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GUIDE DU STAGIAIRE FORMATION CONTINUE EN SANTE
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GUIDE DU STAGIAIRE
FORMATION CONTINUE EN SANTE
INSCRIPTION A L’UNIVERSITE : A quoi ça sert ? Comment faire ?
L’inscription à l’Université se traduit par la délivrance d’une carte de stagiaire de formation continue « carte d’étudiant ». Cette carte justifie votre inscription à un diplôme délivré par l’UBO. Elle comporte un numéro d’étudiant valable pour l’année universitaire considérée. Ce numéro vous sera demandé pour :
• Vous présenter à vos examens, • Vous connecter à l’espace ENT de l’UBO ainsi qu’à la plateforme moodle santé, • Vous communiquer vos notes aux examens.
Démarche d’inscription à l’Université :
1. Compléter votre dossier d’inscription administrative, 2. Envoyer le dossier complété au pôle formation continue en santé, 3. Vérification des pièces administratives par le pôle formation continue en santé, 4. Enregistrement des données par le pôle scolarité du service de formation continue de
l’UBO, 5. Délivrance de la carte de stagiaire de formation continue de l’UBO.
ATTENTION : Conserver votre carte tout au long de la formation jusqu’à la délivrance du diplôme ainsi que le document d’accompagnement.
STAGIAIRE DE FORMATION CONTINUE : C’est quoi ?
Dans le cadre de votre parcours professionnel vous êtes aujourd’hui à nouveau assis sur les bancs de l’Université. Cette situation vous amène à suivre des enseignements, passer des examens tout en menant une activité professionnelle et organisant une vie familiale. Vous avez fini vos études initiales depuis un certain temps pour nombre d’entre vous. Ces différents éléments font de vous non pas un étudiant (personne en poursuite d’étude initiale et ayant besoin d’une sécurité sociale étudiante) mais un stagiaire de formation continue.
Généralement votre inscription à l’Université en formation continue répond à une nécessité professionnelle. Ce besoin de formation s’accompagne donc d’une organisation professionnelle soutenue pour les salarié-es par l’employeur (plan de formation, congés de formation…) et pour les professions libérales par votre organisme de fonds de formation (FIF-PL, OGDPC…). Ceci se traduit administrativement par la signature d’une convention de formation ou d’un contrat de formation précisant les conditions tarifaires, logistiques et pédagogiques vous permettant de faire valoir votre droit à la formation et d’en obtenir tout ou partie de son financement.
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• Le contrat de formation s’adresse aux stagiaires qui financent eux-mêmes leur formation. Le contrat est donc signé entre le stagiaire et l’Université de Bretagne Occidentale.
• La convention de formation est établie entre l’Université de Bretagne Occidentale et l’organisme finançant la formation du stagiaire. Elle a pour objet de présenter les modalités d’organisation de la formation et les conditions financières.
Le paiement de la formation :
Selon les dispositions financières précisées dans le contrat ou la convention de formation continue, des échéances de paiement seront mises en place. En général, deux périodes de facturation sont réalisées, l’une en décembre, l’autre en juin. Un autre échéancier peut être proposé au regard des situations particulières.
Le paiement des formations se fait soit par chèque, soit par virement. La facture correspondant au montant à payer sera adressée aux financeurs. Dans le cas d’un échéancier mensuel, une facture globale vous est remise vous indiquant les dates d’échéances.
Il est à noter que dans le cas d’un paiement par chèque, la facture vous parviendra à postériori. Une facture acquittée peut être établie sur demande, cela fait l’objet d’un délai d’obtention du document pour respecter les procédures comptables internes. Les factures comme celles acquittées sont signées de l’Agent comptable de l’Université.
Votre présence :
Dans le cadre de la formation continue, le stagiaire est soumis à une autorisation d’absence de son lieu de travail pour se rendre à l’Université. A partir de l’émargement des feuilles de présence une attestation de présence sera établie. Ce document sera nécessaire dans le cas d’une prise en charge financière employeur ou d’un organisme financeur.
EST-IL POSSIBLE DE FAIRE UN STAGE DURANT LA FORMATION ?
La réalisation d’un stage dans le cadre d’un D.I.U ou D.U. est possible à condition que ce dispositif soit inscrit dans les conditions pédagogiques de la formation.
Les conditions de réalisation d’un stage doivent correspondre aux objectifs de la formation. La durée, le lieu d’exercice, les thématiques de stage seront présentés par l’équipe pédagogique.
Pour être accueilli-e en stage dans un établissement et faire reconnaître votre stage par l’équipe pédagogique, vous devez signer une convention de stage. La convention de stage est obligatoire pour les assurances tant celle de l’Université que celle de l’établissement
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d’accueil. La convention de stage notifie votre lieu d’exercice, la durée du stage, les horaires de présence et la mission confiée.
Le document est signé par un représentant de l’établissement d’accueil et de l’Université, du responsable de la formation, du stagiaire.
La convention de stage sera établie en 4 exemplaires dont deux vous seront remis (1 pour vous, 1 pour la structure d’accueil). Elle est valable pour l’année universitaire considérée soit jusqu’au 30 septembre.
LES MOYENS DE COMMUNICATION D’INFORMATION DE L’UNIVERSITE (l’Espace Numérique de Travail -E.N.T . & la plateforme MOODLE SANTE)
A partir de votre numéro d’étudiant vous pouvez vous connecter aux outils accompagnement à la formation dont dispose l’Université. Vous allez créer votre passeport informatique en vous connectant au site de l’Université de Bretagne Occidentale. Cet identifiant vous sera nécessaire pour consulter les enseignements disponibles sur la plateforme moodle santé.
Vous trouverez sur la plateforme moodle santé (rubrique formation continue – DU/DIU)
• Le planning des formations. (les dates, les horaires, les lieux). Le n° de la salle vous sera communiqué sur place le jour de la formation.
• Un onglet « administratif » comprenant un exemplaire vierge de la convention de stage, le guide du stagiaire…
• Un onglet par formation dans le lequel vous trouverez les supports pédagogiques.
Comment faire ?
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Se connecter au serveur de cours,
taper l’adresse suivante:
http://moodlesante.univ-
brest.fr/
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REGLEMENT DES EXAMENS
• Règles à respecter - Avant le début de l’épreuve : Prendre toute disposition pour ne pas sortir pendant les
épreuves. - Laisser hors de portée les sacs, cartables, livres, cours, téléphones portables… - Ne conserver que les documents autorisés. - Respecter la répartition des salles et utiliser les copies remises par l’administration.
• Au cours de l’épreuve
Quelques consignes : - Placer la carte d’étudiant sur la table. - Signer obligatoirement la liste d’émargement. - Ne pas oublier d’indiquer votre nom, prénom et n° d’étudiant en haut de chaque feuille,
de signer dans l’emplacement indiqué, de rabattre et de coller le volet prévu pour l’anonymat de la copie.
- Respecter les consignes données par les surveillants. - L’entrée de la salle d’examen est interdite aux étudiants en retard sauf motif valable,
soumis à l’appréciation du surveillant et seulement au cours de la 1ère heure, sans aucun temps de composition supplémentaire.
- Les sorties définitives sont possibles à partir du 1/3 du temps de la durée de l’épreuve, sauf dans le cas d’une épreuve d’une durée supérieure à 3 heures où aucune sortie n’est autorisée avant la première heure.
- Les sorties temporaires sont interdites pendant les 2 premières heures sauf cas exceptionnel (passé ce délai, un seul étudiant à la fois est autorisé à s’absenter de la salle).
- A l’issue du temps réglementaire de composition, les candidat-e-s doivent arrêter de composer et remettre leur copie en main propre au-à la surveillant-e. Le-la candidat-e doit indiquer sur sa copie le nombre d’intercalaires joints et les numéroter.
- La remise de la copie est obligatoire même s’il s’agit d’une copie blanche. Cette dernière devra être signée comme les autres.
• Risques encourus en cas de fraude ou de tentative de fraude
Conformément au décret n°92-657 du 13 Juillet 1992 modifié, les sanctions encourues sont les suivantes :
Les sanctions applicables sont : • l’avertissement, • le blâme, • l’exclusion de l’établissement pour une durée maximum de 5 ans. Cette sanction peut
être prononcée avec sursis si l’exclusion n’excède pas 2 ans, • l’exclusion définitive de l’établissement, • l’exclusion de tout établissement public d’enseignement supérieur pour une durée
maximum de 5 ans, • l’exclusion définitive de tout établissement d’enseignement supérieur.
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Toute sanction précédente prononcée entraîne la nullité de l'épreuve correspondante. L’intéressé-e est réputé-e avoir été présent-e à l’épreuve sans l’avoir subie. La section décide s'il y a lieu de prononcer, en outre, la nullité du groupe d'épreuves ou l'ensemble de la session d'examen. La décision doit être motivée et la sanction ne prend effet qu’à compter du jour de sa notification. La décision est affichée à l’intérieur de l’établissement, sans mention du nom de la personne sanctionnée.
Les sanctions disciplinaires sont inscrites au dossier des intéressé-e-s. L’avertissement et le blâme sont effacés automatiquement du dossier au bout de 3 ans si aucune sanction n’est intervenue pendant cette période.
L’intéressé-e peut former un recours en appel devant le conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNESER) statuant en matière disciplinaire, dans les 2 mois à compter de la notification de la décision. L’appel est adressé au-à la président-e de la section disciplinaire. L’appel est suspensif sauf si la section disciplinaire a décidé que sa décision serait immédiatement exécutoire nonobstant appel. En cas d’absence à un examen, adressez-vous au secrétariat du pôle formation continue en santé. Cependant, seule est obligatoire l’organisation d’une session de rattrapage ouverte aux candidats n’ayant pu se présenter à la 1ère session pour des cas de force majeure dûment motivés : hospitalisation, accident… (Circulaire n° 84-379 du 12 Octobre 1984). Un simple certificat médical, même d’un médecin assermenté, ne suffit pas pour donner droit à une épreuve de rattrapage. Pour obtenir communication de vos notes ou de vos copies d’examens : Les notes seront communiquées par voie d’affichage sur la plateforme moodle santé. La communication se fera à partir du numéro d’étudiant. Les copies sont consultables au secrétariat du pôle formation continue en santé sur RDV et avec accord du responsable de la formation. Dans l’attente de la délivrance du diplôme, une attestation de réussite vous sera délivrée après validation des notes par le jury de diplôme
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VOS INTERLOCUTEURS Anita DUTOIT-CHRISTEN
02 98 01 73 04 [email protected]
Virginie LE BANNER 02 98 01 64 69
Cécile POQUET 02 98 01 69 50
DIU
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communications médicales
Médecin collaborateur
Le sommeil et sa pathologie Soins palliatifs Tabacologie Réhabilitation respiratoire Approches théoriques Intégration du service de
santé et de secours médical
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clinique et métabolisme
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Pathologies neurovasculaires
Thérapeutique anti-infectieuse
Anesthésie loco-régionales
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Certificat en coeliochirurgie (IBODE)
Evaluation des risques et gestion de la qualité
Médecine maritime
Education du patient Nouvelles parentalités Suivi gynécologique et prévention des risques
Ethique et subjectivité Autisme et Troubles du Spectre Autistique : du diagnostic à la prise en charge
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Formation courte
Odontologie Introduction aux soins de développement
Santé au travail
Introduction aux soins de développement 2
Addiction
NIDCAP Médecins conseils CPAM SOFFI : alimentation des
prématurés Suivi gynécologique
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Service Universitaire de Formation Continue et d’Education Permanente
Pôle Formation Continue en santé
22 Av Camille DESMOULINS - CS 93837 29238 BREST Cedex 3
www.univ-brest.fr/fc [email protected]
