IB 300 INFORMATIQUE DE GESTION - piimt.uspiimt.us/piimt/module/demande/fichier/attachement_217.pdf · Intégration à MS Excel Génération de code ... utiliser les fonctionnalités

IB 300IB 300

Pr. : Imade [email protected]

Computer Science Computer Science Pr. Imade BENELALLAM

IB 300IB 300INFORMATIQUE DE GESTIONINFORMATIQUE DE GESTION

FONCTIONNALITES OFFICE AVANCEESFONCTIONNALITES OFFICE AVANCEES

1

Microsoft Office suit

Microsoft Office


Microsoft Office is an office suite ofinterrelated desktop applications,servers and services for theMicrosoft Windows and Mac OS Xoperating systems, introduced byMicrosoft in 1989.

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� Utiliser desmodèles

Chapitre 1

Microsoft Word

� Utiliser desmodèles� Automatiser le publipostage électronique� Utiliser des macros

Computer Science Computer Science Pr. Imade BENELALLAM 3

� Calcul de données avec des formules avancées � Présentation de données en utilisant des

graphiques

Chapitre 2

Microsoft Excel

graphiques� Organisation de Feuille et Tableau de données� Analyse de données en utilisant Tableaux croisé

dynamique� Personnalisation et améliorations des feuilles et de

l'environnement Excel


� Découvrir l'environnement� Concevoir une base de données� Créer une base de données

Chapitre 3

Microsoft Access

� Créer une base de données� Gérer des données dans une table� Interroger une base de données� Concevoir des formulaires� Générer des états


� Introduction à la programmation� Motivation - démos� VBA et VB� Syntaxe de base, variables

Chapitre 4

Initiation au VBA

� Syntaxe de base, variables� Opérateurs de base, boucles� Intégration à MS Excel� Génération de code automatique� Accès au système de fichiers



What'sWhat's New in Microsoft Office 2010New in Microsoft Office 2010

7

•Le bouton Microsoft Office remplace désormais le menu Fichier traditionnel disponibles dans les versions précédentes des applications Microsoft Office. •Ce bouton affiche un menu de fonctionnalités que vous pouvez exploiter pour travailler dans un fichier dans son ensemble. •Il comporte les commandes permettant d'ouvrir, d'enregistrer, d'envoyer, de publier et de fermer les fichiers.

Le boutton Microsoft Office


de fermer les fichiers.• Il permet également d'accéder à la boîte de dialogue Options que vous pouvez utiliser pour personnaliser l'environnement Office.

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•Le ruban est un panneau situé dans la partie supérieure de l'interface il contient une sélection de commandes simple d'accès dont vous avez besoin pour travailler dans un fichier. •Il contient plusieurs commandes classées en groupe, lesquels sont regroupés dans l'ordre de leur utilisation durant la création du fichier. Chaque onglet est divisé en groupes logiques lesquels contiennent les fonctionnalités pour réaliser un type

Le ruban


groupes logiques lesquels contiennent les fonctionnalités pour réaliser un type d'activité.

•Les commandes des différents groupes sont divisées en boutons de petite et grande dimension. Les grands boutons sont associés aux commandes les plus courantes, les petits boutons, quant à eux, représentent des fonctions mineures et doivent être combinés pour obtenir le résultat souhaité. Vous pouvez masquer le ruban en double-cliquant sur le nom de l'onglet actif.

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• Par défaut, la barre d'outils Accès rapide est affichée en haut de la fenêtre, sur le ruban. Elle inclut les commandes essentielles, telles que Enregistrer, Annuler la frapper et Répéter. • Vous pouvez la personnaliser afin d'y inclure des commandes supplémentaires à partir de la boîte de dialogue Options ou directement à partir des commandes affichées sur le ruban en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la commande, puis sur Ajouter à

Barre d’outils accès rapide


ruban en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la commande, puis sur Ajouter à la barre d'outils Accès rapide dans le menu contextuel.

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La barre d'état, affichée en bas des programmes Microsoft Office, indique d'une manière bien organisée de nombreuses informations sur le fichier ouvert. Vous pouvez personnaliser la barre d'état Microsoft Office en sélectionnant les tâches à afficher ou à enlever.

Barre d’état


L'onglet Accueil est l'onglet par défaut affiché dans l'interface de Microsoft Office. Généralement, l'onglet Accueil contient les commandes du Presse-papier, de la mise en forme de la police, de l'alignement du texte et autres commandes les plus courantes.

L’onglet accueil


•Les onglets contextuels Sont des onglets associés à des commandes spécifiques qui s'affichent lorsque l'objet sur lesquels ils opèrent, tel qu'un tableau, une image ou une forme, est sélectionné. •Ces onglets sont ajoutés aux onglets de commandes existants. Etant donné que ces onglets sont basés sur le contexte, la portée de leurs commandes et outils est limitée aux seuls objets pour lesquels ils sont spécialisés.

Les onglets contextuels


aux seuls objets pour lesquels ils sont spécialisés. •Vous pouvez passez d'un onglet contextuel à un autre ou entre les onglets principaux comme et quand vous le souhaitez. Cependant, lorsque vous désélectionnez l'objet, les onglets contextuels disparaissent.

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Office 2007 comporte trois types d'onglets contextuels, Mise en Forme, Création et Disposition, que vous pouvez utiliser pour atteindre les commandes associées lorsqu'un objet attachés est sélectionné ou inséré. Les groupes et commandes de chaque onglet contextuel varient en fonction du type d'objet sélectionné.

Types d’onglets contextuels


Les Lanceurs de boîte de dialogue sont des boutons miniatures représentant des flèches vers le bas situés dans le coin inférieur droit de certains groupes de commandes d'un onglet. permettant de lancer la boîte de dialogue associée qui contient des options de paramétrage avancées et de réduire le temps que les utilisateurs passent à rechercher le groupe de commandes requis.

Les lanceurs


Office 2007 utilise le XML comme format de fichier par défaut. Le format XML est compact et robuste qui permet une intégration facile des fichiers Office 2007 dans d'autres applications et plates-formes.

Format XML


Le Vérificateur de compatibilité est une fonctionnalité vous permettant d'identifier la compatibilité des éléments de votre document Office 2007 lorsqu'ils sont enregistrés dans des versions antérieures. Lorsque vous enregistrez un document Office 2007 sous une version précédente, certains de ses éléments, comme les nouveaux effets de texte et de formes et les graphiques SmartArt, sont convertis en images pour garantir une présentation inchangée. Ces éléments convertis ne peuvent plus être modifiés dans des

Vérificateur de compatibilité


présentation inchangée. Ces éléments convertis ne peuvent plus être modifiés dans des versions antérieures.

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L' Option Convertir dans le menu Office aide à mettre à niveau les documents créés dans les versions antérieures au format de fichier XML Office 2007. Lorsque vous ouvrez un fichier qui a été créé dans une version antérieure en Mode compatibilité, vous pouvez le modifier et l'enregistrer mais vous ne pouvez utiliser aucune nouvelles fonctionnalités ou fonctionnalité améliorée de Office 2007. Vous pouvez convertir le fichier au format de fichier Office 2007, le fichier d'origine sera remplacé par la version

L’option convertir


fichier au format de fichier Office 2007, le fichier d'origine sera remplacé par la version convertie.

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Quel que soit le logiciel que vous utilisez pour créer votre fichier, vous avez toujours besoin de protéger ce fichier contre les accès et les modifications non autorisés. Office 2007 possède des options de protection et de partage améliorées qui permettent à l'utilisateur d'authentifier et de partager le contenu de ses fichiers en toute sécurité.

Sécurité


Lorsque vous envoyez un document il y a des chances que le destinataire puisse voir des données personnelles contenues dans le document. L' Inspecteur de document est une fonctionnalité permettant de supprimer les informations personnelles, les commentaires, les données cachées et les modifications suivies dans un fichier avant de l'envoyer. Les options dans l'inspecteur de document varient selon l'application. Certaines options sont communes dans Word, Excel et PowerPoint, d'autres sont

Inspecteur de document


Certaines options sont communes dans Word, Excel et PowerPoint, d'autres sont spécifiques à l'application.

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L'instruction Marquer comme final vous permet de certifier le document en tant que version finale et de le protéger contre toute modification. Lorsqu'un fichier est marqué comme final, les commandes de modification son désactivées et le fichier passe en mode lecture seule. L'état affiche Final dans le volet Propriétés du document et l'icône Marqué comme final apparaît dans la barre d'état Microsoft Office.

Le marquer Final


Une signature numérique est un outil d'authentification de contenu, identifiant l'expéditeur et garantissant l'intégrité du document numérique. Elle valide l'authenticité, l'intégrité et l'origine du fichier. L'icône Signature, affichée dans la barre d'état Microsoft Office, en bas de la fenêtre de l'application, indique que le fichier a été signé numériquement. Lorsque vous ouvrez un fichier signé numériquement, ses détails sont visibles dans le volet Signatures de votre fichier. Les utilisateurs ne peuvent pas

La signature numérique


sont visibles dans le volet Signatures de votre fichier. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier un document numériquement signé tant que la signature numérique n'est pas supprimée.

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Information Rights Management (gestion des droits relatifs à l'information) est un service permettant aux utilisateurs et administrateurs de définir des autorisations d'accès utilisateur aux présentations, documents, classeurs et tous autres documents des applications de la suite Office, telles que Outlook et Microsoft Access. Les autorisations affectées à un fichier sont stockées avec le contenu de ce fichier. Toutes les données d'un document sont limitées par ces autorisations. La fonctionnalité IRM

Right management


les données d'un document sont limitées par ces autorisations. La fonctionnalité IRM vous permet d'interdire l'impression, le transfert ou la copie de données sensibles. Il est également impossible de copier le contenu via la fonction Impression écran de Windows. Vous pouvez aussi définir une date d'expiration pour limiter l'accès au message électronique après une période spécifique. IRM est connu également sous le nom de DRM (droits numériques Windows Media).

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Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 est un serveur de gestion de contenu et de collaboration intégré à la suite Office 2007. intégré à la suite Office 2007. Il sert d'entrepôt de documents, dans lequel des fichiers peuvent être enregistrés et sont accessibles depuis divers emplacements. Le serveur SharePoint assure un suivi du travail effectué sur un fichier en maintenant des informations concernant les utilisateurs et les versions des fichiers. Ce serveur agit également comme une plate-

Partage des fichiers


utilisateurs et les versions des fichiers. Ce serveur agit également comme une plate-forme commune pour l'hébergement de contenu provenant d'Internet et de réseaux intranet. De plus, le serveur SharePoint permet également de contrôler l'accès et les autorisations de modification du contenu des fichiers stockés sur celui-ci.

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Microsoft WordMicrosoft Word

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Objectives

Microsoft Word

This course goes beyond the basics of Microsoft® Office Word2007, helping you to increase the complexity of your Worddocuments. You will create customized efficiency tools, andadd customized lists, tables, charts, and graphics to your


add customized lists, tables, charts, and graphics to yourdocuments. These skills will allow you to efficiently producehigh-quality, effective, sophisticated documents. This coursewas designed for persons who can create and modify standardbusiness documents in Microsoft Word 2007, and who need tolearn how to use Microsoft Word 2007 to create or modifycomplex business documents as well as customized Wordefficiency tools.

� Utiliser des modèles� Automatiser le publipostage électronique� Utiliser desmacros

Plan

Microsoft Word

� Utiliser desmacros


Microsoft Word


Utiliser des modèlesUtiliser des modèles

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Introduction

Microsoft Word

Un document commercial standard ressemble à un puzzle : vous assemblez les pièces comme les styles, du texte standard, une mise en page spécifique et des options graphiques pour obtenir l’effet final. Si vous créez le même type de documents commerciaux fréquemment, vous n’aurez pas besoin d’assembler ces pièces manuellement à chaque fois. En effet, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Word pour assembler les pièces clés de la structure du


utiliser les fonctionnalités de Word pour assembler les pièces clés de la structure du document pour le mettre en forme automatiquement

Les catégories des modèles

Microsoft Word

Catégories de modèle vous permettent de créer des documents basés sur des modèles qui sont enregistrés à divers emplacements.


Les composantes de diagrammes

Microsoft Word

•Vous pouvez créer un modèle à partir d’un document existant ou à partir d’un autre modèle. Le fait d’enregistrer un document dans le format de fichier de Modèle de Word créé un nouveau modèle basé sur le document existant. •Dans la boîte de dialogue Nouveau document, vous pouvez également sélectionner un modèle à partir de la catégorie Modèles installés et apporter de légères modifications pour créer un nouveau modèle.


pour créer un nouveau modèle.

Automatiser le publipostage Automatiser le publipostage

Microsoft Word


Automatiser le publipostage Automatiser le publipostage électroniqueélectronique

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Le publipostage

Microsoft Word

Publipostage est une fonctionnalité de traitement de texte qui produit des documents multiples individualisés à partir d’un document maître et d’une source de données séparée. Le document maître s’appelle le document de fusion principal ; Il contient à la fois des données fixes et des champs d’espaces réservés pour afficher les données variables. La fusion produit plusieurs documents personnalisés. Chacun combine des données statiques avec le contenu issu des données sources qui remplace les champs


données statiques avec le contenu issu des données sources qui remplace les champs d’espaces réservés. Vous pouvez utiliser le publipostage dans Word pour créer une grande variété de documents, dont des lettres, des messages électroniques, des étiquettes, voire un annuaire téléphonique pour l’entreprise.

Champ de fusion

Microsoft Word

Un champ de fusion est un espace réservé pour du contenu variable dans un document de fusion principal. Ces espaces réservés lient le document à une donnée source, qui contient les informations variables à fusionner. Un champ de fusion est indiqué par une double flèche avant et après le nom du champ. Il peut y avoir plusieurs champs de fusion dans un document de fusion principal.


Donnée source

Microsoft Word

Une donnée source est un ensemble d’informations qui forme le résultat de la fusion. La donnée source doit contenir une ligne de noms de champs suivie de lignes d’informations qui contiennent les renseignements sur les champs. La donnée source peut être un ensemble de types de bases de données, dont les listes de contacts d’Outlook, des feuilles de calculs Excel, des tableaux ou des tables de bases de données Access.


Access.

Source de données

Processus de publipostage

Microsoft Word

Le processus de publipostage fusionne des données à partir d’une source de données dans un document principal de fusion en utilisant quatre étapes générales.

1. Saisir du texte et le mettre en forme dans le document principal de fusion. Le texte peut être le contenu requis pour une lettre, un message électronique, une enveloppe ou une étiquette.

2. Création de la source de données. La source de données peut exister ou être


2. Création de la source de données. La source de données peut exister ou être créée par l’utilisateur.

3. Insertion de champs dans le document principal pour le lier à la source de données. Les champs insérés doivent correspondre aux informations dans la source de données.

4. Fusion des informations pour produire le résultat personnalisé. La source de données et le document principal de fusion seront liés pour produire les résultats personnalisés.

Onglet publipostage

Microsoft Word

Le processus de publipostage peut être effectué en utilisant les diverses options des groupes de l’onglet Publipostage.. Vous pouvez sélectionner la liste des destinataires pour l’utiliser comme source de données, insérer les champs de fusion dans un document de fusion, créer des documents généraux pour des enveloppes et des étiquettes et commencer, visualiser et terminer la fusion,


Etapes

Microsoft Word

Vous pouvez également utiliser l’Assistant fusion et publipostage pas à pas pour effectuer le processus de fusion en six étapes.


Etapes

Microsoft Word

Vous pouvez également utiliser l’Assistant fusion et publipostage pas à pas option du groupe Démarrer la fusion et le publipostage de l’onglet Publipostage pour terminer le processus de fusion en six étapes.


Etapes

Microsoft Word



Etapes

Microsoft Word



Etapes

Microsoft Word



Etapes

Microsoft Word



Microsoft Word


Utiliser les macrosUtiliser les macros

44

Les macros

Microsoft Word

En tant qu’utilisateur très compétent de Word, vous commencez peut-être à vous demander s’il y a des tâches spécifiques à votre flux de travail que vous effectuez sans cesse.

Une macro est un outil d’automatisation des tâches qui exécute un ensemble de commandes pour automatiser des étapes répétitives et fréquentes. Chaque macro est


commandes pour automatiser des étapes répétitives et fréquentes. Chaque macro est identifiée de manière unique par un nom de macro. Vous pouvez utiliser l’enregistreur de macros pour enregistrer une série d’actions puis effectuer ces tâches en lançant une simple commande attribuée à la macro. Les macros peuvent être enregistrées dans des documents ou des modèles. Si une macro doit être disponible dans tous les documents Word, elle doit être enregistrée dans le modèle global. Un document prenant en charge les macros possède l’extension de nom.docm au lieu de docx. Les commandes des macros sont disponibles dans le groupe Code sous l’onglet Développeur du ruban.

La boîte de dialogue

Microsoft Word

La boîte de dialogue Macros offre des options pour travailler avec des macros existantes ou pour en créer de nouvelles. Elle affiche le nom et la description de la macro actuellement sélectionnée, les noms des autres macros du document ou du modèle et une liste des autres emplacements où il est possible de trouver des macros. Elle propose des commandes pour exécuter, créer ou supprimer des macros, pour exécuter le code des macros pas à pas, pour modifier directement des macros et pour organiser


le code des macros pas à pas, pour modifier directement des macros et pour organiser les macros qui sont enregistrées à l’intérieur de documents ou de modèles.


Microsoft Microsoft ExcelExcel

47

� Calcul de données avec des formules avancées � Présentation de données en utilisant des

graphiques

Outline

Microsoft Excel

graphiques� Organisation de Feuille et Tableau de données� Analyse de données en utilisant Tableaux croisé

dynamique� Personnalisation et améliorations des feuilles et de

l'environnement Excel


Calcul de données avec des formules Calcul de données avec des formules


Calcul de données avec des formules Calcul de données avec des formules avancées avancées

49

Introduction

Microsoft Excel

• L’une des choses qui prend le plus de temps lorsque vous créez un classeur est de calculer les données• Des problèmes de maths avancés comme ceux-ci peuvent demander des heures pour les résoudre en utilisant de simples calculs.


Syntaxe de la fonction

Microsoft Excel

• Syntaxe de fonction est la forme générale de la fonction qui donne la structure pour saisir les arguments fonction proprement pour avoir les résultats souhaités.• La syntaxe montre les noms des arguments, le bon ordre des arguments et si les arguments sont exigés ou optionnels. La syntaxe varie d’une fonction à une autre. Pour achever une fonction, vous saisissez des arguments spécifiques et des valeurs pour la syntaxe générale.


syntaxe générale.

Nom de la plage

Microsoft Excel

• Un nom de plage est une méthode de référencement à une ou plusieurs cellules avec un libellé descriptif. • Les cellules dans des plages multicellulaires peuvent être adjacentes ou pas. Lorsqu’une plage de cellules définie est sélectionnée, le nom de la plage apparaît dans la fenêtre nom.• Unicité


• Unicité

Référence de cellule tridimensionnelle

Microsoft Excel

• Une référence de cellule tridimensionnelle (3-D) est une référence de cellule qui a le même emplacement dans plusieurs feuilles de calculs.• Une référence 3-D peut être utilisée dans un seul et unique classeur avec plusieurs feuilles de calculs. • Chaque référence 3-D contient un point de départ (la première feuille de calcul), un point de fin (la dernière feuille de calcul) et une cellule de référence. Des références 3-D


point de fin (la dernière feuille de calcul) et une cellule de référence. Des références 3-D peuvent être utilisées dans certaines fonctions et formules.

Les catégories de fonction

Microsoft Excel

Il existe 10 catégories de fonction dans Excel et chacune d’elle a une utilisation bien spécifique.



Microsoft Excel




Microsoft Excel




Microsoft Excel




Microsoft Excel




Microsoft Excel




Microsoft Excel



Les fonctions logique

Microsoft Excel

• Il existe sept fonctions logiques : Et, Faux, Si, Sierreur, Pas, Ou et Vrai. • Chaque fonction analyse les valeurs d‘une cellule puis renvoie à une valeur vraie ou fausse, en fonction de si les valeurs de la cellule correspondent aux demandes de la fonction.


Recherche et référence

Microsoft Excel

• Il existe un certain nombre de fonctions de Recherche et référence qui permettent de chercher des données dans un autre emplacement en se basant sur des données qui sont dans la feuille de calcul ouverte.• Les données utilisées dans la fonction Recherche & Référence peuvent se trouver dans le même classeur ou dans des classeurs différents.


Présentation de données en utilisant Présentation de données en utilisant


Présentation de données en utilisant Présentation de données en utilisant des graphiquesdes graphiques

63

Introduction

Microsoft Excel

• Une fois que vous avez organisé les données et que vous les avez structurées correctement, vous pouvez encore avoir des difficultés à établir une analyse détaillée, surtout si les données sont nombreuses et complexes.• Microsoft® Office Excel® 2007 résout ce problème en vous proposant plusieurs fonctions qui vous permettront de présenter les données sous forme graphique et logique. Ceci vous aide à prendre des décisions informées efficacement.


logique. Ceci vous aide à prendre des décisions informées efficacement.

Graphique

Microsoft Excel

• Un graphique est une représentation graphique de données à partir d’une feuille de calcul ou d’un tableau Excel qui affiche les relations entre les différentes sections des données. • Dans Excel 2007, il existe différents types de graphiques ainsi que des sous-types parmi lesquels vous pouvez choisir pour effectuer la meilleure représentation de vos données particulières


données particulières

Option style de graphique

Microsoft Excel

Une fois le graphique créé, vous pouvez changer l’apparence des éléments de graphique individuels en utilisant les options sur l’onglet contextuel Outils format graphique.


Organisation de Feuille et Tableau de Organisation de Feuille et Tableau de


Organisation de Feuille et Tableau de Organisation de Feuille et Tableau de donnéesdonnées

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Les tableaux

Microsoft Excel

• Un tableau est une section de lignes et colonnes contigües dans une feuille de Calcul qu’Excel traite comme un ensemble de données indépendant.• Utiliser un tableau au lieu d’une plage ordinaire pour considérer des données dans une feuille de calcul effectue des opérations de feuille de calcul plus simples et rend également des fonctions de tableaux spécifiques et options de mise en forme.• Ces tableaux ont des en têtes de colonne et peuvent avoir des en têtes de ligne qui


• Ces tableaux ont des en têtes de colonne et peuvent avoir des en têtes de ligne qui aident à justifier les informations affichées dans des lignes ou colonnes. Des tableaux peuvent contenir un nombre non défini de lignes et de colonnes selon les données disponibles et les cellules du tableau vierges ou pas.

Créer un tableau

Microsoft Excel

La boîte de dialogue Créer un tableau vous permet de sélectionner une plage de données pour créer un tableau. Il vous donne également l’option d’ajouter des en têtes à votre tableau.


Styles de tableaux

Microsoft Excel

•Un style est une collection définie d’options de mise en forme que vous pouvez appliquer à un groupe.• Un ensemble de styles rapides est un groupe de styles qui est sélectionné pour coordonner les uns avec les autres et refléter le thème général d’une feuille de calcul.


Documents

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