Guía del usuario - public.dhe.ibm.compublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/documentation/docs/es/10.2.0/... · Las notas de la versión se publican directamente en los Information

IBM Cognos WorkspaceVersión 10.2.0

Guía del usuario

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Información sobre el producto

Este manual es la traducción del original en inglés IBM Cognos Workspace Version 10.2.0 User Guide.

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Características nuevas en la versión 10.2.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Cambio de nombre de Cognos Business Insight y Cognos Business Insight Advanced . . . . . . . . . . 1Espacios de trabajo con pestañas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Área global en los espacios de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Recomendación automática de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Interacción con gráficos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Inmovilización de cabeceras de columnas y filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Impresión de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Prestaciones graduadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Widget de botón de acción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Botón Volver en la barra de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Soporte de Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Soporte de Apple Safari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Novedades de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Cambio de tamaño de los gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Intercambiar filas y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Colocar el panel de contenido a la izquierda del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . 4Adición de contenido de Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Mejoras de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Los paneles de control ahora son espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Miniaturas mejoradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Nombres significativos para partes de informes de Analysis Studio . . . . . . . . . . . . . . . . 6Soporte para Microsoft Internet Explorer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Soporte de Mozilla Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Soporte de Freedom Scientific JAWS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas de informes de Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . 6

Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Lanzamiento de Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Soporte mínimo para Microsoft Internet Explorer 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Cierre de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Página de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Barra de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Panel de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Menús Acciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Cómo establecer una página principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Restablecimiento de una página principal a su valor predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . 18

Características disponibles para prestaciones diferentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Cómo añadir contenido de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Contenido del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Contenido de Active Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Contenido de PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Contenido de Cognos TM1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29IBM Cognos Navigator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Espacios de trabajo publicados desde IBM Cognos Insight en IBM Cognos Workspace . . . . . . . . . 33

© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 iii

Búsqueda de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Realización de una búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Ajuste de resultados de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Adición de widgets de caja de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Cómo añadir un widget de botón de acción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Cómo añadir un widget de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Adición de un widget Mi bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Cómo añadir un widget de entrada RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Adición de un widget de filtro Seleccionar valor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Adición de un widget de filtro Deslizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Cómo añadir un widget de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Cómo añadir un widget de página web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Espacios de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Adición de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Cambio de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Visualización de todas las pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Eliminación de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Cambio del orden de las pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Usar el área global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Guardar espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Guardar un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Guardar un espacio de trabajo con un nombre o una ubicación distintos . . . . . . . . . . . . . . 49

Edición de propiedades del widget . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Configuración de la comunicación entre widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Comunicación de widget a widget. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Modificación del diseño del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Cambiar el tamaño de widgets individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Establecer el diseño del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Estilo de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Cambio del fondo del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Formateo de todos los widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Reemplazo de los valores globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Establecimiento de preferencias personales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Creación de espacios de trabajo accesibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Creación de espacios de trabajo multilingües . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Idioma y entorno local. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Localización de contenido fijo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Localización de contenido del filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Localización de contenido de los informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Controles de solicitud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Habilitación del soporte para idiomas bidireccionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de trabajo . . . . . . . . . . . 67Cómo abrir un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Abrir un espacio de trabajo desde la página de inicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir un espacio de trabajo desde la barra de aplicaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir un espacio de trabajo desde el menú Acciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Abrir un espacio de trabajo desde la pestaña Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Abrir un espacio de trabajo desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Renovación de widgets del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Renovar todos los widgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Renovar un widget individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Uso compartido de espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Cómo mostrar datos en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos . . . . . . . . . . . . . . . 69

Uso del tipo de visualización recomendado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Exploración de todos los tipos de visualización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Tipos de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Formatos de gráficos soportados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Interacción con un gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Ordenación y filtrado del contenido del gráfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Cambiar la paleta de colores de los gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

iv IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Intercambiar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Inmovilización de cabeceras de columnas y filas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Filtrado de datos de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Filtrado en el widget de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Ordenación de datos en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos . . . . . . . . . . . . . . . 80Ordenación de listas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Ordenación de tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Ordenación de gráficos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Eliminar ordenaciones con el botón Ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Eliminar ordenaciones mediante la barra de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra de información . . . . . . . . . . . . . . . 84Cambio de los valores de solicitud de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Restablecimiento del contenido del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Apertura de un espacio de trabajo con una versión nueva de un informe. . . . . . . . . . . . . . . 86Añadido de cálculos sencillos en listas y tablas de referencias cruzadas . . . . . . . . . . . . . . . 86

Añadir un cálculo simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Suprimir un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Agrupación de valores idénticos que se encuentran en un informe de lista . . . . . . . . . . . . . . 88Cómo reordenar columnas de lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Cambio de nombre a columnas de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Cómo proporcionar acceso rápido a los espacios de trabajo y los informes favoritos . . . . . . . . . . . 90

Adición de un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Visualización de Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Apertura de un espacio de trabajo o un informe desde Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . 91Eliminación de un espacio de trabajo o un informe de Mis favoritos . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Creación de archivos PDF a partir de los widgets del espacio de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . 93Exportación de widgets de espacio de trabajo a diferentes formatos . . . . . . . . . . . . . . . . 93Exportar un widget del espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Cómo hacer que los informes sean accesibles a los usuarios con discapacidades . . . . . . . . . . . . 96Ver detalles para consultar datos relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Obtención de detalles de nivel superior o de nivel inferior . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Sincronización automática de obtención de detalles de nivel superior e inferior. . . . . . . . . . . . 97Cómo ir a otro informe de destino. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Visualización de versiones de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Creación de reglas de observación para condiciones específicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Creación de reglas de observación para diferentes indicadores de estado de condición . . . . . . . . . . 99Definición de los detalles de la alerta de las reglas de observación. . . . . . . . . . . . . . . . . 100Cómo visualizar, modificar o suprimir una regla de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Visualización de información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ver información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102Visualización de tarjetas de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Creación de una carpeta en el panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Cambio del nombre de los objetos en el panel Contenido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103Renovación de los informes en el panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Supresión de objetos en el panel Contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Acceso a IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . 105Colaboración utilizando comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Adición de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Visualización de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Edición o supresión de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Colaboración utilizando las actividades de IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Inicio de una actividad de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Acceso a IBM Connections desde Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Adición de miembros a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Cambio del acceso para una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Adición de secciones a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Contenido v

Adición de entradas a una actividad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Cómo trabajar con elementos pendientes en una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Creación de elementos pendientes para una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Cómo marcar elementos pendientes como finalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Adición de comentarios a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Cómo marcar actividades como finalizadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Cómo guardar una actividad como plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Anular la suscripción o subscribirse a una actividad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Apertura de un espacio de trabajo desde IBM Connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Visualización de las actividades de espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Uso de IBM Connections para colaborar fuera de un espacio de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . 119

Capítulo 6. Ejemplos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Compañía Ejemplo Viaje de Aventuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis) . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Espacio de trabajo de satisfacción del empleado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Espacio de trabajo de marketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Espacio de trabajo de contratación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Espacio de trabajo de datos de ingresos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Espacio de trabajo de ventas por año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Espacio de trabajo con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Ejemplos interactivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Espacio de trabajo de ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Apéndice. Características de accesibilidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Características de accesibilidad en Cognos Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Atajos de teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Visualización de un espacio de trabajo en modo de alto contraste de Microsoft Windows . . . . . . . . . 134

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Glosario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

vi IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Introducción

Esta información se ha concebido para utilizarse con IBM® Cognos Workspace.Proporciona procedimientos detallados e información general para ayudarle a crearespacios de trabajo. Cognos Workspace es un producto web que permite crearespacios de trabajo interactivos utilizando tanto contenido de IBM Cognos comoorígenes de datos externos, según sus necesidades de información específicas.

Acceso diferente a las características de Cognos Workspace

La apariencia de la interfaz de usuario, las características disponibles y lasfunciones que puede usar en IBM Cognos Workspace dependen de la prestaciónque se establezca para usted.

Por ejemplo, un usuario con la capacidad de ensamblar un espacio de trabajopuede arrastrar widgets y cambiar su tamaño, mientras que el usuario con lacapacidad de consumir un espacio de trabajo no verá estas características. Estafuncionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:v Consumirv Interactuarv Ensamblar

Es un administrador de IBM Cognos quien establece estas prestaciones.

Para obtener más información, consulte: “Características disponibles paraprestaciones diferentes” en la página 18.

Búsqueda de información

Para buscar documentación sobre los productos de IBM Cognos en la web, incluidatoda la documentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBMCognos (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp). Lasnotas de la versión se publican directamente en los Information Center e incluyenenlaces con las notas técnicas y los APAR más recientes.

Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versióny las guías de instalación de los productos directamente en los discos de losproductos de IBM Cognos.

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. Cognos Workspace dispone decaracterísticas de accesibilidad. Para obtener más información sobre estascaracterísticas, consulte la sección de accesibilidad en este documento.

La documentación HTML de IBM Cognos tiene características de accesibilidad. Losdocumentos PDF son suplementarios y, como tales, no incluyen características deaccesibilidad adicionales.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 vii

http://pic.dhe.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

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Vídeos ilustrativos

Para ayudarle a sacar el máximo partido de Cognos Workspace, IBM proporcionavídeos ilustrativos a los que puede acceder desde el producto. Sus comentarios, asícomo los de otros clientes, nos ayudarán a ampliar o reducir el rol de los vídeos enlas próximas versiones. Estos vídeos están alojados en Internet y quizá no esténdisponibles (por ejemplo, su acceso a Internet puede estar bloqueado o el servidorde alojamiento no estar disponible temporalmente). Todos los temas que seexplican en estos vídeos también están incluidos en la documentación en línea delproducto.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Puede quese incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan ala entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras yEjemplo de planificación representan operaciones empresariales ficticias con datosde ejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y losclientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de ejemplo para lastransacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera y losrecursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números decontacto o valores de transacciones reales es pura coincidencia. Otros archivos deejemplo pueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente,datos relativos a hechos procedentes de fuentes públicas o académicas, o datosutilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datosde ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productosa los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivospropietarios. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.

viii IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades

Esta sección contiene una lista de características nuevas de esta versión.

Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos de IBMCognos, como, por ejemplo, sistemas operativos, parches, navegadores, servidoresweb, servidores de directorio, servidores de bases de datos y servidores deaplicaciones, visite las páginas de soporte de IBM Cognos en http://www.ibm.com.

Para obtener más información sobre las nuevas características de esta versión,consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de características nuevas.

Características nuevas en la versión 10.2.0En este apartado se enumeran las características nuevas desde la última versión.

Cambio de nombre de Cognos Business Insight y CognosBusiness Insight Advanced

Se ha cambiado el nombre de dos productos en esta versión para evitar laconfusión con los nombres de otros componentes. IBM Cognos Business Insight esahora IBM Cognos Workspace. IBM Cognos Business Insight Advanced es ahoraIBM Cognos Workspace Advanced.

Espacios de trabajo con pestañasGracias a los espacios de trabajo con pestañas, puede organizar el contenido envarias pestañas en un único espacio de trabajo. Normalmente, cada pestañacontiene información sobre un área determinada.

Por ejemplo, puede crear un espacio de trabajo con pestañas distintas paramarketing, ventas e ingresos.Conceptos relacionados:“Espacios de trabajo con pestañas” en la página 46Cree un espacio de trabajo con pestañas para organizar su contenido en variaspestañas dentro de un único espacio de trabajo.

Área global en los espacios de trabajo con pestañasUn espacio de trabajo con pestañas incluye un área común a todas las pestañas. Enella puede mantener cualquier objeto a la vista mientras pulsa en las pestañas delespacio de trabajo.

Por ejemplo, tras crear un espacio de trabajo con pestañas distintas para marketing,ventas e ingresos, puede añadir un filtro Región al área global para poder filtrarpor regiones mientras se desplaza por las pestañas.

© Copyright IBM Corp. 2010, 2012 1

http://www.ibm.com

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Conceptos relacionados:“Usar el área global” en la página 48Utilice el área global para añadir objetos que desee que sean comunes a todas laspestañas de su espacio de trabajo. Los objetos que puede añadir son filtros dedeslizador, filtros Seleccionar valor, botones de acción y partes de informe comosolicitudes. Para añadir una solicitud, expanda el informe que contiene la solicitudy arrastre esta al área global.

Recomendación automática de gráficosEn la barra de herramientas del widget, puede pulsar Cambiar tipo de

visualización para obtener automáticamente el mejor tipo de visualización delos datos. IBM Cognos Workspace analiza los datos y genera el tipo devisualización más adecuado.

La lista desplegable Cambiar tipo de visualización en la barra de herramientas delwidget incluye hasta cinco de los tipos de visualización más recomendados. Laventana Cambiar visualización enumera los tipos de visualización recomendadospor orden y explica por qué se recomienda utilizar cada uno.

Para ver la interfaz original, que enumera todos los tipos de visualizacióndisponibles (tanto si están recomendados como si no), pulse en la pestaña Todo enla ventana Cambiar visualización.Tareas relacionadas:“Uso del tipo de visualización recomendado” en la página 69Puede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.

Interacción con gráficosPuede seleccionar un gráfico o una o varias partes de un gráfico y aplicar acciones.Por ejemplo, puede filtrar el contenido del gráfico.Tareas relacionadas:“Interacción con un gráfico” en la página 75Puede seleccionar un gráfico o una o varias partes de un gráfico y aplicar acciones.Por ejemplo, puede detallar menos o detallar más en un gráfico o filtrar elcontenido del gráfico.“Ordenación y filtrado del contenido del gráfico” en la página 75Puede ordenar y filtrar el contenido del gráfico en los informes. La barra deinformación muestra la información de filtro y ordenación en el gráfico.

Inmovilización de cabeceras de columnas y filasPuede inmovilizar las cabeceras de columnas y filas tanto en las listas como en lastablas de referencias cruzadas. La inmovilización de las cabeceras permitemantenerlas a la vista mientras se desplaza por los datos.

2 IBM Cognos Workspace Versión 10.2.0: Guía del usuario

Tareas relacionadas:“Inmovilización de cabeceras de columnas y filas” en la página 76Si un informe contiene listas o tablas de referencias cruzadas de gran tamaño,puede bloquear las cabeceras de columna y fila y desplazarse por los datosmientras las cabeceras permanecen visibles. En un informe de lista, solo puedeinmovilizar las cabeceras de columnas. No puede inmovilizar las cabeceras quecontienen controles de solicitud.

Visualización de los detalles de la cabecera de columna y filaEn una tabla de referencias cruzadas, puede expandir la cabecera de una columnao fila para ver los detalles que conforman los datos.

Por ejemplo, puede expandir la cabecera de una región para visualizar las ciudadesde esa región.Tareas relacionadas:“Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila” en la página 77En una tabla de referencias cruzadas, puede expandir la cabecera de una columnao fila para ver los detalles que conforman los datos. Por ejemplo, puede expandirla cabecera de una región para visualizar las ciudades de esa región.

Impresión de un espacio de trabajoLa característica Vista previa de impresión en el navegador web permite ajustarvalores como escala y orientación para que su espacio de trabajo se ajuste a lapágina impresa.Tareas relacionadas:“Impresión de un espacio de trabajo” en la página 92Use la característica Vista previa de impresión en el navegador web para ajustar lasopciones de impresión e imprimir un espacio de trabajo.

Prestaciones graduadasEl administrador de IBM Cognos ahora controla el acceso a las funciones y lascaracterísticas en Cognos Workspace.

Esta funcionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:v Consumirv Interactuarv EnsamblarConceptos relacionados:“Características disponibles para prestaciones diferentes” en la página 18La apariencia de la interfaz de usuario, las características disponibles y lasfunciones que puede usar en IBM Cognos Workspace dependen de la prestaciónque se establezca para usted.

Widget de botón de acciónUtilice este widget para crear botones de acción que le ayuden a desplazarse entrelas pestañas de un espacio de trabajo. También puede utilizar una imagen para elbotón.

Capítulo 1. Novedades 3

Tareas relacionadas:“Cómo añadir un widget de botón de acción” en la página 38Utilice este widget para crear botones de acción que le ayuden a desplazarse entrelas pestañas de un espacio de trabajo. También puede utilizar una imagen para elbotón.

Botón Volver en la barra de aplicacionesUtilice el botón Volver de la barra de aplicaciones para regresar a la aplicaciónanterior, como IBM Cognos Connection.Tareas relacionadas:“Lanzamiento de Cognos Workspace” en la página 9Para empezar a utilizar el producto, puede abrir IBM Cognos Workspace de variasformas.

Soporte de Google ChromeAhora se da soporte al navegador web Google Chrome en IBM Cognos Workspace.

Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte elcentro de clientes de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/).

Soporte de Apple SafariAhora se da soporte al navegador web Apple Safari en IBM Cognos Workspace.

Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte elcentro de clientes de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/).

Novedades de la versión 10.1.1Esta sección contiene una lista de las características nuevas y modificadas conrespecto a la versión anterior.

Cambio de tamaño de los gráficosAhora se puede cambiar el tamaño de un gráfico de un widget. En la versiónanterior, el cambio de tamaño de un gráfico daba como resultado barras dedesplazamiento o espacios en blanco en el widget. En esta versión, cambiar detamaño un gráfico de un widget consiste en adaptar el gráfico al tamaño delwidget. Si el widget contiene varios gráficos, no se cambiará el tamaño deninguno.

Intercambiar filas y columnasAhora puede intercambiar columnas y filas en tablas de referencias cruzadas ygráficos para observar la información desde una perspectiva distinta.

Para obtener más información sobre el intercambio de filas y columnas, consulte elapartado “Intercambiar filas y columnas” en la página 76.

Colocar el panel de contenido a la izquierda del espacio detrabajo

Ahora puede configurar el panel Contenido para que aparezca a la izquierda delespacio de trabajo.


http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/

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De manera predeterminada, el panel Contenido aparece a la derecha del espaciode trabajo. Para conocer el procedimiento para mover el panel Contenido a laizquierda, consulte “Posición del panel de contenido” en la página 14.

Como resultado de este cambio en la interfaz de usuario, el botón Contenido quese utilizaba para expandir y contraer el panel Contenido desaparece de la barra deaplicaciones. El panel Contenido todavía se puede expandir de varias formas. Paraobtener más información, consulte: “Panel de contenido” en la página 12. Además,el campo de búsqueda se traslada de la barra de herramientas de aplicaciones a laparte superior del panel Contenido. El campo de búsqueda se continúa mostrandoen el panel Contenido tanto si el panel Contenido se coloca a la derecha como sise coloca a la izquierda.

Adición de contenido de Active ReportAhora puede añadir contenido de IBM Cognos Active Report a Business Insight.

Para obtener más información, consulte “Contenido de Active Report” en la página27.

Mejoras de la interfaz de usuarioIBM Cognos Business Insight cuenta con una interfaz de usuario mejor definida.

La nueva interfaz de usuario cuenta con las mejoras siguientes:v Los bordes, los menús, los botones y las fuentes están mejor definidos.v El rendimiento de la interfaz de usuario es mayor.v Un selector de color permite definir con facilidad colores personalizados para los

fondos de los widgets, los bordes de los widgets y los fondos de los espacios detrabajo.

v Se han eliminado las barras de herramientas de widget de los filtros dedeslizador y de los filtros de selección de valor. Para acceder a las acciones ypropiedades del widget, pulse con el botón derecho del ratón en el widget a finde mostrar el menú contextual.

v Los widgets se pueden colocar más cerca unos de otros.v Los bordes de los widgets son más finos y sólo se visualizan cuando se

selecciona un widget.

Los paneles de control ahora son espacios de trabajoEn IBM Cognos Business Insight, el término panel de control se ha sustituido porespacio de trabajo para describir una página web que contiene widgets querepresentan gráficamente los datos empresariales.

Miniaturas mejoradasLas miniaturas de IBM Cognos Business Insight se han mejorado y ahora muestranuna vista más precisa del diseño, incluidos los colores del fondo y del widget deun espacio de trabajo. Las miniaturas le permiten localizar e identificarrápidamente los espacios de trabajo de la Página inicial, en las tarjetas deinformación y en las vistas en miniatura del panel Contenido.

Esta versión también incluye mejoras de rendimiento para las miniaturas.

Si las miniaturas no reflejan los cambios en el diseño y los colores de un espacio detrabajo, reinicie el navegador web.


Si prefiere utilizar las miniaturas desde la versión anterior de Business Insight,póngase en contacto con el administrador.

Nombres significativos para partes de informes de AnalysisStudio

IBM Cognos Analysis Studio ahora soporta nombres especificados por el usuariopara las partes del informe. Si el autor de un informe de Analysis Studio especificanombres para las partes del informe, verá los nombres del informe en el panelContenido de IBM Cognos Business Insight cuando el informe de Analysis Studiose expanda.

Soporte para Microsoft Internet ExplorerAhora se da soporte a la versión 9 del navegador web de Microsoft InternetExplorer para IBM Cognos Business Insight.

Para obtener una lista completa de los entornos de software soportados, consulte:http://www.ibm.com.

Soporte de Mozilla FirefoxAhora se da soporte a la versión 4 del navegador web de Mozilla Firefox para IBMCognos Business Insight.


Soporte de Freedom Scientific JAWSAhora se da soporte a la versión 12 de Freedom Scientific JAWS para IBM CognosBusiness Insight.


Tamaños de hoja de trabajo más grandes para salidas deinformes de Microsoft Excel 2007

IBM Cognos Business Intelligence soporta ahora tamaños de hoja de trabajo másgrandes para las salidas de informes exportadas en formato Microsoft Excel 2007.

En versiones anteriores de IBM Cognos Business Intelligence, la salida de informeen formato Microsoft Excel estaba limitada a un máximo de 256 columnas por65.000 filas. Aunque este sigue siendo el tamaño predeterminado de la hoja detrabajo, ahora los administradores pueden habilitar hojas de trabajo más grandes ycambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas delservidor. Este número coincide con las limitaciones de tamaño de las hojas detrabajo de Microsoft Excel 2007.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BusinessIntelligence Guía de administración y seguridad.

Para obtener una lista actualizada de entornos soportados por los productos deIBM Cognos, como sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,visite http://www.ibm.com/.


http://www.ibm.com

http://www.ibm.com

http://www.ibm.com

http://www.ibm.com/

Conceptos relacionados:“Exportación de widgets de espacio de trabajo a diferentes formatos” en la página93Puede exportar widgets de informe individuales que incluyan contenido delinforme a los siguientes formatos: Microsoft Excel, CSV y XML.



Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace

IBM Cognos Workspace es una herramienta basada en web que permite utilizar elcontenido de IBM Cognos, así como orígenes de datos externos para crearsofisticados espacios de trabajo interactivos que proporcionan más posibilidades deinterpretación y facilitan la toma de decisiones colaborativa.

Lanzamiento de Cognos WorkspacePara empezar a utilizar el producto, puede abrir IBM Cognos Workspace de variasformas.

De forma predeterminada, Cognos Workspace se abre en la misma ventana denavegador que IBM Cognos Connection. Un administrador puede cambiar estecomportamiento para abrir Cognos Workspace en una ventana independiente. Paraobtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía deadministración y seguridad.

Consejo: Después de iniciar Cognos Workspace, utilice el botón para volveren la barra de aplicaciones para volver a la aplicación anterior.

Puede lanzar Cognos Workspace utilizando estos métodos:v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence

v Desde IBM Cognos Connection, pulsando el botón Nuevo espacio de trabajoen la barra de aplicaciones.

v En un navegador web, especificando el URL de Cognos Workspace con elformato siguiente: http://nombredemáquina/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=icd o la dirección URL que el administrador le hayaproporcionado

v Pulsando el nombre del hiperenlace de un objeto de espacio de trabajo existentede IBM Cognos Connection

v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection e IBM CognosAdministration.

v Desde un espacio de trabajo indicado en los resultados de la búsqueda en IBMCognos Connection

Soporte mínimo para Microsoft Internet Explorer 6IBM Cognos Workspace no da soporte completo a Microsoft Internet Explorer 6.Cuando utiliza este navegador, Cognos Workspace puede funcionar correctamente,sin embargo, se reduce el rendimiento y empeora el aspecto. Para obtener elrendimiento y la visualización previstos, utilice un navegador más reciente comoMozilla Firefox versión 3.5 o superior o Microsoft Internet Explorer 8.

Inicio de sesiónEl software de IBM Cognos soporta el acceso de usuarios anónimo y autenticado.Para utilizar el software de IBM Cognos como usuario autenticado, debe iniciar lasesión correctamente.


Si desea ver un resumen de la información de inicio de sesión referente a la sesiónactual, realice lo siguiente. En el Menú Acciones del espacio de trabajo, lance IBMCognos Connection, pulse Opciones de Mi área, Mis preferencias y pulse lapestaña Personal. Esta opción no está disponible para los usuarios anónimos.

Antes de empezar

Durante el proceso de inicio de sesión, debe facilitar sus credenciales, como elidentificador y la contraseña de usuario, que le solicite su organización. Losusuarios anónimos no inician sesión.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y seleccioneIniciar sesión.

2. Si aparece la página Iniciar sesión con espacio de nombres, seleccione elespacio de nombres que desee utilizar en el cuadro Espacio de nombres.

3. Escriba el identificador de usuario y la contraseña y, a continuación, pulseAceptar.

Resultados

Su sesión se iniciará.

Cierre de sesiónPara finalizar su sesión tiene que cerrarla. Aunque haya utilizado varios espaciosde nombres en la sesión, sólo tiene que cerrar la sesión una vez.

Si cierra su navegador web sin cerrar sesión, su sesión finalizará.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y seleccioneCerrar sesión.De este modo, cerrará la sesión de todos los espacios de nombres que estabautilizando.

2. Seleccione si desea volver a iniciar sesión:v Si no desea volver a iniciar sesión, cierre su navegador web.v Si desea iniciar sesión como un usuario autenticado, pulse Volver a iniciar

sesión.v Si desea iniciar sesión como un usuario anónimo, pulse Abrir una sesión

como un usuario anónimo. Esta opción sólo está disponible en caso de quela configure su administrador.


Interfaz de usuarioLa interfaz de usuario de IBM Cognos Workspace tiene una página de inicio, unabarra de aplicaciones, un área de diseño de espacio de trabajo, un panel decontenido, un área global, pestañas y widgets.

Página de inicioLa página de inicio se muestra cuando lanza IBM Cognos Workspace.

Desde la página de inicio puede realizar las tareas siguientes:v Ver y abrir los espacios de trabajo y los informes favoritosv Crear un nuevo espacio de trabajov Abrir un espacio de trabajo existentev Ver vídeos de aprendizaje que proporcionan una descripción general de Cognos

Workspace

La página de inicio desaparece al pulsar los botones Crear nuevo o Abrirexistente, al abrir un espacio de trabajo o un informe existente desde la lista defavoritos, o al seleccionar las opciones de menú Nuevo o Abrir en el Menú

Acciones .

Si no desea que se muestre la página de inicio cada vez que lance CognosWorkspace, puede inhabilitarla en la opción de menú Mis preferencias.

Figura 1. La interfaz de usuario de Cognos Workspace

Capítulo 2. Introducción a Cognos Workspace 11

Si desea regresar a la página Página de inicio de un espacio de trabajo, pulse laflecha abajo junto al icono de ayuda y seleccione Mostrar la página de inicio.

Barra de aplicacionesLa barra de aplicaciones muestra el nombre del espacio de trabajo actual y losiconos para usar Cognos Workspace.

Desplace el ratón por los iconos para visualizar descripciones breves.

Espacio de trabajoUtilice un espacio de trabajo para combinar datos de diversos orígenes y ampliar elconocimiento de su empresa. Un espacio de trabajo es una colección de widgetsque suelen mostrar tablas o gráficos de datos, texto, imágenes, páginas HTML ofeeds RSS.

Aparecen unas líneas de puntos cuando se insertan o se mueven los widgets, ocuando se les cambia el tamaño. Proporcionan una asistencia visual para ayudarlea alinear widgets.

Para ayudarle con el formateo del contenido, IBM Cognos Workspace dispone dedos acciones de diseño que organizan automáticamente los widgets en el espaciode trabajo:v Ajustar todos los widgets a la ventana

v Organizar todos los widgets para ajustar el contenido

Para obtener más información sobre estas acciones de diseño, consulte:“Modificación del diseño del espacio de trabajo” en la página 54.

Panel de contenidoEl panel Contenido aparece por solicitud y muestra los objetos que se puedenañadir al espacio de trabajo.

Cuando lance la Página de inicio, el panel de contenido se colapsará. Puedeexpandir el panel Contenido de estas formas:v En la Página de inicio, pulse el botón Crear nuevo.v En el extremo derecho o izquierdo de la página de inicio, pulse en el centro del

panel Contenido que está contraído.

v En la barra de aplicaciones, pulse el botón Nuevo .

v En la barra de aplicaciones, pulse el botón Insertar , y seleccione Insertarcontenido.

El panel Contenido incluye dos pestañas: Contenido y Caja de herramientas. Lapestaña Contenido muestra el contenido de IBM Cognos que se puede añadir alespacio de trabajo. La pestaña Caja de herramientas muestra los widgets queacceden a otros tipos de contenido, como imágenes y páginas web, y los widgetsque controlan los datos en el espacio de trabajo. Para insertar objetos, arrástrelosdesde las pestañas Contenido y Caja de herramientas hasta el espacio de trabajo.

Consejo: En el panel Contenido, también puede pulsar con el botón derecho enlos objetos para insertarlos en el espacio de trabajo, o seleccionar el objeto yutilizar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+Intro.


Pestaña Contenido

La pestaña Contenido muestra el contenido de IBM Cognos que se puede añadir aun espacio de trabajo y los espacios de trabajo que se pueden abrir. El contenido esel mismo que se muestra en IBM Cognos Connection, a excepción del contenidoque se haya filtrado.

Hay dos carpetas que se pueden expandir:v Mis carpetas incluye contenido y espacios de trabajo personales.v Carpetas públicas contiene entradas que se pueden visualizar y ser de interés

para muchos usuarios.

En la pestaña Contenido, puede crear carpetas nuevas pulsando el icono Nueva

carpeta . Para obtener más información, consulte: “Creación de una carpeta enel panel Contenido” en la página 103.

En la pestaña Contenido, también puede habilitar e inhabilitar la visualización de

las tarjetas de información; para ello, pulse el botón Tarjeta de información .Para obtener más información, consulte: “Visualización de tarjetas de información”en la página 103.

La pestaña Contenido muestra el contenido en una de las vistas siguientes:v Miniaturav Listav Árbol

Se puede filtrar el contenido en cada una de estas vistas. A los filtros disponiblesse accede desde la lista desplegable de la parte superior de la pestaña Contenido.Con los filtros se pueden utilizar los criterios siguientes:v Todo el contenido muestra todo el contenido del almacén de contenido, excepto

el que no recibe soporte en Cognos Workspace. Éste es el valor predeterminado.v Mis favoritos, que muestra los espacios de trabajo y los informes que se han

marcado como favoritos.v Mis carpetas muestra solamente el contenido de la carpeta Mis carpetas.v Resultados de la búsqueda muestra contenido según los resultados de la

búsqueda. Primero debe realizar una búsqueda; de lo contrario, este filtro noestará disponible.

Puede renovar el contenido seleccionado en la vista de árbol o el contenido visible

en la vista en miniatura y la vista de lista pulsando el botón Renovar .

Pestaña Caja de herramientas

La pestaña Caja de herramientas muestra widgets adicionales proporcionados porCognos Workspace. Los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor permitenfiltrar el contenido del informe. Los demás widgets de la caja de herramientaspermiten añadir más contenido del informe al espacio de trabajo, como contenidoHTML, imágenes, entradas RSS y texto enriquecido. Para ver la lista de los widgetsde la caja de herramientas, consulte: “Widgets de Caja de herramientas” en lapágina 15.


Posición del panel de contenidoPuede personalizar la posición del panel Contenido. La ubicación predeterminadadel panel Contenido es el área derecha del espacio de trabajo. Puede mover elpanel Contenido a la izquierda, si lo prefiere.

Procedimiento1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y luego en Mis

preferencias.2. A continuación, en la ventana Establecer preferencias, anule la marca de la

casilla de verificación Panel de posición a la derecha y pulse Aceptar.

Consejo: Después de cambiar la posición del panel Contenido, el área globalaparecerá junto al panel Contenido hasta que reinicie Cognos Workspace.

WidgetsLos objetos que añada del panel Contenido al espacio de trabajo se muestran enwidgets. Los widgets son contenedores que le permiten interactuar con elcontenido existente en ellos y manipularlo.

Los widgets tienen una barra de herramientas a petición que se muestra cuando elwidget se selecciona o se enfoca. Las opciones de la barra de herramientasdisponibles dependen del tipo de widget y del contenido mostrado en el widget.Los filtros de deslizador y los filtros de selección de valor no tienen una barra deherramientas. Para acceder a las acciones de filtro en un filtro de deslizador o unfiltro de selección de valor, pulse con el botón derecho del ratón en el widget.

Los widgets también se pueden comunicar con otros widgets. Por ejemplo, unwidget de filtro Seleccionar valor puede utilizarse para controlar los datos que sefiltran de forma dinámica en un widget Informe.

Maximización de widgets

Puede maximizar un widget para ver el contenido del informe de forma másdetallada o para ver el contenido que sobrepase el tamaño del widget. Lamaximización resulta útil para ver el contenido de los informes en tablas grandes ycomplejas, así como gráficos detallados que no pueden mostrarse por completo enel widget dentro de las restricciones de los otros objetos del espacio de trabajo.

Para maximizar un widget, en la barra de herramientas del widget, pulse el botón

Maximizar . Para restaurar el widget y volver a ver el espacio de trabajo,

pulse el botón Restaurar .

Consejo: También se puede modificar el número de filas que se muestran en unwidget. Para obtener más información, consulte: “Establecimiento de laspropiedades del widget de informe” en la página 26.

Widgets de contenidoLos widgets siguientes se utilizan cuando se añaden objetos de contenido alespacio de trabajo desde la pestaña Contenido.

Widget de informe:


Cuando se añade un objeto de informe (un informe o una parte de un informe) aun espacio de trabajo, se muestra en un widget de informe. Los objetos delinforme incluyen los informes creados en IBM Cognos Report Studio, IBM CognosQuery Studio, IBM Cognos Analysis Studio e IBM Cognos Metric Studio.

Las vistas de informe y las versiones de salida de informe guardadas también semuestran en un widget de informe. Para obtener más información sobre elcontenido de los widgets de informe, consulte: “Contenido del informe” en lapágina 21.

Widget IBM Cognos Navigator:

Para añadir un widget IBM Cognos Navigator al espacio de trabajo, arrastre unelemento de carpeta desde la pestaña Contenido al espacio de trabajo. Loselementos de carpeta incluyen carpetas de contenido y paquetes. Utilice estewidget para examinar una lista de enlaces que abren informes de IBM Cognospublicados y otras entradas en IBM Cognos Viewer o el estudio asociado.

También puede abrir la misma vista de navegación en IBM Cognos Connection

pulsando el botón de flecha del widget. Para obtener más información,consulte: “IBM Cognos Navigator” en la página 31.

Widget de PowerPlay:

Cuando se añade un informe de IBM Cognos PowerPlay a un espacio de trabajo,éste se visualiza como HTML en un widget de PowerPlay o como un PDF en unwidget.

Para obtener más información, consulte: “Contenido de PowerPlay” en la página28.

Widget de TM1:

Cuando se añaden a un espacio de trabajo hojas Web de IBM Cognos TM1 o vistasde cubos de TM1, se muestran como HTML en widgets de TM1.

Para obtener más información, consulte: “Contenido de Cognos TM1” en la página29.

Widgets de Caja de herramientasPuede añadir widgets de caja de herramientas al espacio de trabajo desde lapestaña Caja de herramientas.

Nota: Si faltan widgets de caja de herramientas, puede que se deba a que eladministrador del sistema ha eliminado el acceso a éstos.

Widget de botón de acción

El widget de botón de acción se utiliza para crear botones que permitandesplazarse entre pestañas. Para obtener más información, consulte: “Cómo añadirun widget de botón de acción” en la página 38.


Widget Imagen

El widget Imagen se utiliza para mostrar imágenes. Para obtener más información,consulte: “Cómo añadir un widget de imagen” en la página 39.

Widget Mi bandeja de entrada

El widget Mi bandeja de entrada sirve para mostrar una entrada de RSS (ReallySimple Syndication, Sindicación realmente simple) de las solicitudes de aprobaciónseguras, tareas ad-hoc y solicitudes de notificación de Mi bandeja de entrada enIBM Cognos Connection. Para obtener más información, consulte: “Adición de unwidget Mi bandeja de entrada” en la página 40.

Widget de entrada RSS

El widget de entrada RSS se utiliza para mostrar entradas de noticias RSS. Paraobtener más información, consulte: “Cómo añadir un widget de entrada RSS” en lapágina 41.

Widget de filtro Seleccionar valor

El widget de filtro Seleccionar valor sirve para filtrar los datos en otros widgets.Seleccione o anule la selección de los elementos de datos que desea mostrar oeliminar. Para obtener más información, consulte: “Adición de un widget de filtroSeleccionar valor” en la página 42.

Widget de filtro Deslizador

El widget de filtro Deslizador sirve para filtrar los datos en otros widgets. Utilice elfiltro Deslizador de rango para mostrar u ocultar elementos de datos. Para obtenermás información, consulte: “Adición de un widget de filtro Deslizador” en lapágina 44.

Widget Texto

El widget Texto se utiliza para introducir, dar formato y visualizar texto. Paraobtener más información, consulte: “Cómo añadir un widget de texto” en la página46.

Widget Página web

El widget Página web se utiliza para mostrar contenido HTML. Para obtener másinformación, consulte: “Cómo añadir un widget de página web” en la página 46.

Menús AccionesExiste un menú de acciones disponible para el espacio de trabajo y para cadawidget en el espacio de trabajo. Los elementos disponibles en cada menúdependen de los permisos del usuario y del tipo de widget seleccionado.

Menú Acciones

Las acciones disponibles en el nivel de aplicación incluyen las opciones de menúsiguientes:v Nuevo crea un nuevo espacio de trabajo.v Abrir abre un espacio de trabajo existente.


v Guardar guarda los cambios realizados en un espacio de trabajo.v Guardar como guarda un espacio de trabajo con un nuevo nombre de archivo o

en una nueva ubicación.v Enlace de correo electrónico envía el URL del espacio de trabajo actual por

correo electrónico o copia el URL en el portapapeles para poder pegarlo en otrosdocumentos.

v Copiar enlace en el portapapeles copia el URL en el portapapeles para poderpegarlo en otros documentos.

v Nueva pestaña añade una pestaña nueva al espacio de trabajo.v Renombrar esta pestaña cambia el nombre de la pestaña seleccionada.v Eliminar esta pestaña elimina la pestaña seleccionada.v Ordenar pestañas establece el orden de las pestañas.v Editar estilo de espacio de trabajo cambia el aspecto visual del estilo del

espacio de trabajo y los widgets para personalizar el aspecto del espacio detrabajo.

v Mis preferencias establece las preferencias personales del soporte deaccesibilidad para los informes, la visualización de la página de inicio, el idiomadel producto y del contenido y el huso horario.

v Iniciar sesión, si el sistema requiere acceso autenticado para lanzar CognosWorkspace. Para finalizar su sesión tiene que cerrarla.

v Lanzar inicia las aplicaciones de IBM Cognos instaladas para las que dispone depermiso de utilización.

v Renovar espacio de trabajo renueva todos los widgets del espacio de trabajo.

Acciones de widget

Las acciones disponibles para un widget dependen del contenido y el tipo de éste.

Todos los widgets del espacio de trabajo ofrecen las acciones siguientes:v Eliminar del espacio de trabajo suprime el widget y el contenido del espacio de

trabajo.v Escuchar eventos de widgets establece la comunicación entre un widget y otro.v Cambiar tamaño para ajustar el contenido aplica al widget el tamaño adecuado

para que todo su contenido pueda visualizarse sin que sobrepase el espacio enblanco o las barras de desplazamiento.

v Enviar al fondo hace que el widget seleccionado aparezca detrás de otroswidgets cuando dos o más widgets se superponen.

v Propiedades establece las propiedades disponibles para el widget.

Los widgets de informe también ofrecen las acciones siguientes:v Imprimir como PDF imprime el contenido del widget seleccionado en un

documento PDF.v Exportar a crea versiones en formato PDF, Excel, CSV o XML de los datos del

widget.v Versiones muestra las diferentes versiones del contenido del informe si hay

versiones de salida guardadas disponibles.v Renovar actualiza el contenido del widget con los datos más recientes.v Solicitar otra vez muestra los valores de solicitud si el widget incluye contenido

de informe solicitado.v Restablecer actualiza el contenido del informe a la versión más reciente.


v Hacer más abre el informe en modo avanzado. Este modo permite cambiar elcontenido del informe y aplicar operaciones de ordenación, filtrado, cálculo,resumen y formateo más avanzadas.

Los widgets de PowerPlay ofrecen las acciones de widget estándar, así como lassiguientes acciones:v Exportar crea versiones en formato CSV y XLS de los datos de widget.v Renovar actualiza el contenido del widget con los datos más recientes.v Mostrar visor de dimensiones muestra la vista de dimensiones del widget.

Los widgets de Cube Viewer de TM1 ofrecen las acciones de widget estándar, asícomo las siguientes acciones:v Renovar actualiza el contenido del widget con los datos más recientes.v Restablecer establece la vista de cubo en la vista original.v Reiniciar reinicia una sesión tras haberse excedido el tiempo de espera de la

sesión.

Los widgets de TM1 Websheet ofrecen las acciones de widget estándar.

Cómo establecer una página principalPuede establecer como página principal cualquier espacio de trabajo guardado enIBM Cognos Workspace.

Cuando hay una página principal establecida, se puede pulsar el icono de página

principal para volver a la página principal en cualquier momento.

Procedimiento1. Abra el espacio de trabajo que desee configurar como su nueva página

principal.

2. En la barra de aplicaciones, junto al icono de Página principal , pulse en laflecha y seleccione Establecer espacio de trabajo como página principal.

Restablecimiento de una página principal a su valorpredeterminado

Tras definir una página principal, se puede restablecer dicha página a la vistapredeterminada de Carpetas públicas de IBM Cognos Connection.

Procedimiento1. Lance Cognos Connection.

2. Pulse en la flecha situada junto al icono Página principal y seleccioneEstablecer vista como página principal.

Características disponibles para prestaciones diferentesLa apariencia de la interfaz de usuario, las características disponibles y lasfunciones que puede usar en IBM Cognos Workspace dependen de la prestaciónque se establezca para usted.


Por ejemplo, un usuario con la capacidad de ensamblar un espacio de trabajopuede arrastrar widgets y cambiar su tamaño, mientras que el usuario con lacapacidad de consumir un espacio de trabajo no ve estas características. Estafuncionalidad se controla mediante las siguientes prestaciones:v Consumirv Interactuarv Ensamblar

Es un administrador de IBM Cognos quien establece estas prestaciones. Paraobtener más información, consulte el capítulo “Funciones y característicasprotegidas” en la publicación IBM Cognos Guía de administración y seguridad.

En la siguiente tabla se especifican las funciones y las características asociadas conlas diferentes prestaciones.

Tabla 1. Funciones y características protegidas para las prestaciones

Función o característica Consumir Interactuar Ensamblar

Añadir comentarios X X X

Colaborar X X X

Imprimir espacios de trabajo X X X

Detallar más y detallar menos X X X

Expandir y contraer cabeceras decolumna o fila en tablas dereferencias cruzadas

X X X

Inmovilizar cabeceras de columnao fila en listas y tablas dereferencias cruzadas

X X X

Añadir espacios de trabajo al lienzodesde el panel Contenido

X X X

Ir a un informe de destino X X X

Exportar widgets X X X

Ver versiones de informe X X X

Deshacer X X X

Rehacer X X X

Editar widgets de texto X X

Las barras de herramientas dewidgets aparecen en los widgets

X X


Tabla 1. Funciones y características protegidas para las prestaciones (continuación)

Función o característica Consumir Interactuar Ensamblar

Los widgets incluyen las siguientesfunciones y características:

v Cambiar tipo de visualización

v Calcular

v Ordenar

v Suprimir

v Agrupar/Desagrupar

v Cambiar nombre

v Intercambiar filas y columnas

v Mover

v Hacer más

v Restablecer

v Maximizar o restaurar widget

X X

Guardar X X

Guardar como X X

Filtrar sin deslizadores oseleccionar filtros de valor yapresentes en el espacio de trabajo

X X

Añadir informes y partes delinforme al lienzo desde el panelContenido

X

Añadir widgets desde la caja deherramientas en la pestaña Caja deherramientas del panel Contenido

X

Crear espacios de trabajo X

Arrastrar widgets X

Cambiar tamaño de widgets X

Editar el estilo del espacio detrabajo

X

Añadir, eliminar, renombrar laspestañas en espacios de trabajo conpestañas

X

Modificar deslizador y seleccionarpropiedades del filtro de valor

X

Buscar partes del informe ocualquier elemento que no seanespacios de trabajo

X


Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo

Cree espacios de trabajo con IBM Cognos Workspace para ofrecer a los usuariosempresariales de su organización una experiencia integrada de BusinessIntelligence que incluye la toma de decisiones colaborativa. Un espacio de trabajopermite a los usuarios realizar en poco tiempo una amplia variedad de tareas,como ver e interactuar con los informes, colaborar y compartir información.

Cuando crea un espacio de trabajo interactivo, lo que hace es ensamblar contenidode IBM Cognos. También puede añadir contenido de orígenes HTML y texto.

Cómo añadir contenido de IBM CognosPara añadir objetos de contenido de IBM Cognos a una pestaña de un espacio detrabajo, tiene que arrastrar los objetos desde las pestañas Contenido y Caja deherramientas al espacio de trabajo.

No puede mover objetos de una pestaña a otra.

Consejo: Puede usar el atajo de teclado Ctrl+Mayús+Intro para añadir un objetoseleccionado o pulsar el panel de contenido con el botón derecho del ratón yseleccionar Insertar en pestaña actual.

Puede añadir los siguientes objetos a un espacio de trabajo:v Informesv Partes del informe, como tablas y gráficosv Informes de IBM Cognos PowerPlayv URLv Carpetasv Controles de solicitudv Listas de métricas y métricas individualesv Hojas web de IBM Cognos TM1 y vistas de cubos de TM1v Objetos de panel de control de IBM Cognos Real-time Monitoring. Para obtener

más información, consulte la publicación IBM Cognos Real-time MonitoringDashboard Guía del usuario.

v Informes de IBM Cognos Active Report

Puede utilizar la característica de búsqueda mejorada de IBM Cognos Workspacepara buscar y añadir contenido relacionado en el espacio de trabajo. Para obtenermás información, consulte: “Búsqueda de contenido” en la página 35.

Contenido del informeLos objetos de informe se muestran en un widget de informe. Los objetos de uninforme incluyen tanto informes completos como partes de informes individuales,como por ejemplo tablas (listas y tablas de referencias cruzadas) y gráficos.

Si añade un informe que contiene diversas partes del informe al espacio de trabajo,todas estas partes se muestran en un único widget de informe, incluidos lacabecera y el pie de página del informe. Añada la parte de informe individual alespacio de trabajo si no desea ver el informe completo. Las partes del informe


suelen tener mejor aspecto que los informes en un espacio de trabajo porque laspartes del informe no muestran cabeceras ni pies de página en el widget delinforme.

Nota: Se recomienda utilizar partes del informe siempre que sea posible paramejorar el diseño y el uso del espacio de trabajo.

IBM Cognos Workspace soporta los objetos de informe que contienen solicitudes,acceso a detalles y obtenciones de detalles de nivel superior y de nivel inferior.

Puede especificar diversas propiedades y valores de estilo para personalizar lainterfaz del widget. También puede habilitar la interactividad y la comunicaciónentre los widgets del espacio de trabajo.

Acciones avanzadas en Cognos Workspace Advanced

Puede realizar acciones de edición avanzada en el contenido del informe pulsando

el botón Hacer más de la barra de herramientas del widget de informe. Elinforme se abre en IBM Cognos Workspace Advanced. En Cognos WorkspaceAdvanced puede cambiar el contenido del informe y aplicar operaciones deordenación, filtrado, cálculo y resumen más avanzadas. También puede añadir unalista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico, así como dar formato alinforme para mejorar su aspecto. El propósito de esta Guía del usuario no esdocumentar las opciones y acciones disponibles en Cognos Workspace Advanced.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos WorkspaceAdvanced Guía del usuario.

Versiones de informeSi hay varias versiones de salida de informe guardadas en formato HTML en elalmacén de contenido, puede ver las versiones de salida de informe guardadas over la versión dinámica del informe. De forma predeterminada, el informe muestrala última versión de salida guardada. También puede crear reglas de observaciónbasadas en umbrales y condiciones específicas para una versión de informe dada.

Nota: En IBM Cognos Workspace, sólo reciben soporte las versiones del informeguardadas en formato HTML.

Para obtener más información, consulte: “Visualización de versiones de informe”en la página 98.

Solicitudes de informeUna solicitud es un elemento de informe que solicita valores de los parámetrosantes de la ejecución del informe. El contenido del informe resultante se filtra enfunción de los valores de los parámetros.

Si un informe contiene solicitudes, es posible que se le pida que seleccione ointroduzca valores al añadir el informe al espacio de trabajo, dependiendo de laconfiguración de solicitud especificada por el autor de informes o el administradordel sistema.

Cuando guarde el espacio de trabajo, los valores de solicitud seleccionados oespecificados se guardan también como parte del espacio de trabajo. Cuando abraun espacio de trabajo que contiene objetos de informe solicitados, se usan losvalores de solicitud guardados y no es necesario que vuelva a introducir losvalores de solicitud.


Si renueva el espacio de trabajo o el widget de informe, se ejecutan los objetos delinforme y se recuperan del almacén de contenido los datos activos o la salidaguardada más recientes. No es necesario que vuelva a introducir ningún valor desolicitud para ningún contenido de informe solicitado, ya que se utilizan losvalores de solicitud guardados.

Puede insertar la página de solicitud completo de un informe en el panel decontenido. Si todas las solicitudes aparecen en el panel de contenido, pero algunassolicitudes no aparecen en el espacio de trabajo cuando se añade la página desolicitud al espacio de trabajo, póngase en contacto con el autor del informe. Elautor de informes debe asignar un nombre a cada objeto en el informe.

Puede cambiar los valores de solicitud para el contenido del informeindependientemente de los valores de solicitud predeterminados que se hayanespecificado para el informe. El informe se ejecuta y los datos activos se filtran y sedevuelven en función de los valores de solicitud seleccionados. Para obtener másinformación, consulte: “Cambio de los valores de solicitud de un informe” en lapágina 85.

La acción Solicitar otra vez sólo está disponible para los informes dinámicos. Siestá viendo una versión de salida guardada de un informe, primero debe ver laversión dinámica del informe antes de acceder a la acción Solicitar otra vez. Paraobtener más información, consulte: “Versiones de informe” en la página 22.

Tablas y gráficosPuede moverse por las partes de informes individuales (tablas y gráficos)contenidas dentro de un objeto de informe en la pestaña Contenido.

Los datos de informe contenidos en las tablas incluyen listas y tablas de referenciascruzadas. Las listas muestran información detallada de una base de datos, comoproductos y clientes. Una lista muestra los datos en formato tabular: filas ycolumnas. Cada columna muestra todos los valores para un elemento de datos dela base de datos o un cálculo que se basa en los elementos de datos de la base dedatos. El gráfico siguiente es un ejemplo de una tabla.

Capítulo 3. Creación de espacios de trabajo 23

Las tablas de referencias cruzadas también muestran los datos en formato tabular.Sin embargo, los valores en los puntos de intersección de filas y columnas soninformación resumida en lugar de información detallada.


Los gráficos ofrecen una representación visual de los datos. Para obtenerinformación sobre los formatos de gráficos que se soportan en IBM, consulte:“Formatos de gráficos soportados” en la página 74.

Para cambiar la paleta de colores de los gráficos, consulte: “Cambiar la paleta decolores de los gráficos” en la página 76.

Para obtener información detallada sobre las tablas y los gráficos, consulte lapublicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.

Puede cambiar el tipo de visualización para que una tabla se muestre como ungráfico. También puede cambiar un gráfico por otro tipo de gráfico. Para obtenermás información, consulte: “Cómo mostrar datos en listas, tablas de referenciascruzadas y gráficos” en la página 69.

El contenido incluido en los widgets de informe puede interactuar con otroswidgets de informe, además de con los widgets de filtro Seleccionar valor, filtroDeslizador e IBM Cognos Navigator. Esto permite mostrar dinámicamente elcontenido del informe, filtrarlo e interactuar con él. Para obtener más información,consulte: “Configuración de la comunicación entre widgets” en la página 51.

Contenido de Metric StudioSi IBM Cognos Metric Studio está instalado y configurado como parte del entornode IBM Cognos Business Intelligence, puede desplazarse por el contenido deMetric Studio en la pestaña Contenido.

Puede añadir el contenido de Metric Studio siguiente a un espacio de trabajo:v Listas de observaciónv Tablas de puntuaciónv Estrategiasv Tipos de métricasv Métricas individuales

También puede moverse por el informe y otro contenido dentro de un paquete demétricas. Todo el contenido de métricas se muestra en los widgets de informe.

Si añade contenido de métrica, como listas de observación, tablas de puntuación,estrategias o tipos de métrica al espacio de trabajo, el contenido se muestra comouna lista de métricas del elemento seleccionado. Cada métrica de la lista tiene unhiperenlace que abre esa métrica en Metric Studio. No es posible cambiar el tipo devisualización de la lista de métricas.

Si añade una métrica individual al espacio de trabajo, se muestran los datoshistóricos de la métrica. De forma predeterminada, los datos aparecen como ungráfico de barras. Para obtener más información, consulte: “Cómo mostrar datos enlistas, tablas de referencias cruzadas y gráficos” en la página 69.

Con el contenido de Metric Studio que se muestra como widget de informe sepuede interactuar con widgets de filtro Deslizador y filtro Seleccionar valor. Paraobtener más información, consulte: “Adición de un widget de filtro Deslizador” enla página 44 y “Adición de un widget de filtro Seleccionar valor” en la página 42.

Para obtener información detallada sobre las métricas, consulte la publicación IBMCognos Metric Studio Guía del usuario.


Establecimiento de las propiedades del widget de informeDespués de añadir un objeto de informe al espacio de trabajo, puede establecer laspropiedades del widget.

Utilice el cuadro de diálogo de propiedades para cambiar el título del widget yotras propiedades del contenido de los widgets de informe.

Procedimiento

1. Pulse el botón Acciones de widget del widget y, en la lista desplegable,pulse en Propiedades.

2. En la pestaña Título, establezca la propiedad Título del widget y pulseAceptar.La propiedad Título del widget especifica el título del widget. Si no seespecifica ningún título, se utilizará el nombre del informe.En las versiones traducidas del espacio de trabajo, puede mostrar este título enel widget de otros idiomas siempre que no se haya especificado el título delwidget en el otro idioma. Para ello, seleccione la opción Utilizar título comopredeterminado para otros idiomas.Los títulos de los widgets sólo se muestran si se selecciona la opción Mostrartítulos de la pestaña Widgets, en el cuadro de diálogo Editar estilo de espaciode trabajo. De forma predeterminada, los títulos de los widgets estáninhabilitados. Para obtener más información, consulte: “Estilo de espacio detrabajo” en la página 55.Para obtener información sobre creación de espacios de trabajo para utilizarlosen varios idiomas o entornos locales, consulte “Creación de espacios de trabajomultilingües” en la página 59.

3. En la pestaña Informe, establezca las propiedades como se describe en la tablasiguiente, y pulse Aceptar.

Propiedad Descripción

Número máximo de filas que se muestranpor página

Especifica el número máximo de filas que semostrarán por página en los informes y laspartes de los informes tabulares. El valorpredeterminado es 20.

La propiedad Número máximo de filas quese muestran por página es la únicapropiedad de widget que puede deshacerse

utilizando el botón Deshacer .

Solicitar cuando se abra el espacio detrabajo

Especifica que, en el caso de que losinformes de espacio de trabajo contengansolicitudes, éstas se ejecutarán cuando seinicie el espacio de trabajo. Si esta propiedadestá inhabilitada, los informes solicitadosutilizan los últimos valores de solicitudguardados. De forma predeterminada, lassolicitudes están habilitadas.



Recuperar todo el informe Especifica si se carga en la memoria elinforme completo cuando se inicia el espaciode trabajo. De forma predeterminada, estapropiedad está inhabilitada y los datos delinforme se cargan una página cada vez paraun mejor rendimiento del espacio de trabajo.Esta propiedad sólo se aplica a las versionesde salida de informe guardadas. Paraobtener más información, consulte:“Visualización de versiones de informe” enla página 98.

Ver especificación de informe Muestra la especificación de informe enformato XML. La especificación se muestraen una ventana nueva del navegador. Estoresulta útil para depurar informes que no seejecutan correctamente.

Ubicación Muestra en qué lugar de la pestañaContenido se encuentra el informe. Porejemplo, la ubicación podría parecerse a lasiguiente: Carpetas públicas > CognosWorkspace > Informe básico > Lista debásicos.

Contenido de Active ReportPuede desplazarse por el contenido de IBM Cognos Active Report en la pestañaContenido y añadir contenido de Active Report al espacio de trabajo.

Para poder añadir informes activos al espacio de trabajo, deben cumplirse lascondiciones siguientes:v Dispone de los permisos necesarios para ver e interactuar con informes activos.v El informe activo tiene una salida guardada. Si intenta abrir un informe activo

que no tiene una salida guardada, se muestra un mensaje de error. El autor delinforme activo debe guardar la salida del informe para que otro usuario puedavisualizarlo en un espacio de trabajo.

Un autor de informes activos puede configurar los informes activos para quenotifiquen sobre lo siguiente:v Widgets de informe activov Filtros Deslizador y Seleccionar valorv Widgets de informe

Restricción: Los widgets de informe activo pueden escuchar a los widgets deinforme. Sin embargo, los widgets de informe no pueden escuchar a los widgetsde informe activo.

En la ventana Escuchar eventos de widgets de un widget de informe activo, loseventos de widget de los widgets de informe, los widgets de informe activo, y losfiltros de deslizadores y de selección de valor están habilitados de formapredeterminada.


Para obtener más información, consulte: “Configuración de la comunicación entrewidgets” en la página 51. Para inhabilitar la comunicación entre los widgets deinforme activo, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entre widgets” en lapágina 52.

Contenido de PowerPlayPuede desplazarse por el contenido de IBM Cognos PowerPlay en la pestañaContenido y añadir informes de PowerPlay al espacio de trabajo.

Para poder ver el contenido de PowerPlay añadido a los informes de PowerPlay enel espacio de trabajo, deben satisfacerse las condiciones siguientes:v PowerPlay está instalado y configurado como parte de su entorno de IBM

Cognos Business Intelligence.v Dispone de los permisos y las prestaciones necesarios para ver e interactuar con

el contenido de PowerPlay.

Nota: El contenido de informe de PowerPlay no interactúa con los widgets defiltro Deslizador y Seleccionar valor. Tampoco se soporta la comunicación dewidget a widget.

Visualización del contenido de PowerPlay en HTMLAl arrastrar objetos de PowerPlay al espacio de trabajo, un widget muestra losdatos de PowerPlay en formato HTML. La barra de herramientas del widget dePowerPlay contiene las acciones de barra de herramientas disponibles enPowerPlay Studio.

La lista siguiente contiene las acciones de PowerPlay disponibles:v Visualización de tabla de referencias cruzadas

Permite alternar entre la visualización de tabla de referencias cruzadas y tabla dereferencias cruzadas sangrada para el informe de PowerPlay seleccionado.

v Visualización de gráficosSeleccione un tipo de gráfico para ver los datos gráficamente.

v Opciones de visualizaciónPermite definir las opciones de visualización del informe, añadir o editar títulosde informe, ver una tabla de referencias cruzadas y un gráfico conjuntamente y,a continuación, restablecer el contenido del informe.

v Intercambiar filas y columnasPermite intercambiar las posiciones de las categorías en filas y columnas.

v Mostrar/Ocultar categoríasSirve para mostrar u ocultar de forma selectiva las categorías de informe.

v CálculosPuede crear un cálculo que combine filas y columnas para obtener un nuevoelemento.

v Categorías de clasificaciónAñade categorías de clasificación a informes para mostrar ordinales declasificación y comparar categorías.

v Supresión de cerosEvita visualizar categorías con valores de cero.

v Supresión 80/20Elimina las filas o las columnas cuyos valores absolutos no contribuyen al 80%superior de los resultados.


v Resaltado personalizado de excepcionesPermite resaltar datos específicos.

v Subconjuntos personalizadosDefine subconjuntos de categorías basados en criterios específicos para ayudarlea aislar, explorar y analizar elementos específicos de datos.

v Acceso a detallesPermite crear definiciones para acceso a detalles con el fin de moverse entreinformes de PowerPlay e informes de IBM Cognos BI.

Para obtener información detallada sobre los informes de PowerPlay, consulte lapublicación IBM Cognos PowerPlay Studio Guía del usuario.

Visualización del contenido de PowerPlay como PDFPuede ver los informes de PowerPlay en un widget del espacio de trabajo enformato PDF.

Procedimiento

Pulse con el botón derecho en el contenido de PowerPlay en la pestaña Contenidoy seleccione Insertar como > PDF.

Establecimiento del título de los widgets de PowerPlayDespués de añadir un objeto de PowerPlay al espacio de trabajo, puede establecerel título del widget.

Acerca de esta tarea

Para conocer los pasos que han de realizarse para establecer un título de widget,consulte: “Establecimiento de las propiedades del widget de informe” en la página26.

Contenido de Cognos TM1Puede acceder desde dentro de IBM Cognos Workspace y en tiempo real aaplicaciones desarrolladas en IBM Cognos TM1.

Puede desplazarse por el contenido de TM1 en la pestaña Contenido y añadirinformes de TM1 al espacio de trabajo si se cumplen las condiciones siguientes:v Cognos TM1 se instala y configura como parte del entorno de IBM Cognos

Business Intelligence. Si cambia el entorno de BI para que utilice SSL, tambiéndebe cambiar TM1 Web para que utilice SSL.

v Dispone de los permisos y las prestaciones necesarios para ver e interactuar conel contenido de Cognos TM1.

Nota: Los widgets de Cognos TM1 no interactúan con los widgets de filtroDeslizador y Seleccionar valor.

Adición de contenido de Cognos TM1 a Cognos WorkspaceCuando se arrastran objetos de IBM Cognos TM1 al espacio de trabajo, semuestran en formato HTML en widgets dedicados de TM1 Viewer. Los botones dela barra de herramientas de TM1 se muestran en la barra de herramientas delwidget.

Puede añadir el contenido de TM1 siguiente al espacio de trabajo:v Cognos TM1 Websheet


v Vista de cubo de Cognos TM1v Cognos TM1 Applications

El visor de TM1 Navigation está incorporado en la navegación en el panel decontenido y no está disponible como un widget independiente.

Para obtener información detallada sobre TM1 Viewer, consulte la publicación IBMCognos TM1 Guía del desarrollador.

El contenido de TM1 se encuentra en carpetas en el panel de contenido. Sólopuede añadir los objetos de contenido individuales; no puede añadir las carpetasde TM1 al espacio de trabajo. Hay dos carpetas en el nivel más alto del árbol:Aplicaciones y Vistas. La carpeta Aplicaciones contiene más carpetas, objetos deTM1 Websheet y algunos objetos de vista de cubo de TM1. La carpeta Vistascontiene cubos de TM1 y objetos de vista de cubo de TM1.

Si cambia los datos de una vista de cubo de TM1 o una hoja web de TM1, pulse

Renovar todo en la barra de aplicaciones para renovar los datos de cada vistade cubo de TM1 y hoja web de TM1 en el espacio de trabajo.

Adición de widgets de TM1 Websheet Viewer:

Las hojas web son unas hojas de cálculo con datos de TM1 que se puedenvisualizar en un navegador web.

Los widgets de TM1 Websheet Viewer ofrecen las acciones de widget estándar.Para obtener más información sobre las acciones de los widgets, consulte:“Acciones de widget” en la página 17.

Procedimiento

Para añadir un widget de TM1 Websheet Viewer, en la pestaña Contenido, arrastre

el contenido con el icono de TM1 Websheet Viewer al espacio de trabajo.

Cómo añadir widgets de Cube Viewer de TM1:

El widget de Cube Viewer de TM1 muestra una vista de cubo de TM1.

Los widgets de Cube Viewer de TM1 ofrecen las acciones de widget estándar,además de Restablecer y Reiniciar. Para obtener más información sobre lasacciones de los widgets, consulte: “Acciones de widget” en la página 17.

Además, los widgets de Cube Viewer de TM1 se escuchan entre sí de formapredeterminada. Esta comunicación se puede inhabilitar. Para obtener másinformación, consulte: “Comunicación de widget a widget” en la página 51.

Procedimiento

Para añadir un widget de Cube Viewer de TM1, en la pestaña Contenido, arrastre

el contenido con el icono de vista de cubo de TM1 al espacio de trabajo.


Visualización de Cognos TM1 Applications en un widgetEl objeto IBM Cognos TM1 Applications se visualiza en un widget de página webcon un URL que un administrador de TM1 especifica para apuntar a una web deTM1 Applications.

El objeto de TM1 Applications se encuentra en Carpetas públicas, en la pestañaContenido.

Procedimiento1. En la pestaña Contenido, abra la carpeta IBM Cognos TM1 Applications, en

Carpetas públicas.2. Arrastre el objeto de Cognos TM1 Applications al espacio de trabajo.

Resultados

Al lanzar la web de TM1 Applications dentro del widget, aparece un botón de

flecha de retorno que le permite volver a la página principal.

Para obtener más información acerca de TM1 Applications, consulte la publicaciónIBM Cognos Guía de TM1 Applications.

Establecimiento del título del widget de TM1Después de añadir un objeto de TM1 al espacio de trabajo, puede establecer eltítulo del widget.

Procedimiento1. En el widget para el que desee establecer el título, seleccione el borde del

widget para activar la barra de herramientas del widget.

2. Pulse el botón Acciones de widget del widget y, en la lista desplegable,pulse en Propiedades.

3. Especifique un título para el widget y seleccione Mostrar título en este widget.En las versiones traducidas del espacio de trabajo, puede mostrar este título enel widget de otros idiomas siempre que no se haya especificado el título delwidget en el otro idioma. Para ello, seleccione la opción Utilizar título comopredeterminado para otros idiomas.

IBM Cognos NavigatorEste widget se utiliza para añadir un navegador de navegación que contiene unalista de enlaces que abren informes publicados de IBM Cognos y otras entradas.

Para añadir un widget de navegador y editar las propiedades del widget, realicelos pasos siguientes.

Procedimiento1. En la pestaña Contenido, seleccione un objeto de Mis carpetas o Carpetas

públicas y arrástrelo al espacio de trabajo. Aparecerá el widget de navegador.

2. Pulse el botón Acciones de widget del widget y, en la lista desplegable,pulse en Editar widget.

3. En el cuadro de diálogo de propiedades, edite las propiedades según sedescribe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.



Título Especifica el título del widget. Puedeseleccionar el nombre de la carpeta o escribirel título.

Idioma Si opta por introducir el título, también debeespecificar el idioma del producto en el quese muestra el título. Puede asignar el mismotítulo a varias versiones de idiomas.

Para obtener información sobre creación deespacios de trabajo para utilizarlos en variosidiomas o entornos locales, consulte“Creación de espacios de trabajomultilingües” en la página 59.

Carpeta Especifica la ubicación de nivel superior enla que empieza la navegación.

Vista Especifica cómo se muestran las carpetas ylos objetos de contenido en el widget denavegador.

Para mostrar una lista de objetos, utilice lavista Lista de navegadores. Ésta es la vistapredeterminada.

Para mostrar objetos e informacióndetallada, como la fecha de la últimamodificación, utilice la vista Detalles denavegador. Los enlaces abren informaciónmás detallada sobre el objeto.

Para mostrar los enlaces de URL y atajos enformato tipo RSS, utilice la vista Lista denoticias.

Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces de estewidget. Puede:

v Abrir las entradas enlazadas y navegarpor ellas en una nueva ventana delnavegador. Ésta es la opciónpredeterminada.

v Abrir las entradas enlazadas y navegarpor ellas en un marco HTML con nombre.Introduzca el nombre o el tipo de widgeten el cuadro de texto suministrado.

v Abrir las entradas enlazadas y navegarpor ellas en un portlet de destino. Escribael nombre del canal, como se especifica enIBM Cognos Viewer.

Enlaces de navegación Especifica si se debe maximizar la vista delwidget al desplazarse por el contenido delas carpetas.



Características para exponer en las vistas denavegador

Especifica el modo en que se mostrarán lascarpetas y los objetos de contenido para losmodos normal y maximizado en estewidget. Puede especificar una vista distintapara ventanas normales y maximizadas.

Para mostrar u ocultar la entrada padre dela carpeta de nivel superior en la jerarquíade carpetas de IBM Cognos, seleccione lacasilla de verificación Objeto padre en laruta de acceso.

Para mostrar u ocultar la columna Accionespara las entradas, así como para ver elcontenido de las entradas de contenedor enaplicaciones de origen, seleccione la casillade verificación Acciones.

Para mostrar u ocultar la fecha demodificación y la descripción de las entradasen las vistas pertinentes, seleccione la casillade verificación Información adicional.

Para especificar en cuántas columnas deseaque aparezcan las entradas en la vista dedetalles, seleccione los valores en las listasdesplegables Número de columnas en unavista de detalles. El valor predeterminado es2 para la vista en modo normal y 4 para lavista en modo maximizado.

Número de entradas Especifica el número máximo de entradasque se deben mostrar por página delnavegador.

La barra de menús del widget muestra elnúmero de entradas disponibles para unacarpeta.

Separadores Especifica si se utilizan separadores en unavista de lista.Consejo: Para que las listas de entradaslargas se puedan leer con mayor facilidad,utilice colores de fondo alternos para separarlas entradas de la lista.

Espacios de trabajo publicados desde IBM Cognos Insight enIBM Cognos Workspace

Un espacio de trabajo que se ha creado en IBM Cognos Insight se puede publicaren un servidor de IBM Cognos Business Intelligence y, a continuación, utilizarse enIBM Cognos Workspace.

Cuando se publican espacios de trabajo de Cognos Insight en Cognos BI, el espaciode trabajo se muestra en Cognos Workspace prácticamente tal y como se mostrabaen Cognos Insight.


Por ejemplo, cuando se publica un espacio de trabajo que incluye un widget depunto de exploración, el widget de punto de exploración se muestra en CognosWorkspace. Con un punto de exploración, puede explorar las conexiones entre lasdimensiones. Cada dimensión seleccionada aparecerá en un punto de exploraciónindependiente. Cuando selecciona un miembro en un punto de exploración, losmiembros de otras dimensiones asociadas a él aparecen resaltados, mientras quelos miembros no asociados a él no aparecen resaltados.

Por ejemplo, un punto de exploración muestra meses y otro punto de exploraciónmuestra países y regiones. Si se selecciona Diciembre y Suiza, se observa que seestán vendiendo chaquetas de esquí pero que no se venden sombrillas de playa.

Restricción: Los elementos siguientes se muestran de forma distinta cuando sepublican en un espacio de trabajo de Cognos Insight y se abren en CognosWorkspace:v No se muestran los botones de acción que ejecutan scripts de TurboIntegrator de

IBM Cognos TM1.v No se muestran las medidas de texto en tablas de referencias cruzadas.v Los widgets de informe que se publican desde Cognos Insight no se incluyen en

la lista de valores de los filtros de deslizador y de los controles de casilla deverificación en Cognos Workspace.

v No se conservan los cambios de tamaño de las filas y columnas.v Si se oculta una intersección anidada en Cognos Insight, las otras intersecciones

anidadas de estas dimensiones permanecerán ocultas en Cognos Workspace. Porejemplo, si las líneas de productos se anidan en años y se ocultan los ingresos de2011 para Equipo de golf en la tabla de referencias cruzadas de Cognos Insight,cuando se abra el espacio de trabajo en Cognos Workspace, los ingresos deEquipo de golf permanecen ocultos para todos los años.

v Si se expande o contrae una intersección anidada en Cognos Insight, las otrasintersecciones anidadas de estas dimensiones permanecerán expandidas ocontraídas en Cognos Workspace. Por ejemplo, si las líneas de productos seanidan en años y se contraen los ingresos de 2012 para mostrar únicamente eltotal de todas las líneas de productos, cuando se abre el espacio de trabajo enCognos Workspace, todas las líneas de productos de todos los años estaráncontraídas.

v Las fuentes pueden parecer más pequeñas en Cognos Workspace que en CognosInsight. Esto sucede cuando el valor de PPP de fuente del sistema operativoMicrosoft Windows es mayor que el valor de PPP de fuente del navegador web.Para solucionar el problema, cambie el PPP del sistema operativo MicrosoftWindows a 96, que es el valor predeterminado de la mayoría de los navegadoresweb.

v Es posible que los totales establecidos para Mostrar totales al final no semuestren. Sólo se conservarán los totales finales para las dimensiones en las quese ha detallado más o detallado menos en Cognos Insight. Si no se conservan lostotales finales, los totales se mostrarán al principio en Cognos Workspace.

v No se muestran los widgets de página web que incluyen URL que no están en lalista de dominios seguros. Este problema se puede solucionar añadiendo losdominios a la lista de dominios seguros de IBM Cognos Configuration o IBMCognos Administration.

v No se muestran los informes que acceden a cubos de IBM Cognos TM1 y que noincluyen al menos una medida.


v No se muestran algunos formatos de número. Los formatos de número sepueden ajustar para que coincidan tras la publicación utilizando cualquiera delos formatos predeterminados disponibles en IBM Cognos Architect.

v Las escalas de gráfico podrían variar. Los datos que se muestran en CognosWorkspace serán correctos, pero Cognos Workspace podría ofrecer un rango devalores en un eje, lo que cambia la escala del gráfico.

v Hay disponible información sobre el área de visión general de Cognos Insight enla barra de información de Cognos Workspace.

v La anchura y la profundidad de las barras de un gráfico de barras podríanvariar.

v El acceso a los detalles sincronizado se activará de forma predeterminada enCognos Workspace.

v No se muestra el panel de exploración.v Cuando se aplican filtros por mejores o peores en dimensiones intersecadas, es

posible que los resultados de los filtros no se muestren de la misma manera.v No se muestran los comentarios.

Búsqueda de contenidoLa búsqueda proporcionada en IBM Cognos Workspace le permite buscar enentradas para localizar contenido. A esto se le conoce como búsqueda de textocompleto y es similar a la que hay en los motores de búsqueda más populares.

Nota: Para poder realizar una búsqueda, el contenido debe tener un índice. Si labúsqueda no funciona, póngase en contacto con el administrador del sistema.

Las búsquedas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo,“informes” e “Informes” devuelven los mismos resultados de la búsqueda.

Las búsquedas incluyen automáticamente variaciones de palabras. Por ejemplo, siescribe la palabra “tienda” como término de búsqueda, los resultados mostraránentradas que incluyan “tienda” y “tiendas”. Las palabras que contengan el término“tienda”, como “contienda”, no se incluirán en los resultados.

Los resultados de las búsquedas que utilicen varias palabras incluirán entradas quecontengan todos los términos de la búsqueda, y entradas que contengan sólo unode los términos de búsqueda. Se pueden utilizar operadores de búsqueda como +,- o " " (comillas) para modificar el comportamiento predeterminado de lasbúsquedas con varias palabras.

En los resultados de la búsqueda sólo se incluyen las entradas para las que tengapermisos de acceso en el momento de la última actualización del índice.

Realización de una búsquedaAl realizar una búsqueda, se examinan las entradas de contenido del índicebuscando solicitudes, títulos, cabeceras, nombres de columna, nombres de fila yotros campos clave. Si un término de búsqueda coincide con un elementoespecífico del espacio de trabajo, el espacio de trabajo se incluye en los resultadosde la búsqueda, pero no se incluirá el elemento concreto.

Los resultados de la búsqueda se clasifican según la relevancia de la coincidenciadel término.


Tipos de búsqueda

En IBM Cognos Workspace hay cuatro tipos de búsqueda que se pueden realizar:v Resultados de IBM Cognos

Una lista de todo el contenido coincidente dentro del almacén de contenido deIBM Cognos.También puede haber una lista independiente de resultados sugeridos. La listamuestra los objetos que el administrador del sistema ha identificado comorelevantes para los términos de búsqueda.

v Crear y explorar resultadosUna lista de consultas o análisis que se pueden crear de forma dinámica comoresultado de los términos de búsqueda.

v Resultados de IBM ConnectionsUna lista de todo el contenido coincidente dentro del almacén de contenido deConnections.Sólo verá esta opción si está configurada la colaboración.

v Resultados relacionadosUna lista de resultados generados a partir de un motor de búsqueda externo.Dependiendo del motor de búsqueda utilizado, esos resultados pueden procederde datos corporativos o de sitios web externos.

Búsqueda de comentarios

Puede buscar comentarios, también conocidos como anotaciones, que se hayanañadido a los informes. Cuando busque contenido de IBM Cognos BusinessIntelligence, los espacios de trabajo que contengan comentarios coincidentes seincluirán en los resultados de la búsqueda.

Suponga que tiene un espacio de trabajo Ventas que incluye un informe con elcomentario siguiente: Ventas menores de lo esperado en la sucursal de Toronto.Los resultados de la búsqueda de Toronto incluirán este espacio de trabajo en losresultados de IBM Cognos.

Búsqueda de actividades del espacio de trabajo de IBMConnections

Si ha configurado la colaboración, verá los elementos siguientes en los resultadosde la búsqueda:v Cuando busque contenido de IBM Cognos Business Intelligence, se incluirán las

actividades conectadas a un espacio de trabajo (en función de las reglas deíndice y de búsqueda).Por ejemplo, si tiene una actividad denominada Ventas de Toronto que estáconectada al espacio de trabajo Ventas, los resultados de la búsqueda de Torontoincluirán este espacio de trabajo en los resultados de IBM Cognos.

v Cuando busque contenido de Connections, estarán incluidas las actividadesconectadas a un espacio de trabajo (dependiendo de las reglas de indexación yde búsqueda). También se mostrará el contenido adicional de Connections queno está relacionado con el espacio de trabajo, pero que contiene el término debúsqueda.


Utilizando el ejemplo anterior, la actividad Ventas de Toronto conectada conespacio de trabajo Ventas se incluye en los resultados de Connections. Si tieneuna lista de empleados de Toronto almacenada en Connections, también seincluirá.

Reglas de indexación y búsqueda

Cuando busca contenido de IBM Cognos BI o contenido de IBM Connections, lasreglas relativas a las actividades del espacio de trabajo que se enumeran en losresultados de la búsqueda dependen tanto de los permisos de acceso del usuarioque indexó el contenido como de sus propios permisos de acceso.

Buscar contenidoPuede utilizar la búsqueda de IBM Cognos Workspace para localizar contenido.

En los resultados de la búsqueda, puede pulsar con el botón derecho en unelemento y abrirlo en un espacio de trabajo.

Si un elemento se elimina posteriormente del almacén de contenido, permaneceráen los resultados de la búsqueda, pero su enlace estará roto.

Procedimiento1. En el panel Contenido, escriba un término en el cuadro de búsqueda y, a

continuación, pulse el botón Buscar .De forma predeterminada, los resultados de IBM Cognos se muestran en elpanel de resultados.

2. En la lista desplegable de tipo de resultado, seleccione el tipo de búsqueda quedesee realizar.Las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda sobre las cualesdisponga de permisos de visualización aparecerán en el panel de resultados.

3. Expanda un elemento para ver más detalles.

Ajuste de resultados de IBM CognosPuede utilizar filtros para ajustar los resultados de una búsqueda de contenido deIBM Cognos BI.

Para evitar las largas listas de términos de metadatos, se agrupan los términossimilares y la palabra raíz se muestra como un enlace. Puede pulsar el enlace paramostrar los términos individuales.

Para eliminar un filtro, pulse la opción Cualquiera del elemento. Por ejemplo, si hafiltrado por fecha, pulse Cualquier fecha para mostrar todas las fechas.

Si selecciona un tipo de búsqueda diferente en el panel Contenido, el panel deajuste se cerrará automáticamente.

Utilice los siguientes filtros para ajustar los resultados de la búsqueda:v Resultado muestra sólo las partes del informe u oculta las partes del informe.v Tipo muestra sólo objetos específicos de IBM Cognos Business Intelligence.v Parte muestra sólo las partes del informe para tipos de visualización específicos.v Fecha muestra sólo el contenido de años de creación específicos.v Propietario muestra sólo el contenido de propietarios específicos.


v Metadatos muestra sólo el contenido de nombres de dimensión específicosutilizados en los objetos de IBM Cognos BI.

Procedimiento1. En el panel Contenido, pulse Refinar búsqueda.2. En el panel de ajuste, realice el ajuste de los resultados seleccionando uno o

más filtros según sea necesario.Para cada filtro que seleccione, los resultados de la búsqueda cambiarán parareflejar sus selecciones.

3. Para cerrar el panel de ajuste, pulse Refinar búsqueda.

Adición de widgets de caja de herramientasLas herramientas son widgets que están disponibles en la pestaña Caja deherramientas en el panel Contenido. Puede añadir herramientas a un espacio detrabajo; para ello, arrástrelas de la pestaña Caja de herramientas al espacio detrabajo.

Nota: Si faltan herramientas, es probable que se deba a que el administrador delsistema ha eliminado el acceso a ellas por motivos de seguridad.

Puede añadir las siguientes herramientas a un espacio de trabajo:v Botón Acciónv Imagenv Mi bandeja de entradav Entrada RSSv Filtro Seleccionar valorv Filtro de deslizadorv Textov Página web

Cómo añadir un widget de botón de acciónUtilice este widget para crear botones de acción que le ayuden a desplazarse entrelas pestañas de un espacio de trabajo. También puede utilizar una imagen para elbotón.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas del panel de contenido, seleccione el objeto

Botón de acción y arrástrelo al espacio de trabajo.2. Para especificar qué hará el botón de acción al pulsarlo en un espacio de

trabajo, seleccione una acción de la lista Acción.3. Para especificar qué texto aparecerá en el botón o si se debe utilizar una

imagen, seleccione una de las siguientes opciones de Estilo:v Utilice Etiqueta predeterminada, que es la opción predeterminada, para

visualizar el nombre de la acción que ha seleccionado de la lista Acción.v Utilice Etiqueta personalizada para añadir el texto personalizado que desee

en la etiqueta.v Utilice URL de la imagen del botón para incluir una imagen personalizada

en lugar del botón azul predeterminado. Escriba la dirección URL de laimagen de botón con el siguiente formato: http://www.mi_servidor.com/ruta_a_imagen/nombre_archivo_imagen


El URL de la imagen se debe añadir a la lista de dominios válidos según sedefine en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de administración yseguridad o póngase en contacto con el administrador del sistema.Pulse el botón Vista previa para comprobar rápidamente si la dirección URLes correcta.

4. Pulse en Aceptar.

Cómo añadir un widget de imagenUtilice este widget para ver una imagen en el espacio de trabajo. La imagen debeser un único archivo al que se debe poder acceder mediante un URL. Tambiénpuede utilizar la imagen como enlace. Por ejemplo, puede configurar el widget deimagen para difundir un URL determinado en el widget de página web o unaventana de navegador nueva al pulsar en la imagen.

El URL de la imagen se debe añadir a la lista de dominios de confianza según sedefine en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de administración yseguridad o póngase en contacto con el administrador del sistema.

Si el espacio de trabajo se verá en un dispositivo móvil como un iPad de Apple,utilice Portable Network Graphics (PNG) como formato para las imágenes. De locontrario, una imagen aparecerá como una X.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas del panel de contenido, seleccione el objeto

Imagen y arrástrelo al espacio de trabajo.2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se

describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.


Imagen Especifica la ubicación de la carpeta y el nombre de archivo de la imagencomo un URL. Los formatos de imagen que se soportan son PNG, GIF yJPG.

Escriba la dirección URL para la imagen con el siguiente formato:http://www.mi_servidor.com/ruta_a_imagen/nombre_archivo_imagen.

Pulse el botón Vista previa si quiere comprobar rápidamente si ladirección URL indicada es correcta.

Tamaño deimagen

Especifica el tamaño de la imagen.

Puede conservar el tamaño original de la imagen o personalizar la imagenmodificando su anchura y altura (en píxeles).

Textoalternativo

Escriba el texto que se leerá mediante lectores de pantalla. El textoalternativo también se muestra si la imagen no está disponible. Deje estaopción en blanco si no desea que las imágenes tengan un texto alternativo.

URL dedestino

Especifica la página web que se debe mostrar al pulsar en la imagen.

Introduzca la dirección URL correspondiente. Deje esta opción en blanco sino desea que se muestre ninguna página web.



Abrir enlaces Especifica cómo se visualiza el URL de destino en este widget. Esta opciónsólo funciona si se ha especificado un URL de destino.

Asignar a todos los widgets es la opción predeterminada. Utilice estaopción para visualizar el URL en el widget de página web. Si esta opciónestá seleccionada, el widget de página web escucha automáticamente lasdifusiones del widget de imagen. Si no desea que un widget de páginaweb reciba una entrada de un widget de imagen, inhabilite lacomunicación entre widgets en el widget de página web. Para obtener másinformación, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entre widgets”en la página 52.

Utilice En nueva ventana para visualizar el URL en una ventana nueva denavegador al pulsar la imagen.

Adición de un widget Mi bandeja de entradaEste widget sirve para mostrar una entrada RSS de las solicitudes de aprobación,tareas ad-hoc y solicitudes de notificación de Mi bandeja de entrada en IBMCognos Connection.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Mi bandeja de

entrada y arrástrelo al espacio de trabajo.Sugerencia: Pulse una tarea o en una notificación para abrirla en Mi bandeja deentrada.

2. Para cambiar las propiedades del widget, pulse el botón Acciones de widget

y pulse en Propiedades en la lista desplegable.3. En la pestaña Entrada RSS, establezca las propiedades como se describe en la

tabla siguiente, y pulse Aceptar.


URL Especifica la dirección URL del enlace de entrada RSS a Mibandeja de entrada.Nota: La dirección URL está predefinida y no debe cambiarse.

Opciones Especifica las opciones de visualización de la entrada RSS.

Para incluir una descripción de la entrada, utilice la opciónMostrar detalles.

Para incluir una imagen, como un logotipo, asociada a la entrada,utilice la opción Mostrar el icono de la entrada.

Para separar las entradas con colores de fondo diferentes parafacilitar su lectura, utilice la opción Mostrar fondo alterno.

Número máximo deentradas que semostrarán

Especifica el número máximo de enlaces de entrada que semostrarán en el widget. El valor predeterminado es 5.



Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces del widget Mi bandeja deentrada. Puede seleccionar Asignar a todos los widgets o Ennueva ventana.

Utilice Asignar a todos los widgets para visualizar los enlaces deentrada en el widget de página web. Si esta opción estáseleccionada, el widget de página web escucha automáticamentelas asignaciones del widget Mi bandeja de entrada. Si no deseaque el widget de página web reciba una entrada de un widget Mibandeja de entrada, deberá inhabilitar la comunicación entrewidgets en el widget de página web. Para obtener másinformación, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entrewidgets” en la página 52.

Utilice En nueva ventana para mostrar las entradas enlazadas enuna ventana nueva del navegador. Ésta es la opciónpredeterminada.

Cómo añadir un widget de entrada RSSEste widget se utiliza para mostrar el contenido de una entrada de noticias RSS(Real Simple Syndication) o Atom especificada por una dirección URL.

El URL de entrada RSS o Atom se debe añadir a la lista de dominios de confianzasegún se define en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de administración yseguridad o póngase en contacto con el administrador del sistema.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Entrada RSS y

arrástrelo al espacio de trabajo.2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se

describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.


URL Especifica la dirección URL que identifica la entrada del canal RSSo Atom. El URL especificado debe apuntar a una entrada RSS oAtom válida, no a una página web. Por ejemplo, un enlace deentrada RSS válido abre un archivo XML, no una página web.

El canal RSS o Atom incluye una lista de enlaces con páginas webespecíficas. Los enlaces pueden incluir un título y una brevedescripción de la historia vinculada.

Opciones Especifica las opciones de visualización de la entrada RSS o Atom.

Para incluir una descripción de la entrada RSS o Atom, utilice laopción Mostrar detalles de la entrada.

Para incluir una imagen, como un logotipo, asociada a la entradaRSS o Atom, utilice la opción Mostrar el icono de la entrada.

Para separar las entradas con colores de fondo diferentes parafacilitar su lectura, utilice la opción Mostrar fondo alterno.



Número máximo deentradas que semostrarán

Especifica el número máximo de enlaces de entrada que semostrarán en el widget. El valor predeterminado es 5.

Abrir enlaces Especifica cómo se abren los enlaces del widget de entrada RSS.Puede seleccionar Asignar a todos los widgets o En nuevaventana.

Utilice Asignar a todos los widgets para visualizar los enlaces deentrada en el widget de página web. Si se selecciona Asignar atodos los widgets, el widget de página web escuchaautomáticamente a las asignaciones del widget de entrada RSS. Sino desea que un widget de página web reciba una entrada delwidget de entrada RSS, deberá inhabilitar la comunicación entrewidgets en el widget de página web. Para obtener másinformación, consulte: “Inhabilitación de la comunicación entrewidgets” en la página 52.Nota: Si pulsa en una imagen en el widget de entrada RSS, laimagen siempre se mostrará en una nueva ventana del navegadory no en el widget de página web.

Utilice En nueva ventana para mostrar las entradas enlazadas enuna ventana nueva del navegador. Ésta es la opciónpredeterminada.

Adición de un widget de filtro Seleccionar valorPuede utilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar los datos de losinformes de forma dinámica. Este widget se utiliza para filtrar elementos de datos,como el nombre de país o región o de producto o bien valores de texto únicos omúltiples.

Antes de empezar

Si añade un widget de filtro Seleccionar valor a un espacio de trabajo en blanco o aun espacio de trabajo que contenga widgets que no puedan interactuar con unwidget de filtro Seleccionar valor, no habrá ninguna propiedad disponible paraestablecer. Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Filtro Seleccionar

valor y arrástrelo al espacio de trabajo.2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se

describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.Para obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a widget”en la página 51.



Seleccionar unelemento de datospara filtrar en

Especifica los elementos de datos que puede ajustar. Junto a cadaelemento de datos listado, una columna identifica los widgets en elespacio de trabajo que utilizan el elemento de datos y los widgetsque se verán afectados por el widget de filtro Seleccionar valor.

Los elementos de datos inhabilitados ya están escuchando un filtroDeslizador o Seleccionar valor en el espacio de trabajo. No puedeseleccionar el mismo elemento de datos para más de un filtro.

Es posible que haya elementos de datos que no se muestren en elinforme; sin embargo, puede utilizarlos para filtrar. Por ejemplo, ungráfico del espacio de trabajo muestra los ingresos por regiones,pero no por años. Al añadir un filtro Seleccionar valor, si el informese creó para filtrar por año, cuando se muestre en IBM CognosWorkspace verá los años en las propiedades del filtro. Para obtenermás información sobre cómo habilitar filtros en informes paraespacios de trabajo, consulte la publicación IBM Cognos ReportStudio Guía del usuario.Nota: Si ha inhabilitado el widget de filtro Seleccionar valor paraque no escuche los valores de datos de un elemento de datosespecífico y filtra por ese elemento de datos, los valores de datosno aparecen en el cuadro Utilizar sólo los siguientes valores. Parasolucionar este problema, seleccione un elemento de datos diferentepara filtrar o habilite que el widget de filtro Seleccionar valorescuche los valores de datos para ese elemento de datos. Paraobtener más información, consulte: “Comunicación de widget awidget” en la página 51.Consejo: Sitúe el puntero sobre el título del widget para resaltar elwidget asociado en el espacio de trabajo.

Utilizar sólo lossiguientes valores

Especifica la lista de valores asociados con el elemento de datosseleccionado. De forma predeterminada, se seleccionan todos losvalores del elemento. Anule la selección de los valores que no deseamostrar en el espacio de trabajo.

Después de cerrar el cuadro de diálogo de propiedades, los valoresque están filtrados se muestran en la barra de información en elwidget de informe.

Número deelementos que sepueden seleccionar

Indica si puede seleccionar un solo valor o varios valores en elwidget.

Estilo Especifica cómo se muestran los valores en el widget. Las opcionesque están disponibles dependen de si se ha especificado la selecciónde uno o varios valores. Si selecciona un solo valor para lapropiedad de número de elementos, las opciones disponibles parala propiedad de estilo serán listas, menús y botones de opción. Elvalor predeterminado es Botones de opción. Si selecciona variosvalores, las opciones disponibles serán listas y casillas deverificación. El valor predeterminado es Casillas de verificación.

Mostrar textodescriptivo

Establece un texto descriptivo para el widget. Puede utilizar estetexto para proporcionar instrucciones o información sobre el usodel widget de filtro Seleccionar valor.


Ejemplo

Por ejemplo, su compañía tiene tres líneas de producto. El espacio de trabajocontiene varios widgets de informe que enumeran clientes, ventas y localidadescorrespondientes a esas tres líneas de producto. Son demasiados datos para unespacio de trabajo. Inserte un widget de filtro Seleccionar valor con botones deopción y visualizar los datos de una línea de producto cada vez.Tareas relacionadas:“Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en la página 80Utilice los widgets de filtro en el espacio de trabajo para filtrar datos de tablas ygráficos en los widgets de informe con los que se comunican los widgets de filtro.

Adición de un widget de filtro DeslizadorUtilice este widget para filtrar de forma dinámica los datos en widgets de informe.El filtrado elimina los datos no deseados de un informe. Por ejemplo, con el filtroDeslizador puede recuperar datos de ingresos entre 10.000 y 20.000.

En función de las propiedades establecidas para el filtro Deslizador, el contenido sepuede mostrar como valores únicos o como rangos de valores.

Antes de empezar

Si se añade un filtro Deslizador a un espacio de trabajo en blanco o a un espaciode trabajo que contenga widgets que no puedan interactuar con el filtro Deslizador,no habrá ninguna propiedad disponible para establecer. Pulse Cancelar para cerrarel cuadro de diálogo.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Filtro Deslizador y

arrástrelo al espacio de trabajo.2. En el cuadro de diálogo de propiedades, establezca las propiedades según se

describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.Para obtener más información, consulte: “Comunicación de widget a widget”en la página 51.



Seleccionar unelemento de datospara filtrar en

Especifica los elementos de datos por los que puede filtrar. Junto acada elemento de datos listado, una columna identifica los widgets enel espacio de trabajo que utilizan el elemento de datos y que se veránafectados por el filtro Deslizador.

Los elementos de datos inhabilitados ya están escuchando un filtroDeslizador o Seleccionar valor en el espacio de trabajo. No puedeseleccionar el mismo elemento de datos para más de un filtro.

Es posible que haya elementos de datos que no se muestren en elinforme; sin embargo, puede utilizarlos para filtrar. Por ejemplo, ungráfico del espacio de trabajo muestra los ingresos por regiones, perono por años. Al añadir un filtro Deslizador, si el informe se creó parafiltrar por año, cuando se muestre en IBM Cognos Workspace verálos años en las propiedades del filtro. Para obtener más informaciónsobre cómo habilitar filtros en informes para espacios de trabajo,consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.Nota: Si ha inhabilitado el widget de filtro Seleccionar valor para queno escuche los valores de datos de un elemento de datos específico yfiltra por ese elemento de datos, los valores de datos no apareceránen el cuadro Utilizar sólo los siguientes valores. Para solucionar esteproblema, seleccione un elemento de datos diferente para filtrar ohabilite que el widget de filtro Seleccionar valor escuche los valoresde datos para ese elemento de datos. Para obtener más información,consulte: “Comunicación de widget a widget” en la página 51.Consejo: Sitúe el puntero sobre el título del widget para resaltar elwidget asociado en el espacio de trabajo.

Utilizar sólo lossiguientes valores

Si el elemento de datos que se ha seleccionado es un valor numérico,como cantidad o ingresos, podrá definir un rango de valores paravisualizar en el filtro Deslizador. El comportamiento predeterminadoes mostrar los valores del más bajo al más alto, pero puedeespecificar que se utilice un rango de valores determinado. Parainformes grandes o complejos, del valor más bajo al más alto sepueden mostrar ceros. En este caso, introduzca manualmente losvalores del más bajo al más alto.

Si el elemento de datos que se ha seleccionado es un valor de texto,como un producto, un año o un país o región, se muestra una lista delos valores asociados al elemento. De forma predeterminada, seseleccionan todos los valores del elemento. Anule la selección de losvalores que no desea mostrar en el espacio de trabajo.

Después de cerrar el cuadro de diálogo de propiedades, los valoresque están filtrados se muestran en la barra de información en elwidget de informe.

Estilo Especifica si el filtro Deslizador funciona en un Rango de valores oen un Valor único del elemento de datos seleccionado.

Mostrar valorescomo etiquetas defiltro

Especifica si se deben mostrar los valores como etiquetas de filtro enla escala del filtro Deslizador. Si no selecciona esta opción, sólo semostrarán los valores mínimos y máximos. Sin embargo, el valor dela configuración del filtro Deslizador siempre se muestra en la ayudacontextual que aparece encima del puntero del filtro Deslizador.



Mostrar textodescriptivo

Establece un texto descriptivo para el widget. Puede utilizar estetexto para proporcionar instrucciones o información sobre el uso delwidget de filtro Deslizador.

Tareas relacionadas:“Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en la página 80Utilice los widgets de filtro en el espacio de trabajo para filtrar datos de tablas ygráficos en los widgets de informe con los que se comunican los widgets de filtro.

Cómo añadir un widget de textoEste widget se utiliza para añadir texto a un espacio de trabajo.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Texto y arrástrelo al

espacio de trabajo.2. Escriba texto y utilice las herramientas de formateo disponibles en la barra de

herramientas para formatear ese texto.

Resultados

Para editar el texto, resáltelo en el widget de texto y realice los cambios necesariosen el texto y el formateo.

Cómo añadir un widget de página webEste widget se utiliza para insertar una página web en un espacio de trabajo. Unadirección URL especifica la página web.

El URL de la página web se debe añadir a la lista de dominios de confianza segúnse define en la herramienta IBM Cognos Administration. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos Business Intelligence Guía deadministración y seguridad o póngase en contacto con el administrador del sistema.

Procedimiento1. En la pestaña Caja de herramientas, seleccione el objeto Página web y

arrástrelo al espacio de trabajo.2. En el cuadro de diálogo de propiedades, en el campo de contenido HTML,

especifique la dirección URL de la página web que desea mostrar y pulseAceptar.

Espacios de trabajo con pestañasCree un espacio de trabajo con pestañas para organizar su contenido en variaspestañas dentro de un único espacio de trabajo.

Puede pulsar las pestañas para desplazarse por las páginas con pestañas a fin devisualizar widgets en cada una de las diferentes pestañas. Un espacio de trabajocon pestañas incluye un área global que es común a todas las pestañas en elespacio de trabajo. Mientras pulsa las pestañas, los widgets en el área globalexpandida permanecen visibles en su espacio de trabajo, y se comunican con loswidgets de todas las demás pestañas.


No puede mover widgets de una pestaña a otra.

Ejemplo de uso de un espacio de trabajo con pestañas

Puede visualizar varias áreas de su empresa dentro de un espacio de trabajo yalternar rápidamente entre regiones mientras visualiza los datos. Puede crear unespacio de trabajo con cuatro nuevas pestañas separadas, una para cada una de lassiguientes áreas: Marketing, Contratación, Datos de ingresos y Ventas.

Los nombres predeterminados para las nuevas pestañas son Pestaña 1, Pestaña 2,Pestaña 3 y Pestaña 4. Puede cambiar el nombre de cada pestaña por Marketing,Contratación, Datos de ingresos y Ventas, y añadir los informes y las partes delinforme adecuados a cada una de las pestañas.

En el área global, puede añadir un filtro de selección de valor y elegir el elementode datos Región para filtrar. Mientras se desplaza por las pestañas, verá que losdatos de cada una de ellas refleja el filtro que ha seleccionado en el área global.

Adición de una pestañaPuede añadir pestañas para crear un espacio de trabajo con pestañas.

Procedimiento

1. Pulse el icono menú Acciones y seleccione Nueva pestaña.

Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho del ratón en elespacio de trabajo y seleccionar Nueva pestaña.

2. Cambie el nombre de la pestaña o repita el paso 1 para añadir otra pestañanueva.

Cambio de una pestañaAsigne nombres significativos y adecuados a las pestañas para organizar mejor elcontenido. De forma predeterminada, el nombre de una pestaña nueva es Pestaña1, Pestaña 2, etc.

Procedimiento1. Seleccione la pestaña a la que desea cambiar el nombre.

2. Pulse el botón menú Acciones y seleccione Renombrar esta pestaña.

Consejo: Como alternativa, puede efectuar una doble pulsación en el nombrede la pestaña. También puede pulsar el espacio de trabajo con el botón derechodel ratón y seleccionar Renombrar esta pestaña.

3. Escriba un nombre nuevo para la pestaña y pulse Aceptar.

Visualización de todas las pestañasSi abre más pestañas de las que se ajustarán al espacio de trabajo, los botones dedesplazamiento por pestañas aparecerán en cada extremo de la banda de pestañas.

Pulse los botones de desplazamiento por pestañas para desplazarse a la derecha ola izquierda por la banda de pestañas.

También puede pulsar la flecha arriba junto al botón de desplazamiento hacia laderecha y seleccionar la pestaña que desee del menú que se muestra.


Eliminación de una pestañaElimine una pestaña para suprimirla del espacio de trabajo.

Procedimiento1. Seleccione la pestaña que desea suprimir.

2. Pulse el botón Eliminar junto al nombre de la pestaña, y pulse Eliminar.

Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho la pestaña ypulsar Eliminar o pulsar con el botón derecho el espacio de trabajo yseleccionar Eliminar esta pestaña.

Cambio del orden de las pestañasPuede organizar las pestañas cambiando el orden de las mismas.

Procedimiento

1. Pulse el icono menú Acciones y seleccione Ordenar pestañas.

Consejo: Como alternativa, puede pulsar con el botón derecho del ratón en elespacio de trabajo y seleccionar Ordenar pestañas.

2. En el cuadro de diálogo Ordenar pestañas, utilice las flechas para cambiar elorden de las pestañas.

Usar el área globalUtilice el área global para añadir objetos que desee que sean comunes a todas laspestañas de su espacio de trabajo. Los objetos que puede añadir son filtros dedeslizador, filtros Seleccionar valor, botones de acción y partes de informe comosolicitudes. Para añadir una solicitud, expanda el informe que contiene la solicitudy arrastre esta al área global.

El área global está disponible a petición, y se encuentra en el lado opuesto delpanel Contenido. Cuando lance la página de inicio, el panel Contenido secontraerá. Puede expandir el área global de las siguientes maneras:v En la Página de inicio, pulse el botón Crear nuevo. En el extremo del espacio de

trabajo, en la parte opuesta al panel Contenido, pulse en el centro del área globalque está contraída.

v En la página de inicio, pulse el botón Abrir existente. Abrir un espacio detrabajo. En el extremo del espacio de trabajo, en la parte opuesta al panelContenido, pulse en el centro del área global que está contraída.

Si cambia la posición del panel Contenido de un lado del espacio de trabajo alotro, el cambio entrará en vigor cuando se renueve el navegador.

Para añadir contenido de IBM Cognos al área global, arrastre los objetos desde laspestañas Contenido y Caja de herramientas. También puede pulsar con el botónderecho un objeto en el panel Contenido y seleccionar Insertar en área global. Nopuede arrastrar objetos de contenido de una pestaña al área global, y tampocopuede arrastrar objetos desde el área global a una pestaña.

Los widgets que comunican, como por ejemplo los deslizadores, los filtrosSeleccionar valor y las solicitudes de informe, se comunicarán con todos loswidgets que estén escuchando de forma predeterminada en todas las pestañas.


Para cambiar el tamaño o contraer el área global, desplácese por el extremoexterior del área global para activar la barra y arrastre la barra para cambiar eltamaño o pulse en el centro de la barra para contraerla.

Guardar espacios de trabajoPara conservar los cambios realizados, guarde el espacio de trabajo. Tambiénpuede guardar un espacio de trabajo existente con un nuevo nombre de archivo oen una nueva ubicación para utilizarlo como base para un nuevo espacio detrabajo.

Cuando se guarda un espacio de trabajo por primera vez, se crea una copia decada widget de informe para el espacio de trabajo guardado. Tras abrir y cambiarel informe (por ejemplo, aplicar una ordenación), los cambios se guardan en estacopia. Para obtener más información sobre cómo encontrar el informe original quese ha arrastrado al espacio de trabajo, consulte “Restablecimiento del contenido delinforme” en la página 86. Para obtener más información sobre cómo actualizar elespacio de trabajo después de modificar el informe original, consulte “Apertura deun espacio de trabajo con una versión nueva de un informe” en la página 86.

Los datos en el widget de informe no se guardan con el espacio de trabajo. Si elwidget de informe se basa en un informe dinámico, los datos nuevos serecuperarán desde el origen de datos cuando se abre el espacio de trabajo. Paraobtener más información, consulte: “Visualización de versiones de informe” en lapágina 98.

Guardar un espacio de trabajoPara conservar los cambios realizados, guarde el espacio de trabajo.

Procedimiento

1. Pulse el botón Guardar de la barra de aplicaciones.2. Si es la primera vez que guarda el espacio de trabajo, especifique dónde desea

guardarlo, escriba un nombre de archivo y pulse Guardar.

Guardar un espacio de trabajo con un nombre o unaubicación distintos

Puede guardar un espacio de trabajo existente con un nuevo nombre de archivo oen una nueva ubicación para utilizarlo como base para un nuevo espacio detrabajo.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones .2. Pulse Guardar como.3. Especifique un nombre de archivo y una ubicación para el espacio de trabajo y

pulse Guardar.

Edición de propiedades del widgetDespués de añadir un widget a un espacio de trabajo, puede editar laspropiedades del widget.


Procedimiento

1. En el espacio de trabajo, pulse el botón Acciones de widget del widget y,en la lista desplegable, pulse en Propiedades.

Nota: Después de añadir un widget al espacio de trabajo, el cuadro de diálogode propiedades contiene dos pestañas: Título y otra pestaña de contenido, enfunción del widget seleccionado.

2. Pulse la pestaña Título y establezca las propiedades del título, tal y como sedescribe en la tabla siguiente.

Nota: Si el widget sólo contiene propiedades generales, no se mostraránpestañas.


Título del widget Especifica el título del widget. Si no seespecifica ningún título, se utilizará elnombre del informe.

En las versiones traducidas del espacio detrabajo, puede mostrar este título en elwidget de otros idiomas siempre que no sehaya especificado el título del widget en elotro idioma. Para ello, seleccione la opciónUtilizar título como predeterminado paraotros idiomas.

Los títulos de los widgets sólo se muestranen los widgets si se selecciona la opciónMostrar títulos de la pestaña Widgets, en elcuadro de diálogo Editar estilo de espaciode trabajo, o si se ha seleccionado la opciónMostrar título en este widget en laspropiedades del widget. De formapredeterminada, los títulos de los widgetsestán inhabilitados. Para obtener másinformación, consulte: “Estilo de espacio detrabajo” en la página 55.


3. Pulse la pestaña Contenido, establezca las propiedades y pulse Aceptar. Paraobtener descripciones de las propiedades del widget, consulte la seccióncorrespondiente del tema “Adición de widgets de caja de herramientas” en lapágina 38.

Nota: El widget de texto sólo tiene la propiedad Título del widget.


Configuración de la comunicación entre widgetsLos widgets se comunican unos con otros de forma predeterminada. Por ejemplo,el contenido de los widgets de informe puede interactuar con los demás, así comolos widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor. Los widgets de filtroDeslizador y Seleccionar valor filtran dinámicamente los datos de informecontenidos en los widgets de informe asociados.

Cuando un widget está asignando información, es un widget de origen. Cuandoun widget está escuchando uno o más widgets, es un widget de destino. El widgetde informe puede ser origen y destino al mismo tiempo.

Los resultados de las acciones en los widgets de origen se muestran en los widgetsde destino asociados. Por ejemplo, puede configurar un widget de imagen paradifundir un URL determinado en el widget de página web al pulsar en la imagen.O, si tiene dos widgets de informe cuyo contenido esté basado en el mismo origende datos modelado dimensionalmente, cuando se ven los detalles de los datos enun informe, el otro informe se actualizará en función de las interacciones delprimero. Para obtener más información, consulte: “Sincronización automática deobtención de detalles de nivel superior e inferior” en la página 97.

La comunicación se produce entre los siguientes widgets de origen y de destino.

Restricción: Los widgets de informe activo pueden escuchar a los widgets deinforme. Sin embargo, los widgets de informe no pueden escuchar a los widgets deinforme activo.

Widget de origen Widget de destino

Informe Informe

Filtro de deslizador Informe

Filtro Seleccionar valor Informe

Imagen Página web

Entrada RSS Página web

Mi bandeja de entrada Página web


Comunicación de widget a widgetLos widgets de informe, imagen, entrada RSS y Mi bandeja de entrada asignanautomáticamente su información a otros widgets. Los widgets de informe y páginaweb escuchan a los widgets difusores.

Para obtener más información, consulte: “Contenido del informe” en la página 21,“Cómo añadir un widget de imagen” en la página 39, “Cómo añadir un widget de


entrada RSS” en la página 41, “Adición de un widget Mi bandeja de entrada” en lapágina 40 y “Cómo añadir un widget de página web” en la página 46.

Los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor leen automáticamente loselementos de datos contenidos en los widgets de informe de un espacio de trabajo.Puede añadir varios widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor a un espaciode trabajo. Una vez configurados, asignan información de filtro a todos los widgetsde informe asociados. Para obtener más información, consulte: “Adición de unwidget de filtro Deslizador” en la página 44 y “Adición de un widget de filtroSeleccionar valor” en la página 42.

Inhabilitación de la comunicación entre widgetsSi no desea que un widget de destino reciba información de otros widgets deorigen, deberá inhabilitar la comunicación en el widget de destino.

También puede optar por inhabilitar algunos eventos de widgets y dejarhabilitados otros. Por ejemplo, puede hacer que un widget escuche eventos dedetalle y que no escuche eventos de solicitud de otro widget.

Los eventos de widgets para los widgets de IBM Cognos Workspace tienennombres, como Filtrar. Otros widgets no tienen nombres de evento, solamenteidentificadores exclusivos. Por ejemplo, un identificador exclusivo de un eventopuede ser com.ibm.bux.data.filter.

En la tabla siguiente se enumeran los nombres de eventos de widgets y unadescripción sobre qué sucede cuando se inhabilitan.

Nombre del evento dewidget

Tipo de widget que asignael evento

Resultado de inhabilitar elevento de widget

Detalles Informe Si está inhabilitado, sedetiene la comunicaciónentre detallar menos ydetallar mássincronizadamente y otroswidgets.

Solicitud Informe Si está inhabilitado, sedetiene la comunicaciónentre las solicitudes deinformes en un informe yotros widgets.

Filtro Filtro Deslizador o filtroSeleccionar valor

Si está inhabilitado, sedetiene la comunicaciónentre un widget de informe yun filtro.

Obtener elementos de filtrode los widgets

Filtro Deslizador o filtroSeleccionar valor

Si está inhabilitado, unwidget de informe norecibirá este evento del filtrode origen (Deslizador oSeleccionar valor). Loselementos filtrables delinforme no se muestran en elcuadro de diálogo depropiedades del filtro.


Nombre del evento dewidget

Tipo de widget que asignael evento

Resultado de inhabilitar elevento de widget

Obtener valores de filtro delos widgets

Filtro Deslizador o filtroSeleccionar valor

Si está inhabilitado, unwidget de informe norecibirá este evento del filtrode origen (Deslizador oSeleccionar valor). Losvalores de elemento de datosdel informe no se muestranen el cuadro de diálogo depropiedades del filtro.

Incluir elementos de datosdel widget

Informe Si está inhabilitado en unfiltro Deslizador oSeleccionar valor, el filtro noescuchará a este evento. Loselementos de datos quepueden filtrarse del informede origen ya no se mostraránen el cuadro de diálogo depropiedades del filtro.

Incluir valores de datos delwidget

Informe Si está inhabilitado en unfiltro Deslizador oSeleccionar valor, el filtro noescuchará a este evento. Losvalores de datos que puedenfiltrarse del informe deorigen ya no se mostrarán enel cuadro de diálogo depropiedades del filtro.

Explorar Entrada RSS, Mi bandeja deentrada e Imagen

Si está inhabilitado, sedetiene la comunicaciónentre un widget de páginaweb y los widgets deEntrada RSS, Mi bandeja deentrada o imagen.

Procedimiento1. Seleccione el widget de destino.

2. Pulse el botón Acciones de widget del widget y pulse en Escuchareventos de widgets.

3. En el cuadro de diálogo Escuchar eventos de widgets, desmarque las casillasde verificación junto a los nombres de widget de origen o eventos de widgetsde los cuales no desea que reciba información el widget de destino y pulseAceptar.

Consejo: Para ver todos los eventos de widgets que el widget está escuchando,pulse en Expandir todo.


Modificación del diseño del espacio de trabajoCuando en el espacio de trabajo se coloca un widget, éste cambia de tamañoautomáticamente para ajustarse a su contenido. Al interactuar con el widget, elcontenido puede cambiar, pero el tamaño del widget no cambiará para visualizarcorrectamente el contenido. El resultado serán barras de desplazamiento o espaciosen blanco en el widget.

Cambiar el tamaño de widgets individualesPuede cambiar el tamaño de los widgets para que se ajusten al contenido.

Procedimiento1. En la barra de herramientas del widget cuyo tamaño desee cambiar, pulse el

botón Menú Acciones del widget .2. Pulse Cambiar tamaño para ajustar el contenido.

Establecer el diseño del espacio de trabajoPuede modificar el diseño de los widgets de un espacio de trabajo

A medida que se añaden, mueven, manipulan y eliminan widgets, puede sernecesario corregir el diseño del espacio de trabajo. IBM Cognos Workspaceproporciona las acciones de diseño siguientes que organizan automáticamente loswidgets en el espacio de trabajo.v Ajustar todos los widgets a la ventana

Esta acción de diseño cambia el tamaño de todos los widgets de la pestañaseleccionado de un espacio de trabajo para que quepan en la ventana actual.Puede que aparezcan barras de desplazamiento en algunos widgets, en funcióndel número y del tamaño de los widgets. El tamaño de los widgets cambia deforma proporcional; toda la operación de cambio de tamaño de los widgets selleva a cabo en función de los demás widgets de la pestaña actual.

v Organizar todos los widgets para ajustar el contenido

Esta acción de diseño ordena todos los widgets de la pestaña actual o del áreaglobal para ajustar mejor el contenido de cada widget. Puede que aparezcanbarras de desplazamiento en el espacio de trabajo, en función del número y deltamaño de los widgets. Los widgets cambian de posición tras el cambio detamaño para evitar que se superpongan unos a otros en la pestaña o el espaciode trabajo actual.

Procedimiento

1. Pulse el botón de menú Diseño y estilo de la barra de aplicaciones.2. En la lista desplegable, pulse Ajustar todos los widgets a la ventana o en

Organizar todos los widgets para ajustar el contenido.3. Si pulsa Organizar todos los widgets para ajustar el contenido, seleccione

Pestaña actual o Área global.

Resultados

Los widgets se reordenarán en el espacio de trabajo según la acción de diseñoseleccionada.


Estilo de espacio de trabajoPuede cambiar el aspecto visual del espacio de trabajo y de los widgets.

En el espacio de trabajo, puede cambiar el aspecto del fondo.

Para los widgets del espacio de trabajo, puede cambiar la apariencia del fondo, delborde y de la barra de título. Las personalizaciones del widget se aplican a todoslos widgets del espacio de trabajo.

Cambio del fondo del espacio de trabajoPuede editar el estilo del espacio de trabajo para cambiar el aspecto visual delespacio de trabajo.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse Diseño y estilo y pulse Editar estilo deespacio de trabajo.

Consejo: También puede seleccionar la opción del Menú Acciones del espaciode trabajo.

2. Pulse la pestaña Pestañas y área global.3. Para cambiar el fondo de todas las pestañas y el área global, realice una o más

de las siguientes acciones:a. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la

ventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de lapaleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir coloresespecíficos. A continuación, pulse Aceptar.

b. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de lapropiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL dela imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación.A continuación, pulse Aceptar.Pulse Vista previa si quiere comprobar rápidamente si la dirección URL escorrecta.El URL de la imagen de fondo se debe añadir a la lista de dominios deconfianza tal como se define en la herramienta IBM Cognos Administration.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos BI Guíade administración y seguridad o póngase en contacto con el administrador delsistema.

c. Para restablecer las propiedades a los valores iniciales, pulse Restablecervalores predeterminados.


Formateo de todos los widgetsPuede editar el estilo del espacio de trabajo para cambiar el aspecto de todos loswidgets del espacio de trabajo al mismo tiempo.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse Diseño y estilo y pulse Editar estilo deespacio de trabajo.

2. Pulse la pestaña Widgets.


3. Para cambiar el fondo de los widgets, realice una o más de las siguientesacciones:a. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En la

ventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de lapaleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir coloresespecíficos. A continuación, pulse Aceptar.

b. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de lapropiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL dela imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación.A continuación, pulse Aceptar.Pulse Vista previa si quiere comprobar rápidamente si la dirección URL escorrecta.

c. Para mostrar la barra de título, seleccione la casilla de verificación Mostrartítulos. Puede cambiar la fuente y el tamaño de los títulos.

d. Para añadir un borde y darle formato, seleccione la casilla de verificaciónBordes. Puede cambiar la ubicación, el color, el estilo y la anchura delborde.

e. Para restablecer las propiedades de estilo de widget a los valores iniciales,pulse Restablecer valores predeterminados.


Reemplazo de los valores globalesPuede reemplazar los valores que ha especificado en la ventana Editar estilo deespacio de trabajo. Puede cambiar el fondo de las pestañas y el área global. Puedecambiar el aspecto de los widgets en las pestañas o en el área global.

Procedimiento1. Para reemplazar los valores para el fondo de las pestañas o el área global,

realice las acciones siguientes:a. En primer lugar, realice una de las acciones siguientes:

v Si desea cambiar el fondo de las pestañas, pulse con el botón derecho delratón en el fondo de la pestaña y pulse Editar estilo de pestaña. Acontinuación, pulse Pestaña.

v Si desea cambiar el fondo del área global, pulse con el botón derecho delratón en el fondo del área global y pulse Editar estilo de área global. Acontinuación, pulse Área global.

b. Seleccione la casilla de verificación Reemplazar los valores de Pestañas yárea global seleccionados en el cuadro de diálogo Editar estilo de espaciode trabajo.

c. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En laventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de lapaleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir coloresespecíficos. A continuación, pulse Aceptar.

d. Para añadir una imagen al fondo, seleccione Establecer imagen de lapropiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL dela imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineaciónde la imagen. A continuación, pulse Aceptar.

e. Pulse en Aceptar.2. Para reemplazar los valores para el formateo de los widgets, realice las acciones

siguientes:


a. Si los widgets están en la pestaña, pulse con el botón derecho del ratón enel fondo de la pestaña y pulse Editar estilo de pestaña. Si los widgets estánen el área global, pulse con el botón derecho del ratón en el fondo del áreaglobal y pulse Editar estilo de área global.

b. Para cambiar el color, pulse Establecer color en la propiedad Color. En laventana Establecer color, pulse la pestaña Paleta para elegir un color de lapaleta predefinida o pulse la pestaña Personalizado para definir coloresespecíficos. A continuación, pulse Aceptar.

c. Para añadir o cambiar la imagen, seleccione Establecer imagen de lapropiedad Imagen. En la ventana Establecer imagen, especifique el URL dela imagen, las opciones de mosaico y las opciones de posición de alineación.A continuación, pulse Aceptar.

d. Para mostrar u ocultar la barra de título, seleccione la casilla de verificaciónMostrar títulos. Puede cambiar la fuente y el tamaño de los títulos.

e. Para cambiar el borde, seleccione la casilla de verificación Bordes. Puedecambiar la ubicación, el color, el estilo y la anchura del borde.

f. Pulse en Aceptar.

Establecimiento de preferencias personalesPuede personalizar la forma en la que aparecen los datos en IBM CognosWorkspace modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idiomadel producto y el formato de salida preferido de los informes.

Los cambios entran en vigor en la sesión actual cuando se renueva el navegadorweb. Las preferencias se almacenan y utilizan en sesiones futuras, a menos que lasmodifique.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y pulse en Mispreferencias.

2. En el cuadro de diálogo Establecer preferencias, seleccione los valoresadecuados según se describe en la siguiente tabla y pulse Aceptar.

Valor Descripción

Habilitar soporte de accesibilidad parainformes

Determina si se generan salidas de informeaccesibles. Para obtener más información,consulte: “Cómo hacer que los informes seanaccesibles a los usuarios con discapacidades”en la página 96.

Mostrar la página de inicio al iniciar Muestra u oculta la página de inicio allanzar Cognos Workspace.


Valor Descripción

Idioma del producto Especifica el idioma que utiliza la interfaz deusuario de IBM Cognos. Se aplica a todoslos componentes de IBM Cognos, como IBMCognos Connection, IBM Cognos Viewer eIBM Cognos Report Studio.


Idioma del contenido Especifica el idioma utilizado para visualizary producir el contenido en IBM Cognos,como los nombres y las descripciones deentradas, así como los datos de informes.

Huso horario Especifica el huso horario utilizado.Seleccione el huso horario del servidorpredeterminado que haya establecido suadministrador. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBMCognos Business Intelligence Guía de instalacióny configuración. Si lo desea, puede seleccionarotro huso horario.Nota: El huso horario de las indicaciones defecha y hora en los comentarios se basa eneste valor.

Creación de espacios de trabajo accesiblesLa creación de espacios de trabajo accesibles garantiza el acceso a la informaciónpara todos los usuarios, sin excluir a nadie.

Por ejemplo, los usuarios con alguna discapacidad visual pueden utilizar latecnología de lectura de pantalla para acceder a la información del informe.

A continuación se indican algunas consideraciones relativas al diseño para crearespacios de trabajo accesibles:v Utilice el contenido del informe de IBM Cognos que se haya creado teniendo en

cuenta los principios de accesibilidad.v Evite utilizar claves visuales, como poner el texto en negrita o utilizar distintos

colores, para resaltar la información importante.v Evite utilizar imágenes y objetos OLE, pues estos elementos se marcan como

artefactos y el lector de pantalla los ignora.v Evite utilizar formateo condicional para resaltar la información importante.v Asegúrese de que haya una tabla correspondiente a los tipos de visualización

que se representan como imágenes, porque el lector de pantalla ignora estainformación.

v No se olvide de comprobar que el widget o el espacio de trabajo tengan untítulo.


v Familiarícese con la tecnología de los lectores de pantalla para poder crearespacios de trabajo que los lectores de pantalla puedan leer correctamente.

v Evite errores ortográficos y gramaticales, porque hacen que el software delectura de pantalla interprete incorrectamente la información.

v Evite utilizar características como cuadros de calendario y selecciones haciaarriba o hacia abajo en controles de hora. Se pueden utilizar solicitudes deinformación como casillas de verificación, botones de opción, cuadroscombinados y cuadros de selección múltiple.

v Asegúrese de que se pueda acceder a la aplicación de destino cuando utiliceaplicaciones web incluidas o rutas de acceso a detalles.

v No utilice tablas grandes y complejas. A los usuarios de la tecnología asistencialles resulta más cómodo tener la información en varios informes con formato detablas sencillas.

IBM Cognos Workspace dispone de características de accesibilidad que ayudan alos usuarios que tienen una discapacidad, por ejemplo movilidad restringida ovisión limitada, a utilizar satisfactoriamente productos de tecnología de lainformación. Para obtener más información, consulte: “Características deaccesibilidad en Cognos Workspace” en la página 125.

Creación de espacios de trabajo multilingüesEn IBM Cognos Workspace puede crear un espacio de trabajo individual que losusuarios pueden utilizar en varios idiomas o entornos locales. A esto se le llamalocalizar el espacio de trabajo.

El espacio de trabajo puede incluir tanto contenido de un origen de datos comocontenido de widgets, como títulos e imágenes, que añada manualmente.

El contenido de datos, como los informes, puede provenir de muchos orígenes dedatos diferentes, algunos de los cuales son monolingües mientras que otros sonmultilingües. Los modeladores y autores de los informes pueden utilizar distintastécnicas para localizar los contenidos de sus informes.

Puede localizar las categorías siguientes de contenido de widgets:v Contenido fijo, como títulos, texto estático, imágenes y referencias a páginas

web.v Contenido del filtro, como filtros Deslizador y Seleccionar valor, así como filtros

añadidos al widget de informe.v Otro contenido del informe, como cabeceras de columnas de listas y nombres de

cálculos.

Algunos widgets sólo contienen un tipo de contenido. Por ejemplo, un widget detexto sólo contiene contenido fijo. Otros widgets pueden incluir más de un tipo decontenido. Por ejemplo, un widget de informe contiene los tres tipos de contenido.

Cuando añade un widget a un espacio de trabajo, el contenido inicial del widgetdetermina el contenido predeterminado para todos los idiomas y entornos localeshasta que se cambia para un idioma o entorno local determinados. Por ejemplo, sicreó el objeto de espacio de trabajo inicial en francés, el contenido en los demásidiomas y entornos locales estará en francés hasta que lo personalice.

Como autor del espacio de trabajo, debe hacer algo de trabajo de configuracióninicial para localizar el espacio de trabajo. Después de que haya configurado el


espacio de trabajo para los idiomas y entornos locales requeridos, el consumidorde un espacio de trabajo que utilice ese idioma y entorno local no debe tener querealizar ninguna otra labor de configuración. El usuario verá el contenido que seha localizado en el idioma y el entorno local que prefiera.

Procedimiento1. Cree el objeto de espacio de trabajo nuevo en un idioma y un entorno local

iniciales.2. Guarde el espacio de trabajo.3. Cambie el entorno local del contenido del espacio de trabajo por un entorno

local nuevo.4. Modifique o configure el objeto de espacio de trabajo para el entorno local

nuevo y vuelva a guardar el espacio de trabajo para cada entorno local.Puede modificar el contenido fijo, el contenido del filtro y el contenido delinforme. Al guardar cada cambio en el entorno local, la información específicadel entorno local se actualiza en el espacio de trabajo.

Idioma y entorno localIBM Cognos Workspace le permite crear contenido diferente en el mismo widgettanto en el nivel del idioma como del entorno local.

El entorno local, o destino regional, permite distinguir entre distintos dialectosregionales de un único idioma. Por ejemplo, el idioma francés tiene los entornoslocales Francés (Francia) y Francés (Canadá).

Si crea contenido en el nivel de idioma predeterminado, por ejemplo,seleccionando el entorno local Francés, ese contenido se convierte en elpredeterminado para todos los entornos locales con el idioma francés.

Para reemplazar el idioma predeterminado, tiene que crear contenido nuevo paraun entorno local específica.

En la tabla siguiente se muestran ejemplos de contenido de widgets afectado porlas diferencias de idioma.

Contenido del widget Ejemplo

Mapas Un widget de imagen o de página webmuestra un mapa del área que rodea a unatienda. Puede localizar el URL o el archivode imagen para mostrar los nombres de lascalles en el idioma del consumidor delespacio de trabajo.

Logotipos de compañía Un logotipo de compañía puede incluir textoque sea distinto para cada idioma.

En la tabla siguiente se muestran ejemplos de contenido de widgets afectado porlas diferencias de entorno local.


Contenido del widget Ejemplo

Mapas Para una cadena de comercios con tiendasen Canadá, Estados Unidos y el ReinoUnido (todos ellos países y regiones delengua inglesa), el entorno local afectará almapa que se mostrará.

Banderas En el espacio de trabajo, una imagen podríacontener la bandera del país o región.

Moneda La moneda indicada puede ser diferente yun texto en el espacio de trabajo puedeinformar de “valores indicados en dólaresamericanos” o “valores indicados en euros”.

Localización de contenido fijoDespués de crear y guardar el espacio de trabajo en el idioma inicial, puedecambiar al nuevo entorno local y modificar el contenido fijo como texto, imágenesy URL.

Procedimiento


2. En Opciones regionales, seleccione el nuevo Idioma del contenido.3. Modifique el contenido de los widgets según se muestra en la tabla siguiente y

guarde el espacio de trabajo.

Contenido fijo Acción

Widgets de texto Cambie el texto actual por el texto deseadopara el idioma o entorno local nuevos.

Títulos de widgetsPulse el botón Acciones de widget ypulse en Propiedades.

En la pestaña Título, en Título del widget,edite el texto del título.

Estos pasos son válidos para cualquier tipode widget.

Texto descriptivo de filtros Deslizador ySeleccionar valor Pulse el botón Acciones de widget y

pulse en Propiedades.

En la pestaña Filtro, edite el texto deMostrar texto descriptivo.


Contenido fijo Acción

Imágenes y páginas webPulse el botón Acciones de widget ypulse en Propiedades.

Para las imágenes, en la pestaña Imagen,edite el URL de la imagen, Texto alternativoy URL de destino.

Para las páginas web, en la pestaña Páginaweb, edite el URL del idioma o entornolocal.

Entradas RSSPulse el botón Acciones de widget ypulse en Propiedades.

En la pestaña Entrada RSS, edite el URL delidioma o entorno local.

Localización de contenido del filtroEn algunos casos, los filtros Deslizador y Seleccionar valor pueden filtrarcorrectamente los datos para un entorno local nuevo, pero es mejor configurar esosfiltros cuando se crea un entorno local nuevo para un espacio de trabajo.

Sin la configuración adecuada, puede encontrarse con algunos de los siguientesproblemas al filtrar por entornos locales:v Los datos pueden estar correctamente filtrados, pero la barra de información

muestra valores en el idioma erróneo.v Los datos pueden estar sin filtrar.v Los datos pueden estar completamente filtrados y la barra de información

muestra valores en el idioma erróneo.v Los rangos o formatos numéricos pueden no ser los apropiados para el nuevo

entorno local. Por ejemplo, un rango en dólares no es lo mismo que un rango eneuros.

Procedimiento1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y luego en Mis

preferencias.2. En Opciones regionales, seleccione el Idioma del contenido nuevo.3. Modifique el contenido de los widgets según se muestra en la tabla siguiente y

guarde el espacio de trabajo.


Contenido del filtro Acción

Widgets de filtro Deslizador y Seleccionarvalor de texto Pulse el botón Acciones de widget y

pulse en Propiedades.

En la pestaña Filtro, seleccione los elementosque hay que filtrar para este entorno local.En función de cómo se modelaron los datos,el mismo elemento se puede aplicar a todoslos entornos locales o bien elementosdiferentes se pueden aplicar a entornoslocales diferentes.

Para los filtros que utilizan elementos dedatos numéricos con monedas o formatos denúmero, configure los elementos de datospara cada idioma o entorno local inclusocuando se apliquen valores similares.

Nota: Una vez configurados, los elementosde datos seleccionados para los filtrosDeslizador y Seleccionar valor sonindependientes para cada idioma y entornolocal. Por ejemplo, los elementos de datosseleccionados para inglés de Canadá noafectan a los elementos de datosseleccionados para otros idiomas y entornoslocales.

Filtros en widgets de informesLos filtros creados con el botón Filtraren un widget de informe están vinculados aun entorno local. Cuando seleccione unentorno local nuevo, los filtros creados encualquier otra configuración local estaráninhabilitados. Debe crear y guardar filtrospara cada entorno local.

Nota: Los filtros creados fuera de IBMCognos Workspace, en un estudio decreación, y en IBM Cognos WorkspaceAdvanced, son globales. Esto quiere decirque no están vinculados a un entorno local.Dependiendo de los datos, pueden funcionarcorrectamente o manifestar algunos de losproblemas de filtros multilingües indicadosanteriormente.

Localización de contenido de los informesPuede editar informes para establecerlos como multilingües.

En IBM Cognos Workspace, puede hacer cambios limitados a las siguientescabeceras de columnas y filas de los informes:v Cabeceras de columna de listas normalesv Cabeceras de columna de listas calculadasv Cabeceras de columna o filas de resumen de una tabla de referencias cruzadas


v Medidas de tabla de referencias cruzadasv Cálculos de tabla de referencias cruzadasv Miembros individuales de tabla de referencias cruzadas (sólo para informes

dimensionales)

La cantidad de edición que puede hacer en un informe para hacerlo multilingüe eslimitada en Cognos Workspace. Sin embargo, si un informe se ha creado para quesea multilingüe o está frente a un origen de datos multilingüe, la mayoría delcontenido se localiza automáticamente.

Procedimiento


2. En Opciones regionales, seleccione el nuevo Idioma del contenido.3. En el widget del informe, efectúe una doble pulsación en el elemento del

informe y escriba un valor para el idioma o entorno local nuevos.4. Guarde el espacio de trabajo.

Controles de solicitudEn ciertas aplicaciones, los controles de solicitud y las solicitudes globales puedenutilizarse de forma satisfactoria en los espacios de trabajo multilingües.

Sin embargo, como los controles de solicitud suelen estar vinculados a orígenes dedatos específicos por naturaleza, se deben utilizar de las siguientes maneras en losespacios de trabajo multilingües:v Creados para utilizar elementos de clave por parte de autores avanzados.v Restringidos a conjuntos de widgets que utilizan un origen de datos específico,

en el que las claves son coherentes.

Habilitación del soporte para idiomas bidireccionalesLas características bidireccionales a las que da soporte IBM Cognos BusinessIntelligence incluyen texto bidireccional, formato de los dígitos y dirección de losobjetos en los informes.


El árabe, el hebreo, el urdu y el farsi son idiomas que se escriben de derecha aizquierda, utilizando los scripts árabes o hebreos. Sin embargo, los números enesos idiomas, así como los segmentos incluidos de texto en alfabeto latino, cirílicoo griego, se escriben de izquierda a derecha. Si se utilizan los valoresbidireccionales en IBM Cognos Workspace, se puede controlar la dirección de estetipo de texto. Ello afecta a nombres de entrada, descripciones, etiquetas y ayudacontextual, cuadros de entrada, comentarios y texto estructurado, como direccionesde correo electrónico, rutas de archivo, rastros de navegación, URL y formatos defecha y hora.

IBM Cognos Report Studio controla las siguientes características que dan soporte ala bidireccionalidad en los informes:v Formato de los dígitos, que está asociado con la representación de los números

arábigos.v Dirección de texto base de contenido de texto en los informes.


v Dirección de los objetos de informe, como gráficos, listas o mapas.

Para obtener más información sobre los valores bidireccionales en Report Studio,consulte la publicación IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.

Utilice el procedimiento siguiente para habilitar el soporte bidireccional en CognosWorkspace. De forma predeterminada, el soporte bidireccional está inhabilitadopara los usuarios.

Procedimiento


2. En la ventana Establecer preferencias, seleccione la casilla de verificaciónHabilitar soporte bidireccional.

3. Seleccione una de las opciones siguientes de la lista Dirección de texto basepara contenido para especificar la dirección del texto base en CognosWorkspace:v Contextual

Cuando se utiliza este valor, la dirección del texto depende de la primeraletra del texto. Si la letra pertenece a un script de derecha a izquierda, ladirección del texto es de derecha a izquierda. De lo contrario, la dirección deltexto es de izquierda a derecha. Los números y caracteres especiales noafectan a la dirección del texto. Por ejemplo, si el texto empieza con unnúmero seguido por una letra arábiga, la dirección es de derecha a izquierda.Si el texto empieza con un número seguido por una letra latina, la direcciónes de izquierda a derecha.

v De izquierda a derecha

v De derecha a izquierda




Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios detrabajo

Puede visualizar e interactuar con espacios de trabajo de IBM Cognos Workspacepara obtener una experiencia integrada de inteligencia empresarial. Mientrassupervisa los informes y realiza análisis, también puede colaborar y compartirinformación con sus compañeros.

El contenido que puede ver en un espacio de trabajo depende de sus permisos deseguridad. Si no dispone de permisos para visualizar el contenido del informe quese encuentra en un espacio de trabajo, recibirá un mensaje que indicará que notiene permisos para visualizar el informe.

Al interactuar con contenido del espacio de trabajo, como informes y partes deinforme, los cambios que realice se guardarán como parte del espacio de trabajoaunque realice dichos cambios en Cognos Workspace Advanced. Los cambios noafectan al contenido del informe original, que se guarda en el almacén decontenido. Para realizar cambios en el contenido del informe original, debe abrir elinforme en el estudio en el que se creó.

Cómo abrir un espacio de trabajoPuede abrir un espacio de trabajo existente desde la página de inicio, la barra deaplicaciones, el menú Acciones, la pestaña Contenido o IBM Cognos Connection.

Abrir un espacio de trabajo desde la página de inicioPuede abrir un espacio de trabajo desde la página de inicio.

Procedimiento1. En la página de inicio, pulse Abrir existente.2. Seleccione el espacio de trabajo que desee abrir y, a continuación, pulse Abrir.

Abrir un espacio de trabajo desde la barra de aplicacionesPuede abrir un espacio de trabajo desde la barra de aplicaciones.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Abrir .2. Seleccione el espacio de trabajo que desee abrir y, a continuación, pulse Abrir.

Abrir un espacio de trabajo desde el menú AccionesPuede abrir un espacio de trabajo desde el menú Acciones.

Procedimiento

1. En el espacio de trabajo, pulse el botón Menú Acciones y pulse en Abrir.2. Seleccione el espacio de trabajo que desee abrir y, a continuación, pulse Abrir.


Abrir un espacio de trabajo desde la pestaña ContenidoPuede abrir un espacio de trabajo desde la pestaña Contenido.

Procedimiento

En la pestaña Contenido, seleccione el espacio de trabajo que desea abrir yarrástrelo al lienzo.

Abrir un espacio de trabajo desde IBM Cognos ConnectionPuede abrir un espacio de trabajo desde IBM Cognos Connection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al espacio de trabajo que desee abrir.2. Pulse el nombre de hiperenlace de un espacio de trabajo existente.

El espacio de trabajo seleccionado se abrirá en la aplicación IBM CognosWorkspace.

Renovación de widgets del espacio de trabajoPuede renovar los datos activos de todos los widgets de informe de un espacio detrabajo o de los widgets individuales. Las versiones de informe guardadas notienen la opción de renovar.

Si renueva o recarga el espacio de trabajo desde el navegador web, se le pedirá quelo guarde si no lo ha hecho anteriormente o si ha realizado cambios desde laúltima vez que se guardó.

Renovar todos los widgetsPuede renovar los datos activos de todos los widgets de informe de un espacio detrabajo al mismo tiempo.

Procedimiento

En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón Renovar todo

.

Resultados

Se renovarán todos los widgets de informe que haya en el espacio de trabajo. Paralos widgets que contienen los datos de informe solicitado, para la acción derenovación se utiliza el valor de la última solicitud guardada. La indicación defecha y hora de los datos del informe se renovará a la hora de la renovación.

Renovar un widget individualPuede renovar los datos activos de un widget individual.

Procedimiento1. En la barra de herramientas del widget que desea renovar, pulse el botón

Menú Acciones del widget .2. Pulse Renovar.


Resultados

Si el widget contiene los datos de informe solicitado, para la acción de renovaciónse utilizará el valor de la última solicitud seleccionada o introducida. La indicaciónde fecha y hora de los datos del informe se renovará a la hora de la renovación.

Uso compartido de espacios de trabajoPara compartir un espacio de trabajo con sus compañeros, envíe una direcciónURL del espacio de trabajo en un correo electrónico o copie y pegue la direcciónURL en otro documento o mensaje instantáneo.

Los destinatarios del URL del espacio de trabajo compartida deben tener permisopara ver espacios de trabajo, pues de lo contrario no podrán acceder a ella.

Procedimiento1. Abra el espacio de trabajo que desea compartir.

2. Pulse el botón Menú Acciones de la barra de aplicaciones del espacio detrabajo.

3. Seleccione Enlace de correo electrónico o Copiar enlace en el portapapeles.

Nota: Se le solicitará que guarde el espacio de trabajo si no se ha guardadoanteriormente.Si selecciona enviar por correo electrónico el enlace al espacio de trabajo, elcliente de correo electrónico predeterminado se abrirá con un nuevo mensajeque se rellenará con el nombre del espacio de trabajo en la línea de asunto y elenlace al espacio de trabajo en el cuerpo del mensaje.

Nota: Si IBM Lotus Notes es el cliente de correo electrónico predeterminado,deberá utilizar la versión 7.0.4 o posterior para evitar el truncamiento delenlace en el cuerpo del correo electrónico.Si selecciona copiar el enlace del espacio de trabajo y utiliza Microsoft InternetExplorer, la dirección URL se copiará directamente en el portapapeles delsistema operativo. Si utiliza Mozilla Firefox, la dirección URL se mostrará en eldiálogo Copiar enlace en el portapapeles y se seleccionará de formapredeterminada. Pulse Ctrl+C en el teclado para copiar la dirección URL alportapapeles del sistema operativo.

Nota: En función del navegador web que utilice, es posible que tenga queotorgar acceso al portapapeles.

Cómo mostrar datos en listas, tablas de referencias cruzadas ygráficos

Tras añadir un informe o una parte del informe al espacio de trabajo, puedecambiar el tipo de visualización de ese elemento. Por ejemplo, puede convertir ungráfico de columnas en un gráfico de barras.

Uso del tipo de visualización recomendadoPuede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.

Capítulo 4. Visualización e interacción con espacios de trabajo 69

Procedimiento1. Seleccione el informe o la parte del informe y, en la barra de herramientas del

widget, pulse el botón Cambiar tipo de visualización . Se muestra elmejor tipo de visualización para los datos.

2. Para ver hasta cinco de los tipos de visualización más recomendados, pulse laflecha situada junto a Cambiar tipo de visualización.

3. Para obtener más información sobre por qué los tipos de visualización son losrecomendados para sus datos, en la lista desplegable pulse Más. En el cuadrode diálogo Cambiar visualización, la pestaña Recomendado muestraordenados los mejores tipos de visualización para los datos.

4. Seleccione un tipo de visualización para ver por qué se recomienda.

Consejo: Los ejes de los gráficos se corresponden con las filas y las columnasque se muestran en la tabla. Los ejes de series trazan los datos en las columnasy los ejes de categoría trazan los datos en las filas.

Consejo: La pestaña Todo muestra todos los tipos de visualización, incluidosaquellos que no se incluyen en la lista recomendada.

Conceptos relacionados:“Tipos de gráficos” en la página 71Hay muchos tipos de gráficos que permiten presentar los datos de forma queresulten significativos para los usuarios.Tareas relacionadas:“Exploración de todos los tipos de visualización”Puede explorar todos los tipos de visualización que están disponibles para losinformes y las partes de informes, y cambiar el tipo de visualización.Información relacionada:“Recomendación automática de gráficos” en la página 2En la barra de herramientas del widget, puede pulsar Cambiar tipo de

visualización para obtener automáticamente el mejor tipo de visualización delos datos. IBM Cognos Workspace analiza los datos y genera el tipo devisualización más adecuado.

Exploración de todos los tipos de visualizaciónPuede explorar todos los tipos de visualización que están disponibles para losinformes y las partes de informes, y cambiar el tipo de visualización.

Procedimiento1. Seleccione el informe o la parte del informe y, en la barra de herramientas del

widget, pulse la flecha situada junto a Cambiar tipo de visualización .2. En la lista desplegable, pulse Más para que se muestren tipos de visualización

adicionales.3. En el cuadro de diálogo Cambiar visualización, pulse la pestaña Todo para

mostrar todos los tipos de visualización, incluidas aquellas que no se aplican alos datos.

4. Pulse el tipo de visualización que desee utilizar y, a continuación, pulseAceptar.


Conceptos relacionados:“Tipos de gráficos”Hay muchos tipos de gráficos que permiten presentar los datos de forma queresulten significativos para los usuarios.Tareas relacionadas:“Uso del tipo de visualización recomendado” en la página 69Puede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.

Tipos de gráficosHay muchos tipos de gráficos que permiten presentar los datos de forma queresulten significativos para los usuarios.

Para elegir el tipo de gráfico adecuado, primero defina lo que desea que el gráficocomunique y, a continuación, identifique cuál es el gráfico adecuado para ello.

Tabla 2. Tipos de gráficos

Objetivo del gráfico Tipo de gráfico que se utilizará

Resaltar la magnitud del cambio a lo largodel tiempo

Gráfico de áreas, gráfico de líneas

Mostrar tendencias a lo largo del tiempo Gráfico de áreas, gráfico de columnas,gráfico de líneas

Comparar datos Gráfico de barras, gráfico de columnas,gráfico de indicadores

Mostrar la relación de las partes con todo elconjunto

Gráfico circular, gráfico de anillo, gráficosapilados

Mostrar las partes que contribuyen al total Gráfico de columnas apiladas

Mostrar grupos de datos relacionados Gráfico de barras, gráfico de columnas

Resaltar proporciones Gráfico circular, gráfico de anillo

Compara diferentes tipos de informacióncuantitativa.

Gráfico de columnas, gráfico de líneas

Mostrar la distribución de datos Gráfico de dispersión, gráfico de burbujas,gráfico de puntos

Puede seleccionar los formatos siguientes para los tipos de gráficos:

EstándarLos gráficos estándar comparan valores específicos y representan datosdiscretos, como los datos de diferentes regiones o de empleadosindividuales.

ApiladoLos gráficos apilados comparan las contribuciones proporcionales dentrode una categoría, mostrando el valor relativo que cada serie de datosaporta al total. La parte superior de cada pila representa los totalesacumulados para cada categoría.

100% apiladoLos gráficos 100% apilados comparan las contribuciones proporcionales detodas las categorías, mostrando la contribución relativa de cada serie dedatos al total. Este formato resalta las proporciones. Cuando seannecesarios valores absolutos, utilice otro formato.


TridimensionalLos gráficos tridimensionales son imágenes visualmente efectivas queresultan adecuadas para las presentaciones. Cuando los valores exactos noresultan importantes, como los destinados a tareas de control o desupervisión, utilice otro formato. La distorsión en los gráficostridimensionales puede dificultar su lectura precisa. Los formatos degráficos heredados dan soporte a los gráficos tridimensionales.

Tabla de referencias cruzadas o tablas de lista

Tabla

Las tablas de referencias cruzadas o las tablas de lista son útiles para mostrar losdatos en filas y columnas (tabla de referencias cruzadas) o en columnas (tabla delista), especialmente si se trata de grandes conjuntos de datos.

Gráficos de áreas

Área

Los gráficos de áreas son útiles para resaltar la magnitud del cambio a lo largo deltiempo. Los gráficos de áreas también se usan para mostrar la relación de laspartes con todo el conjunto.

Los gráficos de áreas son como gráficos de líneas que tienen áreas por debajo delas líneas rellenas de colores o modelos.

Puede seleccionar los formatos siguientes: apilado, 100% apilado o tridimensional.

Gráficos de barras

Barras

Los gráficos de barras son útiles para trazar muchas series de datos.

Los gráficos de barras usan marcadores de datos horizontales para compararvalores individuales.

Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar, apilado, 100% apilado otridimensional.

Gráficos de columnas

Columna

Los gráficos de columnas son útiles para comparar datos discretos.


Los gráficos de columnas usan marcadores de datos verticales para compararvalores individuales.

Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar, apilado, 100% apilado otridimensional.

Gráficos de indicadores

Indicador

Los gráficos de indicadores son útiles para comparar valores entre un pequeñonúmero de variables, ya sea usando varias agujas en el mismo indicador o variosindicadores.

Los gráficos de indicadores visualizan los datos mediante agujas, que muestran lainformación como una lectura de un dial. El valor de cada aguja se lee fácilmentedentro del rango de datos coloreado.

Gráficos de líneas

Líneas

Los gráficos de líneas son útiles para mostrar tendencias en el tiempo y paracomparar muchas series de datos.

Los gráficos de líneas trazan los datos en puntos regulares conectados con líneas.

Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar o tres dimensiones.

Gráficos circulares y de anillo

Circular, anillos

Los gráficos circulares son útiles para resaltar proporciones.

Usan segmentos circulares para mostrar la relación de las partes con todo elconjunto. Para resaltar los valores reales, use otro tipo de gráfico, como el gráficoapilado.

Los gráficos circulares trazan una única serie de datos. Si tiene que trazar variasseries de datos, utilice un gráfico 100% apilado.

Puede seleccionar los formatos siguientes: estándar, de anillo o tridimensional.


Gráficos de dispersión, de burbujas y de puntos

De dispersión, de burbujas, de puntos

Los gráficos de dispersión utilizan puntos de datos para trazar dos medidas encualquier lugar de una escala, no sólo en marcas de escala normales, y son útilespara explorar correlaciones entre distintos conjuntos de datos.

Los gráficos de burbujas, como los gráficos de dispersión, usan puntos de datos yburbujas para trazar medidas en cualquier lugar de una escala. El tamaño de laburbuja representa una tercera medida y el color representa una cuarta medida.Son útiles para representar datos financieros.

Los gráficos de puntos usan varios puntos para trazar datos a lo largo de un ejeordinal. Son iguales que los gráficos de líneas pero sin líneas. Solamente semuestran los puntos de datos. Los gráficos de puntos son útiles para mostrar datoscuantitativos de una forma organizada. Para mostrar un gráfico de puntos, elobjeto de informe debe contener al menos una medida (valor numérico).Conceptos relacionados:“Formatos de gráficos soportados”IBM Cognos Workspace soporta dos formatos de gráficos: gráficospredeterminados y gráficos heredados. El administrador del sistema especifica elformato del gráfico predeterminado. En Cognos Workspace, un gráfico sevisualizará en el formato en el que se haya creado, es decir, como un gráficopredeterminado o como un gráfico heredado.Tareas relacionadas:“Exploración de todos los tipos de visualización” en la página 70Puede explorar todos los tipos de visualización que están disponibles para losinformes y las partes de informes, y cambiar el tipo de visualización.“Uso del tipo de visualización recomendado” en la página 69Puede elegir automáticamente el mejor tipo de visualización para sus datos.

Formatos de gráficos soportadosIBM Cognos Workspace soporta dos formatos de gráficos: gráficospredeterminados y gráficos heredados. El administrador del sistema especifica elformato del gráfico predeterminado. En Cognos Workspace, un gráfico sevisualizará en el formato en el que se haya creado, es decir, como un gráficopredeterminado o como un gráfico heredado.

El formato de visualización de los gráficos predeterminados se utiliza al creargráficos en la versión actual de IBM Cognos Report Studio e IBM CognosWorkspace Advanced. Los gráficos creados en versiones anteriores de ReportStudio utilizan el formato de gráficos heredado. Para obtener más informaciónsobre los gráficos predeterminados y heredados, consulte la publicación IBMCognos Report Studio Guía del usuario o IBM Cognos Workspace Advanced Guía delusuario.


Conceptos relacionados:“Tipos de gráficos” en la página 71Hay muchos tipos de gráficos que permiten presentar los datos de forma queresulten significativos para los usuarios.

Interacción con un gráficoPuede seleccionar un gráfico o una o varias partes de un gráfico y aplicar acciones.Por ejemplo, puede detallar menos o detallar más en un gráfico o filtrar elcontenido del gráfico.

Procedimiento1. Pulse Mayús+botón del ratón en cada parte del gráfico con la que desee

interactuar.2. Pulse el botón derecho del ratón y seleccione la acción que desea realizar:

v Filtrar los datos no deseados.v Ordenar en orden ascendente o descendente.v Deshacer o rehacer un cambio.v Detallar más o detallar menosv Ir a otro informe.v Añadir cálculos sencillos.v Suprimir el gráfico.v Agrupar o desagrupar valores idénticos.v Intercambiar filas y columnas.v Cambiar el tipo de visualización.v Ver, añadir, editar o eliminar comentarios.v Ver información de linaje.v Acceder a IBM InfoSphere Business Glossary.v Imprimir el gráfico.v Exportar el gráfico.v Ver versiones de informe.v Renovar el contenido.v Cambiar los valores de solicitud.v Restablecer al informe de base de un informe dinámico.

Ordenación y filtrado del contenido del gráficoPuede ordenar y filtrar el contenido del gráfico en los informes. La barra deinformación muestra la información de filtro y ordenación en el gráfico.

Procedimiento1. Para filtrar los datos del gráfico, realice una de las acciones siguientes:

v Utilice los widgets de filtro Deslizador y de filtro Seleccionar valor.v Pulse el botón derecho del ratón en el gráfico o en una parte de un gráfico

como, por ejemplo, una barra o una columna, y pulse Filtro.2. Para ordenar los datos del gráfico, pulse el botón derecho del ratón en el

gráfico o en una parte de un gráfico como, por ejemplo, una barra o unacolumna, y pulse Filtro.



Cambiar la paleta de colores de los gráficosPuede cambiar la paleta de colores de un gráfico del espacio de trabajo.

Procedimiento1. Seleccione el widget de informe que contenga el gráfico para el que desee

cambiar la paleta de colores y, a continuación, pulse el gráfico que deseecambiar.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Cambiar paleta de colores ypulse en la paleta de colores de la lista desplegable.

Resultados

El gráfico se muestra con la nueva paleta de colores.

Intercambiar filas y columnasIntercambie columnas y filas para observar la información desde una perspectivadistinta.

Esto puede ayudarle a descubrir valores máximos y mínimos en los datos que talvez no había observado anteriormente.

Sólo se pueden intercambiar columnas y filas en tablas de referencias cruzadas ográficos. En un gráfico, se intercambian los elementos de la leyenda con loselementos del eje x.

Procedimiento1. Si el widget contiene más de un informe, seleccione el informe cuyas filas y

columnas desea intercambiar.2. Desde la barra de herramientas del widget, pulse el botón Cambiar filas y

columnas .

Resultados

En un informe de tabla de referencias cruzadas, las filas se convierten en columnasy viceversa. En un gráfico, los elementos de la leyenda pasan a ser los elementosdel eje x y viceversa.

Inmovilización de cabeceras de columnas y filasSi un informe contiene listas o tablas de referencias cruzadas de gran tamaño,puede bloquear las cabeceras de columna y fila y desplazarse por los datosmientras las cabeceras permanecen visibles. En un informe de lista, solo puedeinmovilizar las cabeceras de columnas. No puede inmovilizar las cabeceras quecontienen controles de solicitud.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho en cualquier lugar de una tabla de referencias

cruzadas o lista.


2. Seleccione Inmovilizar cabeceras de columna o Inmovilizar cabeceras de fila.Después de inmovilizar la cabecera de una columna o fila, el tamaño delinforme cambia en el widget. En el menú Acciones de widget, seleccioneCambiar tamaño para ajustar el contenido para ajustar el widget al informe.Puede movilizar columnas al pulsar con el botón derecho del ratón encualquier lugar del informe y seleccionar Movilizar cabeceras de columna oMovilizar cabeceras de fila.

Resultados

Si inmoviliza la cabecera de una columna o de una fila y guarda el espacio detrabajo, la cabecera de columna o fila seguirá inmovilizada cuando vuelva a abrirel espacio de trabajo.

Visualización de los detalles de la cabecera de columna y filaEn una tabla de referencias cruzadas, puede expandir la cabecera de una columnao fila para ver los detalles que conforman los datos. Por ejemplo, puede expandirla cabecera de una región para visualizar las ciudades de esa región.


Importante: Si aplica un filtro a una fila o columna y expande esa fila o columna,es posible que el filtro se haya eliminado. Para comprobar si se eliminó el filtro,expanda la barra de información.

Procedimiento1. Para expandir la cabecera de una columna o fila, pulse con el botón derecho en

la cabecera que desee expandir y seleccione Expandir.2. Para ocultar los detalles expandidos, pulse con el botón derecho en la cabecera

expandida y seleccione Contraer.Conceptos relacionados:“Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra de información” en lapágina 84La barra de información muestra los detalles de filtro y ordenación que se aplicana una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico. Se muestra en la partesuperior de cada objeto de informe aplicable dentro del widget de informe cuandolos datos se filtran u ordenan.

Filtrado de datos de informesEl filtrado elimina los datos no deseados de un informe. Los datos sólo serecuperan de la base de datos y se muestran en el informe si éstos se ajustan a loscriterios de filtro.

Además de las solicitudes, los datos de informes de un espacio de trabajo sepueden filtrar de las maneras siguientes. Puede utilizar la acción de filtrado en loswidgets de informe individuales o bien utilizar un widget de filtro Deslizador oSeleccionar valor para filtrar uno o más informes al mismo tiempo.

La información filtrada se muestra en la barra de información del widget deinforme.


Filtrado en el widget de informeLos valores no numéricos, como “saco de dormir” o “tienda” de las listas y tablasde referencias cruzadas, se filtran mediante condiciones Incluir y Excluir. En laslistas, puede seleccionar varios valores no numéricos dentro de la misma columnapara filtrar. En las tablas de referencias cruzadas, puede seleccionar varios valoresno numéricos en las cabeceras de columna o fila. Si selecciona varios valores, todosse incluirán en la condición de filtro.

Cuando se seleccionan valores individuales de elementos numéricos, comocantidad o ingresos, las listas y tablas de referencias cruzadas se pueden filtrarutilizando filtros de comparación de valores como “mayor que” o “menor que”. Sise seleccionan dos valores numéricos, estarán disponibles las siguientescondiciones de filtro:v Entre

v No entre

Si el widget contiene un informe compuesto, que es un informe que contienevarias partes de informe, como una lista y una tabla de referencias cruzadas, elcomportamiento del filtro depende de si las partes de informe comparten la mismaconsulta. Si la consulta es compartida, un filtro aplicado a una parte del informetambién se aplica a la otra parte del informe. Si la consulta no es compartida, elfiltro sólo se aplica a la parte del informe seleccionada dentro del widget deinforme.

Si filtra un informe y, a continuación, elimina la columna o la fila en la que se creóel filtro, este filtro seguirá aplicándose en el informe restante. Por ejemplo, si tieneun informe de lista con una columna que contenga valores de país o región yselecciona filtrar “En Austria y Australia”, el contenido del informe resultanteestará relacionado con los países o regiones seleccionados. Si después suprime lacolumna País o región, el filtro se seguirá aplicando a las columnas restantes.

Si filtra valores que sean números de coma flotante, es posible que el filtradogenere resultados imprecisos debido al redondeo o al truncamiento de datos.Puede que los números de coma flotante aparezcan en el informe de forma distintaa cómo se almacenaron en el origen de datos. Por ejemplo, desea filtrar unacolumna de una tabla para que se muestren todos los valores inferiores a 2,51. Elvalor 2,51 se muestra incluso después de haber aplicado el filtro, ya que, en estecaso, 2,51 es un número de coma flotante; se almacena como 2,50999999 en elformato binario subyacente. Para garantizar la obtención de resultados exactos, enlos criterios de filtrado deberán tenerse en cuenta los problemas que el redondeopuede generar.

Para aplicar un filtrado más detallado al informe, pulse el botón Hacer máspara abrir el informe en IBM Cognos Workspace Advanced. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos Workspace Advanced Guía delusuario.

Nota: Para utilizar las opciones de Hacer más, debe tener instalado CognosWorkspace Advanced en el entorno y disponer de los permisos adecuados. Si nopuede acceder a Cognos Workspace Advanced, póngase en contacto con eladministrador del sistema para obtener asistencia.


Filtrar datos de informesPuede utilizar la acción de filtro en los widgets de informe individuales para filtrardatos de informe.

Procedimiento1. Dentro de un informe, pulse el valor o los valores de datos con los que desee

filtrar.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Filtrar o bien pulse en elelemento de filtro en el menú contextual.

3. Seleccione una condición de filtro en la lista.El filtro se aplica al informe. Los detalles de filtro se mostrarán en la barra deinformación.

Eliminar filtros individuales mediante la barra de informaciónPuede utilizar la barra de información para eliminar filtros de los informes.

Cuando se expande la barra de información, aparece un icono para suprimir juntoa los filtros que puede eliminar.

Procedimiento

1. En la barra de información del widget, pulse el botón Expandir para quese visualicen todos los filtros aplicados.

2. Pulse el botón de supresión que se encuentra junto al filtro que deseaeliminar.Sólo es posible eliminar de la barra de información las condiciones de filtroaplicadas mediante los métodos siguientes:

v El botón Filtrarv El menú contextual de filtrov El filtro Deslizadorv El filtro Seleccionar valorSi una condición de filtro aparece sombreada o tiene el icono de un candado

, el filtro no se puede eliminar de la barra de información.Para obtener más información, consulte: “Cómo mostrar valores de filtro yordenación en la barra de información” en la página 84.

Eliminar todos los filtros de un widget de informePuede eliminar todos los filtros de un widget.

Esta acción elimina sólo las condiciones de filtro que se aplicaron mediante el

botón Filtrar o el menú contextual de filtro en el widget de informe. No seeliminan los filtros aplicados en IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos QueryStudio ni IBM Cognos Report Studio. Tampoco se eliminan los filtros aplicados porlos valores de solicitud ni los widgets de filtro Deslizador o Seleccionar valor.

Procedimiento

1. En la barra de herramientas del widget, pulse el botón Filtrar .


2. Para eliminar todos los filtros del informe, pulse Eliminar todos los filtros paraeste widget.

Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionarvalor

Utilice los widgets de filtro en el espacio de trabajo para filtrar datos de tablas ygráficos en los widgets de informe con los que se comunican los widgets de filtro.

Procedimiento

Para utilizar el widget de filtro Deslizador para filtrar datos, pulse el filtroDeslizador de rango y arrástrelo para mostrar u ocultar elementos de datos. Parautilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar datos, seleccione o anule laselección de los elementos de datos que desea mostrar o eliminar y pulse Aplicar.

Resultados

Los widgets de informe que se comunican con el widget de filtro Deslizador oSeleccionar valor se renuevan para mostrar los elementos de datos filtrados quehaya seleccionado.

La información filtrada se mostrará en la barra de información y se actualizará amedida que cambien las condiciones de filtro.Conceptos relacionados:“Configuración de la comunicación entre widgets” en la página 51Los widgets se comunican unos con otros de forma predeterminada. Por ejemplo,el contenido de los widgets de informe puede interactuar con los demás, así comolos widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor. Los widgets de filtroDeslizador y Seleccionar valor filtran dinámicamente los datos de informecontenidos en los widgets de informe asociados.Tareas relacionadas:“Ordenación y filtrado del contenido del gráfico” en la página 75Puede ordenar y filtrar el contenido del gráfico en los informes. La barra deinformación muestra la información de filtro y ordenación en el gráfico.“Adición de un widget de filtro Seleccionar valor” en la página 42Puede utilizar el widget de filtro Seleccionar valor para filtrar los datos de losinformes de forma dinámica. Este widget se utiliza para filtrar elementos de datos,como el nombre de país o región o de producto o bien valores de texto únicos omúltiples.“Adición de un widget de filtro Deslizador” en la página 44Utilice este widget para filtrar de forma dinámica los datos en widgets de informe.El filtrado elimina los datos no deseados de un informe. Por ejemplo, con el filtroDeslizador puede recuperar datos de ingresos entre 10.000 y 20.000.

Ordenación de datos en listas, tablas de referencias cruzadas ygráficos

La ordenación organiza los datos en orden alfabético o numérico ascendente odescendente. Por ejemplo, puede ordenar una columna que enumere los valores delas ventas de un producto en orden descendente para ordenar las ventas delproducto de la más alta a la más baja.


En IBM Cognos Workspace, podrá ordenar listas, tablas de referencias cruzadas ygráficos. Cuando se aplica una ordenación, los detalles de la misma se muestran enuna barra de información.

Ordenación de listasPuede ordenar los elementos de un informe de lista en orden ascendente odescendente en función de un valor alfabético o numérico como, por ejemplo,nombre de empleado o ingresos.

La barra de información indica el valor o el título en que se basa la ordenación y sisu dirección es ascendente o descendente.

Procedimiento1. Dentro de un informe de lista, seleccione una columna para ordenar.

2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Orden ascendente o en Ordendescendente.

Consejo: También puede situar el puntero sobre la cabecera de la columna ypulsar la flecha arriba o abajo para ordenar en orden ascendente o descendente.

Resultados

Aparecerá una flecha junto al elemento de datos para indicar el orden declasificación.

Ordenación de tablas de referencias cruzadasPuede ordenar los elementos de una tabla de referencias cruzadas en ordenascendente o descendente basándose en una etiqueta o en un valor numérico.

Si la ordenación se aplica a un informe de tabla de referencias cruzadas en IBMCognos Report Studio, IBM Cognos Workspace Advanced o IBM Cognos QueryStudio, la información de ordenación se mostrará en la barra de información delwidget de informe. Sin embargo, si la ordenación se aplica en IBM CognosAnalysis Studio, la información no se mostrará en esta barra de información.

La barra de información indica si se ha ordenado por etiqueta o por valor y siaparece en orden ascendente o descendente.

Nota: La ordenación en objetos de informe de tabla de referencias cruzadas no semantiene para los espacios de trabajo de IBM Cognos 8 Go! Dashboard alactualizar a IBM Cognos Workspace.

Ordenación por etiquetasPuede ordenar conjuntos de cabeceras de fila y columna de tablas de referenciascruzadas según sus etiquetas y agrupaciones.

Se puede definir un conjunto como los valores que se asocian a un elemento dedatos específico. Por ejemplo, la región del elemento de datos se utiliza para lasfilas de una tabla de referencias cruzadas. El conjunto de valores incluye todos losvalores contenidos en región, como Europa, América del Norte y Asia.

Utilizando este ejemplo, si selecciona uno de los valores del conjunto Región, pulsa

el botón Ordenar y ordena las regiones del conjunto por orden alfabético


descendente, las filas incluidas en la tabla de referencias cruzadas se reorganizaránen el orden siguiente: América del Norte, Europa, Asia.

La ordenación por etiqueta está disponible en las tablas de referencias cruzadascuando se selecciona un conjunto. La ordenación por etiqueta no está disponible encolumnas o filas de resumen, medidas anidadas, cálculos o filas y columnasbasadas en miembros dimensionales individuales.

Procedimiento1. Dentro de una tabla de referencias cruzadas, seleccione un conjunto de valores

para ordenar.

2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por etiqueta - Ascendente oen Ordenar por etiqueta - Descendente.

Ordenación por valorLa ordenación por valor está disponible en tablas de referencias cruzadasdimensionales cuando se selecciona la cabecera de una columna o una fila. Laordenación por valor no se soporta en los bordes exteriores de las tablas dereferencias cruzadas anidadas ni en tablas de referencias cruzadas relacionales.

La ordenación por valor afecta a los valores de medida para una fila o unacolumna seleccionada. Por ejemplo, una tabla de referencias cruzadas contiene unvalor de “plan de gastos totales” en una columna, valores de región en las filas y“coste del curso” como medida. Seleccione “plan de gastos totales”, pulse el botón

Ordenar y ordene por valor en orden descendente. Los valores de ingresos enla columna “plan de gastos totales” se ordenan en orden descendente.

En las tablas de referencias cruzadas anidadas, los elementos se ordenan enfunción de los valores de la fila o columna anidada más interna del eje opuesto.Por ejemplo, si tiene una tabla de referencias cruzadas que contiene años en lascolumnas y minoristas anidados en línea de producto en las filas. La medida esingresos de ventas. Seleccione un año, ordene en orden descendente y verá losminoristas enumerados de mayor a menor valor de ingresos de ventas por línea deproducto.

Procedimiento1. En una tabla de referencias cruzadas, seleccione un miembro o medida para

ordenarlo.Por ejemplo, para ordenar un conjunto en el eje de filas, seleccione un miembroo medida en el eje de columnas.


2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por valor - Ascendente o enOrdenar por valor - Descendente.

Ordenación de gráficosPuede ordenar los elementos de un gráfico en orden ascendente o descendente enfunción de un valor numérico o una etiqueta, como ingresos o nombre deempleado.

La barra de información indica el valor o el título en que se basa la ordenación y sisu dirección es ascendente o descendente.

Ordenar un gráfico por etiquetaPuede ordenar los elementos de un gráfico en función de una etiqueta.

Procedimiento1. Dentro de una leyenda de gráfico o etiqueta del eje de categoría, seleccione un

conjunto de valores para ordenar.

2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por etiqueta - Ascendente oen Ordenar por etiqueta - Descendente.

Ordenar un gráfico por valorPuede ordenar los elementos de un gráfico en función de un valor.

Procedimiento1. Dentro de una leyenda de gráfico o etiqueta del eje de categoría, seleccione un

miembro o medida para ordenar.

2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Ordenar por valor - Ascendente o enOrdenar por valor - Descendente.

Eliminar ordenaciones con el botón OrdenarPuede utilizar el botón Ordenar de la barra de herramientas o del menú contextualpara eliminar ordenaciones de listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos.

Procedimiento1. Dentro de una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico, seleccione

el conjunto o la columna que se haya utilizado para crear la ordenaciónoriginal.

2. Pulse el botón Ordenar y pulse en Eliminar ordenación.

Eliminar ordenaciones mediante la barra de informaciónPuede utilizar la barra de información para eliminar ordenaciones de listas, tablasde referencias cruzadas y gráficos.

Cuando se expande la barra de información, aparece un icono para suprimir juntoa las ordenaciones que puede eliminar.

Procedimiento

1. Pulse el botón Expandir de la barra de información para que se visualicenlas condiciones de ordenación aplicadas.


2. Pulse el botón de supresión que se encuentra junto a la ordenación quedesea eliminar.

Cómo mostrar valores de filtro y ordenación en la barra deinformación

La barra de información muestra los detalles de filtro y ordenación que se aplicana una lista, una tabla de referencias cruzadas o un gráfico. Se muestra en la partesuperior de cada objeto de informe aplicable dentro del widget de informe cuandolos datos se filtran u ordenan.

De forma predeterminada, la barra de información está contraída . Puedeabrirla pulsando la barra de información contraída para expandirla y mostrar losdetalles de filtro y de ordenación como elementos de línea de detalle, tal como semuestra en el gráfico siguiente.

Para contraer la barra de información, pulse cualquier punto de la cabecera de labarra de información.

Si un widget que contiene información de filtro y ordenación se imprime o seexporta a un archivo PDF o se exporta a un archivo de Microsoft Excel, lainformación contenida en la barra de información también se imprime o se exportaal archivo. Para obtener más información, consulte: “Creación de archivos PDF apartir de los widgets del espacio de trabajo.” en la página 93 y “Exportar unwidget del espacio de trabajo” en la página 95.

Filtros

Las condiciones de filtro que se muestran en la barra de información incluyen losiguiente:v Filtros aplicados en el widget de informe mediante la acción de filtro desde la

barra de herramientas del widget o el menú contextual.v Filtros aplicados al responder a una solicitud en un objeto de informe solicitado.v Filtros aplicados al informe en IBM Cognos Analysis Studio, IBM Cognos Query

Studio o IBM Cognos Report Studio.v Filtros aplicados al informe mediante un widget de filtro Deslizador o

Seleccionar valor.


Puede eliminar condiciones de filtro de la barra de información si se muestra un

botón de supresión junto a la condición. Para obtener más información,consulte: “Eliminar filtros individuales mediante la barra de información” en lapágina 79.

Si una condición de filtro aparece sombreada o tiene el icono de un candado ,el filtro no se puede eliminar de la barra de información. Por ejemplo, si un autorde informes aplica un filtro mediante Report Studio o Analysis Studio, ese filtro nose puede eliminar de la barra de información. Para obtener más información,consulte: “Filtrado con los widgets de filtro Deslizador y Seleccionar valor” en lapágina 80.

Ordenaciones

Las condiciones de ordenación que se muestran en la barra de informaciónincluyen lo siguiente:v Ordenaciones aplicadas en el widget de informe mediante la acción de

ordenación desde la barra de herramientas del widget o el menú contextual, opulsando las flechas de ordenación en una cabecera de columna

v Ordenaciones aplicadas al informe en Query Studio o Report Studio

Puede eliminar condiciones de ordenación de la barra de información si se muestra

un botón de supresión junto a la condición. Para obtener más información,consulte: “Eliminar ordenaciones mediante la barra de información” en la página83.Tareas relacionadas:“Visualización de los detalles de la cabecera de columna y fila” en la página 77En una tabla de referencias cruzadas, puede expandir la cabecera de una columnao fila para ver los detalles que conforman los datos. Por ejemplo, puede expandirla cabecera de una región para visualizar las ciudades de esa región.

Cambio de los valores de solicitud de un informeSi un espacio de trabajo incluye un informe con solicitudes, puede cambiar losvalores de la solicitud para reenfocar los datos mostrados del informe. Los datosdel informe se filtran y se devuelven en función de los valores de la solicitudseleccionados.

El parámetro de solicitud se muestra como una condición de filtro bloqueada en labarra de información.

Procedimiento1. Seleccione el widget de informe que incluye el contenido de informe solicitado.

2. Pulse el botón Menú Acciones del widget y pulse en Solicitar otra vez enla lista desplegable.

3. Seleccione valores de solicitud nuevos en el control de solicitud.


Restablecimiento del contenido del informeEl restablecimiento del contenido del informe restablece el informe al informe debase de un informe dinámico. El restablecimiento no está disponible para informesde salida guardada. Además, el informe no se puede restablecer si el informeoriginal se ha suprimido o está inhabilitado.

Al restablecerse el contenido del informe, se pierden los cambios realizados en elcontenido.

Procedimiento1. Seleccione el widget de informe que incluye el contenido de informe que se va

restablecer.

2. Pulse el botón Menú acciones del widget y pulse en Restablecer en lalista desplegable.

Apertura de un espacio de trabajo con una versión nueva de uninforme

Si se han modificado las versiones originales de los informes o partes de informesy se abre un espacio de trabajo guardado, los widgets de informe mostrarán unicono de información en la esquina superior del widget de informe.

Por ejemplo, el autor de informes puede modificarlo mediante IBM Cognos ReportStudio. Si abre el espacio de trabajo guardado que hace referencia al informemodificado y es el propietario del espacio de trabajo, el icono de informaciónindica que está disponible una nueva versión del informe. El icono sólo se muestrasi el informe o parte del informe es dinámico. El icono no se muestra para la salidaguardada.

Procedimiento

1. Sitúe el puntero sobre el icono de información para ver la ayudacontextual y pulse en Obtener versión nueva.

2. En el cuadro de diálogo Restablecer, pulse Sí.

Añadido de cálculos sencillos en listas y tablas de referenciascruzadas

Puede realizar cálculos básicos en listas y tablas de referencias cruzadas en IBMCognos Workspace utilizando datos de uno o más elementos de informe. Porejemplo, puede multiplicar los valores de dos columnas o multiplicar los valoresde una única columna por una constante.

Los resultados de los cálculos no se almacenan en el origen de datos subyacente.En lugar de eso, Cognos Workspace vuelve a ejecutar el cálculo cada vez que serenueva el informe. Los resultados se basan siempre en los datos actuales delorigen de datos.

Nota: En función de cómo se haya creado el informe, los cálculos pueden estarrestringidos por las funciones disponibles en el origen de datos.


Las siguientes operaciones están disponibles al crear un cálculo en CognosWorkspace.

Operaciones aritméticas Descripción

+ (suma) Suma los valores de los elementos deinforme seleccionados.

- (diferencia) Resta los valores de un elemento de informeseleccionado de otro.

* (multiplicación) Multiplica los valores de los elementos deinforme seleccionados.

/ (división) Divide los valores de los elementos deinforme seleccionados.

% Diferencia Calcula la diferencia de porcentaje entre loselementos del informe seleccionados.

Si sólo se selecciona un elemento del informe, puede realizar operacionesaritméticas en ese elemento utilizando un valor constante. Por ejemplo, puedemultiplicar los valores de una columna de salario por 1,05 para ver los resultadosde un incremento del cinco por ciento.

Nota: Las operaciones disponibles dependen de los datos seleccionados. Porejemplo, si sólo se selecciona una cabecera de fila o columna, puede realizaroperaciones utilizando una constante. Si se seleccionan dos o más cabeceras decolumna o fila, puede realizar operaciones de suma, resta, multiplicación, divisióny diferencia de porcentaje.

Añadir un cálculo simplePuede realizar cálculos básicos en listas y tablas de referencias cruzadas en IBMCognos Workspace utilizando datos de uno o más elementos de informe.

Para añadir un cálculo simple, realice los pasos siguientes.

Procedimiento1. Dentro de una lista o una tabla de referencias cruzadas, seleccione las cabeceras

de los elementos del informe que desee incluir en el cálculo.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Calcular .3. En la lista desplegable, pulse la operación que desee realizar.

Resultados

Los resultados calculados aparecen en una nueva columna o fila. De formapredeterminada, la expresión utilizada en el cálculo se utiliza como nombre de lacabecera.

Consejo: Para hacer más significativo el nombre de la fila o la columna calculada,pulse con el botón derecho del ratón en el nombre de la cabecera, pulse enCambiar nombre en el menú contextual y escriba un nuevo nombre.


Para aplicar cálculos complejos al informe, pulse el botón Hacer más paraabrir el informe en IBM Cognos Workspace Advanced. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM Cognos Workspace Advanced Guía delusuario.

Suprimir un cálculoPuede suprimir cálculos.

Procedimiento

Dentro de una lista o una tabla de referencias cruzadas, pulse con el botón derechodel ratón en cualquier celda de la columna calculada que desee eliminar y, acontinuación, seleccione Eliminar en el menú contextual.

Agrupación de valores idénticos que se encuentran en un informe delista

Si una columna de un informe de lista contiene varias instancias del mismo valor,es posible agrupar dichos valores idénticos.

La agrupación reordena las filas de un elemento de informe seleccionado de formaque los valores idénticos aparezcan juntos y se suprima la visualización deduplicados.

La agrupación y la desagrupación pueden cambiar el orden de los elementos delinforme porque las columnas agrupadas preceden a las columnas desagrupadas.Sin embargo, puede reordenar las columnas de lista para hacer el informe máslegible.

Cada grupo muestra valores resumidos para los elementos de informe idénticos sise habilitó el resumen de pies de página cuando se creó el informe.

En el siguiente informe, se muestra un ejemplo de agrupación de valores idénticos;los valores de país o región duplicados se suprimen cuando se agrupan.


No se pueden agrupar valores numéricos. Sólo puede agrupar elementos deinforme que contengan datos de texto o datos numéricos como, por ejemplo, añoso números de pedido.

Procedimiento1. Dentro de un informe de lista o una parte del informe, pulse la cabecera de

columna o valor de datos del elemento del informe por el que desee agrupar.

2. En la barra de herramientas, pulse el botón Agrupar/Desagrupar .El informe suprimirá los valores duplicados del elemento de informeseleccionado y resumirá los valores de cada grupo.

Consejo: Para desagrupar, pulse en la cabecera del elemento original y, acontinuación, en la barra de herramientas, pulse el botón Agrupar/Desagrupar.

Cómo reordenar columnas de listaPuede reordenar columnas de lista en un widget de informe para organizar mejorlos datos.

Procedimiento

Para reordenar columnas de lista, seleccione la columna que desee mover yarrástrela hasta la nueva posición. Una barra negra parpadeante indicará dónde sepuede colocar la columna. También puede pulsar con el botón derecho del ratón enla columna y, a continuación, seleccionar Mover, Izquierda o Mover, Derecha en elmenú contextual.


Cambio de nombre a columnas de listaPuede cambiar el nombre a columnas de lista de un widget de informe por unnombre de columna más significativo.

Procedimiento

Para cambiar el nombre de una columna de lista, seleccione el nombre de lacolumna cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, elija Cambiar nombre en elmenú contextual y escriba un nombre significativo. Para ver el nombre original deuna columna cuyo nombre se haya cambiado, seleccione el nombre de la columnay, a continuación, elija Ver etiqueta original en el menú contextual. También puedesituar el puntero del ratón sobre el nombre de la columna para ver la ayudacontextual que indica la etiqueta original.

Cómo proporcionar acceso rápido a los espacios de trabajo y losinformes favoritos

Si hay determinados espacios de trabajo o informes que consulta con frecuencia,puede añadirlos a su lista Mis favoritos. Cuando un espacio de trabajo o uninforme se añade a Mis favoritos se muestra como una imagen en miniatura en lapágina de inicio.

También puede filtrar los objetos que se muestran en la pestaña Contenido de labarra lateral para ver todos los informes y los espacios de trabajo en la lista Misfavoritos. Para obtener más información sobre cómo filtrar mediante la pestañaContenido, consulte: “Visualización de Mis favoritos” en la página 91.

Adición de un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritosPuede añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la barra de aplicacioneso la pestaña Contenido. Los informes sólo se pueden añadir a Mis favoritos desdela pestaña Contenido.

Añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la barra deaplicacionesPuede añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la barra de aplicaciones.

Antes de empezar

Para marcar un nuevo espacio de trabajo como favorito, primero debe guardarlo.

Procedimiento1. Abra el espacio de trabajo en IBM Cognos Workspace.2. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse en el icono Mis

favoritos .

Resultados

El icono Mis favoritos cambiará a amarillo para indicar que el espacio detrabajo se ha marcado como favorito.


Añadir un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos desdela pestaña ContenidoPuede añadir un espacio de trabajo a Mis favoritos desde la pestaña Contenido.

Procedimiento1. En la pestaña Contenido, busque y seleccione el espacio de trabajo o informe

que desee añadir a Mis favoritos.2. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a Mis favoritos en el

menú contextual.

Visualización de Mis favoritosDespués de haber añadido un espacio de trabajo o un informe a Mis favoritos,éste se visualiza debajo de la cabecera Favoritos de la página de inicio.

La página de inicio se visualiza cada vez que inicia la sesión en IBM CognosWorkspace, y puede habilitarse o inhabilitarse desde Mis preferencias. Tambiénpuede ver la lista de favoritos filtrando por Mis favoritos en la pestaña Contenido.

Procedimiento

Para ver Mis favoritos en el panel Contenido, pulse la pestaña Contenido yseleccione Mis favoritos en la lista desplegable de categoría de contenido. Sólo semuestran los espacios de trabajo e informes marcados como favoritos.

Apertura de un espacio de trabajo o un informe desde Misfavoritos

Puede abrir un espacio de trabajo o un informe favorito desde la página de inicio ola pestaña Contenido.

Procedimiento1. En la página de inicio, pulse en un espacio de trabajo o en un informe de la

lista Favoritos.2. En la pestaña Contenido, seleccione Mis favoritos en la lista desplegable de

categoría de contenido y, a continuación, pulse con el botón derecho del ratónen el espacio de trabajo o informe y seleccione Abrir en el menú contextual.

Eliminación de un espacio de trabajo o un informe de Misfavoritos

Si ya no necesita consultar un espacio de trabajo o un informe, puede eliminarlofácilmente de Mis favoritos. Puede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritosdesde la página de inicio, la barra de aplicaciones o la pestaña Contenido. Losinformes sólo se pueden eliminar de Mis favoritos desde la página de inicio y lapestaña Contenido.

Eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos mediante la barrade aplicacionesPuede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos desde la barra deaplicaciones.

Procedimiento1. Abra el espacio de trabajo en IBM Cognos Workspace.


2. Pulse el icono Mis favoritos de la barra de aplicaciones del espacio detrabajo.

Resultados

El icono Mis favoritos cambiará a blanco para indicar que el espacio detrabajo ya no está marcado como favorito.

Eliminar un espacio de trabajo o un informe de Mis favoritosmediante el panel de contenidoPuede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos desde el panel decontenido.

Procedimiento1. En la pestaña Contenido, seleccione Mis favoritos de la lista desplegable de

categoría de contenido y, a continuación, elija un espacio de trabajo o uninforme favorito.

2. Pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Eliminar de Mis favoritos enel menú contextual.

Eliminar un espacio de trabajo o un informe de Mis favoritosmediante la página de inicioPuede eliminar un espacio de trabajo de Mis favoritos desde la página de inicio.

Procedimiento

Pulse con el botón derecho del ratón en un espacio de trabajo o un informe de lalista Favoritos en la página de inicio y, a continuación, pulse en Eliminar de Misfavoritos.

Resultados

Cuando se elimina un espacio de trabajo o informe de Mis favoritos, no se eliminadel almacén de contenido y sigue estando disponible en la pestaña Contenido.

Impresión de un espacio de trabajoUse la característica Vista previa de impresión en el navegador web para ajustar lasopciones de impresión e imprimir un espacio de trabajo.


La característica Vista previa de impresión en el navegador web permite ajustarvalores como escala y orientación para que su espacio de trabajo se ajuste a lapágina impresa. Si su espacio de trabajo tiene varias pestañas, repita los siguientespasos para cada pestaña que desee imprimir. Al imprimir un espacio de trabajo,solo se imprimirá la pestaña actual y el área global.

Consejo: Para aprovechar al máximo las ventajas de la característica de impresiónde IBM Cognos Workspace, use el navegador web Mozilla Firefox.

Procedimiento1. En el menú Archivo de su navegador web, seleccione Vista previa de

impresión.


2. Ajuste el valor hasta que esté satisfecho con la forma en que el espacio detrabajo se ajusta a una página. Por ejemplo:a. Cambie la orientación de vertical a horizontal.b. Reduzca la escala a un porcentaje inferior.c. En Configurar página, habilite la opción que imprime los colores de fondo y

las imágenes.3. Pulse Imprimir en la característica Vista previa de impresión de su navegador

web.

Creación de archivos PDF a partir de los widgets del espacio detrabajo.

Puede imprimir widgets de informe individuales en formato PDF.

La impresión como PDF abre el widget en Adobe Reader para que pueda vertodos los datos del widget y obtener una vista previa de cómo aparecerán si losimprime. El PDF también incluye el número total de páginas. En función de suversión de Adobe Reader, podrá editar la salida en PDF antes de guardarla oimprimirla.

Debe tener permisos de ejecución para utilizar la opción de impresión como PDF.

Toda la información de ordenación y filtrado (incluidos los filtros aplicados por unfiltro Deslizador, un filtro Seleccionar valor o un control de solicitud) que semuestra en la barra de información también se imprime en el PDF.

Otra posibilidad es exportar los widgets a PDF para verlos en Adobe Reader. Paraobtener más información, consulte: “Exportar un widget del espacio de trabajo” enla página 95.

Procedimiento

1. Pulse el botón Menú Acciones del widget de informes y, en la listadesplegable, pulse en Imprimir como PDF.

2. En Adobe Reader, pulse el icono de impresión de la barra de herramientas o elmenú contextual para imprimir el informe.

Exportación de widgets de espacio de trabajo a diferentes formatosPuede exportar widgets de informe individuales que incluyan contenido delinforme a los siguientes formatos: Microsoft Excel, CSV y XML.

Debe tener permisos de ejecución para utilizar la opción de exportación.

Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, textodelimitado (CSV) o Microsoft Excel (XLS), se utiliza el nombre del informe de IBMCognos como nombre del archivo exportado.

Exportación al formato PDF

Para guardar una instantánea de los datos, puede crear una versión PDF delwidget de informe.


Al exportar a PDF, el widget aparece en Adobe Reader, así que debe tener AdobeReader instalado en el sistema.

Toda la información de ordenación y filtrado (incluidos los filtros aplicados por unfiltro Deslizador, un filtro Seleccionar valor o un control de solicitud) que semuestra en la barra de información también se exporta al PDF.

Nota: Si lo desea, puede imprimir widgets de informe individuales en PDF paraverlos en Adobe Reader. Para obtener más información, consulte: “Creación dearchivos PDF a partir de los widgets del espacio de trabajo.” en la página 93.

Exportación al formato Microsoft Excel

Puede exportar la salida de informe a varios formatos de software de hoja decálculo de Microsoft Excel diferentes.

Los formatos Excel 2007 y Datos de Excel 2007 generan salidas de informe enformato nativo XML de Excel, también conocido como XLSX. Este formatoproporciona una forma rápida de obtener hojas de cálculo Excel nativas paraMicrosoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007. Los usuarios deMicrosoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 deben instalar Microsoft OfficeCompatibility Pack, que proporciona prestaciones para abrir y guardar archivospara el nuevo formato.

Excel 2007 proporciona informes con formato completo que se utilizan enMicrosoft Excel versión 2007.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v Los gráficos se procesan como imágenes estáticas.v La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir una

mayor fidelidad.v Microsoft Excel 2007 ignora las anchuras de columna especificadas

explícitamente en los informes.v Las celdas fusionadas se utilizan para mejorar el aspecto de los informes.v El tamaño predeterminado de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por 256

columnas.El administrador de IBM Cognos puede habilitar hojas de trabajo más grandes ycambiar el número máximo de filas de una hoja de trabajo, hasta un máximo de16.384 columnas por 1.048.576 filas, utilizando las propiedades avanzadas delservidor. Para obtener más información, consulte la publicación IBM CognosBusiness Intelligence Guía de administración y seguridad.

Datos de Excel 2007 proporciona datos para utilizarlos en Microsoft Excel versión2007. Estos informes sólo contienen un formateo mínimo. El formateo de datospredeterminado se aplica a los datos en función del tipo de datos y se da porsupuesto que cada columna tiene un solo tipo de datos.

El resultado es parecido al de otros formatos de Excel, con las excepcionessiguientes:v La salida generada solamente incluye la primera consulta de lista del informe. Si

un informe contiene varias consultas y la primera consulta es una consultamultidimensional para una tabla de referencias cruzadas o para un gráfico, sevisualiza un mensaje de error cuando se ejecuta el informe.


v No se da soporte a marcos anidados ni a enlaces maestro-detalle.v Las celdas del archivo de Microsoft Excel tienen una anchura y altura

predeterminadas. Debe ajustar la anchura y la altura de las columnas si los datossuperan el tamaño predeterminado.

v No se representan las especificaciones de estilo, incluidos el color, el color defondo y las fuentes.

v No se representan los bordes.v No se aplica el formateo de datos especificado por el usuario en la especificación

de informe, incluidos el resaltado de excepciones y las reglas de color paranúmeros negativos.

Excel 2002 proporciona informes con formato completo que se utilizan en versionesanteriores a Microsoft Excel versión 2007. El formato Excel 2002 también ofrece lassiguientes ventajas:v Un único archivo contiene todas las hojas de cálculo para una exploración de

hojas de cálculo eficaz.v El tamaño predeterminado máximo de las hojas de trabajo es de 65.536 filas por

256 columnas.

Exportación al formato CSV

Puede ver widgets de informes de lista en formato CSV (valores separados porcomas). No es posible ver gráficos ni widgets de informes de tabla de referenciascruzadas en formato CSV.

Al exportarlo a CSV, el widget aparecerá en la aplicación que tenga asociada conlos archivos en formato CSV.

Para obtener una salida CSV:v Los gráficos deben tener al menos una categoría o una serie.v Los informes deben tener sólo una consulta definida, a no ser que las consultas

adicionales se usen para solicitudes.

Exportación al formato XML

Las salidas en XML son útiles si desea utilizar un widget de informe como unorigen de datos para otro informe o widget, o si utiliza una base de datos queFramework Manager no puede leer.

Para obtener una salida XML:v Los gráficos deben tener al menos una categoría o una serie.v Los informes deben tener sólo una consulta definida, a no ser que las consultas

adicionales se usen para solicitudes.

Exportar un widget del espacio de trabajoPuede exportar widgets de informe individuales que incluyan contenido delinforme a los siguientes formatos: Microsoft Excel, CSV y XML.

Procedimiento

Pulse el botón Menú Acciones del widget de informe y, en la listadesplegable, pulse en Exportar a y, a continuación, pulse en un tipo de archivo.


Resultados

El contenido del informe aparecerá en el formato de archivo que ha seleccionado.

Para obtener más información, consulte: “Exportación de widgets de espacio detrabajo a diferentes formatos” en la página 93.

Cómo hacer que los informes sean accesibles a los usuarios condiscapacidades

Puede habilitar características de accesibilidad en los informes para garantizar quetodos los usuarios, sin excluir a nadie, puedan acceder a la información. Losinformes accesibles contienen etiquetas que permiten a los usuarios condiscapacidades acceder a contenido de informes mediante tecnologías asistenciales,como lectores de pantallas.

Si se habilitan los informes accesibles, la salida de informe accesibles estádisponible en PDF, HTML y Microsoft Excel 2007.

Nota: Los informes accesibles requieren un mayor procesamiento de los informes ytienen un tamaño de archivo mayor que los informes no accesibles, por lo que esposible que el rendimiento de IBM Cognos Workspace se reduzca cuando estaopción está habilitada.

Procedimiento

1. En la barra de aplicaciones, pulse el botón Menú Acciones y pulse en Mispreferencias en la lista desplegable.

2. Seleccione la opción Habilitar soporte de accesibilidad para informes.Para inhabilitar la salida de informe accesibles, anule la selección de estaopción.

3. Pulse Aceptar para guardar el valor y cerrar el cuadro de diálogo.

Ver detalles para consultar datos relacionadosIBM Cognos Workspace soporta varias operaciones de acceso a detalles mediantelas que puede ver datos de informes relacionados. Puede realizar operaciones dedetalle en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos.

Obtención de detalles de nivel superior o de nivel inferiorPuede detallar menos o detallar más en un informe o parte de informe.

En las listas y tablas de referencias cruzadas de IBM Cognos Workspace, loselementos cuyos detalles pueden obtenerse se identifican mediante hiperenlaces,que se visualizan al colocar el puntero del ratón sobre el elemento de datos. En losgráficos, el puntero se transforma en una mano cuando se detiene sobre unelemento en el que se pueden ver los detalles, y una ayuda contextual explica quées aquello cuyos detalles desea ver.

Si ve los detalles de un elemento del informe que utiliza un widget de filtroDeslizador para filtrar datos de una tabla y un gráfico, el filtro Deslizador no seactualiza al nuevo nivel de detalle. Si desea que el filtro Deslizador actúe en elnuevo nivel de detalle, deberá actualizar sus propiedades.


En Cognos Workspace, la obtención de detalles de nivel superior y la obtención dedetalles de nivel inferior sólo están disponibles cuando se utilizan datosestructurados dimensionalmente.

Procedimiento1. Añada un informe o una parte del informe al espacio de trabajo.2. Pulse con el botón derecho en el elemento del informe cuyos detalles desea ver

y pulse el botón Detallar menos o el botón Detallar más .

Consejo: También puede realizar una doble pulsación en el elemento deinforme del que desea obtener más detalles. La primera pulsación del botón delratón selecciona la celda de la lista o tabla de referencias cruzadas, y muestra elcursor de obtención de detalles de nivel inferior y la segunda pulsación detallamás. Si en un elemento sólo se puede detallar menos, se mostrará el cursor deobtención de detalles de nivel superior y con la segunda pulsación del botóndel ratón se detallará menos.

Sincronización automática de obtención de detalles de nivelsuperior e inferior

Si dos widgets de informe se escuchan entre sí, se basan en el mismo origen dedatos modelado dimensionalmente y el informe contiene elementos de la mismajerarquía, ver los detalles de un widget de informe afecta a la operación de ver losdetalles del otro widget de informe.

Por ejemplo, al detallar más en el elemento 2005 de un widget de informe, losdatos para el año 2005 aparecen en todos los informes.

De forma predeterminada, está habilitada la comunicación entre los widgets deinforme. Para desactivar la comunicación entre los dos widgets de informe,consulte: “Comunicación de widget a widget” en la página 51.

Cómo ir a otro informe de destinoPuede navegar de un objeto de informe a otro informe de destino.

Puede ir a los destinos siguientes:v Un informe de IBM Cognos Query Studiov Un informe de IBM Cognos Report Studiov Un análisis de IBM Cognos Analysis Studiov Un informe de IBM Cognos Series 7v Un informe de Microsoft Analysis Services

Antes de poder ir a otro destino, se debe crear una definición de acceso a detallesen el paquete. Para obtener más información, póngase en contacto con eladministrador.

De forma predeterminada, el acceso a detalles de un paquete está habilitada.

Procedimiento1. Añada un informe o una parte del informe al espacio de trabajo.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento del informe desde el que

desea desplazarse y, a continuación, pulse en Ir a .


Si sólo hay un destino posible para la columna, aparecerá en el estudio dondese ha creado para ir al detalle.Si hay más de un posible destino para la columna, aparece la página Ir a, quemuestra los destinos disponibles.

3. Pulse el destino al que desee ir.El destino aparecerá en IBM Cognos Viewer.

Visualización de versiones de informeSi hay varias versiones de salida de informe guardadas en el almacén decontenido, puede ver las versiones de salida de informe guardadas o ver la versióndinámica del informe. De forma predeterminada, el informe se muestra mediantela versión de salida guardada más reciente.

Para ejecutar versiones de salida de informe guardadas, debe tener permisos deejecución en el informe. Si no los tiene, póngase en contacto con el administradordel sistema para obtener asistencia.

Procedimiento

1. Pulse el botón Menú Acciones del widget y, en la lista desplegable, pulseen Versiones para que se visualice la lista de versiones de salida guardadas.

2. En la lista, seleccione la versión que desea ver. Para mostrar la versióndinámica del informe, seleccione Dinámico.Si hay más de cinco versiones de informe guardadas, pulse Más para mostrarla lista completa.

Creación de reglas de observación para condiciones específicasPuede configurar una regla de observación para enviar una alerta cuando sesatisfaga una condición específica en un informe guardado.

Antes de empezar

Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglasde observación.

No puede crear una regla de observación en un elemento de datos en un informeHTML guardado cuando vea el informe HTML guardado en IBM Cognos Viewer.Debe editar las propiedades del informe y elegir la opción para habilitar laspropiedades interactivas cuando se ejecuta el informe.

Para obtener más información sobre cómo habilitar las reglas de observación,consulte la publicación IBM Cognos Connection Guía del usuario.

Procedimiento1. En el widget de informe que contiene una versión del informe en HTML

guardada, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y, acontinuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.

2. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla deobservación, seleccione Enviar una alerta cuando el informe contenga.

3. En la expresión condicional, seleccione en la lista desplegable la expresión quese debe utilizar para la regla de observación, por ejemplo, >= (greater than orequal), y especifique un valor en el cuadro.


4. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a losque se aplica la regla.

5. Pulse Siguiente.

Qué hacer a continuación

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Paraobtener más información, consulte: “Definición de los detalles de la alerta de lasreglas de observación” en la página 100.

Creación de reglas de observación para diferentes indicadores deestado de condición

Puede configurar una regla de observación que envíe distintas alertas según elestado del rendimiento (bueno, regular y malo) de una condición en un informeguardado.

Para configurar la regla de observación, utilice umbrales para correlacionar unrango de valores numéricos al estado del rendimiento. Al configurar los límites delos umbrales, se debe decidir si los valores bajo, medio o alto son favorables parala condición. Por ejemplo, si configura una condición para supervisar las cifras deventas para un producto, podría indicar que los valores altos son favorables. A estose le denomina patrón de rendimiento.

Las reglas de observación solo pueden crearse en los informes HTML guardados.No puede crear reglas de observación en otros formatos de informe.

No puede crear una regla de observación en un elemento de datos en un informeHTML guardado cuando vea el informe HTML guardado en IBM Cognos Viewer.Debe editar las propiedades del informe y elegir la opción para habilitar laspropiedades interactivas cuando se ejecuta el informe.

Antes de empezar

Para crear reglas de observación, debe tener permisos de lectura y visita sobre lasalida de informe.

Procedimiento1. En el widget de informe que contiene una versión del informe en HTML

guardada, pulse un elemento de datos numérico, pulse con el botón derechodel ratón y, a continuación, pulse Supervisar nuevas versiones, Alertarutilizando nueva regla de observación.

2. En el informe, pulse un elemento de datos numérico, pulse con el botónderecho del ratón y, a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla deobservación.

3. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla deobservación, seleccione Enviar una alerta basada en umbrales.

4. En el cuadro Patrón de rendimiento, seleccione el rango de valores que se debeasociar al estado de “buen rendimiento”.

5. En el cuadro Límites del umbral, especifique los valores de límite para lacondición.Sugerencia: Para cada valor de límite, pulse la flecha que hay junto al cuadrodel valor numérico para ajustarlo como se indica a continuación:


v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral mayor, pulse laflecha arriba.

v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral menor, pulse laflecha abajo.

6. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a losque se aplica la regla.

7. Pulse Siguiente.

Qué hacer a continuación

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Paraobtener más información, consulte: “Definición de los detalles de la alerta de lasreglas de observación”.

Definición de los detalles de la alerta de las reglas de observaciónCuando haya definido el tipo de regla de observación que está creando, deberádefinir el tipo de alerta que desea generar.

Puede elegir una o varias de las opciones siguientes:v Enviar el informe por correo electrónico para recibir una alerta por correo

electrónico.v Publicar elemento de noticias para recibir una alerta mediante un elemento de

noticias.v Enviar una notificación para alertar a otros usuarios mediante el envío de

notificaciones a sus bandejas de entrada de tareas.

Si ha configurado una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición, puede definir varias alertas, en función del rendimiento. Por ejemplo,en caso de un rendimiento regular o malo, puede indicar que se le alerte mediantecorreo electrónico y además enviar una notificación al director de ventas para querevise las cifras de ventas. En caso de un buen rendimiento, puede enviar unanotificación al jefe de ventas con el fin de que distribuya las cifras de ventas a suequipo.

Procedimiento1. En la página Especificar el tipo de alerta - Alertar utilizando nueva regla de

observación, especifique las alertas que se enviarán cuando la regla se cumpla.Sugerencia: Para cambiar los detalles de un tipo de alerta, pulse Editar lasopciones.

2. Si ha definido una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición, seleccione las casillas de verificación para asociar la alerta con unrendimiento malo, regular o bueno.El rendimiento se define por medio del patrón de rendimiento.Pulse Siguiente.

3. En la página Especificar un nombre y una descripción - Alertar utilizandonueva regla de observación, especifique un nombre, una descripción, unasugerencia y una ubicación para la regla de observación.Sugerencia: Puede organizar las reglas de observación en carpetas en lapestaña Reglas del área Elementos de mi lista de observación del portal.

4. Pulse Finalizar.


Cómo visualizar, modificar o suprimir una regla de observaciónLas reglas de observación que cree en los informes guardados pueden editarse ysuprimirse en IBM Cognos Workspace.

Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte:“Creación de reglas de observación para condiciones específicas” en la página 98 y“Creación de reglas de observación para diferentes indicadores de estado decondición” en la página 99.

También puede suprimir y editar reglas de observación desde el área Elementos demi lista de observación del portal de IBM Cognos Connection.

Antes de empezar

Para modificar o suprimir una regla de observación, debe tener acceso de escrituraa la regla.

Procedimiento1. Seleccione el widget que contiene una versión de informe en HTML guardada

en el espacio de trabajo.2. En la barra de herramientas del widget de informe, pulse Supervisar nuevas

versiones y, pasando con el ratón sobre la regla de observación, desde elsubmenú pulse Modificar para editar la regla de observación.Aparecerá el cuadro de diálogo Establecer propiedades.

Consejo: Pulse en Suprimir para suprimir la regla de observación.3. Pulse la pestaña General para modificar propiedades como el idioma, el

nombre y la descripción de la regla de observación.4. Pulse la pestaña Reglas para editar las propiedades de las reglas, como la

expresión condicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla yel tipo de alerta.

Resultados

Los cambios que realice en una regla de observación en Cognos Workspacetambién se realizarán en el área Elementos de mi lista de observación del portalde IBM Cognos Connection.

Visualización de información de linaje de un elemento de datosPuede ver la información de linaje de un elemento de datos de informe para verqué representa el elemento. La información de linaje rastrea los metadatos de unelemento retrocediendo hasta el paquete y los orígenes de datos utilizados en elpaquete. El linaje también muestra cualquier filtro del elemento de datos añadidopor el autor de informes, o definido en el modelo de datos.

El linaje sólo está disponible después de que el administrador lo ha configurado.Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos Guía deadministración y seguridad.

Nota: No se soporta el linaje en los informes que no están enlazados a paquetes.

Puede utilizar la herramienta de linaje que se incluye con IBM Cognos BusinessIntelligence, o cualquier otra herramienta de linaje, especificando la dirección URL


de la herramienta en IBM Cognos Administration. Tenga en cuenta que si el origende URL es seguro, deberá solicitar una contraseña a los usuarios, ya que IBMCognos BI no proporciona ninguna información de seguridad. IBM Cognos BItambién soporta IBM Metadata Workbench como herramienta de linaje. Paraobtener más información acerca de la configuración de otras herramientas de linaje,consulte el documento IBM Cognos Guía de administración y seguridad.

Herramienta de linaje de IBM Cognos BI

La herramienta de linaje de IBM Cognos BI incluye dos vistas: la vista empresarialy la vista técnica.

La vista empresarial muestra información textual de alto nivel que describe elelemento de datos y el paquete del que procede. Esta información se obtiene deIBM Cognos Connection y del modelo de Framework Manager.

La vista técnica es una representación gráfica del linaje del elemento de datosseleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta losorígenes de datos utilizados en el paquete.

Al pulsar un elemento, sus propiedades se muestran bajo dicho elemento. Si pulsaun elemento del área Paquete, verá las propiedades del modelo del elemento. Sipulsa un elemento del área Orígenes de datos, verá las propiedades del origen dedatos del elemento.

Ver información de linaje de un elemento de datosPuede ver la información de linaje de un elemento de datos de informe para verqué representa el elemento.

No se puede utilizar la información de linaje para solucionar problemasrelacionados con consultas. Por ejemplo, la información de linaje no explica porqué un recuento de elementos de datos es doble.

Antes de empezar

Para poder acceder a la información de linaje de un informe, el administrador debeconfigurar la información de linaje en IBM Cognos Administration. Además, eladministrador deberá activar la prestación de linaje y otorgarle permiso de lecturaen el informe.

La herramienta de linaje de IBM Cognos BI muestra el linaje en un informe en sunivel más alto. El linaje no cambia tras detallar más en un informe. Puesto que elcontexto de selección utilizado para lanzar el linaje se puede ver afectado por lasoperaciones de obtención de detalles de nivel inferior, se recomienda iniciarsiempre el linaje en el nivel más alto antes de detallar más en el informe. De locontrario, es posible que el linaje no se lance correctamente.

Procedimiento1. Abra un espacio de trabajo que incluya contenido del informe, o arrastre y

suelte un informe o una parte del informe en el espacio de trabajo.2. En el widget de informe, pulse con el botón derecho del ratón en un elemento

de datos de informe y pulse Linaje.


Consejo: Puede ver la información de linaje de varios elementos de datos a lavez, si primero los selecciona manteniendo pulsada la tecla Ctrl y pulsando enellos. IBM Metadata Workbench no permite ver el linaje de varios elementos dedatos a la vez.

Resultados

La herramienta de linaje se abrirá mostrando la información de linaje del elementode datos seleccionado.

Visualización de tarjetas de informaciónIBM Cognos Workspace proporciona tarjetas de información que muestraninformación de alto nivel acerca del contenido del espacio de trabajo, como elpropietario, la información de contacto y la fecha de modificación. Las tarjetas deinformación también muestran una vista en miniatura del contenido del espacio detrabajo o del informe.

De forma predeterminada, la característica de tarjeta de información estáinhabilitada. Para habilitar o inhabilitar las tarjetas de información y para ver lastarjetas de información, realice los pasos siguientes.

Procedimiento

1. En la pestaña Contenido, pulse el botón Mostrar tarjeta de información .2. Cuando las tarjetas de información están habilitadas, coloque el puntero sobre

los objetos en el panel Contenido pestaña Contenido, o en los cuadros dediálogo Abrir o Guardar como para ver la tarjeta de información.

Creación de una carpeta en el panel ContenidoPuede crear una carpeta nueva en el panel Contenido.

Procedimiento1. Pulse la carpeta a la que desee añadir una carpeta. Por ejemplo, pulse Mis

carpetas.

2. En la pestaña Contenido, pulse el icono de nueva carpeta .3. Escriba el nombre de carpeta y pulse Aceptar.

Cambio del nombre de los objetos en el panel ContenidoEn el panel Contenido, puede renombrar todos los objetos salvo las partes deinforme, Carpetas públicas, Mis carpetas o cualquier objeto que no esté autorizadoa renombrar.

Procedimiento1. En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el objeto cuyo

nombre desea cambiar y seleccione Cambiar nombre.2. Especifique un nuevo nombre y pulse Aceptar.


Renovación de los informes en el panel ContenidoEn el panel Contenido puede renovar todos los informes y carpetas que contieneninformes. No se pueden renovar los espacios de trabajo o las partes de informesdesde el panel Contenido.

Procedimiento

En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el informe quedesea renovar y seleccione Renovar.

Supresión de objetos en el panel ContenidoEn el panel Contenido, puede suprimir todos los objetos salvo las partes deinforme, Carpetas públicas, Mis carpetas o cualquier objeto que no esté autorizadoa suprimir.

Procedimiento

En el panel Contenido, pulse con el botón derecho del ratón en el objeto que deseasuprimir y seleccione Eliminar.

Acceso a IBM InfoSphere Business GlossaryLos glosarios de Business Glossary le permiten administrar y compartir un sistemade clasificación y de vocabulario empresarial.

Si utiliza IBM InfoSphere Business Glossary, puede acceder al glosario desdecualquiera de los objetos de datos de informe de un widget de informe que figurana continuación:v Asunto de consultav Elemento de consultav Medidav Dimensiónv Jerarquíav Nivelv Propiedad/atributov Miembro de nodo superiorv Miembrov Elemento de nivel

Procedimiento1. Abra un espacio de trabajo que incluya contenido del informe, o arrastre y

suelte un informe o una parte del informe en el espacio de trabajo.2. En el widget de informe, pulse con el botón derecho del ratón en un objeto de

datos de informe y pulse Glosario.

Resultados

Aparecerá IBM InfoSphere Business Glossary.


Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace

Las prestaciones de colaboración de IBM Cognos Workspace proporcionan unpuente entre la utilización de IBM Cognos Business Intelligence para detectar unproblema empresarial y la acción para resolverlo.

La toma de decisiones es con frecuencia una actividad de equipo. Las personascrean y reciben informes, realizan análisis y supervisan espacios de trabajoindividualmente. Cuando se trata de actuar sobre esta información, se reúnen consus colegas para tomar decisiones. Además de colaborar a través del correoelectrónico, llamadas telefónicas y reuniones, los usuarios empresariales ahoratienen la posibilidad de colaborar mientras crean o visualizan informes, realizananálisis o supervisan espacios de trabajo.

Puede colaborar utilizando los comentarios de Cognos Workspace o las actividadesde IBM Connections. También puede utilizar las prestaciones adicionales delsoftware social para empresas de IBM Connections para colaborar fuera de unespacio de trabajo.

Colaboración utilizando comentariosLos comentarios, también llamados anotaciones, permiten colaborar en elcontenido de un informe en un espacio de trabajo. Puede añadir comentariossencillos a un informe para que los usuarios que vean dicho informe tengancontexto o información adicional sobre el informe. Estos usuarios puedenresponder con más comentarios sobre el informe.

Este tipo de colaboración es útil, por ejemplo, para añadir un recordatorio parainvestigar cifras de ventas bajas de un determinado producto o para explicar unaanomalía en los datos que podría ser motivo de preocupación.

Para que haya un debate más detallado sobre el espacio de trabajo, en el queparticipen otros miembros del equipo, así como para configurar actividadesrelacionadas con el debate y realizar un seguimiento del historial de dicho debateen un único lugar, puede utilizar la función de toma de decisiones colaborativaque permiten las actividades.

Para obtener más información, consulte: “Colaboración utilizando las actividadesde IBM Connections” en la página 108.

Puede añadir comentarios a informes dinámicos y a versiones de salida de informeque se ha guardado. Al imprimir un informe dinámico en PDF o exportarlo a PDFo software de hoja de cálculo Microsoft Excel, se incluyen los comentarios.

Puede añadir, ver y editar comentarios en las siguientes áreas del espacio detrabajo:v Informes o partes de informesv Celdas o elementos de datos individuales de informes y partes de informe

Los comentarios basados en celdas sólo están disponibles en listas y tablas dereferencias cruzadas.


Para añadir o editar comentarios, debe tener acceso de ejecución para informesdinámicos y acceso de lectura y visita para versiones de salida guardadas. El restode los usuarios del espacio de trabajo puede ver los comentarios.

Los comentarios también están disponibles en IBM Cognos Viewer, pero sonindependientes de los comentarios de IBM Cognos Workspace y funcionan de unmodo distinto. Para obtener información, consulte el apartado “Comentarios eninformes guardados” en la publicación IBM Cognos Connection Guía del usuario.

Adición de comentariosPuede añadir comentarios a un widget de informe para todos los tipos devisualización de informes. En una lista o una tabla de referencias cruzadas,también puede añadir comentarios a celdas individuales.

Un comentario es específico del contexto del informe, así como de la celda (siprocede) y del valor de la solicitud (si procede). Imaginemos que selecciona Enerocomo valor de solicitud “mes” cuando ejecuta un informe. Si “mes” se incluye enel informe, cuando se aplique un comentario, el comentario será específico deEnero. Si posteriormente cambia el valor de la solicitud a Febrero, el comentarioanterior de Enero sigue existiendo, pero no lo verá en el informe. No obstante,puede añadir un comentario nuevo para Febrero si es necesario.

Al añadir un comentario basado en celdas, debe tener en cuenta lasconsideraciones siguientes:v El comentario pertenece a la celda, no a su valor.

Si el valor de una celda cambia tras la renovación de un informe, el comentarioanterior sigue existiendo y está visible.

v El valor de la celda se incluye en el texto de comentario de formapredeterminada.Si incluye el valor en el comentario y este valor cambia cuando se renueva elinforme, el valor original sigue existiendo en el comentario anterior. Sinembargo, si añade otro comentario a la misma celda, el valor actualizado seincluye en el nuevo texto del comentario.

v El comentario es específico de la celda sólo en el informe actual.Si la misma celda existe en otro informe, el comentario no se enlaza.

Nota: Si cambia el tipo de visualización a un formato que no soporta comentarios,éstos no se verán. Debe volver a cambiar la visualización al formato original paravolver a ver los comentarios.

Si tiene acceso de “lectura” a un informe, puede añadir información a uncomentario existente editándolo. El comentario mostrará todo el contenido quehaya añadido usted y otros usuarios. Para obtener más información, consulte:“Edición o supresión de comentarios” en la página 107.

Antes de empezar

Debe tener acceso de “lectura” a un informe para añadir comentarios.

Debe guardar el espacio de trabajo antes de poder añadir comentarios. Si no se haguardado el espacio de trabajo, se le solicitará que lo guarde cuando intente añadirun comentario.


Procedimiento1. Seleccione la celda del informe o el widget de informe que desea.

2. En la barra de herramientas del widget, pulse el botón Comentario .3. Pulse Añadir.4. En la ventana emergente, escriba el comentario que desea.5. Pulse Listo para guardar el comentario.

Resultados

Aparecerá un marcador triangular rojo en la esquina de la celda o el widget deinforme para indicar que se ha añadido un comentario, tal como se muestra en lacantidad de devolución de la celda de accesorios personales.

Visualización de comentariosTodos los usuarios que dispongan de acceso de “lectura” al informe pueden ver loscomentarios.

Si hay varios comentarios para la misma celda o widget de informe, loscomentarios aparecen por orden cronológico inverso. Para cada comentario, puedever el nombre del usuario, la fecha y la hora a la que se escribió el comentario.

La indicación de fecha y hora de un comentario se basa en el huso horariodefinido en las preferencias personales de IBM Cognos Workspace del usuario.

Procedimiento

Para ver los comentarios, sitúe el puntero unos instantes sobre el comentario(indicado mediante un marcador triangular rojo).

Edición o supresión de comentariosPuede editar o suprimir un comentario que haya añadido, si se trata delcomentario añadido más recientemente al widget de informe o a la celdaindividual.

Después de suprimir un comentario, puede suprimir el comentario añadido másrecientemente al espacio de trabajo.

No es posible editar ni suprimir comentarios añadidos por otros usuarios.

Si suprime una columna o una fila de un informe que contenga comentariosbasados en celdas, éstos ya no aparecerán. Si restaura la columna o la fila

posteriormente con la acción Restablecer desde Acciones de widget , tambiénse restaurarán los comentarios asociados.

Capítulo 5. Colaboración con Cognos Workspace 107

Cuando se renueva un informe, si se ha suprimido del origen de datos unacolumna o una fila de informe que contenía un comentario, el comentario ya noaparecerá. Al detallar más, filtrar, ordenar o realizar cualquier otra acción paracambiar los datos que se muestran, el comentario sólo se visualizará cuandovuelva a los datos originales que contienen el comentario.

Procedimiento1. Seleccione la celda del informe o el widget de informe que desea.

2. En la barra de herramientas del widget, pulse Comentario .3. Realice una de las acciones siguientes:

v Para editar un comentario, pulse Editar último, cambie el texto y pulse Listo.v Para suprimir un comentario, pulse Suprimir último.

Colaboración utilizando las actividades de IBM ConnectionsLas actividades, parte de IBM Connections, son un servicio de colaboración basadoen web para recopilar, organizar, compartir y reutilizar el trabajo relativo a unobjetivo. Los miembros de una actividad interactúan en una ubicación en línea enla que crean, recopilan y comparten un conjunto de ideas y recursos paracontribuir a un objetivo. Una actividad sirve para organizar el trabajo y colaborarcon otras personas en un espacio Web compartido. Como es sencillo invitar anuevos miembros, puede agrupar rápidamente a las personas y los recursosadecuados que necesita para realizar el trabajo. Puede publicar mensajes, compartirarchivos y enlaces a sitios web, y crear y asignar elementos pendientes.

Las actividades se integran con IBM Cognos Workspace y constituyen una parteclave de éste.

Cuando se identifican problemas y oportunidades empresariales mediante IBMCognos Business Intelligence, suele ser necesario colaborar para compartir lainformación con colegas y tomar decisiones entre todos los miembros del equipo.Gracias a las actividades, puede colaborar en el contenido de un espacio de trabajocompleto y solucionar estos problemas de un modo más rápido y estructurado.

Por ejemplo, es posible que haya colaborado anteriormente con otro colegamediante el uso de comentarios para marcar cifras de ventas bajas de undeterminado producto. Posteriormente decide que es necesario estudiar más afondo las cifras de ventas para resolver el problema. Puede configurar unaactividad que implique colaborar con otros miembros del equipo, de modo quepueda realizar un seguimiento del historial y del resultado de dicha actividad enun único lugar.

El uso de actividades para la toma de decisiones colaborativa puede facilitar todoel proceso de toma de decisiones. Se pueden crear actividades en CognosWorkspace por los motivos siguientes:v Proporcionar un único lugar para recopilar las ideas y las opiniones de todos los

participantes.v Incluir un enlace al espacio de trabajo en Cognos Workspace para que los

equipos puedan realizar análisis adicionales, según sea necesario.v Proporcionar un único registro histórico de cómo se solucionan los problemas y

cómo se toman las decisiones.v Realizar un seguimiento y una auditoría de las decisiones y las iniciativas.v Incluir a todas las partes interesadas en el proceso de toma de decisiones.


v Permitir que otras personas que se unen a la actividad posteriormente a su iniciopueden verla para comprender su historial rápidamente.

Inicio de una actividad de espacio de trabajoSi identifica un problema relacionado con un espacio de trabajo, y desea colaborarcon otros miembros del equipo para solucionarlo, puede iniciar una actividad deespacio de trabajo. De este modo, se crea una actividad de IBM Connections queestá conectada al espacio de trabajo.

Cuando se ha creado la actividad, puede trabajar con ésta en Connections. Laactividad contiene una entrada denominada IBM Cognos Workspace, queproporciona la dirección URL para el espacio de trabajo.

La dirección URL está predefinida y no debe cambiarse.

Antes de empezar

Debe guardar el espacio de trabajo antes de iniciar una actividad de espacio detrabajo. Si no se ha guardado el espacio de trabajo, se le solicitará que lo guardecuando intente iniciar una actividad.

Procedimiento1. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón de menú

Colaborar .2. En la lista desplegable, pulse Iniciar una actividad.3. En el cuadro Título, escriba una breve descripción de la actividad.4. En el cuadro Objetivo de la actividad, escriba la descripción de lo que desea

alcanzar con la actividad.5. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a los

usuarios buscar la actividad en Connections. Separe cada término con unacoma.Por ejemplo, si la actividad está relacionada con cifras de ventas de tiendas,podría añadir “tiendas” y “equipo de acampada” como etiquetas.

6. Si es necesario, en el cuadro Fecha de vencimiento, introduzca la fecha definalización obligatoria de la actividad.

7. Para incluir miembros del equipo en la actividad, expanda Opciones demiembro.Otros usuarios solamente pueden ver la actividad si se les añade comomiembros.

8. Para añadir un usuario individual a la actividad, seleccione primero el rol deusuario en la lista desplegable. Las opciones de nivel de acceso para cada rolse definen del modo siguiente:v Autor: puede ver el contenido y añadir entradas (valor predeterminado).v Propietario: puede añadir contenido y ver y editar todas las entradas.

Cuando inicia una actividad, se le añade automáticamente comopropietario.

v Lector: no puede contribuir en una actividad; el acceso está restringido asólo la visualización del contenido.

9. Escriba el nombre del usuario en el cuadro situado junto al rol de usuario y, a

continuación, pulse Añadir .


Repita este paso para cada miembro que desee añadir.

Consejo: Si desea añadir varios miembros que pertenecen al mismo grupo deusuarios de LDAP, puede añadir rápidamente todos los miembros escribiendoel nombre del grupo de usuarios.

Nota: Los usuarios solamente pueden acceder a la actividad si se les haañadido. Puede cambiar la pertenencia a la actividad en Connections trascrearla.

10. Para utilizar una plantilla para la actividad, expanda Opciones de plantilla.11. Pulse Elegir una Plantilla de actividad y, a continuación, seleccione una

plantilla en la lista. Si no desea utilizar una plantilla, seleccione Ninguna en lalista.Si selecciona una plantilla al crear una actividad, la nueva actividad se basaráen otra ya existente.Las plantillas sólo están disponibles si se han creado en Connections. Puedecrear plantillas que contengan un conjunto estándar de pasos o procesos quedesea seguir. Por ejemplo, una plantilla de toma de decisiones colaborativapodría incluir secciones de pruebas, objetivos, propuestas y decisión.

Consejo: Puede crear fácilmente una plantilla en Connections guardando unaactividad ya existente como plantilla.

12. Seleccione Utilizar miembros de la plantilla si desea rellenar la lista demiembros con los miembros definidos en la plantilla seleccionada.

13. Pulse en Guardar.14. Seleccione una de las opciones siguientes:

v Abrir esta actividad

La actividad se abre en Connections. Puede añadir miembros y entradasadicionales (con enlaces y archivos adjuntos) a la actividad, añadircomentarios, crear elementos pendientes y asignarlos a miembros delequipo según sea necesario.

v Volver a Cognos Workspace

Puede seguir trabajando con el espacio de trabajo.

Consejo: Puede volver a la actividad seleccionando Ver/Ocultar actividades

del espacio de trabajo desde la lista desplegable Colaborar .

Acceso a IBM Connections desde Cognos WorkspacePuede acceder a IBM Connections desde IBM Cognos Workspace de varias formas.v Desde una actividad de espacio de trabajo existente en el panel de colaboración

directamente a la actividad en Connections.v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence.v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection e IBM Cognos

Administration.

v Desde el menú Lanzar del menú Acciones del espacio de trabajo .

Cuando se inicia una actividad de espacio de trabajo, puede trabajar con ésta enConnections. Puede llevar a cabo las tareas siguientes:v Añadir miembros a la actividad.v Cambiar el acceso para una actividad.


v Añadir secciones para agrupar entradas y elementos pendientes.v Añadir entradas.v Añadir elementos pendientes y asignarlo a miembros de actividad.v Finalizar elementos pendientes.v Añadir comentarios.v Marcar una actividad como finalizada.v Guardar una actividad como plantilla para futuras actividades.v Anular la suscripción o subscribirse a una actividad.

Existen otras tareas que puede realizar para las actividades. Para obtener másinformación, visite el Information Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

Nota: En Connections puede ver todas las actividades a las que tiene acceso y nosólo aquellas asociadas con un espacio de trabajo específico.

Adición de miembros a una actividadPuede añadir miembros adicionales a una actividad para que puedan acceder aésta en IBM Connections.

Si añade miembros a una actividad y éstos no disponen de acceso al espacio detrabajo en IBM Cognos Workspace, no verán el espacio de trabajo asociado.

Procedimiento1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad a la que desee añadir un miembro.3. Pulse Añadir miembros en el panel de navegación.4. Para añadir un usuario individual a la actividad, seleccione primero el rol de

usuario en la lista desplegable. Las opciones de nivel de acceso para cada rol sedefinen del modo siguiente:v Autor: puede ver el contenido y añadir entradas (valor predeterminado).v Propietario: puede añadir contenido y ver y editar todas las entradas.

Cuando inicia una actividad, se le añade automáticamente como propietario.v Lector: no puede contribuir en una actividad; el acceso está restringido a

sólo la visualización del contenido.5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro situado junto al rol de usuario y, a

continuación, pulse Añadir .Repita este paso para cada miembro que desee añadir.

Consejo: Si desea añadir varios miembros que pertenecen al mismo grupo deusuarios de LDAP, puede añadir rápidamente todos los miembros escribiendoel nombre del grupo de usuarios.

6. Pulse en Guardar.

Cambio del acceso para una actividadPuede controlar si el acceso a una actividad ha de ser público o privado.

De forma predeterminada, cuando se inicie una actividad en IBM Connections o secree desde IBM Cognos Workspace, el acceso será privado y sólo estará disponiblepara los miembros de la actividad. Si cambia el acceso a público, todos los usuarios


http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp

de Connections podrán acceder a ella. Sin embargo, a menos que se les concedaespecíficamente acceso al espacio de trabajo asociado en Cognos Workspace, nopodrán ver el espacio de trabajo.

Procedimiento1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad a la que desee añadir un miembro.3. En la sección Acceso público del panel de navegación, pulse Cambiar.4. Seleccione una de las opciones siguientes:

v Privada (valor predeterminado): sólo los miembros invitados pueden ver laactividad.

v Pública (sólo lectura): todos los usuarios pueden buscar y ver el contenidode la actividad.

v Pública: todos los usuarios pueden buscar, ver y añadir contenido a laactividad.


Adición de secciones a una actividadPuede añadir secciones a una actividad para otorgarle un esquema jerárquico, yagrupar entradas y elementos pendientes.

Procedimiento1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad a la que desee añadir la sección.3. Pulse Añadir sección.4. En el cuadro Sección, escriba una breve descripción de la sección.5. Pulse en Guardar.

Adición de entradas a una actividadPuede añadir entradas si desea incluir contenido en una actividad. Por ejemplo,puede añadir texto, archivos y marcadores.

Cuando crea una entrada, puede añadirla a la actividad o bien a una entrada,sección o elemento pendiente seleccionado que esté contenido dentro de laactividad.

Procedimiento1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad y, si es necesario, seleccione la entrada, la sección o el

elemento pendiente al que desee añadir la entrada.3. Pulse Añadir entrada.4. En el cuadro Título, escriba una breve descripción de la entrada.5. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:

v Para adjuntar un archivo, pulse en Adjuntar archivo .

v Para añadir una dirección web, pulse en Añadir marcador .v Para añadir un campo personalizado, pulse en Añadir campos

personalizados y, a continuación, pulse en el tipo de campo deseado.


Para obtener más información sobre cómo añadir contenido, visite elInformation Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

6. En el cuadro Descripción, añada más detalles acerca de la entrada o delcontenido.

7. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a losusuarios buscar la entrada en Connections. Separe cada término con unacoma.Por ejemplo, si la entrada está relacionada con cifras de ventas de tiendas,podría añadir “tiendas” y “equipo de acampada” como etiquetas.Para obtener más información sobre etiquetas, visite el Information Center deConnections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

8. Si es necesario, en la lista desplegable Sección, seleccione la sección a la quedesee añadir esta entrada.Nota: La lista de secciones sólo estará disponible si éstas ya se han añadido ala actividad.

9. Para ocultar la entrada y que no esté visible para otros miembros de laactividad, seleccione Marcar esta entrada como privada.

10. Para notificar a los miembros de la actividad acerca de esta entrada, seleccioneNotificar acerca de esta entrada y, a continuación, elija una de las opcionessiguientes:v Para notificar a todos los miembros, seleccione Todos los miembros de esta

actividad.v Para notificar sólo a miembros específicos, seleccione cada miembro

individual.Nota: Si se ha utilizado un grupo de usuarios de LDAP con el fin de añadirmiembros a una actividad, para seleccionar un miembro específico de esegrupo, deberá añadir ese miembro a la actividad como miembro individual.Para obtener más información sobre la selección de miembros, visite elInformation Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

11. En el cuadro Mensaje de notificación, añada el comentario que desea queaparezca en la notificación que se envía a los miembros seleccionados.


Cómo trabajar con elementos pendientes en una actividadPuede asignar tareas a un grupo de miembros de la actividad o bien a miembrosespecíficos únicamente, creando elementos pendientes.

Si se ha utilizado un grupo de usuarios de LDAP para añadir miembros a unaactividad, y desea asignar un elemento pendiente a un miembro específico delgrupo, deberá añadir esa persona a la actividad como miembro individual.

Cuando haya acabado de trabajar con la tarea, puede marcar el elemento pendientecomo finalizado.

Creación de elementos pendientes para una actividadPuede añadir elementos pendientes cuando desee asignar tareas a uno o variosmiembros de la actividad.






Cuando crea un elemento pendiente, puede añadirlo a la actividad o bien a unaentrada, sección, elemento pendiente o comentario seleccionado que esté contenidodentro de la actividad.

Procedimiento1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad y, si es necesario, seleccione la entrada, la sección, el

elemento pendiente o el comentario al que desee añadir el elementopendiente.

3. Pulse Añadir tarea pendiente.4. En el cuadro Tarea pendiente, escriba una breve descripción de la tarea.5. Para incluir más información, expanda Más opciones.6. Para asignar el elemento a un miembro específico únicamente, pulse en Elegir

una persona y, a continuación, seleccione el nombre del miembro.De forma predeterminada, el elemento es compartido y puede utilizarlocualquier miembro de la actividad.

7. Si es necesario, en el cuadro Fecha de vencimiento, introduzca la fecha definalización obligatoria del elemento pendiente.

8. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:


v Para añadir una dirección web, pulse en Adjuntar marcador .v Para añadir un campo personalizado, pulse en Añadir campos

personalizados y, a continuación, pulse en el tipo de campo deseado.Para obtener más información sobre cómo añadir contenido, visite elInformation Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

9. En el cuadro Descripción, añada más detalles acerca del elemento o delcontenido.

10. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a losusuarios buscar el elemento en Connections. Separe cada término con unacoma.Por ejemplo, si el elemento está relacionado con cifras de ventas de tiendas,podría añadir “tiendas” y “equipo de acampada” como etiquetas.Para obtener más información sobre etiquetas, visite el Information Center deConnections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

11. Si es necesario, en la lista desplegable Sección, seleccione la sección a la quedesee añadir esta entrada.Nota: La lista de secciones sólo estará disponible si éstas ya se han añadido ala actividad.

12. Para ocultar la entrada y que no esté visible para otros miembros de laactividad, seleccione Marcar esta entrada como privada.

13. Para notificar a los miembros de la actividad acerca de esta entrada, seleccioneNotificar acerca de esta entrada y, a continuación, elija una de las opcionessiguientes:v Para notificar a todos los miembros, seleccione Todos los miembros de esta

actividad.v Para notificar sólo a miembros específicos, seleccione cada miembro

individual.





Para obtener más información sobre la selección de miembros, visite elInformation Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

14. En el cuadro Mensaje de notificación, añada el comentario que desea queaparezca en la notificación que se envía a los miembros seleccionados.


Cómo marcar elementos pendientes como finalizadosCuando haya acabado de trabajar con la tarea, puede marcar el elemento pendientecomo finalizado.

Procedimiento1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad y busque el elemento pendiente relacionado con la tarea

finalizada.Sugerencia: Para ver una lista de los elementos pendientes para la actividad,pulse To Do Items en el panel de navegación.

3. Seleccione la casilla de verificación que se encuentre junto al elementopendiente deseado.

Resultados

Ahora, el elemento pendiente aparecerá tachado para indicar que está finalizado.

Adición de comentarios a una actividadPuede añadir comentarios cuando desee registrar una nota para una entrada o unelemento pendiente. También puede responder a comentarios existentes.

Puede incluir contenido con el comentario; por ejemplo, puede añadir archivos omarcadores.

Procedimiento1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad y seleccione la entrada o elemento pendiente al que desee

añadir un comentario.Sugerencia: Para responder a un comentario, seleccione el comentariocorrespondiente.

3. Pulse en Añadir comentario.4. Añada los siguientes tipos de contenido, según proceda:


v Para añadir una dirección web, pulse en Añadir marcador .Para obtener más información sobre cómo añadir contenido, visite elInformation Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).

5. En el cuadro Comentario, añada sus comentarios.6. Para ocultar la entrada y que no esté visible para otros miembros de la

actividad, seleccione Marcar esta entrada como privada.7. Para notificar a los miembros de la actividad acerca de esta entrada, seleccione

Notificar acerca de esta entrada y, a continuación, elija una de las opcionessiguientes:




v Para notificar a todos los miembros, seleccione Todos los miembros de estaactividad.

v Para notificar sólo a miembros específicos, seleccione cada miembroindividual.Nota: Si se ha utilizado un grupo de usuarios de LDAP para añadirmiembros a una actividad, y desea asignar un elemento pendiente a unmiembro específico del grupo, deberá añadir esa persona a la actividad comomiembro individual.Para obtener más información sobre la selección de miembros, visite elInformation Center de Connections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).


Cómo marcar actividades como finalizadasCuando se ha alcanzado el objetivo de una actividad, puede marcar la actividadcomo finalizada.

Debe ser el propietario de la actividad para poder marcarla como finalizada.

Las actividades completadas no son visibles para los miembros de la actividad enMis Actividades en IBM Connections o en IBM Cognos Workspace. Puede verlasen Connections pulsando Completado en el panel de navegación.

Procedimiento1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad correspondiente.3. Pulse Marcar actividad como finalizada en la barra de título.

Cómo guardar una actividad como plantillaPuede guardar una actividad como plantilla para poder utilizarla como base paracrear actividades similares en el futuro.

Puede acceder a las plantillas desde la pestaña Plantillas de actividades.

Procedimiento1. Desde IBM Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad correspondiente.3. Pulse Más acciones en la barra de título y, a continuación, pulse Copiar como

nueva plantilla.4. En el cuadro Plantilla, escriba un nombre para la plantilla.5. En el cuadro Acerca de esta plantilla, escriba una descripción para la

plantilla.6. En el cuadro Etiquetas, añada términos de etiquetas que permitan a los

usuarios buscar la plantilla en Connections. Separe cada término con unacoma.Por ejemplo, si la plantilla está relacionada con el equipo de ventas, puedeañadir “equipo de ventas” como etiqueta.Para obtener más información sobre etiquetas, visite el Information Center deConnections (http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).





7. En la lista desplegable Página de inicio, seleccione el tipo de vista que sevaya a visualizar de forma predeterminada cuando se cree una nuevaactividad mediante la utilización de la plantilla.

8. Si desea rellenar la lista de miembros de la plantilla con los miembrosdefinidos en la actividad, seleccione Utilizar miembros de la plantilla.

9. Para añadir más miembros a la plantilla, expanda Opciones de miembro.10. Para añadir un miembro individual, seleccione primero el rol del miembro en

la lista desplegable y, a continuación, escriba el nombre del miembro en elcuadro que aparece junto al rol. Las opciones de nivel de acceso para cada rolse definen del modo siguiente:v Autor: puede ver el contenido y añadir entradas (valor predeterminado).v Propietario: puede añadir contenido y ver y editar todas las entradas.v Lector: no puede contribuir en una actividad; el acceso está restringido a

sólo la visualización del contenido.11. Pulse en Guardar.12. Revise la plantilla y realice cambios según proceda.

Anular la suscripción o subscribirse a una actividadDe forma predeterminada, cuando se inicia una actividad mediante IBMConnections, su prioridad se establece en normal y usted se suscribe a ella. Sianula la suscripción de una actividad, dejará de verla, aunque seguirá siendovisible para los demás miembros.

Las actividades cuya suscripción se ha anulado no son visibles para los miembrosde la actividad en Mis Actividades en Connections o en IBM Cognos Workspace.Puede verlas en Connections pulsando Actividades deseleccionadas en el panel denavegación.

Cuando se ha anulado la suscripción a una actividad, puede restablecer laprioridad (normal, media o alta) volviendo a suscribirse.

Nota: Cuando se ha anulado la suscripción a una actividad en Connections, éstadesaparece de la lista de actividades de Cognos Workspace. La actividad vuelve aaparecer si se suscribe nuevamente.

Procedimiento1. Para anular la suscripción de una actividad, haga lo siguiente:

v Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.v Pulse la actividad correspondiente.v Pulse More Actions en la barra de título y, a continuación, pulse Mark as

Tuned Out.2. Para suscribirse en una actividad, haga lo siguiente:

v Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Actividadesdeseleccionadas.

v Pulse la actividad correspondiente.v Pulse More Actions en la barra de título y, a continuación, en la prioridad

deseada.


Apertura de un espacio de trabajo desde IBM ConnectionsPuede abrir el espacio de trabajo al que está conectada una actividad directamentedesde IBM Connections. Sólo puede ver los espacios de trabajo para los que tengaacceso.

Procedimiento1. Desde Connections, en la pestaña Actividades, pulse Mis Actividades.2. Pulse la actividad de la que desea abrir el espacio de trabajo.3. Expanda la entrada denominada IBM Cognos Workspace y, a continuación,

pulse el enlace de espacio de trabajo.

Visualización de las actividades de espacio de trabajoPuede ver una lista de las actividades iniciadas por los usuarios con acceso alespacio de trabajo y abrirlas en IBM Connections.

Cuando un espacio de trabajo tiene actividades asociadas, aparece un distintivo

rojo en el botón de menú Colaborar y el número de actividades disponiblesse muestra entre paréntesis en el botón de menú Ver/Ocultar actividades delespacio de trabajo.

Nota: Cuando en Connections se ha anulado la suscripción a una actividad o se hamarcado como completada, ésta desaparece de la lista de actividades de IBMCognos Workspace. La actividad vuelve a aparecer si se suscribe nuevamente.

Puede renovar la lista de actividades del panel de colaboración pulsando el botónRenovar, en la barra de herramientas del panel de colaboración.

Puede cerrar el panel de colaboración pulsando el botón Cerrar.

Antes de empezar

Sólo verá las actividades en IBM Cognos Workspace que estén asociadas con elespacio de trabajo que está abierto y para las que tenga acceso.

Procedimiento1. En la barra de aplicaciones del espacio de trabajo, pulse el botón de menú

Colaborar .2. En la lista desplegable, pulse en Ver/Ocultar actividades del espacio de

trabajo.En el panel Colaboración aparece una lista de todas las actividades a las quetiene acceso iniciadas para el espacio de trabajo.Para cada actividad que se muestra, puede ver el título de la actividad, elnombre del usuario que ha realizado la última actualización, y la fecha y horade la actualización. La prioridad de la actividad y la fecha límite también semuestran, si se han configurado.Si expande una actividad, pulsando Más, podrá ver un resumen de las tresúltimas actualizaciones y el objetivo de la actividad.

3. Pulse una actividad, o en una entrada específica incluida en ella, para abrirlapor completo en Connections.


Uso de IBM Connections para colaborar fuera de un espacio detrabajo

También puede utilizar las prestaciones adicionales del software social paraempresas que proporciona IBM Connections para colaborar con colegasindependientemente del entorno de espacio de trabajo.

Por ejemplo, tras haber utilizado las funciones de colaboración del espacio detrabajo para investigar las cifras de ventas bajas de un producto, su equipo puedeconcluir que se requiere una nueva campaña de marketing para promocionar elproducto. Puede optar por utilizar Connections para continuar sus debatescolaborativos con una red de compañeros más amplia.

Mediante Connections podrá llevar a cabo lo siguiente:v Desarrollar, alimentar y permanecer en contacto con su red de compañeros.v Debatir y refinar nuevas ideas creativas con comunidades de compañeros, socios

y clientes.v Responder rápidamente a las oportunidades de negocio apelando a la pericia de

la red.

Como permite que los empleados se conecten fácilmente con sus redes,Connections puede ayudar a las organizaciones a conseguir los beneficiossiguientes:v Las tareas se pueden realizar más rápido gracias al acceso puntual a información

relevante de una red ampliada de profesionales.v Las decisiones empresariales se pueden tomar con confianza añadida tras

consultar con expertos en el tema de toda la organización.v Se puede fomentar la innovación en productos y servicios como resultado de las

experiencias y el conocimiento de las comunidades de empleados, socios yclientes.

Connections proporciona los servicios siguientes que le ayudarán a extraer elconocimiento colectivo de su red profesional de compañeros, socios y clientes.v El servicio Página principal proporciona una vista consolidada de sus datos

sociales procedentes de otros servicios de Connections.v Con el servicio Comunidades puede mantener el contacto, compartir

información, intercambiar ideas y colaborar en proyectos con otras personas quecomparten un interés, responsabilidad o área de competencia comunes.

v El servicio Perfiles le permite encontrar rápidamente a personas en toda laorganización con la competencia y la experiencia de proyecto que coincidan consus palabras clave de búsqueda.

v El servicio Actividades le permite crear áreas de trabajo en línea en las que laspersonas de su red pueden recopilar correos electrónicos, conversaciones,documentos, mensajes y otra información necesaria para cumplir un objetivoempresarial.

v El servicio Wikis le permite introducir, editar y publicar contenido de páginasweb de forma colaborativa.

v El servicio Blogs le permite presentar sus ideas, obtener retroalimentación yaprender de la competencia y la experiencia de otras personas que tienen unblog.


v El servicio Archivos proporciona una forma cómoda de compartir documentos,hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de archivos sin utilizar el correoelectrónico.

v El servicio de Marcadores sociales le permite guardar, organizar y compartirmarcadores. También puede descubrir marcadores que hayan sido calificadospor otros usuarios.

Para obtener más información, visite el Information Center de Connections(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/ltscnnct/v2r0/index.jsp).



Capítulo 6. Ejemplos

En IBM Cognos Business Intelligence se incluyen informes de ejemplo. Cuando seinstalan, se almacenan en la pestaña Carpetas públicas de IBM Cognos Connection.

Compañía Ejemplo Viaje de AventurasLos ejemplos de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras ilustran las característicasdel producto y las prácticas técnicas y empresariales recomendadas.

Asimismo, puede utilizarlos para probar y compartir técnicas de diseño deinformes y solucionar problemas. Cuando utiliza los ejemplos, puede conectarsecon las características del producto.

Para ver ejemplos relacionados con distintos tipos de negocios, consulte losesquemas de productos en los Information Center de IBM Cognos(http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp).

Para obtener más información acerca de los ejemplos de auditoría, consulte lapublicación IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Para obtener información acerca de los ejemplos de Mobile, consulte la publicaciónIBM Cognos Mobile Guía de instalación y administración.

El nombre de la compañía Ejemplo Viaje de Aventuras, o Ventas de VA, o cualquiervariante del nombre Ejemplo Viaje de Aventuras, es el nombre de una operaciónempresarial ficticia cuyos datos de ejemplo se utilizan para desarrollar aplicacionesde ejemplo para IBM y los clientes de IBM. Los registros ficticios que contieneincluyen datos de ejemplo para las transacciones de ventas, la distribución deproductos, la gestión financiera y los recursos humanos. Cualquier parecido connombres, direcciones, números de contacto o valores de transacciones reales espura coincidencia. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación noautorizada.

Localización de los ejemplos

Los ejemplos se incluyen en el producto y los ejemplos de cada estudio sedescriben en la guía de usuario y ayuda en línea relacionadas. Para utilizar losejemplos, debe instalarlos, definirlos y configurarlos o bien ponerse en contacto consu administrador y preguntarle dónde están instalados.

Descripción de los ejemplos

Los ejemplos se componen de lo siguiente:v Dos bases de datos que contienen todos los datos corporativos y los modelos de

ejemplo relacionados para realizar análisis y consultasv Cinco cubos de ejemplos y los modelos relacionadosv Un origen de datos de métricas que incluye las métricas asociadas y un mapa de

estrategia para la compañía fusionada, así como un modelo para extraccionesmétricas

v Informes, consultas, plantillas de consulta y espacios de trabajo


http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp

Para ejecutar informes interactivos, se necesitan scripts. Para ver todos losinformes incluidos en los paquetes de ejemplos, copie los archivos desde lainstalación del contenido de los ejemplos hasta la carpeta de despliegue y, acontinuación, importe los despliegues en el producto de IBM Cognos BusinessIntelligence.

Seguridad

Los ejemplos están disponibles para todos los usuarios.

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (análisis)El informe siguiente de IBM Cognos Workspace se encuentra en el paqueteAlmacén de datos VA (análisis).

Espacio de trabajo de satisfacción del empleadoEste informe muestra diferentes medidas de la satisfacción del empleado, como lainversión en formación, los resultados de las encuestas a los empleados (pordepartamento y por tema, incluyendo una comparación con los resultadosplanificados de la encuesta), y una lista de primas para empleados, ordenadas porpaís o región. El filtro Deslizador se aplica a la lista de primas.

Ejemplos incluidos en el paquete Almacén de datos VA (consulta)Los espacios de trabajo siguientes se encuentran en el paquete Almacén de datosVA (consulta).

Espacio de trabajo de marketingEste espacio de trabajo muestra los resultados de distintas campañaspromocionales.

El filtro Seleccionar valor para el nombre de la campaña se aplica a los dosprimeros gráficos. El filtro Seleccionar valor de la línea de producto se aplica algráfico de costes de publicidad, y el filtro Deslizador del año se aplica a la tabla dereferencias cruzadas de costes de publicidad.

Espacio de trabajo de contrataciónEste espacio de trabajo muestra los resultados de contratación (número promediode días para cubrir puestos) para distintos indicadores: por organización,departamento, sucursal y año. También muestra información detallada sobre eléxito de las distintas técnicas de contratación.

Hay dos filtros Seleccionar valor que controlan tres de los widgets.

Espacio de trabajo de datos de ingresosEste espacio de trabajo muestra los ingresos por región, país o región, tipo deproducto y método de pedido.

El país o región y el tipo de producto se controlan por medio de un filtroSeleccionar valor.


Espacio de trabajo de ventas por añoEste espacio de trabajo muestra distintos indicadores de ventas para un rango deaños controlado por el filtro Deslizador: margen de beneficio, beneficio bruto, costede producto, cantidad vendida, ingresos por región, y una comparación entre losingresos reales y los planificados.

El filtro Deslizador controla todos los widgets.

Espacio de trabajo con pestañasEste espacio de trabajo muestra un área global y tres pestañas diferentes: los datosde ingresos y ventas, datos sobre recursos humanos, así como datos financieros.

El área global tiene botones de acción que le ayudarán a ir de pestaña a pestaña.También existe un filtro Deslizador en el área global que controla los widgets endos de las tres pestañas.

Ejemplos interactivosEl espacio de trabajo siguiente se encuentra en la carpeta Ejemplos interactivos.

Espacio de trabajo de ventasEste espacio de trabajo muestra distintos aspectos de las ventas: beneficios brutospor mes, región y línea de producto, ingresos por región y el número derepresentantes de ventas que han contribuido a las ventas.

Los objetos de origen se basan en el paquete Almacén de datos VA (análisis) y enel paquete Almacén de datos VA (consulta). El espacio de trabajo de ventas esinteractivo: si se pasa el ratón sobre cualquiera de los widgets, aparecerá unaventana emergente que muestra ideas sobre cómo mejorar el espacio de trabajo.

Capítulo 6. Ejemplos 123


Apéndice. Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarsatisfactoriamente productos de tecnología de la información.

Para obtener más información sobre el compromiso de IBM respecto a laaccesibilidad, consulte: IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able).

Características de accesibilidad en Cognos WorkspaceIBM Cognos Workspace dispone de diversas características de accesibilidad.

En la siguiente lista de describen las principales características de accesibilidad:v Puede utilizar teclas de comando, o teclas de atajo, para moverse por Cognos

Workspace. Las teclas de atajo activan directamente una acción y suelen emplearlas teclas Ctrl. Por ejemplo, para guardar un espacio de trabajo, pulse Ctrl+S.

v Cognos Workspace utiliza Web Accessibility Initiative—Accessible Rich InternetApplications (WAI-ARIA). Esto significa que las personas con visión limitadapueden utilizar software lector de pantalla, junto con un sintetizador de vozdigital, para escuchar lo que se visualiza en la pantalla.

v Cognos Workspace soporta los valores de visualización de su sistema, como lavisualización de alto contraste.

Nota: Para aprovechar al máximo las ventajas de las características deaccesibilidad de Cognos Workspace, utilice Mozilla Firefox versión 3.6 y FreedomScientific JAWS versión 12.0.

Cognos Workspace tiene las siguientes características de accesibilidad que puedeutilizar para satisfacer sus necesidades individuales:v “Atajos de teclado”v “Visualización de un espacio de trabajo en modo de alto contraste de Microsoft

Windows” en la página 134

Atajos de tecladoUn atajo del teclado es un método alternativo para invocar un comando mediantela pulsación de una combinación de teclas.

IBM Cognos Workspace utiliza las teclas de navegación estándar de MicrosoftWindows, además de las teclas específicas de la aplicación.

En las tablas siguientes se enumeran los atajos de teclado en Cognos Workspacecorrespondientes a cada área de la interfaz de usuario:v “General” en la página 126v “Lienzo” en la página 128v “Barra de aplicaciones” en la página 130v “Panel de contenido” en la página 130v “Panel de colaboración” en la página 132v “Herramienta de linaje” en la página 133


http://www.ibm.com/able

General

Se aplica a Descripción Atajo del teclado

General Realizar la acciónpredeterminada para unbotón de comando activo.

Intro o barra espaciadora

General Ir al primer elemento uobjeto.

Ctrl+Inicio

General Ir al último elemento uobjeto.

Ctrl+Fin

Área de la pantalla Avanzar por los panelesabiertos.

F6

Área de la pantalla Retroceder por los panelesabiertos.

Mayús+F6

Área de la pantalla Desplazarse a una barra deherramientas sucesivamentemás alta, para acabarfinalmente en el primerelemento de la barra deherramientas superior. Porejemplo, se desplaza desde elwidget hasta la barra deherramientas del widget yluego a la barra deaplicaciones.

F10

Controles generales Avanzar al siguiente controldel mismo nivel.

Pestaña

Controles generales Retroceder al control anteriordel mismo nivel.

Mayús+Tabulación

Casillas de verificación Activar y desactivar laselección de una casilla deverificación.

Sugerencia: Este atajotambién se aplica a otrosvalores que pueden estaractivados o desactivados (porejemplo, el control de tarjetade información).

Barra espaciadora

Botones de opción Ir al siguiente botón deselección y seleccionarlo.

Flecha derecha

Flecha abajo

Botones de opción Ir al botón de selecciónanterior y seleccionarlo.

Flecha arriba

Flecha izquierda



Listas desplegables Abrir y mostrar el contenidode la lista desplegable.

Alt+flecha abajo

Listas desplegables Cerrar una lista desplegableabierta.

Alt+flecha arriba

Controles de árbol Ir al primer nodoseleccionable inferior o, si elnodo inferior tiene nodoshijo y está expandido, ir alprimer nodo hijo.

Flecha abajo

Controles de árbol Ir al primer nodoseleccionable superior.

Flecha arriba

Controles de árbol Expandir el nodoseleccionado o ir al primernodo hijo seleccionable.

Flecha derecha

o + (signo más)

Controles de árbol Contraer el nodoseleccionado, ir al nodopadre o ir al primer nodoseleccionable superior.

Flecha izquierda

o - (signo menos)

Controles de árbol Ir al primer nodo de uncontrol de árbol.

Página principal

Controles de árbol Ir al último nodo de uncontrol de árbol.

Fin

Menús Ir al siguiente elemento demenú disponible yseleccionarlo.

Flecha abajo

Menús Ir al elemento de menúdisponible anterior yseleccionarlo.

Flecha arriba

Menús Expandir los elementos demenú hijo y seleccionar elprimero disponible.

Flecha derecha

Menús Contraer los elementos demenú hijo.

Flecha izquierda

Menús contextuales Abrir el menú contextual delelemento seleccionado.

Mayús+F10

Menús contextuales Cerrar un menú contextualabierto.

Esc

Desplazamiento Bajar. Flecha abajo

Av Pág

Apéndice. Características de accesibilidad 127


Desplazamiento Subir. Flecha arriba

Re Pág

Lienzo


Navegación por los widgets Avanzar al siguiente widgetdel mismo nivel en el lienzo.

Pestaña

Navegación por los widgets Retroceder al widget anteriordel mismo nivel en el lienzo.

Mayús+Tabulación

Navegación por los widgets Ir al primer widget delmismo nivel en el lienzo.

Ctrl+Inicio

Navegación por los widgets Ir al último widget delmismo nivel en el lienzo.

Ctrl+Fin

Interacción de los widgets Ir al primer elemento delinforme en el nivel hijo delwidget actual.

F12

Interacción de los widgets Ir al nivel padre del widgetactual.

Mayús+F12

Navegación dentro de loswidgets

Avanzar al siguienteelemento de informe delwidget.

Pestaña


Retroceder al elemento deinforme anterior del widget.

Mayús+Tabulación


Abrir el menú contextual dela celda seleccionada.

Mayús+F10


Mover el foco a un indicadorde comentarios (si estádisponible).

Ctrl+Alt+'

Navegación de comentariosdentro de los widgets

Mover el foco al comentariosiguiente en el widget.

Pestaña


Mover el foco al comentarioanterior en el widget.

Mayús+Tabulación


Abrir el comentario actualpara obtener másinformación.

Intro o barra espaciadora




Devolver el foco a la celdaque tenía el foco antes deque el foco se moviera a unindicador de comentario.

Esc

Botón Acciones del widget Ir al botón Acciones delwidget correspondiente alwidget seleccionado.

Sugerencia: Al pulsar Esc,volverá al widgetseleccionado.

F10

Propiedades de los widgets Abrir las propiedades de unwidget o un objetoseleccionados.

Alt+Intro

Modos de widget Activar el modo demovimiento para el widgetseleccionado.

Ctrl+Mayús+M

Modos de widget Mover un widget.

Utilice las teclas de flechapara mover el widget (arriba,abajo, izquierda y derecha).Con Ctrl+teclas de flecha sepuede mover el widget conincrementos superiores.

Teclas de flecha

Ctrl+teclas de flecha

Modos de widget Activar el modo de cambiode tamaño para el widgetseleccionado.

Ctrl+Mayús+R

Modos de widget Cambiar el tamaño de unwidget moviendo la esquinainferior derecha del widget.

Teclas de flecha

Ctrl+teclas de flecha

Modos de widget Salir del modo demovimiento o de cambio detamaño.

Introducir

Esc

Modos de widget En un widget de texto,cambiar la dirección del textobase por de derecha aizquierda o de izquierda aderecha.

Ctrl+D



Modos de widget para loswidgets de punto deexploración

Mostrar u ocultar unajerarquía.Nota: Los widgets de puntode exploración son puntos deexploración que se hanexportado desde IBMCognos Insight cuando se hapublicado un espacio detrabajo en CognosWorkspace.

Ctrl+Mayús+Q

Barra de aplicaciones


Barra de aplicaciones Crear un nuevo espacio detrabajo.

Ctrl+N

Barra de aplicaciones Abrir un espacio de trabajo. Ctrl+O

Barra de aplicaciones Guardar un espacio detrabajo.

Ctrl+S

Barra de aplicaciones Guardar un espacio detrabajo como otro nuevo.

Ctrl+Mayús+S

Barra de aplicaciones Abrir la documentación deayuda.

F1

Barra de aplicaciones Avanzar al siguiente controlde la barra de aplicaciones.

Pestaña

Barra de aplicaciones Retroceder al control anteriorde la barra de aplicaciones.

Mayús+Tabulación

Barra de aplicaciones Avanzar por los controles dela barra de aplicaciones.

Flecha derecha

Barra de aplicaciones Retroceder por los controlesde la barra de aplicaciones.

Flecha izquierda

Panel de contenido


Navegación Ir al campo de búsqueda.

Si no está visible, el panelContenido mostrará elresultado de la búsqueda.

Ctrl+F

F3



Navegación Cerrar el panel Contenido yvolver al lienzo.

Ctrl+F4

Barra de herramientas Ir al primer elemento de labarra de herramientas en elpanel Contenido.

F10

Barra de herramientas Avanzar por los controles dela barra de herramientas.

Pestaña

Barra de herramientas Retroceder por los controlesde la barra de herramientas.

Mayús+Tabulación

Barra de herramientas Avanzar por las vistas yseleccionar una.

Flecha derecha

Flecha abajo

Barra de herramientas Retroceder por las vistas yseleccionar una.

Flecha izquierda

Flecha arriba

Insertar Insertar el elementoseleccionado en el lienzo.

Ctrl+Mayús+Intro

Paginación Ir a los controles de página. Pestaña

Mayús+Tabulación

Paginación Ir a la primera página de lapestaña Contenido.

Página principal

Ctrl+Mayús+Re Pág

Ctrl+Mayús+flecha arriba

Paginación Ir a la última página de lapestaña Contenido.

Fin

Ctrl+Mayús+Av Pág

Ctrl+Mayús+flecha abajo

Paginación Ir a la página siguiente de lapestaña Contenido.

Flecha derecha

Ctrl+Av Pág

Paginación Ir a la página anterior de lapestaña Contenido.

Flecha izquierda

Ctrl+Re Pág

Panel de contenido Abrir o cerrar el panelContenido.

Ctrl+Mayús+B



Pestañas del panel decontenido

Avanzar por las pestañas delpanel Contenido.

Este atajo de teclado nofunciona con MicrosoftInternet Explorer.

Ctrl+Tabulación

Pestañas del panel decontenido

Retroceder por las pestañasdel panel Contenido.

Este atajo de teclado nofunciona con MicrosoftInternet Explorer.

Mayús+Ctrl+Tabulación

Tarjeta de información Mostrar la tarjeta deinformación como parte de lanavegación mediante tecladodel árbol de contenido.

Mayús+Alt+F9

Tarjeta de información Mover el foco al primercampo de la tarjeta deinformación.

Mayús+Alt+F9 (encombinación con la primerasecuencia de Mayús+Alt+F9)

Tarjeta de información Avanzar y retroceder por loscampos de la tarjeta deinformación.

Pestaña

Mayús+Tabulación

Tarjeta de información Seguir un hiperenlace en uncampo de la tarjeta deinformación. La tarjeta deinformación se cierra cuandose accede al enlace.

Introducir

Tarjeta de información Cerrar la tarjeta deinformación y devolver elfoco a la pestaña Contenido.

Esc

Panel de colaboración


Panel de colaboración Abrir o cerrar el panel decolaboración.

Ctrl+Mayús+C

Panel de colaboración Ir al primer elemento de labarra de herramientas en elpanel de colaboración.

F10

Lista de actividades Ascender a la actividadanterior.

Flecha arriba

Lista de actividades Descender a la actividadsiguiente.

Flecha abajo



Lista de actividades Seleccionar la primeraactividad de la lista.

Página principal

Lista de actividades Seleccionar el último títulode actividad de la lista.

Fin

Actividad Avanzar al elementosiguiente que se muestra enla actividad.

Pestaña

Actividad Retroceder al elementoanterior que se muestra en laactividad.

Mayús+Tabulación

Herramienta de linaje


Vista Mover el foco a la pestañasiguiente.

Pestaña

Vista Mover el foco a la pestañaanterior.

Mayús+Tabulación

Área de la pantalla Desplazar el contenido de laventana hacia arriba.

Flecha arriba

Área de la pantalla Desplazar el contenido de laventana hacia abajo.

Flecha abajo

Área de la pantalla Desplazar el contenido de laventana hacia la izquierda.

Flecha izquierda

Área de la pantalla Desplazar el contenido de laventana hacia la derecha.

Flecha derecha

Navegación del nodo Mover el foco al nodosituado a la izquierda delnodo actual.

Ctrl+Izquierda

Navegación del nodo Mover el foco al nodosituado a la derecha delnodo actual.

Ctrl+Derecha

Navegación del nodo Mover el foco al nodosituado encima del nodoactual.

Ctrl+Arriba

Navegación del nodo Mover el foco al nodosituado debajo del nodoactual.

Ctrl+Abajo



Navegación del nodo Mover el foco al elementoanterior del nodo actual.

Alt+Arriba

Navegación del nodo Mover el foco al elementosiguiente del nodo actual.

Alt+Abajo

Visualización de un espacio de trabajo en modo de alto contraste deMicrosoft Windows

Los usuarios de Microsoft Windows con alguna deficiencia visual pueden mejorarla visualización de IBM Cognos Workspace habilitando el modo de alto contraste.

Si desea obtener más información, consulte la documentación para su sistemaoperativo.


Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM no ofrezca en algunos países los productos, servicios ocaracterísticas que se explican en este documento. Póngase en contacto con elrepresentante local de IBM para obtener información acerca de los productos yservicios que actualmente están disponibles en su zona. Cualquier referencia hechaa un producto, programa o servicio de IBM no implica ni pretende indicar que sólopueda utilizarse ese producto, programa o servicio de IBM. En su lugar, podráutilizarse cualquier producto, programa o servicio con características equivalentesque no infrinja ningún derecho de propiedad intelectual de IBM. Sin embargo, seráresponsabilidad del usuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquierprograma, producto o servicio que no sea de IBM. Este documento puede incluirdescripciones de productos, servicios o características que no forman parte de latitularidad de licencia o programa que ha adquirido.

Puede que IBM tenga patentes o solicitudes de patentes pendientes relacionadascon los temas principales que se tratan en este documento. La posesión de estedocumento no le otorga ninguna licencia sobre estas patentes. Puede enviar susconsultas sobre licencias, por escrito, a la dirección siguiente:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE. UU.

Para realizar consultas sobre licencias relacionadas con la información de doblebyte (DBCS), póngase en contacto con el Departamento de propiedad intelectual deIBM de su país o envíe sus consultas, por escrito, a la dirección:

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.1623-14, Shimotsuruma, Yamato-shiKanagawa 242-8502 Japón

El párrafo siguiente no tiene aplicación en el Reino Unido ni en ningún otro paísen el que tales provisiones sean incoherentes con la legislación local:INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONAESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL", SIN GARANTÍAS DE NINGÚN TIPO, YASEAN EXPRESAS O IMPLÍCITAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LASGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO INFRACCIÓN, COMERCIALIZACIÓN OIDONEIDAD PARA UNA FINALIDAD DETERMINADA. En algunos estados noestá permitida la renuncia de las garantías expresas o implícitas en determinadastransacciones, por lo tanto, puede que esta declaración no se aplique a su caso.

Esta información podría incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos.Periódicamente se realizan cambios en la información que aquí se presenta; talescambios se incorporarán en nuevas ediciones de la publicación. IBM podría realizar


mejoras y/o cambios en el producto o productos y/o programa o programas quese describen en esta publicación en cualquier momento y sin previo aviso.

Cualquier referencia hecha en esta información a sitios web que no son de IBMsólo se proporciona para su comodidad y bajo ninguna circunstancia ha deinterpretarse que IBM representa o se hace responsable del contenido de esos sitiosweb. Los materiales de esos sitios web no forman parte de los materiales de esteproducto de IBM y la utilización de esos sitios web será responsabilidad delusuario.

IBM podría utilizar o distribuir la información que se le envía de la forma queconsidere más oportuna sin incurrir por ello en ninguna obligación con elremitente de la información.

Los tenedores de licencias de este programa que deseen obtener información acercade éste con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programascreados independientemente y otros programas (incluido el presente) y (ii) lautilización mutua de la información que se ha intercambiado, deben ponerse encontacto con:

IBM Software GroupAttention: Licensing3755 Riverside DrOttawa, ON K1V 1B7Canadá

Esta información podría estar disponible, de acuerdo con los términos ycondiciones aplicables, incluyendo en algunos casos el pago de una tarifa.

El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible para éste los proporciona IBM en función de lo dispuestoen el IBM Customer Agreement, el Acuerdo Internacional de Licencia de Programade IBM o cualquier otro acuerdo equivalente celebrado entre ambas partes.

Los datos relacionados con el rendimiento que pudiera contener este documento sehan determinado en un entorno controlado. Por lo tanto, los resultados obtenidosen otros entornos operativos podrían variar significativamente. Puede que algunasmediciones se hayan obtenido en sistemas de desarrollo y no existe ningunagarantía que permita afirmar que puedan obtenerse las mismas mediciones ensistemas de disponibilidad general. Es más, puede que algunas mediciones seanestimaciones obtenidas por extrapolación. Los resultados reales podrían variar. Losusuarios de este documento deben verificar los datos que se aplican a su entornoespecífico.

La información relacionada con productos que no son de IBM se ha obtenido delos proveedores de esos productos, los anuncios que han publicado u otras fuentesde disponibilidad pública. IBM no ha probado esos productos y no puedeconfirmar la precisión de la información relacionada con el rendimiento, lacompatibilidad ni ningún otro aspecto relacionado con productos que no son deIBM. Las preguntas relacionadas con las prestaciones de los productos que no sonde IBM deben dirigirse a los proveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relacionadas con futuras directrices o intenciones de IBMestán sujetas a cambios o a su retirada sin previo aviso y sólo representanobjetivos.


Esta información contiene ejemplos de datos e informes que se utilizan enoperaciones empresariales de uso habitual. Para ilustrarlas de la forma máscompleta posible, los ejemplos incluyen nombres de personas, empresas, marcas yproductos. Todos estos nombres son ficticios y cualquier similitud que pudieradarse con nombres y direcciones que utilice una empresa real es pura coincidencia.

Puede que si visualiza esta información en copia software, las fotografías eilustraciones a color no aparezcan.

Marcas registradas

IBM, el logotipo de IBM, ibm.com, PowerPlay, TM1 y Cognos son marcasregistradas de International Business Machines Corp., registradas en variasjurisdicciones de todo el mundo. Otros nombres de productos y servicios puedenser marcas registradas de IBM o de otras compañías. Hay disponible una listaactual de marcas registradas de IBM en la web en “Información de copyright ymarcas registradas ” en www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:v Adobe, el logotipo de Adobe, PostScript y el logotipo de PostScript son marcas

registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos o en otrospaíses.

v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcasregistradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

Avisos 137

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Glosario

Este glosario incluye términos y definiciones deIBM Cognos Business Intelligence.

En este glosario se utilizan las referenciascruzadas siguientes:v Consulte le remite de un término a un

sinónimo preferido, o de un acrónimo oabreviatura al término definido en su formatocompleto.

v Consulte también le remite a un términorelacionado u opuesto.

Para ver glosarios de otros productos de IBM,vaya a www.ibm.com/software/globalization/terminology (se abre en una ventana nueva).

“A” “C” en la página 140 “D” en la página 141“E” en la página 141 “G” en la página 142 “H” enla página 143 “I” en la página 143 “J” en lapágina 143 “L” en la página 143 “M” en la página143 “N” en la página 144 “O” en la página 144“P” en la página 144 “R” en la página 145 “S” enla página 146 “T” en la página 146 “U” en lapágina 146 “V” en la página 146 “W” en lapágina 147

Aacceso anónimo

Tipo de acceso que permite a los usuariosy servidores acceder a un servidor sinautenticarse primero.

agente Proceso que realiza una acción en nombrede un usuario u otro programa sin laintervención del usuario o en unaplanificación regular, e informa de losresultados al usuario o programa.

AgrupaciónEn la creación de informes, el proceso deorganizar juntos valores comunes de loselementos de consulta y sólo visualizar elvalor una vez.

alias Nombre alternativo utilizado en vez delnombre principal.

almacén de contenidoBase de datos que contiene los datosnecesarios para trabajar, tales como

especificaciones de informe, modelospublicados y derechos de seguridad.

almacén de métricasBase de datos que incluye contenido parapaquetes de métricas. Un almacén demétricas también contiene los valores deMetric Studio, como por ejemplo laspreferencias del usuario.

árbol de datosDentro de un estudio, estructura quecontiene objetos como asuntos deconsulta, elementos de consultas,dimensiones, niveles y miembros. Unárbol de datos se utiliza como paleta delos datos disponibles que se puedeninsertar en cálculos, filtros, áreas devisualización y otros gestos de creación.

archivo de despliegueArchivo utilizado para el despliegue. Estearchivo de despliegue contiene los datosdel almacén de contenido que se estámoviendo.

archivo de respuestasArchivo ASCII que se puede personalizarcon los datos de instalación yconfiguración que automatizan unainstalación. Durante una instalacióninteractiva, se deben especificar los datosde instalación y configuración. Sinembargo, con un archivo de respuestas, lainstalación puede continuar sin ningunaintervención.

área de trabajoÁrea dentro de un estudio que contiene elinforme, el análisis, la consulta o el agenteque se está utilizando.

asunto de consultaColección con nombre de elementos deconsulta con funcionalidades muysimilares. Los asuntos de consulta sedefinen mediante Framework Managercon el fin de representar datosrelacionales y constituyen el conjunto dedatos disponibles para crear informes enQuery Studio y Report Studio. Un asuntode consulta es similar a una vistarelacional, en el sentido de que se puedeconsiderar como una tabla, si bien no


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

representa necesariamente elalmacenamiento de datos.

atributoEn BI Modeling, característica de unaentidad que es descriptiva en lugar de unidentificador exclusivo o una medidaagregativa.

autenticaciónProceso de validación de la identidad deun usuario o servidor.

CCA Consulte entidad emisora de certificados.

cardinalidad

1. Para los orígenes de datosrelacionales, indicación numérica de larelación entre dos asuntos de consulta,elementos de consulta u otros objetosde modelo.

2. Para los orígenes de datos OLAP,número de miembros de unajerarquía. La propiedad decardinalidad de una jerarquía seutiliza para asignar órdenes deresolución a expresiones.

certificadoEn seguridad informática, un documentodigital que vincula una clave pública a laidentidad del propietario de certificado, loque permite autenticar al propietario delcertificado. Un certificado está expedidopor una entidad emisora de certificados ycuenta con la firma digital de dichaentidad. Consulte también entidademisora de certificados.

CGI Consulte interfaz de pasarela común.

clave de eventoCombinación de elementos de datos quedefinen de forma única una instancia deevento. Al identificar una instancia deevento, el agente puede determinar si esnuevo, está en curso o detenido.

clave de separaciónLa dimensión o el nivel de una consultaen la especificación del informe que seutiliza para crear, o separar, un conjuntode resultados del informe.

CM Consulte Content Manager.

Columna definida por el usuarioEn la administración de métricas,

columna utilizada para representar unvalor diferente del actual o del destino.Puede tratarse de un valor de referenciade la industria o cualquier otrainformación numérica adicional útil paraun periodo, incluido un cálculo basado enotros valores de la métrica. Las columnasdefinidas por el usuario pueden serdiferentes para cada tipo de métrica.

componente de nivel de aplicaciónEn la instalación, el conjunto deprocesadores que acceden a las bases dedatos de consultas para reunirinformación y luego presentar losresultados como informes y métricas enPDF y HTML. Los componentes de nivelde aplicación también pasan solicitudes aContent Manager y presentan losresultados que Content Manager recuperadel almacén de contenido.

condiciónExpresión que puede evaluarse comoverdadera, falsa o desconocida. Se puedeexpresar en texto de lenguaje natural, ennotación formal matemáticamente o enlenguaje que una máquina puede leer.

conexión de origen de datosInformación con nombre que define eltipo del origen de datos, su ubicaciónfísica y los requisitos de inicio de sesión silos hubiese. Un origen de datos puedetener más de una conexión.

conjuntoColección de miembros o elementosrelacionados. Los miembros de unconjunto se pueden seleccionar de formaespecífica o mediante una o más reglas defiltro. Consulte también conjuntopersonalizado, conjunto basado endetalles, conjunto de páginas, conjuntopredefinido, conjunto basado enselecciones, conjunto apilado.

conjunto apiladoDos o más conjuntos dispuestos unosobre otro en filas o en forma de mosaicoen columnas. Consulte también conjunto.

conjunto basado en detallesConjunto basado en un elemento y susdetalles inmediatos. Consulte tambiénconjunto.

conjunto basado en seleccionesColección de elementos individuales


seleccionados expresamente por elusuario. Los elementos o miembros sepueden seleccionar de entre uno o másniveles de la misma jerarquía. Consultetambién conjunto.

conjunto con nombreConsulte conjunto predefinido.

conjunto de páginasEn Report Studio, conjunto de una ovarias páginas diseñadas que se repitenen la salida del informe para cadainstancia de un elemento de consultaseleccionado. Consulte también conjunto.

conjunto de uniónConsulte conjunto apilado.

conjunto personalizadoEn Analysis Studio, objeto con nombreque puede incluir reglas de filtro, cálculosy reglas de orden. Los conjuntospersonalizados pueden definir unconjunto de miembros que sea diferentede cualquier conjunto definidooriginariamente en el modelo de cubo.Consulte también conjunto predefinido,conjunto.

conjunto predefinidoConjunto de miembros definidos en elinterior de un origen de datos OLAPcomo una lista o mediante una expresión.Los conjuntos predefinidos se puedenutilizar en la creación de informes yanálisis. Consulte también conjuntopersonalizado, conjunto.

consultaEspecificaciones de informe simplecreadas y editadas por Query Studio.

contactoDirección de correo electrónico connombre a la que se pueden enviarinformes y correos electrónicos deagentes. Los contactos nunca estánautenticados.

Content Manager (CM)Servicio que recupera información delalmacén de contenido y guardainformación en dicho almacén.

credencialConjunto de información que otorga a unusuario o proceso determinados derechosde acceso.

cubo Representación multidimensional de datos

necesaria para las aplicaciones deprocesamiento analítico en línea,generación de informesmultidimensionales o planificaciónmultidimensional.

Ddespliegue

Proceso de mover una aplicación (comoun informe o un modelo) a una instanciadiferente. Por ejemplo, es habitual crearinformes en un entorno de prueba ydespués desplegarlos en producción. Aldesplegar una aplicación, ésta se exporta,transfiere e importa.

Detallar másEn una representación multidimensionalde datos, acceder a la informaciónempezando por una categoría general ydescendiendo por la jerarquía deinformación, por ejemplo de años atrimestres y a meses.

dimensiónAgrupación amplia de datos descriptivosacerca de un aspecto importante de unaempresa, como productos, fechas oubicaciones. En cada dimensión seincluyen distintos niveles de miembros enuna o más jerarquías y un conjuntoopcional de miembros calculados ocategorías especiales.

diseñoOrganización del material impreso en unapantalla o página, incluidos los márgenes,el interlineado, la especificación de tipo,la información de cabecera y pie depágina, las sangrías, etc.

Eelemento

Consulte miembro.

elemento de consultaRepresentación de una columna de datosen un origen de datos. Los elementos deconsulta pueden aparecer en un modelo oen un informe y contienen una referenciaa una columna de la base de datos, unareferencia a otro elemento de la consulta oun cálculo.

elemento de noticiasUna única entrada en un formato

Glosario 141

compatible de sindicación realmentesimple (RSS). Puede incluir un título,texto y un enlace a información adicional.La tarea de un elemento de noticias de unagente se puede utilizar para crearelementos de noticias que mostrar en unportlet de Cognos Connection.

entidad emisora de certificados (CA)Componente que expide certificados paratodos los sistemas en los que hayinstalados componentes.

entorno localValor que identifica el idioma o lageografía y determina las convenciones deformateo, como ordenación, conversión demayúsculas y minúsculas, clasificación decaracteres, idioma de los mensajes,representación de fecha y hora yrepresentación numérica.

entorno local del contenidoCódigo que se utiliza para establecer elidioma o el dialecto utilizado para losnavegadores, el texto del informe y laspreferencias regionales, como los formatosde hora, fecha, dinero, expresiones dedinero y hora del día.

entorno local del productoCódigo o configuración que especifica quéidioma o configuración regional debeutilizarse para partes de la interfaz delproducto, como los comandos de menú.

espacio de nombresParte del modelo en la que puedendefinirse y utilizarse nombres. En unespacio de nombres, cada nombre tieneun significado exclusivo.

espacio de trabajoConsulte panel de control.

especificación de despliegueDefinición de los paquetes que hay quemover (desplegar) entre los entornosorigen y destino, las preferencias dedespliegue y el nombre del archivo. Lasespecificaciones de despliegue se utilizanpara la importación y exportación.

especificación de informeDefinición ejecutable de un informe,incluidas las reglas de consulta y diseño,que se puede combinar con datos paragenerar una salida de informe.

estilo de claseCombinación de características deformateo, como la fuente, el tamaño de lafuente y el borde, que el usuario guarda ynombra como un conjunto.

estrategiaPlan de acción general (por ejemplo, parauna unidad de marca, una unidad denegocio, un canal o una compañía) paraalcanzar un objetivo indicado. Lasestrategias suelen abarcar un periodo demás de un año.

estructura de tabla de puntuaciónJerarquía de tablas de puntuación querefleja la organización de las métricas deuna empresa.

eventoCambio a un estado, como la finalizacióno el error de una operación, un procesoempresarial o una tarea humana, quepuede desencadenar una acción posterior,como la persistencia de los datos deevento en un repositorio de datos o lainvocación de otro proceso empresarial.

extracción de objetoExtracción que define los metadatos de unobjeto de Metric Studio, como unacolumna definida por el usuario, unatabla de puntuación o un origen de datos.

extracción métricaConjunto de correlaciones entre un origende datos de Cognos existente y un valor uobjeto de Metric Studio. Por ejemplo, unamedida de cubo denominada Ingresos secorrelaciona con una métrica de MetricStudio denominada Valor real de ingresos.

Gglifo Forma real (patrón de bits, contorno) de

la imagen de un carácter. Por ejemplo,una A en cursiva y una A latina son dostipos distintos de glifos que representan elmismo carácter subyacente. En sentidoestricto, dos imágenes cualesquiera conformas diferentes constituyen dos glifosdiferentes. En este sentido, glifo essinónimo de imagen de carácter osencillamente de imagen (estándarUnicode, versión 1.0).

grupo Colección de usuarios que puedencompartir autoridades de acceso arecursos protegidos.


Hhecho Consulte medida.

Iíndice derivado

Métrica calculada que proporciona unestado y una métrica en base a otrasmétricas.

informeUn conjunto de datos que se muestraespecíficamente para comunicarinformación de la empresa.

iniciativaTarea desarrollada para alcanzar objetivoso estrechar la diferencia entre elrendimiento y los objetivos. Cada objetivotiene asociadas iniciativas, conocidas amenudo como proyectos, acciones oactividades.

interfaz de pasarela común (CGI)Estándar de Internet para definirsecuencias de comandos que transmiteninformación desde un servidor web a unprograma de aplicación, a través de unasolicitud HTTP, y viceversa.

Jjerarquía

Organización de un conjunto de entidadesen una estructura en árbol, en la que cadaentidad (salvo la raíz) tiene una o variasentidades padre y un número arbitrariode entidades hijo.

Llenguaje de expresiones multidimensionales(MDX)

Equivalente multidimensional dellenguaje de consulta estructurado (SQL).

lienzo Área de un panel de control o espacio detrabajo con la que los usuarios interactúanpara crear, ver y manipular el contenido ylos datos.

lista de eventosConjunto de instancias de eventosdetectadas evaluadas por las reglas deejecución de tareas para determinar lastareas de agente que han de realizarse.

lista de observaciónLista de métricas que ha elegido cadausuario para realizar una supervisiónexhaustiva. Si se habilita la notificación enMetric Studio, el usuario recibirá unanotificación por correo electrónico con loscambios en esas métricas. Los usuariostambién pueden elegir mostrar su lista deobservación como un portlet dentro deCognos Connection.

Mmapa de estrategia

En Metric Studio, representación visual dela estrategia y los objetivos de dichaestrategia para una organización. Porejemplo, un mapa de estrategia puededemostrar a los empleados que sustrabajos están alineados con los objetivosgenerales de la organización.

MDX Consulte lenguaje de expresionesmultidimensionales.

medidaIndicador de rendimiento que puedecuantificarse y que se usa para determinarel funcionamiento general de unaempresa. Por ejemplo, las medidaspueden ser Ingresos, Ingresos/Empleadoy Porcentaje de margen de beneficios.

miembroElemento único dentro de una jerarquía.Por ejemplo, Equipo de camping y Tiendapara 4 personas son miembros de lajerarquía Productos.

miembro calculadoMiembro de una dimensión cuyos valoresde medida no se guardan sino que secalculan en tiempo de ejecución medianteuna expresión.

miniaturaRepresentación del tamaño de un iconode una imagen gráfica más grande quepermite al usuario obtener la vista previade la imagen sin abrir un editor gráfico ode visualización.

modeloRepresentación física o empresarial de laestructura de los datos de uno o másorígenes de datos. Un modelo describeobjetos de datos, su estructura yagrupación, así como las relaciones y laseguridad. En Cognos BI, un modelo se

Glosario 143

crea y mantiene en Framework Manager.El modelo, o un subconjunto del modelo,debe publicarse en el servidor de Cognoscomo un paquete para que los usuarioscreen y ejecuten informes.

MétricaUna medida para evaluar el rendimientoen un área clave de una empresa.

Nnivel Conjunto de entidades o miembros que

constituyen una sección de una jerarquíaen una dimensión y representan el mismotipo de objeto. Por ejemplo, unadimensión geográfica puede contenerniveles de país, provincia/estado yciudad.

Oobjeto En Report Studio, contenedor de

información vacío que se puede arrastrara un informe desde la pestaña Caja deherramientas y, a continuación, rellenarcon datos. Los informes están compuestospor objetos, que incluyen tablas dereferencias cruzadas, elementos de texto,cálculos, gráficos y tablas.

origen de datosEl propio origen de los datos, porejemplo, una base de datos o un archivoXML, y la información de conexiónnecesaria para acceder a los mismos.

origen de datos dimensionalesOrigen de datos que contiene datosmodelados mediante conceptos de OLAP,incluidas dimensiones, jerarquías ymedidas.

origen de datos multidimensionalesConsulte origen de datos dimensionales.

Ppanel de control

Página web que puede contener uno ovarios widgets que representangráficamente los datos empresariales.

panel de informaciónEn Analysis Studio, panel que ayuda alusuario a confirmar la selección en elárbol de datos mostrando informaciónrelacionada, como el nivel y los atributos.

panel de propiedadesDentro de un estudio, panel que ofreceuna descripción general de laspropiedades de los datos seleccionados. Elpanel de propiedades también se puedeutilizar para realizar modificaciones yaplicarlas al mismo tiempo, en lugar derepetir varios comandos diferentes.

PaqueteSubconjunto de un modelo, que puedetratarse de todo el modelo, que se habilitapara el servidor de Cognos. Consultetambién paquete de métricas.

paquete de cifradoLa combinación de autenticación,algoritmo de intercambio de claves y laespecificación de cifrado de SecureSockets Layer (SSL) que se utiliza para elintercambio seguro de datos.

paquete de métricasEn Cognos Connection, representación deuna aplicación de Metric Studio. Unpaquete de métricas contiene informaciónde la conexión, informes y tareas deadministración de métricas para dichaaplicación. Consulte también paquete.

pasaporteInformación basada en la sesión,almacenada y cifrada en la memoria deContent Manager, referente a usuariosautenticados. Un pasaporte se crea laprimera vez que un usuario accede aCognos 8 y se retiene hasta que finaliza lasesión, ya sea porque el usuario cierra lasesión o porque se ha sobrepasado untiempo determinado de inactividad.

PasarelaExtensión de un programa de servidorweb que transfiere información desde elservidor web a otro servidor. Aunque laspasarelas suelen ser programas CGI,pueden seguir otros estándares comoISAPI y módulos de Apache.

paso de trabajoParte más pequeña de un trabajo que sepuede ejecutar por separado. Un paso detrabajo puede ser un informe u otrotrabajo.

permiso de accesoPrivilegio que permite el acceso a unobjeto o la utilización del mismo.


plantillaEn la creación de informes, el estilo o eldiseño de informe reutilizable que sepuede utilizar para definir la presentaciónde una consulta o un informe.

portletComponente reutilizable que forma partede una aplicación web que proporcionainformación o servicios específicos que sepresentan en el contexto de un portal.

prestaciónGrupo de funciones y características quese pueden ocultar o mostrar parasimplificar la interfaz de usuario. Lasfunciones se pueden habilitar o inhabilitarmodificando los valores de preferencias ocontrolar mediante una interfaz deadministración.

Proveedor de autenticaciónMecanismo de comunicación con unorigen de autenticación externo. A travésde los proveedores de autenticación estándisponibles funcionalidades como laautenticación de usuarios, pertenencia agrupos y búsquedas en espacios denombres.

proveedor de seguridadConsulte proveedor de autenticación.

proyecto

1. En Metric Studio, tarea o conjunto detareas emprendidas por un equipo ysupervisadas en una tabla depuntuación. Un proyecto realiza elseguimiento de las fechas, los recursosy el estado del propio proyecto.

2. En Metric Designer, grupo deextracciones. Cada extracción contienelos metadatos que se utilizan pararellenar el almacén de datos de MetricStudio o para crear aplicaciones.

publicarEn Cognos BI, exponer la totalidad oparte de un modelo de FrameworkManager o PowerCube de Transformermediante un paquete al servidor Cognos,de modo que puedan utilizarse los datospara crear informes y otro contenido.

puntuaciónNúmero o clasificación que expresa lacapacidad de aplicación con relación a unestándar.

RReally Simple Syndication (RSS)

Formato de archivo XML para contenidoweb corporativo basado en laespecificación Really Simple Syndication(RSS 2.0). Los usuarios de Internetutilizan los formatos de archivo XML RSSpara suscribirse a sitios web queproporcionan entradas RSS. Consultetambién Rich Site Summary.

regla de ejecución de tareaOpción especificada por el usuario dentrode un agente que determina qué estadosy valores producen la ejecución de unatarea. Determina las tareas que se van aejecutar para cada instancia de evento.

regla de observaciónCondición definida por el usuario quedetermina si se entrega un informe alusuario. Cuando se ejecuta la regla, seevalúa la salida y, si ésta cumple lacondición o regla, el informe se entregapor correo electrónico o como elementode noticias. Las reglas de observaciónlimitan la entrega de informes a aquellosque contengan datos de relevancia para elusuario.

RepetidorEn Report Studio, contenedor de celdasque repite los valores dentro de sí mismosin una estructura interna predefinida.

restricción

1. Se trata de una especificación deseguridad que deniega a uno o másusuarios la capacidad de acceder a uncomponente de modelo o de realizaruna tarea de modelado o creación.

2. Restricción de los posibles valores quelos usuarios pueden especificar en uncampo.

resumenEn análisis y creación de informes, valoragregado que se calcula para todos losvalores de una dimensión o nivel enparticular. Algunos ejemplos deresúmenes son total, mínimo, máximo,promedio y recuento.

Rich Site Summary (RSS)Formato basado en XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación RSS 0.91. Los usuarios de

Glosario 145

Internet utilizan los formatos de archivoXML RSS para suscribirse a sitios webque proporcionan entradas RSS. Consultetambién Really Simple Syndication (RSS).

RSS

1. Consulte Really Simple Syndication(RSS).

2. Consulte Rich Site Summary.

Ssalida de informe

Salida que se produce como resultado dela ejecución de una especificación deinforme con respecto a un conjunto dedatos.

separarCrear varios resultados de informesejecutando un único informe una vez. Porejemplo, el usuario puede crear uninforme que muestre las ventas de cadaempleado y ejecutarlo una vez, enviandolos distintos resultados, según la región, alos directores regionales.

sesión Tiempo durante el cual un usuarioautenticado tiene una sesión iniciada.

solicitudElemento de informe que pide valores delos parámetros antes de la ejecución delinforme.

solicitud en cascadaSolicitud que utiliza valores de unasolicitud anterior para filtrar los valoresde la solicitud o lista de selección actual.

TTabla de puntuación

Colección de métricas que representan elrendimiento de una unidad o aspecto deuna organización.

tabla de puntuación de responsabilidadTabla de puntuación creadaautomáticamente por Metric Studio paracada usuario que contiene las métricas ylos proyectos que poseen los usuarios.

Tabla de repetidorEn Report Studio, contenedor parecido auna tabla que repite las celdas enhorizontal y hacia abajo en la página ofila de la consulta asociada.

tarea Acción realizada por un agente si elestado del evento cumple las reglas deejecución de tareas. Por ejemplo, unagente puede enviar un mensaje de correoelectrónico, publicar un elemento denoticias o ejecutar un informe.

tarjeta de informaciónPresentación de información de alto nivelacerca del contenido del panel de control,espacio de trabajo o informe, como elpropietario, la información de contacto yla fecha de modificación, así como unavista en miniatura opcional del panel decontrol, espacio de trabajo o informe.

Tipo de métricaCategoría de métrica que define reglas denegocio como el modelo de rendimiento,las unidades y el significado de un grupode métricas. Por ejemplo, Ingresos puedeser un tipo de métrica, e Ingresoseuropeos e Ingresos americanos seríanmétricas de este tipo.

trabajoGrupo de objetos ejecutables, comoinformes, agentes y otros trabajos, que elusuario ejecuta y planifica como un lote.

tupla Colección ordenada de dos o másmiembros de dimensiones diferentes. Porejemplo, la tupla (2007, Equipo deacampada, Japón) devuelve el valor parala intersección de los tres miembros: 2007,Equipo de acampada y Japón. Las tuplasse pueden utilizar para filtrar y ordenarlos datos, además de para crear cálculos.

Uusuario

Persona, organización, proceso,dispositivo, programa, protocolo o sistemaque utiliza los servicios de un sistemainformático.

Vvista de informe

Una referencia de otro informe que poseesus propias propiedades, como los valoresde solicitud, las planificaciones y losresultados. Las vistas de informe sepueden utilizar para compartir unaespecificación de informe en lugar derealizar copias de la misma.


WWeb Services for Remote Portlets

Estándar en la creación de servicios weborientados a la presentación para que sepuedan integrar fácilmente en otrasaplicaciones, como los portales web.

widgetParte de contenido dinámico o aplicaciónportátil, reutilizable, que puede ubicarseen una página web, recibir entrada ycomunicarse con una aplicación o conotro widget.

Glosario 147


Índice

Aabrir

actividades 118Cognos Workspace 9espacios de trabajo 67espacios de trabajo o informes favoritos 90

accedercambiar para una actividad 112habilitar acceso de acceso a detalles 97

acceder a detalles 97Gráficos 75

acciones 16actividades

abrir 118añadir comentarios a 115añadir elementos pendientes a 114añadir entradas a 112añadir miembros a 111añadir secciones a 112buscar 36cambiar el acceso para 112crear plantillas a partir de 116descripción general 108IBM Connections 108iniciar en el espacio de trabajo 109marcar como finalizadas 116marcar elementos pendientes como finalizados 115suscribirse o anular la suscripción 117trabajar con actividades en IBM Connections 111ver 118

Agrupacióndatos en listas 89Gráficos 75

ajustaractividades 117

alertasreglas de observación 100

añadircomentarios 106contenido a un espacio de trabajo 21Contenido de TM1 29

área comúnen espacio de trabajo con pestañas 48

área común en espacios de trabajo con pestañas 1área global 46, 48

añadir contenido 48cambiar tamaño 48contraer 48expandir 48interfaz de usuario 11

área global en espacios de trabajo con pestañas 1autenticación

usuarios 10

Bbarra de aplicaciones 12barra de información

expandir 84filtros 84

barra de información (continuación)ordenaciones 85

bloquear 76botón volver 9búsqueda 35

ajustar resultados 38realizar 35

Ccabeceras de columna

ampliar para mostrar detalles 3contraer 77expandir 77inmovilizar 3, 76movilizar 76ver

cabeceras 77cabeceras de fila

ampliar para mostrar detalles 3cabeceras de fila

contraer 77expandir 77inmovilizar 3, 76movilizar 76

cálculos 86avanzado 22Gráficos 75

cálculos de diferencia 86cálculos de división 86cálculos de multiplicación 86cálculos de porcentaje 86cálculos de suma 86cambiar nombre de columnas en listas 90cambiar tamaño

widgets 54características de accesibilidad 125

atajos del teclado 125espacios de trabajo 58habilitar para informes 57, 96modos de alto contraste 134

características nuevas 1carpetas

crear 103Carpetas públicas 12cerrar sesión 10Cognos Business Insight

nombre cambiado 1Cognos Business Insight Advanced

nombre cambiado 1Cognos Connection

volver a la aplicación 9Cognos Workspace

área global 1espacios de trabajo con pestañas 1imprimir un espacio de trabajo 3

Cognos Workspace Advanced 22colaboración

actividades 108comentarios 105IBM Connections 119


colaboración (continuación)prestaciones 105

colorescambiar en gráficos 76

columnascambiar nombre en listas 90intercambiar por filas 76reordenar en listas 89

comentariosañadir 106añadir a una actividad 115buscar 36descripción general 105editar 108Gráficos 75responder a 108suprimir 108ver 107

compañía Ejemplo Viaje de Aventurasejemplos 121

comunicación entre widgetsinhabilitar 51

comunicacionesentre widgets 51

Condicionesreglas de observación 98

contenido de Active Reportañadir a los espacios de trabajo 27

Contenido de PowerPlayañadir a los espacios de trabajo 28

Contenido de TM1añadir a los espacios de trabajo 29

contraercolumnas y filas 77

controles de casilla de verificación 33crear

espacio de trabajo 21credenciales 10

DDatos

agrupar en listas 89deshacer

Gráficos 75detallar menos o detallar más 97

Gráficos 75diseños

espacios de trabajo 12, 54widgets 14

dispositivos móviles 39

Eeditar

comentarios 108ejemplos 121

IBM Cognos 121elementos pendientes

añadir a una actividad 114descripción general 113marcar como finalizados 115

entornos locales 60entradas

añadir a una actividad 112

entradas RSSmultilingües 61

enviar por correo electrónicoespacios de trabajo 69

espacios de trabajo 12abrir 67accesibilidad 58área global 1compartir 69con pestañas 1crear 21diseños 54ejemplos de IBM Cognos 121estilos 55favoritos 90guardar 49IBM Cognos Insight 33imprimir 3, 92interfaz de usuario 11panel de contenido 12posición del panel de contenido 14ver 67widgets 14

espacios de trabajo con pestañas 1área global 1

espacios de trabajo de IBM Cognos Insight 33espacios de trabajo multilingües 60especificaciones de informe

ver 26establecer

página principal 18propiedades de informe 26

estilosespacios de trabajo 55

eventos de widgetsescuchar 51

expandircolumnas y filas 77

exportarGráficos 75widgets 93

Ffavoritos

añadir 90fechas

modificaciones del espacio de trabajo 103filas

intercambiar por columnas 76filas por página

especificar el máximo 26filtrado

avanzado 22datos de informe 77filtros Deslizador 80filtros Seleccionar valor 80Gráficos 75mostrar valores en la barra de información 84

filtrosmultilingües 62

filtros Deslizador 33, 80añadir 44multilingües 62

filtros Seleccionar valor 80multilingües 62


fondoscambiar 55

formato CSVexportar widgets 93

formato Microsoft Excelexportar widgets 93

formato PDFcrear 93exportar widgets 93

formato XMLexportar widgets 93

formatos de informesExcel 93

Gglosario 139glosarios

acceder a IBM WebSphere Business Glossary 104Gráficos 75

Gráficosañadir a los espacios de trabajo 23cambiar paletas de colores 76cambiar tipos de visualización 69, 75filtrado 75formatos 74interactuar 2Ordenación 75, 83recomendados 2tipos 71tipos soportados 69trabajar con 75

gráficos circulares 71gráficos de anillo 71gráficos de áreas 71gráficos de barras 71gráficos de burbujas 71gráficos de columnas 71gráficos de dispersión 71gráficos de indicadores 71gráficos de líneas 71gráficos de puntos 71guardar

espacios de trabajo 49

Hherramientas

añadir a los espacios de trabajo 38hojas web 29husos horarios

establecer 57

IIBM Cognos TM1 Applications 29IBM WebSphere Business Glossary 104iconos de información en widgets 86idiomas 60

establecer 57imágenes

que aparecen como una X 39imprimir

espacios de trabajo 3, 92Gráficos 75widgets de informe en formato PDF 93

Indicadores de estadoreglas de observación 99

información de linaje 101Gráficos 75

informesacceder a detalles 97accesibilidad 96añadir a los espacios de trabajo 21detallar menos o detallar más 97edición avanzada 22establecer propiedades 26multilingües 64obtener nuevas versiones 86Solicitudes 22

Informes de listaver grande 76

informes de tabla de referencias cruzadasver grande 76

iniciaractividades 109

iniciar la sesión 10inmovilizar 76

cabeceras de columnas y filas 3insertar

objetos en pestaña actual 21intercambiar

Gráficos 75iPad de Apple

imágenes 39ir a

acceder a detalles 97Gráficos 75

Llienzo

atajos del teclado 128Listas 71

agrupar datos 89añadir a los espacios de trabajo 23cambiar nombre de columnas 90cambiar tipos de visualización 69inmovilizar cabeceras 3Ordenación 81reordenar columnas 89visualizar detalles de la cabecera de columna y fila 3

MMetric Studio

añadir contenido a los espacios de trabajo 25Métricas

añadir a los espacios de trabajo 25Microsoft Excel

producir informes en 93miembros

añadir a una actividad 111Mis carpetas 12Mis favoritos 90modos interactivos 67movilizar 76

Nnavegador

límite 9

Índice 151

Oobjetivos

acceder a detalles 97Ordenación

avanzado 22datos de informe 81eliminar 83Gráficos 75, 83Listas 81mostrar valores en la barra de información 84Tablas de referencias cruzadas 81

PPágina de inicio 11página principal

establecer 18restablecer valores predeterminados 18

panel de contenido 12cambiar nombre de objetos 103posición a la derecha o izquierda 14renovar objetos 104

Panel de contenidocrear carpetas 103suprimir objetos 104

partes del informeañadir a los espacios de trabajo 21

pestaña contenidofiltrar contenido 12renovar 12vistas 12

pestañas 46añadir 47cambiar el orden 48cambiar nombre 47eliminar 48estilos 55interfaz de usuario 11visualizar todas 47

Plantillasguardar una actividad como 116

prestaciones 19consumir 19ensamblar 19interactuar 19

propiedadeswidgets de caja de herramientas 38widgets de informe 26

propietariosespacios de trabajo 103

Rrecomendación automática de gráficos 2reglas de observación

crear para condiciones específicas 98crear para diferentes indicadores de estado de

condición 99detalles de alerta 100modificar 101

rehacerGráficos 75

renovarespacios de trabajo 68Gráficos 75pestaña contenido 12

renovar objetos 104reordenar columnas en listas 89responder a

comentarios 108restablecer

contenido del informe 86Gráficos 75página principal 18

Resúmenesavanzado 22

retrocedera la aplicación anterior 9

Ssalidas de informe

Microsoft Excel 2007 6Secciones

añadir a una actividad 112seleccionar eventos de widgets 51Solicitudes 22

cambiar valores 85Gráficos 75multilingües 62, 64

soporte bidireccionaltexto bidireccional 64texto estructurado 64

suprimircomentarios 108

TTablas

añadir a los espacios de trabajo 23tablas de puntuación

añadir a los espacios de trabajo 25Tablas de referencias cruzadas 71

añadir a los espacios de trabajo 23cambiar tipos de visualización 69inmovilizar cabeceras 3Ordenación 81visualizar detalles de la cabecera de columna y fila 3

tarjetas de información 103texto estructurado 64tipos de búsqueda

Conexiones 35crear y explorar 35IBM Cognos 35resultados relacionados 35resultados sugeridos 35

tipos de visualizaciónrecomendados 2

títulosañadir a widgets 26, 50multilingües 61widgets de TM1 31

UURL

enviar enlaces de espacio de trabajo 69usuarios

inicio de sesión anónimo 10


Vver

actividades 118comentarios 107detalles de la cabecera de columna o fila 3espacios de trabajo 67

versionesGráficos 75informes 86, 98

versiones de salida de informe 22vistas de cubos 29volver

a la aplicación anterior 9

WWebSphere Business Glossary 104widgets 14

añadir contenido 21añadir desde la caja de herramientas 38añadir títulos 26botones de acción 38cambiar tamaño 54comunicaciones 51diseños 12entradas RSS 41estilos 55exportar 93filtros Deslizador 44filtros Seleccionar valor 42IBM Cognos Navigator 31imágenes 39imprimir en formato PDF 93

widgets (continuación)Informe activo 27Mi bandeja de entrada 40páginas web 46PowerPlay 28propiedades 50punto de exploración 33Texto 46TM1 29

widgets de caja de herramientas 15widgets de entrada RSS 41widgets de filtro Deslizador 44

comunicaciones 51widgets de filtro Seleccionar valor 42

comunicaciones 51widgets de imagen 39

multilingües 61widgets de informe 15, 33

filtrado 78propiedades 26

widgets de página web 46multilingües 61

widgets de PowerPlay 15widgets de punto de exploración 33widgets de texto 46

multilingües 61widgets de TM1 15

añadir objetos de TM1 Websheet Viewer 30títulos 31visualizar TM1 Applications 31

widgets del botón de acción 38widgets IBM Cognos Navigator 15, 31widgets Mi bandeja de entrada 40

Índice 153

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