Embed Size (px)
DESCRIPTION
wwawawaw
Citation preview
i
DAFTAR ISI
BAB 1 INFORMASI UMUM ____________________________________________ 1
BAB 2 CONTACT PERSON _____________________________________________ 3
BAB 3 SET UP & BREAK DOWN _________________________________________ 6
BAB 4 PEMBANGUNAN STAND _______________________________________ 13
BAB 5 SHOWDAYS __________________________________________________ 31
BAB 6 FASILITAS PAMERAN __________________________________________ 42
BAB 7 TIPS & MASUKAN _____________________________________________ 45
BAB 8 FORM OPERASIOANAL & DESIGN BOOTH __________________________ 46
1. Nama Pameran
Indocomtech 2015
2. Logo
3. Tagline
“Internet of things”
4. Tempat Pelaksanaan Hall A, Hall B, Cendrawasih Hall dan Main Lobby Balai Sidang Jakarta Convention Center Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO. Box 4916 Jakarta 10049 Indonesia Telp : +62 - (0) - 21 - 5726000 Fax : +62 - (0) - 21 - 5726523/28 Email : [email protected]
Website : www.jcc.co.id 5. Waktu Pameran
Hari / Tanggal : Rabu – Minggu, 28 Oktober 2015 – 1 November 2015 Jam buka : 09.00 – 22.00 WIB (Peserta) 10.00 – 21.00 WIB (Pengunjung) Berlangsung bersamaan dengan pameran Jakarta Auto Show di Assembly Hall dan Plenary JCC.
6. Penyelenggara
Yayasan Apkomindo Indonesia Harco Mangga Dua Blok I No. 28 Jakarta 10730, Indonesia
Informasi Umum Bab 1
Telp : +62-(0)-21- 6242 661/62 ( hunting ) Fax : +62-(0)-21- 6123 780
7. Publikasi online pameran
Website : www.indocomtech.net
Facebook : Indocomtech
Twitter : @indocomtechnet
Instagram : Indocomtech
8. Tiket Masuk Pameran ini terbuka untuk umum dengan harga tiket perorangan per kunjungan sebagai
berikut:
Rabu – Kamis : Rp 15.000,- (lima belas ribu rupiah)
Jumat – Minggu : Rp 20.000,- (dua puluh ribu rupiah) Bebas Biaya masuk berlaku untuk :
Anak-anak di bawah 5 tahun
Lansia di atas 65 tahun 9. Perubahan Jadwal Pameran
Perubahan yang terkait dengan tempat dan waktu pameran, akan diinformasikan kepada peserta paling lambat 30 (tiga puluh) hari sebelum pelaksanaan pameran.
ORGANIZER
PT. Amara Pameran Internasional Jl. Cikatomas 1 No. 7 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12180, Indonesia Ph. : +62-(0)-21- 2905 4091 ( hunting ) Fax : +62-(0)-21- 2905 4092 Web : www.api-event.com
Project Leader : Dwi Putri Winahyu (Wina) Ph. Ext. : 113 Mobile : +62 (0) 8118829884 Email : [email protected]
Hall A Coordinator : Adriean Eka ( Rian ) Ph. Ext. : 117 Mobile : +62 (0) 856 9149 5131 Email : [email protected]
Hall B Coordinator : Susilo Wirawan (Shilo) Ph. Ext. : 103 Mobile : +62 (0) 8118882202 Email : [email protected]
Cendrawasih Hall : Desy Niken (niken) Ph. Ext. : 107 Mobile : +62 (0) 858 6850 0503 Email : [email protected]
Main Lobby Coordinator : Diand Karina (ririn) Ph. Ext. : 129 Mobile : +62 (0) 8159420451 Email : [email protected]
Contact Person Bab 2
OFFICIAL CONTRACTOR PT. Samudra Dyan Praga Jl Jend. Basuki Rachmat No. 31 Jakarta 13430, Indonesia Phone : +62-(0)21 – 860 4622 Fax : +62-(0)21 – 862 6128 Mobile : +62 8158 784 986
Website : www.samudra.co.id
VENUE Jakarta Convention Center Jl Jend. Gatot Subroto, Senayan Jakarta - 10270 PO Box 4916 Jakarta 10049, Indonesia Phone : +62-(0)21-5726000 Fax : +62-(0)21-5726523/28 Email : [email protected] Website : www.jcc.co.id
1. Security & Parking kontainer : Mugiyo Mobile : +62 (0) 812 9033 803 2. Disposal Waste : Joko Haryanto Mobile : +62 (0) 811 163 441 3. Ridging / Truss System : Thalut Wasil Mobile : +62 (0) 811 103 845 4. Occupational health&safety : Tukino Mobile : +62 (0) 812 8930344
1. Ketentuan Umum
Peraturan berikut akan menjelaskan beberapa aturan dasar yang dibutuhkan oleh peserta, kontraktor pameran dan pihak terkait lainnya, dalam tahap perencanaan, pendisainan stand, dan pengoperasian barang display dengan ketentuan sebagai berikut:
Ciptakan lingkungan pameran yang menawarkan “Quality and Style” dengan display yang menarik sesuai dengan tema pameran.
Ciptakan lingkungan pameran yang lebih nyaman, mudah dikunjungi serta memenuhi kriteria kepuasan pengunjung pameran.
Memberikan perhatian besar pada keamanan dan kemudahan gerak (akses) pengunjung di area stand masing-masing.
Tidak mengganggu kenyamanan di luar standnya, sebagai contoh suara, tata cahaya serta arus pengunjung yang menumpuk akibat adanya pertunjukan ataupun display barang di dalam stand.
Selain biaya pameran yang ditanggung oleh peserta, setiap peserta bertanggung jawab atas seluruh biaya operasional yang ditimbulkan.
Setiap peserta pameran dan atau perwakilannya diharuskan membayar dalam kurs rupiah untuk segala bentuk transaksi dilapangan kepada Organizer sesuai dengan batas waktu yang telah ditetapkan, seperti biaya penambahan fasilitas dan biaya lainnya.
2. Tanda Masuk Pameran 2.1 Tanda masuk peserta pameran (Exhibitor Pass)
2.1.1 Setiap peserta dengan ukuran stand di bawah 10 m2 berhak memperoleh 4 (empat) buah Exhibitor Pass .
Untuk stand lebih besar dari 10m2 dan bukan kelipatan 10, maka perhitungan akan dibulatkan ke atas. Contoh : 22,5 m2 = 9 exhibitor pass 108 m2 = 44 exhibitor pass
2.1.2 Exhibitor Pass harus dikenakan selama masa set-up, showdays hingga breakdown pameran.
2.1.3 Exhibitor Pass bisa diambil di organizer office masing-masing hall pada setup hari ke 1 dan ke 2.
2.1.4 Penambahan exhibitor pass dikenakan biaya Rp 30.000,- per Id card (selama persediaan masih ada).
SET-UP & BREAKDOWN Bab
3
10m2 = 4 exhibitor pass
2.2 Tanda masuk kontraktor pameran (Contractor Pass) 2.2.1 Organizer tidak menyediakan Contractor Pass secara khusus bagi para
kontraktor pameran. Sebagai tanda masuk pada saat set-up dan breakdown, semua personil kontraktor harus mengenakan seragam dari perusahaan kontraktor masing-masing.
2.2.2 Personil kontraktor yang tidak mengenakan seragam kontraktor dilarang memasuki area pameran.
3. Masa Pembangunan (Set-up) dan Pembongkaran Stand (Breakdown)
3.1. Jadwal set-up dan breakdown
Hall A, B, Cendrawasih, Main Lobby
Waktu (WIB) Keterangan
SET UP** Senin, 26 Oktober 2015 10.00 - 22.00 Pembangunan stand
Selasa, 27 Oktober 2015 11.00 - 23.00 Pembangunan stand
Selasa, 27 Oktober 2015 17.00 – 23.00 Pemasukan barang display
Selasa, 27 Oktober 2015 19.00 – 22.00 Pengetesan listrik
BREAK DOWN
Minggu, 1 November 2015 21.00 – 24.00 Pengeluaran barang display
Senin, 2 November 2015 00.00 – 06.00 Pembongkaran stand
**Jadwal Fix akan diinformasikan pada saat Technical Meeting
Keterangan:
Jika terdapat perubahan jam pada masa set-up, maka pihak organizer akan segera mengkonfirmasikan perubahan tersebut kepada pihak peserta dan kontraktor stand.
Peralatan/barang display peserta yang belum dipindahkan hingga Senin, 2 November 2015 pukul 06.00 WIB, maka pihak Organizer berhak mengeluarkan barang tersebut, dimana segala tanggung jawab, kerusakan, kehilangan, biaya, dan denda yang terjadi ditanggung oleh peserta yang bersangkutan.
3.2. Pintu Masuk Kontraktor dan Peserta Pameran (Set-up & Breakdown)
HALL PINTU MASUK KODE PINTU
Pre-function A Glassdoor Pre-function A A2
Hall A Loading Dock Hall A / A1, A2
Glassdoor Pre-function A
Connecting Hall Loading Dock Hall A A1
Selasar Connecting Loading Dock Plenary P1
Pre-function Hall B Loading Dock Hall B B2
Hall B Loading Dock Hall B B3, B4
Cendrawasih Room & Main Lobby Glassdoor Utama M1
3.3. Display Produk Display Produk yang diizinkan adalah yang berkaitan dengan industri pameran. Peserta wajib mengisi Form Product Display (FORM 6) yang berisikan spesifikasi barang display.
3.4. Kontraktor Stand
3.4.1. Peserta pameran dan kontraktornya diharuskan untuk datang tepat waktu serta bekerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan oleh pihak Organizer (tidak ada penambahan waktu).
3.4.2. Design Stand peserta harus diserahkan kepada Organizer paling lambat pada
tanggal 10 Oktober 2015.
3.5. Keamanan selama masa set-up dan breakdown
3.5.1. Peserta pameran wajib hadir pada setiap aktivitas memasukkan dan mengeluarkan barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran.
3.5.2. Dilarang merokok di dalam area gedung selama masa set-up dan breakdown. Merokok hanya diperkenankan di luar area pameran / ruangan outdoor.
3.5.3. Dilarang melakukan pengecatan di dalam gedung pameran kecuali yang materialnya telah disetujui untuk pengerjaan perbaikan, material berbahaya lainnya harus dipergunakan seminimal mungkin. Pengecatan harus dilakukan berjauhan dengan materi-materi yang mudah terbakar dan alat pemadam kebakaran harus ditempatkan pada posisi yang mudah dijangkau.
3.5.4. Dilarang melakukan pemotongan materi bangunan stand berbahan besi atau sejenis metal lainnya, yang prosesnya dapat menimbulkan percikan api yang dapat membahayakan pekerja, stand yang sedang dikerjakan serta stand lain di sekitarnya. Pemotongan materi berbahan baku metal harus sudah dilakukan sebelum masa setup di lapangan.
3.5.5. Dilarang meletakkan material-material untuk dekorasi dekat area pengunjung/gangway, pintu keluar darurat ataupun peralatan pemadam kebakaran.
3.5.6. Setiap orang yang memasuki area kerja/pameran wajib mempergunakan helm keselamatan serta sepatu tertutup. Jika tidak mempergunakan sepatu tertutup, maka tidak diizinkan untuk memasuki area pameran.
3.5.7. Dilarang mempergunakan kompresor untuk mengecat, memaku tembok ataupun lantai, merusak lantai, dinding ataupun atap gedung pameran. Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan ini, maka peserta pameran yang bersangkutan akan dikenakan denda sesuai besaran kerugian, serta penyitaan kompresor oleh pihak Organizer.
3.5.8. Dilarang mendisplay produk-produk yang berasap, menimbulkan panas, menimbulkan bau ataupun menimbulkan kebakaran serta hal-hal lain yang mungkin dapat merugikan stand serta mengganggu sekeliling ruang pameran. Bagi peserta pameran yang melanggar ketentuan ini akan dikenakan denda sesuai dengan besaran kerugian yang timbul.
3.5.9. Peserta yang sudah selesai membangun konstruksi stand dan memasang barang display, tetap harus berada di area standnya sampai jam penutupan set-up, guna melakukan ceklist malam. Ceklist ini dilakukan antara peserta pameran dengan pihak organizer. Kegiatan ceklist ini juga tidak dapat dilakukan lebih awal, dengan alasan apapun. Jika peserta pameran tidak berada di area stand
pada jam penutupan, maka tidak akan dilakukan ceklist, dan organizer tidak bertanggung-jawab terhadap segala kehilangan dan kerusakan stand dan barang display.
3.6. Persyaratan pembongkaran stand
3.6.1. Jadwal pengeluaran barang dilakukan pada hari terakhir pameran yaitu: Minggu, 1 November 2015: Pukul 21.00 – 24.00 WIB
3.6.2. Peserta pameran wajib hadir dan mengawasi proses pengeluaran barang, meskipun pengerjaannya dilakukan oleh agen transportasi dan sejenisnya yang mewakili peserta pameran.
3.6.3. Organizer tidak bertanggung jawab atas segala kerusakan dan kehilangan barang display yang tidak dikeluarkan setelah melewati jadwal pengeluaran barang.
3.6.4. Tidak diperkenan membongkar stand dengan cara merubuhkan bangunan sekaligus, akan tetapi harus bagian per bagian.
3.6.5. Jika hingga Senin, 2 November 2015 pukul 06.00 WIB masih tersisa barang display atau bagian stand yang belum diambil oleh peserta, maka Organizer berhak mengeluarkan barang tersebut dengan segala tanggung jawab dan biaya yang terjadi ditanggung oleh peserta yang bersangkutan.
3.7. Kendaraan selama masa set-up dan breakdown
3.7.1. Truck Pass Demi menghindari adanya penumpukan akses masuk di sekeliling lokasi pameran, setiap truk kontraktor peserta harus diparkir berdasarkan area yang sudah ditetapkan oleh Organizer dengan memasang truck pass pada kaca depan.
3.7.2. Truck pass masing-masing hall dibedakan berdasarkan warna kertas dan bisa diambil pada saat Technical Meeting atau dengan meminta kepada koordinator hall yang bersangkutan.
HALL WARNA KERTAS PARKIR
Pre-function A Biru
Hall A Biru
Connecting Hall Biru
Selasar Connecting Kuning
Pre-function Hall B Kuning
Hall B Kuning
Cendrawasih Hall Merah
Main Lobby Merah
3.7.3. Area parkir dari setiap warna truck pass, denah parkir dapat dilihat:
3.7.4. Kendaraan pribadi
Kendaraan pribadi para pekerja tidak diperkenankan memasuki lokasi pameran selama masa set-up dan breakdown. Dihimbau agar kendaraan pribadi ini diparkir ditempat parkir terdekat.
3.7.5. Pengantaran barang ke stand pameran. Ketika mengirimkan barang ke lokasi pameran, peserta pameran harus mencantumkan dengan jelas nomor stand beserta petugas di lapangan yang akan menerima barang, serta memastikan bahwa semua barang diterima secara langsung di stand perusahaan masing-masing. Tidak diperkenankan menitipkan barang di ruang Organizer.
3.8. Pembuangan Sampah 3.8.1. Setiap biaya yang ditimbulkan akibat sampah material yang tersisa selama masa
set-up, showdays, dan breakdown menjadi tanggung jawab peserta pameran. Untuk kebersihan keseluruhan area pameran menjadi tanggung jawab pihak Jakarta Convention Center.
3.9.2. Peserta bertanggungjawab terhadap sampah-sampah yang diproduksi selama
masa pembangunan stand, masa showdays dan masa pembongkaran dari masing-masing stand.
3.9.3. Untuk kenyamanan bersama, setiap harinya ketika masa setup selesai dan saat
showdays, para peserta dimohon untuk meletakkan sampah yang timbul dalam pembangunan stand di area gangway untuk diambil oleh tim kebersihan.
3.9.4. Setiap materi yang berada di gangway ketika malam hari selesainya masa setup
dan saat showdays dianggap tidak terpakai dan akan diproses untuk dibuang. 3.9.5 Diharapkan setiap peserta menjaga kebersihan di area stand dan gangway di
depan standnya masing-masing, terutama dengan tidak membagikan brosur, flyer ataupun katalog secara berlebihan.
1. Material Stand Pameran
1.1. Seluruh material yang dipergunakan untuk konstruksi serta dekorasi stand harus sesuai dengan ketentuan pembangunan stand serta ketentuan keamanan dari kebakaran.
1.2. Dilarang menggunakan materi yang menghasilkan gas beracun, menetes ketika terbakar ataupun berasap. Dilarang mempergunakan material-material yang dapat meledak ataupun mudah terbakar selama pameran.
1.3. Diharap memperhatikan keamaan penggunaan materi bangunan yang sifatnya cairan/liquid.
1.4. Jika mempergunakan material dari kaca, harus jenis kaca yang diperkenankan oleh Organizer. Adapun ujung/sudut kaca tersebut harus tumpul dan terlindungi sehingga tidak melukai orang lain.
1.5. Harap diingat bahwa jika bahan kaca dipergunakan sebagai lantai, di atas kepala dan atau sebagai partisi hanya boleh 4 (empat) meter di atas lantai hall dan sebagai landasan supaya tidak jatuh.
1.6. Dilarang menggunakan tali plastik untuk mengikat komponen-komponen berat. 1.7. Pembangunan stand sangat disarankan berupa sistem knock down, sehingga
pembangunan pada saat persiapan berupa penyusunan, penyambungan dan merapikan bagian-bagian stand.
1.8. Penggunaan tanaman hidup di area pameran diharuskan mempergunakan pot sebagai media tanam.
2. Pengerjaan terkait dengan struktur hall
2.1. Dilarang menggunakan langit-langit hall, tembok-tembok, pipa ataupun kabel dari hall sebagai penyangga.
2.2. Dilarang melakukan pengerjaan langsung pada langit-langit, tembok, pilar, pintu, jendela, kaca, partisi, lampu, lantai hall.
2.3. Untuk penggantungan objek pameran dengan massa yang berat / maksimum 250 kg (ridging, lightning system, speaker atau proyektor) harus melalui sepengetahuan dan prosedur perizinan tersendiri dari pihak organizer dan pihak JCC.
2.4. Untuk penggantungan objek bagian dari stand dengan menggunakan ridging atau metode lainnya, harap berkoordinasi secepatnya dengan organizer.
2.5. Biaya tambahan yang timbul dari penggunaan ridging atau metode lainnya untuk penggantungan objek bagian dari stand menjadi tanggungan masing-masing peserta.
2.6. Tidak diperbolehkan menggunakan peralatan / bahan pelengkap pembangunan stand (paku, paku payung, sekrup, peniti, lem dll) yang dapat merusak dinding, lantai, furniture dan perlengkapan milik gedung lainnya
2.7. Akses-akses untuk peralatan pemadam kebakaran dan pengamanan lainnya seperti hydrant air, gas penyemprot api, semprotan air, alarm kebakaran, detektor asap dan tanda-tanda evakusi tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun konstruksi peserta pameran. Segala dekorasi dan konstruksi stand tidak boleh mengganggu akses-akses evakuasi dan keamanan.
Pembangunan Stand Bab 4
2.8. Akses perputaran AC tidak boleh tertutup oleh dekorasi ataupun stand peserta pameran. Jika terdapat stand yang membloking gas pemadam kebakaran, maka materi
yang dipergunakan untuk konstruksi stand haruslah yang mudah dilepas. Informasi Teknis Area Pameran :
HALL LUAS BEBAN MAX
Pre-function A 1.171 m2 400 Kg/m2
Hall A 3.060 m2 1.000 Kg/m2
Connecting Hall 450 m2 300 Kg/m2
Selasar Connecting 318 m2 300 Kg/m2
Pre-function Hall B 1.330 m2 400 Kg/m2
Hall B 6.075 m2 1.300 Kg/m2
Cendrawasih Room 1.406 m2 250 Kg/m2
Main Lobby ± 4.000 m2 300 Kg/m2
3. Izin Pembangunan Stand
3.1. Setiap peserta wajib mengumpulkan desain stand dan mendapatkan persetujuan dari Organizer terlebih dahulu.
3.2. Desain sudah harus diterima oleh Organizer paling lambat tanggal
10 Oktober 2015.
3.3. Jika terjadi pelanggaran terkait dengan desain stand dan konstruksinya yang tidak sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan oleh Organizer, maka Organizer berhak merubuhkan, mengganti ataupun memodifikasi desain stand.
3.4. Kontraktor stand peserta wajib memperlihatkan desain yang telah ditandatangani oleh pihak Organizer sebelum melakukan pembangunan stand (pada hari set-up). Desain peserta yang belum ditandatangani tidak diperkenankan untuk dibangun.
3.5. INDOCOMTECH 2015 disponsori oleh Bank BRI, peserta TIDAK DIPERKENANKAN untuk melakukan branding sponsor/kerjasama perusahaan lain yang sejenis (Bank, Financing, leasing dsb) dalam desain stand maupun aktifitas promosi lainnya.
4. Ketentuan Desain
4.1. Jenis Desain Stand 4.1.1. Special Design
4.1.1.1. Peserta dalam hal ini memiliki desain dan kontraktor stand sendiri. 4.1.1.2. Peserta dan kontraktor untuk alasan apapun tidak diperbolehkan
mambagi atau membelah satu stand menjadi beberapa bagian.
4.1.2. Stand Standard (Standard Shell Scheme) Fasilitas:
Partisi Standard
Meja 1 buah
Kursi 2 buah
Listrik 2 Ampere
Karpet standard
Lampu TL
Fascia Name
4.1.2.1 Stand standard dibangun dan dikerjakan oleh official contractor yang telah ditunjuk oleh Organizer.
4.1.2.2 Fasilitas stand standard bersifat peminjaman, sehingga peserta dilarang melakukan pengrusakan dalam bentuk apapun, termasuk tidak diperkenankan untuk memaku, memakai lem, double tape, mewarnai, mengecat, dan hal-hal lainnya yang dapat merusak dinding/partisi ataupun bagian lainnya dari paket stand standard.
4.1.2.3 Untuk keperluan menggantungkan benda/display peserta dapat mempergunakan S hook (pengait berbentuk huruf S).
4.1.2.4 Partisi dan rangka dapat menahan beban maksimal 2 kg.
4.2. Peraturan untuk layout desain stand
4.2.1. Partisi Stand / Dinding Stand 4.2.1.1. Tidak ada lagi peraturan “See through booth”. 4.2.1.2. Stand dengan 2 sisi terbuka atau lebih harus dibuka seluruhnya untuk
akses pengunjung. 4.2.1.3. Jarak minimal dinding hall ke partisi stand adalah 0,5 meter. 4.2.1.4. Jika bagian dinding belakang stand terlihat, maka harus ditutupi
ataupun dicat dengan rapih. 4.2.1.5. Apabila ditemukan kerusakan pada partisi stand standard ataupun
fasilitasnya seperti yang dijelaskan pada 4.1.2.2., maka peserta akan dikenakan denda oleh Organizer.
4.2.1.6. Neonbox/Neonsign/Signage/backdrop yang dipasang bersebelah atau berbelakangan dengan stand lain, hanya boleh memiliki 1 (satu) sisi yang menghadap ke dalam standnya sendiri.
4.2.2. Zona Layout Stand
Peraturan zona yang berlaku adalah : 4.2.2.1. Zona A (Clear Zone)
Khusus Stand Island (3 & 4 sisi terbuka) atau luas > 100 m2
Pada zona ini tidak diperkenankan membangun dinding massive atau bangunan permanen, termasuk kaki tower tidak diperkenankan berada di area ini.
Jarak zona ini adalah 1 meter dari garis marking ke dalam stand. 4.2.2.2. Zona B (Massive Zone)
Pada zona ini diperkenankan membangun tower atau bangunan permanen sesuai dengan batasan ketinggian masing-masing hall.
4.2.2.3. Zona C (Backdrop Zone)
Pada zona ini diperkenankan membangun dinding massive sebagai dinding backdrop sesuai dengan batasan ketinggian masing-masing hall.
4.2.2.4. Zona C (Storage Zone)
Zona yang disarankan untuk pembangunan storage atau gudang, dengan ketentuan luas gudang maksimal 30 persen dari luas keseluruhan stand. .
Zoning Layout Stand Stand dengan 1&2 Sisi Terbuka
Detail zoning layout stand 1&2 Sisi Terbuka
Zoning Layout Stand Stand dengan 3 Sisi Terbuka
Detail zoning layout stand 3 Sisi Terbuka
Zoning Layout Stand
Stand dengan 4 Sisi Terbuka (Island)
Detail zoning layout stand 4 Sisi Terbuka
Contoh stand dengan zona pembangunan yang tepat
4.2.3. Tower & Dinding Massive
4.2.3.1. Bangunan tower tidak diperbolehkan menempel pada partisi atau dinding stand lain. Jarak minimum tower dengan partisi/dinding stand lain adalah 0,5 m.
4.2.3.2. Batas ketinggian dinding massive yang berfungsi sebagai dinding partisi maupun bangunan tower dapat dilihat pada tabel berikut:
HALL Tinggi Max Tinggi Max
TOWER DINDING PARTISI
Pre-function A 5 m 5 m
Hall A 5,5 m 5,5 m
Connecting Hall 5 m 5 m
Selasar Connecting 2,5 m 2,5 m
Pre-function Hall B 4 m 4 m
Hall B 7 m 7 m
Cendrawasih Room 5 m 5 m
Main Lobby 5 m 5 m
4.2.3.3. Pelanggaran ketinggian maksimum stand di lapangan atau tidak
sesuai dengan desain yang diajukan akan dilakukan pemotongan ketinggian stand langsung di lapangan baik oleh kontraktor masing-masing peserta atau oleh official contractor yang ditunjuk oleh organizer.
4.2.4. Bangunan Bertingkat (Double Deck) 4.2.4.1. Pembangunan stand bertingkat dua atau lebih akan dikenakan biaya
tambahan sebesar 50% dari biaya sewa luas area double deck yang dipergunakan.
4.2.4.2. Pembangunan stand bertingkat hanya diperbolehkan di Hall A, Hall B dan Cendrawasih Hall dan harus dikonsultasikan terlebih dahulu kepada pihak organizer.
4.2.4.3. Stand double deck harus memperhatikan ketentuan beban maksimum konstruksi stand yang telah ditetapkan oleh Organizer dan harus didiskusikan dengan pengelola gedung terlebih dahulu. Double Decker harus memperhatikan aspek keamanan stand dan kekuatan konstruksi.
4.2.5. Ruangan Tertutup / Gudang
4.2.5.1. Ruangan tertutup diperbolehkan jika hanya digunakan sebagai gudang penyimpanan.
4.2.5.2. Ruangan tertutup hanya dapat dibangun seluas maksimum 30% dari total luas area stand.
4.2.5.3. Organizer berhak memindahkan posisi ruang tertutup suatu stand jika melanggar aturan.
4.2.5.4. Gudang harus tertutup di seluruh sisinya (termasuk atap) dan diwajibkan membuat kunci gembok ganda, untuk pemasangan 1 buah gembok dari peserta dan 1 buah dari Organizer.
4.2.5.5. Untuk stand island 4 sisi terbuka, gudang harus berada diposisi tengah
area stand.
Beberapa contoh stand dengan sistem keamanan gudang yang baik
Contoh stand dengan sistem keamanan gudang yang kurang baik (karena menggunakan pintu geser)
3.1. Sanksi Untuk pelanggaran pembangunan stand Untuk setiap kontraktor stand yang bangunan stand nya tidak mengikuti aturan yang berlaku atau tidak sesuai dengan desain yang telah disetujui pihak Organizer akan dikenakan denda sebesar 50% dari total biaya sewa lahan stand tersebut.
4. Peraturan Penggunaan Loud Speaker
Peserta pameran diwajibkan untuk mengatur level suara di standnya masing-masing demi kenyamanan lingkungan pameran. Peserta pameran wajib mengikuti peraturan sehingga tidak menimbulkan suara bising yang berlebihan serta mengganggu peserta pameran lainnya. Untuk mengatur level suara dalam hall pameran, penggunaan speaker diatur sebagai berikut:
4.1. Posisi Speaker
4.1.1. Ketinggian posisi speaker dari lantai tidak boleh melebihi 4,5 m. 4.1.2. Setiap speaker harus disetting mengarah ke bawah sebanyak 45o dari garis
vertikal speaker ke lantai dan tidak melewati batas stand. 4.1.3. Khusus stand dengan luas di atas 20 m² : penempatan atau posisi speaker harus
mengarah ke dalam stand, dilarang keras menempatkan speaker atau pengeras suara ke arah gangway atau stand peserta lain.
4.1.4. Speaker yang diletakkan di lantai dua harus mengarah/ menukik langsung kebawah (kedalam standnya).
4.1.5. Tempatkan peaker-speaker tersebut sesuai dengan luas area yang akan dipergunakan untuk acara: pengenalan produk, kuis atau hiburan yang akan diselenggarakan.
Layout Posisi Speaker
Contoh Pemasangan Posisi Speaker Yang benar dan yang salah
4.2. Batas Volume 4.2.1. Volume speaker tidak boleh melebihi 80 dB(A) dari batas stand yang
menghadap ke gangway. 4.2.2. Peserta yang berencana menggunakan Loud speaker untuk demo produk harus
mengkoordinasikan waktunya harus terlebih dahulu kepada Organizer. 4.2.3. Peserta yang lokasi standnya berdekatan dengan peserta lain yang sedang
melakukan temu pers, dilarang menggunakan loud speaker ataupun peralatan lain sampai temu pers berakhir. Hanya peserta pameran yang beracara yang dapat menggunakan sound system.
4.2.4. Penggunaan loud speaker untuk acara booth/stand dibatasi maksimal 1000 Watt.
4.3. Pengukuran Volume
Pihak organizer secara berkala akan melakukan pengukuran volume sebagai berikut: 4.3.1. Sesuai dengan peraturan secara reguler akan diukur dari ujung stand terdekat
dengan asal suara. 4.3.2. Pengukuran dari ujung stand akan didasarkan pada pendengaran manusia dan
akan dilakukan dari jarak 1.5 m dari ujung stand. Laser Pointer juga bisa digunakan jika perlu untuk memastikan asal suara.
4.3.3. Pengukuran akan dilakukan dengan menggunakan alat ukur suara (Db meter). Volume maksimum dari suara akan menjadi landasan pengukuran.
4.3.4. Melakukan check sound setiap pagi sebelum pameran dibuka untuk umum.
4.4. Sanksi terhadap pelanggaran peraturan mengenai volume sound
4.4.1. Peserta pameran yang melanggar ketentuan batas volume suara akan diberikan sanksi atas pelanggaran tersebut.
4.4.2. Peserta yang tetap melanggar peraturan akan dikenakan hukuman yang lebih berat.
4.4.3. Skema pemberian sanksi atas pelanggaran terhadap batas volume suara adalah sebagai berikut: 4.4.3.1. Untuk setiap kali bentuk pelanggaran, peserta akan mendapatkan
surat peringatan untuk memperbaiki situasi. 4.4.3.2. Setelah menerima tiga peringatan, maka keesokan paginya sound
system akan dimatikan. 4.4.3.3. Jika sanksi di atas sudah diberlakukan sebanyak tiga kali, maka
keesokan harinya hingga pameran berakhir peserta dilarang menggunakan speaker sama sekali.
5. Pengumpulan desain stand
5.1. Demi menghindari adanya pelanggaran terhadap ketentuan, dan juga misinterpretasi serta menghindari masalah terkait dengan keamanan dan kenyamanan dari peserta lain yang disebabkan oleh desain stand dan pemasangan fasilitas pameran (seperti penempatan speaker), maka setiap perserta wajib menyerahkan dua rangkap dokumen tertera di bawah ini kepada Organizer untuk dimintai persetujuan :
Rencana layout untuk display barang dan fasilitas-fasilitas pameran
Gambaran secara mendatar dan vertikal dari setiap item (layout, tampak depan, tampak samping, perspektif), dengan akurasi dan kejelasan dimensi dari setiap perspektif beserta posisi speaker (jika ada). Disetiap gambar dicantumkan nama perusahaan/brand, letak hall serta nomer stand.
5.2. Jika peserta berencana mengubah desain, maka perubahan desain tersebut harus
diserahkan kembali kepada Organizer untuk minta persetujuan ulang, paling lambat 7 hari sebelum set up / masa pembangunan stand.
Deadline pengumpulan desain adalah 10 Oktober 2015
6. Peraturan terkait dengan penggunaan fasilitas pameran 6.1. Listrik
6.1.1. Pemesanan Daya Listrik Bagi peserta ingin melakukan pemesanan daya listrik untuk kebutuhan standnya, maka peserta dapat mengisi Form Electricity Installation (FORM 1) dan menyerahkannya sebelum tanggal 10 Oktober 2015.
6.1.2. Syarat dan Ketentuan Pemasangan Daya Listrik
6.1.2.1. Peserta tidak diperkenankan untuk menggunakan generator listrik (genset) sebagai sumber daya listrik yang dibutuhkan.
6.1.2.2. Keseluruhan sumber listrik yang dipergunakan harus dipesan melalui Organizer.
6.1.2.3. Pemasangan listrik dari panel utama ke setiap stand hanya boleh dilakukan oleh Organizer, sementara pembagian listrik di dalam stand dilakukan oleh kontraktor yang ditunjuk oleh peserta (pemasangan listrik stand wajib menggunakan grounding).
6.1.2.4. Biaya pemasangan kabel-kabel listrik yang dipergunakan oleh peserta akan dibebankan kepada peserta sesuai yang dibutuhkan.
6.1.2.5. Apabila dibutuhkan voltase dan frekuensi yang stabil, atau voltase dan frekuensi khusus di luar kebiasaan, maka peserta diharuskan untuk melakukan pemasangan-pemasangan peralatan sesuai dengan kebutuhannya masing-masing
6.1.2.6. Official contractor yang telah ditunjuk oleh Organizer beserta kontraktor stand peserta bersama-sama akan mengadakan pengetesan listrik.
6.1.2.7. Apabila terjadi kelebihan beban penggunaan, lebih dari yang dituliskan di dalam formulir permohonan, maka peserta akan dikenakan biaya kelebihan beban tersebut sebesar dua kali lipat dari harga yang berlaku.
6.1.2.8. Peserta diharuskan memperhatikan standar peraturan keamaanan, dan mempergunakan kabel berkualitas tinggi (NYM). Tidak diperkenankan untuk melakukan instalasi listrik melebihi kapasitas MCB yang disediakan.
6.1.2.9. Kabel harus terlindungi sehingga tidak menimbulkan kerusakan pada kabel.
6.1.2.10. MCB harus diletakkan di luar gudang atau pada lokasi dalam area booth yang mudah diakses dan mudah diawasi.
6.1.2.11. Pengaturan jalur jalur kabel penghubung daya listrik di luar area stand hanya boleh dilakukan oleh dan atas pengawasan penanggung jawab gedung pelaksanaan.
6.1.2.12. Setiap pelanggaran yang dilakukan oleh peserta berkenaan dengan peraturan pemasangan instalasi listrik, apabila tidak mengindahkan peraturan dan teguran yang diberlakukan Organizer akan diberikan sanksi pemutusan sambungan listrik.
6.1.3. Pemeliharaan Terhadap Peralatan Kelistrikan
6.1.3.1. Peserta pameran bertanggungjawab penuh terhadap pemeliharaan seluruh peralatan kelistrikan yang dipergunakan pada stand masing-masing.
6.1.3.2. Untuk menghindari terjadinya kecelakaan dan meminimalisasi kerusakan, maka kontraktor kelistrikan dari setiap stand harus selalu berada di stand masing-masing selama pameran berlangsung.
6.1.3.3. Peserta wajib mematikan panel listrik pada stand masing-masing setiap harinya pada saat pameran ditutup untuk umum.
6.1.3.4. Setiap hari pihak Organizer akan mematikan listrik dari panel listrik utama setelah pameran ditutup.
6.1.4. Perlindungan Terhadap Gangguan Kelistrikan Organizer tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan pada produk display pameran dikarenakan ketidakstabilan suplai power, pemadaman ataupun voltase yang turun akibat kecelakaan. Oleh sebab itu peserta pameran disarankan memasang peralatan-peralatan pelindung untuk menghindari adanya kerusakan tersebut.
6.2. Telepon 6.2.1. Setiap peserta pameran Indocomtech 2015 mendapatkan 1 (satu) buah free
hotline telepon untuk digunakan menggunakan mesin EDC PT. Bank Rakyat Indonesia (BRI)
6.2.2. Jenis line telepon yang tersedia adalah : 6.2.2.1. Dial 9
Harga : Rp 2.200.000 (sudah termasuk pulsa dan biaya instalasi) Fungsi : Hanya untuk telpon lokal (khusus Jakarta).
6.2.2.2. Hotline Harga : Rp 3.500.000 (sudah termasuk pulsa dan biaya instalasi) Fungsi : Untuk telpon lokal, SLJJ, handphone, dan alat merchant.
*jika pemakaian kurang dari biaya instalasi, pulsa tidak dapat dikembalikan dalam bentuk cash.
6.2.3. Bagi peserta pameran yang membutuhkan pemasangan telepon pada stand nya
dapat mengisi Form Telephone Installation (FORM 2) dan menyerahkannya kepada Organizer paling lambat pada tanggal 10 Oktober 2015.
6.2.4. Perlu diingat bahwa :
6.2.5. Telepon akan dipasang pada saat set-up tetapi baru bisa berfungsi pada hari Rabu, 28 Oktober 2015.
6.2.6. Perangkat telepon harus dikembalikan kepada pihak Organizer di kantor Organizer atau kepada petugas JCC pada masing-masing hall.
6.2.7. Segala pencurian, kehilangan, ataupun kerusakan terhadap perangkat telepon adalah menjadi tanggung jawab peserta pameran untuk menggantinya. Dihimbau peserta menjaga terhadap segala kemungkinan ini.
6.2.8. Organizer sangat tidak menyarankan untuk membagi/mem-pararel-kan line telepon. Line telepon yang dipararel sangat rentan terjadi gangguan atau tidak
Organizer tidak menerima / melayani penambahan dan perubahan jenis line telepon on site (di lapangan) dengan alasan apapun
dapat berfungsi. Panitia tidak bertanggung jawab atas segala gangguan dan kerusakan line telepon yang diakibatkan memperarel line telepon.
6.3. Internet
6.3.1. Koneksi wireless / hotspot tersedia di area pameran dengan bandwidth yang terbatas.
6.3.2. Bagi peserta pameran yang membutuhkan fasilitas internet dengan menggunakan kabel (dedicated internet), peserta dapat dapat mengisi Form Internet Connection (FORM 8) dan menyerahkannya kepada Organizer paling lambat pada tanggal 10 Oktober 2015.
6.3.3. Bagi peserta yang telah memesan dedicated internet, untuk penarikan kabel ke dalam stand akan dilakukan oleh panitia atau pihak yang telah ditunjuk oleh panitia.
6.3.4. Adapun Spesifikasi hardware yang sebaiknya digunakan oleh para pemesan dedicated internet adalah modem dengan spesifikasi sebagai berikut :
- Frequency Band 2,4 Ghz - Wireless standard 802.11 b/g/n dan 802.11 b/g - Output power 19 dB atau 22 dB
6.3.5. Organizer tidak menerima dan melayani penambahan line internet on site (di lapangan) dengan alasan apapun.
1. Hari & Jam Buka Pameran
Hari / Tanggal : Rabu – Minggu, 28 Oktober – 1 November 2015 Jam buka : 09.00 – 22.00 WIB (Peserta) 10.00 – 21.00 WIB (Pengunjung)
2. Pintu Masuk Peserta Pameran Saat Showdays
HALL PINTU MASUK KODE PINTU
Pre-function A Glassdoor Pre-function A A4
Hall A Glassdoor Pre-function A A4
Connecting Hall Glassdoor Pre-function A A4
Selasar Connecting
Glassdoor Pre-function A / A4 / B2
Glassdoor Pre-function B
Pre-function Hall B Glassdoor Pre-function B B2
Hall B Glassdoor Pre-function B B2
Cendrawasih Room, Main Lobby
Glassdoor Main Lobby / Glassdoor Pre-function A / M2 / A4
Showdays Bab 5
Pintu Masuk Peserta & Kontraktor (Showdays)
3. Pintu Masuk & Keluar Pengunjung 3.1 Pintu masuk pengunjung khusus di hall A3 & A4 akan dijadikan pintu masuk dan keluar
bergiliran setiap hari. 3.2 Pergantian setiap hari ini dimaksudkan untuk flow pengunjung yang lebih baik. 3.3 Pengaturan pintu masuk ini juga berlaku bagi perserta yang akan masuk pada saat jam
pameran (10.00 – 21.00 WIB).
HARI PINTU MASUK KODE PINTU
Rabu
Glassdoor Pre-function A
Glassdoor Main Lobby Glassdoor Pre-function B
A3, B2, M2
Kamis A4, B2, M2
Jumat A3, B2, M2
Sabtu A4, B2, M2
Minggu A3, B2, M2
HARI PINTU KELUAR KODE PINTU
Rabu
Glassdoor Pre-function A
Glassdoor Main Lobby Glassdoor Pre-function B
A4, B1, M1
Kamis A3, B1, M1
Jumat A4, B1, M1
Sabtu A3, B1, M1
Minggu A4, B1, M1
Pintu Masuk & Keluar Pengunjung (Showdays)
4. Listrik
4.1. Listrik akan dinyalakan dari panel utama pada pukul 09.00 WIB 4.2. Listrik akan dipadamkan dari panel utama pada pukul 21.30 WIB 4.3. Peserta wajib mematikan/menurunkan MCB listrik dalam stand pada saat pameran
tutup (paling lambat pukul 22.00 WIB atau setelah checklist selesai). 4.4. Pihak organizer tidak bertanggung jawab jika terjadi kerusakan pada komponen listrik
dan barang display pameran akibat tidak diturunkannya atau dimatikannya panel listrik dalam stand.
5. Penjaga Stand
5.1. Keseluruhan personil stand, termasuk di dalamnya staf operasional dan penjaga stand, harus selalu hadir sesuai dengan jam buka pameran.
5.2. Untuk keamanan masing-masing peserta dan kenyamanan pengunjung, penjaga stand wajib melengkapi Exhibitor Pass masing-masing dengan foto dan menuliskan nama masing-masing di tanda pengenal.
6. Checklist
6.1. Checklist barang display akan dilakukan pada pagi hari sebelum pameran dibuka dan malam hari saat tutup pameran.
6.2. Checklist ini dilakukan antara peserta pameran dengan pihak Organizer. Kegiatan cheklist tidak dapat dilakukan lebih awal, dengan alasan apapun.
6.3. Petugas stand yang membawa formulir checklist wajib standby 30 menit sebelum proses checklist pagi dan malam dilakukan (pagi : 08.30 WIB dan malam : 20.30 WIB).
6.4. Apabila petugas checklist belum hadir saat pameran telah dibuka/ditutup untuk umum maka Organizer tidak akan melakukan checklist dan tidak bertanggungjawab terhadap segala kehilangan dan kerusakan stand maupun barang display.
7. Pemasukan dan pengeluaran Barang display selama masa Showdays
7.1.1. Peserta pameran wajib menginformasikan terlebih dahulu kepada pihak Organizer jika ingin memasukkan dan mengeluarkan barang display pada saat showdays berlangsung dengan mengisi form keluar-masuk barang.
7.1.2. Pemasukan barang dengan menggunakan trolley, harus dilakukan dengan pengawasan dari pihak Organizer, dan diberikan kesempatan pada pukul:
09.00 – 10.00 WIB
13.00 – 15.00 WIB
21.00 – 22.00 WIB 7.1.3. Peserta harus standby 30 menit sebelum proses pemasukan dan pengeluaran barang
display tersebut. 7.1.4. Organizer akan menyediakan kartu khusus “Drop Off barang”, bagi mobil peserta yang
ingin mendrop barang pada saat showdays berlangsung. Mobil ini hanya dapat mendrop barang di area belakang Hall B (masuk dari pintu karyawan JCC). Setelah kegiatan drop off barang selesai, mobil tersebut harus segera meninggalkan area parkir, dan tidak boleh parkir di area tersebut. Petugas stand harus langsung mengangkut barang display ke dalam stand.
8. Peraturan Aktivitas Promosi 8.1. Materi Promosi
8.1.1. Tidak diperkenankan membagikan alat-alat promosi seperti brosur atau souvenir di luar area stand masing-masing, terlebih di depan pintu masuk.
8.1.2. Yang dimaksud alat-alat promosi disini termasuk adalah alat promosi dalam bentuk cetakan/print out berupa kertas, plastik atau materi lainnya, contoh; flyer, poster, hanging banner, kupon, voucher, brosur dll.
8.1.3. X-Banner harus dipasang di dalam area standnya masing-masing.
8.1.4. Tidak diperkenankan memasang X-Banner melintang di gangway atau di luar area stand masing-masing. Jika terjadi pelanggaran, Organizer berhak untuk menyita X-Banner tersebut.
8.1.5. Khusus untuk materi aerial (mengudara), seperti balon udara, dan zeppelin, hanya diizinkan mengudara di atas stand masing-masing (dengan persetujuan Organizer).
8.1.6. Peserta INDOCOMTECH 2015 TIDAK DIPERKENANKAN untuk melakukan branding/promosi/komunikasi dalam bentuk apapun sponsor perusahaan lain (Bank, Financing, leasing dsb) kecuali BANK BRI selaku sponsor utama pameran INDOCOMTECH 2015.
8.2. Demo Produk
8.2.1. Peserta diperkenankan melakukan demonstrasi di dalam area standnya masing-masing yang bertujuan untuk menyampaikan product knowledge kepada pengunjung.
8.2.2. Peserta harus bertanggung jawab terhadap segala kemungkinan kesalahan yang terjadi (seperti kebakaran, kecelakaan dan kerusakan akibat demonstrasi tersebut). 8.2.2.1. Pengukuran daya tahan peralatan yang digunakan untuk menghindari
terbakarnya peralatan seperti lampu yang terlalu panas, dan lain sebagainya.
8.2.2.2. Peserta harus mempunyai tindakan preventif untuk setiap acara demonstrasi yang dilakukan di area stand dengan menggunakan suara yang keras, getaran, efek lampu, dan asap buatan, untuk mengindari terganggunya kenyamanan pengunjung.
8.2.3. Tidak diperbolehkan mengadakan acara demonstrasi yang mempergunakan peralatan yang menghasilkan asap, karena dapat menyebabkan aktifnya sistem pemadam kebakaran di area pameran.
8.2.4. Organizer berhak untuk melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu apabila sebuah acara demonstrasi peserta dianggap membahayakan keamanan area pameran, mengganggu kenyamanan pengunjung, dan menyalahi aturan yang berlaku. Apabila diperlukan, Organizer berhak menghentikan acara yang sedang berlangsung.
8.3. Acara Stand
8.3.1. Acara stand adalah segala aktivitas di area stand peserta dengan tujuan mengumpulkan massa di sekitar area stand peserta baik menggunakan sound system atau tidak.
8.3.2. Setiap acara stand harus dilaporkan ke pihak Organizer. Acara yang tidak terdaftar dan dilaksanakan pada showdays akan diklaim sebagai ilegal, dan tidak boleh dilanjutkan sebelum jadwalnya disesuaikan dengan jadwal yang telah ada.
8.3.3. Slot acara per hall adalah per 30 menit. 8.3.4. Khusus untuk hall A dan Cendrawasih, slot maksimal yang bisa diambil untuk
satu kali acara adalah 30 menit. 8.3.5. Khusus untuk hall B, slot maksimal yang bisa diambil untuk satu kali acara
adalah 30 menit. 8.3.6. Slot maksimal yang bisa diambil dalam sehari adalah 90 menit (1,5 jam),
dengan minimum jeda dengan acara (peserta yang sama) sebelumnya adalah minimal 60 menit (1 jam).
8.3.7. Sistem pendaftaran acara booth/stand adalah first come first serve. 8.3.8. Untuk setiap pertunjukan live music hanya diperkenankan menggunakan alat
musik akustik, sementara full band tidak diperkenankan untuk diadakan di area stand.
8.3.9. Acara yang dianggap berbahaya bagi pengunjung/peserta/pameran secara global, mengandung intimidasi terhadap Suku Agama Ras antar Golongan (SARA), dan menampilkan kegiatan vulgar dapat dibatalkan oleh organizer.
8.3.10. Setiap peserta harus memperhatikan keamanan pengunjung saat acara berlangsung dan tidak diperbolehkan mengganggu kelancaran arus pengunjung di area gangway pameran.
8.3.11. Acara yang sedang berlangsung juga tidak diperkenankan mengganggu aktifitas stand peserta lainnya yang bersebelahan (suara yang terlalu keras, efek lampu yang mengganggu, asap buatan, dan lain sebagainya).
8.3.12. Acara pertunjukan harus diadakan secara berkala selama masa pelaksanaan pameran. Apabila terjadi hal-hal di luar kendali, maka Organizer berhak menghentikan acara pertunjukan yang sedang berlangsung, atau melakukan perubahan waktu bilamana diperlukan.
8.3.13. Untuk peserta yang mengadakan acara yang menimbulkan antrian (misalnya penjualan produk murah, redemption, dll), harus mengkoordinasikan terlebih
dahulu acara tersebut kepada organizer supaya jalur antrian dapat diatur dengan baik.
8.3.14. Ekor antrian tidak boleh menutupi jalur pintu masuk dan keluar 8.3.15. Peserta wajib menyediakan jumlah barrier yang cukup untuk acaranya
tersebut. 8.4. Happening Art
8.4.1. Happening Art adalah pertunjukan seni yang dilakukan oleh satu/beberapa orang yang menggenakan kostum/atribut lainnya yang berhubungan dengan brand/merk tertentu.
8.4.2. Happening Art hanya bertujuan memperkenalkan sebuah brand kepada pengunjung. Tidak diperbolehkan membagikan flyers.
8.4.3. Happening Art hanya boleh dilakukan di sekitar area pameran, tidak diperbolehkan lintas pameran lain yang mungkin diadakan bersamaan.
9. Area Parkir Peserta Pameran Saat Showdays
9.1. Area parkir khusus peserta pada saat showdays adalah di area parkir karyawan JCC yang terletak di belakang Hall B dan Plenary Hall.
9.2. Setiap stand peserta akan mendapatkan 1 buah kartu VIP Parking untuk memasuki area parkir karyawan tersebut.
9.3. Kartu VIP Parking baru bisa diambil di masing-masing site office, maksimal malam hari setup kedua.
9.4. Sehubungan dengan terbatasnya lahan parkir, maka kartu VIP Parking tidak menjamin bahwa peserta pasti mendapatkan tempat parkir. Dalam hal ini berlaku sistem first come first serve.
9.5. Kartu VIP Parking peserta hanya berlaku apabila peserta masuk melalui pintu masuk karyawan JCC dari Jl. Gatot Subroto.
9.6. Apabila peserta masuk melaui salah satu gate Gelora Bung Karno, maka peserta dikenakan biaya sesuai peraturan Gelora yang berlaku.
Layout Area Parkir Saat Showdays
10. Keamanan
10.1. Tindakan yang dilarang 10.1.1. Merokok (termasuk di dalamnya penyalaan korek api, korek gas dan tindakan
merokok lainnya). 10.1.2. Penggunaan peralatan pengapian dari gas, cairan ataupun bahan bakar solid
lainnya, yang mengeluarkan api dan percikan ataupun dapat memanaskan elemen disekitarnya.
10.1.3. Membawa masuk benda-benda tajam dan berbahaya kedalam area pameran.
10.2. Peralatan Pemadam Kebakaran 10.2.1. Setiap peserta dianjurkan untuk menyediakan 1 unit tabung pemadam
kebakaran. 10.2.2. Tabung pemadam kebakaran harus diletakkan pada posisi yang mudah
dijangkau. Tidak boleh diletakkan menghalangi akses jalan pengunjung dan pintu keluar darurat.
10.2.3. Semua peralatan pemadam kebakaran harus sudah tersedia pada hari pertama saat segala fasilitas pameran telah dipasang.
10.3. Perlindungan terhadap pengunjung serta penjagaan terhadap barang-barang yang dipamerkan.
10.3.1. Peserta yang memilik storage (gudang), diwajibkan membuat slot kunci gembok ganda, untuk pemasangan gembok dari peserta sendiri dan dari Organizer.
10.3.2. Pihak Organizer dan pelaksana tidak bertanggung jawab terhadap segala kerusakan stand dan barang display akibat kelalaian peserta atau kontraktornya masing-masing.
10.3.3. Peserta pameran dihimbau agar mempersiapkan langkah-langlah pencegahan seperti memastikan bahwa barang tersebut terkunci, terantai dengan baik dan telah diasuransikan untuk kasus kerusakan, kehilangan ataupun kebakaran yang mungkin terjadi selama masa set-up, showdays, maupun breakdown.
10.3.4. Organizer tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan akibat pencurian, kebakaran ataupun kerusakan yang terjadi selama masa jam buka pameran.
10.3.5. Jika terjadi kasus tersebut, maka peserta dihimbau untuk segera melaporkan kepada pihak Organizer.
10.3.6. Organizer akan melakukan berbagai tindakan untuk melindungi pengunjung serta menjamin segala fasilitas pameran dalam kondisi baik, antara lain dengan menempatkan staf-staf manajemen dan petugas keamanan, peserta pameran harus dapat memastikan bahwa stand mereka telah dijaga dengan baik oleh personel masing-masing selama jam operasional pameran, sebagai pengontrol dan penjaga pengunjung serta barang-barang yang dipamerkan.
11. Penyediaan Makanan di Stand Pameran 11.1. Tidak diperbolehkan membangun area dapur di dalam hall (stand) guna menghindari
polusi udara seperti bau dan asap, maka hanya peralatan listrik yang dapat dipergunakan di dalam hall seperti pemanas listrik dan sebagainya serta harus diletakkan di atas permukaan yang tahan api, sekurangnya berjarak 1 m dari material yang tidak tahan api.
11.2. Jika peserta membutuhkan instalasi air atau sistem pembuangan tertentu, harap mengkoordinasikan secepatnya kepada pihak organizer.
11.3. Biaya yang mungkin timbul dari instalasi air atau sistem pembuangan tertentu yang dijelaskan di pasal 10.2 menjadi tanggungan masing-masing peserta.
11.4. Air buangan yang dibuang di saluran pembuangan umum tidak boleh melebihi batas ambang polusi. Jika air terkontaminasi oli dan pelumas maka harus digunakan penyaring terlebih dahulu sebelum dibuang.
11.5. Disarankan untuk memesan makanan dan minuman dari pihak JCC. 11.6. Peserta dilarang membawa atau memasukkan makanan ke dalam stand untuk
kemudian dijual kepada pengunjung pameran. Apabila ditemukan adanya pelanggaran akan hal ini maka peserta akan dikenakan denda sebesar :
11.7. Area makan para peserta adalah bertempat di luar area pameran JCC atau pada tempat-tempat yang telah disediakan oleh organizer.
11.8. Peserta tidak diizinkan makan di luar tempat yang disediakan oleh organizer, seperti di area selasar Cendrawasih Hall, Plenary Hall atau di area toilet. Dan pelanggaran akan hal ini akan dikenakan sangsi yang tegas dari pihak JCC maupun penyelenggara.
11.9. Pengantar katering untuk peserta dibatasi sampai batas loading dock, peserta diharuskan menjemput katering pesanannya tersebut.
11.10. Peserta dilarang memberikan Exhibitor Pass kepada pihak katering.
5 kali lipat harga per- m2 (sesuai peraturan yang diterbitkan oleh pihak JCC)
1. Mushola Bagi peserta dan pengunjung pameran yang beragama Islam, mushola tersedia di Lower Lobby. Untuk pelaksanaan ibadah sholat Jumat, ruangan atau areanya tersedia juga di Lower Lobby (bila ada perubahan tempat akan diinformasikan kemudian). Lokasi : Lower Lobby, turun dari void Main Lobby.
2. Smoking Area / Area Merokok
Area pameran di Jakarta Convention Center merupakan non smoking area, oleh karena itu segala aktivitas merokok hanya dapat dilakukan di luar area Jakarta Convention Center.
3. Dining Area / Area Makan
Untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan pameran, seluruh peserta pameran dilarang makan dan minum di luar area yang disediakan. DILARANG KERAS untuk makan di area pameran, connecting, selasar, tunnel ataupun toliet. Organizer menyediakan Dining Area yang berlokasi di beberapa titik, yaitu di area Selasar Plenary, loading dock samping dan belakang hall B, tunnel connecting dan Kasuari Lounge (Lower Lobby) - lokasi dining area terlampir pada gambar layout fasilitas stand.
4. Business Center Sebuah ruangan dengan fasilitas komputer online, telepon, fax dan fasilitas lainnya yang dikelola oleh Jakarta Convention Center. Penggunaan fasilitas ini akan dikenakan biaya oleh pihak JCC. Lokasi Business Center berada di area Main Lobby. Lokasi : Main Lobby, sebelah kiri pintu masuk Assembly hall.
5. Snack Bar Tempat makan dan minum yang dikelola oleh pihak Jakarta Convention Center, tersedia di seputaran area pameran. Lokasi : Tersebar di beberapa titik area pameran.
6. Press Room
Sebuah ruangan dengan fasilitas komputer online, telepon, fax dan mesin fotocopy yang dapat digunakan secara gratis khusus pers / wartawan yang telah terdaftar. Lokasi : Dibawah Tangga Mezzanine, Plenary Hall
7. Press Conference Room
Sebuah ruangan yang dilengkapi dengan fasilitas screen, projector dan audio standard yang dapat digunakan oleh peserta pameran untuk mengadakan press conference. Lokasi : Board Room 4, Plenary Hall
8. Medical Room (Ruang Medis) & Nursery Room (Ruangan Menyusui)
Organizer menyediakan medical room (ruang medis yang dijaga oleh tenaga medis) dan nursery room (ruangan menyusui) di area pameran.
Fasilitas Pameran Bab 6
Lokasi : Medical Room di Medic Room Plenary hall. Nursery Room di Board Room 3 Plenary Hall.
9. Emergency Exit Sesuai standard prosedur keamanan, tersedia beberapa tambahan akses emergency exit untuk proses evakuasi instant. Lokasi : Main lobby, SIsi kiri prefunction hall A, antara stand A1 dan A2, sisi kanan hall B di area HMCC.
10. Fire Extinguisher / alat pemadam kebakaran. Di sekitar area pameran tersebar beberapa titik hidran yang mudah terlihat untuk keadaan
darurat, pihak venue juga akan menyediakan beberapa Fire Extingusher mobile yang bisa dijinjing untuk pengganti ketiadaan hidran di beberapa titik tertentu.
11. Taxi Queue Untuk kemudahan akses ke area venue pameran bagi pengunjung, organizer menyediakan
antrian taksi. Lokasi : Drop off line di depan pre-function hall A.
Layout Fasilitas Umum Pameran
Berdasarkan pengalaman di pameran-pameran IT sebelumnya, untuk kesuksesan dan
keberhasilan bersama, organizer memberikan masukan yang perlu dipertimbangkan :
Dalam proses pengerjaan stand, pemasukan & pengeluaran barang display mohon memperhatikan faktor keselamatan, gunakan alat-alat yang meminimalisasi terjadinya kecelakaan kerja
Mohon memperhatikan faktor kenyamanan pengunjung Dalam segi desain stand dan aplikasi sound system di area stand. Stand dengan desain memposisikan meja display di sekeliling area stand dapat menutupi akses pengunjung untuk masuk. Stand dengan sound system yang terus memutar musik/menggunakan sound system dengan suara yang kencang berefek kepada ketidaknyamanan pengunjung Kedua faktor ini beresiko berefek terhadap tingkat transaksi masing-masing peserta
Mohon bijak dalam memproduksi/penggunaan materi promosi dalam bentuk kertas, selama ini pameran IT identik dengan pembagian brosur dalam jumlah banyak yang bermuara pada menumpuknya sampah kertas.
Jika anda memiliki keraguan terhadap peraturan tertentu, atau memiliki kendala dalam persiapan pameran, mohon informasikan kepada kami. Kami dengan senang hati akan membantu anda.
TIPS & MASUKAN Bab 7
Seluruh peserta diwajibkan mengisi dan memenuhi deadline seluruh formulir yang telah disediakan oleh Organizer.
Form Operasional
Deadline pengumpulan : 10 Oktober 2015
Terdiri dari
1. Electricity & Power Installation
2. Telephone Installation
3. Booth Contractor (Special Design Only)
4. Fascia Name (Standard Booth Only)
5. Exhibitor Pass
6. Product Display
7. Booth Program Schedule
8. Advertising
9. Furniture Rental
10. Internet Connection
11. Reservation for: Press Conference / Meeting Room
Desain Stand Deadline pengumpulan : 10 Oktober 2015
FORM OPERASIONAL & DESAIN STAND
Bab 8
