www.horizon2020.tn

H2020 TwinningAtelier collectif #3

29.10.2019Célia Gavaud, Twinning Coach

http://horizon2020tunisia.org/coaching-collectif-twinning/

www.horizon2020.tn

Agenda 09h00 Accueil des participants à l'atelier #3

09h15 Partie 1 : Partie A & l’abstract

10h45 Pause

11h00 Partie 2 : Les « trucs » en plus qui font la différence

12h30 Pause Déjeuner

13h30 Partie 3 : Préparer son budget

15h00 Pause

15h15 Partie 4 : Sessions 1-to-1

17h00 Fin de l'atelier #3

www.horizon2020.tn

Agenda 09h00 Accueil des participants à l'atelier #3

09h15 Partie 1 : Partie A & l’abstract

10h45 Pause

11h00 Partie 2 : Les « trucs » en plus qui font la différence

12h30 Pause Déjeuner

13h30 Partie 3 : Préparer son budget

15h00 Pause

15h15 Partie 4 : Sessions 1-to-1

17h00 Fin de l'atelier #3

www.horizon2020.tn

L’effet halo

❑ Bon abstract

❑ Belle proposition bien présentée

❑ Des partenaires prestigieux bien en vue sur la couverture

❑ J’y crois! ☺ - abstraction des défauts!

❑ !!: biais cognitif

www.horizon2020.tn

Partie AFormulaires Administratifs

www.horizon2020.tn

S’enregistrer

www.horizon2020.tn

PIC temporaire

www.horizon2020.tn

Part A Demo

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

Admin forms

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

Info générales

www.horizon2020.tn

Descriptors

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

Abstract

www.horizon2020.tn

Soumission précédente

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

www.horizon2020.tn

H2020 Online Manual

www.horizon2020.tn

Partie AAbstract

www.horizon2020.tn

Abstract

www.horizon2020.tn

Persuader: un parcours

©Understanding Minds

www.horizon2020.tn

Template indique:Short summary (max. 2,000 characters, with spaces) to clearly explain:

• the objectives of the proposal

• how they will be achieved

• their relevance to the work programme.

• Will be used as the short description of the proposal in the evaluation process and in communications with the programme management committees and other interested parties .

• Do not include any confidential information.

• Use plain typed text, avoiding formulae and other special characters.

www.horizon2020.tn

2,000 caractères avec espaces• Twinning aims at significantly strengthening a defined field of research in a university or research organisation from a Widening

country by linking it with at least two internationally-leading research institutions from two different Member States or Associated Countries. Twinning will:

• 1. Enhance the scientific and technological capacity of the linked institutions with a principal focus on the university or research organisation from the Widening Country;

• 2. Help raise the research profile of the institution from the Widening country as well as the research profile of its staff.

• Successful Twinning proposals will have to clearly outline the scientific strategy for stepping up and stimulating scientificexcellence and innovation capacity in a defined area of research as well as the scientific quality of the partners involved in the twinning exercise. This scientific strategy should include arrangements for formulating new (or ongoing) joint research project(s) in the scientific area of choice and describe how Twinning will take this research to a new stage, by enlarging its scope and/or the research partnership. If relevant, any links with sustainable development objectives are to be outlined.

• Such a strategy should include a comprehensive set of activities to be supported. These should include at least a number of the following: short term staff exchanges; expert visits and short-term on-site or virtual training; workshops; conference attendance; organisation of joint summer school type activities; dissemination and outreach activities.

• A dedicated focus towards promoting the involvement of early stage researchers in the coordinating institution from the Wideningcountry is expected. This should take the form of a dedicated work package or task in the proposal describing activities dedicated to early stage researchers from the coordinating institution that could include training, mentoring and networking measures within the Twinning exercise.

www.horizon2020.tn

Bref mais informatif• 2ème élément lu

• Résumé bref du projet, sa vision, son “scope” et approche

• En particulier:• Pourquoi ce projet doit-il avoir lieu (le besoin & la vision)

• Le problème/l’opportunité qu’il adresse (incl. Le workprogramme!)

• Les limites des solutions existantes répondant au besoin• Ce que le projet permettra de faire (activités) et d’accomplir (objectifs spécifiques)

• Les résultats escomptés et bénéfices pour les utilisateurs (vous, partenaires EU, autres retombées)

• L’impact attendu du projet à différents niveaux• « Call to action »

•Twinning: attention! Toujours deux niveaux

•Outil pour une compréhension rapide du projet et de ses effets

47

www.horizon2020.tn

Partie AAbstract – Exercice

Seul ou en équipe, rédiger votre abstract: 20 min.

www.horizon2020.tn

Partie AAbstract – Exercice

Présentez-le à une autre équipe et discutez ce que vous en avez pensé • L’avez-vous compris? • Quelle émotion a-t-il suscité? • Êtes-vous convaincu du besoin? • 20 min (10 min each)

www.horizon2020.tn

Agenda 09h00 Accueil des participants à l'atelier #3

09h15 Partie 1 : Partie A & l’abstract

10h45 Pause

11h00 Partie 2 : Les « trucs » en plus qui font la différence

12h30 Pause Déjeuner

13h30 Partie 3 : Préparer son budget

15h00 Pause

15h15 Partie 4 : Sessions 1-to-1

17h00 Fin de l'atelier #3

www.horizon2020.tn

Agenda 09h00 Accueil des participants à l'atelier #3

09h15 Partie 1 : Partie A & l’abstract

10h45 Pause

11h00 Partie 2 : Les « trucs » en plus qui font la différence

12h30 Pause Déjeuner

13h30 Partie 3 : Préparer son budget

15h00 Pause

15h15 Partie 4 : Sessions 1-to-1

17h00 Fin de l'atelier #3

www.horizon2020.tn

•3 groupes:

• Les évaluateurs

• Les partenaires

• Vous

• Bien connaitre son audience:

• Le lecteur est débordé

• Il/elle est intelligent(e) mais pas forcément spécialiste

• Il/elle veut des bons projets

Votre audience

www.horizon2020.tn

➢La première impression compte!

➢Un abstract clair et bien construit

➢Premières pages logiques, faciles à suivre

➢L’information est disponible, facile à comprendre

Communiquer avec l’évaluateur

www.horizon2020.tn

➢Rappelez-vous! • La majorité des évaluateurs n’est pas de langue maternelle anglaise

• Vos évaluateurs ne seront peut-être pas tous des spécialistes

➢Anglais simple et concis

➢Aérez

➢Paragraphes

➢Répétition

➢Gras & souligné

Règles d’or d’une bonne présentation

www.horizon2020.tn

➢50 pages

➢Tableaux ! (WP)

➢Digressions

➢Est-ce que tout ce vous écrivez est réellement utile, a un sens?

➢Éléments clés doivent être corroborés par références &/ou chiffres

Règles d’or d’une bonne présentation

www.horizon2020.tn

➢Donnez des définitions

➢Évitez les phrases « bateaux »➢« Our project will help bridge the research and the business worlds »

➢« nowadays communication is essential »

➢Résumez les aspects clés d’une longue section dans un cadre dédié, paragraphe séparé, gras

➢Vérifiez la cohérence du texte entre les sections➢Pas d’éléments nouveaux dans la section 2 ou 3!

➢Faire un check de l’orthographe à la fin! ➢Trop de typos/fautes devient vite horripilant et donne une mauvaise impression (« écriture

de dernière minute?? »)

Règles d’or d’une bonne présentation

www.horizon2020.tn

➢Attention aux terminologies clés➢Aim/goal/vision/general objective/ specific objectives

➢Soyez curieux – Horizon Europe ➢Quel futur pour votre thématique de recherche?

➢Vos sites et réseaux sociaux ➢À jour!

➢La S3 en Tunisie ➢3 villes pilotes depuis 2018

➢S3 est gouvernée par les autorités publiques

➢Vous pouvez les aider en partageant votre expertise

Règles d’or d’une bonne présentation

www.horizon2020.tn

Acronymes et jargon technique, concepts « buzz »

www.horizon2020.tn

Aspect visuel• Blocs de texte sans fin….

• Confort de lecture

• Compréhension

• Aérez (espaces blancs): ☺• Photos, diagrammes, tableaux, cartes

• Espace entre paragraphes

• Les puces

• Les titres – leur taille, leur place

• Les références

• Sous-titres numérotés

• Numéro de page

www.horizon2020.tn

FormatSuivre absolument le template!

Limite de page

• Titre, liste des participants et sections 1, 2 et 3 max. 50 pages

• Tous les tableaux, visuels, références et tous les éléments pertinents aux section 1-3 sont comptées dans les 50 pages

• Retirer la page d’instruction

• La limite de pages est appliquée automatiquement - message automatique si on dépasse 50!

• Après la deadline, les pages en excès seront rendus invisibles aux évaluateurs

• Les liens internet ajoutés en références ou dans le texte servent seulement pour corroborer des éléments du texte

• 50 pages max mais pas obligatoire! Soyez concis!

www.horizon2020.tn

Format• Police de charactère de référence: Times New Roman

• Fortement conseillé d’utiliser une autre police

• Taille minimum de 11 points

• Espace entre les caractères doit être standard

• Et entre les lignes minimum un espace “simple”

• D’autre éléments du texte (en-tête, pied-de-page, formules, légendes)

• Format A4 et marges (haute, basse, gauche, droite) doivent être au moins de 15 mm (excluant en-tête et pied-de-page).

www.horizon2020.tn

Liste à puces•Aide à structurer un argument

•À mieux faire passer un message

• Mettre en avant et attirer l’attention

• Décortiquer un argument complexe en morceaux plus digestes

• Aider à la lecture en aérant la page

•Très utile aussi pour la planification

www.horizon2020.tn

Diagrammes et autres visuels“A good picture is worth a thousand words”

• Utilisez des visuels pour remplacer ou renforcer des messages longs, complexes, ou essentiels

• Attention!

• Vos illustrations sont-elles lisibles en noir et blanc?

• Votre visuel est-il pertinent et vraiment utile?

• N’oubliez pas de numéroter chaque visuel et d’y faire référence dans le texte

• Les visuels sont utiles et apportent une valeur ajoutée seulement quand ils sont bien utilisés!

www.horizon2020.tn

Avant la soumission•« Sortir » de son texte

•S’auto-évaluer est très difficile – quelques trucs:

• Lire à haute voix

• Demander à un collègue de vérifier:

• Que chaque message est clair

• S’il y a des passages confus, compliqués, qui ne semble pas pertinents

• S’il/elle peut suggérer des ajouts pour aider à la compréhension

• Utiliser le formulaire d’auto-évaluation de la CE

www.horizon2020.tn

Formulaire d’auto-évaluation CSA

www.horizon2020.tn

Formulaire d’auto-évaluation CSA - 1

www.horizon2020.tn

Formulaire d’auto-évaluation CSA - 2

www.horizon2020.tn

Formulaire d’auto-évaluation CSA - 3

www.horizon2020.tn

Les erreurs communes ➢ Manque de préparation

➢ Ne pas relire (régulièrement) le call

➢ Ne pas utiliser le template

➢ Mauvais alignement sur le call

➢ On écrit trop vite, avant d’avoir réfléchi au concept

➢ Un « besoin » pas assez clair

➢ Une proposition mal structurée

➢ Manque de clarté, confusion dans le texte, anglais trop complexe, longue phrase mal traduite 69

www.horizon2020.tn

➢ Le concept de Twinning est mal compris

➢ Le domaine de recherche n’est pas assez précis

➢ Les objectifs sont mal définis, pas assez précis (indicateurs manquent)

➢ Les ESR ne sont pas assez pris en compte

➢ Il n’est pas assez clair si les partenaires du projet sont activement impliqués

dans des activités de R&D aux niveaux nationaux et internationaux

➢ La méthodologie est trop standard, trop compliquée, pas convaincante

➢ Les actions de coordination et de soutien ne sont pas suffisamment

développées

Les erreurs communes - Section 1

www.horizon2020.tn

➢ Les résultats du projet et les impacts ne sont pas bien connectés

➢ Aucun chiffre dans la section impact

➢ Les retombées sont limitées au coordinateur

➢ L’impact n’est estimé que sur le cours terme

➢ Confusion entre Dissemination & Communication

➢ L’Exploitation est oubliée

➢ Les objectifs de Diss/Exploitation/Comm ne sont pas assez précis

➢ Les objectifs de publications ne sont pas assez détaillés

➢ La propriété intellectuelle et son management ne sont pas (suffisamment)

pris en compte

➢ La stratégie de communication est trop standard, pas assez structurée

➢ Les plans à long terme ne sont pas crédibles

Les erreurs communes - Section 2

www.horizon2020.tn

➢ Confusion entre milestones et déliverables

➢ Trop de déliverables

➢ Trop de déliverables confidentiels

➢ Le plan de travail n’est pas cohérent

➢ Mauvaise planification des risques

➢ Le management de l’innovation n’est pas pris en compte

➢ La structure et les procédures de management ne sont pas

pertinentes pour le projet

➢ Temps alloué aux différentes tâches insuffisant

Les erreurs communes - Section 3

www.horizon2020.tn

Section 4 – Membres du consortiumSection 4: Members of the consortium

• Hors limite de pages

• Les informations seront utilisées pour juger de la capacité opérationnelle de chaque partenaire

• Pas opportun d’inclure des info qui auraient dû apparaître dans les sections 1-3

• Ne répétez pas ce que vous avez déjà dit! • Dans la section 1 on a présenté brièvement les compétences clés des partenaires et pourquoi

nous les avons choisi eux

• Dans le 3.3 on parle du consortium dans son ensemble

www.horizon2020.tn

Section 4 – Membres du consortium4.1. Participants (applicants)

• Description du partenaire, son rôle et tâches principales dans le projet et comment le profile du partenaire est aligné sur ces tâches

• Un brève description (inclure leur genre!) des 5-6 max. personnes qui seront les plus activement impliquées – pensez au capacité de training/pédagogique/supervision

• Une liste de max. 5 publications pertinentes (ou produits, services, software, datasets)

• Une liste de max. 5 projets précédents pertinents

• La description d’infrastructures et/ou équipements qui seront importants dans le projet

• Si la capacité opérationnelle n’est pas complète au moment de la soumission, expliquez les mesures qui seront prises pour l’assurer dès le début du projet

www.horizon2020.tn

Section 4 – Membres du consortium4.2. Third parties involved in the project (including use of third party resources)

• Entité affiliée ou ayant un lien légal avec l’un des participants du projet impliquant une collaboration non limitée au projet (question de « contrôle »)

• (Article 14 of the Model Grant Agreement)

www.horizon2020.tn

Section 5 - Ethique et sécurité 5.1 Ethique

• Si dans la Partie A vous avez identifié des éléments ayant trait à l’éthique dans votre projet

• Vous devez maintenant préparer une auto-évaluation

• Envoyer une copie de documents autorisant votre recherche délivrés par une autorité reconnue (comité d’éthique) – si le texte du document n’est pas en anglais vous devrez le résumer en anglais

5.2 Sécurité

• Indiquez si votre projet peut mettre en jeu la sécurité (OUI/NON)

• Allez-vous produire des informations/résultats classifiés au niveau européen (OUI/NON)

www.horizon2020.tn

Agenda 09h00 Accueil des participants à l'atelier #3

09h15 Partie 1 : Partie A & l’abstract

10h45 Pause

11h00 Partie 2 : Les « trucs » en plus qui font la différence

12h30 Pause Déjeuner

13h30 Partie 3 : Préparer son budget

15h00 Pause

15h15 Partie 4 : Sessions 1-to-1

17h00 Fin de l'atelier #3