E R P

Mariana CastilloAgosto / 2003

2 DMR Consulting

IntroducciónIntroducción

234

¿¿QuQuéé eses un ERP?un ERP?

Características DiferencialesCaracterísticas Diferenciales de de loslos ERPERP

ERP ERP para Pymespara Pymes

1

ÍndiceÍndice

3 DMR Consulting

IntroducciónIntroducción

234

¿¿QuQuéé eses un ERP?un ERP?

Características DiferencialesCaracterísticas Diferenciales de de loslos ERPERP

ERP ERP para Pymespara Pymes

1

ÍndiceÍndice

4 DMR Consulting

IntroducciónIntroducción1

5 DMR Consulting

EmpresaContabilidadCobrosPagosCostes

NóminaDesarrollo personalAdministración

AprovisionamientoExpedicionesAlmacenes

PedidosFacturación

Un poco de HistoriaUn poco de Historia

Comercial

Administración

Recursos Humanos

Logística

2

6 DMR Consulting

Sistemas departamentalesSistemas departamentales

Comercial

Administración

Recursos Humanos

Logística

Sistemas no integradosSistemas no integrados

§ Numerosas interfaces§ Procesos batchs§ Múltiples transcripción de datos§ Datos y entidades replicados§ Falta de uniformidad§ Diferencia de criterios y conceptos§ Múltiples sistemas y plataformas§ Múltiples tecnologías heterogéneas§ Usuarios con funciones y lenguaje

particulares a cada área y no por procesos globales empresariales

2

7 DMR Consulting

ContabilidadCobrosPagosCostes

NóminaDesarrollo personalAdministración

AprovisionamientoExpedicionesAlmacenes

PedidosFacturación

Sistema integrado: ERPSistema integrado: ERP

Empresa

Comercial

Administración

Recursos Humanos

Logística

ERP

2

8 DMR Consulting

Sistema integrado: ERPSistema integrado: ERP

Comercial

Administración

Recursos Humanos

Logística

Sistema integradoSistema integrado

§ Eliminación de interfaces§ Procesos on-line§ Concepto de dato único§ Entidades únicas y compartidas§ Continuidad en los procesos§ Mayor interacción de los recursos§ Uniformidad de la información§ Abstracción de las plataformas

ERP

2

9 DMR Consulting

Algunas definicionesAlgunas definiciones

E nterprise R esource P lanning

Comercial

Administración

Recursos Humanos

Logística

ERP

2

10 DMR Consulting

Algunas definicionesAlgunas definiciones

Sistema Estándar

Sistema Integrado de Gestión

Sistema Empresarial de Gestión

Sistema Financiero Integral

Sistema de Gestión Global

1) Modularidad ERP

2) Integración ERP

3) Tecnología ERP

2

11 DMR Consulting

ModularidadModularidad

ERP en terminología de mercado recoge un ERP en terminología de mercado recoge un amplio conjunto de actividades soportadas por amplio conjunto de actividades soportadas por una aplicación una aplicación multimulti--modularmodular que permite que permite gestionar las diferentes aspectos del negocio.gestionar las diferentes aspectos del negocio.

Compras

Ventas

Producción

Control deGestión

Finanzas

RecursosHumanos

Distribución

Servicios

Proyectos

ERP

2

12 DMR Consulting

IntegraciónIntegración

Solución Software que responde a las Solución Software que responde a las necesidades de la Empresa desde el punto de necesidades de la Empresa desde el punto de vista de los vista de los procesos de negocioprocesos de negocio permitiendo la permitiendo la integración de todas las funciones corporativasintegración de todas las funciones corporativas en en un único sistema.un único sistema.

Enterprise Resource Planning

Comercial Logística Administración

Vender

Ofertar

Facturar

Cobrar

ContabilizarAprovisionar

FabricarExpedir

2

13 DMR Consulting

TecnologíaTecnología

Un ERP se apoya en una fuerte integración de Un ERP se apoya en una fuerte integración de sus sus componentescomponentes apoyándose en una apoyándose en una base de base de datosdatos relacionalrelacional y una tecnología y una tecnología cliente/servidorcliente/servidor a a diferentes niveles.diferentes niveles.

ServidorWeb

Servidorde Aplicación

Servidorde Datos

Cliente DesktopBrowser

Presentación Internet Aplicación Base de Datos

2

14 DMR Consulting

IntroducciónIntroducción

234

¿¿QuQuéé eses un ERP?un ERP?

Características DiferencialesCaracterísticas Diferenciales de de loslos ERPERP

ERP ERP para Pymespara Pymes

1

ÍndiceÍndice

15 DMR Consulting

Aspectos Diferenciales

Los ERP aportan características diferenciales a las empresas

3

16 DMR Consulting

Modelo de Gestión

Empresarial

Arquitectura

Cliente/Servidor

Multiplataformas

Integración en

Tiempo Real

Procesos de negocio predefinidos cubriendo todas las áreas funcionales

Aspectos

Legales

Escalabilidad,

Flexibilidad

Euro

Multi-Divisa

Aspectos Competitivos de un ERPAspectos Competitivos de un ERP

Multi-Idiomas

Multi-Compañías

ERP

17 DMR Consulting

Funciones diferenciales ERPFunciones diferenciales ERP

Aspectos fundamentalesAspectos fundamentales§ Planifica los recursos de la empresa en su

conjunto§ Eliminación las entradas múltiples de datos§ Favorece la unicidad de la información de la

empresa§ Armoniza los procesos en organizaciones

multi-empresas§ Permite el acceso en tiempo real a la

información§ Reduce los costes de mantenimiento de los

sistemas§ Independencia de Plataformas SO, BBDD y

Hardware§ Actualización tecnológica de forma continua§ Mejores prácticas del sector

3

18 DMR Consulting

Modelos de Integración

El ERP, es el elemento clave de los sistemas de Backoffice en las empresas.

3

19 DMR Consulting

BackOffice FrontOffice Func. Extendidas

Business Intelligence

Inte

gra

ció

n

Ex

ten

sió

n

Supply Chain Management

Modelo de la Empresa ExtendidaModelo de la Empresa Extendida

Clientes

Empleados

Socios

Sistemasde Gestión

Internos

ERP

Sistemas deGestión de

relaciones conClientes y Socios

CRM

Tecnologíasde acceso

global(Internet)

eBusiness

Gestión de la Cadena de Suministro SCM

Datawarehousing, OLAP, … BI

3

20 DMR Consulting

IntroducciónIntroducción

234

¿¿QuQuéé eses un ERP?un ERP?

Características DiferencialesCaracterísticas Diferenciales de de loslos ERPERP

ERP ERP para Pymespara Pymes

1

ÍndiceÍndice

21 DMR Consulting

Situación de las Pymes

Los ERP son productos que las Pymes empiezan a considerar cómo un sistema de mejora potencial para su negocio

4

22 DMR Consulting

Necesidades de informatizaciónNecesidades de informatización

§ Para las Pymes de la nueva economía y dentro del negocio electrónico, las capacidades de los ERP son capa vez más elementos a considerar ...

SistemaContable

TPVAlmacenes

Pedidos

Integración

Internet

Portalesde

Negocio

Grado de Cobertura funcionalutilizada del ERP

Evolución temporal

Necesidadescreciente de las Pymes

La mayoría de las Pymes tienen un sistema sobre PC para contabilizar

La mayoría de las Pymes tienen un sistema sobre PC para contabilizar

También es necesarios gestionar mejor las operaciones

de venta, el TPV, …los almacenes, ...

También es necesarios gestionar mejor las operaciones

de venta, el TPV, …los almacenes, ...

Las Pymes necesitan integrar más la información del

negocio, a medida que van

automatizandose

Las Pymes necesitan integrar más la información del

negocio, a medida que van

automatizandose

Al principio una página informativa pero rápidamente

surge la necesidad de poder realizar

transacciones ...

Al principio una página informativa pero rápidamente

surge la necesidad de poder realizar

transacciones ...

Cada vez más clientes exigen a sus

proveedores la colaboración a través

de un Portal de Negocio ...

Cada vez más clientes exigen a sus

proveedores la colaboración a través

de un Portal de Negocio ...

4

23 DMR Consulting

TendenciasTendencias

Los ERP nacieron para ser Los ERP nacieron para ser productos productos globalesglobales, las grandes empresas fueron las , las grandes empresas fueron las primeras en implantarlos ya que requerían primeras en implantarlos ya que requerían grandes sistemas e importantes recursos.grandes sistemas e importantes recursos.

Hoy en día, Hoy en día, muchos ERP han evolucionado muchos ERP han evolucionado para entrar en mercados de pequeñas y para entrar en mercados de pequeñas y medianas empresasmedianas empresas. Existen incluso . Existen incluso productos específicos para ese mercado.productos específicos para ese mercado.

4

24 DMR Consulting

Soluciones

Algunas soluciones ERP que se acercan al mercado de las Pymes.

4

25 DMR Consulting

Las soluciones ERP para Pymesson principalmente en plataformas MS Windows,

incorporan cada vez nuevas posibilidadesde acceso a entornos Web y componentes

para el Comercio Electrónico

AlgunosAlgunos productos ERP para productos ERP para PymesPymes

iRenaissance.ERP

Exact Globe ERPDimoni

RPS ERP

FactoryWinAqua ERP

SAP e-Xpress PymesInvensys iBAAN ERP

4

26 DMR Consulting

Evolución de los ProveedoresEvolución de los Proveedores

§ Los líderes cómo SAP, JDE, Oracle, … tienden a abrirse a las pequeñas empresas. El mercado natural de la gran empresa está ya maduro.§ El costo de las licencias deja de ser la

barrera primordial. El reto están ahora en unos servicios más llave en mano.§ Los productos específicos para Pymes tienden

a sectorizarse para ser más diferenciales entre ellos y ofrecer soluciones más cercanas al cliente.§ Los pequeños ERP son cada vez más abiertos

a las nuevas tecnologías en plataformas con cada vez más prestaciones.

4

27 DMR Consulting

ConclusiónConclusión4

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