Innovation Award 2021 Framework - inovasi.sig.id

Innovation Award 2021 Framework

2021

Knowledge Management & InnovationDepartment of Corporate Learning & Development

Roadmap ofINNOVATION

Team Characteristics

010203

05

Methodology ofINNOVATION

Juries ofINNOVATION

04 Tools ofINNOVATION

Roadmaps of Innovation

Roadmaps Competition

SIG Group Innovation Award

Target per Categories Gold

National Convention

InnovatorInternal CompetitionSIG (2000 – 7000)SG, ST, SP, SBIAP Non Semen ICQCC, APQO

Target per Categories Gold / Ace 1*

International Convention

5 Besar per Kategori

Juara 1 per Kategori Platinum per Kategori

One Sheet Reg

Tahun 2021

P2: SIG GROUP INNOVATION COMPETITION P3: INNOVATION AWARD

ON DESK ASSESSMENT

SITE VISIT/ PRESENTATION ASSESSMENT

THE INNOVATION JOURNEY TEAM COORDINATION MEETING CEREMONIAL PREPARATION

Okt' 21

Sep' 21Sep' 21

Nov' 21

TECHNICAL PREPARATION

SHARING ON EXCELLENCE INNOVATION AWARD

Okt-Nov' 21

INNOVATION REGISTRATION COACHING & MENTORING

Jun-Ags' 21

Ags' 21

ASSIGN 3 NOMINEES/ CATEGORY

P1: SIG INNOVATION COMPETITION

ON DESK ASSESSMENT

SITE VISIT/ PRESENTATION ASSESSMENT

Jun' 21

SOCIALIZATION, PROMOTION

Des’20 – Maret 21

Jan-Mei' 21

ASSIGN 3 NOMINEES/ CATEGORY

INNOVATION REGISTRATION COACHING & MENTORING

GO LIVE INNOVATION 2021JANUARI29

Jul' 21 Jul' 21

Apr-Mei' 21

INNOVATION AWARD

CEREMONIAL PREPARATION

ASSESSMENT MECHANISM

2. ON DESK ASSESSMENT

4. PRESENTATION

Initial ScoreSite Visit IssueTOP 5 NOMINEE/CATEGORY

Intermediate ScoreStrenght & OFITOP 3 FINALIS/CATEGORY

Final ScoreFeedback ReportBA PEMENANG

KAUKUSTIM JURI

1. BENEFIT VERIFICATIONBenefitBA VERIFICATION

3. SITE VISIT EVALUATION

Team Characteristics

Hasil Workshop

*/Peserta Workshop: PT WKM, Juri Inovasi SIG Group IA, Pemerhati Inovasi, Pengelola Inovasi SIG Group

Perubahan Semua Karakteristik Tim Inovasi mengacu pada Konvensi Nasional TKMPN (Temu Karya Mutu dan Produktivitas Nasional)

/*

Breakthrough InnovationKRITERIA BREAKTHROUGH

KETERBARUAN

Ide inovasi yang diajukan sudah pernah diimplementasikan pada Semen Indonesia Group

INISIATIF Inisiatif Top Manajemen

Ide inovasi yang diajukan sudah pernah diimplementasikan pada industri semen diluar SMIG

FOKUS Komprehensif

Ide inovasi yang diajukan sudah pernah diimplementasikan pada industri diluar semen dan telah dimodifikasi

PENYEBAB Penyebab Permasalahan Tidak Diketahui

Ide inovasi yang diajukan belum/sudah pernah diimplementasikan pada industri diluar semen dan telah dimodifikasi serta berpotensi untuk dipatenkan

UNIT, ESELON DAN KEANGGOTAN

Lintas Unit Kerja, multi golongan keanggotaantidak bersifat permanen 5 orang/tim

BENEFIT FINANSIAL PER TAHUN

Benefit Finansial sesuai tujuan kunci inovasi denganPotensi atau Real Benefit > 200 Jt

KELANJUTAN Tidak Ada Kewajiban Melanjutkan ke Siklus Berikutnya

PKM TMM GKM SS 5RInisiatif Top Manajemen Inisiatif Lingkup Unit Terkait Inisiatif Lingkup Unit Terkait Inisiatif Lingkup Unit Terkait Mengandung unsur-

unsur :1. Ringkas2. Rapi3. Resik4. Rawat5. RajinKeanggotaan 5 orang /tim

Penyebab Permasalahan Tidak diketahui



Penyebab Permasalahan Sudah diketahui

Lintas Unit Kerja / Internal Unit Kerja



1 Unit Kerja

Multi Level Band 3 ke atas Band 3 ke bawah Multi Level

Keanggotaan Bersifat Tidak Permanen

Keanggotaan Bersifat Permanen

Keanggotaan Bersifat Permanen

Keanggotaan Bersifat Tidak Permanen

Tidak ada Kewajiban Melanjutkan ke Siklus Berikutnya

Ada kewajiban melanjutkan ke siklus berikutnya

Ada kewajiban melanjutkan ke siklus berikutnya

Tidak ada kewajiban melanjutkan ke siklus berikutnya

Jumlah Anggota 3-5 + fasilitator




Peningkatan, perbaikan, pencegahan dan pemecahan masalah




Metode & Alat:PDCA, 7 tools & new 7 tools, 7 Langkah

PDCA, 7 tools & new 7 tools, 8 Langkah

PDCA, 7 tools & new 7 tools, 8 Langkah

PDCA, 7 Tools, Flow Chart, 7 Langkah

Incremental Innovation

Methodology of Innovation

Hasil Workshop

*/Perubahan Semua Template Makalah Inovasi mengacu pada Konvensi Nasional TKMPN (Temu Karya Mutu dan Produktivitas Nasional) yang diselenggarakan oleh PT Wahana Kendali Mutu)

/*

SIG Group TKMPN XXIV & IQPC 2020 APQO 2020 ICQCC 2020

Incremental Innovation: SS, GKM, PKM, TMM

QEA (Quality Excellent Activity)

QCI (Quality Control Initiative)

SS, IP

a. ACE Team kompetisi berbasis tim

b. Concurrent Stream Berbagai topik

Incremental:a. QCCb.QCPc. SS / IPd.5R

QCC (Quality Control Control)

GKM, SGA

QCP (Quality Control Project)

PKM, Six Sigma

Basic Innovation: 5R QCW (Quality Control Workplace) 5S, 5R

Breakthrough Innovation: Produk & Bahan Baku, Manajemen, Teknologi & Proses Produksi

QIC (Quality Innovation Concept)

Design Thinking, Innovation

Breakthrough:Quality Innovation Concept (QIC)

Juara 1,2,3

Penghargaan Tim Kompetisi & Eksibisi : Diamond, Platinum, Gold, Silver, BronzePenghargaan Tim Terbaik : Best Presentation (Presentasi terbaik), Best Performance (Nilai terbaik di stream-nya), The Most Favorite (tim terfavorit di stream-nya)

• Overall Best • Best Impact on Productivity, • Best Impact on Innovation • Best for Leveraging Technology • Best for Impact on

Transformation

• Gold• Silver• Bronze

Benchmark Convention

2021TKMPN XXV & IPQC 2021

Sistem SaranSebelum

Langkah 1:Identifikasi Masalah

Langkah 2:Menyusun Rencana Perbaikan

Langkah 3:Melaksanakan Perbaikan

Langkah 4:Meneliti hasil

SesudahLangkah 1:

Menentukan tema & JudulLangkah 2:

Menganalisis PenyebabLangkah 3:

Menentukan SolusiLangkah 4:

Merencanakan PerbaikanLangkah 5:

Menyusun & MelaksanakanPerbaikan

Langkah 6:Mengevaluasi Solusi

Langkah 7:Membuat Standar Baru

Keterangan Perubahan:Perubahan 4 Langkah menjadi 7Langkah ini mengikuti Standar Nasionaldalam hal ini WKM selakupenyelenggara event TKMPN, yaitumenjelaskan secara eksplisit adanyapenentuan solusi disertai analisisrisikonya (langkah 3), perencanaanperbaikan yang telah disertai rencanapencegahan atas risiko dari solusi yangterpilih (langkah 4), Membuat standarbaru dan mensosialisasikan standartersebut ke pihak terkait (langkah 7).

Gugus Kendali MutuSebelum

Langkah 1:Menentukan tema & Judul

Langkah 2:Menganalisis Penyebab

Langkah 3:Menguji Penyebab Dominan

Langkah 4:Menyusun & Melaksanakan Perbaikan

Langkah 5:Meneliti Hasil

Langkah 6:Membuat standar baru

Langkah 7:Mencari Data Baru & Menetapkan tema berikutnya

SesudahLangkah 1:





Menyusun & Melaksanakan Perbaikan



Langkah 8: Mencari data baru & Menetapkan tema berikutnya

Keterangan Perubahan:Perubahan 7 Langkah menjadi 8Langkah ini mengikuti Standar Nasionaldalam hal ini WKM selakupenyelenggara event TKMPN, yaitumenjelaskan secara eksplisit adanyapenentuan solusi disertai analisisrisikonya (langkah 3) dan perencanaanperbaikan yang telah disertai rencanapencegahan atas risiko dari solusi yangterpilih (langkah 4)

Proyek Kendali MutuSebelum







SesudahLangkah 1:








Keterangan Perubahan:Perubahan 6 Langkah menjadi 7 Langkahini mengikuti Standar Nasional dalam halini WKM selaku penyelenggara eventTKMPN, yaitu menjelaskan secara eksplisitadanya penentuan solusi disertai analisisrisikonya (langkah 3) dan perencanaanperbaikan yang telah disertai rencanapencegahan atas risiko dari solusi yangterpilih (langkah 4)

Tim Middle ManagementSebelum







Langkah 7:Mencari Data Baru & Menetapkan tema berikutnya

SesudahLangkah 1:








Langkah 8: Mencari data baru & Menetapkan tema berikutnya

Keterangan Perubahan:Perubahan 7 Langkah menjadi 8 Langkahini mengikuti Standar Nasional dalam halini WKM selaku penyelenggara eventTKMPN, yaitu menjelaskan secara eksplisitadanya penentuan solusi disertai analisisrisikonya (langkah 3) dan perencanaanperbaikan yang telah disertai rencanapencegahan atas risiko dari solusi yangterpilih (langkah 4)

Breakthrough InnovationSebelum


Langkah 2:Latar Belakang Inovasi

Langkah 3:Manajemen Proyek

Langkah 4:Pengembangan Produk & Prototype

Langkah 5:Cost Benefit & Risk Analysis

Langkah 6:Sinergi & Berkelanjutan

SesudahLangkah 1:




Merencanakan InovasiLangkah 5:

Menyusun & Melaksanakan Inovasi



Keterangan Perubahan:Perubahan 6 Langkah menjadi 7 Langkahini mengikuti Standar Nasional dalam halini WKM selaku penyelenggara eventTKMPN, namun tidak ada kewajiban sudahterimplementasi (kategori QualityInnovation Concept).Sehingga karena di SIG Group diwajibkansudah terimplementasi maka harus adatambahan Fase Do-Check-Action agar bisamenjadi 1 siklus PDCA yang secara tersebardisebutkan dalam Langkah 5, 6 dan 7.

Tools of Innovation

7 Basic Quality Tools

7 New Quality Tools*source: PMBOK 5th Edition

Affinity diagrams. The affinity diagram is similar to mind-mapping techniques in that they are usedto generate ideas that can be linked to form organized patterns of thought about a problem

Process decision program charts (PDPC). Used to understand a goal in relation to the steps for gettingto the goal. The PDPC is useful as a method for contingency planning because it aids teams in anticipatingintermediate steps that could derail achievement of the goal.

Interrelationship digraphs. An adaptation of relationship diagrams. The interrelationship digraphsprovide a process for creative problem solving in moderately complex scenarios that possess intertwinedlogical relationships for up to 50 relevant items.

Tree diagrams. Also known as systematic diagrams and may be used to represent decompositionhierarchies such as the WBS, RBS (risk breakdown structure), and OBS (organizational breakdownstructure).

Prioritization matrices.Identify the key issues and the suitable alternatives to be prioritized as a set ofdecisions for implementation.

Activity network diagrams. Previously known as arrow diagrams. They include both the AOA (Activityon Arrow) and, most commonly used, AON (Activity on Node) formats of a network diagram. Activitynetwork diagrams are used with project scheduling methodologies such as program evaluation andreview technique (PERT), critical path method (CPM), and precedence diagramming method (PDM).

Matrix diagrams. Used to perform data analysis within theorganizational structure created in the matrix. The matrix diagram seeks to show the strength ofrelationships between factors, causes, and objectives that exist between the rows and columns that formthe matrix.

Project Management Tools• WBS (Work Breakdown Structure)• OBS (Organizational Breakdown Structure)• CBS (Cost Breakdown Structure)• Financial feasibility & sensitivity analysis • Risk analysis

Juries

Kriteria Juri Internal

Tingkat Jabatan Minimal Band 201

Pengalaman Juri Inovasi (Internal, Nasional, Internasional)02

Pengalaman Mengikuti Ajang Inovasi03

Nilai KPI Minimal 3,2504

Memiliki Sertifikat Juri Inovasi & Keahlian Bidang Tertentu04

PERNYATAAN INTEGRITAS JURI

Semua juri telah menandatangani pernyataan integritasnya sebagai juri

BERITA ACARA PEMENANG SIG Group-IA

Keputusan pemenang di kompetisi SIG Group IA (holding)

MAKALAH TIM INOVASI

Makalah tim inovasi yang sudah teregister di pengelola inovasi

BERITA ACARA VERIFIKASI BENEFIT

Verifikasi benefit yang telah di validasi oleh GM process owner untuk masing-masing nominee

DOKUMENTASI (FOTO & DAFTAR HADIR)

Setiap proses kegiatan kompetisi internal dan holding dilakukan dokumentasi

BERITA ACARA NOMINEE

Keputusan pemenang di kompetisi internal masing-masing Perusahaan EVIDENCE

Dokumen Penilaian

BERITA ACARA REPLIKASI INOVASI

Berita acara yang divalidasi oleh GM Process Owner bahwa Inovasi bisa direplikasi di internal

maupun eksternal Perusahaan

Kriteria Penilaian TKMPN XXV & IQPC 2021

Kriteria Penilaian ICQCC 2020

Kriteria Penilaian APQO 2020

Januari - Mei

PengumumanRegistrasi

Rekapitulasi One sheet

registration

Juni Juni

Penulisandokumen lengkap

Juli

On desk assessment

Juli

Site visit assessment

Agustus

Pengumumanjuara

Timelines SIG Innovation Award 2021 (2000 – 7000).

TERIMA KASIH

Documents

Innovation Award 2021 Framework - inovasi.sig.id