モバイル端末でのOffice365 利用方法の紹介

Office365 と SurfaceRT と iPad と Android

自己紹介

目代昌幸（もくだい まさゆき）

株式会社エクシード・ワン　鍵戸締り役仕事：ＩＴなんでも相談受付窓口

Office365Room.Com で情報発信担当http://www.office365room.comOffice365 勉強会主催者

専門： Windows クライアントサーバー管理、ヘルプデスク、 Facebook 担当　　 Facebook グループ「 Office365 コミュニティ」もあるので参加してください

Photo ：受付のおねーさん

今回の内容

Office365 を導入して、 Android 携帯・ iPad を持ってみて初めて分かったタブレット端末とクラウドサービスの便利さを紹介します。

Office365 の簡単な説明

いわゆる、 Office ソフト

１ユーザー 5 台までインストール可能

常に最新の Office を利用可能

Office 365 ProPlus

クラウドでのドキュメント管理

ドキュメント単位のアクセス件設定

個人用サイトでのドキュメント管理と共有

エクストラネットサイトでの安全なドキュメント共有

ブラウザベースの Office が利用可能（タブレットな

ど）

SharePoint Online

どの端末でも同じメールデータを参照

会社のデスクトップ、ノート、スマホ… etc

25GB のクラウドメールボックス容量

社内メンバーのカレンダーを参照

いつもの Outlook をそのまま利用

Exchange Online

インスタントメッセージ & プレゼンス（在籍確認）

SharePoint におけるアドレス帳、スキル検索

Windows Live メッセンジャーと通話

Lync Online

ネット上でのサービスなので、当然モバイル端末で使いたい

モバイル端末を使うことで期待できる効果：

• いつでもメールチェック＆簡単な返信をすぐに送る

• 思いついたその場でメモ

• パソコンでメモしておいたものを、コピーや同期処理をすることなく、モバイル端末で確認可能

Android アプリケーション

• OneNote

• Lync2013

※ メールやスケジュールのアプリケーションはマイクロソフトは提供していません。Android 標準のアプリケーションまたは、サードパーティのアプリケーションでメールのやり取りやスケジュールを参照します。

iOS アプリケーション

• OWA for iPad (Outlook)

• OneNote for iPad

• Lync2013 for iPad

• SharePoint Newsfeed

• SkyDrivePro

iPad だと画面が大きいので OneNote はとても使いやすいです。

SurfaceRT アプリケーション

普通の Windows とほとんど同じ操作でも、 iPad や Android 携帯に比べるとちょっと大きいので、「思いついたその場でアクション」するのは難しいかもしれません。

参考： Surface RT と Office 365 で快適なモバイルワークを実現http://blogs.technet.com/b/bpj/archive/2013/07/24/using-office-365-on-windows-rt-8-1.aspx

• Outlook• Office アプリケーション• SharePoint Newsfeed • SkyDrivePro 全部あります！

デモ

Outlook OWA・受信トレイだけでなく、送信済みメールも同期される・予定表は自分だけでなく、共有したメンバーも見れる

SkyDrive Pro・仕事で使う個人ファイル（正式提出前の下書きなど）も同期可能

OneNote・思いついたらすぐにメモ・音声や写真も貼り付けることが出来る

Lync・ビデオ会議だけでなく、チャットだけ使っても便利

まとめSurfaceRT と iPad

〇　同僚のスケジュールも同じように見える× OWA はタスクを確認することは出来ない△ スケジュールの反映には 1 時間ぐらいかかる

SharePoint というか OneNote〇 少し待つだけで同期される〇 用途に分けてたくさんのノートを同期すると使い勝手が良い〇 同僚がセミナーなどで、メモしていることがリアルタイムで更新されていくことを確認できる　（あんまり意味ないけど ^^;

Lync〇 iPad も Android もビデオ会議が出来ます。　ただし、古いバージョンの端末、特に Android 端末は最近のものでないと　 Lync2013 アプリケーションがインストールできないので注意

Android 少し残念。。。サードパーティ製アプリでも OWA for iPad のような「同僚の予定表をみる」ことが出来ない