INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008 · I desember gjorde vi avtale om å ha container på plass for å gjøre det enkelt å kaste søppel ved innflytting. Det samme vil vi

Tiedemannsjordet Eiers.Sameie

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008

Ordinært sameiermøte i Tiedemannsjordet Eiers.Sameie, avholdes onsdag 02. april 2008, kl. 19.00 på Hasle skole, aulaen.

TIL BEHANDLING FORELIGGER:

1. KONSTITUERINGA) Valg av møtelederB) Valg av sekretær og en eller to sameiere til å underskrive protokollenC) Opptak av navnefortegnelseD) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn

2. ÅRSBERETNING FOR 2007

3. ÅRSREGNSKAP FOR 2007Styret foreslår overføring av årets resultat til balansen

4. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG REVISOR

5. INNKOMNE FORSLAGA) Etablering av IP-nettverk og tilknytning til internett fiber, se side 11B) Installasjon av målere for varme / varmt vann, se side 12C) Montering av solskjerming, se side 13D) Endring av vedtektenes § 21, se side 14E) Vedtakelse av husordensregler, se side 15 flg.

6. VALG AV TILLITSVALGTEA) Valg av 2 styremedlemmer for 2 årB) Valg av valgkomitéC) Valg av lekeplasskomité

Oslo, 25.03.2008Styret i Tiedemannsjordet Eiers.Sameie

Elisabeth Gundersen /s/ Morten Ræder /s/ Grethe Rømo /s/

Vidar Singh Kamboz /s/ Elin Rekdal /s/

I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

ÅRSBERETNING FOR 2007

1


TILLITSVALGTE

Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende:

STYRETLeder Elisabeth Gundersen Bertrand Narvesens Vei 51

Styremedlem Morten Ræder Bergverksgata 6 AStyremedlem Grethe Rømo Bertrand Narvesens Vei 33Styremedlem Vidar Singh Kamboz Opplandsgt 21Styremedlem Elin Rekdal Jens Bjelkes Gate 76 A

VARAMEDLEMMER TIL STYRETVaramedlem Camilla Klevan Bertrand Narvesens Vei 51Varamedlem Manoharan Dunston Pillai Jens Bjelkes Gt 86 BVaramedlem Mariann Macdonald Hovindveien 50a

GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET

TILLITSVALGTE OG ANSATTE

Sameiet har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn og det oppfordres derfor ved valg til en fordeling av kjønn i styre, komiteer og utvalg.

Av sameiets 5 styremedlemmer er det 3 kvinner og 2 menn.

Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.Sameiet har ingen ansatte.

FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON

Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS.Sameiets revisor er BDO Noraudit Oslo DA.

EIENDOMMEN

Sameiet består av 92 seksjoner.

Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 992208015.Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer :128 - 5

Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad.

REHABILITERING

Sameiet er nytt 2007 / 2008

2


VAKTMESTERTJENESTE

Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Vaktmester Hammersborg Eiendomsdrift AS ivaretar løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til kontrakt.

HMS

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige.

Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

BRANNSIKRINGSUTSTYR

I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret er tilstede og fungerer. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

TELENOR

Sameiet er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS Eiendomsforvaltning om rabattordning for beboere med telefonabonnement i Telenor.

Det gis rabatt på :- Tellerskritt/trafikk fra fasttelefon- Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet).

Den enkelte beboer får også rabatt ved bestilling av:- ADSL, oppringt internett og mobiltelefoni- Bredbåndstelefoni - Med 3 typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt i tillegg til de øvrige rabattene.

KABEL-TV Sameiet får levert kabel-TV signaler fra Canal Digital.

FORSIKRING

Sameiets eiendommer er fullverdiforsikret i Hammersborg Forsikring AS med polisenummer 100 001 691. Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering eller påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse.

Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer som den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen.Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

3


Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må beboerne straks melde skaden til Forsikringsavdelingen i OBOS – tlf 22 86 55 00 – faks 22 86 57 04 – E-post [email protected]ølging av forsikringssaker blir gjort av forsikringsavdelingen i OBOS.

EIENDELER OG GJELD – OMSETNING OG TAKSTER

Sameierne får tilsendt skjema med oppstilling over den enkelte seksjons andel av sameiets inntekter, utgifter, gjeld og eiendeler.Ligningsverdien får den enkelte oppgitt på ligningskontoret.Omsetning av seksjonene skjer til markedspris. Det finnes ikke takster for seksjonene hverken hos styret eller forretningsfører. Så langt forretningsføreren får oppgitt omsetningspriser, blir disse registrert. Forretningsfører kan, på bakgrunn av disse opplysningene, gi antydning om prisnivået for seksjonene.

STYRETS ARBEID

Vi har i perioden desember 2007 og frem til i dag avholdt 8 styremøter.

Desember 2007 var en hektisk mnd. for oss. Vi hadde flere overtakelsesmøter av fellesarealer samt flere møter med PEAB, OBOS, Oslo brannvesen og andre innvolverte parter. Det var mange rutiner som var viktig å få på plass.I dette arbeidet har nøkler og adgang til ulike fellesrom vært meget viktig. Siden vi er et nytt sameie, er trygghet et viktig begrep. Dette er noe vi har arbeidet mye med og som vi vil ha stort fokus på i vårt videre arbeide.

I desember gjorde vi avtale om å ha container på plass for å gjøre det enkelt å kaste søppel ved innflytting. Det samme vil vi gjøre for byggetrinn 2. Dette er en liten kostnad tatt i betraktning den trivselen vi ønsker å få på Tiedemannsjordet. I tillegg brukte styret unødvendig mye tid på å rydde søppel. Vi ønsker alle et trivelig bomiljø og henstiller til alle å tenke på miljøet og sine naboer mht. forsøpling av området.

I tillegg var det viktig å få på plass avtaler som renhold av fellesarealer, vaktmester, renovasjon, Canal digital, leveranse av strøm (LOS) etc. Noen avtaler gjenstår og de håper vi å ha på plass i løpet av 1 halvår 2008.

Vi har også arbeidet med persienner/markiser (se forslag C) og individuelle varmemålere (se forslag B) samt internettløsning for sameiet (se forslag A)

Vi har laget en logo som vi synes passer for Tiedemannsjordet, som vil bli brukt på alt av dokumenter, skilter etc som omhandler Tiedemannsjordet.

Vi har fått opp postkasseskilt og ringeklokkeskilt til alle beboere. I sameiet har vi 8 gjesteparkeringer som skal dekke totalt 192 leiligheter, dette er ikke mange og derfor har vi satt opp klare kjøreregler for gjesteparkeringen. Det er strengt forbudt å bruke disse til bil nr. 2 eller for beboere som har kjøpt leilighet uten parkeringsplass.

Siden vi er et nytt og urbant sameie har vi også fått opp en egen hjemmeside for Tiedemannsjordet (www.tiedemannsjordet.no), denne vil vi ha en gjennomgang av på sameietmøte.

Vi har også startet arbeidet med Ferd ang. fellesområdene for å gjøre disse så brukervennlige og trivelige som mulig, her inngår også lekeplass.

4

http://www.tiedemannsjordet.no/


REGNSKAPET FOR 2007

Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2008.

Årsregnskapet for 2007 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede.

Årets resultat på kr 75 572,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til balansen under konto for egenkapital.

INNTEKTERInntektene var i 2007 kr 149 390,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter.

KOSTNADERKostnadene var i 2007 totalt kr 73 924,-. Kostnadsbilde bærer preg av at sameiet kun var i drift deler av desember 2007. Det må påregnes at enkelte kostnader etterfaktureres.

Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.07 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

KOSTNADSUTVIKLING

RENTERRentesatsene i OBOS Eiendomsforvaltning AS pr. den 6.2.2008:

Renter på driftskonto : 1,8%Renter på sparekonto:

5,85% under 0,5 millioner 5,90% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 6,00% over 2 millioner

STRØMPRISENEDen totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter:Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 37% av total strømpris.Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet)utgjør ca. 29% av total strømpris.Statlige avgifter dvs. forbrukeravgift, avgift til Energifondet og merverdiavgiftutgjør ca. 34% av total strømpris.FORSIKRINGIndeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt 9,3%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon

KOMMUNALE AVGIFTER

5


Vann- og avløpsavgiften øker med 9,7% og renovasjonsavgiften øker med 21%.

ØVRIGE KOSTNADERNår det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning.

INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2008 (Budsjett)

Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2008.Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2008.)Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2008.

Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 249 000,-.

I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran.Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten.

Oslo, 25.03.2008

I styret for Tiedemannsjordet Eiers.Sameie

Elisabeth Gundersen /s/ Morten Ræder /s/ Grethe Rømo /s/

Vidar Singh Kamboz /s/ Elin Rekdal /s/

Revisors beretning deles ut på sameiermøtet

5685 - TIEDEMANNSJORDET EIERS.SAMEIE

RESULTATREGNSKAP

Note Regnskap Budsjett

2007 2008

DRIFTSINNTEKTER:INNKR. FELLESKOSTN. 2 149 390 5 125 000SUM DRIFTSINNTEKTER 149 390 5 125 000

DRIFTSKOSTNADER:KONSULENTHONORAR 3 -41 432 -125 000REVISJON 0 -15 000FORRETNINGSFØRSEL 0 -200 000STYREHONORAR

0 -40 000

DRIFT OG VEDLIKEHOLD 4 -1 069 -200 000DRIFT OG VEDLIKEHOLD 0 -706 000

6


KOMMUNALE AVGIFTER -7 583 -700 000ANDRE DRIFTSKOSTN. 5 -23 841 -50 000FORSIKRING 0 -200 000STRØM FELLESAREALER 0 -600 000VAKTMESTER / VASK / BRØYTING 0 -450 000FJERNVARME 0 -1 590 000SUM DRIFTSKOSTN. -73 924 -4 876 000

DRIFTSRESULTAT: 75 466 249 000

FINANSINNTEKT/ KOSTNAD:FINANSINNTEKTER

6 106 0

RES. FINANSINNT/KOSTN.

106 0

ÅRSRESULTAT 75 572 249 000

OVERFØRINGER:TIL OPPTJENT EGENKAPITAL 75 572

5685 - TIEDEMANNSJORDET EIERS.SAMEIE

BALANSE

Note 2007

EIENDELER

OMLØPSMIDLERRESTANSER FELLESKOST. 29 562DRIFTSKONTO I OBOS 166 215SUM OMLØPSMIDLER 195 777

SUM EIENDELER 195 777

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITALOPPTJENT EGENKAPITAL 75 572SUM EGENKAPITAL 75 572

7


GJELD

KORTSIKTIG GJELDFORSKUDD FELLESKOST. 47 422LEVERANDØRGJELD 72 783SUM KORTSIKTIG GJELD 120 205

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 195 777

PANTSTILLELSEGARANTIANSVAR

OSLO, 31.12.2007 / 25.03.2008

STYRET FOR TIEDEMANNSJORDET EIERS.SAMEIE

ELISABETH GUNDERSEN /s/ MORTEN RÆDER /s/ GRETHE RØMO /s/

VIDAR SINGH KAMBOZ /s/ ELIN REKDAL /s/

NOTE: 1REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak.Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig.

NOTE: 2INNKREVDE FELLESKOSTNADERGarasjeleie 4 689Brensel 42 104Felleskostnader 93 577Kabel TV 9 020SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 149 390

NOTE: 3KONSULENTHONORAROBOS Prosjekt AS -41 432SUM KONSULENTHONORAR -41 432

NOTE: 4DRIFT OG VEDLIKEHOLDDrift/vedlikehold bygninger -1 069SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 069

NOTE: 5

8


ANDRE DRIFTSKOSTNADERContainer -8 989Vaktmestertjenester -7 409Renhold ved firmaer -6 302Porto -920Bank og kortgebyr -221SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -23 841

NOTE: 6FINANSINNTEKTERRenter av driftskonto i OBOS 106SUM FINANSINNTEKTER 106

Dobbeltklikk for å lagre på filområde [LA STÅ ! IKKE SLETT Her slutter regnskapsformat . Vanlig tekstformat fra neste grått feltet.]

9


ETABLERING AV IP‐NETTVERK OG TILKNYTNING TIL INTERNETT FIBER Styret ønsker å fremme et forslag om etablering av et internt nettverk mellom alle leilighetene i sameiet. Vi vil så koble nettverket opp mot internett med en felles internett‐oppkobling via fiber. Dette vil i første rekke gi alle leilighetene en meget rask internettoppkobling på mellom 50‐100mbps begge veier, til mellom 120‐150,‐ / mnd som dekkes over husleien. Til sammenlikning koster et normalt ADSL abonnement fra ca. 300,‐ / mnd, og en fiberløsning vil gi opp til 20 – 40 x hastigheten til et slikt ADSL tilbud. Denne løsningen vil stille Sameiet godt rustet til de framtidige muligheter som ligger på internett, med film, tv, sikkerhet med mer. Vi har med et eget nettverk i tillegg mulighet til rimelig og enkelt å etablere kameraovervåkning av parkeringsanlegget. Løsningen er også markedets mest stabile, og er et meget godt fremtidig fremsalgsargument for leilighetene. Kostnadene for etablering av et slikt nettverk vil totalt være på 560.087,5 kr, inkl. moms. Fordelt på hver enkelt leilighet vil dette bli en kostnad på 2.995,‐ inkl. moms. Dette er en forholdvis høy installasjonskostnad pga. komplisert montering. Sett i forhold til den meget lave månedlige avgiften vil forslaget likevel lønne seg innen ca. 1,5 år, om alternativet er en billig ADSL‐linje. Da alle nyter like godt av oppkoblingen fordeles kostnaden likt på alle leilighetene. Forslag 1, del A ‐ stemmes over: Sameiet oppretter internt nettverk til kost pr. enkelt leilighet på ca. 2.995,‐ inkl. moms. Forslag 1, del B – stemmes over, om del A vedtas: Sameiet oppretter fiberoppkobling med DataGuard as, for levering av internett. I tillegg vil vi ha en serviceavtale med Voip Works om nettverksadministrasjon, feilsøkning, etc. Vi har to valg av hastigheter:

1. 50mbs oppkobling på ca. 120,‐ / mnd pr. leilighet inkl. moms

2. 100mbps oppkobling på ca. 150,‐ / mnd pr. leilighet inkl. moms

Alle priser baseres på at fiberoppkoblingen har 5 års avtale med leverandør og at alle leiligheter knyttes opp. Vedlegg:Tilbud fra Relacom, VoIP Works

10


MONTERING AV INDIVIDUELLE VARMEMÅLERE Styret ønsker å gå over til indviduell fakturering av fjernvarme, noe som krever installering av varmemålere i de enkelte leilighetene. Med individuell varmemåling blir hver leilighet fakturert etter faktisk forbruk. Innbetaling til felles akonto betaling for fjernvarme vil da fjernes fra husleien. Denne utgjør ca. kr. 7 / m2 pr. leilighet. I de fleste tilfeller medfører denne ordningen en nedgang i energikostnadene på 20‐30% for Sameiet totalt. I tillegg betaler man ikke for mer enn det man selv forbruker, så man slipper ”gratispassasjerer” over husleia. Måler og radiosender vil installeres i fordelingsboks på baderommene i byggetrinn 2, men for byggetrinn 1 vil senderen måtte plasseres utenfor fordelingsboks. Senderen er liten og diskré, og vil ikke gjøre nevneverdig ut av seg på badet. Forslag 2, stemmes over: Vi går over til individuell avregning av fjernvarmeforbruk. Dette krever installering av teknisk utstyr pr. leilighet på 4.140,‐ inkl. mva. For innhenting av forbrukstall og fakturering vil det påløpe en årlig utgift på 275,‐ per. leilighet. Går vi for forslaget vil vi kunne trekke fra felleskostnader for fjernvarme fra husleia på ca. 7,‐ / m2 per måned per leilighet. Vedlegg: Tilbud på installering og drift fra ista.

11


SOLAVSKJERMING Styret har innhentet priser for solavskjerming i form av utenpåliggende persienner og markiser for alle leiligheter i sameiet. Styret ønsker å beholde et helhetlig uttrykk på bygningene og foreslår derfor at vi holder oss til en enkelt produsent, med samme modellserie på både persienner og markiser. All innkassing skal være i samme mørkegrå som er på karmer og rekkverk på bygget i dag. Farge på markiseduk skal være lys grå. Vi har valgt produsent Hella for både persienner og markiser, sistnevnte med modell Viva. For de fleste vindustyper vil det være mulig å velge en 50mm persienne som kan skjules i vindusåpningen, slik at den ikke vil være registrerbar i åpen tilstand. Priser på persienner vil variere avhengig av vindusstørrelse, fra 1.900,‐ til 5.700,‐ For markiser varierer prisene fra 11.600,‐ til 19.600,‐ Her vil det være mulig med motorisert betjening for et lite tillegg. Alle priser er inkl. moms. Se vedlegg for detaljert prisoversikt. Styret vil komme med ytterligere informasjon angående montering og gjennomføring av tiltaket i egen utsending. På vindusfelt som har utadslående vinduer med sidehengsling vil denne løsningen dessverre ikke være teknisk mulig. For disse feltene vil den eneste mulige løsningen være en 80mm utenpåliggende persienne som monteres i overkant av vinduene rett på teglveggen. Dette vil være et såpass markant inngrep i det estetiske uttrykket at styret vil kreve at denne løsningen må foretas på alle aktuelle vinduer samtidig. Dette vil være en modell med motorisert betjening. Installasjonskostnad vil være mellom 5.600 – 5.900,‐ avhengig av vindusbredde. I tillegg vil det påløpe kostnad for tilkobling av elektriker på ca. 2.500,‐ Forslag nr. 3A stemmes over: Det etableres solskjerming for vindusfelt V1 og V2 på sydvest og sydøstfasadene, som blir påbudt for alle gjeldende vindusfelt. Se for øvrig vedlegg. Dette gjelder for leiligheter i 1. – 3. etasje i begge byggetrinn. Forslag nr 3 B stemmes over: Det etableres solskjerming for for vindusfelt V5, tilsvarende forslag 3A. Det må bemerkes at det her er mulighet for å velge en skjult løsning for fast felt, som utgjør størstedelen av vinduet. Dette gjelder kun berørte leiligheter i 4. og 5. etasje. Det foreslås at kun de leiligheter som blir berørt av forslaget har stemmerett. Vedlegg: Tilbud fra Suncom, samt fasadeskisse der berørte vinduer er markert med rødt

12


ENDRING AV VEDTEKTENES §21

Dagens vedtekter § 21 lyder:

”ENERETT TIL BRUKDersom det er plasser i garasjeanlegget på eiendommen som ikke blir utskilt som del av egen seksjon eller blir ideell andel til de enkelte seksjoner fastsettes i medhold av Eierseksjonslovens § 19, 5. ledd følgende enerettsbestemmelser:

Garasjeplasser:

De garasjeplasser som er tildelt etter følgende oppstilling har den angitte seksjon enerett til bruk:

Plassnr. Seksjonnr.

De bruksberettigede er forpliktet til å sørge for renhold og vedlikehold av de arealer som de har enerett til å bruke. Det skal ikke svares leie eller annet vederlag for eneretten til bruk ut over den fellesutgiftsberegning som følger av § 3 ovenfor. ”

Vedtektsbestemmelsen er ikke aktuell, da parkeringsplassene er tillagt de enkelte seksjoner som tilleggsdeler. Det foreslås derfor å slette §21 i sin nåværende ordlyd og etablere en ny §21 som omfatter en annen aktuell problemstilling for parkeringsplassene. Ny §21 foreslås å lyde:

Seksjonseiere som har fått tildelt parkeringsplass som er Handicap-plass (HC-plass) som tilleggsdel plikter å medvirke til bytte dersom det oppstår behov for HC-plass hos andre eiere av garasjeplass. Behov for HC-plass må dokumenteres med gyldig kommunal HC-dokumentasjon. Ved bytte er det behov for reseksjonering der tilleggsdelene byttes.

13


HUSORDENSREGLER

FOR

Sameiet Tiedemannsjordet

Disse husordensreglene er å anse som et supplement til de vedtekter som til enhver tid gjelder for SAMEIET TIEDEMANNSJORDET. Husordensregler er vedtatt på Årsmøtet i Sameiet den 02. april 2008.

§ 1

Hensikt

Husordensreglene har til hensikt å skape gode forhold innen sameiet og mellom naboer, i tillegg til å verne om eiendommen, anlegg og fellesutstyr, samt å bevare et enhetlig preg i eiendommen. Vis nødvendig hensyn overfor de øvrige som bor eller oppholder seg i bygget!

§ 2

Hensynet til øvrige beboere

Enhver sameier plikter å påse at leiligheten brukes slik at det ikke oppstår ulempe eller ubehag for andre beboere. Det må tas hensyn til det alminnelige behov for hvile og søvn. Det skal være alminnelig ro etter kl 23.00. Ved større private arrangementer bør naboer varsles i god tid, og vinduer og dører bør holdes lukket under arrangementet. Verten plikter å fjerne eventuelle etterlatenskaper (sigarettstumper, tom emballasje m.m.) i fellesareal senest dagen etter arrangementet. Det er ikke tillatt å røyke i heisen eller øvrige fellesområder innendørs.

Ingen borring i leilighetene før klokken 1000 på søndager.

§ 3

Orden i fellesområdene

Styret oppfordrer alle til å vise nødvendig hensyn til naboer og eiendom.

Det må utvises forsiktighet når innbo bæres inn og ut av bygget i forbindelse med flytting. Sameier er ansvarlig for enhver skade som han eller hun påfører eiendommen. Beboerne oppfordres til, i egen interesse, å verne om fellesarealene og alle må medvirke til at området i og rundt eiendommen kan holdes ryddig og pent. Styret har anledning til å innkalle den enkelte seksjonseier til dugnad.

Garasje, privat bod. Farlig materiale samt giftige, eksplosive eller brennbare substanser og mat eller stoffer som kan tiltrekke seg utøy, skadedyr og lignende, må ikke oppbevares i bodene. Papp og papir må heller ikke oppbevares i garasjebod på grunn av brannfare, men gjenstander hensatt i disse bodene kan godt oppbevares i pappkartonger. For å holde sameiets energikostnader på et minimum skal lyset slås av når du forlater bod.

Sykler, barnevogner, sportsutstyr og lignende må ikke hensettes i gangområder, trapper eller avsatser. Hensatte gjenstander fjernes av vaktmester uten varsel.

Hunder skal gå i bånd i sameiets fellesarealer og skal holdes unna blomsterbed, sandkasser m.m.

Røyksneiper skal ikke kastes fra leilighetene over i etasjene - leilighetseierne/leierne har ansvar for dette. Styret oppfordrer alle til å vise nødvendig hensyn til naboer og eiendom.

Utendørs/hage - Hekkene i hagene skal ikke røres av beboerne, de er en del av felles beplantning. De må ikke tas ut eller erstattes med andre typer hekk. Styret kan gi dispensasjon. De skal vedlikeholdes

14


av sameiet sammen med resten av plantene på fellesarealer. Styret vil utarbeide en standard for utearealer, hager, balkonger, etc.

Kun gass- og elektrisk grill kan brukes på balkongene.

§ 4

Avfallshåndtering

Enhver forsøpling av eiendommens fortau, ganger, trapper og fellesareal er forbudt. Alt husholdningsavfall skal pakkes inn og legges i egne avfallscontainere i ett av sameiets avfallsrom. Det er ikke tillatt å deponere annet en alminnelig husholdningsavfall i søppelrommene. Hvis det ikke er plass til avfallet i containerne skal det oppbevares i husstanden til containerne er tømt. Reduser volumet på søppelet så godt som det lar seg gjøre før det kastes. Aviser, papp og papir skal kastes i særskilte containere, og skal under ingen omstendigheter etterlates utenfor papircontainerne. For å unngå tilstrømning av skadedyr må søl omkring søppelkassene unngås og fjernes umiddelbart av ansvarlig part. Av samme årsak skal ikke avfall hensettes i fellesarealene eller utenfor egen inngangsdør.

§ 5. Postkasseskilt og ringeklokketablå

Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at ringeklokketablået og postkassen er utstyrt med navn på beboer(e) av seksjonen. Kun originale skilt bestemt av styret godtas.

Et nytt postkasseskilt bestilles gjennom Styret. For forandringer på ringeklokketablået, henvend deg til Styret.

§ 6

Arbeider som innebærer fare for vannlekkasje

Arbeider på bad, vaskerom og kjøkken, som inkluderer røropplegg, må kun utføres av autoriserte firmaer pga. fare for lekkasje til underliggende leiligheter. Vannkraner som lekker eller forårsaker støy skal snarest mulig besørges pakket om. Uvedkommende gjenstander skal ikke kastes i vask og WC slik at avløpsrør tilstoppes.

§ 7

Felles signalanlegg

For at fellesanlegget for distribusjon av elektriske signaler (radio og TV m.m.) skal fungere optimalt må det kun benyttes godkjente tilkoblingsledninger (skjermede kabler for radio- og fjernsyn). Det skal ikke utføres modifikasjoner eller arbeid på eiendommens fellesanlegg uten at dette er avtalt med styret og det selskapet som har vedlikeholdsansvaret for anlegget.

Parabolantenne - kan ikke være synlig. Dvs. at parabolen mest sannsynlig bare kan monteres lavt, og godt inne på egen balkong for at den ikke skal være synlig verken fra siden eller forfra for andre beboere.

§ 8

Garasjeanlegget

Stopp etter innkjøring/utkjøring fra garasjen og sjekk at porten er lukket etter deg. Alle har ansvar for at uvedkommende ikke kommer inn.

Beboere kan leie ut sine egne plasser internt, men styret må bli gjort kjent med hvem som leier plassen. Styret har utarbeidet en standard leiekontrakt som vi anmoder utleier om å benytte. Styret ber om å få en kopi av denne for sameiets utleieregister. Det er i alles interesse at utleie begrenses og i

15


størst mulig grad kontrolleres for å minske muligheten for adkomst av fremmede med uhederlige formål til garasjeanlegget og boder.

§ 9

Brannforebyggende sikkerhet

Hver enkelt seksjonseier plikter å påse at det finnes minst ett brannslukningsapparat / brannslange og en eller flere røykvarslere i de(n) seksjonen(e) han eller hun rår over. Det bør være røykvarsler på alle soverom. Seksjonseier er ansvarlig for at det utføres funksjonskontroll på egne røykvarslere minst en gang pr. år.

§ 10

Brudd på husordensreglene

Eventuelle klager på nabo for brudd på husordensreglene eller på grunn av andre sjenerende forhold bør rettes direkte til naboen selv. Kanskje er vedkommende ikke klar over forholdet og problemet kan på den måten løses gjennom samtaler partene i mellom. Gjentatte og/eller grove overtredelser av husordensreglene kan rapporteres skriftlig til styret. Styret skal ha myndighet til å treffe nærmere forføyninger i sakens anledning.

§ 11

Erstatningsansvar

Sameier blir erstatningspliktig for enhver skade som oppstår som følge av overtredelse av husordensreglene eller annen mangel på aktsomhet. Sameier er også ansvarlig for at husordensreglene blir overholdt av hele husstanden, fremleietaker eller andre personer som er gitt adgang til leiligheten og fellesareal. Skader som påføres sameiets eiendeler skal raskest mulig utbedres av den/de som har forårsaket skaden.

16

Documents

INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2008 · I desember gjorde vi avtale om å ha container på plass for å gjøre det enkelt å kaste søppel ved innflytting. Det samme vil vi