Embed Size (px)
Citation preview
iGFMAS MYCOSTPERAKAUNAN PENGURUSAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR
1
2
MANAGEMENT ACCOUNTING
DEFINITIONS OF ACCOUNTING
“The process of identifying, measuring and communicatingeconomic information to permit informed judgements anddecisions by users of the info”
MANAGEMENT ACCOUNTING
Is concerned with the provision of info to people within theorganisation to help them make better decisions and improvethe efficiency and effectiveness of existing operations
FINANCIAL ACCOUNTING
Is concerned with the provision of information to externalparties outside the organisation
COMPARING MANAGERIAL & FINANCIAL
ACCOUNTING
PRIMARY USERS OF REPORTS
FA – EXTERNAL USERS
MA – INTERNAL USERS
TYPES & FREQUENCY OF REPORTS
FA –FINANCIAL STATEMENTS & ISSUED QUARTERLY/ANNUALLY
MA – INTERNAL REPORTS & AS THE NEED ARISES
PURPOSE OF REPORTS
FA – AS A WHOLE & AGGREGATED
MA – SUBUNITS & DETAILED
VERIFICATION PROCESS
FA – ANNUAL INDEPENDENT AUDIT
MA – NO INDEPENDENT AUDIT
WHAT IS MANAGEMENT ACCOUNTING?
Combines accounting, finance and
management with leading edge techniques
needed to drive successful businesses
Provides timely & relevant information to support
business decision making to create value
enhancement
4
MA FUNCTIONS
PLANNING – MGT TO LOOK AHEAD & TO
ESTABLISH OBJECTIVES
DIRECTING & MOTIVATING –
COORDINATING A CO’S DIVERSE ACTIVITIES
AND HUMAN RESOURCES TO PRODUCE A
SMOOTH-RUNNING OPERATION
CONTROLLING – THE PROCESS OF KEEPING
THE FIRM’S ACTIVITIES ON TRACK
MA ACTIVITIES
APPLIES TO ALL TYPES OF BUSINESSES – SERVICE,
MERCHANDISING AND MANUFACTURING
APPLIES TO ALL FORMS OF BUSINESS
ORGANISATIONS – PROPRIETORSHIPS, PARTNERSHIP
AND CORPORATIONS
MA NEEDED IN NOT-FOR-PROFIT ENTITIES AND AS
WELL IN PROFIT-ORIENTED ENTERPRISES
7THE DECISION-MAKING PROCESS
Information produced by management
accountants must be judged in the light of its
ultimate effect on the outcome of decisions, a
necessary precedent to an understanding of
management accounting is an understanding of
the decision-making process
8
THE DECISION-MAKING, PLANNING & CONTROL PROCESS
1. Identify objectives
2. Search for alternative courses of action
Planning process 3. Gather data about alternatives
4. Select alternative courses of action
5. Implement the decisions
6. Compare actual and planned outcomes
Control process
7. Respond to divergences from plan
ORIGIN OF MANAGEMENT ACCOUNTING –
ECONOMIC APPROACH
1800s
1880s
1900s2000s
9
FACTORIES RAILWAYS
EFFICIENT
PRODUCTION
PROCESS
MULTI &
DIVERSIFIED
PRODUCT COSTING (FC/AC)
PLANNING & CONTROL (CVP/MC)
COST OPTIMISATION
(JIT/ABC)
VALUE CREATION
(TQM/ABM)
STRATEGIC & SUSTAINBILITY
(EG/SSC)
10
INTERNATIONAL FEDERATION OF ACCOUNTANTS (IFAC, 1998)
PERSPECTIVE
PRIOR
1950
1965 -
1985
1985 -
1995
1995 –
2000
BEYOND
2000
EVOLUTION OF MANAGEMENT ACCOUNTING
TECHNIQUES
11
KONSEP PERAKAUNAN PENGURUSAN
SEKTOR AWAM
12MODEL PERAKAUNAN PENGURUSAN SEKTOR
AWAM
ANALISIS PENYATA
KEWANGAN
PENGURUSAN RISIKO
PENGEKOSAN
PERAKAUNAN SUMBER
PENGUKURAN PRESTASI
1
2
3
4
5
13 BLUEPRINT PERAKAUNAN PENGURUSAN SEKTOR AWAM
TERAS 1
PemerkasaanFungsi Perakaunan
Pengurusan
TERAS 2
Pemantapan Proses PembuatanKeputusan
TERAS 3
PembudayaanPerakaunanPengurusan
STRATEGI 1 :
Pembangunan Polisi, Garis Panduan dan Kajian
Undang-undang
STRATEGI 2:
Pemantapan Dan Pengupayaan Kapasiti
Sumber Manusia
STRATEGI 3:
Penambahbaikan Proses dan Teknologi
14
PEMANTAPAN DAN PENGUPAYAAN KAPASITI SUMBER MANUSIA
BLUEPRINT PERAKAUNAN PENGURUSAN SEKTOR AWAMJABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
15
TRA
NSFO
RM
ASI SEK
TOR
AW
AM
Disiplin fiskal danPembaharuan
MenggunapakaiPerakaunan Akruan
Pengurusan nilai dalamperancangan
perbelanjaan bagi “nilaiuntuk wang”
Mengukuhkan kawalanperbelanjaan
Mempertingkatkaninstitusi-institusi dasar fiskal
dan proses
Sistem cukai yang cekapdan berasas luas
Penggunaan baki bukanminyak utk penggubalan
dasar fiskal
Lanjutan dasar perolehantelus dan prosedut utk
mendapatkan harga lebihbaik
Mengukuhkan penggubalan dasarnasional dalam tadbir urus
ekonomi
Meningkatkan kualiti sumbermanusia dalam perkhidmatan
awam
Pembaharuan Birokrasi
16BAB 1: LATAR BELAKANG
-KONTEKS DAN PENDEKATAN
Meningkatkanketelusan &
akauntabiliti dalammengurus sumber
sektor awam
Meningkatkankecekapan dan
keberkesanaan dlmpengurusan
kewangan kerajaan
Memperkasakansistem pengurusan
fiskal berhemat
Tekanan dari keadaanpolitik, ekonomi dan sosial
17
31/8/1957-Asas Tunai
1974 –Perubahandari Asas
TunaikepadaTunai Di
Ubahsuai
2010 –PengumumanPerakaunan
Akruan dan OBB
2011
2011-2017
Pra-PelaksanaanPerakaunan
Akruan
2017
2018-Pelaksanaan
Akruan & Intergrasidgn OBB
2020 –PencapaianNegara Maju
PERUBAHAN LANSKAP PERAKAUNAN & PENGURUSAN KEWANGAN KERAJAAN
LATAR BELAKANG -KONTEKS DAN PENDEKATAN ‘MANAGERIALIST’
SEKTOR AWAM Tujuan: untuk memenuhi kebajikan
awam dengan menyediakanperkhidmatan dan infrastruktursecara kolektif.
Pihak berkepentingan: luasdipelbagai peringkat
Persekitaran: kekangan sumber dankurang atau tiada persaingan.
Saiz: Sangat besar
SEKTOR SWASTA Tujuan: bermotifkan keuntungan
Pihak berkepentingan: terhad
Persekitaran: kekangan sumber danpersaingan pasaran yang sengit.
Saiz: Kecil, sederhana, besar
18
MA
KLU
MA
T B
ER
ASA
SK
AN
P
ER
AK
AU
NA
N A
KR
UA
N
Belanjawan
KawalanPerbelanjaan
PengurusanStrategik
Pengurusan Risiko
PengurusanPrestasi
19
PENGGUNAAN MAKLUMAT PERAKAUNAN AKRUAN DALAM PENGURUSAN KEWANGAN SEKTOR AWAM MALAYSIA
(PKSAM)
KONTEKS DAN PENDEKATAN -Proses EVOlusi perakaunan PENGURUSAN
FASA 4
• Penciptaan nilaimelaluipenggunaansumber yang efektif.
FASA 3
• Penguranganpembaziransumber dalamproses kerja
FASA 2
• PenyediaanMaklumatPengurusanuntukPerancangandan Kawalan
FASA 1
• PengenalpastianKos danKawalanKewangan
20
Perakaunan Pengurusan sebagai satu mekanisme berstrukturdalam proses pengurusan kewangan Kerajaan yang akanmengenalpasti, mengukur, mengumpul, menganalisis, mentafsirdan menyampaikan maklumat kewangan kepada pembuatkeputusan bagi membantu mereka merancang, menilai danmengawal sumber secara strategik
ERA BARU PERAKAUNAN PENGURUSAN DALAM PKSEM –VISI & ASPIRASI
VISI
Untuk memantapkan
pengurusan kewangan
Kerajaan melalui penyediaan
dan penyaluran maklumat
yang komprehensif dalam
pembuatan keputusan.
Maklumat berkenaan
merupakan gabungan
maklumat kewangan dan
bukan kewangan yang perlu
berkeupayaan untuk dianalisis,
relevan, boleh dipercayai dan
mempengaruhi.
ASPIRASI
MeningkatkanKecekapan
MeningkatkanKeberkesanan
MeningkatkanAkauntabiliti
21
PROGRAM/AKTIVITI KEMENTERIAN/JABATAN
OUTPUT KEBERHASILAN
(OUTCOME)IMPAK
PROSES
PERTUMBUHAN EKONOMI
MAMPAN
PERAKAUNAN PENGURUSAN
PEMANTAPAN PEMBUATAN KEPUTUSAN
(Kawalan Perbelanjaan, Belanjawan, Prestasi)
INPUT
MAKLUMAT RELEVAN
1
11 0
0
PENYATA
KEWANGAN
MAKLUMAT BUKAN
KEWANGAN
PENGURUSAN KEWANGAN AWAM YANG BERHEMAT
(Kecekapan, Keberkesanan, Akauntabiliti)
MODEL perakaunan PENGURUSAN Sektor awam MALAYSIA22
5 ELEMEN MODEL PERAKAUNAN PENGURUSAN SEKTOR AWAM MALAYSIA
PERAKAUNAN PENGURUSAN
PENGUKURAN PRESTASI
ANALISIS PENYATA
KEWANGAN
ANALISIS RISIKO
KEWANGANPENGEKOSAN
PERAKAUNAN SUMBER
23
TRANSFORMASI PERANAN AKAUNTAN –MENTALITI, PENGETAHUAN DAN Kemahiran ASAS yang diperlukan
a) Kemahiran bertanya dan kesediaan untuk memahami.
b) Kemahiran menganalisis dengan mengaplikasikan semua pengetahuan danpengalaman dalam perkara berkaitan mengikut keperluan
c) Mentaliti yang boleh dipindah (transferable mentality) dan diluar dari ruang selesa (out of comfort zone).
d) Kemahiran membuat ramalan berdasarkan analisis yang telah dibuat dan mampuuntuk memaklumkan peristiwa yang bakal berlaku dimasa akan datang.
e) Kemahiran untuk menjalinkan kerjasama (collaboration) dengan agensi Kerajaanyang lain
f) Kemahiran untuk berkomunikasi dan menyampaikan maklumat secara lisan danbertulis
g) Keupayaan untuk menterjemah isu-isu teknikal menggunakan bahasa dan terma yang lebih mudah difahami dan diterima.
h) Kemahiran untuk memimpin.
i) Kemahiran untuk berunding.
j) Kemahiran untuk mempengaruhi orang lain
k) Mampu memberi pertimbangan yang sewajarnya ke atas sesuatu keadaan
l) Emotionally Smart
m) Sikap pro-aktif dikalangan CFO
24
Strategi PELAKSANAAN25
Teras Pertama - Pemerkasaan Fungsi Perakaunan Pengurusan
Teras Kedua - Pemantapan Proses Pembuatan KeputusanTeras Ketiga - Pembudayaan Perakaunan Pengurusan
2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024
PELAKSANAANPRA PASCA
STRATEGI 1
STRATEGI 2
STRATEGI 3
S1-1.1
S1-3.1
S1-2.1
S1-2.2
S1-3.2
S2-1.1
S2-1.4
S2-2.1
S2-3.1
TAHUN
S3-1.1
S3-2.1
S3-3.1
S3-3.2
S3-3.3 (BWBI ) Analisa Penyata Kewangan & Pengurusan Risiko
GARIS MASA PELAKSANAAN
Permulaan
Perakaunan
Pengurusan
System
Go Live
S3-3.3 (myCOST) Pengekosan, Perakaunan Sumber, Pengukuran Prestasi (Sukuan/Tahunan)
S2-3.2
S2-1.2
S2-1.3
System
Go Live
TERAS 1:
PEMERKASAAN
FUNGSI
PERAKAUNAN
TERAS 2:
PEMANTAPAN
PROSES
PEMBUATAN
KEPUTUSAN
TERAS 3:
PEMBUDAYAAN
PERAKAUNAN
PENGURUSAN
TERAS 3:
PEMBUDAYAAN
PERAKAUNAN
PENGURUSAN
TEMPOH PERALIHAN
26
PELAKSANAAAN SECARA BERPERINGKAT Kesediaan data yang dikeluarkan oleh Penyata Kewangan
Kerajaan berasaskan perakaunan akruan.
Kesediaan modul BWBI dan MyCost dalam sistem iGFMAS.
Kapasiti terhad agensi pusat bagi memantau pelaksanaan.
Memastikan kesediaan kerangka OBB di Kementerian
baharu.
Kesediaan di kalangan pengguna maklumat terutama
pengurusan atasan dalam lanskap pengurusan kewangan
sektor awam yang baru
Kesediaan di kalangan penyedia maklumat bagi
mengenalpasti, menganalisis dan menyampaikan maklumat
Memastikan kelemahan yang wujud dapat diperbaiki
mengikut keperluan semasa.
* Pemilihan Muktamad Kementerian adalah bergantung kepada keputusan Mesyuarat PEMANDU Perakaunan Pengurusan Bilangan 2 dan bilangan PTJ yang akan ditentukan kelak
Fasa Kementerian Jangkaan
Pelaksanaan
1 MOF, KDN, MOT, KSM, KPDNHEP
dan KPUN
Januari 2019
2 MOA, KWP, KBS, KWPKM, KKR, MITI
dan KPLB
March 2019
3 KPKT, MOTAC, KKMM, MOH, KATS,
KLN dan KIU
Jun 2019
4 MINDEF, MEA, JPM,MESTECC dan
MOE
September 2019
CADANGAN KEMENTERIAN BAGIPELAKSANAAAN SECARA BERPERINGKAT
STRUKTUR TADBIR URUS29
Jawatankuasa Pelaksanaan Perakaunan Akruan
[ Pengerusi : Pegawai Pengawal]
Jawatankuasa PEMANDU Perakaunan
Pengurusan
[Pengerusi : Akauntan Negara Malaysia]
Jawatankuasa Kumpulan Kerja Perakaunan Pengurusan
[Pengerusi : Timbalan Akauntan Negara (Operasi) ]
Steering Committee PEMANDU Public Finance
[Pengerusi : YAB Perdana Menteri]
Jawatankuasa PEMANDU
Pelaksanaan OBB
[Pengerusi : Ketua Setiausaha Perbendaharaan]
Jawatankuasa Kerja
Public Finance
[Pengerusi : Ketua Setiausaha Perbendaharaan]
Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
Kementerian
[ Pengerusi : Pegawai Pengawal]
Tadbir urus
kandungan
pelaporan
FAEDAH
MODEL PERAKAUNAN PENGURUSAN
SEKTOR AWAM
Menilaiprestasi
Mengenalpastipunca
pembaziran
Merancangstrategi
kewangan
Mengawalsumber
Mengurusrisiko
PERAKAUNAN PENGURUSAN
30
Executive Talk perakaunan pengurusan kepadaPengurusan Tertinggi dan Pertengahan
Stakeholder Engagement
Program awareness kepada semua end user di PTJ
Printed material berkaitan PerakaunanPengurusan Sektor Awam
31 AKTIVITI PENGURUSAN PERUBAHANPERAKAUNAN PENGURUSAN
Antara aktiviti yang akan diadakan adalah:
STRUKTUR DATA MYCOST
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR
32
PROSES PELAKSANAAN MODUL PBC
PROSES PERIHAL
1 Menetapkan output bagi tujuan pengkosan
2 Menentukan komponen kos (Kos Langsung, Kos Tak
Langsung, Overhead) bagi output yang dipilih
3 Menentukan amaun kos yang akan diserahkan kepada
Aktiviti lain. (Jumlah kos untuk melakukan kerja bagi pihak
Aktiviti lain)
4 Menentukan amaun tetap dan berkait secara langsung
dengan penghasilan output
5 Menentukan wajaran untuk pengagihan kos dari cost pool
kepada semua output yang dikenalpasti
6 Kemasukan data pencapaian sebenar
7 Hasil maklumat pengkosan diperoleh dan dianalisa
33
LATAR BELAKANG SISTEM MyCost
Pengkosan Output di PTJ / PTJ Based Costing (PBC) - mengukur kecekapan
organisasi dalammenghasilkan output
Pengkosan Outcome di Kementerian/ Outcome Based
Costing (OBC) - mengukurkeberkesanan aktiviti dan
program Kementerian bagimencapai outcome
34
STRUKTUR OBC35
PROSES PELAKSANAAN MODUL OBC
PROSES PERIHAL
1 Penyelarasan Elemen Strategik Kementerian dalam Kerangka
OBB
2 Menentukan butiran KPI bagi setiap outcome / output adalah
lengkap
3 Kemasukan data sebenar ke dalam Kerangka Pengkosan
Kementerian/Program/Aktiviti
4 Maklumat Pengkosan diperoleh dan dianalisa
36
STRUKTUR PBC
12
3
1a
1b
37
Polisi Penetapan Output
Setiap Kementerian/Jabatan menetapkan output utamabagi tujuan pengkosan
Kriteria pemilihan output utama adalah berdasarkanOutput Program dan Output Aktiviti seperti yang dinyatakan dalam Kerangka OBB Kementerian.
Penetapan output PBC bagi JANM adalah gabunganantara output dan PI aktiviti
38
Polisi Penetapan Output dari Kerangka OBB39
Polisi Penetapan Kod Komponen
Kod Komponen bagi Kos Langsung perlu terdiri daripada Kos Tetap yang dilibatkan secara tetap seperti gaji dan lain-lain bayaran kontrak.
Kos Langsung perlu diketahui amaun bulanan tetap yang dibelanjakan dan kod objek lanjut yang digunakan untukmenghasilkan output-output tertentu.
Kod Komponen perlu merangkumi kod Perbelanjaan Susutnilaidan kod Penjejasan Nilai. Bagi kedua-dua kod ini, JANM telahmengklasifikasikan kod tersebut sebagai Kos Tidak Langsung.
40
Kod KomponenMengenalpasti komponen kos untuk menghasilkan
output:-
Jenis Kos Huraian Contoh
Kos Langsung Kos yang terlibat secara
langsung untuk
menghasilkan output
Emolumen (Gaji dan
Elaun), Elaun Lebih
Masa dan Bahan
Langsung
Kos Tidak
Langsung
Semua kos secara tidak
langsung untuk
menghasilkan output
Kos pentadbiran,
Susutnilai, hutang
lapuk dihapuskira,
amortization,
impairment)
Kos Overhead Semua kos yang terlibat
secara tidak langsung
untuk semua aktiviti
(utama dan sokongan)
Kos sewa, utiliti dan
penyelenggaraan
41
Polisi Penetapan Kod Komponen42
11101
21000 – BWTD, BPAD, BPOPP
24000 – BPTM
26000 – IPN
27000 – BPOPA, BWTD
28000 – BPTM
29000 – IPN, BPOPA, BPTM, BPPP, BKP, BWTD
32000 – IPN
34000– IPN
35000 – IPN
21000
26000
27000
28000
29000
51000 – FINANCIAL ASSET ( PULANGAN BALIK & HAPUSKIRA)
42000
15000
17000
22000
23000
24000
25000
LAIN2
BHGN
SUSUT NILAI
DAN
PENJEJASA
N
Polisi Kitaran 1
Kos Overhead diagihkan ke PTJ
Lain
•Mengenal pastikosoverhead yangbolehdiagihkan ke PTJlain.
•Contoh : Kosutility /penyelenggaran / sewaanbangunan(Contohhanya terima1 bil danperlu agih kebahagianlainberasaskanluaskawasan)
•Atau Kosdibelanjakan bagiaktiviti untukmemberiperkhidmatankepadabahagian/PTJ lain(Contohperkhidmatanpengurusan- BukuPerkhidmatan danurusan gajipegawai (SG-20)sepatutnyadiuruskanbahagian itusendiri)
43
Polisi Kitaran 1
Kos Overhead diagihkan ke PTJ
Lain
44
Polisi Kitaran 2
Agihan Kos (Jumlah Tetap) Kepada Output45
Polisi Kitaran 3 - Agihan Baki Jumlah
Kos PTJ ke Output46
BIL KOD PTJ PERIHAL PTJ Seksyen
Bil Pegawai
& Kump
Pelaksana
PERIHAL OUTPUT% Masa
Terlibat
% Agihan Dr
Kos Pool ke
Output
Pengambilan dan Pengisian 70% 23%
Laporan Penilaian Kursus 20% 7%
Laporan Keberkesanan Kursus 10% 3%
Baucar Bayaran 50% 13%
Perolehan 50% 13%
SPPS 5 Piawaian Perakaunan Islam 100% 8%
UPPD 4 Pelaksanaan Migrasi Aset dan Liabiliti 100% 7%
UPP 3 Program Komunikasi dengan Stakeholder 100% 5%
UP&P 5 Entiti Sektor Awam yang mematuhi Piawaian Akruan 100% 8%
UK&P 4 Pengurusan 100% 7%
UPAA 4 Pengurusan 100% 7%
Jumlah 60 800% 100%
20
15
1. Bahagian
Pembangunan
Perakaunan dan
Pengurusan
SKPSM
SPKP
Simulasi Kemasukan Data
Pengumpulan pencapaian sebenar
Contoh :-
47
48
Contoh Laporan PBC:-
©2017 The iA Group - All Rights Reserved 49
50
Modul BWBI
• Business Warehouse (BW) dan Business Intelligence (BI) adalah modul yang memproses maklumatdalam sistem perakaunan Kerajaan Malaysia (iGFMAS) , dan menjana Laporan untuk tujuananalisis.
Fungsi utama modul BWBI dalam iGFMAS
• Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan (PKKP)
• Dashboard Pengurusan
• Laporan Perakaunan
• Laporan Pengurusan
Sumber Maklumat
• Sumber maklumat yang disimpan di dalam BWBI diperolehi daripada sistem iGFMAS ECP, iGFMAS HCM dan juga Manual Input File.
• Kesemua maklumat yang disatukan membolehkananalisa data dibuat secara multidimensi denganmenggunapakai 4 tools yang ada di dalam BWBI iaitu
• SAP BEx Analyzer Workbook,
• Dashboard,
• Crystal Report dan
• Web Intelligence.
52
Dashboard Perakaunan dan
Kewangan Kerajaan Persekutuan
PENYATA
KEWANGAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN (PKKP) - Akruan
DASHBOARDS Crystal Reports
Dashboard Perakaunan dan
Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas
Tunai)
Dashboard Perakaunan &
Kewangan Kementerian
Dashboard Prestasi Perbelanjaan Projek
Pembangunan
PENYATA KEWANGAN KERAJAAN
PERSEKUTUAN (PKKP) - Tunai
Web IntelligenceBEx Analyzer Workbook
Laporan A
Laporan Analitikal(drill down from
summary to detail )
Laporan Analitikal(table, graph and
chart )
Server BWP : 1gfmas-
hana.anm.gov.my
Server BWP : 1gfmas-
hana.anm.gov.my
Server BWP : 1gfmas-
hana.anm.gov.my
Server BP1 : 1gfmas-bwclient.anm.gov.my
©2017 The iA Group - All Rights Reserved 53
DASHBOARDCRYSTAL REPORT
BEX ANALYZER
WORKBOOK
WEB INTELLIGENCE
©2017 The iA Group - All Rights Reserved 54
Dashboard iGFMAS memberikan maklumatagregat untuk pemantauan KPI di peringkatstrategik. Terdapat empat (4) dashboard yang dibangunkan dalam Modul BWBI iaitu:
•Dashboard Perakaunan & Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas Akruan) – FGOM AKRUAN
•Dashboard Perakaunan & Kewangan Kerajaan Persekutuan (Asas Tunai) –FGOM TUNAI
•Dashboard Perakaunan & Kewangan Kementerian -KEMENTERIAN
•Dashboard Prestasi Perbelanjaan Projek Pembangunan - ICU
55
56
57
58
©2017 The iA Group - All Rights Reserved 59
Crystal Report membolehkan penyampaian maklumat dikeluarkan dalam bentuk yang berformat dan berstruktur (structured & formatted).
Crystal Report akan memaparkan maklumat Penyata Kewangan Kerajaan Persekutuan (PKKP) yang yang menunjukkan kedudukan kewangan, aliran wang tunai dan prestasikewangan.
PKKP terbahagi kepada PKKP Tunai dan PKKP Akruan.
PKKP Tunai ini terdiri daripada :
•Penyata Kedudukan Kewangan
•Penyata Prestasi Kewangan
•Penyata Penerimaan & Pembayaran Wang Tunai
•Penyata Akaun Memorandum
PKKP Akruan pula terdiri daripada:
•Penyata Kedudukan Kewangan,
•Penyata Prestasi Kewangan ,
•Penyata Aliran Wang Tunai.
•Penyata Perubahan Ekuiti,
•Nota Kepada Penyata Kewangan
60
61
©2017 The iA Group - All Rights Reserved 62
BEx adalah terkandung dalam sebahagian integrasi Microsoft Excel. Dengan menggunakan BEx, Business Analyst boleh menggunapakai pilihan format yang ada di dalam Microsoft Excel.
Business Analyst boleh memperincikan pilihan format daripada ringkasankepada tahap lebih terperinci dengan menggunakan fungsi lain yang ada dalam BEx seperti swap, drill down dan drill cross.
Laporan yang dibangunkan di dalam BEx adalah laporan daripadamodul-modul iGFMAS seperti Modul Authorisation, AA, AP, AR, FIGLFM, GUMIS, HCM, LMS, MM, CM dan TR.
63 Laporan A – Laporan Imbangan Duga Asas Tunai
Laporan A – Penyata Prestasi Perbelanjaan
©2017 The iA Group - All Rights Reserved 64
Web Intelligence merupakan self service application dengan fungsi drag and drop yang membolehkan Business Analyst menganalisa maklumat denganpelbagai format samaada dalam bentuk laporan, jadual, carta mahupun graf.
Web Intelligence adalah lebih dinamik, interaktif dan menarik dari segipersembahan dan paparan maklumat.
Fungsi tambahan yang ada dalam Web Intelligence adalah seperti berikut:
•View, edit, remove report, section or block filters
• Format and re-size cells, tables and charts
•Set breaks and sorts
•Insert calculations
•Add rows and columns to tables
•Create and duplicate tables and charts
•Turn a grid into a chart or a chart into a grid
•Create formulas and variables
•Edit cell formulas in place
•Recombine report objects within tables and charts
65 ABT-1 - Penyata Setengah Tahun (Ringkasan)
66 Laporan Serahan dan Bayaran Wang Tak Dituntut Bagi Tahun YYYY
Dashboard Crystal
Report
Web
Intelligence
Bex Analyzer
Workbook
End User
View √ √ √ √Server BWP
Server BWP : 1gfmas-hana.anm.gov.my
BP1
Server BP1 : 1gfmas-bwclient.anm.gov.my
Access
Point
Bi Launch Pad SAP Business
Explorer
Power User
Create
New
√ √ √ √
Access
Point to
Change
Password
i. SAP GUI.
ii. Portal iGFMAS
67
BIL ROLE NAME MODUL LEVEL
1 BW LAPORAN A FIGLFM BPOPA/KEM/SEG
2 BW LAPORAN AA AA BPOPA/KEM/SEG/AO
3 BW LAPORAN AP AP BPOPA/KEM/SEG/AO
5 BW LAPORAN MM MM BPOPA/KEM/SEG/AO
7 BW LAPORAN LMS-GAL LMS BPOPA/KEM(GAL)
8 BW LAPORAN CM CM BPOPA/KEM/AO
9 BW LAPORAN PKKP N/A BPOPA/KEM/SEG
10 BW LAPORAN AR AR BPOPA/KEM/SEG/AO
11 BW Dashboard Kementerian N/A BPOPA/KEM
12 BW LAPORAN HCM HCM KEM/SEG/AO
PERANCANGAN LATIHAN MYCOST: EU
MODUL TARIKH BIL MAKMAL BIL HARI CATATAN
EU MyCost -
PBC
Siri 1 4-6 Mac 2019 50 3
Lain-lain EU
Siri 2 11-13 Mac 2019 50 3
Siri 3 18-20 Mac 2019 46 3
Siri 4 25-27 Mac 2019 31 3
Siri 5 8-10 Apr 2019 28 3
Siri 6 15-17 Apr 2019 20 3
Siri 7 22-24 Apr 2019 19 3
Siri 8 7-9 Mei 2019 15 3
Siri 9 13-9 Mei 2019 9 3
Siri 10 20-22 Mei 2019 5 3
Siri 11 27-29 Mei 2019 4 3
EU MyCost -
OBC
Siri 1 4-6 Mac 2019 10 3 Selain Kementerian
perintisSiri 2 11-13 Mac 2019 10 3
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA NEGERI JOHOR
69 TAHUN 2019
THANK YOU
