait!
ika s!da$# siapa yang mem"eri pengara$an<
Rekt'r70irekt!r Pem"ant! Rekt'r II Kepala 8ir' AUK7Ka"ag AUK :ainnya# yait!
+* Apa"ila menerima s!rat terkait pelaksanaan e;al!asi %a"atan# apaka$pimpinan &Rekt'r7Ket!a70irekt!r7Pem"ant! Rekt'r) mem"eri disp'sisik$!s!s< a
(idak ika ya# disp'sisi k$!s!s apa yang dit!lis 'le$ pimpinan terse"!t<Isi disp'sisi pimpinan adala$
+1 Apa %a"atan dan t!gas =!ngsi pet!gas yang mendapat t!gasmeng$adiri !ndangan peny!s!nan e;al!asi %a"atan<
a"atan 9 (!gas =!ngsi 9
+ Apaka$ pet!gas yang dit!gasi meng$adiri !ndangan peny!s!nane;al!asi %a"atan melap'rkan setiap kegiatan kepada pimpinan< a (idak
ika ya# apaka$ "ent!k lap'rannya< :isan (ert!lis Basil kegiatan :ainnya# yait!
Hal 2( - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 30/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
+. Selama ini# siapa yang mem"!at kep!t!san terkait e;al!asi %a"atan< Rekt'r70irekt!r Pem"ant! Rekt'r II Kepala 8ir' AUK7Ka"ag AUK :ainnya# yait!
II. PENGADAAN -PNS
A. PENDA&TARAN PELAMAR -PNS ONLINE
+4 en!r!t Anda# apa kendala !tama pelaksanaan DPNS Online < In=rastr!kt!r "el!m siap Administrat'r yang dit!n%!k k!rang $andal Pelamar terlal! "anyak Keter"atasan wakt! pelamaran dan pemeriksaan "erkas
:ainnya
+5 en!r!t Anda# apaka$ pelati$an peng'perasian sistem DPNS 'nlineyang dilaksanakan s!da$ memadai< S!da$ 8el!m
ika "el!m# apa yang "el!m memadai< Peserta yang di!ndang !nt!k setiap !nit 1 'rang
3akt! pelati$an k!rang Pen%elasan k!rang lengkap :ainnya yait!
+2 Apaka$ !nit ker%a Sa!dara perna$ menerima ad!an dari pelamarterkait penda=taran DPNS 'nline< a (idak
ika ya# pengad!an apa yang disampaikan 'le$ pelamar< K'de pendidikan
K'de %a"atan
Kes!litan mencetak kart! peserta :ainnya# yait!
Hal 3) - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 31/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
B. SELEKSI ADMINISTRASI
+- 0i !nit ker%a Sa!dara# apa kendala yang paling sering ter%adi dalamseleksi administrasi penerimaan DPNS< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Pemeriksaan akreditasi i%aFa$ pelamar Penetapan linearitas k!ali>kasi akademik pelamar d'sen
:ainnya &se"!tkan)
++ 8agaimana !nit ker%a Sa!dara menetapkan r!mp!n k!ali>kasipendidikan< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) 0isk!si dengan pi$ak =ak!ltas7%!r!san eli$at transkrip nilai i%aFa$ pelamar
0itetapkan 'le$ 8agian Kepegawaian :ainnya# yait!
+, Unit ker%a Sa!dara menerima pelamar "er!sia le"i$ dari 4* ta$!n< Perna$ 8el!m perna$
ika perna$# "agaimana "isa ter%adi< &awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) K!ali>kasi pendidikan pelamar sangat di"!t!$kan !nit ker%a Pelamar menda=tar dengan tanggal la$ir yang tidak ses!ai dengan
data pada i%aFa$ Pet!gas tidak mem"andingkan tanggal la$ir pada data pelamaran
dengan data pada i%aFa$ :ainnya# yait!
Hal 31 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 32/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
-. PROSES PEMBERKASAN
,* en!r!t Sa!dara# tata cara melengkapi persyaratan "erkaspenetapan NIP DPNS< R!mit S!lit dipa$ami !da$ dipa$ami
,1 en!r!t Sa!dara# tata cara mana yang paling s!lit dipa$ami<&awa"an "'le$ le"i$ dari sat!) Persyaratan "!kti masa ker%a !nt!k DPNS !sia le"i$ dari .5 ta$!n
dan k!rang dari 4* ta$!n Pencant!man tempat la$ir $ar!s k'ta7ka"!paten Persyaratan i%aFa$ l!ar negeri Pengisian 0RB :ainnya
, Apaka$ !nit Anda perna$ mendapat s!rat permintaan melengkapi"erkas !s!l penetapan NIP DPNS dari 8ir' Kepegawaian< a
(idak
ika ya# kelengkapan "erkas apa yang sering diminta !lang< :egalisir i%aFa$
Per"aikan 0RB
S!rat "e"as nark'"a
S!rat pernyataan rencana penempatan :ainnya
Hal 32 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 33/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
D. PENEMPATAN -PNS DAN PNS
,. Apaka$ di !nit Anda ter%adi per!"a$an pen!gasan dan penempatanDPNS &tidak sama dengan rencana penempatan yang tercant!m dalamSK ='rmasi dari enteri)< a (idak
ika ya# apa alasannya<
,4 8agaimana cara menetapkan per!"a$an pen!gasan dan penempatanDPNS terse"!t< 0itetapkan 'le$ 8agian Kepegawaian 0itetapkan 'le$ Rekt'r7Pem"ant! Rekt'r 0itetapkan dalam rapat dengan ak!ltas7!r!san
0itetapkan "erdasarkan k!ali>kasi akademik terak$ir yang dimiliki
DPNS :ainnya
,5 0alam mem"!at SK PNS# apaka$ Anda menempatkan PNS terse"!tdalam %a"atan ses!ai dengan SK DPNS< a (idak
ika tidak# apa yang men%adi alasan per!"a$an %a"atan PNS terse"!t<
PNS l!l!s dari sek'la$ yang le"i$ tinggi se$ingga dianggap tidakses!ai !nt!k %a"atan terse"!t engik!ti pet!n%!k pimpinan engik!ti !s!lan !nit pengg!na :ainnya
MUTASI DOSEN
A. Kenaikan Jabatan
0. pakah nda mengetahui Peraturan tentang jabatan *ungsional dosen yang saat ini
berlaku3
a (idak
'ika 4a peraturan tersebut adalah 5
epmenkowasbangpan %omor #6/ep/.7!P%/6/1000
Permenpan dan R8 N'm'r 1- (a$!n *1. Permenpan dan R8 N'm'r 42 (a$!n *1. a# " dan c
Hal 33 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 34/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
08. pakah nda mengetahui Persyaratan kenaikan jabatan dosen3
a (idak
'ika 4a persyaratan kenaikan jabatan dosen berdasarkan Permenpan dan R+ %omor ("ahun 291# antara lain adalah 5
(ela$ 1 &sat!) ta$!n dalam %a"atan terak$ir Paling k!rang 4 &empat) ta$!n dalam %a"atan terak$ir Paling singkat &d!a) ta$!n dalam %a"atan terak$ir Paling singkat &d!a) ta$!n dalam pangkat terak$ir
06. asih adakah dosen di unit kerja !audara yang belum memiliki ija:ah agister -!2)3
Ada
(idak ada'ika masih ada jenjang jabatan tertinggi untuk dosen tersebut adalah&
:ekt'r Kepala :ekt'r a"atan terak$ir yang dimiliki " dan c
00. Untuk memperoleh kenaikan jabatan akademik sebagai Pro*esor seorang dosen harus
memiliki&
I%aFa$ 0'kt'r &S.) ata! yang sedera%at Paling singkat . &tiga) ta$!n setela$ memper'le$ i%aFa$ 0'kt'r &S.)
Karya ilmia$ yang dip!"likasikan pada %!rnal internasi'nal emiliki pengalaman ker%a se"agai d'sen paling singkat 1*
&sep!l!$) ta$!n a# "# c# dan d "enar
B. Kenaikan Pangkat
199. +erdasarkan Peraturan enteri Pendayagunaan paratur %egara dan Re*ormasi
+irokrasi %omor ( "ahun 291# dosen dapat dinaikkan pangkat setingkat lebih tinggi
apabila memenuhi persyaratan berikut ke,uali 5.
encapai angka kredit yang disyaratkan Paling singkat &d!a) ta$!n dalam %a"atan terak$ir
Nilai prestasi ker%a paling k!rang "ernilai "aik dalam 1 &sat!) ta$!nterak$ir
Nilai prestasi ker%a paling k!rang "ernilai "aik dalam &d!a) ta$!nterak$ir
emiliki integritas dalam men%alankan t!gas
191. enaikan pangkat dosen untuk pertama kali dari Penata uda golongan ruang III/a ke
Penata uda "ingkat I golongan ruang III/b atau dari Penata uda "ingat I golongan
ruang III/b ke Penata golongan ruang III/, seringkali terkendala karena pertimbanganteknis epala +% antara lain belum terpenuhinya masa satu tahun dari penetapan
Hal 34 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 35/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
sebagai ;P%! menjadi P%!. $alam hal terdapat dosen yang usul kenaikan pangkatnya
belum dapat pertimbangan epala +% karena alasan tersebut apa yang !audara lakukan
untuk mengatasinya&
em"!at s!rat ke 8ir' Kepegawaian
em"!at s!rat ke 8KN
eng$!"!ngi pet!gas 8ir' Kepegawaian emper"aiki SK PNS d'sen yang "ersangk!tan dan meng!s!lkan
kem"ali kenaikan pangkatnya
192. P%! dosen yang sedang melaksanakan tugas belajar dapat diberikan kenaikan pangkat
apabila telah memenuhi persyaratan yang ditentukan ke,uali&
(ela$ 4 &empat) ta$!n dalam pangkat terak$ir 0P . d!a ta$!n terak$ir "ernilai "aik asi$ dalam %en%ang %a"atan yang did!d!ki emiliki S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar dan S!rat Kep!t!san
Pem"e"asan Sementara Ada %aminan pem"iayaan t!gas "ela%ar
19#. enaikan pangka dosen setelah selesai tugas belajar terkadang terkendala karena
pertimbangan teknis epala +% yang menolak usul tersebut dengan alasan ija:ah
diperoleh dari perkuliahan jarak jauh. 'ika ada dosen di unit kerja !audara yang terkendala
kenaikan pangkatnya karena hal tersebut solusi apa yang !audara upayakan&
eminta 8ir' Kepegawaian mener"itkan S!rat Kep!t!san (!gas8ela%ar
em"!atkan S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar ditandatangani Rekt'r em"erikan pen%elasan ke 8KN tentang pelaksanaan perk!lia$an encari perat!ran yang dapat di%adikan dasar $!k!m pener"itan
S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar
C. Perbantuan
19(. +erdasarkan Peraturan Pemerintah %omor # "ahun 2990 P%! yang diper"ant!kangajinya dibebankan se,ara penuh pada instansi yang menerima perbantuan. "erkait dengan
aturan tersebut apakah saat ini di unit kerja !audara masih ada dosen yang diperbantukan
yang gajinya belum dipindahkan ke instansi penerima perbantuan3
Ada tidak ada
'ika masih ada mengapa hal tesebut bisa terjadi&
0'sen terse"!t tidak ma! ga%inya dipinda$kan Peminda$an ga%i merep'tkan administrasi ke!angan Instansi penerima per"ant!an meng$endaki ga%i d'sen terse"!t
tetap di instansi induk
a b dan , benar
19<. 'ika dosen yang diperbantukan tidak mau gajinya dipindahkan ke instansi penerima
perbantuan tindakan apa yang !audara lakukan&
(etap mem"ayar ga%i d'sen yang "ersangk!tan
Hal 35 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 36/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
:angs!ng meminda$kan ga%i "egit! S!rat Kep!t!san Per"ant!andan S!rat Kep!t!san Pem"e"asan Sementara diterima
emanggil d'sen yang "ersangk!tan elap'r ke 8ir' Kepegawaian
19. pakah !audara mengetahui bahwa dosen diperbantukan yang gajinya tidakdipindahkan ke instansi penerima perbantuan berdampak pada kesulitan usul kenaikan
pangkatnya terkait dengan !P +%3
engeta$!i (idak
198. pakah di unit kerja !audara masih ada dosen yang diperbantukan pada instansi lain
yang telah lebih dari 2 -dua) tahun3
Ada (idak ada
'ika masih ada dan saat ini unit kerja !audara sangat membutuhkan tenaga dosen yang
bersangkutan apa yang !audara lakukan&
en!ngg! sampai d'sen yang "ersangk!tan kem"ali emanggil d'sen yang "ersangk!tan em"!at s!rat kepada pimpinan instansi penerima per"ant!an em"!at s!rat ke +iro epegawaian
D. Perpindaan
196. $i lingkungan ementerian Pendidikan dan ebudayaan saat ini peraturan manakah
yang dijadikan a,uan untuk alih jabatan dari P%! non dosen menjadi dosen&
Perat!ran Pemerinta$ N'm'r , (a$!n **. %' N'm'r 2. (a$!n **,
Undang/Undang N'm'r 14 (a$!n **5 Perat!ran Pemerinta$ N'm'r .- (a$!n **, Perat!ran enteri Pendidikan dan Ke"!dayaan N'm'r + (a$!n *14
a# b , dan d benar
190. Persyaratan alih jabatan dari P%! non dosen menjadi P%! dosen menurut
Permendikbud %omor 6 "ahun 291( ke,uali&
emiliki k!ali>kasi akademik paling renda$ agister &S) denganIPK paling renda$ .#* yang dikel!arkan dari perg!r!an tinggi yangpr'gram st!dinya terakreditasi minimal 8
emiliki latar "elakang "idang ilm! yang ses!ai dengan "idangilm! yang akan diamp!
emiliki pengalaman menga%ar paling sedikit 1 &sat!) ta$!n emiliki i%aFa$ yang linear antara Strata Sat! &S1) dan agister
&S) emiliki jabatan *ungsional dosen paling rendah sisten hli
119. +atas usia untuk alih jabatan dari P%! non dosen menjadi P%! dosen adalah&
Hal 36 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 37/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
5+ ta$!n !nt!k yang mend!d!ki %a"atan str!kt!ral Esel'n I danEsel'n II
55 ta$!n !nt!k yang tidak mend!d!ki %a"atan str!kt!ral 45 ta$!n !nt!k yang tidak mend!d!ki %a"atan str!kt!ral
a dan b benar
111. enurut !audara apakah tetap diperlukan !urat eterangan ratio dosen dan mahasiswaapabila P%! non dosen yang akan alih jabatan menjadi P%! dosen telah magang pada
perguruan tinggi yang dituju3
Perl!
(idak perlu
'elaskan jawaban !audara&
Perlu karena
"idak perlu karena
E. Pe!beba"an
112. $alam Permenpan dan R+ %omor 18 "ahun 291# dosen dibebaskan sementara dari
tugas=tugas jabatannya karena hal=hal berikut ke,uali&
0it!gaskan secara pen!$ di l!ar %a"atan akademik d'sen en%alani t!gas "ela%ar le"i$ dari 2 &enam) "!lan elak!kan penelitian di l!ar negeri en%alani c!ti di luar tanggungan negara
11#. pakah di unit kerja !audara masih ada dosen yang diperbantukan pada instansi lain
yang belum memiliki !urat eputusan Pembebasan !ementara dari tugas=tugas
jabatannya3
Ada
(idak ada
'ika jawaban !audara da mengapa3
0'sen terse"!t tidak ma! di"e"askan sementara 8el!m ada !s!l dari =ak!ltas
0'sen terse"!t masi$ melaksanakan t!gas/t!gasnya di !nit ker%aasal
a# b dan , benar
11(. pakah terhadap dosen yang melaksanakan tugas belajar di Perguruan "inggi yang
merupakan instansi induknya harus dibebaskan sementara dari tugas=tugas jabatannya3
a (idak
'elaskan jawaban !audara&
4a karena "idak karena
Hal 3 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 38/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
11<. Pengajuan usul pembebasan sementara dari tugas=tugas jabatan dosen bagi dosen yang
tugas belajar diajukan ke +iro epegawaian&
8ersamaan dengan !s!l pener"itan S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar Setela$ S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar selesai dipr'ses 8ir'
Kepegawaian
8ersamaan dengan !s!l pengakti=an kem"ali (idak di!s!lkan ke 8ir' Kepegawaian# karena di"!at di !nit ker%a
PNS d'sen yang "ersangk!tan
#. Pengakti$an
11. 0'sen yang dibebaskan sementara dari tugas=tugas jabatannya dapat diakti*kan
kembali ke dalam jabatan semula. elengkapan usul pengakti*an kembali setelah selesai
tugas belajar adalah sebagai berikut ke,uali&
S!rat Kep!t!san (!gas 8ela%ar
S!rat Kep!t!san Pem"e"asan Sementara dari t!gas/t!gas %a"atan S!rat Kep!t!san Perpan%angan (!gas 8ela%ar &%ika ada
perpan%angan) I%aFa$ yang diper'le$7S!rat Keterangan l!l!s S!rat Pernyataan melaksanakan t!gas dari 0ekan S!rat penyera$an kem"ali dari Pr'gram Pascasar%ana tempat d'sen
yang "ersangk!tan melaksanakan t!gas "ela%ar
118. pabila pada saat akan diusulkan pengakti*an kembali dosen setelah selesai tugas
belajar ternyata dosen tersebut belum memiliki !urat eputusan Pembebasan !ementara
dari tugas=tugas jabatannya apa yang !audara lakukan& eng!s!lkan pengakti=an kem"ali "ersamaan dengan !s!l
pem"e"asan sementara dari t!gas/t!gas %a"atan engirimkan !s!l pengakti=an kem"ali ke 8ir' Kepegawaian dengan
kelengkapan seadanya em"!atkan S!rat Kep!t!san Pem"e"asan Sementara dari t!gas/
t!gas %a"atan ditandatangani Rekt'r eminta 0'sen yang "ersangk!tan mem"!at pernyataan tidak
menerima t!n%angan *ungsional dosen selama tugas belajar
116. "idak jarang terjadi pengakti*an kembali setelah selesai tugas belajar diusulkan setelah
dosen yang bersangkutan melaksanakan tugas sudah lebih dari 1 -satu) tahun bahkan ada
yang lebih dari 2 -dua) tahun. 'ika di unit kerja !audara terdapat hal yang demikian apa
penyebab keterlambatan tersebut3
0'sen yang "ersangk!tan "el!m menerima i%aFa$
0'sen yang "ersangk!tan tidak melap'r ke ak!ltas ak!ltas tidak meng!s!lkan ke Rekt'rat Rekt'rat terlam"at meng!s!lkan karena "erkas tidak lengkap#
se$ingga harus menuggu kelengkapan yang diperlukan
110. "erkait dengan %omor # sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam waktu berapa
lama dosen yang telah selesai tugas belajar harus diusulkan pengakti*an kembali3 Paling lam"at 1 &sat!) "!lan
Hal 38 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 39/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
Paling lam"at . &tiga) "!lan Paling lam"at 1 &sat!) ta$!n (ergant!ng keinginan dosen yang bersangkutan
Hal 3( - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 40/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
SISTEM APLIKASI PELAANAN KEPEGAWAIAN
BAGIAN 1Dara pengisian k!esi'ner 8agian 1 adala$ dengan mem"erikan tandacentang &7) pada k'l'm %awa"an yang paling tepat men!r!t 8apak7I"!Pili$an %awa"annya adala$91
J
Sangat Set!%!
J
Set!%!
.J
Agak Set!%!
4J
Agak (idak Set!%!
5J
(idak Set!%!
2
J
Sangat (idak Set!%!
No P E R N A T A A N JAWABAN
1 2 8 4 9 :
SISTEM APLIKASI PELAANAN KEPEGAWAIAN
1Pada !nit ker%a 8apak7I"! tela$ dilak!kans'sialisasi terkait Sistem Aplikasi PelayananKepegawaian &SAPK)
ana%emen mend'r'ng !paya pengg!naan SAPK
. ana%emen tela$ men!gaskan pegawai !nt!kmenangani SAPK
4Para pengel'la kepegawaian tela$ mengenal danmema$ami mekanisme ker%a SAPK
5Pegawai yang "ert!gas menangani SAPK tela$mendapatkan pelati$an dan dapatmeng'perasikan dengan "aik
2 (ela$ disediakan K'mp!ter K$!s!s !nt!kmeng'perasikan SAPK
-SAPK sangat m!da$ diakses melal!i In=rastr!kt!r
aringan K'mp!ter dari Unit Ker%a 8apak7I"!
+0ata pegawai pada SAPK tela$ ses!ai dengan0ata Pegawai di Unit Ker%a 8apak7I"!
,SAPK mem!da$kan dan mempercepat layananm!tasi k$!s!snya pr'ses Kenaikan Pangkat
1* Permasala$an SAPK dapat dengan m!da$ dancepat dik''rdinasikan dengan 8ir' Kepegawaian
11 it!r yang disediakan SAPK s!da$ ses!ai denganKe"!t!$an Unit
1 Pet!gas SAPK tidak mengalami kendala "erarti
dalam mengg!nakan SAPK -o,/ter A'"''te( Te't 3-AT6 !t; Te'
Hal 4) - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 41/42
MONITORING DAN EVALUASI BIRO KEPEGAWAIAN
No P E R N A T A A N JAWABAN
1 2 8 4 9 :Ko,/ete!'" Da'ar
1Pada !nit ker%a 8apak7I"! tela$ diin='rmasikanse"el!mnya terkait pengg!naan DA( !nt!k (K0
ana%emen mend'r'ng !paya pengg!naan DA(!nt!k (K0
. (ela$ disediakan K'mp!ter K$!s!s !nt!kpelaksanaan DA(
4DA( dapat m!da$ diakses melal!i Internet dariUnit Ker%a 8apak7I"!
5ana%emen tela$ men!gaskan pegawai k$!s!s!nt!k menangani DA(
2Para pengel'la kepegawaian tela$ mengenal danmema$ami mekanisme ker%a DA(
-
Pegawai yang "ert!gas menangani DA( tela$
mendapatkan pelati$an dan dapatmeng'perasikan dengan "aik
+DA( men%amin ak!nta"elitas pelaksanaan (K0
,DA( mem!da$kan dan mempercepat Pelayanan
(K01* In=rastr!kt!r yang tersedia tela$ ses!ai dengan
ke"!t!$an DA( pada !nit Ker%a 8apak7I"!11 In='rmasi $asil (K0 dengan DA( tela$ ses!ai
dengan ke"!t!$an Unit Ker%a 8apak7I"!
Hal 41 - 38
8/19/2019 Instrumen Pemantauan 2014 Final Revisi
http://slidepdf.com/reader/full/instrumen-pemantauan-2014-final-revisi 42/42