IATA TRAVEL AGENT · Sono considerati idoeni mutamenti sociali, e rientrano nella procedura che segue, oltre ai casi di ... Il cambio o trasferimento di azioni o di quote riguarda

Change Guide International Air Transport Association 1

IATA TRAVEL AGENT

CHANGE GUIDE

Italy


CHECK LIST Please note that as of XX April 2016 all Change requests should only be submitted via IATA customer portal at www.iata.org/cs. Please note that in case you are not a portal user (https://portal.iata.org/ISSP_Login) you need to register and then use the dedicated service “IATA Accreditation and Changes”.

Cambio di Proprietà (CHO) Per cambio di proprietà si intende qualsiasi mutamento sociale diretto ad incidere sulla proprietà, controllo o gestione della società che richiede la sottoscrizione di un nuovo contratto (Passenger Sales Agency Agreement) al fine di permettere la prosecuzione nell’esercizio della vendita della biglietteria aerea. Sono considerati idoeni mutamenti sociali, e rientrano nella procedura che segue, oltre ai casi di vendita della società e cessione d’azienda, anche le fusioni, le scissioni, le operazioni infra-gruppo dirette a tali scopi, le successioni mortis-causa, gli affitti di ramo d’azienda, i cambiamenti della compagine sociale delle Società Semplici, Società in Nome Collettivo e Società in Accomandita Semplice (nel caso di coinvolgimento dei Soci Accomandatari e nel caso di Soci Accomandanti in possesso della maggioranza delle quote) Si ricorda che è obbligo contrattuale dell’Agente quello di comunicare con anticipo di almeno 30 giorni il Cambio di Proprietà. Cambi comunicati dopo detto preavviso ovvero a posteriori o non notificati potranno essere causa di TERMINATION del Contratto Agenziale.

Istruzioni e requisiti specifici per comunicare a IATA un Cambio di Proprietà

Notice of Change Form (scaricabile dal portale www.iata.org con firma e timbro del Legale Rappresentante).

Copia della Licenza di Esercizio o copia della richiesta di voltura presentata alla Regione o alla Provincia.

Copia certificato aggiornato della Camera di Commercio Copia del Passaporto o della Carta d’Identità di ogni azionista/proprietario Copia dell’atto costitutivo della società Fotocopia degli atti attestanti il cambio Copia del contratto firmato con il GDS Application Form/Statement Vendite (si invita a voler scaricare il form

direttamente dal Portale www.iata.org/) Copia certificato aggiornato della Camera di Commercio Copia della documentazione Economico Patrimoniale (vedere istruzioni specifiche) Dichiarazione al consenso del Trattamento dei Dati Personali (ex legge

675/96) Richiesta attivazione Fatturazione Centralizzata, se interessati Esempio di carta intestata Autocertificazione Misure di Sicurezza La Nuova Gestione dovrà produrre, su specifica richiesta di IATA, nuova fideiussione in rispetto alle regole di accettazione ed al testo presente al momento della richiesta, sul portale. La fideiussione del cedente potrà essere liberata successivamente all’approvazione del cambio.

http://www.iata.org/


CHECK LIST Cambio di Proprietà (CHO) tra Agenti IATA La procedura di Cambio Proprietà si applica anche nel caso di una Agenzia IATA che subentra nella proprietà di un’altra Agenzia IATA. Fatto salvo quanto all’introduzione per il cambio di proprietà (pag.2) si ricorda che è obbligo contrattuale dell’Agente quello di comunicare con anticipo di almeno 30 giorni il Cambio di Proprietà. Cambi comunicati dopo detto preavviso ovvero a posteriori o non notificati potranno essere causa di TERMINATION del Contratto Agenziale.

Istruzioni e requisiti specifici per comunicare a IATA un Cambio di Proprietà tra Agenti IATA Notice of Change Form (scaricabile dal portale www.iata.org con firma e

timbre del Legale Rappresentante). Copia della Licenza di Esercizio o copia della richiesta di voltura presentata

alla Regione o alla Provincia. Copia del Passaporto o della Carta d’Identità di ogni azionista/proprietario Copia dell’atto costitutivo della società Fotocopia degli atti attestanti il cambio Copia del contratto firmato con il GDS Copia certificato aggiornato della Camera di Commercio. Copia della documentazione Economico Patrimoniale (vedere istruzioni specifiche) Dichiarazione al consenso del Trattamento dei Dati Personali (ex legge

675/96) Esempio di carta intestata

L’Agente IATA che subentra nella proprietà dovrà produrre, su specifica richiesta di IATA, un adeguamento all’importo fideiussorio. La fideiussione deve essere emessa in rispetto alle regole di accettazione ed al testo presente al momento della richiesta, sul portale. La fideiussione del cedente potrà essere liberata successivamente all’approvazione del cambio.



Cambio Ragione Sociale/Denominazione Sociale (CHN) Nel caso un Agente decida di variare la Ragione Sociale o Denominazione Sociale (CF/PI inviariati) la seguente documentazione dovrà essere inviata a IATA:


Copia della Licenza di Esercizio o copia della richiesta di voltura presentata alla Regione o alla Provincia.

Copia del Passaporto o della Carta d’Identità di ogni azionista/proprietario Copia dell’atto costitutivo della società Fotocopia degli atti attestanti il cambio Copia certificato aggiornato della Camera di Commercio Dichiarazione al consenso del Trattamento dei Dati Personali (ex legge

675/96) Esempio di carta intestata A completamento della pratica sarà richiesta da IATA la sostituzione della fideiussione affinchè il documento rifletta la nuova Ragione/Denominazione Sociale. La fideiussione dovrà riflettere il testo presente sul portale, al momento della richiesta.

CAMBIO AZIONISTI O DETENTORI QUOTE SOCIETARIE (CHANGE OF SHAREHOLDERS – CHC) Il cambio o trasferimento di azioni o di quote riguarda le seguenti tipologie sociali: Societa Responsabilità Limitata SRL – Società per Azioni SpA – Società in Accomandita semplice SAS (Soci Accomandanti per un totale complessivo inferiore al 50% delle quote) Documentazione da presentare nel caso si debba comunicare a IATA un cambio nelle quote. Nota: se la cessione o il trasferimento di azioni è complessivamente inferiore al 30% (Minor Change)

Notice of Change Form (scaricabile dal portale www.iata.org con firma e timbre del Legale Rappresentante).

Nota: Se la cessione od il trasferimento di azioni è superiore al 30% e riferito ad SRL ed SPA, o nel caso delle SAS sotto al 50% e solo per i Soci Accomandanti, il cambio sarà gestito da IATA come Change of Shareholders.

Notice of Change Form (scaricabile dal portale www.iata.org con firma e timbre del Legale Rappresentante).

Copia del Passaporto o della Carta d’Identità di ogni azionista/proprietario Copia certificato aggiornato della Camera di Commercio Fotocopia degli atti attestanti il cambio. Copia della documentazione Economico Patrimoniale (vedere istruzioni specifiche) Attenzione: se il cambio o trasferimento di azioni o quote è riferito a Ditte Individuali, SNC, SAS





(Soci Accomandatari o Soci Accomandanti con totale complessivo superiore al 50% delle quote), il cambio quote diventa CHO, ovvero Cambio di Proprietà. Al Notice of Change ed alla documentazione suindicata, si dovrà pertanto anche allegare la documentazione elencata nella sezione CAMBIO PROPRIETA’ NOTA : A seconda del tipo di cambio, IATA potrà chiedere la sostituzione della garanzia fideiussoria

Cambio di Forma Giuridica (CHANGE LEGAL STATUS/CHS) Nota: Ove il cambio di forma giuridica coinvolga anche la proprietà, si dovrà compilare direttamente la documentazione elencata nel pacchetto informativo CAMBIO PROPRIETA/CHO

Per comunicare a IATA il Cambio di Forma giuridica presentare i seguenti documenti: Notice of Change Form (scaricabile dal portale www.iata.org con firma e

timbre del Legale Rappresentante). Copia della Licenza di Esercizio o copia della richiesta di voltura presentata

alla Regione o alla Provincia. Copia del Passaporto o della Carta d’Identità di ogni azionista/proprietario

Copia dell’atto costitutivo della società Fotocopia degli atti attestanti il cambio. Copia certificato aggiornato della Camera di Commercio. Copia della documentazione Economico Patrimoniale (vedere istruzioni specifiche) Dichiarazione al consenso del Trattamento dei Dati Personali (ex legge

675/96) Esempio di carta intestata Richiesta attivazione Fatturazione Centralizzata, se interessati

Sarà cura di IATA richiedere direttamente la sostituzione della garanzia fideiussoria precedentemente prestata,affinchè quest’ultima rifletta la nuova forma giuridica.

Cambio di indirizzo (CHL) Documentazione da inviare a Iata per comunicare il cambio di indirizzo


Chiusura Volontaria (Voluntary Relinquishment)

Notifica ufficiale di Chiusura Volontaria (scaricabile dal portale www.iata.org) firmata da un Legale Rappresentante dell’Agenzia e da notificarsi a IATA con anticipo.




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FEES

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icing%20for%20travel%20agents.pdf

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http://www.iata.org/sites/fmc/Files/2015%20European%20Guide%20to%20IATA%20Invoicing%20for%20travel%20agents.pdf

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ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL "NOTICE OF CHANGE"

AGENCY NAME & ADDRESS - IATA NUMERIC CODE: Indicare i dati attuali.

PREVIOUS STATUS: (COLONNA DI SINISTRA)

Rispondere ai punti (1), (2), (3) e (4) con i dati rispecchianti la situazione, a noi nota, prima del cambio notificato.

STATUS AFTER CHANGE: (COLONNA DI DESTRA)

Si dovrà indicare, in relazione ai punti (1), (2), (3) e (4) la situazione dell'Agenzia dopo il cambio notificato. (1) Sole proprietorship = Ditta individuale Limited liability company = S.r.l. Limited partnership = SAS Partnership = SNC Corporation = SpA. Other = Altre formazioni sociali non considerate sopra (es.: S.D.F e SCRL.)

(2) Ad uso delle ditte individuali e società di persone (SNC, SAS e SdF) Ditte individuali: Indicare nome e cognome del titolare. Società: Elencare nomi e cognomi dei soci con le rispettive quote/pct (per le SAS evidenziare i soci accomandanti dai soci accomandatari)

(3) Ad uso delle società di capitali (Srl, Spa, Scrl)

¸ (a) Riportare l'importo del capitale sociale, anche se non interamente versato. ¸ (b) Elencare nomi e cognomi dei soci con relativa quota posseduta del capitale sociale e

percentuale di partecipazione. Qualora il numero dei soci dovesse essere molto nutrito, può essere proposto l'elenco in un allegato.

¸ (c) Produrre un elenco dello staff d'Agenzia. Sottolineare il nome del direttore tecnico. (4) Indicare la data in cui il cambio notificato si è verificato.

(5) Indicare nome legale, nome commerciale, indirizzo completo, numero telefonico fax/email che sono assunti dall'Agenzia il virtù del cambio notificato. E’ obbligatorio indicare un indirizzo di posta elettronica.

(6) Se il cambio ha comportato una qualsiasi modifica del nome legale o commerciale rispondere con "CHANGE OF NAME". Se si comunica, oltre alla modifica del nome, anche un cambio di sede dell'Agenzia,rispondere con "BOTH". Rispondere "NO" se non ci sono state variazioni del tipo visto sopra.

(7) Rispondere soltanto se l'Agenzia che comunica il cambio ha delle filiali (BranchOffices) con autonomo codice I.A.T.A.

(8) Illustrare, se è il caso, le modifiche nella direzione e nel personale d'Agenzia. Se nulla è mutato rispondere "NO".


(9) Indicare se qualcuno tra titolari, direttori o responsabili d'Agenzia è stato mai coinvolto in fallimenti o è incorso in procedimenti di default nei confronti della I.A.T.A.

(10) Nel caso in cui il cambio notificato comporta l'insorgere di una relazione diretta o indiretta con un

G.S.A. (General Sales Agent) chiarirne il legame. Altrimenti rispondere "NO".

IMPORTANTE! ¸ Il Notice of Change è documento con valore legale collegato al PSAA. ¸ Il Notice of Change deve essere firmato dal Legale Rappresentante del Cedente e del

Cessionario. ¸ Inserire sempre i nominativi per esteso. ¸ Assicurarsi che vi sia apposta la data ¸ Non occorre sottoscrizione di testimoni.

INFORMAZIONE PER IL BSP

RAGIONE SOCIALE

INDIRIZZO

CAP

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TELEFONO

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EMAIL

CODICE FISCALE

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PARTITA IVA

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Indicare la composizione della piastrina agente che vi sarà fornita in caso di approvazione (3 righe con un massimo di

18 caratteri per riga, compresi gli spazi). Per qualsiasi tipo di cambio di Agenzia, compilare la sezione relativa alla piastrina, ESCLUSIVAMENTE nel caso in cui subisca delle modifiche. Il costo della piastrina NON è incluso nelle Tasse Agenziali. L'addebito del costo e la consegna del materiale è a cura del FORNITORE e NON di IATA.

PIASTRINA AGENTE

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CITTA’

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CODICE IATA

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Se già aderente al sistema BSP in regime di biglietteria domestica, indicare il relativo codice di rendiconto 38-0

SISTEMA AUTOMATIZZATO IN VS POSSESSO:

GALILEO

AMADEUS

SABRE

WORLDSPAN


ATTENZIONE!

Completando e firmando il presente documento ci assumiamo la responsabilità dei dati in esso contenuti.

DATA COMPILAZIONE:

FIRMA E TITOLO PER ESTESO

DOCUMENTAZIONE DI CARATTERE FINANZIARIO

SOCIETÀ DI CAPITALI – SPA ED SRL ¸ Copia dell’ultimo modello UNICO societario (redditi/IVA/IRAP, quadro studi di settore o Parametri) e

relativa ricevuta di presentazione telematica.

¸ Copia dell’ultimo bilancio approvato (composto da Stato Patrimoniale/Conto Economico/Nota Integrativa) con relativa ricevuta di deposito on line presso la competente Camera di Commercio

¸ Relazione degli amministratori sull’andamento della gestione nonchè sui fatti di rilievo avvenuti

dopo la chiusura dell’esercizio + relazione del collegio sindacale e/o del revisore (ove esistenti) incaricati del controllo contabile. Tali relazioni vanno presentate solo ove obbligatorie per legge.

¸ Eventuali operazioni sul capitale invervenute dopo la chiusura dell’esercizio e fino alla data di consegna della documentazione – in particolare connesse a coperture perdite, aumenti capitale sociale a pagamento o con utilizzo riserve ed altri fondi presenti in bilancio.

SOCIETÀ DI PERSONE: SOCIETÀ IN ACCOMANDITA SEMPLICE E SOCIETÀ IN NOME COLLETTIVO

Società in contabilità ordinaria per natura o per opzione

¸ copia dell’ultimo modello UNICO societario (completo di redditi, IVA, IRAP ed eventuali quadri per Studi di settore o parametri) con relativa ricevuta di presentazione telematica.

¸ Copia del bilancio riclassificato secondo la normativa europea

¸ Copia dell’ultimo modello UNICO presentato dai soci (per le SAS solo relativamente agli Accomandatari, che possono essere persone fisiche o società. In quest’ultimo caso allegare tutta la documentazione elencata in base alla tipologia societaria specifica dei soci accomandatari)

¸ Elenco descrittivo dei beni posseduti dai soci illimitatamente responsabili con relative visure ipo- catastali

Società in contabilità semplificata:


¸ Prospetto costi e ricavi dell’ultimo periodo di imposta

¸ Situazione patrimoniale della società (prospetto “Attivo e Passivo”, con ricostruzione extracontabile, riferita al medesimo periodo di imposta di cui sopra)


¸ Copia dell’ultimo modello UNICO presentato dai soci (per le SAS solo relativamente agli Accomandatari, che possono essere persone fisiche o società. In quest’ultimo caso allegare tutta la documentazione elencata in base alla tipologia societaria specifica dei soci accomandatari)

¸ Elenco descrittivo dei beni posseduti dai soci illimitatamente responsabili con relative visure ipo- catastali

Allegare una descrizione degli eventuali fatti di rilievo intervenuti dopo la chiusura dell’esercizio e fino alla data di presentazione della documentazione, concernenti anche eventuali operazioni riguardanti la composizione e la partecipazione del capitale sociale

DITTE INDIVIDUALI Imprese in contabilità ordinaria per natura o per opzione.

¸ copia dell’ultimo modello UNICO societario (completo di redditi, IVA, IRAP ed eventuali

quadri per Studi di settore o parametri) con relativa ricevuta di presentazione telematica.

¸ Bilancio dell’ultimo esercizio riclassificato CEE;

¸ elenco descrittivo dei beni posseduti da titolare con relativa visura ipocatastale. Imprese in contabilità semplificata:


¸ Prospetto costi e ricavi dell’ultimo esercizio;

¸ Situazione patrimoniale dell’impresa (prospetto “Attivo e Passivo” con ricostruzione extracontabile; )

¸ Elenco descrittivo dei beni posseduti da titolare con relativa visura ipocatastale.

Altra documentazione in aggiunta a quella qui elencata (quali situazioni contabili infra-annuali o bilanci non ancora depositati) potrà essere presa in considerazione purché:

AA/ integrata da una dichiarazione del rappresentante legale che attesti la veridicità e la corrispondenza dei valori esposti alle scritture contabili; BB/ controfirmata dal Presidente del Collegio Sindacale o dell’Organo di Revisione, ove esistenti, oppure, in mancanza, da un Professionista regolarmente abilitato ed iscritto nell'apposito Albo Professionale (es. Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili).

Si invita a NON produrre situazioni contabili infrannuali riferite a periodi temporali inferiori a giorni 180


TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Per effetto della legge sulla riservatezza dei dati, qualsiasi domanda a noi rivolta deve sempre essere accompagnata dalla dichiarazione di consenso al trattamento dei dati. Di seguito troverete un’informativa in merito che si conclude con un fac-simile della dichiarazione da trasmetterci su Vs. carta intestata. La mancanza di questo documento non ci permetterà di lavorare la Vs. richiesta. La dichiarazione deve essere sottoscritta da tutte le persone (sia fisiche che giuridiche) il cui nominativo è contenuto nella Vs. domanda (soci, amministratori, impiegati, direttore tecnico).

Oggetto: Informativa ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo 30 Giugno 2003 n.196 (Codice Privacy)

In ottemperanza alle prescrizioni dell’art. 13 del Codice Privacy, la International Air Transport Association, iscritta al n. 310/82 del Registro Persone Giuridiche presso la Cancelleria Provvedimenti Speciali del Tribunale di Roma, con uffici in Roma, Viale di Val Fiorita n. 86 (di seguito indicata anche come I.A.T.A.), filiale italiana della omonima associazione mondiale delle compagnie aeree costituita secondo l’ordinamento dello stato canadese con sede legale in Montreal (Canada) e sede amministrativa ed operativa presso lo IATA Centre, Route de l’Aeroport 33, Ginevra (Svizzera), rende, in qualità di titolare, la seguente informativa.

1) I dati personali soggetti a trattamento da parte della I.A.T.A. sono tutti di natura commerciale e riguardano le agenzie, i soggetti (persone fisiche o giuridiche) che ne sono titolari o che hanno partecipazione nel capitale sociale, i relativi legali rappresentanti, il personale con qualifiche di categoria.

2) Il trattamento dei predetti dati è finalizzato:

a) all’acquisizione di informative precontrattuali, di informazioni sull’attribuzione dei poteri

di gestione e di rappresentanza sociale, di informazioni sulla distribuzione del capitale sociale, sul possesso, da parte della agenzia, di requisiti di sicurezza, nonché tecnico- professionali del personale di categoria in essa impiegato: requisiti richiesti da prescrizioni di legge o essenziali ad una puntuale esecuzione degli obblighi che potranno essere assunti nei confronti della I.A.T.A. e, per essa, delle compagnie aeree;

b) alla puntuale gestione contabile, alla documentazione, alla definizione ed alla

liquidazione dei rapporti economici intercorrenti tra le agenzie ed i vettori aerei, oltre che con la stessa I.A.T.A., come pure ad elaborare analisi statistiche ed indagini di settore e/o di mercato.


3) Le finalità e modalità del trattamento in questione sono, altresì, illustrate in massimo dettaglio, nei contratti conclusi con le agenzie, nonché nei manuali ivi richiamati e negli aggiornamenti periodici forniti alle agenzie stesse: documenti, tutti, che integrano la presente informativa. 4) Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento, in ambienti il cui


accesso è sotto costante controllo e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5) Per lo svolgimento di parte dell’attività della I.A.T.A., quest’ultima potrà rivolgersi a soggetti esterni ai quali potranno essere comunicati i dati personali da essa detenuti, e ciò solo in quanto strettamente necessario alle lavorazioni, ai servizi elaborativi e, in generale, alle attività strumentali ad essi affidate. I soggetti esterni di cui sopra, nell’ambito delle incombenze loro affidate, sono tenuti a garantire il rispetto delle finalità sopraindicate e, soprattutto la sicurezza e la riservatezza dei dati. L’elenco dettagliato dei soggetti esterni di cui sopra, tempestivamente aggiornato di volta in volta, viene tenuto a disposizione degli interessati presso la sede della I.A.T.A. in Roma. I dati trattati dalla I.A.T.A. o parte di essi, sono soggetti a comunicazioni ai vettori aerei, alla sede della I.A.T.A. in Ginevra e a tutti gli altri soggetti indicati nella documentazione richiamata al punto 3..

6) Il conferimento dei dati alla I.A.T.A. è obbligatorio ai fini della gestione del rapporto contrattuale con le agenzie e le connesse obbligazioni, ed il rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto tra le agenzie e la I.A.T.A. 7) Gli interessati potranno rivolgersi presso gli uffici in Roma della I.A.T.A. sopra richiamati per esercitare il diritto di accesso, aggiornamento dei dati e gli altri di cui all’art. 7 del Codice Privacy , il cui testo è qui di seguito riprodotto:

ART. 7 (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.


* * * Al fine di attestare sia la ricezione della presente informativa che il consenso al

trattamento dei dati da parte di tutti gli interessati di competenza della Vostra agenzia: - quali legali rappresentati, amministratori, procuratori, titolari di quote del capitale della

società proprietaria dell’agenzia ovvero quale titolare della stessa; - quale direttore tecnico o, in ogni caso di tutti i soggetti dei quali avete fornito il nominativo in

quanto in possesso di titoli professionali di categoria,

vorrete restituire l’acclusa “DICHIARAZIONE DI CONSENSO” debitamente redatta su carta intestata della Vostra agenzia e sottoscritta da tutti i soggetti da Voi indicati.

I dati personali da Voi forniti, relativi a soggetti dei quali non ci pervenga, parimenti, il

sopra richiesto consenso, non saranno da noi raccolti, né registrati, né conservati. Pertanto nel caso che detti dati personali siano essenziali, la loro mancata produzione comporterà le conseguenze di cui al superiore punto 6).

FINE


B)

(su carta intestata dell’Agenzia Viaggi)

Spettabile International Air Transport Association Viale di Val Fiorita, n. 86 00144 Roma

Oggetto:Decreto Legislativo 196/2003. Dichiarazione di consenso al trattamento dei dati personali.

Con la sottoscrizione della presente,

- diamo atto di aver ricevuto e letto la Vostra informativa ai sensi del decreto legislativo 196/2003;

- esprimiamo il nostro libero, esplicito ed incondizionato consenso a che i dati della nostra agenzia, nonché i dati personali dei sottoscritti vengano trattati con le modalità e per le finalità descritte nell’informativa.

Distinti saluti

Nome (*) qualifica firma ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... .............. .......... ........... (*)

.............. ..........

NOTA: Si tratta di qualunque soggetto del quale l’Agenzia fornisca il nominativo. Ad es.: legale rappresentate, amministratore, procuratore, titolare di quote del capitale della società proprietaria dell’Agenzia, ovvero il titolare della stessa, direttore tecnico, dipendente in possesso di una particolare qualifica professionale di categoria ed il cui nome sia stato, comunque, fornito dall’Agenzia, etc..

(la presente nota è meramente illustrativa e deve essere riscritta sulla lettera dell’Agenzia).


MANDATO PER ATTIVAZIONE FATTURAZIONE CENTRALIZZATA DELLE COMMISSIONI

SPECIFICA DEL SERVIZIO:

¸ ricezione mensile dell’agente, tramite BSPlink, delle fatture/note di credito commissioni

con gestione diretta del numero di protocollo assegnato dal software ad ogni Agente, con un range da BF001 a BF999 (Fatture) e da BC001 a BC999 (Note di Credito)

¸ produzione elettronica mensile dei suddetti documenti, distinti per Vettore ed in sequenza numerica progressiva.

¸ Evidenziazione su fatture/note di credito, della relativa data che corrisponde a quella ultima di calendario prevista per il pagamento delle vendite.

¸ Applicazione del bollo (virtuale) quando richiesto, a carico dei Vettori ¸ Invio originali fatture/note di credito ai Vettori da parte della PRISMA SOLUTIONS Srl ¸ Utilizzo di nuova numerazione alla fine dell’anno solare ¸ I dati relativi all’emissione delle fatture sono forniti tramite BSPlink a consentire

l’archiviazione della copia di vostra pertinenza

OVE INTERESSATI, RIPORTARE IL TESTO DEL MODULO SU VOSTRA CARTA INTESTATA COMPLETO DI FIRMA E TIMBRO AGENZIA


(su carta intestata dell’Agenzia Viaggi)

Modulo attivazione/variazione servizio fatturazione centralizzata delle commissioni

Spett. PRISMA SOLUTIONS Srl Fax 06 233 26 965

Data

Con la presente confermiamo la nostra partecipazione alla procedura di emissione centralizzata fatture commissioni per biglietteria aerea e Vi autorizziamo ad emettere per ns conto le fatture commissioni, regolarizzarle in bollo ove necessario ed a trasmetterle direttamente ai Vettori con effetto mese di ** (vendite mese di ) Come richiesto, riportiamo di seguito gli elementi civilistici/fiscali necessari per la produzione delle fatture in questione: A)

¸ nominativo –denominazione –ragione sociale: ¸ indirizzo (cap-citta’): ¸ partita iva: ¸ codice fiscale: ¸ capitale sociale: ¸ iscrizione Camera Commercio: ¸ codice IATA agente 38

B) ¸ codici IATA agenti multilocation /stp/stdo/eustp/ facenti capo ad unica entita’ fiscale : ¸ Esempio (38.......;38...........;38.........): ¸ codice IATA Agente 38 ¸ codice IATA Agente 38 ¸ codice IATA Agente 38

Si autorizza l’emissione di unica fattura mensile su ogni Vettore interessato, fattura che dovra’ contenere il dettaglio delle commissioni per punto di vendita /validator . Resta inteso che sara’ ns cura segnalarVi tempestivamente qualsiasi variazione che dovesse intervenire in relazione agli elementi civilistici/fiscali di cui sopra.

Per adesione /accettazione Firma

** Nota

Si precisa che l’attivazione del servizio decorrera’ dal primo giorno del mese successivo, dalla data di ricezione del presente modulo.


Testo Autocertificazione da Riproteggere su carta intestata dell’Agenzia Viaggi

DICHIARAZIONE

Spettabile International Air Transport Association Viale di Val Fiorita n.86 00144 Roma

Oggetto: Misure di sicurezza nella custodia di beni di proprietà della I.A.T.A. e delle Compagnie Aeree

Con riferimento agli impegni assunti con la sottoscrizione del contratto Passenger Sales Agency Agreement, dichiariamo che i nostri uffici sono dotati di allestimenti tali da garantire, quantomeno, i richiesti standard minimi di sicurezza Al riguardo dichiariamo quanto segue:

1) i normali punti di accesso ai locali della nostra agenzia, sua sede principale ed eventuali

filiali, sono e saranno da noi mantenuti idonei ad essere efficacemente chiusi e serrati; in caso di assenza, da detti locali, di persone autorizzate ad operare sotto la nostra stretta sorveglianza e responsabilità ci impegniamo a tenere chiusi e serrati tali punti di accesso, così da non consentirne, in alcun modo, l’apertura;

2) ogni altro eventuale ed ipotetico punto di accesso ai locali sopra specificati (quali, a titolo

indicativo e non tassativo, lucernari, finestre, etc.) è e verrà mantenuto impraticabile,

nel modo più assoluto, mediante idonee grate o sbarre o, in assenza di queste, saranno protetti

da efficaci sistemi di allarme;

3) I sistemi di emissione di biglietteria aerea dei quali siano dotati i nostri uffici sono e saranno

mantenuti inaccessibili a persone non autorizzate; l’accesso a tali strutture

di sicurezza e a tali sistemi di emissione di biglietteria non sarà da noi consentito se non a

personale dipendente ed autorizzato che opera sotto la nostra stretta sorveglianza e

responsabilità; si conferma altresì e che i codici di accesso sono dovutamente segretati e

non accessibili a terzi e che ogni opportuna azione a tutelarne la segretezza sarà da noi

posta in caso di sostituzione o licenziamento del

personale di riferimento.

Luogo e data

L’Agente

--------------------------------- ------------------------------------ (Rag. Sociale e Nominativo

del rappresentante legale in Stampatello) (Timbro e Firma Rapp. Legale)


BUSINESS DIRECT DEBIT SAMPLE

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