IFS nEuKunDE— huber SE

IFS StuDIE— unternehmen benötigen umwelt-tracking

IFS KOnFEREnZ 2011— 13. September in Fulda

3/2010IFSWORLDD-a-ch IFS WORLD ISt DaS KunDEn-maga ZIn VOn IFS. bESuchEn SIE unS auF w w w.IFSWORLD.com/de

1+2/2011

2 IFS WORLD

auFSchWung!„A rising tide lifts all boats“ so beschrieb John F. Kennedy wirtschaftlichen Aufschwung in den USA 1963. Dieses berühmte Zitat ist zum Sinnbild für konjunkturellen Aufschwung und gleichlautend auch für die Verbesserung persönlicher Stimmungsbilder geworden, welches in allen Bereichen der Wirtschaft und des öffentlichen Lebens Anwendung findet.

Das Motto der diesjährigen IFS Konferenz „Aufschwung!“ ist somit mehr als nur ein Slogan. Es ist der Ausdruck einer positiven und optimistischen Grundstimmung, mit welcher wir uns gemeinsam mit unseren Kunden und Partnern künftigen Herausforderungen stellen werden.

Freuen Sie sich auf die IFS Konferenz 2011 am 13. September in Fulda und reservieren Sie sich diesen Termin bereits heute fix in Ihrem Kalender!

Sie haben sich bereits zur Teilnahme entschieden? Melden Sie sich gleich an:

www.IFS–KOnFEREnZ.de

Viel Spaß beim Lesen!

Ihre

Manager Marketing & Public Relations Annett Obermeyer IFS Deutschland GmbH & Co. KG

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InhaLt

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IFS-Studie — unternehmen benötigen umwelt-tracking ..................................................................... 4

Projektorientierte ERP-Lösung für huber SE ...................................................................................... 6

Kendrion optimiert seine geschäftsprozesse mit IFS applications ...................................................... 7

alitalia maintenance Systems startet mit IFS applications durch ....................................................... 8

IFS International .............................................................................................................................. 9

Polytec — geschäftsprozesse durchgängig und umfassend abbilden ................................................. 10

IFS integriert Social media für den geschäftsbereich ...................................................................... 14

IFS Project-based Solutions — Projektorientierte Erfolgsstrategie ................................................... 16

18. aachener ERP-tage — umfassende und kompakte Fachmesse ................................................... 17

topsoft in Zürich — Das komplette Schweizer ERP-angebot .............................................................. 17

IFS & Volleyball 2011 — IFS-team beim Volleyball-Firmen-cup in Schwaig ......................................... 18

IFS sponsort Schachtürken-cup 2010 ............................................................................................. 19

IFS Veranstaltungskalender ............................................................................................................ 19

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IFS-StuDIE— untERnEhmEn bEnötIgEn umWELt-tRacKIng

Einer unabhängigen Studie

zufolge, die im Auftrag von

IFS, in den USA und in Euro-

pa durchgeführt wurde, hal-

ten Unternehmen zwar die

Messung von umweltrelevan-

ten Aktivitäten für wichtig,

verfügen aber über keine ge-

eigneten Systeme, mit denen

sie ihren ökologischen Fuß-

abdruck kontrollieren können.

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Vor dem Hintergrund immer schär ferer Umweltvorschriften in Europa und den Vereinigten Staaten sind sich Unternehmen bewusst, dass sie die Auswirkungen ihrer Tätigkeit auf die Um-welt dokumentieren und verringern müssen. Sie stehen dabei unter wachsendem Druck durch Behörden, Kunden und Investoren. IFS zufolge zeigen die Daten der Studie, dass Unternehmen umfassende Änderungen ihrer Business-Systeme vornehmen müssen, um diesen Regelungen zu entsprechen.

Für die Studie wurden über 700 Füh-rungskräfte in den USA, Skandinavien und den Benelux-Ländern befragt. Es zeigt sich, dass mehr als drei Viertel der Unternehmen es für wichtig halten, die Auswirkungen ih-rer Aktivitäten auf die Umwelt zu kontrollie-ren — 83 Prozent in den USA, 82 Prozent in Skandinavien und 79 Prozent in den Bene-lux-Ländern. Die Integration in ihr ERP-System können jedoch nur 6 Prozent in Skandina vien, 15 Prozent in Benelux und im-merhin 28 Prozent in den USA vorweisen.

Rund drei Viertel der europäischen Be-fragten — 74 Prozent in Skandinavien und 75 Prozent in Benelux — gaben an, dass sie über keine Software-Technologie verfügen, mit der sie ihren ökologischen Fußabdruck bei der Nutzung von Enterprise-Software wie Enterprise Resources Planning (ERP) überwachen können. In den USA haben 47 Prozent kein Tracking-System und 42 Prozent nur eingeschränkte Tracking-Möglichkeiten.Die Befragten antworteten unterschiedlich, wenn sie nach den ausschlaggebenden Grün-den für Green-IT-Initiativen gefragt wurden. Der Marketing-Wert von grünen Initiativen wurde als Hauptgrund für die Implementie-rung einer Unternehmens-Software gesehen, die in der Lage ist, Auswirkungen auf die Umwelt zu steuern. Dies wurde als wichtigs-ter Grund von 35 Prozent der Skandinavier genannt und damit mehr als Compliance-

Vorschriften (22 Prozent) und Kostensen-kung (19 Prozent). Im Gegensatz dazu glaubten die befragten Führungskräfte in den Benelux-Staaten und den USA, dass die Einhaltung von Umweltvorschriften wichti-ger ist als Kostenreduktion und Marketing (36 Prozent in den USA, 34 Prozent in Be-nelux).

Über die Hälfte aller befragten europäi-schen und US-Unternehmen wünscht integ-rierte Kontrolle von umweltrelevanten Akti-vitäten innerhalb ihrer vorhandenen ERP-Lösungen. Aber obwohl das Interesse hier groß ist, konnten viele keinen ERP-Anbieter nennen, der diese spezifische Funktionalität erfüllen kann.

„Die Ergebnisse dieser unabhängigen Studie zeigen, dass Umwelt-Messungen eine hohe Priorität für Unternehmen in Europa und den USA haben“, erläutert IFS-CEO Alastair Sorbie. „Sie unterstreicht ebenso, dass — trotz der spürbaren Bedeutung des Trackings und einer Reduzierung des ökolo-gischen Fußabdrucks — viele Unternehmen nicht in der Lage sind, die dafür erforder-lichen Informationen aus ihren zentralen Business-Systemen zu ziehen. In der Tat wis-sen sie nicht, wie Enterprise-Anwendungen, die sich bereits im Zentrum ihrer Unter-nehmen befinden, sie dabei unterstüt-zen können.“

„Umweltthemen werden im-mer wichtiger, nicht nur für Kun den, sondern auch für den Kapitalmarkt, wo Inves-titionen in ethisch und nachhaltig arbeitende Un-ternehmen gefragt sind. IFS stellt seinen Kunden weiterhin voll integrierte Anwendungen zur Ver-fügung, die die Feststel-lung ökologischer Foot-prints ermöglichen und

die ihnen helfen, die Vorschriften einzuhal-ten, das Risiko für die Geschäftsleitung zu verringern, die Umweltbelastung zu reduzie-ren und Kosten zu senken.“

Das Eco-Footprint-Management-Tool von IFS ist ein integrierter Bestandteil der IFS Applications Suite und ermöglicht Unter-nehmen vollständige Kontrolle und Transpa-renz der Umweltauswirkungen ihrer Tätigkei-ten. Das Tool bietet An wen dern eine unter-nehmensweite Standard-Methodologie, mit der sie Kosten kontrollieren sowie die drin-gend notwendige Einhaltung von Umweltvor-schriften und die immer häufiger geforderte Green Supply Chain sicherstellen können. n

“umweltthemen werden immer wichtiger, nicht nur für Kunden, sondern auch für den Kapitalmarkt, wo Investitionen in ethisch und nachhaltig arbeitende unternehmen gefragt sind.Alastair Sorbie, CEO bei IFS

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Huber SE, ein welt-

weit agierendes

Unternehmen in

den Bereichen

Wasseraufberei-

tung, Abwasserreini-

gung und Schlammbe-

handlung mit Stammsitz in

Berching, wird IFS Applications als

neue ERP Software implementieren, um

die Geschäftsprozesse zu optimieren und

die Produktivität zu erhöhen.

PROJEKtORIEntIERtE ERP-LöSung FÜR hubER SE: WaSSERauFbEREItER EntSchEIDEt SIch FÜR IFS aPPLIcatIOnS™

Ziel von Huber SE ist, mit einer einzigen, vollintegrierten ERP Software die bestehenden Altsysteme abzulösen, die von un-terschiedlichen Herstellern stammen. Das Unternehmen entschied sich dabei für die ERP Software IFS Applications von IFS, da diese die eigenen Anforderungen am besten erfüllt, be-sonders in Bereichen wie der projektbasierten Produktion und Kon-struktion. Zudem sprach für IFS die Verfügbarkeit eines lokalen Supports. Huber SE wird IFS-Komponenten in Bereichen wie Pro-duktion, Engineering, Logistik, Service-, Dokumenten-, Qualitäts- und Projekt-Management sowie im Personalwesen, Vertrieb und Support einsetzen. Die bisher implementierten Systeme werden zu-nächst am Hauptstandort des Unternehmens in Berching ersetzt, die restlichen Standorte in Deutschland folgen bis Ende 2011. Mit der weltweiten Implementierung der Lösung bei den Tochtergesell-schaften wird im zweiten Quartal 2012 begonnen.

Georg Huber, CEO von Huber SE, betont: „Wir haben uns für die Unternehmenslösung IFS Applications entschieden, weil sie unsere Anforderungen perfekt abdeckt und uns die hohe technolo-gische Kompetenz des IFS-Teams überzeugt. Mit einer einzigen ERP-Lösung wird es uns nun möglich, einheitliche Prozesse in der

gesamten Unternehmensgruppe zu implementieren. Dazu werden wir über Analysemöglichkeiten verfügen, auf deren Basis wir weite-re Prozessoptimierungen realisieren und Best Practices unterneh-mensweit einführen können.“

Peter Höhne, Vice President Sales & Marketing bei IFS Central Europe, erklärt: „Wir sind stolz, dass wir ein weltweit renommiertes Unternehmen wie Huber SE als Kunden gewinnen konnten. Ihre Entscheidung, IFS Applications zu implementieren, ist ein weiterer Beleg dafür, dass unsere projektbasierten Lösungen genau die An-forderungen von Anwendern im internationalen Mittelstandsmarkt abdecken.“ n

© Huber SE

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Kendrion, ein führender An-

bieter elektromagnetischer

Komponenten, hat sich für

den Einsatz der Unterneh-

menslösung IFS Applications

entschieden. Mit der neuen

ERP Software sollen die

Durchlaufzeiten optimiert,

Qualitätssteigerung erzielt

und die Prozesse standardi-

siert werden. Der Vertrag um-

fasst IFS Applications Lizen-

zen, Wartung und Services.

Kendrion mit Hauptsitz in Villingen-Schwenningen setzt bei der Ablö-sung einer veralteten ERP-Applika-tion und einer Vielzahl heterogener Unternehmenslösungen auf IFS Applica-tions. IFS Applications wird es Kendrion er-möglichen, die Durchlaufzeiten bei der kun-denauftragsbezogenen Fertigung zu opti-mieren, die Qualität bei gleichzeitiger Mini-mierung des Ausschusses zu erhöhen und

die Bestände durch eine mittelfristige Ab-satzplanung zu reduzieren. Die Lösung um-fasst Kom ponenten für Produktion, Engi-neering, Instandhaltung, Logistik, Vertrieb & Service, Webservice, Dokumenten- und Qualitätsmanagement, Rechnungs- und Per-sonalwesen. Ein weiterer zentraler Bestand-teil ist der IFS Enterprise Explorer, eine in-novative Benutzeroberfläche zur Verbesse-rung der Ergonomie und der Produktivität.

“Wir haben uns für IFS entschieden, da das IFS Team unsere Unternehmens- und branchenspezifischen Anforderungen ver-standen hat. IFS Applications ist eine per-fekte Lösung für ein mittelständisches Un-ternehmen“, erklärt Günter Köster, Pro-grammdirektor bei Kendrion. „IFS Applica-tions ist die für uns am besten geeignete Lö-sung und damit gleichzeitig weit mehr als nur eine Software: Gemeinsam mit IFS wer-den wir uns auf die Optimierung von Busi-ness-Lösungen fokussieren, die Software, Prozess-Know-how und Innovationen für unseren Kundenfokus unterstützen. Mit IFS haben wir die beste Wahl getroffen — und nicht nur Software gekauft. “

„Wir freuen uns, Kendrion, die Lösun-gen für Automobilzulieferer und die indust-rielle Fertigung anzubieten und in unserem wachsenden Hightech-Kundenkreis zu be-grüßen. Ebenso wie Kendrion arbeiten wir sehr eng und partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen. Wir freuen uns auf die langfristige Zusammenarbeit“, erklärt Peter Höhne, Vice President Sales & Marketing, IFS Central Europe.Die Hightech-Industrie gehört zu den Ziel-märkten von IFS. Das Unternehmen bietet branchenspezifische Lösungen für Hersteller von elektronischen Geräten, elektronischen

Bauteilen und Halbleiterindustrie. Diese Lö-sungen unterstützen abteilungsübergreifend alle Geschäftsprozesse von der Planung und gemischten Fertigung bis zum After-Sales-Support und Garantie-Management. IFS Hightech-Kunden zählen NEC, Eltek, Part-nerTech, Wolfson Microelectronics, Kitron, maxon motor, Huf Hülsbeck & Fürst, Beijer Electronics und Olympus KeyMed. n

WELtWEItER ELEKtROmagnEtEn-anbIEtER KEnDRIOn OPtImIERt SEInE gESchÄFtSPROZESSE mIt IFS aPPLIcatIOnS™

© Kendrion

© Kendrion

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Alitalia Maintenance Systems wartet und repariert Flugzeugtriebwerke an seinem Standort in Rom. Mit IFS Applications wird AMS für die zu-nehmenden Herausforderungen der Branche gewappnet sein, indem eine durchgängige, verlässliche Dokumentation der Prozesse

und den Leistungserbringungen ermöglicht wird. Bis zum Herbst 2011 werden die MRO-Prozesse vollkommen in ein einziges System von IFS integriert sein. Hierdurch reduzieren sich die Durchlaufzeiten; gleich-zeitig werden die Planungen für Ersatzteile und Wartungen optimiert. Die Lösung stellt zudem vollständige ERP-Funktionen zur Verfügung, indem sie Per-sonal- und Rechnungswesen sowie Supply-Chain-Management in einer einheitlichen, vollintegrierten und im ganzen Unterneh-men verfügbaren Lösung bietet.

„IFS Applications ist ein leistungsstarkes, effizientes ERP-System und gleichzeitig die beste Triebwerks-Instandhaltungslösung. IFS Applications lässt sich rasch implementieren und passt damit sehr gut zur Wachstumsstra-tegie von AMS. Auch die Branchenkenntnis von IFS und die große Expertise der IFS Be-rater rund um Luftfahrt, Verteidigung und insbesondere Triebwerks-Wartungs prozesse haben uns sehr beeindruckt“, sagt Giancarlo Rago, Leiter Einkauf und IT bei AMS.

Peter Höhne, Vizepräsident Sales & Mar-keting von IFS Central Europe, ergänzt: „Wir sind sehr stolz darauf, AMS als strate-gischen Kunden für MRO im Bereich der Luftfahrt und Verteidigung gewonnen zu haben, da dies eine unserer fokussierten Branchen ist. Wir freuen uns, dass wir AMS mit seinen hohen branchenspezifischen An-forderungen durch unsere dedizierte MRO-Funktionalität und unser fundiertes Fach-wissen überzeugen konnten. Mit unserem in Rom angesiedelten italienischen Partner In-

sirio haben wir zudem einen verlässlichen Integrator vor Ort.“

Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung gehören zu den Zielmärkten von IFS. IFS Applications bietet fertige, komponentenba-sierte Lösungen, die Performance Based Lo-gistics (PBL), Contractor Logistics Support (CLS) und Flottensteuerungsprogramme so-wie Anwendungen für die Fertigung von Luftfahrt und Verteidigung, Wartung, MRO, Anlagen- und Flotten-Management, Supply Chain Management und Product Lifecycle Management.

Zu den Kunden von IFS zählen in die-sem Markt die Materiel Commands von Ar-my und Air Force der Vereinigten Staaten, die britischen und norwegischen Streitkräfte sowie das Eurofighter-Konsortium, außer-dem kommerzielle MRO-Unternehmen und -Dienstleister wie Bristow Helicopters, Aero-Dienst GmbH, K & L Microwave, Hawker Pacific, Ensign Bickford, Todd Pacific Shipyards und Lufthansa Technik Qantas (LTQ). Dar-über hinaus bietet IFS Lösungen für Origi-nal Equipment Manufacturers (OEMs) wie General Dynamics, Lockheed Martin, BAE SYSTEMS, Saab Aerosystems und GE Aircraft Engines. n

aLItaLIa maIntEnancE SYStEmS StaRtEt mIt IFS aPPLIcatIOnS™ DuRch

Alitalia Maintenance Systems S.p.A (AMS), ein führendes Unternehmen im Bereich Wartung,

Reparatur und Instandhaltung (MRO, Maintenance, Repair, Overhaul), hat sich für IFS Appli-

cations entschieden, um seine MRO-Prozesse zu optimieren und die Durchlaufzeiten zu

verkürzen. Der Vertrag umfasst die komplette Unternehmenslösung mit IFS Applications

Lizenzen, Wartung und Services.

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SchWEDEn POLEn InDIEn

Holzverarbeiter Porta KMI Polen hat sich für IFS Applications entschie-den, um seine Unternehmenspro-zesse zu straffen. Dabei wird die ERP Software in den fünf Fertigungsstand-orten in Polen und einem Standort in Ru-mänien implementiert. Das auf die Herstel-lung von Türen und Türrahmen speziali-sierte Unternehmen möchte mit Hilfe von IFS Applications den unternehmensweiten Informationsfluss beschleunigen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ge-währleisten. Ein weiterer Aspekt betrifft die Produktionsoptimierung am Standort in Ru-mänien. IFS Applications unterstützt alle zentralen Geschäftsprozesse wie Rech-nungswesen, Vertrieb, Fertigung, Logistik, Personalwesen und Personalabrechnung. Mit der neuen Unternehmenslösung kann Porta KMI Polen die Effizienz nachhaltig steigern und dabei die operativen Kosten senken. n

Der weltweit tätige Automobilzuliefe-rer Borgstena Gruppen wird die Geschäftsprozesse in seinem neuen Schneide- & Nähwerk Trimsol in Rumänien mit IFS Applications unterstüt-zen. Hauptziel des Unternehmens ist es da-bei die Fertigungsprozesse besser zu kont-rollieren und die Prozesse entlang der Lie-ferkette zu optimieren. Nach der Einfüh-rung wird der Fertigungsstandort als Vor-bild dienen, um die Lösung für alle Stand-orte in Tschechien, der Türkei und Brasilien einzu-setzen. Trimsol wird dieselben IFS Kompo-nenten nutzen, die bereits in einem Textil-werk in Portugal implementiert wurden — Fertigung, Vertrieb und Rechnungswesen. Die bereitgestellte Lö sung von IFS bietet spezielle Werkzeuge, um die Interaktion der Automobilher steller mit ihren Lieferanten zu erhöhen. IFS Applications ist eine flexib-le, voll skalierbare ERP Software, die volle Funktionalität bietet und alle unterneh-menskritischen Prozesse der Automobilindu-strie abdeckt. n

OBEETEE Textiles, Indiens führen-der Hersteller von nicht-gewebten Stoffen und technischer Textilien, setzt zur Steigerung der Wettbe-werbsfähigkeit und Optimie rung der Unter-nehmensprozesse IFS Applications ein. Nach einem umfassenden Auswahlprozess, konnte sich die Lösung von IFS gegen an-dere ERP-Anbieter behaupten. Bei OBEE-TEE Textiles kommen die Komponenten Vertrieb, Wartung, Fertigung, Geschäfts-prozessmanagement, Qualitäts-, Dokumen-tenmanagement sowie Case Management zum Einsatz. Ziel war es eine integrierte Unternehmenslösung zu schaffen, die alle Facetten der Geschäftsbereiche von OBEE-TEE abdecken kann. Besonders durch die Flexibilität und die breite Funktionalität konnte IFS den Industriellen Fertiger über-zeugen, da diese Branche zu einer von IFS Zielmärkten gehört. Hier kann IFS auf eine breite Kundenbasis und spezifische Bran-chenkenntnisse verweisen. n

IFS — IntERnatIOnaL

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Die von Polytec im eigenen Haus entwickelten und gefertig-ten Produkte kommen in der Mikrosystemtechnik, im Großmaschinen- und Automobilbau, der Luft- und Raum-fahrt, der Medizintechnik und den Biowissenschaften zum Einsatz.

Wie eine Reihe anderer Mittelständler hatte Polytec seine be-triebswirtschaftlichen Prozesse lange Zeit mit einer Software auf ei-

nem IBM System AS/400 abgebildet. Gründe für einen Wechsel

gab es einige: Im Laufe der Zeit hatten die IT-Mitarbeiter das Sys-

tem vielfach erweitert und angepasst. Fer ner lag die Software nur in

Deutsch vor und konnte nicht in den anderen Niederlassungen in

Europa, Nord-Amerika und Asien eingesetzt werden. Zudem be-

herrschte das Altsystem nur die klassische, einfache Variantenferti-

gung, nicht aber die komplexe Konfigurationsfertigung.PaSSEnDE LöSung FÜR DEn mIttELStanD

POLYtEc: gESchÄFtSPROZESSE DuRchgÄngIg unD umFaSSEnD abbILDEn

Polytec in Waldbronn hat seine vormals genutzte betriebswirtschaftliche Standardsoftware

durch die vollständig integrierte Unternehmenslösung IFS Applications abgelöst. Der Spe-

zialist für innovative optische Messsysteme ist damit in der Lage, seine unternehmenskri-

tischen Prozesse durchgängig und umfassender als zuvor abzubilden.

“Die Entscheidung fi el zu Gunsten von IFS Applications, denn IFS bot ein überzeugendes, zukunftsfähiges gesamtkonzept.Kai von Wichdorff, Leiter Informationstechnologie Organisation bei Polytec© Polytec

IFS WORLD 11

Hilfe bei der Auswahl einer neuen Lösung erhielt Polytec von der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft PwC. Aufgrund umfangreicher Erfahrungen erarbeitete PwC gemeinsam mit Poly-tec eine Liste mit drei Anbietern, die in die engere Wahl kamen. „Die Entscheidung fiel zu Gunsten von IFS Applications, denn IFS bot ein überzeugendes, zukunftsfähiges Gesamtkonzept“, berichtet Kai von Wichdorff, Leiter Informationstechnologie Organisation bei Polytec in Waldbronn. „Andere Anbieter verstanden die typi-schen Anforderungen eines mittelständischen, international agie-renden Unter nehmens nicht.“

Nach der Abstimmung des ersten Lösungsentwurfs und der Genehmigung der Lösungskonfiguration begann Polytec gemein-sam mit Beratern von IFS mit der Umsetzung. In der ersten Stufe wurde die komplette ERP Software aufgebaut und planmäßig fertig gestellt sowie die Keyuser in allen Fachabteilungen ausführlich ge-schult. Auch die Migration der Daten von der AS/400-Lösung auf eine Windows-Plattform hat gut funktioniert. Im zweiten Schritt musste die gesamte Produktstruktur auf die neue Konfigurations-Technik angepasst werden. Schließlich wurde im Verlauf eines Wo-chenendes der komplette Wechsel auf die neue ERP Software voll-zogen. IFS Applications läuft aktuell auf zwei x86-Servern (HP-DL580 G5) unter Windows 2003 Server 64 Bit als Oracle Fail Save Windows Cluster, und dies mit einer sehr guten Performance.

Einer der Schwerpunkte des ERP-Einsatzes war zunächst der Vertrieb. Vor dem Hintergrund sich ständig ändernder Anforderun-gen und Bedürfnissen entstand bei Polytec im Laufe der Zeit ein in-tegrierter Vertriebsprozess, der die unterschiedlichen Geschäftsfel-der und Produktgruppen abbildet: im Haus entwickelte und nach dem Modell der Variantenfertigung produzierte eigene Produkte so-wie Handelsware.

In der CRM-Applikation, als dem führenden System, wäh len Mitarbeiter eine Firma mit Ansprechpartner für das Angebot aus, das in IFS Applications angelegt wird. Im Auftragsfall werden die Daten durch den Vertriebsprozess und den kompletten Fertigungs-durchlauf hindurch in die so genannte „Geräteakte“ überführt. Ne-ben vertriebsrelevanten Informationen enthält diese auch techni-sche Daten aus der Fertigung mit dem Ziel, dem Kunden den best-möglichen After Sales Service anzubieten.

auFtRagSSPEZIFISchE KOnFIguRatIOnIn einer zweiten Phase hat Polytec die Möglichkeiten zur Produkt-konfiguration für Niederlassungen und Vertretungen eingeführt. Genutzt wird die IFS-Lösung Web CTO (Configure To Order) bei-spielsweise im Händlergeschäft. Reseller in Asien und den USA kön-nen sich dabei über ein Webportal die passende Konfiguration für die benötigten Produkte zusammenstellen. „Die Umsetzung dieser Funktionalität erwies sich kom plexer als gedacht“, kommentiert von Wichdorff. „Nach anfänglichen Startschwierigkeiten und tatkräfti-ger Unterstützung durch IFS Berater ist die Einführung der Konfi-gurationslösung dann doch gut gelungen.“Von Wichdorff zieht ein positives Resüme: „IFS Applications bietet uns heute mehr Transparenz als wir sie mit der alten betriebswirt-schaftlichen Software hatten. Anfangs war unser Ziel mit einer Standardsoftware alle Anforderungen weitestgehend abzudecken. Allerdings ist die Realität weit komplexer als man sie mit einer noch

so guten Planung vorwegnehmen könnte. Eine Unternehmenslö-sung, wie wir sie heute betreiben, ist ein lebender Organismus, der ständig angepasst und verändert werden muss. Darin unterscheidet sie sich nicht von unseren Messsystemen, auch die unterliegen ei-nem permanenten Wandel.“

EXPanSIOnIm Frühjahr 2011 arbeiteten mehr als 200 Polytec-Angestellte in Deutschland mit IFS Applications 7. Zum Einsatz kommt die Soft-ware in den Bereichen Rechnungswesen, Logistik/Distribution, Produktion, Engineering, Instandhaltung, Vertrieb & Support, Pro-

jektmanagement, Dokumenten- sowie Qualitätsmanagement. Im nächsten Schritt soll die CRM-Applikation auch in den Niederlas-sungen in Großbritannien und den USA eingeführt werden. Eine weitere umfassendere ERP-Einführung wird in der französischen Niederlassung geprüft. Im Anschluss wird ein größeres Update ge-plant. n

Der Firmensitz von Polytec, einem Spezialisten für innovative optische Messsysteme, in Waldbronn bei Karlsruhe

© Polytec

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Die IFS Konferenz 2011 bietet eine Vielzahl interessanter Vorträge und speziell auf unsere Kunden zugeschnit-tene Schwerpunktthemen. Freuen Sie sich jetzt schon auf spannende Ausbli-cke zu den neuesten Technologien und Innovationen von IFS Applications™.

InnOVatIOn

Auf der IFS Konferenz können Sie sich über die Themen Advanced Supply Chain (ASC), Project-Based Solutions (PBS) und Industrial Manufacturing informieren.

InFORmatIOn

IFS gibt Ihnen die Möglichkeit auf der Konferenz aktives Networking zu be-treiben und IFS Applications 7.5 an De-mo-Plätzen live zu erleben. Nutzen Sie auch die kommunikative Atmosphäre in den Pausen, um neue Kontakte zu schließen.

nEtWORKIng

Gerne stehen Ihnen IFS Partner auf der IFS Konferenz Rede und Antwort, um Meinungen und Erfahrungen auszutau-schen. Zudem gibt es wieder einen Ausstellungs bereich — die IFS EXPO — in der unsere Partner ihre Produkte vor-stellen.

PaRtnERSchaFtaauaua FSSFSF c

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uch!

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IFS Labs, die Forschungs- und Entwicklungs-

abteilung des ERP-Herstellers IFS, hat die

Ideen aus Social-Media-Applikationen wie

Facebook, Twitter oder Skype aufgegriffen

um eigene Funktionen zu entwickeln. Die

ERP Software IFS Applications wird damit

noch anwenderfreundlicher und effi zienter.

Da globale Geschäftsstrukturen immer komplexer werden, ist es die Aufgabe von Applikationen, so IFS, exakt das Gegen-teil zu bewirken und Prozesse einfacher zu gestalten. Mit IFS WikiHelp, IFS Board und IFS Communicator — den neuesten Entwicklungen der „Ideenschmiede“ der IFS Labs — können Benutzer innerhalb einer sicheren Umgebung Kommentare verfassen, an Diskussionen teilnehmen und Datenbanken „Google vergleichbar“ durchsuchen.

Während Social-Media-Tools für alle zugänglich sind, wurden die Tools von IFS Labs entwickelt, um die Social-Media-Funktiona-litäten mit integrierten Sicherheitsfunktionen auf die Unterneh-mensebene zu bringen. Benutzer müssen das Core-System nicht verlassen, um relevante Informationen zu erhalten. Dabei sind alle

IFS IntEgRIERt SOcIaL mEDIa FÜR DEn gESchÄFtSbEREIch

IFS WORLD 15

IFS IntEgRIERt SOcIaL mEDIa FÜR DEn gESchÄFtSbEREIch

Informationen nur für Benutzer von IFS Applications verfügbar.„Die Anwender erwarten heute in ihrem ERP-System die glei-

chen Funktionen, die sie aus ihren privaten Verwendungen ken-nen“, erläutert David Andersson, Director der IFS Labs in Göte-borg, Schweden. „Es ist daher sinnvoll, das Look and Feel dieser Anwendungen, das die meisten Leute nutzen, aufzugreifen, um auf diese Weise die Anwenderfreundlichkeit unserer eigenen Unterneh-menssoftware weiter zu verbessern. Unternehmenslösungen sind nur so leistungsfähig wie die Informationen, die man aus ihnen ab-rufen kann, daher ist es wichtig, sie vertraut und einfach zu gestal-ten.“

Die neuesten Features, die zurzeit von den IFS Labs entwickelt werden, dienen der Verbesserung von Teamarbeit und Kommunika-tion sowie dem einfachen Umgang mit Informa tionen und Wissen.

IFS WIKIhELP • erlaubt es Anwendern von IFS Applications sich gegenseitig bei

der Lösung von Problemen auf Basis einer zentralen Wissensda-tenbank zu helfen, ähnlich der Online-Enzyklopädie Wikipedia

• bewahrt unternehmensweite Informationen absolut sicher inner-halb der Organisation

• ermöglicht Anwendern, Informationen zu aktualisieren oder neue abzulegen, Fragen zu stellen, ohne dass dafür IFS Applica-tions verlassen werden muss.

• erstellt ein Unternehmens-Gedächtnis, das vom kollek tiven Wissen der Mitarbeiter profitiert.

IFS bOaRD • erfasst Informationen wie Twitter oder Facebook, ist aber sicher

und nur in IFS Applications nutzbar • ermöglicht die Zusammenarbeit mit Kollegen in Echtzeit; Ge-

danken oder Fragen können in einem speziellen Bereich, dem so genannten Post oder „Scribble“, innerhalb von IFS Applica-tions gepostet werden; die Informationen können überall, wo ein Problem oder eine Frage auftritt, direkt in das IFS Board eingegeben werden

• bettet automatisch einen Link ein, damit der jeweilige Kontext erhalten bleibt; die Beiträge werden nach bevorzugten Themen gefiltert, so dass nur die Scribbles von Interesse sichtbar sind

• ermöglicht das Anlegen von Gruppen, zum Beispiel von Pro-jekt-Managern, von Kunden-Accounts oder einer Auswahl von Kollegen innerhalb eines Unternehmens; die Fragen und Kom-

mentare können daher immer an die richtigen Personen geleitet werden.

IFS cOmmunIcatOR • gestaltet die Zusammenarbeit innerhalb von IFS Applications

sowie zwischen internen Nutzern und externen Stellen, wie etwa Kunden, einfacher und anwenderfreundlicher

• baut auf Techniken bekannter Netzwerk-Tools wie Skype oder MSN Messenger auf, um den Nutzern effiziente und effektive Echtzeit-Kommunikation und –Zusammenarbeit zu ermögli-chen

• ermöglicht die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von IFS Applications, ohne dass die Anwender das System ver-lassen oder die Arbeit unterbrechen müssen, um Informationen oder Kontaktdaten zu suchen.

„Im Moment befinden sich diese neuen Features noch in der Entwicklungsphase, aber wir sind dabei, neue Maßstäbe in den Be-reichen Unternehmenssoftware-Design und Anwenderfreundlich-keit für unsere Kunden zu setzen“, fährt Andersson fort. „Wenn diese Funktionen in IFS Applications integriert sind, müssen die Anwender ihr Core-System nicht mehr verlassen — Informationen werden an die richtige Stelle geleitet, so dass Unternehmen ihr kol-lektives Wissen effektiv nutzen können.“

IFS Labs ist eine Abteilung innerhalb von IFS Research & De-velopment, die neue Funktionalitätsbereiche für Unternehmenssoft-ware erforscht. Sie fungiert als Testfeld für neue Entwicklungsiniti-ativen und für Proof-of-Concept-Projekte, die noch nicht für den großflächigen Einsatz bereit sind. IFS Labs nimmt Anregungen aus dem Web und aus Social Media-Anwendungen auf und integriert diese in IFS Applications. Auf diese Weise unterstützt IFS Labs bei der konstanten Weiterentwicklung und Verbesserung der Anwen-derfreundlichkeit und setzt dabei neue Maßstäbe im ERP-Software-Design.

Weitere Informationen zum IFS Labs stehen im Bereich Pro-dukte unter www.IFSWORLD.com zur Verfügung. n

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PROJEKtORIEntIERtDie Projektmanagement-Funktionalitäten bieten einzigartige Mög-lichkeiten. Mit ihrer Hilfe können alle Aktivitäten eines bestimmten Projektes erfasst werden, egal ob Beschaffung, Kosten, Fertigung, Dokumente oder Auslieferung. Die Inte gration mit dem Rech-nungswesen erlaubt es zudem, Probleme im laufenden Projekt zu erkennen, damit jederzeit auf veränderte Rahmenbedingungen re-agiert werden kann. So können zeitnah Änderungen vorgenommen werden, anstatt zu versuchen, bereits vergangene Ereignisse aufzu-holen.

IFS Applications wurde mit Fokus auf projektorientierte Bran-chen entwickelt und stellt die einzig wahre Alternative für Fertiger dar, die auf verän der liche Trends, Märkte und Vorgaben rea gieren müssen.

DaS PROJEKt aLS KERnFunKtIOnMit IFS Projekt/WBS können Vorlagen für jedes erdenkliche Pro-jektformat erstellt werden, so erhalten Projekte aller Komplexitäts-grade und Größenordnungen volle Flexibilität. Ein Projektstruktur-plan sollte alle Aktivitäten umfassen, bei denen mehrere Fachberei-che zusammenarbeiten. Gemeint ist damit etwa eine Korrelation

zwischen der Fertigstellung der Dokumentation und der Initiierung von Beschaffung und Produktion. Werden alle Daten im Projekt-strukturplan erfasst, sind Dokumentatio nserstellung, Beschaf-fung und Produktion in der gleichen Struktur zu sehen. So kann der Projektleiter Fortschritt, Kosten und Erlöse in der Zuordnung zu den unterschiedlichen Aktivitäten einsehen. Da das Projekt im Mittelpunkt steht, werden geplante Beschaffungsmaßnahmen und geplante Änderungsaufträge ebenfalls hier angezeigt, um eine bes-sere ETC-Prognose für die erwartete Restdauer erstellen zu kön-nen.

Mit IFS Projekt/WBS bekommt das Projekt eine Basis, die alle Projektbudgets, Stichtage (für Transaktionen) sowie Terminprojek-tionen und -verpflichtungen im Finanzsystem mit aktuellen Daten versorgt. n

IFS PROJEct-baSED SOLutIOnS— PROJEKtORIEntIERtE ERFOLgSStRatEgIE

Jedes Unternehmen, das sich erfolgreich in einem projektorientierten Geschäftsfeld be-

hauptet, weiß, dass ein wesentlicher Bestandteil des Erfolges darin besteht, in der Lage

zu sein, Veränderungen sowohl auf dem Markt als auch innerhalb laufender Projekte zu

erkennen und umgehend darauf zu reagieren. Dabei ist es letztendlich unerheblich, welche

Unternehmensbereiche betroffen sind, denn ihre Wettbewerbsfähigkeit steht und fällt mit

der Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren und dem gesamten Projekt zum Erfolg zu

verhelfen.

PROJEKt

DOKumEntEn-managEmEnt

VERtRagS- &ZuLIEFERungS-managEmEnt

EntWIcKLung

RESSOuRcEn

PROJEKt-abREchnung PRODuKtIOnbESchaFFung

PROJEKt-PLanung

Abbildung: Das Projekt selbst ist der Motor, der die Anforderungen in IFS Project- Based Solutions antreibt.

Die etablierte Plattform für Anbieter und Anwender von ERP-Systemen und verwandten IT-

Komponenten, findet schon seit 18 Jahren in Folge statt und hat sich zu einer wichtigen

ERP Fachmesse entwickelt. Hier treffen renommierte Anbieter und ausgewiesene Exper-

ten aus Forschung und Industrie zusammen, die sich gemeinsam zentralen ERP Fragestel-

lungen widmen.

18. aachEnER ERP tagE — umFaSSEnDE unD KOmPaKtE FachmESSE

In diesem Jahr wurde zum ersten Mal die topsoft gleichzeitig mit der Aiciti sowie dem E-Business-Kongress von Swiss IT Media durchgeführt. IFS konnte sich stark in der Reihe großer ERP-An-bieter positionieren und mit seiner Unternehmenslösung IFS Applications überzeugen. Innerhalb der auf der Messe schwer-punktmäßig thematisierten Bereiche, von integrierten ERP-Syste-men über CRM-, Logistik- und Business-Intelligence-Lösungen bis zum Projekt-, oder Dokumentenmanagement, kann IFS mit seiner komponentenbasierten ERP Software bewährte „Best Practice“ Lö-sungen bieten.

Am IFS Stand herrschte reger Besuch unter anderem von Ge-schäftspartnern, Kunden sowie Interessenten, die sich vor allem für Lösungen im Umfeld von CRM, Produktdatenmanagement, integ-rierte Lösungen für KMU mit Auslandsniederlassungen oder mobi-len Anwendungen interessierten.

Guido Zumstein, Geschäftsführer der IFS Schweiz: „Die top-soft ist für uns in der Schweiz ein absolutes Muss. Wir können uns ideal im Vergleich zum Wettbewerb platzieren, unseren Bekannt-heitsgrad in der Schweiz weiter steigern und natürlich nutzen wir die Messe auch zur intensiven Netzwerkpflege.“ n

tOPSOFt In ZÜRIch — DaS KOmPLEttE SchWEIZER ERP-angEbOt

Die topsoft vom 10. bis 12. Mai in der Messe Zürich bietet einen umfassenden Überblick

über den ERP-Markt und ist für IFS eine gute Gelegenheit sich als starker Partner für die

Schweiz zu präsentieren. Die Besucher konnten über 450 Business-Lösungen direkt ver-

gleichen und sich in verschiedenen Vorträgen kompaktes Praxis-Know-how aneignen.

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Wie wie in den letzten Jahren, präsentierte IFS sein Port-folio und bot die Möglichkeit die ERP-Lösung IFS Ap-plications näher kennenzulernen und sich mit den IFS Experten auszutauschen. Dabei spielten vor allem Fragen nach aktuellen Trends auf dem ERP-Markt, Best Practice-Lösungen sowie nach der effizienten Nutzung von Unternehmenssoftware ei-ne zentrale Rolle.

Reinhard Todzi, Vertriebsleiter Sales West bei IFS: „Der Mes-seauftritt von IFS war ein voller Erfolg. Wir können uns mit IFS Applications als starker Partner für den international agierenden Mittelstand positionieren. Besonders für unsere fokussierten Indus-trien bieten wir branchenspezifische Lösungen und Know-How.“Die im B2B Bereich herausragende Messe machte den Besuchern

schnell klar, erst die gemeinsame Optimierung von Geschäftspro-zessen und IT-Systemen ermöglicht den effizienten Einsatz aller Unternehmensressourcen. Trotzdem spielten neben dem umfassen-den Überblick auf dem ERP-Markt auch praxisrelevante Spe-zialthemen wie zum Beispiel zur Logistik eine zentrale Rolle. Nicht nur in Fachvorträge zur Optimierung logistischer Prozesse zur Be-standsreduzierung, der nachhaltig sinnvollen Auslegung von Pro-duktions- und Distributionsnetzwerken sowie der effizienten Ge-staltung des Auftragsmanagements, sondern auch am IFS Stand im direkten Gespräch spielte die Logistik eine wichtige Rolle. Die Be-sucher konnten sich in Live-Präsentation von den Vorteilen von IFS Applications überzeugen. n

Der Volleyball-Firmen-Cup ist im Sportkalen-

der der Nürnberger mittlerweile eine feste

Größe. So traten in diesem Jahr beim zwei-

ten Firmen-Cup acht Unternehmens-Teams

aus der Region an, darunter der Titelvertei-

diger Siemens-Moorenbrunn, die Mann-

schaften der Firmen Der Beck, GfK SE, IFS

Deutschland, Conti Temic, Nürnberger Ver-

sicherungsgruppe und zwei Teams von

Baumüller/Nürmont.

IFS & VOLLEYbaLL 2011IFS tEam bEIm VOLLEYbaLL-FIRmEn-cuP In SchWaIg

Die erste Teilnahme der IFS am Volleyball-Firmen-Cup in Schwaig war ein rundum gelungenes Ereignis, darin waren sich die sieben IFS Teammitglieder nach dem Wettkampf am 20.02.2011 einig. Nachdem sich das IFS Team in der Vorrunde gegen die Teams von Conti Termic und GfK durchsetz-ten konnte und sich bei der Begegnung mit Baumüller/Nürmont unentschieden trennte, war der Einzug ins Halbfinale gesichert. Auch das Team Tower Poser aus Nürnberg konnte im Halbfinale souverän bezwungen werden und die IFS-Spieler mussten sich im Finale dem Vorjahressieger Siemens Mohrenbrunn stellen. Nach ei-nem spannenden Finale freute sich die IFS über einen respektablen 2. Platz, den die neugegründete Mannschaft mit Tanja Schütze, Carmen Span, Ramona Heyder, Armin Kräck, Berti Span, Tobias Heyder und Holger Linge gewann. „Dieses Event hat wirklich Spaß gemacht, die Atmosphäre war locker und entspannt. Sportlich sind

wir voll auf unsere Kosten gekommen, da wir uns auch mit erfahrenen Ligaspielern

messen konnten,“ so Holger Linge, IFS Applications Con-

sultant. n

Auf diese Leistung kann man stolz sein! Das IFS-Team erreichte beim Volleyball-Firmen-Cup in Schwaig den 2. Platz - Glückwunsch!

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IFS VERanStaLtungSKaLEnDER

VERanStaLtung ORt Datum

Webevent: IFS Servicemanagement Ihr Arbeitsplatz 30. Juni 2011

IFS Konferenz 2011 Fulda 13. September 2011

IFS Partnertag 2011 Fulda 14. September 2011

IT & Business 2011 Stuttgart 20. - 22. September 2011

”job40plus” München 29. September 2011

Weitere Informationen zu unseren Schulungen (Anmeldung etc.) erhalten Sie auf unserer Homepage www.IFSWORLD.com unter Services/Schulungen und /Webevents.

IFS SPOnSERt

SchachtÜRKEn-cuP 2010

Hochmotiviert traten Schachspieler aller Altersklassen an, um an vier Tagen in verschiedenen Gruppenwettkämpfen ihr Können zu messen. Als Zuschauer mit dabei war Rein-hard Todzi, Vertriebsleiter Sales West bei IFS, der die span-nende Veranstaltung genoss: „Beim Schachtürken Cup liegt ein Knistern in der Luft und die Atmosphäre in den ehemaligen Kon-zerngebäuden der Nixdorf AG atmet bis heute Geschichte. Ich freue mich, dass IFS diese Veranstaltung als Sponsor unterstützt und damit zu einem gelungenen Event beigetragen hat.“ Nach vier Tagen konnte sich schließlich der internationale Meister Marten Solleveld in der letzten Runde denkbar knapp an die Spitze der A-Gruppe setzen und wurde Sieger des Schachtürken-Cups 2010, dicht gefolgt von dem ukrainischen Großmeister Vladislav Borovi-kov, der in diesem Jahr zum ersten Mal an der Veranstaltung teil-nahm. n

In den Hallen des Heinz Nixdorf Museums, der ehemaligen Hauptverwaltung der Nixdorf AG,

fand zwischen dem 27. - 30.12.2010 der 7. Paderborner Schachtürken Cup statt.

Vier Tage lang traten die Teilnehmer des Schachtürken-Cup 2010 gegeneinander an. Sieger wurde der internationale Meister Marten Solleveld.

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Für weitere Informationen können Sie unsere IFS WORLD Redaktion kontaktieren:

E-maIL: ifsde@ifsworld.com

tELEFOn: +49 9131 / 77 34 - 0

aDRESSE: IFS Deutschland gmbh & co. Kg am Weichselgarten 16 91058 Erlangen

SOLutIOnS FOR agILE buSInESS