Instituto Departamental de Bellas Artes Institución

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES DEL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE BELLAS ARTES

ORI

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E

INTERINSTITUCIONALES

Instituto Departamental de Bellas ArtesInstitución Universitaria del Valle

Ramón Daniel Espinosa Rodríguez Rector.

Juan Camilo Márquez Bravo Coordinador Oficina relaciones Internacionales e Interinstitucionales

INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE BELLAS ARTES

Dilian Francisca Toro TorresGobernadora del Valle del Cauca

Ramón Daniel Espinosa RodríguezRector

Frank Alexander Ramírez OrdoñezDelegado de la Señora Gobernadora

Dora Inés Restrepo PatiñoVicerrectora Académica y de Investigaciones

María Eugenia Montoya Pulido Delegado del Presidente de la República Gustavo Adolfo Díaz

Vicerrector Administrativo y Financiero

Henry Caicedo OspinoRepresentante Exrectores Universitarios Oswaldo Alfonso Hernández Dávila

Decano Facultad de Artes Escénicas

Carlos Juri FeghaliRepresentante del Sector Productivo Javier Andrés Ocampo Cardona

Decano Conservatorio “Antonio María Valencia”

Oswaldo Hernández DávilaRepresentante de las Directivas Académicas Ada Ruth Margarita Ariza Aguilar

Decana Facultad de Artes Visuales y AplicadasJosé Horacio Martínez MéndezRepresentante Docente Principal Leonardo David Herrera Madrid

Representante Docente – PrincipalClaudia Marcela Sánchez MoralesRepresentante de los Egresados

Alberto Campuzano SánchezRepresentante de Jefes de Departamento

Nicolás Hernando Rincón TejadaRepresentante de los Estudiantes

Juan Daniel Ocoró ObregónRepresentante de EstudiantesRamón Daniel Espinosa Rodríguez

RectorBeatriz Corrales GómezSecretariaJenny Liceth Márquez

Secretaria

CONSEJO DIRECTIVO CONSEJO ACADÉMICO

Institución Universitaria del Valle


TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

JUSTIFICACIÓN

OBJETIVOS DE LA OFICINA

ACTORES INSTITUCIONALES Y FUNCIONES

FUNCIONES DE LOS ACTORES

OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES

FUNCIONES COORDINADOR “ORI”

RECURSOS HUMANOS

BIBLIOGRAFÍA

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Rector del Instituto Deptal de Bellas ArtesRamón Daniel Espinosa Rodríguez

INTRODUCCIÓN

La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales está contemplada en el Plan Estratégico de Desarrollo “Avanza Bellas Artes” 2017-2021 y fue creada mediante el Acuerdo No 017 de agosto 16 de 2017 del Consejo Directivo del Instituto Departamental de Bellas Artes.

La Oficina desarrolla procesos transversales de internacionalización con diferentes actores institucionales, promoviendo y gestionando la cooperación artística, la movilidad académica y la inserción de Bellas Artes en distintas redes internacionales; fomentando la calidad de los programas y la visibilización y proyección de Bellas Artes en el mundo.


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La educación es uno de los pilares fundamentales para poder construir caminos que lleven a la transformación social, la paz y la equidad. Esto supone, entre otros aspectos, un gran esfuerzo en el mejoramiento de los procesos que conlleven a unos estándares altos en la Educación superior, siendo la internacionalización uno de los pilares para lograrlo (Knowledge, 2015).

En un mundo cada vez más interconectado y globalizado, los procesos de internacionalización son una exigencia para todas las Instituciones de Educación Superior (IES) que aspiran a preparar a jóvenes competentes para trabajar

como profesionales globales y capaces de vivir como ciudadanos del mundo. Es decir, con las competencias y aptitudes para desenvolverse profesional y socialmente en cualquier lugar del planeta.

Jane Knight, importante académica que ha abordado de forma amplia el tema de la internacionalización, define este fenómeno como “el proceso de integrar una dimensión internacional o intercultural dentro del propósito, las funciones, y la entrega de la educación superior” (Knight, 2008, pág. 30). De ahí que, el establecimiento de programas de movilidad académica, uno de los aspectos de la internacionalización, permita

a los estudiantes de Bellas Artes no sólo enriquecerse con experiencias académicas, sino también sociales y culturales. Igualmente, la presencia de estudiantes extranjeros en Bellas Artes mejorará la experiencia académico-cultural de toda la comunidad estudiantil en general. En ambos casos, el contacto con otras culturas servirá como puente para abrir nuevos horizontes intelectuales y desarrollará modos de pensamiento más tolerantes.

Uno de los pilares para la internacionalización de cualquier IES es la implementación de un modelo de bilingüismo en la institución. De esta

JUSTIFICACIÓN

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manera, la promoción y el fomento hacia el idioma inglés contribuye, entre otros aspectos, a la consecución de la internacionalización de Bellas Artes. Lo anterior, en función de que a través del Plan Estratégico de Desarrollo “Avanza Bellas Artes” 2017-2021 se crea el Departamento de Idiomas, lo cual permite avanzar de forma conjunta con la Oficina de Relaciones Internacionales hacia la meta de la internacionalización de la Institución.

La educación es uno de los pilares del gobierno nacional y su promoción y mejoramiento es un imperativo en la agenda estatal. Por esto, aumentar los índices de calidad en

la educación superior es el objetivo principal y la internacionalización es una de las bases para poder lograr esto.

El Ministerio de Educación Nacional (MEN), ha recalcado en los últimos años la importancia de que las IES se comprometan a fomentar desde distintos ámbitos las condiciones necesarias para el desarrollo de la internacionalización como una de las funciones misionales de las instituciones.

Siendo así, el MEN se propuso consolidar el Proyecto de Fomento a la Internacionalización de la Educación Superior,

el cual “[…] tiene tres objetivos específicos: construir capacidades en las instituciones de educación superior para la gestión de la internacionalización; promover a Colombia como destino de educación superior de calidad y generar mejores condiciones para la internacionalización” (Educación, 2014, pág.9). De esta manera, desde el año 2013, el factor de visibilidad nacional e internacional ha entrado como uno de los criterios para la acreditación de las instituciones y programas por parte del Consejo Nacional de Acreditación (CNA). Lo que ha incentivado a una gran cantidad de IES (entre ellas al Instituto Departamental


de Bellas Artes) a desarrollar estrategias para implementar una Oficina encargada de gestionar y estructurar las bases adecuadas para la internacionalización.

Teniendo en cuenta que uno de los objetivos del gobierno nacional es mejorar la Educación Superior del país y uno de los pilares para poder lograrlo es la internacionalización de las IES, estas últimas deben jugar un papel determinante para comprometerse a fortalecer y aumentar los índices de calidad utilizando a la internacionalización como una de sus herramientas.

Ahora bien, el Instituto Departamental de Bellas Artes, a través de su Plan Estratégico de Desarrollo

(PED) “Avanza Bellas Artes” 2017-2021, se orienta a fortalecer las acciones requeridas para el cumplimiento de la Misión y la Visión de la institución.

De esta manera, el PED está dirigido a un crecimiento institucional y académico en el cual se encamina a la Institución a la Acreditación de Alta Calidad. Siendo así, la calidad académica es un factor esencial en el desarrollo del PED y se entiende como un proceso transversal e inherente a las actividades académicas, administrativas y de proyección social.

El PED “Avanza Bellas Artes” tiene como prioridad aumentar los índices académicos, para lo cual,

se definió como principal eje estratégico la Excelencia Académica. Dentro de este eje se desprende el programa de Calidad Académica y a través de este último se despliegan varios proyectos; uno de los cuales es la creación de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORI). El compromiso institucional de Bellas Artes está dirigido a mejorar los índices académicos durante este quinquenio y la ORI es uno de los proyectos que se están implementando para la consecución de este fin. En ese sentido, los esfuerzos que se están gestando desde la dirección de la institución encabezados por el Dr. Ramón Daniel Espinosa, están direccionando al Instituto

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Departamental de Bellas Artes, a través de distintos frentes, a un fortalecimiento institucional y académico.

Por todo lo anterior, la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales de Bellas Artes se crea con la necesidad y el deseo de fomentar y fortalecer las capacidades académicas, artísticas y multiculturales de la planta institucional; en un mundo donde la globalización está cambiando las dinámicas y los quehaceres de la Educación Superior, la ORI se presenta como un soporte y una guía para llevar al Instituto Departamental de Bellas Artes a una comunidad internacional de distintos actores que, sin duda alguna, aportará de forma significativa al fortalecimiento y al crecimiento de la Institución.

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OBJETIVOS DE LA OFICINA

Objetivo General

Objetivosespecíficos

Promover, coordinar y apoyar las políticas de internacionalización del Instituto Departamental de Bellas Artes.

1. Coordinar y manejar los procesos de internacionalización que se gestan desde la oficina y desde las distintas dependencias (procesos de convenios marco de

cooperación, búsqueda de becas en el exterior para maestros y estudiantes, cooperación internacional, movilidad académica, etc).

2. Coordinar, promover y gestionar la cooperación interinstitucional entre Bellas Artes y otras Instituciones de Educación Superior, así como con distintos actores (Instituciones públicas, museos, etc).

3. Gestionar y coordinar la participación de Bellas Artes en asociaciones y redes académicas/artísticas nacionales e internacionales; fomentando y acrecentando la visibilidad de Bellas Artes en el mundo.

4. Suministrar información actualizada sobre internacionalización para los procesos de autoevaluación y acreditación de alta calidad institucional y/o de programas académicos

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ACTORES INSTITUCIONALES Y FUNCIONES

La internacionalización debe entenderse como algo transversal de toda la Institución. Es decir, la internacionalización no debe ser vista como algo que se debe gestionar únicamente desde la Oficina de Relaciones Internacionales sino como algo que debe trabajarse desde cada uno de los aspectos institucionales. Siendo así, según la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico, la internacionalización debe integrarse a la misión, a la visión y al quehacer cotidiano de la Educación Superior, para responder a las nuevas realidades del mundo (OCDE, 2005).

Esto quiere decir que debe existir una transversalidad en la internacionalización dentro de las IES, la cual debe estar

soportada, por ejemplo, en el Proyecto Educativo Institucional (PEI), los Planes de Desarrollo de las Facultades o el Plan Institucional de Desarrollo (PID). En el caso de Bellas Artes, las bases que dan pie a la internacionalización se vislumbran en el Plan Estratégico de Desarrollo “Avanza Bellas Artes” 2017-2021, en donde se ha planificado la construcción de la misma.

La ORI de Bellas Artes se desarrolla través de la dirección del encargado de la oficina, pero se nutrirá del apoyo constante de otras áreas y dependencias de la Institución. Siendo así, el trabajo mancomunado de los distintos actores en Bellas Artes, sumado al liderazgo y direccionamiento de la ORI, serán los pilares esenciales para obtener unos

resultados importantes para el Instituto Departamental de Bellas Artes.

En la siguiente figura se puede observar la estructuración de la internacionalización de Bellas Artes a través de las distintas dependencias o áreas institucionales. Cada uno de los actores tiene un papel importante en el desarrollo de la internacionalización de la Institución, sin embargo, la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales es la encargada de coordinar cada una de las acciones de las otras dependencias institucionales para convertirlas en resultados comunes.


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DECANOS Y FACULTADES

La información que se presenta a continuación acerca de las funciones de cada una de las áreas o dependencias, así como el anterior diagrama institucional, están basados en la información obtenida del documento “Guías para la Internacionalización de la Educación Superior”, desarrollado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia (MEN) y la campaña Colombia Challenge Your Knowledge (CCYK). Este documento es un aporte valioso del MEN que se presenta como guía para la internacionalización de las IES en el país. De esta manera, la pertinencia y los aportes conceptuales de esta guía para la Oficina de Relaciones Internacionales

e Interinstitucionales de Bellas Artes son de gran importancia.

Las funciones de los actores de cada una de las áreas o dependencias son las siguientes:

• Definir políticas administrativas y académicas, con el apoyo de la Comisión para la Internacionalización de Bellas Artes, asociadas con la planeación institucional para la internacionalización. • Definir el presupuesto para acciones asociadas con la

Gobernanza

FUNCIONES DE LOS ACTORES

internacionalización.

• Expedir actos administrativos que apoyen la internacionalización (por ejemplo: un acuerdo que le otorgue un descuento en la matrícula a los estudiantes que realicen movilidad).

• Apoyar la definición y organización de actividades y eventos para la comunidad académica, que pueden estar orientadas a la internacionalización.

El Consejo DirectivoConsejo Académico

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• Dirigir el proceso de internacionalización de Bellas Artes (con el apoyo de la Oficina de Relaciones Internacionales) y a la Comisión para la Internacionalización de Bellas Artes.

• Aprobar proyectos o ideas para la internacionalización de Bellas Artes.

• Apoyar y asesorar a la Rectoría y a la ORI en la inclusión de nuevos proyectos y políticas asociadas con la internacionalización.

Liderazgo Institucional

Profesores

Rectoría

Vicerrectorías yOficina de Bienestar Institucional.

Decanos y Facultades

Promotores y beneficiarios de la internacionalización

• Ayudar a identificar programas/proyectos susceptibles a la cooperación interinstitucional.

• Desarrollar planes de internacionalización para sus facultades con el apoyo de diferentes estamentos y docentes que deseen participar en el proceso de internacionalización. Asesora la ORI.

• Asesorar la construcción de planes de internacionalización para sus respectivas facultades con el apoyo de las Decanaturas y de la ORI. Identificar proyectos al interior del programa/facultad susceptible a la cooperación internacional.

• Apoyar el proceso de revisión y mejoramiento continuo de programas académicos con referentes internacionales, con el fin de crear currículos más internacionalizados.

• Impulsar la movilidad estudiantil y docente en el marco de actividades asociadas con las funciones misionales de Bellas Artes

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Estudiantes

Unidades de servicio y apoyo

Beneficiarios de la internacionalización

Oficina de Relaciones Internacionales (ORI)

(docencia, investigación, extensión).

•Participar en la internacionalización de Bellas Artes a través de convenios que en función de sus cláusulas permitan la movilidad de docentes; como beneficiario de postgrados, como docente invitado o conferencista.

• Acudir a la difusión de convocatorias de movilidad y otras oportunidades internacionales (impulsan las actividades internacionales

La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales depende directamente de la Rectoría del Instituto Departamental de Bellas Artes y está encargada de brindar apoyo a las actividades de Internacionalización de la Institución.

La ORI coordina y gestiona las actividades de cooperación internacional en Bellas Artes y facilita, entre otras,

compartiendo sus experiencias de movilidad internacional). Participar en estas.

• Retroalimentar a sus compañeros acerca de la importancia de participar en actividades internacionales que se realicen en el campus.

• Son embajadores de la Institución en el exterior.

• Aprender y desarrollar habilidades para la ciudadanía global.

• Participar en conferencias o talleres realizados por la ORI para motivar e incentivar a otros estudiantes a participar de la internacionalización.


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la movilidad académica a través de distintos proyectos dirigidos tanto a estudiantes como al personal académico.

• Asesorar a los estudiantes extranjeros en los procesos de inscripción de estos en la universidad.

• Crear un sistema de información para la internacionalización, asesorado por los demás actores, con el fin de compilar todas actividades de internacionalización de

Registro Académico

Oficina de Informática y Comunicaciones

Bellas Artes y digitalizar los procesos de movilidad y gestión de convenios.

• Apoyar a la Oficina de Relaciones Internacionales con la difusión de convocatorias, eventos y actividades que tienen que ver con la internacionalización en las distintas redes sociales.

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La comisión articula a los diferentes actores de la internacionalización al interior de la Institución y les da la posibilidad de aportar en la toma de decisiones asociada a este proceso transversal.

La comisión se reunirá periódicamente y estará integrado por:

• Rector o su delegado – quien preside la reunión.

• Coordinador Oficina de Relaciones Internacionales – quien realiza la secretaría técnica de las reuniones.

• Vicerrectoría Administrativa y Financiera.

• Vicerrectoría Académica y de Investigación.

Comisión de Bellas Artes para la Internacionalización

• Coordinador Oficina de Bienestar.

•Decanos de las facultades

• Representante Estudiantil ante el Consejo Académico o su suplente.

• Representante de Docentes ante el Consejo Académico o su suplente.

•Egresados de la institución - quienes tendrán voz pero no voto.

A diferencia de las reuniones periódicas del Consejo Académico (en cual se puede identificar una similitud en función de los actores que participan), los encuentros de la Comisión para la Internacionalización de Bellas Artes serán única y

exclusivamente para tratar temas relacionados con la internacionalización de la institución; para presentar nuevos lineamientos de políticas encaminadas a internacionalizar Bellas Artes, socializar nuevos convenios interinstitucionales, presentar resultados de la oficina, etc.

Las funciones de la Comisión para la Internacionalización de Bellas Artes son las siguientes:

• Manifestar sugerencias/propuestas asociadas con lineamientos para la internacionalización de Bellas Artes.

• Aprobar de forma conjunta nuevos proyectos o lineamientos que se pretendan implementar en Bellas Artes.

• Realizar evaluaciones de convocatorias de movilidad realizadas por la Oficina de Relaciones Internacionales.

• Realizar evaluaciones de los resultados obtenidos en la internacionalización de Bellas Artes.

Funciones de la comisión

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OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES E INTERINSTITUCIONALES

Misión Visión

La Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales tiene como misión la internacionalización del Instituto Departamental de Bellas Artes. Es la dependencia que promueve, coordina y apoya las acciones para la integración y cooperación interinstitucional, conectándola con entidades, instituciones y organizaciones internacionales, favoreciendo de esta manera a la movilidad internacional y el fortalecimiento institucional.

La política de internacionalización de Bellas Artes permitirá mejorar su posicionamiento internacional, fortalecerá su capacidad académica, ampliará su proyección socio cultural y contribuirá de forma determinante a la calidad de sus programas académicos y a la excelencia de sus egresados.


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Funciones Coordinador “ORI”

•Dirigir y coordinar la internacionalización del Instituto Departamental de Bellas Artes.

•Fomentar y gestionar la movilidad académica de los miembros de la comunidad universitaria (profesores y estudiantes).

•Fomentar y gestionar la cooperación internacional entre Bellas Artes y distintas IES.

•Proveer información actual, completa y veráz para los procesos de autoevaluación y acreditación institucional y/o de los programas académicos.

•Representar a Bellas Artes en foros, seminarios y/o encuentros de carácter nacional o internacional que correspondan.

•Asesorar a los candidatos seleccionados para movilidad académica de Bellas Artes sobre la documentación que deben presentar, información general sobre el intercambio, así como las gestiones que tienen que realizar con las universidades de destino.

•Asesorar y facilitar información a docentes de Bellas Artes sobre los programas de intercambio de docencia y programas de cooperación internacional.

•Asesorar a los estudiantes extranjeros que lleguen a Bellas Artes sobre nuestra institución, el campus, la ciudad, los trámites necesarios para el visado, búsqueda de alojamiento y documentos necesarios para

su intercambio con Bellas Artes.

•Llevar una base de datos de las intervenciones de los estudiantes o Docentes en el Exterior y los contactos derivados de dicha actividad.

•Velar porque el Instituto Departamental de Bellas Artes participe de forma activa en las distintas asociaciones o redes académicas internacionales como parte de la política de visibilidad de la institución.

•Realizar charlas informativas sobre las posibilidades de intercambios académicos con los estudiantes.

•Enviar información pertinente a la oficina de comunicaciones para que se socialice con la comunidad académica y estudiantil las oportunidades de intercambios, pasantías y estudios en el exterior

en las redes sociales de la Universidad.

• Promover la visibilidad nacional e internacional de Bellas Artes.

• Asesorar al liderazgo y gobernanza institucional (ver diagrama) en la creación de lineamientos sobre internacionalización.

• Asesorar la construcción de planes de internacionalización de las facultades. • Someterse a evaluaciones periódicas de la institución sobre el funcionamiento de la Oficina.

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RECURSOS HUMANOS

El coordinador de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales de Bellas Artes debe tener las siguientes características:

• Perfil: profesional de las áreas de las ciencias sociales, con conocimientos en cooperación internacional e internacionalización de la Educación Superior. Bilingüe en inglés y, en la medida de lo posible, el manejo de otra lengua. Preferiblemente con experiencia en el sector universitario.

• Liderazgo, planeación, organización, capacidad de análisis y lectura de entorno; permanentemente

informado, manejo de redes y seguimiento a procesos institucionales.• Trabajo en equipo, toma de decisiones, iniciativa interinstitucional, comprometido con el desarrollo del cargo.

• Buenas relaciones interpersonales, creatividad, sentido de pertenencia, buena presentación y buenas competencias comunicativas y lógicas en español y las demás lenguas de dominio.

En el desarrollo de la oficina se proyecta (de ser necesarios) la creación de dos áreas:

1. Cooperación Internacional e Internacionalizaciónen Casa:

• Desarrollar estrategias que fomenten la participación de la comunidad académica en seminarios internacionales, festivales, conciertos, becas académicas, entre otros. Debe también brindar apoyo al coordinador de la ORI en la gestión de convenios de cooperación, la incursión de Bellas Artes en redes artísticas y académicas internacionales y en la realización de actividades que propicien un ambiente multicultural e internacional en la institución.

2. Cooperación Académica y Científica:

• Apoyar al coordinador en la gestión de la movilidad internacional y nacional entrante y saliente, en la gestión de convenios de cooperación para programas de doble titulación y en la gestión de fondos para la investigación artística y la cooperación. Además, desarrollar un acompañamiento a docentes y estudiantes en temas de movilidad académica.

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BIBLIOGRAFÍA

Aguirre, I. (2005). Teorías y Prácticas en Educación Artística. Educación, M. d. (2014). Reflexiones Para la Política de Internacionalización de la Educación Superior de Colombia. Knight, J. (2008). Higher Education in Turmoil. The Changing World of Internationalization. Rotterdam.Knowledge, M. d. (2015). Guías Para la Internacionalización de la Educación Superior. Bogotá.OCDE. (2005). Education at a glance. Obtenido de www.oecd.org/education/eag.htm

Juan Camilo Márquez BravoCoordinador de la ORI Rector Instituto Deptal de Bellas Artes

Ramón Daniel Espinosa Rodríguez

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