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HACIENDO SU VIDA MÁS FÁCIL.

solucionesKYOwareTM

GESTIONDOCUMENTAL

GESTIONSALIDA SISTEMASSEGURIDAD

Kyocera no garantiza que alguna especificación mencionada esté libre de error. Todos los nombres de marcas y productos sonmarcas registradas o marcas comerciales de sus respectivos fabricantes. Especificaciones sujetas a cambios sin previo aviso.

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Kyocera Mita España, S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor, 2, 28290 Las Matas, Madrid, España.Teléfono de información comercial: 902 99 88 22, Fax: 91 631 82 19, www.kyocera.es, [email protected]

SOLUCIONESKYOwareTM

SEGURIDAD

Soluciones que garantizan el acceso seguro a los dispositivos de copia e impresión y la confidencialidad de los documentos.

Data Security Kit - eliminación segura de datos residuales en discos duros.

Sistema de Control integrado - controle el acceso a sus dispositivos.

KYOControl - la solución más completa para sus equipos.

SISTEMAS

Herramientas de control y monitorización, y soluciones que garantizan la integración de su impresora o equipo

multifunción Kyocera en cualquier entorno de red, sistema operativo o aplicación.

KYOcount - gestión de volúmenes e incidencias.

KM-Net Tools - herramientas de monitorización y administración.

SAP Devices Types - drivers configurables para SAP.

Servidores de impresión internos - conexión a cualquier tipo de red.

IAPS - Impresión desde IBM Host.

GESTIÓN DE SALIDA

Aplicaciones de impresión de formularios electrónicos y códigos de barras, distribución de la impresión entre múltiples

dispositivos, enrutamiento según reglas, y contabilidad de los trabajos que realizan los usuarios de los equipos.

KYOeasyprint - flujos de impresión, formularios y más.

PCL Barcode Flash - fuentes PCL de códigos de barras.

Prescribe - personalización de la impresión.

Print Manager Plus - ¿desea conocer y controlar sus costes de impresión?

KYOforms - diseño y gestión de formularios electrónicos.

GESTIÓN DOCUMENTAL

Soluciones para la gestión automatizada de los procesos documentales en una empresa, incluyendo su entrada o creación,

clasificación, almacenamiento, localización, y distribución.

Captura de documentos.

Escaneado en red.

Fax de red.

WorkFlow - gestión de flujos documentales.

Gestión Documental. e-MPS - use su equipo como almacén de documentos.

PaperPort - gestión documental personal.

Para más información visite www.kyocera.es o contáctenos a través de [email protected].

Las soluciones Kyocera incluyen una amplia gama de opcionespara optimizar los flujos de trabajo y reducir los costes de losprocesos documentales dentro de su organización. Obtenga elmáximo beneficio de las impresoras y equipos multifuncionalesmediante soluciones que cubren todas sus necesidades de gestiónpor muy complejas que sean.

GESTIONDOCUMENTAL

GESTIONSALIDA SISTEMAS

SEGURIDAD

Data Security Kit

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GESTIONDOCUMENTAL


SEGURIDAD

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Data Security KitLos documentos que gestiona una empresa constituyen ungran valor y su seguridad es fundamental, ya sean bases dedatos de clientes, informes, contratos, datos financieros,documentos privados, etc. Pero las amenazas a la seguridadde los datos no afectan sólo a los ordenadores. Existen otrosequipos que intervienen activamente en el procesamiento ygestión de la documentación y que pueden suponer unriesgo que no es tenido habitualmente en cuenta: losequipos multifuncionales.

La evolución de estos dispositivos, que disponen demúltiples funcionalidades y se conectan a la redinformática, los han convertido en un objetivo más deamenaza para la seguridad de los datos.

Muchos de estos equipos incorporan discos duros para lagestión interna de las copias e impresiones, que funcionande manera semejante a un PC. A pesar de los sistemas decodificación de datos que se utilizan en estos dispositivos,en los discos duros un dato no se borra realmente hasta queel sector físico que ocupa en el disco se sobrescribe. Estoimplica un alto riesgo para las empresas, que manejaninformación confidencial, ya que permite el acceso a lamisma a usuarios malintencionados.

Kyocera utiliza un formato propietario para los datos quepasan por los discos duros de los dispositivos, lo cual haceprácticamente imposible que nadie pueda recuperarinformación de los mismos. Para cumplir con los más altosniveles de seguridad, la nueva solución Data Security Kitgarantiza que los datos no permanezcan en el disco durodel equipo multifunción, evitando así cualquier posibilidadde recuperación de información.

Características

Beneficios

Solución hardware disponiblepara equipos multifunción demedio y alto volumen(consultar modelos).

Elimina los datos residuales detodos los discos duros deldispositivo.

Requiere la instalación de unatarjeta en la placa principal dela copiadora.

Los datos se eliminan según elprocedimiento recomendadopor la Agencia de SeguridadNacional de Estados Unidos(NSA), que consiste ensobrescribir tres veces lossectores utilizados en el discoduro en cada trabajo de copia,escaneado o impresión, dosveces con datos aleatorios yuna tercera vez en blanco.

En la pantalla de la copiadorase muestra un icono queinforma de la ejecución delproceso de borrado.

Asegura que no haya ningúndato que permanezca en eldisco duro del equipomultifunción, y por lo tanto nopueda ser recuperado porningún medio.

Para más información visite www.kyocera.es o contáctenos a través de [email protected]

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SEGURIDAD

Sistema de ControlIntegrado

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SEGURIDAD

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Sistema de ControlIntegradoLos equipos Kyocera disponen de un sistema de contabilidadintegrado que ofrece la posibilidad de definir códigos paracontrolar el acceso de los usuarios y registrar los trabajosrealizados.

Los códigos son numéricos de hasta 8 dígitos y se les puedeasignar un nombre de cuenta alfanumérico para describir oidentificar más fácilmente a qué persona o departamentocorresponde.

Las cuentas, también llamadas códigos ID, pueden crearse,editarse y eliminarse mediante diferentes métodos. Una vezactivado el sistema de contabilidad, el uso de códigos paraacceder al equipo y a sus diferentes funciones es obligatorio.También es posible restringir el acceso sólo para determinadasfunciones de manera individual (escaneado, copia, impresión,y fax), incluyendo el uso del color , y establecer límitesmáximos de uso.

Características

Beneficios

Sistema disponible para todala gama de impresoras ycopiadoras Kyocera excepto laspersonales (consultarmodelos).

El sistema de contabilidadpuede gestionarse desde elpanel físico de los equipos,mediante comandosPRESCRIBE, o a través de laherramienta KM-Net forAccounting.

El sistema mantiene unregistro del número de copias,escaneados, impresiones yfaxes realizados por cadacuenta.

El interfaz de usuario permitela personalización de quédatos se muestran en pantalla.Los datos de contabilidad sepueden mostrar porfuncionalidad (cuantasimpresiones en blanco y negroy color, faxes, copias, etc., harealizado cada cuenta) o portamaños de papel (cuántaspáginas tamaño A3, A4, etc.).

Gestión completa de control de acceso y contabilidad de losdispositivos en red.

Funcionalidades para controlar y aminorar los gastos deimpresión, pudiendo definir parámetros de usuario y dispositivo.

El sistema es intuitivo y de sencilla configuración.


SEGURIDAD GESTIONDOCUMENTAL GESTION

SALIDASISTEMAS

KYOControl

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KYOControlAnte el desafío empresarial que supone elcontrol del gasto y maximizar la productividadde los recursos, KYOcontrol es un sistema queofrece un modo único de controlar la emisiónde documentos. Mediante un sistema sencillo,podrá disponer de un completo control deacceso y contabilidad, que puede serintegrado en todo un parque de impresoras,copiadoras y equipos multifuncionales.KYOcontrol, es una aplicación transparentepara los usuarios, ya que las funciones deimpresión, desde aplicaciones y laconfiguración de impresión, se mantienen sinmodificación alguna. Permite a los usuarios yadministradores nuevas posibilidades degestionar e influir sobre las impresiones ycopias.

Las funcionalidades de KYOcontrol son las siguientes:

Contabilidad. El sistema contabiliza el uso de los equipos ylos costes asociados, según distintos criterios: impresión ocopia, tamaño (A4, A3,...), blanco y negro o color. Lainformación puede ser enviada regularmente a una direcciónde email. También permite asignar cuotas por usuario ogrupo y definir reportes con el gasto efectuado.

Follow-me Printing. Gracias a esta funcionalidad, los usuariosenvían los trabajos de impresión como lo hacen normalmente,y posteriormente, pueden imprimirlos cuando se identificanen el dispositivo que deseen.

Print Roaming. Permite desde cualquier localización, y contan sólo identificarse en el dispositivo, imprimir los trabajosenviados.

Características

Beneficios

Es una aplicación sencilla ytransparente para el usuario final.

El servidor de impresión es el quegestiona todos los trabajos deimpresión, en base a los perfiles decada usuario, permitiendo estocontrolar el uso indiscriminado de losdispositivos.

El sistema mantiene un registro delnúmero de copias, escaneados,impresiones y faxes realizados porcada cuenta.

Sistema de control y ahorro de costesde impresión.

El sistema permite discriminar lostrabajos que se deben de imprimir ylos que no, en base al perfil deusuario que los imprime, el númerode paginas, si el documento es encolor…

Ventajas Seguridad:

• Protección de documentosconfidenciales a través de Followme Printing.

• Mayor protección mediante cifradode datos.

Ventajas Usuario:

• Menos impresiones erróneas.

• Ninguna impresión perdida.

• Intercambio entre equiposemisores, según disponibilidad.

Impresión desatendida y desdecualquier punto donde se encuentre


SEGURIDAD GESTIONDOCUMENTAL


KYOcount

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KYOcountKYOcount permite recopilar los datos de lectura decontadores de todos los equipos conectados en red,copiadoras e impresoras. La recogida de datos se realiza enlos días y horas definidos por el usuario, y la informaciónqueda almacenada en una base de datos, de modo que encualquier momento se puede consultar el volúmen deimpresión, copias, escaneado o fax en un periododeterminado. No necesita cuentas de correo electrónicopara cada equipo individual, lo que simplifica la solución yreduce los costes.

Los métodos tradicionales de gestionar la lectura decontadores, además de requerir recursos de personal ytiempo, son susceptibles de provocar errores. KYOcountgestiona los datos de forma automática y libre de errores.

Una herramienta de análisis permite la monitorización deerrores y avisos en los equipos, manteniendo un históricode los mismos.

KYOcount genera de forma automática varios tipos deinformes profesionales, que pueden guardarse en formatosPDF, Word o Excel

Los datos recogidos por KYOcount se pueden exportar aficheros con formato CSV, directamente legibles por Excel,haciendo posible su conectividad a software de gestión deservicio/ventas y sistemas ERP.

Características

Beneficios

Vistas de datospersonalizables.

Enlace directo conaplicaciones externas.

Lectura automatizada decontadores y eventos.

Soporte de contadoresparciales incluyendo el detoner en equipos Kyocera.

Consultas por periodos yexportación de datos.

Generación de informesprofesionales en formatosExcel, Word y PDF.

Lectura automática y librede errores. Ahorro detiempo y dinero.

Inventario y control delparque instalado.

Seguimiento diario deconsumos.

Histórico de eventos.

Consultoría.




KM Net tools

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KM-Net toolsKM-Net Tools, son un conjunto de aplicaciones incluidas con los equipos Kyocera, que permiten realizarfunciones de gestión de acceso, contabilidad, monitorización y administración remota. Hay herramientas para administradores y usuarios, con objeto de facilitar el uso de los dispositivos atodos los niveles.

APLICACIONES INCLUIDAS:

KM-Net Viewer:

- Herramienta de administración y monitorización deequipos conectados en red.

- Vistas de datos y gráficos.- Gestión de almacenamiento de los equipos.

KM-Net for Accounting:

- Gestión de la contabilidad integrada de los dispositivos.- Creación y eliminación de cuentas en los equipos y

definición de permisos de acceso.- Visualización y exportación de datos.

KM-Net for Clients:

- Información de estado y configuración de losdispositivos.

- Gestión de trabajos almacenados en los equipos.

KM-Net Direct Printing:

- Envío directo de archivos PDF a equipos Kyocera conesta emulación.

- Configuración de parámetros de impresión.

Beneficios

Administración sencilla gracias a lamonitorización total del parqueinstalado sin necesidad dedesplazarse del puesto de control.

Información completa de todos losdispositivos en tiempo real.

Ahorro de tiempo:

- En la resolución del problemas.- En la localización de equipos e

información de los mismos.- En la impresión masiva de

documentos PDF.




SAP Devices Types

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Características

Compatibles con SAP/R3 versión 4.5a y superiores

Soportan la personalización de todas las funciones y accesorios disponibles en los dispositivosKyocera.

Habilita el uso de fuentes escalables en sus formularios SapScript.

Versiones PCL y Prescribe.

Beneficios

Rentabilidad de la inversión en dispositivos.

Fácil de configurar.


SAP Devices TypesAdemás de los controladores ya incluídos en la distribución de SAP,Kyocera pone a su disposición drivers personalizables para permitir elmanejo de todas las opciones y accesorios de sus copiadoras multifuncióne impresoras. Con estos drivers (device types) podrá sacar el máximopartido a las posibilidades que le ofrecen los dispositivos Kyocera:impresión a doble cara, selección de acabado (grapado, perforado,bandejas de clasificación), funciones eMPS (impresión confidencial y otrasfuncionalidades disponibles con disco duro), gestión de cuentas de usuariopara el seguimiento de consumos, selección de fuentes de texto (permiteel uso de fuentes escalables desde sus formularios SapScript), impresión decódigos de barras, etc.



Servidores de Impresión

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Características

Compatibles con todos los equipos Kyocera con ranura KUIO.

Redes Ethernet 10/100, Fibra óptica, Token Ring, Inalámbricas 802.11, ...

Soportan mútiples protocolos: IPX/SPX, TCP/IP, Ethertalk, ...

Compatibles con software de terceros: HP Openview, JetAdmin, WebJetadmin.

Gestionables desde navegador Web o con la herramienta KM-Net Viewer.

Comunicación email bidireccional.

Beneficios

Velocidad de transmisión de datos muy superior a soluciones externas.

Fiabilidad.

Seguridad.


Servidores de ImpresiónCon objeto de permitir la conexión de su impresora o equipomultifunción Kyocera a cualquier tipo de red, disponemos de unamplio conjunto de tarjetas de red internas con características deservidor de impresión. Estas tarjetas están diseñadas para queusted obtenga la máxima productividad y capacidad de gestión delos dispositivos.



Impresión desde IBM Host

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Características

Compatible IBM Infoprint

Soporte IPDS nativo para opciones de acabado avanzadas

Soporte de hasta 64 sesiones de impresión IPDS simultáneas

Impresión a todo color (AFP FS45)

2 modelos para diferentes necesidades:

- El IAPS 200 soporta de 1 a 4 dispositivos de impresión con un rendimiento contínuo de hasta25 ppm imprimiendo en color y hasta 85 ppm en monocromo.

- El IAPS 300 sirve hasta 64 dispositivos simultáneamente con un rendimiento contínuo dehasta 200 ppm imprimiendo en color y hasta 500 ppm en monocromo.

Gestión y configuración remotas.

Compatible con dispositivos PostScript nivel 2 y PCL5e.

Beneficios

Alta velocidad de impresión.

Fácil de instalar y configurar.

Escalable según se necesite.

Inversión rentable gracias a su independencia de los dispositivos.


Impresión desde IBM HostLos recursos de impresión centralizados requieren mantener una elevada productividad y fiabilidad, ygarantizar la integridad de los datos. La tecnología IBM AFP/IPDS ofrece estas características. Saque elmáximo partido a su inversión y aproveche sus recursos AFP gracias a las características de lasimpresoras y equipos multifunción Kyocera y a los servidores de impresión IAPS que gestionan laimpresión IPDS a gran velocidad (más de 100 ppm) incluso en varias impresoras sin disminuir lasprestaciones de las mismas. El servidor IAPS recibe IPDS a través de una red ethernet TCP/IP y enrutaPCL o PostScript a impresoras de red por puertos TCP/IP.


SALIDASISTEMAS

KYOeasyprint

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SALIDASISTEMAS

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KYOeasyprintKYOeasyprint permite automatizar los flujos de impresiónde documentos en la empresa de forma sencilla, ahorrandomucho tiempo y optimizando procesos poco eficientes, eincluye funciones de sobreimpresión de plantillas y marcasde agua y de impresión de páginas predefinidas por elusuario insertadas en sus trabajos. Por ejemplo, con unasimple orden de impresión, KYOeasyprint puede imprimiruna factura con una plantilla electrónica en la impresoracolor del departamento financiero, una copia con plantillade albarán en blanco y negro en la copiadora del almacén,y crear un archivo PDF que se guarde en el sistema degestión documental corporativo.

Características

Beneficios

Creación de impresoras virtuales en entorno Windows que ejecutan flujos de impresión complejos:

- Impresión de varias copias de un documento

- Envío en paralelo a varios dispositivos

- Obtención de copias múltiples con diferentes formatos o características (unas grapadas y otras no,unas color y otras no, etc.)

Se pueden combinar diferentes dispositivos de salida con distinta configuración (selección dediferentes fuentes de papel, opciones de acabado, etc.) en una impresión sencilla.

Generación de Formularios Electrónicos (plantillas de cartas, albaranes, facturas, etc.), marcas de agua(logotipos, textos, etc.) y componentes de texto (páginas completas con condiciones de contrato,especificaciones técnicas, textos legales, etc.) desde cualquier aplicación Windows.

Los formularios, marcas de agua y componentes de texto son integrables en el flujo de impresión deKYOeasyprint.

Compatible con cualquier dispositivo de impresión, incluyendo drivers software

Solución única de nivelintermedio entre las costosasaplicaciones de impresión ygestión de datos variables y lassoluciones de formulariosestáticos residentes.

Se instala y configurafácilmente, sin formación, niconocimiento previo.

Reducción drástica de pasosinnecesarios en procesos dedistribución de documentos.

Eliminación de formularios deimprenta.



SALIDASISTEMAS

PCL Barcode Flash

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SALIDASISTEMAS

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PCL Barcode FlashLa impresión de códigos de barras es una funcionalidadmuy utilizada en un amplio rango de mercados. Para poderofrecer satisfacer todos los requerimientos posibles en estecampo, la solución PCL Barcode Flash amplía los 45 tiposde códigos de barras Prescribe residentes en los sistemas deimpresión de Kyocera, permitiendo el uso de estafuncionalidad con aplicaciones basadas en PCL.

Los códigos de barras residen en una tarjeta Compact Flash,lo que ofrece múltiples ventajas, como la posibilidad deutilizarla en cualquier equipo Kyocera, impresora ocopiadora multifunción, con soporte para estas tarjetas, laflexibilidad de poder usar esta funcionalidad en cualquierequipo a voluntad y la reducción del tráfico de la red al noexistir transferencia de imagen por residir en la tarjeta.

Las características de la tecnología Ecosys, que se traducenen el coste de impresión más bajo del mercado, y la totalcompatibilidad con los sistemas de HP y Lexmark basadosen tarjetas de memoria y con sistemas ERP tales comoSAP/R3 o Navision, hacen de esta solución la elecciónperfecta para todos los que usan o demandan un sistemade impresión de códigos de barras.

Características

Beneficios

45 fuentes de códigos debarras unidimensionales(incluyendo UPC-A y E, EAN-8,EAN-13 y EAN-128, y otrosmuchos) y 4 bidimensionales(Maxicode, Datamatrix, PDF417y QR Code), además de fuentesOCR-A y OCR-B.

Fuentes residentes en tarjetaCompact Flash.

Compatible con todos losdispositivos Kyocera conemulación PCL.

Versatilidad y rentabilidad de lainversión: el uso de tarjetaCompact Flash ofrece unsoporte de rápida y sencillasustitución, que puede pasarsea otro dispositivo en caso deparada o de cambio por unonuevo, y es universal a toda lagama Kyocera (consultarmodelos).

Productividad: las fuentesresiden en el dispositivo, por loque se reduce el tráfico de red.



SALIDASISTEMAS

Prescribe

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SALIDASISTEMAS

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PrescribePrescribe es un lenguaje de programación presente entodos los sistemas de impresión de Kyocera que permitepersonalizar la impresión para adaptarla a sus necesidadesy establecer parámetros de funcionamiento de los equipos,convirtiéndolos en elementos flexibles e integrables en susaplicaciones de impresión por muy antiguas y rígidas quesean.

Con Prescribe, puede controlar el espaciado de líneas ycaracteres, ajustar márgenes, cambiar fuentes, posicionartexto, dibujar gráficos, e imprimir múltiples copias de unaúnica página. Así mismo, permite manejar los parámetrosdel dispositivo incluyendo el origen del papel y las opcionesde salida como la clasificación, la bandeja, grapado, etc.

Con Prescribe puede configurar remotamente parquescompletos de equipos.

Y todo ello, sin necesidad de modificar nada en susaplicaciones.

Imagine poder eliminar todo el papel preimpreso y disfrutarde la calidad de la impresión láser sin comprometer eltráfico de la red. Todos los elementos de Prescribe, macros yformularios, pueden residir en el propio equipo en unasencilla tarjeta Compact Flash.

Características

Beneficios

Al tratarse de un lenguajebasado en comandos de texto,es sencillo de programar, leer ymodificar.

Diferentes áreas que cubrePrescribe:

- Lenguaje de descripción depágina.

- Lenguaje de control detrabajos.

- Lenguaje de programaciónde Macros y Formularios.

- Lenguaje de configuracióndel equipo.

Eliminación de formulariospreimpresos.

Flexibilidad en la impresión.Integración en aplicacionesexistentes.

No necesita modificar sumanera de imprimir.



SALIDASISTEMAS

Print Manager Plus

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Print Manager PlusPrint Manager Plus es la solución más completa para el

control de las impresiones en su empresa.

Esta aplicación permite controlar y auditar las impresiones,

el usuario que las realizó y su coste, y establecer

restricciones de impresión. Se trata de la única solución

sólo software, no intrusiva y certificada por Microsoft del

mercado. Puede utilizarse además para controlar los costes

de un proyecto o como aplicación de prepago de

impresiones.

Características

Beneficios

Gestión de los usuarios y grupos del dominio.

Asignación y gestión de crédito disponible por usuario o grupo.

Establecimiento de coste por página B&N y color por cada tamaño de papel, aplicable a cada equipoindividual o por grupo.

Restricción de la impresión por varios criterios: impresión color, tamaño de archivo, número de páginas, tipode archivo o aplicación de origen.

Generación de informes por periodos:

- Impresiones por usuario, grupo, ordenador, impresora, y consolidados.

- Informes detallados que incluyen datos sobre cada impresión: nombre del archivo, tamaño, fecha, color omonocromo, a una cara o doble, y coste de impresión.

- Gráficos.

Aplicación agente opcional para la gestión de impresoras conectadas localmente.

Licencia por servidor de impresión.

Se instala en segundos y permiteimplementar un sistema de cuotaspor usuario en minutos.

Control al detalle de lasimpresiones y sus costes.

No intrusivo: no crea impresorasvirtuales ni reemplaza o modificaningún archivo del sistema.

Reduce los costes de impresióndrásticamente por la eliminación deimpresiones no autorizadas.



SALIDASISTEMAS

KYOforms

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KYOformsAproveche las ventajas que le ofrece el coste de impresiónreducido y la calidad de los dispositivos Kyocera, y elimine parasiempre los formularios de imprenta y las ruidosas impresorasmatriciales. Nuestra solución KYOforms incluye un software dediseño gráfico de uso sencillo e intuitivo, que permite crear todotipo de formularios (cartas con membrete, albaranes, facturas,etc.). Los formularios se pueden almacenar directamente en laimpresora y combinar inmediatamente con los datos decontenido para imprimirse “sobre la marcha”. La tarjeta CompactFlash suministrada proporciona un medio de almacenamientopermanente y permite comenzar a utilizar esta solución desde elprimer momento.

Características

Beneficios

Software de diseño y edición fácil de usar, con múltiples herramientas de inserción de texto, gráficos, etc.

Genera automáticamente el código PRESCRIBE y lo carga en las máquinas (en memoria, disco duro o tarjetaCompact Flash).

Permite crear cajas de texto, marcos, líneas y otros objetos gráficos. Una multitud de tipos y anchos de línea,colores y modelos de relleno hacen posible diseñar fácilmente formularios individuales.

Puede importar gráficos y logotipos desde múltiples formatos.

Soporte opcional de formularios en color (Prescribe IIc).

No es necesario conocerlenguaje de programaciónalguno.

Los cambios en los formulariosse aplican inmediatamente.

Ahorro de costes importantepara cualquier empresa queuse formularios preimpresos.

No necesita modificar sumanera de imprimir.


Soluciones de Captura de Documentos

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Soluciones de Captura de DocumentosGracias a las soluciones de Captura de Documentos de Kyocera, olvídese de costosos procesosbasados en papel, de la pérdida de documentos e información vital para su empresa, de los largosprocesos de búsqueda de documentos y de mantener un archivo físico de documentacióninnecesaria. Podrá capturar la información relevante para su negocio, e integrarla en susaplicaciones corporativas, ERP, CRM…

Beneficios

Optimización de procesos y ahorros de costes significativos.

Captura cualquier tipo de entrada de información.

Extrae datos de formularios hacia procesos de negocio.

Verifica los datos extraídos.

Fácil integración en sistemas de gestión de contenidos y documentos.

Características

Captura de documentos y formularios.

Transformación de documentos y datos en información fiable.

Recuperación de información a través de la captura automática:

· Recopilar documentos en papel y documentos electrónicos.· Los documentos recopilados se transfieren como información recuperable usando conversores PDF o TIFF.· Uso de tecnologías para procesar la información, incluyendo OCR, ICR, lector de código de barras y

reconocedor de formularios para extraer información.· Genereración de índices.Distribución de la información extraida a las aplicaciones corporativas, bases de datos, sistemas de gestiónde contenidos y documentos.




Escaneado en Red

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Escaneado en RedLas funciones de escaneado en red de los equipos multifuncionales de Kyocera están diseñadas parasatisfacer cualquier requerimiento, permitiendo generar un flujo de distribución de los documentosescaneados e integrarlo con otras aplicaciones. Además de escanear sus documentos, con Kyocera podráclasificarlos, buscarlos y localizarlos fácilmente a través del software que se suministra.

Beneficios

Aprovechamiento de las características del equipo multifunción: alta velocidad, calidad, lectura doble cara(con alimentador), escaneado masivo con alimentador automático, etc.

Envío directo al destino, sin necesidad de un servidor intermedio.

Gran versatilidad, gracias a sus múltiples posibilidades.

Características

Formatos directos TIFF, PDF y JPG (sólo en equipos color), simples o multipáginas.

Escaneado directo a una o varias carpetas en ordenadores de la red.

Escaneado a FTP.

Escaneado directo a E-mail, com conexión al libro de direcciones corporativo a través de LDAP.

Driver Twain.

Escaneado e indexación en un paso desde el panel del equipo (consultar modelos) para integracióncon sistemas de gestión de documentos existentes.

Software de gestión documental PaperPort incluido en equipos con escáner.




Fax de Red

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Fax de RedLa funcionalidad de fax de red disponible en los equipos multifuncionalesde Kyocera expande las posibilidades del envío y recepción de faxespermitiendo su integración en los procesos documentales de su empresa,aumentando la productividad de los usuarios de la función de fax yreduciendo drásticamente costes.

Beneficios

Ahorro de tiempo. Evita tener que ir físicamente al fax, no importando si está o no ocupado.

Ahorro de costes telefónicos, gracias a la posibilidad de enviar todos los faxes a partir de una horadeterminada.

Al no ser necesario imprimir para enviar ni que se impriman los faxes recibidos o las confirmaciones deenvío, el consumo de papel y toner se reduce drásticamente.

Se evita la posibilidad de pérdida, y se racionaliza la clasificación y distribución.

Manejo electrónico de la información enviada y recibida.

Características

Envío de fax desde PC a través del equipo multifunción.

Envío a partir de una hora determinada.

Control de uso y contabilidad mediante uso de códigos departamentales.

Transmisión/recepción confidencial con uso de códigos F.

Recepción en PC y clasificación automática en carpetas según filtros.

Envío a email de faxes entrantes.

Archivo de faxes enviados.

Notificaciones por email.


Soluciones WorkFlow

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Soluciones WorkFlowLas soluciones Workflow (gestión de flujos de trabajo) de Kyocerapermiten a las organizaciones concretar y automatizar los procesosde información y evitar los complejos procesos manuales deaprobación. Incorporan herramientas para definir flujos, enrutardocumentos, validar información y enviarla, una vez chequeada, a ungestor de contenidos, aplicaciones de negocio, bases de datos ysistemas de correo electrónico

Beneficios

Mayor productividad: automatización de procesos simples o complejos.

Seguridad y eficacia en los flujos de distribución y aprobación.

Integración con soluciones de captura y gestión documental.

Características

Definición de complejos flujos de documentos que impliquen múltiples destinos, como fax, sistemas decorreo electrónico, sistemas de gestión documental o bases de datos.

Enrutamiento de los datos basándose en reglas.

Permite añadir o quitar componentes mientras retiene flujos de documentos.


Soluciones de GestiónDocumental

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Soluciones de Gestión DocumentalHabitualmente la gestión de los documentos en papelimplica instalaciones para archivarlos, problemas delocalización de los documentos requeridos, altaprobabilidad de pérdidas, costes de seguridad, y procesospoco eficaces. Las soluciones de Gestión Documental deKyocera le permitirán tener un control total sobre losdocumentos de su empresa y sus contenidos, optimizar susprocesos de trabajo y reducir sus costes operativos.

Beneficios

Alta velocidad de acceso y gestión de los documentos.

Reducción de costes gracias a la gestión electrónica y reducción de tareas manuales.

Control absoluto de la seguridad de los datos.

Integración con otras aplicaciones de negocio existente.

Características

Solución de gestión de contenidos, que le permite a su empresa organizar y guardar información, y unrápido acceso a ésta.

Aplicación que permite crear, capturar, visualizar, indexar, guardar, buscar y distribuir documentos.

Puede guardar una amplia variedad de tipos de contenidos (imágenes y ficheros).

Rápida instalación y configuración, así como fácil administración.

Es una aplicación totalmente escalable, en base a las necesidades de su empresa.


e-MPS: Use su equipo comoarchivo de documentos

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e-MPS:Use su equipo como archivo de documentos

E-MPS (Enhanced Multiple Printing System) ofrece a los usuarios funciones de

almacenamiento y gestión de trabajos de impresión en el disco duro de sus impresoras y

equipos multifuncionales Kyocera.

Beneficios

Seguridad y confidencialidad de los trabajos que se imprimen.

Reducción de costes: se reducen las impresiones por error y se elimina la impresión no imprescindible.

Organización: no más papel impreso acumulado en la bandeja de salida.

Conveniencia y productividad: acceso rápido y sencillo a los documentos que se necesitan con másfrecuencia.

Características

Funciones accesibles desde el driver de impresión o integrables en aplicaciones personalizadas mediantePrescribe.

Almacenamiento Temporal / Permanente: Permite guardar trabajos de impresión en el disco duro deimpresora, y recuperarlos desde el ordenador.

Buzones Virtuales: Carpetas individuales residentes en el disco duro de impresora, que recogen y retienenlos trabajos enviados desde el ordenador, y son accesibles desde el panel del equipo.

Impresión con contraseña.




Paper Port

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SOLUCIONESKYOwareTM

Paper PortEl sistema de gestión documental más sencillo y potentea su alcance. PaperPort le permite escanear, almacenar,organizar, recuperar y usar sus documentos desde supuesto de trabajo, siendo una solución ideal parapequeñas empresas o departamentos individuales.

Características

Beneficios

Archivo, clasificación y localización sencilla y eficaz

Vista en formato de diapositivas de los documentos.

Búsqueda rápida de cualquier documento por cualquier texto de su contenido opor palabras clave asociadas.

Herramientas de edición gráfica.

Se pueden añadir notas, post-it, flechas, sellos, etc., superpuestos en los documentos SIN alterar el original.

Escaneando un formulario, PaperPort encuentra automáticamente los campos y permite al usuariorellenarlos.

Los documentos escaneados pueden convertirse automáticamente en su formato preferido (Word, Excel,PowerPoint,...) simplemente arrastrando y soltando.

Se incluye una licencia sin coste con los escáners de los equipos multifunción Kyocera.

Ahorro de costes de impresión por lagestión de documentos en formatoelectrónico.

Reduce la necesidad dealmacenamiento físico.

Aumento de productividad:localización rápida de cualquierdocumento bajo demanda.

Fácil y rápida instalación yconfiguración.

Uso sencillo sin necesidad deformación ni conocimientos previos.


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