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LE STAFF1Commercial Communication, marketing,

logistique et technique

Nathalie COZETTE

mob. +33 (0)6 86 48 44 52nathalie@omyague.com

Maxime LE QUERE

mob. +33 (0)6 88 22 67 14maxime@omyague.com

tél. +33 (0)5 56 94 43 19 tél. +33 (0)5 56 94 43 19

Isabelle MEYERS

mob. +33 (0)6 32 21 36 78 Isabelle@omyague.com

tél. +33 (0)5 56 94 43 19

Alexandre THOLE

mob. +33 (0)6 88 22 67 14communication@omyague.com

tél. +33 (0)5 56 94 43 19

GUIDE TECHNIQUEDE L’EXPOSANT

1

C A R R O U S E L D U L O U V R E

1 3 & 1 4 S E P T E M B R E 2 0 1 7L E S S A L L E S D U C A R R O U S E L - PA R I S

9 9 R u e d e R i v o l i , 7 5 0 0 1 P a r i s

LOCATION DE MOBILIER CAMERUS 26-28,rue Gay Lussac95501 Gonesse Cedex Tél +33 (0)1.57.14.25.23

Catalogue disponible sur l’espace exposant

CHARGE SECURITE EXPOCERT

Vincent CAPERONISTél 06 21 64 39 71 vincent@caperonis.com

Montage exposants

Jeudi14 Septembre

Mercredi13 Septembre

mardi12 Septembre

10h - 19h

14h - 20h*

18h30 - 22h9h30 - 18h30

horaires du salon démontage exposants

* Les stands loués nus, et installés par un décorateur pourront être aménagés mardi dès 10H.Pour cela, merci d'en avertir l'organisateur en appelant le +33 (0)5 56 94 43 19.Les stands équipés seront mis à disposition des exposants la veille de l’ouverture du salon à partir de 14H.Les aménagements et la décoration incombant aux exposants devront être achevés le 13 septembre au plus tard à 9H00.

GUIDEDE L’EXPOSANT

CONTACTS UTILES2

INSTALLATION DES STANDS3DÉCHARGEMENT / INSTALLATION / DÉMONTAGE

2

Bus

Bus

Apple store

Entrée livraisons /Deliveries entrySortie Livraisons /Deliveries exit

Place du

Carrousel

ENTRÉE MUSÉE DU LOUVRE /LOUVRE ENTRANCE

Hall du fosséCharles V

SalleLe Nôtre

SalleSoufflot

SalleDelorme Salle

Gabriel

Foyer

Mezzanine

Galerie Commerciale / Shopping center

Accès parking /Car park access

Carrouseldu Louvre

Vestiaires / Cloakroom

Sanitaires / Restrooms

Ascenseurs / Lifts

Escaliers / Stairs

Ascenseurs pour les personnesà mobilité réduite / Lifts for peoplewith impaired mobility

Escalators vers le niveau 1 /Escalators to level 1

Distributeurs de billets / Cash point

Office traiteur / Catering

Plan de circulationMontage/DémontageSet up/disassemblymap

Administration / General administration

Monte-charges / Freight lifts

Sortie vers le Jardin des Tuileries /Tuileries Garden exit

LIVRAISON / DELIVERY ACCESSL'accès au Carrousel du Louvre s'effectue par / Access the Carrousel du Louvre via:

La rue de Rivoli / From rue de RivoliLe quai des Tuileries depuis la place de la Concorde ou en venant du Pont-Royal depuis la rive gauche / Quai des Tuileries from place de la Concorde or Pont-Royal from the Left BankLe tunnel de l'avenue du Général Lemonnier / Avenue Général Lemonnier tunnel

Sous le tunnel, au feu tricolore, suivre le panneau « aire de livraison ». hauteur limitée : 3,90 m / In the tunnel, at the traffic lights, follow the sign “Aire de Livraison”. Height restriction: 3.90 m.

Quai des Tuileries

ud eunevArei nno

meL l ar énéG

Rue de Rivoli Rue de Rivoli

Entrée livraisons /Deliveries entrySortie Livraisons /Deliveries exit

Parkings / Car parks

Bus Parkings / Bus parks

Plate forme / Platform

3

Salon Omyagué

GUIDEDE L’EXPOSANT

QUELQUES IMAGES POUR IDENTIFIER LE QUAI DE LIVRAISON

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ACCÈS LIVRAISONS

L'accès aux Salles du Carrousel s'effectue par :• le tunnel de l'avenue du Général Lemonnier ;• le quai des Tuileries depuis la place de la Concorde ;• la rue de Rivoli ou en venant du Pont-Royal depuis la rive gauche.Sous le tunnel, au feu tricolore, suivre le panneau « aire de livraison » hauteur limitée : 3,90 m.

Nota Bene : Aucun véhicule n’est autorisé à stationner en permanence dans le Quai de déchargementdu Carrousel du Louvre. Le stationnement est limité à 1 heure.

LIVRAISON POSSIBLE SEULEMENT A PARTIR DU 12 SEPTEMBRE 2017

A�n de �uidi�er les arrivées, nous vous proposons de vous aider à décharger votre véhiculeet de déposer vos cartons directement sur votre stand. Vous n’aurez plus qu’à garer votrevéhicule dans le parking situé à proximité.

RECEPTION DES COLIS

Attention ! Les salles du Carrousel ne réceptionnent pas les colis. Si toutefois vous devez vous faire envoyer des colis sans qu’un représentant du stand soit présent, ils devront clairement être identifiés grâce à la fiche colis téléchargeable depuis votre espace expo-sant. Les colis qui ne respecteraient pas ces obligations ne seront pas acceptés.

Vous pouvez communiquer aux livreurs le numéro de portable d’Alexandre THOLE qui sera sur place +33 (0) 6 31 99 32 04. Merci de donner également à vos livreurs le plan de livraison.Nous acceptons à titre de service de réceptionner en votre absence vos livraisons le 12/09, ce qui ne saurait en aucun cas engager la responsabilité de l’organisateur, ni de VIPARIS.

MONTAGE DES STANDS

Les installations faites par l'exposant sur son emplacement ne pourront en aucun cas dépasser les volumes et espace prévus au contrat de réservation. Les aménagements ne doivent en aucun cas nuire au stand voisin, à la décoration générale de l'exposition ni à l'esprit de l'exposition.Il est formellement interdit de clouer, visser sur les structures. Si vous souhaitez vous servir des parois, nous vous recommendons du scotch double-face, Pâte à fixe ou crochet en S (depuis le haut de la paroi).

GUIDEDE L’EXPOSANT

Les services techniques des salles du Carrousel sont seuls habilités à effectuer les travaux de branche-ment électrique, téléphoniques et internet : les entreprises de décoration intérieure des stands n'ont pas qualité pour traiter ni exécuter les installations électriques de leurs clients.Chaque stand dispose d'un éclairage (exception pour les stand start up et séminaires) : 1 spot/3m².

Si vous avez des appareils électriques (ordinateurs, écrans plasmas, etc) et/ou du mobilier rétroéclairé à brancher, merci de nous en informer afin de vérifier si la puis-sance électrique sur le stand est suffisante pour couvrir vos besoins. Si vous souhaitez éviter que les fils électriques traversent votre stand, vous pouvez commander des prises déportées dans le formulaire OPTIONS SUPPLEMENTAIRES (sur votre espace exposant).

Envoyez ensuite votre bon de commande signé à Maxime Le Quéré à l’adresse mail sui-vante : maxime@omyague.com.

Si vous avez plusieurs appareils, pensez à vous munir de multiprises.Pour commander une puissance électrique supplémentaire, contactez Maxime Le Quéré.

PARKINGVous pouvez accéder au parking Q-Park du Carrousel du Louvre. Ce parking publicpeut accueillir 600 voitures.Aspects techniques• Le parking est ouvert de 7h à 23h (extension d’horaires en cas de nocturne).• La sortie peut s’effectuer 24h/24.• Hauteur de passage : 1,95 mContact• Q park - 01 53 45 22 70• Réservation en ligne : https://www.q-park-resa.fr/fr/reservation.html

STOCKAGE DES EMBALLAGESPour des raisons de sécurité, il n'existe pas dans le hall d'exposition de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront obligatoirement prévoir leur enlèvement avant l'ouverture du salon. RETRAIT DES BADGES EXPOSANTSLes badges exposants sont disponibles sur l’espace Exposant. Lanyards et pochettes plastique seront disponibles à l’accueil du salon.

SURVEILLANCE / GARDIENNAGELa surveillance générale du Salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures condi-tions, mais il s'agit là d'une obligation de moyen et non de résultat. Le gardiennage nocturne est prévu par les organisateurs.Dans la journée, la surveillance est assurée au niveau entrée/sortie.L'exposant se doit de laisser, aux horaires d'ouverture, une personne en permanence sur son stand et d'être particulièrement vigilant pendant le montage et le démontage. En dehors des heures prévues par l’assurance, aucune réclamation ne sera prise en compte. NETTOYAGEL'organisateur assure le nettoyage y compris l’enlèvement du plastique de protection de la moquette après montage. ASSURANCESL'organisateur a souscrit pour le compte des exposants un contrat d'assurance garantissant la respon-sabilité civile envers les tiers et les salles du Carrousel. 5

GUIDEDE L’EXPOSANT

REGLES DE SECURITE & DECORATIONPour la conception et la réalisation de son stand, l'exposant doit respecter les prescriptions légales et réglementaires sur la sécurité contre l'incendie dans les établissements recevant du public. En cas d’aménagement particulier par un décorateur, il soumettra son projet à l'organisateur au plus tard le 19/08 qui le transmettra au Chargé de Sécurité des salles du Carrousel pour approbation.

COMMISSION DE SECURITECette commission peut passer la veille ou le matin de l'ouverture. Lors de ce contrôle, l'exposant ou son représentant doit pouvoir fournir tous renseignements sur les installations et matériaux utilisés :Pensez donc à vous munir lors de l'installation de votre stand des attestations de classement "anti feu" (M0 M1 M2) de vos structures, panneaux de décoration ou stands parapluies. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de fermeture d'un stand résultant de l'inobservation des consignes de sécurité. Notre chargé de sécurité, répondra à vos questions au 06 21 64 39 71 .

DEPART DES EXPOSANTS ET DEMONTAGE DES STANDS

Jeudi 14 septembre à partir de 18H30.Aucun matériel ne sera autorisé à sortir du salon avant 18H30.

NB - Lors du montage et du démontage, les portes d'accès au hall étant ouvertes, veillez à ne pas laisser votre matériel sans surveillance.

Les exposants et décorateurs sont avisés que le démontage se fera le 14/09 : ils doivent donc veiller au démontage de leur stand et à l'évacuation des produits, matériels et structures le soir même avant 22H.

Les exposants devront laisser les emplacements qu'ils auront occupés dans l'état où ils les ont trouvés.IMPERATIF : prévoyez la récupération de vos éléments de décoration et votre documentation le jeudi soir : Les salles du Carrousel ne sont pas en mesure de stocker votre matériel.Le hall étant réservé pour une autre opération dès le lendemain matin, le matériel restant sera évacué par VIPARIS, à la charge de l’exposant.

START UP (4m²)Ces stands sont livrés avec l’aménagement suivant :- 1 banque d’accueil ATON3332- Moquette noire- 2 tabourets hauts Zède1710- Distribution électrique- porte enseigne sur pied(prévoir votre multiprise)

ATTENTION : DANS UN SOUCIS D’HOMOGÉNÉITÉ ET D’ESTHÉTISME, LES KAKÉMO-NOS SONT FORMELLEMENT INTERDITS POUR LES STANDS SUPÉRIEURS OU ÉGAUX A 6M².

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DESCRIPTIF DES STANDS4

modélisation 3D - Start upKakémono non fournis(photo non contractuelle)

GUIDEDE L’EXPOSANT

6m² et plusCes stands sont livrés avec l’aménagement suivant :- Cloisons modulaires hauteur 2m40, remplissage en mélaminé blanc.- Montants en profilé d’aluminium- moquette noire- Distribution électrique (prévoir votre multiprise)- 1 rail de spots (sur la base de 1 spot par tranche de 3 m²).- Enseigne drapeau en non-tissé noir. Dim : 0,495x0,450 avec impression numérique standard lettrage blanc.

DÉCOUVERTE (4m²)Ces stands sont livrés avec l’aménagement suivant :- Cloisons modulaires hauteur 2m40, remplissage en mélaminé blanc.- Profilés aluminium Epoxy : Titane.- Fond de stand : 1 Bâche en impression quadri. Dimensions: 2m40 x 2m00- Rail de 2 spots- Moquette noire- 2 tabourets hauts Zède1710- 1 mange debout Icare260900- Distribution électrique (prévoir votre multiprise)- Enseigne drapeau en non-tissé noir. Dim : 0,495x0,450 avec impression numérique standard lettrage blanc.

STAND 12M² EN ANGLE (2 côtés)mobilier non inclus

(photo non contractuelle)

STAND 12M² (3 côtés)mobilier non inclus

(photo non contractuelle)

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modélisation 3D - Découverte(photo non contractuelle)

GUIDEDE L’EXPOSANT

INTERNET & RESEAUX

Wifi GratuitViparis offre sur l’ensemble de ses espaces un accès Internet gratuit limité à 4 heures par jour dans les espaces loués, et illimité dans les espaces publics :

L’installateur général possède 3 types de cloison selon la largeur (1m, 0,75m et 0,50m). Votre stand peut donc comprendre des cloisons de tailles différentes.Si vous avez besoin de connaître la taille des différentes cloisons qui composent votre stand (pour l’habillage des cloisons par exemple), merci de contacter Maxime Le Quéré au 06 88 22 67 14.

LOCATION DE MOBILIER

Pour toute commande de mobiliers, vous trouverez un large choix auprès de notre pres-tataire CAMERUS. E-catalogue et commande disponible sur votre espace exposant

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PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES5

GUIDEDE L’EXPOSANT

Aspects techniques• Nom du réseau non personnalisable : *WIFI_GRATUIT.• Débit maximum de 2 Mbps, déconnexion après 15 mn de non utilisation.• Limitation à 4 h/jour dans les espaces loués.• Connexion initiale sur le site www.viparis.com.• Réseau fonctionnant sur la fréquence des 2,4 GHz.• Pas de clé WPA.

Expert WifiL’offre Expert Wifi permet à l’Organisateur de se connecter sur le réseau Wifi fonctionnant sur la bande de fréquence des 5 GHz(1) (802.11 a/n) avec un seul identifiant et un mot de passe obligatoires et personnalisablessur demande.Aspects techniques• Nom du réseau : *EXPERT_WIFI.• Débit maximum : 4 Mbps par utilisateur.• Déconnexion automatique après 30 mn de non utilisation.• Clé WPA : 0123456789.

LECTEUR DE BADGE

Notre prestataire EVENTTIA en charge de la gestion de nos visiteurs met à votre disposi-tion une application smartphone.

Grâce au téléchargement de celle-ci, vous pouvez scanner le QR Code des visiteurs rencontrés et ainsi récupérer leurs coordonnées sur votre smartphone (nom, prénom, société, adresse mail et numéro de téléphone). De plus, vous avez la possibilité d'ajouter des commentaires pour chacun des visiteurs afin d'améliorer et d'affiner votre collecte de contacts.Enfin, pour ceux qui le désirent, EVENTTIA propose la restitution d'un fichier Excel en aval de l'événement, énumérant tous les contacts effectués ainsi que les commentaires rédigés.Commandez la licence d’utilisation de l’application via le bon de commande Options supplémentaires.Tarif : 40€ / licence d’utilisation

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Prix € H.T./login*Compte Expert Wifi 118,00

* Pour la durée de l'événement.

GUIDEDE L’EXPOSANT

BACHE PERSONNALISÉERéalisaiton de Bâches en impression quadri avec four-reaux haut et bas de 120mm.Tarif : 115€ / ML. Commandez votre bache personnalisée en complétant le formulaire OPTIONS SUPPLEMENTAIRES dans votre espace exposant ; Envoyez votre bon de commande signé à Maxime Le Quéré à l’adresse mail suivante : maxime@omyague.com

RESTAURATIONIl y aura un accès gratuit au bar où seront proposées des toasts de foie gras, des pla-teaux de charcuterie et fromage... Mais pas de plats chauds. Les boissons sont aussi en accès libre pour les visiteurs et exposants tout au long du salon.

Si vous souhaitez un plat chaud il existe diverses restaurants au Carrousel du Louvre à proximité de la salle.

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A BIENTOT SUR

C A R R O U S E L D U L O U V R E

1 3 & 1 4 S E P T E M B R E 2 0 1 7L E S S A L L E S D U C A R R O U S E L - PA R I S

9 9 R u e d e R i v o l i , 7 5 0 0 1 P a r i s