GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL …...Documentos que integran la carpeta de trabajo del Órgano de Gobierno 2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión

Oficina de la Dirección General

GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Cargo Jefa de Departamento de Asuntos Jurídicos

Domicilio Av. Eduardo Molina núm. 113. Col. Penitenciaría. Demarcación Territorial Venustiano Carranza, Ciudad de México. C.P. 15280.

Teléfono 51339900 ext. 19301

Unidad Administrativa Dirección General

Área de procedencia del archivo Dirección General

Nombre del Responsable Adriana Gabriela Olivares Benítez

Dirección de Desarrollo Institucional 64

Dirección de Asuntos Jurídicos 4485

Dirección de Tecnologías de la Información 227

Dirección del Sistema Nacional de Archivos 24467

Dirección de Publicaciones y Difusión 1014

Dirección de Administración 1664

Dirección General 490

Dirección General Adjunta de Administración 154

Dirección del Archivo Histórico Central 1060

La presente guía simple de archivo se elabora con fundamento en los artículos 4, fracción XXV, 19, fracción IV de la Ley Federal de Archivos; numeral

Quinto y Décimo Tercero de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal y con ello dar

cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 70, fracción XLV de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

Archivo de trámite al 31 de diciembre de 2018

Los archivos de trámite constan de 33,625 expedientes, provenientes de siguientes unidades administrativas:

Unidad administrativa Expedientes

Correo electrónico [email protected]

Ubicación física (dentro de las instalaciones de

la Institución)

mailto:[email protected]




Sección

Serie SubserieFechas extremas

de la serie Cantidad

Unidad de medida:

Expedientes o cajas.

2C.5 2016-2018 4 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




4C.8 2017-2017 1 Expediente

4C.20 2017-2017 1 Expediente

4C.29 2016-2016 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




Sección

2C Asuntos jurídicos

Descripción de la serie


Lineamientos, disposiciones y normas que establece la Dirección de Tecnologías de Información

que ayuden a cumplir con las funciones de la Institución.

Documentación que emite el Sistema institucional de Archivos para la organización, descripción

y conservación de los archivos.

9C Comunicación social

Documentos que comprueban la identidad de los empleados, así como el conjunto de

documentos que se generan durante la trayectoria laboral del personal, como nombramientos,

evaluaciones, licencias médicas, prestaciones, etc.

Pruebas y exámenes aplicados a los candidatos que se postulan para ocupar alguna plaza de la

estructura orgánica del AGN.

Documentos relativa a control de asistencia, reembolsos, justificaciones, vacaciones, licencias,

descuentos, comisiones, etc.

Información referente a los vínculos que se establecen en el ámbito laboral, tales como:

Acuerdos, Peticiones, Asambleas etc.

Listas de asistencia, actas e informes relativos al comité de ética y de prevención de conflictos

de interés.

8C Tecnologías y servicios de la información

Documentos que se generen con motivo de los actos que se susciten por representación del

Archivo General de la Nación, o de cualquiera de sus áreas, ante cualquier otra autoridad o

particular.

3C Programación, organización y presupuestación


Documentación relativa al proceso de desconcentración del AGN de la Secretaría de

Gobernación.

4C Recursos humanos




Unidad de medida:


9C.14 2013-2018 233 Expedientes

Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:


12C.2 2016-2016 1 Expediente

12C.5 2016-2016 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:


1S.1 2017-2017 4 Expedientes

Documentos relativos a las acciones que lleva a cabo la Unidad de Transparencia con la

finalidad de publicar y difundir información socialmente útil.

1S Gobierno y administración


Documentos que integran la carpeta de trabajo del Órgano de Gobierno

Contiene información técnica, programas de trabajo y bases de colaboración de los proyectos y

programas establecidos para evaluar el alcance de metas de la Institución.

12C Transparencia y acceso a la información


Documentos relativos a la implementación de políticas que garanticen el acceso a la

información y protección de datos personales,.

Actas, acuerdos y resoluciones de las sesiones del Comité de transparencia.

Solicitudes de información recibidas por los usuarios así como la información que se

proporcionó para atender dichas solicitudes.

10C Control y auditoría de actividades públicas


Órdenes de auditorías realizadas al organismo por los diferentes entes fiscalizadores, así como

informes, y documentos que muestran las observaciones atendidas.

Actas de entrega-recepción de los servidores públicos que se separan de sus cargos y que se

encuentran obligados con base en sus funciones a realizar el proceso de entrega.

11C Planeación, información, evaluación y políticas



Documentos relativos a la organización de eventos protocolarios y académicos, institucionales e

interinstitucionales.





Sección



Unidad de medida:


2S.2 2017-2017 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:




3S.3 3S.3.2 2016-2017 2 Expedientes


Sección

Proyectos de investigación que se desarrollan en materia archivística encaminados a la

conservación de patrimonio documental.

4S Difusión y divulgación del patrimonio documental de la nación

Designaciones de representantes oficiales, titulares y suplentes ante el Comité Técnico

Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, así como la planeación y logística del desarrollo de

las sesiones del Comité, como parte de las actividades

3S Preservación del patrimonio documental de la nación


Documentación relacionada a los actos administrativos, de procesos técnicos archivísticos, de

descripción y reprografía de los Grupos Documentales ingresados al AGN bajo la modalidad de

ingreso: Transferencias e Incorporaciones

Documentación relativa a la incorporación de nuevas publicaciones para la biblioteca del AGN.

Documentación relativa a la incorporación de nuevas publicaciones para la biblioteca del AGN a

través de donación.

Oficios, actas, acuerdos, listas de asistencia de las sesiones de trabajo con distintos cuerpos

colegiados.

Documentación relativa a proyectos de apoyo entre instituciones nacionales e internacionales

para fomentar la mejora de los archivos.

2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión documental


Documentos relativos a la implementación de proyectos en materia de administración de

archivos y gestión documental que permitan la modernización de los servicios archivísticos y

administración del patrimonio documental.

Solicitudes y dictámenes de validación de los Catálogos de disposición documental de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federa.

Documentación generada durante las sesiones de trabajo del Consejo Académico Asesor, para

dar atención a los asuntos presentados por el AGN, referentes a sus actividades sustantivas.

Documentos relacionados con el Consejo Nacional de Archivos, tales como actas, listas de

asistencia, invitaciones, acuerdos y resoluciones.



Unidad de medida:


4S.1 4S.1.1 2016-2017 9 Expedientes

4S.1 4S.1.2 2016-2016 1 Expediente


4S.4 4S.4.1 2018-2018 1 Expediente

4S.4 4S.4.2 2018-2018 2 Expedientes


Sección



Unidad de medida:


8C.15 2016-2016 1 Expediente


8C.16 8C.16.2 1990-2018 119 Expedientes

Sección



Documentación de proyectos relacionados con las políticas de gobierno digital y gestión de

información.



Documentación que se genera para de la elaboración o actualización de los instrumentos de

control y consulta archivísticos.

10C Control y Auditoría de Actividades Públicas

Teléfono 51339900 ext. 19027



la Institución)Oficina de la Dirección General Adjunta de Administración

Nombre del Responsable Gloria Quirarte Castañeda

Cargo Técnico especializado


Documentación relativa a los eventos organizados por el AGN para promover actividades

culturales y académicas.

Documentación relativa a los eventos organizados por el AGN y con otras instituciones para

promover actividades culturales y académicas.

Convocatorias, minutas, invitaciones y constancias relativas a las sesiones del Consejo Editorial

que autoriza las publicaciones de carácter académico que desarrolla el Archivo General de la

Nación.

Unidad Administrativa Dirección General Adjunta de Administración

Área de procedencia del archivo Departamento de Registro Nacional de Archivos /Área Coordinadora de Archivos


Documentación de la logística de las exposiciones permanentes y temporales del AGN.

Testigos de las publicaciones en medios electrónicos institucionales.









Unidad de medida:


10C.15 2018-2018 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


12C.5 2016-2016 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



2S.10 2016-2016 1 Expediente

Teléfono 51339900 ext. 19312

Nombre del Responsable Leticia Esparza

Cargo Jefa de sistemas administrativos








Unidad Administrativa Dirección del Archivo Histórico Central

Área de procedencia del archivo Dirección del Archivo Histórico Central

Documentos que evidencian el cumplimiento de las obligaciones en materia de transparencia.

1S Gobierno y Administración













Sección



Unidad de medida:



1C.10 1C.10.1 2017-2018 2 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



2C.20 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



4C.12 2017-2017 1 Expediente

4C.14 2017-2017 1 Expediente

4C.20 2017-2017 1 Expediente


Lineamientos relativos a la gestión de personal.

Documentación relativa a las evaluaciones y justificaciones que las unidades administrativas

realizan previas a promover a su personal

Documentos que de detallan el procedimiento para medir cuantitativa y cualitativa del

rendimiento de los servidores públicos que ocupan puestos de mando.



Documentos que exponen la inscripción en registros oficiales de los títulos de propiedad de

inmuebles, contratos, convenios y acuerdos; así como registro de nombramientos y

certificación de firmas de los servidores públicos.

Oficios de respuesta a las inconformidades manifestadas contra las resoluciones emitidas por

las autoridades del AGN



Documentación relativas a la planificación de los objetivos que se desean cumplir con los

recursos asignados.

4C Recursos humanos

1C Legislación


Instrumentos jurídicos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo

aquellos que se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.

Convenios suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo aquellos que

se suscriben entre las unidades administrativas del archivo.





la Institución)Oficina de la Dirección del Archivo Histórico Central


Sección



Unidad de medida:


5C.20 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


6C.23 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:


Formatos de revisión y atención de las necesidades de mantenimiento del inmueble.



Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de obra pública del AGN.

Contiene listas de asistencia, actas, acuerdos e informes.

7C Servicios generales


Bitácoras de consumo, facturas de pago y contratos de los servicios de agua y energía eléctrica

y otros.

Documentación relativa a la contratación del servicio de seguridad y vigilancia dentro del

inmueble del AGN.

Documentación relativa a la contratación del servicio de limpieza, fumigación y jardinería para

mantenimiento y conservación del inmueble del AGN.

5C Recursos financieros


Documentación relativa a las compras realizadas directamente al proveedor sin haber

efectuado una licitación o una invitación a cuando menos tres personas.

6C Recursos materiales y obra pública


Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Adquisiciones,

Arrendamientos y Servicios del AGN. Contiene listas de asistencia, actas, acuerdos e informes.

Información generada de los programas de capacitación, así como las condiciones de

acreditación de los mismos y de acuerdo a la disponibilidad presupuestaria aquellos apoyos

otorgados para cubrir estudios de formación, especialidad o de grado.

8C.11 2017-2017 1 Expediente

8C.11 8C.11.3 2017-2017 1 Expediente

8C.15 2017-2018 1 Expediente


8C.16 8C.16.2 2017-2018 2 Expedientes



8C.25 8C.25.2 2018-2018 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:


10C.3 2018-2018 1 Expediente

10C.9 2017-2017 1 Expediente


Carteles, trípticos, postales y folletos, así como imágenes y animaciones utilizados para la

difusión del patrimonio documental y del quehacer de la institución.





Documentos mediante los cuales se presentaron quejas o denuncias ante los órganos

fiscalizadores y la sustanciación de los mismos.





Documentos relativos a la organización y administración de la biblioteca del AGN así como los

oficios mediante los cuales se reciben diversas publicaciones.

Contiene las solicitudes de digitalización que realizan las Unidades Administrativas del AGN así

como usuarios externos.

Solicitudes de digitalización que realizan usuarios externos.


Documentación relacionada con el Desarrollo de sistemas que se han implementado en la

Institución como son: El (SAA) Sistema de Administración de Archivos, (SIRANDA), (GRP)

Sistema Integral de Administración. Armonización Contable.

Documentación de los Sistemas que se han implementado en la Institución para uso propio

tales como el Sistema informático de Registro, Normalización, Administración y Digitalización de

Archivos, el Sistema de Administración de Archivos y el GRP


información.

10C.15 2018-2018 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


11C.8 2018-2018 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:


12C.2 2017-2017 1 Expediente



12C.10 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:













Memorándums mediante los cuales las unidades administrativas informan si cuentan con algún

sistema que utilice datos personales, así como los documentos de seguridad o avisos de

privacidad que se colocan en lugares visibles a los usuarios; y los acuses de los informes que se

remiten al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos

Personales





Documentación relativa a la ejecución de las actividades plasmadas en los diferentes programas

tendientes al cumplimiento de la planeación estratégica institucional.

Contiene los indicadores de los diferentes programas considerados en la planeación estratégica

institucional y la medición del cumplimiento de los programas que se encuentran asociados a

ellos.

Contiene los métodos para evaluar y medir las acciones asociadas a las actividades plasmadas

en los programas estratégicos institucionales.



Sección



Unidad de medida:









Sección



Unidad de medida:



Oficios, cuestionarios de diagnóstico y cédulas de auditoría que permiten vigilar que las

dependencias y entidades de la APF cumplan las disposiciones de la Ley Federal de Archivos y

sus disposiciones normativas.






Proyectos de conservación, de organización y descripción de fondos internos y de instituciones

de la Administración Pública Federal.





Listas de asistencia, programas de capacitación, evaluaciones, y oficios de los cursos de

capacitación en materia de archivos dirigidos a los sujetos obligados a nivel nacional.



Solicitudes de dictamen de destino final correspondientes a baja documental, de las

dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal, para aquella documentación que ha

prescrito de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental.

Solicitudes para dictaminar si la documentación propuesta por las dependencias y entidades de

la Administración Pública Federal, tiene valor histórico para su incorporación al Archivo

Histórico Central a través de transferencia secundaria.







3S.2 3S.2.1 2017-2018 16 Expedientes

3S.2 3S.2.2 2017-2018 3 Expedientes


3S.3 3S.3.2 2016-2018 2 Expedientes


Sección



Unidad de medida:



4S.1 4S.1.1 2017-2017 2 Expedientes

4S.2 4S.2.1 2017-2017 1 Expediente

4S.4 4S.4.1 2017-2018 2 Expedientes

4S.4 4S.4.2 2017-2018 2 Expedientes



Documentación relativa a los procesos de consulta y reproducción de los documentos históricos

del Archivo General de la Nación.

Documentación relativa a los trámites atendidos sobre la expedición de copias certificadas de

documentos, así como también sobe la elaboración de transcripciones paleográficas y de

dictámenes de autenticidad solicitados por comunidades agrarias.


Proyectos que buscan la difusión y divulgación del patrimonio documental y gráfico

resguardado en el AGN.


Documentación relativa a los procedimientos para la publicación de libros propios o en

coedición que formen parte del programa anual de publicaciones del AGN. Contiene las

solicitudes de cesión de derechos, del Número Internacional Normalizado del Libro y del

Número de serie estándar internacional.





Solicitudes por parte de las Dependencias de la Administración Pública Federal para gestionar

las transferencias secundarias al Archivo General de la Nación.



ingreso: Incorporación de Archivos Privados











Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:

Expedientes o cajas.Descripción de la serie

3C Programación, Organización y Presupuestación


Presupuesto de egresos de la federación autorizado para el ejercicio fiscal vigente para

operaciones básicas de la Institución.


recursos asignados.

Documentos relativos al proceso de elaboración y autorización de los manuales de

procedimientos, normas y lineamientos del AGN.

4C Recursos Humanos

1C Legislación




2C Asuntos Jurídicos


Proyectos de disposiciones en materia de archivos u otras materias vinculantes.

Teléfono 51339900 ext. 19316



la Institución)Oficina de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Nombre del Responsable Víctor Manuel Rodríguez Martínez

Cargo Jefe del Departamento de Archivos del Gobierno Federal


Contiene el trámite de inscripción o actualización de los archivos históricos del país.

Unidad Administrativa Dirección del Sistema Nacional de Archivos

Área de procedencia del archivo Dirección del Sistema Nacional de Archivos








4C.29 2013-2013 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




7C.12 2004-2004 1 Expediente

Sección

Servicios Generales



inmueble del AGN.

Bitácoras de consumo, facturas de pago y contratos de los servicios de telefonía.

Contiene el programa interno de protección civil, acta constitutiva y el subprograma interno de

protección civil de inmueble del AGN.

8C Tecnologías y Servicios de la Información






de interés.

6C Recursos Materiales y Obra Pública


Inventario de bienes de activo fijo del AGN.




Documentos del proceso de diseño, modificación, autorización y registro de la estructura

orgánica y ocupacional. Así como el respaldo de los diferentes movimientos de personal de la

Institución.



Documentación que identifica a los servidores públicos como parte de la institución a partir de

movimientos de alta, cambio de adscripción o puesto; elaboración y reposición de credenciales

institucionales.





Unidad de medida:



8C.4 8C.4.3 2015-2015 1 Expediente

8C.15 2014-2014 1 Expediente

8C.16 2012-2012 1 Expediente

8C.16 8C.16.2 2013-2014 11 Expedientes

Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:





11C Planeación, Información, Evaluación y Políticas


9C Comunicación Social


Documentos relativos a las actividades culturales y académicas y proyectos que fueron

difundidos a través de los canales tradicionales y de las nuevas tecnologías.





10C Control Auditoría de Actividades


Oficios, contratos, protocolos y propuestas de mercado relativos al desarrollo de proyectos de

telecomunicaciones, así como la implementación del AGN a la RED de otras Ciudades y la

implementación de repositorios documentales de otras Instituciones y ciudades.

Control y asignación de todo el equipo informático asignado a la Institución así como el control

y mantenimiento preventivo de dichos equipos.


información.






Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:







Oficios mediante lso cuales se designan a los responsables de las áreas coordinadoras de

archivos de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo Federal.






Documentos normativos establecidos por el AGN para que las dependencias y entidades de la

Administración Pública Federal lleven a cabo una adecuada gestión de sus archivos.

2S Promoción de la Administración de los Archivos y de la Gestión Documental








1S Gobierno


Informes de los logros derivados del cumplimiento del programa institucional.

12C Transparencia y Acceso a la Información



2S.6 2000-2018 21830 Expedientes



2S.10 2008-2018 416 Expedientes

2S.11 2012-2018 105 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:


4S.3 4S.3.1 2015-2015 1 Expediente


4S Difusión y Divulgación del Patrimonio Documental de la Nación


Solicitudes y la programación de las visitas guiadas que ofrece al AGN al público en general.









Registro de las notificaciones que realizan las entidades y dependencias de la APF sobre

documentación que por causas ajenas o imprevisibles han sufrido algún siniestro, o que por sus

condiciones impliquen un riesgo sanitario.

3S Preservación del Patrimonio Documental















Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 2014-2017 14 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2014-2015 3 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2015-2016 5 Expedientes

Sección



Unidad de medida:





Sección 4C Recursos humanos

Acuerdos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo aquellos que










particular.

Ubicación física (dentro de las instalaciones de Oficina de la Dirección de Publicaciones y Difusión

1C Legislación




Contratos suscritos entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo aquellos que



Teléfono 51339900 ext. 19026


Área de procedencia del archivo Dirección de Publicaciones y Difusión

Nombre del Responsable Ximena Sánchez Mayén

Cargo Técnico Especializado



Nación.

Unidad Administrativa Dirección de Publicaciones y Difusión



Unidad de medida:




4C.11 2017-2017 1 Expediente

4C.12 2016-2016 1 Expediente

4C.14 2017-2017 1 Expediente

4C.20 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


5C.3 5C.3.4 2017-2017 1 Expediente

5C.27 2016-2016 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


6C.3 6C.3.2 2014-2017 26 Expedientes

Sección



Unidad de medida:


Documentación relativa al fondo rotatorio asignado por la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público.



Documentación soporte y justificación de todas las adquisiciones hechas por la Institución a

través de la invitación a cuando menos tres personas.












Avisos de los reintegros hechos al presupuesto por pagos en demasía, reintegro de faltas

justificadas posteriormente así como el soporte correspondiente.






institucionales.

Oficios y documentación de los estímulos y recompensas otorgados a los servidores públicos.




8C.11 8C.11.2 2017-2017 1 Expediente


8C.25 8C.25.2 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:






9C.5 9C.5.1 2017-2017 1 Expediente

9C.5 9C.5.2 2017-2017 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:


10C.9 2017-2017 1 Expediente

Oficios y correos de la atención que se brinda a agencias periodísticas, así como información del

monitoreo que se lleva a cabo en periódicos y revistas para conocer las notas y publicaciones

relativas al AGN.







Documentación relativa a los lineamientos y procedimientos para atender asuntos en materia

de comunicación social.



Imágenes, videos, animaciones y audios que se elaboran y utilizan para difundir el patrimonio

documental y el quehacer de la Institución.



Carteles, trípticos, postales y folletos, utilizados para la difusión del patrimonio documental y

del quehacer de la institución.

Imágenes, vídeos y animaciones utilizados para la difusión del patrimonio documental y del

quehacer de la institución.




Documentos relativos a la información publicada en la página web del AGN


información.




Sección



Unidad de medida:





11C.15 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:













Documentos relativos a la implementación políticas que garanticen el acceso a la información y

protección de datos personales, que resguarde el Archivo General de la Nación.









Documentación relativa a los proyectos para establecer o actualizar las políticas necesarias que

permitan eficientar las actividades que lleva a cabo la Institución.



ellos.







Sección



Unidad de medida:




3S.3 3S.3.1 2017-2017 1 Expediente

3S.3 3S.3.2 2017-2017 3 Expedientes


Sección



Unidad de medida:



4S.1 4S.1.1 2006-2017 110 Expedientes

4S.1 4S.1.2 2014-2017 274 Expedientes

4S.1 4S.1.3 2013-2017 192 Expedientes

4S.2 2015-2017 7 ExpedientesDocumentación relativa a los procesos de corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de

los textos que publica el AGN y a la supervisar del diseño editorial.







Solicitudes hechas por usuarios externos para reproducir documentos e imágenes

pertenecientes al acervo del AGN.








través del canje de ejemplares con otras bibliotecas.








Documentos que contienen datos estadísticos que permiten conocer la situación que guardan

los archivos del país.


4S.2 4S.2.1 2017-2017 7 Expedientes

4S.2 4S.2.2 2012-2017 9 Expedientes


4S.3 4S.3.1 2017-2017 2 Expedientes

4S.4 4S.4.1 2017-2018 8 Expedientes

4S.4 4S.4.2 2017-2017 8 Expedientes



Sección



Unidad de medida:


1C. Legislación


Teléfono 51339900 ext. 19348



la Institución)Oficina de la Dirección de Administración

Nombre del Responsable María de la Luz Valencia Rojas

Cargo Enlace de Alto Nivel de Responsabilidad









Nación.

Unidad Administrativa Dirección de Administración

Área de procedencia del archivo Dirección de Administración

Documentación relativa a los procedimientos para la publicación de libros propios o en

coedición que formen parte del programa anual de publicaciones del AGN. Contiene las

solicitudes de cesión de derechos, del Número Internacional Normalizado del Libro y del

Número de serie estándar internacional.

Inventario general de libros publicados, solicitudes de ejemplares, formatos de entradas y

salidas de material.

Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.




1C.10 1C.10.1 2017-2017 1 Expediente

1C.10 1C.10.2 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


2C.9 2C.9.1 2017-2017 1 Expediente

2C.9 2C.9.3 2015-2017 5 Expedientes

2C.9 2C.9.4 2016-2016 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:






3C.12 2016-2016 1 Expediente

3C.13 2017-2017 1 Expediente

3C.16 2018-2018 1 ExpedienteDocumentación relativa al proceso de desconcentración del AGN de la Secretaría de

Gobernación.

Documentación relativa a los procesos de programación del presupuesto

Oficios de liberación de inversión mediante los cuales se asignan los recursos del capítulo 5000

y 6000 así como el calendario para ejercer el recurso.


recursos asignados.

Contiene el plan para ejercer el presupuesto con base en las necesidades prioritarias de la

institución.



Acuerdos, reglamentos y todas las acciones que se llevan a cabo para la modernización de los

procesos administrativos.

Documentos que se generan con motivo de las controversias que interpone el AGN ante las

instancias judiciales, como son los juicios de amparo, laborales, mercantiles y/o civiles; y en su

caso las controversias ante el TFJFA


instancias judiciales, como son los juicios laborales.


instancias judiciales, como son los juicios mercantiles.

Requerimientos de alguna autoridad y área del AGN en ejercicio de sus funciones, a la DAJ,

respecto de algún proceso, averiguación previa y/o trámite administrativo en los que el AGN no

es parte. Informes y acciones de seguimiento.

3C. Programación, Organización y Presupuestación






2C. Asuntos Jurídicos



3C.19 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:















institucionales.









Documentación derivada de los procesos de Planeación de Recursos Humanos , tales como:

Clima Organizacional, Cultura Organizacional, Código de conducta, Equidad de Genero,

Estándares de Competencias etc.






Institución.

Oficios, recibos de pago y documentos que acreditan el pago de salarios a los servidores

públicos.



Calendarios, lineamientos y procedimientos para el ejercicio del presupuesto.

Informes relativos a la evaluación de los programas presupuestarios.

Contiene información de la gestión de los gastos y cierres presupuestarios del ejercicio.

4C. Recursos Humanos




4C.18 2017-2017 1 Expediente






Sección



Unidad de medida:



5C.3 5C.3.1 2015-2018 5 Expedientes

5C.3 5C.3.2 2018-2018 1 Expediente

5C.3 5C.3.3 2017-2017 1 Expediente

5C.3 5C.3.4 2017-2018 2 Expedientes

5C.3 5C.3.5 2016-2018 15 Expedientes

Comprobantes de los pagos realizados por concepto de la recepción de productos o servicios

que ya fueron entregados.



Solicitudes de pago por concepto de nómina


de interés.

5C. Recursos Financieros


Documentación que soporta el presupuesto ejercido de cuerdo a la partida presupuestal

correspondiente.

Documentación que soporta el presupuesto ejercido para el pago de impuestos

Documentación relativa a las solicitudes de pago realizadas por las unidades administrativas por

concepto de la recepción de productos o servicios requeridos por el AGN.

Documentación generada de los incentivos que se otorgan a los servidores públicos, con el

propósito de motivar un sentido de pertenencia para mejorar de calidad de vida personal, social

y familiar. Pueden ser en efectivo o en especie.

Documentación soporte de la asignación de recursos extraordinarios para otorgar un beneficio

económico adicional para aquellos que decidan concluir la prestación de sus servicios en la APF

de forma voluntaria.



Información relacionada con los procesos de protección civil, comedor, uniformes, servicio

médico interno, etc.




Cartas de aceptación y término, reportes de actividades y documentación relativa a los

prestadores de servicio social y prácticas profesionales.

Documentación relativa a los movimientos de alta, baja y cambio de puesto, así como a los

beneficios que el ISSSTE ofrece a los trabajadores.




5C.15 5C.17.1 2015-2018 9 Expedientes

5C.15 5C.17.2 2015-2018 4 Expedientes

5C.15 5C.17.3 2015-2018 4 Expedientes









Sección



Unidad de medida:


6C.3 6C.3.1 2013-2015 9 Expedientes



través de licitación pública.

Registros contables de ingresos y egresos conciliados contra los estados de cuenta bancarios.

Reportes que muestran la situación financiera del AGN obtenidos de los registros mensuales de

ingresos, egresos y diario.


Público.

Pagos realizados al Diario Oficial de la Federación por la publicación de las licitaciones del AGN.

Documentación relativa la pago por concepto de mantenimiento del inmueble o por la compra

de bienes muebles.

6C. Recursos Materiales y Obra Pública

Registro contable de las pólizas de gasto generadas por la recepción de servicios y/o compras

de materiales de las Unidades Administrativas.

Registro contable de las facturas, fichas de depósito y de transferencia de los ingresos

obtenidos por los productos y servicios que ofrece el AGN.

Registro contable de depreciaciones, salidas de almacén, fianzas o cualquier otro concepto

diferente al flujo de efectivo.



Documentos que garantizan el cumplimiento de servicios integrales por parte de los

proveedores.

Copias de los cheques emitidos por el AGN para el pago de productos o servicios.

Facturas, fichas de depósito y de transferencia de los ingresos obtenidos por los productos y

servicios que ofrece el AGN.

Conciliaciones de inventarios de bienes muebles e inmuebles del AGN.

Solicitudes de adecuación presupuestal de los recursos asignados.

6C.3 6C.3.2 2013-2015 8 Expedientes

6C.3 6C.3.3 2013-2016 136 Expedientes




6C.18 2016-2016 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:





7C.10 2018-2018 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



inmueble del AGN.



Documentación relativa a la contratación del servicio de mantenimiento preventivo y/o

correctivo a los equipos fijos para mantenerlos en optimas condiciones de operación.

Bitácoras, facturas de pago, contratos y solicitudes de servicio de servicio de los vehículos que

son propiedad del AGN.

8C. Tecnologías y Servicios de la Información



Documentación relativa a la administración del inmueble que ocupa el AGN





7C. Servicios Generales





través de adjudicaciones directas.

Documentos que constatan la administración y supervisión de las contrataciones hechas por la

institución para adquirir un producto o servicio. Contiene contratos, pedidos, órdenes de

servicio, facturas y pagos .

Pólizas de aseguramiento de bienes muebles e inmuebles propiedad del AGN, así como, las

pólizas de fianzas entregadas en los contratos como garantía de anticipo o cumplimiento al

mismo.


8C.11 8C.11.3 2017-2017 1 Expediente


8C.15 8C.15.1 2017-2017 1 Expediente

8C.16 2017-2017 1 Expediente

8C.16 8C.16.2 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



10C.9 2016-2016 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:



Sección




12C. Transparencia y Acceso a la Información

10C. Control Auditoría de Actividades








11C. Planeación, Información, Evaluación y Políticas








información.

Documentación relacionada con los proyectos de informática que se llevan a cabo con otras

Instituciones, mediante convenios o solicitudes.







Unidad de medida:




12C.10 2017-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




la Institución)Oficina de la Dirección de Desarrollo Institucional



Cargo Profesional ejecutivo


Teléfono 51339900 ext. 19027




Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Institucional

Área de procedencia del archivo Dirección de Desarrollo Institucional

Nombre del Responsable Emma Doraida Milanez Martiñón





Personales

1S. Gobierno



2S. Promoción de la Administración de los Archivos y de la Gestión Documental











2C.20 2016-2017 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


3C.12 2018-2018 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


4C.11 2017-2017 1 Expediente

4C.12 2017-2017 1 Expediente

4C.22 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


8C.11 2017-2017 1 Expediente

8C.16 8C.16.2 2017-2018 3 Expedientes

Sección









4C Recursos humanos









de interés.

Documentos que se generan con motivo de la elaboración de estudios, dictámenes e informes

que emite el área jurídica










Unidad de medida:



10C.9 2017-2017 1 Expediente


10C.16 2018-2018 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



11C.5 2017-2017 1 Expediente

11C.8 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


12C.1 2017-2017 1 Expediente

12C.2 2017-2017 1 Expediente













ellos.









Documento en el que se hace constar, documental y narrativamente, la situación que guardan

los programas, proyectos o políticas públicas relevantes de la institución durante el sexenio

2012-2018.




12C.6 2017-2017 1 Expediente

12C.7 2017-2017 1 Expediente

12C.10 2017-2017 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



Área de procedencia del archivo Dirección de Asuntos Jurídicos

Nombre del Responsable Jordi Iván Valencia Rojas

Cargo Jefe de Departamento



4S Difusión y Divulgación del Patrimonio Documental de la Nación



Unidad Administrativa Dirección de Asuntos Jurídicos
















Personales



Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 2009-2017 195 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2010-2017 48 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2010-2013 5 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2010-2011 3 Expedientes

Sección



Unidad de medida:












particular.

Documentos de las opiniones emitidas con motivo de las consultas y asesorías en materia

jurídica y jurídico-archivística que formulan las Unidades Administrativas del AGN.

Bases de colaboración suscritas entre el Archivo General de la Nación y un tercero, incluyendo







Documentos que se generados con motivo de la formulación, revisión y opinión a los proyectos

de asuntos jurídicos. Además contiene los demás documentos que evidencien las acciones de

seguimiento a los proyectos.


la Institución)Oficina de la Dirección de Asuntos Jurídicos

1C Legislación







Teléfono 51339900 ext. 19369








2C.9 2C.9.1 2014-2015 7 Expedientes

2C.9 2C.9.2 2016-2016 2 Expedientes

2C.9 2C.9.3 2010-2016 38 Expedientes

2C.9 2C.9.4 2013-2013 1 Expediente

2C.9 2C.9.6 2015-2015 1 Expediente

2C.11 2016-2016 1 Expediente




2C.20 2009-2017 386 Expedientes

Sección



Unidad de medida:


Documentos que se generen con motivo de la atención de quejas presentadas por la CNDH, por

presuntas violaciones a los derechos humanos por parte de servidores públicos en contra de

particulares, así como recomendaciones.









instancias judiciales, como son los juicios civiles.





Comprende los documentos que se generan con motivo de las controversias que interpone el

AGN ante las instancias judiciales, como son los juicios de amparo.

Documentos que se generan con motivo de los recursos administrativos que se interponen a

favor de la entidad.

Documentos que se generen con motivo de las inconformidades y peticiones formuladas por

particulares o autoridades, relativas a las actividades de las Unidades Administrativas del AGN.











3C.13 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:
















de interés.






Institución.



institucionales.











4C Recursos humanos







recursos asignados.

Sección



Unidad de medida:



5C.24 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:


8C.11 2016-2016 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:







y otros.











Contiene el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios y Obra Pública de la

Institución









correspondiente.





Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:




11C.8 2014-2014 1 Expediente

11C.15 2012-2012 1 Expediente

11C.16 2013-2013 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:

























relativas al AGN.









12C.13 2012-2012 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:



colegiados.
























Personales


Sección



Unidad de medida:




3S.3 3S.3.2 2012-2013 3 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




la Institución)Oficina de la Dirección de Tecnologías de la Información

8C Tecnologías y Servicios de la Información


Cargo Técnico Superior


Teléfono 51339900 ext. 19392

Unidad Administrativa Dirección de Tecnologías de la Información

Área de procedencia del archivo Dirección de Tecnologías de la Información

Nombre del Responsable María Teresa García Espinal
















8C.4 8C.4.1 2017-2017 25 Expedientes

8C.4 8C.4.2 2017-2017 5 Expedientes

8C.4 8C.4.3 2017-2018 16 Expedientes

8C.11 8C.11.2 2017-2018 8 Expedientes

8C.11 8C.11.3 2017-2018 109 Expedientes

8C.15 8C.15.1 2017-2018 38 Expedientes


8C.25 8C.25.1 2017-2018 11 Expedientes

8C.25 8C.25.2 2017-2018 7 Expedientes

Unidad Administrativa Dirección General

Dirección de Desarrollo Institucional 614

Dirección de Asuntos Jurídicos 4204

Dirección de Tecnologías de la Información 480

Dirección del Sistema Nacional de Archivos 13192

Dirección de Publicaciones y Difusión 1035

Dirección de Administración 3499

Dirección General 1660

Dirección General Adjunta de Administración 266

Dirección del Archivo Histórico Central 1037

Solicitudes para digitalizar documentos del acervo que resguarda el AGN de hechas por la

Dirección del Archivo Histórico Central o por usuarios externos.

Solicitudes de digitalización que realizan las Unidades Administrativas del AGN.


Archivo de concentración al 31 de diciembre de 2018Los archivos de trámite constan de 25,987 expedientes provenientes de siguientes unidades administrativas:

Unidad administrativa Expedientes

Oficios, contratos, protocolos, propuestas de mercado y dictámenes técnicos relativos al

desarrollo de la infraestructura de telecomunicaciones, del portal de internet de la

dependencia, así como el desarrollo de las redes de comunicación de voz y datos.

Documentación relativa a los repositorios documentales de otras Instituciones y a los proyectos

de digitalización internos y externos.









Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 1971-2002 138 Expedientes

1C.10 1C.10.2 1995-1997 5 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2000-2000 1 Expediente

1C.10 1C.10.4 1983-2012 8 Expedientes

Sección



Unidad de medida:





2C.20 2000-2000 1 Expediente

Sección







particular.
















la Institución)Galería 7

1C Legislación




Teléfono 51339900 ext. 19027

Área de procedencia del archivo Dirección General








Unidad de medida:





3C.12 2001-2001 1 Expediente




Sección



Unidad de medida:








4C.12 2011-2011 1 Expediente



Institución.








4C Recursos humanos









Proyectos en materia de programación del presupuesto



recursos asignados.




Gobernación.








Sección



Unidad de medida:




5C.3 5C.3.5 2001-2001 1 Expediente



5C.17 5C.17.1 1983-2000 11 Expedientes


5C.24 1994-1994 1 Expediente

5C.26 1988-1988 1 Expediente

Sección



Informe que compara los registros contables contra el presupuesto asignado por la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público.



correspondiente.

















Programas operativos de trabajo y proyectos de inventario








Unidad de medida:




6C.3 6C.3.1 2012-2013 2 Expedientes

6C.17 6C.17.1 2011-2012 3 Expedientes

6C.23 2002-2002 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:









Sección

Bitácoras, facturas de pago, contratos y solicitudes de servicio de servicio de los vehículos que

son propiedad del AGN.



inmueble del AGN.





Formatos de revisión y atención de las necesidades de conservación e instalación de mobiliario.





Inventario de bienes de consumo en el almacén del AGN, durante el ejercicio.









Institución

Convocatorias, propuestas, evaluaciones, fallos y toda la documentación soporte y justificación

de todas las adquisiciones hechas por la Institución.



Unidad de medida:



8C.4 8C.4.3 2010-2010 3 Expedientes

8C.15 2002-2002 1 Expediente



8C.20 2011-2011 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:













Publicaciones realizadas por la Institución, dirigidas a medios de comunicación impresos y

audiovisuales.

Iimágenes y textos que se han publicado con el fin de publicitar al AGN.



relativas al AGN.

Notas publicadas por medios de comunicación impresos y audiovisuales.


















información.

9C.14 1968-2016 387 Expedientes

Sección



Unidad de medida:




10C.15 1982-2015 10 Expedientes

Sección



Unidad de medida:




11C.9 2013-2013 1 Expediente

11C.15 2012-2012 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


12C.1 2011-2011 1 Expediente














ellos.
















12C.13 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:








Sección



Unidad de medida:












colegiados.





















Sección



Unidad de medida:




3S.2 3S.2.1 1988-1988 1 Expediente

3S.2 3S.2.2 2014-2015 2 Expedientes


3S.3 3S.3.2 1997-2015 10 Expedientes


Sección



Unidad de medida:



4S.1 4S.1.1 1983-2015 33 Expedientes

4S.1 4S.1.2 1976-1999 94 Expedientes






























4S.2 4S.2.2 2010-2010 2 Expedientes


4S.3 4S.3.1 2011-2011 1 Expediente







Sección



1C Legislación


Teléfono 51339900 ext. 19027


Área de procedencia del archivo Dirección General Adjunta de Administración











Nación.

Unidad Administrativa Dirección General Adjunta de Administración

Documentación relativa a los procesos de corrección de estilo, ortográfica y ortotipográfica de




Programas educativos y actividades culturales desarrolladas en el AGN.




Registro de investigadores que acceden a los documentos históricos del Archivo General de la

Nación.







Unidad de medida:


1C.10 1C.10.3 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



3C.20 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



4C.20 2015-2015 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:





4C Recursos humanos




Institución.




de interés.




particular.







institución.






6C.3 6C.3.1 2014-2017 19 Expedientes

6C.3 6C.3.2 2014-2017 26 Expedientes

6C.3 6C.3.3 2014-2017 56 Expedientes




6C.25 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



8C.16 8C.16.2 2014-2015 4 Expedientes

Sección



Unidad de medida:


9C.14 2013-2013 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:














Pólizas de aseguramiento de bienes muebles e inmuebles propiedad del AGN, así como, las

pólizas de fianzas entregadas en los contratos como garantía de anticipo o cumplimiento al

mismo.















10C.9 2014-2014 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


11C.4 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



12C.6 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



Sección 3S Preservación del patrimonio documental de la nación



























Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 1982-2000 11 Expedientes

1C.10 1C.10.2 1994-1997 2 Expedientes

1C.10 1C.10.4 1995-1998 2 Expedientes

Sección











1C Legislación




Teléfono 51339900 ext. 19027



Unidad Administrativa Dirección del Archivo Histórico Central

Área de procedencia del archivo Dirección del Archivo Histórico Central
















Unidad de medida:




2C.16 2015-2015 1 Expediente

2C.20 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




3C.18 1999-1999 1 Expediente

3C.19 2013-2013 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:







institucionales.







4C Recursos humanos




Institución.










recursos asignados.




particular.


4C.12 2013-2013 1 Expediente




Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:




7C.7 Sin fecha 1 Expediente



Formatos de revisión y atención de las necesidades de conservación e instalación de mobiliario.


Institución






inmueble del AGN.

















Sección



Unidad de medida:


8C.11 8C.11.1 2000-2000 1 Expediente

8C.11 8C.11.2 Sin fecha 1 Expediente


8C.16 8C.16.1 1979-1979 1 Expediente

8C.16 8C.16.2 1981-2000 15 Expedientes

8C.18 1995-1996 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




9C.10 Sin fecha 3 Expedientes


Sección



Unidad de medida:










Publicaciones realizadas por la Institución, dirigidas a medios de comunicación impresos y

audiovisuales.








Documentación que se genera como parte de la administración y control de la unidad de

Correspondencia, tal como bitácoras, oficios, formatos de comprobaciones de gastos.









Documentación relativa a la donación del Sistema de Administración de Documentos a otras

instituciones.


10C.15 1994-2010 14 Expedientes

Sección



Unidad de medida:





11C.9 1982-1982 1 Expediente

11C.16 1970-2014 116 Expedientes

11C.22 Sin fecha 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:

















ellos.


Documentación relativa al desarrollo de metodologías para la mejora de los procesos

procedimientos institucionales.









Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:




3S.2 3S.2.1 1985-1985 2 Expedientes

3S.2 3S.2.2 1971-1987 13 Expedientes


3S.3 3S.3.2 1985-1999 3 Expedientes






























3S.4 Sin fecha 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



4S.1 4S.1.1 1984-2013 36 Expedientes

4S.1 4S.1.3 1989-1999 13 Expedientes


4S.2 4S.2.2 1989-1998 4 Expedientes

4S.3 4S.3.1 1982-2016 4 Expedientes






Teléfono 51339900 ext. 19027

Área de procedencia del archivo Dirección del Sistema Nacional de Archivos






Nación.






Unidad Administrativa Dirección del Sistema Nacional de Archivos















Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:


3C.12 2004-2004 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:







4C.15 2007-2007 1 Expediente





institucionales.











4C Recursos humanos


















4C.22 2007-2007 1 Expediente

4C.23 2007-2007 1 Expediente

4C.28 2004-2004 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


6C.23 2003-2003 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:



8C.16 2004-2004 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:
















Documentos de ingreso y desarrollo de los servidores públicos que participan en el programa

para la obtención de un puesto con base en el mérito y la igualdad de oportunidades.










10C.3 2005-2005 1 Expediente

10C.15 2006-2006 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


11C.4 2005-2005 1 Expediente

11C.8 2005-2005 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:


12C.2 2003-2003 1 Expediente


12C.6 2006-2006 1 Expediente

12C.7 2008-2008 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:































Sección



Unidad de medida:




2S.6 1970-2003 11614 Expedientes

2S.10 1969-2011 204 Expedientes

Sección



Unidad de medida:


3S.3 3S.3.2 2005-2005 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





1C. Legislación




Teléfono 51339900 ext. 19027

Unidad Administrativa Dirección de Publicaciones y Difusión

Área de procedencia del archivo Dirección de Publicaciones y Difusión






















1C.10 1C.10.1 2012-2016 7 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2011-2014 3 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:





4C.29 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:






de interés.




Institución



recursos asignados.

4C Recursos humanos







Institución.









particular.


Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:


10C.15 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


11C.4 2014-2014 1 Expediente


Sección












relativas al AGN.









información.










Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



3S.3 3S.3.2 2006-2014 15 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



4S.1 4S.1.3 2010-2014 749 Expedientes









Nación.

Unidad Administrativa Dirección de Administración

Área de procedencia del archivo Dirección de Administración

















3S Preservación del Patrimonio Documental de la Nación



Sección



Unidad de medida:


1C.10 2015-2015 1 Expediente

1C.10 1C.10.1 2013-2013 1 Expediente

1C.10 1C.10.2 1997-2003 5 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2010-2010 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




2C.9 2C.9.1 2012-2012 1 Expediente

2C.9 2C.9.3 2006-2015 4 Expedientes


Sección









particular.






1C Legislación










Teléfono 51339900 ext. 19027











Unidad de medida:














Sección



Unidad de medida:




4C.3 1962-2012 1626 Expedientes










4C Recursos humanos




operaciones básicas de la Institución.


proyectos especiales.


recursos asignados.


institución.




Gobernación.




Oficios de liberación de inversión mediante los cuales se asignan los recursos del capítulo 5000

y 6000 así como el calendario para ejercer el recurso.








4C.14 2006-2006 1 Expediente


























Documentación generada de los incentivos que se otorgan a los servidores públicos, con el

propósito de motivar un sentido de pertenencia para mejorar de calidad de vida personal, social

y familiar. Pueden ser en efectivo o en especie.



Institución.


públicos.





institucionales.




Sección



Unidad de medida:




5C.3 5C.3.1 2001-2014 6 Expedientes

5C.3 5C.3.2 2012-2013 5 Expedientes

5C.3 5C.3.3 2012-2013 3 Expedientes

5C.3 5C.3.4 2012-2014 2 Expedientes

5C.3 5C.3.5 2001-2001 1 Expediente





5C.17 5C.17.1 2001-2014 26 Expedientes

5C.17 5C.17.2 2001-2014 22 Expedientes


Solicitudes de ampliación presupuestal.



Registro contable de las facturas, fichas de depósito y de transferencia de los ingresos

obtenidos por los productos y servicios que ofrece el AGN.

Documentación relativa a las solicitudes de pago realizadas por las unidades administrativas por

concepto de la recepción de productos o servicios requeridos por el AGN.

Comprobantes de los pagos realizados por concepto de la recepción de productos o servicios

que ya fueron entregados.






Conciliaciones de inventarios de bienes muebles e inmuebles del AGN.


de interés.





correspondiente.

Documentación que soporta el presupuesto ejercido para el pago de impuestos



Documentos de ingreso y desarrollo de los servidores públicos que participan en el programa

para la obtención de un puesto con base en el mérito y la igualdad de oportunidades.

5C.17 5C.17.3 2001-2014 27 Expedientes









Sección



Unidad de medida:




6C.3 6C.3.1 2012-2013 4 Expedientes

6C.3 6C.3.2 2012-2013 2 Expedientes

6C.3 6C.3.3 2000-2013 47 Expedientes





Pagos realizados al Diario Oficial de la Federación por la publicación de las licitaciones del AGN.




Institución





Documentos que garantizan el cumplimiento de servicios integrales por parte de los

proveedores.


Registros contables de ingresos y egresos conciliados contra los estados de cuenta bancarios.



Informe que compara los registros contables contra el presupuesto asignado por la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público.


Público.

Registro contable de depreciaciones, salidas de almacén, fianzas o cualquier otro concepto

diferente al flujo de efectivo.





6C.17 6C.17.1 2001-2011 3 Expedientes


6C.24 2012-2012 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:









Sección



Unidad de medida:








Contiene el programa interno de protección civil, acta constitutiva y el subprograma interno de

protección civil de inmueble del AGN.


Carpetas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de bienes muebles del AGN.







y otros.


inmueble del AGN.





Inventario de bienes de consumo en el almacén del AGN, durante el ejercicio.




8C.16 8C.16.2 2008-2012 2 Expedientes


Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:



11C.5 2012-2012 1 Expediente
































Sección



Unidad de medida:


12C.1 2006-2006 1 Expediente




12C.7 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:






Sección















Informes del seguimiento de las actividades plasmadas en el programa anual de trabajo y del

resultado de la medición de sus avances.

Informes que se presentan con el resultado de la aplicación de los programas estratégicos

institucionales.










Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:


4S.2 4S.2.2 2001-2001 2 Expedientes


Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 1982-2016 49 Expedientes

1C.10 1C.10.2 1988-2001 5 Expedientes








1C Legislación




Teléfono 51339900 ext. 19027



Unidad Administrativa Dirección de Desarrollo Institucional

Área de procedencia del archivo Dirección de Desarrollo Institucional

















1C.10 1C.10.3 2002-2004 3 Expedientes

1C.10 1C.10.4 1999-2015 4 Expedientes

1C.13 2006-2006 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:









2C.9 2C.9.6 2008-2008 1 Expediente


Sección





















particular.







Documentación generada para el trámite de publicaciones en el Diario Oficial de la Federación.




Unidad de medida:





3C.20 2016-2016 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:








4C.11 2014-2014 1 Expediente

4C.12 2007-2007 1 Expediente

4C.20 2004-2004 1 Expediente












Institución.


públicos.






recursos asignados.


institución.




4C Recursos humanos



4C.21 2014-2014 1 Expediente



Sección



Unidad de medida:



5C.3 5C.3.4 1999-1999 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:



6C.3 6C.3.1 2006-2006 1 Expediente

6C.17 2004-2004 1 Expediente

6C.23 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:



Sección



























de interés.



Unidad de medida:



8C.4 8C.4.3 2014-2014 1 Expediente

8C.15 2008-2008 1 Expediente


8C.16 8C.16.1 2005-2005 1 Expediente


8C.25 2012-2012 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:












información.



















Sección



Unidad de medida:






11C.15 2007-2007 1 Expediente

11C.16 2000-2013 11 Expedientes

11C.17 2000-2000 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:













ellos.




Informes del seguimiento de las actividades plasmadas en el programa anual de trabajo y del

resultado de la medición de sus avances.















12C.13 2015-2015 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:



































Sección



Unidad de medida:




3S.2 3S.2.1 2016-2016 1 Expediente


3S.3 3S.3.2 2012-2013 2 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



4S.1 4S.1.1 2004-2007 2 Expedientes


4S.2 4S.2.2 1984-2013 4 Expedientes










Nación.























Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 1978-2014 231 Expedientes

1C.10 1C.10.2 2002-2013 25 Expedientes

1C.10 1C.10.3 1999-2011 27 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2002-2012 12 Expedientes

Sección



Unidad de medida:






1C Legislación










Teléfono 51339900 ext. 19027

























2C.9 2C.9.3 2010-2010 1 Expediente

2C.9 2C.9.4 2013-2013 1 Expediente

2C.9 2C.9.5 2004-2004 1 Expediente

2C.9 2C.9.6 2005-2006 1 Expediente

























instancias judiciales, como son los juicios de carácter penal.









particular.

Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:





4C.20 2006-2006 1 Expediente

4C.22 2006-2006 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:


6C.17 2010-2010 1 Expediente

6C.25 2009-2010 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:








y otros.








6C Recursos Materiales y Obra Pública





institución.

4C Recursos humanos







Institución.





Sección



Unidad de medida:


8C.11 2006-2006 1 Expediente

8C.15 2006-2006 1 Expediente

8C.16 2006-2006 1 Expediente

8C.16 8C.16.1 2006-2007 2 Expedientes

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:




Sección








10C Control y Auditoría de Actividades Públicas










información.










Unidad de medida:



11C.5 2009-2010 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





12C.6 2003-2015 3482 Expedientes



Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:






Personales
























Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:


1C.10 1C.10.1 1979-2018 138 Expedientes

1C.10 1C.10.2 1984-2018 40 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2018-2018 1 Expediente









Teléfono 51339900 ext. 19027

Correo electrónico










[email protected]



1C Legislación












Sección



Unidad de medida:









2C.9 2C.9.1 2014-2015 7 Expedientes

2C.9 2C.9.2 2016-2016 2 Expedientes

2C.9 2C.9.3 2014-2018 16 Expedientes

2C.9 2C.9.5 2017-2017 2 Expedientes

2C.9 2C.9.6 2015-2018 2 Expedientes












particular.












instancias judiciales, como son los juicios civiles.




instancias judiciales, como son los juicios de carácter penal.



2C.11 2016-2016 1 Expediente


2C.18 2015-2015 1 Expediente

2C.19 2015-2018 120 Expedientes

2C.20 2014-2017 304 Expedientes

Sección



Unidad de medida:





3C.16 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:




Documentos que se generan con motivo de los recursos administrativos que se interponen a

favor de la entidad.














recursos asignados.






Gobernación.

4C Recursos humanos















Sección



Unidad de medida:



5C.24 2014-2014 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:



6C.3 6C.3.2 2016-2016 13 Expedientes



Institución.



institucionales.











de interés.




correspondiente.




Público.








Sección



Unidad de medida:


8C.11 2016-2016 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:






Sección



Unidad de medida:




Sección



















relativas al AGN.












Unidad de medida:




11C.8 2014-2014 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





12C.6 2014-2018 3383 Expedientes




Sección



Unidad de medida:
























Personales






colegiados.

Sección



Unidad de medida:



Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:



Sección







Teléfono 51339900 ext. 19027

Unidad Administrativa Dirección de Tecnologías de la Información

Área de procedencia del archivo Dirección de Tecnologías de la Información

























Unidad de medida:




8C.4 8C.4.1 2006-2016 26 Expedientes

8C.4 8C.4.2 2002-2016 9 Expedientes

8C.4 8C.4.3 2002-2016 57 Expedientes


8C.11 8C.11.1 2004-2015 13 Expedientes

8C.11 8C.11.2 2003-2015 18 Expedientes

8C.11 8C.11.3 2005-2016 57 Expedientes


8C.15 8C.15.1 2014-2016 14 Expedientes


8C.25 2007-2017 9 ExpedientesContiene las solicitudes de digitalización que realizan las Unidades Administrativas del AGN así


Documentación relativa a la donación del Sistema de Administración de Documentos a otras

instituciones.






información.










Oficios, contratos, protocolos, propuestas de mercado y dictámenes técnicos relativos al

desarrollo de la infraestructura de telecomunicaciones, del portal de internet de la

dependencia, así como el desarrollo de las redes de comunicación de voz y datos.

Documentación relativa a los repositorios documentales de otras Instituciones y a los proyectos

de digitalización internos y externos.







8C.25 8C.25.1 2003-2015 30 Expedientes

8C.25 8C.25.2 2004-2016 8 Expedientes

Sección



Unidad de medida:


1C.10 1999-1999 1 Expediente

1C.10 1C.10.1 1979-2013 87 Expedientes

1C.10 1C.10.2 1996-2006 3 Expedientes

1C.10 1C.10.3 2004-2013 6 Expedientes

1C.10 1C.10.4 2000-2008 5 Expedientes

Sección



Unidad de medida:








1C Legislación










Teléfono 51339900 ext. 19008


Ubicación física (dentro de las

instalaciones de la Institución)Galería 7

Nombre del Responsable Edgar Paul Ríos Rosas

Cargo Jefe del Departamento de Certificaciones, Paleografía y Diplomática


Solicitudes de digitalización que realizan las Unidades Administrativas del AGN.


Archivo Histórico Institucional al 31 de diciembre de 2018

El Archivo Histórico Institucional consta de 694 expedientes

Área de procedencia del archivo Archivo Histórico Institucional







Sección



Unidad de medida:




3C.12 1999-1999 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





4C.22 2012-2012 1 Expediente


Sección 5C Recursos financieros







Institución.







de interés.




recursos asignados.


institución.



4C Recursos humanos






particular.



Unidad de medida:




5C.24 1995-1995 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:





Sección



Unidad de medida:




Sección



Unidad de medida:



8C.16 1990-1995 1 Expediente













Institución









correspondiente.






8C.16 8C.16.1 2002-2002 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:







Sección



Unidad de medida:



10C.9 2010-2010 1 Expediente

10C.15 1983-2013 24 Expedientes

Sección



Unidad de medida:































Iimágenes y textos que se han publicado con el fin de publicitar al AGN.

Sección



Unidad de medida:


12C.2 2001-2001 1 Expediente


12C.13 2012-2012 1 Expediente

Sección



Unidad de medida:








Sección



Unidad de medida:




















colegiados.


















Sección



Unidad de medida:




3S.2 3S.2.1 2002-2002 1 Expediente


Sección



Unidad de medida:






























4S.1 4S.1.1 1988-2013 18 Expedientes

4S.1 4S.1.3 1996-2000 2 Expedientes



4S.4 4S.4.1 1987-2001 3 Expedientes

4S.4 4S.4.2 1995-2000 8 Expedientes


















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GUIA SIMPLE DE ARCHIVO DEL ARCHIVO GENERAL …...Documentos que integran la carpeta de trabajo del Órgano de Gobierno 2S Promoción de la administración de los archivos y de la gestión