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    INDICE

    1. PRESENTACION ----------------------------------------------------------------- 21.1 Propsito ------------------------------------------------------------------------------- 21.2 Objetivos ------------------------------------------------------------------------------- 2

    2. ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLOGICOS ---------------- 32.1 Concepto de la supervisin integral. ----------------------------------------------- 3

    2.2 La supervisin de intervenciones en saneamiento ------------------------------- 42.3 Metodologas, tcnicas e instrumentos de supervisin -------------------------- 5

    2.4 Frecuencia, duracin y asignacin de carga de la Supervisin. ---------------- 6

    3. AGENTES INTERVINIENTES ------------------------------------------------ 73.1 El Supervisor Externo ---------------------------------------------------------------- 73.2 El Coordinador de Supervisin. ---------------------------------------------------- 8

    3.3 La Comunidad ------------------------------------------------------------------------- 83.4 El Ejecutor de la Intervencin. ------------------------------------------------------ 8

    4. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LASUPERVISIN --------------------------------------------------------------------- 94.1 Funciones generales del Supervisor Externo. ------------------------------------- 9

    4.2 Funciones especficas del Supervisor Externo. --------------------------------- 104.2.1 En la etapa del antes de la obra. ------------------------------------------ 104.2.2 En la etapa del durante la obra ------------------------------------------- 124.2.3 En la etapa del despus de la obra --------------------------------------- 21

    5. INFORMES ------------------------------------------------------------------------ 235.1 Informes del Supervisor Externo. ------------------------------------------------ 23

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    PROYECTO SANBASUR IV FASE

    GUIA PARA LA SUPERVISIN INTEGRAL EN SANEAMIENTOAMBIENTAL BASICO RURAL

    1. PRESENTACION

    La sostenibilidad de las inversiones en saneamiento bsico rural est estrechamenteligada a la apropiacin y al uso adecuado de los servicios para el mejoramiento y/ocambio de hbitos y prcticas de higiene. Por esta razn, la estrategia de intervencinintegral del Proyecto SANBASUR considera no slo la dotacin de la infraestructura,sino tambin acciones de capacitacin, promocin y educacin para la higiene

    destinadas a lograr la activa participacin de la poblacin durante todo el proceso deintervencin. Una actividad muy importante a considerar dentro de esta estrategia es lasupervisin integral, entendida como el acompaamiento en la ejecucin de todas lasacciones previstas a desarrollar en el trabajo de campo a cargo de profesionales externoscalificados que permitan constatar que las obras y acciones sociales previamenteestablecidos en los expedientes tcnicos y convenios sean cumplidos.

    Las acciones de supervisin integral se desarrollan en torno a tres momentosfundamentales: Antes, Durante y Despus de la obra. Considera adems una serie deactividades previas que se constituyen en condiciones bsicas para la intervencin,propiciando en todo momento un proceso de enseanza-aprendizaje dirigido a laspersonas a fin de mejorar el desempeo y cumplimiento de las metas propuestas.

    1.1 Propsito

    El propsito de la gua es orientar a los Supervisores externos para la implementacinde la intervencin integral en Saneamiento Ambiental Bsico Rural. Este instrumentosirve para optimizar el uso de los recursos destinados a la inversin en el marco de losprincipios de economa, priorizacin y eficiencia durante la fase de intervencin enproyectos de saneamiento.

    1.2 Objetivos1.2.1 Objetivo General

    El objetivo general de la presente gua es estructurar de manera sistemtica loscriterios, mtodos, normas y procedimientos tcnicos que permitan lograroportunidad, eficiencia y eficacia en la supervisin de proyectos de saneamiento,lo que contribuir a la sostenibilidad de los servicios en saneamiento ambientalbsico rural.

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    1.2.2 Objetivos Especficos:

    1.2.2.1 Normar, estandarizar y velar por el cumplimiento de metas yprocedimientos tcnico-administrativos y operativos a implementar enla supervisin integral.

    1.2.2.2 Establecer las responsabilidades y obligaciones de la coordinacin desupervisin en planta y del Supervisor Externo.

    1.2.2.3 Identificar oportunamente problemas y debilidades en el trabajo encampo, analizarlos y proponer soluciones adecuadas.

    1.2.2.4 Optimizar la toma de decisiones por parte del Supervisor en el campoy a la vez reorientar el curso de accin a las metas planteadas.

    1.2.2.5 Garantizar el proceso de enseanza aprendizaje que permita mejorar lacalidad de los proyectos y optimizar la utilizacin de los recursos.

    1.2.2.6 Involucrar a los actores como Municipalidades, comunidades y losSectores Salud y Educacin en las distintas fases de la intervencindel proyecto a nivel comunitario.

    2. ASPECTOS CONCEPTUALES Y METODOLOGICOS

    2.1 Concepto de la supervisin integral.

    Los conceptos generales o comunes de supervisin siempre han sido sinnimo de la

    accin de control y seguimiento al proceso constructivo de una obra. Sin embargo,recogiendo la experiencia de trabajo en SANBASUR la entendemos adems como unproceso de acompaamiento, facilitacin, de enseanza-aprendizaje de una maneraflexible bajo una intervencin de ndole social fundamentalmente.

    La supervisin es un procedimiento operativo, tcnico, administrativo de campo que serealiza con la finalidad de comprobar que los recursos estn siendo utilizadosadecuadamente de acuerdo a las especificaciones tcnicas programadas y verificar insitu, la calidad del bien o servicio producido.La supervisin en la ejecucin de las intervenciones en saneamiento ambiental bsico,va ms all de una supervisin tradicional. Abarca aspectos de evaluacin eidentificacin de posibles intervenciones integrales, la ejecucin de la infraestructura

    fsica y sobre todo el proceso social en acciones de capacitacin, promocin yeducacin sanitaria, en coordinacin con actores locales como salud, educacin yespecialmente los gobiernos locales con personal tcnico capacitado desde el interior delos mismos para garantizar el seguimiento y sostenibilidad posterior a la intervencinintegral.

    Se visibiliza las diferentes actividades del Supervisor, que se desarrolla en la comunidaden los diferentes momentos de la intervencin, este modelo quiere recoger lasexperiencias diversas de supervisin desde la normatividad de una supervisin en elcampo privado que est relacionada a control y utilidad hasta la supervisin flexible deun programa de ndole social.

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    2.2 La supervisin de intervenciones en saneamiento

    La supervisin se realizar con profesionales de experiencia reconocida, quienesrepresentarn a la entidad que financia la intervencin en saneamiento. Cada financieraexterna contar con supervisores capacitados y calificados para realizar las acciones desupervisin externa a las intervenciones integrales.

    Para el caso de las intervenciones a ser ejecutadas por el Gobierno Regional Cusco elseguimiento estar a cargo de la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de

    Proyectos de Inversin. Asimismo se cuente con un coordinador desde planta, el cualcentralizar y procesar los reportes e informacin de campo, as como tramitar losinformes de avance y rendiciones de gastos para los pagos correspondientes

    Dentro de esta estrategia se tiene previsto ir incorporando progresivamente yfortaleciendo a las Oficinas Sub-Regionales de Desarrollo (ex OZD) y municipalidadesen acciones de supervisin, capacitando a su personal tcnico de planta con miras a queen un futuro esta responsabilidad recaiga directamente en ellos.

    En el caso de las intervenciones a canalizarse con fondos de la cooperacin a travs deCOSUDE de igual manera se contar con Supervisores externos los cuales realizarn elseguimiento a las intervenciones y darn cuenta al responsable de supervisin en plantaen el Proyecto SANBASUR.

    Los Supervisores externos se desempearn y cumplirn sus funciones yresponsabilidades de acuerdo a lo establecido en la presente Gua de SupervisinExterna, y en conformidad a las disposiciones tcnico administrativas de las entidadesfinancieras.

    Insumos.Materiales.Equipo y

    Herramientas.

    Mano de Obra.Asesora Tcnica.

    Recursos

    Procedimientoconstructivo

    Promocin yOrganizacin.

    Participacincomunal.

    Capacitacin.Gnero.

    Proceso

    Recepcin deObra.

    Pruebas.Educacin

    Sanitaria.

    Pre OperacinProducto

    Obra Terminada.Uso y mantenimiento

    adecuado de losServicios.

    Mejoramiento deHbitos de Higiene.

    Gestin de losServicios

    Control Total de laCalidad

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    2.3 Metodologas, tcnicas e instrumentos de supervisin

    El estilo de supervisin que promueve este modelo es horizontal y participativo. Adaptalos planes a la realidad local promueve el trabajo en equipo.

    La supervisin comprende el seguimiento en aspectos de obra y del componente social,

    propiciando que sean espacios de enseanza aprendizaje, con un enfoqueeminentemente participativo y con un carcter resolutivo a los problemas encontradosen campo.

    Tcnicas:

    Dentro de las tcnicas que deber el Supervisor considerar dentro de su trabajo encampo podemos mencionar:

    Observacin directa:

    El Supervisor observa y registra el posicionamiento del personal responsable de laejecucin frente a la comunidad, la metodologa empleada en el desarrollo de susactividades; prctica de los usuarios, desempeo de la JASS. Es una forma eficaz demedir el desempeo en una situacin real de trabajo, as como los resultados o efectosde la intervencin. Los instrumentos a emplear en este mtodo son las guas.

    Entrevistas a los usuarios:

    Permite recoger la informacin en torno a la satisfaccin del usuario en relacin altrabajo que se desarrolla, nivel de aprendizaje, as como algunos problemasidentificados desde su perspectiva. El instrumento a utilizarse en las entrevistas es elcuestionario.

    Pueden darse en forma individual o grupal, permiten captar opiniones y losconocimientos que el personal tiene sobre las actividades o tareas de su responsabilidady problemas. Es el momento para estimular al personal por los aspectos positivos de sulabor.

    Anlisis de los registros:

    Este mtodo comprende el estudio de los registros de las actividades ejecutadas, ascomo los problemas identificados, permitiendo tener un marco global de la situacin.

    Instrumentos:

    Para el trabajo en campo se contar con los siguientes instrumentos, en forma adicionala la presente gua y anexos:

    a) Expediente Tcnico de Obra, debidamente aprobado mediante Resolucin.b) Expediente Tcnico Social, debidamente aprobado mediante Resolucin.c) Ficha de Aprobacin de la Intervencin Integral.d) Convenio Comunitario para Acciones de Saneamiento Bsico Rural.e) Gua para la Intervencin Integral en Saneamiento Bsico Rural.f) Cuaderno de Obra legalizado por notario pblico.g) Manuales de Capacitacin y Promocin.

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    2.4 Frecuencia, duracin y asignacin de carga de la Supervisin.

    El Supervisor es responsable de la supervisin de las acciones en las intervencionescomunitarias durante todo el ciclo que dure el proyecto para lo cual efectuarn 12 visitas

    de seguimiento de acuerdo al siguiente detalle:

    ANTES DE LAOBRA

    01 Visita de evaluacin tcnico, social y econmica a lacomunidad a ser favorecida

    01 Visita de compatibilidad al Expediente Tcnico Detalladode Obra.

    01 Visita de seguimiento a las acciones en el antes de laejecucin de la obra (acciones sociales, organizacincomunal, etc.)

    DURANTE LAOBRA

    06 Visitas durante la ejecucin de obra para efectuar el

    seguimiento a las acciones de infraestructura y sociales(preferentemente 02 visitas mensuales en condicionesnormales de avance).

    DESPUES DELA OBRA

    03 Visitas en el despus de la ejecucin de la obra parareforzar y consolidar aspectos de gestin, cambio de hbitos,etc. (preferentemente 01 visita bimensual, coincidiendo laltima visita con la liquidacin de la intervencin integral)

    Estas visitas tendrn una duracin de dos das de supervisin para poder abarcar

    aspectos tcnicos administrativos en la ejecucin de las obras y aspectos sociales depromocin, capacitacin y educacin sanitaria en coordinacin con los actores localescomo son los municipios y sectores de salud y educacin.

    Cada Supervisor para poder cumplir satisfactoriamente con las labores encomendadastendr una carga de trabajo de hasta un mximo de 05 intervenciones integrales porprofesional al ao (coeficiente 1.00).

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    3. AGENTES INTERVINIENTES

    3.1 El Supervisor ExternoEs un profesional de experiencia reconocida representante de la entidad que financia laintervencin y realiza acciones de supervisin.

    Perfil del Supervisor Externo.

    Para la supervisin integral de las intervenciones en saneamiento se tendr un perfil quedeber cumplir las siguientes caractersticas mnimas:

    Profesional colegiado de ciencias en ingeniera civil o sanitaria.

    Experiencia mnima de 03 aos en intervenciones integrales de saneamientoambiental bsico (obra + componente social).

    Dominio del idioma quechua.

    Experiencia en capacitacin y promocin en proyectos de manejo de recursoshdricos.

    Dedicacin a tiempo completo de acuerdo a su coeficiente de participacin

    No estar observado por la entidad financiera.

    Capacidad de coordinacin y trabajo en equipo.

    Conocer el trabajo y estrategia social propiciada desde el Proyecto.

    Autocrtico en sus acciones, con capacidad para resolver problemas.

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    3.2 El Coordinador de Supervisin.

    El Coordinador de Supervisin, es el profesional de planta que ser el nexo directo entreel Supervisor Externo y la financiera. Se contar con un Coordinador de Supervisintanto en el Gobierno Regional Cusco como en el Proyecto SANBASUR.

    Funciones generales del Coordinador de Supervisin.

    Cumplir las siguientes funciones:

    Asesorar y facilitar la supervisin externa en la evaluacin y la viabilidad tcnica -financiera de los proyectos de saneamiento bsico integral rural a ser canalizados atravs del Proyecto SANBASUR.

    Brindar apoyo tcnico a los Supervisores Externos y acompaar el proceso deintervencin comunitaria.

    Asistir a la supervisin externa en el seguimiento y control tcnico - financiero a lasintervenciones ejecutadas con el Proyecto.

    Disear y validar instrumentos tcnicos como manuales, guas y otros para laelaboracin de estudios de pre inversin, supervisin y ejecucin de obras.

    Revisar, consolidar y reportar a las instancias respectivas los informes delSupervisor Externo.

    Coordinar con las instancias correspondientes, al interior de su institucin, para laprogramacin y asignacin de los desembolsos que se requieren para la normalejecucin de la intervencin en saneamiento rural.

    Contribuir para lograr la armona entre el personal del proyecto y el personal tcnicode las instituciones con las que opera el Proyecto.

    3.3 La Comunidad

    Es el actor principal, quien asume un rol protagnico en el Proyecto. A ella estndirigidas las acciones de la intervencin; de ah, la necesidad de involucrar a varones ymujeres en todo el proceso de intervencin. La comunidad organizada a travs de suJunta Administradora de Servicios de Saneamiento JASS garantizar la sostenibilidadde los servicios de saneamiento bsico.

    3.4 El Ejecutor de la Intervencin.

    El Ejecutor es la organizacin, seleccionada, bajo ciertos criterios de calificacin, la

    misma que asume la responsabilidad directa de la ejecucin de las acciones desaneamiento bsico en la comunidad, tanto de infraestructura como actividades sociales.

    Se ha previsto que los ejecutores sean las municipalidades distritales o provinciales delmbito de trabajo del Proyecto, puesto que por mandato de ley los gobiernos locales,tienen directa responsabilidad y competencia en la atencin del Saneamiento Bsico ensu mbito.

    El personal con que contar el ejecutor para las intervenciones integrales a nivelcomunitario estar integrado por:

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    Un ingeniero residente, encargado de las actividades de infraestructura.

    Un promotor institucional, encargado de las actividades sociales.

    Un administrador, encargado de las actividades financieras y econmicas.

    Los municipios a su vez contarn con un Responsable de Saneamiento, quien apoyar y

    coordinar las acciones de saneamiento en su jurisdiccin.

    4. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS DE LASUPERVISIN

    4.1 Funciones generales del Supervisor Externo.

    Son funciones generales del Supervisor Externo:

    a. Evaluar y seleccionar las comunidades beneficiarias para intervenciones ensaneamiento ambiental bsico rural.

    b. Dar conformidad al planteamiento hidrulico del Expediente Tcnico Detallado deObra, participando en la compatibilidad del mismo tanto en campo como engabinete.

    c. Conocer ntegramente el contenido del Expediente Tcnico Detallado de Obra ySocial aprobados.

    d. Exigir la disponibilidad de los elementos bsicos para la supervisin que seencuentren en la intervencin, como Expediente Tcnico Detallado de Obraaprobado, Expediente Tcnico Detallado Social aprobado, Cuaderno de obra

    debidamente foliado y legalizado, convenios, planos constructivos, detalles, etc.e. Efectuar la visita preliminar al proyecto, en forma conjunta con el ejecutor.

    f. Contar con un cronograma de supervisin por proyecto destacando las etapasconstructivas y sociales crticas.

    g. Supervisar las intervenciones en saneamiento, verificando y controlando la correctaejecucin de los proyectos de acuerdo a las especificaciones tcnicas, y planosestablecidos as como acciones sociales, detallados en los expedientes respectivos.

    h. Detectar problemas de toda ndole vinculados al proyecto, adoptando soluciones yrecomendaciones correspondientes.

    i. Emitir los informes de supervisin correspondiente, en forma oportuna clara y

    precisa, estableciendo las recomendaciones necesarias y canalizarlos en sentidoascendente a sus superiores a fin de que las decisiones sean oportunas y precisas.

    j. Efectuar el seguimiento a la implementacin de las recomendaciones, mediante unproceso de enseanza-aprendizaje.

    k. Dictaminar sobre requerimientos de cambio y/o modificaciones de toda ndolevinculada a la intervencin en todas sus etapas.

    l. Revisar y dar conformidad a los informes tcnicos sociales de promocin ycapacitacin.

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    m. Coordinar con todos los actores involucrados en el proyecto, comunidad, SectoresSalud y Educacin y gobiernos locales las acciones previstas dentro del plan deintervencin.

    n. Elaborar la pre-liquidacin de la intervencin del proyecto correspondiente alejercicio presupuestal, conjuntamente con el Residente del Proyecto, deconformidad a la normatividad de la fuente financiera.

    4.2 Funciones especficas del Supervisor Externo.

    Las funciones especficas del Supervisor Externo se detallan a continuacin, durante elciclo del proyecto, el cual considera como unidad de referencia la etapa de antes,durante y despus de la obra.

    4.2.1 En la etapa del antes de la obra.

    4.2.1.1 Aspectos de obra

    Incluye aspectos previos al inicio de la intervencin en saneamiento

    a.Coordinaciones previas con los municipios, para la preseleccin decomunidades y la participacin del gobierno local en la evaluacin decampo.

    b.Evaluacin de campo a nivel tcnico, social y econmico paraidentificar la comunidad seleccionada con la intervencin ensaneamiento. Esta visita se realizar coordinadamente con elmunicipio y participar activamente la comunidad para conocer la

    demanda, el inters, necesidad y determinar la factibilidad de laintervencin de acuerdo a la informacin detallada en la Ficha deEvaluacin de Campo (ver Anexo N 01). La comunidad medianteActa de Asamblea Comunal ratificar su compromiso y participacinpara la intervencin.

    c.Para el caso de intervenciones con financiamiento del GobiernoRegional, revisar y dar conformidad a la Ficha Tcnica del Perfil delSistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP).

    d.Participar en la compatibilidad del Expediente Tcnico Detallado deObra. Este expediente es elaborado considerando la demanda y con la

    participacin de los usuarios en el diseo de su proyecto. Contiene lametodologa, procedimientos, planos, especificaciones, cronograma ypresupuesto para los aspectos de obra.

    Se programar y efectuar una visita de campo para realizar lacompatibilidad del expediente, con la participacin del Proyectista,donde se verificar los planos de lnea de conduccin y red dedistribucin en planta (a nivel borrador) como documento de trabajo.El objetivo de esta visita es constatar los metrados del proyecto, darconformidad al planteamiento hidrulico y evitar cualquier

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    discrepancia de los componentes del expediente y el estado real en elterreno.

    e.Participar en la revisin del Expediente Tcnico Detallado de Obra engabinete; expediente cuya responsabilidad y financiamiento recaer enlas municipalidades cuyos mbitos sean beneficiados, integrando la

    comisin revisora, para su respectiva aprobacin de acuerdo alprocedimiento establecido por cada entidad financiera y segn a losLineamientos para la Elaboracin de Expedientes Tcnicos enSaneamiento Bsico (ver Anexo N 02) Directiva N 009-2003-GRCusco/PR Normas para la Formulacin y Aprobacin de Estudios deInversin a Nivel de Expediente Tcnico Detallado aprobado por laRegional de Administracin y la Resolucin Ejecutiva Regional N540-2003-GR Cusco/PR.

    Para el caso de intervenciones con fuente financiera GobiernoRegional, la aprobacin de los Expedientes Tcnicos Detallados, serealizar mediante Resolucin Ejecutiva Regional, previo informe

    favorable de la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferenciade Proyectos de Inversin, con las visaciones de la Gerencia Regionalde Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial, de laOficina Regional de Asesora Jurdica, de la Gerencia GeneralRegional del Gobierno Regional Cusco.

    Para intervenciones con financiamiento de la Cooperacin Externa laaprobacin se realizar a travs de la Direccin del ProyectoSANBASUR.

    4.2.1.2 Aspectos de promocin

    Incluyen acciones orientadas a la sensibilizacin de los usuarios parala participacin comunitaria en el Proyecto, mediante el seguimiento yevaluacin a talleres de motivacin, preparacin y organizacin en lacomunidad.

    Deber verificar y dar conformidad al diagnstico comunitario ylevantamiento de la lnea de base de la poblacin en relacin alsaneamiento bsico rural, que permite conocer la situacin inicial ycompararla con los resultados de la intervencin.

    El Supervisor verificar y dar conformidad al desarrollo de lassiguientes acciones en la comunidad, efectuadas por el promotor/a

    acorde al Expediente Tcnico Social:

    a.Taller anlisis de la problemtica en saneamiento bsico en lacomunidad

    Verificar si este taller permiti la autorreflexin de los participantes.Cada problema de saneamiento debe analizarse en forma horizontal,por que se produce, sus efectos y consecuencias, alternativas desolucin y quienes son los responsables.

    El promotor debe presentar el producto del trabajo realizado.

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    b.Presentacin del proyecto

    El supervisor preguntar a los usuarios quienes participan, cuales sonlos compromisos de los actores del Proyecto, especialmente de losusuarios en relacin a la obra y su participacin en acciones sociales.

    c.Taller de organizacin participacin comunitaria y liderazgo

    Este taller es la base para la constitucin de la JASS, es necesario queel supervisor este presente en su desarrollo. Mediante sociodrama uotra y tcnica, los usuarios analizan los diferentes tipos de liderazgo yanalizan cual es el mejor. Facilita la eleccin de los mejorescomuneros/as como directivos de la JASS

    d.Apoyo en la constitucin del Consejo Directivo de la JASS

    Supervisar las acciones del caso que permitan dar a conocer que es laJASS, funciones de cada miembro del Consejo Directivo, para luegoproceder a su constitucin.

    4.2.1.3 Aspectos de capacitacin

    Orientadas al desarrollo de competencias y capacidades del ConsejoDirectivo de la JASS y lderes potenciales. El Supervisor verificar ydar conformidad al desarrollo de las siguientes acciones en lacomunidad, efectuadas por el promotor:

    a.Taller de estatutos y reglamentos

    Verificar que este taller se desarrolle en asamblea, con toda la JASS,consejo directivo y usuarios. Se explorar el conocimiento de que es laJASS y por lo menos tres funciones de cada uno de los miembros de laJASS.

    Este taller se desarrollar por lo menos en dos sesiones. Deberverificar que los estatutos aprobados se encuentren registrados en ellibro de actas de la JASS.

    4.2.2 En la etapa del durante la obra

    4.2.2.1 Aspectos de obra

    Involucra las acciones de supervisin de infraestructura con laconstruccin del sistema de abastecimiento de agua potable desde lacaptacin hasta la conexin domiciliaria, bateas, letrinas domiciliarias;incluyendo los mdulos sanitarios en el Centro Educativo y/o en elEstablecimiento de Salud. Esta supervisin concluye con la entrega,recepcin y liquidacin hasta la inauguracin de obra que marca laetapa siguiente del despus, teniendo el Supervisor Externo comoacciones especficas las siguientes:

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    a)Con relacin al Expediente Tcnico Detallado de Obra

    a1. Estudiar y analizar el Expediente Tcnico Detallado de Obra;comprobar que el proceso de su formulacin y aprobacin seajusta a las normas y procedimientos legales vigentes y querespondan a aceptables criterios constructivos y/o estratgicos.

    b)Con relacin a la ejecucin de la obra.

    b1 Juntamente que el Residente del Proyecto, el Supervisor Externoproceder a la apertura del Cuaderno de Obra o Actividades,verificando que ste se encuentre debidamente foliado por hojasnumeradas por triplicado (original Fte. financiera), primera copia(Supervisor), segunda copia (ejecutor de obra) y legalizado anteun notario pblico o ante un juez de paz, consignando lossiguientes datos: Ubicacin de la Obra

    Nombre del ejecutor Nombre del ingeniero residente de obra Nombre del Supervisor Entidad financiera Monto del financiamiento Plazo de ejecucin, etc.

    b2 El cuaderno de obra es el documento en el cual en formacronolgica se anotarn todas las incidencias que ocurran duranteel desarrollo del proyecto. Se recomendar a la Residencia deProyecto anotar la fecha de inicio y trmino del proyecto y enforma diaria los avances ejecutados por partidas especficas, elingreso y salida de materiales, las horas-mquina de trabajo, lassolicitudes de autorizacin de modificaciones, los problemas queafectan el cumplimiento de las metas previstas, etc. De igualmanera se incorporarn anotaciones que den cuenta del trabajoy/o observaciones en acciones sociales.

    b3 El Supervisor anotar en el cuaderno de Obra o Actividades todaslas autorizaciones de las modificaciones solicitadas por elResidente del Proyecto, de ser el caso previa aprobacin delproyectista, as como las recomendaciones para superar lasobservaciones.

    b4 Para el cumplimiento de sus funciones el Supervisor dispondrde un ejemplar del Expediente Tcnico y un juego de los planoscorrespondientes; documentos que debern ser proporcionadospor la Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia deProyectos de Inversin para obras con financiamiento de laRegin Cusco y/o por la coordinacin de planta en el ProyectoSANBASUR en obras con financiamiento de la CooperacinExterna.

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    b5 Durante el desarrollo del Proyecto, el Supervisor verificar laejecucin de la misma, cautelando que sta se desarrolle deacuerdo a los planos, especificaciones tcnicas y demsdocumentos aprobados para el Proyecto.

    b6 Participar directamente en el levantamiento de las Actas de

    Entrega de Terreno, Acta de inicio del Proyecto, Acta de Entregay Recepcin del Proyecto, rubricando en seal de conformidad yrecabando una copia para su archivo.

    b7 Preferentemente juntamente que el Ingeniero Residente procedera efectuar el replanteo general de proyecto, estacando ymonumentando los puntos importantes: Bench Mark (BMs),Puntos de interseccin (PIs), etc.

    b8 Solucionar en campo las deficiencias de carcter tcnico queencontrar en la ejecucin del Proyecto, suscribiendo los asientosen el Cuaderno de Obra o Actividades y posteriormente dar

    cuenta al Supervisor Coordinador de Planta de la solucinadoptada.

    b9 Aprobar la ubicacin del o los almacenes de obra, que renan lasgarantas del caso para albergar los materiales de construccinque sern adquiridos durante la ejecucin del proyecto.

    b10Durante el desarrollo del Proyecto, el Supervisor efectuar lastareas relacionadas con el control topogrfico: planimtrico,altimtrico de los trabajos ejecutados, as como la correctaubicacin de las estructuras hidrulicas y los aforos pertinentes.

    b11Si la ejecucin del proyecto obstruye lugares transitados, elSupervisor exigir que se tome todas las medidas de precaucinnecesarias para evitar accidentes, mediante la utilizacin deelementos de seguridad como la colocacin de tranqueras,seales, avisos, luces, etc.

    b12Recomendar al Residente del Proyecto, colocar en un lugarvisible el Cartel de Obra as como el Cronograma de Ejecucin deObra, permanente actualizado.

    b13A travs del Cuaderno de Obra o Actividades, autorizar la

    ejecucin de modificaciones que no superen el 5% del costodirecto del proyecto, los mismos que debern estar debidamentesustentadas con los planos, metrados, anlisis de costos unitarios,propuestos por el Residente del Proyecto, sin incurrir enampliaciones presupuestales, es decir, se podr ejecutar partidasnuevas en compensacin de partidas no ejecutadas sin querepercutan en un mayor costo de obra. El Supervisor informar loactuado a su respectiva instancia superior.

    b14Si en el desarrollo del proyecto se detectara dificultades porerrores omisiones o incompatibilidad del Expediente Tcnico,

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    dispondr las modificaciones pertinentes para superarlos,informando al Coordinador de Planta. Si el costo de estos erroresu omisiones supera el 10% del costo directo del proyecto, lasmodificaciones debern ser aprobadas por Resolucin EjecutivaRegional, para la correspondiente tramitacin de fondosprovenientes del Gobierno Regional Cusco o mediante

    autorizacin de la Direccin del Proyecto SANBASUR paraobras con financiamiento de la Cooperacin Suiza, debiendo elejecutor anexar un expediente el cual contenga:

    Memoria justificatoria y detalle de la ampliacin presupuestal Metrados de la ampliacin. Planos (segn sea el caso). Copia del cuaderno de obra donde figure la opinin favorable

    del Supervisor Externo de obra.

    b15Cautelar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados enel cronograma de ejecucin del proyecto, comparando el avancereal con lo programado, determinando las causales del retraso deser el caso y las acciones a tomar para superarlas.

    b16El plazo de ejecucin de obra podr prorrogarse cuando seprodujera una variacin que hiciera imposible la terminacin delas obras en la fecha prevista, debiendo ser autorizadoexpresamente en el Cuaderno de Obra por el Supervisor Externo.

    b17Velar por la proteccin de la propiedad de terceros afectados conla ejecucin del proyecto, recomendando los trabajos y/o accionesa ejecutar para la seguridad de los mismos.

    b18Ordenar y verificar la ejecucin de controles de calidad de losmateriales, ensayos de campo, laboratorio y pruebas hidrulicasque considere pertinentes para garantizar la buena calidad deobra.

    b19Si el Supervisor estima que el Residente del Proyecto no seconduce de manera satisfactoria en la ejecucin del proyecto,informar a la Oficina de Supervisin, Liquidacin yTransferencia de Proyectos de Inversin y/o a la coordinacin desupervisin en el Proyecto SANBASUR a efectos que se tomenlas medidas correctivas del caso.

    b20Durante el desarrollo del proyecto se deber preparar los planospost construccin, metrados de los trabajos realmente ejecutados,as como la descripcin de las especificaciones tcnicas de cadauna de las partidas principales, como de los adicionales delproyecto.

    c)Con relacin a los materiales utilizados.

    c1 Previo al inicio de la obra, revisar el requerimiento de compra detuberas y accesorios PVC, en la que se contar con la

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    participacin de representantes de la JASS y dar su conformidad,al tipo, calidad y cantidad de los materiales que pretende adquirirel ejecutor de la intervencin; de ameritarlo solicitar las pruebastcnicas pertinentes. Si el ejecutor a travs de su IngenieroResidente, adquiere el material sin la coordinacin con elSupervisor, ste tiene la atribucin de dejar sin efecto dicha

    compra y la fuente financiera correspondiente no reconocer estaadquisicin y en todo caso si el material fue instalado en obra,dispondr su inmediato retiro si este no cumple con lasespecificaciones estipuladas en el expediente tcnico.

    c2 Verificar la calidad de los materiales utilizados en la ejecucindel proyecto as como las herramientas; desechando aquellos queno garanticen una adecuada calidad.

    c3 Dispondr la ejecucin de pruebas de calidad de los materiales yexigir de ser necesario, la presentacin de Certificado de Calidadde los materiales utilizados en la ejecucin del proyecto.

    c4 Verificar si el abastecimiento de los materiales es oportuno, casocontrario deber reportar al Coordinador de Planta, precisando losmotivos a efectos de que formule la correspondiente observacinal ente ejecutor, y este se vea obligado a enmendar dichodesabastecimiento.

    c5 En caso de que el Residente del Proyecto haya utilizado unmaterial no aprobado por el Supervisor, ste no dar conformidada los trabajos ejecutados con dicho material, hasta que sesolucione el problema.

    c6 Verificar si los espacios destinados al almacenamiento de losmateriales cumplen con las medidas necesarias de seguridad.

    c7 Verificar si los ingresos de los materiales e insumos a almacndel proyecto, se efectan con la documentacin requerida(PECOSAS, guas de remisin); as mismo verificar si losingresos y salidas de materiales del almacn son detallados en elcuaderno de almacn de obra firmados por el maestro de obra ocapataz, almacenero y autorizado por el Residente del Proyecto.En lo posible se dispondr de tarjetas visibles de control demateriales en el almacn.

    c8 Coordinar la entrega de un stock de materiales sobrantes a lacomunidad, para labores de operacin y mantenimiento.

    d)Con relacin al personal del proyecto.

    d1 Verificar si se han tomado todas las previsiones en cuanto a latoma del personal de campo, de acuerdo a las necesidades yespecialidades requeridas y consideradas en el expediente tcnico.

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    d2 Coordinar con los miembros del Consejo Directivo de la JASS yel promotor los trabajos a ser efectuados por la comunidad,mediante faenas comunales e individuales, de acuerdo a lanecesidad del Proyecto.

    d3 Durante el desarrollo del proyecto, verificar si las cuadrillas de

    trabajo de los diferentes frentes cuentan con un nmero depersonal necesario y calificado de acuerdo a los requerimientos decada labor, de no ser as, recomendar al Residente del Proyecto,asignar a dicho frente el personal necesario.

    d4 Para la ejecucin de los trabajos especializados, verificar si elpersonal asignado a esta tarea posee la especialidad y experiencianecesaria para cumplir a cabalidad su tarea, as mismo debeverificar las medidas de seguridad y de proteccin dotados alpersonal por parte de la Residencia del Proyecto.

    d5 Deber realizar acciones de control de personal del proyecto,

    evaluando rendimientos y experiencia en el trabajo que realiza aefecto de emitir un informe, recomendando la optimizacin de losrecursos humanos.

    e)Con relacin al equipo mecnico.

    e1 En los casos que corresponda, el Supervisor verificar, si lacantidad y tipo de maquinaria asignada al proyecto es la necesariapara cumplir con los trabajos programados, as como su estado deoperatividad.

    f) Con relacin a la conclusin y recepcin de obra.f1 Culminada la obra, el Ingeniero Residente, har constar este

    hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar al Supervisor laconformidad de la misma, acompaando un borrador de la pre-liquidacin de obra. El Supervisor proceder a realizar laverificacin en campo de todas las partidas previstas en elExpediente Tcnico.

    f2 En caso de existir observaciones, conceder un plazo prudencial(no mayor a 20 das) para el levantamiento de las observaciones.

    f3 Dada la conformidad por parte de la supervisin, se proceder ala conclusin y recepcin de la obra con la participacin de losrepresentantes de la entidad financiera, Municipalidad,autoridades locales y comunidad, con la suscripcin de las Actasde Entrega y Recepcin de Obra.

    f4 El Supervisor coordinar con el ejecutor previamente a que estese retire de la comunidad, la no existencia de ninguna deudapendiente por parte del personal profesional y tcnico de suinstitucin durante la ejecucin del proyecto, para poder dar elpase final y recepcionar la obra.

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    f5 Durante la recepcin de obra el Residente presentar un informetcnico econmico a la comunidad, en representacin del ejecutorde obra, con el visto bueno del Supervisor.

    f6 Participarn en la recepcin de obra el Coordinador de Planta dela Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia de

    Proyectos de Inversin del Gobierno Regional Cusco y/o elresponsable de Supervisin de Planta del Proyecto SANBASUR,el Residente de Obra, el Supervisor Externo, los miembros delConsejo Directivo de la JASS y de ser posible las autoridadeslocales y los actores locales como salud y educacin en periferie.

    g)Con relacin a la liquidacin de obra.

    g1 Producida la Entrega y Recepcin de la Obra, el ejecutorproceder a la pre-liquidacin Tcnico Financiera en un plazo de15 das posteriores a la misma. Este documento ser revisado porel Supervisor Externo; el cual emitir un pronunciamiento a la

    instancia correspondiente para su aprobacin.

    g2 La pre-liquidacin de Obra deber elaborarse desagregadamentesegn las fuentes financieras que intervienen (fuente cooperanteexterna y/o nacional, municipios, comunidad).

    g3 La pre-liquidacin de obra constituir un requisito previoindispensable para solicitar fecha de inauguracin de obra.

    El documento de pre-liquidacin deber contener:

    Informe Financiero:

    Manifiesto de gastos totales (por cada financiera).

    Resumen del estado financiero

    Relacin de materiales usados en obra

    Inventario final valorizado de saldos de materiales existentesen el almacn del proyecto.

    Valorizacin del aporte comunal

    Valorizacin del aporte Municipal

    Informe Tcnico:

    Memoria descriptiva actualizada. Especificaciones tcnicas finales.

    Metrados finales y presupuesto de las partidas ejecutadas

    Planos del replanteo de la red de distribucin y lnea deconduccin finales

    Padrn de usuarios final.

    Registro fotogrfico.

    Cuaderno de obra

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    Anexos:

    Acta de inicio de obra

    Acta de conclusin de obra

    Acta de entrega y recepcin

    Acta de formacin de la JASS

    Acta de entrega de material sobrante. Acta de entrega de caja de herramientas

    Resoluciones de transferencia de materiales otorgados yrecibidos

    g4 Contando con la conformidad del Supervisor Externo a la pre-liquidacin de obra, la JASS en coordinacin con el ejecutor y elProyecto SANBASUR, fijarn la fecha de Inauguracin de Obra.

    g5 En la fecha de Inauguracin de Obra se entregar pblicamente ala comunidad una copia de la pre-liquidacin de obra aprobada.

    g6 La Oficina de Supervisin, Liquidacin y Transferencia deProyectos de Inversin, realizar la Liquidacin Tcnica yFinanciera de la intervencin en los proyectos de inversinpblica en funcin al informe de pre-liquidacin aprobadopreviamente por el Supervisor Externo.

    4.2.2.2 Aspectos de capacitacin

    Orientadas al desarrollo de competencias y capacidades del ConsejoDirectivo de la JASS para la administracin, operacin ymantenimiento, a travs de talleres de capacitacin. El Supervisor

    verificar y dar conformidad al desarrollo y aprendizaje de estostalleres en la comunidad a cargo del capacitador y/o promotor. Esnecesario verificar en el registro los participantes a estos talleres.

    a. Taller de administracin, contabilidad y almacn.El supervisor verificar que los miembros del Consejo Directivo dela JASS, conozcan sus funciones referidas a la administracin,como llenar el libro de actas, los recibos de ingresos y egresos,como llevar el libro de caja y como controlar el almacn, as decmo llevarn el archivo documentario.

    b.Taller de partes del sistema.

    Verificar si los miembros del Consejo Directivo de las JASSconocen las partes del sistema, pudiendo apoyarse solicitando sedibuje o reconocindolas en el rotafolio. Es importante verificar elaprendizaje posteriormente a travs de un recorrido al sistemacuando ya este construido.

    c. Taller de gasfitera y reparacionesEl supervisor explorar el conocimiento del Consejo Directivo dela JASS sobre instalacin correcta de tuberas, procedimientos parareparaciones, cambio de accesorios, relleno y compactacin dezanjas.

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    En este taller es necesaria la participacin de mujeres, son ellas lasque permanecen ms en la comunidad y requieren aprenderaspectos de gasfitera.

    d.Taller de operacin y mantenimientoPara realizar este taller, la obra debe tener por lo menos un avance

    fsico de 80 a 90%. El supervisor verificar el conocimiento tericoy prctico sobre como operar las diferentes partes del sistema, ascomo las principales acciones de mantenimiento preventivo delsistema.

    e. Taller de cloracin y desinfeccin.El supervisor explorar los conocimientos de la JASS sobre comohacer la limpieza de cada una de las partes del sistema, frecuenciade la cloracin y desinfeccin, forma correcta de hacerlo ascompuso y manipuleo del cloro, tiempo necesario para ladesinfeccin y cloracin de acuerdo a las recomendacionesestablecidas. Debe verificar el conocimiento prctico de la

    cloracin.

    4.2.2.3 Aspectos de promocin y educacin sanitaria

    A partir de un plan conjunto de accin, en el que participan losdiferentes actores del Proyecto en el nivel comunitario (ejecutores,Sectores de Salud y Educacin), se desarrolla actividades orientadas almejoramiento de los hbitos de higiene dirigido a la poblacin escolary adulta a partir del espacio de la familia, la comunidad y la escuela.El Supervisor verificar y dar conformidad al desarrollo yaprendizaje de estos talleres desarrollados en la comunidad por el

    promotor.

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    a. Taller de gnero.El supervisor explorar en los usuarios/as (varones y mujeres),porqu es importante que participen ambos en la vida comunal yfamiliar, como complementar roles y con qu dinmica se trabaj.

    Es importante preguntar si este taller fue realizado en asamblea

    comunal y en organizacin de mujeres.

    b.Taller de autoestima.Explorar en los usuarios/as los que significa la autoestima, por quedebemos valorarnos, respetarnos a nosotros mismos, a los dems ycuidar nuestra salud.

    c. Taller de importancia del agua.Los usuarios deben conocer como cuidar el agua, como secontamina, como almacenarla de ser el caso en forma correcta.

    d.Taller de adecuada disposicin de excretas.

    Explorar en los usuarios porqu es importante la letrina o bao,como usarlos, mantenerlos limpios. A nivel de domicilios verificarsi han cumplido su compromiso para la construccin de la letrina.

    e. Taller de enfermedades y hbitos de higieneEl supervisor puede explorar los conocimientos de los usuarios conlas siguientes preguntas: por qu nos enfermamos?, cmoprevenir las enfermedades?, cmo se transmiten?, cmoreconocer las EDAS? y cmo tratarlas?, incidiendo en larehidratacin con lquidos en caso de presentarse. Incidir en laimportancia del lavado de manos antes de comer, despus de usarla letrina, antes de preparar los alimentos, como medios deprevencin.

    f. Taller de disposicin de residuos slidosEl supervisor verificar el desarrollo del taller y explorar en losusuarios/as los conocimientos sobre. Para qu sirve elmicrorelleno sanitario?, cmo construirlo?, compromiso de losusuarios para mantener limpia la vivienda, especialmente la cocina.

    4.2.3 En la etapa del despus de la obra

    4.2.3.1 Aspectos de obra.Involucra aspectos de monitoreo al correcto funcionamiento delsistema entregado e inaugurado, con visitas a la infraestructura, paraverificar la continuidad y calidad del servicio, en compaa de losdirectivos del Consejo Directivo de la JASS, reforzando los aspectostcnicos que identifique con dificultades.

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    4.2.3.2 Aspectos de capacitacin.Comprende todas las acciones que deber realizar el Supervisor en susvisitas de seguimiento para identificar el funcionamiento y trabajo delas JASS con acciones especficas como:

    a. Taller de hbitos de higiene y seguimiento intradomiciliarios.

    Este taller tiene como propsito que el Consejo Directivo de laJASS, comprenda y asuma la importancia del seguimiento a lasfamilias para verificar el uso y mantenimiento de los servicios ymejoramiento de los hbitos y prcticas de higiene. Para esto elsupervisor junto con los Directivos har la visita a las familias parala verificacin del saneamiento intradomiciliario.

    b.Monitoreo a la gestin de la JASS en indicadores como el cobrode los servicios de agua, cloracin y desinfeccin del sistema yfuncionamiento del Concejo Directivo.El supervisor verificar el trabajo del promotor/a, en relacin alapoyo a la gestin, reuniones mensuales del Consejo Directivo,

    asambleas de usuarios, cuotas familiares, libro de actas, registro decaja, almacn, desinfeccin, operacin y mantenimiento.

    c.Participacin en intercambios y concursos entre JASS.Si es el caso verificar si el Consejo Directivo de la JASS, haparticipado en intercambios y concursos a nivel distrital, nmero demiembros. Acompaamiento del promotor/a en la fase depreparacin y desarrollo del evento.

    4.2.3.3 Aspectos de promocin y educacin sanitaria.

    Se refuerza el trabajo en el durante la ejecucin de la obra, conacciones de difusin y sensibilizacin a nivel masivo, como son losconcursos y campaas de salud e higiene. Al trmino de laintervencin, se liquidar el Expediente Tcnico Social y se evaluarla intervencin integral.

    Las acciones que el Supervisor deber dar cuenta son:a. Verificacin del inicio a nivel familiar del mejoramiento de

    hbitos de higiene, uso y mantenimiento de los servicios.El supervisor a travs de las visitas a las familias verificar, el usoy mantenimiento de los servicios, mejoramiento de hbitos dehigiene en las familias. Explorar el tiempo de la actividad

    educativa por familia, horario, manejo del material educativo,afiche de autoevaluacin, juego ldico, rompecabezas ycompromiso, el que debe estar registrado y pegado en lugar visiblede la casa.

    b.Campaas de salud e higieneVerificar la organizacin y desarrollo de campaas de limpieza anivel familiar y comunitario con la participacin de alumnos delcentro educativo.

    c. Concursos familia escuela y comunidad saludable

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    Del mismo modo el supervisor verificar la organizacin ydesarrollo de concursos, familia, escuela y comunidad saludable,cuya duracin debe ser durante un mes, con la participacin delpromotor/a en esta actividad.

    d.Coordinacin e involucramiento de actores como los centros y/o

    establecimientos de salud y las municipalidades en elsaneamiento en la comunidad.Explorar el nivel de involucramiento y participacin del centroeducativo, establecimiento de salud, municipalidades y ConsejoDirectivo de la JASS, en las acciones educativas de carctermasivo.

    e. Coordinacin para el cierre de la intervencinParticipar y coordinar con el promotor/a el cierre de laintervencin integral en la comunidad con la participacin de lamunicipalidad, centro educativo y establecimiento de salud.

    5. INFORMES

    5.1 Informes del Supervisor Externo.

    a)El Supervisor Externo deber llenar la Ficha de Supervisin Integral (verAnexo N 19), en cada visita de supervisin, este instrumento permiteevidenciar el seguimiento integral en los diferentes momentos de laintervencin, antes, durante y despus de la obra, as como medir los avances ydificultades en la ejecucin de las actividades de obra y de los aspectos sociales

    y educativos para aplicar las medidas correctivas oportunas.

    b)Reportar oportunamente los incumplimientos imputables al ejecutor de laintervencin de darse el caso, as como las medidas correctivas pertinentes.

    c)Deber elevar un informe de conformidad al ejecutor de la intervencin, con laautorizacin de pago respectiva y avance en el componente social; actividadesa cargo del promotor y/o capacitador segn sea el caso cada vez que serequiera.

    d)Complementariamente de acuerdo al requerimiento de la Financiera Externa elSupervisor formular adems un Informe Mensual de Supervisin Valorizadodel Proyecto, de acuerdo al esquema y formatos establecidos para tal fin (verAnexo Informe de Supervisin).

    Este Informe de Supervisin deber contener como mnimo:

    Descripcin detallada de los trabajos ejecutados en el periodo, describiendocada una de las actividades.

    Estado de avance del proyecto con relacin a la meta programada.

    Resultados de ensayo de campo y laboratorio ejecutados para el control decalidad del proyecto.

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    Relacin de personal de campo y profesional utilizados en la ejecucin delproyecto, indicando sus especialidades y categoras remunerativas.

    Relacin de la maquinaria utilizada indicando sus caractersticas principalesy las horas-maquina trabajadas de ser el caso.

    Valorizacin de los trabajos ejecutados en el mes correspondiente y su

    acumulado. Valorizaciones de las partidas adicionales en el mes y su acumulado,

    debidamente sustentados.

    Resumen de la ejecucin financiera del proyecto, tanto del mescorrespondiente como del total acumulado.

    Solicitudes y autorizaciones de la ejecucin de partidas adicionales y/omodificaciones al proyecto.

    Observaciones y recomendaciones.

    Registro fotogrfico de las partidas ejecutadas.

    e)El Supervisor presentar informes especiales cuando sea requerido por la AltaDireccin del Gobierno Regional del Cusco o por la Direccin del ProyectoSANBASUR, as como informes sobre las modificaciones y partidasadicionales solicitadas y autorizadas y otros que son necesarios para mantenerinformado al ente superior sobre las ocurrencias del proyecto.

    f) Las valorizaciones del presupuesto principal y partidas adicionales pormayores metrados sern ejecutados con los costos unitarios de las partidasconsideradas en el presupuesto del proyecto (valor referencial). Para lavalorizacin de adicionales por partidas nuevas es necesario realizar anlisis decostos unitarios de la partida requerida. Todas las valorizaciones debern estarsustentadas con las correspondientes hojas de metrados.

    g)Los informes mensuales correspondientes a cada uno de los proyectossupervisados deben ser formulados de acuerdo a lo sealado (Anexo Informede Supervisin) para obras con financiamiento del Gobierno Regional Cusco.

    h)La presentacin del informe de supervisin ser dentro de los cinco (05)primeros das del mes siguiente; sin embargo se debe tomar en consideracinque esto no limita la presentacin de informes de supervisin en formaoportuna cuando as se requiera, para la implementacin de recomendacionestambin de manera oportuna por parte de la Residencia del Proyecto o de laCoordinacin en Planta.

    i) Concluida la funcin del Supervisor, presentar a la Oficina de Supervisin,Liquidacin y Transferencia de Proyectos de Inversin y/o al Coordinador deSupervisin en Planta del Proyecto SANBASUR, dependiendo de la financieraexterna, toda la documentacin del Proyecto y de las acciones de supervisin .

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    ANEXOS

    INDICE DE ANEXOS

    I. RELACIONADOS A LA EVALUACIN DE CAMPO Y DEL EXPEDIENTETCNICO DE OBRA

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    1) Ficha de Evaluacin de Campo Anexo N 012) Constancia de Observaciones al Expediente Tcnico de Obra Anexo N 023) Lineamientos Tcnicos para la Elab. de Exp. Tcnicos de Obra Anexo N03

    II. RELACIONADOS A LA EJECUCIN DE LA INTERVENCIN INTEGRAL

    1) Cartel de Obra Anexo N 042) Acta de Inicio de Obra Anexo N 053) Acta de Conclusin de Obra Anexo N 064) Acta de Entrega y Recepcin de Obra Anexo N 075) Acta de Entrega de Letrinas Sanitarias, Conexiones y Bateas Anexo N 086) Acta de Entrega de Mdulo Sanitario Anexo N 097) Inventario Fsico Valorizado de Materiales Sobrantes Anexo N 108) Acta de Entrega de Materiales Sobrantes Anexo N 119) Cuaderno de Almacn Anexo N 1210)Manifiesto de Gastos Anexo N 1311)Resumen del Estado Financiero Anexo N 1412)Valorizacin de Avance de Obra Anexo N 15

    13)Informe Tcnico de Obra Anexo N 1614)Ficha de Control de Permanencia del Promotor en la Comunidad Anexo N

    1715)Ficha de Control de Permanencia del Ing. Residente en la CC. Anexo N 18

    III. RELACIONADOS A LOS INSTRUMENTOS DE SUPERVISIN INTEGRAL

    1) Ficha de Supervisin Integral en Intervenciones en S.A.B.R Anexo N 192) Informe de Supervisin (financiera Gobierno Regional Cusco) Anexo N 20

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    ANEXOS

    RELACIONADOS A LAEVALUACION DE CAMPO Y DEL

    EXPEDIENTE TECNICO

    ANEXOS

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    RELACIONADOS A LA EJECUCIONDE LA INTERVENCION INTEGRAL

    ANEXOSRELACIONADOS A LOS

    INSTRUMENTOS DE SUPERVISIONINTEGRAL

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    FICHA DE EVALUACION DE CAMPO

    NOMBRE DE LA OBRA

    Fecha de la visita Altitud msnm

    Provincia DistritoComunidad Sector o anexoPoblacin Total de la Comunidad Familias Establec.Salud:

    Personal tcnico encargado de la evaluacin

    Ing. Supervisor SANBASUR / Externo

    Ing. Supervisor Gobierno Regional

    Desde Hasta Tipo Via Tiempo Medio de transporte

    Accesibilidad

    Nucleado Agua Proteccin Fuente

    Seminucleado

    Disperso Alcantarillado Letrinas

    Muy disperso

    INFORMACION SOBRE SANEAMIENTO

    Servicio Existente Obra Nueva Rehabilitacin Ampliacin Observaciones

    Agua Potable en la comunidad

    Desague en la comunidad

    Letrinas

    Recurso hdrico

    Tipo de Fuente Aforo Calidad de Fuente DisponibilidadFondo Ladera (lt/seg) Buena Regular Mala SI NO

    SI

    NO

    SI

    NO

    SI

    NO

    Ing. Supervisor GOB.REGIONAL CUSCO Ing Supervisor SANBASUR/Externo

    ANEXO N 01

    Factibilidad de proyecto de agua potable

    Evaluacin final Factibilidad de proyecto de letrinas sanitarias

    Factibilidad de proyecto de red de alcantarillado

    N Observaciones

    N de FamiliasBeneficiarias Directas

    Patrn deAsentamientoD

    A

    T

    O

    S

    G

    E

    N

    E

    R

    A

    L

    E

    S

    Observaciones:

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    ANEXO N 02CONSTANCIA DE OBSERVACIONES DEL

    EXPEDIENTE TECNICO DE OBRA

    1. DATOS GENERALES

    A. Nombre del Proyecto : ___________________________________________

    B. Ubicacin :

    DepartamentoProvinciaDistritoCasero y/o Comunidad

    2. OBSERVACIONES GENERALES:__________________________________________________________________

    ____________________________________________________________________________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    3. ACUERDOS Y CONCLUSIONES__________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    __________________________________________________________________

    4. Se firma la presente en seal de conformidad a los ___ das del mes de _________

    del 200____

    ______________________Evaluador Gobierno

    Regional Cusco

    ______________________Evaluador SANBASUR

    ______________________

    Proyectista

    __________________MINSA

    ANEXO N 03

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    LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE EXPEDIENTES TCNICOSEN SANEAMIENTO BASICO

    Generalidades

    El Expediente Tcnico en Saneamiento, es el documento el cual detalla la informacin tcnica

    - financiera para la construccin de Sistemas de Saneamiento Bsico, conteniendo lainformacin suficiente y necesaria para su ejecucin.

    Los Expedientes Tcnicos, debern ser elaborados por un profesional (ingeniero civil y/osanitario), con experiencia en proyectos de saneamiento y diseo en sistemas deabastecimiento de agua potable.

    El Expediente Tcnico deber contener la siguiente informacin:

    1. Indice

    2. Memoria descriptiva: Que al menos contenga la siguiente informacin.- Ubicacin geogrfica- Vas de comunicacin y tiempo de llegada a la comunidad

    - Caractersticas fsicas Clima Topografa y relieve Altitud Vegetacin

    3. Datos socio econmicos- Poblacin actual- Servicios de salud- Servicios de educacin- Vivienda- Tendencias migratorias

    - Actividades econmicas

    4. Consideraciones del Proyecto- Descripcin de la situacin actual del abastecimiento.- Resumen de la problemtica- Justificacin- Objetivos del Proyecto- Descripcin de la propuesta de abastecimiento

    5. Memoria de calculo

    5.1 Estudios preliminares- Fuente de abastecimiento

    Calidad Aforos

    - Poblacin

    5.2 Consideraciones bsicas de diseo

    - Perodo de diseoLos perodos de diseo se determinarn considerando los siguientes factores:Vida til de las estructuras de concreto y de los equipos electromecnicos.Facilidad o dificultad para hacer ampliaciones de la infraestructura.Crecimiento y/o decrecimiento poblacional.Capacidad econmica para la ejecucin de las obras.

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    Para el diseo se tomar en cuenta los siguientes valores:a. Obras de captacin. 20 a 30 aos.b. Pozos. 20 a 30 aos.c. Planta de tratamiento, reservorios. 20 a 30 aos.d. Tuberas de conduccin y de distribucin. 20 a 30 aos.

    e. Equipos de bombeo. 5 a 10 aos.

    - Poblacin futuraEl proyectista podr adoptar el criterio mas conveniente para determinarla poblacin futura, tomando en cuenta para ello datos censales u otrafuente que refleje el crecimiento poblacional. El tiempo a considerar serpara un perodo comprendido entre 20 y 30 aos.

    Para un crecimiento aritmtico se emplear la siguiente frmula:

    Pf = +

    P

    rta 1

    1000

    Donde:

    Pf = Poblacin futura.Pa= Poblacin actual.r = coeficiente de crecimiento anual por mil habitantes.t = Tiempo en aos correspondiente al perodo de diseo.

    - Dotacin y variaciones de consumo

    - Caudal promedio de la demanda anual- Caudal mximo de la demanda diaria- Caudal mximo de la demanda horaria

    La dotacin por habitante se estimar en base a usos y costumbres dela localidad. Tendrn como mnimo los siguientes valores, salvo

    justificacin del proyectista.Costa: Norte 70 I/h/d.

    Sur 60 I/h/d.Sierra: mas de 1500 msnm 50 I/h/d.

    menos de 1500 msnm 60 I/h/d.Selva: 70 I/h/d.

    Depender de las condiciones climatolgicas, costumbres, actividadeconmica, sistema de saneamiento, costo del agua, etc.

    El consumo mximo diario se considerar el 130-150 % del consumopromedio diario anual.

    Para el consumo mximo horario se considerar el 200 % del mximo diario.

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    - Diseo de las partes del sistemaCaptacin

    Las obras de captacin se disearn para el caudal mximo diario.

    - -

    -

    Ser diseada para el caudal mximo diario y est comprendida entre lacaptacin y la planta de tratamiento o a un reservorio. Cuando la lnea deconduccin es a travs de tuberas, se deber considerar lo siguiente:

    a. La velocidad mnima no ser menor a 0.60 m/s.b. La velocidad mxima admisible para tubos de PVC y Asbesto Cemento ser de

    5.00 m/s.

    El diseo deber mostrar las siguientes caractersticas:a. Trazo de la lnea de conduccin.b. Perfil del terreno natural con sus cotas.c. Ubicacin de las vlvulas de aire, purga y cajas rompe presin.d. Longitud, dimetro, pendiente y caudales en los diferentes tramos.e. Lnea de gradiente hidrulica. Cruces de cursos de agua, quebradas, etc.g. Los perfiles se harn en escala 1 :2000 horizontal y 1:200 vertical

    preferentemente.

    Estarn constituidos por sedimentadores, filtros y otras unidades quepermitan el tratamiento del agua econmica y eficientemente.

    Los parmetros de diseo y las hojas de clculo podrn ser solicitadospara su revisin del proyecto.La desinfeccin por cloro o compuestos clorados ser obligatorio en todoabastecimiento de agua superficial. Se deber asegurar un cloro residualmnimo de 0.5 ppm; y no mayor de 3 ppm. en cualquier punto de la red.

    Se disear tomando en cuenta los siguientes aspectos:

    a. Tendr el rea suficiente para que los equipos de bombeo, tuberas, vlvulas,accesorios y otros se instalen y retiren con facilidad. Deber facilitar la operaciny mantenimiento de los equipos.

    c. El caudal de la bomba no ser mayor al rendimiento de la fuente y deber llenar el

    reservorio en un tiempo no mayor de 4 horas.d. Deber tener una ventilacin adecuada que permita la renovacin constante del

    aire.

    Son estructuras para almacenar un volumen de regulacin, paracompensar las variaciones horarias de consumo.

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    La capacidad del reservorio ser calculada en funcin de la demandamxima diaria anual, el porcentaje de regulacin no debersobrepasar los siguientes valores:Gravedad 15-25 %Bombeo 30 %

    Otros valores debern ser justificados.

    - Redes de Distribucin

    Las redes debern ser diseadas para el caudal mximo horario y para elabastecimiento por conexiones domiciliarias, sin embargo como un sistemaprogresivo se podr considerar la instalacin de piletas pblicas.

    Los coeficientes de rugosidad de las tuberas a usar sern:

    Asbesto Cemento o PVC. c = 140 o su equivalente segn la formula utilizada.

    En el caso de redes abiertas se recomienda el clculo por el mtodo de laspresiones, para redes malladas se podr calcular por el mtodo deseccionamiento o Hardy Cross.

    El dimetro mnimo deber satisfacer el caudal y presin mnima para lascondiciones actuales y futuras. Se emplear como mnimo tubera de de dimetro y excepcionalmente , para tuberas en red de distribucin.

    La presin de servicio en cualquier punto de la red o lnea de alimentacin

    no ser menor de 3.50 m. ni mayor de 65 m, salvo en casos excepcionalesdebidamente justificados.

    El nmero de vlvulas ser el mnimo que garantice el buenfuncionamiento del sistema. Se ubicarn en lugares de fcil acceso.

    Las vlvulas que se colocarn sern de interrupcin, de purga, de aire, etc.

    6.0 Cronograma de avance de obra7.0 Metrados del Proyecto8.0 Estudio y ubicacin de canteras para el abastecimiento del material local9.0 Especificaciones tcnicas (por partida de ser necesario en obras especiales)10.0 Evaluacin y efectos por impacto ambiental

    ANEXOS

    Plano de ubicacin.Plano en planta de lnea de conduccin.Plano de perfil longitudinal de lnea de conduccin.Plano en planta de red de distribucin (con ubicacin de viviendas).Diagrama de presiones del clculo hidrulico de la red de distribucin.

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    Ficha de investigacin de fuentes.Anlisis fsico qumico y bacteriolgico de las fuentes de abastecimiento.Padrn de usuarios.

    Documentos de libre disponibilidad de fuente y terreno sobre los cuales seasentaran las obras.

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    ANEXO N 5

    ACTA DE INICIO DE OBRA

    En la (el) Comunidad/Anexo/Sector de ____________________________________________Distrito: ________________ Provincia: _________________ Departamento del Cusco,

    siendo las _______________ horas del da _______________ del mes de ______________________________________ de ______, reunida la poblacin beneficiada para la ejecucin

    del Proyecto: _______________________. Contando con la asistencia de las siguientesautoridades locales:

    La Junta Administradora de Servicios de Saneamiento JASS, conformada por :

    Presidente(a): __________________________________________________________

    Secretario(a): __________________________________________________________

    Tesorero(a): ___________________________________________________________

    Fiscal: _______________________________________________________________

    Por parte de la Directiva Comunidad: _______________________________________

    Por parte del Municipio: _________________________________________________

    Por parte del Gobierno Regional Cusco: _____________________________________

    Por parte del MINSA: ___________________________________________________

    Por parte de SANBASUR: _______________________________________________

    Por parte del Ejecutor: ___________________________________________________

    Residente de Obra: ______________________________________________________

    Durante la asamblea se dio a conocer la estrategia del Proyecto SANBASUR pararesolver la problemtica integral del Saneamiento Ambiental Bsico en la Comunidad(Promocin, Capacitacin, Educacin para la Salud, e Infraestructuras).

    Los terrenos en los cuales se efectuar la construccin de estructuras tienen la libredisponibilidad por parte de la comunidad.

    Para la construccin del sistema de saneamiento bsico se procedi al inicio de la obra,con la apertura del Cuaderno de Obra que ser el medio de comunicacin entre laSupervisin y el Residente de obra.

    La obra a construirse tiene las siguientes caractersticas: (Describir metas programadas)

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

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    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    _____________________________________________________________________

    La supervisin ha verificado que el Expediente Tcnico Detallado de Obra escompatible con los alcances del Proyecto, sealados en el plano de ubicacin y en elplano general, la fuente de abastecimiento de agua se encuentra disponible y libre dereclamos por parte de terceros. Asimismo, se ha verificado que la comunidad mediante

    un acta se ha comprometido a participar en los trabajos del Saneamiento Bsico en lacomunidad y ha constituido la Junta Administradora de Servicios de Saneamiento.

    En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta proceden a suscribirla yfirman todos los presentes:

    _______________________Gobierno Regional

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Ejecutor de Intervencin

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Municipio

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________MINSA

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Residente de Obra.

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Directiva Comunal

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Presidente (JASS )

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Secretario ( JASS )

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Tesorero ( JASS )

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________SANBASUR

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

    _______________________Fiscal (JASS)

    Nombre: ________________L.E. N : ________________

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    ANEXO N 06

    ACTA DE CONCLUSIN DE LA OBRA

    Por medio de la presente Acta, los que al final suscribimos, declaramos bajo juramentoque en la fecha se ha culminado la obra: _____________________________________ejecutada por ______________________________________________ y comoResidente de obra: ______________________________________________________con recursos financiados por ______________________________________________ ,a travs del Proyecto SANBASUR, a las ________ horas, del da _________, del mesde _______________ de _________, en presencia de los miembros de la JASS

    Presidente: ______________________________ L.E. N ____________________

    Secretario: ______________________________ L.E. N ____________________

    Tesorero: ______________________________ L.E. N _____________________

    Fiscal: ______________________________ L.E. N ____________________

    Vocal: ______________________________ L.E. N ____________________

    Supervisor: ______________________________ L.E. N ____________________

    Reunidos en _________________________________(lugar de la obra) con la finalidadde verificar la culminacin de los trabajos materia del Convenio.

    Por parte del Ministerio de Salud (E.E.S.S. periferia): _________________________identificado con L.E. No. ______________________, quien acompaa en el desarrollode los trabajos realizados. La supervisin ha constatado que el Ejecutor ha cumplido de

    acuerdo a los documentos del Expediente Tcnico, en fe de lo cual suscribimos yfirmamos la presente Acta de Conclusin en seal de conformidad.

    __________________________Presidente de la JASSNombre: __________________L.E. N : __________________

    __________________________Secretario de la JASSNombre: __________________L.E. N : __________________

    __________________________Tesorero de la JASSNombre: __________________L.E. N : __________________

    __________________________Presidente de la ComunidadNombre: __________________

    L.E. N : __________________

    __________________________Residente de ObraNombre: __________________

    L.E. N : __________________

    __________________________EjecutorNombre: __________________

    L.E. N : __________________

    __________________________Autoridad MunicipalNombre: __________________L.E. N : __________________

    __________________________SupervisorNombre: __________________L.E. N : __________________

    __________________________Ministerio de Salud (E.E.S.S.)Nombre: __________________L.E. N : __________________

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    ANEXO N 7

    ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE OBRA PARA LAADMINISTRACION, OPERACION Y MANTENIMIENTO

    Proyecto: _____________________________________________________________

    En la localidad de: ____________________ del Distrito de: _______________________ ,Provincia de: ___________________________, del Departamento del Cusco, se procedeal acto de Entrega y Recepcin de Obra para la Administracin, Operacin yMantenimiento del sistema de saneamiento integral en presencia de las siguientespersonas:

    MINSA (E.E.S.S.): _______________________________________________________

    SANBASUR: ___________________________________________________________

    Ejecutor de la Intervencin: _________________________________________________

    Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS):

    Presidente: ______________________________ L.E. N ____________________

    Secretario: ______________________________ L.E. N ____________________

    Tesorero: ______________________________ L.E. N _____________________

    Fiscal: ______________________________ L.E. N ____________________

    Vocal: ______________________________ L.E. N ____________________

    Supervisor: ______________________________ L.E. N ____________________

    Haciendo constar lo siguiente:

    Primero: Antes de proceder a la entrega de obra para la Administracin, Operacin yMantenimiento del sistema se realiz una inspeccin a las partes constitutivas y se verificsu normal funcionamiento, asimismo, se cuenta con el Acta de Conclusinde Obra yconformidad del Establecimiento de Salud que hizo el acompaamiento.

    Segundo: La obra ha sido ejecutada con la participacin del Ejecutor de la Intervencin,________________________________, como Entidad Financiera:_______________________________________ y la Comunidad, con su mano de obra nocalificada, materiales de la zona, aporte en efectivo y otros.

    Tercero: Las partes de la obra, caractersticas, dimensiones y dems descripciones secontemplan en la Liquidacin Tcnico-Financiera, que es parte de la presente acta encalidad de anexo, la que se entrega para conocimiento de los que suscriben la presente.

    Cuarto: Se ha realizado las pruebas hidrulicas y la desinfeccin y cloracin del sistema,garantizando la calidad del agua para consumo humano.

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    Quinto: A partir de la fecha, la Junta Administradora que ha sido capacitada, esresponsable de la operacin, mantenimiento y administracin del sistema de acuerdo a losEstatutos y Reglamentos vigentes en la comunidad, y el MINSA de su vigilancia.

    Sexto: El personal y el Tcnico de Saneamiento Ambiental del Centro o Puesto de Saludde _________________________________ proporcionarn asesora tcnica,

    administrativa y Educacin Sanitaria continua a la Junta y usuarios en general, como partede un programa de vigilancia integral de la calidad del agua y su funcionamiento.

    Enterados de las clusulas anteriores, firmamos la presente acta en seal de conformidad a

    los ________ das del mes de _______________ de ___________.

    Entregado

    ___________________________Ejecutor

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Residente de Obra

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Supervisor

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    Recib Conforme:

    ___________________________Presidente de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Secretario de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Tesorero de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Fiscal de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Ministerio de Salud

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Autoridad Municipal

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

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    ANEXO N 08

    ACTA DE ENTREGA DE LETRINAS SANITARIAS, CONEXIONESY BATEAS DOMICILIARIAS

    En la Comunidad de _____________________, Distrito de _______________, Provincia de__________________________, del departamento del Cusco, se procede al acto de transferenciade la obra: _________________________________________, por parte del Gobierno RegionalCusco y el Proyecto SANBASUR a los miembros de la Junta Administradora de Servicios deSaneamiento (JASS) y usuarios de la comunidad.

    Para la construccin de las letrinas, conexiones y bateas domiciliarias en la comunidad se ha

    contado con la siguiente participacin:

    USUARIO

    Letrinas: Excavacin del hoyo, construccin de la caseta, techo y puerta.

    Conexiones y bateas: Excavacin, mano de obra no calificada, agregados, dinero en efectivo

    GOBIERNO REGIONAL - SANBASUR.- Financiamiento para la construccin de las losas de

    granito, tubera PVC, cemento para el asentado, mano de obra calificada para la instalacin y la

    capacitacin para el uso adecuado y mantenimiento.

    Se hace entrega de letrinas ( ), conexiones ( ), bateas ( ) a la directiva comunal, Junta

    Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS) y usuarios en perfecto estado de

    funcionamiento para que a partir de la fecha, la JASS y los usuarios sean los responsables de la

    operacin y mantenimiento.

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    Enterados de las clusulas anteriores, firmamos la presente acta en seal de conformidad a los

    ______ das del mes de ____________________________ de ________.

    Entregado:

    ___________________________MINSA (E.E.S.S.)

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Ejecutor

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Supervisor

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    Recib Conforme:

    ___________________________Presidente de la Comunidad

    Nombre: ____________________

    L.E. N : ____________________

    ___________________________Presidente de la JASS

    Nombre: ____________________

    L.E. N : ____________________

    ___________________________Secretario de la JASS

    Nombre: ____________________

    L.E. N : ____________________

    ___________________________Tesorero de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Fiscal de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

    ___________________________Vocal de la JASS

    Nombre: ____________________L.E. N : ____________________

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    ANEXO N 09

    ACTA DE ENTREGA DEL MDULO SANITARIO

    En la comunidad de _____________________, Distrito de ______________,Provincia de __________________, del Departamento del Cusco, se procede alacto de transferencia de la obra:______________________________________________________, por parte delProyecto SANBASUR al Centro Educativo y los miembros de la JuntaAdministradora de los Servicios de Saneamiento (JASS).

    Se hace entrega de 01 mdulo sanitario para centro educativo, constituido por:

    1. _________________________________________________________________________

    2. _________________________________________________________________________

    3. _________________________________________________________________________

    4. _________________________________________________________________________

    5. _________________________________________________________________________

    6. _________________________________________________________________________

    7. _________________________________________________________________________

    Enterados de la clusulas anteriores, firmamos la presente acta en seal de conformidad, a los_____ das del mes de _________________ de ________.

    Entregado:_______________________

    MINSA (E.E.S.S.)Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Autoridad Municipal

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Supervisor

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    Recib conforme:

    _______________________Director del CCEE

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Presidente de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Presidente de la Comunidad

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _____t__________________Tesorero de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    ______________________Secretario de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Fiscal de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

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    ANEXO N

    ACTA DE CONCLUSIN DE OBRA(MDULOS SANITARIOS)

    Por medio de la presente acta, los que al final suscribimos, declaramos bajojuramento que en la fecha se ha culminado la obra:______________________________, ubicada en el Distrito de________________, Provincia de __________________, del Departamento delCusco, con recursos financiados a travs del Proyecto SANBASUR, con lacontribucin del Municipio Distrital de _____________________, y lacomunidad, en presencia de los miembros directivos.

    Se hace entrega de 01 mdulo sanitario para centro educativo:

    Presidente(a): _______________________________________ D.N.I N _________________

    Secretario(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________Tesorero(a) : _______________________________________ D.N.I N _________________

    Fiscal : _______________________________________ D.N.I N _________________

    La supervisin, en coordinacin con el personal docente del Centro Educativo, ha constatado lacorrecta ejecucin de la obra y el buen funcionamiento del mismo, quedando a partir de la fechabajo responsabilidad del Centro Educativo el cuidado, operacin y mantenimiento del mdulo,en fe de lo cual suscribimos y firmamos la presente Acta de Conclusin, en seal deconformidad.

    Lugar y Fecha: ___________________ de _________________ del 2,00_____

    _______________________Presidente de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Secretario de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Tesorero de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Presidente de la Comunidad

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Director del CCEE

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Autoridad Municipal

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Supervisor

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    ______________________Ministerio de Salud (EESS)

    Nombre :____________________DNI N :____________________

    _______________________Fiscal de la JASS

    Nombre :____________________DNI N :____________________

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    ANEXO N 10

    INVENTARIO FSICO VALORIZADO DE MATERIALES SOBRANTES

    Fecha: ______/______/______

    Proyecto: ________________________________ CODIGO: ________________________

    Ejecutor: ____________________________________________________________________

    NArtculo o Insumos Existencias Fsicas

    ObservacionesDescripcin Unid Cant.

    PrecioUnit.

    Costo

    12

    3

    ..

    ..

    Por el Ejecutor y SANBASUR:

    ____________________________Residente de Obra

    Nombre: ________________________________L.E. N : __________________

    ____________________________Supervisor

    Nombre: ________________________________L.E. N : __________________

    Por la Comunidad:

    ____________________________Presidente(a) de la JASS

    Nombre: ________________________________L.E. N : __________________

    ____________________________Presidente(a) de la Comunidad

    Nombre: ________________________________L.E. N : __________________

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    ANEXO N 11

    ACTA DE ENTREGA DE MATERIALES SOBRANTE