hp officejet4100 seriesall-in-one

gua de referencia

Copyright Hewlett-Packard Company 2003Reservados todos los derechos. No podr fotocopiarse, reproducirse o traducirse a otro idioma ningn fragmento de este documento sin el previo consentimiento por escrito de Hewlett-Packard Company.Este producto incorpora tecnologa PDF de Adobe, que contiene una implementacin de LZW con licencia de patente en EE.UU. nmero 4.558.302.

Partes de este producto, copyright 1989-2003 Palomar Software Inc. El HP Officejet 4100 Series incluye tecnologa de controlador de impresoras concedida bajo licencia por Palomar Software, Inc. www.palomar.com Copyright 1999-2003 Apple Computer, Inc.Apple, el logotipo de Apple, Mac, el logotipo de Mac, Macintosh y el sistema operativo Mac OS son marcas comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en EE.UU. y en otros pases.Nmero de publicacin: Q1608-90164Primera edicin: Junio de 2003Impreso en EE.UU., Mxico, Alemania, Singapur o China

Windows, Windows NT, Windows ME, Windows XP y Windows 2000 son marcas comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft Corporation.

Intel y Pentium son marcas comerciales registradasde Intel Corporation.

avisoLa informacin incluida en el presente documento est sujeta a cambio sin aviso y no debe interpretarse como una obligacin de Hewlett-Packard Company.

Hewlett-Packard no asume responsabilidad alguna acerca de cualquier error que pueda figurar en este documento, ni asume ninguna garanta ya sea expresa, implcita o de cualquier naturaleza relativa a este material; incluidas las garantas implcitas de comerciabilidad y de adecuacin a un fin particular, aunque sin limitarse a ellas. Hewlett-Packard Company no ser responsable de los daos accidentales o derivados de la conexin, la instalacin en el mobiliario, el funcionamiento o la utilizacin de este documento o del material del programa que se describe.Nota: toda la informacin relativa a las normativas est disponible en la seccin Informacin tcnica.

En numerosos pases, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos. En caso de duda, consltelo con un asesor legal primero. Papeles o documentos

gubernamentales:- Pasaportes- Documentos de inmigracin- Documentos del servicio militar- Credenciales, tarjetas o

insignias de identificacin Sellos gubernamentales:

- Timbres- Vales canjeables por alimentos

Cheques o letras de cambio expedidas por organismos gubernamentales

Papel moneda, cheques de viaje o giros postales

Certificados de depsito Trabajos protegidos por leyes

de copyright

informacin de seguridad

Advertencia: Para evitar el riesgo de fuego o descargas, no exponga este producto a la lluvia ni a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones bsicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daos por fuego o descarga elctrica.

Advertencia: Posible riesgo de descarga

1 Lea detenidamente todas las instrucciones proporcionadas en el pster de instalacin.

2 Utilice slo una toma de corriente elctrica con conexin a tierra cuando conecte el dispositivo a la fuente de energa. Si no est seguro de que la toma sea de tierra, consltelo con un electricista cualificado.

3 Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto.

4 Antes de proceder a su limpieza, desenchufe este producto de las tomas de corriente de pared.

5 No instale o utilice este producto cuando est cerca de agua o mojado.

6 Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

7 Instlelo en una ubicacin protegida donde nadie pueda pisar o tropezar con el cable de conexin y donde ste no sufra ningn dao.

8 En caso de que el dispositivo no funcione con normalidad, consulte la ayuda en lnea para la resolucin de problemas.

9 En el interior no se incluyen piezas que el operador pueda manejar. Para ello, dirjase al personal del servicio cualificado.

10 Utilice este producto en una zona bien ventilada.

Adobe y el logotipo de Acrobat son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en EE.UU. y/o en otros pases.

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contenido

1 obtencin de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

2 gua rpida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3uso del hp officejet con un equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

3 carga de originales y carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7carga de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7carga de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7carga de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9carga de papel fotogrfico de 10,16 x 15,24 cm (4 x 6 pulg) . . . . . . 10carga de tarjetas postales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11establecimiento del tipo de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13establecimiento del tamao del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

4 uso de las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15realizacin de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15realizacin de trabajos de copia especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

5 uso de las funciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21escaneado de un original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21cmo detener el escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

6 uso de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23envo de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23recepcin de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25impresin de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26control de resolucin y contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27cambio de otros ajustes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28configuracin de llamadas rpidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31establecimiento de los ajustes bsicos de fax mediante el panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32men de trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34men de configuracin para comandos de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

7 mantenimiento del hp officejet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37limpieza del cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37limpieza de la tira blanca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38trabajo con cartuchos de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38restauracin de los ajustes predeterminados de fbrica. . . . . . . . . . . . 42establecimiento de velocidad de desplazamiento . . . . . . . . . . . . . . . . 42establecimiento del tiempo de retraso de solicitud . . . . . . . . . . . . . . . 42

contenido

hp officejet 4100 seriesiv

sonidos de automantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42opciones del men configurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

8 informacin adicional sobre la instalacin45

posibles problemas de instalacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45eliminacin y reinstalacin del software del hp officejet . . . . . . . . . . . .46conexin del hp officejet a un telfono, mdem o contestador automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47ayuda adicional para la resolucin de problemas . . . . . . . . . . . . . . . .48

9 informacin tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49especificaciones fsicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49especificaciones elctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49informacin sobre normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

10 asistencia de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51obtencin de asistencia y ms informacin por internet . . . . . . . . . . . .51asistencia al cliente de hp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51preparacin del dispositivo para su envo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54centro de distribucin de hp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

11 informacin sobre la garanta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57servicio de garanta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57actualizaciones de la garanta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57devolucin del hp officejet para su reparacin . . . . . . . . . . . . . . . . . .57declaracin de garanta limitada de hewlett-packard . . . . . . . . . . . . . .58

ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

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obtencin de ayuda

Esta Gua de referencia contiene informacin sobre el uso del HP Officejet y proporciona asistencia adicional para resolver problemas relacionados con el proceso de instalacin. La Gua de referencia tambin contiene informacin sobre cmo pedir suministros y accesorios, especificaciones tcnicas, asistencia y garanta.

La siguiente tabla indica las fuentes de informacin adicionales para el HP Officejet.

ayuda descripcin

Pster de instalacin El Pster de instalacin proporciona instrucciones para instalar y configurar el HP Officejet. Asegrese de que utiliza el pster correspondiente a su sistema operativo (Windows o Macintosh).

Ayuda de Fotografas e imgenes HP

La ayuda de Fotografas e imgenes HP proporciona informacin detallada acerca del uso del software del HP Officejet. Para usuarios de Windows: vaya al Director HP y haga clic en Ayuda.Para usuarios de Macintosh: vaya al Director de HP, haga clic en Ayuda y, a continuacin, en ayuda de fotografas e imgenes hp.

Ayuda para la resolucin de problemas

Para acceder a la informacin de resolucin de problemas:Para usuarios de Windows: en el Director HP, haga clic en Ayuda. Abra el libro Resolucin de problemas de la ayuda de Fotografas e imgenes HP y siga los enlaces a la resolucin de problemas general, as como a la ayuda de resolucin de problemas especfica para el HP Officejet. La resolucin de problemas tambin est disponible desde el botn Ayuda que aparece en algunos mensajes de error.Para usuarios de Macintosh: abra el Visor de ayuda Apple, haga clic en resolucin de problemas de fotografas e imgenes hp y, a continuacin, en hp officejet 4100 series.

Asistencia tcnica y ayuda en Internet

Si dispone de acceso a Internet, puede obtener ayuda en el sitio Web de HP:

www.hp.com/supportEl sitio Web tambin proporciona respuestas a preguntas frecuentes.

http://productfinder.support.hp.com/tps/Hub?h_product=hpofficeje90790&h_lang=en&h_tool=prodhomes" target="_blank

hp officejet 4100 series

captulo 1

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Archivo Lame Despus de instalar el software, puede acceder al archivo Lame desde el CD-ROM del HP Officejet 4100 Series o la carpeta de programa del HP Officejet 4100 Series. El archivo Lame contiene informacin actualizada que no aparece en la Gua de referencia ni en la ayuda en lnea. Para acceder al archivo Lame, realice los siguientes pasos:En Windows: vaya a la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, coloque el puntero sobre Programas o Todos los programas (XP), a continuacin en Hewlett-Packard, en HP Officejet 4100 Series y seleccione la opcin para ver el archivo Lame.En Macintosh: vaya a la carpeta HD:Aplicaciones:Software de HP Officejet.

Ayuda de cuadros de dilogo

En Windows: al hacer clic en Ayuda aparece un cuadro de dilogo con informacin acerca de las opciones y ajustes correspondientes al mismo.

ayuda descripcin

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gua rpida

Puede realizar muchas funciones utilizando el panel frontal o el software del HP Officejet.

Incluso si no conecta el HP Officejet a un equipo, puede usar el panel frontal para copiar documentos o fotografas y enviar faxes. Puede cambiar una amplia variedad de ajustes mediante los botones del panel frontal y el sistema de mens.

funciones del panel frontalConsulte las siguientes ilustraciones e identifique la ubicacin de los botones en el panel frontal.

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botn objetivo

1 Encender: enciende o apaga el HP Officejet.

2 Flecha izquierda: se utiliza para desplazarse por los ajustes o para eliminar caracteres de uno en uno en una entrada de texto.

3 Flecha derecha: se utiliza para desplazarse por los ajustes.

4 Intro: selecciona o guarda el ajuste mostrado.

5 Cancelar: detiene un trabajo, sale de un men o de los ajustes.

6 Iniciar color: se utiliza para iniciar trabajos de copia en color, escaneado o envo de fax.

7 Iniciar negro: inicia la copia en blanco y negro, el escaneado o el envo de faxes.

8 Teclado numrico: se utiliza para introducir nmeros de fax, nombres, valores o texto.

hp officejet 4100 series

captulo 2

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uso del hp officejet con un equipoSi ha instalado el software del HP Officejet en el equipo siguiendo el Pster de instalacin, podr acceder a todas las funciones del HP Officejet mediante el Director HP.

explicacin del director de fotografas e imgenes hpPuede acceder al Director HP utilizando el acceso directo del escritorio.

para usuarios de windows

1 Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: Haga doble clic en el icono director hp del escritorio. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, coloque

el puntero sobre Programas o Todos los programas (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series y, a continuacin, seleccione director de fotografas e imgenes hp.

2 Haga clic en el cuadro Seleccionar dispositivo para ver una lista de todos los dispositivos HP instalados.

3 Seleccione hp officejet 4100 series.El Director slo muestra los botones correspondientes al dispositivo seleccionado.

director de fotografas e imgenes hp para windows

9 Rellamar/Pausa: inicia una rellamada de fax o inserta un guin al introducir un nmero de telfono.

10 Llamada rpida: permite el acceso a las entradas de llamada rpida programadas.

11 Configurar: accede al sistema de men para informes, ajustes del fax y mantenimiento.

12 Fax: selecciona la funcin de fax.

13 Escanear: selecciona la funcin de escaneado.

14 Copiar: selecciona la funcin de copia.

15 Foto ajustada a pgina: ampla una foto hasta ajustarla a una hoja de papel entera.

botn objetivo

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gua rpida

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para usuarios de macintosh

! Lleve a cabo uno de los siguientes procedimientos: Para OS 9, haga doble clic en el icono

Director de fotografas e imgenes HP del escritorio. Para OS X, haga doble clic en el icono

Director de fotografas e imgenes HP del dock.

La siguiente figura muestra algunas de las funciones disponibles en el Director de fotografas e imgenes HP para Macintosh. Consulte la leyenda para obtener una breve explicacin de cada funcin.

funcin objetivo

1 Seleccionar dispositivo: utilice esta funcin para seleccionar el producto que desea utilizar de la lista de productos HP instalados.

2 Ajustes: utilice esta funcin para ver o cambiar varios ajustes del dispositivo HP, como impresin, escaneado o copia.

3 Estado: muestra la ventana de estado nicamente para los dispositivos all-in-one.

4 Enviar fax: utilice esta funcin para enviar un fax y acceder a los ajustes de fax.

5 Explorar imagen: escanea una imagen y la muestra en la Galera de fotografas e imgenes HP.

6 Explorar documento: escanea texto y lo muestra en el programa de software de edicin de texto de destino seleccionado.

7 Realizar copias: muestra el cuadro de dilogo Copiar en el que puede seleccionar la calidad, el nmero, el color y el tamao de las copias e iniciar una copia.

8 Ver e imprimir: muestra la Galera de fotografas e imgenes HP, en la que puede ver y editar imgenes, utilizar Impresin de fotografas HP, crear e imprimir un lbum de fotografas, enviar una imagen por correo electrnico, descargar una imagen de la Web o copiar una imagen a otra aplicacin.

9 Ayuda: proporciona acceso a la ayuda de Fotografas e imgenes HP, que ofrece ayuda de software, una explicacin del producto e informacin sobre la resolucin de problemas.

10 Haga clic en esta flecha para acceder a sugerencias de la herramienta, donde se explican todas las opciones del Director.

hp officejet 4100 series

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director de fotografas e imgenes hp para macintosh OS X

funcin objetivo

1 Seleccionar dispositivo: utilice esta funcin para seleccionar el producto que desea utilizar de la lista de productos HP instalados.

2 Ajustes: utilice esta funcin para ver o cambiar varios ajustes del dispositivo HP, como impresin, escaneado o copia.

3 Explorar imagen: escanea una imagen y la muestra en la Galera de fotografas e imgenes HP.

4 Explorar documento: escanea texto y lo muestra en un programa de software de edicin de texto.

5 Hacer copias: muestra el cuadro de dilogo Copiar en el que puede seleccionar la calidad, el nmero, el color y el tamao de las copias e iniciar una copia.

6 Enviar fax: utilice esta funcin para enviar un fax.

7 Mantener impresora: accede a las Utilidades HP Inkjet, desde donde se pueden limpiar y alinear los cartuchos de impresin, comprobar los niveles de tinta de los cartuchos, imprimir una pgina de muestra o de prueba, registrar la impresora o acceder a la informacin de asistencia del producto.

8 Ver e imprimir: muestra la Galera de fotografas e imgenes HP, en la que puede ver y editar imgenes.

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carga de originales y carga de papel

Puede realizar copias de los originales cargados en el alimentador automtico de documentos. Tambin se puede imprimir y hacer copias en varias clases de tipos, gramajes y tamaos de papel y transparencias. No obstante, es importante elegir el papel correcto, asegurndose de que est cargado correctamente y no est daado.

carga de originalesSe puede copiar o escanear cualquier original colocndolo en el alimentador automtico de documentos.

1 Cargue el original en el alimentador automtico de documentos.

Nota: No introduzca fotos de un tamao inferior a 8,89 x 12,7 cm (3,5 x 5 pulg) en el alimentador automtico de documentos.

2 Mueva las guas derecha e izquierda del papel hacia dentro, hasta que entren en contacto con los bordes del papel.

carga de papelA continuacin se presenta el procedimiento bsico para cargar papel. Se deben tener en cuenta distintos aspectos para cargar determinados tipos de papel, transparencias, tarjetas postales y sobres. Una vez repasado este procedimiento, consulte las secciones sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel en la pgina 11, carga de papel fotogrfico de 10,16 x 15,24 cm (4 x 6 pulg) en la pgina 10, carga de sobres en la pgina 9 y carga de tarjetas postales en la pgina 11.

Para obtener resultados ptimos, cambie los ajustes del papel cada vez que cambie el tipo o el tamao del papel. Para obtener ms informacin, consulte la seccin establecimiento del tipo de papel en la pgina 13.

alimentador automtico de documentos

hp officejet 4100 series

captulo 3

8

para cargar la bandeja de papel

1 Baje la bandeja de papel y tire del extensor.

2 Abra la gua de anchura del papel, situada a la izquierda, completamente.

3 Golpee la pila sobre una superficie plana para alinear los bordes del papel y compruebe lo siguiente: Asegrese de que el papel est libre de roturas, polvo y arrugas,

y que no tenga los bordes curvados o doblados. Asegrese de que todo el papel de la pila sea del mismo tipo

y tamao, salvo si est trabajando con papel fotogrfico.

4 Inserte el papel en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo. Para evitar doblar el papel, asegrese de no introducir el papel con demasiada fuerza ni demasiado al fondo. Si est utilizando papel con membrete, inserte primero la parte superior de la pgina.Procure no utilizar ni mucho ni poco papel. Compruebe que la pila de papel contenga varias hojas, pero que no est por encima de la parte superior de la gua de anchura del papel.

5 Mueva la gua de anchura del papel hacia dentro, hasta que entre en contacto con el borde del papel. Asegrese de que la pila est plana en la bandeja de papel y que est debajo de la lengeta de la gua de anchura del papel.

gua de referencia

carga de originales y carga de papel

9

6 Tire de la bandeja de salida.

carga de sobresUtilice la funcin de impresin del software para imprimir sobres con el HP Officejet. No utilice sobres brillantes o con relieve, ni sobres con grapas o ventanillas. Puede cargar la bandeja de papel con uno o varios sobres.

1 Retire todo el papel de la bandeja de papel.

2 Introduzca un sobre en la bandeja con la solapa hacia arriba y hacia la izquierda (lado de impresin hacia abajo) hasta que llegue al tope.

3 Ajuste la gua de anchura del papel contra el sobre hasta el tope.Tenga cuidado de no doblarlo. Si desea cargar varios sobres, asegrese de que stos quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).Consulte los archivos de ayuda del editor de textos para obtener ms detalles sobre cmo dar formato al texto que se va a imprimir en sobres.

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captulo 3

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carga de papel fotogrfico de 10,16 x 15,24 cm (4 x 6 pulg)A continuacin, se presenta el procedimiento para cargar papel fotogrfico de 4 x 6 pulgadas en el HP Officejet.1 Retire todo el papel de la bandeja de papel e introduzca una pila

de papel fotogrfico en la bandeja hasta el fondo.Asegrese de que el lado de impresin est hacia abajo.Si el papel fotogrfico que est utilizando tiene pestaas separadas perforadas, cargue el papel fotogrfico de modo que las lengetas estn ms prximas a usted.

2 Ajuste la gua de anchura del papel contra la pila de papel fotogrfico hasta el tope.Asegrese de que el papel fotogrfico quepa en la bandeja (sin sobrecargarla).Nota: Asegrese de que establece el tipo y tamao del papel antes de imprimir. Consulte establecimiento del tipo de papel en la pgina 13 y establecimiento del tamao del papel en la pgina 13.

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carga de originales y carga de papel

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carga de tarjetas postalesA continuacin se presenta el procedimiento para cargar tarjetas postales.1 Retire todo el papel de la bandeja de papel e introduzca una pila

de tarjetas hasta el fondo.Asegrese de que el lado de impresin est hacia abajo.

2 Ajuste la gua de anchura del papel contra las tarjetas hasta el tope. Asegrese de que las tarjetas quepan en la bandeja (sin sobrecargarla).

sugerencias para cargar otros tipos de papel en la bandeja de papel

La tabla siguiente contiene instrucciones sobre cmo cargar determinados tiposde papel y transparencias. Para obtener ptimos resultados, cambie los ajustes de papel cada vez que cambie el tipo y el tamao de papel. Para obtener ms informacin, consulte la seccin establecimiento del tipo de papel en la pgina 13.

Nota: El papel fotogrfico HP y el papel fotogrfico hp, brillante, 10,16 x 15,24 cm (4 x 6 pulg), no estn recomendados para imprimir con el HP Officejet. Para imprimir fotografas, utilice el papel fotogrfico de uso diario hp. Para obtener la mxima calidad de impresin fotogrfica, utilice el papel fotogrfico HP Premium Plus.

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papel sugerencias

Papeles HP Papel para inyeccin de tinta HP Premium: busque la flecha gris en el lado no imprimible del papel e insrtelo con el lado de la flecha hacia arriba.

Papeles fotogrficos HP Premium y HP Premium Plus: cargue el papel con el lado satinado (de impresin) hacia abajo. (Para evitar que se ondule, mantenga el papel fotogrfico dentro del embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlo.) Cargue siempre primero al menos cinco hojas de papel normal en la bandeja de papel y despus coloque el papel fotogrfico encima del papel normal.

Transparencias para inyeccin de tinta HP Premium: inserte la transparencia de forma que la tira blanca (con las flechas y el logotipo de HP) est orientada hacia arriba y hacia el fondo.

HP Inkjet T-shirt Transfer Iron-On (Transferencias trmicas de inyeccin de tinta para camisetas HP): aplane la hoja de la transferencia completamente antes de utilizarla. No utilice hojas onduladas. (Para evitar que se ondulen, mantenga las hojas de transferencias trmicas dentro del embalaje original sellado hasta el momento de utilizarlas.) Introduzca las hojas manualmente una a una, con el lado sin imprimir hacia abajo (la tira azul hacia arriba).

Tarjetas de felicitacin mates hp, HP Glossy Greeting Cards (Tarjetas de felicitacin brillantes hp) o HP Felt-Textured Greeting Cards (Tarjetas de felicitacin con textura HP): inserte una pila pequea de papel para tarjetas de felicitacin de HP en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo.

Etiquetas(slo para imprimir)

Utilice siempre hojas de etiquetas de tamao Letter o A4, diseadas para su uso con productos de inyeccin de tinta de HP (como etiquetas Avery para inyeccin de tinta) y asegrese de que no tengan ms de dos aos.

Airee la pila de etiquetas para asegurarse de que no haya pginas pegadas.

Coloque una pila de hojas de etiquetas encima de papel normal en la bandeja de papel, con el lado de impresin hacia abajo. No introduzca las hojas de etiquetas de una en una.

Tarjetas postales (slo para imprimir)

Inserte una pila de tarjetas postales o tarjetas Hagaki en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo. Alinee las tarjetas postales en el lado derecho de la bandeja de papel y empuje la gua de anchura del papel en el borde izquierdo de las tarjetas hasta el fondo.

Papel fotogrfico de 4 x 6 pulgadas (slo para imprimir)

Inserte el papel fotogrfico en la bandeja de papel hasta el fondo, con el lado de impresin hacia abajo. Coloque el borde ms largo del papel fotogrfico en el lado derecho de la bandeja de papel y empuje la gua de anchura del papel en el borde ms largo del papel fotogrfico hasta el fondo. Si el papel fotogrfico que est utilizando tiene pestaas separadas perforadas, cargue el papel fotogrfico de modo que las lengetas estn ms prximas a usted.

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carga de originales y carga de papel

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establecimiento del tipo de papelSi desea utilizar un tipo distinto de papel, como papel fotogrfico, transparencias, transferencias trmicas para camisetas o folletos, slo tiene que cargarlo en la bandeja de papel. A continuacin, debe cambiar los ajustes de tipo de papel para garantizar una calidad de impresin ptima.

HP recomienda unos ajustes del tipo de papel acordes con la clase de papel que se utilice.

Este ajuste slo se refiere a las opciones de copia. Si desea establecer el tipo de papel para impresin desde un equipo, establezca las propiedades en el cuadro de dilogo Imprimir del software.

1 Pulse el botn Copiar hasta que aparezca Tipo de papel.

2 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel apropiado.

3 Pulse Intro para elegir el tipo de papel indicado.

establecimiento del tamao del papelEl HP Officejet puede utilizar papel Letter, Legal o A4. Utilice el siguiente procedimiento para establecer el tamao de papel para opciones de copia.

1 Pulse el botn Copiar hasta que aparezca Tamao de papel de copia.

2 Pulse hasta que aparezca el tamao de papel adecuado.

3 Pulse Intro para elegir el tamao de papel indicado.

Para evitar atascos de papel, retire a menudo el papel de la bandeja de salida. La capacidad de la bandeja de salida vara segn el tipo de papel y la cantidad de tinta utilizada. Para obtener ms informacin acerca de la capacidad de la bandeja de salida, consulte informacin tcnica en la pgina 49.

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uso de las funciones de copia

Las funciones de copia permiten hacer lo siguiente:

Realizar copias de calidad alta, tanto en color como en blanco y negro. Reducir o ampliar el tamao de las copias entre el 25% y el 200%

o entre el 50% y el 200% (segn el modelo del que disponga) del tamao del original.

Realizar una copia ms clara o ms oscura, seleccionar el nmero de copias y especificar su calidad.

Utilizar las funciones de copia especiales para realizar copias de alta calidad de fotos con papel fotogrfico especial o crear transparencias.

realizacin de copiasPuede realizar copias mediante el panel frontal del HP Officejet o mediante el software del HP Officejet en el equipo. Podr acceder a numerosas funciones de copia con cualquiera de los dos mtodos. No obstante, puede encontrar que el software ofrece un acceso ms fcil a funciones de copia especiales.

Todos los ajustes de copia que seleccione en el panel frontal se restablecern pasados dos minutos despus de que el HP Officejet haya terminado la copia, salvo si los guarda como ajustes predeterminados, como se describe en la seccin cambio de los ajustes de todas las tareas de copia en la pgina 17.

realizacin de una copia1 Cargue el papel adecuado en la bandeja de entrada.

2 Cargue el original.

3 Pulse el botn Copiar.

4 Utilice el teclado numrico o pulse o para introducir el nmero de copias.

5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Sugerencia: Para realizar una sola copia, pulse el botn Copiar y, a continuacin, pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Nota: Asegrese de que el cartucho de impresin en color est instalado en el HP Officejet. Los dos cartuchos de impresin deben estar instalados al realizar una copia.

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aumento de la velocidad o la calidad de copiaEl HP Officejet cuenta con tres opciones que afectan a la velocidad y a la calidad de copia.

ptima ofrece la mejor calidad para todos los tipos de papel. Con la opcin ptima la copia es ms lenta que con los dems ajustes de calidad.

Normal produce un resultado de alta calidad y es el ajuste recomendado para la mayora de los trabajos de copia. Normal copia ms rpido que ptima.

Rpida realiza las copias ms rpidamente que el ajuste Normal. El texto es de calidad comparable al ajuste Normal, aunque los grficos quiz sean de calidad inferior. El uso de Rpida reduce la frecuencia de sustitucin de los cartuchos de impresin, ya que utiliza menos tinta.

1 Cargue el original.

2 Pulse Copiar hasta que aparezca Calidad de copia.

3 Pulse hasta que aparezca el ajuste de calidad deseado y, a continuacin, pulse Intro para seleccionarlo.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

establecimiento del nmero de copiasSe puede establecer el nmero de copias mediante el panel frontal.

1 Pulse el botn Copiar.

2 Utilice el teclado numrico o pulse o para introducir el nmero de copias.

3 Pulse Intro.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Sugerencia: Si mantiene pulsada la tecla de flecha hacia la derecha, tras alcanzar el 10, el nmero de copias cambiar de cinco en cinco para que sea ms sencillo establecer un nmero alto de copias.

reduccin o ampliacin de una copiaPuede reducir o ampliar la copia de un original con el ajuste Reducir/Ampliar.

Para obtener ms informacin acerca de opciones de copia adicionales, como Ajustar a la pgina, consulte la seccin realizacin de trabajos de copia especiales en la pgina 18.

1 Pulse Copiar hasta que aparezca Reducir/Ampliar.

2 Pulse hasta que aparezca la opcin de ampliacin o reduccin deseada y, a continuacin, pulse Intro para seleccionarla.

3 Si selecciona Personalizado 100%, aparece Est tamao pers. Utilice las teclas de flecha o introduzca un porcentaje en el teclado numrico.

4 Pulse Intro cuando aparezca el porcentaje deseado.

5 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

gua de referencia

uso de las funciones de copia

17

realizacin de copias ms claras o ms oscurasUtilice Ms claro/Ms oscuro para ajustar la claridad u oscuridad de las copias que realice.

1 Pulse Copiar hasta que aparezca la opcin Ms claro/Ms oscuro.El rango de valores de Ms claro/Ms oscuro est representado en el visor del panel frontal, en forma de crculo sobre una escala.

2 Pulse para hacer la copia ms clara, o bien para hacerla ms oscura. El crculo se desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha, segn el botn de flecha que pulse.

3 Pulse Intro para seleccionar el ajuste.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

mejora de la nitidez del texto y los colores de las fotografasPuede utilizar Texto para dar nitidez a los bordes del texto en negro, Fotografa para mejorar los colores claros de las fotografas o Mixta si el original contiene una fotografa y texto. Tambin puede seleccionar Ninguno para desactivar todas las mejoras.

Mejoras de Texto es la opcin predeterminada. Se pueden desactivar las mejoras de Texto seleccionando Fotografa, Mixta o Ninguno si sucede lo siguiente:

Aparecen puntos de color alrededor del texto en las copias. Los bordes de las letras grandes en negro son desiguales (no son lisos). Los objetos y las lneas finas de color contienen secciones en negro. Aparecen franjas horizontales blancas o de aspecto granulado en reas

de gris claro a gris medio.

1 Pulse Copiar hasta que aparezca la opcin Mejoras.

2 Pulse hasta que aparezca la mejora deseada (Texto, Fotografa, Mixta o Ninguno).

3 Pulse Intro para seleccionar el ajuste.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

cambio de los ajustes de todas las tareas de copiaGuarde los ajustes de copia que utiliza ms a menudo establecindolos como predeterminados. Entre stos se incluyen los cambios efectuados en las opciones de copia como Tipo de papel y Tamao de papel, as como otros ajustes de copia en el panel frontal, como Nmero de copias y Calidad de copia.

1 Realice los cambios que desee en Opciones.

2 Pulse Copiar hasta que aparezca Establecer nuevos valores.

3 Pulse hasta que aparezca S.

4 Pulse Intro para establecer las opciones como predeterminadas.Los ajustes ya estn guardados.

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realizacin de trabajos de copia especialesAdems de la copia estndar, el HP Officejet tambin puede copiar fotografas o ajustar una copia a la pgina.

copia de una fotografaAl copiar una fotografa, debe seleccionar las opciones de tipo de papel y mejora de fotografas correctas.

1 Cargue la fotografa en el alimentador automtico de documentos.Para obtener ms informacin, consulte cargar originales.

2 Si utiliza papel fotogrfico, crguelo en la bandeja de papel.

3 Pulse Copiar hasta que aparezca Tipo de papel.

4 Pulse hasta que aparezca Foto Premium y, a continuacin, pulse Intro para seleccionarlo.

5 Pulse Copiar hasta que aparezca la opcin Mejoras.

6 Pulse hasta que aparezca Fotografa y, a continuacin, pulse Intro para seleccionar esta opcin.

7 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Sugerencia: Para ampliar una fotografa automticamente a una pgina completa, utilice la funcin Foto ajustada a pgina.

ajuste de una copia a la pginaUtilice el botn Foto ajustada a pgina si desea que el original se ajuste automticamente al tamao de papel Letter o A4. Puede ampliar una fotografa pequea para ajustarla a una pgina entera, segn se muestra a continuacin. Si utiliza la funcin Foto ajustada a pgina, puede evitar que el texto o las imgenes se recorten en los mrgenes.

1 Cargue el original en el alimentador automtico de documentos.Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 7.

2 Pulse el botn Foto ajustada a pgina.

Nota: No pulse los botones Fax, Copiar o Escanear del panel frontal una vez que haya pulsado el botn Foto ajustada a pgina.

3 Pulse hasta que aparezca el tipo de papel correcto y luego pulse Intro para seleccionarlo.

4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

Original Ajustar a la pgina

gua de referencia

uso de las funciones de copia

19

opciones de copiaEl siguiente diagrama muestra las opciones disponibles al pulsar Copiar.

Papel normalPapel fotogrficoTransparencia

Tamao actualPersonalizado 100%Pgina completa 91%Legal > Ltr 72%

Reducir/Ampliar Tipo de papel

NoS

TextoFotografaMixtaNinguno

Mejoras Establecer nuevos valores

LetterLegalA4

Copiar tamao de papel*

*Los tamaos varan segn el pas/regin.

Ms claro/Ms oscuro

NormalRpidaptima

Calidad de copia

Para desplazarse por las opciones de copia, pulse Copiar repetidamente.

Pulse y para desplazarse al ajuste que desee dentro de cada una de las opciones de copia.Pulse Intro para seleccionar el ajuste mostrado.

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uso de las funciones de escaneado

Escanear es el proceso de convertir imgenes y texto a un formato electrnico para el equipo. Puede escanear fotografas y documentos de texto.

Como la imagen o el texto escaneado est en formato electrnico, se puede incluir en su procesador de textos o en su programa de grficos y modificarlo para adaptarlo a sus necesidades. Puede hacer lo siguiente:

Escanear fotografas de sus hijos y enviarlas por correo electrnico a familiares, crear un inventario fotogrfico de su casa u oficina o crear un lbum electrnico de recortes.

Escanear texto de un artculo, enviarlo al editor de textos e integrarlo en un informe, lo cual ahorra muchas pulsaciones de teclado.

Sugerencia: Para utilizar las funciones de escaneado, el hp officejet y el equipo deben estar conectados y encendidos. El software del hp officejet debe estar instalado y en ejecucin antes de comenzar el escaneado. Para verificar si el software del hp officejet est en ejecucin en Windows, busque el icono de estado en la bandeja del sistema. En un Macintosh el software del hp officejet siempre est en ejecucin.

Nota: El escaneado de alta resolucin (600 dpi o superior) requiere mayor espacio en el disco duro. Si no hay suficiente espacio disponible en el disco duro, el sistema puede bloquearse.

escaneado de un originalPuede iniciar el escaneado desde el hp officejet o desde el software del hp officejet del equipo.

Para obtener ms informacin acerca del escaneado de imgenes o documentos mediante el software del hp officejet, consulte la seccin escaneado de imgenes y documentos en la ayuda de Fotografas e imgenes HP.

para escanear un original desde el hp officejet

1 Cargue el original en el alimentador automtico de documentos.Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 7.

2 Pulse Escanear.

3 Para seleccionar el destino de Escanear para, pulse o o pulse el botn Escanear varias veces.El destino predeterminado es Galera de fotografas e imgenes HP. Las aplicaciones del equipo admitidas por el hp officejet aparecern tambin en la lista Escanear para.

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4 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.Se escanea el original y la imagen se enva al destino seleccionado.Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar la Galera de fotografas e imgenes HP, consulte gestin de imgenes en uso del software.

cmo detener el escaneadoUn escaneado se puede detener pulsando el botn Cancelar que se encuentra en el panel frontal.

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uso de las funciones de fax

Con el HP Officejet, podr:

enviar y recibir faxes de papel enviar faxes desde el equipo (consulte la ayuda de Fotografas e imgenes HP) enviar y recibir faxes en color

Las funciones de fax slo estn disponibles en algunos HP Officejet.

envo de un faxPuede enviar un fax de diferentes maneras. A saber:

enviar un fax de papel (utilizando el panel frontal o el equipo) enviar un fax de papel con una portada generada con PC

(mediante el equipo) enviar un archivo con o sin portada (mediante el equipo) enviar una portada generada con PC como un fax de una sola pgina

(mediante el equipo)

Nota: Para obtener informacin acerca del envo de faxes mediante el equipo, consulte la ayuda de Fotografas e imgenes HP.

Nota: De forma predeterminada, el HP Officejet est configurado para imprimir un informe slo si se produce un problema al enviar o recibir un fax. Cada vez que se enva un fax, aparece brevemente un mensaje de confirmacin en el visor del panel frontal que indica si la transaccin se realiz correctamente. Si necesita una confirmacin impresa del envo correcto de los faxes, consulte impresin de informes en la pgina 26 para obtener informacin acerca de las opciones de informe.

Nota: Si no lo ha hecho an, establezca la fecha y la hora. Consulte establecimiento de la fecha y la hora en la pgina 32.

envo de un fax desde el hp officejet1 Cargue los originales en el alimentador automtico de documentos.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 7.

2 Introduzca el nmero de fax con el teclado numrico o pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada de llamada rpida que desea.Para obtener ms informacin acerca de las llamadas rpidas, consulte la seccin configuracin de llamadas rpidas en la ayuda de Fotografas e imgenes HP.

3 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

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cambio de los ajustes y uso de las llamadas rpidas antes de enviar un fax1 Cargue los originales en el alimentador automtico de documentos.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 7.

2 Introduzca el nmero de fax con el teclado numrico o pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada de llamada rpida que desea.Para obtener ms informacin acerca de las llamadas rpidas, consulte la seccin configuracin de llamadas rpidas en la ayuda de Fotografas e imgenes HP.

3 Pulse Intro.

4 Pulse Fax para desplazarse por las opciones de fax.

5 Cuando llegue a la opcin cuyo ajuste desea cambiar, pulse para desplazarse por las opciones del ajuste.

6 Cuando llegue al ajuste que desea cambiar, pulse Intro para aceptarlo.

7 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.

envo de un fax en colorPuede enviar faxes en color a otros aparatos de fax en color, as como recibirlos. Si va a enviar un fax desde el panel frontal y el HP Officejet determina que el aparato de fax del destinatario es en blanco y negro, el fax se enva en blanco y negro. Si va a enviar un fax desde el software y el HP Officejet determina que el aparato de fax del destinatario es en blanco y negro, el HP Officejet le pedir que enve el fax en blanco y negro.

Se recomienda utilizar slo originales en color para enviar faxes en color. Los originales en color deben cargarse en el alimentador automtico de documentos; no es posible enviar un fax en color desde la memoria utilizando las funciones de escanear y enviar por fax. Para enviar un fax en color a varios destinatarios, hgalo desde el Director o desde el programa de software.

para enviar un fax en color desde el panel frontal

1 Cargue los originales en el alimentador automtico de documentos. Para obtener ms informacin, consulte la seccin carga de originales en la pgina 7.

2 Introduzca el nmero de fax con el teclado numrico o pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada de llamada rpida que desea.Para obtener ms informacin acerca de la creacin de entradas de llamada rpida, consulte la seccin configuracin de llamadas rpidas en la ayuda de Fotografas e imgenes HP.

3 Pulse Iniciar color.

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uso de las funciones de fax

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programacin del envo de un faxPuede programar el envo de un fax en blanco y negro ms tarde en el mismo da (por ejemplo, cuando las lneas telefnicas no estn tan ocupadas). Si utiliza el panel frontal, puede seleccionar un solo destinatario.

Cuando llegue la hora especificada, el fax se enva automticamente tan pronto como se pueda realizar la conexin.

1 Cargue los originales en el alimentador automtico de documentos.

2 Introduzca el nmero de fax con el teclado numrico o pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada de llamada rpida que desea.

3 Pulse Intro.

4 Pulse Fax para desplazarse por las opciones de fax.

5 Detngase cuando llegue al men Enviar fax.

6 Pulse para desplazarse por las opciones del ajuste.

7 Detngase cuando llegue a la opcin Enviar fax ms tarde.

8 Pulse Intro.

9 Introduzca la Hora de envo utilizando el teclado numrico.

10 Cuando se le solicite, pulse 1 para AM o 2 para PM.

11 Cuando aparezca Almacenar fax?, pulse 1 para S o 2 para No.Si selecciona 1, el documento se escanea, se almacena en memoria y se enva a la hora programada. Si selecciona 2 sin haber cargado los originales, aparecer un mensaje que le recuerda que debe cargar el original antes de la hora de envo.

12 Pulse Iniciar negro.

cancelacin de un fax programadoEs posible cancelar un fax almacenado en memoria o uno que est en proceso de envo.

Pulse Cancelar para cancelar el fax programado.

recepcin de un faxEl HP Officejet est establecido para imprimir automticamente los faxes recibidos. Si recibe un fax de tamao Legal y el HP Officejet no est configurado para utilizar papel de este tamao, la unidad reducir el fax automticamente para que quepa en el papel que est cargado. Para obtener ms informacin, consulte la seccin establecimiento de la reduccin automtica en la pgina 30.

Si tiene un contestador automtico conectado a la misma lnea que el HP Officejet, es posible que necesite establecer el nmero de timbres necesarios para que el HP Officejet inicie la recepcin del fax. El nmero de timbres predeterminado antes de que el HP Officejet reciba un fax es 5.

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establecimiento del nmero de timbres antes de contestarSe puede establecer el nmero de timbres que se han de producir antes de que el HP Officejet conteste automticamente al telfono. Cuando ejecute el Asistente para la instalacin del fax, se establecer automticamente.

Si no desea que el HP Officejet conteste al telfono, se deber establecer la opcin Timbres antes de responder en Sin respuesta.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 3 y, a continuacin, pulse 3 de nuevo.De esta forma, se selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, la opcin Timbres antes de responder.

3 Utilice las teclas de flecha para seleccionar el nmero de timbres y, a continuacin, pulse Intro.

recepcin de un fax manualmenteAntes de recibir un fax manualmente, se recomienda retirar los originales que pueda haber en el HP Officejet, a fin de evitar su procesamiento accidental.

Asegrese de que Timbres antes de responder est establecida en Sin respuesta.

1 Cuando suene el HP Officejet, levante el auricular del telfono que est en la misma lnea telefnica del HP Officejet.

2 Si oye tonos de fax, pulse Iniciar negro o Iniciar color o, si est recibiendo desde un telfono de extensin (en la misma lnea telefnica del HP Officejet, pero que no est conectado directamente al mismo), pulse 1 2 3 en su telfono.

3 Una vez que haya terminado, cuelgue el telfono.

impresin de informesPuede configurar el HP Officejet para que imprima informes de error e informes de confirmacin para cada fax que se enve y se reciba. Tambin se pueden imprimir informes a medida que se necesiten.

generacin automtica de informesEste ajuste permite configurar el HP Officejet para que imprima automticamente informes de error y de confirmacin.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 1 y, a continuacin, pulse 5.De esta forma, se selecciona Imprimir informe y, a continuacin, Configuracin de informes automticos.

gua de referencia

uso de las funciones de fax

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3 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes: Todos los errores, que se imprime cada vez que se produce cualquier

tipo de error de fax (predeterminado). Error de envo, que se imprime cada vez que se produce un error

de transmisin. Error de recepcin, que se imprime cada vez que se produce un error

de recepcin. Todos los faxes, que confirma cada fax que se imprime o recibe. Slo al enviar, que se imprime cada vez que se enva un fax. Desactivado, que no imprime ningn informe de fax.

4 Cuando llegue al informe que desea, pulse Intro.

generacin manual de informesEste ajuste permite imprimir informes manualmente. Desde el equipo slo podr imprimir la lista de llamadas rpidas y el registro de faxes.

para imprimir informes desde el panel frontal

1 Pulse Configurar y, a continuacin, pulse 1.De esta forma, se selecciona el men Imprimir informe.

2 Pulse para desplazarse por los siguientes tipos de informes: ltima transaccin, que imprime los detalles de la ltima transaccin

de fax. Registro de faxes, que imprime el registro de las 30 ltimas

transacciones de fax. Lista llamada rpida, que imprime una lista de las llamadas rpidas

programadas. Informe de autocomprobacin, que imprime un informe para ayudarle

a diagnosticar problemas de impresin y de alineacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin impresin de un informe de autocomprobacin en la pgina 38.

Configuracin de informes automticos, que es el ajuste de informes automticos descrito en generacin automtica de informes en la pgina 26.

3 Cuando llegue al informe que desea, pulse Intro.

control de resolucin y contrasteEl HP Officejet permite cambiar la resolucin y el contraste de los documentos que se envan.

cambio de resolucinLa resolucin afecta a la velocidad de la transmisin y a la calidad de los documentos enviados por fax.

para cambiar la resolucin desde el panel frontal

1 Cargue los originales en el alimentador automtico de documentos.

2 Introduzca el nmero de fax con el teclado numrico o pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada de llamada rpida que desea.

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3 Pulse Intro.

4 Pulse Fax para desplazarse por las opciones de fax.

5 Detngase cuando llegue al men Resolucin.

6 Pulse hasta que aparezca la calidad de resolucin deseada (Estndar, Fotografa, Fina o Muy fino).

7 Pulse Intro.El HP Officejet slo enva los faxes a la mayor resolucin admitida por el fax de destino.Si selecciona Fotografa, tenga en cuenta que el proceso de envo ser ms largo. Se recomienda seleccionar Fotografa para el envo de fotografas.

cambio de contrasteCambie este ajuste si desea que un fax en blanco y negro sea ms oscuro o ms claro que el original.

para cambiar el contraste del fax desde el panel frontal

1 Cargue los originales en el alimentador automtico de documentos.

2 Introduzca el nmero de fax con el teclado numrico o pulse Llamada rpida hasta que aparezca la entrada de llamada rpida que desea.

3 Pulse Intro.

4 Pulse Fax para desplazarse por las opciones de fax.

5 Detngase cuando llegue al men Ms claro/Ms oscuro.El rango de valores aparecer en el visor, en forma de crculo sobre una escala.

6 Pulse para aclarar el fax o para oscurecerlo.El crculo se desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha, segn el botn que pulse.

7 Pulse Intro para aceptar el ajuste seleccionado.

cambio de otros ajustes de fax

cmo volver a marcar automticamente un nmeroPuede configurar el HP Officejet para que vuelva a marcar automticamente un nmero ocupado y que no contesta. Si inicia el fax desde el equipo, ste deber estar encendido para que el proceso de rellamada funcione correctamente.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 4.De esta forma, se selecciona el men Configuracin avanzada del fax.

3 Seleccione una de las siguientes opciones: Pulse 3.

De esta forma, se selecciona la opcin Ocupado Rellamada. El valor predeterminado para la opcin Ocupado Rellamada es Rellamada.

gua de referencia

uso de las funciones de fax

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Pulse 4.De esta forma, se selecciona la opcin No contesta Rellamada. El valor predeterminado para la opcin No contesta Rellamada es No rellamada.

4 Pulse Intro.

5 Pulse para seleccionar Rellamada o No rellamada, segn se desee.

6 Pulse Intro.

reenvo de faxes a otros nmerosLa funcin de reenvo de faxes permite enviar un fax recibido a otro nmero durante las siguientes 24 horas.

para reenviar faxes desde el panel frontal

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 3 y, a continuacin, pulse 7.De esta forma, se selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, la opcin Reenvo faxes Slo negro.

3 Cuando se le solicite, introduzca el Nmero de fax al que desea enviar el fax.

4 Pulse Intro.

5 Introduzca la fecha de inicio utilizando el teclado numrico.

6 Introduzca la hora de inicio utilizando el teclado numrico.

7 Cuando se le solicite, pulse 1 para AM o 2 para PM.

8 Introduzca la fecha final utilizando el teclado numrico.Aparece en la pantalla un mensaje que confirma que el reenvo de faxes est activado.

edicin o cancelacin del reenvo de faxUna vez que se haya activado el reenvo de faxes, es posible que sea necesario cambiar el nmero de reenvo o las horas de inicio y final que ha introducido. Es posible que desee cancelar toda la configuracin del reenvo del fax. Realice los siguientes pasos para editar o cancelar el reenvo de un fax.

para editar el reenvo de un fax desde el panel frontal

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 3 y, a continuacin, pulse 7.De esta forma, se selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, la opcin Reenvo faxes Slo negro.

3 Reenvo activ. 1=Edit. 2=Canc. aparece en la pantalla despus de un momento. Pulse 1 para editar el nmero al que se va a reenviar el fax o la hora de inicio y final. Siga los mensajes que aparezcan en la pantalla.

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para cancelar el reenvo de un fax desde el panel frontal Pulse Cancelar

ORealice los pasos que aparecen en edicin o cancelacin del reenvo de fax en la pgina 29. Cuando aparezca Reenvo activ. 1=Edit. 2=Canc. en la pantalla, pulse 2 para cancelar el reenvo de fax.

uso del modo de correccin de erroresEl modo de correccin de errores (ECM) elimina la prdida de datos provocada por lneas telefnicas deficientes, detectando los errores que se producen durante la transmisin y solicitando automticamente la retransmisin de la parte errnea. En lneas telefnicas en buen estado, este modo no afecta negativamente a los costes de telfono, e incluso permite reducirlos. En el caso de que las lneas telefnicas fuesen deficientes, ECM aumentara el tiempo de transmisin y, en consecuencia, los costes, aunque el envo de datos sera mucho ms fiable. Desactive ECM (que est activado de manera predeterminada) slo si los costes telefnicos aumentan considerablemente y est dispuesto a aceptar una menor calidad a cambio de reducir los costes.

para cambiar el ajuste ECM desde el panel frontal

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 4 y, a continuacin, pulse 7.De esta forma, se selecciona el men Configuracin avanzada del fax y, a continuacin, se selecciona la opcin Modo de correccin de errores.

3 Pulse para conmutar entre Activado y Desactivado.

4 Pulse Intro para aceptar el ajuste seleccionado.

establecimiento de la reduccin automticaEsta configuracin determina lo que har el HP Officejet cuando reciba un fax demasiado grande para el tamao de papel predeterminado. Cuando esta opcin est activada (ajuste predeterminado), la imagen se reduce para que quepa en una pgina. Cuando est desactivada, la informacin que no quepa en la primera pgina se imprime en la siguiente.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 4 y, a continuacin, pulse 5.De esta forma, se selecciona el men Configuracin avanzada del fax y, a continuacin, se selecciona la opcin Reduccin automtica.

3 Pulse para conmutar entre Activado y Desactivado.

4 Pulse Intro para aceptar el ajuste seleccionado.

ajuste del volumenEl HP Officejet proporciona tres niveles de ajuste del volumen del timbre y del altavoz. El volumen del timbre corresponde al nivel de sonido del telfono. El volumen del altavoz corresponde al nivel de los dems tonos, como los de llamada y el del fax. El ajuste predeterminado es Bajo.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 3 y, a continuacin, pulse 6.

gua de referencia

uso de las funciones de fax

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De esta forma, se selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, Volumen de llamada y pitido.

3 Pulse para seleccionar una de las siguientes opciones: Bajo, Alto o Desactivado.

4 Pulse Intro para aceptar el ajuste seleccionado.

cambio del patrn de timbre de respuesta (timbre especial)El timbre especial es una funcin ofrecida por las compaas telefnicas que permite que varios nmeros de telfono compartan la misma lnea. Cada nmero cuenta con un patrn de timbre diferente. Si no dispone de este servicio, utilice el patrn de timbre predeterminado, que es Todos los timbres.

Si conecta el HP Officejet a una lnea con la funcin de timbre especial, pida a la compaa telefnica que asigne un patrn de timbre a las llamadas de voz y otro a las llamadas de fax (un patrn de dos o tres llamadas es el ms adecuado para un nmero de fax).

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 4 y, a continuacin, pulse 2.De esta forma, se selecciona el men Configuracin avanzada del fax y, a continuacin, se selecciona Patrn de timbre de respuesta.

3 Pulse para desplazarse por estas opciones: Todos los timbres, Timbres nicos, Dos timbres, Tres timbres y Dos y tres.

4 Cuando aparezca el patrn de timbre que la compaa telefnica ha establecido para este nmero, pulse Intro.

Sugerencia: Se recomienda utilizar Dos timbres o Tres timbres para el fax.

configuracin de llamadas rpidasPuede utilizar el HP Officejet o su equipo para asignar entradas a los nmeros de fax que utiliza ms frecuentemente. De esta forma, podr marcar estos nmeros rpidamente mediante el botn Llamada rpida del panel frontal, junto con una entrada de uno o dos dgitos. Puede crear hasta 100 entradas de llamada rpida individuales (el mximo para algunos modelos es 70).

Se recomienda utilizar el software para configurar los ajustes de llamada rpida.

Nota: Una entrada de llamada rpida slo se puede asociar a un nmero de telfono; no se admiten grupos de llamadas rpidas.

Para obtener ms informacin, consulte la seccin configuracin de llamadas rpidas en la ayuda de fotografas e imgenes hp.

creacin de ajustes de llamada rpida individualSe pueden introducir los nmeros de fax que se van a utilizar frecuentemente.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 2 y, a continuacin, pulse 1.De esta forma se selecciona Configuracin de llamada rpida y, a continuacin, Llamada rpida individual.

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3 Pulse Intro.La primera entrada de llamada rpida libre aparecer en el visor.

4 Pulse Intro para seleccionar la entrada de llamada rpida mostrada.

5 Introduzca el Nmero de fax que desea asignar a dicha entrada y pulse Intro.El nmero de fax puede tener hasta 50 dgitos.

Sugerencia: Si desea insertar una pausa de tres segundos en una secuencia de nmeros, pulse Smbolos para mostrar un guin.

6 Introduzca el nombre de la persona o empresa y pulse Intro.El nombre est limitado a un mximo de 13 caracteres.Para obtener ms informacin, consulte la seccin introduccin de texto en la pgina 33.

7 Cuando aparezca Introducir otro?, pulse 1 (S), si desea configurar otro nmero, o bien, pulse 2 (No) si desea salir.

eliminacin de ajustes de llamada rpidaSiga estos pasos para eliminar una entrada de llamada rpida individual.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 2 y, a continuacin, pulse 2 de nuevo.De esta forma se selecciona Configuracin de llamada rpida y, a continuacin, Eliminar llamada rpida.

3 Pulse hasta que aparezca la entrada individual que desea eliminar y, a continuacin, pulse Intro.

establecimiento de los ajustes bsicos de fax mediante el panel frontal

Es aconsejable utilizar el asistente para la instalacin del fax del software del HP Officejet para configurar todos los ajustes bsicos. No obstante, tambin es posible acceder a estos ajustes desde el panel frontal.

Nota: En EE.UU., la legislacin exige que aparezcan el nombre y el nmero de telfono en cada fax. En los siguientes temas se describen los ajustes mnimos recomendados.

establecimiento de la fecha y la horaSiga estos pasos para establecer la fecha y la hora manualmente.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 3 y, a continuacin, pulse 1.De esta forma, se selecciona Configuracin bsica del fax y, a continuacin, la opcin Fecha y hora.

3 Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla para introducir la fecha y hora mediante el teclado numrico.

Sugerencia: Utilice slo los dos ltimos dgitos del ao.

gua de referencia

uso de las funciones de fax

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Sugerencia: Cuando introduzca una fecha o una hora de un solo dgito, debe escribir un cero delante de dicho dgito: por ejemplo, 03:45 o 08-03-02.

Una vez que haya terminado, aparecern la fecha y la hora en la pantalla.

Advertencia: Si se interrumpe la alimentacin elctrica del HP Officejet se perdern la fecha y hora seleccionadas. Sin embargo, la informacin de nombre y nmero de fax no se pierde.

establecimiento de la cabecera de faxSiga estos pasos para introducir su nombre y nmero de fax en la cabecera.

Nota: En Hungra, el cdigo de identificacin del abonado (cabecera de fax) slo se puede definir o cambiar por personal autorizado. Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su distribuidor autorizado de productos HP.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 3 y, a continuacin, pulse 2.De esta forma, se selecciona el men Configuracin bsica del fax y, a continuacin, la opcin Cabecera de fax.

3 Introduzca su nombre personal o el nombre de la empresa cuando se le solicite. Siga las instrucciones proporcionadas en la siguiente seccin, en introduccin de texto.

4 Pulse Intro.

5 Introduzca su nmero de fax utilizando el teclado numrico.

6 Pulse Intro.

introduccin de textoLa siguiente lista contiene sugerencias para introducir texto mediante el teclado numrico del panel frontal.

Pulse los nmeros del teclado numrico que se correspondan con las letras del nombre.

Pulse un botn varias veces para ver sus letras, primero en maysculas y luego en minsculas.

Cuando aparezca la letra correcta, pulse y luego el nmero que corresponda a la siguiente letra del nombre. Una vez ms, pulse la tecla varias veces hasta que aparezca la letra correcta.

ABC Estas letras corresponden a este nmero y as sucesivamente.

2

JKL Para obtener este carcter: J j K k L l 5

5 Pulse 5 este nmero de veces

1 2 3 4 5 6 7

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Para insertar un espacio, pulse Espacio (#). Para introducir un smbolo, como @, pulse Smbolos (*) repetidas veces

para desplazarse por la lista de smbolos disponibles. Si comete un error, pulse para borrarlo e introduzca el carcter correcto. Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse Intro para almacenar

las entradas.

comprobacin del tono de llamadaAntes de utilizar las funciones de fax, compruebe que las conexiones se han realizado correctamente.

1 Pulse Fax.

2 Espere el tono.

3 Si no escucha ningn tono, compruebe las conexiones.

4 Pulse Cancelar para colgar.

men de trabajo de faxLas siguientes opciones estn disponibles cuando se pulsa el botn Fax .

Nmero de fax o Llamada rpida

FinaMuy finoFotografaEstndar

Nmero de fax

Resolucin Ms claro/Ms oscuro

Introduzca un nmero de fax o una llamada rpida.Cuando el botn Fax est pulsado:Pulse y para desplazarse a la opcin que desee.Pulse Intro para seleccionar el ajuste mostrado.

NoS

Establecer nuevos valores

Enviar fax ahoraFax desde

memoriaEnviar fax ms

tardeSondeo que

recibir

Enviar fax

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uso de las funciones de fax

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men de configuracin para comandos de faxLos siguientes ajustes de fax estn disponibles en el men Configurar.

1:Configuracin de informes automticos

2:Patrn de timbre de respuesta

3:Ocupado Rellamada

4:No contesta Rellamada

5:Reduccin automtica

6:Recepcin de fax de seguridad

7:Modo de correccin de errores

3:Configuracin bsica del fax

4:Configuracin avanzada del fax

Pulse Configurar para mostrar las opciones del men.Pulse y para desplazarse al ajuste que desee.Pulse Intro para seleccionar el ajuste mostrado.

1:Fecha y hora

2:Cabecera de fax

3:Timbres antes de responder

4:Tamao de papel

5:Llamada por tonos o impulsos

6:Volumen de llamada y pitido

7:Reenvo de faxes Slo negro

2:Configuracin de llamada rpida

1:Llamada rpida individual

2:Eliminar llamada rpida

3:Imprimir lista de llamada rpida

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mantenimiento del hp officejet

Esta seccin proporciona instrucciones para mantener el HP Officejet en ptimas condiciones de funcionamiento. Realice estos procedimientos de mantenimiento segn sea necesario.

limpieza del cristalUn cristal sucio, a causa de polvo, manchas, pelos, etc., reduce el rendimiento y afecta a la precisin de las funciones, como Ajustar a la pgina y Copiar.

1 Apague la unidad, desenchufe el cable de alimentacin y levante la tapa del escner.

2 Limpie el cristal con un pao suave o una esponja ligeramente humedecida con un limpiador de cristal no abrasivo.

Precaucin: No utilice abrasivos, acetona, benceno o tetracloruro de carbono para limpiar el cristal; estos productos lo pueden daar. No utilice lquidos directamente sobre el cristal. Se pueden filtrar por debajo del cristal y daar el dispositivo.

3 Seque el cristal con una gamuza o una esponja de celulosa para evitar la formacin de manchas.

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limpieza de la tira blancaEs posible que se acumulen partculas de suciedad en la tira blanca situada debajo de la tapa del escner.

1 Apague la unidad, desenchufe el cable de alimentacin y levante la tapa del escner.

2 Limpie la tira blanca con un pao suave o una esponja ligeramente humedecida con un jabn suave y agua caliente.

3 Limpie la tira suavemente para soltar las partculas de suciedad pero no la frote.

4 Seque la tira con una gamuza o un pao suave.

Precaucin: No utilice trapos con base de papel, ya que pueden rayar la tira.

5 Si este proceso no limpia bien la tira, repita los pasos anteriores con alcohol isoproplico y despus limpie la tira a fondo con un pao hmedo para eliminar cualquier resto del alcohol.

limpieza del exteriorUtilice un pao suave, hmedo, que no deje pelusa, para limpiar el polvo y las manchas de la cubierta. No es necesario limpiar el interior del dispositivo. Evite la penetracin de lquidos en el interior y en el panel frontal del dispositivo.

trabajo con cartuchos de impresinPara obtener una calidad de impresin ptima en el HP Officejet, necesitar realizar algunos simples procedimientos de mantenimiento y, cuando aparezca un mensaje en el panel frontal, volver a colocar los cartuchos de tinta.

impresin de un informe de autocomprobacinSi est teniendo problemas a la hora de imprimir, antes de limpiar o sustituir los cartuchos de tinta, debe imprimir un informe de autocomprobacin. Este informe proporciona informacin de utilidad sobre los cartuchos de impresin, incluida la informacin de estado.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 1 y, a continuacin, pulse 4.Esta accin selecciona Imprimir informe y, a continuacin, selecciona Informe de autocomprobacin.

3 Pulse Iniciar negro o Iniciar color.Se imprime un informe de autocomprobacin del HP Officejet.

manipulacin de los cartuchos de impresinAntes de sustituir o limpiar un cartucho de impresin, debe conocer los nombres de pieza y cmo manipular el cartucho de impresin.

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mantenimiento del hp officejet

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sustitucin de los cartuchos de impresinAparecern mensajes en el panel frontal para indicar que se deben sustituir los cartuchos de impresin.

Consulte pedido de cartuchos de impresin de la cubierta posterior para obtener informacin acerca de cmo pedir cartuchos de impresin.

1 Encienda la unidad y, a continuacin, abra la tapa de acceso al cartucho de impresin.El carro de impresin se desplaza a un rea visible.

2 Cuando el carro se detenga, presione el cartucho de impresin para liberarlo y, a continuacin, tire del mismo para sacarlo de la ranura.

Cinta de plstico con pestaa rosa(debe retirarla)

Contactos de cobreInyectores

de tinta bajo la cinta

No toque los contactos de cobre ni los inyectores de tinta.

puerta de acceso a los cartuchos de impresin

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Nota: Es normal que haya tinta acumulada en las ranuras de los cartuchos de impresin.

3 Extraiga el nuevo cartucho de impresin de su embalaje y, con cuidado de tocar slo la pestaa de plstico rosa, retire suavemente la cinta de plstico para descubrir los inyectores de tinta.

Precaucin: No toque los contactos de cobre ni los inyectores de tinta.

Una vez que haya retirado la cinta de plstico, instale el cartucho de impresin inmediatamente para evitar que la tinta se seque en los inyectores.

4 Empuje el cartucho de impresin nuevo en la ranura correspondiente ligeramente inclinado en ngulo hasta que encaje en su sitio.

Precaucin: No intente introducir el cartucho recto en la ranura. Debe deslizarse ligeramente inclinado en ngulo.

El cartucho de impresin de tres colores va en el lado izquierdo y el cartucho de impresin negro en el derecho.

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mantenimiento del hp officejet

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5 Cierre la puerta de acceso a los cartuchos de impresin.

alineacin de los cartuchos de impresinHP Officejet le indicar que debe alinear los cartuchos de impresin cada vez que instale o sustituya un cartucho. Al alinear los cartuchos de impresin, se asegura un resultado de alta calidad.

Para alinear los cartuchos de impresin cuando se le solicite:

1 Pulse Intro en el panel frontal.Se imprime una pgina de alineacin de cartuchos (patrn de prueba).

2 Cargue la pgina de alineacin de cartuchos hacia abajo en el alimentador automtico de documentos entre las guas de anchura del papel y pulse el botn Intro de nuevo.

3 Recicle o tire la pgina.

Para alinear los cartuchos en cualquier otro momento:

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 2.De esta forma, se selecciona el men Mantenimiento y, a continuacin, Alinear cartucho de impresin.

3 Pulse Intro.Se imprime una pgina de alineacin de cartuchos (patrn de prueba).

4 Cargue la pgina de alineacin de cartuchos hacia abajo en el alimentador automtico de documentos entre las guas de anchura del papel y pulse el botn Intro de nuevo.

5 Recicle o tire la pgina.

limpieza de los cartuchos de impresinUtilice esta funcin si hay rayas o lneas blancas que atraviesan las barras de colores del informe de autocomprobacin. No limpie los cartuchos innecesariamente, ya que se malgasta la tinta y se acorta la vida de los cartuchos.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 1.De esta forma, se selecciona el men Mantenimiento y, a continuacin, Limpiar cartucho de impresin.

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Se imprime una pgina con patrones. Se limpian los cartuchos de impresin. Recicle o tire la pgina.Si despus de limpiar los cartuchos de impresin la calidad de copia o de impresin sigue siendo pobre, sustituya el cartucho de impresin afectado.

restauracin de los ajustes predeterminados de fbricaSe pueden restaurar los ajustes originales de fbrica que tena cuando adquiri el HP Officejet. Si elige restaurar los valores predeterminados de fbrica, se restauran todos los ajustes salvo la informacin sobre la fecha y los ajustes de escaneado que haya establecido.

Slo puede realizar este proceso desde el panel frontal.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 3.De esta forma, se selecciona Mantenimiento y, a continuacin, Restaurar valores predeterminados de fbrica.Estos ajustes predeterminados se restaurarn.

establecimiento de velocidad de desplazamientoLa opcin Velocidad de desplazamiento permite controlar el tiempo que aparecen los mensajes en el visor del panel frontal. Puede elegir Normal, Rpida o Lenta. El ajuste predeterminado es Normal.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 6.Esta accin selecciona Mantenimiento y luego selecciona Establecer velocidad de desplazamiento.

3 Pulse hasta que aparezca la velocidad deseada y luego pulse Intro.

establecimiento del tiempo de retraso de solicitudLa opcin Retraso de solicitud permite controlar la cantidad de tiempo antes de que aparezca un mensaje en el visor del panel frontal. Puede elegir Normal, Rpida o Lenta. El ajuste predeterminado es Normal.

1 Pulse Configurar.

2 Pulse 5 y, a continuacin, pulse 7.Esta accin selecciona Mantenimiento y luego selecciona Establecer tiempo de retraso de solicitud.

3 Pulse hasta que aparezca el tiempo de retraso y, a continuacin, pulse Intro.

sonidos de automantenimiento Durante la vida til del producto, es posible que se oigan distintos sonidos mecnicos. Es parte normal del automantenimiento del dispositivo.

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mantenimiento del hp officejet

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opciones del men configurarLas siguientes opciones estn disponibles al pulsar el botn Configurar.

1:ltima transaccin

2:Registro de faxes

3:Lista llamada rpida

4:Informe de autocomprobacin

5:Configuracin de informes automticos

1. Imprimir informe

Utilice Configurar para mostrar las opciones Imprimir informe, Configuracin de llamada rpida, Configuracin bsica del fax, Configuracin avanzada del fax y Mantenimiento.

Pulse y para desplazarse al ajuste que desee.Pulse Intro para seleccionar el ajuste mostrado.

1:Limpiar cartuchos de impresin

2:Alinear cartuchos de impresin

3:Restaurar valores predeterminados de fbrica

4:Reimprimir faxes en memoria

5:Definir idioma y pas/regin

6:Establecer velocidad de desplazamiento

7:Establecer tiempo de retraso de solicitud

5. Mantenimiento2. Configuracin de llamada

3. Configuracin bsica del fax

4. Configuracin avanzada del fax

1:Llamada rpida individual

2:Eliminar llamada rpida

3:Imprimir lista de llamada rpida

1:Fecha y hora

2:Cabecera de fax

3:Timbres antes de responder

4: Tamao de papel

5:Llamada por tonos o impulsos

6:Volumen de llamada y pitido

7:Reenvo de faxes Slo negro

1:Configuracin de informes automticos

2:Patrn de timbre de respuesta

3:Ocupado Rellamada

4:No contesta Rellamada

5:Reduccin automtica

6:Recepcin de fax de seguridad

7:Modo de correccin de errores

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informacin adicional sobre la instalacin

Durante la instalacin del software del HP Officejet aparecen una serie de ventanas. Debe ver lo siguiente:

Instalacin Copia de archivos Solicitud para enchufar el HP Officejet Marca de verificacin y OK de color verde Solicitud para reiniciar el equipo (puede no ocurrir en todos los casos) Registro

Si no ha visto todas estas ventanas, puede haber ocurrido un problema con la instalacin. Verifique lo siguiente:

El Director HP contiene seis iconos (haga doble clic en el icono Director HP del escritorio).

El HP Officejet aparece en el cuadro de dilogo Impresoras. Hay un icono para el HP Officejet en la Bandeja del sistema que indica

que el HP Officejet est listo.

Si no aparecen seis iconos en el Director HP, puede que tenga que esperar unos minutos hasta que el HP Officejet se conecte al equipo.

posibles problemas de instalacinSi no aparece nada en la pantalla del equipo despus de insertar el CD-ROM del HP Officejet 4100 Series en la unidad de CD-ROM del equipo:

1 En el men Inicio, seleccione Ejecutar.

2 En el cuadro de dilogo Ejecutar, introduzca d:\setup.exe (si la letra asignada a la unidad de CD-ROM no es la d, utilice la letra apropiada) y haga clic en Aceptar.

Si el Director HP no contiene seis iconos, realice los siguientes pasos:

Verifique que la plantilla del panel frontal est instalada y, a continuacin, desenchufe el HP Officejet y vuelva a enchufarlo otra vez.

Verifique que el cable USB y el de alimentacin estn enchufados. Desenchufe el cable USB y vuelva a enchufarlo otra vez. No conecte el cable USB a un teclado ni a un concentrador

sin alimentacin. Verifique que el cable USB tiene como mximo 3 metros de longitud. Si tiene varios dispositivos USB conectados al equipo, es

recomendable que desconecte los dems durante la instalacin.

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Nota: No se admite AppleTalk.

Desenchufe el HP Officejet de la toma de corriente de pared y vuelva a enchufarlo.

Reinicie el equipo.En Windows, compruebe en la Bandeja del sistema si hay aplicaciones ejecutndose en segundo plano y cirrelas antes de reiniciar el equipo.

eliminacin y reinstalacin del software del hp officejetSi no aparecen seis iconos en el Director, puede ser necesario desinstalar el software y volver a instalarlo. No se limite a borrar los archivos de programa del HP Officejet del disco duro. Asegrese de eliminarlos de forma correcta mediante la utilidad de desinstalacin proporcionada en el grupo de programas del HP Officejet.

para desinstalar desde un equipo con Windows

1 Desconecte el HP Officejet del equipo.

2 En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio, seleccione Programas o Todos los programas (XP), Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series y, a continuacin, seleccione la opcin para desinstalar el software.

3 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla.Asegrese de desconectar el HP Officejet.

4 Si se le pregunta si desea eliminar los archivos compartidos, haga clic en No.Si se eliminan estos archivos, los dems programas que los utilicen pueden no funcionar correctamente.

5 Una vez que el programa termine de eliminar el software, desconecte el HP Officejet y reinicie el equipo.

Nota: Es importante que desconecte el HP Officejet antes de reiniciar el equipo.

6 Para reinstalar el software, inserte el CD-ROM del HP Officejet 4100 Series en la unidad de CD-ROM y siga las instrucciones que aparecen.

7 Una vez que se haya instalado el software, conecte y encienda el HP Officejet, siguiendo las instrucciones en pantalla y las instrucciones del Pster de instalacin.Despus de conectar y encender el HP Officejet es posible que tenga que esperar varios minutos hasta que se completen todos los eventos Plug and Play.Cuando se haya completado la instalacin del software, podr ver un monitor de estado en la Bandeja del sistema.

8 Para verificar que el software est correctamente instalado, haga doble clic en el icono del Director HP del escritorio. Si aparecen seis iconos en el Director HP, el software est instalado correctamente.

gua de referencia

informacin adicional sobre la instalacin

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para desinstalar desde un equipo Macintosh

1 Desconecte el HP Officejet del equipo.

2 Haga doble clic en la carpeta Aplicaciones:Software HP All-in-One.

3 Haga doble clic en Desinstalador HP.

4 Siga las indicaciones que aparecen en la pantalla.

5 Una vez que el programa termine de eliminar el software, desconecte el HP Officejet y reinicie el equipo.

6 Para reinstalar el software, inserte el CD-ROM del HP Officejet 4100 Series en la unidad de CD-ROM.

Nota: Cuando reinstale el software, siga las instrucciones del Pster de instalacin. No conecte el HP Officejet al equipo hasta despus de haber completado la instalacin del software.

7 En el escritorio, abra el CD-ROM, haga doble clic en hp all-in-one installer y siga las instrucciones que aparezcan.

conexin del hp officejet a un telfono, mdem o contestador automtico

El HP Officejet puede compartir una lnea telefnica con un telfono, mdem o contestador automtico. Cuando comparte la lnea telefnica con un contestador automtico, el HP Officejet responde las llamadas de fax y dirige las llamadas de voz al contestador automtico.

Nota: Si desea obtener informacin acerca de la conexin del HP Officejet al equipo y la lnea telefnica, consulte el Pster de instalacin que acompaa al dispositivo.

para conectar el hp officejet a un telfono, mdem o contestador automtico

1 Retire el protector de plstico blanco del conector 2 de la parte trasera del HP Officejet.

Para conectar ms de un dispositivo al conector 2 del HP Officejet deber adquirir un separador en Y y enchufarlo al conector 2.

2 Conecte el cable telefnico del telfono, mdem o contestador automtico al conector 2 (o al separador en Y).

conector 2 del HP Officejet

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Precaucin: No utilice el cable telefnico que acompaaba al HP Officejet en este caso. Ese cable telefnico debe conectar el conector 1 del HP Officejet al conector de pared del sistema telefnico. Consulte el Pster de instalacin para obtener ms detalles.

3 Si va a conectar un contestador automtico, consulte la seccin establecimiento del nmero de timbres antes de contestar en la pgina 26 para obtener instrucciones acerca de cmo establecer correctamente el nmero de timbres o cambio del patrn de timbre de respuesta (timbre especial) en la pgina 31 para obtener informacin acerca de los patrones de timbre entrantes.

4 Si va a conectar un mdem, desactive su funcin de recepcin de fax.

ayuda adicional para la resolucin de problemasSi lo desea, puede consultar el archivo Lame para obtener ms informacin acerca de los posibles problemas de instalacin. En Windows, puede acceder al archivo Lame desde el botn Inicio de la barra de tareas; seleccione Programas, Hewlett-Packard, hp officejet 4100 series y seleccione la opcin para ver el archivo Lame. En Macintosh, puede acceder al archivo Lame haciendo doble clic en el icono situado en la carpeta de nivel superior del CD-ROM del software del HP Officejet.

El archivo Lame proporciona ms informacin, entre la que se incluye:

Uso de la utilidad de reinstalacin despus de una instalacin fallida para devolver el equipo a un estado que permita reinstalar el HP Officejet.

Uso de la utilidad de reinstalacin en Windows 98 para la recuperacin de un error causado por la falta del controlador de sistema USB compuesto.Este error puede producirse si se instala el hardware antes que el software. Despus de ejecutar la utilidad de reinstalacin, reinicie el equipo e instale el software del HP Officejet antes de conectar el HP Officejet al equipo.

Tambin puede encontrar ms informacin en este sitio Web:

www.hp.com/support

conector 1 del HP Officejet

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informacin tcnica

Puede encontrar informacin acerca de especificaciones adicionales en la ayuda de Fotografas e imgenes HP en la seccin hp officejet 4100 series.

especificaciones fsicas

especificaciones elctricas Consumo: 75W mximo Fuente (Tensin de entrada): 100 - 240 VCA, con conexin a tierra Frecuencia de entrada: 50 - 60 Hz Potencia: 1A mximo

informacin sobre normativasPuede encontrar informacin adicional sobre normativas en la ayuda de Fotografas e imgenes HP. La informacin de esta seccin tiene preferencia frente a la informacin de la ayuda de Fotografas e imgenes HP.

doc statement / dclaration de conformit (Canada)Le present appareil numerique nemet pas de bruitis radioelectriques depassant les limits applicables aux appareils numeriques de la class B prescrites dans le Reglement sur le brouillage radioelectrique edicte par le ministere des Communications du Canada.Este aparato digital cumple los lmites de Clase B de las emisiones de ruido de radio de dispositivos digitales, establecidos en las Radio Interference Regulations del Departamento de Comunicaciones de Canad.

notice to users of the Canadian telephone networkThis equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Note: The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.3B, based on FCC Part 68 test results.

altura anchura profundidad peso (sin cartuchos de impresin)

con las bandejas de papel y el alimentador automtico de documentos cerrados

18,24 cm (7,18 pulg.) 42,58 cm (16,76 pulg.) 20,96 cm (8,25 pulg.) 3,4 kg (7,5 lb.)

con el alimentador automtico de documentos y la bandeja de salida abiertos

26,15 cm (10,30 pulg.) 42,58 cm (16,76 pulg.) 47,09 cm (18,54 pulg.) 3,4 kg (7,5 lb.)

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aviso para todos los usuarios de la Unin Europea

Este producto est diseado para funcionar con las redes telefnicas de los siguientes pases/regiones:

La compatibilidad con la red depende de los ajustes seleccionados por el usuario, que debern restablecerse siempre que se vaya a utilizar el equipo en la red telefnica de un pas/regin diferente al que se adquiri el producto. Si necesita ms asistencia para el producto, pngase en contacto con el distribuidor o con Hewlett-Packard Company.Este equipo ha sido certificado por el fabricante de conformidad con la Directiva 1999/5/EC (anexo II), que hace referencia a la conexin de terminales nicos paneuropeos a redes telefnicas pblicas conmutadas (RTPC). No obstante, debido a las diferencias existentes entre las redes telefnicas pblicas conmutadas de los diferentes pases/regiones, la aprobacin por s misma no concede una seguridad incondicional del funcionamiento correcto en todos los terminales de dichas redes.En caso de problemas, en primer lugar deber ponerse en contacto con el proveedor de su equipo.

geruschemissionLpA < 70 dBam Arbeitsplatzim Normalbetriebnach DIN 45635 T. 19

notice to Korean customers

Alemania Reino Unido Pases Bajos

Francia Espaa Italia

Blgica Luxemburgo Suecia

Austria Dinamarca Irlanda

Noruega Finlandia Suiz