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7/25/2019 Gua de Access OK_2010dddddddddddddddddddddddddddd
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Computacine
Informtic
a
20
10
Gu
asdeLabo
rator
io
Lima Per.2010Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional.
Proi!ida la reproduccin total o parcial de esta gu"a# sin autori$acin expresa de
IST CESCAhttp!!"""#Computo#edu#pe$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA
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CESCAConceptos previos
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAEjercicio 1: Ingreso a
Access
Para ingresar a
&ccess'
1.
(aga clic so!re el
!otn Inicio
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)
Gua &1'&l concluir el la!oratorio usted ser*
capa$ de'
+rear arcivos de !ase de
datos.
,rgani$ar los elementos de
una !ase de datos &ccess.
+rear ta!las - modicar
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CESCA2. Eli/a Todos (os pro)ramas. !iue $icrosoft *+ce- despliegue las
opciones de este grupo.%. (aga clic so!re $icrosoft Access 2010.
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA). +ierre &ccess para ver otra forma de ingresar.
*tra forma de in)resar a (a ap(icacin
1. (aga clic en Inicio# E,ecutar... 4o pulse la tecla -indo"s . /52. En esta ventana escri!a' $SACCESS#EE
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$icrosoft Access 2010 Gua de
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Ejercicio 2: Crear un archivo de Base de Datos
Crear una ase de datos basada en una p(anti((a
1. En &ccess# aga clic en (anti((a de e,emp(os - eli/a A(umnos2. El nom!re de la 89 ser* *u)CContactos.
%. se el !otn explorar - u!iue la carpeta Lab01. +lic en Aceptar.
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA). Luego# aga clic en el !otn Crear4o!serve la imagen5
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA. ;e muestra la ventana principal de esta !ase de datos. & la i$uierda se
encuentra el Panel de navegacin. (aga clic para desplegar el panel'
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAE3p(orando (os ob,etos de una base de datos
En este e/ercicio# se ver*n los o!/etos ue conforman una !ase de datos &ccess -
la forma de organi$arlos.
3. En el ane( de %a4e)acin# aga clic en el cuadro desplega!le 4vea la
imagen5.
opciones se muestran en el grupo 5esp(a6arse a (a cate)ora?
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CESCAIcono Tipo de ob,eto
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10. +ierre la !ase de datos - salga de &ccess
Ejercicio 3: Crear una base de datos en blanco
1. @ngrese a &ccess - aga clic en la opcin ase de 5atos en b(anco#
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA2. El nom!re de la 89 ser* Cmos7ach# - de!e ser guardada en la carpeta
Lab01. (aga clic en el !otn Crear4o!serve la imagen5
%. Luego# en su !ase de datos# eli/a el !otn Inicio# Administrar#
ropiedades de (a base de datos. (aga clic en la ca Genera(.
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAEjercicio 4: Creacin Dise!o de "ablas
Crear una tab(a desde (a 7o,a de 5atos
1. &!ra la !ase de datos Cmos7ach- va-a a la ca
Crear. !iue el fragmento Tab(as
2. (aga clic en el comando Tab(a- desde esta vista# escri!a los siguientes
datos'
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA%. Luego# aga do!le clic en el enca!e$ado de cada columna - modiue el
nom!re de cada una. La ta!la de!e uedar con los t"tulos ue se muestran'
). Para guardar la ta!la# use el !otn Cuardar de la !arra de acceso r*pida.
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. Cuarde la ta!la con el nom!re de Car)os- aga clic en Aceptar.
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Ejercicio #: Ingreso de Datos a una "abla
1. (aga clic dereco en su ta!la Emp(eados2. ;eleccione Abrirdel men contextual.%. Luego# ingrese los siguientes registros a la
ta!la'
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAIdEmp(ea
do
Ape((idos %ombr
es
Eda
d
Sue(d
o
Cate
)
Contrat
o1 &pari
+iluillo
(erles %1 100 8 01D01D:
:2 ,ceda
;amaniego
+>sar %% 100 & 0%D07D:
6% Mori 9ia$ uan 2: 1700 8 02D03D:
7) Censollen ,scar 27 1300 + 07D07D:
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Ejercicio $: Ingreso de Datos %e&o
Los campos de tipo memo contienen texto extenso so!re un determinado registro.
&s"# para ingresar valores a este campo'1. En el primer registro# de/e el cursor dentro del campo *bser4aciones
2. se la ventana 8oom 4Shift . 925
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA%. Escri!a el siguiente texto'
Es encargado de la atencin a clientes en Sper Mercados. Es supervisor
de la zona Norte y controla cerca de 20 vendedores. Suministra las
tiendas Metro (Independencia) y Megalaza
). &dem*s# agregue la siguiente o!servacin al segundo registro.!"sar se encarga de mantener in#ormado a los empleados acerca de los
elementos $ue son considerados en la supervisin de los productos.
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Ejercicio ': Ingreso de Datos Adjuntos
1. (aga clic en el campo 9otodel primer registro.
2. Luego# use el !otn dereco - seleccione Administrar datos ad,untos###%. En esta ventana eli/a la opcin A)re)ar
). ;eleccione el arcivo a ad/untar.
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CESCA. Para la pr*ctica# u!iue las im*genes guardadas en la carpeta 9otos
4proporcionada por el instructor5 e inserte fotos a los primeros registros.
Ejercicio (: Ingreso de Datos )* + ,o
Los datos de tipo ;"DFo presentan una casilla de vericacin.
8asta con acer clic en cada uno de ellos para indicar ue son
casados.
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CESCA1. Marue a los % primeros - a los % ltimos empleados como casados.
Ejercicio 1-: .ropiedades de los ca&pos
1. &!ra la ta!la Emp(eadosropiedad Tama:o campos de tipo Te3to
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAEn este tipo de campo# esta propiedad se reere al tamaAo m*ximo de caracteres
ue se pueden escri!ir en un campo.
1. Ga-a a la ca Inicio- eli/a la ;ista 5ise:o del comando ;er.
2. ;eleccione el campo Ape((idos- modiue la propiedad Tama:oa 20
%. El tamaAo del campo %ombreser* tam!i>n de 20.). El campo 5ireccin tendr* un tamaAo de
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CESCA3. Luego# cam!ie a la vista 7o,a de 5atos- escri!a%vanzadoen el campo
Cate)oradel primer registro.
sucede al escri!ir?...............................................................
6. Presione la tecla ESCpara cancelar el ingreso.
ropiedad Tama:o campo de tipo %um>rico
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAEn este tipo de campo# se reere al valor m*ximo ue pueda contener un campo.
1. Ga-a a la ca Inicio# - en el grupo ;er aga clic en el comando ;ista5ise:o#
2. ;eleccione el campo IdEmp(eado- cam!ie el tamaAo a Entero.
%. El campo Edadde!e ser de tipo ?te.). Cuarde los cam!ios. Luego# cam!ie a la vista 7o,a de 5atos- escri!a
@1#@en la edad del primer empleado.
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CESCA sucede al pulsar enter?........................................................
ropiedad Ttu(o
1. &!ra la ta!la Emp(eados- cam!ie a la vista 5ise:o#
2. ;eleccione el campo IdEmp(eado- en la propiedad Ttu(oescri!a'Cdi)o de (ani((a
%. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de 5atos#
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CESCAfono
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA. Cuarde la ta!la - o!serve los cam!ios en la vista 7o,a de 5atos.
ropiedad 9ormato para campos num>ricos#
1. &!ra la ta!la Emp(eados
2. ;eleccionar la ca Inicio= en el fragmento ;er eli/a el comando ;ista5ise:o
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA%. ;eleccione el campo IdEmp(eado - en la propiedad 9ormatoescri!a el
siguiente cdigo'
0000
). Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista7o,a de datos
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CESCA formato eligi?.....................................................................
ropiedad 9ormato para campos de tipo Te3to
1. +am!ie a la ;ista 5ise:o - seleccione el campo Ape((idos
2. En la propiedad 9ormatoescri!a el cdigo'
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA%. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de 5atos
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA%. En la propiedad 9ormatoseleccione la 9echa mediana.). Cuarde - cam!ie a la vista (o/a de datos. ,!serve los resultados.
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CESCA3. Cuarde - cam!ie a la vista 7o,a de datos. ;i es necesario modiue el
anco del campo Contrato para ver los resultados.El formato aplicado es' dddd# dd KdeK mmmm Kde aaaa
6. Iinalmente# en la propiedad 9ormatoescri!a'
ddBmmmBaaaa7. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de 5atos#
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CESCA........................................................................................................
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CESCAEjercicio 11: .ropiedad /egla de 0alidacin "eto de 0alidacin
En este e/ercicio se uiere restringir el ingreso de sueldos de los empleados a
valores por encima de %0 4sueldo m"nimo5.
1. &!ra la ta!la Emp(eados - cam!ie a la vista diseAo.2. ;eleccione el campo Sue(do.%. En la propiedad /e)(a de ;a(idacinescri!a'
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CESCA6. Pulse ESCrepetidamente para cancelar el ingreso.
&ora# se pide ue la feca de contrato sea anterior a la feca actual.
7. +am!ie a la vista diseAo - seleccione el campo Contrato.
:. En la propiedad /e)(a de ;a(idacinescri!a'
D Ahora F
10. En la propiedad Te3to de ;a(idacinescri!a'
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CESCAError# 9echa incorrecta
11. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista o/a de datos.12. Para el primer registro# escri!a como 9echael 10B10B200 - pulse
Enter
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CESCAIinalmente en este e/ercicio se pide ue el campo Cate)slo permita el ingreso
de alguno de los siguientes textos' 8# + - 9.
1). +am!ie al diseAo de la ta!la Emp(eados#1. En la regla de validacin del campo Cate)escri!a'
I% HA= H= HC=5F
N- en el texto de validacin escri!a'
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CESCAError# Cate)oras de A B 5
13. Cuarde la ta!la - cam!ie a la vista 7o,a de datos.16. Para el primer registro# escri!a 7en la Cate)
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCAEjercicio 12: .ropiedad %ascara de Entrada
&l nali$ar# usted podr* aplicar una plantilla para el ingreso de fecas - de
tel>fonos.
1. &!ra la ta!la Emp(eados- cam!ie a la vista 5ise:o.2. En el campo Contratoescri!a como mascara de entrada' ((+((+((((%. Luego# en el campo 9ono# escri!a la siguiente mascara'
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$icrosoft Access 2010 Gua de
CESCA11 (((5((((
). Cuarde la ta!la - escri!a los siguientes valores en los registros
respectivos'
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1
0
,!serve ue al ingresar los
tel>fonos# las celdas se rellenan
con el diseAo preparado en la
m*scara de entrada# - ue an a
pesar de ser un campo de tipo
Contrato 9ono
01D01D:: )2%%%%
0%D07D:6 )7)6777
02D03D:7 )2)666
07D07D:7 %322)
12D0D:7 )7)22
07D0)D:% )76621
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CESCA. Cuarde los cam!ios - cierre la ta!la.
,tro e/emplo de mascara de entrada se puede aplicar a los campos de tipo texto.
1. &!rir la ta!la Car)os- cam!ie a la vista diseAo.
2. En el campo Car)o# escri!a la siguiente mascara de entrada.
JDJJJJJJJJJJJJJJJ
%. Cuarde los cam!ios - cam!ie a la vista 7o,a de datos.
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CESCA). Escri!a en los siguientes cargos'
7 ;oporte J>cnico
: ;upervisor
10 Practicante
. 9e!e notar ue la letra inicial se muestra en ma-scula# mientras elresto de texto en minscula.
3. Cuarde los cam!ios - cierre la ta!la.6. +ierre su !ase de datos.
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