H H H « G HЫ H ; EЫ L ? O G H E H = B B» · • MyOffice_Standard_Mail_Linux_2016.04.run; • Exchange.tar.gz. Файлы содержат сценарий для установки

По

дп

ис

ь и

дат

а

Ин

в.

№ д

уб

л.

Взам

. и

нв

. №

По

дп

ис

ь и

дат

а

Ин

в.

№ п

од

л.

ООО «НОВЫЕ ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

УТВЕРЖДЕН

5020.2914487-2016-01 32 01 ЛУ

ПРОГРАММНОЕ ИЗДЕЛИЕ МОЙОФИС СТАНДАРТНЫЙ

РУКОВОДСТВО СИСТЕМНОГО ПРОГРАММИСТА

5020.2914487-2016-01 32 01

Листов 25

Москва, 2017

2

5020.2914487-2016-01 32 01

СОДЕРЖАНИЕ

АННОТАЦИЯ ............................................................................................................................................ 3

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ ................................................................................... 4

1.1 Назначение программы .................................................................................................................. 4

1.2 Функции программы ....................................................................................................................... 4

1.3 Программные и аппаратные требования ...................................................................................... 6

1.4 Ограничения, накладываемые системой ...................................................................................... 7

1.4.1 Ограничения на формат файлов .................................................................................................... 7

1.4.2 Ограничения на имена файлов и папок ........................................................................................ 7

2 СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ ..................................................................................................... 8

3 УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ .................................................................... 9

3.1 Состав дистрибутива ...................................................................................................................... 9

3.2 Установка и настройка программы на ОС Windows ................................................................. 10

3.2.1 Установка ПО МойОфис Документы ......................................................................................... 10

3.2.2 Установка ПО МойОфис Почта .................................................................................................. 13

3.3 Установка и настройка программы на ОС Linux ....................................................................... 20

4 ПРОВЕРКА РАБОТОСПОСОБНОСТИ ПРОГРАММЫ ................................................... 21

5 СООБЩЕНИЯ СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММИСТУ ........................................................ 23

3

5020.2914487-2016-01 32 01

АННОТАЦИЯ

Настоящий документ предназначен для системного программиста и представляет собой

руководство по установке и настройке Программного изделия МойОфис Стандартный. Документ

содержит общие сведения о Программном изделии МойОфис Стандартный, его структуре и

составных частях, а также описание процесса установки и настройки.

Документ разработан согласно ГОСТ 19.ххх Единая система программной документации

(ЕСПД).

4

5020.2914487-2016-01 32 01

1 ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОГРАММЕ

1.1 Назначение программы

Программное изделие МойОфис Стандартный (далее – ПО МойОфис) представляет собой

пакет офисных приложений. Областью применения ПО МойОфис является деятельность

компаний и организаций, при осуществлении которой возникает необходимость использования

офисных приложений (текстового и табличного редакторов, редактора презентаций) и обмена

сообщениями посредством электронной почты.

ПО МойОфис предназначено для обеспечения организации работы сотрудников при

помощи следующих возможностей:

1) разработка шаблонов, составление и просмотр документов, циркулирующих в

организации, пересылаемых клиентам, поставщикам, другим организациям;

2) организация email коммуникаций;

3) обеспечение информационной безопасности организации, в том числе предотвращение

потери или утечки важной информации.

ПО МойОфис является защищенным программным средством обработки информации.

ПО МойОфис обеспечивает интегрированную среду, при соблюдении следующих

ограничений и условий:

1) запрещается устанавливать обновления программных компонент ПО МойОфис, не

прошедших сертификацию (инспекционный контроль) и проверку на наличие

компьютерных вирусов с использованием сертифицированных средств антивирусной

защиты;

2) разработчик автоматизированной или информационной системы с установленным ПО

МойОфис до ввода ее в эксплуатацию должен обеспечить проверку бесконфликтного

функционирования ПО МойОфис со средой функционирования.

1.2 Функции программы

ПО МойОфис реализует следующие функции:

1) разработка шаблонов, составление и просмотр документов, циркулирующих в

организации;

2) создание нового (пустого) документа – текстовый документ, электронная таблица;

3) открытие существующего документа – текстовый документ, электронная таблица,

презентация;

5

5020.2914487-2016-01 32 01

4) редактирование открытого (далее - текущего) документа посредством ввода, замены,

удаления, форматирования содержимого документа с применением стандартных

устройств ввода (текстовый документ, электронная таблица);

5) редактирование текущего документа с применением буфера обмена операционной

системы (текстовый документ, электронная таблица);

6) сохранение документа (с возможностью переименования), экспорт и импорт в

различных форматах;

7) проверка правописания;

8) поддержка стилей и шаблонов;

9) работа с графиками и диаграммами (табличный редактор), созданными в документе в

сторонних редакторах;

10) редактирование встроенных изображений (текстовый редактор);

11) сортировка и фильтрация (табличный редактор);

12) поддержка встроенных формул (табличный редактор);

13) поддержка совместной работы над документом (отображение исправлений,

примечания) при помощи режима рецензирования;

14) поиск в документе;

15) демонстрация презентации;

16) создание, редактирование, прикрепление вложений, отправка электронных почтовых

сообщений (почтовый клиент);

17) хранение, просмотр, поиск полученных, отправленных, архивированных, сохраненных

как черновик электронных почтовых сообщений (почтовый клиент);

18) создание, хранение, поиск и управление контактной информацией в адресной книге

(почтовый клиент);

19) подключение учетных записей электронной почты сторонних сервисов (почтовый

клиент);

20) подключение учетных записей электронной почты со стандартными настройками

подключения по протоколу IMAP/SMTP (почтовый клиент);

21) планирование работы и взаимодействия пользователей при помощи интеграции

персональных календарей (почтовый клиент);

22) отображение названия программы, версии программы, копирайта и комментариев

разработчика;

23) поддержка загрузки и установки обновлений программы.

6

5020.2914487-2016-01 32 01

1.3 Программные и аппаратные требования

Для корректной работы ПО МойОфис необходимо следующее программное обеспечение:

1) одна из следующих операционных систем:

Microsoft Windows XP (32-bit edition);

Microsoft Windows 7 Professional с пакетом обновления Service Pack 1 (32-bit, x64

editions);

Microsoft Windows 7 Home Premium с пакетом обновления Service Pack 1 (32-bit, x64

editions);

Microsoft Windows 7 Enterprise с пакетом обновления Service Pack 1 (32-bit, x64

editions);

Microsoft Windows 8 Pro (32-bit, x64 editions);

Microsoft Windows 8 Enterprise (32-bit, x64 editions);

Microsoft Windows 8 (32-bit, x64 editions);

Microsoft Windows 8.1 Pro (32-bit, x64 editions);

Microsoft Windows 8.1 Enterprise (32-bit, x64 editions);

Microsoft Windows 8.1 (32-bit, x64 editions);

Microsoft Windows 10 (32-bit, x64 editions);

Astra Linux Special Edition 1.5, релиз «Смоленск» (х86-64 edition);

Альт Линукс СПТ 6.0.1 (Текст, Таблица, Презентация, Почта) и 7.0.4 (Текст,

Таблица, Презентация);

Aurora Linux 1.0 (Текст, Таблица, Презентация, Почта).

2) клиентское приложение для соответствующей платформы.

Для корректной работы ПО МойОфис в качестве аппаратного обеспечения необходим

персональный компьютер, имеющий следующие характеристики конфигурации:

1) процессор: IA-64 не менее 2,3 GHz;

2) ОЗУ: не менее 1 Гб;

3) ЖМД: не менее 2 Гб, рекомендуется 4 Гб.

7

5020.2914487-2016-01 32 01

1.4 Ограничения, накладываемые системой

1.4.1 Ограничения на формат файлов

Разрешенные на открытие и сохранение форматы файлов в ПО МойОфис Стандартный

приведены в таблице ниже (см. Таблица 1).

Таблица 1 - Разрешенные на открытие и сохранение форматы файлов в ПО МойОфис

Стандартный

Наименование редактора Форматы, разрешенные на

открытие

Форматы, разрешенные на

сохранение

Текстовый редактор doc/docx, odt, xodt, rtf, txt docx, odt, xodt, txt, pdf

Табличный редактор xls/xlsx, ods, xods xlsx, ods, xods

Средство для просмотра и

показа презентаций

ppt, pptx, odp -

1.4.2 Ограничения на имена файлов и папок

В именах файлов и папок не допускается употребление:

1) имени «...»;

2) имен, которые начинаются или заканчиваются пробелом;

3) имен, в которых присутствуют спецсимволы (табуляция, переход на новую строку и

т.п.);

4) имен, содержащих символы «/» и «\».

8

5020.2914487-2016-01 32 01

2 СТРУКТУРА ПРОГРАММЫ

Структура ПО МойОфис представлена двумя базовыми программными модулями

МойОфис Документы и МойОфис Почта. В состав базового модуля МойОфис Документы входят

три подмодуля: Текстовый редактор, Редактор таблиц и Средство для просмотра и показа

презентаций. В состав базового модуля МойОфис Почта входят три подмодуля: почтовый клиент,

Календарь и Контакты. Каждый базовый модуль разворачивается из отдельного дистрибутива.

Схема структуры ПО МойОфис представлена ниже (см. Рисунок 1):

Базовый модуль

МойОфис

Документы

Базовый модуль

МойОфис Почта

Средство для

просмотра и показа

презентаций

КалендарьТекстовый

редактор

Редактор

таблиц

Почтовый

клиентКонтакты

Рисунок 1 - Схема структуры ПО МойОфис

9

5020.2914487-2016-01 32 01

3 УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА ПРОГРАММЫ

3.1 Состав дистрибутива

Дистрибутивы ПО МойОфис Документы представлены в следующих вариантах:

1) файл инсталлятор Microsoft Windows Installer:

MyOffice_Standard_Documents_Win_2017.02_(1.10.0)_x64.msi;

MyOffice_Standard_Documents_Win_2017.02_(1.10.0)_x32.msi;

2) исполняемый файл для OS Linux:

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2017.02_(1.10.0)_x64.run;

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2017.02_(1.10.0)_x32.run;

3) исполняемый файл для OS Alt Linux, Aurora Linux:

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2017.02_(1.10.0)_x64.rpm;

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2017.02_(1.10.0)_x32.rpm;

4) исполняемый файл для OS Astra Linux:

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2017.02_(1.10.0)_x64.deb;

MyOffice_Standard_Documents_Linux_2017.02_(1.10.0)_x32.deb;

5) файл инсталлятор средства для просмотра и показа презентаций Microsoft Windows

Installer:

MyOffice_Presentation_Editor_Win_x32.msi;

6) исполняемый файл средства для просмотра и показа презентаций для OS Linux:

Alt Linux:

• MyOffice_Presentation_Editor_Linux_x64.tar.gz;

• install.sh;

Astra Linux:

• MyOffice_Presentation_Editor_Linux_x64.tar.gz;

• install.sh.

Дистрибутивы ПО МойОфис Почта представлены в следующих вариантах:

1) для OS Windows:

MyOffice_Standard_Mail_Win_2016.04.exe;

Exchange_CardDAV.zip (архив с GPL-модулями поддержки EWS);

2) для OS Windows XP:

MyOffice_Standard_Mail_WinXP_2016.04.exe;

Exchange_CardDAV XP.zip;

10

5020.2914487-2016-01 32 01

3) для OS Linux:

Alt Linux:

• MyOffice_Standard_Mail_Linux_2016.04.run;

• Exchange.tar.gz;

Astra Linux:


• Exchange.tar.gz;

Аврора Linux:


• Exchange.tar.gz.

Файлы содержат сценарий для установки программы и установочные файлы.

3.2 Установка и настройка программы на ОС Windows

3.2.1 Установка ПО МойОфис Документы

Для установки ПО МойОфис Документы необходимо запустить инсталлятор приложения

при помощи двойного клика левой клавиши мыши по пиктограмме и следовать указаниям мастера

установки (см. Рисунок 2- Рисунок 6).

Рисунок 2 - Установка ПО МойОфис Документы на ОС Windows (1)

11

5020.2914487-2016-01 32 01



12

5020.2914487-2016-01 32 01



13

5020.2914487-2016-01 32 01

3.2.2 Установка ПО МойОфис Почта

Для установки ПО МойОфис Почта необходимо запустить инсталлятор приложения при

помощи двойного клика левой клавиши мыши по пиктограмме и следовать указаниям мастера

установки (см. Рисунок 7- Рисунок 13):

Рисунок 7 - Установка ПО МойОфис Почта на ОС Windows (1)

14

5020.2914487-2016-01 32 01



15

5020.2914487-2016-01 32 01



16

5020.2914487-2016-01 32 01



17

5020.2914487-2016-01 32 01

При первом запуске Почты необходимо выбрать тип аккаунта «Почта» и осуществить его

настройку следующим образом:

1) активировать пиктограмму «Почта» в окне выбора аккаунта (см. Рисунок 14):

Рисунок 14 - Настройка аккаунта Почта (1)

18

5020.2914487-2016-01 32 01

2) в списке почтовых сервисов выбрать «МойОфис» (см. Рисунок 15):


19

5020.2914487-2016-01 32 01

3) в соответствующие поля окна настроек учетной записи ввести имя пользователя, логин

(email) и пароль от аккаунта в системе «МойОфис®» (см. Рисунок 16):


Если все данные введены корректно, почтовый клиент будет успешно запущен. Все

последующие запуски будут осуществляться непосредственно после активации соответствующей

пиктограммы на рабочем столе, минуя стадию настроек.

20

5020.2914487-2016-01 32 01

3.3 Установка и настройка программы на ОС Linux

Установка и настройка ПО МойОфис Документы и ПО МойОфис Почта на ОС Linux

осуществляется аналогично установке и настройке ПО МойОфис Документы и ПО МойОфис

Почта на ОС Windows (см. раздел 3.2).

21

5020.2914487-2016-01 32 01

4 ПРОВЕРКА РАБОТОСПОСОБНОСТИ ПРОГРАММЫ

ПО МойОфис для ОС Windows считается работоспособным, если в результате действий,

изложенных в п. 3.2, на рабочем столе пользователя отображаются ярлыки (см. Рисунок 17), при

активации которых соответствующие редакторы и почта корректно открываются без выдачи

сообщений о сбое в работе.

Рисунок 17 - Ярлыки редакторов и почты ПО МойОфис для ОС Windows

22

5020.2914487-2016-01 32 01

ПО МойОфис для ОС Linux считается работоспособным, если в результате действий,

изложенных в п. 3.3, в соответствующих разделах системы отображаются ярлыки (см. Рисунок

18), при активации которых соответствующие редакторы и почта корректно открываются без

выдачи сообщений о сбое в работе.

Рисунок 18 - Ярлыки редакторов ПО МойОфис для ОС Linux

23

5020.2914487-2016-01 32 01

5 СООБЩЕНИЯ СИСТЕМНОМУ ПРОГРАММИСТУ

В процессе выполнения установки и настройки ПО МойОфис Стандартный системным

программистом могут быть получены следующие сообщения (см. Таблица 2):

Таблица 2 - Сообщения системному программисту

Код

сообщения Содержание Ответное действие

238 Произошла ошибка при распаковке архива

$FileName: $0

Обратиться в техническую

поддержку

241 Ошибка: файл ${EWS_LIB} не найден Обратиться в техническую

поддержку

245 Ошибка: файл ${EWS_PROVIDER_LIB} не

найден


поддержку

249 Ошибка: архив

${EWS_PROVIDER}${ARH_ENDING} не найден


поддержку


${SOGO_CONECTOR}${ARH_ENDING} не

найден


поддержку

281 При загрузке файла произошла ошибка: $R0 Обратиться в техническую

поддержку

287 Произошла ошибка при распаковке архива: $0 Обратиться в техническую

поддержку

290 Ошибка: файл ${EWS_LIB} не найден Обратиться в техническую

поддержку

294 Ошибка: файл ${EWS_PROVIDER_LIB} не

найден


поддержку


${EWS_PROVIDER}${ARH_ENDING} не найден


поддержку


${SOGO_CONECTOR}${ARH_ENDING} не

найден


поддержку

487 ${UninstLog} not found!$\r$\nUninstallation cannot

proceed!


поддержку

588 MyOfficeMail must be closed to proceed with the

uninstall.$\n Please close MyOfficeMail to continue

Закрыть приложение


588 Приложение МойОфис Почта должно быть

закрыто, чтобы продолжить удаление.$\n

Пожалуйста, закройте МойОфис Почта

Закрыть приложение


24

5020.2914487-2016-01 32 01

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

Изм.

Номера листов (страниц)

Всего листов

(стр.) в

документе

№

документа

Входящий

№

сопроводи-

тельного

документа

Под-

пись Дата изме-

ненных

Заме-

нен-

ных

новых Аннулиро-

ванных

25

5020.2914487-2016-01 32 01

СОСТАВИЛИ

Наименование организации,

предприятия

Должность

исполнителя

Фамилия, имя,

отчество Подпись Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование организации,

предприятия

Должность

исполнителя

Фамилия, имя,

отчество Подпись Дата