Installation Interface BL Scan Courrier POST-OFFICE Intranet · juin 12 - Document non contractuel Remplacer le fichier XML_ScanfastCourrier.properties par le fichier XML_OpenBee.properties

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Installation Interface BL Scan

Courrier_PO_oct_2015.docx

juin 12 - Document non contractuel

Installation

Interface

BL Scan Courrier

POST-OFFICE Intranet

� Guide d’installation

� Guide d’administration





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Table des matières

1. Le manuel d’installation .................................................................................................................. 3

a. Installation du logiciel ................................................................................................................. 3

b. Paramétrage de l’interface .......................................................................................................... 6

1. Paramétrage du fichier d’interface Post-Office Intranet ................................................................ 8

a. Modification du fichier de destination ........................................................................................ 8

b Modification du fichier ProcScanfast.bat ............................................................................... 8

c Modification du fichier ProcScanfast.sql ................................................................................. 9





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1. Le manuel d’installation

a. Installation du logiciel

BL Scan rend possible le classement, l'archivage et la lecture automatique de vos

documents papiers numérisés à l'aide de votre scanner ou de votre système d'impression

multifonctions.

Ce chapitre a pour objectif de vous guider dans son installation.

� Pré-requis matériels et logiciels

�� La configuration système nécessaire au fonctionnement de l'application dépend de

nombreux facteurs, notamment de la taille des documents numérisés. La

rapidité d'exécution de BL Scan dépend de la puissance du poste de travail sur

lequel est installé le logiciel, de la mémoire dont il bénéficie, de la qualité du

signal réseau et de l'occupation du serveur.

�� La configuration décrite ici devra donc évoluer en fonction des besoins de chaque

utilisation ; il s'agit de la configuration système minimale nécessaire au

fonctionnement de BL Scan.

�� Un ordinateur équipé d'un processeur Intel® Core™ 2 Duo ou équivalent

Microsoft® Windows® XP, Vista ou Microsoft® Windows® 7 (versions

professionnelles 32 et 64 bits), Microsoft® Windows® 2003 Server ou 2008 Server

(avec une configuration minimale néanmoins augmentée).

�� 2 GB de mémoire vive (RAM)

�� 400 MB d'espace libre sur le disque dur (évolue avec le volume de documents à

stocker)

�� Une résolution d'écran couleur (16-bit) 800x600 ou supérieure

�� Une souris et un clavier compatibles Microsoft® Windows®

�� Un scanner compatible avec BL Scan et son propre driver

�� Le Microsoft® Framework .Net 3.5





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� Installation du logiciel BL Scan

L'installeur BL Scan vous guidera – écran après écran – à travers les étapes

d'installation du logiciel.

Avant d'installer BL Scan :

�� Fermez toute application active, en particulier les logiciels anti-virus.

�� Identifiez-vous en tant qu'administrateur sur votre poste de travail.

�� La machine doit avoir une machine virtuelle Java 1.5 ou supérieure installée

�� Double-cliquer sur le fichier Interfaces-install.jar.

Cliquer sur « Suivant »

Cliquer sur « Suivant »





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��

��

��

Cliquer sur « OK »

Décocher les packages suivant :

- Source Facture – XML

- Destination Facture

Ministère

Cliquer sur

« Suivant » :

Cliquer sur

« Suivant » :





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��

b. Paramétrage de l’interface

Tout le paramétrage de l’application se fait grâce aux fichiers contenus dans le dossier « config » du

dossier d’installation.

Paramétrage des pilotes source et destination :

Remplacer le fichier « connector.properties.xml » qui se trouve dans le répertoire

c:\convergence\Interfaces\config par celui d’Open Bee qui se trouve dans le répertoire » Fichiers

Open Bee » du package

Ce fichier indique la classe de pilote à utiliser et le fichier de configuration à lui associer.

• Les sources :

Dans le répertoire config/sources ce trouve les fichiers de configuration des sources de données.

- Configuration de Scanfast Courrier

Cliquer sur « Terminer ».





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Remplacer le fichier XML_ScanfastCourrier.properties par le fichier XML_OpenBee.properties

qui se trouve dans le répertoire « Fichiers Open Bee » du package.

Chercher la ligne REPSRC et vérifier si le chemin vers l’emplacement des lots scanfast

courrier est bien C:/BL OUTPUT POC. (Attention, bien mettre des « / » et non des

« \ »)

Si vous sauvegardez vos images, il faut mettre le chemin du répertoire de sauvegarde

au niveau de la ligne REP_BACKUP.

• Les destinations :

Dans le répertoire config/sources ce trouve les fichiers de configuration de destination des

courriers.

- Configuration pour Post-Office Intranet

� Configuration de la connexion à la base de données.

Editer avec WORDPAD le fichier PO308.cfg.xml

- Configuration du lien Scanfast – Post-Office

Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties

Remplacer tout les « \ » par des « / »

- Chercher [serveur] et

remplacer l’ensemble

[serveur] par le nom du

serveur Oracle hébergeant

l’instance POST

- Chercher [Numéro de

Port] et remplacer

l’ensemble [Numéro de

Port] par le numéro du

port du listener de

l’instance de POST

- Chercher [INSTANCE] et

remplacer l’ensemble

[INSTANCE] par le nom de

l’instance POST (par

défaut POST

Chercher [USER] et remplacer l’ensemble

[USER] par le USER de la base de Post-Office

( par défaut le nom du user est POST)

Chercher [PASSWORD] et remplacer

l’ensemble [PASSWORD] par le mot de

passe de la base Post-Office (par défaut

le mot de passe est OFFICE).





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NOTA : Tout les chemins doivent être écrit avec des « / » comme séparateur et non des « \ »

1. Paramétrage du fichier d’interface Post-Office Intranet

a. Modification du fichier de destination

�� Ce fichier est la configuration entre le répertoire export et l’intégration de nos informations dans

une fiche courrier.

Pour faire le paramétrage, nous avons à paramétrer 2 fichiers qui se trouvent dans le package dans le

répertoire OUTILS. Les mettre sur le serveur d’application de Post-Office intranet

- ProcScanfast.bat

- ProcScanfast.sql

b Modification du fichier ProcScanfast.bat

Editer le fichier avec Wordpad

Une fois le fichier renseigné et enregistré, nous devons paramétrer le fichier Procscanfast.sql

Vérifier si l’oracle_home

est correct

Vérifier si la variable de

connexion est correcte,

- le bon user

- le bon mot de passe

- -le bon alias





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c Modification du fichier ProcScanfast.sql

Editer le fichier avec Wordpad

- Choix du registre

Si le registre qui va recevoir la fiche courrier est le registre arrivée, ne rien faire sinon mettre le nom

du registre en majuscule entre les %

REM ********************************************************************************

REM Choix du registre

REM ********************************************************************************

SELECT lregistre,szregistre,bletatregistre from registre where upper(szregistre) like '%ARRIV%';

- Choix de l'agent

Demander au client quel est le nom de l’agent qui sera la créateur de cette numérisation.

Une fois le nom connu, mettre l’identifiant qui se trouve dans la fiche de l’agent de l’organigramme

REM Choix de l'agent

REM Mettre l'identifiant en majuscule de l'utilisateur entre les %

REM **************************************************************************************************

Select lagent, sznomagent, bletatagent from agent where upper(szidentifiaction) like '% %';





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- Choix de I’identifiant du destinataire (agent/service) de diffusion par défaut.

Demander au client quel est le nom de l’agent ou du service pour la diffusion de la fiche courrier

numérisée. Une fois le nom connu, mettre le nom de l’agent ou du service qui se trouve dans la fiche

de l’organigramme entre les % et en majuscule

REM **************************************************************************************************

REM Choix de l'agent

REM Mettre l'identifiant en majuscule de l'utilisateur entre les %

REM **************************************************************************************************

Select lagent, sznomagent, bletatagent from agent where upper(sznomagent) like '% %';

- Choix de la confidentialité

Demander au client quelle est la confidentialité par défaut niveau de la fiche courrier numérisée. Une

fois le nom connu, mettre le nom de la confidentialité qui se trouve dans Post-Office Intranet entre

les % et en majuscule. Si la confidentialité est NORMAL, ne rien faire

REM **************************************************************************************************

REM Choix de la confidentialité

REM Mettre le nom en majuscule de la Confidentialité entre les % et en majuscule

REM **************************************************************************************************

select lconfidentialite,szconfidentialite, bletatconfidentialite from confidentialite where upper(szconfidentialite)

like '%NORMAL%';

- Choix de la priorité

Demander au client quelle est la priorité par défaut niveau de la fiche courrier numérisée. Une fois le

nom connu, mettre le nom de l’urgence qui se trouve dans Post-Office Intranet entre les % et en

majuscule. Si l’urgence est NORMAL, ne rien faire

REM **********************************************************************************************

REM Choix de la priorité

REM Mettre le nom en majuscule de la priorite entre les % et en majuscule

REM ***********************************************************************************************

select lpriorite,szpriorite, bletatpriorite from priorite where upper(szpriorite) like '%NORMAL%';

- Choix de la nature

Demander au client quelle est la nature par défaut niveau de la fiche courrier numérisée. Une fois le

nom connu, mettre le nom de la nature qui se trouve dans Post-Office Intranet entre les % et en

majuscule. Si la nature est LETTRE, ne rien faire

REM *****************************************************************************************

REM choix de la nature

REM Mettre le nom en majuscule de la nature entre les % et en majuscule

REM ******************************************************************************************

select ltype,sztype, bletattype from type where upper(sztype) like '%LETTRE%';





Une fois le fichier rempli, enregistrer le puis lancer via l’explorateur Windows le fichier

ProScanfast.bat

Un fichier Scanfast.txt va alors se créer avec toutes les in

remplir les identifiants (les valeurs de la première colonne) dans le fichier PO308.proprties

�� Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties qui se trouve dans le répertoire

C:\Convergence\Interfaces\config

Puis ensuite

juin 12


Un fichier Scanfast.txt va alors se créer avec toutes les informations demandées. Il suffira ensuite de


Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties qui se trouve dans le répertoire

config\destinations

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formations demandées. Il suffira ensuite de


Editer le fichier avec WORDPAD PO308.properties qui se trouve dans le répertoire

Pour les chemins

des supports, il

suffit de faire un

Copie/Coller du

chemin qui se

trouve dans Post-

Office Intranet

(option Support

de documents)

Mettre à TRUE

Mettre à TRUE





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� Configuration du script de lancement

�� Ce fichier se trouve dans le répertoire C:\Convergence\interface.

Copier le chemin entier de JAVA avec des

doubles côtes

Copier le chemin du fichier

Interfaces.jar

Copier le chemin contenant le fichier

connector.properties.xml

Attenion Tout les chemins doivent être écrit avec

des « / » comme séparateur et non des « \ »

Documents

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