US Army Corps of EngineersBUILDING STRONG®

Improving Project Management Through Portal and Project MapperTHE  BUSINESS  CASE  FOR  HOW  THE  ESRI  PORTAL  PLATFORM  CAN  BE  USED  AS  A  STAPLE  FOR  ANY  ENTERPRISE

Beth Adams Garo AyanianUS Army Corps of Engineers Philadelphia District

BUILDING STRONG®

ESRI Operations Dashboard

GIS Inc IBM Dashboard

FEMA Portal

Portals And Dashboards

BUILDING STRONG®

Portals vs. Dashboards PORTALS ‐ OVERALL 

CONTENT MANAGEMENTDASHBOARDS – SUMMARY 

OF BUSINESS DATA

BUILDING STRONG®

Project Objectives

Web Access Low Cost Easy Access to Project Maps Easy Access to Project Management Data  Project Information Integration  Provide a project summary Printing/Consistent Template/Engineering Regulation Some editing capability Querying Sharing

BUILDING STRONG®

BUILDING STRONG®

Portal in an Enterprise Data Storage Architecture

BUILDING STRONG®

Our Application – Project Mapper

Demo

BUILDING STRONG®

Tips for Staging an Enterprise Portal/Dashboard 

• Use what storage and databases you have in place and link to this data No need to tackle an expensive data reorganization

• Provide minimal guidelines to your staff for storage so data can easily be consumed 

• Plan for viewer/dashboard short lifespan

Save your data links in a database to minimize conversion to future technology

Communicate to your senior leaders that technology changes frequently 

• When using a collaborative/sharing platform provide a means for data integrity

BUILDING STRONG®

Tips for Creating a Large Number ofProject Maps in Portal for ArcGIS

• Conserve ArcGIS Server resources  Combine feature layers from multiple project maps and publish together Tie all map features to a project id Take advantage of Portal’s filtering capabilities to create individual maps

• Annotation  Take advantage of annotation classes Combine annotation with similar reference scales for better organization Publish multiple annotation layers together

• Map Graphics Convert to features  Combine graphics from multiple maps into one feature class  Add project id field for filtering

BUILDING STRONG®

Garo Ayanian Project ManagerUS Army Corps of EngineersPhiladelphia Districtgaro.Ayanian@usace.army.mil

Questions ???

Contact InformationBeth Adams GeographerUS Army Corps of EngineersPhiladelphia Districtbeth.b.adams@usace.army.mil