Inspection communaleLes Archives départementales se déplacent…

Visite d’inspection dans une commune des Pyrénées-Atlantiques

1er contact avec le personnel de la mairie

Inspection des documents conservés dans le local d’archives de la mairie.

Consultation et rédaction d’un inventaire sommaire

des dossiers et registres du local d’archives

Inspection des boîtes et dossiers conservés dans chaque bureau de la mairie, armoire par armoire.

Évaluation du volume des archives conservées dans chaque armoire

Poursuite de la visite dans un nouveau bureau en collaboration

avec un agent de la mairie.

Examen de l’état des plans cadastraux

conservés à la mairie.

La visite s’achève par l’inspection des archives conservées en salle de réunion

Aide et conseils sur la gestion

des archives communales.

Présentation d’un tableau relatif à la gestion des archives communales.