INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE …master2000.net/recursos/menu/194/2615/mper_arch_26338_mper_arch... · instituciÓn educativa antonio josÉ de sucre autoevaluaciÓn

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE

AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2013 Y PLAN DE MEJORAMIENTO 2014

ANÁLISIS DE LOS SEGUIMIENTOS AL PLAN DE MEJORAMIENTO 2013.

GESTIÓN

METAS PROGRAMADAS METAS

ALCANZADAS METAS POR ALCANZAR

D I

R

E

C

T I

V

A

A junio de 2013 la institución educativa habrá identificado y contactado a líderes del sector productivo de la comunidad circundante.

35% 65%

A octubre de 2013 la institución habrá establecido alianzas para fortalecer la propuesta educativa inclusiva y la proyección de estudiantes al mundo laboral en un 50%

0% 100%

Durante el 2014 se tendrán vínculos más claros y definidos con el sector productivo.

0% 100%

Durante el primer período escolar de 2013 toda la Comunidad educativa conocerá y tendrá claridad sobre las metas institucionales.

100% 0%

A marzo del 2013 la institución educativa tendrá conformado y posesionado el consejo padres.

100%

0%

Durante el año 2013 la institución educativa acompañará al consejo de padres para que desarrolle las actividades propuestas.

20%

80%

Observaciones: No se ha obtenido respuesta alguna por parte de los empresarios contactados. Al no obtener respuesta por parte de los empresarios dicha alianza no se ha podido establecer. Por parte de la institución educativa ha faltado mayor motivación para que el grupo de padres que conforman

dicho consejo tengan una participación activa en el que hacer institucional.

GESTIÓN



A C A D É M I C A

A Noviembre de 2013 el 80% de los docentes estarán realizando sus prácticas de aula con base en el modelo pedagógico contenido en el PEI.

40%

60%

A noviembre de 2014 el 12% de los egresados estarán vinculados de manera más comprometida con la institución.

40%

60%

Observaciones:

El modelo pedagógico institucional fue reestructurado debido a la nuevo formulación de las metas institucionales

por lo tanto el modelo se enfocó de acuerdo a las competencias para el siglo XXI como lo propone el MEN y la

institución educativa.

En cuanto al consejo de egresados, por parte de la institución educativa se han realizado las invitaciones correspondiente pero aún se sigue presentando inasistencia.

GESTIÓN



ADMTVA.

Y

FINANCIERA

A noviembre de 2013 incentivar a un 80% de la comunidad en el cuidado y embellecimiento de los diferentes espacios con los que cuenta la institución

No aplica

100%

A mayo de 2013 la comunidad educativa conocerá la señalización de zonas, el punto de encuentro y alarma

80%

Continuar con las actividades programadas en los comités (CEPAD, MAPFRE, Seguridad vial) en un 20%

Observaciones: Debido a la demolición de la planta física no se pudieron ejecutar las actividades programadas para el embellecimiento de los espacios institucionales. Se dirigieron los esfuerzos a la adecuación de otros espacios prestados y al mantenimiento de los mismos

.

GESTIÓN



D E

L A

C O M U N I D A D

Durante el primer semestre escolar organizar propuestas de programas de apoyo para fortalecer las habilidades colaborativas de las familias en la Institución.

100% 0%

En Julio de 2013 presentación e implementación en un 40% del plan de acción y cronograma del consejo de padres para 2013-2015

0% 100%

Durante el mes de Febrero de 2013 se reportará la solicitud de necesidades para proyecto de riesgos físicos a gestión de recursos.

100%

0%

En el mes de Junio de 2013 se tendrán convenios con entidades especializadas en prevención de riesgos físicos.

70%

30%

En Julio de 2013 estará capacitado en personal docente en prevención de riesgos físicos para las dos jornadas.

100% 0%

En el mes de Noviembre del 2013 la Institución educativas tendrá articulado el proyecto de riesgos físicos en ambas jornadas.

100%

0%

Observaciones:

Se han realizado diferentes actividades con apoyos de algunas entidades, pero hace falta establecer otros

contactos interinstitucionales que apoyen esta actividad.

No se ha logrado establecer el consejo de padres.

REGISTRO DE LA REALIZACION DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2013. ÁREA: GESTION DIRECTIVA

PROCESO COMPONENTE VALORACIÓN EVIDENCIAS

1 2 3 4

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

Misión, visión y principios en el marco de una institución integrada

x Horizonte institucional, plegable institucional, carteleras informativas, acuerdo de convivencia.

Metas institucionales x

Autoevaluación institucional, encuesta de satisfacción, evaluación por la Dirección.

Conocimiento y apropiación del direccionamiento

x Autoevaluación institucional, encuesta de satisfacción, evaluación por la Dirección.

Política de integración de personas con capacidades disímiles o diversidad cultural

x

Seguimiento a estudiantes con NEE y TALENTOS con el apoyo por parte de la orientadora escolar, docentes y la UAI.

TOTAL 0 0 1 3

Gestión estratégica

Liderazgo x

Resultados de autoevaluación institucional, reporte de indicadores, medición de la eficacia.

Articulación de planes, proyectos y acciones

x PEI

Estrategia pedagógica

x PEI, horizonte institucional

Uso de x Evaluación anual de desempeño


1 2 3 4

información (interna y externa) para la toma de decisiones

personal docente y administrativo, resultado de pruebas externas.

Seguimiento y autoevaluación x

Autoevaluación institucional, actas de Comité de Calidad, plan de mejoramiento.

TOTAL 0 0 0 5

Gobierno escolar

Consejo directivo

x

Nombramiento del consejo, cronograma de actividades, actas y acuerdos del Consejo Directivo, directorio de cada integrante.

Consejo académico

x

Nombramiento del Consejo, cronograma de actividades, actas del Consejo Académico, directorio de cada integrante.

Comisión de evaluación y promoción

x

Nombramiento del comité, cronograma de actividades, actas de comité de evaluación y promoción, directorio de cada integrante.

Comité de convivencia

x

Nombramiento del comité, cronograma de actividades, actas de comité de convivencia, directorio de cada integrante.

Consejo estudiantil x

Nombramiento del consejo, cronograma de actividades, actas de consejo estudiantil, directorio de cada integrante.

Personero estudiantil

x

Acta de posesión del personero


1 2 3 4

Asamblea de padres de familia

x Acta de asamblea de padres.

Consejo de padres de familia

x Acta de consejo de padres.

TOTAL 0 0 2 6

Cultura institucional

Mecanismos de comunicación

x Matriz de comunicación.

Trabajo en equipo x

Evaluación de satisfacción, autoevaluación institucional.

Reconocimiento de logros x

Actas del Día de los Mejores, ceremonia de grados, reconocimiento de instituciones externas a los proyectos de investigación.

Identificación y divulgación de buenas prácticas

x Horizonte institucional, PEI

TOTAL 0 0 0 4

Clima escolar

Pertenencia y participación

x Direcciones de grupo, encuesta de satisfacción.

Ambiente físico x

Encuesta de satisfacción, autoevaluación institucional.

Inducción a los nuevos estudiantes

x Direcciones de grupo, entrega del acuerdo de convivencia

Motivación hacia el aprendizaje

x Actas de comité de evaluación y promoción, planeador, proyectos.

Manual de convivencia

x Acuerdo para la convivencia.

Actividades extracurriculares

x Sistema de gestión de calidad, autoevaluación institucional.


1 2 3 4

Bienestar del alumnado

x Proyectos institucionales, encuesta de satisfacción, proceso de comunidad.

Manejo de conflictos

x Actas de comité de convivencia.

Manejo de casos difíciles

x Actas de comité de convivencia, actas de consejo directivo.

TOTAL 0 0 0 9

Relaciones con el entorno

Padres de familia x

Actas de consejo de padres, encuesta de satisfacción, autoevaluación institucional.

Autoridades educativas

x Horizonte institucional, matriz de comunicación.

Otras instituciones x

Reporte de indicadores de proyección a la comunidad.

Sector productivo x No se tienen evidencias.

TOTAL 1 0 0 3

TOTAL PROCESO 1 0 3 30 2.9% 0.0% 8.8% 88.2%

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA


1 2 3 4

Diseño pedagógico (curricular)

Plan de estudios

X

Plan de estudios, actas de reuniones de área y consejo académico, cuaderno de estudiantes, planeador de clases por período, plan de mejoramiento, acta de validación del diseño, diarios de campo.

Enfoque metodológico X

Modelo pedagógico, planeadores de clase por período, diario de campo, plan de estudio.

Recursos para el aprendizaje

X Formato de préstamos de equipos, proyecto saber sucreño, plan teso.

Jornada escolar X

Cronogramas mensuales, cronograma anual, calendario académico Municipal, acuerdo rectoral.

Evaluación

X

Sistema institucional de evaluación para estudiantes (SIEE), plan de estudios,planeación de clases por período, pruebas instruimos, pruebas internas y externas.

TOTAL 0 1 3 1

Prácticas pedagógicas

Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales

X X

Proyecto plan teso, actas de reuniones por áreas, planes de mejoramiento de proyectos, blogs. SIEE, caracterización del proceso, diseño y formación, cuaderno de estudiantes.

Estrategias para las tareas escolares

X Trabajo con el periódico El Mundo y el Sucreño.

Uso articulado de los recursos para el

X Saber sucreño, formato de atención a padres de familia, POA de proyectos.


1 2 3 4

aprendizaje

Uso de los tiempos para el aprendizaje

X Saber sucreño, formato de atención a padres de familia, POA de proyectos.

TOTAL 0 0 2 2

Gestión de aula

Relación pedagógica

X

Diario de procesos, planeadores de clase por período, actas de reuniones por áreas y del consejo académico, planillas de notas y hojas de vida de alumnos.

Planeación de clases X

Planeadores de clase, diarios de proceso, planes de mejoramiento, plan de estudio.

Estilo pedagógico x

Informe de gestión, plan de estudio, análisis de resultados, pruebas saber 3º, 5º, 9º y 11º.

Evaluación en el aula X

SIEE, hoja de vida de los estudiantes,preinforme, boletines, atención a padres, circulares, periódico El Sucreño.

TOTAL 0 0 0 4

Seguimiento académico

Seguimiento a los resultados académicos

X SIEE, hojas de vida de los estudiantes, preinforme, boletines, atención a padres, circulares, periódico El Sucreño.

Uso pedagógico de las evaluaciones externas

X

Análisis de resultados y proyecto saber sucreño, participación en olimpíadas Antioquia la más Educada y Supérate con el Saber.

Seguimiento a la asistencia

X Planillas de asistencia y control de ausencia.

Actividades de recuperación

X Preinforme, actas de refuerzo, planillas de máster, diario de procesos, SIEE.


1 2 3 4

Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje

X

Registro de seguimiento docente orientadora, planes de estudio, hojas de vida, observador, planeadores de clase por período.

Seguimiento a los egresados

X Formato de seguimiento, directorio de egresados

TOTAL 0 1 0 5

TOTAL PROCESO 0 2 5 8

0%

10.5%

26.3% 63.2%

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA.


1 2 3 4

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula x

Encuesta de satisfacción para padres y estudiantes,. Libro de matrícula.

Archivo académico x

Hoja de vida de cada estudiante, carpeta de cada estudiante, Master 2000, SIMAT.

Boletines de calificaciones

x Master 2000, preinforme académico, boletín de notas.

TOTAL 3

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física x

Hoja de vida de los equipos, plan institucional de recursos, solicitud institucional, POA, base de datos de proveedores.

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

x Proyecto de medio ambiente, proyecto de Seguridad Vial, CEPAD, MAPFRE.

Seguimiento al uso de los espacios

x

Reserva y préstamo de aulas, equipos y material didáctico, Inventario a cargo, Inventario institucional, Matriz de ambientes físicos de trabajo.

Adquisición de los recursos para el aprendizaje x

Solicitud institucional, plan institucional de recursos, base de datos de proveedores, proyectos presentados para gestión de recursos.

Suministros y dotación

x Solicitud institucional, reserva y préstamo de aulas, equipos y


1 2 3 4 material didáctico, solicitud de necesidades de recursos, matriz de ambientes físicos de trabajo.

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

x Hoja de vida de equipos, mantenimiento de equipos, POA, copias de seguridad de información.

Seguridad y protección

x MAPFRE, CEPAD, proyecto de Seguridad Vial.

TOTAL 0 0 0 7

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

x Seguimiento a servicios de la comunidad.

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

x

Plan de estudios, encuesta de satisfacción, testimonio de padres, SIMAT, Master2000, remisión a docente orientadora, planes de área, remisión externa.

TOTAL 0 0 1 1

Talento humano Perfiles x

Manual de perfiles de cargo, Acta de inducción a docentes

Inducción x

Acta de inducción a docentes, inducción a estudiantes nuevos, registro de asistencia, registro fotográfico.

Formación y capacitación x

Consolidado de desempeño docente, POA, actas de asistencia, registros digitales, registros fotográficos, plan


1 2 3 4 institucional de recursos (capacitaciones), cronograma institucional.

Asignación académica

x Actas generales de reunión, plantilla de horario general.

Pertenencia del personal vinculado x

Proyectos realizados, evidencias de orientaciones de grupo, reflexiones diarias.

Evaluación del desempeño x

Informe de desempeño del proceso, evaluación de desempeño docente, seguimiento al desempeño docente SQF, encuestas de satisfacción.

Estímulos

x

Reconocimiento de pruebas externas, día de los mejores, postulaciones a becas por medio de oficios, salidas pedagógicas, premiación en actividades institucionales.

Apoyo a la investigación

x Capacitación de entidades externas, UNESCO, Parque Explora, EAFIT, UdeA.

Convivencia y manejo de conflictos x

Observador, hojas de vida, formato de citación a padres, proyecto de vida, formatos de remisión, tertulias familiares.

Bienestar del talento humano x

Civismo, tertulia de docentes, bienestar estudiantil, salidas de convivencia, programación de actividades con el Plan digital TESO.

TOTAL 0 0 0 10

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

x

Actas de consejo directivo, publicación de ejecución de presupuesto, informe de seguimiento del proceso, plan de ejecución presupuestal.

Contabilidad x

Informes contables, contratos, ejecución presupuestal, presupuesto, plan de


1 2 3 4 compras.

Ingresos y gastos x

Ejecución mensual de ingresos y gastos, presupuesto institucional, plan de compras.

Control fiscal x

Formatos Contraloría Nacional y Municipal, plan de compras.

TOTAL 0 0 0 4

TOTAL PROCESO 0 0 1 25

0,0% 0,0% 3,8% 96,2%

ÁREA: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD.


1 2 3 4

Inclusión Atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales

X

Remisión de los estudiantes a psicorientadora, y remisión a otros especialistas. Seguimiento a los estudiantes en la hoja de vida.

Atención educativa a estudiantes pertenecientes a grupos étnicos

X Planes de estudio.

Necesidades y expectativas de los estudiantes X

Evaluación de satisfacción. Registro de asistencia a los diferentes servicio a de los estudiantes y de la comunidad educativa. Actas de proyectos y registros fotográficos.

Proyectos de vida X

Proyectos elaborados por los estudiantes desde el grado de preescolar hasta el grado 11º. Cartilla

TOTAL 0 0 1 3

Proyección a la comunidad

Escuela de padres X

Evaluaciones de actividad, registros de asistencia. Evidencias fotográficas (Registro).

Oferta de servicios a la comunidad

X Registro de asistencia, controles y seguimientos a los diferentes servicios.

Uso de la planta física y de los medios x

Diario de campo, registro fotográfico del uso de las tics, blog institucional y registro de préstamos de equipos.

Servicio social estudiantil

X Actas de compromiso, registro de control de asistencia.

TOTAL 0 0 0 4


1 2 3 4

Participación y convivencia

Participación de los estudiantes

X

Registros fotográficos de las actividades como la feria del emprendimiento, el festival de las expresiones artísticas, torneos interclases, Olimpíadas interinstitucionales del Saber, Olimpíadas Supérate con el Saber, y participación institucional en la elección del personero y el contralor.

Asamblea y consejo de padres de familia X

Actas de convocatoria, posesión, reuniones, asistencia a los diferentes encuentros y registros fotográficos.

Participación de los padres de familia

x Asistencia en algunas de las actividades institucionales y registros fotográficos.

TOTAL 0 0 0 3

Prevención de riesgos

Prevención de riesgos físicos X

Trabajo de clase, circulación de plegables referentes al tema y la aplicación del proyecto CEPAD.

Prevención de riesgos psicosociales

X Registros de diagnóstico, asistencia, de atención desde la orientadora.

Programas de seguridad

X Proyecto CEPAD, actas de reuniones, plegables y registros fotográficos.

TOTAL 0 1 1 1

TOTAL PROCESO 0 1 2 11 0,0% 7,1% 14,3% 78,6%

DESCRIPCIÓN DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES EN CADA ÁREA DE GESTIÓN

Y PRIORIZACIÓN DE LAS MISMAS.

ÁREA DE GESTIÓN

FORTALEZAS INSTITUCIONALES

DEBILIDADES INSTITUCIONALES

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

D I R E C T I V A

Estructuración y divulgación del horizonte institucional

Reforzar de manera permanente la divulgación del horizonte institucional en encuentros con la comunidad

Difusión de la política de inclusión

Divulgación de la política de inclusión en todas sus facetas

El proceso de gerencia estratégica cumple a cabalidad

Continuar con el fortalecimiento del proceso

Se establecen y conforman cada uno de los estamentos del gobierno escolar

Continuar cada año conformando los estamentos del gobierno escolar

Los estamentos de Consejo de padres, Personero y contralor estudiantil no son dinamizadores del trabajo escolar ya que no se apersonan de sus funciones

Desde la institución fortalecer el acompañamiento a estos estamentos

Cultura institucional adecuada y favorable para el desarrollo de las actividades curriculares

Continuar con el fortalecimiento de los aspectos positivos de la cultura institucional

El clima escolar es favorable para los

Retroalimentar dichos procesos para que el clima escolar se mantenga de manera

procesos de aprendizaje y de sana convivencia

favorable

Relaciones con el entorno que favorecen la prestación del servicio

Fortalecer las relaciones con otras instituciones y las autoridades educativas

Sector productivo sin vinculación efectiva con la institución

Continuar buscando estrategias para vincular el sector productivo al quehacer institucional

ÁREA DE GESTIÓN




A C A D E M I C A

Plan de estudio Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales. Uso de los tiempos para el aprendizaje. Relación pedagógica. Planeación de clases. Estilo pedagógico. Evaluación en el aula. Seguimiento a los resultados académicos. Uso pedagógico de las

Enfoque metodológico.

Seguimiento a los planes de mejoramiento. Desarrollar actividades de socialización e introyección del modelo pedagógico al iniciar cada periodo académico. Desarrollar presentación de muestras pedagógicas al interior de la Institución. Participación en eventos que vinculen la implementación de las competencias para el siglo XXI. Vincular en el proyecto centros de interés actividades que desarrollen competencias para el siglo XXI.

evaluaciones externas. Seguimiento a la asistencia. Actividades de recuperación. Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje.

Seguimiento a los egresados.

Utilizar redes sociales y página web institucional para convocar a los egresados.

ÁREA DE GESTIÓN




ADMINISTRA Y FINANCIERA


Continuar con el mismo nivel de satisfacción en el proceso de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones

Administración de la planta física y de los recursos

Con la nueva planta física se podrán tener mejores espacios y mayor disponibilidad de recursos para el aprendizaje, así mismo se podrá realizar un plan de embellecimiento de la planta física

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

Se continuara con la implementación de estrategias encaminadas al mejoramiento de la calidad académica de estudiantes con NEE

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería,

Gestionar con la secretaria de educación lo requerido a los servicios ofrecidos en la institución

odontología, psicología)

Talento humano Continuar con la implementación de capacitaciones que permitan mejorar las debilidades y reconocer las fortalezas de los docentes.


Dar continuidad al proceso de ejecución presupuestal de acuerdo a las necesidades de la nueva planta física.

ÁREA DE GESTIÓN

D E

L A




La posibilidad de que la comunidad acceda a la institución.

Fortalecer el aspecto de accesibilidad a la institución.

Divulgar la inclusión a diferentes grupos poblacionales

Dar a conocer la política de inclusión a la comunidad.

Los servicios prestados a la comunidad, satisfacen sus necesidades

Continuar con la prestación de dichos servicios.

C O M U N I D A D

Lo relacionado con la participación de los diferentes estamentos de la comunidad en medio de una sana convivencia se ha dado con una evaluación satisfactoria.

Fortalecer la participación de los estamentos de la comunidad en la vida institucional.

Incrementar mecanismos de prevención en todo tipo de riesgo en la comunidad educativa, con proyección en el entorno familiar.

Realizar alianzas con entidades competentes en el tema

Programas de seguridad con falencias en su dinamismo.

Fortalecer campañas y actividades que favorezcan los programas de seguridad

Diversidad en los programas y estrategias grupales e individuales que contrarrestan el impacto de los riesgos psicosociales de la comunidad educativa.

Continuar haciendo uso de la gama de oportunidades para fortalecer la salud mental de la comunidad educativa

PERFIL INSTITUCIONAL

TABLA DE RESULTADOS POR GESTIÓN.

GESTIÓN PROCESO VALORACIÓN EVIDENCIAS

EXISTENCIA

PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO Estado del Proceso

GE

ST

ION

DIR

EC

TIV

A

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

0% 0% 25% 75% 100% FORTALEZA

Gerencia estratégica

0% 0% 0%

100%

100% FORTALEZA

Gobierno escolar

0% 0% 25% 75% 100% FORTALEZA


0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA

Clima escolar 0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA


25% 0% 0% 75% 75% FORTALEZA

TOTAL GESTIÓN

1 0 3 30

DESARROLLO DE LA GESTIÓN

FORTALEZA

2,9%

0,0%

8,8%

88,2%

97,1%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Nivel de Desarrollo del Proceso

100% 100% 100% 100% 100%

75%

Direccionamiento estratégico yhorizonte institucional

Gerencia estratégica

Gobierno escolar


Clima escolar


0%

20%

40%

60%

80%

100%

0% 0% 0% 0% 0%

25%

0% 0% 0% 0% 0%

0%

25%

0%

25%

0% 0%

0%

75%

100%

75%

100% 100%

75%

CONTRIBUCIONES POR PROCESO - G. DIRECTIVA

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORAMIENTO

ANÁLISIS DEL PERFIL DE LA GESTIÓN DIRECTIVA

Frente al desarrollo de gestión encontramos:

Un 88.9% de todos los procesos que envuelven la gestión, están enmarcados en un mejoramiento continuo.

Un 97.7% de los procesos son pertinentes con nuestra propuesta pedagógica.

Si bien es cierto se viene trabajando para incorporar el sector productivo a las actividades pedagógicas, los intentos que se

han realizado desde la institución tales como, el envió de cartas, invitaciones y llamadas no ha dado un resultado

satisfactorio, pues no se ha obtenido ninguna respuesta por parte de los empresarios. Este sólo ítem se encuentra en el nivel

de existencia del 2.9%.

GESTIÓN PROCESO VALORACIÓN

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO Estado del Proceso

GE

ST

ION

AC

AD

EM

ICA

Diseño pedagógico (curricular)

0% 20% 60% 20% 80% FORTALEZA


0% 0% 50% 50% 100% FORTALEZA

Gestión de aula

0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA

Seguimiento académico

0% 17% 0% 83% 83% FORTALEZA

TOTAL

GESTIÓN 0 2 5 12

DESARROLLO

DE LA GESTIÓN FORTALEZA

0,0% 16.5% 26,3% 63,2% 89,5%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


80%

100% 100%

83% Diseño pedagógico(curricular)


Gestión de aula

Seguimientoacadémico

0%

50%

100%

Diseño pedagógico(curricular)

Prácticaspedagógicas

Gestión de aula Seguimientoacadémico

0% 0% 0% 0% 20%

0% 0% 17%

60%

50%

0%

0%

20%

50%

100% 83%

CONTRIBUCIONES POR PROCESO - G. ACADÉMICA

EXISTENCIA PERTINENCIA APROPIACIÓN MEJORAMIENTO

ANALISIS DEL PERFIL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA

Se han presentado avances significativos en el desempeño de la gestión académica, situación que se evidencia a través de la

apropiación del Horizonte institucional, las metas y planes de mejoramiento, por parte del equipo docente y directivos.

Además, la familiaridad de la comunidad educativa frente a los compromisos institucionales que se plantean desde el proceso de diseño y formación se ven evidenciadas en actividades, proyectos, programas y procesos que dan muestra de un trabajo integral encaminado al objetivo planteado en el Horizonte Institucional.



GE

ST

ION

AD

MIN

IST

RA

TIV

A Y

FIN

AC

IER

A


0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA

Administración de la

0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA planta física y de los recursos

Administración de servicios complementarios

0% 0% 50% 50% 100% FORTALEZA

Talento humano 0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA


0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA

TOTAL GESTIÓN 0 0 1 25 DESARROLLO

DE LA GESTIÓN FORTALEZA

0,0% 0,0% 3,8% 96,2% 100,0%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%


100% 100% 100% 100% 100% Apoyo a la gestiónacadémica

Administración de laplanta física y de losrecursosAdministración deservicioscomplementariosTalento humano

Apoyo financiero ycontable

0%

20%

40%

60%

80%

100%

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

50%

0% 0%

100% 100%

50%

100% 100%

CONTRIBUCIONES POR PROCESO - G. ADMINISTRATIVA

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORAMIENTO

ANÁLISIS DEL PERFIL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Para el año 2013 se observa un incremento sustancial en el porcentaje de eficiencia pasando en el nivel de mejoramiento

continuo (nivel 4) de 53.8% en el 2012, al 96,2% en el 2013, observándose un incremento del 42.4%. Lo que coincide con la

reducción en el porcentaje en el Nivel de Apropiación (nivel 3). Finalmente se observa que los ítems: Pertinencia y Existencia

se encuentran en 0.0% contra un 3,8% en el 2012.

Los datos anteriores concuerdan con la orientación a los logros propuestos con la continuidad en el proceso de calidad, que

tenía como objetivo apropiar a los docentes y a la comunidad educativa en general de un proceso fundamental en el manejo

de los recursos estatales.



PR

OY

EC

CIÓ

N A

LA

CO

MU

NID

AD

Accesibilidad 0% 0% 25% 75% 100% FORTALEZA


0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA


0% 0% 0% 100% 100% FORTALEZA


0% 33% 33% 33% 67% OPORTUNIDAD DE

MEJORA

TOTAL

GESTIÓN 0 1 2 11

DESARROLLO DE LA

GESTIÓN FORTALEZA

0,0% 7,1% 14,3% 78,6% 92,9%

0%

20%

40%

60%

80%

100%


100% 100% 100%

67%

Accesibilidad




0%

20%

40%

60%

80%

100%

Accesibilidad Proyección a lacomunidad

Participación yconvivencia

Prevención deriesgos

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

33% 25%

0% 0%

33%

75%

100% 100%

33%

CONTRIBUCIONES POR PROCESO - G. COMUNIDAD

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORAMIENTO

ANÁLISIS DEL PERFIL DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

La gestión comunidad muestra grandes fortalezas en la mayoría de sus componentes de trabajo, lo que enriquece

continuamente el desarrollo de la misma. Presenta una evolución constante y satisfactoria en la mayoría de sus

diferentes procesos.

Se presenta una debilidad en el proceso de prevención de riesgos, en el cual ya se está adelantando un trabajo para el

mejoramiento del mismo.

COMPARATIVO PERFIL GESTIÓN DIRECTIVA 2012 – 2013

Perfil institucional 2012 Perfil institucional 2013

Existencia 2.9%

Pertinencia 14.7%

Apropiación 11.7%

Mejoramiento continuo 70.5%

Existencia 2.9%

Pertinencia 0%

Apropiación 8.8%


Observaciones: Todos los procesos de la gestión, muestran un fortalecimiento en la existencia, pertinencia,

apropiación y mejoramiento continuo, la existencia continua con la misma falencia (2.9%) en el ítem: Sector productivo.

Resaltando aspectos del proceso tales como:

las metas institucionales, las cuales fueron construidas y socializadas en comunidad a través de la matriz de

comunicaciones.

Uso de la información y seguimiento de la autoevaluación, teniendo en cuenta las evidencias consignadas en la

matriz de autoevaluación institucional.

Consejo directivo, asamblea y consejo de padres: estamentos del gobierno escolar que durante el presente año

tuvieron vida jurídica y participación activa en las actividades institucionales.

Trabajo en equipo: el cual a través de las diferentes capacitaciones, oportunidades de encuentro en trabajos por

gestión, proyectos y áreas se ha intensificado con mejores resultados.

Clima escolar: de acuerdo a los resultados arrojados por la encuesta de satisfacción institucional, se evidencia

una mejora continua.

El análisis de estos procesos de la gestión con cada uno de los ítems nos permite concluir que frente a nuestra

propuesta pedagógica los esfuerzos para mejorar se hacen de manera continua y permanente obteniendo resultados

cada vez más satisfactorios.

COMPARATIVO PERFIL GESTIÓN ACADÉMICA 2012 – 2013

Perfil institucional 2012 Perfil institucional 2013

Existencia: 0%

Pertinencia: 10.5%

Apropiación: 42.1%

Mejoramiento:47.3

Existencia: 0%

Pertinencia: 10.2%

Apropiación: 26.3%

Mejoramiento:63.1%

Observaciones:

La gestión presentó un avance en los componentes registrados con deficiencia el año anterior, pero los

componentes de enfoque metodológico bajó en su valoración porque fue objeto de modificación ya que debe

estar en concordancia con las competencias de formación para el siglo XXI emanadas por el Ministerio de

Educación Nacional y al componente de seguimiento a egresados se le está implementando un plan de

mejoramiento que ha permitido mostrar avances.

La gestión académica, gracias al sistema de gestión de calidad, permitió que un alto porcentaje de componentes

se encontraran en valoración tres, (apropiación).

La valoración presentada, nos invitó a desarrollar acciones que evidenciaran avances en los componentes

registrados, cuestión que permita mejorar el desempeño de manera gradual.

Para este año, solo cinco componentes se mantienen en esta valoración, porque los demás avanzaron hacia la

siguiente valoración, debido a los cambios múltiples en la planeación que se provocaron por la construcción y

las continuas estrategias de capacitación para el fortalecimiento del currículo institucional, imposibilitó el

mejoramiento de estos componentes.

El trabajo continuo de socialización de la gestión con la comunidad educativa ha permitido mostrar resultados

significativos.

COMPARATIVO PERFIL GESTIÓN ADMINSTRATIVA Y FINANCIERA 2012 – 2013

PERFIL INSTITUCIONAL 2012 PERFIL INSTITUCIONAL 2013

Existencia: 3,8% Existencia: 0,0%

Pertinencia: 3,8% Pertinencia: 0,0%

Apropiación: 38,4% Apropiación: 3,8%

Mejoramiento Continuo: 53,8% Mejoramiento Continuo: 96,2%

Observaciones: El mejoramiento continuo en el 2013 se incrementó notablemente, debido a la claridad y al tiempo

invertido para la apropiación de los procesos. A pesar de las situaciones adversas presentadas por las intervenciones

de la planta física desde el municipio de Itagüí y la disminución de espacios físicos ocasionados por estos cambios, se

ha logrado obtener un progreso del 42,4% con respecto al año anterior.

La institución ha optimizado los pocos espacios y recursos con que cuenta, brindando una educación de calidad que se

COMPARATIVO PERFIL

GESTIÓN DE COMPARATIVO PERFIL GESTION DE LA COMUNIDAD 2012 – 2013

PERFIL INSTITUCIONAL 2012 PERFIL INSTITUCIONAL 2013

Existencia 14.2%

Pertinencia 7.1%

Apropiación 50%


Existencia 0 %

Pertinencia 7.1 %

Apropiación 14.3 %


Observaciones:

Este comparativo permite observar unos avances significativos respecto al año anterior, dejando claro que el

mejoramiento continuo ha sido el eje principal del desarrollo, basados en las evidencias de los controles y seguimientos,

permitiendo tener un referente de progreso permanente.

En el proceso de prevención de riesgos, el componente de prevención de riesgos físicos esta en pertinencia, ya que se

han ejecutado algunas acciones, pero no se han formalizado. Por esto se concluye que es necesario tener más

presente el trabajo en este componente, haciéndolo más activo y dinámico e involucrarlo para el próximo año en el

proyecto CEPAD.

manifiesta en la permanencia de los estudiantes en la jornada escolar y en los logros obtenidos en pruebas externas

como ICFES, Supérate e ingreso a la universidad.

Los padres de familia y estudiantes se han mostrado conscientes ante la situación de la institución y se han

manifestado conformes con el servicio ofrecido, lo que se demuestra en las evaluaciones de satisfacción.

PERFIL INSTITUCIONAL 2013

GESTIONES

VALORACIÓN DESARROLLO

DE LA GESTIÓN

ESTADO DEL PROCESO

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORAMIENTO

DIRECTIVA

2,9%

0,0%

8,8%

88,2%

97,1%

FORTALEZA

ACADÉMICA 0,0% 16.6% 26,3% 63,2% 89,5%

FORTALEZA

ADMINISTRATIV

A Y FINANCIERA

0,0% 0,0% 3,8% 96,2%

100,0%

FORTALEZA

DE LA

COMUNIDAD 0,0% 7,1% 14,3% 78,6% 92,9%

FORTALEZA

TOTAL GESTIÓN

1,1% 3,2% 11,8% 79,6% 91,4%

FORTALEZA

80,0%

90,0%

100,0% 97,1%

89,5%

100,0%

92,9%

GESTION DIRECTIVA

GESTION ACADEMICA

GESTION ADMINISTRATIVA YFINACIERA

PROYECCIÓN A LA COMUNIDAD

ANÁLISIS DEL PERFIL INSTITUCIONAL 2013

Las tablas y las gráficas estadísticas indican que todas las gestiones han mejorado su rendimiento de manera notoria, pues todas están en el nivel de fortaleza, notándose que la gestión administrativa y financiera es la que más se destaca, le siguen la gestión directiva y la de comunidad. La que presenta menor valoración es la académica pero siempre conservando su nivel de fortaleza. No se deben descuidar las relaciones con el entorno, lo mismo que aquellos procesos relacionados con las funciones del Personero Estudiantil y el Consejo de Padres, pues éstos necesitan un refuerzo para que sus ejecuciones se hagan evidentes dentro de la comunidad educativa. Merecen acciones de mejoramiento el enfoque metodológico y el seguimiento a egresados que se presentan en el nivel de pertinencia y la prevención de riesgos físicos que tiene aspectos que deben reforzarse para la seguridad de los miembros de la comunidad educativa. El mantener la Institución en el nivel de mejoramiento continúo a todas las gestiones el reto que ofrece el resultado obtenido en la autoevaluación del año 2013.

1%

3% 12%

84%

NIVEL DE DESEMPEÑO DE LA GESTION

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORAMIENTO

ESTUDIO COMPARATIVO DEL PERFIL INSTITUCIONAL 2012 - 2013

EXISTENCIA

PERTINENCIA

APROPIACIÓN

MEJORAMIENTO

DLLO.

GESTIÓN

TOTAL

GESTIÓN INSTITUCION

AL 2012

4.3%

9.7%

31.2%

54.8%

86.0%

FORTALEZA

TOTAL

GESTIÓN INSTITUCION

AL 2013

1,1%

3,2%

11,8%

83,9%

95,7%

FORTALEZA

Las valoraciones año a año de la gestión institucional señalan, que el nivel de existencia se redujo en 3.2 puntos porcentuales, el de pertinencia en 6.5 puntos porcentuales, el de apropiación disminuyó en 19.4 puntos porcentuales y el de mejoramiento continuo aumentó 29.1 puntos porcentuales; lo que indica que los porcentajes que se mermaron en existencia, pertinencia y apropiación, migraron hacia el mejoramiento continuo. Lo que significa que la Institución dio un gran salto hacia los procesos que procuran por alcanzar cada día calidad en el servicio educativo.

PLAN DE MEJORAMIENTO 2014. PLAN DE MEJORAMIENTO GESTION DIRECTIVA.

PROBLEMA

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLES

RECURS

OS

PLAZO

F S E

O T R O S

I N I C I A

T E

RM I N A

Escasa participación activa del consejo estudiantil en la vida institucional

Empoderar al consejo estudiantil del cumplimiento de sus funciones

Al terminar el mes de noviembre de 2016 el 70% de los miembros del consejo estudiantes estarán empoderados del cumplimiento de sus funciones

% de miembros del consejo estudiantil empoderados de sus funciones # de reuniones realizadas # de capacitaciones sobre crecimiento personal # de actividades de la vida institucional

Reuniones por periodo asesoradas por los docentes del proyecto de participación y liderazgo Capacitaciones semestrales en crecimiento personal a los integrantes del consejo estudiantil Participación de los miembros del consejo estudiantil en ocho actividades de la vida institucional

Líder del proyecto de participación

X

Humanos

y tecnológico

s

Ene r o 2 014

N o v i e m b r e 2 0 1 6

Ausencia de vinculación del sector productivo con la institución educativa

Vincular al sector productivo a las actividades institucionales.

Al terminar el mes de noviembre de 2016 el 30% del sector productivo estará vinculado a las actividades institucionales

Porcentaje de vinculación del sector productivo a las actividades institucionales Numero de eventos a los que asiste el sector productivo Número de tertulias en las que participa el sector productivo

Invitación y asistencia a un evento por semestre programado por la institución Asistencia y participación a una tertulia anual programada por la institución

Líder de la gestión directiva Líder proyecto participación y liderazgo

X

Humanos

y tecnológico

s

Ene r o 2 014

N o v i e m b r e 2 0 1 6

Dificultad en la práctica de las normas de convivencia institucional.

Fortalecer la práctica de las normas de convivencia institucional.

Al terminar el mes de noviembre del 2016, el 80% de los directivos docentes y docentes pondrán en práctica las normas de convivencia institucional

% de miembros del consejo estudiantil empoderados de sus funciones # de reuniones realizadas # de capacitaciones sobre crecimiento personal # de actividades de la vida institucional

Elaboración de diagnóstico sobre el estado de las relaciones interpersonales entre docentes y directivos docentes. Reuniones semestrales para fortalecer el estado de las relaciones. Cumplimiento de los catorce acuerdos de

Docentes y directivos docentes

X

Humanos y tecnológicos

Ene r o 2014

N o v i e m b r e 2 0 1 6

trato respetuoso y comunicación entre docentes y directivos docentes. Seis capacitaciones internas y seis externas sobre clima laboral.

Falta de sentido de pertenencia y ética profesional.

Fomentar el sentido de pertenencia para un mejor empoderamiento de lo que hacemos y tenemos.

A noviembre de 2016 el 90% de los docentes y directivos estarán empoderados de su quehacer profesional

Porcentaje de docentes y directivos docentes empoderados de su quehacer educativo. Número de tertulias realizadas Numero de capacitaciones realizadas Número de seguimientos realizados.

Cuatro tertulias anuales como espacios para el mejoramiento de las relaciones interpersonales. Seis capacitaciones sobre sentido de pertenencia con personal idóneo. Implementación de una ficha de cumplimiento personal con seguimiento semestral.


X

Humanos

y tecnológico

s

Ene r o 2014

N o v i e m b r e 2 0 1 6

Condiciones ambientales inadecuadas para el cumplimiento de las

Adecuar espacios que permitan tener condicione

A noviembre de 2016 el 100 % de los espacios

Porcentaje de espacios adecuados para el sano desempeño laboral.

Adecuación de veinte espacios que propicien el sano desempeño laboral.


X

Humanos

y tecnológico

s

funciones s ambientales propicias para un sano desempeño laboral.

serán propicios para un sano desempeño laboral.

Número de espacios adecuados Número de espacios que cumplen con las 5s. Promedio de registros de entrega y préstamo de recursos y espacios institucionales

Implementación de las 5s a los veinte espacios institucionales. Registro del promedio de entrega y préstamo de recursos y espacios institucionales

Ene r o 2 0 1 4

N o v i e m b r e 2 0 1 6

MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL GESTIÓN ACADÉMICA 2014

PROBLEMA

OBJETIVO

METAS

INDICADORES

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSO

S

PLAZO

I N I C I A

T E R M I N A

F S E

O T R O S

Falta continuidad en el Seguimiento a los egresados.

Hacer seguimiento continuo a los egresados.

Al terminar el mes de noviembre del 2016, tendremos una base de datos con la información y seguimiento del 40% de los bachilleres egresados.

Porcentaje de estudiantes contactados y con la información completa registrada en la base de datos Número de estudiantes en la base de datos.

Invitación a través de los distintos medios de comunicación a los egresados para que alimenten la base de datos existente Actualización de la base datos existente. .

Coordinadores Directores de grupo de undécimo Secretaria académica

Tecnológicos y humanos

N o v i e m b r e d e 2 0 1 3

N o v i e m b r e d e 2 0 1 6

PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2014

PROBLEMA

OBJETIVO

METAS

INDICADORES

ACTIVIDADES

RESPONSABLES

RECURSOS

PLAZO

I N I C I A

T E R M I N A

F S E

O T R O S

El edificio de la institución está en construcción lo que no ha permitido la meta propuesta

Dar cumplimiento al 100% de la meta propuesta.

A noviembre de 2014 el 100% de los estudiantes , docentes y directivos conocerán la señalización de las rutas de evacuación y punto de encuentro..

Porcentaje de estudiantes, docentes y directivos que conocen la ruta de evacuación y punto de encuentro. Porcentaje de estudiantes, docentes y directivos sensibilizados

Sensibilización del 100% de estudiantes, docentes y directivos acerca de la manera de cómo actuar en caso de emergencia. Realización de dos simulacros que permitan manejar una situación de riesgo. Elaboración de un plegable que contenga la información precisa sobre la manera de actuar en caso de emergencia

Líder del proyecto CEPAD .

Humanos. Logísticos.

E n e r o d e 2 0 1 4

N o v i e m b r e d e 2 0 1 6

Número de simularos realizados. Plegable elaborado

Ausencia en el servicio de transporte y p/p en salud(enfermería, odontología y psicología)

Gestionar ante la secretaría de educación las necesidades presentadas en los programas relacionados con los servicios de transporte y salud.

A noviembre del 2016 se habrá logrado al menos uno de los servicios requeridos (correspondiente al 25%)

Porcentaje de servicios obtenidos.

Presentación del proyecto ante la secretaria de educación Radicación de solicitudes de respuesta ante la secretaria de educación. Seguimiento a las solicitudes radicada.

Líder de la gestión Administrativa.

Recurso humano: docentes y directivos.

E n e r o d e 2 0 1 4

N o v i e m b r e d e 2 0 1 6

PLAN DE MEJORAMIENTOGESTIÓN DE LA COMUNIDAD 2014

PROBLEMA

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLES

RECURSOS

PLAZO

I N I C I A

T E R M I N A

F S E

O T R O S

Falta reconocimiento de la población étnica perteneciente a la institución educativa.

Reconocer los estudiantes pertenecientes a grupos étnicos en la institución.

Finalizando el año 2014 identificar en un 100% los estudiantes pertenecientes a grupos étnicos en la institución.

Porcentaje de estudiantes pertenecientes a grupos étnicos Diagnóstico elaborado de cada grupo. Número de estudiantes pertenecientes a grupo étnicos que participen en la celebración del día de la identidad cultural.

Diagnostico desde cada grupo, que permita identificar los estudiantes pertenecientes a grupos étnicos en la institución. Celebrar el día de la identidad cultural, con la participación de los estudiantes pertenecientes a grupos étnicos.

Directores de grupo. Líder del proyecto de participación y liderazgo

Recurso humano: personal docente y estudiantes.

1 4 Ma r zo de 2014

2 0 N o v i e m b r e 2 0 1 4

Falta implementar

Implementar estrategias

Finalizando el

Porcentaje de estrategias

Cuatro actividades

Líder proyecto CEPAD

Recurso

10

1 5

estrategias encaminadas a la prevención de riesgos físicos que trasciendan al hogar.

encaminadas a la prevención de riesgos físicos.

2014 se habrán implementado en un 80% las estrategias encaminadas a la prevención de riesgos físicos que trasciendan al hogar.

implementadas Número de Actividades realizadas

institucionales, encaminadas a la educación y prevención de riesgos físicos en la institución que trasciendan al hogar.

humano: Personal directivo docente, docentes y empleados de la institución.

Feb r e r o d e 2014

N o v i e m b r e

d e 2 0 1 4

Falta mayor cumplimiento a las actividades programadas desde el proyecto de CEPAD.

Cumplir puntualmente con las actividades programadas desde el proyecto CEPAD

Finalizado el año 2014 se habrá realizado el 90% de las actividades programadas desde el proyecto CEPAD.

Porcentaje de actividades realizadas Número de capacitaciones.

Capacitaciones a la comunidad educativas en programas de seguridad. .

Líder del proyecto CEPAD

Recurso humano: Personal directivo, docentes y empleados de institución. Implement

10 Feb r e r o d e 2014

1 5

N o v i

emb r e d e 2 0 1 4

os necesarios para las capacitaciones y actividades

SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2014.

FECHA DE SEGUIMIENTO: DIA : MES : AÑO: RESPONSABLE: META

ACTIVIDAD

PLAZO

ESTADO DE EJECUCIÓN

OBSERVACI0NES

INICIA

FINA

LIZA NO INICIA EN

ESPERA

CANCELADA

FINALIZADA

EN EJECUCIÓN

% DE EJECUCIÓN

FORMATO SEGUIMIENTO A LAS METAS

META INDICADORES INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN

RESPONSABLE FRECUENCIA DE

RECOLECCIÓN.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA ANTONIO JOSÉ DE SUCRE …master2000.net/recursos/menu/194/2615/mper_arch_26338_mper_arch... · instituciÓn educativa antonio josÉ de sucre autoevaluaciÓn