hsresearch00583-0059 (1)

Embed Size (px)

Citation preview

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    1/12

    Computer

    Simulation of

    Hospital

    Patient

    Scheduling

    Systems

    b y

    G o r d o n

    H .

    R o b i n s o n ,

    P a u l

    W i n g ,

    a n d

    L o u i s

    E .

    D a v i s

    A

    m e t h o d o f

    a n a l y z i n g

    a l t e r n a t i v e

    s y s t e m s

    o f

    s c h e d u l i n g

    h o s p i t a l

    a d x m i s s i o n s b y m e a n s

    o f

    a

    c o m p u t e r s i m u l a t i o n

    i s

    d e s c r i b e d .

    T h e

    s i m u z l a t i o n

    i s

    d i v i d e d

    i n t o t h r e e

    p r o g r a m s , d e a l i n g s e q u e n t i a l l y

    w i t h

    r e q u e s t s f o r

    a d m i s s i o n , s c h e d u l i n g ,

    a n d

    e v a l u a t i o n

    o f

    c o s t s

    o f

    t h r e e

    b a s i c

    s c h e d u l i n g s y s t e m s

    a n d

    u s i n g

    t h e

    o u t p u t

    o f

    e a c h

    p h a s e

    o f t h e s i m u l a t i o n

    a s

    i n p u t

    t o

    t h e

    f o l l o w i n g p h a s e .

    T h e

    f e a s i b i l i t y o f u s i n g

    t h e

    s c h e d u l i n g p r o g r a m

    i n

    a r e a l - t i m e a u t o -

    m a t e d

    p a t i e n t - s c h e d u l i n g

    s y s t e m i s

    d i s c u s s e d ,

    w i t h i n d i c a t i o n s

    o f

    a d a p t a t i o n s

    r e q u i r e d a n d

    a d d i t i o n a l f u n c t i o n s

    t h a t c o u l d

    b e

    h a n d l e d b y t h e

    s y s t e m .

    B y

    f a r t h e

    l a r g e s t f i n a n c i a l

    i n v e s t m e n t

    i n

    a

    h o s p i t a l , b o t h

    i n

    p e r s o n n e l

    a n d

    i n

    p h y s i c a l p l a n t ,

    i s

    d i r e c t l y

    r e l a t e d

    t o

    t h e n u m b e r o f

    p a t i e n t s

    b e i n g

    s e r v i c e d .

    O f c r i t i c a l

    i m p o r t a n c e

    t o t h e p o s s i b l e

    e c o n o m i c

    v a l u e

    o f

    a

    s o p h i s t i c a t e d

    h o s p i t a l

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m i s

    t h e

    f a c t

    ( c o m m o n

    a m o n g   e m e r g e n c y

    o r g a n -

    i z a t i o n s ) t h a t

    t h i s

    p l a n t

    a n d

    s t a f f

    s i z e

    a r e

    m o r e

    a f u n c t i o n

    o f

    p e a k

    t h a n

    o f

    a v e r a g e

    u t i l i z a t i o n ,

    t h u s a

    r e d u c t i o n

    i n

    t h e v a r i a t i o n

    o f t h e c e n s u s w o u l d

    a l l o w

    e i t h e r

    a n

    i n c r e a s e

    i n

    t h e

    a v e r a g e

    c e n s u s

    o r

    a

    d e c r e a s e i n t h e

    p l a n t

    a n d

    s t a f f .

    T h i s

    r e p o r t

    d i s c u s s e s

    a

    c o m p u t e r

    s i m u l a t i o n

    c u r r e n t l y

    b e i n g

    u s e d t o

    a n a l y z e

    s c h e d u l i n g s y s t e m s

    f o r

    e l e c t i v e

    p a t i e n t s .

    T h e

    i n t e n t

    i s

    t o

    p r o v i d e .

    i n s i g h t

    i n t o

    t h e

    g e n e r a l

    f r a m e w o r k a n d

    u s e f u l n e s s

    o f t h i s

    s i m u l a t i o n

    t e c h n i q u e ,

    a s w e l l

    a s

    i n f o r m a t i o n

    u s e f u l

    i n

    a t t a c k i n g a

    s p e c i f i c s c h e d u l i n g p r o b l e m .

    H o s p i t a l

    S c h e d u l i n g

    H o s p i t a l p a t i e n t s

    a r e

    u s u a l l y c l a s s i f i e d

    a s e l e c t i v e o r

    e m e r g e n c y ; e m e r g e n c y

    p a t i e n t s , h o w e v e r ,

    s i m p l y

    r e p r e s e n t a

    l i m i t i n g c a s e

    o f e l e c t i v e s

    w i t h n o s c h e d -

    u l i n g

    f l e x i b i l i t y . E l e c t i v e

    p a t i e n t s

    u s u a l l y

    e n t e r

    t h e

    s c h e d u l i n g s y s t e m a s

    t h e

    r e s u l t

    o f

    a

    t e l e p h o n e

    c a l l

    f r o m t h e

    d i a g n o s i n g

    p h y s i c i a n

    t o

    t h e h o s p i t a l

    a d m i s s i o n s

    o f f i c e . A t

    t h i s

    p o i n t

    t h e p o t e n t i a l p a t i e n t

    h a s

    f o u r a t t r i b u t e s

    o f

    i m p o r t a n c e

    t o

    s c h e d u l i n g :

    ( 1 )

    d e s i r e d

    a d m i s s i o n d a y ;

    ( 2 ) f l e x i b i l i t y i n

    p o s s i -

    b l e

    a d m i s s i o n

    d a y s ;

    ( 3 )

    p o t e n t i a l

    l e n g t h

    o f

    s t a y

    i n

    t h e

    h o s p i t a l ; a n d

    ( 4 )

    h o s p i t a l

    s e r v i c e

    d e m a n d s

    ( m e d i c a l

    o r s u r g i c a l

    p a t i e n t ,

    r o o m

    t y p e ,

    o p e r a t i n g

    r o o m

    n e e d s ,

    s p e c i a l

    c a r e

    o r s e r v i c e

    n e e d s ) .

    I n f o r m a t i o n

    o n

    i t e m s

    ( 1 ) ,

    ( 2 ) ,

    a n d

    ( 3 )

    m u s t b e

    a v a i l a b l e

    i f a

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m

    i s

    t o

    f u n c t i o n ;

    a n d

    s c h e d -

    S u p p o r t e d b y

    U . S . P u b l i c

    H e a l t h S e r v i c e

    G r a n t

    N o .

    H M - 0 0 2 2 4 , D i v i s i o n o f H o s p i t a l

    a n d

    M e d i c a l

    F a c i l i t i e s .

    T h i s

    r e s e a r c h

    w a s

    p e r f o r m e d w h i l e

    t h e a u t h o r s w e r e

    w i t h

    t h e

    I n d u s -

    t r i a l

    E n g i n e e r i n g

    D e p a r t m e n t ,

    U n i v e r s i t y

    o f

    C a l i f o r n i a ,

    B e r k e l e y .

    H e a l t h

    S e r v i c e s

    R e s e a r c h

    3 0

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    2/12

    PATIENT

    SCHEDULING

    u l i n g c a n n o t b e

    e f f e c t e d

    i f

    i t e m

    ( 2 )

    d o e s

    n o t

    e x i s t ,

    a s

    i s

    e s s e n t i a l l y

    t h e

    c a s e

    f o r

    t h e

    e m e r g e n c y p a t i e n t . D e m a n d s

    u n d e r

    i t e m

    ( 4 )

    a p p e a r t o a d d l i t t l e

    t o

    t h e

    c o n c e p t u a l

    c o m p l e x i t y

    o f

    s c h e d u l i n g m o d e l s , a l t h o u g h t h e y c o u l d

    d e t r a c t

    s e r i o u s l y

    f r o m t h e i r e f f e c t i v e n e s s .

    No

    i n f o r m a t i o n

    i s a v a i l a b l e t o

    t h e

    h o s p i t a l

    o n

    a

    p o t e n t i a l

    p a t i e n t

    p r i o r t o

    t h e

    p h y s i c i a n s r e q u e s t

    f o r

    a d m i s s i o n . B e f o r e t h i s

    p o i n t

    t h e h o s p i t a l

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m

    c a n

    o b t a i n a n d u s e g e n e r a l p r e d i c t i v e i n f o r m a t i o n d e s c r i b i n g

    s u c h

    p h e n o m e n a a s g r o w t h t r e n d s , s e a s o n a l f l u c t u a t i o n s ,

    a n d

    w e e k e n d d i f f e r e n c e s .

    T h e s e d a t a

    c a n b e

    u s e d

    t o

    p e r f o r m a p p r o p r i a t e

    p a r a m e t e r

    a d j u s t m e n t s o n t h e

    v a r i o u s s c h e d u l i n g

    m o d e l s .

    O u r c o n c e r n h e r e i s

    w i t h

    t h e s c h e d u l i n g

    o f

    i n d i -

    v i d u a l

    p a t i e n t s .

    O n I e

    i m p o r t a n t r e a s o n w h y

    q u a n t i t a t i v e s c h e d u l i n g m e t h o d s a r e

    n o t e m -

    p l o y e d

    i n

    h o s p i t a l s i s

    a

    l a c k o f

    d a t a

    o n

    t h e

    p a t i e n t

    a t t r i b u t e s

    d e f i n e d

    a b o v e .

    T h i s

    l a c k

    a p p l i e s b o t h t o t h e p o t e n t i a l p a t i e n t r e q u e s t i n g a d m i s s i o n a n d ,

    p e r h a p s s u r p r i s i n g l y , t o

    t h e

    p a t i e n t

    w h o

    i s a c t u a l l y

    i n

    t h e

    h o s p i t a l .

    P r i o r

    t o

    h i s

    a c t u a l

    a d m i s s i o n t h e p a t i e n t m u s t b e

    d e s c r i b e d b y

    a l l

    f o u r a t t r i b u t e s

    i d e n t i f i e d

    a b o v e .

    T h e

    d e s c r i p t i o n

    o f

    i t e m s u n d e r ( 4 ) , s e r v i c e d e m a n d s , i s r e l a t i v e l y

    s t r a i g h t f o r w a r d .

    I n f o r m a t i o n o n d e s i r e d

    a d m i s s i o n

    d a y i s

    g e n e r a t e d

    b y t h e

    p h y s i c i a n

    i n

    a c c o r d a n c e

    w i t h

    h i s

    a n d

    h i s p a t i e n t s n e e d s .

    I n f o r m a t i o n o n

    p o s s i b l e

    f l e x i b i l i t y

    o f t h i s

    d a y ,

    h o w e v e r ,

    i s

    g e n e r a t e d o n l y

    i m p l i c i t l y b y

    n e g o t i a t i o n s

    b e t w e e n t h e a d m i s s i o n s o f f i c e a n d t h e p h y s i c i a n . No

    n o r m a t i v e

    m e d i c a l

    i n f o r m a t i o n

    i s

    a v a i l a b l e i n d i c a t i n g

    t h e

    e x p l i c i t

    c o s t s

    o f d e f e r r i n g

    h o s p i t a l

    a d m i s s i o n

    f o r s p e c i f i c p a t i e n t d i s e a s e s t a t e s .

    A

    n u m b e r

    o f o t h e r

    f a c t o r s

    s u c h

    a s

    p a i n ,

    d i s c o m f o r t , a n d i n c o n v e n i e n c e e n t e r t h i s d e t e r m i n a t i o n , a n d a

    q u a n t i t a t i v e c o n s i d e r a t i o n o f t h e s e w o u l d

    a p p e a r

    t o b e b e y o n d a n y p r e s e n t l y

    e n v i s a g e d s y s t e m . T h e

    q u a n t i f i c a t i o n o f t h i s v a r i a b l e

    w i l l t h e r e f o r e p r o b a b l y

    r e m a i n a

    d u a l e f f o r t

    o f t h e

    p h y s i c i a n

    a n d

    t h e

    a d m i s s i o n s o f f i c e . I t

    i s

    p e r h a p s

    n o t

    u n r e a s o n a b l e t o a s s u m e ,

    h o w e v e r ,

    t h a t t h i s   g a m e

    w i l l

    b e p l a y e d f a i r l y

    a n d

    w e l l

    b y b o t h p a r t i e s

    i f

    i t

    i s

    c l e a r

    t o

    b o t h

    t h a t

    e f f e c t i v e s c h e d u l i n g

    w i l l

    b e n e f i t

    t h e

    t o t a l

    h o s p i t a l - m e d i c a l

    s y s t e m ;

    t h a t

    i s ,

    t h e

    g a m e

    i s

    n o t

    z e r o s u m .

    T h e

    s i m u l a t i o n

    m o d e l s

    d i s c u s s e d

    h e r e u s e

    a

    h i g h l y

    s i m p l i f i e d

    s c h e m e

    f o r

    r e p r e s e n t i n g

    t h e

    d e s i r e d

    a d m i s s i o n d a y a n d i t s f l e x i b i l i t y . I t i s b e l i e v e d t h a t

    t h i s

    s c h e m e r e p r e s e n t s

    t h e

    q u a n t i t a t i v e

    n a t u r e o f

    t h e r e s u l t s

    o f

    t h e

    p h y s i c i a n -

    a d m i s s i o n s

    o f f i c e

    n e g o t i a t i o n

    a n d , f u r t h e r m o r e , may p r e s e n t

     

    f r a m e w o r k

    w i t h i n

    w h i c h t h e

    p h y s i c i a n

    a n d t h e

    a d m i s s i o n s o f f i c e c a n

    c a r r y o u t

    t h i s

    n e g o t i a t i o n .

    S u b s t a n t i a l

    p r o g r e s s h a s b e e n m a d e i n

    u n c o v e r i n g

    w a y s t o p r o d u c e d a t a o n

    i t e m ( 3 ) ,

    t h e p a t i e n t s e s t i m a t e d l e n g t h

    o f

    h o s p i t a l s t a y .

    I t

    i s

    i m m e d i a t e l y

    e v i d e n t

    t h a t w h a t e v e r

    t h e s t a t u s

    o f a l l

    o t h e r i n f o r m a t i o n

    o r

    w h a t e v e r

    t h e

    s c h e d u l i n g

    p o l i c y d e v i s e d , i n f o r m a t i o n m u s t b e a v a i l a b l e

    o n

    p a t i e n t

    l e n g t h

    o f

    s t a y ,

    a n d i t m u s t

    b e a v a i l a b l e

    a t

    t h e

    t i m e

    o f s c h e d u l i n g .

    R e c e n t s t u d i e s

    [ 1 - 3 ]

    h a v e

    s h o w n

    t h e

    f e a s i b i l i t y

    o f

    u s i n g

    t h e

    a d m i t t i n g p h y s i c i a n

    a s

    a n

    e s t i m a t o r ,

    e i t h e r

    d i r e c t l y

    o r

    i n d i r e c t l y ;

    h i s

    e s t i m a t e

    i s

    a p p a r e n t l y

    a t l e a s t a s g o o d

    a s

    t h a t

    a v a i l a b l e f r o m s t a t i s t i c a l

    t e c h n i q u e s u s i n g

    d i a g n o s t i c

    d a t a ,

    a n d t h e

    d a t a

    p r o d u c t i o n

    c o s t i s

    s u b s t a n t i a l l y

    l e s s .

    D e s c r i p t i v e

    d a t a

    o n

    t h e

    s t a t i s t i c a l

    n a t u r e o f

    a d m i s s i o n r e q u e s t s ,

    t i m e

    Summer

    1 9 6 8 1 3 1

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    3/12

    R o b i n s o n

    e t

    a l .

    b e t w e e n

    r e q u e s t

    a n d a c t u a l

    a d m i s s i o n ,

    a n d

    l e n g t h

    o f

    s t a y

    were

    g a t h e r e d

    a t

    two g e n e r a l

    h o s p i t a l s

    i n

    C a l i f o r n i a :

    A l t a

    B a t e s

    C o m m u n i t y

    H o s p i t a l ,

    B e r k e l e y

    ( 1 5 2

    b e d s ) ,

    a n d

    M o u n t

    Z i o n

    H o s p i t a l

    a n d M e d i c a l

    C e n t e r ,

    S a n

    F r a n c i s c o

    ( 3 7 2 b e d s )

    [ 4 ] .

    B a s i c

    A s s u m p t i o n s

    S e v e r a l

    s i m p l i f y i n g

    a s s u m p t i o n s

    were m a d e

    i n

    o r d e r t o

    d e v e l o p

    a n

    opera-

    t i o n a l

    s i m u l a t i o n . T h e s e

    arose

    p r i m a r i l y

    as t h e

    r e s u l t

    o f

    i n c o m p l e t e d a t a

    on

    c e r t a i n

    a s p e c t s

    o f

    t h e

    h o s p i t a l s or

    as

    p r o g r a m m i n g e x p e d i e n t s

    t h a t

    were

    j u d g e d n o t t o

    h a v e a l a r g e

    e f f e c t on

    t h e

    s i m u l a t i o n r e s u l t s .

    T h e y

    were:

    1 .

    P a t i e n t s :

    O n l y

    e l e c t i v e

    p a t i e n t s

    are

    p r o c e s s e d

    b y

    t h e

    s c h e d u l e r .

    E m e r g e n c y

    p a t i e n t s

    ( i n c l u d i n g

    m a t e r n i t y ) are

    a d m i t t e d

    a c c o r d i n g

    t o

    h o s p i t a l

    p o l i c y

    o u t s i d e

    t h e

    p r e s e n t

    s c h e d u l i n g

    c o n s i d e r a t i o n s .

    O n e

    r e a s o n a b l e

    p o l i c y i s

    s i m p l y t o

    reserve a

    f i x e d b l o c k

    o f

    b e d s f o r

    emergency

    a d m i s s i o n s ,

    t h e

    s i z e

    o f t h e

    b l o c k

    b e i n g

    a

    f u n c t i o n o f

    t h e

    emergency h i s t o r y a n d t h e

    h o s p i t a l s

    p o l i c i e s

    t o w a r d

    e m e r g e n c i e s .

    2 . B e d s :

    T h e

    h o s p i t a l

    h a s a

    f i x e d

    n u m b e r

    o f

    i d e n t i c a l

    b e d s , a v a i l a b l e

    t o

    any

    p a t i e n t

    r e g a r d l e s s

    o f

    h i s

    d e s c r i p t i o n .

    P r o b l e m s o f

    a d j u s t i n g

    c a p a c i t y t o

    meet

    v a r y i n g

    d e m a n d

    a n d

    s h i f t i n g p a t i e n t s

    f r o m one b e d t o

    a n o t h e r

    are

    t h e r e f o r e

    i g n o r e d .

    T h i s

    a s s u m p t i o n

    c a n

    b e

    r e l a x e d

    b y

    c l a s s i f y i n g

    t h e

    b e d s

    a c c o r d i n g t o

    a c c o m m o d a t i o n

    t y p e ( p r i v a t e ,

    s e m i p r i v a t e , w a r d )

    a n d

    t a g g i n g

    p a t i e n t s

    w i t h d e s i r e d

    a c c o m m o d a t i o n s

    a n d

    p e r s o n a l

    c h a r a c t e r i s t i c s

    ( s e x ,

    m e d i c a l

    i s o l a t i o n

    n e e d s , a n d

    t h e

    l i k e ) .

    3 .

    H o s p i t a l

    o p e r a t i o n s :

    a .

    T h e

    n u m b e r o f

    a v a i l a b l e , or

    p o t e n t i a l l y a v a i l a b l e ,

    b e d s i s

    t h e o n l y

    s c h e d u l i n g c r i t e r i o n .

    T h i s

    a s s u m p t i o n

    can b e i n t e r p r e t e d

    as

    i m p l y i n g

    e i t h e r

    t h a t a l l

    o t h e r

    f a c i l i t i e s

    are a d e q u a t e

    or

    t h a t

    c o n s i d e r a t i o n o f

    t h e m

    i s

    i n c o r p o r a t e d

    i n

    t h e

    p a t i e n t

    d e m a n d

    d e s c r i p t i o n .

    ( F o r

    e x a m p l e ,

    r e s t r i c t i o n s

    on

    t h e

    a v a i l a b i l i t y

    o f

    t h e

    o p e r a t i n g

    room

    c o u l d

    b e

    h a n d l e d

    b y

    m o d i f y i n g

    t h e

    p a t i e n t s

    d e s i r e d

    a d m i s s i o n d a y

    a n d i t s

    f l e x i b i l i t y ) .

    b .

    P a t i e n t s

    a c t u a l l y

    e n t e r

    t h e h o s p i t a l

    once

    t h e y

    h a v e b e e n

    s c h e d u l e d . No

    d a t a

    were

    a v a i l a b l e

    on t h e

    n u m b e r

    o f

      n o

    s h o w s i n t h e

    h o s p i t a l

    s y s t e m .

    I f

    t h i s

    n u m b e r

    i s

    s i g n i f i c a n t ,

    an a d d i t i o n a l

    r o u t i n e

    c a n

    b e a d d e d t o

    w i t h d r a w

    s c h e d u l e d

    p a t i e n t s .

    c .

    D i s c h a r g e

    o f a n y

    s p e c i f i c

    p a t i e n t i s

    c e r t a i n

    on

    t h e

    m o r n i n g o f h i s a c t u a l

    d i s c h a r g e .

    T h i s i s

    c l o s e

    t o o b s e r v e d

    p r a c t i c e , i n w h i c h

    t h e

    d i s c h a r g e

    d e c i s i o n i s

    u s u a l l y

    m a d e a t t h e

    a t t e n d i n g

    p h y s i c i a n s

    m o r n i n g v i s i t , a n d

    t h e

    p a t i e n t

    a c t u a l l y

    l e a v e s

    t h e

    h o s p i t a l

    b e f o r e

    a

    new

    p a t i e n t

    a r r i v e s .

    d .

    R e q u e s t s

    f o r

    a d m i s s i o n

    are

    p r o c e s s e d a f t e r

    t h e d a y s

    d i s c h a r g e s

    h a ve

    t a k e n

    p l a c e

    a n d

    t h e

    s t a t e

    o f

    t h e

    h o s p i t a l h a s b e e n

    s u b s e q u e n t l y

    u p d a t e d .

    e .

    P r i o r i t i e s

    a r i s i n g f r o m s o c i a l

    or

    p r o f e s s i o n a l s t a t u s

    are n o t

    c o n s i d e r e d .

    T h i s k i n d

    o f

    p r i o r i t y

    c a n

    b e c o n s i d e r e d

    as e m b e d d e d

    i n t h e

    d i m e n s i o n s

    o f

    d e s i r e d

    a d m i s s i o n d a y

    a n d

    s c h e d u l i n g

    f l e x i b i l i t y .

    1 3 2

    H e a l t h

    S e r v i c e s

    Research

    1 3 2

    H e a l t h

    S e r v i c e s R e s e a r c h

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    4/12

    P A T I E N T S C H E D U L I N G

    f .

    A d m i s s i o n r e q u e s t s a r i s e f r o m

    a

    s t a t i o n a r y

    s o u r c e ; t h a t

    i s , n o p e r i o d i c

    o r

    a p e r i o d i c c h a n g e s

    a r e

    m a d e

    i n

    t h e

    c h a r a c t e r i s t i c s

    o f

    t h e

    a d m i s s i o n -

    r e q u e s t

    g e n e r a t o r .

    C o n s i d e r a t i o n

    o f

    t h i s

    c l a s s

    o f

    v a r i a t i o n

    i s

    a

    r e l a t i v e l y

    s t r a i g h t f o r w a r d

    a d d i t i o n

    t o

    a n y

    s c h e d u l i n g

    p o l i c y

    a n d

    d o e s

    n o t

    w a r r a n t

    s t u d y u n t i l

    b a s i c

    s c h e d u l i n g

    m o d e l s a r e

    i n v e s t i g a t e d .

    g .

    No

    c h a n g e s i n

    a d m i s s i o n - r e q u e s t

    d e s c r i p t i o n s

    o r

    s c h e d u l i n g

    p o l i c i e s

    a r e

    p e r m i t t e d d u r i n g

    a

    s i n g l e r u n .

    A s s u m p t i o n s 3 a

    a n d

    3 g

    a r e b a s i c

    t o t h e

    s i m u l a t i o n

    m o d e l a n d

    c o u l d b e r e l a x e d

    o n l y

    b y

    f a i r l y

    e x t e n s i v e

    m o d i f i c a t i o n .

    A l l

    t h e o t h e r s c o u l d

    b e

    r e l a x e d r e l a -

    t i v e l y s i m p l y ,

    d e p e n d i n g , o f

    c o u r s e ,

    o n t h e p r e c i s e

    p o l i c y d e s i r e d .

    The Simulation

    T h e

    s i m u l a t i o n

    i s

    r u n i n

    t h r e e p h a s e s

    [ 5 ] .

    T h e

    f i r s t p h a s e ,

    R e q u e s t G e n -

    e r a t o r , p r o d u c e s

     

    s e t o f

    p a t i e n t s a n d

    t h e i r

    a t t r i b u t e s

    f o r

    u s e a s

    i n p u t t o t h e

    s e c o n d

    p h a s e ,

    t h e

    S c h e d u l e r

    p r o g r a m . T h e t h i r d p h a s e ,

    t h e

    E v a l u a t o r , u s e s

    t h e

    o u t p u t

    f r o m s e v e r a l

    r u n s

    o f

    t h e

    S c h e d u l e r

    p l u s c o s t

    d a t a t o

    d e t e r m i n e

    t h e

    o p t i m a l

    o p e r a t i n g p o i n t

    o f

    t h e

    h o s p i t a l

    f o r

    a

    p a r t i c u l a r s c h e d u l i n g r u l e . T h e

    f i r s t t w o p h a s e s h a v e b e e n c o d e d

    i n

    S i m s c r i p t

    l a n g u a g e [ 6 ] a n d t h e

    t h i r d

    i n

    F o r t r a n 4 .

    S i m s c r i p t w a s c h o s e n

    f o r t h e f i r s t

    t w o p h a s e s

    p r i m a r i l y b e c a u s e o f

    i t s

    t i m i n g

    a n d

    i t s

    R a n d o m

    T a b l e

    L o o k - u p

    f e a t u r e ,

    w h i c h ,

    a t

    l e a s t

    i n

    t h e

    i n i t i a l

    s t a g e s

    o f

    d e v e l o p m e n t

    o f

    t h e

    m o d e l ,

    m a d e

    u p

    f o r

    s l o w e r c o m p i l a t i o n

    a n d

    e x e c u t i o n t i m e s .

    T h e

    f a s t e r F o r t r a n

    4

    w a s

    s e l e c t e d

    f o r

    t h e r e l a t i v e l y s t r a i g h t -

    f o r w a r d

    t h i r d

    p h a s e .

    T h e

    R e q u e s t

    G e n e r a t o r

    P r o g r a m

    A l l

    i n p u t

    p a r a m e t e r s

    r e l a t i n g

    t o

    r e q u e s t s

    f o r a d m i s s i o n

    a r e

    p r o d u c e d

    b y

    t h i s

    p r o g r a m

    a n d

    s t o r e d o n

    m a g n e t i c t a p e .

    T h i s

    t a p e

    i s t h e n

    u s e d f o r

    a

    s e r i e s

    o f

    r u n s

    o f t h e

    S c h e d u l e r

    p r o g r a m ,

    s a v i n g

    c o m p u t a t i o n

    t i m e

    a n d ,

    m o r e

    i m p o r -

    t a n t ,

    e l i m i n a t i n g

    o n e

    s o u r c e

    o f

    v a r i a t i o n

    i n

    t h e

    d a t a .

    E a c h

    d a y

    o f t h e s i m u l a t i o n

    h a s

    a n

    E x o g e n o u s

    E v e n t t h a t

    c o n t a i n s

    d a t a

    o n

    a l l p a t i e n t s

    r e q u e s t i n g

    a d m i s s i o n o n

    t h a t

    d a y .

    T h e

    n u m b e r o f

    p a t i e n t s r e q u e s t -

    i n g

    a d m i s s i o n

    i s

    a

    r a n d o m v a r i a b l e d r a w n

    f r o m

    a

    P o i s s o n

    d i s t r i b u t i o n

    ( a

    r e a s o n a b l e

    f i t

    t o

    t h e

    d e s c r i p t i v e

    d a t a ) .

    E a c h

    p a t i e n t

    h a s a

    s e t o f

    f o u r

    p a r a m e t e r s , p l u s

    a

    n u m e r i c a l

    n a m e

    f o r

    r e f e r e n c e .

    T h e s e p a r a m e t e r s

    a r e b a s e d

    o n

    t h e

    d e s c r i p t i v e d a t a

    [ 4 ]

    a n d t h e

    p h y s i c i a n s

    e s t i m a t i o n

    a b i l i t i e s

    [ 1 , 2 ]

    a n d a r e d r a w n

    r a n d o m l y

    f r o m

    t h e i r c o r r e -

    s p o n d i n g

    d i s t r i b u t i o n s .

    T h e y

    a r e :

    1 .

    A c t u a l

    l e n g t h

    o f

    s t a y

    ( A L O S ) ,

    t o d e t e r m i n e

    t h e

    d i s c h a r g e d a y f o r t h e

    p a t i e n t .

    T h e

    d i s t r i b u t i o n

    o f ALOS

    w a s b a s e d o n t h e

    d e s c r i p t i v e d a t a

    f r o m

    A l t a B a t e s

    H o s p i t a l [ 2 ] .

    2 .

    E x p e c t e d

    l e n g t h

    o f

    s t a y ( E L O S ) ,

    a

    p a r a m e t e r

    i n

    t w o

    s c h e d u l i n g

    r u l e s

    p r e s e n t e d

    i n

    t h i s

    s t u d y .

    T h e s e e s t i m a t e s w e r e

    d r a w n

    f r o m

    a

    b i n o m i a l d i s t r i b u -

    Summer

    1 9 6 8 1 3 3

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    5/12

    R o b i n s o n

    e t a l .

    t i o n

    w i t h

    m e a n

    e q u a l

    t o

    ALOS

    a n d

    v a r i a n c e

    p r o p o r t i o n a l

    t o

    A L O S .

    U n b i a s e d -

    n e s s i s n o t c r i t i c a l ,

    s i n c e

    t h e

    p r o p e r o p e r a t i n g

    p o i n t o f t h e h o s p i t a l

    c a n b e

    d e t e r m i n e d

    r e g a r d l e s s

    o f

    b i a s .

    3 . E a r l i e s t p o s s i b l e

    a r r i v a l

    d a t e

    ( E P A )

    a n d l a t e s t

    p o s s i b l e

    a r r i v a l

    d a t e

    ( L P A ) ,

    t o e s t a b l i s h b o u n d s o n a d m i s s i o n

    d a t e s f o r

    p a t i e n t s .

    No d a t a

    e x i s t

    o n

    t h e s e v a l u e s ,

    s i n c e

    t h e y a r e g e n e r a l l y

    o n l y i m p l i c i t

    i n

    t h e

    s c h e d u l i n g p r o c e s s .

    T h e p r e s e n t p r o g r a m s e l e c t s o n e E P A - L P A p a i r f o r e a c h p a t i e n t

    a s

    f o l l o w s :

    EPA

    i s

    d r a w n

    f r o m

    a g e o m e t r i c d i s t r i b u t i o n a p p r o x i m a t i n g

    t h a t

    p o r t i o n

    o f t h e

    A l t a B a t e s

    H o s p i t a l d i s t r i b u t i o n o f a d m i s s i o n i n t e r v a l s ( t i m e

    b e t w e e n

    r e q u e s t

    a n d a c t u a l

    a d m i s s i o n )

    i n

    e x c e s s

    o f f i v e

    d a y s [ 4 ] .

    LPA i s t h e n

    s e l e c t e d

    w i t h

    m e a n a n d

    v a r i a n c e i n c r e a s i n g w i t h

    E P A . F o r a n

    EPA

    o f

    1

    o r

    2 ,

    LPA i s

    a p p r o x i -

    m a t e l y

    1

    o r

    2 ,

    w i t h

    a p r o b a b i l i t y

    o f

    a b o u t

    0 . 1

    o f

    b e i n g

    a s

    h i g h

    a s

    4

    o r

    5 .

    F o r

    a n

    EPA o f 1 1 - 1 4 , LPA i s

    a p p r o x i m a t e l y 6 ,

    w i t h a 0 . 1

    p r o b a b i l i t y

    o f

    b e i n g

    a s

    h i g h

    a s

    9 - 1 2 .

    A l t h o u g h t h i s

    i s

    a f a i r l y

    a r b i t r a r y

    p r o c e d u r e ,

    t h e

    r e s u l t i n g

    d i s t r i b u t i o n

    o f

    a d m i s s i o n i n t e r v a l s

    g a t h e r e d

    f r o m

    t h e

    s i m u l a t i o n

    c o m p a r e s

    f a v o r a b l y

    w i t h

    t h e d e s c r i p t i v e d a t a .

    T h e S c h e d u l e r P r o g r a m

    T h i s

    p h a s e

    o f

    t h e s i m u l a t i o n

    i s

    e s s e n t i a l l y

     

    b o o k k e e p i n g

    r o u t i n e

    t h a t

    m a i n t a i n s c o m p l e t e r e c o r d s o f

    t h e

    s t a t u s o f

    t h e h o s p i t a l

    a n d o f

    f u t u r e

    a d m i s -

    s i o n s

    l i s t s .

    I t

    h a s

    b e e n

    d e s i g n e d

    p r i m a r i l y

    a s

    a

    v e h i c l e

    f o r

    t e s t i n g

    v a r i o u s

    s c h e d u l i n g

    r u l e s

    t h a t

    a p p e a r i n a

    r e p l a c e a b l e

    s u b r o u t i n e .

    A s

    r e q u e s t s f o r

    a d m i s s i o n

    a r e r e a d f r o m

    t h e

    E x o g e n o u s

    E v e n t s t a p e ,

    t h e

    s y s t e m

    a t t e m p t s t o

    s c h e d u l e

    e a c h p a t i e n t b y u s i n g t h e

    s c h e d u l i n g

    r u l e s

    r e s i d i n g

    i n

    t h e

    s y s t e m

    a t

    t h e

    t i m e . T o t a l s

    f o r v a r i o u s

    p a t i e n t

    p a r a m e t e r s   e . g . ,

    E L O S )

    a r e

    a c c u m u l a t e d

    s e p a r a t e l y

    f o r p a t i e n t s

    w h o

    a r e a c c e p t e d

    a n d

    p a t i e n t s

    who

    a r e

    r e j e c t e d .

    A t

    t h e

    e n d o f

    e a c h r u n

    t h e s e

    t o t a l s

    a n d m e a s u r e s

    o f p e r f o r m -

    a n c e

    s u c h

    a s

    c e n s u s m e a n

    a n d c e n s u s

    s t a n d a r d d e v i a t i o n ,

    a r e

    p r i n t e d o u t .

    P r o v i s i o n

    h a s

    b e e n

    m a d e f o r

    f a s t e r

    t r a n s i t i o n

    t o s t e a d y s t a t e o p e r a t i o n s b y

    s t a r t i n g

    t h e

    s y s t e m

    a t

    a

    p o i n t

    n e a r

    t h e

    n o r m a l

    o p e r a t i n g

    l e v e l .

    T h e

    i n i t i a l

    c o n d i t i o n s a r e d e r i v e d

    f r o m

    t h e s t a t e - o f - h o s p i t a l

    a n d

    a d m i s s i o n l i s t s a t

    t h e

    e n d o f

    a n y

    p r e v i o u s

    r u n . B e c a u s e t h e

    s a m e

    E x o g e n o u s

    E v e n t s

    t a p e ,

    a n d

    t h u s

    t h e s a m e

    i n i t i a l

    c o n d i t i o n s , a r e

    u s e d

    f o r

    a

    c o m p l e t e

    s e r i e s

    o f

    r u n s , i t i s

    n e c e s -

    s a r y t o r u n t h e

    s y s t e m f o r

    s e v e r a l   d a y s t o a l l o w t r a n s i e n t s p e c u l i a r

    t o t h e

    s c h e d u l i n g

    r u l e

    t h a t

    i s

    u s e d t o

    g e n e r a t e

    t h e

    i n i t i a l

    c o n d i t i o n s

    t o

    d i e

    o u t .

    A

    s i m u l a t i o n

    d a y

    i s

    o r g a n i z e d a s

    f o l l o w s :

    ( 1 ) E a c h

    p a t i e n t i n

    t h e

    h o s p i t a l

    i s

    c h e c k e d a n d d i s c h a r g e d i f n e c e s s a r y .

    I n s c h e d u l i n g s y s t e m s t h a t a r e

    b a s e d

    o n

    E L O S ,

    e a c h

    p a t i e n t

    h a s

    h i s

    e s t i m a t e

    u p d a t e d

    i f t h i s

    i s

    a p p r o p r i a t e . ( 2 )

    R e q u e s t s

    f o r

    a d m i s s i o n

    a r e

    a c c e p t e d

    a f t e r

    a l l

    d i s c h a r g e s

    a n d

    e s t i m a t e

    r e v i s i o n s

    h a v e

    t a k e n

    p l a c e . R e q u e s t s

    c a n

    b e h a n d l e d

    o n

    a f i r s t - i n

    f i r s t - o u t

    b a s i s o r

    c a n

    b e

    b a t c h e d

    a c c o r d i n g

    t o s o m e

    e x t e r n a l

    p r i o r i t y

    c o d e .

    E a c h

    r e q u e s t

    i s h a n d l e d

    i n

    t u r n

    b y

    t h e

    s c h e d u l i n g

    s u b r o u t i n e ,

    w h i c h

    s c h e d u l e s t h e

    p a t i e n t

    f o r

    a d m i s -

    s i o n

    o n t h e

    f i r s t e n c o u n t e r e d

    a c c e p t a b l e

    d a y .

    ( 3 ) P a t i e n t s

    w h o

    h a v e . b e e n

    s c h e d u l e d f o r

    a d m i s s i o n

    o n

    t h i s

    d a y

    a r e

    a d m i t t e d .

    ( 4 )

    A d a i l y

    r e p o r t

    i s

    H e a l t h

    S e r v i c e s

    R e s e a r c h

    34

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    6/12

    PATIENT

    SCHEULING

    g e n e r a t e d ,

    p r e s e n t i n g

    t h e

    s u p p l e m e n t a r y

    d a t a :

    d a i l y

    c e n s u s ,

    d a i l y o v e r f l o w ,

    a n d d a i l y

    t u r n a w a y s .

    T h r e e

    b a s i c

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m s o f

    i n c r e a s i n g

    s o p h i s t i c a t i o n

    w e r e

    i n v e s t i -

    g a t e d .

    T h e s i m p l e s t

    o f

    t h e t h r e e

    w a s t e r m e d t h e   f i l l e d

    p a g e m e t h o d

    a n d i s

    a n a l o g o u s t o

    t h e s y s t e m

    t h a t

    a p p e a r s

    t o b e u s e d i n

    t h e

    h o s p i t a l s o b s e r v e d .

    T h i s

    m e t h o d

    d e r i v e s i t s

    n a m e

    f r o m

    t h e b o o k

    u s e d

    t o r e c o r d

    s c h e d u l e d

    a d m i s -

    s i o n s , w i t h

    o n e

    p a g e p e r d a y

    a n d

    a

    f i x e d

    m a x i m u m n u m b e r

    o f

    e n t r i e s

    p e r p a g e .

    A p a t i e n t

    i s

    s c h e d u l e d f o r a d m i s s i o n

    o n

    t h e

    f i r s t

    r e q u e s t e d d a y t h a t

    h a s

    a n

    o p e n

    e n t r y

    o n t h e

    c o r r e s p o n d i n g

    p a g e

    i n

    t h e

    b o o k .

    N e x t i n

    s o p h i s t i c a t i o n i s

    t h e m e t h o d

    t e r m e d

      E L O S

    s c h e d u l i n g ,

    b a s e d o n

    t h e

    e s t i m a t e d l e n g t h o f s t a y o f

    t h e

    p a t i e n t . T h i s

    m e t h o d

    a s s u m e s

    t h e ELOS

    t o

    b e

    c o r r e c t

    a n d

    u s e s

    i t

    w i t h o u t

    a n y

    d i r e c t

    c o n s i d e r a t i o n

    o f

    i t s

    p o s s i b l e

    e r r o r .

    T h e

    s y s t e m

    r e q u i r e s

    c a r r y i n g

    t h e

    e x p e c t e d

    c e n s u s i n

    t h e

    h o s p i t a l

    o u t

    t o

    s o m e

    f i x e d

    h o r i z o n .

    A

    p a t i e n t

    i s

    s c h e d u l e d f o r

    a d m i s s i o n

    o n

    t h e

    e a r l i e s t

    r e q u e s t e d d a y o n

    w h i c h

    h i s

    p r e s e n c e

    i n t h e

    h o s p i t a l

    w i l l

    n o t

    c a u s e t h e

    e x p e c t e d

    c e n s u s

    t o e x c e e d s o m e

    p r e v i o u s l y

    d e f i n e d

    l i m i t .

    O n c e

    a

    p a t i e n t

    i s

    s c h e d u l e d , t h e e x p e c t e d

    c e n s u s

    i s

    i n c r e a s e d

    b y

    1

    f o r e a c h

    d a y

    t h a t

    t h e

    p a t i e n t s

    ELOS

    i n d i c a t e s

    h i s

    p r e s e n c e

    i n

    t h e

    h o s p i t a l .

    T h e

    t h i r d

    m e t h o d i s

    a n

    e x t e n s i o n

    o f

    t h e

    ELOS

    m e t h o d

    c a l l e d

    t h e

      P T

    ( p r o b a b i l i t y

    t a b l e )

    v e r s i o n a n d

    i n c l u d e s

    i n f o r m a t i o n a b o u t

    t h e

    c o n d i t i o n a l

    p r o b a b i l i t y

    d i s t r i b u t i o n

    o f a c t u a l

    l e n g t h

    o f

    s t a y ,

    g i v e n

    t h e

    E L O S .

    I n s t e a d

    o f

    i n c r e a s i n g

    t h e

    e x p e c t e d

    c e n s u s

    b y

    1

    e a c h d a y

    o f t h e

    E L O S ,

    t h e

    e x p e c t e d

    c e n s u s

    i s

    i n c r e a s e d b y t h e p r o b a b i l i t y t h a t

    t h e

    p a t i e n t

    w i l l s t i l l b e i n

    t h e h o s p i -

    t a l

    o n

    t h a t

    s p e c i f i c d a y .

    F o r

    e x a m p l e , o n t h e

    s c h e d u l e d

    d a y o f

    a d m i s s i o n t h e

    e x p e c t e d

    c e n s u s w o u l d b e i n c r e a s e d

    b y 1 ; h o w e v e r ,

    f o r

    t h e s e c o n d

    d a y

    a f t e r

    t h e e x p e c t e d

    d i s c h a r g e ,

    t h e

    e x p e c t e d

    c e n s u s

    m i g h t b e

    i n c r e a s e d

    b y

    o n l y 0 . 3 ,

    r e f l e c t i n g

    a

    0 . 3

    p r o b a b i l i t y

    o f t h e

    p a t i e n t s   e i n g

    i n

    t h e

    h o s p i t a l t w o d a y s

    l o n g e r

    t h a n

    t h e E L O S .

    T h i s

    s y s t e m i s

    s o m e w h a t

    c o m p l i c a t e d , i n

    t h a t

    a f t e r

    e a c h

    d a y s s t a y

    t h e

    p r o b a b i l i t i e s

    m u s t

    b e

    n o r m a l i z e d t o r e f l e c t t h e

    p a t i e n t s

    h a v i n g

    c o m p l e t e d

    p a r t o f

    h i s

    s t a y .

    T h e   f i l l e d

    p a g e

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m

    i s ,

    o f

    c o u r s e ,

    t h e

    e a s i e s t

    t o

    i m p l e m e n t ,

    a s i t m a k e s

    n o u s e

    o f

    i n f o r m a t i o n

    o n t h e

    c u r r e n t o r

    p r o j e c t e d s t a t e

    o f

    t h e

    h o s p i t a l .

    I t

    a l s o

    r e q u i r e s

    a

    m i n i m u m

    o f

    b o o k k e e p i n g

    a n d

    n o c o m p u t a t i o n s .

    B o t h

    t h e

    ELOS a n d

    t h e

    ELOS-PT

    s y s t e m s d e p e n d o n

    t h e

    a c c u r a c y o f

    t h e

    p h y s i c i a n s e s t i m a t e s

    o f

    l e n g t h

    o f

    s t a y ;

    h e n c e

    t h e y

    c a n n o t

    b e

    d e s i g n e d

    a t a n

    o p t i m a l

    o p e r a t i n g

    l e v e l

    u n l e s s

    t h e

    a c c u r a c y

    o f t h e s e

    e s t i m a t e s

    i s

    w e l l

    s p e c i f i e d

    a n d

    t i m e - i n v a r i a n t . S i n c e

    n e i t h e r

    o f

    t h e s e c o n d i t i o n s

    i s l i k e l y , i t

    w o u l d p r o b -

    a b l y

    b e

    n e c e s s a r y

    w i t h

    t h e s e

    s y s t e m s

    t o

    a d j u s t

    t h e i r

    o p e r a t i n g l e v e l d u r i n g

    o p e r a t i o n ,

    m e a s u r e t h e

    r e s u l t i n g

    c o s t s ,

    a n d

    t h e r e b y e x p e r i m e n t a l l y

    d e t e r m i n e

    t h e

    o p t i m a l

    l e v e l .

    T h e

    E v a l u a t o r

    P r o g r a m

    T h e

    o u t p u t s

    f r o m a

    s e r i e s

    o f

    r u n s

    o f

    t h e S c h e d u l e r

    p r o g r a m

    a r e u s e d a s

    i n p u t s

    t o

    t h e

    t h i r d

    p h a s e

    o f t h e

    s i m u l a t i o n ,

    w h i c h

    e v a l u a t e s t h e

    p e r f o r m a n c e

    S u m m e r 1 9 6 8

    1 3 5

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    7/12

    R o b i n s o n e t

    a l .

    o f

    t h e d i f f e r e n t

    s c h e d u l i n g

    r u l e s . A

    s e p a r a t e p r o g r a m

    w a s u s e d

    f o r t h i s

    f u n c -

    t i o n f o r

    e c o n o m i c

    r e a s o n s .

    T h e

    p r o c e d u r e

    c o n s i s t s i n

    c o m p l e t i n g

    a s e r i e s

    o f

    f o u r

    o r

    f i v e

    r u n s

    a t

    i n t e r n a l

    o p e r a t i n g

    l e v e l s

    v a r y i n g

    b y

    f i v e

    b e d s ;

    i n t e r p o l a t i n g

    b e t w e e n t h e s e

    p o i n t s

    t o

    o b t a i n

    a

    c o m p l e t e

    s e t o f

    d a t a ;

    a n d t h e n

    a p p l y i n g

    r e l a t i v e

    c o s t s t o

    e m p t y

    b e d s ,

    t o

    h o s p i t a l

    o v e r f l o w ,

    a n d t o

    t h e

    t u r n i n g

    a w a y

    o f

    p r o s p e c t i v e

    p a t i e n t s ,

    i n

    o r d e r

    t o

    d e t e r m i n e

    t h e

      b e s t

    s c h e d u l i n g

    r u l e a n d

    i t s

    a s s o c i a t e d

      o p t i m a l o p e r a t i n g

    l e v e l .

    T h i s

    p r o c e d u r e o f f e r s

    s u b s t a n t i a l

    s a v i n g s

    i n

    c o m p u t e r

    t i m e o v e r

    t h e

    a l t e r n a t i v e

    o f

    i n c o r p o r a t i n g

    c o s t s

    i n t o

    t h e S c h e d u l e r

    p r o g r a m , w h i c h

    w o u l d r e q u i r e

    a

    s e t o f

    r u n s

    f o r

    e a c h

    s e t

    o f c o s t s

    u n d e r c o n s i d -

    e r a t i o n .

    S i n c e

    t h e

    r u l e s

    u n d e r

    i n v e s t i g a t i o n d o

    n o t

    f u n c t i o n a l l y

    d e p e n d

    o n

    t h e

    r e l a t i v e

    c o s t s ,

    t h e r e

    i s

    n o

    l o s s o f

    a c c u r a c y

    w i t h t h i s

    a p p r o a c h .

    A s

    a n

    a p p r o x i m a t i o n

    o f

    t h e

    c o s t

    s t r u c t u r e

    r e l e v a n t

    t o

    h o s p i t a l

    s c h e d u l i n g ,

    t h e

    a v e r a g e

    d a i l y

    c o s t o f

    o p e r a t i o n

    i s

    c o m p u t e d

    a s

    f o l l o w s :

    M e a n d a i l y

    c o s t o f

    o p e r a t i o n

     

    c o s t o f

    e m p t y

    b e d

    X

    m e a n

    n u m b e r

    o f

    e m p t y

    b e d s

    +

    c o s t o f o v e r f l o w

    X

    m e a n

    n u m b e r

    o f

    o v e r f l o w s

    +

    c o s t

    o f

    t u m a w a y X

    m e a n n u m b e r

    t u r n e d

    a w a y

    w h e r e

    t h e

    m e a n

    n u m b e r s

    o f

    e m p t y

    b e d s ,

    o v e r f l o w s ,

    a n d

    t u r n a w a y s

    a r e

    o u t p u t s

    o f

    t h e S c h e d u l e r

    p r o g r a m .

    T u r n a w a y

    c o s t s

    h a v e b e e n

    i n c l u d e d a s

    i n d i c a t i v e

    o f v a r i o u s c o s t s a n d

    r e l a t i o n s h i p s

    t h a t

    c a n ,

    a t

    t h i s

    t i m e ,

    b e

    d i s c u s s e d

    o n l y

    i n

    s u b j e c t i v e

    t e r m s . A d m i n i s t r a t o r s

    w h o

    a d o p t

    q u a n t i t a t i v e m e t h o d s

    i n

    t h e i r

    o p e r a t i o n s

    a r e

    c o n t i n u a l l y

    c a l l e d

    u p o n

    t o

    d e f i n e

    e q u a l l y

    v a g u e

    q u a n t i t i e s

    a s

    t h e i r

    s y s t e m s

    b e c o m e

    m o r e

    s o p h i s t i c a t e d .

    A t t e m p t s

    t o

    g r a p p l e

    w i t h t h e s e

    p r o b l e m s

    o f t e n

    l e a d

    t o

    a b e t t e r

    u n d e r s t a n d i n g

    o f

    t h e o p e r a t i o n

    o f

    t h e f i r m :

    o n e o f

    t h e

    h i d d e n

    r e t u r n s

    o f

    q u a n t i t a t i v e

    m e t h o d s . E x t e n s i o n s o f

    t h e a b o v e

    c o s t m o d e l

    r a p i d l y

    l e a d t o o t h e r

    s u b j e c t i v e a r e a s .

    F i d e l i t y

    a n d

    E r r o r s

    T h e e x t e n t t o

    w h i c h

    t h e

    s i m u l a t i o n

    m a t c h e s

    a n y p a r t i c u l a r

    h o s p i t a l , w i t h

    i t s

    s p e c i f i c

    p a t i e n t - p o p u l a t i o n ,

    p h y s i c i a n ,

    a n d

    a d m i n i s t r a t i v e

    c h a r a c t e r i s t i c s ,

    w i l l

    d e p e n d

    m a i n l y

    o n

    t h e

    q u a l i t y o f

    d a t a a v a i l a b l e

    o n t h e s e

    a t t r i b u t e s . T h e

    s i m u l a t i o n w a s

    d e s i g n e d

    t o m a t c h

    t h e

    g e n e r a l

    c h a r a c t e r i s t i c s

    o f

    t h e

    d e s c r i p -

    t i v e

    d a t a

    a v a i l a b l e

    f r o m

    t h e

    t w o

    c o o p e r a t i n g

    h o s p i t a l s .

    W h e r e n o d a t a

    w e r e

    a v a i l a b l e ,

    e d u c a t e d

    e s t i m a t e s

    w e r e

    p r o d u c e d

    i f

    n e c e s s a r y ,

    o r t h e

    v a r i a b l e w a s

    e l i m i n a t e d

    i f

    i t

    s e e m e d

    r e a s o n a b l y

    u n r e l a t e d

    t o t h e m a i n

    s c h e d u l i n g i s s u e s .

    A l l

    t h e

    p r i n c i p a l

    v a r i a b l e s - p a t i e n t

    a r r i v a l

    r a t e ,

    A L O S ,

    t h e

    p r o b a b i l i t y

    d i s -

    t r i b u t i o n

    o f

    E L O S / A L O S ,

    E P A ,

    a n d

    L P A ,

    a n d

    o f

    c o u r s e , t h e

    s c h e d u l i n g r u l e

    i t s e l f - a r e

    e a s i l y a d j u s t e d

    t o s u i t

    a n y p a r t i c u l a r

    m e a s u r e d o r

    p o s t u l a t e d

    s i t u a -

    t i o n .

    T h e

    s c h e d u l i n g

    r u l e

    i t s e l f

    c a n

    b e u s e d

    t o

    e f f e c t i v e l y

    e x t e n d

    t h e

    s i m p l e

    EPA-LPA

    a s s u m p t i o n

    t o

    a

    m o r e

    s o p h i s t i c a t e d s c h e m e .

    T h e

    c o s t f i g u r e s a r e

    c o m p l e t e l y

    f l e x i b l e , a l t h o u g h

    l i m i t e d

    t o

    t h e

    t h r e e

    t y p e s : e m p t y

    b e d s , o v e r f l o w s ,

    a n d

    t u r n a w a y s .

    T h e s e

    t h r e e

    a r e

    s u f f i c i e n t t o d e f i n e

    s t a b l e o p e r a t i o n o f

    t h e

    h o s p i t a l , a n d

    g i v e n

    t h e i r

    u n c e r t a i n v a l u e s

    a t

    p r e s e n t ,

    i t

    w o u l d s e e m

    u n r e a s o n -

    a b l e

    t o

    i n c l u d e

    m o r e .

    H e a l t h

    S e r v i c e s

    R e s e a r c h

    3 6

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    8/12

    P A T I E N T

    S C H E D U L I N G

    T h r e e p r o v i s i o n s

    h a v e b e e n m a d e

    t o

    i n c r e a s e

    t h e

    v a l i d i t y

    o f

    o u t p u t

    d a t a

    a n d t h e

    s t a t i s t i c a l s i g n i f i c a n c e

    o f

    c o m p a r i s o n s

    b e t w e e n

    r u n s . M o s t i m p o r t a n t

    o f t h e s e

    i s

    t h e

    l a r g e

    s a m p l e

    s i z e .

    E a c h r u n

    o f

    t h e s i m u l a t i o n

    i s 2 0 0

      d a y s ,

    p r o c e s s i n g a p p r o x i m a t e l y 3 2 0 0

    p a t i e n t s i n a 1 0 0 - b e d

    h o s p i t a l .

    A

    m a j o r s o u r c e

    o f

    v a r i a t i o n

    b e t w e e n r u n s

    i s

    e l i m i n a t e d

    b y

    u s i n g t h e s a m e p a t i e n t

    i n p u t

    d a t a

    f o r a l l

    r u n s ,

    t h u s a s s u r i n g

    t h a t

    t h e s c h e d u l i n g

    r u l e

    i s

    t h e

    o n l y s o u r c e

    o f

    v a r i a t i o n .

    T h e h o s p i t a l a l s o

    i s s t a r t e d

    a t

    a n i n i t i a l

    c o n d i t i o n

    w i t h

    p a t i e n t s

    i n

    b e d a n d o n a

    s c h e d u l e d

    a d m i s s i o n s l i s t a n d

    i s r u n

    f o r

    2 5

    d a y s b e f o r e

    d a t a

    c o l l e c t i o n i s

    s t a r t e d .

    M e a s u r e m e n t s

    i n d i c a t e t h a t

    a n y t r a n s i e n t s

    d u e

    t o

    t h e

    i n i t i a l c o n d i t i o n s

    h a v e

    d i e d

    o u t i n

    2 5

    d a y s .

    I f

    t h e

    h o s p i t a l

    i s

    s t a r t e d e m p t y ,

    a s many a s 5 0

    d a y s

    may b e

    n e e d e d

    f o r

    s t a b l e

    o p e r a t i o n .

    Results

    S i x

    s c h e d u l i n g s y s t e m s w e r e

    i n v e s t i g a t e d

    f o r o n e s e t

    o f

    c o s t

    r a t i o s : 1 : 1 0 : 1 ,

    e m p t y b e d s / o v e r f l o w s / t u r n a w a y s .

    T h e s e s c h e d u l i n g s y s t e m s

    w e r e t h e

    t h r e e

    d i s c u s s e d

    e a r l i e r

      f i l l e d p a g e ,

    E L O S , a n d E L O S - P T ) ,

    w i t h f o u r

    d e g r e e s

    o f

    e s t i m a t e p r e c i s i o n

    w i t h i n t h e

    ELOS

    s y s t e m

    ( p o o r ,

    n o r m a l , n o r m a l w i t h

    r e v i s i o n a f t e r h o s p i t a l i z a t i o n ,

    a n d p e r f e c t ) .

    W i t h

    p e r f e c t e s t i m a t i o n , ELOS

     

    ALOS f o r

    a l l

    e s t i m a t e s .

    T h e r e s u l t s

    o f

    t h i s

    s y s t e m

    i n d i c a t e

    t h e

    r a n g e

    o f i m p r o v e m e n t

    p o s s i b l e

    w i t h i m p r o v e m e n t s

    i n

    e s t i m a t i n g t e c h n i q u e s .

    T h e

    c o s t s

    m e a s u r e d

    i n

    t h e

    s y s t e m

    r e f l e c t

    t h o s e

    r e s u l t i n g

    f r o m p a t i e n t - r e q u e s t

    v a r i a b i l i t y .

    T h e   p o o r

    e s t i m a t i o n

    s y s t e m

    a s s i g n e d

    ELOS

    v a l u e s t o

    p a t i e n t s

    a c c o r d i n g

    t o

    t h e

    f o l l o w i n g s c h e m e :

    A L O S ,

    i n

    d a y s

    E L O S ,

    i n

    d a y s

    1 - 3

    2

    4 - 8

    6

    >8

    1 0

    L e n g t h

    o f

    s t a y

    i s

    t h u s c l a s s i f i e d

    i n

    t h r e e c a t e g o r i e s ,

    c o r r e s p o n d i n g

    r o u g h l y

    t o

    s h o r t ,

    m e d i u m ,

    a n d

    l o n g

    s t a y

    i n

    g e n e r a l

    h o s p i t a l s .

    T h i s

    r e p r e s e n t s

    p o s s i b l y

    t h e

    l e a s t a c c u r a c y

    t h a t w o u l d b e e x p e c t e d

    b y a n y r e a s o n a b l e

    e s t i m a t i o n

    t e c h n i q u e .

    T h e   n o r m a l

    e s t i m a t i o n

    s y s t e m w a s

    d e s i g n e d

    t o r e p r e s e n t

    t h e

    r e s u l t s

    o f

    s t u d i e s

    o n

    t h e

    p h y s i c i a n

    a s a n

    e s t i m a t o r

    o f l e n g t h

    o f

    s t a y a t

    t h e t i m e a n a d m i s -

    s i o n

    i s

    r e q u e s t e d

    [ 1 , 2 ] .

    T h e ELOS i s d r a w n

    f r o m a

    P o i s s o n

    d i s t r i b u t i o n

    w i t h

    mean

    e q u a l

    t o t h e ALOS

    a n d v a r i a n c e

    e q u a l

    t o 0 . 5 5 A L O S .

    T h e

    n o r m a l

    e s t i m a t i o n

    w i t h

    r e v i s i o n

    s e l e c t s

    a

    new v a l u e

    o f ELOS

    a f t e r

    t h r e e

    d a y s

    o f

    a c t u a l

    h o s p i t a l i z a t i o n .

    T h e

    v a r i a n c e

    o f

    t h e new e s t i m a t e

    i s

    0 . 5 5

    t i m e s

    t h e

    r e m a i n i n g

    p o r t i o n

    o f

    s t a y

    ( A L O S - 3 ) . D a t a

    o n t h e t h i r d

    d a y o f

    h o s p i t a l i z a t i o n i n d i c a t e

    t h i s

    t o

    b e

    a

    c o n s e r v a t i v e

    a s s u m p t i o n .

    T h e r e

    i s

    g o o d

    r e a s o n t o

    b e l i e v e t h a t

    a

    c a r e f u l l y c o n s t r u c t e d r e v i s i o n

    s y s t e m c a n s u b s t a n t i a l l y

    r e d u c e

    t h e

    ELOS

    v a r i a n c e [ 2 , 3 ] .

    T h e

    ELOS-PT

    s c h e d u l i n g s y s t e m u s e s

    t h e

    n o r m a l e s t i m a t e

    v a r i a n c e

    f o r

    ELOS/ALOS

    a n d

    p r o d u c e s

    e x p e c t e d

    c e n s u s

    v a l u e s

    b a s e d o n t h e p r o b a b i l i t i e s

    Summer

    1 9 6 8

    137

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    9/12

    R o b i n s o n

    e t a l .

    o f

    s t a y f o r e a c h

    d a y ,

    r a t h e r t h a n

    s i m p l y

    a s s u m i n g

    t h e

    p r e c i s e

    t e r m i n a t i o n

    o f

    s t a y

    a t E L O S ,

    a s t h e

    ELOS s y s t e m s

    d o .

    T h e

    r e s u l t s

    o f

    t h i s

    s t u d y

    a r e

    s h o w n

    i n

    t h e

    a c c o m p a n y i n g

    t a b l e .

    T h e

    o p t i m a l

    o p e r a t i n g l e v e l

    i s

    s i m p l y t h e

    p a r a m e t e r

    v a l u e

    i n t h e

    m o d e l

    y i e l d i n g

    t h e

    l o w e s t

    c o s t

    f i g u r e . I t i s

    t h e

    s i z e

    o f t h e

      p a g e

    f o r t h e

    f i l l e d - p a g e

    t e c h n i q u e ,

    a n d

    i t

    r e p r e s e n t s

    t h e

    s i z e

    o f t h e

    h o s p i t a l

    f o r

    t h e

    ELOS

    a n d

    ELOS-PT

    s y s t e m s .

    T h e

    a c t u a l

    s i z e

    o f

    t h e h o s p i t a l

    i s 1 0 0

    b e d s .

    O p e r a t i n g

    C h a r a c t e r i s t i c s f o r S e v e r a l

    S c h e d u l i n g

    R u l e s

    f o r

    a 1 0 0 - b e d

      H o s p i t a l

    B a s i c

    V a r i a n c e

    O p t i m a l

    C e n s u s

    Mean

    d a i l y

    s c h e d u l i n g

    ELOS f o r

    o p e r a t i n g

    m e a n

    s t a n d a r d

    M e a n

    n o .

    o p e r a t i n g

    r u l e

    E a c h S A L O r

    l e v e l m e n d e v i a t i o n

    o v e r f l o w s

    c o s t

    F i l l e d

    p a g e

    - 1 6 9 5 . 0 *

    4 . 8 *

    0 . 3 *

    1 2 . 5 *

    ELOS

      p o o r 8 2

    9 4 . 1

    5 . 5 0 . 3

    1 2 . 8

    ELOS

      n o r n a l

    0 . 5 5

    x

    ALOS

    9 5 9 5 . 3

    4 . 0

    0 . 3

    1 1 . 5

    ELOS

    n o r m a l

    w i t h

    r e v i s i o n s

    0 . 5 5

    X

    ALOS

    a n d

    0 . 5 5

    X

     ALOS-3

    9 5

    9 5 . 5 3 . 4 0 . 2

    1 0 . 3

    ELOS

    p e r f e c t

    0 . 0

    1 0 0

    9 8 . 9

    2 . 3 0 . 0

    4 . 3

    ELOS-PT

    n o r m a l

    0 . 5 5

    x

    ALOS

    1 0 5

    9 3 . 4

    4 . 2

    0 . 1

    1 1 . 5

    * T h e

    p r o b a b l e

    e r r o r o f

    t h e s e

    m e a s u r e s i s

    s o m e w h a t

    l e s s

    t h a n

    t h e l e a s t

    s i g n i f i c a n t

    f i g u r e .

    A l l

    d i f f e r e n c e s

    s h o w n

    a r e ,

    w i t h

    r e l a t i v e l y

    h i g h

    p r o b a b i l i t y ,

    i n d i c a t i v e

    o f t r u e

    v a l u e s .

    T h e

    p e r f o r m a n c e o f

    t h e

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m s i s

    i n d i c a t e d b y

    t h e

    c e n s u s

    m e a n ,

    c e n s u s

    s t a n d a r d

    d e v i a t i o n ,

    n u m b e r o f

    o v e r f l o w s ,

    a n d

    m e a n

    d a i l y

    o p e r a t -

    i n g c o s t .

    S e v e r a l

    i n t e r e s t i n g

    p r o p e r t i e s o f

    t h e s y s t e m

    a r e

    i m m e d i a t e l y

    e v i d e n t .

    L o o k i n g

    o n l y

    a t

    t h e

    c o s t

    f i g u r e s ,

    i t

    c a n

    b e

    s e e n

    t h a t

    ( 1 )

    a n

    ELOS

    s y s t e m

    w i t h

    p o o r e s t i m a t e s

    c a n

    b e

    w o r s e

    t h a n

    a

    s i m p l e

    f i l l e d - p a g e

    s y s t e m ;

    ( 2 )

    t h e

    c o m p l e x

    E L O S - P T

    s y s t e m

    a p p e a r s

    t o

    o f f e r

    n o

    p a r t i c u l a r

    a d v a n t a g e

    o v e r

    t h e

    ELOS

    s y s t e m ; a n d

    ( 3 )

    b e t t e r

    e s t i m a t e s ,

    a n d

    t h e

    e s t i m a t e - r e v i s i o n

    p r o c e s s ,

    s e e m t o

    o f f e r a

    s u b s t a n t i a l

    g a i n

    o v e r

    t h e

    f i l l e d - p a g e

    s y s t e m ( a b o u t

    1 7

    p e r c e n t

    c o s t

    r e d u c t i o n

    f o r

    t h e

    r e v i s i o n

    s y s t e m , 8

    p e r c e n t

    f o r

    t h e

    n o r m a l ELOS

    s y s t e m ) .

    O n e

    p r o b l e m

    b r o u g h t

    c l e a r l y

    t o

    l i g h t

    b y t h e

    s i m u l a t i o n i s t h e

    s c h e d u l i n g

    d i s c r i m i n a t i o n

    a g a i n s t

    l a t e

    r e q u e s t s

    ( t h o s e h a v i n g

    e a r l y

    EPA

    d a t e s ) .

    T h e

    r a t i o

    o f t h e

    a v e r a g e

    EPA

    d a t e s

    f o r

    t h o s e

    t u r n e d

    a w a y

    t o

    EPA

    d a t e s f o r

    t h o s e

    s c h e d u l e d

    i s

    a p p r o x i m a t e l y

    1 : 1 0 f o r

    a l l

    t h r e e

    s c h e d u l i n g

    s y s t e m s .

    T o

    a l l e v i a t e

    t h i s

    s i t u a t i o n ,

    a

    p r o c e d u r e

    h a s

    b e e n

    i n c o r p o r a t e d

    i n t o

    t h e S c h e d u l e r

    p r o g r a m

    t o

    r e s e r v e

    b e d s

    f o r l a t e

    r e q u e s t s .

    No

    i n f o r m a t i o n

    i s

    a v a i l a b l e ,

    h o w e v e r ,

    a s t o

    p r e c i s e l y

    w h a t p a t t e r n

    o f

    p r i o r i t i e s

    o u g h t

    t o b e

    e s t a b l i s h e d ,

    p r e s u m a b l y

    a s

    a

    f u n c t i o n

    o f

    m e d i c a l

    n e e d

    b u t , a t

    l e a s t

    f o r

    m e t r o p o l i t a n

    h o s p i t a l s ,

    a l s o a f u n c -

    t i o n

    o f

    a d o p t e d

    s e r v i c e

    p o l i c y .

    H e a l t h

    S e r v i c e s

    R e s e a r c h

    3 8

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    10/12

    P A T I E N T

    S C H E D U L I N G

    A r e l a t i v e l y

    s i m p l e

    s o l u t i o n t o

    t h i s

    p r o b l e m

    i s

    t h e

    e s t a b l i s h m e n t o f a

    m o n o t o n i c a l l y d e c r e a s i n g ( w i t h t i m e )   p r i o r i t y

    f u n c t i o n

    a s

    a

    m u l t i p l y i n g

    f a c t o r o n

    f u t u r e

    s c h e d u l i n g

    c a p a c i t y

    [ 1 7 ] . S u c h

    a

    f u n c t i o n w o u l d

    s t a r t w i t h

    v a l u e

    1

    f o r t h e c u r r e n t

    d a y

      f i l l

    a l l

    a v a i l a b l e b e d s , i f p o s s i b l e ) a n d

    d e c r e a s e

    a t

    a r a t e d e p e n d i n g o n t h e h o s p i t a r s

    s e r v i c e

    d e s i r e s .

    I f t h e f u n c t i o n r e m a i n s

    a t

    1 f o r a l l d a y s , t h e s y s t e m

    i s

    t h e u s u a l

    f i r s t - c o m e

    f i r s t - s e r v e d s y s t e m .

    I f i t

    d r o p s

    i m m e d i a t e l y

    t o

    0

    f o r t h e s e c o n d a n d a l l s u c c e e d i n g

    d a y s , i t i s

    a

    r a t h e r

    t r i v i a l

    e x a m p l e

    o f a l a s t - c o m e f i r s t - s e r v e d s y s t e m . I t may b e a r g u e d

    t h a t

    f o r

    h o s p i t a l

    s c h e d u l i n g

    t h e

    l a t t e r

    s y s t e m

    i s

    c l o s e r t o t h e r e a l i t y ,

    a s

    c a n b e s e e n

    b y

    n o t i n g t h e e m e r g e n c y n a t u r e o f l o w

    EPA

    r e q u e s t s o f t e n

    i n d i c a t e d b y t h e i r

    c o r r e s p o n d i n g l y

    l o w

    LPA

    v a l u e s .

    I f t h e

    h o s p i t a l

    i s

    u n a b l e

    t o d e t e r m i n e

     

    n o r m a t i v e p r i o r i t y

    s c h e m e , i t i s

    p o s s i b l e

    t o

    c o n s t r u c t a p r i o r i t y f u n c t i o n t h a t

    a l l o w s

    a n

    a p p r o x i m a t i o n

    t o

    t h e

    h o s p i t a l s c u r r e n t

    o p e r a t i n g

    d a t a .

    T h i s

    f u n c t i o n

    c o u l d

    t h e n

    e a s i l y b e

    m o d i f i e d

    t o

    r e f l e c t

    t h o u g h t s o n

      b e t t e r o p e r a t i o n .

    A n a l y s i s h a s

    s h o w n ,

    a s

    o n e

    m i g h t e x p e c t ,

    t h a t t h e a v e r a g e

    c o s t o f u s i n g

    a

    p a r t i c u l a r s c h e d u l i n g r u l e i s

    s m a l l e s t

    f o r

    r u l e s y i e l d i n g t h e

    s m a l l e s t c e n s u s

    s t a n d a r d

    d e v i a t i o n .

    I f i t w e r e t r u e

    t h a t

    t h e

    s c h e d u l i n g

    r u l e y i e l d i n g t h e

    l o w e s t

    c e n s u s

    s t a n d a r d

    d e v i a t i o n

    a t a

    p a r t i c u l a r o p e r a t i n g

    l e v e l r e m a i n e d t h e l o w e s t

    a t

    a l l

    o p e r a t i n g l e v e l s ,

    t h e n

    t h e

    e v a l u a t i o n o f s c h e d u l i n g

    r u l e s c o u l d

    p r o c e e d

    w i t h o u t c o s t

    c o n s i d e r a t i o n s .

    S u c h

    a s i t u a t i o n i s

    u n l i k e l y ,

    p a r t i c u l a r l y

    w i t h

    i n c r e a s i n g l y

    s o p h i s t i c a t e d

    r u l e s .

    I n

    a n y e v e n t ,

    i t

    i s , o f c o u r s e , n e c e s s a r y

    t o

    t a k e

    c o s t s

    i n t o

    a c c o u n t

    i n

    d e t e r m i n i n g

    t h e

    o p t i m a l

    o p e r a t i n g

    l e v e l

    f o r

    a n y

    p a r -

    t i c u l a r

    r u l e .

     n

     utomated Scheduling System

    T h e

    S c h e d u l e r p r o g r a m

    u s e d i n t h e

    s i m u l a t i o n c o u l d f o r m t h e

    c o r e

    o f

    a

    r e a l - t i m e a u t o m a t e d

    p a t i e n t - s c h e d u l i n g

    s y s t e m . T h e e c o n o m i c f e a s i b i l i t y

    o f

    s u c h

    a

    d e s i g n w o u l d d e p e n d ,

    o f

    c o u r s e ,

    o n

    a

    n u m b e r o f

    f a c t o r s s p e c i f i c

    t o

    t h e

    p a r t i c u l a r h o s p i t a l , i n c l u d i n g

    t h e a v a i l a b i l i t y

    a n d c o s t

    o f

    c o m p u t e r t i m e .

    T h e

    g a i n s u g g e s t e d b y s o p h i s t i c a t e d s c h e d u l i n g t e c h n i q u e s

    ( s e e t a b l e ) s e e m s t o

    i n d i c a t e

    f e a s i b i l i t y , p a r t i c u l a r l y

    i f

    t h e

    d a t a n e c e s s a r y t o o p e r a t e

    t h e

    s y s t e m

    a r e

    p r o d u c e d

    a t

    e s s e n t i a l l y

    z e r o

    c o s t

    a n d

    i f

    t h e

    p r e s e n t

    m a n u a l r e c o r d -

    k e e p i n g a n d

    s c h e d u l i n g

    f u n c t i o n c a n

    b e

    e l i m i n a t e d .

    T h e

    d t

    i n p u t

    t o

    t h e s y s t e m ( E P A , L P A ,

    E L O S ,

    a n d

    s p e c i a l r o o m

    a n d

    s e r v i c e n e e d s )

    w o u l d

    p r o b a b l y

    b e

    g e n e r a t e d

    b y t h e a d m i s s i o n s

    o f f i c e

    a n d

    t h e

    p h y s i c i a n

    i n

    a

    m a n n e r

    s i m i l a r

    t o

    p r e s e n t

    p r a c t i c e .

    W i t h

    c o m p u t e r s c h e d u l i n g ,

    h o w e v e r , s p e c i f i c

    v a l u e s f o r

    t h e s e

    q u a n t i t i e s

    w o u l d

    h a v e

    t o b e

    p r o d u c e d ,

    a s

    c o n t r a s t e d

    w i t h t h e i r

    i m p l i c i t s t a t e

    i n m o s t

    c u r r e n t s y s t e m s . S p e c i a l EPA-LPA

    n e e d s

    c o u l d

    b e h a n d l e d

    b y

    s u c c e s s i v e

    s c h e d u l i n g a t t e m p t s ;

    f o r

    e x a m p l e ,

    s u c h

    a

    r e q u e s t

    a s

      M o n d a y

    o r

    T u e s d a y

    o r

    t h e

    f o l l o w i n g

    M o n d a y

    o r

    T u e s d a y

    c o u l d

    b e h a n d l e d

    b y

    t w o

    s u c c e s s i v e

    EPA-LPA

    i n p u t s ,

    i f

    n e c e s s a r y .

    I f t h e

    h o s p i t a l

    n o t e d

    a n y p a t t e r n s

    o f

    r e q u e s t s

    n o t

    e a s i l y

    h a n d l e d

    b y

    t h e S c h e d u l e r

    p r o g r a m ,

    t h e y

    c o u l d

    b e

    i n c o r p o r a t e d

    i n

    new

    s u b r o u t i n e s .

    I t

    w o u l d

    p r o b a b l y

    b e

    n e c e s s a r y

    t o a l l o w

    b o t h

    t h e

    p h y s i c i a n

    a n d

    t h e a d m i s -

    Summer

    1 9 6 8

    139

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    11/12

    R o b i n s o n e t a l .

    s i o n s

    o f f i c e t o

    i n t e r r o g a t e

    t h e

    S c h e d u l e r p r o g r a m

    a s

    t o

    why

    a

    r e q u e s t w a s

    n o t

    m e t

    o r w a s

    f i l l e d

    i n

    a

    p a r t i c u l a r w a y .

    T h i s

    w o u l d b e

    p a r t i c u l a r l y

    u s e f u l

    d u r i n g

    t h e

    e a r l y

    p e r i o d s

    o f

    o p e r a t i o n ,

    w h e n

    a b i l i t y

    t o

    g e n e r a t e

    t h e

    d a t a

    a n d

    c o n f i d e n c e i n

    t h e

    s y s t e m w e r e

    b e i n g p r o d u c e d .

    B o t h

    p a r t i e s

    w o u l d

    l e a r n

    t h e

    m u t u a l a d v a n t a g e s o f

    t h e s y s t e m

    q u i c k l y .

    G i v e n t h e i n p u t

    d a t a ,

    t h e

    c o m p u t e r c o u l d t h e n

    ( 1 )

    s c h e d u l e o r t u r n

    a w a y

    p r o s p e c t i v e

    p a t i e n t s , d e p e n d i n g o n

    t h e

    e x p e c t e d

    l o a d

    o n

    t h e

    f a c i l i t i e s

    d u r i n g

    t h e

    e x p e c t e d p e r i o d o f

    h o s p i t a l i z a t i o n ; ( 2 )

    m a i n t a i n

    c o m p l e t e

    r e c o r d s

    o f

    e x p e c t e d

    d e m a n d s o n

    t h e

    h o s p i t a l s

    f a c i l i t i e s ;

    ( 3 )

    d e t e r m i n e

    o p t i m a l

    a s s i g n -

    m e n t p a t t e r n s

    f o r

    f a c i l i t i e s

    t o s u i t c u r r e n t

    a n d

    f u t u r e

    d e m a n d ; ( 4 ) a s s i g n

    p a t i e n t s t o

    a c c o m m o d a t i o n s t h a t w o u l d

    m i n i m i z e

    m o v e m e n t

    a n d i n c o n v e n i -

    e n c e ;

    ( 5 )

    h a n d l e

    c h a n g e s

    i n

    e s t i m a t e s

    o f

    l e n g t h

    o f

    s t a y ,

    d i a g n o s e s ,

    o r

    p r o j e c t e d

    t r e a t m e n t s

    a s

    t h e y m i g h t

    a f f e c t

    s c h e d u l i n g ;

    a n d

    ( 6 ) p e r f o r m t i m e - s e r i e s

    a n a l y s e s

    o f

    d a t a g a t h e r e d b y t h e

    s y s t e m f o r

    u s e i n p r e d i c t i n g s u c h

    p h e n o m e n a

    a s f u t u r e t r e n d s a n d

    c y c l i c a l v a r i a t i o n s . A p o s s i b l e

    s y s t e m

    i s

    d e s c r i b e d b y

    W i n g [ 8 ] .

    F u n c t i o n s

    ( 1 ) , ( 2 ) a n d

    ( 5 ) a r e i n c l u d e d i n

    t h e

    S c h e d u l e r

    p r o g r a m

    d e s c r i b e d

    i n

    t h i s

    r e p o r t ;

    f u n c t i o n

    ( 4 )

    w o u l d

    b e

    a

    s i m p l e e x t e n s i o n ;

    a n d

    f u n c -

    t i o n s ( 3 ) a n d

    ( 6 )

    a r e

    p r e s e n t e d

    a s r e l a t i v e l y s o p h i s t i c a t e d e x t e n s i o n s t h a t

    w o u l d

    e n a b l e

    t h e

    s y s t e m t o h a n d l e

    u n u s u a l

    s i t u a t i o n s a n d

    t r e n d s a n d

    o p t i m i z e

    i t s e l f

    a c c o r d i n g

    t o

    m o r e

    s o p h i s t i c a t e d c r i t e r i a t h a n

    s i m p l y

    t h e c o s t s

    u s e d i n

    t h e

    p r e s e n t

    s i m u l a t i o n .

    A

    c o m p u t e r

    s y s t e m

    t o

    h a n d l e

    t h e s e

    t a s k s

    c o u l d

    b e

    a

    s m a l l

    o r

    m e d i u m - s i z e m a c h i n e

    e q u i p p e d w i t h

    a d i s k

    f i l e

    f o r

    d a t a

    s t o r a g e ,

    o n e

    ( o r

    s e v e r a l )

    r e m o t e

    s t a t i o n s a t

    i n f o r m a t i o n - g a t h e r i n g

    p o i n t s ,

    a n d a n

      i n t e r r u p t

    f e a t u r e

    t o f a c i l i t a t e

    f a s t

    h a n d l i n g

    o f

    r e q u e s t s .

    A c k n o w l e d g m e n t s . T h e a u t h o r s

    w i s h t o t h a n k

    M r . J o h n

    P e t e r s o n a n d

    h i s s t a f f a t

    A l t a

    B a t e s

    C o m m u n i t y H o s p i t a l , B e r k e l e y , C a l i f . ,

    a n d

    M e s s r s . M a r k B e r k e a n d

    I r v i n g S t o l l e r a n d

    t h e i r

    s t a f f

    a t

    M o u n t

    Z i o n

    H o s p i t a l a n d

    M e d i c a l C e n t e r , S a n

    F r a n c i s c o , f o r p r o v i d i n g

    e n c o u r a g e m e n t ,

    f a c i l i t i e s ,

    a n d

    a s s i s t a n c e f o r t h e s e

    s t u d i e s .

    R E F E R E N C E S

    1 .

    R o b i n s o n ,

    G .

    H . ,

    L . E .

    D a v i s , a n d

    G .

    C .

    J o h n s o n .

    T h e

    p h y s i c i a n a s a n e s t i m a t o r

    o f

    h o s p i t a l

    s t a y . Human

    F a c t o r s

    8 : 2 0 1 ,

    1 9 6 6 .

    2 .

    R o b i n s o n ,

    G .

    H . ,

    L .

    E .

    D a v i s , a n d R .

    P . L e i f e r . P r e d i c t i o n

    o f

    h o s p i t a l

    l e n g t h

    o f s t a y .

    H e a l t h S e r v .

    R e s .

    1 : 2 8 7

    W i n t e r

    1 9 6 6 .

    3 .

    G u s t a f s o n ,

    D . H .

    L e n g t h o f

    s t a y : P r e d i c t i o n a n d

    e x p l a n a t i o n . H e a l t h

    S e r v . R e s . 3 : 1 2

    S p r i n g

    1 9 6 8 .

    1 F o r

    e x a m p l e ,

    t h e

    s y s t e m

    c o u l d b e p r o g r a m m e d

    t o

    d e t e r m i n e

    w h i c h w a r d s

    s h o u l d

    b e

    r e s e r v e d

    f o r

    a

    p a r t i c u l a r

    s e x

    o r d i s e a s e

    a n d t o c h a n g e t h e s e

    a s s i g n m e n t s i f

    b e t t e r u t i l i z a -

    t i o n

    w o u l d

    r e s u l t .

    H e a l t h S e r v i c e s

    R e s e a r c h

    4 0

  • 8/16/2019 hsresearch00583-0059 (1)

    12/12

    P A T I E N T S C H E D U L I N G

    4 . R o b i n s o n ,

    G . H . S t a t i s t i c s

    o n

    H o s p i t a l

    C e n s u s ,

    A d m i s s i o n

    a n d D i s c h a r g e R a t e s ,

    a n d

    A d -

    m i s s i o n

    I n t e r v a l s . R e p o r t N o .

    H F T - 6 4 - 4 ,

    Human

    F a c t o r s i n T e c h n o l o g y R e s e a r c h

    G r o u p , U n i v e r s i t y o f C a l i f o r n i a ,

    B e r k e l e y , 1 9 6 4 .

    5 .

    W i n g ,

    P .

    a n d

    G .

    H .

    R o b i n s o n .

    C o m p u t e r

    P r o g r a m s

    f o r

    S i m u l a t i n g

    H o s p i t a l

    S c h e d u l i n g

    S y s t e m s .

    R e p o r t

    N o .

    H F T - 6 6 - 1 ,

    Human

    F a c t o r s i n T e c h n o l o g y R e s e a r c h G r o u p , U n i -

    v e r s i t y o f

    C a l i f o m i a ,

    B e r k e l e y ,

    1 9 6 6 .

    6 . M a r k o w i t z ,

    H .

    M . ,

    B . H a n s n e r , a n d

    H .

    W. C a r r .

    S I M S C R I P T ,

    A

    S i m u l a t i o n

    P r o g r a m -

    m i n g L a n g u a g e ,

    P r e n t i c e - H a l l , 1 9 6 3 .

    7 .

    R o b i n s o n , G . H .

    H o s p i t a l

    A d m i s s i o n S c h e d u l i n g C o n t r o l . R e p o r t

    N o . H F T - 6 5 - 4 ,

    Human F a c t o r s

    i n

    T e c h n o l o g y

    R e s e a r c h G r o u p , U n i v e r s i t y o f C a l i f o r n i a ,

    B e r k e l e y ,

    1 9 6 5 .

    8 .

    W i n g ,

    P .

    A u t o m a t e d

    s y s t e m

    f o r s c h e d u l i n g

    a d m i s s i o n s ,

    H o s p . M g t . , 1 0 4 : 5 3

    O c t o b e r

    1 9 6 7 .

    Summer

    1 9 6 8

    1 4 1