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Guide administrateur plateforme Moodle
1
Table des matières
I. Module 1 : Introduction ................................................................................................................ 3
1. Introduction : ............................................................................................................................. 3
Introduction du monde de l’open source : .................................................................................. 3
Les avantages de l’Open Source ................................................................................................... 4
Les inconvénients de l’Open Source ............................................................................................ 4
Présentation des fonctionnalités d’une plateforme pédagogique : ............................................ 5
Présentation du cas pratique : la plateforme Moodle : .............................................................. 6
2. L’installation : étape par étape ................................................................................................ 6
La configuration requise (matériel / logiciel) : ............................................................................ 6
Téléchargement et copie des fichiers : ......................................................................................... 7
Création d'une base de données vide : ......................................................................................... 8
Création du dossier de données : ................................................................................................. 9
Installation et configuration de base ............................................................................................ 9
II. Module 2 : La personnalisation et le paramétrage ............................................................... 17
1. Gérer les Interfaces ................................................................................................................. 17
L'écran de connexion .................................................................................................................. 17
La page d'accueil ......................................................................................................................... 17
Le menu administration du site.................................................................................................. 20
Le menu utilisateurs .................................................................................................................... 21
2. Création et Gestion des Comptes utilisateurs ....................................................................... 22
La liste des comptes utilisateurs ................................................................................................. 22
Les actions en lots ........................................................................................................................ 23
Création d'un compte utilisateur ............................................................................................... 23
Les différents paramètres d’un compte ..................................................................................... 24
Le profil utilisateur ..................................................................................................................... 25
2
Les groupes .................................................................................................................................. 26
Les groupements .......................................................................................................................... 29
Les cohortes.................................................................................................................................. 30
L'importation d'utilisateurs ....................................................................................................... 31
Les avatars ................................................................................................................................... 33
3. Intégration et Gestion des cours ............................................................................................. 34
Introduction aux normes et standards applicables aux ressources /cours/modules de
formation en ligne ........................................................................................................................ 34
Principe d'organisation des cours sous Moodle ........................................................................ 35
Paramétrage d'une catégorie et sous-catégorie de cours ......................................................... 36
Paramétrage d'un cours .............................................................................................................. 37
Liste des utilisateurs inscrits à un cours .................................................................................... 41
Le contenu d'un cours (activités, ressources) ............................................................................ 41
Paramétrage d'une activité / ressource ...................................................................................... 43
Réglage des paramètres d'un cours ........................................................................................... 43
Sauvegarde d'un cours ................................................................................................................ 44
III. Module 3 : Administration de la plateforme ......................................................................... 44
1. Les opérations et méthodes d’Inscriptions ............................................................................ 44
Les méthodes d'inscription à un cours ...................................................................................... 44
Paramétrage du plugin "Inscription " ...................................................................................... 45
Inscription manuelle d'un utilisateur ........................................................................................ 46
Inscription par cohorte ............................................................................................................... 47
Désinscription à un cours ............................................................................................................ 50
2. Gestion des Droits et permissions .......................................................................................... 50
Les règles utilisateurs .................................................................................................................. 50
Les administrateurs du site ........................................................................................................ 51
Définition des différents rôles: ................................................................................................... 52
Création d'un rôle ....................................................................................................................... 53
3
Modification d'un rôle ................................................................................................................. 56
Attribution des rôles systèmes .................................................................................................... 57
Vérification des droits d'accès et permissions ........................................................................... 58
3. Administrer les Notes et Générer les rapports ..................................................................... 58
Réglages généraux des notes ....................................................................................................... 58
Les options des réglages généraux des notes ............................................................................. 59
Les barèmes.................................................................................................................................. 60
Les lettres ..................................................................................................................................... 61
Réglages des rapports ................................................................................................................. 62
Accès aux notes d'un cours ou d'un utilisateur ......................................................................... 65
IV. Module 4 : Les fonctions avancées de l’administration ....................................................... 65
1. Autres outils ............................................................................................................................. 65
La sécurité .................................................................................................................................... 74
Les thèmes .................................................................................................................................... 78
Le calendrier ................................................................................................................................ 81
Réglage de la page d'accueil ....................................................................................................... 83
Accès aux différents rapports de cours ..................................................................................... 84
I. Module 1 : Introduction
1. Introduction :
Introduction du monde de l’open source :
L'Open Source, généralement traduit par « logiciel libre » (ou encore «code source ouvert »),
désigne les logicielles et applications informatiques dont le code source est ouvert au grand
public.
Une application Open Source est le fruit d’un effort de contribution où les développeurs
collaborent afin d’aboutir ensemble à la mise en place d’un programme informatique.
4
Une application (ou logiciel) Open Source est une application qui est distribuée selon une
licence libre et qui peut être utilisée, modifiée et redistribué sans restriction.
Les avantages de l’Open Source :
Accès au code source:
Avoir un contrôle des lignes de codes du programme ce qui vous donne la possibilité de
l'adapter à vos besoins. De même, le code source peut être amélioré ce qui permettra la
correction d’éventuels problèmes de sécurité ou de des bugs fonctionnels sans avoir à attendre
la sortie de la prochaine version.
Coût:
La majorité des programmes open-sources ont un coût nul et sont téléchargeables sur internet.
Indépendance vis-à-vis de l’éditeur :
Si l’éditeur n’existe plus, la source et le code sont accessibles via la communauté et
continuent à vivre. De plus, si vous souhaitez changer de prestataire, vous n’avez qu’à confier
les sources au nouveau partenaire.
Respect des standards :
Le respect des standards assure la continuité des applications. Il favorise également
l'interopérabilité des systèmes.
Les inconvénients de l’Open Source :
Transparence :
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La transparence à travers l'accès au code source, est considérée comme une faiblesse en
matière de sécurité.
Manque de documentation :
Les communautés donnent plus d’importance au développement qu’à la rédaction des
manuels d’utilisation et de tutoriels. Il en résulte que les documentations des logiciels libres
sont souvent incomplètes, obsolètes ou même inexistantes.
Présentation des fonctionnalités d’une plateforme pédagogique :
Une plateforme pédagogique est une application web qui permet de gérer une communauté
d'apprenants, de tuteurs et de gestionnaires autour de contenus et d'activités d'apprentissage en
ligne.
Les services offerts par une plateforme pédagogique incluent généralement un contrôle
d'accès, des outils de communication (synchrones et/ou asynchrones), l'administration des
d'utilisateurs et l’administration des parcours d’apprentissage.
En français, on trouve également les appellations suivantes : système de gestion de
l'apprentissage, plateforme d'apprentissage en ligne, centre de formation virtuel, plate-forme
e-learning (FOAD)…
Les principales fonctionnalités d’une plateforme pédagogique sont :
La gestion administrative : Configuration technique, ergonomique, gestion des droits
La gestion des utilisateurs: Gestion des comptes utilisateurs, gestion des rôles,
inscription…
La gestion des cours et des parcours : La plateforme permet aux formateurs d’intégrer
les cours, de les organiser, d’attribuer différents parcours aux apprenants et de suivre
leurs progressions en récupérant les scores et les historiques des accès.
La gestion d’outils de communication :
Forum : Organisation de discussions entre apprenants et formateurs
Chat: Permet aux participants d'avoir une discussion synchrone en temps réel,
en mode texte.
Espace collaboratif : Mise en ligne et révision de ressources par les formateurs et les
apprenants
Courriel : Envoi de courrier électronique
Agenda : Organisation de l’agenda de formation
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Présentation du cas pratique : la plateforme Moodle :
Moodle (http://moodle.org) est l’une des plateformes pédagogiques les plus populaires dans le
monde du elearning. Moodle est mis à disposition gratuitement en tant que logiciel libre,
suivant la licence GPL (GNU Public License).
Moodle a été développé en Australie dans les années 1990 par Martin Dougiamas. La
première version a vu le jour en 2002 et l'actuelle version 3.0 est disponible depuis novembre
2015.
Le nombre d'utilisateurs de Moodle ne cesse d’augmenter durant les dernières années. Parmi
ceux-ci, on compte la Open University, qui dispense des cours à distance à plus de 180 000
étudiants, au Royaume-Uni et à travers le monde. Aux États-Unis, l'Université de Californie à
Los Angeles (UCLA), à l'instar d'autres universités américaines, vient récemment d'adopter
Moodle comme environnement numérique d'apprentissage.
Moodle fonctionne avec les différents OS tels que Unix, Linux, Windows, Mac OS X,
NetWare et autres systèmes qui supportent un serveur web, PHP et un Système de gestion de
base de données (MSSQL, Mysql, PostgreSQL...).
2. L’installation : étape par étape
La configuration requise (matériel / logiciel) :
Moodle, à la base, a été développée pour fonctionner sous un environnement Linux, avec le
serveur web « Apache », le SGBD « MySQL » et le langage « PHP ». Cet environnement, par
fois appelé la plateforme LAMP, est le choix le plus sûr à faire en cas de doute.
1. Quel système d’exploitation choisir?
Bien que Linux et Windows restent les choix les plus populaires, mais il n’empêche que
moodle est compatible avec tout système capable de faire fonctionner les logiciels suivants:
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Un serveur web: Moodle est 100% compatible avec Apache et IIS. Moodle n'est pas
entièrement testé (mais devrait fonctionner) avec lightttpd, nginx, cherokee, zeus et
LiteSpeed. Moodle refusera de s'installer sur d'autres serveurs web.
Une base de données: préférablement MySQL ou PostgreSQL. Oracle et MSSQL
sont pleinement prises en charge.
PHP: actuellement la version minimale est la 5.4.4. Un certain nombre d'extensions
sont requises. Lors de la vérification des pré-requis, L'installation de Moodle sera
stoppée si les extensions requises ne sont pas présentes.
2. Le matériel:
Moodle fonctionne avec les différentes solutions d’hébergements tels que l'hébergement
mutualisé, ou l'hébergement sur un serveur virtuel dédié, ou encore sur votre propre serveur…
D’après la documentation officielle de Moodle, la configuration minimale requise est la
suivante (source docs.moodle.prg):
Espace disque : 160 Mo de libre (minimum) et autant que nécessaire en fonction de
vos besoins de stockage. 5 Go nous paraît être un minimum réaliste.
Sauvegarde : au moins la même quantité d'espace disque que ci-dessus, sur une unité
de stockage différente pour conserver une sauvegarde de votre site.
Mémoire : 256 Mo (minimum), 1 Go ou plus est fortement recommandé. La règle
générale est que Moodle peut prendre en charge de 10 à 20 utilisateurs simultanément
par giga-octet de RAM disponible, mais cela varie en fonction du matériel et du
logiciel que vous avez choisis ainsi que du type d'utilisation. « Simultanément »
signifie des process du serveur web en mémoire qui travaillent en même temps (c'est
à dire des utilisateurs qui interagissent avec le système dans une fenêtre de quelques
secondes), ce qui est DIFFÉRENT du nombre d'utilisateurs CONNECTÉS.
Téléchargement et copie des fichiers :
Vous pouvez télécharger (1) les différentes versions de Moodle depuis
«https://download.moodle.org/releases/latest/» (2).
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Le fichier téléchargé est un archive ZIP contenant les différents fichiers nécessaires pour
l’installation de votre moodle.
Décompresser l’archive dans l’emplacement adéquat sur votre serveur web.
Création d'une base de données vide :
Moodle a besoin d’une base de données afin d’y stocker ses données. Pour créer une base de
données vide vous devez disposer des informations suivantes:
Le nom de l'hôte du serveur de base de données. Si la base de données et le serveur
web sont sur la même machine alors le nom de l'hôte est « localhost ».
Le nom de la base de données (généralement le nom est « moodle » mais vous avez la
liberté de choisir n’importe quel autre nom).
Le nom d'utilisateur pour la base de données.
Le mot de passe de l'utilisateur ci-dessus.
Remarques: Ces informations sont normalement fournies par votre hébergeur.
Après la création de votre base de données, vous devez conserver ces données car vous en
aurez besoin lors de l’installation de votre plateforme.
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Création du dossier de données :
Pour stocker les fichiers tels que les cours, les paquetages des langues, les données
temporaires, les données de sessions… Moodle a besoin d’un répertoire pour ça. Ce dossier
est généralement nommé « moodledata ».
Votre serveur web doit avoir les droits d’écriture sur ce répertoire, dans le cas échéant votre
installation sera bloquée. Vous devez aussi penser à allouer suffisamment d'espace disque
pour une utilisation optimale.
IMPORTANT : Il faut éviter de rendre votre dossier de données accessible directement
depuis le web.
Installation et configuration de base :
Pour entamer l’installation de votre plateforme, commencez par ouvrir votre
navigateur et tapez le lien: « http://127.0.0.1/moodle » ou «
http://localhost/moodle » dans la barre d’adresse.
La page de l’installateur de Moodle s’affiche, commencer par choisir la langue
de l’installation puis cliquer sur « Suivant ».
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La page « Confirmer les chemins d’accès » s’affiche.
En bas de page, vous devez indiquer:
- L’adresse web qui vous permettra d’accéder à votre plateforme (1).
- Le chemin du dossier qui contient votre Moodle (2).
- Le chemin d’accès au dossier de données (3).
- Puis cliquez sur « Suivant » (4).
11
La page « Sélectionner un pilote de base de données » s’affiche.
Sélectionnez votre type de base de données depuis la liste.
Dans cet exemple nous allons choisir le type: MySQL (1).
Puis, cliquez sur « Suivant » (2).
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La page Réglage de la base de données » s’affiche.
À ce niveau vous devez indiquer:
- Le nom du serveur (ou l’adresse IP) de la base de données (fourni par votre
hébergeur) (1).
- Le nom de la base (2).
- L’utilisateur de la base (fourni par votre hébergeur) (3).
- Le mot de passe de la base de données (fourni par votre hébergeur) (4).
- Puis, Cliquez sur « Suivant » (5).
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Une nouvelle page s’affiche avec les conditions d’utilisation. Cliquer sur « Continuer » (1)
pour passer à l’étape suivante.
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Moodle va créer toutes les tables dont il aura besoin dans la base de données. Une fois qu'il a
chargé la page, cliquez sur Continuer.
La page de configuration du compte administrateur principal s’affiche.
À ce niveau, vous devez donner à votre compte admin un mot de passe et remplir les autres
champs obligatoires. En bas de page, cliquez sur « Enregistrer le profil ».
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Le processus d'installation est à présent fini, remplissez les informations relatives à votre
établissement et enregistrez vos préférences en cliquant sur le bouton « Enregistrer les
modifications ».
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Vous êtes redirigé automatiquement à la page d’accueil de votre Moodle avec le compte d’
« Admin user ».
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II. Module 2 : La personnalisation et le paramétrage
1. Gérer les Interfaces
L'écran de connexion :
En accédant à votre Moodle via l’URL que vous avez déjà spécifié lors de l’installation, vous
vous trouverez dans la page d’accueil de la plateforme.
En haut à droite de la page, la plateforme vous indiquera que vous n’êtes pas encore connecté
en affichant le message « Non connecté ».
Pour vous connecter, vous devez cliquer sur le lien « Connexion » dans le coin haut à droite
de votre écran.
La page d'accueil :
Le système vous demandera de saisir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Assurez-vous de saisir les paramètres d’accès de l’administrateur de Moodle (ces paramètres
ont été saisis lors de l’installation), puis cliquez sur « Connexion ».
Remarque: Seul le profil Administrateur dispose des droits de personnalisation de la
plateforme.
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Une fois connecté, vous remarquerez que vous êtes désormais connecté avec le profil «
Admin Utilisateur ».
Le profile « Admin Utilisateur » dispose de tous les droits et a le contrôle total sur votre
Moodle.
Le centre de la page d'accueil est constitué de 2 blocs qui affichent :
La liste des cours disponibles classés par catégories
Un bouton permettant de créer un nouveau cours
Plusieurs blocs sont disposés à gauche et à droite de l'écran :
Le bloc de navigation
Le bloc d’administration
Un calendrier
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Remarque!
Outre les blocs par défaut, vous pouvez ajouter d’autres blocs tels que:
Le bloc messages personnels
La liste des utilisateurs connectés
…etc
Pour ajouter d’autres blocs à la page d’accueil, il suffit de cliquer sur l’option « Activer
l’édition des blocs » depuis le bloc « Administration »(1).
Un nouveau bloc nommé « Ajouter un bloc » s’affiche en bas à gauche de votre écran.
Il ne vous reste plus qu’à ajouter le bloc voulu depuis la liste proposée(2).
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Le menu administration du site :
La gestion et la personnalisation de la plateforme se fait depuis le menu « Administration du
site » du bloc « Administration ».
Il faut cliquer sur le menu « Administration du site » pour afficher les sous-menus proposés.
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Le menu utilisateurs :
La gestion des utilisateurs dans moodle se fait via le sous-menu « Utilisateurs ».
Le sous-menu « Utilisateurs » offre deux options:
Comptes: cette option permet de faire des recherches dans la liste des utilisateurs,
d’apporter des modifications sur des comptes existants ou bien de créer de nouveau
compte.
Permissions: cette option permet de gérer les privilèges et les rôles des différents
utilisateurs dans la plateforme.
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2. Création et Gestion des Comptes utilisateurs
La liste des comptes utilisateurs :
Pour afficher la liste des utilisateurs inscrits dans la plateforme il faut aller dans:
Administration> Administration du site> Utilisateurs> Comptes> Liste des utilisateurs.
La page « Liste des utilisateurs » est composée de quatre zones:
1. Le nombre d’utilisateurs inscrit dans la plateforme.
2. La zone de recherche: la recherche peut être effectuée sur un ou plusieurs critères.
3. La zone d’ajout des utilisateurs.
4. La liste des utilisateurs: les utilisateurs inscrits sont affichés dans un tableau avec les
colonnes Prénom/ Nom, Adresse de courriel, Ville, Pays, le temps écoulé depuis le
dernier accès et Modifier.
Remarques: Depuis la collone « Modifier », l’administrateur a la possibilité de
supprimer, de modifier ou de masquer un utilisateur.
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Les actions en lots :
L’option «actions en lots » permet aux administrateurs d'effectuer des actions par lots sur des
utilisateurs, comme :
Confirmer des comptes utilisateur créés via courriel
Envoyer un message (nécessite que la messagerie soit activée depuis Administration >
Sécurité > Règles site)
Supprimer des comptes utilisateur
Afficher une liste d'utilisateurs
Télécharger des informations sur les utilisateurs au format texte, ODS ou excel
Inscrire les utilisateurs dans des cours (depuis Moodle 2.0)
Forcer les utilisateurs à modifier leur mot de passe (depuis Moodle 1.9.7)
Création d'un compte utilisateur :
La création d’un compte utilisateur dans moodle se fait depuis le menu: Administration>
Administration du site> Utilisateurs> Comptes> Ajouter un utilisateur
24
Les différents paramètres d’un compte :
Le formulaire de création d’un nouveau compte comporte deux type de paramètres:
Des paramètres requis: marqués par une étoile rouge en regard du libellé du champ.
Ces paramètres doivent obligatoirement être remplis si non le compte n’était pas créé.
Des paramètres optionnels: le nouveau compte peut être créé même sans remplir ces
paramètres.
Voici les paramètres les plus importants dans le formulaire de création de compte:
Nom d'utilisateur: le paramètre que vous allez mettre dans ce champ sera utilisé comme le
login que vous devez saisir dans le champ « Nom d’utilisateur » dans la page de connexion à
la plateforme.
Choisir une méthode d'authentification: Ce réglage détermine la méthode d'authentification
utilisée lorsque l'utilisateur se connecte. Seules les plugins d'authentification activés doivent
être sélectionnés, faute de quoi l'utilisateur ne pourra pas se connecter. Pour empêcher la
connexion d'un utilisateur, choisissez « Pas de connexion ».
Générer le mot de passe et informer l'utilisateur: Si cette case est cochée alors le système
génère automatiquement un mot de passe pour vous et envoi l’envoi à l’utilisateur par
courriel.
Nouveau mot de passe: Permet de créer le mot de passe pour ce compte (Le mot de passe
doit comporter au moins 8 caractères, au moins 1 chiffre, au moins 1 minuscule, au moins 1
majuscule, au moins 1 caractère non-alphanumérique).
Prénom: Le prénom du propriétaire du compte à créer.
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Nom: Le nom du propriétaire du compte à créer.
Adresse de courriel: Dans ce champ il faut lettre l’adresse du courriel du propriétaire du
compte à créer.
Le profil utilisateur :
Les administrateurs peuvent modifier les profils d'utilisateurs via Administration >
Utilisateurs > Comptes > Ajouter un utilisateur ou Liste des utilisateurs.
Les utilisateurs individuels peuvent également modifier leur propre profile via le lien
Modifier mon profil dans Administration> Réglages de mon profil.
Comme le formulaire de création d’un nouveau compte, les champs sont divisés en 3 sections
- Général, Avatar et Optionnel.
Pour que les modifications prennent effet, il faut cliquer sur le bouton « Enregistrer le profil »
en bas du formulaire.
26
Les groupes :
La fonctionnalité Groupes permet à un enseignant de constituer des groupes d'étudiants à
l'intérieur d'un cours et d'assigner des enseignants voire des tuteurs...à ces groupes.
Les participants d'un cours peuvent appartenir à plusieurs groupes.
On peut ainsi affecter certaines activités à certains groupes (en particulier les forums)
Pour créer un groupe, il faut sélectionner le cours qui contiendra ce nouveau groupe.
Une fois dans la page du cours, sélectionnez l’option « Groupes » dans le menu:
Administration> Administration du cours> Utilisateurs>.
27
La page d'édition des groupes possède deux colonnes :
- 'Groupes' : La liste des groupes définis pour ce cours.
- 'Membres du groupe sélectionné' : Lorsque vous sélectionnez un groupe, cette colonne
affiche les membres de ce groupe.
Pour créer de nouveaux groupes, cliquer sur le bouton Créer un groupe, sous la
colonne Groupes.
Dans la fenêtre qui apparait, saisissez le nom du groupe dans le champ de saisie et si désiré,
ajouter une description et une image à ce groupe. Par la suite, il sera possible de retourner à
cette fenêtre en cliquant sur le bouton Modifier les réglages du groupe.
28
Pour ajouter un (des) participant(s) à un groupe :
- sélectionner le groupe auquel vous souhaitez ajouter le (les) participant(s)
- cliquer sur le bouton Ajouter/retirer des utilisateurs (au bas de la colonne de droite)
- Dans la fenêtre Ajouter/retirer des utilisateurs,
- sélectionner le nom dans la colonne de droite (en utilisant la touche MAJUSCULE ou
CTRL, vous pouvez réaliser des sélections multiples),
- et cliquer sur le bouton 'Ajouter la sélection au groupe'.
Pour supprimer des participants d'un groupe :
- Dans la fenêtre Ajouter/retirer des utilisateurs, sélectionner le participant à retirer dans
la colonne de gauche,
- et cliquer sur le bouton 'Supprimer ‘.
Les groupes peuvent être importés depuis un fichier texte. Le format de ce fichier doit être le
suivant :
29
Chaque ligne du fichier contient un enregistrement ;
Chaque enregistrement est une série de données séparées par des virgules ;
Le premier enregistrement contient la liste des noms des champs définissant le format du reste
du fichier ;
Le seul champ requis est groupname ;
Les champs optionnels sont description, enrolmentkey, picture, hidepicture ;
Les noms des champs ne doivent pas être traduits.
Les groupements :
Les groupes peuvent être regroupés dans des groupements. Les activités et ressources peuvent
être attribuées à un groupement particulier.
Pour créer un groupement :
Cliquez sur l'onglet "Groupements" sur la page des groupes.
Cliquez sur le bouton "Créer un groupement".
Donnez au groupement un nom, et si possible une description (optionnelle).
Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
30
Les cohortes :
La fonction Cohorte permet à tous les membres d'une cohorte d'être inscrits à un cours en une
seule action, soit manuellement, soit synchronisées.
Pour gérer les Cohorte, il faut aller dans le menu: Administration du site> Utilisateurs>
Comptes> Cohorts.
Dans la page « Cohorte », vous avez la possibilité soit de rechercher des cohortes déjà créées,
soit de modifier/ supprimer des cohortes soit d’ajouter une nouvelle cohorte.
Pour ajouter une cohorte il faut cliquer sur le bouton « Ajouter ».
Dans la page « Ajouter une cohorte » il faut remplir le formulaire puis cliquer sur «
Enregistrer ».
Remarque: Le champ « Identifiant cohorte » permet d’ajouter un code pour la cohorte afin de
l’utiliser lors de l’importation des utilisateurs depuis un fichier externe. Le faite d’indiquer
31
l’identifiant de la cohorte dans le fichier d’import, cela permettra de créer des utilisateurs et
de les inscrire dans la cohorte spécifiée.
L'importation d'utilisateurs :
Les utilisateurs peuvent être importés, inscrits dans des cours et regroupés (inscrits en groupes
ou dans des cohortes) via des fichiers plats (fichier texte).
Pour importer des utilisateurs il faut aller dans le menu: Administration > Utilisateurs >
Comptes > Importation d'utilisateurs.
Dans le cas où vous voulez importer plusieurs comptes utilisateurs à partir d'un fichier texte,
vous devrez alors formater votre fichier texte de la manière suivante :
32
Chaque ligne du fichier contient un enregistrement.
Chaque enregistrement est une série de données séparées par des virgules ou des
points-virgules.
Le premier enregistrement du fichier est spécial, et contient une liste des noms des
champs. Ceci définit le format du reste du fichier.
Noms de champs obligatoires :
Ces champs doivent être inclus dans le premier enregistrement, et définis pour chaque
utilisateur que l'on souhaite importer:
username, password, firstname, lastname, email
Noms de champs par défaut : ils sont optionnels
s'ils ne sont pas inclus, leurs valeurs seront identiques à celles du premier administrateur.
institution, department, city, country, lang, auth, timezone
Noms de champs optionnels : ils sont tous facultatifs
idnumber, icq, phone1, phone2, address, url, description, mailformat, maildisplay, htmleditor,
autosubscribe, maildigest, course1, course2, course3, course4, course5, group1, group2,
group3, group4, group5, type1, type2, type3, type4, type5, role1, role2, role3, role4, role5
Attention : il ne faut surtout pas traduire les noms des champs, sans quoi le fichier serait
invalide !
Dans la page d’import vous devez choisir un fichier texte avec la structure précédemment
détaillée.
Par la suite vous devez choisir le type de séparateur que vous avez utilisé dans votre fichier
d’import (le séparateur peut être: une virgule, un pont virgule, deux point ou un antislash avec
un t (\t)).
Enfin cliquez sur le bouton « Importation des utilisateurs.
33
Les avatars :
La section « Avatar utilisateur » de la page de gestion du compte permet d’ajouter une photo
de profile pour le compte en question.
La photo de profil sera toujours affichée à côté du nom de l’utilisateur et visible pour tous les
utilisateurs de la plateforme.
Pour ajouter une photo, dans la section « Avatar utilisateur », cliquez sur l’icône « Ajouter ».
Une nouvelle fenêtre s’affiche, cliquez sur le bouton « Choisissez un fichier ».
Depuis votre disc local, sélectionnez votre photo en format JPEG ou PNG puis valider.
34
3. Intégration et Gestion des cours
Introduction aux normes et standards applicables aux ressources /cours/modules de
formation en ligne :
Pourquoi des standards ?
Le besoin d'échanger, d'identifier, de mutualiser des contenus, des scénarios
pédagogiques, des dispositifs de formation en ligne.
La résistance à l'évolution rapide des technologies numérique.
D’autre part le marché de la formation en ligne s'accroît et comme tout produit ou service
commercial, des règles de conformité et de compatibilité sont nécessaires.
Un autre argument peut être évoqué qui concerne l'amélioration de l'efficacité pédagogique
des "produits" numériques de formation dans le cadre d'une démarche qualité.
Les avantages des standards:
Accessibilité: Possibilité de localiser et d’accéder à des contenus d’apprentissage
depuis un site distant et les diffuser vers d’autres sites.
35
Adaptabilité: Possibilité d’adapter l’usage des contenus à des besoins individuels ou
collectifs.
Durabilité: Continuité de l’utilisation des contenus indépendamment des changements
technologiques.
Ré-utilisabilité: Possibilité d’utiliser les contenus dans des contextes différents et de
les incorporer dans des applications diverses.
Interopérabilité: Possibilité de transférer les contenus depuis une plate-forme vers une
plate-forme différente.
Les standards les plus populaires dans la formation en ligne sont:
(SCORM) Sharable Content Object Reference Model: est une spécification de codage
permettant de créer des objets pédagogiques structurés. Visant à répondre à des exigences
d'accessibilité, d'adaptabilité, de durabilité, d'interopérabilité et de ré-utilisabilité, les normes
du modèle informatique SCORM cherchent à faciliter les échanges entre plates-formes de
formation en ligne en maîtrisant l'agrégation de contenu, l'environnement d'exécution et la
navigation Internet.
(AICC) Aviation Industry CBT Committee est une association internationale de
professionnels de la formation axées sur la technologie. L'AICC développe des lignes
directrices pour l'industrie aéronautique dans le développement, la livraison et l'évaluation de
la formation en ligne et des technologies de formation connexes.
L'AICC publie des recommandations et un ensemble de spécifications permettant de gérer le
chargement d'un contenu dans une plate-forme de formation à distance (LMS), de
standardiser la communication entre le contenu et le LMS, ainsi que d'adapter la pédagogique
du contenu en fonction de l'apprenant.
Principe d'organisation des cours sous Moodle :
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Outre la création de cours à l'aide d'outils intégrés (ressources et activités) à l'usage des
formateurs, Moodle offre des possibilités intéressantes d'organisation des cours sous forme de
filières (catégories et sous-catégories) qui lui donne également des caractéristiques propres à
la mise en place de dispositifs complets d'enseignement.
Paramétrage d'une catégorie et sous-catégorie de cours :
Les catégories sont gérées depuis le menu: Administration du site> Cours> Gestion des cours
et catégories.
La page de gestion des catégories affiche la liste des catégories disponibles (1), en regard de
chaque catégorie deux options sont disponibles: Cacher la catégorie (2) et Action (3).
L’option « Action » permet de (4):
- Modifier la catégorie.
- Ajouter une sous-catégorie.
- Supprimer la catégorie.
- Attribuer des rôles à la catégorie.
- Modifier les permissions de la catégorie.
- Ajouter une cohorte à la catégorie.
- Appliquer un réglage de filtre dans la catégorie.
Pour créer une nouvelle catégorie il faut cliquer sur « Créer une catégorie » (1).
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Pour déplacer une catégorie vers une autre catégorie il faut sélectionner la catégorie de
destination dans la zone «Déplacer les catégories sélectionnées vers... » puis cliquer sur «
Déplacer » (2). La catégorie déplacée sera une sous-catégorie de la catégorie de destination.
Paramétrage d'un cours
La création d’un nouveau cours se fait depuis le menu: Administration du site> Cours>
Gestion des cours et catégories.
Ensuite vous devez sélection la catégorie à laquelle appartiendra votre cours (1).
Cliquez sur « Créer un cours » (2).
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Lors de la création d'un nouveau cours, il vous est demandé de régler les paramètres de ce
cours. Le formulaire de création de cours est composé de plusieurs sections, les plus
importantes sont:
Généraux
Description
Format de cours
La section « Généraux »
Nom complet:
Le nom complet du cours est affiché au haut de la page du cours et dans la liste des cours.
Nom abrégé :
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De nombreuses institutions possèdent un code abrégé pour désigner les cours, par exemple
BP102 ou 6-309. Même si vous ne disposez pas encore d'un tel code pour votre cours,
spécifiez quelque chose ici. Ce nom abrégé sera utilisé à différents endroit, lorsque le nom
complet n'est pas adéquat.
Catégorie :
Choisissez celle qui semble le plus adéquate à votre cours. Ce choix modifiera le lieu où sera
affiché votre cours dans la liste de tous les cours disponibles.
N° d'identification du cours :
Le numéro d'identification du cours n'a pas d'importance pour les utilisateurs du cours. Il est
utilisé, le cas échéant, pour permettre le dialogue entre votre Moodle et un système externe
(par exemple un catalogue de cours en ligne), ou peut être utilisé dans le module Certificate
comme un champ supplémentaire à imprimer.
La section «Description»
Résumé du cours:
Un bref texte de description du cours, qui sera affiché dans la liste des cours, en regard du
titre de votre cours
Une recherche de cours comprendra le résumé du cours ainsi que le nom du cours.
Fichiers de résumé des cours:
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Les fichiers de résumé des cours (habituellement des images) sont affichés dans la liste des
cours avec le résumé du cours.
La section «Format de cours»
Les formats de cours définissent la manière dont s'organisent les sections à l'intérieur d'un
cours. Le format de cours est choisi pour chaque cours dans ses paramètres de configuration.
Il existe quatre types de format, à savoir:
- Format activité unique - une activité ou une ressource unique (comme par exemple un test
ou un paquetage SCORM) est affichée sur la page de cours.
- Format informel : un forum public est affiché sur la page de cours.
- Format thématique : la page de cours est organisée en sections thématiques.
- Format hebdomadaire : la page de cours est organisée en sections hebdomadaires, la
première d'entre elle commençant à la date de début du cours.
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Liste des utilisateurs inscrits à un cours :
Afin de consulter la liste des utilisateurs inscrits dans un cours, il faut commencer par
sélectionner le cours en question.
Une fois la page de votre cours est affichée, dans le bloc « Administration » allez dans:
Administration du cours> Utilisateurs> Utilisateurs inscrits
Depuis la page « Utilisateurs inscrits », l’administrateur de la plateforme à la possibilité de:
- Consulter la liste des inscrits à un cours.
- Rechercher des utilisateurs.
- Désinscrire des utilisateurs.
- Inscrire des utilisateurs.
- Inscrire des cohortes.
Le contenu d'un cours (activités, ressources) :
Lors de la création d’un nouveau cours, la plateforme crée une structure vide sans contenu.
C’est au créateur de cours de créer les ressources nécessaire afin construire son cours.
Dans Moodle, le contenu d’un cours est créé depuis les activités et les ressources.
Le choix de l’utilisation d’un type de ressource ou d’activité parmi d’autres découle du
scénario préalablement conçu par le créateur du cours. Le créateur de cours sélectionne les
activités, et les ressources nécessaire depuis un éventail de Template offert par la plateforme.
Activation du mode édition:
Pour afficher la liste des activités et ressources disponibles dans moodle, il faut commencer
par vous placer dans l’espace réservé pour votre cours. Par la suite Il faut cliquer sur le bouton
« Activer le mode édition » afin d’afficher.
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L'option 'Activer le mode édition' se trouve comme lien dans le bloc d'administration ou
comme bouton en haut à droite de la page du cours. Cette option n'est disponible que pour les
enseignants du cours avec droits d'édition ou aux utilisateurs avec droits d'administration du
site. L'activation du mode d'édition permet aux enseignants de modifier l'apparence et la
fonctionnalité du cours.
Accès à la liste des activités et des ressources:
Une fois que vous êtes en mode édition, vous remarquerez l’apparition de l’option «Ajouter
une activité ou une ressource ». En cliquant sur cette option, une nouvelle fenêtre apparaît et
affiche la liste des activités et ressources disponibles.
En cochant le bouton radio en regard de chaque activité/ ressource, un commentaire apparaîtra
dans la colonne de droite afin d’expliquer l’utilité de chaque option.
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Paramétrage d'une activité / ressource :
Pour modifier les paramètres d'une activité / ressource, après l’activation du mode édition, il
faut cliquer sur l’option « Modifier » puis sélectionner le sous-menu « Paramètres ».
La page de paramétrage de votre activité / ressource s’affiche et vous donne la main
d’apporter les modifications nécessaires. Pour sauvegarder votre nouveau paramétrage,
cliquez sur l’une des deux options:
- Enregistrer et revenir au cours: pour afficher votre cours après l’enregistrement.
- Enregistrer et afficher: pour afficher votre activité / ressource récemment modifiée.
Réglage des paramètres d'un cours :
Au cas où vous aurez besoin de modifier le réglage de votre cours, vous devez tout d’abord
sélectionnez votre cours depuis la liste des cours.
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Une fois vous êtes dans la page de votre cours, dans le bloc « Administration » sélectionnez
l’option « Paramètres ».
La page «Modifier les paramètres du cours » s’affiche et vous donne la main pour paramétrer
votre cours.
Remarque:
Les paramètres de modification d’un cours sont les mêmes que celles de la création d’un
nouveau cours (déjà détaillés dans la section: Paramétrage d'un cours).
Sauvegarde d'un cours :
Dans Moodle vous avez la possibilité de sauvegarder vos cours, soit pour avoir une copie de
secours, soit pour déplacer un cours vers une autre plateforme Moodle.
La procédure de sauvegarde comprend cinq étapes, la vidéo ci-dessous présente en détail les
étapes à suivre.
III. Module 3 : Administration de la plateforme
1. Les opérations et méthodes d’Inscriptions
Les méthodes d'inscription à un cours :
Dans Moodle il y a plusieurs méthodes pour gérer les inscriptions aux cours :
Paiement par carte de crédit Authorize.net: Le module Authorize.net vous permet de
mettre en place des cours payants. Si le coût pour un cours est nul, alors les étudiants
ne sont pas invités à payer pour y entrer .
Base de données externe: Vous pouvez utiliser une base de données externe (de
pratiquement tous types) pour contrôler vos inscriptions. Il est nécessaire que votre
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base de donnée externe contienne un champ contenant un identifiant de cours et un
champ contenant un identifiant d'utilisateur. Ils seront comparés aux champs que vous
avez dans les tables des cours et d'utilisateurs de Moodle.
Inscription par fichier plat: Cette méthode permet une vérification systématique à
partir d'un fichier texte spécialement mis en forme disposé à un emplacement que vous
choisissez. Le fichier est en format CSV (séparateurs virgules) avec 4 ou 6 champs par
ligne.
Inscription interne: L'inscription interne est la méthode d'inscription par défaut. Un
étudiant peut toujours être inscrit manuellement dans un cours par un enseignant ou
l'administrateur.
Fichier IMS Enterprise (depuis Moodle 1.6): IMS Enterprise est un standard
international de format de fichier XML qui peut être utilisé pour spécifier les
inscriptions/désinscriptions dans les cours, ainsi que les informations sur les cours et
les informations sur les utilisateurs.
LDAP: Cette méthode permet l’inscription depuis un annuaire LDAP externe.
Paypal: L'inscription via le Plugin PayPal vous permet de mettre en place des cours
payants . Le plugin doit être activée par l'administrateur du site. Vous pouvez ensuite
définir un prix pour votre cours.
Réseau Moodle (depuis Moodle 1.8): Le réseau Moodle (MNet) est la possibilité pour
un administrateur de Moodle d'établir un lien avec un autre Moodle, et de partager des
ressources avec les utilisateurs de ce Moodle. Cette fonctionnalité existe depuis
Moodle 1.8.
Paramétrage du plugin "Inscription" :
Pour gérer les plugins d'inscription il faut aller dans le menu: Administration> Administration
du site > Plugins > Inscriptions > Gérer les plugins d’inscription (1).
Pour activer un plugin, cliquez sur l’icône en forme d’œil dans la colonne « Activer » (2). Si
vous le souhaitez, vous pouvez choisir plus d'une méthode d'inscription.
Pour paramétrer un plugin il faut cliquer sur le lien «Paramètres » dans la colonne
«Paramètres » (3).
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Inscription manuelle d'un utilisateur :
Cette méthode est bien adaptée pour inscrire des personnes en nombre raisonnable (< 15-20
max) dans votre cours.
Pour inscrire de façon manuelle une ou plusieurs personnes à votre espace cours, il faut
commencer par accéder à la page de votre cours. Puis allez dans: Réglages => Administration
du cours => Utilisateurs => Utilisateurs inscrits (1).
Un clic sur le bouton "Inscrire des utilisateurs« (2) ouvre la fenêtre pop-up ci-dessous (3).
Sélectionnez, dans le menu déroulant, le rôle que vous souhaitez attribuer (4).
Indiquez, dans le champ "Recherche« (5), le nom (ou partie du nom) de la personne à inscrire
: les noms correspondant à la recherche s'affichent dans la fenêtre.
Cliquez sur le bouton "Inscrire« (6).
Une fois les personnes inscrites, validez en cliquant sur le bouton "Terminer l'inscription des
utilisateurs« (7). Les nouveaux utilisateurs se trouvent maintenant dans la liste des
utilisateurs inscrits.
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Inscription par cohorte :
Cette méthode d'inscription est bien adaptée pour inscrire un groupe de personnes, quel que
soit son effectif (petit ou grand), susceptible d'être inscrit dans plusieurs cours et dont les
membres doivent avoir le même rôle dans chacun des cours dans lequel la cohorte sera
inscrite. Ce rôle pouvant être différent selon les cours. Pour utiliser cette méthode
d’inscription il faut commencer par inscrire les personnes concernées dans une cohorte.
Remarque: pour voir comment créer une cohorte il faut aller au module 2 de ce parcours.
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Pour inscrire des membres dans votre cohorte, il faut accéder à la liste des cohortes depuis:
Administration du site> Utilisateurs> Cohortes (1) puis cliquez sur l’icône « Inscrire/
désinscrire des utilisateurs » (2).
Sélectionner, via le champs "Rechercher", l'utilisateur à inscrire dans la cohorte (3)(nom
complet ou nom incomplet ou prénom et nom).
Le ou les personnes répondant à la recherche s'affichent alors dans la colonne de droite :
sélectionnez, parmi elles, l'utilisateur souhaité et cliquez sur le bouton "Ajouter« (4). La
personne apparaît alors dans la colonne de gauche : elle est donc maintenant inscrite.
Ajout de la méthode d'inscription « Synchronisation des cohortes »:
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Aller dans le cours dans lequel vous souhaitez inscrire la cohorte puis allez dans Méthode
d'inscription : Administration> Administration du cours> Utilisateurs > Méthode
d'inscription.
Ajouter la méthode d'inscription « Synchronisation des cohortes ».
Inscription d'une cohorte dans un cours:
L'inscription d'une cohorte dans un cours consiste en fait à créer une instance de cette cohorte
dans le cours afin de lui donner des attributs spécifiques dans ce cours.
Un clic dans "Synchronisation des cohortes" dans le menu déroulant conduit à l'écran ci-
dessous :
Pour inscrire une instance de la cohorte dans le cours :
- Sélectionnez, dans le menu déroulant des cohortes disponibles, la cohorte à inscrire
dans le cours (1).
- Attribuez un nom personnalisé à cette cohorte (2).
- Attribuez un rôle à la cohorte (tous les membres de la cohorte auront ce rôle dans le
cours) (3).
- Ajoutez (éventuellement) la cohorte à un groupe déjà créé dans le cours (tous les
membres de la cohorte seront inscrits dans ce groupe) (4).
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Désinscription à un cours :
Pour désinscrire des utilisateurs d’un cours, il faut aller dans le cours en question puis aller
dans le menu: Administration> Administration du cours> Utilisateurs > Utilisateurs inscrits.
Depuis la liste «Utilisateurs inscrits », trouvez la personne à désinscrire puis cliquez sur
l’icône en forme de croix dans la colonne « Méthode d’inscription » (1).
2. Gestion des Droits et permissions
Les règles utilisateurs :
La page Règles utilisateurs (accessible depuis: Administration > Utilisateurs > Autorisations
> Politiques utilisateurs (1)) permet aux administrateurs de définir un certain nombre
d'options relatives aux types d'utilisateurs.
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Rôle des visiteurs anonymes: Permet de définir le rôle des utilisateurs non connectés sur la
plateforme.
Rôle par défaut des utilisateurs: Tous les utilisateurs connectés auront les capacités du rôle
spécifié ici, au niveau du site, en plus de tous les autres rôles qu'ils ont. Ce réglage devrait être
« Utilisateur authentifié », et ne pas être modifié. Si vous spécifiez le rôle étudiant, le résultat
sera que tous les étudiants seront inscrits à tous les cours !
Rôle par défaut des utilisateurs d'un cours: Permet de définir le rôle par défaut des utilisateurs
s'inscrivant dans un cours.
Connecter automatiquement les visiteurs anonymes: Permet de connecter automatiquement en
tant que visiteur anonyme les utilisateurs accédant à un cours ouvert aux visiteurs anonymes.
Sinon, ils devront cliquer sur le bouton "Connecter comme visiteur anonyme".
Rôles non synchronisés dans les méta-cours: Permet de spécifier les rôles pour lesquels les
inscriptions aux cours ne seront pas héritées via les méta-cours.
Masquer les champs des utilisateurs: Permet de cacher certaines informations aux autres
utilisateurs du cours que les administrateurs/enseignants.
Les administrateurs du site :
L'administrateur d'un Moodle est l'utilisateur qui gère la totalité du site. L'administrateur est
au niveau supérieur des catégories de privilèges (les rôles) dans Moodle.
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Pour donner le rôle administrateur à un utilisateur, il faut accéder à la page de gestion des
administrateurs du site depuis: Administration du site> Utilisateurs> Permissions>
Administrateurs du site (1).
Sélectionner, via le champs "Rechercher", l'utilisateur à modifier son rôle (2)(nom complet ou
nom incomplet ou prénom et nom).
Le ou les personnes répondant à la recherche s'affichent alors dans la colonne de droite :
sélectionnez, parmi elles, l'utilisateur souhaité et cliquez sur le bouton "Ajouter« (3). La
personne apparaît alors dans la colonne de gauche : elle est donc maintenant considérée
comme administrateur du site.
Définition des différents rôles:
Administrateur: L'administrateur d'un Moodle est l'utilisateur qui gère la totalité du site.
L'administrateur est au niveau supérieur des catégories de privilèges (les rôles) dans Moodle.
Créateur de cours: Les utilisateurs possédant dans Moodle le rôle de Créateur de cours
peuvent créer de nouveaux cours, se voir attribuer le rôle d'enseignant pour ces cours (ou pas,
s'ils préfèrent), et voir les cours cachés.
Enseignant non éditeur: Le rôle d'enseignant non éditeur est adéquat pour les tuteurs. Les
titulaires de ce rôle peuvent notamment modérer les forums et évaluer certaines activités, mais
n'ont pas le droit de modifier le cours.
Enseignant: Les enseignants peuvent tout faire dans un cours, y compris ajouter et modifier
les activités et donner des notes aux étudiants. Un enseignant ne peut pas créer de nouveaux
cours.
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Étudiant: Un étudiant dans Moodle peut participer à des activités de cours et d'afficher les
ressources, mais pas les modifier ou voir le carnet de notes de classe. Il peut voir ses propres
notes si l'enseignant a permis cela.
Visiteur anonyme: Une personne peut se connecter en tant que visiteur anonyme en utilisant
le bouton "Connexion en tant que visiteur anonyme" sur la page d'authentification. De plus,
les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à n'importe quel cours autorisant l'accès aux
visiteurs anonymes sans avoir besoin de s'y inscrire.
Les visiteurs anonymes ont TOUJOURS un accès en "lecture-seule" - et ne peuvent donc
laisser aucun message.
Création d'un rôle :
Un rôle est un ensemble de permissions définies pour la totalité d'un système, et que l'on peut
attribuer à des utilisateurs déterminés dans des contextes déterminés.
Pour créer un nouveau rôle, il faut aller dans: Administration du site > Utilisateurs >
Permissions > Définition des rôles
Dans la page « Définition des rôles », cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau rôle »
54
Au besoin, sélectionnez un modèle de rôle (1) ou choisir un préréglage de rôle (2), puis
cliquer sur « Continuer »(3).
Attribuez au rôle un, un nom abrégé et une description (optionnelle).Si nécessaire,
sélectionnez un modèle de rôle(1).
Cochez les types de contextes où ce rôle pourra être attribué(2).
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Définissez les permissions à autoriser pour le nouveau rôle.
Cliquez sur le bouton « Créer ce rôle ».
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Modification d'un rôle :
Pour modifier un rôle, il faut aller dans le menu: Administration du site > Utilisateurs >
Permissions > Définition des rôles. Localiser le rôle à modifier puis cliquez sur l’icône de
modification correspondante (1).
La page «Modification du rôle » s’affiche dans une nouvelle fenêtre (2) et vous donne la main
pour apporter les modification au rôle sélectionné.
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Attribution des rôles systèmes :
Les rôles attribués dans le contexte site (1.7) ou système (depuis 1.8) sont appelés des rôles
globaux et s'appliquent pour la totalité du site Moodle, y compris la page d'accueil. Par
exemple, un utilisateur qui aurait un rôle global d'enseignant aurait le rôle d'enseignant dans
tous les cours, et pourrait donc modifier tous les cours de ce site Moodle. Dans la plupart des
sites Moodle, seuls les administrateurs et créateurs de cours se verront attribuer des rôles
globaux.
Pour accéder à la page de gestion des rôles systèmes allez dans: Administration > Utilisateurs
> Permissions > Attribution des rôles système (1), puis sélectionnez le rôle à attribuer (2).
Sélectionner, via le champs "Rechercher", l'utilisateur à y attribuer le rôle(nom complet ou
nom incomplet ou prénom et nom).
Le ou les personnes répondant à la recherche s'affichent alors dans la colonne de droite :
sélectionnez, parmi elles, l'utilisateur souhaité et cliquez sur le bouton "Ajouter » (3). La
personne apparaît alors dans la colonne de gauche : elle est donc maintenant considérée
comme étant propriétaire du nouveau rôle.
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Vérification des droits d'accès et permissions :
La fonction de vérification des droits d'accès et permissions fournit une méthode pour afficher
tous les rôles à la fois dans le contexte actuel. La fonction de vérification des droits d'accès et
permissions affiche les capacités pour un utilisateur sélectionné en fonction de leurs
attributions de rôles. Ces capacités déterminent si oui ou non l'utilisateur sélectionné est
autorisé à effectuer les tâches associées au sein du système ou d'un cours.
Un enseignant peut vérifier les autorisations dans son cours depuis: Administration >
Administration du cours > Utilisateurs> Permissions> Voir les permissions.
Un administrateur peut vérifier les autorisations au niveau du système depuis:
Administration> Administration du site > Utilisateurs> Permissions > Vérifier les permissions
système.
Par la suite il faut sélectionner un utilisateur depuis la liste des utilisateurs potentiel et cliquer
sur le bouton « Afficher les permissions de cet utilisateur » (1).
Une nouvelle page s’ouvre et affiche les permissions de l’utilisateur sélectionné (2).
3. Administrer les Notes et Générer les rapports
Réglages généraux des notes :
Les réglages généraux des Notes vous permettent d'activer ou de désactiver différentes
options selon vos besoins spécifiques. Ces options font effet sur le site entier, et influencerons
donc tous les carnets de notes de vos enseignants.
Pour accéder aux réglages généraux des notes, il faut aller dans le menu: Administration du
site> Notes> Réglages généraux.
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Les options des réglages généraux des notes :
Rôles notés: Ce réglage permet de configurer les rôles apparaissant dans le carnet de notes.
Pour être cités dans le carnet de notes d'un cours, les utilisateurs doivent avoir au moins l'un
de ces rôles dans ce cours.
Rapport du profil utilisateur: Le type de rapport qui apparaîtra sur la page du profil de
l'utilisateur. Ce sont les rapports du carnet de Notes qui sont uniques à chaque utilisateur. Des
rapports d'utilisateur personnalisés peuvent être créés et apparaîtront dans ce menu.
Position de la tendance centrale: La position de la colonne Tendance centrale dans le rapport,
relativement aux notes brutes.
Inclure les barèmes dans les tendances centrales: Vous pouvez indiquer si les barèmes doivent
être inclus en tant que nombres dans toutes les tendances centrales des notes de tous les
carnets de tous les cours.
Afficher la date de remise pour les notes cachées: Si le participant n'a pas le droit de voir les
notes cachées, afficher la date de remise au lieu d'un tiret.
Activer la publication: Active la publication des exportations et importations : il est possible
d'accéder aux notes exportées par une URL, sans avoir nécessité de se connecter au site
Moodle.
Type d'affichage des notes exportées: Lors de l'exportation, les notes peuvent être affichées
comme notes brutes, comme pourcentages ou comme lettres (A, B, C, etc.).
Grade export decimal points: Nombre de décimales à afficher lors de l'exportation. Ce réglage
peut être modifié lors de chaque exportation.
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Modules principaux d'exportation des notes: Sélectionnez les formats d'exportation privilégiés
du carnet de notes. Les sélections mettront en place et utiliseront ensuite un champ « dernière
exportation » pour chaque note. Si vous n'êtes pas sûr à ce sujet, ne cochez rien. Les formats
disponibles sont:
- ods (Feuille de calcul OpenDocument)
- txt (Fichier texte)
- xls (Feuille de calcul Excel
- xml (Fichier XML)
Les barèmes :
Les barèmes sont un moyen d'évaluer la performance d'un étudiant. Moodle offre un
ensemble de barèmes numériques prédéfinis. Il est également possible de créer des barèmes
personnalisés. Par exemple, vous pouvez donner à l'étudiant une évaluation ou une rétroaction
sous forme de mot ou d'une courte phrase. Les barèmes peuvent être utilisés dans les activités
Forum, Glossaire et Devoir pour l'évaluation et la notation des productions des étudiants.
Pour créer un barème de cours, il faut cliquer sur le bouton Ajouter un nouveau barème dans
le bloc Réglages > Administration du cours > Notes > Barèmes (1).
Donnez un nom à votre barème qui vous permettra de le reconnaître parmi les autres barèmes
(2).
Dans le champ Barème, créez votre barème. Chaque élément du barème doit être séparé par
une virgule (3).
Saisissez une description du barème (facultatif). Vos étudiants pourront voir la description et
vous pouvez l'utiliser pour leur donner davantage de rétroaction (4).
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Les lettres :
Les lettres de notation sont les symboles utilisées pour représenter une portée de notes. Par
exemple "A" pourrait représenter une note de 80% et plus, "B" entre 70% et 80%, C" entre
50% et 70% et ainsi de suite. Autrement, vous pouvez aussi avoir "Passe" pour les notes allant
de 50% et plus et "Échec" pour les notes en dessous de 50%.
Pour afficher les lettres il faut aller dans le menu: Administration du site> Notes > Lettres (1)
Pour modifier les « Notes lettres » il faut cliquer sur « Modifier les notes lettres » (2).
Dans la page «Modifier les notes lettres » (3), dans le champ « Note lettre » (4) il faut saisir
une lettre ou autre symbole utilisé pour représenter un intervalle de notes. Dans le champ
«Limite pour note lettre » (5) il faut saisir une limite en pourcent au-dessus de laquelle les
notes seront converties en une lettre (si l'affichage des notes lettres est choisi).
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Réglages des rapports :
Le réglage des rapports est accessible depuis: Administration du site> Notes > Réglages des
rapports (2)
Le menu «Réglages des rapports » offre trois sous-menu (2), à savoir:
- Rapport de l'évaluateur
- Rapport d'ensemble
- Rapport du participant
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Rapport de l'évaluateur (1):
Les réglages du rapport de l'évaluateur déterminent l'apparence du rapport de l'évaluateur
dans chaque cours. Il permet de cacher/afficher les calculs, les icônes, les moyennes, etc.
Rapport d’ensemble (1):
Le Rapport d'ensemble liste tous les cours dans lesquels un étudiant est inscrit, ainsi que
chaque évaluation qu'il y a obtenue.
Ce réglage permet:
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- D’afficher pour chaque élément le rang du participant, par rapport aux autres
participants.
- De déterminer si les totaux contenant un ou plusieurs éléments d'évaluation cachés
seront affichés pour les participants ou remplacés par un tiret (-). S'ils sont affichés, les
totaux seront calculés soit en incluant, soit en excluant les éléments d'évaluation
cachés.
Rapport du participant (1):
Les réglages du rapport du participant déterminent l'apparence du rapport du participant dans
chaque cours. Il permet de cacher/afficher les calculs, les moyennes, les rang, les pourcents
etc.
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Accès aux notes d'un cours ou d'un utilisateur :
Pour accéder aux notes d’un cours ou d’un utilisateur, il faut commencer par vous placer dans
le cours en question.
Ensuite, depuis le bloc latéral du cours, cliques sur « Notes » (1).
Le bloc «Administration des notes » offre plusieurs rapports (2), les plus pertinents sont:
Rapport de l'évaluateur: il affiche un tableau avec en ligne, tous les étudiants et, en
colonnes toutes les activités évaluées. Il est visible uniquement par les enseignants du
cours
Rapport du participant: il affiche pour chaque utilisateur l'ensemble de ses notes, les
étudiants ne voient que leur propre rapport
IV. Module 4 : Les fonctions avancées de l’administration
1. Autres outils
Réglages du lieu :
Le paramétrage du lieu dans Moodle permet de gérer l’horaire par défaut, d’imposer un
fuseau horaire, de sélectionner le pays par défaut… etc.
Remarque: Si vous choisissez un pays dans le champ « Pays par défaut », il sera sélectionné
par défaut lors de la création de nouveaux comptes. Si vous souhaitez forcer les utilisateurs à
choisir un pays, laissez ce champ vide.
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Le réglage du lieu est accessible depuis le menu: Administration> Administration du site>
Lieu> Réglage lieu.
Le menu Langue :
Le menu langue dans Moodle (accessible depuis: Administration> Administration du site>
Langue) offre trois options:
- Réglages langue
- Personnalisation de la langue
- Paquetages langue
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La page « réglage langue », permet de gérer les options suivantes:
Auto-détection de la langue: Par défaut, Moodle détecte la langue d'un utilisateur à partir des
paramètres du navigateur. L'auto-détection de la langue peut être désactivée au profit de la
langue par défaut du site.
Langue par défaut: Ce paramètre définit la langue par défaut pour le site. Chaque utilisateur
pourra choisir une autre langue en utilisant le menu des langues ou en faisant un autre choix
depuis son profil personnel.
Remarque : si une langue préférée est paramétrée dans votre navigateur, elle sera utilisée à la
place de la langue par défaut du site (à moins que l'auto-détection de la langue soit
désactivée).
Afficher le menu des langues: Ce paramètre détermine si le menu des langues est affiché sur
la page de connexion et la page d'accueil. Si cette option est désactivée, les seuls endroits où
les utilisateurs peuvent changé la langue d'affichage est dans leur profil utilisateur ou dans les
paramètres des cours dont ils sont enseignants.
Langues du menu des langues: Si vous voulez limiter le nombre de langues que les
utilisateurs peuvent sélectionner, saisissez ici une liste des langues choisies.
Locale du site: Il est généralement préférable de laisser ce paramètre vide, étant donné qu'il
est déterminé par chaque paquetage de langue.
Encodage Excel: Laissez le réglage par défaut (Unicode), à moins que vous ayez une raison
particulière de vouloir l'encodage Latin.
Personnalisation de la langue :
Les mots ou phrases utilisées dans Moodle peuvent être facilement modifiées par un
administrateur à l'aide de la fonctionnalité de Personnalisation de la langue. Par exemple, on
peut changer le mot « Cours » par « Période ». Le processus comprend 4 étapes :
1. Charger les chaînes de caractères à modifier dans l'interface de modification,
2. Filtrer les chaînes pour afficher les chaînes à modifier,
3. Modifier les chaînes,
4. Enregistrer, pour implanter les chaînes dans votre site.
68
Pour appliquer des modifications à votre dictionnaire de langue par défaut, sélectionnez
l’option « Personnalisation de la langue ».
Sélectionnez la langue que vous désiriez modifier. Dans cet exemple nous allons sélectionner
le paquetage de langue « Français (fr) ».
Lancez le chargement du paquetage en cliquant sur le bouton « Ouvrir le paquetage de langue
pour modification ».
Le chargement du paquetage est lancé, cela peut prendre un peu de temps.
69
La page de gestion de paquetage est affichée, la partie supérieure de l’écran est réservé aux
filtres.
Pour modifier le paquetage, il faut localiser le texte à modifier puis saisir le texte personnalisé
dans le champ en regard du texte par défaut.
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Le paquetage est divisé sur plusieurs pages(1).
Si vous devez naviguer entre différentes page du paquetage, vous devez alors cliquer sur «
Enregistrer et continuer les modifications avant de changer de page (2).
Si vous avez terminé les modifications, cliquez sur « Enregistrer les modifications dans le
paquetage de langue »(3).
Texte par défaut. Texte personnalisé.
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Un message est affiché pour vous indiquer le nombre de chaîne modifiée(1).
Cliquez sur « Continuer » pour Enregistrer les modifications(2).
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2
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Paquetages de langue :
Plus de 100 paquetages de langue sont à la disposition pour permettre aux administrateurs
d'un site Moodle de les installer, à partir de la page Administration > Administration du site >
Langue > Paquetages langue. Il suffit de sélectionner dans la liste des langues disponibles les
langues que vous désirez installer et de cliquer sur le bouton « Installer les langues
sélectionnées ». On peut bien entendu sélectionner plusieurs langues simultanément dans cette
liste.
Les plugins :
Moodle, une fois installé, comporte par défaut des fonctionnalités variées et très nombreuses.
On peut lui ajouter d'autres fonctionnalités par des modules complémentaires : les "plugins".
Il existe plus de 1000 modules complémentaires Open Source permettant l'ajout de
fonctionnalités et de liens avec d'autres systèmes.
La gestion des plugins dans Moodle est accéssible depuis Administration> Administration du
site> Plugins (1).
Pour consulter la liste des plugins dans votre plateforme il faut sélectionner l’option « Vue
d’ensemble des plugins » (2).
73
Installation d'un plugin :
Pour installer un plugins il faut accéder au menu: Administration> Administration du site>
Plugins> Installer des plugins tiers (1).
Pour qu'un plugin soit installé, son code source doit être installé à l'emplacement approprié
dans le répertoire d'installation Moodle, puis vous devez consulter la page d'administration
Administration > Administration du site > Notifications.
Deux méthodes pour installer un plugin dans Moodle :
Le plugin peut être installé à partir de Moodle en accédant directement au répertoire des
plugins Moodle (2).
Le plugin peut être installé à partir de Moodle en téléchargeant le fichier ZIP du plugin (3).
2
1
Les plugins disponibles
Nombre de plugins
installés
74
La sécurité :
Le menu sécurité est accessible depuis: Administration du site> Sécurité et offre cinq options,
à savoir:
- Blocage IP
- Règles site
- Sécurité HTTP
- Notifications
- Anti-virus
1
2 3
75
Blocage IP:
La page « Blocage IP » permet à l’administrateur soit d’autoriser l’accès à des IP soit de
bloquer des IP.
Le champ «Liste des IP autorisées » permet d’indiquer une adresse (complète ou partielle) ou
une plage d'adresses par ligne. Seulement ces adresses seront autorisées à accéder à votre
plateforme.
Le champ « Liste des IP bloquées » permet d’indiquer une adresse (complète ou partielle) ou
une plage d'adresses par ligne. Ces adresses ne seront plus autorisées à accéder à votre
plateforme.
Remarque: Par défaut, la liste des adresses IP bloquées est traitée en premier. Lorsque
l’option «La liste des adresses IP permises est traitée en premier »est activée, la liste des
adresses IP autorisées sera traitée en premier.
76
Réglages de sécurité du site:
La page «Réglages de sécurité du site» permet de de gérer les règles de sécurité appliquées à
votre plateforme.
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Sécurité HTTP:
La page « Sécurité HTTP » permet de gérer la sécurité au niveau de la navigation tel que la
connexion en mode https, l’utilisation des cookies… etc.
Notifications:
La page «Notifications » permet de gérer les notifications relatives aux erreurs de connexion.
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Les thèmes :
Moodle possède un puissant système de thèmes permettant d'obtenir divers effets grâce à
l'utilisation de XHTML et des CSS.
Les thèmes sont en grande partie responsables du "look" d'un site Moodle. Ils fournissent les
CSS pour les couleurs, mises en page, les polices et ainsi de suite, et peut également modifier
le code XHTML structurel.
Un thème peut contenir soit toutes les définitions (complètement autonome) ou hérité d’un
thème existant avec un ou plusieurs personnalisations.
La plupart des développeurs de thème utilisent la deuxième méthode. Il suffit d'ajouter
quelques nouvelles définitions CSS ou le layout de leur nouveau thème. Si une définition ou
d'un élément n'est pas trouvé dans le nouveau thème, il se tourne vers le «parent» (ou plus
haut dans la hiérarchie des thèmes) pour en trouver un. C’est un moyen facile d'obtenir
n'importe quel look pour un thème.
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Sélecteur de thème:
Moodle est livré avec plusieurs thèmes, et vous pouvez choisir facilement celui que vous
souhaitez utiliser, grâce au sélecteur de thème.
Vous pouvez sélectionner le thème à utiliser depuis le chemin suivant : Administration >
Présentation > Thèmes > Sélecteur de thème
Choix de thème par type d’appareil:
80
Dans la page « sélecteur de thème », Moodle vous donne la main pour choisir un thème pour
chaque type d’appareil. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Changer de thème » en regard de
chaque type d’appareil.
Les types proposés sont:
- Défaut: c’est le thème qui sera utilisé par des ordinateurs avec des navigateurs récents.
- Legacy: c’est le thème qui sera utilisé avec les anciens navigateurs tel que IE6.
- Mobile: c’est le thème qui sera utilisé par des appareils mobiles.
- Tablet: c’est le thème qui sera utilisé par des tablettes
Choix de thème:
La page «Choisir un thème » affiche la liste des thèmes disponibles. Pour utiliser l’un des
thèmes, cliquez sur le bouton « Utiliser le thème » (1).
81
Le calendrier :
Le calendrier affiche en surbrillance les dates où un événement daté a lieu. La description de
l’événement s’affiche dans une info bulle si on pointe avec la souris sur la date.
Le calendrier affiche les événements suivants :
Événements globaux : événements visibles dans tous les cours, créés par l'administrateur
Événements de cours : événements visibles seulement par les membres du cours, créés par les
enseignants
Événements de groupes : événements visibles seulement par les membres du groupe, créés par
les enseignants
Événements privés : événements personnels qu'un enseignant ou un étudiant peuvent créer,
visibles seulement par l'utilisateur
Les événements ajoutés au calendrier peuvent être affichés à des utilisateurs, des groupes
définis, ou des cours. Le fait d'ajouter des dates de fermeture à des devoirs, forums, tests...
insérera automatiquement les événements correspondants dans le bloc calendrier.
Vous pouvez afficher les mois précédents et suivants dans le calendrier en cliquant les flèches
gauche/droite situées à côté du nom du mois (1).
1
82
Ajouter un événement au calendrier:
Pour ajouter un événement au calendrier il faut:
1. Cliquer sur le mois dans le calendrier.
2. Cliquez sur « Nouvel événement ».
3. Remplir les champs puis cliquez sur Enregistrer.
1
83
Réglage de la page d'accueil :
Le réglage de la page d’accueil est accessible depuis : Administration du site/ Page d’accueil/
Réglage de la page d’accueil.
Dans la page « Réglage page d’accueil » l’administrateur a la possibilité de gérer:
Le nom complet du site : Ce nom apparaît en haut de chaque page, au dessus de la barre de
navigation.
Le nom court du site : Le nom cours du site apparaît au début de la barre de navigation, sous
forme de lien vers la page d'accueil.
La description de la page d'accueil : Un paramètre optionnel permet d'ajouter un bref message
à destination de vos utilisateurs, dans un bloc en page d'accueil.
84
La page d'accueil et ses éléments après connexion : Le centre de la page d'accueil peut
afficher une combinaison des éléments suivants : des brèves, une liste de cours, une liste de
catégories de cours, ou bien rien du tout. Si vous choisissez d'afficher une liste de cours après
connexion, alors ne s'affiche aux étudiants que les cours auxquels ils sont inscrits.
Ajouter une section descriptive : Cela permet d'afficher une section descriptive au milieu, en
haut de la page d'accueil. En activant le mode édition, vous pouvez y ajouter des ressources
ou des activités, grâce aux menus déroulants, de la même façon que dans un cours.
Articles récents à afficher : Ce paramètre n'a de sens que si votre page d'accueil affiche des
articles ou si vous utilisez le Bloc dernières nouvelles.
Rôle par défaut sur la page d'accueil : Afin de permettre aux utilisateurs connectés de
participer aux activités de la page d'accueil, vous pouvez déterminer un rôle par défaut, par
exemple étudiant.
Accès aux différents rapports de cours :
Pour accéder aux rapports d’un cours, il faut commencer par accéder à la page du cours en
question. Dans le bloc « Administration du cours » sélectionnez l’option « Rapport » (1).
Moodle offre six types de rapport (2):
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Rapport des compétences
Journaux
Journal en direct
Activités du cours
Participation au cours
Achèvement d'activités
Rapport : Journaux
Pour générer un historique, sélectionnez une option parmi un ou plusieurs des menus
déroulants groupe, étudiant, date, activité et action, puis cliquez sur le bouton télécharger ces
historiques.
Vous pouvez voir à quelles pages l'étudiant a accédé, à quelle heure et quel jour, depuis quelle
adresse IP et ce qu'il y a fait.
Le rapport peut être affiché sur la page de la plateforme comme il peut être téléchargé dans les
formats suivants :
Excel.
ODS (Open Document Spreadsheet).
Texte.
86
Remarque : La page de rapport d'historique contient des liens actifs vous permettant d'accéder
à la page de profil d'un étudiant ou à la page que l'étudiant a affichée. L'adresse IP fournit un
lien approximatif du lieu où l'étudiant se trouvait.
Rapport : Journal en direct
Ce lien montre toute l'activité de l'heure écoulée d'un simple clic. Pour un administrateur sur la
page d'accueil du site, il affiche toute l'activité du site, mais un enseignant verra juste l'activité
passée sur son cours.
Remarquez que cet historique comporte des liens actifs. Par exemple, cela permet à un
enseignant de consulter la page vue par un étudiant. Voici un exemple d'historique à court
terme.
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Rapport: Achèvement d'activités
Le rapport activité du cours affiche le nombre d’affichage de chaque activité du cours ainsi
que la date du dernier accès.
Rapport: Participation au cours
Un rapport de participation fournit un moyen facile de surveiller la participation des étudiants.
Les utilisateurs correspondant au critère seront listés dans un tableau trié par Prénom/Nom,
indiquant s'ils ont accompli l'action ciblée, et si oui combien de fois.
88
