INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

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Km 5 vía Paipa-Duitama. Tel.(098)7638520 fax:7638066. Fax: 288 4169 E-mail:gerencia.boyacá@ica.gov.co www.ica.gov.co

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

INVITA

A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA (SUBASTA INVERSA)

No. BOY-SI-MC-006-1-2010

OBJETO: SELECCIONAR AL CONTRATISTA QUE SUMINISTRE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA

DIFERENTES AREAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA SECCIONAL INCLUIDAS OFICINAS LOCALES

PRESUPUESTO ASIGNADO: ($3.300.000)

LUGAR Y FECHA DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS: Surbatá, Km 5 Vía Paipa-Duitama, MARZO 8 DE 2010

DE 08:00 am a 4:00 pm.

EL PRESENTE AVISO SE FIJA EN LAS CARTELERAS DEL ICA SEDE TUNJA-EDIFICIO DE LA LOTERIA DE

BOYACA OFICINA 603 Y CARTELERAS DEL ICA SURBATA (área técnica y área administrativa)

SE FIJA HOY 04 DE MARZO DE 2010

FRANCISCO JOSE AVILA MIRANDA JULIAN FERNANDO MONROY BAYONA

Gerencia ICA Seccional Boyacá(E) Jurídico ICA Seccional Boyacá

SE DESFIJA HOY 05 DE MARZO DE 2010 A LAS 05:00 PM

FRANCISCO JOSE AVIL A MIRANDA JULIAN FERNANDO MONROY BAYONA

Gerencia ICA Seccional Boyacá (E) Jurídico ICA Seccional Boyacá

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INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO –ICA–

GERENCIA ICA SECCIONAL BOYACA (E)

CONVOCATORIA PÚBLICA

MÍNIMA CUANTÍA No. BOY-SI-MC-006-1-2010

(SUBASTA INVERSA)

OBJETO: SELECCIONAR EL CONTRATISTA QUE SUMINISTRE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA

DIFERENTES AREAS DE TRABAJO DE LA GERENCIA SECCIONAL INCLUIDAS OFICINAS LOCALES

BOGOTÁ D.C, 04 DE MARZO DE 2010

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TABLA DE CONTENIDO

CAPITULO I

CONDICIONES GENERALES

1.1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

1.2. EXIGENCIAS TÉCNICAS

1.3. CRONOGRAMA

1.4. FUNDAMENTO JURÍDICO

1.5. PRESUPUESTO

1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR

1.7 PLAZO Y SITIO DE ENTREGA

1.8 OFERTA ECONÓMICA

1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS

1.10 EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA

1.11 ADJUDICACIÓN

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TABLA DE CONTENIDO

1.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO “ICA”, ESTA INTERESADO EN SELECCIONAR EL

CONTRATISTA QUE SUMINISTRE ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA PARA DIFERENTES AREAS DE

TRABAJO DE LA GERENCIA SECCIONAL INCLUIDAS OFICINAS LOCALES.

1.2 EXIGENCIAS TÉCNICAS

El objeto a contratar tiene las siguientes especificaciones, características y cantidades:

ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD

1 1.64.5.1.28 AZUCAR ORGANICA BOLSA DE PAPEL 5 GRS KILO 20

2 1.56.3.6. AMBIENTADOR PASTA SANITARIO CAJA 10

3 1.56.2.1. BAYETILLA ROJA METRO 10

4 1.56.2.2 BOLSA DE BASURA NEGRA JUMBO 60X90-65 X100 PAQUETE X 6 UND 20

5 1.64.11.3.21 CAFÉ MOLIDO NACIONAL

BOLSA X 500 GR PACA

POX 10 KILOS 100

6 1.64.11.1 AROMATICAS NATURALES CAJA X 25 UNIDADES 20

7 1.61.2.7 JABON LIQUIDO DISPENSADOR TIPO FAMILIA 800 ML 2

8 1.61.2.7.99 JABON DE TOCADOR EN PASTA X 150GR UNIDAD 10

9 1.56.2.13.2 LIMPION EN TELA TOALLA 70 X40 UNIDAD 12

10 1.56.3.20.1 LUSTRA MUEBLES LIQUIDO FCO POR 200 CC 10

11 1.50.4.13

MEZCLADORES PLÀSTICOS TINTO BLANCO CON

MARCA

PAQ X 1000 UNIDADES

COMPROBABLES 50

12 1.61.4.4.10

PAPEL HIGIENICO PEQUEÑO DOBLE HOJA BLANCO

EMPAQUE INDIVIDUAL

ROLLO MINIMO 32

METROS EMPAQUE

INDIVIDUAL 240

13 1.61.4.6 SERVILLETAS BLANCA PAQ X 100 UNIDADES 10

14 1.49.1.5.1 TOALLA DE ALGODÓN MEDIANA BLANCA UNIDAD 10

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15 1.61.4.7.380

TOALLA DE MANO EN ROLLO PRECORTADA X 100

MTS HOJA DOBLE BLANCA ROLLO X 100 MTS 10

16 1.61.4.6.194 TOALLA MANO EN Z HOJA DOBLE NATURAL

PAQUETE X 150

UNIDADES 30

17 1.50.4.24.258

VASO DESECHABLE BLANCO CAFETERO-PARA BASE

DE TINTO 4 ONZAS

PAQUETE X 50

UNIDADES 40

18 1.45.1.49 ALCOHOL USO DOMESTICO ANTISÈTICO BOTELLA X 750 CC 10

19 1.56.3.6.2 AMBIENTADOR AEROSOL TARRO 400-500 ML 10

20 1.56.3.6.12 AMBIENTADOR PARA SANITARIO 30-50 GR CAJA 30

21 1.56.2.2.1 BOLSA DE BASURA NEGRA 50 X 70 PAQX 10 UNID 10

22 1.64.11.3.21 CAFÉ INSTANTANEO 250 GRAMOS 5

23 1.45.1.214.2 CLOROX-GALON GALON 12

24 1.56.3.17 DETERGENTE EN POLVO-NEUTRO USO GENERAL BOLSA X 500 GR 25

25 1.56.3.33.20 DETERGENTE LAVAPLATOS 1000 GR 30

26 1.56.2.27 ESCOBA CERDA BLANDA UNIDADES 10

27 1.56.2.27.10 ESCOBA CERDA DURA UNIDADES 10

28 1.56.2.11.228 GUANTE DE CAUCHO CALIBRE 35 TALLA8 PAR 15

29 1.56.2.11.147 GUANTE DE CAUCHO USO DOMÉSTICO T 7 ½ PÀR 15

30 1.61.2.7.16 JABON LIQUIDO MANOS ESPESO GALON X 3000CC 5

31 1.56.3.18 LIQUIDO LIMPIAVIDRIOS PISTOLA-FCRO X500CC UNIDADES 10

32 1.49.4 PAÑOS ABSORVENTES PARA LIMPIAR MESONES UNIDAD 10

33 1.66.1 PAPEL ALUMINIO ROLLO X 40 MTS ROLLOS 3

34 1.49.4.2 PAPELERAS PLASTICAS-PARA ESCRITORIO UNIDADES 10

35 1.50.4.16

PORTA VASOS DESECHABLES PARA VASO DE 4

ONZAS COLOR CAFÉ AGARRADERA GRUESA UNIDADES 100

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36 1.56.2.19.37 RECOGEDOR PLASTICO UNIDADES 10

37 1.61.4.7 TOALLA PAPEL ABSORVENTE PARA COCINA PACA X 12 UNIDADES 4

38 1.56.3.29.1 VARSOL FRASCO X 800 A 1000 CC FRASCO 5

39 1.50.4.24.26 VASO DESECHABLE 10 ONZAS-PAQUETE X 50 UNIDADES UNIDADES 3

40 1.56.3.14.3 SHAMPU PARA ALFOMBRAS GALON 2

41 1.56.3.10.29 CERA PARA PISOS ROJA GALON 2

42 1.56.3.10.29 CERA PARA PISOS BLANCA GALON 2

1.3 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de la invitación pública para

presentar propuestas MARZO 04 DE 2010 – 8:00 AM

Carteleras del ICA Sede Tunja-edificio

Lotería de Boyacá of 603-Carteleras del ICA

Surbatá (área técnica y área administrativa),

portal único de contratación

www.ica.gov.co- invitación BOY-SI-MC-006-

01-2010

Cierre invitación pública

MARZO 05 DE 2010 – 05:00 pm Km 5 vía Paipa-Duitama ICA-Granja Surbatá.

Entrega de Propuestas MARZO 08 DE 2010 - 08:00 a.m.

a 4:00 Pm Km 5 vía Paipa-Duitama ICA-Granja Surbatá

Evaluación propuestas MARZO 09 DE 2010 8:00 m a

12:00 P.m. Km 5 vía Paipa-Duitama ICA-Granja Surbatá.

Requerimiento a los oferentes en caso de empate

MARZO 09 DE 2010 - 02:00 p.m.

a 5:00 pm Km 5 vía Paipa-Duitama ICA-Granja Surbatá.

Adjudicación y suscripción de contrato MARZO 10 DE 2010. Km 5 vía Paipa-Duitama ICA-Granja Surbatá.

1.4 FUNDAMENTO JURÍDICO

La presente contratación tiene como fundamento los principios generales de contratación pública, la

Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y el artículo 1 del Decreto 3576 de 2009, por el cual el Presidente de

la República, en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, modificó parcialmente el Decreto

2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009, indicando que el procedimiento para la selección de

contratos cuyo objeto sea la adquisición de bienes o servicios de características técnicas uniformes y

cuya cuantía o monto no exceda el 10% de la menor cuantía, sería el de la subasta inversa.

http://www.ica.gov.co-/

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1.5 PRESUPUESTO

Para dar cumplimiento al objeto del presente proceso de mínima cuantía, el Instituto Colombiano

Agropecuario (ICA) cuenta con un presupuesto de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS

($3.300.000) incluido IVA , según consta en el siguiente certificado de disponibilidad presupuestal,

expedido por La Subgerente Administrativa y Financiera:

CDP PROYECTO FUENTE DE FINANCIACIÓN VALOR CDP VALOR

AFECTADO

20-086

520-100-002-914-00 ADMINISTRACION FONDO

NACIONAL DE PROTECCION AGROPECUARIA A

NIVEL NACIONAL FONPAGRO

PRODUCTOS Y SERVICIOS $5.000.000

$3.300.000,oo

NOTA:- Las propuestas cuyo valor excedan el presupuesto oficial asignado para esta invitación no serán tenidas en cuenta en el proceso de escogencia.

- Para proponentes de régimen común el valor es de TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($3.300.000,oo) incluido IVA el cual debe estar discriminado (si está sujeto a su aplicación)

- Para los proponentes de régimen simplificado, su propuesta no podrá exceder de TRES MILLONES CINCUENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS ($3.055.556,oo), el valor de DOSCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO PESOS ($244.444,oo)corresponde al 8% del IVA retenido, que el ICA asume como un mayor valor del gasto o costo y se liquida con destino a la Dirección de Impuestos y Aduanes Nacionales, según artículo 437 del Estatuto Tributario.

1.6 REQUISITOS HABILITANTES PARA PARTICIPAR

Para participar en el presente proceso, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta en la que el proponente deberá manifestar bajo la

gravedad del juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la Constitución política o en la ley.

(Anexo 1).

2. Si es persona jurídica el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara

de Comercio, donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. En

dicho certificado se debe acreditar que el objeto social del proponente permite realizar el objeto

de la presente invitación y su duración no es inferior al término de duración del contrato y un

año más; y si es persona natural el registro mercantil con fecha de expedición no superior a 30

días calendario.

3. El Registro Único Tributario (RUT).

4. Una (1) certificación y/o factura de venta, donde conste la venta o suministro de bienes o

servicios de objeto igual o similar, cuyo monto sea igual o superior al valor a contratar, expedida

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por el contratante y que contenga como mínimo el nombre y NIT del contratante, la fecha de

adquisición del bien o servicio y el valor del contrato.

5. Cédula de ciudadanía del Representante Legal o de la persona natural.

6. Certificación juramentada de encontrarse a paz y salvo con el régimen de seguridad social y el

aporte a parafiscales de sus empleados.

Los documentos deberán ser dirigidos a la Gerencia ICA Seccional Boyacá, ubicada en el km 5 vía

Paipa-Duitama Granja Surbatá.

Las propuestas deben redactarse en idioma español, sin centavos y sin tachones, borrones o

enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de la propuesta. Cualquier enmendadura que

contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el oferente en la misma propuesta. En el momento

en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la misma establezca algo

que se contradiga en otra parte, el ICA podrá solicitar las aclaraciones pertinentes.

En atención a lo dispuesto en el Decreto No.3576 del 17 de septiembre de 2009, el ICA Seccional Boyacá

únicamente verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes al oferente que haya

ofertado con el precio más bajo, siempre que se encuentre en las condiciones del mercado y satisfaga las

necesidades de la entidad.

1.7 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN

Plazo de ejecución y vigencia del contrato. El plazo de ejecución del contrato es de un (1) mes a partir de la

fecha de aprobación de la garantía única, previo perfeccionamiento del contrato.

Lugar de entrega: Los elementos serán entregados en el Almacén de la Gerencia Seccional ubicado en el

km5 vía Paipa-Duitama ICA Granja Surbatá.

1.8 OFERTA ECONÓMICA

El proponente en su cotización deberá indicar el valor de su oferta (valor unitario y el valor total de los bienes o servicios a ofertar) .El valor de la propuesta no podrá superar el valor del presupuesto asignado

por la entidad esto es TRES MILLONES TRESCIENTOS MIL PESOS ($3.300.000) con IVA incluido . Los precios presentados deben incluir todos los costos directos e indirectos en que pueda incurrir el proponente que salga favorecido con el contrato, para cumplir a cabalidad con el objeto del mismo, tales como los gastos de administración, nacionalización, impuestos, tasas y contribuciones legalmente establecidas a cargo del Contratista, así como los costos de producción, embalaje, transporte, bodegaje, imprevistos, utilidades del contratista y demás costos hasta el momento de su entrega en la seccional del Instituto.

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Será causal de rechazo la presentación de varias ofertas por el proponente por sí o por interpuesta persona en Consorcio, Unión temporal o individualmente. El ICA no aceptará propuestas alternativas ni propuestas parciales. En caso que se presente, éstas serán rechazadas. Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y elaboracion de su propuesta CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA)

ITEM (1)

ELEMENTO O SERVICIO (2)

DESCRIPCION TECNICA (3)

MARCA (4)

UNIDAD DE MEDIDA (5)

C/DAD (6)

PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (7)

VR. UNITARIO IVA (8)

VR. TOTAL ítem INCLUIDO IVA

1

2

3

4

NUMERO DE ITEMS PROPUESTOS ( xxxx ) : VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA ($XXXXX) CONTENIDO DE LAS COLUMNAS. Columna 1: Se debe indicar el número del ítem propuesto por el proponente el cual debe coincidir con el indicado para cada producto en la invitación. Columna 2: Se debe indicar la clase de producto que propone para cumplir con los requerimientos del ICA. Columna 3: Se debe indicar la especificación técnica del producto propuesto. Columna 4: Se debe indicar la marca del producto propuesto. Columna 5: Se debe indicar la unidad de medida solicitada en la invitación. Columna 6: Se debe indicar la cantidad del producto ofertado Columna 7: Se debe indicar el valor unitario del producto propuesto.( Valor neto sin centavos) Columna 8: Se debe registrar el valor unitario del IVA. (Valor neto sin centavos) Columna 9: Se debe registrar el valor total del ítem incluido el IVA, 1.9 PROCEDIMIENTO Y PLAZO PARA PRESENTAR OFERTAS

El proponente deberá radicar su oferta en sobre cerrado, en la dirección indicada en el cronograma,

indicando en el sobre lo siguiente:

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REMITENTE

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO

GERENCIA ICA SECCIONAL BOYACA

OFERTA PARA MÍNIMA CUANTÍA SUBASTA INVERSA NO.BOY-SI-MC-004- 2010

OBJETO

CIUDAD FECHA

Las propuestas que no hayan sido entregadas en la Gerencia Seccional Boyacá antes del vencimiento de

la fecha y horas fijadas para la entrega de las propuestas, serán consideradas como propuestas

extemporáneas y serán devueltas sin abrir al proponente.

1.10 EVALUACIÓN PROPUESTAS

La entidad de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 1º del Decreto 3576 de 2009,

escogerá la oferta con el precio más bajo, y a ella le efectuará la verificación de los requisitos

habilitantes exigidos en la presente invitación.

1.11 ADJUDICACIÓN

La adjudicación se hará a la propuesta con el precio más bajo, previo a la verificación de los requisitos

habilitantes exigidos en la invitación.

_______________________________________________

FRANCISCO JOSE AVIL A MIRANDA

Gerente ICA Seccional Boyacá (E)

Revisó- aprobó: Julián Fdo Monroy Bayona

Jenny Alexandra

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ANEXO No.1

CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA

Señores

Instituto Colombiano Agropecuario, ICA

Seccional Boyacá

Km5 vía Paipa

Duitama, Surbatá.

ASUNTO: Invitación pública cuyo valor no excede del 10% de la menor cuantía No.BOY-SI-MC-006-

01-2010

Objeto: Seleccionar al contratista que suministre elementos de aseo y cafetería para diferentes áreas de

trabajo de la Gerencia Seccional incluidas las oficinas locales del ICA Seccional Boyacá, de conformidad

con las especificaciones, c características y condiciones señaladas en la presente invitación.

El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de _______________; o como

apoderado de _________según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente, de acuerdo

con las condiciones que se establecen en los documentos de la invitación pública del asunto,

cordialmente me permito presentar propuesta para el contratista que le suministre elementos de aseo y

cafetería para diferentes áreas de trabajo de la Gerencia General incluidas las oficinas locales al ICA

Seccional Boyacá, de conformidad con las especificaciones, características y condiciones señaladas en

la presente invitación.

En caso que esa entidad me adjudique la invitación, me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente y efectuar los trámites de legalización a cargo del contratista, dentro del término

señalado para el efecto.

Así mismo declaro:

Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.

Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el

contrato que de ella se derive.

Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a dar estricto cumplimiento a las

especificaciones técnicas de los productos ofrecidos en nuestra propuesta, acorde con los

requerimientos de la entidad.

Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de

inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la

Ley, especialmente en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que

impidan la participación del oferente en el presente proceso de Invitación Pública y en la

celebración y ejecución del respectivo contrato.

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Que afirmo bajo la gravedad del juramente, que el proponente, no se encuentra reportado en el

boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República.

Que el valor total de la Propuesta es de:

En constancia de lo anterior, el presente documento se suscribe en la ciudad de_____ el día_____ del

mes____ de 2010.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA

Nombre:

C.C. No..

Nit:

Dirección:

Número de teléfono:

Número de fax:

Correo electrónico:

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ANEXO No.2

CUADRO DE COSTOS DE LA PROPUESTA (OFERTA ECONÓMICA)

ITEM (1)

ELEMENTO O SERVICIO (2)

DESCRIPCION TECNICA (3)

MARCA (4)

UNIDAD DE MEDIDA (5)

C/DAD (6)

PRECIO UNITARIO ANTES DE IVA (7)

VR. UNITARIO IVA (8)

VR. TOTAL ítem INCLUIDO IVA

1

2

3

SUBTOTAL 0

IVA: (indicando porcentaje y base gravable) 0

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA 0

Declaro bajo la gravedad de juramento, que los productos y/o servicios ofrecidos cumplen con

la totalidad de especificaciones técnicas mínimas requeridas por el ICA en la invitación pública

cuyo valor no excede del 105 de la menor cuantía No.BOY-SI-MC-006-01-2010.

NOMBRE Y FIRMA

C.C No.____________________ expedida en_____________

Nit_________________________

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