Carlos H. Rodríguez Nº 139 PB | CP Q8300HVH Ciudad de Neuquén | Tel. 0299-449-5441

INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

CORRESPONDIENTE A UNA ASAMBLEA ORDINARIA.-

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON ANTERIORIDAD A LA REALIZACIÓN DE LA

ASAMBLEA (PRE ASAMBLEA):

1.- NOTA NOTIFICA ASAMBLEA que se acompaña con el presente o que puede

ser descargada de la Página Web. Debe ser presentada con DOCE (12) días hábiles

de antelación, informando la convocatoria a Asamblea Ordinaria.

2.- COPIA DEL LIBRO DE REGISTRO DE ASOCIADOS, debidamente

actualizado, confeccionado e integrado en su totalidad con sus categorías y cuotas

sociales. Las copias deberán estar debidamente autenticadas por Juez de Paz o

Escribano Público.Se debe incluir además la primera hoja donde consta la rúbrica.

3.- PADRÓN DE ASOCIADOS CON DERECHO DE VOTO, es decir, aquellos

asociados que el Estatuto otorga derecho a voto sin importar si tienen o no la cuota

al día, ya que para poder efectivamente votar, deberán ponerse al día, pudiéndolo

hacer hasta el momento inmediato anterior al comienzo de la Asamblea. Debe estar

firmado por Presidente y Secretario.

4.- COPIA DEL ACTA DE LA REUNIÓN DE COMISIÓN DIRECTIVA DONDE

CONSTE LA CONVOCATORIA. Se acompaña con el presente un modelo sugerido o

puede ser descargado de la Página Web. La copia deberá estar debidamente

autenticada por Juez de Paz o Escribano. Además se debe acompañar una

transcripción a máquina del Acta, firmada por Presidente y Secretario.

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5.- BALANCE – MEMORIA – INFORME DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN: En

caso de poner a consideración para su aprobación, Balances de la Entidad, se debe

acompañar ORIGINAL DE LOS ESTADOS CONTABLES, hecho por Contador Público y

certificada su firma por el Consejo Provincial de Ciencias Económicas. Se debe

presentar una MEMORIA descriptiva de las actividades realizadas, suscripta por

Presidente y Secretario así como el INFORME DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN

firmado por el o los Revisores de Cuentas.

6.- PUBLICIDAD: El medio de publicidad deberá ajustarse a lo establecido en el

Estatuto de la Entidad y a lo dispuesto en la Ley 77. La Elección de un medio de

publicidad distinto al establecido en el Estatuto y la Ley, deberá siempre garantizar la

máxima difusión de la Asamblea y tal elección será responsabilidad de la Comisión

Directiva. Elegido el medio por el cual se hará la publicidad, en éste, se deberá

consignar: a) Lugar, fecha y hora de la Asamblea a realizarse; b) Orden del Día.

Asimismo, se deberá acompañar la constancia que acredite la realización de la

publicidad por el medio elegido.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR CON POSTERIORIDAD A LA REALIZACIÓN DE LA

ASAMBLEA (POS-ASAMBLEA):

1.- NOTA NOTIFICA ASAMBLEA que se acompaña con el presente o que puede

ser descargada de la Página Web. Debe ser presentada dentro de los DOCE (12) días

hábiles posteriores a la realización de la Asamblea.

2.- COPIA DEL ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA. Se acompaña con el presente

un modelo sugerido o puede ser descargado de la Página Web. La copia deberá estar

debidamente autenticada por Juez de Paz o Escribano Público. Además se debe

acompañar una transcripción a máquina del Acta, firmada por Presidente y

Secretario.

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3.- LISTADO DE ASOCIADOS PRESENTES EN LA ASAMBLEA el que deberá

contener: a) Lugar, fecha, hora y lugar de realización de la asamblea; b) nombre,

apellido y DNI de los asociados y las firmas de los presentes al lado de su nombre; c)

Al final del padrón expresar en letras y números la cantidad de asociados que

asistieron, con firma de Presidente y Secretario. Se puede descargar un modelo

sugerido en la Página Web.

4.- PUBLICIDAD. Para el supuesto de no haberse acreditado la publicidad al

momento de la presentación de la documentación pre asamblearia, se debe acreditar

la realización de la publicidad por el medio elegido.

5.- NÓMINA DE COMISIÓN DIRECTIVA. Que se acompaña con el presente o

que puede ser descargada de la Página Web.

6.-CERTIFICADO DE LIBRE DEUDA DEL REGISTRO PROVINCIAL DE

DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS. Para el supuesto de elección de

autoridades, cuando deban presentarse Listas con anterioridad a la Asamblea se

deberá tener presente que los candidatos no se encuentren registrados como

deudores alimentarios morosos. Una vez elegidas las autoridades se deberán

acompañar el certificado de cada uno de los miembros de la Comisión Directiva que

resulten electos. El certificado se obtiene gratuitamente en la página web

http://www2.neuquen.gov.ar/fd/consultacertificadoasp/deudormoroso.aspx.

7.- IMPUESTO DE SELLO por cada una de las fojas (original y copia) presentadas

(CINCUENTA CENTAVOS $0,50.- cada una).