European Food Safety Authority • Via Carlo Magno 1A • 43126 Parma • ITALY

Tel. + 39 0521 036 111 • www.efsa.europa.eu

HR Business Partner Contract Agent, FGIV

EFSA/F/4/2018/07

This vacancy notice is available in all EU languages (click

the language version in the next page)

BGCSDADEELENESEEFIFRGAHRHUITLVLTMTNLPLPTROSKSISE

27

111520252933374146505458626670747984889296

100

Бизнес партньор ЧР EFSA/F/4/2018/07

Европейският орган за безопасност на храните (ЕОБХ) със седалище в Парма, Италия,

търси да назначи Бизнес партньор ЧР

(Договорно нает служител, функционална група IV)

Текстът на настоящото обявление може да се намери на всички официални езици на ЕС [тук].

Изпратете ни заявлението си за кандидатстване преди полунощ на 26 Ноември 2018 г. (местно време), като следвате указанията,

посочени в ПРИЛОЖЕНИЕТО.

ПОДХОДЯЩИ ЛИ СТЕ ЗА ТАЗИ ДЛЪЖНОСТ?

Вие сте високо мотивиран професионалист в сферата на човешките ресурси (ЧР), който се стреми да осигурява решения за управление на компетенциите с добавена стойност в динамична европейска агенция? Стремите ли се към създаване на положителни промени, които допринасят за постигането на стратегически цели?

ЕОБХ търси талантливи бизнес партньори в областта на човешките ресурси, готови да изпълняват основна роля в консултирането на бизнес звената и ръководителите на ЕОБХ.

Избраният кандидат ще осигурява решения в областта на ЧР в сътрудничество с ръководителите като доверен консултант. Ще работите в тясно сътрудничество с бизнес звената, за да подпомагате развитието на способностите, управлението на компетенциите и разработването на ориентирани към хората инициативи.

Основни отговорности

• Съгласуване на бизнес целите със служителите и ръководството в определени бизнес звена;

• Консултиране в областта на планирането на работната сила, планирането на приемствеността, реорганизирането на бизнес звената и инициативите за управление на промените;

• Предоставяне на насоки и тълкувания на ръководителите във връзка с политиката за ЧР по въпроси, свързани с работната сила и управлението на техните екипи;

• Осигуряване на ежедневни насоки на преките ръководители относно управлението на ефективността (напр., обучаване, консултиране, кариерно развитие);

• Анализиране на тенденциите и показателите за предлагане на решения, програми и политики;

• Тясно сътрудничество с ръководството и служителите за подобряване на работните взаимоотношения, изграждане на силен дух и повишаване на продуктивността и задържането на работните места (включително консултиране, съветване, медиация);

• Наблюдаване на процеса на адаптация на новопостъпили служители, мониторинг и актуализация на плана за адаптация на новопостъпили служители и

осигуряване на наличието на всички необходими инструменти за успешна интеграция и представяне на служителите.

ЗАЩО ЕОБХ?

Ще участвате активно в работата на организация, която оказва влияние върху живота на 500 милиона граждани на ЕС.ЕОБХ има приблизително 450 служители, а в Научния комитет и експертните групи участват висококвалифицирани и независими научни експерти. Всяка длъжност в ЕОБХ е важна за създаването на вдъхновяваща среда за работа и развитие.Научете повече за Стратегията на ЕОБХ за 2020 г.За да научите повече за ЕОБХ, посетете нашия уебсайт http://www.efsa.europa.eu.

КАКВО ВИ ПРЕДЛАГАМЕ?

Живот в Парма

Парма е оживен град с около 200 000 жители, който се намира в италианската област Емилия-Романя. Центърът на града е средище на изкуството с паркове и паметници на архитектурата от различни епохи. Парма е известен с храната, виното и разнообразните си околности с малки селца, криещи богата история, средновековни замъци и живописни пейзажи. Парма е стратегически разположен между големите италиански градове Милано и Болоня, а в близост до града се намират ски курорти, природни паркове, крайбрежни и планински местности.

Заплата и социални придобивки

ЕОБХ може да предложи на избрания кандидат 5-годишен договор с възможност за подновяване. Избраният кандидат ще бъде назначен като договорно нает служител във функционална група IV с начална основна заплата от 3404,15 EUR на месец, подлежаща на годишна корекция на възнаграждението, предвидена в член 65, параграф 1 от Правилника за длъжностните лица.

В допълнение към основната заплата ЕОБХ предлага различни социални придобивки:

• избраният кандидат може да има право на различни надбавки, например за жилищни нужди, за експатриране (16 % от основната заплата), за дете на издръжка и образование; възнаграждението се облага с данък на Общността при източника и е освободено от национално данъчно облагане;

• цялостен пакет социални придобивки, включително пенсионна схема, здравно осигуряване, застраховане срещу злополука и професионални заболявания, обезщетения за безработица и инвалидност и застраховка при пътуване. Допълнителна информация за правата, условията за наемане на работа и социалните придобивки можете да намерите чрез следните препратки:

Правилник за длъжностните лицаЧесто задавани въпроси

КАКВИ СА ИЗИСКВАНИЯТА ЗА ПОДБОР?

Към крайния срок за подаване на заявленията трябва да отговаряте на следните изисквания:

I. Критерии за допустимост

1. Общи изисквания

• да сте гражданин на държава — членка на Европейския съюз, Исландия или Норвегия; • да не сте лишени от граждански права;• да сте изпълнили законовите си задължения във връзка с наборната военна служба;• да сте физически годни да изпълнявате свързаните с длъжността задължения;[1]

• да владеете задълбочено един от официалните езици на Европейския съюз и задоволително друг официален език на Съюза;

• да отговаряте на личностните изисквания, свързани със служебните задължения.

2. Квалификации

да притежавате образователна степен, която отговаря на завършено висше образование с продължителност на обучението най-малко три (3) години, удостоверено с диплома.[2]

3. Професионален опит

в допълнение към горепосоченото, поне една (1) година подходящ и доказан професионален опит след придобиване на дипломата.[3]

II. Критерии за подбор

1. Технически умения

i. най-малко 3 години професионален опит в сферата на човешките ресурси, свързан със задачите, описани в раздел „Основни отговорности“, за предпочитане придобит в международна/ мултикултурна среда;

ii. опит в съгласуването на политики за ЧР с бизнес стратегия; iii. опит в консултирането на ръководители по въпросите на управлението на

хората; iv. опит в изграждането на здрави партньорски връзки със заинтересовани лица

въз основа на взаимно доверие и надеждност; v. способност за изпълняване на ролята на катализатор за промяна чрез

насърчаване на инициативи за промени в бизнеса; vi. способност за оползотворяване на данни за осигуряване на прагматични и

измерими решения в областта на ЧР; vii. познания относно най-добрите практики в областта на човешките ресурси и

поддържане на информираност за най-актуалните тенденции/иновации в областта;

2. Поведенчески компетенции

i. Комуникационни умения и английски език: отлични умения за ясна и ефективна устна и писмена комуникация на английски език;

ii. Умения за работа с хора: способност за хармонична работа с хора, насочена към постигането на общата цел за постигане на най-добри резултати в интерес на гражданите на ЕС;

iii. Издръжливост и самообладание: умения за поддържане на ефективност под напрежение, справяне с промени и запазване на спокойствие в случай на риск и несигурност;

iv. Водене на преговори: способност за умело водене на преговори в трудни ситуации с вътрешни и външни за организацията страни;

v. Политически и стратегически умения: способност за точно предвиждане на бъдещите последствия и тенденции, чувствителност към начина на функциониране на хората и организациите.

ПРОЦЕДУРА ЗА ПОДБОР

Кандидатите се приканват да прочетат ПРИЛОЖЕНИЕТО, което представлява неразделна част от настоящото обявление за свободно работно място, и трябва да се запознаят с него, преди да попълнят онлайн формуляра за кандидатстване.

За целите на подбора на кандидатите, които ще поканим на етапа на оценяване, пресяването на кандидатурите ще се извършва единствено с помощта на информацията, предоставена от кандидатите в раздела „Специфични въпроси за работата“ на онлайн формуляра за кандидатстване.

Комисията за подбор ще оцени отговарящите на условията кандидатури и като резултат ще подбере кандидати за допълнително оценяване, което ще включва онлайн видео интервю и писмен тест.

Най-подходящите кандидати ще бъдат поканени на интервю на живо с Комисията за подбор.

Комисията за подбор ще изготви след това списък на най-подходящите кандидати, които да бъдат включени в списък с одобрени кандидати. Кандидатите трябва да имат предвид, че включването в списъка с експерти не гарантира назначаване.

Съставеният списък с експерти може да бъде използван за назначаване на сходна длъжност в зависимост от нуждите на ЕОБХ и е валиден до 31 декември 2019 г. (валидността може да бъде продължена).

ЕОБХ има за цел да постига многообразие сред служителите си и се стреми да установява подходящ баланс по отношение на половете и националностите.

БЕЛЕЖКА

В случай на несъответствие или противоречие между версията на английски език и която и да е от версиите на други езици на настоящата публикация, предимство има версията на английски език.

[1] Преди назначаване избраният кандидат трябва да премине медицински преглед, който се извършва от медицински служител на Органа, за да може Европейският орган за безопасност на храните да се увери, че кандидатът отговаря на изискванията на член 28, буква д) от Правилника за длъжностните лица на Европейските общности.

[2] Всяка академична квалификация, посочена във формуляра за кандидатстване, трябва да бъде надлежно подкрепена с документи (оригинали или заверени копия на дипломи, удостоверения и др.). Ще се приемат само документи за квалификация, издадени от органи на държавите — членки на Европейския съюз, и документи за квалификация, признати като еквивалентни от съответните органи на държавите — членки на Европейския съюз. Когато предоставени дипломи са получени от държава извън ЕС, ЕОБХ може да поиска от кандидата да предостави съответен документ за съпоставимост, издаден от признат орган.

[3] Всеки професионален опит, посочен във формуляра за кандидатстване, трябва да бъде надлежно подкрепен с документи (оригинали или заверени копия на договори, фишове за заплата и т.н.). Професионалният опит ще бъде взет предвид от датата, на която лицето е изпълнило минималните квалификационни изисквания за

заемане на длъжността. За да се вземе предвид Вашият професионален опит, той трябва да бъде подкрепен от съответните документи, удостоверяващи действително трудово правоотношение, дефинирано от следните елементи: реално съществуващо работно място; получаване на редовно възнаграждение; назначен служител (всеки тип договор) или доставчик на услуга. Всеки период от време може да бъде отчитан само веднъж (за да се считат за допустими, периодите на обучение или професионален опит, които трябва да бъдат взети предвид, не трябва да се припокриват с други периоди на обучение или професионален опит). Професионалната дейност, извършвана на непълно работно време, се изчислява пропорционално въз основа на удостоверения процент от отработените часове на пълно работно време. Платени докторантури в област, свързана с длъжностната характеристика, могат да се приемат за професионален опит до 3 години от тяхната продължителност. Платените стажове се считат за професионален опит. Преди подписването на договора избраният(ите) кандидат(и) трябва да представи(ят) оригинални версии на документи, доказващи професионалния опит.

Obchodní partner v oblasti lidských zdrojů EFSA/F/4/2018/07

Evropský úřad pro bezpečnost potravin (EFSA) se sídlem v italskéParmě

hledá pracovnici/pracovníka na poziciobchodní partner v oblasti lidských zdrojů

(smluvní zaměstnanec, funkční skupina IV)

Znění této výzvy je k dispozici ve všech úředních jazycích EU [zde].

Přihlášky zašlete nejpozději do 26. listopadu 2018 do půlnoci (místníhočasu) v souladu s pokyny uvedenými v PŘÍLOZE.

JE TO PRÁCE PRO VÁS?

Jste vysoce motivovaný odborník na lidské zdroje a rádi byste poskytovali řešení s přidanou hodnotou v oblasti řízení talentů v dynamické evropské agentuře? Jste dostatečně energičtí, abyste mohli utvářet pozitivní změnu, která přispívá k dosažení strategických cílů?

Úřad EFSA hledá talentované obchodní partnery v oblasti lidských zdrojů, kteří jsou připraveni plnit klíčovou úlohu při poskytování poradenství provozním oddělením a manažerům úřadu EFSA.

Úspěšný uchazeč bude dodávat řešení v oblasti lidských zdrojů a současně bude partnerem manažerů jako jejich respektovaný poradce. Budete úzce spolupracovat s provozními odděleními s cílem pomoci rozvíjet schopnosti, řídit talenty a vyvíjet iniciativy zaměřené na lidi.

Hlavní povinnosti

• zajišťovat zaměstnance a vedení potřebné v příslušných odděleních k plnění cílů činnosti agentury,

• poskytovat poradenství o plánování v oblasti pracovní síly, plánování předávání agendy, reorganizaci provozních oddělení a iniciativách změnového řízení,

• poskytovat pokyny a informace v oblasti politiky lidských zdrojů manažerům v souvislosti s otázkami týkajícími se pracovní síly a řízení jejich týmů,

• poskytovat pokyny vedoucím týkající se každodenního řízení výkonnosti (např. formou mentoringu, poradenství, profesního rozvoje),

• analyzovat trendy a metriku za účelem navrhování řešení, programů a politik, • úzce spolupracovat s vedením a zaměstnanci na zlepšení pracovních vztahů,

posilování morálky a zvýšení produktivity a udržení zaměstnanců (včetně konzultací, poskytování poradenství a mediace),

• dohlížet na proces nástupu a adaptace zaměstnance, sledovat a aktualizovat plán adaptace a zajistit, že zaměstnanci mají všechny potřebné nástroje k úspěšné integraci a výkonu práce.

PROČ ÚŘAD EFSA?

Budete hrát aktivní úlohu v organizaci, která mění životy 500 milionů občanů EU.

Úřad EFSA zaměstnává přibližně 450 osob a v jeho vědeckém výboru a vědeckých komisích působí vysoce kvalifikovaní a nezávislí vědečtí odborníci. Každá pozice v úřadu EFSA plní důležitou roli při vytváření inspirativního prostředí pro práci a osobní rozvoj.Přečtěte si více o strategii úřadu EFSA do roku 2020.Více informací o úřadu EFSA naleznete na našich internetových stránkách na adrese www.efsa.europa.eu.

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

Život v Parmě

Parma je město plné života s přibližně 200 000 obyvateli, které se nachází v italském regionu Emilia-Romagna. Centrum oplývá uměním a nacházejí se v něm parky a architektura z různých období. Parma je vyhlášená svou kuchyní, vínem a rozmanitým okolím s vesničkami s bohatou historií, středověkými hrady a malebnou krajinou. Je strategicky umístěna mezi velkými italskými městy, jako je Milán a Boloňa, a také v dojezdové vzdálenosti od lyžařských areálů, přírodních parků, moře i hor.

Plat a příspěvky

Úřad EFSA může vybranému uchazeči nabídnout smlouvu na pět let s možností prodloužení.Úspěšný uchazeč bude přijat jako smluvní zaměstnanec ve funkční skupině IV sezákladním měsíčním platem od 3 404,15 EUR, který podléhá každoročnímu přezkoumání v souladu s čl. 65 odst. 1 služebního řádu.

Kromě základního platu úřad EFSA nabízí řadu příspěvků:

• různé příspěvky, na něž může mít úspěšný uchazeč nárok, jako je příspěvek na domácnost, příspěvek za práci v zahraničí (16 % základního platu), příspěvek na vyživované dítě a příspěvek na vzdělání. Plat podléhá dani Společenství vybírané srážkou u zdroje a je osvobozen od vnitrostátních daní,

• komplexní balíček sociálního zabezpečení zahrnující účast v důchodovém systému, zdravotní pojištění, pojištění pro případ úrazu a nemoci z povolání, dávky v nezaměstnanosti, příspěvek v invaliditě a cestovní pojištění. Další informace o právech, pracovním řádu a příspěvcích naleznete pod těmito odkazy:

Služební řádČasto kladené dotazy

JAKÉ JSOU POŽADAVKY V RÁMCI VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ?

K datu uzávěrky pro podání přihlášek musíte vyhovět těmto požadavkům:

I. Kritéria způsobilosti

1. Obecné požadavky

• být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie, Islandu či Norska,• plně požívat svých občanských práv,• mít splněny všechny povinnosti, které ukládají právní předpisy o vojenské službě,• být fyzicky způsobilí k plnění úkolů spojených s pracovním místem;[1]

• mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků EU a uspokojivou znalost dalšího jazyka EU,

• splňovat charakterové požadavky pro plnění příslušných povinností.

2. Kvalifikace

vzdělání na úrovni, která odpovídá ukončenému vysokoškolskému studiu v délce nejméně tří (3) let, doložené diplomem.[2]

3. Praxe

kromě výše uvedeného nejméně jeden (1) rok příslušné doložené odborné praxe po získání diplomu.[3]

II. Kritéria výběru

1. Technická způsobilost

i. nejméně tři roky odborné praxe v oblasti lidských zdrojů související s úkoly popsanými v rámci „hlavních povinností“, která byla nabyta pokud možnov mezinárodním či multikulturním prostředí,

ii. zkušenosti se sladěním politiky lidských zdrojů se strategií řízení, iii. zkušenosti s poskytováním poradenství manažerům ve věcech týkajících se řízení

lidí,iv. zkušenosti s navazováním silných partnerských vztahů se zúčastněnými stranami

založených na vzájemné důvěře a věrohodnosti, v. schopnost působit jako katalyzátor změny, který je hybnou silou iniciativ v oblasti

změnového řízení, vi. schopnost využívat dat k zajištění pragmatických a měřitelných řešení v oblasti

lidských zdrojů, vii. znalost osvědčených postupů v oblasti lidských zdrojů a neustálé seznamování se

s nejnovějšími trendy a inovacemi v této oblasti.

2. Behaviorální způsobilost

i. komunikace a angličtina: vynikající schopnost srozumitelně a efektivně komunikovat v angličtině slovem i písmem,

ii. práce s ostatními: schopnost pracovat s ostatními harmonickým způsobem a se zaměřením na společný cíl, aby bylo dosaženo co nejlepších výsledků v zájmu občanů EU,

iii. odolnost a vyrovnanost: schopnost zachovat si efektivitu i pod tlakem,schopnost vypořádat se se změnami a bez potíží pracovat s rizikem a nejistotou,

iv. vyjednávání: schopnost úspěšně vyjednávat v obtížných situacích s interními i externími stranami,

v. orientace v politikách a strategická hbitost: schopnost přesně předvídat budoucí důsledky a trendy, vnímavost k tomu, jak lidé a organizace pracují.

Výběrové řízení

Vyzýváme uchazeče, aby si přečetli PŘÍLOHU, která je nedílnou součástí tohoto oznámení o volném pracovním místě, a před vyplněním on-line formuláře přihlášky se s ní seznámili.

Pro účely vytvoření užšího seznamu uchazečů, kteří budou pozváni do fáze posuzování, bude provedeno prověřování přihlášek výhradně za použití informací,

které uchazeči poskytnou v části on-line formuláře přihlášky „Specifické dotazy ohledně zaměstnání“.

Výběrová komise zhodnotí způsobilé přihlášky a následně sestaví užší seznam uchazečů, kteří budou dále posuzováni například formou pohovoru prostřednictvím on-line videospojení a písemným testem.

Uchazeči s nejlepší kvalifikací budou pozváni k osobnímu pohovoru s výběrovou komisí.

Výběrová komise poté sestaví seznam nejvhodnějších uchazečů, kteří budou zařazeni do fondu talentů (rezervní seznam). Upozorňujeme uchazeče, že zařazení do fondu talentů nezaručuje přijetí do pracovního poměru.

Sestavený fond talentů může být použit k náboru zaměstnanců na podobné pozice dle potřeb úřadu EFSA a bude platný do 31. prosince 2019 (jeho platnost může být prodloužena).

Úřad EFSA je odhodlán dosahovat rozmanitosti, co se týče zaměstnanců, a usiluje o vytvoření vhodné rovnováhy mezi muži a ženami a mezi osobami s různou státní příslušností.

POZNÁMKA

V případě nesrovnalostí nebo rozporu mezi anglickým zněním a jakoukoli jinou jazykovou verzí tohoto oznámení je rozhodující anglické znění.

[1] Před jmenováním úspěšný uchazeč absolvuje lékařskou prohlídku, kterou provede lékař pověřený úřadem, aby se Evropský úřad pro bezpečnost potravin ujistil, že uchazeč splňuje podmínky čl. 28 písm. e) služebního řádu úředníků Evropských společenství.

[2] Každá vysokoškolská kvalifikace uvedená ve formuláři přihlášky musí být řádně doložena (originálem či ověřenou kopií diplomu, osvědčení apod.). Akceptována budou jen ta osvědčení kvalifikace vydaná orgány členských států EU a osvědčení kvalifikace uznávaná za rovnocenná příslušnými orgány členských států EU. V případech, kdy budou diplomy získány ve třetí zemi, může úřad EFSA uchazeče požádat, aby předložil příslušný doklad o srovnatelnosti vzdělání vydaný příslušným orgánem.

[3] Každá odborná praxe uvedená ve formuláři přihlášky musí být řádně doložena (originálem či ověřenou kopií smlouvy, výplatní pásky atd.). Odborná praxe se zohledňuje od data, kdy daná osoba splní minimální kvalifikaci pro přijetí do pracovního poměru. Chcete-li, aby byla odborná praxe zohledněna, musíte ji doložit příslušnými dokumenty, které potvrdí opravdový pracovní poměr definovaný těmito prvky: skutečná práce, placená, jíž jste vykonával(a) jakožto zaměstnanec (jakýkoli typ smlouvy) nebo poskytovatel služby. Každé období lze započítat pouze jednou (aby zohledňované roky studia nebo odborné praxe byly započítány jako způsobilé, nesmí se překrývat s jinými obdobími studia nebo odborné praxe). Profesní činnost na částečný úvazek se započítá v poměrné výši na základě potvrzeného procenta odpracovaných hodin plného pracovního úvazku. Placené doktorandské studium v oboru relevantním propopis pracovního místa bude počítané jako odborná praxe maximálně v délce tří let. Placené stáže se počítají jako odborná praxe. Před podpisem smlouvy musí úspěšný uchazeč poskytnout originály dokumentů dokládajících jeho pracovní zkušenosti.

HR-forretningspartnerEFSA/F/4/2018/07

Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet (EFSA)i Parma, Italien

søger enHR-forretningspartner

(kontraktansat, ansættelsesgruppe IV)

Den fulde tekst vedrørende dette stillingsopslag er tilgængelig på alle EU'sofficielle sprog [her].

Ansøgningen skal være modtaget senest den 26. november 2018 kl.24.00, lokal tid, jf. instrukserne i BILAGET.

ER DET NOGET FOR DIG?

Er du en højt motiveret HR-ekspert og opsat på at levere værdiforøgende løsninger påtalentstyringsområdet i et dynamisk europæisk agentur? Har du det drive, der skal til forat tilrettelægge positive ændringer, som er med til at opfylde strategiske mål?

EFSA søger talentfulde HR-forretningspartnere, der er parat til at spille en afgørenderolle ved at rådgive EFSA's forretningsenheder og ledere.

Den udvalgte kandidat kommer til at levere HR-løsninger og fungere som betroetrådgiver i partnerskab med lederne. Du kommer til at arbejde tæt sammen medforretningsenhederne om at opbygge kompetencer, forvalte talent og udviklepersonorienterede tiltag.

Dine vigtigste ansvarsområder

• Afstemme forretningsmålene med ansatte og ledelse i udpegede forretningsenheder• Rådgive om personaleplanlægning, successionsplanlægning, omstrukturering af

forretningsenheder og tiltag til ændringshåndtering• Vejlede ledere om HR-politik og -fortolkning i personaleanliggender og i ledelsen af

deres team• Give daglig vejledning om resultatstyring til den nærmeste ledelse (f.eks. coaching,

rådgivning og karriereudvikling)• Analysere tendenser og målinger med henblik at foreslå løsninger, programmer og

politikker• Arbejde tæt sammen med ledelse og medarbejdere på at forbedre

arbejdsrelationerne, styrke ånden og øge produktiviteten og fastholdelsen afmedarbejderne (herunder rådgivning, vejledning og formidling)

• Overvåge indslusningsprocessen, overvåge og ajourføre indslusningsplanen og sørgefor, at medarbejderne har alle de redskaber, de behøver for at blive velintegreredeog velfungerende.

HVORFOR EFSA?

Du kommer til at spille en aktiv rolle i en organisation, som gør en forskel for 500millioner EU-borgere.

EFSA har ca. 450 ansatte, og EFSA's videnskabelige udvalg og paneler har tilknyttet højtkvalificerede og uafhængige videnskabelige eksperter. Hver eneste stilling i EFSA spilleren vigtig rolle i at skabe et inspirerende arbejdsmiljø med plads til udvikling.Læs mere om EFSA's strategi for 2020.Få mere at vide om EFSA på vores websted http://www.efsa.europa.eu

HVAD TILBYDER VI?

Livet i Parma

Parma er en livlig by med ca. 200 000 indbyggere beliggende i den italienske regionEmilia-Romagna. Byens centrum er rig på kunst, og der er parker og arkitektur fraforskellige perioder. Parma er berømt for sin mad og vin og for den varierendeomkringliggende egn med små historiske landsbyer, middelalderslotte og maleriskelandskaber. Parma ligger strategisk godt mellem større italienske byer såsom Milano ogBologna, og i overkommelig afstand til skisportssteder, naturparker, kysten og bjergene.

Løn og andre fordele

EFSA kan tilbyde den udvalgte ansøger en kontrakt på fem år med mulighed forforlængelse.Den udvalgte ansøger ansættes som kontraktansat i ansættelsesgruppe IV med enmånedlig grundløn, der starter på 3 404,15 EUR, og som revideres årligt i henhold tilartikel 65, stk. 1, i personalevedtægten.

Ud over grundlønnen tilbyder EFSA en række fordele:

• Den ansatte kan være berettiget til forskellige tillæg, såsom husstandstillæg,udlandstillæg (16 % af grundlønnen), børnetilskud og uddannelsestillæg. Den ansattebetaler skat til EU i form af kildeskat, og lønnen er ikke underlagt national beskatning.

• En omfattende velfærdspakke, herunder en pensionsordning,sygeforsikringsordning, ulykkes- og erhvervssygdomsforsikring, arbejdsløshedsydelse oginvaliditetstillæg og rejseforsikring. Der findes yderligere oplysninger om rettigheder,ansættelsesvilkår og fordele under følgende links:

PersonalevedtægtenOfte stillede spørgsmål

HVAD ER UDVÆLGELSESKRITERIERNE?

Følgende krav skal være opfyldt ved ansøgningsfristens udløb:

I. Kvalifikationskriterier

1. Generelle krav

• Statsborgerskab i en EU-medlemsstat, Island eller Norge• Fuld besiddelse af borgerlige rettigheder• Opfyldelse af alle forpligtelser i henhold til gældende lov om værnepligt• Opfyldelse af de for stillingen nødvendige fysiske krav[1]

• Indgående kendskab til et af EU's officielle sprog og et tilfredsstillende kendskabtil et andet EU-sprog

• Opfyldelse af de vandelskrav, der stilles for at udføre de pågældende opgaver.

2. Kvalifikationer

Et uddannelsesniveau svarende til afsluttede universitetsstudier af mindst tre (3) årsvarighed med bevis for afsluttet uddannelse[2].

3. Erfaring

Derudover mindst ét (1) års relevant og dokumenteret erhvervserfaring, som skal væreopnået efter erhvervelsen af eksamensbeviset[3].

II. Udvælgelseskriterier

1. Tekniske kompetencer

i. Mindst tre års erhvervserfaring inden for menneskelige ressourcer med relevansfor de opgaver, der er nævnt under "vigtigste ansvarsområder", fortrinsviserhvervet i et internationalt/multikulturelt miljø

ii. Erfaring i at rette HR-politikken ind efter forretningsstrategieniii. Erfaring i at rådgive ledere om anliggender vedrørende personaleledelseiv. Erfaring i at opbygge stærke partnerskabsrelationer med interessenter baseret på

gensidig tillid og troværdighedv. Evne til at virke som katalysator for forandring og være drivkraft for tiltag til

virksomhedsændringervi. Evne til at udnytte oplysninger til at levere pragmatiske og målbare HR-løsningervii. Viden om bedste praksis på HR-området og fortrolighed med de seneste

tendenser/nyskabelser på området.

2. Sociale kompetencer

i. Kommunikationsevner og engelskkundskaber: Særdeles god evne til atkommunikere klart og effektivt på engelsk, både mundtligt og skriftligt.

ii. Samarbejde med andre: Evne til at arbejde harmonisk sammen med andremed det fælles mål at opnå de bedst mulige resultater for EU's borgere.

iii. Modstandsdygtighed og fattethed: Evne til at forblive effektiv under pres,tilpasse sig ændringer og ubesværet håndtere risici og usikkerhed.

iv. Forhandlingsevner: Evne til at forhandle effektivt i vanskelige situationer medbåde interne og eksterne parter.

v. Politisk sans og strategisk fleksibilitet: Evne til at forudse fremtidigekonsekvenser og tendenser nøje og have føling med, hvordan mennesker ogorganisationer fungerer.

UDVÆLGELSESPROCES

Ansøgerne opfordres til at læse BILAGET, som er en del af dette stillingsopslag. Detbør konsulteres, inden det elektroniske ansøgningsskema udfyldes.

Ved opstillingen af en kort liste over ansøgere, der vil blive opfordret til at deltage ivurderingsfasen, foretages screeningen af ansøgningerne udelukkende ved hjælpaf de oplysninger, ansøgerne har givet under "Job specific questions" i detelektroniske ansøgningsskema.

Udvælgelseskomiteen evaluerer de gyldige ansøgninger og opstiller på grundlagheraf en kort liste over kandidater til yderligere vurdering, som vil omfatte etonline videointerview og en skriftlig test.

De bedst kvalificerede ansøgere vil blive indkaldt til et personligt interview medudvælgelseskomiteen.

Udvælgelseskomitéen opstiller derefter en liste over de bedst egnede ansøgere,som optages i talentpuljen (reservelisten). Ansøgerne bedes bemærke, at opførelsei talentpuljen ikke er en garanti for ansættelse.

Den opstillede talentpulje kan anvendes til besættelse af en tilsvarende stillingafhængigt af EFSA's behov og vil være gyldig frem til den 31. december 2019(dens gyldighed kan forlænges).

EFSA gør en indsats for at opnå mangfoldighed i sin medarbejderstab og tilstræberpassende ligevægt med hensyn til køn og nationalitet.

BEMÆRK:

Ved uoverensstemmelser eller afvigelser mellem den engelske udgave og en af de andresprogudgaver af denne publikation har den engelske udgave forrang.

[1] Inden ansættelsen skal den udvalgte ansøger gennemgå en lægeundersøgelse af en af institutionernes læger, forat Den Europæiske Fødevaresikkerhedsautoritet kan få sikkerhed for, at vedkommende opfylder betingelserne i artikel28, litra e), i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union.

[2] Alle eksamensbeviser, der nævnes i ansøgningsskemaet, skal være behørigt dokumenteret (med originaler ellerbekræftede kopier af diplomer, certifikater osv.). Kun eksamensbeviser udstedt af myndighederne i EU-medlemsstatenog eksamensbeviser, der er anerkendt som ligeværdige af de relevante myndigheder i EU-medlemsstaten, vil bliveaccepteret. For eksamensbeviser opnået i en ikke-EU-medlemsstat kan EFSA anmode ansøgerne om at fremlægge etrelevant bevis for sammenlignelighed, udstedt af en anerkendt myndighed.

[3] Al erhvervserfaring, der nævnes i ansøgningsskemaet, skal være behørigt dokumenteret (med originaler ellerbekræftede kopier af kontrakter, lønsedler osv.). Erhvervserfaring tages i betragtning fra den dato, hvor personenopfylder mindstekravene til ansættelse. For at din erhvervserfaring kan tages i betragtning, skal den væredokumenteret med relevante dokumenter, der attesterer et egentligt arbejdsforhold, som er kendetegnet ved følgendeelementer: reelt, betalt arbejde som ansat (enhver form for kontrakt), eller som tjenesteudbyder. Enhver givenperiode medregnes kun én gang (for at blive medregnet som egnede må studieår eller erhvervserfaring ikke overlappeandre perioder med studier eller erhvervserfaring). Erhvervsaktiviteter på deltidsbasis medregnes forholdsmæssigt påbasis af den attesterede procentdel fuldtidsarbejdstimer. Aflønnede ph.d.-stillinger på et område, der er relevant forjobbeskrivelsen, kan medregnes som erhvervserfaring med op til tre år. Lønnet praktikophold medregnes somarbejdserfaring. Før underskrift af kontrakten skal de(n) udvalgte ansøger(e) fremlægge originalversionen afdokumenter, der beviser ansøgerens erhvervserfaring.

HR-Geschäftspartner (m/w)EFSA/F/4/2018/07

Die Europäische Behörde für Lebensmittelsicherheit (EFSA) mit Sitzin Parma, Italien,

sucht einenHR-Geschäftspartner (m/w)

(Vertragsbediensteter, Funktionsgruppe IV).

Der Text dieser Stellenausschreibung kann [hier] in allen Amtssprachender EU abgerufen werden.

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens zum26. November 2018, Mitternacht (Ortszeit), und gehen Sie dabei nach

den Anweisungen im ANHANG vor.

ERFÜLLEN SIE DIE STELLENANFORDERUNGEN?

Sind Sie eine hochmotivierte Fachkraft im Personalbereich, die bestrebt ist, in einerdynamischen europäischen Agentur Talentmanagementlösungen bereitzustellen, dieeinen Mehrwert liefern? Können Sie Impulse für die Gestaltung eines positiven Wandelsgeben, der zur Erreichung strategischer Ziele beiträgt?

Die EFSA sucht fähige HR-Geschäftspartner, die bereit sind, eine zentrale Rolle bei derBeratung der Geschäftsbereiche und der Führungskräfte der EFSA zu übernehmen.

Der erfolgreiche Bewerber wird Lösungen für das Personalwesen bereitstellen undgleichzeitig den Führungskräften im partnerschaftlichen Verhältnis ein zuverlässigerBerater sein. Sie werden eng mit den Geschäftsbereichen zusammenarbeiten, umKapazitäten aufzubauen, Talentmanagement zu betreiben und am Menschen orientierteInitiativen zu entwickeln.

Hauptaufgaben

• Abstimmung der Geschäftsziele mit Mitarbeitern und Führungskräften in bestimmtenGeschäftsbereichen;

• Beratung zu Personalplanung, Nachfolgeplanung, Umstrukturierung vonGeschäftsbereichen und Initiativen für Veränderungsmanagement;

• Anleitung und Unterstützung von Führungskräften in personalpolitischen Fragen undbei der Führung ihrer Teams;

• kontinuierliche Anleitung von Führungskräften in Bezug auf Leistungsmanagement(z. B. Betreuung, Beratung, Laufbahnentwicklung);

• Analyse von Trends und Kennzahlen mit dem Ziel, Lösungsvorschläge und Vorschlägefür Programme und politische Strategien zu unterbreiten;

• enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern zur Verbesserung derArbeitsbeziehungen, Stärkung der Arbeitsmoral, Steigerung der Produktivität undOptimierung der Personalbindung (einschließlich Beratung, Anleitung, Vermittlung);

• Beaufsichtigung des Einarbeitungsprozesses, Überwachung und Aktualisierung desEinarbeitungsplans und Gewährleistung, dass die Mitarbeiter über alle Instrumenteverfügen, die für eine erfolgreiche Integration und gute Leistungen erforderlich sind.

WAS SPRICHT FÜR DIE EFSA ALS ARBEITSPLATZ?

Als Mitarbeiter werden Sie sich aktiv in eine Organisation einbringen, die einenentscheidenden Beitrag zur Lebensqualität von 500 Millionen EU-Bürgern leistet.Die EFSA beschäftigt rund 450 Bedienstete; ihrem Wissenschaftlichen Ausschuss undihren Wissenschaftlichen Gremien gehören hoch qualifizierte unabhängigewissenschaftliche Sachverständige an. Jede Stelle innerhalb der EFSA ist von großerBedeutung für die Schaffung eines stimulierenden Umfelds, in dem die Mitarbeiterarbeiten und sich weiterentwickeln können.Erfahren Sie mehr über die EFSA-Strategie 2020.Erfahren Sie mehr über die EFSA und konsultieren Sie unsere Website unter folgender

Internetadresse: http://www.efsa.europa.eu/.

WIR BIETEN

Das Leben in Parma

Parma ist eine lebendige Stadt mit rund 200 000 Einwohnern in der italienischen RegionEmilia-Romagna. Das Stadtzentrum weist eine Fülle von Kunstwerken sowie Parks undBauwerke aus verschiedenen Epochen auf. Parma ist berühmt für seine Esskultur, seineWeine und seine abwechslungsreiche Umgebung mit geschichtsträchtigen kleinenDörfern, mittelalterlichen Burgen und einer malerischen Landschaft. Parma istverkehrsgünstig gelegen zwischen wichtigen italienischen Städten wie Mailand undBologna; von hier aus sind auch Wintersportorte, Naturparks, Meer und Berge schnell zuerreichen.

Gehalt und Zusatzleistungen

Die EFSA kann dem ausgewählten Bewerber einen Vertrag mit fünfjähriger Laufzeit undder Möglichkeit einer Verlängerung anbieten.Der erfolgreiche Bewerber wird als Vertragsbediensteter in der Funktionsgruppe IVeingestellt und erhält ein Anfangsgrundgehalt von 3 404,15 EUR; das Besoldungsniveauunterliegt einer jährlichen Überprüfung gemäß Artikel 65 Absatz 1 des Statuts.

Neben dem Grundgehalt bietet die EFSA eine Reihe von Zusatzleistungen:

• Verschiedene Zulagen, auf die der erfolgreiche Bewerber als Stelleninhaber ggf.Anspruch hat, z. B. eine Haushaltszulage, eine Auslandszulage (16 % des Grundgehalts),Zulagen für unterhaltsberechtigte Kinder und eine Erziehungszulage. Das Gehaltunterliegt einer Gemeinschaftssteuer, die an der Quelle einbehalten wird, und dieBediensteten sind von nationalen Steuern befreit.

• Ein umfassendes Paket von Sozialleistungen, einschließlich Altersversorgung,Krankenversicherung, Versicherung gegen Unfälle und Berufskrankheiten, Arbeitslosen-und Invalidengeld und Reiseversicherung. Weitere Informationen bezüglich derAnsprüche, Beschäftigungsbedingungen und Zusatzleistungen können unter denfolgenden Links abgerufen werden:

Beamtenstatut,Häufig gestellte Fragen.

VORAUSSETZUNGEN FÜR DIE AUSWAHL

Sie müssen bei Fristablauf für die Einreichung Ihrer Bewerbung folgendeVoraussetzungen erfüllen:

I. Zulassungskriterien

1. Allgemeine Voraussetzungen

• Sie müssen die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaats der Europäischen Union,Islands oder Norwegens besitzen.• Sie müssen im Besitz der bürgerlichen Ehrenrechte sein.• Sie müssen etwaigen Verpflichtungen aus den geltenden Wehrgesetzennachgekommen sein.• Sie müssen die für die Ausübung der Tätigkeit erforderliche körperliche Eignungbesitzen.[1]

• Sie müssen über gründliche Kenntnisse einer der Amtssprachen der EU und überausreichende Kenntnisse einer weiteren EU-Amtssprache verfügen.

• Sie müssen die sittlichen Anforderungen an die Tätigkeit erfüllen.

2. Qualifikationen

Sie müssen über ein Bildungsniveau verfügen, das einem durch ein Zeugnis[2]bescheinigten abgeschlossenen Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit vonmindestens drei (3) Jahren entspricht.

3. Erfahrung

Sie müssen über die oben genannten Anforderungen hinaus nachweislich einschlägigeBerufserfahrung von mindestens einem (1) Jahr nach Erlangung des Bildungsabschlusseserworben haben.[3]

II. Auswahlkriterien

1. Fachliche Kompetenzen

i. Mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in einem Bereich des Personalwesens,der sich auf die unter dem Punkt „Hauptaufgaben“ angeführten Aufgaben bezieht,vorzugsweise in einem internationalen/multikulturellen Umfeld;

ii. Erfahrung in der Abstimmung der Personalpolitik mit der Geschäftsstrategie;iii. Erfahrung in der Beratung von Führungskräften zu Fragen der Mitarbeiterführung;iv. Erfahrung im Aufbau stabiler partnerschaftlicher Beziehungen zu

Interessenvertretern auf der Grundlage von gegenseitigem Vertrauen undVertrauenswürdigkeit;

v. Fähigkeit, die Aufgabe des Impulsgebers für Wandel wahrzunehmen und Impulsefür Initiativen für geschäftliche Veränderungen zu geben;

vi. Fähigkeit, Daten für die Bereitstellung pragmatischer und messbarer Lösungen imPersonalbereich wirksam einzusetzen;

vii. Kenntnisse über bewährte Verfahrensweisen im Personalbereich und laufendeUnterrichtung über die aktuellen Trends und Innovationen in diesem Bereich.

2. Persönliche Kompetenzen

i. Kommunikation und Englischkenntnisse: Ausgeprägte Fähigkeit, in Englischin Wort und Schrift klar und effektiv zu kommunizieren;

ii. Teamfähigkeit: Fähigkeit zur harmonischen Zusammenarbeit auf eingemeinsames Ziel hin, um im Interesse der EU-Bürger bestmögliche Ergebnissezu erzielen;

iii. Belastbarkeit und Gelassenheit: Fähigkeit, auch unter hoher Belastungeffiziente Leistungen zu erbringen, sich auf Veränderungen einzustellen undsicher mit Risiken und Ungewissheit umzugehen.

iv. Verhandlungsgeschick: Fähigkeit, in schwierigen Situationen sowohl mitinternen als auch mit externen Beteiligten geschickt zu verhandeln;

v. Politisches Geschick und strategische Gewandtheit: Fähigkeit, künftigeAuswirkungen und Entwicklungen präzise zu antizipieren, undEinfühlungsvermögen in die Denk- und Verhaltensweisen von Menschen und dieFunktionsweise von Organisationen.

AUSWAHLVERFAHREN

Die Bewerber werden ersucht, den ANHANG zu lesen, der fester Bestandteil dieserStellenausschreibung ist und vor dem Ausfüllen des Online-Bewerbungsformularskonsultiert werden sollte.

Für die Erstellung einer Liste von Kandidaten, die in die engere Wahl genommenund zur weiteren Prüfung eingeladen werden sollen, werden die Bewerbungenausschließlich anhand der Angaben geprüft, die die Bewerber in dem Abschnitt desOnline-Bewerbungsformulars mit den arbeitsplatzspezifischen Fragen gemachthaben.

Der Auswahlausschuss prüft die in Frage kommenden Bewerbungen und erstelltanschließend eine Auswahlliste von Bewerbern, die weiteren Prüfungen unterzogenwerden sollen, die unter anderem ein Online-Video-Gespräch und einenschriftlichen Test umfassen.

Die am besten qualifizierten Bewerber werden zu einem persönlichen Gespräch mitdem Auswahlausschuss eingeladen.

Anschließend erstellt der Auswahlausschuss eine Liste der geeignetsten Bewerberfür den Einstellungspool (Reserveliste). Die Bewerber werden darauf hingewiesen,dass eine Aufnahme in den Einstellungspool keine Garantie für eine Einstellung ist.

Die EFSA kann diesen Einstellungspool bei Bedarf für die Besetzung einer ähnlichenStelle heranziehen; der Einstellungspool bleibt bis zum 31.12.2019 bestehen(diese Frist kann verlängert werden).

Die EFSA setzt sich für Vielfalt bei ihren Mitarbeitern ein und ist bestrebt, einausgewogenes Verhältnis hinsichtlich des Geschlechts und der Nationalität zuerreichen.

HINWEIS

Bei Unstimmigkeiten bzw. Abweichungen zwischen der englischen und einer der anderenSprachfassungen dieser Veröffentlichung ist die englische Fassung maßgebend.

[1] Vor der Einstellung muss sich der erfolgreiche Bewerber einer ärztlichen Untersuchung durch den Vertrauensarzteines Organs unterziehen, damit gegenüber der Europäischen Behörde für Lebensmittelsicherheit nachgewiesen wird,dass er die Anforderungen gemäß Artikel 28 Buchstabe e des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaftenerfüllt.

[2] Alle im Bewerbungsformular genannten akademischen Qualifikationen sind ordnungsgemäß zu belegen (Originaloder beglaubigte Abschriften z. B. von Diplomen, Zeugnissen). Es werden lediglich von Behörden der EU-Mitgliedstaaten ausgestellte Bildungsnachweise und von den einschlägigen Behörden eines EU-Mitgliedstaats alsgleichwertig anerkannte Bildungsnachweise akzeptiert. Bei Abschlüssen, die in einem Nicht-EU-Mitgliedstaat erworbenwurden, kann die EFSA den Bewerber auffordern, einen von einer anerkannten Behörde ausgestellten einschlägigenNachweis für die Vergleichbarkeit vorzulegen.

[3] Die im Bewerbungsformular genannte Berufserfahrung ist ordnungsgemäß zu belegen (Original oder beglaubigteAbschriften z. B. von Verträgen, Gehaltsabrechnungen). Berücksichtigt wird Berufserfahrung ab dem Tag, ab dem derBetreffende die Mindestqualifikationen für die Einstellung erfüllt. Voraussetzung für die Berücksichtigung derBerufserfahrung ist ein Nachweis anhand von entsprechenden Unterlagen, mit denen ein tatsächlichesArbeitsverhältnis belegt werden kann, das folgenden Kriterien entspricht: echte, authentische Arbeit, die gegen Entgeltals Arbeitnehmer (mit beliebiger Vertragsart) oder als Dienstleistungserbringer geleistet wurde. Jeder beliebigeZeitraum darf nur einmal berücksichtigt werden (um angerechnet zu werden, dürfen sich die zu berücksichtigendenJahre des Studiums bzw. der Berufserfahrung nicht mit anderen Zeiten des Studiums oder der Berufserfahrungüberschneiden). Eine in Teilzeit ausgeübte Berufstätigkeit wird zeitanteilig auf der Grundlage des bescheinigtenProzentsatzes der geleisteten Vollzeitstunden berechnet. Vergütete Promotionszeiten, die auf einem für dieStellenbeschreibung relevanten Gebiet absolviert wurden, können mit bis zu drei Jahren als Berufserfahrungangerechnet werden. Bezahlte Praktika zählen als Berufserfahrung. Vor der Vertragsunterzeichnung muss/müssen(der) erfolgreiche Bewerber Originale der Unterlagen vorlegen, die seine/ihre Berufserfahrung belegen.

Επιχειρηματικός εταίρος στην ομάδα Ανθρώπινων Πόρων EFSA/F/4/2018/07

Η Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων (EFSA), με έδρα την Πάρμα της Ιταλίας,

αναζητεί Επιχειρηματικό εταίρο στην ομάδα Ανθρώπινων Πόρων

(Συμβασιούχος υπάλληλος, Ομάδα καθηκόντων IV)

Το κείμενο της παρούσας πρόσκλησης διατίθεται σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ [εδώ].

Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να αποστείλουν αίτηση έως τα μεσάνυχτα (τοπική ώρα) της 26ης Νοεμβρίου 2018, ακολουθώντας τις

οδηγίες που παρατίθενται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ.

ΣΑΣ ΤΑΙΡΙΑΖΕΙ ΑΥΤΗ Η ΘΕΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ;

Είστε επαγγελματίας του τομέα ανθρώπινων πόρων με ισχυρά κίνητρα για την παροχή υψηλής προστιθέμενης αξίας λύσεων διαχείρισης ταλέντων σε έναν δυναμικό ευρωπαϊκό οργανισμό; Διακατέχεστε από την επιθυμία να συνεισφέρετε στην εδραίωση θετικών αλλαγών που συμβάλλουν στην επίτευξη στρατηγικών στόχων;

Η EFSA αναζητά ταλαντούχους επιχειρηματικούς εταίρους στην ομάδα Ανθρώπινων Πόρων, οι οποίοι θα παρέχουν σημαντικές συμβουλευτικές υπηρεσίες στις επιχειρηματικές μονάδες και τα διευθυντικά στελέχη του Οργανισμού.

Ο επιτυχών υποψήφιος θα συνεργάζεται με τα διευθυντικά στελέχη ως έμπιστος σύμβουλος για την παροχή λύσεων στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού. Θα συνεργάζεται στενά με τις επιχειρηματικές μονάδες ώστε να συμβάλει στην ανάπτυξη ικανοτήτων, τη διαχείριση ταλέντων και την ανάπτυξη ανθρωποκεντρικών πρωτοβουλιών.

Βασικές αρμοδιότητες

• Ευθυγράμμιση των επιχειρηματικών στόχων με το προσωπικό και τη διοίκηση των συναφών επιχειρηματικών μονάδων.

• Παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών στο πλαίσιο του προγραμματισμού των ανθρώπινων πόρων και της διαδοχής, της αναδιοργάνωσης των επιχειρηματικών μονάδων και των πρωτοβουλιών διαχείρισης αλλαγών.

• Παροχή καθοδήγησης και ερμηνείας προς τα διευθυντικά στελέχη επί της πολιτικής ανθρώπινων πόρων σε θέματα που αφορούν το εργατικό δυναμικό και τη διαχείριση των ομάδων τους.

• Παροχή καθημερινής καθοδήγησης προς τα διοικητικά στελέχη επί θεμάτων διαχείρισης επιδόσεων (π.χ. καθοδήγηση, παροχή συμβουλών, εξέλιξη σταδιοδρομιών).

• Ανάλυση τάσεων και συστημάτων μέτρησης για την υποβολή προτάσεων που αφορούν λύσεις, προγράμματα και πολιτικές.

• Στενή συνεργασία με τη διοίκηση και τους εργαζομένους για τη βελτίωση των σχέσεων εργασίας, την τόνωση του ηθικού και την αύξηση της παραγωγικότητας και της παραμονής στον Οργανισμό (περιλαμβανομένης της παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών και υπηρεσιών διαμεσολάβησης).

• Επίβλεψη της διαδικασίας επιλογής προσωπικού, παρακολούθηση και επικαιροποίηση του προγραμματισμού προσλήψεων και διασφάλιση των εργαλείων που απαιτούνται για την επιτυχή ενσωμάτωση και άσκηση των καθηκόντων των εργαζομένων.

ΓΙΑΤΙ ΣΤΗΝ EFSA

Καλείστε να αναλάβετε ενεργό ρόλο σε έναν οργανισμό που διαδραματίζει καίριο ρόλο στις ζωές 500 εκατομμυρίων πολιτών της ΕΕ.Η EFSA απασχολεί περίπου 450 υπαλλήλους. Η επιστημονική επιτροπή και οι ομάδες της απαρτίζονται από ανεξάρτητους επιστημονικούς εμπειρογνώμονες υψηλής ειδίκευσης. Κάθε θέση στην EFSA συμβάλλει σημαντικά στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που αποτελεί πηγή έμπνευσης για εργασία και εξέλιξη.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Στρατηγική της EFSA 2020.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την EFSA, επισκεφτείτε μας στον διαδικτυακό

τόπο http://www.efsa.europa.eu.

ΤΙ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΣΑΣ ΠΡΟΣΦΕΡΟΥΜΕ

Η ζωή στην Πάρμα

Η Πάρμα είναι μια όμορφη πόλη με περίπου 200.000 κατοίκους που βρίσκεται στην περιφέρεια Emilia-Romagna της Ιταλίας. Το κέντρο της πόλης είναι γεμάτο με έργα τέχνης, πάρκα και αρχιτεκτονικά μνημεία διάφορων εποχών. Η Πάρμα φημίζεται για την κουζίνα και τα κρασιά της, καθώς και για το ποικιλόμορφο τοπίο στα περίχωρά της, με μικρά χωριά πλούσια σε ιστορία, μεσαιωνικά κάστρα και γραφικές εξοχές. Η Πάρμα βρίσκεται σε στρατηγική θέση ανάμεσα σε μεγάλες ιταλικές πόλεις, όπως το Μιλάνο και η Μπολόνια, καθώς και σε προσιτή απόσταση από χιονοδρομικά θέρετρα, φυσικά πάρκα, παραλίες και βουνά.

Μισθός και παροχές

Η EFSA παρέχει στον επιλεγέντα υποψήφιο πενταετή σύμβαση εργασίας με δυνατότητα ανανέωσης. Ο επιτυχών υποψήφιος θα προσληφθεί ως συμβασιούχος υπάλληλος στην ομάδα καθηκόντων IV με αρχικό βασικό μηνιαίο μισθό ύψους 3.404,15 EUR, ο οποίος θα υπόκειται σε ετήσια μισθολογική αναπροσαρμογή όπως προβλέπεται στο άρθρο 65 παράγραφος 1 του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Εκτός από τον βασικό μισθό, η EFSA προσφέρει μια σειρά από παροχές:

• Διάφορα επιδόματα τα οποία ενδέχεται να δικαιούται ο επιτυχών υποψήφιος, όπως επίδομα στέγης, επίδομα αποδημίας (16% του βασικού μισθού), επίδομα συντηρούμενου τέκνου και σχολικό επίδομα. Ο μισθός του υπαλλήλου υπόκειται σε κοινοτικό φόρο που παρακρατείται στην πηγή και εξαιρείται της εθνικής φορολογίας.

• Πλήρη δέσμη παροχών πρόνοιας, όπως συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, ασφαλιστική κάλυψη ιατρικής περίθαλψης, ατυχήματος και επαγγελματικής ασθένειας, επίδομα ανεργίας και αναπηρίας, καθώς και ασφάλιση ταξιδίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δικαιώματα, το καθεστώς και τις παροχές απασχόλησης, συμβουλευθείτε τους ακόλουθους συνδέσμους:

Κανονισμός υπηρεσιακής κατάστασηςΣυχνές ερωτήσεις

ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

Οι υποψήφιοι πρέπει να πληρούν τις ακόλουθες προϋποθέσεις έως την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της αίτησης:

I. Κριτήρια επιλεξιμότητας

1. Γενικές απαιτήσεις

• Να είναι υπήκοοι ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, της Ισλανδίας ή της Νορβηγίας. • Να απολαύουν όλων των πολιτικών τους δικαιωμάτων.• Να έχουν εκπληρώσει τις στρατιωτικές υποχρεώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία.• Να είναι σωματικά ικανοί για την εκτέλεση των καθηκόντων που συνδέονται με τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.[1]

• Να έχουν άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και ικανοποιητική γνώση μίας ακόμη γλώσσας της ΕΕ.

• Να διαθέτουν τα εχέγγυα ήθους που απαιτούνται για την άσκηση των προβλεπόμενων καθηκόντων.

2. Τίτλοι σπουδών

Επίπεδο εκπαίδευσης που αντιστοιχεί σε πλήρεις πανεπιστημιακές σπουδές διάρκειας τουλάχιστον τριών (3) ετών, πιστοποιούμενες με δίπλωμα.[2]

3. Πείρα

Επιπλέον των παραπάνω, να διαθέτουν τουλάχιστον ένα (1) έτος συναφούς και αποδεδειγμένης επαγγελματικής πείρας μετά την απόκτηση του διπλώματος.[3]

II. Κριτήρια επιλογής

1. Τεχνικές ικανότητες

i. Τουλάχιστον 3 έτη επαγγελματικής πείρας στον τομέα των ανθρώπινων πόρων σχετική με τα καθήκοντα που περιγράφονται στην ενότητα με τίτλο «Βασικές αρμοδιότητες», η οποία να έχει αποκτηθεί κατά προτίμηση σε διεθνές/πολυπολιτισμικό περιβάλλον.

ii. Πείρα στην ευθυγράμμιση της πολιτικής ανθρώπινων πόρων με την επιχειρηματική στρατηγική.

iii. Πείρα στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών σε διευθυντικά στελέχη για θέματα διαχείρισης ανθρώπινων πόρων.

iv. Πείρα στην ανάπτυξη ισχυρών εταιρικών σχέσεων με ενδιαφερόμενους με γνώμονα την αμοιβαία εμπιστοσύνη και αξιοπιστία.

v. Ικανότητα να δρα καταλυτικά για την επίτευξη αλλαγών, αναλαμβάνοντας πρωτοβουλίες για την επίτευξη επιχειρηματικών αλλαγών.

vi. Ικανότητα αξιοποίησης δεδομένων για τη παροχή ρεαλιστικών και μετρήσιμων λύσεων στον τομέα των ανθρώπινων πόρων.

vii. Γνώσεις σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα των ανθρώπινων πόρων και παρακολούθηση των πλέον πρόσφατων τάσεων/καινοτομιών σε αυτόν.

2. Προσωπικές δεξιότητες

i. Επικοινωνία και αγγλική γλώσσα: Άριστη ικανότητα σαφούς και αποτελεσματικής επικοινωνίας στην αγγλική γλώσσα, τόσο στον προφορικό όσο και στον γραπτό λόγο.

ii. Συνεργασία: Ικανότητα αρμονικής συνεργασίας με άλλα άτομα προς έναν κοινό σκοπό για την επίτευξη βέλτιστων αποτελεσμάτων προς όφελος των πολιτών της ΕΕ.

iii. Προσαρμοστικότητα και αυτοκυριαρχία: Ικανότητα αποδοτικής εργασίας ακόμη και υπό συνθήκες πίεσης, ικανότητα ανταπόκρισης στις αλλαγές και αποτελεσματικός χειρισμός του κινδύνου και της αβεβαιότητας.

iv. Διαπραγμάτευση: Ικανότητα επιδέξιας διαπραγμάτευσης σε δύσκολες καταστάσεις τόσο με εσωτερικούς όσο και με εξωτερικούς εταίρους.

v. Γνώσεις πολιτικής και στρατηγική ευελιξία: Ικανότητα ακριβών προβλέψεων σχετικά με τις μελλοντικές συνέπειες και τάσεις με γνώμονα την ουσιαστική κατανόηση της ατομικής συμπεριφοράς και των λειτουργιών των οργανισμών.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ

Οι υποψήφιοι καλούνται να διαβάσουν το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας προκήρυξης κενής θέσης και να ανατρέξουν σε αυτό προτού συμπληρώσουν το ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης.

Για την προεπιλογή των υποψηφίων που θα κληθούν στη φάση αξιολόγησης, η εξέταση των αιτήσεων θα διενεργηθεί με βάση αποκλειστικά τις πληροφορίες που υποβάλλουν οι υποψήφιοι στην ενότητα «Ερωτήσεις που αφορούν ειδικά τη θέση εργασίας» στο ηλεκτρονικό έντυπο αίτησης.

Η επιτροπή επιλογής θα αξιολογήσει τις επιλέξιμες αιτήσεις και, ακολούθως, θα καταρτίσει κατάλογο επικρατέστερων υποψηφίων για περαιτέρω αξιολόγηση, η οποία θα περιλαμβάνει διαδικτυακή συνέντευξη και γραπτή δοκιμασία.

Οι επικρατέστεροι υποψήφιοι θα κληθούν σε προσωπική συνέντευξη ενώπιον της επιτροπής επιλογής.

Ακολούθως, η επιτροπή επιλογής καταρτίζει κατάλογο με τους πλέον κατάλληλους υποψηφίους που θα περιληφθούν στον εφεδρικό πίνακα επιτυχόντων. Οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι η συμπερίληψη στον εφεδρικό πίνακα δεν εγγυάται πρόσληψη.

Ο εφεδρικός πίνακας που θα καταρτιστεί ενδέχεται να χρησιμοποιηθεί για την πρόσληψη προσωπικού σε παρόμοιες θέσεις εργασίας, αναλόγως των αναγκών της EFSA, και ισχύει μέχρι τις 31/12/2019 (η διάρκεια ισχύος του μπορεί να παραταθεί).

Η EFSA δεσμεύεται για την εξασφάλιση της ποικιλομορφίας του προσωπικού της και αγωνίζεται να εδραιώσει τη δέουσα ισορροπία όσον αφορά το φύλο και την εθνικότητα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Σε περίπτωση ανακολουθίας ή αντίφασης μεταξύ της αγγλικής έκδοσης και της έκδοσης της παρούσας δημοσίευσης σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα, υπερισχύει η έκδοση στην αγγλική γλώσσα.

[1] Πριν από τον διορισμό του, ο επιτυχών υποψήφιος υποβάλλεται σε ιατρική εξέταση από γιατρό των θεσμικών οργάνων, ώστε να διασφαλιστεί από την Ευρωπαϊκή Αρχή για την Ασφάλεια των Τροφίμων ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις του άρθρου 28 στοιχείο ε) του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

[2] Κάθε ακαδημαϊκός τίτλος σπουδών που αναφέρεται στην αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία (πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα π.χ. διπλωμάτων, πιστοποιητικών κ.λπ.). Γίνονται δεκτοί μόνο τίτλοι σπουδών που εκδίδονται από τις αρχές των κρατών μελών της ΕΕ καθώς και τίτλοι σπουδών που αναγνωρίζονται ως ισοδύναμοι από τις οικείες αρχές των κρατών μελών της ΕΕ. Σε περίπτωση απόκτησης διπλώματος από χώρα που δεν είναι κράτος μέλος της ΕΕ, η EFSA ενδέχεται να ζητήσει από τον υποψήφιο να προσκομίσει σχετικό έγγραφο συγκρισιμότητας των προσόντων που έχει εκδοθεί από αναγνωρισμένη αρχή.

[3] Κάθε μορφή επαγγελματικής πείρας που αναφέρεται στην αίτηση θα πρέπει να συνοδεύεται από τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία (πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα π.χ. συμβάσεων, βεβαιώσεων μισθοδοσίας κ.λπ.). Η επαγγελματική πείρα υπολογίζεται από την ημερομηνία κατά την οποία ο υποψήφιος απέκτησε τα ελάχιστα προσόντα που του δίνουν δικαίωμα συμμετοχής. Προκειμένου να ληφθεί υπόψη η επαγγελματική πείρα, θα πρέπει να συνοδεύεται από σχετικά έγγραφα που πιστοποιούν την ύπαρξη εργασιακής σχέσης, η οποία ορίζεται από τα εξής στοιχεία: πραγματική και ουσιαστική αμειβόμενη εργασία, ως υπάλληλος (με οποιονδήποτε τύπο σύμβασης) ή πάροχος υπηρεσιών. Το χρονικό διάστημα σπουδών ή επαγγελματικής πείρας υπολογίζεται μόνο μία φορά (για να θεωρηθούν τα έτη σπουδών ή επαγγελματικής πείρας επιλέξιμα, δεν πρέπει να συμπίπτουν με άλλες περιόδους σπουδών ή επαγγελματικής πείρας). Επαγγελματικές δραστηριότητες μερικής απασχόλησης υπολογίζονται κατ’ αναλογία προς το -βάσει πιστοποιητικού- ποσοστό ωρών εργασίας πλήρους απασχόλησης. Έως και τρία (3) έτη αμειβόμενων διδακτορικών διπλωμάτων σε γνωστικό αντικείμενο συναφές με την περιγραφή καθηκόντων μπορούν να υπολογίζονται ως επαγγελματική πείρα. Η αμειβόμενη πρακτική άσκηση υπολογίζεται ως επαγγελματική πείρα. Πριν από την υπογραφή της σύμβασης, κάθε επιτυχών υποψήφιος θα πρέπει να προσκομίσει τα πρωτότυπα έγγραφα που αποδεικνύουν την εργασιακή του πείρα.

HR Business PartnerEFSA/F/4/2018/07

The European Food Safety Authority (EFSA), based in Parma, Italyis looking for

HR Business Partner(Contract Agent, Function Group IV)

The text of this call is available in all EU official languages [here].

Please send us your application by no later than 26 November 2018 atmidnight (local time), following the instructions in the ANNEX.

IS THIS JOB FOR YOU

Are you a highly motivated HR professional keen to deliver value-added talentmanagement solutions in a dynamic European agency? Do you possess the drive toshape positive change that contributes to achieving strategic objectives?

EFSA is looking for talented HR Business Partners ready to play a pivotal role inproviding advice to EFSA business units and managers.

The successful candidate will deliver HR solutions while partnering with managers as atrusted advisor. You will work closely with business units to help build capabilities,manage talent and develop people-oriented initiatives.

Your key responsibilities

• Align business objectives with employees and management in designated businessunits;

• Advise on workforce planning, succession planning, business units reorganisation andchange management initiatives;

• Provide HR policy guidance and interpretation to managers on workforce matters andmanagement of their teams;

• Provide day to day performance management guidance to line management (e.g.coaching, counselling, career development);

• Analyse trends and metrics to propose solutions, programs and policies;• Work closely with management and employees to improve work relationships, build

morale and increase productivity and retention (including counselling, advising,mediating);

• Supervise the on-boarding process, monitor and update the on-boarding plan andensure that employees have all the tools needed for successful integration andperformance.

WHY EFSA

You will play an active role in an organisation that makes a difference to the lives of 500million EU citizens.EFSA employs approximately 450 staff members, and its Scientific Committee andPanels engage highly qualified and independent scientific experts. Every position withinEFSA plays an important part in creating an inspirational environment in which to workand develop.Read more about EFSA Strategy 2020.

Find out more about EFSA, visit us at www.efsa.europa.eu

WHAT CAN WE OFFER YOU

Life in Parma

Parma is a lively city of around 200.000 inhabitants located in the Italian region ofEmilia-Romagna. Its centre is rich in art, there are parks and architecture from differentperiods. Parma is famous for its food, wine and its varied surrounding landscape withsmall villages, rich in history, medieval castles, and picturesque countryside. Parma isstrategically located between major Italian cities like Milano and Bologna, and also withinreachable distance of ski resorts, natural parks, seaside and mountains.

Salary and benefits

EFSA can offer the selected candidate a contract of 5 years with the possibility ofrenewal.The successful candidate will be recruited as Contract Agent Function Group IV withthe basic salary starting from € 3.404,15 monthly, subject to an annual review ofremuneration provided for in Article 65(1) of the Staff Regulations.

In addition to the basic salary, EFSA offers a range of benefits:

• Various allowances to which the successful jobholder may be entitled, such as ahousehold allowance, expatriation allowance (16% of basic salary), dependent childallowance and education allowance. The salary is subject to a Community tax deductedat source and staff members are exempt from national taxation.

• A comprehensive welfare package including pension scheme, medical, accidentand occupational disease insurance coverage, unemployment and invalidity allowance,and travel insurance. Further information regarding rights, conditions of employmentand benefits can be found at the following links:

Staff RegulationsFrequently Asked Questions

WHAT ARE THE SELECTION REQUIREMENTS

You must satisfy the following requirements on the closing date for submission of yourapplication:

I. Eligibility criteria

1. General requirements

• Be national of a Member State of the European Union, Iceland or Norway;• Enjoy full rights as a citizen;• Have fulfilled any obligations imposed by laws concerning military service;• Be physically fit to perform the duties linked to the post;[1]

• Have a thorough knowledge of one of the EU official languages and a satisfactoryknowledge of another EU language;

• Meet the character requirements for the duties involved.

2. Qualifications

A level of education which corresponds to completed university studies of at least three(3) years attested by a diploma.[2]

3. Experience

In addition to the above, at least one (1) year of relevant and proven professionalexperience gained after obtaining the diploma.[3]

II. Selection criteria

1. Technical competencies

i. At least 3 years of professional experience in a human resources field relevant tothe tasks outlined under ‘key responsibilities’, preferably gained in aninternational/ multicultural environment;

ii. Experience in aligning HR policy with business strategy;iii. Experience in providing advice to managers on people management matters;iv. Experience in building strong partnering relations with stakeholders, based on

mutual trust and credibility;v. Ability to act as a catalyst for change, driving business change initiatives;vi. Ability to leverage data to provide pragmatic and measurable HR solutions;vii. Knowledge of human resources best practices and staying abreast with the latest

trends/ innovations in the field;

2. Behavioural competencies

i. Communication and English: Strong ability to communicate clearly andeffectively in both spoken and written English;

ii. Working with others: Ability to work with others harmoniously and towards acommon goal to obtain best results in the interest of EU citizens;

iii. Resilience and composure: Ability to remain effective under pressure, copingwith change and comfortably handling risk and uncertainty;

iv. Negotiating: Ability to negotiate skilfully in tough situations with both internaland external parties;

v. Political Savvy and Strategic Agility: Ability to anticipate future consequencesand trends accurately, being sensitive to how people and organisations function.

SELECTION PROCESS

Candidates are invited to read the ANNEX that represents an integral part of thisvacancy and should be consulted before completing the online application form.

For the purpose of shortlisting candidates to be invited to the assessment phase,the applications' screening will be carried out using solely the information providedby candidates in the section ‘Job specific questions’ of the online application form.

The Selection Board will evaluate the eligible applications and as a result, short-listcandidates for further assessment which will include an online video interview andwritten test.

The best-qualified applicants will be invited for a live interview with the SelectionBoard.

The Selection Board will then draw up a list of the most suitable candidates to beplaced in the talent pool (reserve list). Candidates should note that inclusion in thetalent pool does not guarantee recruitment.

The established talent pool may be used for the recruitment of a similar positiondepending on the needs of EFSA, and will be valid until 31/12/2019 (its validitymay be extended).

EFSA is committed to achieve diversity within its workforce and strives to establishappropriate balance in terms of gender and nationality.

NOTE

In the event of inconsistency or discrepancy between the English version and any of theother linguistic versions of this publication, the English language version shall prevail.

[1] Before appointment, a successful candidate shall be medically examined by an institution’s medical officer in orderthat the European Food Safety Authority may be satisfied that he/she fulfils the requirement of article 28(e) of theStaff Regulations of the Officials of the European Communities.

[2] Any academic qualification mentioned in the application form shall be duly supported by evidence (original orcertified copies of e.g. diplomas, certification, etc.) Only qualifications issued by EU Member State authorities andqualifications recognised as equivalent by the relevant EU Member State authorities will be accepted. In instanceswhere diplomas are obtained from a non-EU Member State, EFSA may request the candidate to provide a relevantdocument of comparability issued by a recognised authority.

[3] Any professional experience mentioned in the application form shall be duly supported by evidence (original orcertified copies of e.g. contracts, payslips etc.). Professional experience shall be taken into account from the date onwhich the person fulfils the minimum qualifications for engagement. In order for your professional experience to betaken into consideration, it must be supported by relevant documents attesting an actual work relationship defined bythe following elements: real, genuine work; on a paid basis; as employee (any type of contract), or provider of aservice. Any given period may be counted only once (in order to be calculated as eligible, years of studies orprofessional experience to be taken into account shall not overlap with other periods of studies or professionalexperience). Professional activities pursued part-time will be calculated pro-rata on the basis of the certifiedpercentage of full-time hours worked. Remunerated PhDs acquired in a field relevant to the job description can becounted as professional experience up to 3 years. Paid traineeships are counted as working experience. Prior tocontract signature, the successful candidate(s) will need to provide original versions of documents proving thecandidate’s work experience.

Colaborador de Recursos HumanosEFSA/F/4/2018/07

La Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria (EFSA), con sede enParma, Italia

busca unColaborador de Recursos Humanos

(agente contractual, grupo de funciones IV)

El texto de esta convocatoria está disponible en todas las lenguas oficialesde la UE [aquí].

Sírvase remitirnos su candidatura, a más tardar, el 26 de noviembre de2018 a medianoche (hora local), con arreglo a las instrucciones que

figuran en el ANEXO.

¿SE ADAPTA EL PUESTO A SU PERFIL?

¿Es usted un profesional de los recursos humanos altamente motivado y dispuesto aofrecer soluciones de gestión del talento con valor añadido en una dinámica agenciaeuropea? ¿Tiene el impulso de generar un cambio positivo que contribuya alcumplimiento de objetivos estratégicos?

La EFSA busca Colaboradores de Recursos Humanos capaces y dispuestos a desempeñarun papel esencial como asesores de los departamentos y directivos de la EFSA.

El candidato elegido proporcionará soluciones en materia de recursos humanos al tiempoque actúa como asesor de confianza de los directivos. Colaborará estrechamente con losdepartamentos para crear capacidades, gestionar el talento y desarrollar iniciativasorientadas al personal.

Sus responsabilidades principales

• Coordinar los objetivos operativos con los empleados y los directivos de losdepartamentos designados.

• Asesorar sobre planificación de la plantilla, planificación del reemplazo de personal,reorganización de departamentos e iniciativas de gestión de cambios.

• Proporcionar a los directivos orientaciones e interpretaciones sobre la política derecursos humanos en las cuestiones relacionadas con la plantilla y la gestión de susequipos.

• Proporcionar orientaciones sobre gestión del rendimiento a los mandos directos en eldía a día (p. ej., orientación profesional, asesoramiento o desarrollo profesional).

• Analizar tendencias y métricas para proponer soluciones, programas y políticas.• Colaborar estrechamente con la dirección y los empleados para mejorar las

relaciones laborales, elevar la moral y aumentar la productividad y la retención deltalento (p. ej., asesoramiento, consejo y mediación).

• Supervisar el proceso de incorporación, controlar y actualizar el plan de incorporacióny velar por que los empleados dispongan de todas las herramientas necesarias paraque se integren y rindan adecuadamente.

¿POR QUÉ LA EFSA?

Usted desempeñará un papel activo en una organización que marca la diferencia en lavida de quinientos millones de ciudadanos de la UE.La plantilla de la EFSA está compuesta por unos cuatrocientos cincuenta miembros y ensu comité científico y sus grupos especiales trabajan expertos independientes altamentecualificados. Cada puesto en la EFSA desempeña un papel importante en la creación deun entorno inspirador, propicio para el trabajo y el desarrollo.Más información sobre la Estrategia de la EFSA 2020.Para obtener más información sobre la EFSA, visítenos en http://www.efsa.europa.eu.

¿QUÉ PODEMOS OFRECERLE?

La vida en Parma

Parma es una animada ciudad de unos 200 000 habitantes, situada en la región italianade Emilia-Romaña. En su centro abunda el arte, hay parques y arquitectura heredada dedistintas épocas. Parma es famosa por su comida, sus vinos y el variado paisaje que larodea, con pequeñas localidades plenas de historia, castillos medievales y una pintorescacampiña. Se ubica en un lugar estratégico entre grandes ciudades italianas como Milán yBolonia, a una distancia razonable de estaciones de esquí, parques naturales, la costa ylas montañas.

Sueldo y prestaciones

La EFSA ofrece al candidato seleccionado un contrato de cinco años con posibilidad derenovación.El candidato elegido se incorporará como agente contractual del grupo de funcionesIV, con un sueldo básico inicial de 3 404,15 EUR, sujeto a una revisión anual de laremuneración prevista en el artículo 65, apartado 1, del Estatuto de los funcionarios.

Además del sueldo básico, la EFSA ofrece una serie de prestaciones:

• Diversas asignaciones a las que el candidato elegido puede tener derecho, comola asignación familiar, la indemnización por expatriación (16 % del sueldo básico), laasignación por hijos a cargo y la asignación por escolaridad. La remuneración está sujetaa las obligaciones fiscales de la Unión deducidas en origen, y los miembros de la plantillaestán exentos de cualquier impuesto nacional.

• Un completo paquete de prestaciones, entre las que figuran un plan de pensiones,la cobertura del seguro médico, de accidente de trabajo y enfermedad profesional, laasignación por desempleo e invalidez y un seguro de viaje. Para más información sobrederechos, condiciones de empleo y prestaciones, véanse los siguientes enlaces:

Estatuto de los funcionariosPreguntas frecuentes

¿CUÁLES SON LOS REQUISITOS DE LA SELECCIÓN?

Usted deberá cumplir los siguientes requisitos en la fecha límite de presentación de sucandidatura:

I. Criterios de admisibilidad

1. Requisitos generales

• Ser nacional de un Estado miembro de la Unión Europea, Islandia o Noruega.• Estar en plena posesión de sus derechos de ciudadanía.• Haber cumplido las obligaciones impuestas por la legislación en materia deservicio militar.• Estar en buenas condiciones físicas para el desempeño del puesto[1].[1]

• Tener un conocimiento exhaustivo de una de las lenguas oficiales de la UE, y unconocimiento satisfactorio de otra lengua de la Unión.

• Ofrecer las garantías de moralidad requeridas para el ejercicio de sus funciones.

2. Cualificaciones

Un nivel de formación que corresponda a estudios universitarios finalizados de unaduración mínima de tres (3) años, acreditados por un título[2].

3. Experiencia

Además de la referida anteriormente, al menos un (1) año de experiencia profesionalpertinente y demostrada, adquirida tras obtener la titulación correspondiente[3].

II. Criterios de selección

1. Competencias técnicas

i. Al menos tres (3) años de experiencia profesional en un campo de recursoshumanos pertinente para las tareas detalladas en el epígrafe «responsabilidadesprincipales», preferentemente adquirida en un entornointernacional/multicultural.

ii. Experiencia en armonización de la política de recursos humanos con la estrategiade la organización.

iii. Experiencia en asesoramiento a directivos sobre cuestiones de gestión depersonal.

iv. Experiencia en establecer relaciones sólidas de colaboración con las partesinteresadas, basadas en la confianza y la credibilidad mutuas.

v. Capacidad para actuar como catalizador de cambios e impulsor de iniciativas decambio en la actividad.

vi. Capacidad para sacar partido a la información a fin de ofrecer soluciones enmateria de recursos humanos pragmáticas y cuantificables.

vii. Conocer las mejores prácticas de recursos humanos y mantenerse al corriente delas últimas tendencias e innovaciones en este campo.

2. Competencias conductuales

i. Comunicación y lengua inglesa: Elevada capacidad para comunicarse clara yeficazmente en inglés hablado y escrito.

ii. Trabajo en colaboración: capacidad para trabajar con otras personas enarmonía y con un fin común para conseguir los mejores resultados por el bien delos ciudadanos de la UE.

iii. Resiliencia y compostura: Capacidad para mantener la eficacia bajo presión,hacer frente a los cambios y manejar cómodamente el riesgo y la incertidumbre.

iv. Negociación: Capacidad para negociar con destreza en situaciones difíciles,tanto con grupos internos como externos.

v. Inteligencia política y agilidad estratégica: Capacidad para anticiparconsecuencias y tendencias futuras, con sensibilidad a los métodos defuncionamiento de las personas y las organizaciones.

PROCESO DE SELECCIÓN

Se invita a los candidatos a que lean el ANEXO que constituye una parte integraldel presente anuncio de vacante y que debe consultarse antes de cumplimentar elformulario de solicitud en línea.

A efectos de preseleccionar a los candidatos a los que se invite a la fase deevaluación, el examen de las candidaturas se llevará a cabo utilizandoexclusivamente la información facilitada por los candidatos en la sección sobrepreguntas específicas del puesto del formulario de solicitud en línea.

El Comité de Selección evaluará las candidaturas admisibles y, en consecuencia,preseleccionará candidatos para una evaluación posterior, que incluirá unavideoentrevista en línea y una prueba escrita.

Los candidatos mejor calificados serán invitados a una entrevista personal con elComité de Selección.

A continuación, el Comité de Selección elaborará una lista de los candidatos másidóneos, que pasarán a una lista de reserva. Se advierte a los candidatos de que lainclusión en la lista de reserva no garantiza la contratación.

La lista de reserva establecida podrá utilizarse en la contratación de personal paracubrir un puesto similar, en función de las necesidades de la EFSA, y tendrá validezhasta el 31/12/2019 (este plazo puede ampliarse).

La EFSA tiene adquirido un compromiso con la diversidad en su plantilla y seesfuerza por alcanzar un equilibrio apropiado de género y nacionalidad.

OBSERVACIÓN:

En el caso de que haya discrepancias o incoherencias entre la versión en inglés ycualesquiera otras versiones lingüísticas de esta publicación, prevalecerá la versióninglesa.

[1] Antes del nombramiento, el candidato seleccionado será sometido a examen médico por uno de los médicosasesores de la institución con el fin de que la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria pueda cerciorarse de quereúne las condiciones contempladas en el artículo 28, letra e), del Estatuto de los funcionarios de las ComunidadesEuropeas.

[2] Cualquier cualificación académica mencionada en el formulario de solicitud se deberá probar debidamente (originalo copias certificadas de, por ejemplo, diplomas, certificados, etc.). Solo se aceptarán las cualificaciones que hayan sidoexpedidas por las autoridades de un Estado miembro de la UE y las cualificaciones reconocidas como equivalentes porlas autoridades pertinentes del Estado miembro de la UE. En casos en los que los títulos hayan sido expedidos por unEstado no perteneciente a la UE, la EFSA podrá exigir al candidato que presente un documento comparable expedidopor una autoridad reconocida.

[3] Cualquier experiencia profesional mencionada en el formulario de solicitud se deberá probar debidamente (originalo copias certificadas de, por ejemplo, contratos, nóminas, etc.). La experiencia profesional se tendrá en cuenta a partirde la fecha en la que el candidato cumpla las cualificaciones mínimas requeridas para el puesto. Para que se tenga encuenta su experiencia profesional, se deberán presentar los documentos pertinentes que demuestren una relaciónlaboral real definida por los elementos siguientes: trabajo real y legítimo; remunerado; como empleado (cualquier tipode contrato) o proveedor de un servicio. Cualquier periodo determinado solo podrá computarse una vez (paracalcularse como admisibles, los años de estudios o experiencia profesional que se computarán no se solaparán conotros periodos de estudios o experiencia profesional). Las actividades profesionales desempeñadas a tiempo parcial secalcularán de manera proporcional sobre el porcentaje acreditado de horas trabajadas a tiempo completo. Losdoctorados remunerados obtenidos en un campo relacionado con la descripción del puesto de trabajo podráncontabilizarse como experiencia profesional hasta un máximo de tres años. Los periodos de prácticas remunerados secomputan como experiencia de trabajo. Antes de firmar el contrato, el/los candidato(s) elegido(s) tendrá(n) queproporcionar las versiones originales de los documentos que demuestran su experiencia laboral.

PERSONALIKONSULTANTEFSA/F/4/2018/07

Euroopa Toiduohutusamet (EFSA), mille alaline asukoht on ItaaliasParmas,

võtab töölePERSONALIKONSULTANDI

(lepinguline töötaja, IV tegevusüksus)

Konkursiteade Euroopa Liidu kõigis ametlikes keeltes on avaldatud [siin].

Taotlused tuleb saata hiljemalt 26. novembri 2018. aasta keskööks(Parma kohaliku aja järgi) kooskõlas LISAS esitatud suunistega.

SOBIV KANDIDAAT

Sobiv kandidaat on hästi motiveeritud professionaalne personalitöötaja, kelle siht onpakkuda lisaväärtusega talendijuhtimise lahendusi dünaamilises Euroopa asutuses. Talon suur soov kujundada positiivseid muutusi, mis aitavad saavutada strateegilisieesmärke.

Euroopa toiduohutusamet otsib andekaid personalikonsultante, kes on valmis täitmaotsustavat rolli ja nõustama toiduohutusameti tegevusüksuseid ja juhte.

Edukas kandidaat hakkab juhtide usaldusväärse nõustaja ja partnerina pakkumapersonalivaldkonna lahendusi. Ta hakkab tegema tihedat koostööd tegevusüksustega, etaidata rajada võimekust, tegeleda talendijuhtimisega ja töötada välja inimestelesuunatud algatusi.

Peamised tööülesanded

• Kooskõlastada määratud tegevusüksuste tegevuseesmärke töötajate ja juhtkonnaga.• Anda nõu tööjõu planeerimist, järelkasvu tagamist, tegevusüksuste

ümberkorraldamist ja muutuste juhtimist käsitlevate algatuste alal.• Anda juhtidele juhiseid personalipoliitika alal ja aidata neil seda tõlgendada seoses

tööjõuküsimuste ja meeskondade juhtimisega.• Anda igapäevaseid tulemuslikkuse juhtimise suuniseid tegevjuhtidele (st treenimine,

nõustamine, karjäärijuhtimine).• Analüüsida suundumusi ja parameetreid, et pakkuda välja lahendusi, programme ja

tegevuspõhimõtteid.• Teha tihedat koostööd juhtkonna ja töötajatega, et parandada töösuhteid, üles

ehitada moraali ning suurendada produktiivsust ja töötajate hoidmist (shnõuandmine ja lepitamine).

• Teha uute töötajate sisseelamisprotsessi järelevalvet, jälgida ja uuendadasisseelamisplaani ja tagada, et töötajatel on olemas kõik edukaks lõimumiseks jatöötamiseks vajalikud vahendid.

MIKS TULLA TÖÖLE EUROOPA TOIDUOHUTUSAMETISSE?

Edukas kandidaat hakkab tööle olulisel ametikohal asutuses, mis mõjutab 500 miljoniEuroopa Liidu kodaniku elu.

Euroopa Toiduohutusametis töötab ligikaudu 450 inimest ning ameti teaduskomitees jakomisjonides töötavad pädevad ja sõltumatud teaduseksperdid. Iga toiduohutusametiametikoht on oluline, et asutuse töö- ja arengukeskkond oleks motiveeriv.Lisateave on EFSA 2020. aasta strateegias.Rohkem teavet Euroopa Toiduohutusameti kohta leiate aadressilhttp://www.efsa.europa.eu

MIDA ME PAKUME?

Elu Parmas

Parma on ligikaudu 200 000 elanikuga elav linn Itaalias Emilia Romagna maakonnas.Kesklinnas on palju kunstimuuseume ja -galeriisid, parke ning eri ajastutest päritarhitektuuri. Parma on tuntud oma toidu ja veini, aga ka mitmekesise ümbruskonnapoolest, mida iseloomustavad väikesed külad, rikkalik ajalugu, keskaegsed linnused jamaaliline loodus. Parma paikneb strateegiliselt suuremate Itaalia linnade vahel, naguMilano ja Bologna, samuti on Parma lähedal suusakuurordid, looduspargid, mererannikja mäed.

Palk ja hüvitised

Euroopa Toiduohutusamet sõlmib valitud kandidaadiga 5-aastase töölepingu, mida onvõimalik pikendada.See edukas kandidaat võetakse tööle lepingulise töötajana IV tegevusüksusespõhipalgaga alates 3404,15 eurot kuus, mis vaadatakse igal aastal üle vastavaltpersonalieeskirjade artikli 65 lõikele 1.

Lisaks põhipalgale pakub EFSA mitmesuguseid hüvitisi:

• mitmesugused toetused, mida edukal kandidaadil võib olla õigus saada, ntmajapidamistoetus, välismaal elamise toetus (16% põhipalgast), ülalpeetava lapsetoetus ja õppetoetus; töötaja töötasust peetakse kinni liidu maks ja seda ei maksustatariiklike maksudega;

• ulatuslik sotsiaalpakett, mis hõlmab pensioniskeemi, ravi-, õnnetusjuhtumi- jakutsehaiguskindlustust, töötuskindlustust, invaliidsushüvitist ja reisikindlustust. Õiguste,teenistustingimuste ja hüvitiste kohta leiate rohkem teavet järgmistel veebilehtedel:

personalieeskirjadkorduvad küsimused

KANDIDAATIDELE ESITATAVAD NÕUDED

Kandidaadid peavad avalduse esitamise tähtpäevaks vastama järgmistele nõuetele.

I. Sobivuskriteeriumid

1. Üldnõuded

• Kandidaat on Euroopa Liidu liikmesriigi, Islandi või Norra kodanik.• Kandidaadil on kõik kodanikuõigused.• Kandidaat on täitnud kõik õiguslikud kohustused seoses sõjaväeteenistusega.• Kandidaat on töökohustuste täitmiseks sobivas füüsilises vormis.[1]

• Kandidaat valdab üht Euroopa Liidu ametlikku keelt väga hästi ja teist EuroopaLiidu ametlikku keelt rahuldavalt.

• Kandidaadil on ametikohustuste täitmiseks vajalikud isikuomadused.

2. Haridus

Kandidaadil on haridustase, mis vastab lõpetatud ja diplomiga tõendatud vähemalt 3-aastase õppeajaga kõrgharidusele.[2]

3. Töökogemus

Peale eelnimetatu on kandidaadil vähemalt 1-aastane asjakohane tõendatud erialanetöökogemus, mis on omandatud pärast diplomi saamist.[3]

II. Valikukriteeriumid

1. Tehniline pädevus

i. Vähemalt 3-aastane erialane töökogemus personalitöö valdkonnas; töökogemuspeab olema seotud peamiste tööülesannete jaotises kirjeldatud ülesannetega jaeelistatult saadud rahvusvahelises või mitmekultuurilises keskkonnas.

ii. Kogemused personalipoliitika kooskõlastamisel asutuse tegevusstrateegiaga.iii. Kogemused juhtide nõustamisel inimeste juhtimise valdkonnas.iv. Kogemused tugevate partnerlussuhete rajamisel sidusrühmadega vastastikuse

usalduse ja usaldatavuse pinnalt.v. Oskus kiirendada muudatusi ja anda hoogu tegevuse muutmise algatustele.vi. Oskus kasutada andmeid, et pakkuda pragmaatilisi ja mõõdetavaid

personalilahendusi.vii. Teadmised personalitöö parimatest tavadest ning kursis olek selle valdkonna

uusimate suundumuste ja innovatsiooniga.

2. Oskused

i. Ingliskeelne suhtlemisoskus: suurepärane oskus suhelda selgelt ja tõhusaltinglise keeles nii kõnes kui ka kirjas.

ii. Meeskonnatöö oskus: võime töötada koos teistega kooskõlas ja ühise eesmärginimel, et saavutada parimaid tulemusi ELi kodanike huvides.

iii. Vastupidavus ja enesekontroll: võime säilitada tulemuslikkus ka pinge all,tulles toime muutustega ning tundes end mugavalt riskide ja ebakindlateolukordade juhtimisel.

iv. Läbirääkimisoskus: võime pidada keerukates olukordades oskuslikultläbirääkimisi nii majasiseste kui ka -väliste osalistega.

v. Poliitikataip ja strateegiaosavus: võime tõenäoliselt prognoosida tulevasitagajärgi ja suundumusi, olles tähelepanelik inimeste ja organisatsioonidetoimimise suhtes.

VALIKUMENETLUS

Käesoleva vaba ametikoha teate juurde kuulub LISA, millega palume tutvuda enneveebiavalduse täitmist.

Lõppnimekirja koostamiseks hindamisetappi kutsutavate kandidaatide avaldusikontrollitakse ainult teabe põhjal, mille nad on esitanud veebiavalduse vormilametikoha eriküsimuste jaotises („Job Specific Questions“).

Valikukomisjon hindab nõuetekohaseid avaldusi ja reastab selle tulemuselkandidaadid edasiseks hindamiseks, mis hõlmab videointervjuud veebis jakirjalikku testi.

Kõige paremad hinnangud saanud kandidaadid kutsutakse valikukomisjonikohapealsele intervjuule.

Valikukomisjon koostab seejärel nimekirja kõige paremini sobivatestkandidaatidest, kellest moodustatakse talendikogum (reservnimekiri). Kandidaadidvõtavad teadmiseks, et talendikogumisse arvamine ei taga töölevõtmist.

Euroopa Toiduohutusamet võib moodustatud talendikogumist täita sarnaseidametikohti olenevalt asutuse vajadustest ja see kehtib kuni 31. detsembrini2019 (kehtivust võidakse pikendada).

Euroopa Toiduohutusamet on võtnud endale kohustuseks järgida töötajatevalimisel mitmekesisuse põhimõtet ning püüab hoida soolist ja rahvuselisttasakaalu.

NB!

Kui selle teate ingliskeelne ja muukeelne versioon ei kattu või nende vahel on erinevusi,kehtib ingliskeelne versioon.

[1] Enne ametisse nimetamist läbib edukas kandidaat asutuse meditsiinitöötaja juures arstliku läbivaatuse, et EuroopaToiduohutusamet saaks veenduda kandidaadi vastavuses Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade artikli 28punkti e nõudele.

[2] Iga taotluses nimetatud akadeemilise kvalifikatsiooni kohta tuleb esitada nõuetekohased tõendid (nt diplomite,tunnistuste jne originaalid või tõestatud koopiad). Arvestatakse ainult kvalifikatsioonitunnistusi, mille on väljastanudvõi samaväärseks tunnistanud Euroopa Liidu liikmesriikide ametiasutused. Kui diplom on saadud riigis, mis ei oleEuroopa Liidu liikmesriik, võib EFSA nõuda kandidaadilt tunnustatud asutuse väljastatud samaväärsustunnistuseesitamist.

[3] Taotluses nimetatud erialase töökogemuse kohta tuleb esitada nõuetekohased tõendid (nt lepingute, palgateatistejne originaaleksemplarid või tõestatud koopiad). Töökogemust arvestatakse alates kuupäevast, mil isik täidabkvalifikatsiooni miinimumnõuded. Kandideerija erialast töökogemust arvestatakse ainult siis, kui selle kohta esitatakseasjakohased tõendid: dokumendid tegeliku, reaalset tööd hõlmava tasulise töösuhte kohta (mis tahes liiki lepinguga)töötaja või teenuse osutajana. Kõiki nimetatud perioode arvestatakse ainult üks kord (nõuetele vastamiseksarvestatud õpinguaastad või töökogemus ei tohi kattuda teiste õpingute ega töökogemuse ajavahemikega). Osaajagatöötamist arvestatakse proportsionaalselt, protsendina tõendatud töötatud täistööajast. Tasustatud doktoriõpinguidametiülesannetega seotud valdkonnas arvestatakse kuni 3-aastase erialase töökogemusena. Tasustatud praktikatarvestatakse töökogemusena. Enne lepingu allkirjastamist tuleb edukal kandidaadil (edukatel kandidaatidel) esitadatöökogemust tõendavate dokumentide originaalid.

Toimihenkilö, henkilöstöasiatEFSA/F/4/2018/07

Euroopan elintarviketurvallisuusviranomainen (EFSA), Parma, Italiahakee

Toimihenkilö, henkilöstöasiat(Sopimussuhteinen toimihenkilö, tehtäväryhmä IV)

Tämän ilmoituksen teksti on saatavana kaikilla EU:n virallisilla kielillä[täällä].

Hakemus on lähetettävä 26. marraskuuta 2018 klo 24.00 mennessä(Italian aikaa) LIITTEEN ohjeiden mukaisesti.

OLETKO SOPIVA HENKILÖ TÄHÄN TOIMEEN?

Oletko motivoitunut henkilöstöhallinnon ammattilainen, joka haluaa tuoda lisäarvoatuottavia lahjakkuuden hallinnan ratkaisuja dynaamisessa EU:n virastossa? Oletkomotivoitunut ajamaan myönteistä muutosta, joka edistää strategisten tavoitteidensaavuttamista?

EFSA etsii lahjakasta henkilöasioista huolehtivaa toimihenkilöä, joka on valmistoimimaan keskeisessä roolissa EFSAn toiminnallisten yksiköiden ja johtajien neuvojana.

Tehtävään valittu henkilö tarjoaa henkilöstöhallinnon ratkaisuja ja toimii samallajohtajien luotettuna neuvonantajana. Tehtävään valittu hakija tekee tiivistä yhteistyötätoiminnallisten yksiköiden kanssa ja auttaa kehittämään valmiuksia, johtamaanosaamista ja laatimaan ihmislähtöisiä aloitteita.

Keskeiset vastuualueet

• Toiminnan tavoitteiden mukauttaminen tiettyjen yksiköiden työntekijöiden ja johdonkanssa.

• Neuvominen henkilöstösuunnittelussa, jatkuvuussuunnittelussa, toimintayksiköidenuudelleenorganisoinnissa ja muutosjohtamista koskevissa aloitteissa.

• Henkilöstöpolitiikkaan liittyvä ohjaus ja politiikan tulkitseminen johtajille työvoimaakoskevissa kysymyksissä ja heidän työryhmiensä johtamisessa.

• Tulosjohtamista koskevan päivittäisen ohjauksen tarjoaminen linjajohdolle (esim.valmennus, ohjaus, urakehitys).

• Suuntausten ja mittareiden analysointi ratkaisujen, ohjelmien ja toimintalinjojenehdottamista varten.

• Tiiviin yhteistyön tekeminen johdon ja työntekijöiden kanssa työhön liittyviensuhteiden parantamiseksi, työmoraalin nostamiseksi ja tuottavuuden sekä työssäpysymisen lisäämiseksi (mukaan lukien ohjaus, neuvonta, välittäjänä toimiminen).

• Työntekijöiden perehdyttämisprosessin valvominen, perehdyttämissuunnitelmanseuraaminen ja ajan tasalle saattaminen ja sen varmistaminen, että työntekijöillä onkaikki tarvittavat työkalut työpaikkaan sopeutumista ja tuloksellista toimintaa varten.

MIKSI EFSA?

Työ tarjoaa aktiivisen näköalapaikan organisaatiossa, joka vaikuttaa yli 500 miljoonanEU:n kansalaisen elämään.

EFSAn henkilöstöön kuuluu noin 450 työntekijää, ja sen tieteellisessä komiteassa jatieteellisissä lautakunnissa toimii erittäin päteviä ja riippumattomia tieteellisiäasiantuntijoita. EFSAssa jokainen toimi on tärkeässä osassa innostavan työ- jakehitysympäristön luomisessa.Lisätietoa EFSAn strategiasta 2020.EFSAsta on lisätietoa viraston verkkosivustolla osoitteessa www.efsa.europa.eu

MITÄ EFSA TARJOAA?

Elämä Parmassa

Parma on noin 200 000 asukkaan vilkas kaupunki, joka sijaitsee Emilia-Romagnanalueella Italiassa. Sen keskusta on täynnä eri aikakausilta peräisin olevaa taidetta,puistoja ja arkkitehtuuria. Parma tunnetaan ruoastaan ja viineistään sekä monipuolisestalähiseudusta, jossa on pieniä historiallisia kyliä, keskiaikaisia linnoja ja maalauksellistamaaseutua. Parma sijaitsee strategisesti lähellä italialaisia suurkaupunkeja, kutenMilanoa ja Bolognaa, sekä kohtuullisen matkan päässä hiihtokeskuksista,luonnonpuistoista, merestä ja vuoristosta.

Palkka ja etuudet

Valituksi tulleelle hakijalle tarjotaan viiden vuoden sopimusta, joka voidaan uusia.Tehtävään valittu hakija otetaan palvelukseen sopimussuhteisena toimihenkilönätehtäväryhmään IV, jossa peruspalkka on 3 404,15 euroa kuukaudessa. Palkkatarkistetaan vuosittain henkilöstösääntöjen 65 artiklan 1 kohdan mukaisesti.

Peruspalkan lisäksi EFSA tarjoaa monia eri etuuksia:

• Toimenhaltija voi olla oikeutettu erilaisiin lisiin, muun muassa kotitalouslisään,ulkomaankorvaukseen (16 prosenttia peruspalkasta), huollettavana olevasta lapsestamaksettavaan lisään ja koulutuslisään. Toimenhaltijan palkasta peritäänennakonpidätyksenä Euroopan yhteisöille suoritettava vero. Siitä ei pidätetä kansallistaveroa.

• Toimenhaltija saa kattavan sosiaaliturvapaketin, joka sisältää eläkejärjestelmän,sairaus-, tapaturma- ja ammattitautivakuutuksen, työttömyys- ja työkyvyttömyysturvanja matkavakuutuksen. Oikeuksista, työehdoista ja etuuksista on lisätietoa seuraavissalinkeissä:

HenkilöstösäännötUsein kysyttyä

VALINTAKRITEERIT

Hakijan on täytettävä seuraavat vaatimukset hakemuksen toimittamisen määräajanpäättymispäivään mennessä:

I. Kelpoisuusvaatimukset

1. Yleiset vaatimukset

• Hakija on Euroopan unionin jäsenvaltion, Islannin tai Norjan kansalainen.• Hakijalla on täydet kansalaisoikeudet.• Hakija on täyttänyt mahdolliset asevelvollisuuslainsäädännön mukaisetvelvollisuutensa.

• Hakijalla on terveydelliset edellytykset toimeen liittyvien työtehtävienhoitamiseen.[1]

• Hakijalla on EU:n yhden virallisen kielen perusteellinen taito ja toisen EU:n kielentyydyttävä taito.

• Hakija täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevatvaatimukset.

2. Tutkinnot

Hakijalla on vähintään kolmen (3) vuoden korkeakouluopintoja edellyttävä koulutus,jonka suorittamisesta on annettu tutkintotodistus.[2]

3. Työkokemus

Edellä mainitun lisäksi hakijalla on tutkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintäänyhden (1) vuoden asiaankuuluva ja todistettu työkokemus [3].

II. Valintaperusteet

1. Tekniset valmiudet

i. Mieluiten kansainvälisessä/monikulttuurisessa ympäristössä hankittu vähintäänkolmen (3) vuoden henkilöstöhallinnon alan työkokemus, joka liittyy ”Keskeisetvastuualueet” -kohdassa lueteltuihin tehtäviin.

ii. Kokemusta henkilöstöpolitiikan mukauttamisesta toimintastrategiaan.iii. Kokemusta johtajien neuvomisesta henkilöhallintoon liittyvissä asioissa.iv. Kokemusta vahvojen kumppanuussuhteiden luomisesta sidosryhmien kanssa

keskinäisen luottamuksen ja uskottavuuden pohjalta.v. Kyky toimia muutoksen katalysaattorina toiminnallisia muutoksia koskevia

aloitteita edistäen.vi. Kyky käyttää hyödyksi tietoja pragmaattisten ja mitattavissa olevien

henkilöstöratkaisujen tarjoamiseksi.vii. Tietämys henkilöstöhallinnon parhaista käytännöistä ja kyky pysyä ajan tasalla

alan viimeisimmistä suuntauksista/innovaatioista.

2. Toiminnalliset valmiudet

i. Viestintä ja englannin kieli: hyvä taito viestiä selkeällä englannin kielellä sekä

suullisesti että kirjallisestiii. Työskentely muiden kanssa: kyky työskennellä sopusoinnussa muiden kanssa

yhteisen tavoitteen eteen EU:n kansalaisten kannalta parhaimpien mahdollistentulosten saavuttamiseksi

iii. Kestävyys ja maltillisuus: kyky säilyttää tehokkuus paineen alaisenatyöskenneltäessä, muutoksiin sopeutuminen sekä riskien ja epävarmuudensietäminen

iv. Neuvottelutaidot: kyky neuvotella taitavasti vaikeissa tilanteissa sekä sisäistenettä ulkoisten osapuolten kanssa

v. Politiikan tuntemus ja strategiset kyvyt: kyky ennakoida tarkasti tulevat

seuraukset ja suuntaukset ja ymmärrys siitä, miten ihmiset ja organisaatiottoimivat.

VALINTAMENETTELY

Huomaathan, että LIITE on erottamaton osa tätä työpaikkailmoitusta, ja siihen olisiperehdyttävä ennen verkkohakemuslomakkeen täyttämistä.

Kun hakijoita valitaan esivalintaluetteloon arviointivaiheeseen kutsumista varten,hakemusten esikarsinnassa käytetään ainoastaan niitä tietoja, jotka hakija onantanut verkkohakemuslomakkeen erityisiä työpaikkaan liittyviä kysymyksiäkoskevassa kohdassa (”Job specific questions”).

Valintalautakunta arvioi osallistumiskelpoiset hakemukset ja laatii sen perusteellaesivalintaluettelon hakijoista, joiden osalta tehdään lisäarviointi, johon kuuluuverkossa pidettävä videohaastattelu ja kirjallinen koe.

Pätevimmät hakijat kutsutaan kasvotusten tapahtuvaan haastatteluunvalintalautakunnan kanssa.

Valintalautakunta laatii tämän jälkeen luettelon sopivimmista hakijoista, jotkasijoitetaan asiantuntijaluetteloon (varallaololuetteloon). Hakijan on syytä ottaahuomioon, ettei luetteloon pääsy takaa palvelukseen ottamista.

Asiantuntijaluetteloon otettuja hakijoita voidaan ottaa palvelukseen myöhemminEFSAn tarpeiden mukaan, jos vastaavanlaisia paikkoja tulee avoimeksi.Asiantuntijaluettelo on voimassa 31.12.2019 asti (sen voimassaoloa voidaanjatkaa).

EFSA on sitoutunut työvoimansa monimuotoisuuden saavuttamiseen ja pyrkiilöytämään asianmukaisen sukupuolten ja kansallisuuksien tasapainon.

Huom.

Jos tämän julkaisun englanninkielinen versio ja muut kieliversiot ovat eriäviä tairistiriidassa, etusijalla on englanninkielinen versio.

[1] Toimielimen lääkäri tekee valitulle hakijalle lääkärintarkastuksen ennen nimittämistä, jotta Euroopanelintarviketurvallisuusviranomainen voi varmistua siitä, että hakija täyttää Euroopan yhteisöjen virkamiehiinsovellettavien henkilöstösääntöjen 28 artiklan e alakohdan vaatimukset.

[2] Hakemuksessa mainittu hankittu koulutus on todistettava asianmukaisilla todisteilla (esim. tutkintotodistusten taihyväksyntöjen alkuperäiset kappaleet tai oikeaksi todistetut jäljennökset). Vain EU:n jäsenvaltioiden viranomaistenmyöntämät tutkintotodistukset ja EU:n jäsenvaltioiden asianomaisten viranomaisten vastaaviksi tunnustamattutkintotodistukset hyväksytään. Jos tutkintotodistus on hankittu muusta maasta kuin EU:n jäsenvaltiosta, EFSA voipyytää hakijaa toimittamaan hyväksytyn viranomaisen myöntämän asianomaisen asiakirjan tutkintojenvertailtavuudesta.

[3] Kaikki hakemuksessa mainittu työkokemus on todistettava asianmukaisin todistein (esim. sopimusten taipalkkakuittien alkuperäiset kappaleet tai oikeaksi todistetut jäljennökset). Työkokemus otetaan huomioon siitäpäivämäärästä, josta alkaen henkilö täyttää pätevyyttä tai työsuhdetta koskevat vähimmäisvaatimukset. Jottatyökokemus voitaisiin ottaa huomioon, se on todistettava asianmukaisin asiakirjoin, joista käy ilmi seuraavienseikkojen perusteella, että kyseessä oli todellinen työsuhde: aito ja todellinen työ, palkallinen työ, asema työntekijänä(kaikki sopimustyypit) tai palveluntarjoajana. Tietty jakso voidaan laskea vain kerran (jotta opiskelu- tai työvuodetvoitaisiin ottaa huomioon kelpoisuuden määrittämisessä, ne eivät saa mennä päällekkäin muiden opiskelu- taityövuosien kanssa). Osa-aikainen työ lasketaan suhteessa todistettuun prosenttiosuuteen, kun tehty työaikamuunnetaan täydeksi työajaksi. Työnkuvauksen kannalta asiaankuuluvalla alalla palkallisesti suoritetustatohtorintutkinnosta voidaan laskea työkokemukseksi enintään kolme vuotta. Palkalliset harjoittelut lasketaantyökokemukseksi. Valitun hakijan on ennen sopimuksen allekirjoittamista toimitettava työkokemustaan koskevientodistusasiakirjojen alkuperäiset versiot.

Partenaire institutionnel des ressources humaines (RH)EFSA/F/4/2018/07

L'Autorité européenne de sécurité des aliments (EFSA), basée àParme, en Italie,

recherche unpartenaire institutionnel des ressources humaines (RH)

(agent contractuel, groupe de fonction IV)

Le texte du présent appel est disponible dans toutes les langues officiellesde l’UE [ici].

Veuillez nous transmettre votre candidature au plus tard le 26 novembre2018 à minuit (heure locale), en respectant les instructions figurant en

ANNEXE.

PROFIL RECHERCHÉ

Êtes-vous un professionnel des RH, très motivé et désireux d’apporter des solutions degestion de talents à valeur ajoutée dans une agence européenne dynamique? Possédez-vous la volonté de préparer des changements positifs qui contribuent à la réalisationd’objectifs stratégiques?

L’EFSA est à la recherche de partenaires RH talentueux, qui soient prêts à jouer un rôlecentral dans l’apport de conseils aux unités opérationnelles et à l’équipe de direction del’EFSA.

Le candidat retenu fournira des solutions RH, en partenariat avec le personneld’encadrement, en tant que conseiller de confiance. Il travaillera en étroite collaborationavec les unités opérationnelles afin de contribuer au renforcement des capacités, à lagestion des talents et au développement d’initiatives axées sur les personnes.

Vos principales responsabilités

• Harmoniser les objectifs institutionnels avec les attentes des employés et dupersonnel d'encadrement dans les unités opérationnelles désignées;

• Fournir des conseils sur la planification des effectifs, la planification de la relève, laréorganisation des unités opérationnelles et les initiatives de gestion deschangements;

• Fournir au personnel d’encadrement des orientations et des interprétations relativesà la politique des ressources humaines, au sujet des questions de personnel et de lagestion de leurs équipes;

• Fournir quotidiennement des orientations en matière de gestion des performances aupersonnel d’encadrement (accompagnement, conseil, évolution de carrière, etc.);

• Analyser les tendances et les paramètres pour proposer des solutions, desprogrammes et des politiques;

• Travailler en étroite collaboration avec la direction et le personnel afin d’améliorer lesrelations de travail, de favoriser le bon moral des équipes, et de renforcer laproductivité et la fidélisation du personnel (en offrant notamment conseils,recommandations et médiation);

• Superviser le processus d’intégration, surveiller et mettre à jour le plan d’intégration,et veiller à ce que les employés disposent de tous les outils nécessaires à uneintégration réussie et à la réalisation de bonnes performances.

POURQUOI TRAVAILLER À L’EFSA

Vous jouerez un rôle actif au sein d’une organisation dont l’action est déterminante pourles conditions de vie de 500 millions de citoyens de l’UE.L’EFSA compte environ 450 collaborateurs, et son comité scientifique et ses groupesscientifiques coopèrent avec des experts scientifiques indépendants et hautementqualifiés. Chaque poste au sein de l’EFSA joue un rôle important dans la création d’unenvironnement motivant pour travailler et s’épanouir.Pour en savoir plus, consultez la stratégie 2020 de l’EFSA.Pour en savoir plus sur l’EFSA, visitez notre site à l’adresse

http://www.efsa.europa.eu/fr.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Vivre à Parme

Située dans la région d’Émilie-Romagne (Italie), Parme est une ville animée qui compteenviron 200 000 habitants. Son centre foisonne d’œuvres d’art, de parcs et d’élémentsarchitecturaux hérités de différentes époques. Parme est célèbre pour sa gastronomie,ses vins et le paysage varié de la région environnante, avec ses petits villages riches enhistoire, ses châteaux médiévaux et sa campagne pittoresque. Parme jouit d’unesituation stratégique, car elle est située entre des villes italiennes importantes, telles queMilan et Bologne, et à une distance raisonnable de stations de ski, de parcs naturels, dulittoral et de chaînes montagneuses.

Traitement et avantages

Le candidat retenu se verra proposer un contrat de cinq ans, renouvelable.Il sera recruté en tant qu’agent contractuel relevant du groupe de fonctions IV, etbénéficiera d’un traitement de base initial de 3 404,15 EUR, qui sera actualisé chaqueannée, conformément à l’article 65, paragraphe 1, du statut.

Au traitement de base proposé par l’EFSA s’ajoutent plusieurs avantages:

• différentes indemnités auxquelles le titulaire de poste peut prétendre, telles quel’allocation de foyer, l’indemnité de dépaysement (16 % du traitement de base),l’allocation pour enfant à charge et l’allocation scolaire. La rémunération est soumise àun impôt communautaire prélevé à la source et les membres du personnel sont exonérésde l’impôt national;

• une formule complète de prestations sociales incluant un régime de pension, unecouverture médicale et une couverture contre les risques de maladie professionnelle etd’accident, une allocation d’invalidité et de chômage et une assurance voyage. D’autresinformations relatives aux droits, aux conditions d’emploi et aux avantages sontdisponibles à partir des liens suivants:

Statut des fonctionnairesFoire aux questions

QUELS SONT LES CRITÈRES DE SÉLECTION?

Vous devez satisfaire aux exigences suivantes à la date limite de dépôt de votrecandidature.

I. Critères d’éligibilité

1. Critères généraux

• Être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne, de l’Islande ou de laNorvège;• Jouir de ses droits civiques sans restriction;• Avoir rempli toutes les obligations requises par la loi concernant le servicemilitaire;• Être physiquement apte à remplir les tâches liées au poste[1];[1]

• Posséder une connaissance approfondie d’une langue officielle de l’UE et uneconnaissance satisfaisante d’une autre langue de l’Union;

• Offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées.

2. Qualifications

Posséder un niveau d’éducation correspondant à un cycle complet d’études universitairesde trois (3) années au moins, sanctionné par un diplôme.[2]

3. Expérience

Outre les critères mentionnés ci-dessus, posséder au moins un (1) an d’expérienceprofessionnelle pertinente et avérée acquise après l’obtention du diplôme.[3]

II. Critères de sélection

1. Compétences techniques

i. Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans un domaine des ressourceshumaines en rapport avec les tâches décrites sous «Vos principalesresponsabilités», acquise de préférence dans un environnement international oumulticulturel;

ii. Expérience dans l’alignement de la politique des ressources humaines sur lastratégie opérationnelle;

iii. Expérience dans l’apport de conseils au personnel d'encadrement en matière degestion du personnel;

iv. Expérience dans la mise en place de relations de partenariat solides avec lesparties prenantes, fondées sur la confiance mutuelle et la crédibilité;

v. Aptitude à agir comme catalyseur de changement, et notamment à lancer desinitiatives en matière de changement opérationnel;

vi. Aptitude à optimiser les données pour fournir des solutions pragmatiques etmesurables en matière de ressources humaines;

vii. Connaissance des meilleures pratiques en matière de ressources humaines et desévolutions ou innovations les plus récentes dans ce domaine.

2. Compétences comportementales

i. Communication et connaissance de l'anglais: solide capacité à communiquerclairement et efficacement en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral;

ii. Travail d'équipe: capacité à travailler harmonieusement avec d’autrespersonnes en vue d’un objectif commun, afin d’obtenir les meilleurs résultatsdans l’intérêt des citoyens de l’UE;

iii. Résilience et assurance: aptitude à rester efficace sous pression, à s’adapterau changement et à gérer avec aisance le risque et l’incertitude;

iv. Négociation: aptitude à négocier habilement dans des situations difficiles, avecdes acteurs internes ou externes;

v. Intelligence politique et souplesse stratégique: aptitude à anticiperprécisément les conséquences et les tendances futures, en étant sensible aufonctionnement des personnes et des organisations.

PROCÉDURE DE SÉLECTION

Les candidats sont invités à lire l’ANNEXE qui fait partie intégrante du présent avisde vacance et qui doit être consultée avant de remplir le formulaire de candidatureen ligne.

Pour établir une liste restreinte des candidats invités à la phase d’évaluation, lescandidatures seront examinées sur la seule base des informations fournies par lescandidats dans la section «questions spécifiques au poste» du formulaire decandidature en ligne.

Le comité de sélection évaluera les candidatures éligibles, et établira enconséquence une liste restreinte de candidats qui seront soumis à une évaluationplus approfondie incluant un entretien vidéo en ligne et une épreuve écrite.

Les candidats les plus qualifiés seront invités à un entretien en direct avec lecomité de sélection.

Le comité établira ensuite une liste des candidats les plus qualifiés, qui serontinscrits sur la liste de réserve («réservoir de talents»). Les candidats doivent noterque le fait de figurer sur la liste de réserve n’est pas une garantie de recrutement.

La liste de réserve établie pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire enfonction des besoins de l’EFSA, et restera valable jusqu’au 31.12.2019 (la duréede validité pourra être prolongée).

L’EFSA s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et s’efforced’établir un équilibre approprié en matière de genre et de nationalité.

REMARQUE

En cas d’incohérence ou de divergence entre la version anglaise et toute autre versionlinguistique de cette publication, la version anglaise prévaut.

[1] Avant d’être nommé, le candidat retenu sera soumis à un examen médical par un médecin-conseil de l’institutionpour que l’Autorité européenne de sécurité des aliments puisse s’assurer qu’il remplit les exigences prévues àl’article 28, point e), du statut des fonctionnaires des Communautés européennes.

[2] Tout diplôme universitaire mentionné dans le formulaire de candidature devra être dûment étayé par des élémentsde preuve (copies originales ou certifiées des diplômes, des certifications, etc.). Seuls seront acceptés les diplômesdécernés par les autorités d’un État membre de l’UE ainsi que les diplômes reconnus comme équivalents par lesautorités compétentes d’un État membre de l’UE. Lorsque les diplômes sont obtenus dans un État tiers, l’EFSA peutdemander au candidat de fournir un certificat d’équivalence pertinent délivré par une autorité reconnue.

[3] Toute expérience professionnelle mentionnée dans le formulaire de candidature devra être dûment étayée par deséléments de preuve (copies originales ou certifiées des contrats, des fiches de paie, etc.). L’expérience professionnellesera prise en considération à compter de la date à laquelle la personne a obtenu les qualifications minimales requisespour le poste. Pour que l'expérience professionnelle soit prise en considération, elle doit être attestée par desdocuments pertinents certifiant l’existence d’une véritable relation de travail définie par les éléments suivants: travailréel et véritable; sur une base rémunérée; en qualité d’employé (tout type de contrat) ou de prestataire d’unservice. Toute période ne peut être comptabilisée qu’une seule fois (pour pouvoir être prises en considération, lesannées d’études ou d’expérience professionnelle ne peuvent chevaucher d’autres périodes d’études ou d’expérienceprofessionnelle). Les activités professionnelles à temps partiel feront l’objet d’un calcul au prorata, sur la base dupourcentage des heures travaillées à temps plein, attestées par un certificat. Les doctorats rémunérés acquis dans undomaine pertinent pour la description du poste peuvent être considérés comme une expérience professionnelle pourun maximum de trois ans. Les stages rémunérés sont pris en considération comme expérience professionnelle. Avant

la signature du contrat, le ou les candidats retenus devront fournir les versions originales des documents attestant leurexpérience professionnelle.

Comhpháirtí Gnó Acmhainní DaonnaEFSA/F/4/2018/07

Tá an tÚdarás Eorpach um Shábháilteacht Bia (EFSA) atá bunaithein Parma, an Iodáil

ag lorgComhpháirtí Gnó Acmhainní Daonna

(Gníomhaire ar Conradh, Feidhmghrúpa IV)

Tá téacs an ghlao seo ar fáil i ngach ceann de theangacha oifigiúla anAontais Eorpaigh [anseo]

Seol d’iarratas chugainn tráth nach déanaí ná meán oíche (am na háite)an 26 Samhain 2018, agus na treoracha atá le fáil san IARSCRÍBHINN á

leanúint agat.

AN DUITSE AN POST SEO?

An proifisiúnach AD fíor-inspreagtha thú agus fonn ort réitigh bainistíochta tallainne angabhann breisluach leo a sheachadadh i ngníomhaireacht fhuinniúil Eorpach? An bhfuilan spreacadh ionat chun athrú dearfach a mhúnlú ionas gur féidir cuspóirí straitéiseachaa bhaint amach?

Tá EFSA ag lorg Comhpháirtithe Gnó AD a bhfuil gealladh fúthu agus atá réidh le rólríthábhachtach a bheith acu maidir le comhairle a chur ar aonaid ghnó agus arbhainisteoirí EFSA.

Soláthróidh an t-iarrthóir rathúil réitigh Acmhainní Daonna agus é/í i gcomhpháirtíocht lebainisteoirí mar chomhairleoir iontaofa. Oibreoidh tú go dlúth le haonaid ghnó ar mhaithele hacmhainneacht a neartú, tallann a bhainistiú agus tionscnaimh atá dírithe ar dhaoinea fhorbairt.

Na phríomhchúraimí a bheidh ort

• Cuspóirí gnó a ailíniú le fostaithe agus leis an lucht bainistíochta in aonaid ghnóainmnithe;

• Comhairle a chur i dtaobh pleanáil lucht oibre, pleanáil comharbais, atheagrú aonadgnó agus tionscnaimh bainistíochta athruithe;

• Treoracha agus léirmhíniú ar bheartais AD a chur ar fáil do bhainisteoirí maidir lecúrsaí fórsa saothair agus bainistíocht a gcuid foirne;

• Treoir i dtaobh bainistíocht feidhmíochta ó lá go lá a sholáthar don bhainistíocht líne(e.g. oiliúint, comhairleoireacht, forbairt gairme);

• Anailís a dhéanamh ar threochtaí agus ar mhéadrachtaí chun réitigh, cláir agusbeartais a mholadh;

• Oibriú go dlúth leis an lucht bainistíochta agus leis na fostaithe chun caidrimh oibre afheabhsú, spiorad foirne a chur chun tosaigh agus táirgeacht agus coinneáil foirne amhéadú (lena n-áirítear comhairleoireacht, comhairle a thabhairt, eadráin);

• Maoirseacht a dhéanamh ar an bpróiseas ionduchtaithe, faireachán agus nuashonrú adhéanamh ar an bplean ionduchtaithe agus deimhin a dhéanamh de go bhfuil nahuirlisí riachtanacha uile ar fáil do na fostaithe chun go mbeidh rath ar chomhtháthúagus ar fheidhmíocht.

CÉN FÁTH EFSA?

Beidh ról gníomhach agat in eagraíocht a bhfuil tionchar aici ar shaol 500 milliúnsaoránach AE.Tá thart ar 450 ball foirne fostaithe ag EFSA agus tá saineolaithe eolaíochta ardcháilitheagus neamhspleácha ag obair lena Choiste agus Painéil Eolaíocha. Tá ról tábhachtach aggach post laistigh de EFSA i dtaobh timpeallacht spreagúil oibre agus forbartha achruthú.Léigh tuilleadh faoi Straitéis 2020 EFSA.Tá tuilleadh faisnéise faoi EFSA le fáil @ http://www.efsa.europa.eu

A BHFUIL Á THAIRISCINT AGAINN

An saol in Parma

Cathair bheoga í Parma i réigiún Emilia-Romagna na hIodáile, a bhfuil thart ar 200,000duine ag cur fúthu inti. Tá lár na cathrach lán de sheoda ealaíne, mar aon le páirceannaagus ailtireacht a bhaineann le tréimhsí éagsúla na staire. Tá clú agus cáil ar Parma asan mbia agus as an bhfíon ar fáil ann, mar aon lena tírdhreach máguaird ilchineálach inabhfaightear sráidbhailte beaga, neart staire, caisleáin mheánaoiseacha agus radharcannatíre gleoite. Tá Parma lonnaithe go straitéiseach idir mórchathracha Iodálacha amhailMilano agus Bologna, mar aon le bheith sách gar d'ionaid sciála, páirceanna nádúrtha, antrá agus na sléibhte.

Tuarastal agus sochair

Tá conradh 5 bliana in EFSA ar fáil don iarrthóir a roghnófar, conradh a d’fhéadfaí aathnuachan.Earcófar an t-iarrthóir rathúil mar Ghníomhaire ar Conradh, Feidhmghrúpa IV .Gheobhaidh sé/sí buntuarastal tosaigh € 3.404,15 sa mhí, faoi réir athbhreithniúbliantúil ar an luach saothair dá bhforáiltear in Airteagal 65(1) de na Rialacháin Foirne.

Tá raon sochar á thairiscint ag EFSA le cois an bhuntuarastail:

• Liúntais éagsúla a d’fhéadfadh sealbhóir an phoist a bheith i dteideal a fháil,amhail liúntas teaghlaigh, liúntas easaoránachta (16% den bhuntuarastal), liúntas linbhchleithiúnaigh agus liúntas oideachais. Tá an tuarastal faoi réir cáin Chomhphobail aasbhaintear ag an bhfoinse agus tá baill foirne díolmhaithe ó chánachas náisiúnta.

• Pacáiste cuimsitheach leasa lena n-áirítear scéim pinsin, cumhdach árachaisleighis, tionóisce agus galair ceirde, liúntas dífhostaíochta agus easláine, agus árachastaistil. Tá tuilleadh faisnéise maidir le cearta, coinníollacha fostaíochta agus sochair le fáilag na naisc seo a leanas:

Rialacháin FoirneCeisteanna Coitianta

CAD IAD NA CEANGLAIS ROGHNÚCHÁIN?

Ní mór duit na riachtanais seo a leanas a shásamh ar an dáta deiridh a ghlacfar led’iarratas:

I. Critéir incháilitheachta

1. Ceanglais ghinearálta

• A bheith i do náisiúnach de Bhallstát den Aontas Eorpach, den Íoslainn nó denIorua;• A bheith i dteideal cearta iomlána mar shaoránach;• Aon oibleagáid a fhorchuirtear faoi na dlíthe a bhaineann le seirbhís mhíleata abheith comhlíonta agat;• A bheith corpacmhainneach chun na dualgais a bhaineann leis an bpost achomhlíonadh;[1]

• Eolas críochnúil a bheith agat ar cheann amháin de theangacha oifigiúla anAontais Eorpaigh agus eolas sásúil a bheith agat ar theanga eile AE;

• Na riachtanais charachtair maidir leis na dualgais atá i gceist a chomhlíonadh.

2. Cáilíochtaí

Leibhéal oideachais a chomhfhreagraíonn do thrí (3) bliana ar a laghad de staidéarollscoile críochnaithe atá fianaithe le dioplóma.[2]

3. Taithí

Anuas ar an méid thuas, taithí ghairmiúil ábhartha agus chruthaithe aon (1) bhliana ar a laghad agnóthaíodh tar éis an dioplóma a bhaint amach.[3]

II. Critéir roghnúcháin

1. Inniúlachtaí teicniúla

i. Taithí ghairmiúil 3 bliana ar a laghad ar obair a dhéanamh i réimse acmhainnídaonna a bhaineann leis na cúraimí atá leagtha amach faoin teideal‘príomhfhreagrachtaí’. B’fhearr gur gnóthaíodh an taithí sin i dtimpeallachtidirnáisiúnta/ilchultúrtha;

ii. Taithí ar bheartas AD a ailíniú le straitéis ghnó;iii. Taithí ar chomhairle a chur ar bhainisteoirí maidir le bainistíocht daoine;iv. Taithí ar chaidreamh láidir comhpháirtíochta a thógáil le páirtithe leasmhara,

bunaithe ar mhuinín agus ar inchreidteacht fhrithpháirteach;v. Cumas gníomhú mar chatalaíoch don athrú, ag tiomáint tionscnaimh athraithe

gnó;vi. Cumas sonraí a ghiaráil chun réitigh phraiticiúla agus intomhaiste AD a sholáthar;vii. Eolas ar dhea-chleachtais acmhainní daonna agus fanacht ar an eolas faoi na

treochtaí / nuálaíochtaí is déanaí sa réimse;

2. Inniúlachtaí iompraíochta

i. Cumarsáid agus Béarla: Ardchumas chun cumarsáid a dhéanamh go soiléiragus go héifeachtach i mBéarla ó bhéal agus i scríbhinn;

ii. Ag obair le daoine eile: A bheith in ann oibriú le daoine eile go réidh agus idtreo sprioc choiteann chun na torthaí is fearr a bhaint amach le leas shaoránaighAE;

iii. Teacht aniar agus guaim: A bheith éifeachtach faoi bhrú, ag déileáil le hathrú,agus in ann neamhchinnteacht agus riosca a láimhseáil go compordach.

iv. Idirbheartaíocht a dhéanamh: An cumas chun idirbheartaíocht a dhéanamh gohábalta i gcúinsí deacra le páirtithe inmheánacha agus páirtithe seachtrachaaraon;

v. Fios gnó polaitiúil agus solúbthacht straitéiseach: Cumas chun iarmhairtíagus treochtaí amach anseo a mheas go cruinn, agus a bheith íogair maidir leisan gcaoi a bhfeidhmíonn daoine agus eagraíochtaí.

AN PRÓISEAS ROGHNÚCHÁIN

Iarrtar ar iarrthóirí an IARSCRÍBHINN, ar cuid dhílis den fholúntas seo í, a léamhagus ba cheart í a léamh sula ndéanfar an fhoirm iarratais ar líne a chomhlánú.

Chun gearrliostú a dhéanamh ar iarrthóirí a dtabharfar cuireadh dóibh dul araghaidh chuig an gcéim mheasúnachta, is ar bhonn na faisnéise a chuireanniarrthóirí ar fáil sa rannán ‘Job specific questions’ den fhoirm iarratais ar líne, agusar bhonn na faisnéise sin amháin, a scagfar na hiarratais.

Déanfaidh an Bord Roghnúcháin na hiarratais incháilithe a mheas agus marthoradh air sin ullmhóidh sé gearrliosta d’iarrthóirí lena measúnú tuilleadh; áireofaragallamh físe ar líne agus tástáil scríofa sa chéim seo.

Tabharfar cuireadh do na hiarratasóirí is fearr atá cáilithe teacht chun agallaimh oscomhair an Bhoird Roghnúcháin.

Ina dhiaidh sin, déanfaidh an Bord Roghnúcháin liosta de na hiarrthóirí is oiriúnaíd’fhonn na hiarrthóirí sin a chur i mbaicle thallainne (liosta ionadaithe). Tugadhiarrthóirí dá n-aire nach gá go ngabhann earcaíocht le háit ar an liosta ionadaithe.

Féadfar an liosta ionadaithe bunaithe seo a úsáid chun daoine a earcú chuig postcomhchosúil, de réir riachtanais EFSA. Beidh an liosta bailí go dtí an31/12/2019 (féadfar síneadh a chur le tréimhse bhailíochta an liosta ionadaithe).

Tá rún daingean ag EFSA ilchineálacht a bhaint amach ina lucht oibre agusdéanann sé iarracht cothromaíocht chuí a thabhairt i gcrích ó thaobh inscne agusnáisiúntachta.

TABHAIR DO D’AIRE

Sa chás gurb ann do neamhleanúnachas nó neamhréireacht idir an leagan Béarla agusaon leaganacha teanga eile den fhoilseachán seo, is ag an leagan Béarla a bheidh anforlámhas.

[1] Sula gceapfar duine, ní mór don iarrthóir rathúil dul faoi scrúdú leighis a dhéanfaidh oifigeach leighis institiúideionas go mbeidh an tÚdarás Eorpach um Shábháilteacht Bia sásta go bhfuil ceanglas airteagal 28(e) de RialacháinFoirne Oifigigh na gComhphobal Eorpach á chomhlíonadh aige/aici.

[2] Cuirfear fianaise (cóipeanna bunaidh nó deimhnithe de dhioplómaí, teastais, etc.) ar fáil chun tacú le haoncháilíocht acadúil atá luaite san fhoirm iarratais. Ní ghlacfar ach le cáilíochtaí arna mbronnadh ag údaráis na mBallstátAE agus le cáilíochtaí atá aitheanta mar cháilíochtaí coibhéiseacha ag údaráis ábhartha na mBallstát AE. I gcásanna inabhfaightear dioplómaí ó Bhallstát nach ball den Aontas Eorpach é, féadfaidh EFSA a iarraidh ar an iarrthóir doiciméadábhartha inchomparáide arna eisiúint ag údarás aitheanta a sholáthar.

[3] Cuirfear fianaise (cóipeanna bunaidh nó deimhnithe de chonarthaí, duillíní pá, etc.) ar fáil chun tacú le haon taithíghairmiúil atá luaite san fhoirm iarratais. Cuirfear taithí ghairmiúil san áireamh ón dáta ar a gcomhlíonann an duine nahíoscháilíochtaí lena c(h)eapadh. Chun go gcuirfear do thaithí ghairmiúil san áireamh, ní mór doiciméid ábhartha achur ar fáil lena bhfianaítear caidreamh iarbhír oibre a bhfuil na gnéithe seo a leanas i gceist leis: fíorobair; a rinneadhar bhonn íoctha; mar fhostaí (aon chineál conartha), nó mar sholáthraí seirbhíse. Ní fhéadfar aon tréimhse ar leith aáireamh ach aon uair amháin (ionas gur féidir glacadh leo mar thréimhsí incháilithe, ní bheidh aon fhorluí ann idirblianta staidéir nó taithí gairmiúla atá le cur san áireamh agus tréimhsí eile staidéir nó taithí gairmiúla). Déanfargníomhaíochtaí gairmiúla a rinneadh ar bhonn páirtaimseartha a ríomh ar bhonn pro rata, bunaithe ar an gcéatadándeimhnithe d’uaireanta lánaimseartha a oibríodh. Féadfar céimeanna PhD ar íocadh luach saothair ina leith i réimseatá ábhartha don sainchuntas poist a chur san áireamh mar thaithí ghairmiúil suas le 3 bliana. Glactar le cúrsaí oiliúnaíoctha mar thaithí oibre. Sula síneofar an conradh, beidh ar an iarrthóir rathúil/na hiarrthóirí rathúla leaganachabunaidh de dhoiciméid lena gcruthaítear taithí oibre an iarrthóra a chur ar fáil.

Poslovni partner za ljudske resurseEFSA/F/4/2018/07

Europska agencija za sigurnost hrane (EFSA) sa sjedištem u Parmi uItalijitraži

poslovnog partnera za ljudske resurse(ugovorno osoblje, funkcijska skupina IV.)

Tekst ovog poziva dostupan je na svim službenim jezicima EU-a [ovdje].

Pošaljite svoju prijavu najkasnije do 26. studenoga 2018. u ponoć(lokalno vrijeme), u skladu s uputama u PRILOGU.

JE LI OVAJ POSAO ZA VAS?

Jeste li visokomotiviran stručnjak za ljudske resurse koji želi doprinijeti dodanu vrijednost upravljanju talentima u dinamičnoj europskoj agenciji? Jeste li motivirani za oblikovanje pozitivne promjene koja pridonosi postizanju strateških ciljeva?

EFSA traži talentirane poslovne partnere za ljudske resurse koji su spremni odigratiključnu ulogu u pružanju savjeta poslovnim jedinicama i upraviteljima EFSA-e.

Odabrani će kandidat kao pouzdani savjetnik u suradnji s upraviteljima donositi rješenja u području ljudskih resursa. Blisko ćete surađivati s poslovnim jedinicama kako biste pomogli u izgradnji vještina, upravljanju talentima i razvoju inicijativa usmjerenih naljude.

Vaše najvažnije obveze

• usklađivanje poslovnih ciljeva sa zaposlenicima i upravom u određenim poslovnim jedinicama;

• savjetovanje u području planiranja radne snage, planiranja zamjena, reorganizacije poslovnih jedinica i inicijativa za upravljanje promjenama;

• priprema smjernica za politiku u području ljudskih resursa i njezino tumačenje rukovodstvu u pogledu pitanja radne snage i upravljanja timovima;

• svakodnevna priprema smjernica nadležnom rukovodstvu u pogledu upravljanjaučinkom (npr. osposobljavanje, savjetovanje, razvoj karijere);

• analiza trendova i pokazatelja radi predlaganja rješenja, programa i politike;• bliska suradnja s rukovodstvom i zaposlenicima radi poboljšanja radnih odnosa,

izgradnje poticajnog okruženja, povećanja produktivnosti i zadržavanja (uključujući usmjeravanje, savjetovanje, posredovanje);

• nadzor nad postupkom uvođenja novih zaposlenika u posao, praćenje i ažuriranje plana za uvođenje u posao i osiguravanje da zaposlenici imaju sve potrebne alate za uspješnu integraciju i izvršavanje dužnosti.

ZAŠTO EFSA

Imat ćete aktivnu ulogu u organizaciji koja utječe na živote 500 milijuna građana EU-a.EFSA zapošljava otprilike 450 ljudi, a u njezinu znanstvenom odboru i znanstvenimpanelima zastupljeni su visokokvalificirani i nezavisni znanstveni stručnjaci. Svako radno mjesto u EFSA-i ima važnu ulogu u stvaranju poticajne okoline za rad i razvoj.Saznajte više o EFSA-inoj strategiji za razdoblje do 2020.

Ako želite saznati više o EFSA-i posjetite nas na http://www.efsa.europa.eu

ŠTO VAM MOŽEMO PONUDITI

Život u Parmi

Parma je živopisan grad s otprilike 200 000 stanovnika u talijanskoj regiji Emilia-Romagna. Njezin je centar bogat umjetnošću, parkovima i baštinom iz različitih razdoblja. Parma je poznata po dobroj hrani, vinima i raznolikom krajoliku koji jeokružuje, s malim selima punim povijesnih priča, srednjovjekovnim dvorcima i slikovitom prirodom. Parma je strateški smještena između velikih talijanskih gradova kao što su Milano i Bologna te je također relativno blizu skijališta, parkova prirode, mora i planina.

Plaća i naknade

Odabranom kandidatu EFSA nudi ugovor na pet godina s mogućnošću produženja. Odabrani kandidat bit će zaposlen kao ugovorni djelatnik u funkcijskoj skupini IV.,s osnovnom početnom plaćom od 3.404,15 EUR mjesečno koja podliježe godišnjoj reviziji primitaka od rada kako je predviđeno člankom 65. stavkom 1. Pravilnika o osoblju.

Osim osnovne plaće EFSA nudi niz pogodnosti:

• različite naknade na koje zaposlenik može imati pravo, kao što su naknada za kućanstvo, naknada za život u inozemstvu (16 % osnovne plaće), naknada za uzdržavano dijete i naknada za obrazovanje; Plaća podliježe porezu Zajednice koji se odbija na izvoru, a članovi osoblja oslobođeni su plaćanja nacionalnih poreza.

• sveobuhvatan paket socijalne sigurnosti koji uključuje mirovinsko osiguranje, zdravstveno osiguranje i osiguranje u slučaju nesreće te profesionalne bolesti, naknadu za nezaposlenost, naknadu za invaliditet i putno osiguranje. Dodatne informacije opravima, uvjetima zaposlenja i pogodnostima nalaze se na sljedećim poveznicama:

Pravilnik o osobljuČesto postavljana pitanja

UVJETI ODABIRA

Prije isteka roka za podnošenje prijava podnositelji prijava moraju ispuniti sljedeće uvjete:

I. Kriteriji prihvatljivosti

1. Opći uvjeti

• državljanstvo države članice Europske unije, Islanda ili Norveške; • uživanje svih građanskih prava;• prethodno ispunjenje svih zakonskih obveza u pogledu služenja vojnog roka;• fizička sposobnost obavljanja dužnosti povezanih s radnim mjestom;[1]

• temeljito znanje jednog od službenih jezika EU-a i zadovoljavajuće znanje drugog jezika EU-a;

• posjedovanje karakternih osobina potrebnih za to radno mjesto.

2. Kvalifikacije

Stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju od najmanje tri (3) godine potvrđen diplomom.[2]

3. Iskustvo

Uz prethodno navedeno, najmanje jedna (1) godina relevantnog i potvrđenog stručnog iskustva nakon stjecanja diplome[3].

II. Kriteriji odabira

1. Tehničke kompetencije

i. Najmanje tri godine stručnog iskustva u području ljudskih resursa povezanog sa zadatcima opisanima u odjeljku „najvažnije obveze”, po mogućnosti stečenog u međunarodnom/multikulturnom okruženju;

ii. Iskustvo u usklađivanju politike u području ljudskih resursa s poslovnom strategijom;

iii. Iskustvo u pružanju savjeta rukovodstvu o pitanjima povezanima s upravljanjemzaposlenicima;

iv. Iskustvo u izgradnji snažnih partnerskih odnosa s dionicima na temeljuuzajamnog povjerenja i pouzdanosti;

v. Sposobnost djelovanja kao katalizator promjena i pokretanja inicijativa zapromjene u poslovanju;

vi. Sposobnost upotrebe podataka radi pružanja pragmatičnih i mjerljivih rješenja u području ljudskih resursa;

vii. Poznavanje najboljih praksi u području ljudskih resursa i praćenje najnovijih trendova / inovacija u tom području.

2. Kompetencije u ophođenju

i. Komunikacija i engleski jezik: vrlo dobra sposobnost jasne i učinkovite komunikacije na engleskom jeziku u govoru i pismu;

ii. Rad s drugima: sposobnost skladnog rada s drugima s usmjerenošću prema zajedničkom cilju radi postizanja najboljih rezultata u interesu građana EU-a;

iii. Izdržljivost i pribranost: sposobnost učinkovitog rada pod pritiskom, uspješno suočavanje s promjenama i samouvjerenost u postupanju s rizičnim i nesigurnim situacijama;

iv. Pregovaranje: sposobnost vještog pregovaranja u teškim situacijama sasubjektima unutar agencije i izvan nje

v. Razumijevanje politike i strateška agilnost: sposobnost preciznogpredviđanja budućih posljedica i trendova, uzimajući u obzir način na koji ljudi i organizacije funkcioniraju.

POSTUPAK ODABIRA

Napominjemo da je PRILOG sastavni dio ove obavijesti o slobodnom radnommjestu te ga je potrebno pročitati prije ispunjavanja mrežnog obrasca za prijavu.

U svrhu izrade popisa užeg izbora uspješnih kandidata koji se pozivaju na postupaktestiranja, provjera prijava temeljit će se isključivo na informacijama koje su dali kandidati u odjeljku „Job specific questions” (pitanja koja se odnose na posao)mrežnog obrasca za prijavu.

Odbor za odabir ocijenit će prihvatljive prijave te nakon toga sastaviti popis najprikladnijih kandidata za sljedeću fazu, postupak testiranja, koji uključuje razgovor putem interneta i pisani test.

Najkvalificiranije kandidate pozvat će se na razgovor uživo s odborom za odabir.

Nakon toga odbor za odabir sastavlja popis najprikladnijih kandidata koji seuvrštavaju na popis uspješnih kandidata. Kandidatima skrećemo pozornost na činjenicu da uvrštenje na popis uspješnih kandidata ne predstavlja jamstvo zaposlenja.

Utvrđeni popis uspješnih kandidata može se upotrijebiti za zapošljavanje na slično radno mjesto, ovisno o potrebama EFSA-e, te vrijedi do 31. prosinca 2019.(valjanost se može produžiti).

EFSA nastoji postići raznolikost među svojim zaposlenicima te uspostaviti odgovarajuću ravnotežu u pogledu spola i državljanstva.

NAPOMENA

U slučaju nedosljednosti ili proturječnosti između engleske verzije ove objave i njezinih verzija na drugim jezicima, mjerodavna je verzija na engleskom jeziku.

[1] Prije zaposlenja odabranog kandidata pregledava liječnik institucije kako bi Europska agencija za sigurnost hrane utvrdila ispunjava li zahtjeve iz članka 28. točke (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije.

[2] Sve akademske kvalifikacije navedene u obrascu za prijavu moraju se propisno potvrditi dokazom (izvornikom iliovjerenom preslikom diplome, potvrde itd.). Priznaju se samo kvalifikacije koje su dodijelila tijela države članice EU-a i kvalifikacije koje su nadležna tijela države članice EU-a priznala kao jednakovrijedne. U slučaju diploma stečenih u državama koje nisu članice EU-a, EFSA može zatražiti od kandidata da dostavi odgovarajući dokument o usporedivosti koji je izdalo priznato tijelo.

[3] Svako stručno iskustvo navedeno u obrascu za prijavu mora se propisno potvrditi dokazom (izvornikom ili ovjerenom preslikom ugovora, obračuna plaća itd.). Stručno iskustvo uzima se u obzir od datuma od kojeg osoba ispunjava minimalne kvalifikacije za zaposlenje. Kako bi se vaše stručno iskustvo uzelo u obzir, mora biti potvrđeno relevantnom dokumentacijom koja potvrđuje konkretan radni odnos definiran sljedećim elementima: stvaran, pravi posao za koji je osoba primala plaću kao zaposlenik (bez obzira na vrstu ugovora) ili pružatelj usluge. Svako navedeno razdoblje može se računati samo jednom (kako bi se smatrale prihvatljivima, godine studija ili stručnog iskustva koje se uzimaju u obzir ne smiju se preklapati s drugim razdobljima studija ili stručnog iskustva). Stručne djelatnosti koje su se obavljale u nepunom radnom vremenu izračunavaju se razmjerno, na temelju potvrđenog odrađenog postotka punog radnog vremena. Plaćeni doktorati iz područja povezanih s opisom posla mogu se priznati kao stručno iskustvo do tri godine. Plaćena pripravništva priznaju se kao radno iskustvo. Prije potpisivanja ugovora odabrani će kandidat(i) morati dostaviti izvornike dokumenata kojima se potvrđuje radno iskustvo.

Humánerőforrással foglalkozó üzleti partner EFSA/F/4/2018/07

Az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság (EFSA)(székhelye: Parma, Olaszország)

munkatársat keres az alábbi pozícióba:Humánerőforrással foglalkozó üzleti partner(szerződéses alkalmazott, IV. besorolási csoport)

A felhívás szövege az EU összes hivatalos nyelvén elérhető [itt].

A MELLÉKLETBEN található utasításoknak megfelelő jelentkezését legkésőbb 2018. november 26-én éjfélig (helyi idő szerint) várjuk.

ÖNNEK VALÓ EZ AZ ÁLLÁS?

Ön igen motivált humánerőforrás-szakember, aki nagyon szeretne hozzáadott értékkel bíró tehetséggondozási megoldásokat nyújtani egy dinamikus európai ügynökségnél?Megvan Önben a késztetés arra, hogy olyan pozitív változáson munkálkodjon, amelyhozzájárul stratégiai célok eléréséhez?

Az EFSA tehetséges, humánerőforrással foglalkozó üzleti partnereket keres, akik készen állnak arra, hogy központi szerepet játsszanak az EFSA üzleti egységei és vezetői számára nyújtott tanácsadásban.

A sikeres pályázó humánerőforrás-megoldásokat fog szolgáltatni, bizalmi tanácsadóként partneri viszonyt kialakítva a vezetőkkel. Szorosan együtt fog működni az üzleti egységekkel, és segítséget nyújt a képességek kialakításában, a tehetségekgondozásában és emberközpontú kezdeményezések kidolgozásában.

A legfontosabb feladatkörök

• Az üzleti célkitűzések összehangolása az alkalmazottakkal és a vezetőséggel a kijelölt üzleti egységekben;

• Tanácsadás a munkaerő tervezése, az utódlás tervezése, az üzleti egységek átszervezése és a változáskezelési kezdeményezések terén;

• Humánerőforrás-politikai iránymutatás és értelmezés a vezetők számára munkaerővel kapcsolatos ügyekben és a csapatuk vezetésében;

• Napi teljesítménymenedzsment nyújtása a közvetlen vezetés részére (pl. egyénifejlődéstámogatás (coaching), szaktanácsadás, karrierfejlesztés);

• Trendek és mérőszámok elemzése megoldásokra, programokra és politikákra vonatkozó javaslatok kidolgozása érdekében;

• Szoros együttműködés a vezetőséggel és az alkalmazottakkal a munkakapcsolatok javítása, a morál fejlesztése, valamint a fokozott termelékenység és a megtartásérdekében (beleértve a szaktanácsadást, tanácsadást és a közvetítést);

• A beilleszkedési folyamat felügyelete, a beilleszkedési terv figyelemmel kísérése ésfrissítése annak érdekében, hogy az alkalmazottaknak minden eszközrendelkezésükre álljon a sikeres beilleszkedéshez és teljesítéshez.

MIÉRT AZ EFSA?

A sikeres pályázó aktív szerepet tölt majd be egy olyan szervezetnél, amely 500 millióuniós polgár életére van jelentős hatással.

Az EFSA mintegy 450 munkatársat foglalkoztat, tudományos bizottságában éstestületeiben magasan képzett és független tudományos szakértők foglalnak helyet. Az EFSA-nál betöltött pozíciók mindegyike fontos szerepet játszik egy munkára és fejlődésre alkalmas, inspiráló környezet kialakításában.Tudjon meg többet az EFSA 2020-ig tartó időszakra vonatkozó stratégiájáról.Az EFSA-ról további információ található a honlapunkon: www.efsa.europa.eu

MIT KÍNÁLUNK ÖNNEK?

Az élet Parmában

Parma közel 200 000 lakost számláló, energikus város Olaszország Emilia-Romagnatartományában. Központjában számos művészeti alkotás, parkok és különböző korok építészeti emlékei találhatók. Parma méltán híres ételeiről, borairól és a várost körülvevő változatos tájról, a környező falvak gazdag történelméről és a középkori várakat felvonultató, festői vidékről. Parma olyan fontos olasz városok vonzáskörzetében található, mint Milánó és Bologna, de különböző síparadicsomok, nemzeti parkok, tengerpartok és hegyvidékek is elérhető távolságban vannak tőle.

Fizetés és ellátások

Az EFSA a kiválasztott pályázónak 5 éves szerződést ajánl fel, megújítási lehetőséggel. A sikeres pályázót szerződéses alkalmazottként a IV. besorolási csoportbanalkalmazandó 3404,15 euróról induló havi alapilletménnyel veszik fel, amely aszemélyzeti szabályzat 65. cikkének (1) bekezdése értelmében évente kiigazításra kerül.

Az alapilletményen túl az EFSA számos más juttatást is nyújt:

• A sikeres pályázó jogosult lehet különböző juttatásokra, például háztartási támogatásra, külföldi munkavégzési támogatásra (az alapilletmény 16%-a), eltartottgyermek után járó és iskoláztatási támogatásra. Az álláshely betöltőjének illetményét a kifizetés helyén levont közösségi adó terheli, és mentes a nemzeti adó alól.

• Az álláshely betöltőjét átfogó jóléti csomag illeti meg, amely nyugdíjbiztosítást, orvosi, baleset- és foglalkozási megbetegedésekre vonatkozó biztosítást, munkanélküliés rokkantság utáni járadékot és utasbiztosítást foglal magában. A munkavállalóijogokról, a foglalkoztatási feltételekről és juttatásokról bővebben az alábbi oldalakon tájékozódhat:

Személyzeti szabályzatGyakran ismétlődő kérdések

KIVÁLASZTÁSI KÖVETELMÉNYEK

A pályázata benyújtására nyitva álló határidő lejártakor Önnek az alábbi követelményeknek kell megfelelnie:

I. Pályázati feltételek

1. Általános követelmények

• Az Európai Unió egyik tagállama, Izland vagy Norvégia állampolgára;• Állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja;• Eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek;

• Fizikailag alkalmas a pozícióhoz kapcsolódó feladatok teljesítésére;[1]

• Alaposan ismeri az Európai Unió egyik hivatalos nyelvét és kielégítő szinten ismer még egy uniós hivatalos nyelvet;

• Megfelel a vonatkozó feladatkörrel kapcsolatos személyiségi követelményeknek.

2. Képesítések

Oklevéllel igazolt, legalább hároméves (3 éves) befejezett egyetemi tanulmányoknakmegfelelő végzettség.[2]

3. Tapasztalat

A fentieken kívül a diploma megszerzését követően szerzett, legalább egyéves (1 éves), releváns és igazolt szakmai tapasztalat.[3]

II. Kiválasztási kritériumok

1. Szakmai készségek

i. A „legfontosabb feladatkörök” részben ismertetett feladatok szempontjábólreleváns, humánerőforrások területén szerzett, legalább 3 éves szakmai tapasztalat, lehetőség szerint nemzetközi/multikulturális környezetben;

ii. Tapasztalat a humánerőforrás-politika és az üzleti stratégia összehangolása terén;

iii. Tapasztalat a vezetők számára a humánerőforrás-gazdálkodás terén nyújtott tanácsadásban;

iv. Tapasztalat az érdekeltekkel folytatott erős partnerkapcsolatok kiépítésében a kölcsönös bizalom és hitelesség alapján;

v. Képesség arra, hogy a változás hajtóereje legyen, ösztönözve az üzletitevékenység változtatását célzó kezdeményezéseket;

vi. Képesség arra, hogy az adatok felhasználásával pragmatikus és mérhető humánerőforrás-megoldásokat dolgozzon ki;

vii. A humánerőforrások legjobb gyakorlatainak ismerete, és lépéstartás a terület legújabb trendjeivel/innovációival.

2. Viselkedéssel kapcsolatos kompetenciák

i. Kommunikáció és az angol nyelv ismerete: a világos és eredményes angolnyelvű kommunikációra való képesség, írásban és szóban egyaránt;

ii. Együttműködés másokkal: másokkal való harmonikus, és az uniós polgárokérdekében a legjobb eredményekre törekvő közös cél elérése érdekében történő együttműködés képessége;

iii. Rugalmasság és higgadtság: arra irányuló képesség, hogy nyomás alatt ishatékony tudjon maradni, meg tudjon birkózni a változásokkal, valamintmegfelelően tudja kezelni a kockázatot és a bizonytalanságot;

iv. Tárgyalás: képesség a belső és külső felekkel való ügyes tárgyalásra, nehéz helyzetekben is;

v. Politikai hozzáértés és stratégiai dinamizmus: képesség arra, hogy pontosanelőre tudja jelezni a jövőbeni következményeket és trendeket, fogékony legyen az emberek viselkedésére és a szervezetek működésére.

KIVÁLASZTÁSI FOLYAMAT

Felhívjuk figyelmét, hogy a MELLÉKLET e pályázati felhívás szerves részét képezi,ezért az online jelentkezési lap kitöltése előtt feltétlenül tanulmányozza.

Felhívjuk a figyelmét, hogy az értékelési szakaszra behívandó pályázók szűkített listájának elkészítése céljából a jelentkezéseket kizárólag a pályázó által az onlinejelentkezési lap „Munkakör-specifikus kérdések” bekezdésében megadottinformációk alapján fogjuk szűrni.

A felvételi bizottság értékelni fogja az elfogadható jelentkezéseket, és ennekeredményeképpen szűkített listát készít azon pályázókról, akiknek további értékelése online videointerjút és írásbeli tesztet foglal magában.

A legjobbnak minősített pályázókat behívják a felvételi bizottsággal folytatott személyes interjúra.

A felvételi bizottság ezt követően összeállítja azon legalkalmasabb pályázók listáját, akiket elhelyeznek a tehetségállományban (tartaléklistán). Felhívjuk apályázók figyelmét, hogy a tehetségállományban való szereplés nem garantálja afelvételt.

A létrehozott tehetségállomány az EFSA igényeitől függően hasonló beosztásokkal kapcsolatos munkaerő-felvételhez is felhasználható, és 2019. december 31-iglesz érvényes (érvényessége meghosszabbítható).

Az EFSA elkötelezett a sokféleség mellett a munkavállalóit illetően, és arra törekszik, hogy megfelelő egyensúlyt teremtsen a nemek és az állampolgárság tekintetében.

MEGJEGYZÉS

Amennyiben e közlemény angol nyelvű változata és bármely más nyelvi változata között eltérés vagy ellentmondás mutatkozik, az angol nyelvű változat az irányadó.

[1] A sikeres pályázó a kinevezését megelőzően az intézmény egyik orvosa által végzett orvosi vizsgálaton köteles részt venni, hogy az Európai Élelmiszerbiztonsági Hatóság meggyőződhessen arról, hogy a pályázó megfelel az Európai Közösségek tisztviselőinek személyzeti szabályzata 28. cikke e) pontjában meghatározott követelménynek.

[2] A jelentkezési lapon megjelölt valamennyi tudományos szakképesítés meglétét kellően bizonyítani kell (például diploma, igazolás eredeti vagy hitelesített példányának felmutatásával stb.). Kizárólag olyan szakképesítés fogadhatóel, amelyet EU tagállam hatósága állított ki, illetve amelyet az adott EU tagállam hatóságai egyenértékű szakképesítésként elismernek. Egy nem uniós tagállam által kiállított oklevél esetén például az EFSA kérheti apályázótól, hogy nyújtson be egy elismert hatóság által kiállított, az egyenértékűséget elismerő dokumentumot.

[3] A jelentkezési lapon megjelölt összes szakmai tapasztalat meglétét kellően bizonyítani kell (például szerződés, bérlap stb. eredeti vagy hitelesített példányával stb.). A szakmai tapasztalat attól a naptól számítandó, amikor azadott személy teljesíti a foglalkoztatáshoz minimálisan elvárt szakképesítés követelményeit. A pályázó szakmaitapasztalata akkor vehető figyelembe, ha annak meglétét a pályázó alátámasztja a következő szempontok szerint meghatározott, tényleges munkaviszonyt igazoló dokumentumokkal: tényleges, valós munkavégzés; javadalmazásellenében; munkavállalóként (bármely szerződéssel) vagy szolgáltatóként. A feltüntetett időtartamok csak egyszer vehetők figyelembe (annak érdekében, hogy a figyelembe vehető tanulmányi évek vagy a szakmai tapasztalat beszámítására sor kerüljön, ezek nem eshetnek egybe más tanulmányi időszakokkal vagy szakmai tapasztalat megszerzésével töltött időszakokkal). A részmunkaidőben végzett szakmai tevékenységek arányosan vehetők figyelembe a teljes munkaidő igazolt hányadában ledolgozott munkaidő alapján. A munkaköri leírásban szereplő munka szempontjából releváns területen szerzett, javadalmazásban részesülő PhD legfeljebb 3 éves szakmai tapasztalatként számítható be. A fizetett gyakornoki állások munkatapasztalatnak számítanak. A szerződés aláírása előtt a sikeres pályázó(k)nak rendelkezésre kell bocsátania (bocsátaniuk) a pályázó munkavégzési tapasztalatát igazoló dokumentumok eredeti példányát.

Assistente operativo per le RUEFSA/F/4/2018/07

L’Autorità europea per la sicurezza alimentare (EFSA), con sede aParma,

intende selezionare unassistente operativo per le RU

(agente contrattuale, gruppo di funzioni IV)

Il testo del presente bando è disponibile in tutte le lingue ufficiali dell’UE[qui]

La candidatura va inviata entro la mezzanotte (ora locale) del 26novembre 2018 secondo le istruzioni presenti nell’ALLEGATO.

È IL LAVORO CHE FA PER TE?

Sei un professionista nel campo delle RU altamente motivato e desideroso di offriresoluzioni a valore aggiunto per la gestione dei talenti in un’agenzia europea dinamica?Sei in grado di dare impulso a cambiamenti positivi che contribuiscano a realizzare gliobiettivi strategici?

L’EFSA è alla ricerca di capaci assistenti operativi nel campo delle risorse umane (RU),pronti a svolgere un ruolo centrale nel fornire consulenza alle unità operative e aidirigenti dell’EFSA.

Il candidato prescelto proporrà soluzioni in materia di RU collaborando con i dirigenti investe di consulente di fiducia. Lavorerà a stretto contatto con le unità operative percontribuire allo sviluppo di capacità, gestire i talenti e sviluppare iniziative orientate allepersone.

Mansioni principali

• Allineare gli obiettivi operativi con dipendenti e dirigenti nelle unità operativedesignate.

• Fornire consulenza in materia di pianificazione della forza lavoro e delle successioni,riorganizzazione delle unità operative e iniziative di gestione del cambiamento.

• Orientare i dirigenti e affiancarli nell’interpretazione delle politiche per le RU suquestioni relative alla forza lavoro e alla gestione dei loro gruppi.

• Fornire ai manager di linea una guida quotidiana per la gestione delle prestazioni (peresempio, tutoraggio, consulenza, sviluppo professionale).

• Analizzare le tendenze e i parametri per proporre soluzioni, programmi e politiche.• Lavorare a stretto contatto con dirigenti e dipendenti al fine di migliorare i rapporti di

lavoro, promuovere un ambiente caratterizzato da energia positiva e aumentare laproduttività e la fidelizzazione (anche tramite assistenza, consulenza, mediazione).

• Controllare il processo di formazione dei nuovi arrivati, monitorare e aggiornare ilpiano di inserimento e garantire che i dipendenti dispongano di tutti gli strumentinecessari per un’agevole integrazione ed elevate prestazioni.

PERCHÉ L’EFSA

Potrai svolgere un ruolo attivo in un’organizzazione che fa la differenza per la vita di 500milioni di cittadini dell’UE.

L’EFSA ha un organico di circa 450 unità; il comitato scientifico e i gruppi di espertiscientifici sono composti da membri altamente qualificati e indipendenti. Ogni funzione inseno all’EFSA contribuisce in misura importante alla creazione di un ambiente stimolantein cui lavorare e crescere.Maggiori informazioni sulla strategia 2020 dell’EFSAPer maggiori informazioni sull’EFSA, consulta il sito Internet all’indirizzo

www.efsa.europa.eu.

COSA TI OFFRIAMO

Vivere a Parma

Parma è una vivace città dell’Emilia-Romagna di circa 200 000 abitanti. Il suo centro èricco d’arte, con un patrimonio architettonico risalente a diversi periodi storici e variparchi. Parma è famosa per la sua cucina e i suoi vini, nonché per la varietà delpaesaggio dei dintorni, caratterizzati da piccoli borghi ricchi di storia, castelli medievali euna campagna suggestiva. Si trova in una posizione strategica tra importanti città qualiMilano e Bologna e a una distanza percorribile in tempi ragionevoli da stazioni sciistiche,parchi naturali, mare e montagne.

Retribuzione e prestazioni aggiuntive

L’EFSA può offrire al candidato selezionato un contratto quinquennale, rinnovabile.Il candidato prescelto sarà assunto in qualità di agente contrattuale, gruppo difunzioni IV, con uno stipendio base di 3 404,15 EUR mensili, oggetto di una revisioneretributiva annuale ai sensi dell’articolo 65, paragrafo 1, dello statuto dei funzionari.

Oltre allo stipendio base, l’EFSA offre una serie di prestazioni aggiuntive:

• diverse indennità cui il candidato prescelto potrebbe avere diritto, quali, adesempio, assegno di famiglia, indennità di dislocazione (16 % dello stipendio base),assegno per figli a carico e indennità scolastica. La retribuzione è soggetta all’impostacomunitaria trattenuta alla fonte e i membri del personale sono esenti dalle impostenazionali;

• un pacchetto previdenziale completo, che include regime pensionistico, coperturaassicurativa contro gli infortuni e le malattie professionali, indennità di disoccupazione ed’invalidità e assicurazione di viaggio. Ulteriori informazioni riguardanti i diritti, lecondizioni di lavoro e le prestazioni aggiuntive sono reperibili ai seguenti link:

statuto dei funzionari e regime applicabile agli altri agentidomande frequenti

QUALI SONO I REQUISITI DI SELEZIONE

Alla data limite per l’invio delle candidature, i candidati devono soddisfare i requisitiriportati di seguito.

I. Criteri di ammissibilità

1. Requisiti generali

• Essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea oppure dell’Islandao della Norvegia;• godere dei diritti politici;

• essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari;• essere fisicamente idoneo a svolgere le funzioni previste dalla posizione;[1]

• avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’UE e unaconoscenza soddisfacente di un’altra lingua dell’UE;

• offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

2. Qualifiche

Avere un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa dialmeno tre (3) anni attestata da un diploma[2].

3. Esperienza

In aggiunta a quanto sopra, avere almeno un (1) anno di esperienza professionalepertinente e comprovata, maturata successivamente al conseguimento del diploma

universitario[3].

II. Criteri di selezione

1. Competenze tecniche

i. Almeno tre anni di esperienza professionale in un campo afferente alle risorseumane, pertinente ai compiti di cui alla sezione “Mansioni principali” e acquisitapreferibilmente in un contesto internazionale/multiculturale.

ii. Esperienza nell’allineamento della politica in materia di risorse umane allastrategia operativa.

iii. Esperienza nella prestazione di consulenza a dirigenti in materia di gestione dellepersone.

iv. Esperienza nella creazione di solide relazioni di collaborazione con le partiinteressate, fondate sulla fiducia e sulla credibilità reciproche.

v. Capacità di fungere da catalizzatore per il cambiamento, promuovendo iniziativedi cambiamento operativo.

vi. Capacità di sfruttare i dati per fornire soluzioni pragmatiche e misurabili per leRU.

vii. Conoscenza delle migliori pratiche in materia di RU e capacità di tenersiaggiornato sulle ultime tendenze/innovazioni del settore.

2. Competenze comportamentali

i. Comunicazione e inglese: ottima capacità di comunicare efficacemente ininglese, sia oralmente che per iscritto.

ii. Collaborazione: capacità di lavorare con gli altri in modo armonioso puntando alraggiungimento di un obiettivo comune al fine di ottenere i migliori risultatinell’interesse dei cittadini dell’UE.

iii. Resilienza e autocontrollo: capacità di rimanere efficace in condizioni di fortepressione, di far fronte al cambiamento e di gestire agevolmente il rischio el’incertezza.

iv. Negoziazione: capacità di negoziare con abilità in situazioni difficili con parti siainterne sia esterne.

v. Intelligenza politica e agilità strategica: capacità di prevedere leconseguenze e le tendenze future in modo accurato, prestando attenzione alfunzionamento delle persone e delle organizzazioni.

PROCEDURA DI SELEZIONE

I candidati sono invitati a leggere l’ALLEGATO, che costituisce parte integrante delpresente avviso di posto vacante e dev’essere consultato prima di compilare ilmodulo di candidatura online.

Ai fini della preselezione dei candidati che saranno invitati alla fase di valutazione,il vaglio delle candidature verrà effettuato esclusivamente sulla base delleinformazioni fornite dai candidati nella sezione sulle domande relative al posto dilavoro («Job specific questions») nel modulo di candidatura online.

Il comitato di selezione valuterà le candidature ammissibili e formerà diconseguenza una rosa di candidati da sottoporre a ulteriori valutazioni, fra cui uncolloquio video online e una prova scritta.

I candidati più qualificati saranno invitati a un colloquio personale con il comitato diselezione.

Successivamente, tale comitato stilerà un elenco dei candidati più idonei da inserirenel gruppo dei talenti (elenco di riserva). Si fa presente ai candidati che l’inclusionenel gruppo dei talenti non garantisce l’assunzione.

Il gruppo dei talenti così creato può essere utilizzato per l’assunzione di uncandidato in una posizione analoga in base alle esigenze dell’EFSA e rimane validofino al 31/12/2019 (la validità può essere prorogata).

L’EFSA si impegna a diversificare la forza lavoro e si adopera per garantire uncorretto equilibrio in termini di genere e nazionalità.

NOTA

In caso di incoerenza o difformità tra la versione in lingua inglese e quelle in altre linguedel presente documento, fa fede la versione inglese.

[1] Prima della nomina, il candidato prescelto dev’essere esaminato da un medico dell’istituzione in modo chel’Autorità europea per la sicurezza alimentare possa accertarsi della capacità del/della candidato/a di soddisfare ilrequisito di cui all’articolo 28, lettera e), dello statuto dei funzionari delle Comunità europee.

[2] I titoli di studio accademici riportati nel modulo di domanda devono essere debitamente documentati da prove(copie originali o copie conformi, per esempio di diplomi o attestati). Si accettano unicamente i titoli di studio rilasciatidalle autorità degli Stati membri dell’UE e quelli riconosciuti come equipollenti dai competenti organismi degli Statimembri dell’UE. Nei casi in cui i titoli siano stati rilasciati da uno Stato non appartenente all’UE, l’EFSA può chiedere alcandidato di fornire un documento di comparabilità rilasciato da un’autorità riconosciuta.

[3] Eventuali esperienze professionali riportate nel modulo di domanda devono essere debitamente documentate daprove (originali o copie autenticate, per esempio di contratti, buste paga ecc.). Si terrà conto dell’esperienzaprofessionale maturata dalla data in cui il candidato soddisfa i requisiti concernenti le qualifiche minime per l’impiego.Per poter essere presa in considerazione, l’esperienza professionale dev’essere comprovata da documenti pertinentiattestanti un effettivo rapporto di lavoro definito dai seguenti elementi: lavoro reale, effettivo, retribuito, in qualità didipendente (con qualsiasi tipo di contratto) o di fornitore di un servizio. Un determinato periodo può essere preso inconsiderazione soltanto una volta (per potere essere calcolati come ammissibili, gli anni di studio o di esperienzaprofessionale da prendere in considerazione non devono sovrapporsi ad altri periodi di studio o di esperienzaprofessionale). Le attività professionali svolte in regime di tempo parziale saranno calcolate in proporzione, sulla basedella percentuale attestata di ore di lavoro a tempo pieno. I dottorati di ricerca retribuiti in un settore pertinente allaposizione possono essere contati come esperienza professionale fino a un massimo di tre anni. I tirocini retribuiti sonoconsiderati come esperienza di lavoro. Prima della firma del contratto, il o i candidati selezionati devono produrre glioriginali dei documenti attestanti il possesso dell’esperienza di lavoro.

Žmogiškųjų išteklių specialistas EFSA/F/4/2018/07

Europos maisto saugos tarnybai (EFSA), įsikūrusiai Parmoje (Italija),reikalingas

Žmogiškųjų išteklių specialistas(IV pareigų grupės sutartininkas)

Šio kvietimo tekstas skelbiamas visomis ES oficialiosiomis kalbomis [čia].

Savo paraiškas siųskite iki 2018 m. lapkričio 26 d. vidurnakčio (vietoslaiku), vadovaudamiesi PRIEDE pateiktais nurodymais.

AR ŠIS DARBAS SKIRTAS JUMS?

Esate labai motyvuotas žmogiškųjų išteklių specialistas, siekiantis įgyvendinti vertingus darbuotojų kvalifikacijos kėlimo sprendimus dinamiškoje Europos agentūroje? Esate pasirengęs užtikrinti teigiamus pokyčius, kurie padėtų siekti strateginių tikslų?

EFSA ieško talentingų žmogiškųjų išteklių specialistų, kurie būtų pasirengę svarbiam vaidmeniui – teikti konsultacijas EFSA verslo padaliniams ir vadovams.

Atrinktasis kandidatas kaip patikimas konsultantas žmogiškųjų išteklių sprendimus įgyvendins kartu su vadovais. Glaudžiai bendradarbiaudami su veiklos padaliniais, padėsite didinti pajėgumus, kelti darbuotojų kvalifikaciją ir kurti personalui skirtas iniciatyvas.

Jūsų pagrindinės funkcijos

• Derinti veiklos tikslus su darbuotojais ir vadovauti paskirtiems veiklos padaliniams;• teikti konsultacijas darbo jėgos planavimo, darbuotojų rezervo planavimo, veiklos

padalinių reorganizavimo ir pokyčių valdymo iniciatyvų klausimais; • pristatyti ir aiškinti žmogiškųjų išteklių politiką vadovams darbo jėgos ir jų komandų

valdymo klausimais;• teikti einamosios veiklos valdymo rekomendacijas tiesioginiams vadovams (pvz.,

konsultuojamojo ugdymo, orientavimo, karjeros raidos klausimais);• analizuoti tendencijas ir rodiklius, siekiant pasiūlyti sprendimus, programas ir

politiką; • glaudžiai bendradarbiauti su vadovais ir darbuotojais, siekiant gerinti darbo

santykius, užtikrinti darbuotojų motyvaciją, didinti darbo našumą ir darbuotojų išlaikymą (be kita ko, vykdyti orientavimo, konsultavimo, tarpininkavimo veiklą);

• prižiūrėti adaptacijos procesą, stebėti ir atnaujinti adaptacijos planą ir užtikrinti, kad darbuotojai turėtų visas sėkmingos integracijos ir veiklos rezultatų užtikrinimo priemones.

KODĖL EFSA?

Jums teks reikšmingas vaidmuo organizacijoje, kurios veikla yra svarbi 500 mln. ESpiliečių gyvenimui.EFSA dirba apie 450 darbuotojų, be to, tarnybos mokslinis komitetas ir komisijos pasitelkia aukštos kvalifikacijos nepriklausomus mokslo ekspertus. Kiekviena EFSApareigybė yra svarbi kuriant darbui ir tobulėjimui palankią aplinką.Daugiau apie EFSA 2020 m. strategiją.

Norėdami apie EFSA sužinoti daugiau, apsilankykite mūsų interneto svetainėje adresuwww.efsa.europa.eu.

KĄ GALIME PASIŪLYTI?

Gyvenimas Parmoje

Parma yra dinamiškas Italijos Emilijos-Romanijos regiono miestas, kuriame gyvena apie200 000 gyventojų. Miesto centre gausu meno kūrinių, parkų ir įvairių epochų architektūros paminklų. Parma garsėja savo maisto ir vyno tradicijomis ir įvairaus vaizdingo kraštovaizdžio apylinkėmis su turtingos istorijos kaimeliais ir viduramžių pilimis. Parma yra įsikūrusi strategiškai patogioje vietoje tarp didelių Italijos miestų – Milano ir Bolonijos; be to, iš jos lengva pasiekti slidinėjimo kurortus, gamtos parkus, pajūrį ir kalnus.

Darbo užmokestis ir išmokos

Atrinktam kandidatui EFSA gali pasiūlyti 5 metų sutartį, kuri gali būti pratęsta. Atrinktasis kandidatas bus įdarbintas kaip IV pareigų grupės sutartininkas, kuriobazinis darbo užmokestis bus nuo 3 404,15 EUR per mėnesį; atlyginimas bus kasmet atnaujinamas, kaip numatyta Tarnybos nuostatų 65 straipsnio 1 dalyje.

Be pagrindinio darbo užmokesčio, EFSA moka įvairias išmokas, kaip antai:

• įvairias išmokas, į kurias atrinktas darbuotojas gali turėti teisę, įskaitant namų ūkio išmoką, ekspatriacijos išmoką (16 proc. bazinio darbo užmokesčio), išmoką vaikui išlaikyti ir švietimo išmoką. Iš darbuotojo darbo užmokesčio prie pajamų šaltinio išskaičiuojamas Bendrijos mokestis, o nacionaliniai mokesčiai netaikomi.

• Teikiamos įvairios socialinės garantijos, įskaitant pensiją, medicinos, nelaimingų atsitikimų ir profesinių ligų draudimą, bedarbio bei invalidumo pašalpas ir kelionių draudimą. Daugiau informacijos apie teises, įdarbinimo sąlygas ir išmokas:

Tarnybos nuostataiDažnai užduodami klausimai

ATRANKOS REIKALAVIMAI

Paraiškų pateikimo termino dieną pareiškėjai privalo tenkinti visus toliau pateiktus reikalavimus.

I. Tinkamumo kriterijai

1. Bendrieji reikalavimai

• Būti vienos iš Europos Sąjungos valstybių narių, Islandijos arba Norvegijos pilietis;• turėti visas piliečio teises;• būti įvykdžius visas su karine tarnyba susijusių įstatymų nustatytas prievoles;• būti tinkamos fizinės formos vykdyti su pareigybe susijusias užduotis;[1]

• labai gerai mokėti vieną iš oficialiųjų Europos Sąjungos kalbų ir pakankamai gerai mokėti dar vieną ES kalbą;

• būti tinkamo charakterio eiti nurodytas pareigas.

2. Kvalifikacija

Turėti diplomu patvirtintą išsilavinimą, kai universitetinių studijų trukmė yra bent treji (3) metai.[2]

3. Patirtis

Be to, kas nurodyta pirmiau, turėti bent vienų (1) metų atitinkamą patvirtintą profesinę patirtį, įgytą po diplomo gavimo.[3]

II. Atrankos kriterijai

1. Techniniai gebėjimai

i. Bent 3 metų profesinė patirtis žmogiškųjų išteklių srityje, susijusi su „Pagrindinių funkcijų“ skiltyje išvardytomis užduotimis (pageidautina – tarptautinėje ir (arba) daugiakultūrėje aplinkoje);

ii. žmogiškųjų išteklių politikos ir veiklos strategijos derinimo patirtis; iii. patirtis, susijusi su vadovų konsultavimu personalo valdymo klausimais; iv. tarpusavio pasitikėjimu ir patikimumu pagrįstų tvirtų partnerystės ryšių su

suinteresuotaisiais subjektais kūrimo patirtis; v. gebėjimas inicijuoti pokyčius ir skatinti veiklos pokyčių iniciatyvas; vi. gebėjimas panaudoti duomenis siekiant pragmatiškų ir apčiuopiamų sprendimų

žmogiškųjų išteklių srityje; vii. žinios apie geriausią žmogiškųjų išteklių patirtį ir gebėjimas sekti naujausias savo

srities tendencijas ir (arba) inovacijas.

2. Elgsenos gebėjimai

i. Komunikacija ir anglų kalba. Geras gebėjimas aiškiai ir veiksmingai bendrauti anglų kalba žodžiu ir raštu.

ii. Darbas su kitais. Gebėjimas darniai dirbti su kitais ir siekti bendro tikslo, kad būtų užtikrinti geriausi ES piliečių interesus atitinkantys rezultatai.

iii. Gebėjimas prisitaikyti ir savitvarda. Gebėjimas našiai dirbti streso sąlygomis, būti pasirengus pokyčiams ir neprarasti savitvardos rizikos bei neapibrėžtumo sąlygomis.

iv. Derybiniai gebėjimai. Gebėjimas kvalifikuotai derėtis sudėtingomis aplinkybėmis tiek su vidaus, tiek su išorės šalimis.

v. Politinis išprusimas ir strateginis lankstumas. Gebėjimas tiksliai numatyti būsimas pasekmes ir tendencijas, tinkamai atsižvelgiant į tai, kaip veikia žmonės ir organizacijos.

ATRANKOS PROCESAS

Kandidatai raginami perskaityti PRIEDĄ, nes tai yra neatsiejama šio pranešimo apielaisvą darbo vietą dalis; su dokumento turiniu reikėtų susipažinti prieš užpildant internetinę paraiškos formą.

Siekiant į trumpąjį sąrašą įtraukti kandidatus, kurie bus pakviesti į vertinimo etapą, paraiškų išankstinė peržiūra bus vykdoma remiantis tik informacija, kurią kandidatai pateikia internetinės paraiškos formos skirsnyje „Su darbu susiję klausimai”.

Atrankos komisija įvertins reikalavimus atitinkančias paraiškas ir po to kandidatus atrinks į trumpąjį sąrašą tolesniam vertinimui, kurį sudarys vaizdo pokalbis internetu ir testas raštu.

Aukščiausios kvalifikacijos kandidatai bus pakviesti į tiesioginį pokalbį su atrankos komisija.

Po to atrankos komisija atrinks tinkamiausius kandidatus, kurie bus įtraukti į rezervo sąrašą. Atkreipiame kandidatų dėmesį į tai, kad įtraukimas į rezervo sąrašą nereiškia, kad jie tikrai bus įdarbinti.

Atsižvelgiant į EFSA poreikius, rezervo sąrašas gali būti naudojamas įdarbinti kandidatus panašiose pareigose; sąrašas galios iki 2019-12-31 (rezervo sąrašo galiojimo laikas gali būti pratęstas).

EFSA yra įsipareigojusi užtikrinti darbo jėgos įvairovę ir siekia tinkamos pusiausvyros darbuotojų lyties ir tautybės atžvilgiu.

PASTABA.

Jei šio skelbimo versijos anglų ir kitomis kalbomis skiriasi ar neatitinka viena kitos, pirmenybė teikiama tekstui anglų kalba.

[1] Prieš paskyrimą institucijos medicinos pareigūnas atlieka atrinkto kandidato sveikatos patikrinimą, kad Europos maisto saugos tarnyba įsitikintų, jog jis atitinka Europos Sąjungos pareigūnų tarnybos nuostatų 28 straipsnio e punkto reikalavimą.

[2] Bet koks paraiškos formoje paminėtas išsilavinimas turi būti tinkamai patvirtintas (pvz., diplomų, pažymėjimų originalais ar patvirtintomis kopijomis). Bus pripažįstami tik ES valstybių narių institucijų išduoti kvalifikacijos dokumentai ir atitinkamų ES valstybės narės institucijų lygiaverčiais pripažįstami kvalifikacijos dokumentai. Tais atvejais, kai diplomai yra gauti ES nepriklausančiose šalyse, EFSA gali pareikalauti, kad kandidatas pateiktų atitinkamą pripažintos institucijos pateiktą palyginamumo dokumentą.

[3] Bet kokia paraiškos formoje nurodyta profesinė patirtis turi būti tinkamai patvirtinta (pvz., sutarčių, atlyginimo lapelių ir t. t. originalais arba patvirtintomis kopijomis). Į profesinę patirtį bus atsižvelgiama nuo tos dienos, nuo kurios asmuo atitinka būtinuosius kvalifikacijai ar pareigoms keliamus reikalavimus. Kad į jūsų profesinę patirtį būtų atsižvelgta, ji turi būti pagrįsta atitinkamais dokumentais, patvirtinančiais faktinius darbo santykius, apibrėžiamus kaip tikras apmokamas samdomo darbuotojo (pagal bet kokią sutartį) arba paslaugų teikėjo darbas. Bet koks laikotarpis gali būti skaičiuojamas tik kartą (kad studijų ar profesinės patirties metai būtų įskaityti, jie neturi sutapti su kitais studijų ar profesinės patirties laikotarpiais). Į ne visą darbo laiką vykdytą profesinę veiklą bus atsižvelgta proporcingai pagal visą darbo laiką dirbtų valandų patvirtintą procentinę dalį. Kaip profesinė patirtis gali būti įskaitoma mokama doktorantūra su darbo aprašymu susijusioje srityje (iki 3 metų). Kaip darbo patirtis įskaitomos mokamos stažuotės. Prieš pasirašant sutartį atrinktas (-i) kandidatas (-ai) privalės pateikti kandidato darbo patirtį patvirtinančių dokumentų originalus.

Cilvēkresursu uzņēmējdarbības partneris EFSA/F/4/2018/07

Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestāde (EFSA), kas atrodas Parmā, Itālijā,

aicina darbā cilvēkresursu uzņēmējdarbības partneri

(līgumdarbinieks, IV funkciju grupa)

Šā uzaicinājuma teksts visās ES oficiālajās valodās ir pieejams [šeit].

Pieteikumus lūdzam sūtīt līdz 2018. gada 26. novembra plkst. 24.00(pēc vietējā laika), ievērojot norādījumus, kas sniegti PIELIKUMĀ.

VAI ŠIS DARBS IR JUMS PIEMĒROTS?

Vai esat profesionālis cilvēkresursu jomā ar spēcīgu motivāciju un vēlaties nodrošināt talantu pārvaldības risinājumus ar pievienoto vērtību dinamiskā Eiropas aģentūrā? Vai esat motivēts radīt pozitīvas izmaiņas, kas palīdz sasniegt stratēģiskus mērķus?

EFSA meklē talantīgus cilvēkresursu uzņēmējdarbības partnerus, kas gatavi sniegt padomus EFSA struktūrvienībām un vadītājiem.

Sekmīgais kandidāts nodrošinās cilvēkresursu jomas risinājumus, sadarbojoties ar vadītājiem kā uzticams padomdevējs. Jūs cieši sadarbosieties ar struktūrvienībām, lai palīdzētu veidot iespējas, pārvaldītu talantu un izstrādātu uz cilvēkiem orientētas iniciatīvas.

Galvenie pienākumi

• Saskaņot uzņēmējdarbības mērķus ar darbiniekiem un vadību noteiktajās struktūrvienībās.

• Sniegt konsultācijas par darbaspēka plānošanu, pēctecības plānošanu, struktūrvienību reorganizāciju un pārmaiņu pārvaldības iniciatīvām.

• Sniegt cilvēkresursu politikas norādījumus un interpretāciju vadītājiem par darbaspēka jautājumiem un to komandu pārvaldību.

• Sniegt norādījumus par ikdienas veiktspējas pārvaldību nodaļu vadītājiem (piem., izaugsmes vadība, konsultācijas, karjeras attīstība).

• Analizēt tendences un mērījumus, lai ierosinātu risinājumus, programmas un politikas.

• Cieši sadarboties ar vadību un darbiniekiem, lai uzlabotu darba attiecības, vairotu entuziasmu un veicinātu produktivitāti un saglabāšanu (tai skaitā konsultēt, sniegt padomus, nodrošināt mediāciju).

• Pārraudzīt amatā stāšanās procesu, uzraudzīt un aktualizēt amatā stāšanās plānu un nodrošināt, ka darbinieku rīcībā ir visi sekmīgai integrācijai un darbībai nepieciešamie rīki.

KĀPĒC STRĀDĀT EFSA?

Jūs aktīvi darbosieties organizācijā, kas ietekmē 500 miljonu ES pilsoņu dzīvi.EFSA nodarbina aptuveni 450 darbiniekus, un iestādes Zinātniskās komitejas un ekspertu grupu darbā piedalās augsti kvalificēti un neatkarīgi zinātniskie eksperti.

Ikvienam EFSA darbiniekam ir būtiska nozīme, palīdzot veidot iedvesmojošu vidi darbam un pilnveidei.Lasiet vairāk par EFSA stratēģiju līdz 2020. gadam.Uzziniet vairāk par EFSA, apmeklējot tīmekļa vietni www.efsa.europa.eu

MĒS PIEDĀVĀJAM

Dzīve Parmā

Parma ir rosīga pilsēta Emīlijas-Romanjas reģionā Itālijā, un tajā mīt aptuveni 200 000 iedzīvotāju. Pilsētas centrā ir daudz mākslas objektu, parki un dažādu laikmetu arhitektūra. Parma ir slavena ar ēdieniem, vīniem un daudzveidīgu ainavu, ko raksturo mazi ciemati ar senu vēsturi, viduslaiku pilis un gleznaina lauku vide. Pilsēta atrodas stratēģiskā vietā starp tādām lielām Itālijas pilsētām kā Milāna un Boloņa un sasniedzamā attālumā no slēpošanas kūrortiem, dabas parkiem, jūras piekrastes un kalniem.

Alga un pabalsti

Izraudzītajam kandidātam EFSA var piedāvāt noslēgt līgumu uz pieciem gadiem ar iespēju līgumu pagarināt. Sekmīgo kandidātu pieņems darbā kā līgumdarbinieku IV funkciju grupā, kurapamatalga ir no 3404,15 EUR un kura atalgojumu katru gadu pārskata saskaņā ar Civildienesta noteikumu 65. panta 1. punktu.

Papildus pamatalgai EFSA piedāvā dažādas priekšrocības:

• dažādus pabalstus, uz ko darbā pieņemtajam kandidātam var būt tiesības, piemēram, apgādnieka pabalstu, ekspatriācijas pabalstu (16 % apmērā no pamatalgas), apgādājamā bērna pabalstu un pabalstu izglītībai. Algai piemēro Kopienas nodokli ienākumu gūšanas vietā, un algu neapliek ar valsts nodokli;

• vispusīgu labklājības komplektu, kurā ietilpst pensiju shēma, veselības apdrošināšana, apdrošināšana pret nelaimes gadījumiem un arodslimībām, bezdarbnieka un invaliditātes pabalsts un ceļojumu apdrošināšana. Sīkāka informācija par darbinieku tiesībām, nodarbināšanas kārtību un pabalstiem ir pieejama šādās vietnēs:

Civildienesta noteikumiBieži uzdotie jautājumi

KĀDUS KANDIDĀTUS MĒS MEKLĒJAM

Kandidātiem līdz pieteikumu iesniegšanas beigu datumam jāatbilst turpmāk minētajām prasībām.

I. Atbilstības kritēriji

1. Vispārīgās prasības

• Kandidātam jābūt Eiropas Savienības dalībvalsts, Islandes vai Norvēģijas valstspiederīgajam; • jābūt tiesīgam izmantot visas pilsoņa tiesības;• jābūt izpildījušam tiesību aktos par militāro dienestu noteiktās prasības;• jābūt fiziski veselam amata pienākumu veikšanai;[1]

• jābūt padziļinātām vienas ES oficiālās valodas zināšanām un pietiekamām vēl vienas ES valodas zināšanām;

• jāpiemīt paredzēto pienākumu veikšanai vajadzīgajām rakstura īpašībām.

2. Kvalifikācija

Izglītības līmenis, kas atbilst ar diplomu apliecinātai pabeigtai augstākajai izglītībai, kuras ieguves ilgums ir vismaz trīs (3) gadi.[2]

3. Pieredze

Papildus iepriekš minētajam vismaz vienu (1) gadu ilga attiecīga un pierādīta profesionālā pieredze (pēc diploma iegūšanas).[3]

II. Atlases kritēriji

1. Tehniskās prasmes

i. Vismaz trīs gadus ilga profesionālā pieredze kādā cilvēkresursu jomā, kas atbilst sadaļā “Galvenie pienākumi” aprakstītajiem uzdevumiem un gūta, vēlams, starptautiskā/daudzkultūru vidē.

ii. Pieredze cilvēkresursu politikas saskaņošanā ar uzņēmējdarbības stratēģiju. iii. Pieredze padomu sniegšanā vadītājiem par darbinieku pārvaldības jautājumiem. iv. Pieredze tādu spēcīgu partnerattiecību veidošanā ar ieinteresētajām personām,

kas balstītas uz savstarpēju uzticēšanos un paļaušanos. v. Spēja ātri rīkoties kā pārmaiņu katalizatoram, virzot uzņēmējdarbības pārmaiņu

iniciatīvas. vi. Spēja izmantot datus ar mērķi izstrādāt pragmatiskus un izmērāmus

cilvēkresursu jomas risinājumus. vii. Cilvēkresursu paraugprakšu pārzināšana un informētība par jaunākajām nozares

tendencēm/inovācijām.

2. Saziņas prasmes

i. Saziņas un angļu valodas prasmes: izcila spēja efektīvi sazināties angļu valodā gan mutvārdos, gan rakstiski.

ii. Darbs grupā: spēja saskaņoti sadarboties ar citiem, lai īstenotu vienotu mērķi, proti, sasniegtu vislabākos rezultātus ES iedzīvotāju interesēs.

iii. Izturība un nosvērtība: spēja saglabāt darba spējas spriedzes apstākļos, pielāgoties pārmaiņām un brīvi rīkoties riskantās un nenoteiktās situācijās;

iv. Sarunu risināšanas prasmes: spēja sarežģītās situācijās prasmīgi risināt sarunas ar iekšējām un ārējām pusēm.

v. Zināšanas par politiku un stratēģisks prāts: spēja precīzi paredzēt sagaidāmās sekas un tendences, izjust, kā funkcionē cilvēki un organizācijas.

ATLASES PROCEDŪRA

PIELIKUMS ir šā paziņojuma par vakanci neatņemama daļa, tāpēc pirms tiešsaistes pieteikuma veidlapas aizpildīšanas lūdzam kandidātus ar to iepazīties.

Lai atlasītu kandidātus, kuri tiks uzaicināti uz pārbaudījumiem vērtēšanas centrā, pieteikumu izskatīšanu veiks, izmantojot tikai to informāciju, ko kandidāti ir snieguši tiešsaistes pieteikuma veidlapas sadaļā “Ar darbu saistītie jautājumi”.

Atlases komisija novērtēs kritērijiem atbilstošos pieteikumus un izveidos izraudzīto kandidātu sarakstu turpmākai izvērtēšanai, kas ietvers video pārrunas tiešsaistē un rakstisku pārbaudījumu.

Kandidātus ar vislabāko kvalifikāciju uzaicinās personiski ierasties uz interviju ar atlases komisiju.

Pēc šīm pārbaudēm atlases komisija sagatavos piemērotāko kandidātu sarakstu, kurus iekļauj talantu kopumā (rezerves sarakstā). Kandidātiem jāņem vērā, ka iekļaušana talantu kopumā negarantē pieņemšanu darbā.

Izveidoto talantu kopumu var izmantot, lai atkarībā no EFSA vajadzībām pieņemtu darbiniekus līdzīgos amatos, un tas ir derīgs līdz 2019. gada31. decembrim (derīguma termiņu var pagarināt).

EFSA ir apņēmusies panākt darbaspēka dažādību un atbilstošu līdzsvaru attiecībā uz dzimumu un valstspiederību.

PIEZĪME

Ja starp šīs publikācijas angļu valodas versiju un jebkuras citas valodas versiju ir pretrunas vai neatbilstības, noteicošā ir angļu valodas versija.

[1] Pirms iecelšanas amatā sekmīgā kandidāta veselības stāvoklis jāpārbauda kādam no iestādes ārstiem, lai Eiropas Pārtikas nekaitīguma iestāde pārliecinātos par kandidāta atbilstību Eiropas Kopienu Civildienesta noteikumu 28. panta e) punkta prasībai.

[2] Visas pieteikuma veidlapā minētās akadēmiskās kvalifikācijas ir attiecīgi jāpamato ar pierādījumiem (piemēram, ar diplomu, sertifikātu u. tml. oriģināliem vai apliecinātām minēto dokumentu kopijām). Tiks pieņemtas tikai ES dalībvalstu iestāžu piešķirtas kvalifikācijas un kvalifikācijas, ko attiecīgās ES dalībvalstu iestādes ir atzinušas par līdzvērtīgām. Gadījumos, kad diploms iegūts valstī, kas nav ES dalībvalsts, EFSA var pieprasīt kandidātam iesniegt attiecīgu salīdzināmības dokumentu, kuru izdevusi atzīta iestāde.

[3] Pieteikuma veidlapā minētā profesionālā pieredze ir attiecīgi jāpamato ar pierādījumiem (piemēram, ar darba līgumu, algas aprēķinu u. tml. oriģināliem vai apliecinātām minēto dokumentu kopijām). Profesionālo pieredzi ņem vērā no dienas, kad persona ir izpildījusi minimālās kvalifikācijas prasības pieņemšanai darbā. Lai profesionālo pieredzi varētu ņemt vērā, tā ir jāapliecina ar attiecīgiem dokumentiem, kas pierāda faktiskās darba attiecības, kuras raksturo šādi elementi: īsts un faktisks darbs, ko par atalgojumu veic darbinieka (jebkāda veida darba līgums) vai pakalpojumu sniedzēja statusā. Katru konkrēto periodu var skaitīt tikai vienu reizi (lai aprēķins būtu atbilstošs, vērā ņemamie studiju vai profesionālās pieredzes gadi nedrīkst pārklāties ar citiem studiju vai profesionālās pieredzes periodiem). Nepilnas slodzes profesionālo darbību aprēķina proporcionāli, pamatojoties uz nostrādāto pilnas slodzes stundu apstiprināto procentuālo daļu. Apmaksātus doktora grādus, kas iegūti amata aprakstam atbilstošā jomā, var uzskaitīt kā profesionālo pieredzi līdz trim gadiem no to iegūšanas ilguma. Apmaksātu stažēšanos ņem vērā kā darba pieredzi. Pirms līguma parakstīšanas izraudzītajam(-iem) kandidātam(-iem) ir jāiesniedz profesionālo pieredzi apliecinošo dokumentu oriģināli.

Sieħeb fin-Negozju tal-HR EFSA/F/4/2018/07

L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (EFSA), ibbażata f’Parma, l-Italjaqiegħda tfittex

Sieħeb fin-Negozju tal-HR(Aġent Kuntrattwali, Grupp ta’ Funzjonijiet IV)

It-test ta’ din is-sejħa huwa disponibbli bil-lingwi uffiċjali kollha tal-UE [hawnhekk].

Jekk jogħġbok ibgħatilna l-applikazzjoni tiegħek mhux aktar tard mid-26 ta’ Novembru 2018 f’nofsillejl (ħin lokali), billi ssegwi l-istruzzjonijiet

fl-ANNESS.

DAN L-IMPJIEG JGĦODD GĦALIK?

Int professjonista tal-HR immotivat/a ħafna biex tipprovdi soluzzjonijiet għall-ġestjoni tat-talent b’valur miżjud f’aġenzija Ewropea dinamika? Għandek l-enerġija biex toħloq bidla pożittiva li tikkontribwixxi għall-ilħuq ta’ objettivi strateġiċi?

L-EFSA qiegħda tfittex Sħab fin-Negozju tal-HR b'talent u li lesti jkollhom rwol fundamentali fl-għoti ta’ pariri lill-unitajiet u lill-maniġers tan-negozju tal-EFSA.

Il-kandidat magħżul se jipprovdi soluzzjonijiet tal-HR filwaqt li jissieħeb ma’ maniġers bħala konsulent fdat. Int se taħdem mill-qrib ma’ unitajiet tan-negozju sabiex tibni kapaċitajiet, timmaniġġja t-talent u tiżviluppa inizjattivi orjentati lejn in-nies.

Ir-responsabilitajiet ewlenin tiegħek

• Tallinja objettivi tan-negozju ma’ impjegati u l-maniġment f’unitajiet tan-negozju deżinjati;

• Tagħti pariri dwar l-ippjanar tal-forza tax-xogħol, l-ippjanar ta’ suċċessjoni, ir-riorganizzazzjoni ta’ unitajiet tan-negozju u tibdel l-inizjattivi tal-maniġment;

• Tipprovdi gwida dwar il-politika tal-HR u interpretazzjoni lill-maniġers dwar materji tal-forza tax-xogħol u l-maniġment fit-timijiet tagħhom;

• Tipprovdi gwida dwar il-ġestjoni tal-prestazzjoni kuljum lill-maniġment tal-impjegati (eż. ikkowċjar, konsulenza, żvilupp tal-karriera);

• Tanalizza xejriet u metriċi biex tipproponi soluzzjonijiet, programmi u politiki; • Taħdem mill-qrib mal-maniġment u mal-impjegati biex ittejjeb ir-relazzjonijiet tax-

xogħol, tibni l-moral u żżid il-produttività u ż-żamma (inkluż konsulenza, pariri, medjazzjoni);

• Tissorvelja l-proċess tat-tħarriġ u tal-orjentament ta’ impjegati ġodda, timmonitorja u taġġorna l-pjan tat-tħarriġ u tal-orjentament ta’ impjegati ġodda u tiżgura li l-impjegati jkollhom l-għodod kollha meħtieġa għal integrazzjoni u prestazzjoni ta’ suċċess.

GĦALIEX l-EFSA?

Inti se jkollok rwol attiv f’organizzazzjoni li tagħmel differenza fil-ħajja ta’ 500 miljun ċittadin tal-UE.

L-EFSA timpjega madwar 450 membru tal-persunal u l-Kumitat Xjentifiku u l-Panelstagħha jinvolvu esperti xjentifiċi indipendenti u bi kwalifiki għoljin. Kull kariga fi ħdan l-EFSA għandha rwol importanti fil-ħolqien ta’ ambjent ta’ ispirazzjoni fejn wieħed jista’ jaħdem u jiżviluppa.Aqra aktar dwar l-Istrateġija tal-EFSA għall-2020.Kun af aktar dwar l-EFSA, żurna fuq http://www.efsa.europa.eu

X’NISTGĦU NOFFRULEK

Il-ħajja f’Parma

Parma hija belt vivaċi ta’ madwar 200 000 abitant li tinsab fir-reġjun Taljan tal-Emilja-Romanja. Iċ-ċentru tagħha huwa għani b’xogħlijiet artistiċi, hemm parks kif ukoll arkitettura minn żminijiet differenti. Parma hija famuża għall-ikel, l-inbid u x-xenarju tal-madwar varjat tagħha b’villaġġi żgħar mimlija storja, kastelli medjevali u kampanja pittoreska. Parma tinsab strateġikament bejn bliet Taljani ewlenin bħal Milan u Bologna, kif ukoll mhux ’il bogħod wisq minn resorts tal-iskijjar, parks naturali, xtut u muntanji.

Salarju u benefiċċji

L-EFSA tista’ toffri lill-kandidat magħżul kuntratt ta’ 5 snin bil-possibilità li jiġġedded. Il-kandidat li jintgħażel se jiġi rreklutat bħala Aġent Kuntrattwali Grupp ta’ Funzjonijiet IV b’salarju bażiku li jibda minn EUR 3.404,15, soġġett għal rieżami annwali tar-remunerazzjoni previst fl-Artikolu 65(1) tar-Regolamenti tal-Persunal.

Minbarra s-salarju bażiku, l-EFSA toffri firxa ta’ benefiċċji:

• Bosta allowances li jista’ jkun intitolat għalihom min għandu l-impjieg, bħal allowance tal-familja, allowance ta’ espatrijazzjoni (16 % tas-salarju bażiku), allowance għat-tfal dipendenti u allowance għall-edukazzjoni. Is-salarju huwa soġġett għal taxxa tal-Komunità mnaqqsa f’ras il-għajn u l-membri tal-persunal huma eżenti mit-taxxa nazzjonali.

• Pakkett ta’ benesseri soċjali komprensiv, inkluża skema tal-pensjoni, kopertura tal-assigurazzjoni medika, kontra l-mard u inċidenti kkaġunati mix-xogħol, il-qgħad u allowance għal invalidità, u assigurazzjoni tal-ivvjaġġar. Aktar informazzjoni dwar id-drittijiet, il-kundizzjonijiet tal-impjieg u l-benefiċċji tista’ tinstab fil-links li ġejjin:

Regolamenti tal-PersunalMistoqsijiet Frekwenti

X’INHUMA R-REKWIŻITI TAS-SELEZZJONI?

Inti għandek tissodisfa r-rekwiżiti li ġejjin fid-data tal-għeluq għas-sottomissjoni tal-applikazzjoni tiegħek:

I. Kriterji ta’ eliġibbiltà

1. Ħtiġijiet ġenerali

• Tkun ċittadin ta’ Stat Membru tal-Unjoni Ewropea, tal-Iżlanda jew tan-Norveġja; • Tgawdi drittijiet sħaħ bħala ċittadin;• Tkun tissodisfa kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari;• Tkun fiżikament b’saħħtek biex twettaq id-dmirijiet marbuta ma’ din il-kariga;[1]

• Ikollok għarfien tajjeb ħafna ta’ waħda mil-lingwi uffiċjali tal-UE u għarfien sodisfaċenti ta’ lingwa oħra tal-UE;

• Tissodisfa r-rekwiżiti tal-karattru għad-dmirijiet involuti.

2. Kwalifiki

Livell ta’ edukazzjoni li jikkorrispondi għal studji universitarji mitmuma ta’ mill-anqas tliet snin (3) attestati b’diploma.[2]

3. Esperjenza

Apparti dak li hawn imniżżel hawn fuq, mill-anqas sena (1) ta’ esperjenza professjonali rilevanti u mixhuda bi prova, miksuba wara li tinkiseb id-diploma.[3]

II. Kriterji tal-għażla

1. Kompetenzi tekniċi

i. Mill-anqas 3 snin esperjenza professjonali f’qasam tar-riżorsi umani rilevanti għall-kompiti elenkati taħt “responsabbiltajiet ewlenin”, preferibbilment miksuba f’ambjent internazzjonali/multikulturali;

ii. Esperjenza fl-allinjament tal-politika tal-HR mal-istrateġija tan-negozju; iii. Esperjenza fl-għoti ta’ pariri lill-maniġers dwar materji tal-ġestjoni tan-nies; iv. Esperjenza fil-bini ta’ relazzjonijiet ta’ sħubija b’saħħithom ma’ partijiet

ikkonċernati, abbażi ta’ fiduċja reċiproka u kredibbiltà; v. Il-kapaċità li taġixxi bħala katalist/a għall-bidla, filwaqt li tixpruna inizjattivi għal

bdil fin-negozju;vi. Il-kapaċità li tuża data bl-aqwa mod biex tipprovdi soluzzjonijiet tal-HR

pragmatiċi u li jistgħu jitkejlu; vii. Għarfien tal-aħjar prattiki tar-riżorsi umani u li żżomm ruħek aġġornat/a mal-

aktar xejriet/innovazzjonijiet riċenti fil-qasam;

2. Kompetenzi tal-imġiba

i. Komunikazzjoni u l-Ingliż: Kapaċità kbira fil-komunikazzjoni ċara u effettiva fl-Ingliż mitkellem u miktub;

ii. Ħidma mal-oħrajn: Il-kapaċità li taħdem ma’ oħrajn b’mod armonjuż u għal għan komuni sabiex jinkisbu l-aħjar riżultati fl-interess taċ-ċittadini tal-UE;

iii. Reżiljenza u kompostezza: Il-kapaċità li tibqa’ effettiv/a taħt pressjoni, taffaċċja bidla u b’kumdità timmaniġġja r-riskju u l-inċertezza;

iv. Negozjar: Il-kapaċità li tinnegozja kif suppost f’sitwazzjonijiet diffiċli kemm ma’ gruppi interni kif ukoll ma’ dawk esterni;

v. Midħla tal-Politika u Aġilità Strateġika: Il-kapaċità li tantiċipa konsegwenzi u xejriet futuri b’mod preċiż, filwaqt li tkun sensittiv/a għal kif jiffunzjonaw in-nies u l-organizzazzjonijiet.

PROĊESS TAL-GĦAŻLA

Il-kandidati huma mistiedna jaqraw l-ANNESS li jirrappreżenta parti integrali minn dan il-post battal u li jenħtieġ li jiġi kkonsultat qabel timtela l-formola ta’ applikazzjoni onlajn.

Jekk jogħġbok innota li għall-finijiet ta’ shortlisting tal-kandidati biex jiġu mistiedna għall-fażi ta’ valutazzjoni, l-iskrinjar tal-applikazzjonijiet se jsir biss permezz tal-

informazzjoni pprovduta mill-kandidati fit-taqsima “Mistoqsijiet speċifiċi għall-impjieg” tal-formola ta’ applikazzjoni onlajn.

Il-Bord tal-Għażla se jevalwa l-applikazzjonijiet eliġibbli u wara dan, jagħżel xi kandidati għal valutazzjoni ulterjuri li tinkludi intervista bil-vidjo onlajn u test bil-miktub.

L-applikanti l-aktar kwalifikati se jiġu mistiedna għal intervista live mal-Bord tal-Għażla.

Il-Bord tal-Għażla mbagħad se jistabbilixxi lista tal-kandidati l-aktar xierqa biex jiġu inklużi fir-riżerva ta’ talenti (lista ta’ riżerva). Jenħtieġ li l-kandidati jinnotaw li l-inklużjoni fil-lista ta’ riżerva ma tiggarantixxix ir-reklutaġġ.

Din il-lista ta’ riżerva stabbilita tista’ tintuża għar-reklutaġġ ta’ kariga simili skont il-ħtiġijiet tal-EFSA, u se tkun valida sal-31/12/2019 (il-validità tagħha tista’ tiġi estiża).

L-EFSA hija impenjata li tikseb id-diversità fi ħdan il-forza tax-xogħol tagħha u tistinka biex tistabbilixxi bilanċ xieraq f’termini ta’ sess u nazzjonalità.

NOTA

F’każ ta’ inkonsistenza jew diskrepanza bejn il-verżjoni Ingliża u kwalunkwe verżjoni lingwistika oħra ta’ pubblikazzjoni, il-lingwa Ingliża għandha tipprevali.

[1] Qabel il-ħatra, il-kandidat li jintgħażel għandu jiġi eżaminat medikament minn wieħed mill-uffiċjali mediċi tal-istituzzjoni sabiex l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel tkun sodisfatta li l-kandidat jissodisfa r-rekwiżit tal-Artikolu 28(e) tar-Regolamenti tal-Persunal tal-Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.

[2] Kwalunkwe kwalifika msemmija fil-formola ta’ applikazzjoni għandha tkun appoġġjata kif xieraq minn evidenza (kopji oriġinali jew ċertifikati eż. ta’ diplomi, ċertifikazzjoni, eċċ.) Kwalifiki maħruġa biss mill-awtoritajiet tal-Istati Membri tal-UE u kwalifiki rikonoxxuti bħala ekwivalenti mill-awtoritajiet tal-Istati Membri tal-UE rilevanti se jiġu aċċettati. F’istanzi fejn jinkisbu diplomi minn Stat Membru mhux tal-UE, l-EFSA tista’ titlob lill-kandidat biex jipprovdi dokument rilevanti ta’ komparabbiltà maħruġ minn awtorità rikonoxxuta.

[3] Kwalunkwe esperjenza professjonali msemmija fil-formola ta’ applikazzjoni għandha tiġi appoġġjata b’mod xieraq minn evidenza (kopji oriġinali jew kopji ċċertifikati ta’ eż. kuntratti, irċevuti tal-pagi, eċċ.) L-esperjenza professjonali għandha titqies mid-data li fiha l-persuna tissodisfa l-kwalifiki minimi għall-impenn. Sabiex l-esperjenza professjonali tiegħek tiġi meqjusa, din trid tkun appoġġjata minn dokumenti rilevanti li jixhdu relazzjoni tax-xogħol attwali ddefinita mill-elementi li ġejjin: xogħol reali u ġenwin; fuq bażi ta’ ħlas; bħala impjegat (kwalunkwe tip ta’ kuntratt), jew fornitur ta’ servizz. Kwalunkwe perjodu partikolari jista’ jingħadd darba biss (sabiex jiġi kkalkulat bħala eliġibbli, is-snin ta’ studju jew esperjenza professjonali li għandhom jitqiesu ma għandhomx jikkoinċidu ma’ perjodi oħrajn ta’ studju jew esperjenza professjonali). L-attivitajiet professjonali segwiti fuq bażi part-time sejrin jiġu kkalkulati prorata fuq il-bażi tal-perċentwal iċċertifikat ta’ sigħat full-time maħduma. Il-PhDs rimunerati miksuba f’qasam rilevanti għad-deskrizzjoni tal-impjieg jistgħu jingħaddu bħala esperjenza professjonali sa 3 snin. It-traineeships imħallsa jingħaddu bħala esperjenza ta’ xogħol. Qabel l-iffirmar tal-kuntratt, il-kandidat(i) li jintgħażel/jintgħażlu se jkun(u) meħtieġ(a) li jipprovdi/jipprovdu verżjonijiet oriġinali tad-dokumenti li jagħtu prova tal-esperjenza tax-xogħol tal-kandidat.

HR-businesspartnerEFSA/F/4/2018/07

De Europese Autoriteit voor voedselveiligheid (EFSA), gevestigd inParma, Italië,

zoekt eenHR-businesspartner

(Arbeidscontractant, Functiegroep IV)

De tekst van deze oproep in alle officiële talen van de EU vindt u [hier].

Stuur ons uw sollicitatie uiterlijk op 26 november 2018 ommiddernacht (plaatselijke tijd) en volg daarbij de instructies in de

BIJLAGE.

IS DEZE BAAN IETS VOOR U?

Bent u een zeer gemotiveerde HR-professional die erop gebrand is waardetoevoegendeoplossingen te leveren op het gebied van talentbeheer binnen een dynamisch Europeesagentschap? Bent u gedreven om positieve veranderingen vorm te geven die bijdragenaan het behalen van strategische doelstellingen?

EFSA zoekt getalenteerde HR-businesspartners die er klaar voor zijn om een cruciale rolte spelen bij het adviseren van organisatie-eenheden en leidinggevenden binnen EFSA.

De geselecteerde kandidaat levert HR-oplossingen en werkt als vertrouwde adviseursamen met leidinggevenden. U werkt nauw samen met organisatie-eenheden om tehelpen bij het opbouwen van capaciteiten, het beheren van talent en het ontwikkelenvan mensgerichte initiatieven.

Uw voornaamste verantwoordelijkheden

• zakelijke doelstellingen afstemmen met de werknemers en het management vanaangewezen organisatie-eenheden;

• advies geven met betrekking tot personeelsplanning, opvolgingsplanning,reorganisatie van organisatie-eenheden en initiatieven op het gebied vanverandermanagement;

• leidinggevenden bijstaan op het gebied van (de interpretatie van) HR-beleid metbetrekking tot personeelskwesties en het aansturen van hun teams;

• lijnmanagers bijstaan bij het dagelijks beheer van prestaties (bijv. coaching,begeleiding, loopbaanontwikkeling);

• tendensen en gegevens analyseren met als doel voorstellen aan te reiken vooroplossingen, programma's en beleid;

• nauw samenwerken met management en werknemers om werkrelaties tebevorderen, moreel op te bouwen en de productiviteit en het behoud van personeelte verbeteren (met inbegrip van begeleiding, advies, bemiddeling);

• toezien op het integratieproces, het integratieplan monitoren en bijwerken, en zorgendat werknemers over alle benodigde hulpmiddelen beschikken om hun integratie enprestaties tot een succes te maken.

WAAROM EFSA?

U vervult een actieve rol binnen een organisatie die een verschil maakt in het leven van500 miljoen EU-burgers.EFSA heeft ongeveer 450 medewerkers in dienst en in haar wetenschappelijk comité enwetenschappelijke panels zetelen hooggekwalificeerde en onafhankelijkewetenschappelijke deskundigen. Iedere functie binnen EFSA speelt een belangrijke rol inhet creëren van een inspirerende omgeving om in te werken en zich verder teontwikkelen.Lees meer over de EFSA-strategie 2020.Meer informatie over EFSA vindt u op http://www.efsa.europa.eu

WAT HEBBEN WIJ U TE BIEDEN?

Het leven in Parma

Parma is een levendige stad met circa 200 000 inwoners, gelegen in de Italiaanse regioEmilia-Romagna. De stad heeft een centrum dat rijk is aan kunst, parken en bouwkunstuit verschillende tijdperken. Parma is beroemd om zijn gastronomie, wijnen en mooieomgeving met historische dorpjes, middeleeuwse kastelen en pittoreske landerijen.Parma is strategisch gelegen tussen belangrijke Italiaanse steden zoals Milaan enBologna en bevindt zich ook binnen bereikbare afstand van skioorden, natuurparken, zeeen bergen.

Salaris en uitkeringen

EFSA biedt de geselecteerde kandidaat een contract van vijf jaar aan, dat kan wordenverlengd.Hij of zij wordt aangesteld als arbeidscontractant in functiegroep IV, met eenbasissalaris vanaf 3 404,15 EUR per maand, dat jaarlijks wordt herzien overeenkomstigartikel 65, lid 1, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

EFSA biedt naast het basissalaris ook een reeks toelagen:

• diverse toelagen waarop de geselecteerde functionaris recht kan hebben, zoalseen kostwinnerstoelage, ontheemdingstoelage (16 % van het basissalaris),kindertoelage en schooltoelage. Over het brutosalaris wordt Uniebelasting betaald, diewordt geheven aan de bron, en personeelsleden zijn vrijgesteld van nationalebelastingen;

• een uitgebreid socialezekerheidspakket, met een pensioenregeling, eenziektekostenverzekering, een ongevallen- en beroepsziektenverzekering, eenwerkloosheids- en invaliditeitsuitkering en een reisverzekering. Meer informatie overrechten, arbeidsvoorwaarden en toelagen is te vinden via de volgende links:

Statuut van de ambtenaren van de Europese UnieVeelgestelde vragen

WAT ZIJN DE SELECTIECRITERIA?

U moet op de uiterste datum voor het indienen van de sollicitatie voldoen aan devolgende voorwaarden:

I. Toelatingscriteria

1. Algemene voorwaarden

• onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie, IJsland of Noorwegen;• uw rechten als staatsburger bezitten;• voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de wettelijkevoorschriften inzake de militaire dienstplicht;• voldoen aan de voor de uitoefening van de functie gestelde eisen van lichamelijkegeschiktheid;[1]

• een grondige kennis van een van de officiële talen van de EU bezitten en eenbevredigende kennis van een andere taal van de EU;

• in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogdefunctie vereist zijn.

2. Kwalificaties

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van tenminste drie (3) jaar, afgesloten met een diploma.[2]

3. Ervaring

Naast het voorgaande ten minste één (1) jaar relevante en aantoonbareberoepservaring, opgedaan na het behalen van het diploma.[3]

II. Selectiecriteria

1. Technische competenties

i. ten minste drie jaar beroepservaring, bij voorkeur opgedaan in eeninternationale/multiculturele omgeving, in een gebied van personeelszaken datverband houdt met de onder "voornaamste verantwoordelijkheden" vermeldetaken;

ii. ervaring met het afstemmen van HR-beleid op de bedrijfsstrategie;iii. ervaring met het adviseren van leidinggevenden inzake kwesties omtrent

personeelsbeheer;iv. ervaring met het opbouwen van sterke samenwerkingsrelaties met

belanghebbenden op basis van wederzijds vertrouwen en geloofwaardigheid;v. het vermogen om te fungeren als katalysator voor verandering en als drijvende

kracht achter initiatieven voor bedrijfsverandering;vi. het vermogen om gegevens te gebruiken om pragmatische en meetbare HR-

oplossingen te leveren;vii. kennis van beste praktijken op het gebied van personeelszaken en actuele kennis

van de nieuwste tendensen/innovaties op dit gebied.

2. Gedragscompetenties

i. communicatie en Engels: uitstekend in staat zijn om op duidelijke endoeltreffende wijze in het Engels te communiceren, zowel mondeling alsschriftelijk;

ii. samenwerken: in staat zijn harmonieus met anderen samen te werken aan hetverwezenlijken van een gemeenschappelijk doel om in het belang van EU-burgersde beste resultaten te behalen;

iii. stressbestendigheid en bedachtzaamheid: in staat zijn om onder drukeffectief te blijven, tegen verandering kunnen en goed om kunnen gaan metrisico en onzekerheid;

iv. onderhandelen: in staat zijn om kundig te onderhandelen in moeilijke situatiesmet zowel interne als externe partijen;

v. politieke bedrevenheid en strategische vaardigheid: in staat zijn omtoekomstige gevolgen en tendensen nauwkeurig te voorzien, met gevoeligheidvoor de manier waarop mensen en organisaties functioneren.

SELECTIEPROCEDURE

raadpleeg de BIJLAGE, die integraal deel uitmaakt van deze vacature, voordat uhet online-sollicitatieformulier invult;

bij de selectie van kandidaten voor de beoordelingsfase wordt de screening van desollicitaties uitsluitend verricht op basis van de informatie die de kandidatenhebben verstrekt in het gedeelte "Job specific questions" van het online-sollicitatieformulier;

het selectiecomité beoordeelt de in aanmerking komende sollicitaties en stelt eenshortlist van kandidaten op voor een nadere beoordeling, waarvan een onlinevideogesprek en een schriftelijke test onderdeel uitmaken;

de best gekwalificeerde sollicitanten worden uitgenodigd voor een gesprek terplaatse met het selectiecomité;

het selectiecomité stelt vervolgens een lijst op met de meest geschikte kandidaten,die in de talentpool (de reservelijst) worden geplaatst. De kandidaten wordt eropgewezen dat opname in de talentpool geen garantie is voor een aanstelling;

de talentpool kan ook voor de invulling van andere, vergelijkbare vacatures wordengebruikt, afhankelijk van de behoeften van EFSA, en is geldig tot 31.12.2019 (degeldigheid kan echter worden verlengd);

EFSA zet zich in voor diversiteit binnen haar personeelsbestand en streeft naar eenpassende balans met betrekking tot geslacht en nationaliteit.

OPMERKING

In geval van onverenigbaarheid of tegenstrijdigheid tussen de Engelse versie en enigeandere taalversie van deze publicatie, prevaleert de Engelse tekst.

[1] Vóór de aanstelling moet de geselecteerde kandidaat zich aan een medisch onderzoek door een raadgevend artsvan een instelling onderwerpen, zodat de Europese Autoriteit voor voedselveiligheid kan nagaan of hij/zij voldoet aande voorwaarde die wordt gesteld in artikel 28, onder e), van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie.

[2] In het sollicitatieformulier vermelde academische kwalificaties moeten naar behoren worden onderbouwd metbewijsstukken (originele of gewaarmerkte kopieën van bijvoorbeeld diploma's, getuigschriften enz.). Alleen diploma’sdie zijn toegekend door de instanties van de EU-lidstaten en diploma’s die als gelijkwaardig zijn erkend door debetrokken instanties van de EU-lidstaten worden geaccepteerd. Wanneer diploma's zijn behaald in een niet-EU-lidstaat, kan EFSA de kandidaat verzoeken een relevant document van gelijkwaardigheid te overleggen dat isuitgereikt door een erkende instantie.

[3] In het sollicitatieformulier vermelde beroepservaring moet naar behoren worden onderbouwd met bewijsstukken(originele of gewaarmerkte kopieën van bijvoorbeeld contracten, loonstroken enz.). Beroepservaring wordt inaanmerking genomen vanaf de datum waarop de sollicitant voldoet aan de minimumkwalificaties voor aanstelling. Uwberoepservaring wordt in aanmerking genomen indien deze wordt onderbouwd met relevante bewijsstukken waaruiteen concrete werkrelatie blijkt, als bepaald door de volgende elementen: echt en betaald werk, verricht als werknemer(elk type contract) of verlener van een dienst. Iedere periode mag slechts eenmaal worden meegeteld (om te wordenmeegeteld, mogen opgegeven jaren van studie of beroepservaring niet gedeeltelijk samenvallen met anderestudieperioden of perioden van beroepservaring). Beroepsactiviteiten in deeltijd worden pro rata berekend op basisvan het gecertificeerde percentage gewerkte voltijdse uren. Betaalde promoties/doctoraten binnen een vakgebied dat

verband houdt met de functieomschrijving, kunnen worden meegeteld als beroepservaring van ten hoogste drie jaar.Betaalde stages worden als werkervaring meegeteld. Vóór ondertekening van het contract moet de geselecteerdekandidaat originele versies overleggen van de documenten waaruit zijn/haar werkervaring blijkt.

Partner biznesowy ds. zasobów ludzkichEFSA/F/4/2018/07

Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności (EFSA), z siedzibą w Parmie, Włochy

poszukujepartnera biznesowego ds. zasobów ludzkich

(pracownik kontraktowy, grupa funkcyjna IV)

Tekst niniejszego zaproszenia jest dostępny we wszystkich językach urzędowych UE [tutaj].

Prosimy o przesłanie zgłoszenia najpóźniej do dnia 26 listopada 2018 r.do północy (czasu lokalnego) zgodnie z instrukcjami zawartymi w

ZAŁĄCZNIKU.

CZY JEST TO PRACA DLA CIEBIE?

Czy jesteś wysoce zmotywowanym specjalistą w dziedzinie zasobów ludzkich, który chce realizować niosące wartość dodaną rozwiązania w zakresie zarządzania talentami w dynamicznej agencji europejskiej? Czy masz w sobie determinację i energię, aby kształtować pozytywne zmiany, które przyczyniają się do osiągnięcia celów strategicznych?

EFSA poszukuje utalentowanych partnerów biznesowych ds. zasobów ludzkich, gotowychdo odegrania kluczowej roli w zakresie udzielania doradztwa działom biznesowym i kierownikom EFSA.

Wybrany kandydat będzie przedstawiać rozwiązania w zakresie zasobów ludzkich, współpracując z kierownikami w charakterze zaufanego doradcy. Osoba ta będzie ściśle współpracować z działami biznesowymi, aby pomóc w budowaniu potencjału, zarządzaniu talentami i opracowywaniu inicjatyw ukierunkowanych na ludzi.

Kluczowe obowiązki

• dopasowanie celów biznesowych do pracowników i kierownictwa w wyznaczonychdziałach biznesowych;

• doradzanie w zakresie planowania zatrudnienia, planowania sukcesji, reorganizacjidziałów biznesowych i inicjatyw w dziedzinie zarządzania zmianami;

• przedstawianie kierownikom zaleceń i interpretacji w zakresie polityki kadrowej i zarządzania swoimi zespołami;

• dostarczanie kierownikom liniowym bieżących wskazówek dotyczących zarządzania wynikami (np. coaching, poradnictwo, rozwój kariery);

• analizowanie tendencji i wskaźników w celu proponowania rozwiązań, programów i polityk;

• bliska współpraca z kierownictwem i pracownikami w celu poprawy relacji w miejscu pracy, budowania morale oraz poprawy produktywności i utrzymania zespołu (w tym poradnictwo, doradzanie, mediacje);

• nadzorowanie procesu przyjmowania nowych pracowników, monitorowanie iaktualizacja planu przyjęć i zapewnienie, aby pracownicy mieli wszelkie narzędzia potrzebne do pomyślnej integracji i uzyskiwania dobrych wyników.

DLACZEGO EFSA?

Będziesz odgrywać aktywną rolę w organizacji, która ma wpływ na życie 500 mln obywateli UE.EFSA zatrudnia około 450 pracowników, a w jego komitecie naukowym i panelach pracują wysoko wykwalifikowani i niezależni specjaliści naukowi. Osoby zatrudnione na każdym stanowisku w EFSA odgrywają ważną rolę w tworzeniu inspirującego środowiska pracy i rozwoju.Dowiedz się więcej o Strategii EFSA do roku 2020.Więcej informacji na temat EFSA znajduje się na stronie www.efsa.europa.eu.

CO MOŻEMY CI ZAOFEROWAĆ

Życie w Parmie

Parma jest pełnym życia, liczącym około 200 tys. mieszkańców miastem położonym we włoskim regionie Emilia-Romania. Jego centrum obfituje w dzieła sztuki, parki i zabytki z różnych epok. Parma słynie z jedzenia, wina i urozmaiconego krajobrazu, który tworzą małe wioski o bogatej historii, średniowieczne zamki i malownicze obszary wiejskie. Parma jest strategicznie położona między takimi większymi włoskimi miastami, jak Mediolan i Bolonia. Niedaleko stąd także do ośrodków narciarskich, parków przyrodniczych, nad morze i w góry.

Wynagrodzenie i świadczenia

Wybranemu kandydatowi EFSA może zaproponować pięcioletnią umowę z możliwością przedłużenia. Wyłoniony kandydat zostanie zatrudniony jako pracownik kontraktowy (grupafunkcyjna IV) z miesięcznym wynagrodzeniem podstawowym wynoszącym od 3 404,15 EUR, podlegającym corocznemu przeglądowi wysokości wynagrodzeń przewidzianemu w art. 65 ust. 1 regulaminu pracowniczego.

Oprócz wynagrodzenia podstawowego EFSA oferuje szereg świadczeń:

• różne dodatki, do których wyłoniony pracownik może być uprawniony, takie jak: dodatek na gospodarstwo domowe, dodatek zagraniczny (16% wynagrodzeniapodstawowego), dodatek na dziecko pozostające na utrzymaniu i dodatek edukacyjny. Wynagrodzenie podlega podatkowi wspólnotowemu potrącanemu u źródła, a pracownicy są zwolnieni z podatków krajowych;

• kompleksowy pakiet socjalny, w tym program emerytalny, ubezpieczeniezdrowotne, ubezpieczenie od wypadków i od chorób zawodowych, zasiłek dla bezrobotnych, renta inwalidzka oraz ubezpieczenie podróżne. Więcej informacji na temat praw, warunków zatrudnienia i świadczeń można znaleźć pod następującymi linkami:

Regulamin pracowniczyNajczęściej zadawane pytania

JAKIE SĄ WYMOGI DOTYCZĄCE DOBORU KANDYDATÓW?

W dniu upływu terminu składania zgłoszeń kandydat musi spełniać następujące wymogi:

I. Kryteria kwalifikowalności

1. Wymagania ogólne

• obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, Islandii lub Norwegii;• korzystanie z pełni praw obywatelskich;• wypełnienie wszelkich zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawa dotyczących służby wojskowej;• stan fizyczny umożliwiający skuteczne wywiązywanie się z obowiązków przewidzianych dla tego stanowiska;[1]

• biegła znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej i zadowalająca znajomość innego języka UE;

• cechy charakteru odpowiadające przedmiotowym obowiązkom.

2. Kwalifikacje

Wykształcenie na poziomie odpowiadającym ukończonym studiom uniwersyteckim w wymiarze co najmniej trzech (3) lat, potwierdzone dyplomem.[2]

3. Doświadczenie

Poza powyższymi kwalifikacjami odpowiednie i udokumentowane doświadczenie zawodowe w wymiarze co najmniej jednego (1) roku, zdobyte po uzyskaniu dyplomu.[3]

II. Kryteria wyboru

1. Kompetencje techniczne

i. Co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w dziedzinie zasobów ludzkich, istotne dla zadań określonych w sekcji zawierającej kluczowe obowiązki, najlepiej zdobyte w międzynarodowym / wielokulturowym otoczeniu;

ii. doświadczenie w dopasowywaniu polityki zasobów ludzkich do strategii biznesowej;

iii. doświadczenie w udzielaniu kierownikom porad w kwestiach dotyczących zarządzania ludźmi;

iv. doświadczenie w budowaniu silnych relacji partnerskich z zainteresowanymi stronami, opartych na wzajemnym zaufaniu i wiarygodności;

v. zdolność do działania w charakterze katalizatora zmian, stymulującego inicjatywy na rzecz zmian w organizacji;

vi. zdolność do wykorzystywania danych w celu zapewnienia pragmatycznych i mierzalnych rozwiązań z zakresu zasobów ludzkich;

vii. znajomość najlepszych praktyk w zakresie zasobów ludzkich i dotrzymywanie kroku najnowszym trendom / innowacjom w tej dziedzinie.

2. Kompetencje behawioralne

i. Komunikacja i znajomość języka angielskiego: rozwinięte umiejętności jasnej i skutecznej komunikacji w języku angielskim, w mowie i piśmie;

ii. Praca z innymi osobami: umiejętność harmonijnej współpracy z innymi osobami w celu osiągnięcia wspólnego celu, jakim jest osiągnięcie najlepszych wyników w interesie wszystkich obywateli UE;

iii. Odporność i opanowanie: umiejętność skutecznego działania pod presją, radzenia sobie ze zmianami oraz sprawnego zarządzania ryzykiem i niepewnością;

iv. Negocjacje: zdolność umiejętnego prowadzenia negocjacji w trudnych sytuacjach z grupami wewnętrznymi i zewnętrznymi;

v. Zmysł polityczny i zdolności strategiczne: umiejętność dokładnego przewidywania przyszłych skutków i tendencji, wrażliwość na to jak funkcjonują ludzie i organizacje.

PROCES SELEKCJI

Przed wypełnieniem internetowego formularza wniosku zachęcamy kandydatów do zapoznania się z treścią ZAŁĄCZNIKA, który stanowi integralną część niniejszego ogłoszenia o naborze.

W celu wpisania na wstępną listę kandydatów, którzy zostaną zaproszeni do udziału w etapie oceny, analiza zgłoszeń zostanie przeprowadzona jedynie z wykorzystaniem informacji dostarczonych przez kandydatów w części „Szczegółowe pytania dotyczące stanowiska” internetowego formularza wniosku.

Komisja selekcyjna oceni kwalifikujące się wnioski, w wyniku czego sporządzona zostanie lista kandydatów wybranych do dalszej oceny, składającej się z wywiadu internetowego i testu pisemnego.

Kandydaci o najlepszych kwalifikacjach zostaną zaproszeni na osobistą rozmowę z komisją selekcyjną.

Następnie komisja selekcyjna sporządzi listę najbardziej odpowiednich kandydatów, którzy zostaną umieszczeni w puli talentów (wpisani na listę rezerwową). Kandydaci powinni pamiętać o tym, że fakt umieszczenia ich na liście rezerwowej nie stanowi gwarancji zatrudnienia.

Ta lista rezerwowa może być wykorzystywana do celów rekrutacji na podobne stanowisko w zależności od potrzeb EFSA i będzie ważna do dnia 31.12.2019 r.(ważność listy rezerwowej może zostać przedłużona).

EFSA dąży do osiągnięcia różnorodności wśród swoich pracowników i stara się zapewnić odpowiednią równowagę pod względem płci i obywatelstwa.

UWAGA

W przypadku niespójności lub rozbieżności pomiędzy wersją angielską a jakąkolwiek inną wersją językową niniejszego dokumentu obowiązuje wersja angielska.

[1] Przed powołaniem wybrany kandydat poddawany jest badaniu lekarskiemu przez lekarza urzędowego danej instytucji w celu stwierdzenia, czy Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności może mieć pewność co do spełniania przez kandydata wymogu określonego w art. 28 lit. e) regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej.

[2] Wszelkie kwalifikacje naukowe wskazane w formularzu zgłoszenia należy właściwie poprzeć dowodami (oryginałami lub uwierzytelnionymi kopiami, na przykład, dyplomów, świadectw itp.). Akceptowane będą jedynie kwalifikacje nadane przez władze państw członkowskich UE oraz kwalifikacje uznane za równoważne przez odpowiednie organy państw członkowskich UE. W przypadku dyplomów uzyskanych w państwie niebędącym państwem członkowskim EFSA może zwrócić się do kandydata o przedstawienie odpowiedniego dokumentu potwierdzającego ich porównywalność, wydanego przez uznany organ.

[3] Doświadczenie zawodowe podane w formularzu wniosku musi być należycie udokumentowane (poparte oryginałami lub uwierzytelnionymi odpisami umów, odcinków wypłat itp.). Doświadczenie zawodowe bierze się pod uwagę od dnia, w którym dana osoba uzyskała minimalne kwalifikacje wymagane do podjęcia zatrudnienia. Doświadczenie zawodowe zostanie uwzględnione pod warunkiem, że kandydat poprze je odpowiednimi dokumentami poświadczającymi rzeczywisty stosunek pracy, który definiuje się następującymi elementami: rzeczywista, autentyczna praca; zarobkowy charakter pracy; status pracownika (dowolny rodzaj umowy) lub usługodawcy. Dany okres liczy się tylko raz (lata studiów lub doświadczenia zawodowego uwzględniane w obliczeniach w celu ustalenia kwalifikowalności kandydata nie mogą pokrywać się z innymi okresami studiów lub doświadczenia zawodowego). Działalność zawodową wykonywaną w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględnia się w obliczeniach w stosunku proporcjonalnym, w oparciu o poświadczony udział procentowy przepracowanych godzin pełnego wymiaru czasu pracy. Płatne studia doktoranckie w dziedzinie odpowiadającej opisowi stanowiska pracy mogą być uwzględnione jako doświadczenie zawodowe w wymiarze do 3 lat. Płatne staże są liczone jako doświadczenie zawodowe. Przed

podpisaniem umowy wybrany(-i) kandydat(-ci) będzie(-ą) musiał(-eli) przedstawić oryginalne wersje dokumentów potwierdzających jego(ich) doświadczenie zawodowe.

Consultor Interno de RHEFSA/F/4/2018/07

A Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA),com sede em Parma, Itália

pretende admitir umConsultor Interno de RH

(Agente contratual, Grupo de funções IV)

O presente convite à apresentação de candidaturas está disponível emtodas as línguas oficiais da UE [aqui].

Envie a sua candidatura até 26 de novembro de 2018 à meia-noite(hora local), em conformidade com as instruções apresentadas

no DOCUMENTO ANEXO.

ESTE TRABALHO É PARA SI?

É um profissional de RH extremamente motivado e empenhado em fornecer soluções degestão de talentos com valor acrescentado numa agência europeia dinâmica? Possui adeterminação necessária para gerar mudanças positivas que contribuam para aconcretização dos objetivos estratégicos?

A EFSA procura Consultores Internos de RH talentosos, preparados para desempenharum papel central na prestação de aconselhamento às unidades comerciais e aos gestoresda Agência.

O candidato selecionado fornecerá soluções de RH, colaborando simultaneamente comos gestores na qualidade de consultor de confiança. Trabalhará em estreita colaboraçãocom as unidades comerciais para ajudar a reforçar capacidades, gerir talentos edesenvolver iniciativas orientadas para as pessoas.

Principais responsabilidades

• Alinhar os objetivos comerciais com os funcionários e os gestores em unidadescomerciais designadas;

• Prestar aconselhamento sobre o planeamento da mão de obra, o planeamento dasucessão, a reorganização das unidades comerciais e iniciativas de gestão demudanças;

• Fornecer aos gestores orientações sobre a política de RH e a sua interpretação emquestões relacionadas com a mão de obra e no que respeita à gestão das respetivasequipas;

• Fornecer aos gestores operacionais orientações sobre a gestão quotidiana dodesempenho (por exemplo, orientação, aconselhamento e progressão na carreira);

• Analisar as tendências e os parâmetros para propor soluções, programas e políticas;• Trabalhar em estreita cooperação com os gestores e os funcionários, com o objetivo

de melhorar as relações de trabalho, motivar e aumentar a produtividade e aretenção (incluindo aconselhamento, consultoria, mediação);

• Supervisionar o processo de integração de novos funcionários, acompanhar eatualizar o plano de integração de novos funcionários e garantir que os funcionáriospossuem todas as ferramentas de que necessitam para uma boa integração e umbom desempenho.

PORQUÊ A EFSA?

O titular do cargo terá um papel ativo numa organização que faz a diferença na vida de500 milhões de cidadãos da UE.A EFSA tem cerca de 450 colaboradores, um Comité Científico e vários Painéis Científicosque contam com a colaboração de peritos científicos independentes altamentequalificados. Todos os cargos na EFSA desempenham um papel importante na criação deum ambiente inspirador e propício ao trabalho e ao desenvolvimento.Saiba mais sobre a Estratégia da EFSA para 2020.Saiba mais sobre a EFSA, visite-nos em http://www.efsa.europa.eu

O QUE PROPOMOS

Viver em Parma

Parma é uma cidade animada, com cerca de 200 000 habitantes, localizada na regiãoitaliana da Emília-Romanha. O centro da cidade é rico em arte, dispondo de parques eelementos de arquitetura de diferentes épocas. Parma é famosa pela sua gastronomia,pelos seus vinhos e pela sua paisagem circundante diversificada, com pequenas aldeiasrepletas de história, castelos medievais e zonas rurais muito pitorescas. Parma estáestrategicamente localizada entre grandes cidades italianas, como Milão e Bolonha, e ficarelativamente perto de estâncias de esqui, parques naturais, zonas costeiras emontanhas.

Vencimento e benefícios

A EFSA proporá ao candidato selecionado um contrato de 5 anos com possibilidade derenovação.O candidato selecionado será recrutado como agente contratual no grupo defunções IV, com um vencimento de base a partir de 3 404,15 € por mês, sujeito auma revisão anual da remuneração prevista no artigo 65.º, n.º 1, do Estatuto dosFuncionários da UE.

Para além do vencimento de base, a EFSA oferece uma série de benefícios:

• diversos subsídios a que o titular do cargo possa ter direito, como abono defamília, subsídio de expatriação (16 % do vencimento de base), abono por filho a cargoe abono escolar. O vencimento está sujeito a um imposto comunitário retido na fonte, eos membros do pessoal estão isentos de impostos nacionais.

• Um pacote de benefícios sociais abrangente, incluindo um plano de pensões,seguro de saúde, seguro de acidentes de trabalho e de doenças profissionais, subsídio dedesemprego e de invalidez e seguro de viagem. Pode consultar mais informações sobredireitos, condições de emprego e benefícios nas seguintes ligações:

Estatuto dos FuncionáriosPerguntas frequentes

REQUISITOS DE SELEÇÃO

O candidato deve satisfazer os seguintes requisitos à data-limite para a apresentação dasua candidatura:

I. Critérios de elegibilidade

1. Requisitos de caráter geral

• Ser nacional de um Estado-Membro da União Europeia, Islândia ou Noruega;• Usufruir plenamente dos seus direitos cívicos;• Estar em situação regular relativamente às leis aplicáveis em matéria militar;• Estar fisicamente apto para exercer as funções inerentes ao cargo;[1]

• Possuir um conhecimento aprofundado de uma das línguas oficiais da UE e umconhecimento satisfatório de uma outra língua da UE;

• Oferecer as garantias de idoneidade moral exigidas para o exercício das funçõesem causa.

2. Qualificações

Nível de estudos correspondente a um ciclo completo de estudos universitários de, pelomenos, três (3) anos, comprovado por um diploma.[2]

3. Experiência profissional

Para além do mencionado acima, pelo menos um (1) ano de experiência profissionalrelevante e comprovada adquirida após a obtenção do diploma.[3]

II. Critérios de seleção

1. Competências técnicas

i. Pelo menos, três (3) anos de experiência profissional num domínio dos recursoshumanos relevante para as funções indicadas na secção «Principaisresponsabilidades», de preferência adquirida num contextointernacional/multicultural;

ii. Experiência no alinhamento da política de RH com a estratégia comercial;iii. Experiência no aconselhamento de gestores sobre questões relacionadas com a

gestão de pessoas;iv. Experiência na construção de relações fortes com as partes interessadas,

baseadas na confiança mútua e na credibilidade;v. Capacidade de atuar como catalisador da mudança, promovendo iniciativas de

mudança comercial;vi. Capacidade de utilizar dados para fornecer soluções de RH pragmáticas e

mensuráveis;vii. Conhecimento das melhores práticas em matéria de recursos humanos, e

acompanhamento das últimas tendências/inovações neste domínio.

2. Competências comportamentais

i. Comunicação e Inglês: Excelente capacidade de comunicar de forma clara eeficiente em inglês, oralmente e por escrito;

ii. Trabalho em equipa: Capacidade de trabalhar com outros em harmonia e comum objetivo comum, com vista a obter os melhores resultados no interesse doscidadãos da UE;

iii. Flexibilidade e serenidade: Capacidade de manter-se eficaz sob pressão, delidar com mudanças e de lidar facilmente com os riscos e as incertezas;

iv. Negociação: Capacidade de negociar de forma hábil em situações difíceis, comentidades internas e externas;

v. Habilidade política e agilidade estratégica: Capacidade de prevercorretamente as consequências e tendências futuras, sendo sensível ao modocomo as pessoas e as organizações funcionam.

PROCESSO DE SELEÇÃO

Refira-se que o ANEXO representa parte integrante desta abertura de vaga e deveser consultado antes de completar o formulário de candidatura em linha.

Com o objetivo de pré-selecionar os candidatos para a fase de avaliação, ascandidaturas serão avaliadas com base apenas nas informações facultadas peloscandidatos na secção «Questões especificamente relacionadas com o cargo» doformulário de candidatura em linha.

O júri avaliará as candidaturas elegíveis e, consequentemente, selecionará oscandidatos para a fase de avaliação seguinte, que incluirá uma videoentrevista emlinha e um teste escrito.

Os candidatos com a melhor classificação serão convidados para uma entrevistapresencial com o júri.

De seguida, o júri elaborará uma lista dos candidatos mais adequados a incluir nabolsa de talentos (lista de reserva). Os candidatos devem ter presente que ainclusão na bolsa de talentos não garante a contratação.

A bolsa de talentos constituída pode ser utilizada para o recrutamento para umcargo semelhante, conforme as necessidades da EFSA, e será válidaaté 31/12/2019 (a sua validade pode ser prorrogada).

A EFSA está empenhada em garantir a diversidade da sua mão de obra e procuraestabelecer um equilíbrio adequado em termos de género e nacionalidade.

NOTA

Em caso de incoerência ou discrepância entre a versão em língua inglesa e qualquer dasoutras versões linguísticas desta publicação, prevalece a versão em língua inglesa.

[1] Antes da sua nomeação, o candidato selecionado será submetido a exame médico efetuado por um médicoassistente das instituições, a fim de permitir à Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos verificar que ocandidato preenche as condições exigidas pelo artigo 28.º, alínea e) do Estatuto dos Funcionários da União Europeia.

[2] Qualquer habilitação académica referida no formulário de candidatura deve ser devidamente comprovada (atravésde documentos originais ou cópias certificadas de diplomas ou certificados, por exemplo). Apenas as habilitaçõesemitidas por uma autoridade de um Estado-Membro da UE e as habilitações reconhecidas como equivalentes pelasautoridades competentes do Estado-Membro da UE serão aceites. Nos casos em que os diplomas sejam obtidos juntode um Estado não pertencente à União Europeia, a EFSA pode exigir ao candidato a apresentação de um documentopertinente de comparabilidade emitido por uma autoridade reconhecida.

[3] A experiência profissional referida no formulário de candidatura deve ser devidamente comprovada (originais oucópias certificadas de, por exemplo, contratos, folhas de vencimento, etc.). A experiência profissional é contada apartir da data em que a pessoa preenche as qualificações mínimas para a contratação. Para que a sua experiênciaprofissional seja tida em consideração, deve ser comprovada por documentos relevantes que atestem a existência deuma relação laboral efetiva definida pelos seguintes elementos: atividade profissional real, genuína e remuneradaexercida na qualidade de trabalhador por conta de outrem (qualquer tipo de contrato) ou de prestador de um serviço.Cada período de tempo só pode ser contado uma vez (para serem elegíveis para efeitos de cálculo, os anos de estudosou de experiência profissional a ter em conta não devem sobrepor-se a outros períodos de estudos ou de experiênciaprofissional). As atividades profissionais exercidas a tempo parcial serão calculadas proporcionalmente tendo por basea percentagem certificada de horas trabalhadas a tempo inteiro. Os doutoramentos remunerados realizados numdomínio relevante para a descrição de funções podem ser considerados como experiência profissional até 3 anos. Osestágios remunerados são considerados como experiência profissional. Antes de assinar o contrato, o candidatoselecionado terá de fornecer as versões originais dos documentos comprovativos da sua experiência profissional.

Responsabil resurse umaneEFSA/F/4/2018/07

Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară (EFSA), cusediul în Parma, Italia

caută un Responsabil resurse umane

(agent contractual, grupa de funcții IV)

Textul prezentului anunț este disponibil în toate limbile oficiale ale UE [aici].

Vă rugăm să ne trimiteți dosarul dumneavoastră de candidatură până cel târziu la data de 26 noiembrie 2018 la miezul nopții (ora locală),

respectând instrucțiunile din ANEXĂ.

VI SE POTRIVEȘTE ACEST LOC DE MUNCĂ?

Sunteți un profesionist foarte motivat în domeniul resurselor umane și doriți să oferiți soluții cu valoare adăugată de gestionare a talentelor în cadrul unei agenții europene dinamice? Aveți motivația necesară pentru a realiza schimbări cu impact pozitiv, care să contribuie la atingerea unor obiective strategice?

EFSA este în căutare de responsabili în domeniul resurselor umane înzestrați pentru a juca un rol cheie, acela de consiliere a unităților operaționale și a personalului de conducere al agenției.

Candidatul selectat va oferi soluții în domeniul resurselor umane, colaborând cu personalul de conducere al agenției în calitate de consilier de încredere. Veți lucra în strânsă colaborare cu unitățile operaționale, pentru a sprijini dezvoltarea capacităților, gestionarea talentului și elaborarea de inițiative orientate către oameni.

Principalele responsabilități care vă revin

• Adaptarea obiectivelor operaționale în funcție de angajații și personalul de conducere al unităților operaționale desemnate;

• oferirea de consiliere privind planificarea forței de muncă, planificarea continuității, reorganizarea unităților operaționale și inițiativele în materie de management al schimbării;

• oferirea de orientări și interpretări strategice personalului de conducere, în chestiuni legate de forța de muncă și de gestionarea echipelor acestora;

• oferirea de orientări conducerii ierarhice cu privire la gestionarea zilnică a performanței (de exemplu îndrumare, consiliere, dezvoltarea carierei);

• analizarea tendințelor și a indicatorilor, în vederea propunerii unor soluții, programe și strategii;

• colaborarea strânsă cu personalul de conducere și cu angajații pentru a îmbunătăți relațiile de muncă, pentru a ridica moralul și pentru a spori productivitatea și gradul de fidelizare a personalului (inclusiv consiliere, informare, mediere);

• supravegherea procesului de integrare, monitorizarea și actualizarea planului de integrare și asigurarea punerii la dispoziția angajaților a tuturor instrumentelor necesare pentru a se integra și a-și îndeplini atribuțiile cu succes.

DE CE EFSA?

Veți juca un rol activ într-o organizație care are impact asupra vieții a 500 de milioane de cetățeni ai UE.Personalul EFSA este format din aproximativ 450 de membri, iar din Comitetul său științific și din grupurile sale de lucru fac parte experți independenți cu înaltă calificare în diferite domenii științifice. Fiecare post din cadrul EFSA are un rol important în crearea unui mediu motivant de muncă și de dezvoltare personală.Citiți mai multe despre Strategia EFSA 2020.Pentru a afla mai multe despre EFSA, vizitați-ne la adresa www.efsa.europa.eu.

CE VĂ PUTEM OFERI?

Viața în Parma

Parma este un oraș plin de viață, cu aproximativ 200 000 de locuitori, situat în regiunea italiană Emilia-Romagna. Centrul orașului este bogat în opere de artă, cu parcuri și stiluri arhitecturale din diferite perioade. Parma este renumit pentru gastronomie, pentru vinuriși pentru cadrul natural divers din împrejurimi, cu mici sate pline de istorie, castele medievale și peisaje rurale pitorești. Localitatea este așezată strategic între mari orașe italiene, precum Milano și Bologna, și la o distanță accesibilă de stațiuni de schi, parcuri naturale, litoral și munți.

Salariu și prestații sociale

EFSA poate oferi candidatului selectat un contract cu durata de 5 ani, cu posibilitate dereînnoire.Candidatul selectat va fi recrutat în calitate de agent contractual în grupa defuncții IV, cu salariul de bază începând de la 3 404,15 EUR lunar, care va face obiectulrevizuirii anuale a remunerațiilor prevăzute la articolul 65 alineatul (1) din Statutul funcționarilor.

În plus față de salariul de bază, EFSA oferă o serie de prestații sociale:

• diferite indemnizații la care poate avea dreptul persoana care va ocupa postul, cum ar fi alocația pentru locuință, indemnizația de expatriere (16 % din salariul de bază), alocația pentru copiii aflați în întreținere și alocația școlară. Salariul este supus unui impozit comunitar reținut la sursă, iar membrii personalului sunt scutiți de impozitul național;

• un pachet de protecție socială cuprinzător, care include înscrierea în sistemul de pensii, asigurare medicală, asigurare în caz de accident și de boală profesională, ajutor de șomaj, alocație de invaliditate și asigurare de călătorie. La următoarele linkuri sunt disponibile mai multe informații cu privire la drepturi, condițiile de încadrare în muncă și prestațiile sociale:

Statutul funcționarilorÎntrebări frecvente

CARE SUNT CERINȚELE DE SELECȚIE?

La data-limită pentru depunerea candidaturii trebuie să îndepliniți următoarele cerințe:

I. Criterii de eligibilitate

1. Cerințe generale

• Să fiți cetățean al unui stat membru al Uniunii Europene, al Islandei sau al Norvegiei;• să vă bucurați de drepturi cetățenești depline;• să fi îndeplinit obligațiile impuse de lege privind stagiul militar;• să fiți apt din punct de vedere fizic pentru a îndeplini atribuțiile postului;[1]

• să cunoașteți temeinic una dintre limbile oficiale ale UE și, la nivel satisfăcător, o altă limbă a UE;

• să prezentați garanțiile morale necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor.

2. Calificări

Un nivel de educație echivalent unor studii universitare de cel puțin trei (3) ani, absolvite cu diplomă.[2]

3. Experiență

În plus față de cele de mai sus, cel puțin un (1) an de experiență profesională relevantă și dovedită, dobândită după obținerea diplomei.[3]

II. Criterii de selecție

1. Competențe tehnice

i. Experiență profesională de cel puțin (3) ani într-un domeniu al resurselor umane relevant pentru sarcinile prevăzute ca „principale responsabilități”, dobândită de preferință într-un mediu internațional/multicultural;

ii. experiență în adaptarea strategiei de resurse umane la strategia operațională; iii. experiență în consilierea personalului de conducere în chestiuni de gestionare a

resurselor umane;iv. experiență în crearea unor relații solide de parteneriat cu părțile interesate,

bazate pe încredere reciprocă și credibilitate; v. capacitatea de a acționa ca un catalizator al schimbării, care să lanseze inițiative

în materie de schimbări operaționale; vi. capacitatea de a valorifica datele pentru a furniza soluții pragmatice și

cuantificabile în domeniul resurselor umane;vii. cunoașterea bunelor practici în domeniul resurselor umane și a ultimelor

tendințe/inovații în domeniu.

2. Competențe comportamentale

i. Comunicare și limba engleză: abilități solide de comunicare clară și eficace în limba engleză, scris și vorbit;

ii. munca în echipă: capacitatea de a colabora cu alte persoane în mod armonios,pentru a atinge un obiectiv comun și a obține cele mai bune rezultate, în interesul cetățenilor UE;

iii. reziliență și stăpânire de sine: capacitatea de a lucra eficient sub presiune, dea face față schimbărilor și de a gestiona cu ușurință riscul și incertitudinea;

iv. abilități de negociere: capacitatea de a negocia cu pricepere în situații delicate, atât cu parteneri interni, cât și externi;

v. inteligență politică și versatilitate în materie de strategii: abilitatea de aanticipa cu exactitate consecințele și tendințele viitoare, ținând seama de modul în care se comportă oamenii și organizațiile.

PROCESUL DE SELECȚIE

Candidații sunt invitați să citească ANEXA, care reprezintă o parte integrantă a prezentului anunț de post vacant și care trebuie consultată înainte de completarea formularului de candidatură online.

În scopul înscrierii pe lista restrânsă a candidaților care vor fi invitați la etapa de evaluare, trierea candidaturilor se va efectua exclusiv pe baza informațiilor furnizate de candidați în secțiunea „Întrebări specifice postului” din formularul de candidatură online.

Comisia de selecție va evalua candidaturile eligibile și va alcătui lista restrânsă de candidați care vor fi evaluați suplimentar printr-un interviu video online și o probă scrisă.

Candidații cu cel mai mare punctaj vor fi invitați la un interviu în fața comisiei de selecție.

Comisia de selecție va întocmi apoi o listă cu candidații cei mai potriviți, care vor fi incluși în „rezerva de talente” (lista de rezervă). Candidații trebuie să aibă în vedere faptul că includerea în rezerva de talente nu garantează recrutarea.

Lista de rezervă constituită poate fi utilizată și pentru recrutarea pe un post similar, în funcție de nevoile EFSA, și va fi valabilă până la 31.12.2019 (valabilitateaacesteia putând fi prelungită).

EFSA s-a angajat să respecte diversitatea în cadrul forței sale de muncă și depune eforturi pentru a realiza un echilibru corespunzător între genuri și naționalități.

NOTĂ

În caz de inconsecvențe sau discrepanțe între versiunea în limba engleză și oricare dintre celelalte versiuni lingvistice ale prezentului document, prevalează versiunea în limba engleză.

[1] Înainte de a fi numit, candidatul selectat va fi supus unui examen medical de către un medic consultant al instituției, astfel încât Autoritatea Europeană pentru Siguranța Alimentară să aibă confirmarea că îndeplinește cerința de la articolul 28 litera (e) din Statutul funcționarilor Comunităților Europene.

[2] Orice diplomă universitară menționată în formularul de candidatură trebuie dovedită în mod corespunzător (de exemplu, cu diplome, certificări etc., în original sau în copie legalizată). Se acceptă doar diplomele eliberate de autoritățile din statele membre ale UE și diplomele recunoscute ca echivalente de autoritățile din statul membru relevant. În cazurile în care diplomele sunt obținute într-o țară terță, EFSA poate solicita candidatului să furnizeze un document relevant de comparabilitate, eliberat de o autoritate recunoscută.

[3] Experiența profesională menționată în formularul de candidatură trebuie dovedită în mod corespunzător (de exemplu, cu contracte, state de plată etc., în original sau în copie legalizată). Experiența profesională va fi luată în considerare începând cu data la care persoana îndeplinește calificările minime pentru angajare. Pentru a fi luată în considerare, experiența profesională trebuie să fie dovedită cu documente relevante, care să ateste o relație de muncă propriu-zisă, definită prin următoarele elemente: muncă reală și efectivă; remunerație; calitatea de angajat (cu contract de orice tip) sau de prestator al unui serviciu. Orice perioadă menționată poate fi luată în calcul o singură dată (pentru a fi calculați ca eligibili, anii de studiu sau de experiență profesională care se iau în considerare nu trebuie să se suprapună cu alte perioade de studii sau de experiență profesională). Activitățile profesionale desfășurate cu fracțiune de normă vor fi luate în calcul în mod proporțional, în funcție de procentul de ore lucrate cu normă întreagă pentru care se prezintă certificare. Studiile de doctorat remunerate realizate într-un domeniu relevant pentru fișa postului pot fi luate în considerare ca experiență profesională pentru o perioadă de maximum 3 ani. Stagiile plătite se iau în considerare ca experiență profesională. Înainte de semnarea contractului, toți candidații selectați trebuie să prezinte originalele documentelor care le atestă experiența profesională.

Organizačný partner v oblasti ĽZ EFSA/F/4/2018/07

Európsky úrad pre bezpečnosť potravín (EFSA) so sídlom v Parme(Taliansko)

hľadá záujemcu o pracovné miesto Organizačný partner v oblasti ĽZ

(zmluvný zamestnanec, funkčná skupina IV)

Znenie tejto výzvy je k dispozícii vo všetkých úradných jazykoch EÚ [tu].

Svoju žiadosť pošlite najneskôr do 26. novembra 2018 do 24.00 hod.(miestneho času, GMT +1) podľa pokynov uvedených v PRÍLOHE.

JE TÁTO PRÁCA PRE VÁS?

Ste vysoko motivovaným odborníkom v oblasti ľudských zdrojov so záujmom o poskytovanie pridanej hodnoty v oblasti riešení pre riadenie talentov v dynamickejeurópskej agentúre? Máte motiváciu na formovanie pozitívnej zmeny, ktorá prispievak plneniu strategických cieľov?

Úrad EFSA hľadá talentovaných organizačných partnerov v oblasti ĽZ, ktorí sú pripravení ujať sa kľúčovej úlohy pri poskytovaní poradenstva organizačným útvarom a riadiacim pracovníkom úradu EFSA.

Úspešný uchádzač bude poskytovať riešenia v oblasti ĽZ ako dôveryhodný poradca v partnerskej spolupráci s riadiacimi pracovníkmi. Budete úzko spolupracovať s organizačnými útvarmi s cieľom pomôcť budovať spôsobilosti, riadiť talenty a rozvíjať iniciatívy zamerané na ľudí.

Hlavná náplň práce

• Zosúladiť organizačné ciele so zamestnancami a vedením v určených organizačných útvaroch;

• Poskytovať poradenstvo v oblasti plánovania pracovných síl, plánovania nástupníctva, reorganizácie organizačných útvarov a iniciatív v oblasti riadenia zmien;

• Vedúcim pracovníkom poskytovať usmernenia v oblasti ĽZ a vysvetlenia týkajúce sa otázok v súvislosti so zamestnancami a riadením ich tímov;

• Poskytovať každodenné usmernenia v oblasti riadenia výkonu vedúcim pracovníkom priameho riadenia (napr. koučing, konzultácie, kariérny rozvoj);

• Analyzovať trendy a systémy posudzovania s cieľom navrhovať riešenia, programy a politiky;

• Úzko spolupracovať s manažmentom a zamestnancami na zlepšovaní pracovných vzťahov, budovaní morálky a zvyšovaní produktivity a znižovaní fluktuácie (vrátane konzultácií, poradenstva, mediácie);

• Dohliadať na proces pri nástupe a adaptácii nového zamestnanca (onboarding), monitorovať a aktualizovať plán tohto procesu a zabezpečiť, aby zamestnanci mali k dispozícii všetky potrebné nástroje na úspešnú integráciu a prácu.

PREČO ÚRAD EFSA?

Budete aktívne pôsobiť v organizácii, ktorá zohráva významnú úlohu v živote 500 miliónov občanov EÚ.

Úrad EFSA zamestnáva približne 450 zamestnancov a jeho vedecký výbor a vedecképracovné skupiny sú zložené z vysoko kvalifikovaných a nezávislých vedeckýchodborníkov. Každá pozícia v úrade má dôležitú úlohu pri vytváraní inšpiratívnehoprostredia pre prácu a rozvoj.Prečítajte si viac o stratégii úradu EFSA do roku 2020.Viac informácií o úrade EFSA sa nachádza na adrese http://www.efsa.europa.eu

ČO VÁM MÔŽEME PONÚKNUŤ

Život v Parme

Parma je mesto plné života s približne 200 000 obyvateľmi v talianskom regióne Emilia Romagna. Jeho centrum je bohaté na umenie, nachádzajú sa v ňom parky a architektúra z rôznych období. Parma je známa svojím jedlom, vínami a rozmanitým okolíms dedinkami, ktoré dýchajú históriou, stredovekými hradmi a malebnou krajinou. Parmamá strategickú polohu medzi veľkými talianskymi mestami ako Miláno a Bologna a neďaleko sa nachádzajú aj lyžiarske strediská, prírodné parky, morské pobrežie a hory.

Mzda a príspevky

Úrad EFSA môže vybranému uchádzačovi ponúknuť zmluvu na 5 rokov s možnosťou predĺženia. Úspešný uchádzač bude prijatý ako zmluvný zamestnanec vo funkčnej skupine IVso základným platom vo výške od 3 404,15 EUR, ktorý bude každý rok prehodnotenýv čase ročnej úpravy odmeny ustanovenej v článku 65 ods. 1 služobného poriadku.

Okrem základnej mzdy úrad EFSA ponúka celý rad príspevkov:

• rôzne príspevky, na ktoré môže mať úspešný uchádzač nárok: príspevok na domácnosť, príspevok na expatriáciu (16 % zo základného platu), príspevok na nezaopatrené dieťa a príspevok na vzdelávanie. Plat podlieha dani Spoločenstva vyberanej zrážkou pri zdroji a zamestnanci sú oslobodení od odvádzania vnútroštátnejdane;

• komplexný balík sociálneho zabezpečenia vrátane dôchodkového, zdravotného a úrazového poistenia, poistenia pre prípad choroby z povolania, dávokv nezamestnanosti a v invalidite a cestovného poistenia. Ďalšie informácie o právach, pracovných podmienkach a výhodách sa uvádzajú na týchto odkazoch:

Služobný poriadokČasté otázky

AKÉ SÚ VÝBEROVÉ KRITÉRIÁ?

K dátumu uzávierky na predloženie žiadostí musíte spĺňať tieto požiadavky:

I. Kritériá oprávnenosti

1. Všeobecné požiadavky

• mať štátnu príslušnosť členského štátu Európskej únie, Islandu alebo Nórska, • mať všetky občianske práva,• mať splnené všetky povinnosti uložené zákonom o vojenskej službe,• byť fyzicky spôsobilý na plnenie povinností spojených s touto pozíciou,[1]

• mať dôkladnú znalosť jedného z úradných jazykov EÚ a dostatočnú znalosť ďalšieho jazyka EÚ,

• spĺňať charakterové požiadavky na výkon príslušných povinností.

2. Kvalifikácie

Úroveň vzdelania zodpovedajúca ukončenému vysokoškolskému štúdiu v trvaní aspoň tri (3) roky doložená diplomom.[2]

3. Prax

Okrem uvedeného aspoň jeden (1) rok relevantnej a preukázanej odbornej praxe nadobudnutej po získaní diplomu.[3]

II. Kritériá výberu

1. Technické zručnosti

i. Aspoň 3 roky odbornej praxe v oblasti ľudských zdrojov v súvislosti s úlohami uvedených v časti „Hlavná náplň práce“, prednostne v medzinárodnom prostredí/multikultúrnom prostredí;

ii. Skúsenosti so zosúladením politiky ľudských zdrojov s organizačnou stratégiou; iii. Skúsenosti s poskytovaním poradenstva riadiacim pracovníkom v záležitostiach

týkajúcich sa riadenia ľudských zdrojov; iv. Skúsenosti s budovaním silných partnerstiev so zainteresovanými stranami na

základe vzájomnej dôvery a dôveryhodnosti;v. Schopnosť pôsobiť ako katalyzátor zmien a iniciátor iniciatív zameraných na

zmenu organizačných činností; vi. Schopnosť využívať údaje na poskytovanie pragmatických a merateľných riešení

v oblasti ĽZ; vii. Znalosti najlepších postupov v oblasti ľudských zdrojov a neustále sledovanie

najnovších trendov/inovácií v tejto oblasti.

2. Behaviorálne zručnosti

i. Komunikácia a anglický jazyk: vynikajúca schopnosť jasne a efektívne

komunikovať slovom aj písmom v angličtine;ii. Tímová práca v kolektíve: schopnosť harmonicky spolupracovať s ostatnými

a so zameraním na spoločný cieľ, ktorým je dosiahnuť čo najlepšie výsledky v záujme občanov EÚ;

iii. Odolnosť voči záťaži a rozvážnosť: schopnosť efektívne pracovať aj pod tlakom, prispôsobovať sa zmenám a zvládať rizikové a neisté situácie;

iv. Rokovanie: Schopnosť obratne rokovať v náročných situáciách s internými, ako aj externými stranami;

v. Znalosti politík a strategické schopnosti: Schopnosť náležite predvídať budúce dôsledky a trendy a citlivo vnímať, ako fungujú ľudia a organizácie.

VÝBEROVÉ KONANIE

Vyzývame uchádzačov, aby si prečítali PRÍLOHU, ktorá predstavuje neoddeliteľnú súčasť tohto oznámenia o voľnom pracovnom mieste a aby sa s ním pred vyplnením online formulára oboznámili.

Na účely zaradenia uchádzačov do užšieho zoznamu tých, ktorí budú pozvaní na fázu hodnotenia, sa uskutoční kontrola žiadostí výlučne na základe informácií

poskytnutých uchádzačmi v oddiele „Job specific questions“ (Otázky týkajúce sa pracovného miesta) online formulára žiadosti.

Výberová komisia vyhodnotí oprávnené žiadosti a následne vypracuje užší výberuchádzačov na ďalšie posúdenie, ktoré bude zahŕňať online videopohovor a písomnú skúšku.

Najkvalifikovanejší uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor s výberovou komisiou.

Výberová komisia potom zostaví zoznam najvhodnejších uchádzačov, ktorí budú umiestnení do zoznamu talentov (rezervný zoznam). Uchádzačov upozorňujeme, že zaradenie do zoznamu talentov nezaručuje prijatie do zamestnania.

Zostavený zoznam talentov možno použiť pri nábore na podobné pracovné miesta v závislosti od potrieb úradu EFSA a bude platiť až do 31. 12. 2019 (platnosť zoznamu talentov je možné predĺžiť).

Úrad EFSA sa zaväzuje dosiahnuť rozmanitosť svojich pracovných síl a usiluje sa o dosiahnutie náležitej rovnováhy z hľadiska rodu a štátnej príslušnosti.

POZNÁMKA

V prípade nesúladu alebo rozporu medzi anglickou verziou a inými jazykovými verziamitejto publikácie má prednosť anglické znenie.

[1] Pred prijatím do zamestnania sa úspešný uchádzač podrobí zdravotnej prehliadke u jedného z lekárov inštitúcie, aby sa Úrad pre bezpečnosť potravín mohol presvedčiť o tom, že spĺňa požiadavku podľa článku 28 písm. e) Služobného poriadku úradníkov Európskej únie.

[2] Každá akademická kvalifikácia uvedená vo formulári žiadosti má byť riadne doložená dokladmi (originály alebo overené kópie, napr. diplomov, osvedčení a pod.). Uznané budú len kvalifikácie vydané úradmi členských štátov EÚ a kvalifikácie uznané ako rovnocenné príslušnými úradmi členských štátov. V prípadoch, ak vysokoškolské diplomy pochádzajú z krajiny mimo EÚ, úrad EFSA môže uchádzača požiadať o predloženie príslušného dokladu o porovnateľnosti, ktorý vydal oprávnený orgán.

[3] Každá odborná prax uvedená vo formulári žiadosti musí byť riadne doložená dokladmi (originály alebo overené kópie, napr. zmlúv, výplatných pások a pod.). Odborná prax sa zohľadňuje od dátumu, keď osoba dosiahla minimálnu kvalifikáciu požadovanú na prijatie do zamestnania. Aby sa vaša odborná prax mohla zohľadniť, musí byť doložená príslušnými dokladmi preukazujúcimi skutočný pracovný vzťah definovaný týmito prvkami: reálna, skutočná práca, platená, ako zamestnanec (akýkoľvek typ zmluvy) alebo poskytovateľ služby. Každé uvedené obdobie sa môže započítať len raz (aby sa obdobie započítalo ako oprávnené, roky štúdia alebo odbornej praxe, ktoré sa majú zohľadniť, sa nesmú prekrývať s inými obdobiami štúdia alebo odbornej praxe). Odborné činnosti vykonávané na kratší pracovný čas sa vypočítajú pomerne na základe potvrdeného percentuálneho podielu odpracovaných hodín plného pracovného času. Platené doktorandské štúdium na získanie titulu PhD. v oblasti relevantnej pre náplň práce sa môže považovať za odbornú prax maximálne v dĺžke 3 roky. Platené stáže sa započítavajú ako pracovná prax. Pred podpisom zmluvy úspešní uchádzači poskytnú originály dokumentov preukazujúcich ich pracovnú prax.

Poslovni partner na področju kadrovskih zadev EFSA/F/4/2018/07

Evropska agencija za varnost hrane (EFSA) s sedežem v Parmi(Italija)

išče novega sodelavca na delovnem mestu poslovnega partnerja na področju kadrovskih zadev

(pogodbeni uslužbenec, funkcionalna skupina IV)

Besedilo tega razpisa je na voljo v vseh uradnih jezikih EU [tukaj].

Prijavo pošljite najkasneje do 26. novembra 2018 do polnoči (polokalnem času), pri čemer upoštevajte navodila v PRILOGI.

ALI JE TO DELOVNO MESTO PRIMERNO ZA VAS?

Ste zelo motiviran strokovnjak za kadrovske zadeve, ki želi v dinamični evropski agenciji ponuditi rešitve za upravljanje nadarjenih ljudi z dodano vrednostjo? Imate željo povnašanju pozitivnih sprememb, ki bodo prispevale k doseganju strateških ciljev?

Agencija EFSA išče nadarjene poslovne partnerje na področju kadrovskih zadev, ki bodo pripravljeni prevzeti ključno vlogo pri svetovanju njenim poslovnim enotam in vodjem.

Izbrani kandidat bo kot zaupanja vreden svetovalec iskal rešitve na področju kadrovskih zadev in sodeloval z vodji. V tesnem sodelovanju s poslovnimi enotami boste prispevali krazvoju zmogljivosti, upravljanju nadarjenih ljudi in oblikovanju pobud, usmerjenih vljudi.

Ključne naloge in odgovornosti

• usklajevanje poslovnih ciljev z zaposlenimi in vodstvom v določenih poslovnih enotah;

• svetovanje pri načrtovanju zaposlovanja novih uslužbencev, načrtovanju nadomeščanj, reorganizaciji poslovnih enot in pobudah za upravljanje sprememb;

• pripravljanje smernic na področju kadrovske politike in pojasnil vodjem o kadrovskih zadevah in vodenju njihovih skupin ;

• pripravljanje smernic za neposredno nadrejene o vsakodnevnem upravljanjuuspešnosti (npr. mentorstvo, svetovanje, karierni razvoj);

• analiziranje teženj in metrike za predlaganje rešitev, programov in politik;• tesno sodelovanje z vodstvom in zaposlenimi za izboljšanje delovnih odnosov, skrb

za ustrezno delovno vzdušje ter povečanje produktivnosti in zadržanja zaposlenih (vključno z usmerjanjem, svetovanjem in posredovanjem),

• nadzorovanje postopka uvajanja novih zaposlenih, spremljanje in posodabljanjenačrta za uvajanje ter zagotavljanje, da imajo zaposleni vsa orodja, potrebna za njihovo uspešno vključitev na delovno mesto in delovno uspešnost.

ZAKAJ AGENCIJA EFSA?

Imeli boste dejavno vlogo v organizaciji, ki je pomembna za življenje 500 milijonovdržavljanov EU.V agenciji EFSA je zaposlenih približno 450 uslužbencev, v njenem znanstvenem odboruin drugih odborih pa delajo visoko usposobljeni neodvisni znanstveni strokovnjaki. Vsako

delovno mesto v tej agenciji je pomembno pri ustvarjanju prijetnega okolja za delo inrazvoj.Preberite več o Strategiji agencije EFSA do leta 2020.Za več informacij o agenciji EFSA obiščite njeno spletišče http://www.efsa.europa.eu

KAJ VAM LAHKO PONUDIMO?

Življenje v Parmi

Parma je živahno mesto z okoli 200 000 prebivalci, ki leži v italijanski regijiEmilija-Romanja. V središču mesta je veliko umetniških spomenikov, parkov in

arhitekture iz različnih obdobij. Parma slovi po kulinarični in vinski ponudbi ter razgibani okoliški pokrajini, posejani z vasicami, bogatimi z zgodovinskimi znamenitostmi,srednjeveškimi gradovi in slikovitim podeželjem. Ima strateško lego med glavnimiitalijanskimi mesti, kot sta Milano in Bologna, ter bližnjimi smučarskimi središči, naravnimi parki, morjem in gorami.

Plača in dodatki

Izbranemu kandidatu ponujamo petletno pogodbo o zaposlitvi z možnostjo podaljšanja.Izbrani kandidat bo zaposlen kot pogodbeni uslužbenec v funkcionalni skupini IV zosnovno plačo, ki se začne pri znesku 3 404,15 EUR na mesec in se vsako leto prilagodiv skladu s členom 65(1) kadrovskih predpisov.

Agencija EFSA poleg osnovne plače nudi tudi vrsto ugodnosti:

• različne dodatke, do katerih je lahko upravičen izbrani kandidat, kot so gospodinjski dodatek, izselitveni dodatek (16 % osnovne plače), otroški dodatek in dodatek za izobraževanje. Plača zaposlenega je obdavčena z davkom Skupnosti pri viru in je oproščena nacionalnih davkov,

• celovit sveženj socialnega varstva, vključno s pokojninskim, zdravstvenim in nezgodnim zavarovanjem ter zavarovanjem za primer poklicne bolezni, nadomestilom zaprimer brezposelnosti, invalidnino in potovalnim zavarovanjem. Več informacij o pravicah in pogojih za zaposlitev ter ugodnostih je na voljo na naslednjih povezavah:

Kadrovski predpisiPogosto zastavljena vprašanja

IZBIRNI POGOJI

Kandidati morajo na zadnji dan roka za oddajo prijav izpolnjevati naslednje pogoje:

I. Pogoji za prijavo

1. Splošne zahteve

• državljanstvo ene od držav članic Evropske unije, Islandije ali Norveške; • uživanje vseh državljanskih pravic;• izpolnjene vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka;• fizična sposobnost za opravljanje nalog, povezanih z delovnim mestom;[1]

• zelo dobro znanje enega uradnega jezika EU in zadovoljivo znanje drugegauradnega jezika EU,

• osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

2. Kvalifikacije

Stopnja izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu končanemu vsaj triletnemu (3) univerzitetnemu študiju [2].

3. Izkušnje

Poleg zgoraj navedenih pogojev vsaj eno (1) leto dokazanih ustreznih delovnih izkušenj,pridobljenih po diplomi [3].

II. Izbirna merila

1. Strokovna usposobljenost

i. vsaj tri leta delovnih izkušenj na področju kadrovskih zadev, povezanih z nalogami, opisanimi pod točko „Ključne naloge in odgovornosti“, po možnosti pridobljenih v mednarodnem/večkulturnem okolju;

ii. izkušnje pri usklajevanju kadrovske politike s poslovno strategijo;iii. izkušnje pri svetovanju vodjem o zadevah, povezanih z upravljanjem ljudi;iv. izkušnje pri oblikovanju trdnih partnerskih odnosov z deležniki, ki temeljijo na

medsebojnem zaupanju in verodostojnosti;v. sposobnost podajanja pobud za spremembe, vključno s poslovnimi

spremembami;vi. sposobnost uporabe podatkov za zagotovitev pragmatičnih in merljivih kadrovskih

rešitev,vii. poznavanje najboljših praks na področju kadrovskih zadev in spremljanje

najnovejših teženj/inovacij na tem področju.

2. Vedenjske lastnosti

i. komunikacijske sposobnosti in znanje angleščine: odlične sposobnosti jasnega in učinkovitega ustnega in pisnega sporazumevanja v angleščini;

ii. delo v skupini: sposobnost usklajenega sodelovanja z drugimi pri doseganjuskupnega cilja, da se dosežejo najboljši možni rezultati v interesu državljanov EU;

iii. sposobnost dela pod pritiskom: sposobnost učinkovitega dela pod pritiskom, sprejemanja sprememb ter mirnega obvladovanja tveganj in negotovosti;

iv. pogajalske sposobnosti: sposobnost spretnega pogajanja v zahtevnihrazmerah z notranjimi in zunanjimi stranmi,

v. politične spretnosti in sposobnosti strateškega razmišljanja: sposobnostpravilnega predvidevanja prihodnjih posledic in teženj ob upoštevanju delovanjaljudi in organizacij.

IZBIRNI POSTOPEK

PRILOGA je sestavni del tega razpisa za prosto delovno mesto in jo morateprebrati, preden začnete izpolnjevati spletni prijavni obrazec.

Pri kandidatih, ki bodo uvrščeni v ožji krog in bodo povabljeni na ocenjevanje, se bodo pri pregledovanju prijav uporabljale samo informacije, ki jih je kandidatnavedel v spletnem obrazcu pod rubriko „Vprašanja v zvezi s posameznimdelovnim mestom“.

Izbirna komisija bo ocenila prijave, ki izpolnjujejo pogoje za prijavo, kandidati, kise bodo uvrstili v ožji krog, pa bodo nadalje ocenjeni na podlagi spletnegarazgovora in pisnega preizkusa.

Najboljši kandidati bodo povabljeni na razgovor z izbirno komisijo.

Izbirna komisija bo nato pripravila seznam najprimernejših kandidatov, ki bodouvrščeni na rezervni seznam. Kandidati naj upoštevajo, da vključitev na rezervni seznam ni jamstvo za zaposlitev.

Ta rezervni seznam se lahko uporabi za zaposlitev na podobnem delovnem mestuglede na potrebe agencije EFSA in bo veljal do 31. decembra 2019 (veljavnostrezervnega seznama je mogoče podaljšati).

Agencija EFSA se zavzema za doseganje raznolikosti svoje delovne sile in siprizadeva vzpostaviti ustrezno ravnovesje glede na spol in državljanstvo.

OPOMBA

V primeru nedoslednosti ali razlik med angleško različico in katero koli drugo jezikovno različico tega razpisa se upošteva angleška različica.

[1] Izbrani kandidat bo moral pred zaposlitvijo opraviti zdravniški pregled pri enem od uradnih zdravnikov institucije,da se agencija EFSA prepriča, ali kandidat izpolnjuje zahtevo iz člena 28(e) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti.

[2] Vse poklicne kvalifikacije, navedene v prijavnem obrazcu, morajo biti podprte z ustreznimi dokazili (izvirniki alioverjenimi kopijami diplom, spričeval itd.). Upoštevane bodo samo kvalifikacije, ki so jih izdali organi držav članic EU, in kvalifikacije, ki jih zadevni organi držav članic EU priznavajo kot enakovredne. Za diplome, pridobljene v državi, ki ni država članica EU, lahko agencija EFSA od kandidata zahteva predložitev ustreznega dokazila o primerljivosti, ki ga izda priznani organ.

[3] Vse delovne izkušnje, navedene v prijavnem obrazcu, morajo biti ustrezno podprte z ustreznimi dokazili (izvirnikiali overjenimi kopijami pogodb, plačilnih list itd.). Delovne izkušnje se upoštevajo od dneva, ko je kandidat izpolnil minimalne kvalifikacije za zaposlitev. Za upoštevanje delovnih izkušenj morate predložiti ustrezne dokumente, kiizkazujejo dejansko delovno razmerje, kot na primer: dejansko opravljeno delo, delo, opravljeno za plačilo, delo, opravljeno v zaposlitvenem razmerju (katera koli vrsta pogodbe), ali delo, opravljeno kot ponudnik storitev. Vsakoobdobje se lahko upošteva samo enkrat (leta študija ali delovnih izkušenj, ki se lahko upoštevajo za izračun, se ne smejo prekrivati z drugimi obdobji študija ali delovnih izkušenj). Opravljanje poklicne dejavnosti s krajšim delovnimčasom se izračuna sorazmerno na podlagi odstotka ur polnega delovnega časa. Plačani doktorski programi na področju, ki ustreza delovnemu mestu, se lahko štejejo kot delovne izkušnje za obdobje največ treh let. Plačano pripravništvo se šteje kot delovne izkušnje. Izbrani kandidati bodo morali pred podpisom pogodbe predložiti izvirnikedokumentov, ki potrjujejo njihove delovne izkušnje.

HR-affärspartnerEFSA/F/4/2018/07

Europeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet (Efsa), baserad iParma, Italien,

söker enHR-affärspartner

(kontraktsanställd – tjänstegrupp IV)

Detta meddelande om ledig tjänst finns på alla officiella EU-språk [här].

Skicka in din ansökan senast vid midnatt den 26 november 2018 (lokaltid). Följ instruktionerna i BILAGAN.

ÄR DET HÄR JOBBET NÅGOT FÖR DIG?

Är du en motiverad HR-specialist som vill bidra med mervärde på en dynamisk europeiskmyndighet? Har du den rätta drivkraften för att göra en positiv skillnad som bidrar till attuppnå strategiska mål?

Efsa letar efter begåvade HR-affärspartner som är redo att spela en avgörande roll närdet gäller rådgivning till affärsenheter och chefer inom Efsa.

Den framgångsrika kandidaten kommer att ta fram HR-lösningar i samråd med Efsaschefer. Arbetet kommer att ske i nära samverkan med affärsenheter för att hjälpa dematt utveckla kompetenser, förmågor och främja personorienterade initiativ.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Organisera affärsmål med medarbetare och chefer i utvalda affärsenheter.• Rådgivning om arbetskraftsplanering, successionsplanering, omorganisation av

affärsenheter och initiativ för förändringshantering.• Vägledning och tolkning av personalpolitik till chefer för frågor som rör

personalstyrka och teamhantering.• Daglig vägledning till mellanchefer (coachning, rådgivning, karriärutveckling).• Analysera trender och siffror som underlag för lösningar, program och policyer.• Samarbeta med ledning och medarbetare för att förbättra arbetsrelationer, höja

arbetsmoralen och öka produktiviteten och förmågan att behålla personal (däriblandrådgivning, vägledning, konfliktlösning).

• Handleda nyanställda, övervaka och uppdatera introduktionsplaner och säkerställaatt medarbetarna har rätt verktyg för en lyckad integrering och ett produktivt arbete.

VARFÖR EFSA?

Du kommer att ha en aktiv roll i en organisation som är viktig för 500 miljoner EU-medborgare.Efsa har ungefär 450 anställda, och i dess vetenskapliga kommitté och paneler finnshögkvalificerade och oberoende vetenskapliga experter. Varje befattning inom Efsa ärviktig för att skapa en miljö som inspirerar till arbete och utveckling.Läs mer om Efsa-strategin 2020.Läs mer om Efsa på http://www.efsa.europa.eu.

VAD VI KAN ERBJUDA DIG

Livet i Parma

Parma är en livlig stad med omkring 200 000 invånare i den italienska regionen Emilia-Romagna. Stadskärnan har ett överflöd av konst och innehåller parker och arkitekturfrån olika perioder. Parma är berömt för sin mat, sina viner och sina varierandeomgivningar med små byar, rika på historia, samt medeltida borgar och pittoreskalandskap. Parma är strategiskt beläget mellan italienska storstäder som Milano ochBologna och ligger även nära skidorter, naturparker, kust och berg.

Lön och förmåner

Efsa erbjuder ett femårskontrakt med möjlighet till förlängning.Den som får tjänsten rekryteras i tjänstegrupp IV för kontraktsanställda med engrundlön på lägst 3 404,15 euro i månaden, som ses över varje år i enlighet medartikel 65.1 i tjänsteföreskrifterna.

Utöver grundlönen erbjuder Efsa en rad förmåner:

• Olika tillägg som den anställde kan ha rätt till, till exempel hushållstillägg,utlandstillägg (16 procent av grundlönen), barntillägg och utbildningstillägg. Lönen ärbelagd med en EU-skatt som dras av vid källan. De anställda är undantagna frånnationell beskattning.

• Ett omfattande socialt skydd, inklusive pension, sjuk-, olycksfalls- ocharbetsskadeförsäkring, arbetslöshets- och invaliditetsersättning samt reseförsäkring.Ytterligare upplysningar om rättigheter, anställningsvillkor och förmåner finns här:

TjänsteföreskrifterVanliga frågor

VILKA URVALSKRAV GÄLLER?

Du måste uppfylla följande krav på sista dagen för inlämning av ansökan:

I. Urvalskriterier

1. Allmänna krav

• Vara medborgare i en EU-medlemsstat, Island eller Norge.• Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter.• Ha fullgjort alla skyldigheter enligt värnpliktslagstiftningen.• Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.[1]

• Ha fördjupade kunskaper i ett av EU:s officiella språk och tillfredsställandekunskaper i ett annat EU-språk.

• Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

2. Kvalifikationer

Ha en utbildningsnivå som motsvarar minst tre (3) års avslutade universitetsstudier,styrkt med examensbevis.[2]

3. Erfarenhet

Utöver ovanstående minst ett (1) års relevant och styrkt yrkeserfarenhet efterexamen.[3]

II. Urvalskriterier

1. Teknisk kompetens

i. Minst tre års yrkeserfarenhet inom ett personalarbete, med anknytning till deuppgifter som beskrivs under ”Dina huvudsakliga ansvarsområden”, helst erhålleni en internationell/multikulturell miljö.

ii. Erfarenhet av att samordna personalpolitik med affärsstrategier.iii. Erfarenhet inom rådgivning till ledningen i personalfrågor.iv. Erfarenhet av att bygga starka partnerskap med intressenter baserat på

ömsesidigt förtroende och trovärdighet.v. Kunna vara en drivkraft för förändring och driva initiativ för

verksamhetsförändring.vi. Kunna använda data för att ta fram pragmatiska och mätbara HR-lösningar.vii. Kännedom om bästa praxis inom HR och aktuell kunskap om de senaste

trenderna och innovationerna.

2. Beteendemässig kompetens

i. Kommunikation och engelska: Mycket god förmåga att kommunicera effektivtpå engelska i både tal och skrift.

ii. Samarbetsförmåga: Förmåga att samarbeta harmoniskt med andra för attuppnå ett gemensamt mål och bästa möjliga resultat till förmån för EU-medborgarna.

iii. Uthållighet och fokus: Förmåga att förbli effektiv under press, klara avförändringar och smidigt kunna hantera risker och osäkerhet.

iv. Förhandlingserfarenhet: God förhandlingsförmåga i svåra situationer med bådeinterna och externa parter.

v. Politisk vana och strategisk rörlighet: Förmåga att korrekt förutse framtidakonsekvenser och trender och vara lyhörd för hur personer och organisationerfungerar.

URVALSFÖRFARANDE

Sökande uppmanas att ta del av BILAGAN, som utgör en väsentlig del av dettameddelande om ledig tjänst och som bör läsas igenom innan ansökningsformuläretpå internet fylls i.

Urvalet av de sökande som bjuds in till bedömningsetappen kommer att görasenbart baserat på den information som de sökande ger i avsnittet ”specifika frågorför tjänsten” i ansökningsformuläret online.

Urvalskommittén utvärderar ansökningarna och tar fram en slutlista medkandidater som bedöms utifrån en videointervju och ett skriftligt prov.

Kandidaterna med de bästa resultaten bjuds in till en intervju hosurvalskommittén.

Urvalskommittén kommer därefter att upprätta en lista över de lämpligastekandidaterna att placeras i talangpoolen (reservlistan). De sökande bör varamedvetna om att en plats i talangpoolen inte garanterar anställning.

Den talangpool som upprättas kan användas vid rekrytering till en liknandeanställning beroende på Efsas behov och kommer att vara giltig fram till den31 december 2019 (talangpoolens giltighetstid kan komma att förlängas).

Efsa har ett långsiktigt åtagande att främja mångfald i sin personalstyrka ocheftersträvar en lämplig balans i fråga om kön och nationalitet.

ANM.:

I händelse av motsägelser eller skiljaktigheter mellan den engelska texten och någon avde andra språkversionerna av detta offentliggörande ska den engelska texten gälla.

[1] Innan tjänsten tillsätts ska utvald sökande undersökas av institutionens förtroendeläkare, så attEuropeiska myndigheten för livsmedelssäkerhet kan vara säker på att han eller hon uppfyller kravet i artikel 28 e itjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen.

[2] Alla akademiska kvalifikationer som anges i ansökan ska vederbörligen styrkas med bevis (originalhandlingar ellervidimerade kopior av t.ex. examensbevis, intyg etc.). Endast kvalifikationer utfärdade av myndigheter i EU:smedlemsstater och kvalifikationer som erkänns som likvärdiga av behöriga myndigheter i EU:s medlemsstaterkommer att godtas. När examensbevis har erhållits från ett land utanför EU kan Efsa begära att den sökande lämnarin ett relevant jämförbarhetsdokument utfärdat av en erkänd myndighet.

[3] All yrkeserfarenhet som nämns i ansökningsformuläret ska vederbörligen styrkas med belägg (originalhandlingareller vidimerade kopior av t.ex. kontrakt, lönebesked osv.). Yrkeserfarenhet ska beaktas från det datum då personenuppfyller minimikvalifikationerna för anställning. För att din yrkeserfarenhet ska beaktas måste den styrkas medrelevanta dokument som intygar ett verkligt arbetsförhållande, definierat av följande kännetecken: verkligt betaltarbete som anställd (vilken typ av avtal som helst) eller leverantör av en tjänst. En viss period får bara räknas engång (för att räknas som behörig får inte relevanta studieår eller relevant yrkeserfarenhet överlappa med andrastudieperioder eller perioder av yrkeserfarenhet). Yrkesverksamhet som bedrivits på deltid beräknas proportionellt pågrundval av den intygade procentandelen arbetade heltidstimmar. Doktorandtjänster inom ett område som är relevantför arbetsbeskrivningen kan räknas som upp till tre års yrkeserfarenhet. Avlönad praktik räknas somarbetslivserfarenhet. Innan avtal undertecknas behöver den godkända sökanden/de godkända sökandena lämna inhandlingar i original som styrker deras arbetserfarenhet.