Presentación de PowerPointLa pasantía se desarrollará en tres etapas, las cuales comprenden:
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I. Inducción: Antes de ingresar a la empresa o institución y los requisitos de inscripción.
II. Entrenamiento: Permanencia en la empresa, Plan de Trabajo e Informes Semanales.
III. Culminación: Consignación del Informe Final de Pasantías y Evaluación por los Tutores.
Fases de la Pasantías
Qué es la pasantía
Objetivos de la pasantía.
Requisitos de la Pasantía.
Duración de la pasantía
Es una unidad curricular con un valor de 7 UC, de carácter obligatorio y al mismo tiempo, requisito indispensable para optar al Título de T.S.U en la respectiva especialidad.
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Intercambiar conocimientos en el área de especialidad del estudiante, utilizando para esto la teoría aprendida por éste durante el proceso de formación académica y así contribuir con el desarrollo de las habilidades, potencialidades y destrezas necesarias para el trabajo.
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Consignar Copia del Comprobante de Inscripción de Materia.
Copia de las Notas Certificadas del 1ero al 5to semestre.
Una Foto Tipo Carnet.
Asistir al Taller de Inducción de Pasantías.
Todos estos requisitos determinan la validez de la Carta de Postulación de la Pasantía.
NOTA: ES OBLIGATORIO CUMPLIR LAS 320 HORAS
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Informe Semanal
Identificar la Empresa en donde considere que va a realizar la Pasantía. Anote la Razón Social de la Empresa (Nombre Oficial) y el Departamento o Persona a quien se dirige la carta.
Solicitar la Carta de Postulación a través de la Coordinación de Pasantías. Después de recibida la carta por la Empresa, devolver la Copia firmada y sellada.
La Empresa deberá remitir una Carta de Aceptación, donde se notifica las fechas de inicio y fin de la Pasantía, así como la asignación del Tutor Industrial.
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Solicitar ante la Coordinación de Pasantías el Registro de Tutor Industrial. Este formato debe ser llenado con todos los datos requeridos y enviado a la Coordinación de Pasantías debidamente firmado por el Tutor Industrial y sellado por la Empresa.
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El Plan de Trabajo debe presentar de forma resumida las actividades a desarrollarse durante el proceso de Pasantías, distribuidas a través del tiempo estipulado para su realización (8 semanas ó 320 horas). Y debe ser presentado máximo dos (02) semanas después de haber iniciado las mismas.
La Elaboración del Plan de Trabajo es imprescindible, ya que el Bachiller tiene un conocimiento más completo del desarrollo de sus actividades durante su estadía en la Empresa. Las cuales deben estar adecuados al perfil profesional de su especialidad.
Debe ser presentado de acuerdo al formato estipulado, estar firmado por el Tutor Industrial y sellado por La Empresa en señal de compromiso con el proceso de enseñanza que se inicia. Debe ser revisado por el tutor académico a fin de efectuar las observaciones pertinentes.
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Después de comenzar la Pasantía en la Empresa y de haber remitido el Plan de Trabajo, el Bachiller deberá elaborar un Informe Semanal de Pasantías al final de cada semana de Trabajo.
En este informe debe reflejarse de forma clara y detallada las actividades realizadas vinculadas directamente con la especialidad; es indispensable que el estudiante emita su opinión respecto a la actividad que ejecuta y el vínculo que la misma tiene con su futura profesión. Debe percibirse el aprendizaje logrado por el pasante y los conocimientos teóricos que aplicó durante la ejecución de sus actividades.
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Portada
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El Bachiller debe redactar en un Lenguaje fácil y sencillo de entender cada una de las actividades realizadas durante la semana trabajada. Independientemente que se ejecute la misma actividad durante las ocho semanas, se requiere que sea tratado por individual con sus especificaciones respectivas. Esta redacción deberá realizarse en Tercera Persona.
Entiéndase que ésta redacción debe ser elaborada por cada día de la semana e incluir cada una de las actividad realizadas, por lo tanto deberá ser redactada en tiempo pasado.
Este Informe Detallado debe contener un mínimo de dos (2) páginas, a espacio y medio, y ser elaborado siguiendo las pautas del formato.
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Evaluación del Tutor Industrial.
Informe Final de Pasantía.
Evaluación Final por parte de la Coordinación de Pasantías y el Tutor Académico.
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Una semana antes de culminar el período de pasantía; es decir, las Ocho (08) semanas o las 320 horas, el Bachiller debe dirigirse a la Coordinación de Pasantías solicitando el Formato de Evaluación del Tutor Industrial.
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Iniciativa
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Después de finalizada la pasantía, el Bachiller debe elaborar un Informe Final siguiendo un esquema específico. El Informe será entregado en la Coordinación de Pasantías conjuntamente con la Evaluación del Tutor Industrial en el lapso máximo de una (1) semana posterior a la culminación de la pasantía.
¡¡ EVITA SANCIONES POR NO ENTREGAR EL INFORME A LA FECHA!!
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Portada
Breve Reseña Histórica
Plan de Trabajo
Definición de Términos Técnicos
Conclusiones
Recomendaciones
Anexos
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Introducción
Debe contener el objetivo y el resumen de la Pasantía, descripción de los Capítulos I y II, así como la relación entre conocimientos Teóricos y Prácticos. Debe reflejar los vínculos que hay con la profesión.
Breve Reseña Histórica
Descripción sobre cómo se inició, conformó y desarrolló la empresa hasta la actualidad. Dónde se instaló inicialmente.
Razón Social
Es el nombre o denominación oficial de la empresa, indicando cómo está conformada en sus estatutos (Compañía Anónima, Sociedad Anónima, Asociación Civil, etc.)
Organigrama de la Empresa
Colocar el esquema que señala la estructura organizativa de la Empresa o del Departamento donde se realizó la pasantía. No incluir descripción de cargos.
Objetivos, Misión y Visión de la Empresa
Está relacionado con la finalidad y propósito que persigue la empresa.
Compilación de Informes Semanales
Se deberán reunir todos los informes semanales realizados durante la pasantía, debidamente firmados por el Tutor Industrial y Sellados por La Empresa, previa revisión del Tutor Académico y la Coordinación de Pasantía.
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Definición de Términos Técnicos
Se presentarán los términos técnicos mas utilizados en el desarrollo de los informes semanales de pasantía con la finalidad de ilustrar sobre el significado e importancia de los mismos.
Análisis Crítico: El Análisis Crítico consta de los siguientes aspectos:
1. Identificar el aprendizaje logrado, explicar los aspectos valiosos de ese aprendizaje para el pasante.
2. El alumno deberá verificar si el aprendizaje logrado por la realización de las actividades, puede aplicarse en otros ambientes de trabajo, llámese empresa o institución.
3. Relacionar las actividades con asignaturas vistas en la Especialidad, ¿en que se relacionan?, ¿Cómo se relacionan?
4. Describir o detallar las habilidades y destrezas ejecutadas y adquiridas en el desarrollo de las actividades.
Conclusiones
Estarán referidas a los aspectos mas transcendentes de la pasantía, como por ejemplo el aprendizaje obtenido en el proceso, conocimientos aplicados, etc.
Recomendaciones
Las sugerencias y recomendaciones deberán ser referidas tanto al ámbito de la empresa donde se realizó la pasantía como al IUTA por ser la institución que orientó el aprendizaje profesional.
Anexos
El pasante debe enriquecer el trabajo con referencias bibliográficas y anexos técnicos que correspondan al tema de la Pasantías, a estos efectos logrará una Mejor Calificación. Deben referenciarse en los informes semanales.
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Utilizar un solo tipo de letra, preferiblemente Arial o Times New Roman
Tamaño de Letra: 14 para los títulos y 12 para el cuerpo
Títulos y subtítulos se presentan en negrillas
Usar el espacio entre líneas de 1,5 (para todo el informe final incluyendo los informes semanales)
Usar tres (03) espacios de 1,5 entre títulos y párrafos, y entre títulos y subtítulos
Usar dos (02) espacios de 1,5 entre subtítulos y párrafos, y entre párrafo y párrafo.
Cada párrafo debe iniciarse con una sangría de cinco (05) espacios
El papel deberá ser tipo Bond, tamaño carta, base 20, color blanco, color de tinta negro, excepto el logo del IUTA (azul) y los gráficos e imágenes (color)
Medida del Margen Superior e Izquierdo: 4 cms.
Medida del Margen Inferior y Derecho: 3 cms.
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Evaluación del Tutor Académico de Pasantías.
Que el Informe sea elaborado bajo los esquemas mencionados en el Instructivo.
Se tomarán en cuenta las normativas de Acentuación, Redacción y Ortografía.
Puntualidad en la entrega del informe final.
Asistencia obligatoria a las asesorías presenciales con el Tutor Académico.
Aspectos de la Evaluación Final
La Evaluación Final de la Pasantía por parte de la Coordinación va a ser realizada teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
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La Calificación mínima de aprobación de la pasantía será de:
Doce (12) puntos.
No se reconocerá como cursada, la pasantía que no haya sido debidamente autorizada por la Coordinación de Pasantías.
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ARTÍCULO Nº 38.- Son funciones del Tutor Industrial
Participar conjuntamente con el Coordinador de Pasantías y el Pasante en la elaboración del Plan de Trabajo a desarrollar durante la permanencia en la Empresa (Cronograma General).
Proporcionar al pasante información especializada de la Empresa que permita cumplir y enriquecer los objetivos de la Pasantía.
Efectuar entrevista y/o mantener comunicación con el Coordinador de Pasantías, a objeto de intercambiar ideas acerca del aprovechamiento óptimo de la Pasantía.
Aprobar el Informe Semanal del Pasante de acuerdo a los logros de aprendizaje obtenidos por el mismo, verificando su contenido técnico y la presentación, en cuanto a redacción y ortografía.
Evaluar las actividades realizadas por el Pasante, de acuerdo al instrumento de evaluación emitido por la Coordinación de Pasantía.
Autorizar la salida del Pasante, de su lugar de trabajo, en caso de situaciones de emergencia y/o imprevistos.
En caso de presentarse algún inconveniente a lo largo de la permanencia en la Empresa, deberá notificarlo por escrito, a la brevedad posible, a la Coordinación de Pasantías del I.U.T.A.
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Propósito General
Es Asesorar y dar orientación técnica al pasante de acuerdo al Proceso de Pasantías previsto en el IUTA y su ubicación en la Empresa.
Perfil
Es un Profesional Universitario relacionado con la Especialidad y con credenciales que respalden la actividad docente que desempeña. Además cuenta con experiencia Laboral en el Área en que desempeña.
Funciones:
Verificar el contenido técnico del Plan de Trabajo de Pasantías el cual es elaborado conjuntamente por el Tutor Industrial y el Pasante.
Visitar a la empresa a fin de hacer seguimiento al Plan de Trabajo vigente (en la medida de su tiempo y sus posibilidades). Elaborando el Acta de inicio de la Pasantías y también los Informes de Visita.
Entrevistarse con el pasante y revisar mensualmente informes presentados por él efectuando las recomendaciones técnicas si el caso lo amerita.
Detectar conjuntamente con el Tutor Industrial las necesidades técnico-académicas de la empresa y/o institución.
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Funciones: (Continuación)
Sugerir a la Coordinación de Pasantías los correctivos necesarios en caso de desviaciones en el proceso de Pasantías.
Presentar mensualmente su informe de gestión en la reunión que se realizará en la Coordinación del área correspondiente y con la Coordinación de Pasantías.
Elaborar recomendaciones a fin de optimizar el proceso de Pasantías en la empresa.
Orientar a los pasantes en la presentación para la entrega del Informe Final a la Coordinación de Pasantías.
Elaborar un registro con las principales características de las Empresas visitadas, así como la ficha técnica de los Tutores Industriales participantes en el Proceso.
Reuniones eventuales con los pasantes de la Especialidad para actualizar sus responsabilidades sobre el Proceso de Pasantías y destacar la productividad técnica del aprendizaje obtenido.
Para atender las empresas ubicadas fuera del área geográfica de la SEDE IUTA Anaco, se deberán establecer las visitas a varias empresas de esa localidad.
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Conocer el Reglamento Interno de Entrenamiento Industrial o Pasantías.
Participar conjuntamente con el Tutor Industrial en la elaboración del Plan de Trabajo a desarrollar durante su permanencia en la empresa, esto equivale al Cronograma General de la Pasantías.
Acatar el Reglamento, horario y demás normas establecidas por la empresa.
Cumplir con las actividades establecidas en el Cronograma General de Pasantías y/o en el Plan de Trabajo.
Requerir la asesoría de ambos, Tutor Industrial y Coordinador de Pasantías las veces que lo considere necesario, y propiciar reuniones con ambos para deliberar el avance, retraso, modificación u otro imprevisto que surja a lo largo de la permanencia en la Empresa.
Informar por escrito a la Coordinación de Pasantías cualquier inconveniente que se presente durante su permanencia en la Empresa.
Cuidar y preservar los equipos, maquinarias y herramientas de la Empresa.
Asistir a la Empresa con una presentación personal acorde con la condición del trabajo a realizar.
Tratar a los Supervisores y compañeros de trabajo en forma cortes, cordial y respetuosa, así como demostrar el más alto espíritu de colaboración con ellos.
Prestar la debida atención al Tutor Industrial en el momento en que este le de las instrucciones verbales o escritas durante la Pasantías.
Cuando el Pasante no asista a la Empresa por motivos graves o imprevistos, deberá hacer la justificación debida y por escrito al Tutor Industrial. Este hará la respectiva participación a la Coordinación de la Pasantías.
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Suministrar al Tutor el borrador del Informe final para que este proceda a realizar las observaciones finales. La redacción y ortografía son responsabilidad del Pasante y serán tomados en consideración en la Evaluación correspondiente.
Solicitar del Tutor la autorización para entregar el informe final.
Entregar a la Coordinación de Pasantías en las fechas establecidas un ejemplar del Informe final, para ser corregido y evaluado por el tutor académico y la Coordinación de Pasantías.
Cumplir con todo lo previsto en este Reglamento.
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Fase I: Inducción o Pre-Entrenamiento
1.- El alumno para inscribir pasantía debe haber formalizado su inscripción administrativa
y en control de estudios, luego debe dirigirse al departamento en el horario establecido para ello y consignar los siguientes recaudos:
1 foto tamaño carnet reciente
Constancia de inscripción emitida por Control de Estudios
Copia de las notas certificadas del 1ro. Al 5to. Semestre (actualizada)
2.- El alumno debe realizar obligatoriamente el taller de inducción de pasantía en la fecha y hora pautada por el departamento, de no hacerlo no se le emitirá calificación.
3.- El bachiller puede solicitar cartas de postulación para las pasantías (vía web) sólo cuando esté formalmente inscrito en la coordinación, si el alumno es becado, mientras gestiona la beca ante la institución se le puede realizar una preinscripción para entregarle su carta de postulación.
4.- El bachiller debe entregar la carta de postulación firmada y sellada por la empresa que lo aceptó como pasante, junto con la carta de aceptación.
5.-Las cartas de aceptación deben tener obligatoriamente membrete de la empresa, dirección, teléfono y /o correo electrónico.
6.- Todas las cartas de aceptación serán verificadas para constatar que la pasantía es real.
7.- Solo en el momento que el alumno consigna en el departamento la carta de aceptación, se le reconoce como pasantía efectiva.
8.- Cuando el bachiller entrega la carta de aceptación debe dar su correo para enviarle el registro del tutor industrial y el formato de Planificación de actividades de Pasantía para ser entregado al tutor industrial y una vez lleno lo lleve al departamento firmado y sellado.
Fase II: Entrenamiento
9.- Una vez iniciada la pasantía el alumno debe realizar un plan de trabajo e informes semanales siguiendo los lineamientos del instructivo de Pasantía.
10.- En el transcurrir del semestre y de la pasantía, el alumno debe asistir de manera obligatoria cada quince días a las asesorías presenciales con el tutor académico en la hora y día que sea pautado por el departamento.
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11.- Todos los documentos que provengan de la empresa deben estar firmados y sellados por el tutor industrial, de otra manera no se consideran válidos y serán devueltos.
12.- Los documentos provenientes de la empresa (cartas, informes, registro, evaluaciones, etc) deben venir con firmas originales y sellos húmedos, no pueden ser escaneados.
13.- Todos los documentos sin excepción, deben ser entregados directamente al departamento, no se acepta que el alumno lo entregue al tutor académico o a otra persona, de otra manera el departamento no se hace responsable por el extravío de ese documento.
Fase III: Culminación
14.- Una vez culminada la pasantía el alumno debe elaborar un informe final siguiendo igualmente las instrucciones dadas en el instructivo de pasantía. Dicho informe debe ser entregado al departamento a mas tardar 5 días hábiles después de culminada la pasantía, en un ejemplar, encuadernado anillado o en carpeta de gancho.
15.- El alumno debe entregar a mas tardar con el informe final la evaluación del tutor industrial con el formato suministrado por el departamento, firmado y sellado. Dicho formato será enviado al bachiller vía correo electrónico.
16.- Una vez realizada la revisión del informe final de pasantía por el tutor académico el departamento procederá a el cálculo de la nota final de pasantía sumando el 60% de la nota del tutor industrial mas el 40% de la nota del informe final.
17.- Los informes finales que se consigan iguales en contenido parcial o totalmente, serán reprobados y se levantará un acta que firmará el tutor académico de pasantía, el bachiller y la jefa del departamento. En consecuencia el alumno reprobará la pasantía y deberá conseguir pasantía otra vez.
18.- Al pasante se le dará su nota final de pasantía sólo cuando haya consignado toda su documentación, de faltarle alguno se contactará para que se ponga al día.
19.- La coordinación de pasantía se reserva un porcentaje de la evaluación por puntualidad en la entrega de toda la documentación (informe final).
20.- Ya culminada la revisión y cálculo de notas finales se procederá al registro de las notas finales en el formato de registro de pasantes y en el formato de notas que es entregada en original a los departamentos de Control de Estudios y Evaluación.
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