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Instructivo de usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos
ANEXO: Reinscripción a FEMEBA
I. ALCANCE
El presente documento contiene instrucciones para los prestadores médicos federados
que quieran seguir integrando el Listado de Prestadores de FEMEBA, para lo cual,
como anexo al contrato propiamente dicho (cuadernillo pre-impreso), deberán
completar el Anexo II, mediante el sistema FOL2-PM.
Aclaración: Para acceder al uso del sistema FOL2 usted debe contar con un usuario y contraseña. Si
aún no cuenta con ellos por favor siga los pasos indicados a tal fin en el Instructivo de
usuarios del sistema FOL2 Prestadores Médicos, sección “Registración de usuario”.
Contenido
I. Alcance .......................................................................................................................... 1
I. Reinscripción ................................................................................................................. 1
1.1. Seleccione la opción “Datos Personales” .......................................................... 2
1.2. Seleccione la opción “Datos Profesionales” ...................................................... 5
1.3. Seleccione la opción “Consultorios” ................................................................. 8
1.3.1. Alta consultorios ....................................................................................... 10
1.4. Seleccione la opción “Aparatología” ............................................................... 13
1.4.1. Listado de aparatos declarados ................................................................. 15
1.5. Seleccione la opción “Generar Formulario para revisión” .............................. 16
1.6. Seleccione la opción “Confirmar Reinscripción” ............................................ 17
1.7. Seleccione la opción “Generar formularios a Remitir” ................................... 19
I. REINSCRIPCIÓN
Una vez que haya ingresado a FOL2-PM mediante su usuario y contraseña el sistema le
mostrará las pestañas de Operaciones Generales, Datos y Reinscripción a FEMEBA de
manera similar a la siguiente:
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Seleccione (presionando con el botón izquierdo del mouse) “Reinscripción”
Al pasar el mouse sobre opción “Pasos a cumplimentar” se le mostrará la secuencia a
seguir:
Para realizar su Reinscripción a FEMEBA siga la siguiente secuencia:
1.1. SELECCIONE LA OPCIÓN “DATOS PERSONALES”
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
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La pantalla muestra sus datos personales, algunos de los cuales (domicilios,
teléfonos y correo electrónico) pueden ser modificados.
Revise los datos.
Si alguno no es correcto o falta cámbielo/complételo. Tenga en cuenta
que todos los que están marcados con un asterisco deben quedar completos para
poder continuar. Luego presione “Aceptar”
Si todos son correctos presione “Aceptar”. El sistema le mostrará una pantalla
como la que sigue:
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(Si nota que aun debe hacer algún otro cambio presione “Editar” y el
sistema lo llevará a la pantalla de Datos Personales con los datos editables)
Si presiona “Cancelar” el sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
Deberá presionar “Editar” y volverá a la pantalla con sus datos
personales en forma editable. Es necesario que en ella
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confirme sus datos personales presionando “Aceptar” para que
pueda completar la Reinscripción.
Presione “Continuar con Datos Profesionales” para seguir con el proceso de
Reinscripción.
O bien siga con el paso 2) del Menú “Pasos a cumplimentar”
1.2. SELECCIONE LA OPCIÓN “DATOS PROFESIONALES”
Seleccione el paso 2 del menú: “Datos Profesionales”
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
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En ella:
- Los datos “matrícula provincial” y “categoría” se muestran solo a modo
informativo y no pueden ser editados por Usted.
- La matrícula nacional y los datos de su inscripción en la Superintendencia de
Servicios de Salud sí pueden ser completados o corregidos por Usted.
- Seleccione y las entidades primarias a las que está relacionado
(distinguiendo si lo hace en carácter de socio o de adherente)
- Tilde los Grupos de Obras Sociales por los que atenderá y las Entidades
Primarias a las que quiere mantenerse inscripto (distinguiendo si lo hace en
carácter de Socio o Adherente), y seleccione la/s especialidad/es que ejercerá
en el marco de FEMEBA, de acuerdo a sus antecedentes y la nueva
normativa de FEMEBA.
Aclaración: Grupos de Obras Sociales
El sistema listará los grupos conformados por las Obras Sociales con que
FEMEBA tiene algún convenio vigente. (Haciendo un clic con el botón izquierdo
del mouse sobre la lupa que se muestra al lado de cada grupo el sistema le listará
las Obras Sociales que componen dicho grupo.)
Usted debe tildar aquellos grupos por los que quiere trabajar. Tenga en cuenta, sin
embargo, que:
- Para poder no elegir algún grupo Usted debe contar con al menos 10 años
ininterrumpidos como prestador federado en FEMEBA. Cómo mínimo deberá
elegir un grupo. Sin embargo, si no elige todos los grupos, la selección será
revisada por FEMEBA quien lo notificará si su solicitud fue aceptada o no.
- Si usted lleva menos de 10 años ininterrumpidos como prestador federado en
FEMEBA, está obligado a atender por todas las Obras Sociales. Por ello el
sistema mostrará previamente tildados todos los grupos y no podrá des-
tildarlos.
IMPORTANTE: Si Usted selecciona el grupo de obras sociales que incluye a
IOMA, y para algunas de las Entidades Primarias en las que selecciona trabajar no
ha realizado anteriormente la “Adhesión voluntaria a IOMA”, al momento de
generar el Anexo II en el Punto 1.7 de este instructivo el sistema le incluirá la
Planilla de Adhesión que deberá imprimir, firmar y entregar en la Entidad Primaria
en cuestión para poder trabajar por IOMA.
Aclaración: Entidades Primarias
Se mostrará el listado de las Entidades Primarias a las que actualmente se
encuentra vinculado.
- En la sección “Entidades primarias: Socio” seleccione la entidad primaria a la
que esté relacionado en carácter de socio. Tenga en cuenta que será en dicha
entidad en que deberá firmar el “Contrato de Adhesión al Listado de
Prestadores” propiamente dicho (cuadernillo pre-impreso) además del Anexo II
que genere desde este sistema.
Puede seleccionar solo una entidad primaria y es obligatorio.
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- En la sección “Entidades primarias: Adherente” sólo si desea continuar
trabajando en dicha Entidad/es, seleccione la/s entidad/es primaria/s en las que
quiera trabajar. Tenga en cuenta que para cada una de estas entidades que
seleccione deberá entregar el Anexo II y el “Documento de Solicitud de
Extensión de Jurisdicción Como Prestador de FEMEBA” correspondientes que
genere desde este sistema.
Aclaración: Especialidades
El sistema mostrará cada una de las especialidades en las que está inscripto
actualmente Usted en FEMEBA y que cumplen con la nueva normativa de
FEMEBA y las combinaciones que puede seleccionar. Si solo una opción es
posible entonces el sistema la mostrará previamente seleccionada y no podrá
cambiarla.
Una vez completados todos los datos presione “Aceptar”.
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación de que los datos han sido
correctamente guardados:
Las acciones ofrecidas desde aquí son “Editar” y “Continuar con Listar
Consultorios”
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Presione “Continuar con Listar Consultorios” para seguir con el proceso de
Reinscripción.
O bien siga con el paso 3)
1.3. SELECCIONE LA OPCIÓN “CONSULTORIOS”
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue, en la que
aparecerán en todos los consultorios declarados hasta el momento (si es
que ya declaró alguno)
Si alguno de los consultorios listados ya no es correcto, bórrelo
presionando sobre el botón .
Para todos los consultorios de la lista que sean válidos deberá confirmar
que los datos y los horarios de atención son correctos. Para ello, para
cada uno de los consultorios:
- Presione el botón . El sistema lo llevará a una donde verá los datos
de dicho consultorio.
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Corríjalos si corresponde, y luego presione Aceptar.
El sistema le informará que los datos han sido guardados y lo llevará a la
pantalla donde confirmar los horarios de atención en el consultorio en
cuestión:
- Corríjalos si corresponde y luego presione Confirmar horarios.
El sistema lo llevará nuevamente al listado de todos sus consultorios, y
verá que, para aquellos en que haya confirmado los datos y horarios de
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atención las cruces rojas del primer listado se verán ahora como tildes
color verde:
Mediante los íconos podrá respectivamente todas las veces
que quiera acceder a:
• editar los datos de un consultorio, • confirmar (y editar) sus días y horarios de atención • borrar un consultorio
Importante: Recuerde que para cada una de las Entidad Primarias a las que está
asociado (y que ser listan en el paso 2- Datos Profesionales) debe tener al menos un
consultorio.
1.3.1. Alta consultorios
Tanto si el sistema al seleccionar “Listar consultorios” no le muestra ninguno como si
quiere agregar algún consultorio más1, presione sobre la opción “Alta consultorios”
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
1 Tenga presente que por cada Entidad Primaria a la que está asociado deberá tener al menos un
consultorio de atención.
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Pasos a seguir:
- Ingrese la Entidad Primaria (Escriba el código de la Entidad Primaria a la
que corresponde el consultorio que dará de alta)
- Seleccione el partido
- Seleccione la localidad (El sistema mostrará sólo las localidades
pertenecientes al partido por usted seleccionado)
- Código postal: el sistema lo mostrará automáticamente a partir del
partido y localidad por usted indicados.
- Ingrese Calle
- Ingrese Número (de calle)
Puede ingresar también los siguientes datos:
- Entre calles
- Piso
- Departamento
- Indique si el consultorio que está dando de alta es particular o está dentro
de un establecimiento sanatorial. Si tilda “Establecimiento” el sistema le
mostrará un casillero donde seleccionar desde una lista el
Establecimiento correspondiente. Si el mismo no aparece en la lista
puede comunicarse con la Mesa de Ayuda de FEMEBA para que sea
incorporado)
- Teléfonos (indique, antes de ingresar el número, si se trata de un teléfono
fijo o uno móvil)
Presione:
• “Aceptar” si quiere que se dé de alta el consultorio
• “Limpiar” si quiere borrar los datos que ha ingresado
Una vez que presione Aceptar el sistema automáticamente lo llevará a la
pantalla donde podrá ingresar los días y horarios de atención en el
consultorio dado de alta.
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Para completar los días y horas de atención siga los pasos indicados en el
ítem anterior de este documento.
Recuerde que es requisito que todo consultorio dado de alta cuente con días
y horarios de atención.
Verá que al dar de alta el horario de atención la pantalla cambia de modo
similar al siguiente:
Una vez que haya ingresado todos los días y horarios de atención para el
consultorio en cuestión presione la opción “Confirmar horarios”.
El sistema retornará a la pantalla de Listado de Consultorios.
Presione “Continuar con Listar Aparatología” para seguir con el proceso de
Reinscripción.
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O bien siga con el paso 4)
1.4. SELECCIONE LA OPCIÓN “APARATOLOGÍA”
Seleccione el paso 4 “Aparatología” del menú:
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
Presione sobre el botón “Alta aparatología”
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
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Complete:
• La descripción del aparato:
o Obligatoriamente debe ingresar: Tipo, marca, modelo, número de serie y
año de fabricación
Dependiendo del Tipo seleccionado es posible que el sistema le
permita/requiera ingresar “Subtipo” y “Accesorios”.
o Optativamente puede ingresar: Características, número de comprobante
de compra y fecha de último reacondicionamiento del aparato.
• Si cuenta con Disposición o Resolución del Ministerio de Salud o radiofísica
sanitaria para utilizar el aparato ingrese número y fecha.
• Propiedad: indique si el aparato que dará de alta es:
o Propio: es decir, el aparato es de su propiedad.
Si además comparte la propiedad con otro/s prestador/es médico/s
federados o con un establecimiento sanatorial tilde el casillero
“Compartida”. El sistema le mostrará un casillero donde ingresar la
matrícula provincial del prestador. Ingrésela y luego presione “Agregar”.
Verá que el sistema le muestra el apellido y nombre del prestador de la
matrícula ingresada. Repita la operación para cada una de los prestadores
con quienes comparte la propiedad del aparato. Importante: el sistema le permitirá ingresar solo los prestadores federados con quienes
comparta la propiedad.
También el sistema le mostrará un listado de donde seleccionar un
Establecimiento sanatorial.
Si el aparato es propio podrá ingresar las matrículas provinciales de los médicos
federados a los cuales autoriza a utilizar el aparato. Para esto el sistema le
mostrará el casillero “Prestadores Habilitados”. Ingrese la matrícula
provincial de un prestador y luego presione “Agregar”. Verá que el
sistema le muestra el apellido y nombre del prestador de la matrícula
ingresada. Repita la operación para cada una de los prestadores con
quienes comparte la propiedad del aparato.
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o Otro médico/Establecimiento: si el aparato es propiedad de otro
prestador médico y/o de un establecimiento sanatorial. En este caso:
� ingrese la matrícula de dicho prestador. Presione “Agregar”. El
sistema autocompletará el apellido y nombre del prestador con la
matrícula ingresada si es que la conoce. Si no lo hace Usted
deberá completar Apellido y Nombre en los casilleros
correspondientes.
� Seleccione del listado el Establecimiento sanatorial propietario
del aparato.
• Indique si el aparato es Fijo o Móvil (portátil).
o Si es fijo, indique dónde está instalado (puede ser un consultorio ya
declarado por Usted o puede estar en otro ubicación, en tal caso
seleccione “Nueva ubicación” y detállela) y la fecha en que fue instalado.
o Si es Móvil, indique en qué Entidades Primarias utilizará el aparato.
Presione:
- “Aceptar” para dar del alta el aparato con los datos ingresados,
- “Limpiar” para borrar todos los datos ingresado y empezar de nuevo
- “Cancelar” para volver a la pantalla anterior sin cargar el aparato
- “Continuar con generar formulario para revisión”, si quiere pasar el paso 5 del
proceso.
1.4.1. Listado de aparatos declarados
Podrá ver el listado de aparatos declarados por Usted presionando sobre la opción
“Aparatología” en el Paso 4 del menú:
El sistema le abrirá la siguiente pantalla:
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Presione “Filtrar” y el sistema le listará todos los aparatos declarados por Usted. Si
quiere ver los aparatos declarados en una Entidad Primaria en particular selecciónela
primero del combo y luego presione Filtrar.
El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue, en la que aparecerán (todos, o
para la Entidad Primaria seleccionada, según corresponda) los aparatos declarados por
Usted hasta el momento (si es que ya declaró alguno)
Mediante el ícono podrá borrar un aparato declarado.
1.5. SELECCIONE LA OPCIÓN “GENERAR FORMULARIO PARA REVISIÓN”
Una vez que haya realizado todos los pasos anteriores seleccione la opción
“Generar formulario para revisión” del menú:
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El sistema le mostrará una pantalla como la que sigue:
Presione sobre “Generar formulario para revisión” en la pantalla:
El sistema le mostrará en pantalla para cada una de las Entidades Primarias a las
que se encuentra asociado/adherido el “Anexo II” tal como fue generado por el
sistema en base a la información por usted ingresada/confirmada. Y para
aquellas Entidades Primarias en las que se encuentre adherido el documento
“Solicitud de extensión de jurisdicción como prestador de FEMEBA”.
Esta información le será mostrada únicamente en formato electrónico y no
podrá ser descargada por usted.
IMPORTANTE: Lea muy detenidamente los datos de los formularios en
pantalla. Si identifica algún error u omisión está a tiempo de corregirlos antes de
enviar los fomularios a FEMEBA.
Presione “Continuar con Confirmar Inscripción/Reinscripción” para seguir con
el proceso.
O bien siga con el paso 6)
1.6. SELECCIONE LA OPCIÓN “CONFIRMAR REINSCRIPCIÓN”
Una vez que haya leído atentamente los formularios generados en el punto
anterior y esté seguro de que los datos son correctos presione la opción
“Confirmar inscripción/reinscripción” presente en el menú:
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El sistema abrirá una pantalla como la siguiente:
Advertencia: una vez que presione el botón “Confirmar inscripción/reinscripción” no podrá cambiar ninguno de los datos ingresados en los pasos previos. Asegúrese de que sean correctos. Presione sobre “Confirmar inscripción/reinscripción”
El sistema le advertirá mediante un mensaje en pantalla si la operación pudo ser
realizada con éxito:
Presione “Continuar con Generar Formularios a remitir” para seguir con el
proceso de reinscripción.
O bien siga con el paso 7)
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1.7. SELECCIONE LA OPCIÓN “GENERAR FORMULARIOS A REMITIR”
Al seleccionarla se le mostrará una pantalla como la que sigue:
Lea atentamente la dirección de correo electrónico.
- Si es correcta presione el botón “Confirmar”.
- Si no lo es, modifíquela y luego presione el botón “Confirmar.
(Si no está seguro de qué dirección de correo ingresar presione “Cancelar”.)
Una vez que presione “Confirmar” el sistema le mostrará el siguiente mensaje:
Léalo atentamente, siga las instrucciones y presione sobre “Aceptar”.
Verá que la sección “Reinscripción” del menú cambió las opciones. Ahora solo verá la
opción “Generar formulario a remitir” (además del instructivo).
Deberá ingresar a su cuenta de correo electrónico, buscar el email que el sistema le
envió y seguir las instrucciones que en el mensaje de correo se le indican.
Aclaración:
- El mensaje de correo le solicitará que presione un link que lo dirigirá
nuevamente al sistema FOL2-PM. Si se encontraba logueado accederá
directamente a la pantalla donde generar el pdf. Si no se encontraba logueado (o
su sesión había caducado por seguridad) deberá ingresar con su nombre y
contraseña como es habitual, y dirigirse a “Reinscripción” y seleccionar “7-
Generar Anexo/s II a remitir”.
El sistema le abrirá una ventana como la siguiente:
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Presione Generar formulario a remitir.
El sistema le mostrará lo siguiente:
Usted podrá abrir o guardar un documento en formato .pdf con los formularios
generados por el sistema a partir de los datos por usted ingresados o
confirmados.
IMPORTANTE: Imprima dicho archivo, fírmelo y entréguelo en las Entidades
Primarias a las que se encuentra asociado y/o adherido.
