Ingreso al sistema GDMS (Global Donation Management) 1.- Ingresar al sistema GDMS dando clic en la Opción 4 “Ingresa tu proyecto” dentro de la convocatoria pública.

Si la ONG nunca ha trabajado con la Fundación Walmart de México, hacer clic en Registrarse para crear Usuario y Contraseña.

Si la ONG ha colaborado con la Fundación Walmart y tienes problemas con el Usuario y la Contraseña, contacta a los siguientes asociados: César Monterrosa cesar.monterrosa@walmart.com Jesús Mauricio jesus.Mauricio@walmart.com

Perfil de la organización Una vez ingresado Usuario y Contraseña. 2.- La pantalla que se reflejará, es la siguiente en la que deberás hacer clic en Perfil de la organización.

En el apartado, Perfil de la organización, es importante capturar todos los datos solicitados de forma correcta, ya que con la falta de algún dato o que se haya capturado de manera incorrecta, será motivo de rechazo de la solicitud sin pasar el primer filtro. Deben considerar que este apartado (Perfil de la organización) debe capturarse en un solo momento, no está permitido guardar y después seguir capturando esta sección. Debe ser la primera sección que se debe llenar antes de cualquier cosa

RFC DE LA INSTITUCIÓN

Solicitud de Donaciones monetarias Concluido el proceso de captura de Perfil de la organización 3.- Hacer clic en la sección, Donaciones monetarias, desplegará la siguiente información.

4.- Hacer clic en Crear nueva.

5.- En la sección, Detalle de la donación, en la pregunta ¿Es esta solicitud de patrocinio?. La respuesta debe ser NO, es muy importante hacer este paso, ya que se tomará como motivo de rechazo una respuesta incorrecta.

En el campo Título de la Donación* deberán colocar el Nombre del proyecto

En este campo, además de colocar México, por ser el país donde se estará ejecutando el proyecto, se enlistarán los estados y municipios donde se llevará a cabo el proyecto, deberán separar los estados y municipios con una coma (,).

Capturar el monto solicitado para el proyecto en $ pesos MXN

En el siguiente campo se debe capturar el detalle de cómo se van a utilizar los fondos, ejemplo: • $100,000.00 MXN elaboración de materiales de capacitación • $200,000.00 MXN compra de materiales para construcción de huertos • $100,000.00 MXN compra de materiales para construcción de sistemas de agua • $100,000.00 MXN compra de materiales para construcción de estufas ecológicas

La suma del detalle de los fondos solicitados debe ser igual que el monto solicitado. En el campo, Objetivo de donación, se debe dar a conocer el motivo del proyecto como el detalle del mismo y especificar si el grupo de beneficiarios pertenece a grupos vulnerables, por ejemplo: discapacidad, mujeres, niños, comunidad LGBT+, etc.

Además de incluir la siguiente información: • Número de beneficiarios • Número de beneficiarios indirectos • Del total de beneficiarios ¿Cuántos son niños (0 a 12 años)? • Del total de beneficiarios ¿Cuántos son mujeres? • Número de familias beneficiadas

Para los proyectos de Seguridad Alimentaria que tengan como objetivo construcción de huertos de traspatio, sistemas de agua, baños secos y/o estufas ecológicas, deberá especificar lo siguiente: • Número de traspatios • Número de sistemas de agua • Número de sanitarios ecológicos • Número de estufas ecológicas En el botón, Elija el archivo, deberá cargar el formato del cronograma de actividades que viene anexo en esta guía.

Continuar con la respuesta de las preguntas presentadas

Detalles de gobernanza La información solicitada en la sección, está enfocada en los datos de su gobierno corporativo (consejo administrativo). *Los integrantes de la junta directiva, directores ejecutivos y miembros clave, son apartados que ya deben estar precargados. Ya que esta información es tomada del apartado “Perfil de la organización”.

Certificación Los datos en esta sección deben ser llenados correctamente y sin dejar ningún campo en blanco, un error puede ser causa de rechazo. *El responsable de firmar, será la persona que se colocó en “Punto principal de contacto”, esta persona debe de ser el representante legal, presidente o director.

Los documentos que se deben adjuntar son: • Acta constitutiva • Poder para ejercer actos de administración por parte del representante legal • Acta de situación fiscal *estos archivos deben de cargarse directamente por medio de una carpeta comprimida (ZIP)

Solicitud de consentimiento *El responsable de firmar, será la persona que se colocó en “Punto principal de contacto”, esta persona debe de ser el representante legal, presidente o director.