Planteamiento de la Problemática y aspectos para la

implementación del sistema de información empresa

Huellitas Shoes. San Cristóbal

Integrantes

Sección 1 A: Lcda. Cáceres R. Rosario

Ing. Castillo José

Lcda. Moreno Ysis M.

Lcda. Vivas Eddy S.

Sección 1 B: Ing. Pérez Luz Tatiana

Facilitador: Prof. José Marrufo

Curso: Sistemas de Información y Decisión

Gerencial

Universidad Fermín Toro

Vicerrectorado Académico

Decanato de Investigación y Postgrado

Maestría en Gerencia Empresarial

Extensión San Cristóbal

Huellitas shoes, ubicada en el Municipio Cárdenas, es una

empresa dedicada al diseño, fabricación, venta, al mayor y al

detal de calzado deportivo, casual y de vestir para niños y niñas.

La organización al ser una empresa familiar, no lleva

automatizados sus procedimientos, al incrementar su

producción, requirió aumentar el capital humano, originándose

los siguientes problemas:

No existen históricos de pago

Se retrasan la cancelación de los compromisos contractuales

adquiridos

La empresa incumple con las cancelaciones a tiempo de los

aportes patronales, tales como FAOV, IVSS, generando multas

por incumplimiento.

Planteamiento del Problema

No se entrega al personal a tiempo su comprobante de pago mensual Se generan conflictos en el personal por la ausencia de un sistema automatizado, ocasionando estrés laboral debido al exceso de horas hombres empleadas en la elaboración de la nómina manual. No existe un control del pago de horas extras, bonos de productividad, entre otras erogaciones. Inexistencia de data actualizada del personal de la organización. No se cuenta con información de gastos detallada por concepto de sueldos y salarios de las diferentes áreas de la organización

Planteamiento del Problema

En consecuencia es necesario implementar un Sistema de

Información de Talento Humano, específicamente un módulo de

Nómina que proporcione información oportuna y exacta en

cuanto a dichos procesos, automatice la gestión del salario,

beneficios sociales, compensaciones y todos aquellos

compromisos laborales, reuniendo los datos del trabajador

sobre su trabajo, asistencia, calculando las deducciones, las

cotizaciones sociales y generando periódicamente la orden de

pago, además proporcionará información y estadísticas relativa

a estos datos. Este módulo permitirá a su vez el enlace de la

información al libro de contabilidad general

Planteamiento del Problema

Aspectos a tomar en cuenta

Es importante conocer los movimientos de ingreso y egreso

del personal.

Los beneficios contractuales establecidos por la empresa

Los aportes legales de carácter obligatorio

La jornada laboral establecida

Las deducciones o descuentos permitidos

Las fechas de pagos establecidas

Los periodos vacacionales y los días no laborables

establecidos

Porcentaje legal de los descuentos establecidos

Usuarios del sistema de información

Inicialmente será utilizado por los Analistas de Talento Humano que se desempeñan en la Sección de Nóminas, ellos serán los que lo alimentarán de información, que luego será remitida a la Gerencia de Talento Humano. La Gerencia de Talento Humano será el usuario directo, pues a través de éste tendrá a mano toda la información necesaria, para optimizar procedimientos administrativos. La alta gerencia serán los usuarios más asiduos, puesto que el capital humano es el motor de cualquier organización y a través de éste sistema gestor podrán tener a mano toda la información necesaria que será determinante al momento de tomar decisiones de envergadura y trascendencia para la Organización.

Conclusiones

La implementación de un Sistema de Información nos

permitirá conocer los gastos que por concepto de Salarios y

compromisos legales se originan en las diferentes áreas que

conforman la empresa, permitiéndonos elaborar las

proyecciones presupuestarias en esa materia a futuro.

Las cancelación a tiempo y los detalles correctos de lo

devengado genera en el personal satisfacción y por ende el

buen desempeño de las labores asignadas.