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Instructivo Oficial de la Toma Rover 2013, para Rovers, Scouters.
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Manual de Preparación para la
Toma Rover Regional 2013
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ÍNDICE
Definición 7
Características de la actividad 7
Aspectos a considerar 8
Objetivo general del evento 10
Objetivos específicos 10
Objetivos educativos para el joven 12
Estructura del evento 17
Cronograma 23
Evaluación 25
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El Centenario de la Asociación Scouts de Venezuela
es la gran oportunidad para celebrar los logros obtenidos
durante estos 100 años y celebrar pensando en el futuro,
generando mejores programas que contribuyan a que cada
vez más y más jóvenes puedan conseguir en el escultismo
una alternativa para crecer integralmente junto con su
familia, comunidad y país.
El 2013 permitirá difundir en la sociedad las transcendencias
del escultismo contagiando la participación de individuos
scouts y no scouts, organizaciones gubernamentales, civiles
y militares en todo el territorio nacional, por un pasado y
presente de éxitos en el campo de la educación no formal, por
un futuro de mayores aportes, mayor compromiso con la paz,
la naturaleza y el medio ambiente.
Los Ciclos Institucionales de Programa siempre han
demostrado que son parte fundamental de las estrategias
educativas de la Asociación Scouts de Venezuela para
contribuir a que los jóvenes desarrollen sus propios proyectos
de educación, que los llevará a ser el ciudadano que hemos
definido en el Proyecto Educativo Venezolano.
Es importante tener presente que las actividades de
los Ciclos Institucionales de Programa son, sin lugar a duda,
una oportunidad de proyectar al movimiento scouts y a la
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Asociación de Scouts de Venezuela en las comunidades,
municipales, estatales o nacionales. Por lo que los ciclos no
son una parcela de Programa de Jóvenes, sino la oportunidad
permanente de sumar el esfuerzo de todas las áreas para
lograr diferentes metas.
Definitivamente en el Centenario Venezolano los ciclos
serán la herramienta constante para lograr la presencia que
requerimos en las comunidades.
La Dirección Nacional de Programa de Jóvenes invita a
que revisemos ciertos aspectos:
• Consideramos vital que, en la medida de lo posible, sean
los dirigentes de unidad activos (que están más cerca de
los jóvenes y están capacitados para ello) los que lideren
los procesos ligados a las actividades de los ciclos.
• Relacionar a la comunidad de manera activa en los
ciclos, con el objetivo de lograr actividades de acción
comunitaria.
• Priorizar las actividades referentes a la VIDA AL AIRE
LIBRE como escenario único e ideal para el desarrollo
del método scouts en acción, dando un especial apoyo al
Concurso de Vida al Aire Libre, Reconocimiento Scouts
del Mundo y Programa Mundial del Medio Ambiente.
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• Reforzar los valores morales en la sociedad venezolana
para elevar el nivel de conciencia ética.
• Hacer énfasis a la iniciativa de mensajeros de la paz
para inspirar a millones de hombres y mujeres jóvenes
en toda Venezuela a trabajar por la causa del movimiento
scouts: educación para la vida.
• Es de suma importancia respetar las fechas que nos
hemos trazado durante el año del Centenario. La manera
en que logremos el impacto que queremos es vital para
el logro de las metas.
• Aprovechar al máximo la capacidad de promoción y
difusión del movimiento a través de los medios de
comunicación social.
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DEFINICIÓN
Es una actividad que permite a los jóvenes desarrollar
su interés y conocimiento por la realidad cercana a su
comunidad, preferiblemente en su región o en regiones
cercanas, y a partir de ese conocimiento comenzar la
transformación del medio que la circunda a través de
acciones planificadas.
CARACTERÍSTICAS DE LA ACTIVIDAD
• Es una actividad realizada en equipos de Rovers y las
organizaciones civiles de la comunidad, supervisada
por la Asamblea de Clan e instancias pertinentes de la
comunidad. Los encargados de la toma Rover regional
deben garantizar la participación del joven en cada una
de las etapas del mismo, incluyendo la planificación,
determinación y evaluación de actividades y demás áreas
del evento, contando con el apoyo de la red de jóvenes.
• Es una actividad del nivel regional.
• Se efectuará el 4, 5, 6,7 de julio.
• Participan los Rovers de 16 a 21 años, debidamente
registrados a la fecha del evento.
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• Los equipos de Rovers serán los encargados del
funcionamiento de cada proyecto.
• Los equipos saldrán a zonas cercanas de su comunidad
(se recomiendan zonas de la región donde el escultismo
no exista) y ahí, después de un proceso de interacción y
varios encuentros ejecutarán un servicio.
• Las asambleas de clan evaluarán los proyectos y
garantizarán el éxito de los mismos.
• Tiempo de preparación sugerido de seis (6) a nueve (9)
meses mínimos.
ASPECTOS A CONSIDERAR
• Vivencia de la Ley y la Promesa Scouts.
• El Comisionado Regional elige al Asesor del Evento basado
en lo establecido en el Reglamento Nacional para la
Designación de Asesores y Organización Mínima de Eventos.
• Responder a las necesidades de los jóvenes.
• Contribuir con la aplicación del proyecto educativo de la
Asociación de Scouts de Venezuela.
• Observar la política nacional de Programa de Jóvenes.
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• Informar a la Dirección Nacional de Programa de Jóvenes
utilizando la planilla de eventos multitudinarios.
• Garantizar un impacto social positivo a través de medios de
comunicación social y la red de jóvenes de la ASV, divulgando
en la comunidad la actividad por medio del evento.
• Los objetivos y acciones específicas del evento estarán
enmarcadas en el tema del año, enunciado en el
documento CIP del año vigente.
• Es una continuidad mayor de la acción Rover.
• Es una actividad Rover asociados, por tanto no contempla
encuentros ni reuniones masivas, ya que sólo trata de
estimular el trabajo en el equipo Rover en atención al
método scouts.
• Dependiendo de las necesidades de unos y otros miembros
del clan, podrían conformarse equipos intergrupales que
serán supervisados por la asamblea de clan a la cual le
presenten el proyecto respectivo.
• El proyecto ejecutado debe tener un impacto medible
cuantitativa y cualitativamente durante un período de
tiempo ajustado a los alcances de la acción comunitaria
llevada a cabo.
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• Evaluación de la gestión de los adultos según los acuerdos
y designaciones en el compromiso.
• Realizar la acreditación necesaria del puntaje de los
concursos nacionales de CVAL y CAC de cada uno de los
participantes en caso de ser necesario.
• Se debe entregar un certificado a cada Rover participante
indicando nombres y C.I.
OBJETIVO GENERAL DEL EVENTO
Lograr que los jóvenes integrantes de la rama clan
interactúen con las comunidades de su región (preferiblemente
las zonas donde el escultismo no ha llegado) y las conozcan,
detecten necesidades en la misma y la acompañen en un
servicio que corresponda a las mismas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Cada emisión que se haga de la toma rover debe
realizarse con la correspondiente definición de los objetivos
específicos que tendrá la actividad en ese momento, es
decir, que se deben definir aquellos logros particulares que
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con la toma Rover se pretende alcanzar en beneficio de los
Rovers de la región y de la comunidad que transformarán.
Para esto los organizadores deben tomar en cuenta algunos
parámetros de orientación general:
Los objetivos específicos deben definirse en atención a
las necesidades propias de los miembros del clan, sin perder
de vista que el individuo trabaja ASOCIADO conforme
a sus necesidades. En todo caso es sano resaltar para la
elaboración de los objetivos “que este no es un evento de
masas, es una actividad Rover” Aquí resulta sano revisar las
conclusiones de las distintas actividades en especial “Acción
Rover “
Los objetivos específicos no deben contradecir la
intencionalidad expresada por el objetivo general (invariable)
de la actividad.
Los objetivos específicos deben guardar estrecha
relación con el tema institucional que tenga en marcha la
asociación. “100 años formando ciudadanos”.
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OBJETIVOS EDUCATIVOS PARA EL JOVEN
Corporalidad
• Hace un balance positivo de sus labores y actividades.
• Reconoce los aspectos positivos de los demás.
• Se vinculan los grupos y acciones que lo hacen sentir
bien y le aporta desarrollo personal.
Creatividad
• Participa en discusiones con sus iguales y propone vías
de acción para atender el tema.
• Comunica a adultos no scouts lo que piensa y siente,
luego de participar en un proyecto social.
• Participa con ideas propias y novedades en discusiones
destinadas a organizar actividades comunitarias.
• Actúa con agilidad mental ante las situaciones más diversas,
desarrollando su capacidad de pensar y aventurar.
• Expone lo que piensa y siente a través de los distintos
medios de expresión, creando en los ambientes donde
actúe espacios gratos que faciliten el encuentro y el
entendimiento entre las personas.
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Carácter
• Se responsabiliza por sus acciones.
• Actúa de manera consecuente con los valores que inspira
la Ley y la Promesa Scouts y construye su proyecto de
vida en base a esos valores.
• Busca trabajar al lado de personas con más experiencia
para aprender de ellos.
• Mantiene autenticidad al demostrar coherencia entre
su pensamiento, su experiencia verbal y el resultado
de su acción.
• Identifica sus posibilidades y comunicaciones aceptándose
con capacidad de autocrítica y manteniendo a la vez una
buena imagen de sí mismo.
Afectividad
• Ayuda y recibe ayuda de otros, obteniendo de ellos
un aprendizaje.
• Acepta las normas sociales sin renunciar al derecho de poder.
• Identifica normas que desea cambiar y razona su escogencia.
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• Vive y convive críticamente con las normas y valores
que construye la nación, asumiendo un papel activo y
constructivo ante los cambios que requieren.
• Conoce organizaciones sociales de servicio a su comunidad
a los cuales puede prestar ayuda.
• Genera acciones que permiten utilizar adecuadamente los
recursos del país para el bienestar colectivo e individual
sin prejuicio entre uno y el otro.
• Se integra a su equipo de acción para el bienestar colectivo.
• Invita a jóvenes de otras instituciones para que se
interesen en sus proyectos.
• Participan actualmente en labores de la comunidad
local, regional o nacional para mejorar la productividad
y bienestar colectivo que esta ajustada a las normas
sociales, éticas y los valores que le sean propios.
• Se mantienen involucrados en una tarea perfeccionada;
se desempeña y proporciona nuevas.
Sociabilidad
• Se integra a acciones para defender la paz en el país
y el mundo.
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• Acepta la autoridad y respeta la disciplina que de
ella se desprende.
• Promueve la cooperación internacional, la hermandad
mundial y el encuentro de los pueblos luchando por la
comprensión y la paz.
Espiritualidad
• Entabla conversaciones con otras personas sobre cómo
mejorar la situación en la que vivimos.
• Descubre valores en las personas de su entorno con las
cuales no comparte intereses.
• Dialoga con otras personas cual sea su credo, raza o clase
social, buscando establecer un vínculo de comunicación.
• Busca en su cualidades humanas para el bienestar de otros.
• Hace concretar la manifestación personal de su fe a otras
de acción social realizada en grupo.
• Integra sus principios religiosos en su conducta cotidiana
estableciendo coherencia entre su fe, su vida personal y
su participación social.
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Conciencia ecológica
• Junto a su unidad y su comunidad define acciones a seguir
para restituir las condiciones de vida de un natural.
• Realiza un servicio junto con la comunidad para ayudar a
convivir con el medio
• Convive anualmente en el medio considerando que este
aspecto es importante para su supervivencia y de las
demás especies que lo rodean.
Identidad nacional
• Practica actividades en su comunidad y se integra con
grupos diferentes.
• Recorre la geografía del país según su personalidad.
• Busca medios para conocer más profundamente a su país,
demostrando orgullo de los logros alcanzados por este.
Preparación para el trabajo
• Analiza diferente tipos de trabajo que esté presente en su
entorno, determinando como cada uno de ellos contribuye
a la sociedad.
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• Se integra a grupos, asociaciones u organizaciones para
el desempeño de actividades productivas de servicio.
• Identifica medios para adquirir responsabilidades y
contacta a quien las provee.
• Rinde resultados de las labores que asume y lo discute
con sus iguales.
• Preparación para el trabajo.
• Asume la responsabilidad de su propia formación.
ESTRUCTURA DEL EVENTO
Los adultos deben dedicarse a hacer que los Rovers sean
protagonistas y ejecutores de la toma Rover en sus tres (3)
fases de desarrollo (planificación, ejecución y evaluación).
Perfil del Adulto Scout
Sexo: Masculino o femenino.
Ocupación: Ser responsable en la conducción del hogar,
estar estudiando o trabajando en un cargo fijo estable
y reconocido.
Responsable: Cumplir con las obligaciones que le
corresponden a nivel familiar, social, laboral o educativo.
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Disciplinado: Demostrar que cumple las normas de las
instituciones a las cuales pertenece.
Cualidades y Aptitudes:
• Ser reconocido en su comunidad como una persona
seria, honesta, responsable, con moralidad, estable en
su relación familiar y con antecedentes confiables.
• Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad que
asegure una buena influencia en los miembros del grupo.
• Tener buena presencia, vestir adecuadamente según la
ocasión y el lugar, ser aseado.
• Capaz de administrar recursos humanos, materiales
y financieros.
• Tener sentido de la cooperación y del servicio.
• Sereno, alegre y jovial.
• Capaz de trabajar en equipo.
• Capaz de comunicarse adecuadamente.
• Deseo de superación, querer progresar, realizar nuevas
tareas que impliquen alcanzar y lograr objetivos y metas.
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• Disposición para tomar como norma de vida la Ley y la
Promesa Scouts.
Perfil del Dirigente de Clan
Sexo: Masculino o Femenino
Edad: Para la Jefa o el Jefe de Clan entre los 25 y 40 años
de edad y para la Subjefe o el Subjefe de Clan entre 21
y 35 años de edad.
Cualidades y Actitudes:
• Ser maduro y ecuánime para responder a la necesidad de
justicia y ofrecer a los jóvenes respuestas lógicas y razonadas.
• Capacidad para ofrecer atención individual a cada joven
y entender sus problemas y cualidades.
• Respetar la individualidad de las personas y las
decisiones colectivas.
• Comunicarse adecuadamente con los jóvenes en edad Rover.
• Ser imaginativo para la preparación de las actividades.
• Gustar de las actividades física y el contacto con la naturaleza.
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Involucrados: Asesor o Asesora: Dirigente de Clan
con experiencia preferiblemente I.M. en Clan que responda
al perfil del Dirigente de Clan
Especialista: Adulto scouts o no scouts conocedor de
la materia escogida, consecuente o afín con los valores del
Roverismo que responda al perfil del adulto scouts.
Animador o Animadora: Dirigente (Manada, Tropa,
Clan, Adultos o Representante), que responda al perfil del
adulto scouts.
Vocero o Vocera: Un o una Rover elegido por el equipo.
Asesor(a):
El asesor o asesora de la actividad se reúne una vez
al mes con los dirigentes de los clanes para intercambiar
información sobre el trabajo de los distintos equipos.
Se reúne cada dos semanas con los voceros de los equipos.
Visita las comunidades donde se desarrollan
los servicios y conversa con los vecinos, vecinas y
personas involucradas.
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Mantiene contacto con los especialistas que apoyan a
cada equipo.
Informa al Consejo Regional a través del Asistente de
Programa de Jóvenes y mantiene estrecha comunicación
con él y con el Animador, Animadora o los/las Animadores/
as del evento.
Animador(a):
• Se mantiene en contacto con el o la Asesor (ra) del
evento y el o la Asistente de Programa de Jóvenes, con
material promocional del evento y lo distribuye a la
estructura nacional.
• Conversa con la o el Asistente Regional de Programa
de Jóvenes informando y motivando a la participación
de la región en el desarrollo del trabajo de los
distintos equipos.
• Mantiene el ánimo y la participación alegre y comprometida.
• Promover por los diversos medios de información
la actividad durante sus tres fases de desarrollo
(planificación, ejecución y evaluación).
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Especialista:
• Apoya y asesora al equipo en la planificación,
programación, desarrollo y evaluación de la actividad sin
perder de vista que la iniciativa y acción directa es de los
jóvenes y que la comunidad a través de representantes
naturales debe participar en el proceso.
Voceros(as):
• Es un Rover miembro del equipo que se encarga de
representar a este en todas las reuniones requeridas
trasmitiendo la información en forma clara, completa y
veraz. El vocero o vocera está llamado a asistir a todas
las reuniones pertinentes así como ser un miembro activo
y participativo del equipo de trabajo.
Importante tener en cuenta
Organización de los equipos
Atendiendo a las necesidades de cada equipo de clan,
estos necesitarán de organizaciones que permitan que las
realidades a las que se acerquen den resultados e interacción
con las comunidades, en todo caso existen elementos
mínimos que a continuación se enumeran:
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• Con un alto sentido de la democracia participativa.
• Con la suficiente flexibilidad que permita la correcta
interacción con las comunidades.
• Con capacidad de documentar la experiencia.
• Con un esencial respeto por las comunidades que acciona.
• Con un natural respeto por todos sus miembros y los
valores de nuestra organización.
CRONOGRAMA
Día de inicio:
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Planificación
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EVALUACIÓN
Es preciso destacar que durante el proceso de evaluación
de la actividad se debe contar con el apoyo de la red de
jóvenes.
Este es uno de los aspectos de mayor importancia
en todo evento, pues de ello depende en gran medida la
proyección futura que tenga para la asociación, sus jóvenes
beneficiarios y los objetivos educativos cubiertos. Para que
tenga la atención necesaria, el equipo organizador del evento
debe contar con un grupo de dirigentes scouts encargados
de realizar la evaluación manteniendo tres (3) líneas de
acción para esta tarea.
Evaluación Educativa: dirigida a medir las fortalezas
y debilidades que puedan tener las patrullas participantes
durante el evento. Esta evaluación debe considerar el perfil
idóneo de una patrulla que recibe el programa scouts en
su tropa para contrastarlo con el perfil de las patrullas
participantes, buscando observar habilidades y destrezas
así como comportamientos y actitudes. En primer caso se
determina el grado de preparación técnica que tienen los
jóvenes y su capacidad para trabajar en equipo (Sistema de
Patrulla), mientras que la observación de conductas busca
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evaluar el impacto educativo del programa scouts en cuanto
a vivencia de valores y principios (disciplina, hermandad,
respeto a lo ajeno, alegría, entre otros.).
Para esta evaluación, los responsables deben preparar
antes de la actividad instrumentos y mecanismos para
recabar los datos necesarios (consejos de patrulla, consejos
de tropa, entrevistas por muestreo, encuestas, actividades
específicas, observación general, formatos de evaluaciones,
entre otros).
Evaluación Organizativa: está dirigida a medir los
resultados del evento, buscando determinar la calidad
de las actividades y servicios ofrecidos a las patrullas y
demás personas asistentes al evento. Conviene aquí que
los responsables de evaluación conozcan al detalle los
parámetros de calidad y funcionamiento planificados para
cada actividad o servicio, para luego compararlos con los
resultados finales. También deben preparar algún formato o
instrumento que oriente a cada responsable de actividad o
servicio de cómo rendir un informe de resultados que pueda
recoger el último día del evento. Es importante realizar la
planificación del evento basada en alguna metodología que
permita una objetiva evaluación.
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Evaluación Institucional: se quiere medir el grado de
compromiso y de relación que tuvo la actividad respecto
a la estructura que lo está organizando (regional). Es de
gran importancia que un evento como este sea motivo de
movilización de la estructura ya existente y no que requiera
de una estructura aparte creada sólo para el evento.
En tal sentido, hay que medir resultados de los esfuerzos
realizados, no sólo por los responsables de programa de
jóvenes al montar los detalles técnicos del evento, sino
también los resultados de impacto en adultos scouts y no
scouts, de captación, de recursos materiales y financieros,
de proyección e imagen corporativa hacia la comunidad,
entre otros.
Es de suma importancia que los responsables de la
evaluación se esmeren en presentar los resultados de sus
mediciones en cada una de las tres (3) líneas de acción ya
citadas, así como las conclusiones y análisis que de esas
mediciones se generen para ser incluidas como un capítulo
del informe general del evento. Esta información permitirá
preparar con mayor calidad educativa y organizativa los
eventos siguientes, según lo especifica el Ciclo Institucional de
Programa. Para todos los casos, las opiniones y evaluaciones
de los jóvenes deben ser incluidas en los resultados.
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“Somos los piratas de nuestra propia marca”, este logotipo de
marca, es la marca institucional del Movimiento Scout. Está compuesto
por el emblema Scout Mundial (La Flor de Lis), la palabra “SCOUTS”
(nuestro nombre es nuestra fama), y nuestra visión “Construir un
Mundo Mejor” (Nuestra gran idea).
Este logotipo de marca está protegido por tratados internacionales
de protección de la propiedad intelectual. Su uso no autorizado es un acto
de robo. Cada miembro del Movimiento debe asumir responsabilidad y
ayudar a preservar su identidad.
Para más información consultar al:
Centro de Servicio Scout NacionalCaracas – Venezuela.Telf.: (+58-212) 551.4646/4664Fax: (+58-212) 551.4691.Email: [email protected]: www.scoutsvenezuela.org.ve
Este material fue tomado del original escrito por:Organización Mundial del Movimiento ScoutRegión InteramericanaSantiago - ChileTelf.: (+56-2) 225.7561Fax: (+56-2) 225.6551Email: [email protected]
