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UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIAVICERRECTORÍA ACADÉMICA
AUTO EVALUACIÓN DE PROGRAMASINSTRUCTIVO: TALLER DE PONDERACIÓN DE INDICADORES, CARACTERÍSTICAS Y FACTORES
PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIÓN DE PROGRAMAS
TALLER DE PONDERACIÓN DE INDICADORES, CARACTERÍSTICAS Y FACTORES
TUNJA, Revisión MAYO de 2011
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIAVICERRECTORÍA ACADÉMICA
AUTO EVALUACIÓN DE PROGRAMASINSTRUCTIVO: TALLER DE PONDERACIÓN DE INDICADORES, CARACTERÍSTICAS Y FACTORES
OBJETIVO DEL TALLER
Con este taller se pretende que la comunidad académica que adelanta elprocedimiento de autoevaluación en el programa académico, conozcan lametodología para la ponderación de indicadores, características y Factores.
PONDERACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL MODELO
El CNA presenta en los lineamientos para la acreditación de Noviembre 2006 lossiguientes aspectos, que consideramos importantes en el momento de iniciar la fase deponderaciones:
La Institución y el programa están en libertad de utilizar sus propios instrumentospara la recopilación de información, de diseñar indicadores, y aún puede definir nuevascaracterísticas de calidad, dándoles lecturas diferenciadas.
En la construcción del modelo del CNA para acreditación de programas no se hapretendido que cada uno de los elementos que forman los conjuntos que han de sermateria de valoración aporte por igual al juicio correspondiente. De hecho, ello seríaprácticamente imposible, dado que el tipo de problemas que se manejan, y poco útil, envista de la necesidad de hacer ajustes periódicos al modelo, modificando el número o lasdefiniciones de los elementos, y la conveniencia de propiciar sus lecturas diferenciadassegún el tipo de institución y programas académicos.
Los indicadores que construye la institución y con los que se quiere establecer elcumplimiento de cada una de las características han de apuntar, unos, a aspectoscentrales de la característica, otros, a aspectos complementarios.
Así mismo, en el caso de cada factor, las características que lo constituyen hacenreferencia de manera muy desigual a los aspectos medulares del cumplimiento de lasfunciones básicas de la educación superior.
Finalmente, aun los factores, todos importantes desde el punto de vistainstitucional, repercuten de manera visiblemente desigual sobre el desarrollo de lainstitución y, en particular, sobre sus programas. La desigualdad que se advierte entodos los niveles de juicio, hace alusión simultánea a los referentes universales de laeducación superior, a los que se derivan de la clase de institución o de programaacadémico de que se trate y a los que surgen de las especificidades propias de la misióny del proyecto institucional.
Es entonces necesario “ponderar” cada uno de los elementos que forman unconjunto, es decir, atribuirle un peso relativo (Nivel de Importancia) dentro del conjunto,que podrá ser, a menudo, diferente.
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Estas estrategias se pueden combinar con la identificación de elementos o degrupos de elementos como de importancia tan decisiva, ALTA que el no satisfacerlosapropiadamente sea indicativo de que los logros son insuficientes dentro del conjunto quese está evaluando, y, en el límite, de que no se ha alcanzado altos niveles de calidad.
En el ejercicio de Ponderación pueden existir niveles intermedios, que de ciertamanera, no son altamente importantes pero si necesarios, MEDIO para la evaluación delcumplimiento de logros en una característica de calidad.
De igual forma pueden existir elementos que no afectan de manera significa elnivel de calidad del elemento evaluado y son considerados como complementarios sunivel de importancia, se puede considerar BAJO.
No se puede pretender que la misma ponderación sea válida para todo tipo deprogramas académicos. La ponderación apunta a reconocer la Importancia relativa delos elementos que se sintetizan, pero no puede convertir lo cualitativo en una operaciónde cantidades.
La ponderación es un mecanismo de diferenciación de especificidades y esademás una guía de lectura de las interpretaciones que se hacen de la informaciónrecogida. En el otro extremo, tampoco resulta razonable que las ponderaciones se haganpara cada situación, sin justificaciones adecuadas.
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PROCEDIMIENTO
Como un primer paso los integrantes de cada grupo de trabajo, deben leer en su totalidad lascaracterísticas que vayan a ponderar, conjuntamente con sus indicadores, lo que les permitiráentender el contexto, alcance y dimensión de las mismas.
Para efectos prácticos, en la siguiente gráfica se presenta una escala cualitativa que indica el nivelde importancia del elemento y su correspondiente valor numérico, lo que permitirá atribuirle un pesorelativo al elemento dentro de su conjunto. Este valor numérico será la ponderación del elemento ydeberá estar debidamente Justificado.
Es importante considerar que la fase de ponderación hace referencia a establecer la importancia delos elementos en un sentido IDEAL y NO en sentido evaluativo de la realidad alcanzada en elprograma.
ESCALA DE PONDERACIONES
NIVEL DEIMPORTANCIA ALTO MEDIO BAJO
VALOR 10 9 8 7 6 5 4
SE RELACIONA CON:
- Lo Fundamental- Lo Indispensable- Lo Imprescindible- Lo Esencial- Lo Decisivo- Lo Definitivo- Las Directrices
- Lo Necesario- Lo Apremiante- Lo Imperioso- Lo Requerido- Lo Trascendente- Lo Obligatorio- Lo Exigido
- Lo Complementario- Lo Adicional- Lo Secundario- Lo Prescindible- Lo Circunstancial- Lo Suplementario- No Afecta
NIVEL DEIMPORTANCIA
10
9
8
76
5
4
ALTOMEDIO
BAJO
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AUTO EVALUACIÓN DE PROGRAMASINSTRUCTIVO: TALLER DE PONDERACIÓN DE INDICADORES, CARACTERÍSTICAS Y FACTORES
Cada grupo de trabajo, puede comenzar la actividad de ponderación con los Indicadores de cadaCaracterística, marcando con una X el nivel de ponderación y luego justificando la razón del nivel deimportancia asignado al mismo. Se puede utilizar el siguiente formato:
PROGRAMA:
FACTOR: MISION Y PROYECTO INSTITUCIONAL
# CARACTERÍSTICAS INDICADORES
NIVEL DE IMPORTANCIA
JUSTIFICACIÓNALTO MEDIO BAJO
PONDERACIÓN
10 9 8 7 6 5
1 MisiónInstitucional
a)
b)
c)
d)
En segunda instancia, se puede realizar la ponderación de las Características del Factor marcandocon una X el nivel de ponderación y luego justificando la razón del nivel de importancia asignado a lacaracterística. Los valores de Ponderación asignados a los Indicadores, son independientes al valorde Ponderación asignado a la Característica. Se puede utilizar el siguiente formato:
PROGRAMA:
FACTOR: PROYECTO INSTITUCIONAL
# CARACTERÍSTICAS
NIVEL DE IMPORTANCIA
JUSTIFICACIÓNALTO MEDIO BAJO
PONDERACIÓN
10 9 8 7 6 5
1 Misión Institucional
2 ProyectoInstitucional
3 Proyecto educativodel programa
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En tercer lugar, se pueden ponderar los Factores marcando con una X el nivel de ponderación yluego justificando la razón de la importancia asignada al Factor. Los valores de Ponderaciónasignados a las Características, son independientes al valor de Ponderación asignado al Factor. Sepuede utilizar el siguiente formato:
PROGRAMA:
# FACTORES
NIVEL DE IMPORTANCIA
JUSTIFICACIÓNALTO MEDIO BAJO
PONDERACIÓN
10 9 8 7 6 5
1 PROYECTOINSTITUCIONAL
2 ESTUDIANTES
3 PROFESORES
4 PROCESOSACADEMICOS
5 BIENESTARINSTITUCIONAL
6ORGANIZACIÓN,ADMINISTRACIÓNY GESTIÓN
7EGRESADOS ENIMPACTO EN ELMEDIO
8RECURSOSFÍSICOS YFINANCIEROS
