Guia e Mediador Version 1-0 Marzo 10-2014 Estilo

7/26/2019 Guia e Mediador Version 1-0 Marzo 10-2014 Estilo

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VICERRECTORA DE MEDIOS Y MEDIACIONES PEDAGGICAS

SISTEMA DE WEB CONFERENCIA COMO HERRAMIENTAPEDAGGICA DE APOYO A LOS ESTUDIANTES EN EL PROCESO

FORMATIVO

GUA PARA EL E_MEDIADOR

DISEADA POR:

ROGELIO VASQUEZ BERNAL

CORRECCIN DE ESTILO:

PATRICIA LPEZ PRECIADO

BOGOT D.C. MARZO DE 2014


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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN .................................................................................................... 3

INSTRUCTIVO USO DELSISTEMA ....................................................................... 5

1. Requerimientos previos.................................................................................... 5

2. Procedimiento para ingresar a la sala de reunin .......................................... 5

3. Reconocimiento de la sala de reunin ............................................................ 9

4. Transmisin de voz ......................................................................................... 145.Cambiar su estado .......................................................................................... 226.Compartir contenido durante la reunin ....................................................... 23Contenido que puede compartir ........................................................................ 24Uso compartido de la pizarra ............................................................................. 26

7.Chat en reuniones ........................................................................................... 27

8.Finalizar sesin ............................................................................................... 28

9.Volver a escuchar la conferencia .................................................................. 29


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INTRODUCCIN

El sistema de Web Conferencia es un recurso para uso pedaggico y didctico,que permite interactuar de manera sincrnica a los e-estudiantes y los e-mediadores. Opera mediante la herramienta Adobe Connect Pro, la cual es unasolucin de conferencias en lnea y en directo para varios usuarios, y es til pararecibir el servicio de tutora virtual con el propsito de aclarar posibles dudas frenteal proceso de aprendizaje, y compartir conocimientos y experiencias del proceso

de formacin, tanto con el e-estudiante como con los compaeros de curso.

En esta Gua el e-mediador encontrar una serie de instrucciones cuyo propsitoes facilitarle el uso del sistema de web conferencia del tal forma que puedaaprovecharlo al mximo.

PROTOCOLO ACADMICO

El e-mediador debe tener en cuenta el protocolo acadmico para el desarrollo dela sesin, el cual considera que deben haber tres momentos:

Introduccin: en ella se da inicio a la sesin y se plantea el objetivo delencuentro.

Desarrollo de la sesin: se escuchan, aclaran las posibles dudas frente alproceso de aprendizaje y se comparten conocimientos y experiencias delproceso de formacin.

Conclusiones: se recopilan los aspectos relevantes de la sesin, se verificaque se haya cumplido el objetivo propuesto y se definen posiblescompromisos para un siguiente encuentro.


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PUBLICACIN DE LAS WEB CONFERENCIAS

Todas las Web Conferencias son grabadas por el administrador de la Escueladurante la realizacin de estas y posteriormente le debe enviar al correo del e-mediador el enlace de esta para que la publique dentro de cada curso acadmico.Para los cursos AVA se debe publicar el enlace en el Entorno de conocimiento,para los cursos CORE se debe hacer en el Tpico de contenidos.


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INSTRUCTIVO DE USO DEL SISTEMA

1. Requerimientos Previos

Se recomienda al e-mediador que antes de ingresar al sistema verifique que:

Cuenta con servicio de conexin a internet. Utiliza un navegador de internet (preferiblemente Mozilla Firefox). Dispone de una versin actualizada de Adobe Flash Player. Conoce la direccin de acceso a la Web conferencia, que le ha enviado el

administrador del sistema de la Escuela.

2. Procedimiento para ingresar a la sala de reunin

Para ingresar a la reunin el Administrador de la Escuela le proporcionar unadireccin que tiene la siguiente la estructura:

http://conferencia2.unad.edu.co/(nombre de la reunin), no es necesario digitarwww.

Una vez digitada la direccin debe tener en cuenta que los asistentes participan enuna reunin como invitados o como usuarios registrados, dependiendo de lasopciones elegidas por el anfitrin de la reunin.

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD), ha establecido unascondiciones de ingreso para identificar cada usuario en el sistema, por lo tanto,para poder ingresar, es necesario seguir el siguiente protocolo:

Los e-mediadores de curso deben identificarse de acuerdo al ProtocoloInstitucional establecido:

Sigla de la Zona en Maysculas Denominacin de CEAD, CERES, CCAV o UDR segn corresponda (en

maysculas) Nombre del centro en Minsculas.


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Nombre del e-mediador Ejemplo.: ZCSUR-CEAD Popayn Nombre tutor - ZCAR-CERES Plato Nombre

tutor, ZOCC-CCAV Eje Cafetero Nombre e-mediador, ZCBOY-UDR CubarNombre e-mediador

Los e-estudiantes deben identificarse de acuerdo al siguiente protocolo: Denominacin del centro CEAD, CERES, CCAV o UDR (en maysculas) Nombre del estudiante en Maysculas Iniciales. Ejemplo CEAD Jag Nombre Apellido, CEAD Popayn Nombre Apellido,

CERES Plato Nombre Apellido, CCAV Eje Cafetero Nombre Apellido, UDRCubar Nombre Apellido.

Indicaciones importantes a tener en cuenta: El participante que no se registre con el protocolo establecido no le ser

autorizado el ingreso. En los eventos se deben conectar a la web conferencia treinta (30) minutos

antes de la hora programada de inicio. Centros que no ingresen cinco (5) minutos antes de iniciar la conferencia no

ingresan a pesar de haber realizado las pruebas respectivas el da anterior. Despus de iniciada la web conferencia la sala se cierra, y solo se permite el

acceso a las personas que ingresaron al inicio de la web. Si no hay qurum (mnimo 15 personas) y no se encuentra el moderador a los

quince (15) minutos de la hora acordada se cancela el servicio.

Una vez digitada la direccin observar en su computador una pantalla como laque se muestra en la siguiente imagen:


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Figura 1. Acceso al sistema

Ingrese de acuerdo con el protocolo, tal como se observa en el siguiente ejemplo:

Figura 2. Ingreso segn protocolo


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De clic en el botn entrar en la sala y espere un momento a que el anfitrin loacepte, observe la siguiente imagen:

Figura 3. Entrar en la sala

Una ha sido aceptado por el anfitrin observar una pantalla como la siguiente:

Figura 4. Sala de reunin


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Para participar en una reunin, debe disponer de un explorador, Flash Player 10 oinferior y conexin a internet. Su capacidad en una reunin depende de la funciny los permisos que tengan asignados. (Participante, Presentador o Anfitrin).

EL ANFITRIN:puede configurar una reunin, agregar contenido a la biblioteca,

compartir contenido, editar la sala de reunin y transmitir audio y video en directo.

Puede asignar privilegios y otorga permisos.

LOS PRESENTADORES:pueden compartir contenido ya cargado en la sala de

reuniones desde la biblioteca y compartir desde sus equipos. Pueden compartirsus pantallas con todos los participantes, chatear y transmitir audio y video en

directo.

LOS PARTICIPANTES: Pueden ver el contenido que el presentador est

compartiendo, or y ver la transmisin de audio y video del presentador y utilizar el

chat por texto.

3. Reconocimiento de la Sala de Reunin

La sala de reunin contiene diversas secciones y componentes, y permite a variosusuarios compartir archivos, chatear, transmitir audio y video.

El Aula en el Sistema de web conferencia desde la vista de participante presentalos siguientes elementos:

Lista de participantes Chat Cmara y voz Espacio para visualizar documentos compartidos


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En la siguiente imagen se observan dichos elementos:

Figura 5. Elementos del sistema para participantes

Cuando se ha ingresado a la web conferencia, es necesario realizar laconfiguracin de audio. Para lo cual se deben seguir los siguientes pasos:

1) Asegurarse que el micrfono o la cmara estn conectados correctamenteal computador.

2) En el men, seleccione la opcin reunin y seleccione asistente paraconfiguracin de audio

3) Al ejecutar el asistente para la configuracin de audio, aparece la pgina debienvenida.


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Figura 6. Mensaje de bienvenida

4) Haga clic en siguiente, para comenzar la prueba de salida de sonido. En lapgina probar la salida de sonido, haga clic en reproducir sonido. Si noescucha la muestra haga clic en ayuda.


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Figura 7. Prueba de salida del sonido

5) Haga clic en siguiente, en la ventana de seleccin de micrfono, seleccioneel tipo de micrfono de la lista desplegable, y haga clic en siguiente.

Figura 8. Seleccin de micrfono


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6) En la pgina de ajustar el volumen del micrfono, haga clic en grabar, si sepuede ver que barra de grabacin se desplaza, el micrfono funcionacorrectamente.

Figura 9. Volumen del micrfono

7) En la pgina siguiente haga clic en silencio, no haga ruido hasta que el

proceso se complete, ajustar el nivel de silencio si es necesario paracompensar el sonido del micrfono con los ruidos de fondo.


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Figura 10. Nivel de Silencio

8) Una vez configurado el audio, de clic en Finalizar para volver a la reunin.

4. Transmisin de voz

Al inicio de una reunin, solo los anfitriones y presentadores pueden transmitir suvoz. Los anfitriones pueden asignar privilegios a los participantes al otorgarles lafuncin de transmitir voz y video.


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Figura 11. Opciones de micrfono

Saldr una ventana emergente Configuracin de Adobe Flash Player a la cual ledebe dar clic enpermitir.

Figura 12. Configuracin de Adobe


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Los anfitriones y presentadores pueden hacer uso de la cmara de acuerdo consu decisin.

Figura 13. Activar cmara

Una vez concedidos los derechos de transmitir video y voz, los participantesvern la barra de herramientas de voz y los controles en el rea de cmara y voz.


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Figura 14. Control de voz y cmara

Para transmitir la voz debe tener en cuenta que primero los participantes debenlevantar la mano en el icono que se observa en la parte superior del sistema(figura 15), dar clic en levantar la mano, una vez que el anfitrin observa que elparticipante lo ha hecho, concede el derecho, el participante inicia su intervencinteniendo en cuenta que el micrfono este activo (figura 11), finalizada esta, da clicen el icono de levantar la mano y selecciona la opcin bajar la mano e inactiva elmicrfono.

Observe las siguientes imgenes:


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Figura 15. Participante levanta la mano

Figura 16. Estado del escritorio de anfitrin

En la figura 16 se observa el estado que aparece en escritorio del anfitrin.Ahora observe que usted puede aceptar o rechazar la solicitud del participante(figura 17):


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Figura 17. Opciones posibles

En la siguiente figura (18) se observa la accin que debe hacer el participante unavez termina su intervencin (bajar la mano).


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Figura 18. Bajar la mano

Observe la dinmica que debe tener en cuenta para mantener activo o inactivo elmicrfono, garantizando que los participantes le puedan escuchar (figura 19), si elmicrfono est activo se observa el siguiente estado:


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Figura 19. Micrfono activo.

Cuando usted inactiva el micrfono observar el siguiente estado y losparticipantes no podrn escucharlo (figura 20).


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Figura 20. Micrfono silenciado

5. Cambiar su Estado

El participante al seleccionar uno de los estados, observa que el icono de estadose muestra en el rea de asistente durante 10 segundos (figura 21).

Hablar ms alto Hablar ms bajo Acelerar Ralentizar Risas Aplauso

Los iconos de estado de levantar la mano, aceptar y rechazar, permanecen

visibles hasta que le participante o el anfitrin los elimina de forma manual. Losasistentes pueden eliminar su icono de estado salir.


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En la barra de aplicaciones, haga clic en el tringulo situado a la derecha del botnde estado.

Seleccione el estado que desee mostrar a todos los asistentes

Figura 21. Estados participantes

6. Compartir contenido durante la reunin

Uso compartido de la pantalla de un equipo un documento o una pizarra.

Los anfitriones y presentadores (y los participantes que tengan los derechospertinentes) utilizan esta opcin de compartir para mostrar contenido a todos losasistentes.


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Figura 22. Compartir pantalla

Contenido que puede compartir

Se pueden compartir los elementos seleccionados en la pantalla del equipoincluida una o ms ventanas, una o ms aplicaciones abiertas o el escritorioentero, solo se puede compartir una pantalla a la vez.Cuando comparta la pantalla de su PC se visualizar todo lo que haga en ella,observe las instrucciones para compartir por ejemplo el escritorio: De clic en compartir mi pantalla.

Del men que se despliega elija compartir mi pantalla Elija escritorio y empiece a visualizar a los estudiantes la informacin que

desee.


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Figura 23. Compartir escritorio

Observe algunas imgenes de muestra al compartir el escritorio:

Figura 24. Ejemplo escritorio compartido


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Figura 25. Ejemplo escritorio compartido

Uso compartido de la pizarra

Un anfitrin o presentador (o un participante con los derechos pertinentes) puede

utilizar una pizarra para crear texto de colaboracin, dibujos y otras anotaciones

durante una reunin, para hacerlo tenga en cuenta dar clic en com part i r mi

pantal lay luego seleccione com partir pizarra.

Observe un ejemplo de pizarra compartida.


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Figura 26. Pizarra compartida

7. Chat en ReunionesUtilice el chat para comunicarse con otros asistentes durante el transcurso de lareunin. Si tiene una pregunta y no quiere perturbar el curso de la reunin, puedeenviar un mensaje de chat a otra participante de la reunin. Por ejemplo, cuandoentre en una sala de reuniones, puede presentarse enviando un mensaje de chat

a todos en la sala.

Figura 27. Chat todos


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Como presentador, puede utilizar ms de un de chat simultneamente. Los chatpueden mostrar contenido a todo el mundo o slo a los presentadores (en el reaexclusiva del presentador). Cuando desee enviar un mensaje en privado a algnparticipante acerque el puntero del mouse hacia el nombre del participante yseleccione iniciar chat pr ivado (figura 28), El contenido del chat permanece en lasala de reuniones hasta que usted lo elimine.

Figura 28. Chat privado

8. Finalizar SesinPara salir de la sesin seleccione la opcin f inal izar reun in, luego de clic en la

opcin Salir de Adobe Connect (figura 29).

Figura 29. Finalizar sesin


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9. Volver a Escuchar la Conferencia

Si desea volver a escuchar la conferencia o por algn motivo no se pudo conectara ella, esta es grabada por el administrador de la Escuela durante la realizacin yposteriormente enviada al correo del e-mediador para que la publiqu dentro delos cursos acadmicos.

Esperamos que esta Gua le sea de gran utilidad para facilitar el proceso deinteraccin entre el e-estudiante y el e-mediador participantes en la webconferencia.

xitos.

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