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Guia de Usuario -Recordatorios
Pointer ArgentinaDesarrollado por:
Índice del Contenido1. ¿Qué es un Recordatorio? 3
2. Pre-configurar Recordatorios 4
3. Configurar/Editar Alerta de Recordatorio 9
4. Gestionar Recordatorios 11
5. Reportes 12
2
¿Qué es un Recordatorio?Los recordatorios son avisos vinculados a actividades que tenga que
configurar un administrador de activos/flotas.
Existen dos tipos:
Por activo/vehículo*:> Mantenimiento del activo/vehículo por kilómetros recorridos.
> Mantenimiento del activo/vehículo por horas de uso.
> Por fecha de vencimiento (oblea, VTV, etc).
Por conductor:> Renovación de registro
> Expiración de examen psicofísico
> Otros
*Los recordatorios por mantenimiento de horas de uso y kilómetros
recorridos, no pueden ser configurados de forma simultánea en un mismo
activo/vehículo. Es o uno o el otro.
3
Pre-configurar RecordatoriosMantenimiento deVehículos
En la pestaña
ADMINISTRADOR, hacer clic
en Vehículo.
1. Desplegar un árbol* de
activos/vehículos y
seleccionar el que se quiera
configurar.
2. También se puede utilizar
el campo de búsqueda y
hacer clic en Filtrar.*El primero tiene todo el listado de activos.
4
Por vehículo/activo -kilómetros recorridos
1. Completar la cantidad de
kmts del activo/vehículo
correspondiente al último
service realizado. El valor
ingresado nunca puede ser mayor al kilometraje actual del vehículo.
2. Completar cada cuántos kilómetros se debería hacer un mantenimiento.
3. Configurar la alerta (ver página 9).
Ejemplo:
Mantenimiento de kilometraje = 10000
Esto significa que el último service se realizó cuando el vehículo alcanzó
los 10000 km.
Ciclo = 5000
Esto significa la cantidad de kilómetros que se deben alcanzar
nuevamente para realizar el service de mantenimiento.
El recordatorio se enviará cuando el vehículo alcance los 15000 km.
5
Por vehículo/activo -horas de uso
1. Completar la cantidad de
horas de uso del
activo/vehículo
correspondiente al último
service realizado. El valor ingresado nunca puede ser mayor a la cantidad
de horas actual del vehículo.
2. Completar cada cuántas horas se debería hacer un mantenimiento.
3. Configurar la alerta (ver página 9).
Ejemplo:
Mantenimiento Inicial Contador de hs.= 1000
Esto significa que el último service se realizó cuando el vehículo alcanzó
las 1000 hs de uso.
Ciclo = 250
Esto significa la cantidad de horas que se deben alcanzar nuevamente
para realizar el service de mantenimiento.
El recordatorio se enviará cuando el vehículo alcance las 1250 hs de uso.
6
Por vehículo/activo -fecha de vencimiento
Definir qué tipo de
vencimiento se va a
configurar: mantenimiento de
licencias (sirve para
configurar cualquier tipo de vencimiento), vencimiento de póliza de
seguros, etc.
Ejemplo:
Verificación Técnica Vehicular: hacer clic en el calendario y seleccionar
la fecha de la última VTV. En el desplegable ciclo, seleccionar cada
cuántos meses se debe hacer, en este ejemplo serían 12 meses. Luego
configurar la alerta (ver página 9).
Por conductor
En la pestaña
ADMINISTRADOR, hacer clic
en Conductores y LlavesDallas.
Hacer clic en Nuevo.
7
Hacer clic en la solapa
Recordatorios y completar
los datos.
8
Configurar/Editar Alerta deRecordatorioEn la pestaña
CONFIGURACIÓN, hacer clic
en Configuración de alertas.
Hacer clic en Nuevo o en
uno existente para editarlo.
1. Completar/editar un
nombre para la alerta.
2. Es el tipo de alerta, para
crear una nueva seleccionar
Recordatorio.
3. Seleccionar entre las
opciones mantenimiento de vehículos o vencimiento de la licencia.
Continuar con la configuración/edición del resto de la alerta.
9
4. Elegir el tipo de
recordatorio que se desea
configurar y luego continuar
configurando la alerta.
5. Completar la cantidad de
horas, días o kilómetros
(según tipo de recordatorio seleccionado previamente) previos al
cumplimiento del ciclo en la que se disparará la alerta.
6. Al tildar esta opción, el usuario tendrá la posibilidad de posponer el
recordatorio en pantalla por 24 hs.
Tildar la opción de comunicación (preferentemente mail) e ingresar una o
más direcciones de correo electrónico (se pueden ingresar hasta diez
correos electrónicos cada una de las cuales debe estar separada con; -un
punto y coma-).
7. Hacer clic en Guardar.
10
Gestionar RecordatoriosHacer clic en la pestaña
ALERTAS para gestonar los
recordatorios que se hayan
disparado previamente.
En la parte inferior de la
pantalla, aparecerán los
recordatorios pendientes de
ser gestionados.
Para gestionar un
recordatorio, hacer clic en el
botón de menú. Se
desplegarán dos opciones:
Ack: marcar como leído*.Seleccionarla cuando se
realice el mantenimiento o la renovación de las licencias.
Snooze: posponer el recordatorio. Volverá a aparecer en pantalla 24 hs
después.
*Se debe marcar antes que se cumpla el próximo ciclo, de lo contrario
habrá que configurar nuevamente el recordatorio.
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ReportesEn la pestaña REPORTES
seleccionar ReportesDisponibles.
En el panel izquierdo se
muestran los diferentes
reportes disponibles. Hacer
clic en 11. Notificaciones.
Se visualizarán diferentes
opciones de filtrado para la
generación del reporte.
En la opción Tipo de Alertas desplegar el combo y hacer clic en la
primera opción: select all, para eliminar la selección de todas las
categorías.
Seleccionar las opciones relacionadas a los Recordatorios (son las que
figuran en la imagen, se puede tildar una, dos o las tres).
Para continuar con la configuración del reporte, completar el resto de los
campos. Para más información, hacer clic en Ayuda y buscar la sección
de Reportes.
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