Guide d'%E9valuation de Share Point 2010

8/8/2019 Guide d'%E9valuation de Share Point 2010

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1 www.microsoft.com/sharepoint

Guide dvaluation de

Microsoft SharePoint 2010


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2009 Microsoft Corporation. Tous droits rservs.

Microsoft, Microsoft SharePoint 2010 et Microsoft SharePoint Server 2010 sont des marques dposes de

Microsoft.

Toutes les autres marques appartiennent leurs propritaires respectifs.


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www.microsoft.com/sharepoint

SommaireCopyright ......................................................................................................................................................... 2Synthse ........................................................................................................................................................... 1Introduction .................................................................................................................................................... 2SharePoint 2010............................................................................................................................................. 4

Sites ................................................................................................................................................................ 6Interface utilisateur .............................................................................................................................. 8Edition Web facile ................................................................................................................................ 8Multilingue ............................................................................................................................................. 9Ciblage daudience .............................................................................................................................. 9WebParts et personnalisation........................................................................................................ 10Accessibilit et conformit aux standards ................................................................................ 11Conformit et validation.................................................................................................................. 11Travailler hors connexion avec lespace de travail SharePoint 2010 ............................... 11Applications Office Web .................................................................................................................. 12

Communauts .......................................................................................................................................... 13Mes sites Le centre dinteraction entre individus ............................................................... 13Tagging social ..................................................................................................................................... 15Wikis........................................................................................................................................................ 17Blogs des utilisateurs et des quipes .......................................................................................... 19Diffrents moyens pour collaborer .............................................................................................. 20

Contenu ...................................................................................................................................................... 22Gestion de documents ..................................................................................................................... 23Ensembles de documents ............................................................................................................... 26Gestion des enregistrements ......................................................................................................... 27Gestion de contenus Web .............................................................................................................. 28

Recherche .................................................................................................................................................. 31


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Nouvelles fonctionnalits dans la recherche SharePoint Server 2010 ............. ............. .. 32Exprience utilisateur de la recherche ........................................................................................ 33Recherche sociale............................................................................................................................... 36Trouver la personne adquate ...................................................................................................... 36Analyse et dcouverte de lexpertise .......................................................................................... 36Recherche amliore base sur le comportement social .................................................... 37FAST Search for SharePoint ............................................................................................................ 37

Perspectives et visibilit ........................................................................................................................ 40Fonctions nouvelles ou amliores ............................................................................................. 40Excel Services ....................................................................................................................................... 41Visio Services ....................................................................................................................................... 44PerformancePoint Services, tableaux de bord et tableaux de scores ............ ............. .... 45

Composites ............................................................................................................................................... 47Exprience attrayante ....................................................................................................................... 48Intgration riche ................................................................................................................................. 51Solutions rapides ................................................................................................................................ 53Sous contrle ....................................................................................................................................... 54Access Data Services ......................................................................................................................... 54

Interoprabilit ........................................................................................................................................ 58Services Business Connectivity ...................................................................................................... 58REST ........................................................................................................................................................ 58Services Web ........................................................................................................................................ 58WSRP ...................................................................................................................................................... 59

Opportunits dextension et dadministration pour les services informatiques et les

dveloppeurs ................................................................................................................................................ 60Annexe A : Ressources disponibles pour valuer SharePoint 2010 ............ ............. ............. .... 61


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SynthseCe guide dvaluation est conu pour vous prsenter en dtail les objectifs et les

fonctionnalits de Microsoft SharePoint 2010, et pour vous permettre de mettre en

uvre ce produit. Il montre les solutions et les avantages apports par SharePoint 2010,

ainsi que les fonctionnalits nouvelles ou amliores pour la collaboration et les rseaux

sociaux, la recherche dinformations, laide la dcision, la gestion de contenu

dentreprise et les applications composites. Ce guide constitue une prsentation

pratique des principales fonctionnalits du produit. Il se termine en fournissant des

informations utiles aux administrateurs et dveloppeurs.

Enfin, il permet au lecteur dvaluer en profondeur SharePoint 2010. Ce guide est

destin tous ceux qui veulent en savoir plus sur SharePoint 2010.Pour connatre les dernires informations sur SharePoint 2010, visitezle site ddi

SharePoint. Pour dautres ressources, consultez lannexe A Ressources disponibles

pour valuer SharePoint 2010 dans ce guide.
http://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepointhttp://www.microsoft.com/sharepoint


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IntroductionBienvenue dans le guide dvaluation de Microsoft SharePoint 2010. La lecture de ce

guide doit vous donner suffisamment dinformations et de connaissances sur SharePoint

2010 pour valuer ce produit Microsoft.

SharePoint 2010 est LA plateforme de collaboration pour lentreprise et le Web, qui relie

les personnes grce ses nombreuses fonctionnalits riches et intgres. Il peut tre

dploy dans des solutions intranet, extranet et Internet. Quil soit mis en uvre sur site

ou sous la forme dun service hberg, SharePoint 2010 vous aide rduire vos cots

grce une structure unifie tout en vous permettant de rpondre rapidement vos

besoins mtier.

SharePoint 2010 vous aide :

Connecter et dynamiser vos collaborateurs en leur permettant de travaillerensemble selon les mthodes les plus efficaces. Que ce soit via un PC, un

navigateur ou un tlphone, SharePoint 2010 propose une exprience utilisateur

intuitive et familire. Il permet de trouver rapidement les meilleurs experts sur un

sujet et de travailler avec eux, tout en fournissant des informations en libre-

service qui amliorent de faon significative les prises de dcision.

Rduire les cots grce une infrastructure unifie qui propose une hautedisponibilit et une souplesse dadministration adaptes aux entreprises les plusexigeantes. Quil soit dploy sur site ou sous la forme dun service hberg,

SharePoint 2010 rduit le cot total de possession en proposant un ensemble

trs complet de fonctionnalits.

Rponse rapide aux besoins mtier avec des solutions dynamiques facilementdployes. Pour un utilisateur comme pour un dveloppeur, SharePoint 2010

propose des outils et des fonctionnalits pour concevoir et crer des solutions

mtier qui sintgrent dans les donnes, outils et processus existant dans

lentreprise.

La section intitule Fonctionnalits de Microsoft SharePoint 2010 dcrit en dtail les

nouvelles fonctionnalits et celles qui ont t amliores dans cette version de

SharePoint, notamment :

Sites Pour les employs, les partenaires et les clients.


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Communauts Donner aux collaborateurs de nouveaux moyens pour travaillerensemble.

Contenu Grer le cycle de vie du contenu, de sa cration son retrait. Perspectives Prendre des dcisions en tant mieux inform. Recherche Trouver les personnes et les informations dont vous avez besoin. Composites Crer rapidement des solutions mtier dynamiques et composites.

Ce guide vous apporte toutes les informations qui vous permettent dvaluer les

nouvelles fonctionnalits et de les prsenter vos collgues, clients et partenaires. Il

dcrit brivement la technologie Windows SharePoint Services 14 et passe ensuite aux

nombreuses amliorations introduites dans SharePoint 2010.

Dernire remarque : La description complte de toutes les fonctionnalits incluses dans

SharePoint 2010 dpasse largement le cadre de ce guide. Nous abordons ici lesfonctionnalits de SharePoint 2010 dune faon assez large, en insistant sur celles

susceptibles de vous apporter la plus grande valeur ajoute. La prochaine section

explore SharePoint 2010 dans les grandes lignes puis lanalyse plus finement en

abordant six domaines spcifiques.

Certaines fonctionnalits vous apparatront comme fondamentales au cours de votre

valuation de ce produit. Dautres ncessiteront une approche plus fine et plus

technique pour montrer leur valeur. Nous vous conseillons dtudier les ressources

rfrences dans lAnnexe A pour obtenir des informations plus dtailles.


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SharePoint 2010SharePoint 2010 est LA plateforme de collaboration pour lentreprise et le Web. En effet,

cette version de SharePoint Server facilite la collaboration professionnelle au sens le plus

large, en utilisant de nombreuses fonctionnalits pour permettre vos collgues,

partenaires et clients de travailler ensemble, avec des moyens nouveaux et efficaces. Les

caractristiques de SharePoint 2010 bnficient dune forte intgration avec les produits

de la famille Office.

SharePoint 2010 apporte des solutions de collaboration en entreprise dans six grands

domaines principaux :

Figure 1. Microsoft SharePoint 2010.

1. Sites Pour informer les employs, partenaires et clients de faon efficace, eninterne comme lextrieur.

2. Communauts Pour trouver rapidement et facilement les experts comptentset travailler avec eux, quils soient dans lentreprise ou externes, tout en

sappuyant la fois sur des rseaux formels et informels.

3. Contenu Des outils pour crer, corriger, publier et retirer du contenu, tout enrespectant des rgles de conformit, que le contenu existe sous la forme de

documents, de feuilles de calcul ou de pages Web. Les fonctions de gestion de

contenu SharePoint 2010 incluent la gestion de documents, la gestion

denregistrement et la gestion de contenu Web.


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Administration.SharePoint permet la centralisation de ladministration et ladlgation de tches, ce qui facilite lexploitation au quotidien et la gestion

des applications tout en permettant un contrle continu des sites.

Dploiement. SharePoint permet des architectures flexibles, distribues etcapables de monter en charge, via des serveurs Web et de bases de donnes.Il simplifie la configuration et la gestion des fonctionnalits des sites.

Modle de site. SharePoint fournit une infrastructure reposant sur desmodles pour le dploiement de sites personnaliss. Il automatise la

navigation et propose une interface utilisateur cohrente tout en permettant

une personnalisation importante et souple du formatage et de la mise en

page du site.

Extensibilit. SharePoint propose une API (interface de programmationdapplication) complte qui simplifie le dveloppement dapplicationsspcifiques bties sur larchitecture Windows SharePoint Services 14, en

employant des services Web XML, des API REST, des gestionnaires

dvnements pour lintgration avec dautres applications, et des mthodes

pour faciliter la migration de contenu vers des sites SharePoint.

Sur le plan mtier, Windows SharePoint Services 14 apporte les fonctions de

collaboration et de rseau social suivantes :

Collaboration autour des documents Wikis et blogs Flux RSS changes et discussions Gestion de tches de projets Contacts, calendriers et tches Intgration avec la messagerie lectronique Intgration avec des applications clients dOffice system 2010 Prise en charge hors connexion de bibliothques de documents et de listes

SharePoint en utilisant lEspace de travail SharePoint 2010

Ces fonctions de collaboration sont des lments essentiels pour construire de riches

applications mtier. Microsoft SharePoint 2010 reprend ces fonctionnalits et les

prolonge en ajoutant de nouvelles fonctions pour des solutions de productivit encore

plus performantes. Ce document dcrit en dtail ces extensions.


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Interface utilisateur

Les utilisateurs de la version prcdente de SharePoint noteront quelques changements

importants dans linterface de SharePoint 2010. Le Ruban, apparu dans les applications

dOffice 2007, propose une interface utilisateur qui volue en fonction des actions

lances ; elle est connue sous le nom dinterface utilisateur Fluent. Ce concept a trepris dans SharePoint 2010 pour fournir une interface utilisateur dynamique et

familire, homogne dans toute la suite Office. Le ruban, pingl en haut dune page

mme en cas de dfilement de la page, reste visible et disponible en permanence.

Figure 2. Le nouveau menu ruban de SharePoint.

Edition Web facile

Nous avons amlior le contrle que vous avez sur les sites : dsormais, les sites

SharePoint sont davantage orients pages que collection de listes. Dans SharePoint

2010, les sites contiendront toujours les listes et les bibliothques, comme dans les

versions prcdentes, mais le site est maintenant organis comme une collection de

pages. Les personnes autorises peuvent facilement modifier ces pages via les

fonctionnalits du Ruban. Elles peuvent aussi crer de nouvelles pages et les ajouter au

site.


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Multilingue

De nombreuses entreprises, pas ncessairement des entreprises internationales, ont des

employs parlant diffrentes langues. SharePoint prend en compte de nombreuses

langues diffrentes ds son installation. Son interface multilingue prsente le Ruban, les

menus et la navigation dans la langue de votre choix mais de plus, les responsables dusite peuvent configurer des champs dans les listes pour prendre en charge diffrentes

langues. Lorsquun utilisateur cre un nouveau contenu, il peut aussi saisir les

traductions correspondantes.

Figure 3a. Prise en charge de diffrentes langues dans les listes SharePoint.

Ciblage daudiencePar le ciblage, un contenu peut tre destin une ou plusieurs audiences spcifiques.

SharePoint 2010 prend en charge un ciblage bas sur des rgles, sur des groupes

Windows SharePoint Services 14, ou sur lappartenance des listes de distribution. Ces

audiences peuvent couvrir un ou plusieurs sites du portail. De plus, SharePoint 2010

offre la possibilit de cibler nimporte quel lment dune liste, pas uniquement une liste

dans sa totalit. Ainsi, nimporte quels lments du portail (documents, vnements,

lments de listes personnalises et mme sites entiers) peuvent tre destins des

audiences prcises.

Un contenu WebPart peut tre cibl de deux faons diffrentes : 1) Le WebPart peut tre

cr de telle faon que des membres daudiences diffrentes voient un WebPart

diffrent sur une page, et 2), le WebPart peut reconnatre une appartenance de

lutilisateur une audience, un lment ou un lien dans une liste : dans ce cas, il peut

tre associ une ou plusieurs audiences et seuls les membres de ces audiences


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pourront voir les lments qui leur correspondent dans le WebPart. Par exemple, dans

une zone par dfaut nomme Ressources humaines, ladministrateur dun site ou le

responsable de cette zone pourraient ajouter un nouvel lment dans le WebPart Infos.

Cet lment pourrait tre associ une audience regroupant tous les nouveaux

employs, afin de les orienter vers le site Avantages pour les nouveaux employs .

Les audiences sont cres via lAdministration centrale. Elles sont dfinies et gres

partir de lapplication Profil. Les administrateurs configurent une ou plusieurs rgles qui

dfinissent les personnes appartenant une audience. Une fois que laudience est

configure avec les rgles adquates, elle est compile : un processus examine alors la

base de donnes des profils des utilisateurs et dtermine toutes les personnes dont les

profils correspondent aux rgles dfinies. Pour des rgles plus complexes, SharePoint

2010 propose le modle objet Audience, accessible par programmation, pour crer et

modifier des audiences.

WebParts et personnalisation

SharePoint 2010 inclut une varit de WebParts qui permettent lutilisateur de trouver

rapidement et facilement un contenu appropri. Il existe de nombreux autres WebParts

couvrant une large gamme dapplications dans des domaines comme laccs aux

donnes, le suivi de flux RSS, les indicateurs de performance, les liens de rsum et les

recherches, pour nen citer que quelques-uns. Pour obtenir des dtails sur tous les

WebParts fournis avec le produit, veuillez consulter la documentation de SharePoint2010.

Tous les sites SharePoint sont des collections de pages. Ces pages sont modifiables en

ligne par les personnes ayant les autorisations appropries, do une gnration de

contenu et des mises jour rapides. Lauteur peut aussi insrer des WebParts dans des

blocs de contenu de la page, et crer des listes au vol lors de la phase de modification.

Les contenus de liste saffichent en utilisant un des WebParts prvus cet effet et livrs

avec le produit.

De plus, les pages prsentent un affichage partag mais il est possible dajouter une

vue personnalise chacune. Un utilisateur peut fermer un WebPart ou en ajouter un

nouveau sa vue personnalise sans modifier la vue partage destine aux autres

utilisateurs.


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Accessibilit et conformit aux standards

Microsoft a aussi largement modifi limplmentation de linterface utilisateur

SharePoint. Cette implmentation respecte les standards du dveloppement Web

(XHTML) et de laccessibilit (WCAG 2.0 AA) afin de rpondre aux besoins des personnes

handicapes. Elle permet aussi la prise en compte de la majorit des navigateurs utilissaujourdhui.

Conformit et validation

Suite aux avis de nos clients nous demandant des fonctionnalits de conformit plus

robustes, nous avons amlior les fonctionnalits de validation des listes et des

bibliothques. Dsormais, chaque lment dans une liste ou une bibliothque prend en

charge une validation au niveau de la liste et de llment. Par exemple, le propritaire

dune liste peut configurer une rgle de validation qui interdit une date de dbut dun

vnement (stocke dans une colonne) dtre postrieure la date de fin de cet

vnement (stocke dans une autre colonne). Si un utilisateur ne respecte pas la

chronologie des dates, il recevra un message derreur au moment de lenregistrement

de llment. De plus, une colonne dans une liste peut interdire les doublons. Par

exemple, une liste de contacts ne peut pas contenir deux fois la mme adresse e-mail.

Travailler hors connexion avec lespace de travail SharePoint 2010

Lespace de travail SharePoint 2010 est le logiciel client, ct poste de travail, qui permet

aux utilisateurs de collaborer et de contribuer aux sites SharePoint mme lorsquils nesont pas connects. Lorsque lutilisateur se reconnecte au rseau, lespace de travail

SharePoint transfre immdiatement les modifications apportes au site SharePoint. Si

lespace de travail SharePoint dtecte que lutilisateur est dconnect du site SharePoint,

il met en mmoire cache toutes les modifications apportes par lutilisateur. La

synchronisation seffectuera automatiquement ds que lutilisateur sera reconnect au

rseau et au site SharePoint.


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Figure 3b. Espace de travail SharePoint 2010.

Applications Office Web

Lorsquun utilisateur est en dplacement, il na pas toujours accs certains logiciels

clients Office tels que Word ou Excel. SharePoint 2010 sintgre parfaitement avec les

versions Web des applications Office les plus connues. Lutilisateur peut ainsi accder

des documents, des feuilles de calcul, des prsentations et des notes mme si son

ordinateur ne dispose pas de la dernire version dOffice. Les applications Office Web

pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote ne remplacent pas leurs homologues Office

pour poste de travail ; ces dernires sont plus compltes et plus riches en

fonctionnalits. Mais elles permettent un collaborateur en dplacement daccder

des documents, des feuilles de calcul, des prsentations et des notes, depuis un simple

terminal dans une salle de confrence ou un caf Internet. Ce collaborateur aura


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toujours besoin des applications Office pour poste de travail sil souhaite crire et

rdiger des rapports.

Communauts

Donnez vos collaborateurs de nouveaux moyens pour travailler ensemble.

Depuis toujours, SharePoint a favoris le travail collaboratif en entreprise ; les

entreprises modernes reconnaissent que lorsque leurs collaborateurs travaillent

ensemble, les rsultats sont meilleurs. SharePoint 2010 va dans ce sens et fournit les

meilleures caractristiques pour aider les entreprises et les organisations travailler

ensemble, ragir plus vite aux changements du march et innover. SharePoint 2010

renforce sa position en tant que plateforme de collaboration de contenu, avec de

nombreuses fonctionnalits nouvelles orientes rseaux sociaux. Cette dernire version

de Microsoft permet une collaboration qui apparat plus confortable et naturelle aux

utilisateurs, que ce soit via des blogs, des wikis, des mises jour de statut ou des sites

dquipes. SharePoint 2010 offre une plateforme complte et flexible qui permet aux

personnes de travailler ensemble de la faon la plus efficace. Cette plateforme aide lesentreprises qui cherchent innover, gagner des points de productivit, consolider

les dpenses informatiques et dvelopper un rel avantage sur la concurrence par

lagilit de leurs forces vives.

Mes sites Le centre dinteraction entre individus

Depuis 2003, SharePoint propose un site individuel nomm Mon site . Chaque

utilisateur peut en personnaliser le contenu et la prsentation, et notamment des dtails

de profil comme les informations de contact et les collgues. Dans SharePoint 2010,cette fonction a t renforce pour devenir le centre dun rseau social entre les

collaborateurs de lentreprise.

Alors que les mots rseau social sont plutt mal perus par les dirigeants des

entreprises, SharePoint reprend les concepts Internet rendus populaires par MySpace et

Facebook, et les adaptent sa manire. Dans SharePoint, les fonctions suivantes

Nouveauts et amliorations

Mes Sites et analyse des connaissances Tagging social Blogs et wikis amliors


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favorisent la transformation dun ensemble dutilisateurs en un rseau social dentreprise

particulirement intressant.

Mon site et les profils dutilisateurs :Le cur de toute application sociale est leprofil utilisateur. Cest lemplacement o lutilisateur dfinit ses caractristiquespersonnelles et laspect priv ou public de chacune. Le site Mon site est scuris.Il affiche les dtails du profil et un ensemble de fonctionnalits sociales commeun nouveau navigateur organisationnel, les collgues et les contacts dupropritaire du site, etc.

Figure 4. Profil sur Mon site.

Mises jour du statut et suivi dactivit : Ces dernires annes, les tendancesen rseau social sur Internet ont t les micro-blogs comme Twitter et les mises jour de pages sur Facebook. SharePoint 2010 introduit cette fonction avec desmises jour volontaires du statut, ce qui permet de crer un suivi dactivitautomatique. Ainsi, SharePoint affiche un indicateur dactivit pour chaqueutilisateur, qui aide les membres de la communaut suivre la progression duntravail.


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Analyse de la connaissance : Sur son profil, un utilisateur peut identifier lesmots cls qui lintressent et ceux pour lesquels il est prt rpondre desquestions. Ces mots sont proposs lutilisateur lorsquil change son profil, viaune analyse de ses messages envoys dans Outlook. Ainsi, lutilisateur maintientfacilement son profil jour et actif, avec peu defforts.

Tagging social

Laspect social fait dsormais partie des fonctionnalits de SharePoint 2010 qui

permettent un nouveau degr de participation et dinteraction avec les utilisateurs. Ces

fonctionnalits simplifient la dcouverte du contenu et affichent ce que les autres

utilisateurs pensent du contenu.

Tags (tiquettes) : Le tagging (tiquetage) consiste associer des tags (outiquettes) un contenu. Deux types de tagging existent : le tagging social et le

tagging dexpertise. Le tagging social fait rfrence un contenu et lui ajoute desmtadonnes pour dcrire ce quil est, ce quil contient ou ce quil fait. Le taggingdexpertise fait rfrence une personne et dcrit la personne, ce quelle fait, lesprojets sur lesquels elle travaille ou lexprience quelle possde dans undomaine. Le tagging social sur le contenu permet aux utilisateurs de dvelopperune architecture naturelle des informations au fil du temps. Le taggingd'expertise favorise l'tablissement de relations et de connexions entre lesdiffrentes personnes d'une entreprise.

Figure 5a. Tags et notes.


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Signets :Les utilisateurs dInternet familiariss avec des outils comme Deliciouset Diigo connaissent la pratique qui consiste partager ses signets et ses favorisavec une communaut dutilisateurs. Dans SharePoint, les signets remplacent Mes liens de SharePoint 2007. Un utilisateur peut dfinir comment un lien estpartag et class. Les signets de SharePoint acceptent mme linclusion decontenu non-SharePoint. Par lutilisation des bookmarklets, SharePoint 2010permet dinclure nimporte quel lment dun contenu Internet dans les signetssociaux dune communaut.

Figure 5b. Tags et signets.

Commentaire :Une activit courante sur Internet est dvaluer et de commenterles activits et les contributions des autres utilisateurs. SharePoint permetdvaluer un contenu par une notation sur 5 toiles, et de le commenter commele ferait un utilisateur sur un blog. Ce commentaire devient alors une extensiondu contenu original et peut tre recherch.

Tableau de notes : Les utilisateurs de Facebook savent comme il est facile decommuniquer avec dautres en utilisant le mur. SharePoint 2010 reprend ceconcept dun acclrateur de communication dans son application tableau denotes. Le tableau de notes apparat sur la page profil de lutilisateur, sur une pagede tag ou sur une page d'organisation. Profils et organisations seront dtaillsdans la prochaine section.


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Wikis

Les wikis sont apparus dans SharePoint 2007 sous la forme de modle de site Windows

SharePoint Services. Les wikis SharePoint 2007 sont rapidement devenus une

fonctionnalit apprcie, frquemment utilise comme une base de connaissances

dynamique et comme un mcanisme pour transformer des documents statiques enrfrentiels de connaissances vivantes et dynamiques. Les quipes exploitent les wikis

pour simplifier la collaboration entre leurs membres.

SharePoint 2010 offre la possibilit de modifier les sites dquipes comme sil sagissait

de wikis. Les utilisateurs peuvent donc voir immdiatement les modifications apportes

au site dune quipe via une exprience de type wiki. Modifier le contenu dune page

devient aussi simple que cliquer sur longlet Modifier et taper un nouveau texte dans la

page. De plus, il est trs facile dinsrer des images, des listes SharePoint et des

WebParts dans le site.

Dans SharePoint 2010, Microsoft sest attach transformer lexprience utilisateur en

une exprience dauteur dans un contexte de travail collaboratif. Pour les wikis, les blogs

et les forums de discussion, nous proposons un diteur de texte riche et cohrent,

connu sous le nom de Ruban. Il ressemble linterface utilisateur Fluent de SharePoint.

Figure 6a. Modifier un wiki.

De plus, dans SharePoint 2010, les wikis sont intgrs dans lexprience des

commentaires sociaux. Longlet Partager et Suivre permet aux utilisateurs de sabonner


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un contenu, de le partager ou de l'tiqueter (tag). Longlet Mon SharePoint permet des

utilisateurs de participer une discussion sur le contenu, les tiquettes et les signets

dune page. Les utilisateurs peuvent utiliser la section Notification pour crer des alertes

par courriers lectroniques ou pour sabonner au flux RSS du site. Finalement, la section

Partager sert envoyer des liens dautres utilisateurs ou modifier laffichage pourmobiles du contenu si lutilisateur a les droits dadministrateur.

Figure 6b. Partager et suivre un wiki.

La gnralisation des wikis dans les sites SharePoint constitue un grand avantage pourles professionnels de linformation qui ont dj assez faire sans avoir apprendre enplus de nouvelles techniques de collaboration. Maintenant, les sites dquipesSharePoint 2010 entrent naturellement dans le cadre de leurs travaux sans que cesutilisateurs aient apprendre de nouvelles procdures ou de nouvelles comptences. Le

partage de contenus et de connaissances devenant plus simple entre les membres dunequipe, la probabilit que ces partages aient lieu augmente. Les wikis de SharePoint2010 fluidifient le processus de collaboration entre membres dune quipe.


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Figure 6c. Gnralisation des wikis.

Blogs des utilisateurs et des quipes

Dans lentreprise, chaque utilisateur peut possder son propre blog li son site

personnel. Les autres personnes peuvent donc y accder facilement. Les nouveaux

messages de blog sont ajouts la sectionActivit rcentede la page daccueil du site

de lutilisateur (Mon site).

Le modle de site de blog dans Windows SharePoint Services 2010 offre une nouvelle

navigation dans les blogs. Il est dsormais possible de trier par catgorie et par date.

Laffichage ou non des commentaires seffectue dans une page crite avec AJAX. Une

nouvelle zone, Au sujet de ce blog , explique lobjectif du blog et prsente son/ses

auteur(s). Enfin, longlet Partager et suivre offre aux lecteurs les fonctions de

commentaires sociaux, de partage et de notification quils connaissent dans les wikis.

Les blogs SharePoint 2010 bnficient dun nouvel diteur de texte, plus riche. Lauteurdispose du Ruban, interface utilisateur Fluent de SharePoint, qui permet la

prvisualisation, linsertion dimages ainsi que toutes les fonctions ncessaires

lcriture et la modification de contenu en ligne. De plus, lutilisateur peut mettre en

uvre un programme externe comme Microsoft Word ou Windows Live Writer pour

crire et modifier son blog.


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En plus des blogs individuels, SharePoint 2010 permet aussi la gestion de blogs

dquipes o plusieurs personnes publient sur le mme blog. Cette fonctionnalit sert

aux membres d'une quipe pour indiquer aux utilisateurs ou dautres quipes en

interne ltat davancement dun projet et pour fournir davantage dinformations en

libre-service aux employs de lentreprise.

Figure 7. Blogs.

Diffrents moyens pour collaborer

Une collaboration russie sous-entend l'implication et la participation des utilisateurs.

SharePoint 2010 tablit des connexions entre les personnes et les contenus afin de

faciliter la dcouverte de ces personnes et contenus dans lentreprise. Microsoft fournit

plusieurs options pour encourager et faciliter limplication des utilisateurs afin que

chacun trouve le moyen dchanger qui lui parat le plus agrable. Le principal vhicule

dinteraction dans SharePoint est le navigateur. Diffrents logiciels peuvent tre

employs, comme Internet Explorer, Firefox et Safari. Le nouvel affichage Backstage,

disponible dans les logiciels clients Office 2010, Microsoft Office Outlook ou les

applications Web Office reprsentent d'autres moyens de communiquer. (Reportez-vous


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au Guide d'valuation des logiciels clients Office 2010 pour obtenir des informations

complmentaires sur ces options.)

Microsoft ajoute une nouvelle application client la suite Office, nomme Espace de

travail SharePoint 2010. Lespace de travail SharePoint est le logiciel client sur poste detravail pour SharePoint. Grce lui, les utilisateurs peuvent collaborer et contribuer aux

sites SharePoint mme sils ne sont pas connects.

Figure 8. Espace de travail SharePoint.


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Contenu

Grer le cycle de vie du contenu, de sa cration son retrait.

SharePoint 2010 offre un large ventail de fonctions pour grer le cycle de vie des

contenus, qu'il s'agisse de documents, de contenu Web ou d'enregistrements, depuis

leur cration jusqu' leur retrait. La gestion des enregistrements a t amliore de tellesorte que les utilisateurs puissent mettre en uvre des fonctions de gestion de contenu

dentreprise (ECM Enterprise Content Management) dans des sites de collaboration

SharePoint traditionnels. Cela permet davantage de personnes de contribuer

dvelopper un contenu dans une solution ECM, et les responsables des enregistrements

peuvent plus facilement contrler et grer l'environnement.

SharePoint 2010 prsente les fonctionnalits suivantes pour encourager la participation

d'un maximum de personnes dans l'entreprise et pour permettre un meilleur contrle

par les responsables des enregistrements :

Mtadonnes gres Capacit de dfinir de faon centralise desclassifications qui peuvent stendre des fermes entires de serveurs pour

classer et trouver rapidement du contenu.

Identifiant unique de documentAssignation d'un numro didentificationunique chaque document, qui permet de retrouver ce document tout

moment, mme si le document est dplac.

Ensemble de documentsGroupement dlments en un seul produitconsolid.

Routage avanc Capacit pour les utilisateurs de fournir des documents auxsites SharePoint et de laisser le systme dterminer dans quelle bibliothque

et/ou dossier ces documents seront placs en fonction des mtadonnes et

dautres rgles.


Mtadonnes gnralises Ensembles de documents Identificateurs de documents Gestion des enregistrements sur place Routage avanc


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Gestion des enregistrements sur place Pouvoir marquer un documentcomme tant officiel, ce qui interdit toute future modification, dans les sites de

collaboration. Les enregistrements officiels peuvent rsider dans les mmes

bibliothques des autres documents sur lesquels les employs collaborent.

Gestion de contenu WebPossibilit dhberger un site de contenu exploitablepar des personnes ayant peu ou pas de besoins de collaboration, avec un flux de

travail (workflow) robuste ne permettant quaux seules personnes autorises

dajouter ou de modifier du contenu sur le site.

SharePoint 2010 possde de nombreuses fonctionnalits qui permettent davantage de

personnes dans lentreprise de participer la gestion de contenu dentreprise. Dans la

prcdente version de SharePoint, de nombreuses fonctionnalits de gestion

denregistrements taient verrouilles dans des modles spcifiques de sites ; elles sont

dsormais prsentes dans la rubrique Fonctionnalits, ce qui permet leur emploi dans

tout site SharePoint.

Les sites de contenus construits avec SharePoint 2010 Web Content Management

(WCM) bnficient dune interface utilisateur plus efficace. Comme nous lavons

mentionn prcdemment dans la section Sites, la rduction du balisage et le respect

des standards permet de crer plus rapidement et plus simplement de nouveaux sites

WCM. Lajout de la nouvelle interface Fluent avec le Ruban et la diminution des

rafrachissements de pages entires permet une cration simple et rapide de contenu,d'un simple clic.

Gestion de documents

Dans SharePoint 2010, nous avons amlior de faon significative les capacits de

gestion de documents : nous avons gnralis lemploi des mtadonnes ; chaque

document reoit un identificateur unique ; et plusieurs documents peuvent tre

combins pour former un produit unique.

Gnralisation des mtadonnesAujourdhui, de plus en plus de personnes stockent des documents en ligne et

collaborent avec des outils comme SharePoint. Le nombre de documents sur Internet

augmente sans cesse et il devient de plus en plus difficile de trouver le contenu souhait

avec de simples mots-cls. Cependant, si les propritaires des documents ajoutent des

tiquettes dans les mtadonnes, la recherche devient plus simple et plus efficace.


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SharePoint 2010 favorise lutilisation de tags dans les mtadonnes, propose des outils

pour extraire automatiquement les mtadonnes dun nouveau contenu, et facilite la

collaboration autour de contenus tiquets. Par les mtadonnes, SharePoint 2010

simplifie la recherche de contenu. Cette technique supprime les barrires des dossiers,

des listes, des bibliothques de documents, des sites et des collections.

SharePoint 2010 extrait automatiquement les mtadonnes des images charges dans

la Bibliothque centrale de biens. Notamment, il rcupre les donnes EXIF et d'autres

dtails stocks dans les images. Ces mtadonnes sont consultes lors des recherches, y

compris dans la Bibliothque centrale, en utilisant des critres spcifiques. De plus, les

dossiers dans les listes et les bibliothques peuvent tre configurs pour tiqueter

automatiquement le contenu avec des mtadonnes spcifiques, comme ajouter

ltiquette anne=2010 tous les documents placs dans le dossier 2010.

Lvaluation dun contenu permet aux utilisateurs de voter pour indiquer l'intrt qu'ils

portent ce contenu. SharePoint 2010 inclut un mcanisme d'valuation de contenu qui

peut tre exploit dans les recherches afin de trouver le contenu le plus apprci par les

utilisateurs dans l'entreprise.

SharePoint 2010 propose deux faons dajouter

des mtadonnes un contenu : les taxonomies

et les folksonomies. Les taxonomies, organisation

hirarchique dtiquettes (tags) gres de faon

centralise, sont utilises par les propritaires de

contenu lorsquils slectionnent des tiquettes

prdfinies afin de modifier un contenu. Les

taxonomies exploitent le nouveau type de champ

Mtadonne gre (Managed Metadata) qui

permet aussi la saisie semi-automatique des

tiquettes. Elles sont aussi utilises par des clients

Office comme Word, Excel ou PowerPoint. Lesadministrateurs peuvent ajouter des traductions

et des synonymes aux tiquettes.

Figure 9. Hirarchie dtiquettes

(taxonomies).

Les folksonomies reprsentent un autre type d'tiquetage des mtadonnes,

dcentralis et non gr. Dans une folksonomie, les tiquettes et leur hirarchie ne sont


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pas dfinies ou gres de faon centralise. Les utilisateurs ajoutent librement des

tiquettes un contenu ou rutilisent des tiquettes que dautres personnes ont

proposes. Les taxonomies et les folksonomies sont gres par le nouveau service

Enterprise Managed Metadata (EMM) dans l'administration centrale de SharePoint. La

nouvelle architecture de service permet aux administrateurs dtendre et de partager laconfiguration des mtadonnes entre les sites SharePoint ou mme entre diffrentes

fermes SharePoint dans une entreprise. Cela permet dtablir une taxonomie pour tout

le contenu dune entreprise, et de la contrler.

Les contenus se rpartissent dans diffrents types dans SharePoint 2010. chaque type

correspondent des champs, des stratgies, des flux de travail (workflows) et des rgles.

Par exemple, Communiqu de presse peut tre un type. Un type de contenu peut hriter

dun autre. Par exemple, il peut exister un type Communiqu de presse et un autre,

Communiqu de presse de la division Produits, qui partage certaines caractristiques du

type Communiqu de presse tout en lui ajoutant des champs ou des flux spcifiques la

division produits. Dans SharePoint 2010, il est possible de dfinir des types de contenus

dans une collection de sites et de les rutiliser dans diffrents sites SharePoint dans une

ferme ou entre fermes de serveurs. Le service EMM donne la possibilit aux

administrateurs de publier des types de contenus dentreprise sur des fermes SharePoint

en utilisant la nouvelle architecture du service. Lorsquun type de contenu est publi sur

une collection de sites, il ne peut plus tre modifi dans cette collection. Toutefois, les

propritaires de sites peuvent l'tendre en crant un nouveau type de contenu quihrite de ce type de contenu.

Identificateurs uniques de documents

Dans un environnement de collaboration largement exploit au sein dune entreprise, le

contenu est parfois rorganis ou dplac. Les liens hypertextes que les personnes

schangent par courriers lectroniques deviennent caducs, do gne et perte

defficacit. SharePoint 2010 propose de rsoudre ce problme en assignant chaque

document un numro didentification unique. Ce numro, plac dans une URL spciale,

permet de retrouver le document correspondant, o quil se situe dans la collection de

sites.


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Figure 10 : Identificateurs uniques de documents.

Ensembles de documents

En entreprise, des personnes crent souvent plusieurs documents qui se rapportent un

projet unique. SharePoint 2010 permet de regrouper ces documents dans un seul

produit de travail. Tous les documents partagent alors les mmes mtadonnes ;

lensemble peut recevoir un numro de version, et tre tlcharg sous la forme dun

fichier ZIP compress. Il est possible dappliquer globalement un flux de travail sur un

ensemble de documents plutt que sur chaque document sparment. Un ensemble de

documents possde une page de bienvenue qui affiche les mtadonnes partages

entre tous les documents, ainsi que la liste de ces documents. Cette page estpersonnalisable comme toute autre page WebPart.


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Figure 11. Page de bienvenue dun ensemble de documents.

Gestion des enregistrements

Les utilisateurs nous ont fait part de leurs commentaires dans la gestion des

enregistrements. SharePoint Server 2010 facilite pour tous la participation des

solutions de gestion des enregistrements et simplifie pour les responsables des

enregistrements linteraction, la gestion et le contrle de ces solutions.

Routage avancLes utilisateurs de solutions de gestion de contenu dentreprise doivent rpondre une

question dlicate : o le nouveau contenu doit-il tre enregistr ? Pour y rpondre,

SharePoint 2010 propose un routage configurable. Les propritaires de sites peuvent

configurer un routage avanc qui exploite les mtadonnes des documents pour

dterminer o le contenu doit tre enregistr, par exemple dans quelle bibliothque de

documents et dans quel dossier dans cette bibliothque.

Gestion des enregistrements sur place

Suite aux avis des utilisateurs, SharePoint 2010 modifie lancienne technique o lesfonctionnalits de gestion des enregistrements taient encapsules dans des modles

de sites. Elles sont dsormais mises en uvre comme des Fonctionnalits SharePoint.

Cela permet des administrateurs de sites de choisir prcisment quelles

fonctionnalits de gestion denregistrement seront mises en uvre dans une collection

de sites.


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Par exemple, pour ajouter les fonctionnalits Ensemble de documents ou Identificateur

unique, le propritaire d'une collection de sites a simplement besoin dans SharePoint

2010 d'activer les fonctionnalits correspondantes.

Les enregistrements sur place constituent une autre amlioration qui incite lesutilisateurs davantage participer une solution de gestion des enregistrements.

Lorsque cette fonctionnalit est active, les personnes ayant les permissions appropries

peuvent dsigner tout document dans une bibliothque comme tant un

enregistrement, cest--dire un fichier officiel. Un tel document est verrouill et ne peut

plus tre modifi. Les fichiers officiels apparaissent avec limage dun cadenas sur leurs

icnes, comme le montre la figure 12. Ces fichiers officiels peuvent apparatre dans les

mmes dossiers et dans les mmes bibliothques que les fichiers ordinaires sur lesquels

les personnes collaborent.

Figure 12. Gestion des enregistrements sur place.

Gestion de contenus Web

La Gestion de contenu Web (WCM) de SharePoint 2010 permet dhberger des sites de

contenus qui sont grs et entretenus en utilisant une infrastructure robuste de

publication et des modles. Les sites WCM diffrent des sites traditionnels de

collaboration SharePoint en ce que leurs utilisateurs sont des consommateurs de

contenu qui le plus souvent lisent le contenu, sans ncessairement y collaborer.

SharePoint permet aux propritaires de contenus de facilement crer de nouvelles

pages sur un site tout en permettant aux responsables dtablir qui peut crer, modifier

et approuver les requtes pour publication dans les diffrentes rgions du site.

La fonction auteur a t amliore : elle est plus rapide et rationalise. Lintroduction du

Ruban de linterface utilisateur Fluent et la limitation du nombre de rafrachissements de

pages entires rduisent de faon importante le temps ncessaire pour crer de

nouvelles pages.


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Figure 13. cran de cration de pages de contenu WCM.

De plus, les sites WCM prennent dsormais mieux en compte des mdias riches comme

des images et des vidos. La vido est gre par un lecteur Silverlight que les

dveloppeurs peuvent adapter et personnaliser pour quil ressemble aux autres

lments graphiques du site. Les propritaires de contenu ajoutent facilement des

images sur les pages en recherchant dans une bibliothque centrale dactifs avec les

mtadonnes des images comme critre de filtrage.

Dans une solution WCM, un autre critre important est la capacit pour les propritaires

dun site de connatre prcisment lutilisation et la taille du site. Pour cela, dans

SharePoint 2010, Microsoft a introduit un service danalyses Web qui tablit des

rapports sur le trafic sur le site et sur lutilisation de la recherche. Ces rapports sont

configurables pour montrer lactivit dune application Web entire ou dun seul site

WCM SharePoint. De nouveaux WebParts intgrs exploitent ces rapports pour indiquer

le contenu le plus souvent consult, les recherches effectues et leurs rsultats.


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Figure 14. Service danalyses Web.


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Recherche

Trouvez les personnes et les informations dont vous avez besoin.

Les solutions de recherche de Microsoft transforment linteraction des personnes avec

les informations. Il existe des cas, comme un site de recherche ou un site de commerce

lectronique, o une excellente exprience du systme de recherche peut dvelopper le

chiffre daffaires ralis.Si lapplication est destine aux employs, les aider parcourir

de grands volumes de donnes peut les aider travailler dans de meilleures conditions.

Dans tous les cas, la recherche devient essentielle lactivit de lentreprise.

Avec SharePoint Server 2010, Microsoft fait avancer grands pas la recherche

dentreprise. Diffrentes options sont proposes car une seule solution ne peut pas

rpondre toutes les situations. Voici les diffrents produits proposs :

Entre de gamme. Search Server 2010 Express est une offre de rechercheautonome, gratuite et tlchargeable. Ce produit prsente de nombreuses

amliorations sur son prdcesseur, Search Server 2008 Express.

Infrastructure. SharePoint Server 2010 inclut une puissante fonction derecherche, nettement amliore par rapport la version prcdente.

Haut de gamme. En complment SharePoint Server 2010, un nouveauproduit, FAST Search for SharePoint 2010, est propos. Il utilise la technologie

de FAST, une entreprise leader dans le domaine de la recherche

dinformations et rcemment acquise par Microsoft.

Lintroduction de FAST Search for SharePoint apporte un nouveau choix : des capacits

de recherches exceptionnelles au sein de lentreprise (bases sur FAST ESP, le meilleur

produit de FAST), troitement intgres dans SharePoint, bnficiant du retour sur

investissement et de lcosystme de Microsoft.


Exprience utilisateur amliore Recherche de personnes et recherches sociales Dploiement at administration Extensibilit


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[Remarque :FAST Search for SharePoint ne fait pas partie de lavant-premire technique ;

ce produit sera disponible en mme temps que la version bta publique. Une description

rapide des caractristiques de ce nouveau produit a t ajoute la fin de cette section.

Des informations supplmentaires seront fournies avec la version bta. Un autre guide

dvaluation sera disponible pour Search Server 2010 Express. La suite de cette section

analyse les capacits de recherche de loption Infrastructure fournie avec SharePoint Server

2010.)

Nouvelles fonctionnalits dans la recherche SharePoint Server 2010

Dans les entreprises, le volume des contenus et le travail collaboratif continuent de

crotre rapidement. Par consquent, trouver linformation dont vous avez besoin

constitue un dfi de plus en plus important. La recherche dinformations est devenue

essentielle dans votre travail et vous ne pouvez plus vous permettre de perdre du temps

et dexploiter des processus inefficaces pour trouver un document dans une

bibliothque ou un site. SharePoint server 2010 propose une robuste solution de

recherche parfaitement intgre. Cette solution permet deffectuer des recherches dans

des contenus structurs ou non, stocks dans SharePoint aussi bien que dans des

partages de fichiers, des sites Web, des dossiers Microsoft Exchange, des bases de

donnes et mme des applications mtier.

Cette version apporte des amliorations significatives, pour lutilisateur comme pour

ladministrateur :

Exprience utilisateur :amlioration dans lergonomie de la recherche, dans lapertinence des rsultats ; ajout de nouvelles capacits dexploration et

dinterrogation ; meilleure exprience utilisateur.

Recherche sociale : amliorations dans la recherche de personnes ; nouvellesfonctions de recherche dexpertise; amlioration de lutilisation des

connaissances et des experts dans lentreprise. Le comportement social est aussi

pris en compte pour amliorer la qualit de la recherche.

Dploiement et administration :des amliorations dans larchitecture liminentdes goulets dtranglement et permettent de meilleures performances, une

capacit monter en charge et une tolrance aux pannes. Ces amliorations

simplifient et facilitent le dploiement, ladministration et la connectivit. Elles

vous permettent de dployer un systme de recherche lchelle de toute votre

entreprise.


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Extensibilit et dveloppement : les interfaces de programmation (API) et lesoutils ont t amliors pour faciliter le travail des dveloppeurs. Il est dsormais

possible dintgrer le mcanisme de recherche dans des applications

personnalises.

Exprience utilisateur de la recherche

La page daffichage des rsultats dune recherche dans SharePoint Server 2010 propose

une interface utilisateur intuitive et conviviale. Il est possible dexprimer sa requte avec

des mots simples et familiers. Les rsultats saffichent de faon claire pour une

navigation facile. Un modle de site de recherche est fourni ainsi quune simple zone de

recherche qui peut tre installe sur chaque page de vos sites SharePoint Server 2010.

Figure 15. Page des rsultats dune recherche SharePoint Server 2010.

Il est facile de comprendre et dexploiter les rsultats dune recherche. Plusieurs

fonctionnalits facilitent lexploration des rsultats. Des fragments sont inclus dans

chaque rponse, et des dfinitions apparaissent en bas de la liste : ces lments sont

auto-gnrs en fonction du contexte dans lequel les mots recherchs ont t trouvs.


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Des suggestions Pensiez-vous apparaissent pour prendre en compte d'autres

orthographes proches ou dans le cas de requtes ambigus. Les acronymes sont

dvelopps au long : par exemple, ECM renverra des rsultats sur Enterprise Content

Management et vice-versa. Les rsultats sont obtenus en moins dune seconde et

disponibles dans diffrents contextes : navigateur, smartphone, ou intgrs dans laRecherche de Windows 7.

Une requte peut tre sauvegarde afin de gagner du temps lors dinterrogations

rptes. Il est possible de crer des alertes qui excutent des requtes de faon

rptitive des intervalles programms, et qui prviennent lutilisateur via un courrier

lectronique ou un SMS lorsque des changements apparaissent dans les rsultats. Enfin,

lutilisateur peut sabonner un flux RSS de rsultats de recherches et poser un signet

sur une requte pour la rexcuter ultrieurement.

SharePoint Server 2010 fournit des rsultats plus pertinents. La syntaxe de la requte a

t amliore pour permettre des interrogations plus prcises. Une recherche avance

est toujours disponible pour les utilisateurs qui ont besoin de requtes complexes. Le

pourcentage de pertinence a fait l'objet d'amliorations significatives : il utilise des

champs texte additionnels, exploite la structure du contenu et optimise le calcul de

pertinence du moteur de recherche. Les spcificits linguistiques ont aussi t prises en

compte afin de fournir de meilleurs rsultats dans diverses langues.


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SharePoint Server 2010 fournit aussi une

nouvelle faon dexplorer linformation via

l'affinement de la recherche. Ces affinements

sont affichs sur le ct gauche de la page,

ct des rsultats de la recherche. Lutilisateurpeut ainsi de lui-mme affiner sa recherche en

filtrant les rsultats obtenus. Les affinements

proposs sont automatiquement dtermins

par SharePoint Server 2010 qui utilise pour

cela les tags et les mtadonnes prsents

dans les rponses trouves. Les affinements

proposent de rechercher en fonction de

lemplacement du contenu (page Web,document, feuille de calcul, prsentation, etc.),

de lauteur, de la dernire date de

modification, des tags et des mtadonnes.

Figure 16. Affinements des rsultats de

recherche.

Linterface utilisateur standard est trs intuitive et utile pour la plupart des utilisateurs.

Toutefois, certains souhaitent crer leur propre systme de recherche. SharePoint Server

2010 inclut des WebParts en rapport avec la recherche qui permettent des utilisateurs

avancs de crer leur propre systme avec filtrage automatique, meilleures rponses,

panneau daffinement, contenu spcifique ou requtes prtablies :


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Figure 17. WebParts pour la recherche.

Recherche sociale

Une part significative de la vie en entreprise est linteraction avec dautres personnes et

la recherche de la personne idoine en fonction de certains critres de comptences etde talents. Dans une grande entreprise, ces oprations peuvent prendre beaucoup de

temps, voire ne pas aboutir. SharePoint Server 2010 rpond ce besoin en connectant

la recherche aux capacits sociales de SharePoint. Un centre de recherche de personnes

fournit des caractristiques spcifiques pour relier expertises et collaborateurs.

Trouver la personne adquate

SharePoint Server 2010 fournit un rpertoire de noms genre carnet d'adresses qui

permet de retrouver une personne par son nom, son titre et sa position dans

lorganisation. Il permet une approche phontique qui renverra des noms dont laprononciation ressemblera la recherche de lutilisateur. Il renvoie aussi les variations

des noms habituels, y compris les surnoms. Par exemple, Robert correspondra Rob,

Bert, Bob, Bobby, etc.

Des affinements sont possibles sur les rsultats de la recherche en fonction du nom, du

titre et de lexpertise, afin de permettre une slection rapide des gens et de leur

expertise. Les rsultats de la recherche incluent lindicateur de prsence via Office

Communication Server, ce qui permet ventuellement une connexion immdiate avec la

personne trouve.

Analyse et dcouverte de lexpertise

SharePoint construit un modle de vos interactions rgulires partir de vos

conversations par courrier lectronique et de votre appartenance des groupes. Ce

modle sert ensuite organiser les rsultats des recherches de personnes en fonction

de la distance sociale. Les utilisateurs peuvent tablir manuellement ou gnrer

automatiquement une liste de collgues partir dOutlook, analogue la liste des amis

dans Facebook. Les listes gnres automatiquement permettent dtablir rapidement

des relations sociales dans lentreprise, acclrant ainsi ladoption et lutilit des rsultats

de recherche de personnes. SharePoint Server 2010 suggre aussi des thmes de faon

automatique partir du courrier entrant dans Outlook et des ajouts aux profils

dexpertise dans les sites Mon site. Ainsi, les profils sont correctement remplis et

davantage de personnes peuvent profiter de la recherche et des communauts.


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Recherche amliore base sur le comportement social

Pour beaucoup dentreprises, SharePoint est devenu le lieu o les employs peuvent

crer, modifier et partager des informations. Le comportement social est pris en compte

afin de fournir des rsultats de recherche pertinents et affins. Tout dabord, le degr de

pertinence dans la recherche de personnes prend en compte la distance sociale : uncollgue proche apparatra avant quelquun situ 3 degrs hirarchiques. Puis

SharePoint Server 2010 prend en compte le tag social et la pertinence du contenu. Les

commentaires sociaux sur le contenu peuvent influer sur la pertinence du contenu dans

les rsultats de recherche. Lutilisation qui est faite chaque jour des informations dans

SharePoint et Microsoft Office peut avoir un impact mesurable sur la pertinence des

recherches et dveloppe une opinion collective. Enfin, les clics sur les rsultats de

recherche amliorent lindice de pertinence. Le fait de savoir sur quelle personne vous

avez cliqu au cours des dernires recherches similaires permet de dterminer que cettepersonne est probablement celle dont vous avez besoin actuellement.

FAST Search for SharePoint

FAST Search for SharePoint est une nouvelle offre qui rsulte de lacquisition de FAST

Search and Transfer en 2008. FAST Search for SharePoint allie les capacits de

recherches tendues de FAST ESP avec SharePoint Server 2010. Bien que le code FAST

ne soit pas encore totalement intgr dans le code du moteur de recherche de

Microsoft, FAST Search for SharePoint et SharePoint Server 2010 partagent les mmes

API (interfaces de programmation), ce qui facilite le travail des dveloppeurs.

FAST Search for SharePoint tend lexprience utilisateur lors de recherches SharePoint

Server 2010 en fournissant un environnement visuel et davantage conversationnel. Les

rsultats de recherche incluent des signaux visuels, comme des vignettes et des

prvisualisations, qui permettent aux utilisateurs de reconnatre rapidement les

contenus qui les intressent. Il est possible daffiner les rsultats en prenant en compte

nimporte quelle proprit gre sur lensemble des rsultats retourns. Des options de

tri, des recherches par similitudes et des profils de degr de pertinence donnent des

rsultats plus riches et plus pertinents tout en facilitant lexploration. Des mtadonnes

pour la recherche, laffinement et le tri peuvent tre cres sur les contenus des

documents, en utilisant des extracteurs de proprits qui identifient les noms des

personnes, les lieux et les entreprises, ainsi que lheure, le jour, les adresses de


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messagerie, etc. Les mtadonnes stoffent et permettent dobtenir une meilleure

exprience dans la recherche.

Figure 19. Page des rsultats dune recherche FAST Search for SharePoint.

FAST Search for SharePoint permet aussi un contrle prcis de lexprience utilisateur.Le contexte de lutilisateur est pris en compte pour adapter sur mesure la prsentation :

un commercial peut avoir besoin dune interface diffrente de celle dun ingnieur, un

utilisateur franais aura besoin dune interface diffrente dun utilisateur brsilien, etc.

Les administrateurs peuvent contrler la prsentation des rsultats, la mise en avant ou

en retrait de certains rsultats, les meilleures rponses, et les meilleures rponses

visuelles. Ils peuvent aussi donner aux utilisateurs un certain contrle sur leur propre

environnement. Des fonctions linguistiques et des profils de pertinence plus riches

compltent FAST Search for SharePoint. En adaptant lenvironnement lutilisateur, vous

optimisez son efficacit.


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Figure 20. Contrle de lenvironnement de lutilisateur avec FAST Search for SharePoint.

FAST Search for SharePoint apporte aussi des avantages et des opportunits aux

dveloppeurs et aux professionnels de linformatique. Il fournit une plateforme trs

flexible, la capacit de monter fortement en charge et de puissantes fonctions pour

traiter les contenus. Cela vous permet de rpondre aux besoins les plus extrmes enrecherches, et de dployer des solutions personnalises.

[Remarque :FAST Search for SharePoint ne fait pas partie de lavant-premire technique ;

ce produit sera disponible en mme temps que la version bta publique. Le modle FAST

Search Site est inclus dans lavant-premire technique mais ne fonctionnera pas sans

serveurs AFST Search ne lutilisez pas.]


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Perspectives et visibilit

Prendre des dcisions en parfaite connaissance de cause.

Nous avons amlior les fonctions danalyse dcisionnelle de SharePoint 2010 en

incluant des tableaux de score plus volus, des tableaux de bord dynamiques et des

WebParts graphiques simples demploi. Nous avons aussi amlior des fonctionnalits

qui taient dj disponibles dans SharePoint Server 2007.Les utilisateurs bnficient dsormais dune grande flexibilit pour obtenir les donnes

dont ils ont besoin, dans le format quils souhaitent, et les administrateurs nont quune

seule plateforme grer, SharePoint.

SharePoint 2010 propose aussi davantage de fonctions de collaboration et de fonctions

en libre-service pour que les utilisateurs professionnels puissent transformer les

donnes brutes en rapports exploitables sans avoir besoin de lassistance des

dveloppeurs ou des administrateurs systme. La nature dcentralise et linterface

utilisateur connue de SharePoint 2010 permet aux utilisateurs de gagner en efficacit et

de prendre de meilleures dcisions dans des dlais plus courts. Il est possible dinteragir

avec les indicateurs de performance cls, dextraire et de rordonner des donnes (slice

and dice), de les analyser et de crer son propre tableau de bord avec Excel ou les

nouveaux WebParts graphiques. Une forte intgration avec des fonctions natives

SharePoint comme la recherche, la personnalisation et le ciblage de contenu contribue

mettre en libre-service les capacits danalyse dcisionnelle de SharePoint 2010.

Fonctions nouvelles ou amlioresSharePoint 2010 reprend les capacits danalyse dcisionnelle disponibles dans les

versions prcdentes dOffice SharePoint Server 2007 mais nous les avons rendues plus

accessibles sur lensemble de la plateforme. Lanalyse dcisionnelle nest pas limite un

type particulier de modle de site SharePoint. Les utilisateurs professionnels peuvent

dsormais mettre en uvre toutes les fonctions danalyse dcisionnelle dans nimporte


Visio Services Excel Services PerformancePoint Services


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quel site SharePoint. Par exemple, il est possible de placer des WebParts indicateurs de

performance dans un site standard dquipe pour tablir des rapports sur le statut des

tches non termines dans une liste, pour crer des graphiques partir de donnes de

listes SharePoint, ou pour placer sur le site des lments en provenance dExcel ou dun

tableau de bord PerformancePoint Services.

Lanalyse dcisionnelle dans SharePoint 2010 est troitement lie Office Excel 2010 car

ce dernier logiciel est souvent utilis dans des solutions danalyse. Excel 2010 apporte

des avances significatives comme le passage larchitecture 64 bits qui permet de

travailler sur des feuilles de calcul de trs grande taille : la limitation 2 Go de mmoire

nexiste plus. Excel 2010 propose aussi de nouvelles visualisations de donnes et des

amliorations aux donnes en barres pour faciliter la prise de dcision. Nous avons mis

jour Excel Services dans SharePoint 2010 pour tenir compte des changements

apports Excel 2010. Ainsi, les fonctionnalits seront les mmes entre le logiciel Excel

2010 et Excel Services dans un navigateur. Excel Services sait aussi grer les feuilles de

calcul de grande taille de lapplication Excel 2010 64 bits.

PerformancePoint Services, outil de tableau de bord dynamique et de tableau de score

quilibr, est un nouvel ajout qui permet aux utilisateurs chevronns de crer des

tableaux dynamiques et fortement interactifs qui affichent une stratgie dexploitation.

PerformancePoint Services vous permet de combiner diverses sources de donnes et

des objets pour obtenir en une seule vue la synthse de lentreprise. Les utilisateurspeuvent effectuer des analyses rptes avec des affichages sophistiqus et des dtails

sur les indicateurs de performance comme la proprit et la responsabilit ; ils peuvent

aussi rentrer dans les dtails des donnes brutes sous-jacentes.

Excel Services

De plus en plus de personnes utilisent Excel dans les entreprises pour saisir, stocker et

analyser des donnes. Les utilisateurs souhaitent maintenant partager les rsultats ou

les feuilles de calcul avec leurs collgues, des clients ou des fournisseurs. Gnralement,

ce partage seffectue par lenvoi de la feuille de calcul en pice jointe dans un courrierlectronique. Ainsi, Jean envoie une feuille de calcul Nomie qui la modifie puis la

transmet Philippe. Ce dernier effectue une autre modification et lenvoie une autre

personne.


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Cette faon de pratiquer conduit un problme : la perte de contrle. Non seulement

lauteur dorigine perd le contrle sur la feuille de calcul mais aussi sur sa proprit

intellectuelle (par exemple des formules de calcul quil ne souhaitait pas voir diffuser).

Excel Services rpond cette situation en permettant aux utilisateurs de travaillercomme ils en ont lhabitude avec Excel 2010, mais en maintenant le contrle sur les

feuilles de calcul.

Lutilisateur cre une feuille de calcul avec Excel 2010 puis il la publie sur SharePoint

2010 Excel Services. Les autres utilisateurs de SharePoint peuvent alors voir la feuille de

calcul dans leur navigateur. Lauteur peut protger sa proprit intellectuelle, comme

ses formules, car certains lments ne saffichent pas dans la version Web affiche dans

le navigateur.

Figure 21. Publication de classeurs Excel 2010 dans SharePoint 2010 Excel Services.

Lorsquune feuille de calcul est publie dans SharePoint 2010, lauteur peut dfinir les

parties qui pourront tre affiches par Excel Services dans un navigateur. Par exemple,

cette technique peut tre employe pour afficher les rsultats consolids des ventes

lchelle nationale tout en masquant les dtails des rsultats de chaque agent

commercial dans chaque rgion.


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Figure 22. Affichage de classeurs Excel dans lapplication Web Excel.

Excel Services permet dafficher des feuilles de calcul charges sur SharePoint 2010 via

des navigateurs comme Firefox et Internet Explorer, avec un rendu tout fait

comparable celui obtenu sur lapplication Excel pour poste detravail. Lutilisateurexploite les tableaux croiss dynamiques, analyse les dtails et trie les donnes avec

loutil graphique Slicer pour dcouvrir de nouvelles perspectives et prendre de bonnes

dcisions.

Figure 23. Affichage de classeurs Excel dans lapplication Web Excel.

SharePoint 2010 Excel Services fournit des services Web et une API qui permettent aux

dveloppeurs de crer des solutions personnalises. De plus, une nouvelle API REST

facilite laccs aux donnes dune feuille de calcul. Un dveloppeur peut exploiter cette


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possibilit pour exploiter les donnes autrement, et crer des solutions spcifiques.

Enfin, un nouveau modle objet JavaScript sert crer des applications dynamiques.

Excel 2010 propose de nouveaux affichages de donnes et des fonctions de formatage

conditionnel. Par exemple, des barres de donnes ngatives, de nouvelles icnes et desbarres alignes droite. Excel 2010 propose aussi les sparklines. Il sagit dun petit

graphique indiquant visuellement une intensit. Plac dans une cellule Excel, ce

graphique amliore la visualisation des donnes des fins de comparaisons rapides.

Excel Services in SharePoint 2010 sait afficher ces nouvelles reprsentations ainsi que le

formatage conditionnel lorsquil affiche une feuille de calcul dans un navigateur.

Visio Services

Microsoft introduit Visio Services dans SharePoint 2010 afin de permettre laffichage de

diagrammes Visio dans le navigateur. Il est possible dutiliser un des filtres WebPartspour appliquer des critres de filtrage un diagramme afin de nen afficher quune

partie.

SharePoint 2010 traite les fichiers Visio comme des fichiers Word, Excel ou PowerPoint.

Un utilisateur peut donc facilement ouvrir un diagramme Visio partir dune

bibliothque de documents, via le menu contextuel. De plus, SharePoint 2010 indexera

les contenus du diagramme Visio afin quils soient accessibles au moteur de recherche.

Figure 24. Modification de diagrammes Visio avec Visio.

Des utilisateurs professionnels exploiteront Visio 2010 pour crer des prsentations

sophistiques, en transformant des donnes brutes en diagrammes mieux exploitables.Il est possible dexploiter SharePoint 2010 Excel Services dans Visio 2010 comme une

source de donnes lors de la cration des graphiques. Cela signifie que des feuilles de

calcul, des cubes de bases de donnes SQL Server ou des listes SharePoint peuvent tre

exploites comme source de donnes par Visio 2010.


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PerformancePoint Services, tableaux de bord et tableaux de scores

La mise en uvre dune analyse dcisionnelle inclut lutilisation de tableaux de bord et

de tableaux de scores. Les tableaux de scores regroupent des indicateurs de

performance cls et des objectifs ; ils mesurent de nombreux facteurs de performance

dans une entreprise. Un tableau de bord est un groupe de tableau de scores ; sonaffichage est organis de telle sorte quun utilisateur professionnel obtient rapidement

une vue globale des performances de lentreprise. Les tableaux de bord peuvent aussi

contenir des filtres que tous les tableaux de scores et les indicateurs de performance

utilisent pour contrler le contexte des rapports et des affichages. PerformancePoint

Services permet lentreprise de mieux grer ses principales activits grce une

meilleure visibilit et en les liant sa stratgie. Microsoft PerformancePoint Server 2007

est une suite intgre dapplications mtier que les utilisateurs exploitent pour crer des

tableaux de bord et des tableaux de scores.

PerformancePoint Services sintgre dsormais parfaitement avec la scurit et

ladministration SharePoint ; il sait aussi prendre en compte le contenu des listes

SharePoint. Cela facilite sa mise en place et son dploiement, larchitecture SharePoint

lui confrant disponibilit et capacit monter en charge. De nouveaux affichages

comme larborescence Dcomposition, un affichage particulirement intressant des

principales dimensions qui influent sur lactivit de lentreprise, permettent une

meilleure analyse des donnes pertinentes et simplifient les prises de dcisions. Les

tableaux de scores contiennent des indicateurs de performance cls qui indiquent laproprit, des dates et des seuils qui donnent une totale transparence sur les initiatives

et les processus stratgiques principaux. Une nouvelle capacit de filtrage et de tri

permet lutilisateur de trouver plus facilement les informations dont il a besoin :

filtrage haut/bas, mesures de commutation et analyse dans toutes les dimensions.

Le Concepteur de tableau de bord a t mis jour pour simplifier le dploiement des

tableaux de bord : un seul clic suffit pour placer le tableau sur SharePoint Server 2010. Il

permet aux administrateurs et aux utilisateurs avancs de crer des tableaux de bord

riches, dynamiques et interactifs qui combinent des donnes en provenance de diverses

sources comme Excel, SQL Server Analysis Services, listes SharePoint, SQL Server

Reporting Services, Excel Services, Visio Services, et nimporte quelle page Web. Le

rsultat saffiche dans un navigateur Web, ce qui simplifie le dploiement des


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techniques danalyse dcisionnelle dans toute lentreprise : chacun peut accder au

contenu dont il a besoin, quand il en a besoin.

PerformancePoint Services nest plus un produit autonome. Il est maintenant inclus dans

SharePoint 2010 afin de simplifier son utilisation. Les administrateurs, les dveloppeursou les professionnels des entrepts de donnes (data warehouse) peuvent crer des

cubes sophistiqus dans SQL Server Analysis Services, exploitables ensuite par des

utilisateurs avancs pour crer des tableaux de bord.


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Composites

Crer rapidement des solutions mtier dynamiques.

En pratique, une entreprise a toujours besoin de solutions personnalises pour rpondre

certaines spcificits de son activit. Ces solutions sont gnralement dfinies par des

responsables et des dcideurs qui savent ce dont ils ont besoin, mais ce nest pas leur

mtier de dvelopper la solution elle-mme. Les dcideurs se tournent alors vers desdveloppeurs ou vers lquipe informatique de lentreprise. Dans certains cas,

lentreprise fait appel ses fournisseurs ou des sous-traitants extrieurs.

Malheureusement, ce processus est souvent ralenti par le service informatique interne

lentreprise.

En effet, ce service a des ressources limites en termes de serveurs, de budget mais

surtout en termes de professionnels et de temps. Mme lorsque lentreprise fait appel

un fournisseur ou un sous-traitant, la solution doit tre valide par le service

informatique qui devra ensuite la dployer et en assurer la maintenance.

Ce scnario frquent conduit des projets non termins et des besoins rests en

suspens. De plus, les utilisateurs et les dcideurs, frustrs de ne pas obtenir les outils

souhaits, se plaignent du service informatique. Tout cela conduit des pertes de

productivit et, pire, des pertes dopportunits commerciales.

SharePoint 2010 rsout ce problme de goulet dtranglement en proposant une

nouveaut : les applications composites. Une application composite est une solution

cre avec des outils qui assemblent des composants de SharePoint, sans ncessiterlintervention de dveloppeurs ou de membres du service informatique. Les applications

composites SharePoint donnent aux utilisateurs professionnels et aux dcideurs les

moyens dexploiter les processus et les donnes de lentreprise pour crer rapidement

des solutions dynamiques sans crire de code. Les composites facilitent linnovation et


Intgration riche Solutions rapides Access Data Services


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amliorent la productivit, augmentent le degr de satisfaction des utilisateurs et

allgent le service informatique.

Les dveloppeurs et les administrateurs peuvent ainsi se concentrer sur des demandes

plus prioritaires et amliorer le retour sur les investissements dj raliss. Les solutionscomposites sont simples maintenir et ncessitent moins de gestion.

Les applications composites SharePoint prsentent quatre caractristiques

fondamentales qui expliquent les avantages dcrits :

Exprience engageante. Vous crez des expriences utilisateurs riches etinteractives qui assurent un haut degr dadoption de la part des utilisateurs et

une productivit en hausse.

Intgration.Il est facile dintgrer les donnes en provenance de systmesexternes et dutiliser lapplication hors connexion.

Solutions rapides.Il suffit dutiliser les outils et les composants fournis avecSharePoint pour crer rapidement de vraies solutions mtier.

Sous contrle. Les utilisateurs crent des solutions personnalises puissantes quirestent sous le contrle des administrateurs ; ceux-ci peuvent facilement les

superviser, les grer

Documents

Guide d'%E9valuation de Share Point 2010