GUÍA DEL PARTICIPANTE - Automotive Meetings€¦ · Event Manager Lola AGUILAR [email protected] +33 1 41 86 41 35 Principal Partner M. Begoña Llamazares Vega [email protected]

abe - advanced business events

35-37 rue des abondances – 92513 BOULOGNE Cedex Tel : +33(0)1 41 86 41 50 – Fax : +33(0)1 46 03 86 26 http://www.advbe.com

IFEMA Av. Partenón, Nº 5, 28042

Madrid, Spain

CONTACTOS

PROGRAMA Y AGENDA

RECEPCIÓN

MONTAJE DE STANDS

CARACTERÍSTICAS DE STANDS

MOBILIARIO ADICIONAL

SERVICIOS TÉCNICOS

LUNCH – COCTEL DE NETWORKING

ENVIOS Y MOVIMIENTO DE MATERIALES

DESALOJO DE STANDS

ACCESO AL RECINTO

HOTELES E INFORMACIÓN DE VIAJE

GUÍA DEL PARTICIPANTE

http://www.advbe.com/



Event Manager Lola AGUILAR

[email protected] +33 1 41 86 41 35

Principal Partner M. Begoña Llamazares Vega

[email protected] +34 910 493 831

Sales Team

Andrea REINWART

[email protected] T. +33 1 41 86 41 54

Alain NGOIE


Ruiching PORTIER


Jessica SCHERNECK


Julieta D'ANNA


Marie FRANCOIS


Benoît ROCHAS


Dalia CASTILLO ANDRADE

[email protected] T. +52 33 1813 3321

Communication/ Marketing Logistics Conference & Workshops

Mariana MIU


Lilian HEEMSTRA


Rosanna QUIGLEY


CONTACTOS


mailto:[email protected]















Martes, 25 de Junio, 2019

Venue: IFEMA hall 5

03:00 pm – 06:00 pm Montaje de stands (solo si es aplicable)

Miércoles, 26 de Junio, 2019 Venue: IFEMA hall 5

07:30 am – 08:00 am Montaje de stands (solo si es aplicable)

07:30 am – 09:00 am Registro / Acceso

08:30 am – 12:30 pm Conferencias

12:30 pm – 02:00 pm Almuerzo*

02:00 pm – 06:00 pm Reuniones Uno a Uno / Talleres

06:00 pm – 09:00 pm Coctel de Networking *

Jueves, 27 de Junio, 2019 Venue: IFEMA hall 5

08:30 am – 12:30 pm Reuniones Uno a Uno

12:30 pm – 02:00 pm Almuerzo*

02:00 pm – 05:30 pm Reuniones Uno a Uno

06:00 pm – 06:30 pm Recogida del material del stand

06:30 pm – 07:30 pm Recogida del material por el transportista

* Los almuerzos servidos en el pabellón de exposición los días 26 y 27 de Junio han de ser pagados por adelantado. * El Cocktail / Recepción de networking será organizada en el mismo hall.

A su llegada al IFEMA, todos los participantes deberán dirigirse a la recepción para obtener sus paquetes

de participante. El paquete de participante contiene los siguientes artículos:

Agenda B to B

Acreditación

Programa del evento

Plano de la exposición

Automotive Manufacturing Meetings Madrid ofrece paredes rígidas para los stands. Recomendamos

fuertemente customizar su stand con pop-up, rollups para dar una apariencia más profesional.

Las máquinas ruidosas o sistemas de sonido no seran permitidos.

El équipo y gráficas que usted aporte han de respetar las dimensiones de su stand seleccionado sin sobresalir

del mismo.

Está estrictamente prohibido perforar los paneles.

Materiales como adesivos, cinta de doble cara, tijeras y otros materiales no serán suministrados por abe

(debe aportar su propio material)

Su stand está equipado con una toma de corriente, por lo que deberá traer una toma multiple si prevee

utilizar varios dispositivos.

El acceso a los stands será a partir del martes 25 de Junio desde las 03:00 AM hasta las 6:00 PM.

Para aquellos que no puedan hacerlo el martes, se recomienda llegar al centro de convenciones el miércoles 26 de

Junio a partir de las 7:15 AM para completar la instalación y personalización de los stands, justo antes del comienzo

de las conferencias, BtoB y talleres

PROGRAMA DEL EVENTO Y AGENDA

RECEPCIÓN

MONTAJE DE STANDS




a. MODULACIONES Y EQUIPAMIENTO

#A&MMM2019 dispone de stands con varias modulaciones y configuraciones.

Paquete Básico -

4 m² (2x2)

1 compañía – 1

participante

Paquete Ejecutivo -

8 m² (4 x 2)

1 compañía – 2

participantes

Paquete de Lujo -

12 m² (4x3)

1 compañía – 3 participantes

Paquete Premium -

(6x4)

1 compañía – 4

Participantes

Carpinteri a:

- 4 m2 de moqueta ferial.

- Medidas paneles

exteriores: 290cm. x

100cm y medidas

paneles interirores:

278cm x 95 cm.

Electricidad/Iluminacion:

- 1 Uds. de toma de

corriente.

Graficas:

- 1 rótulo con el nombre

del expositor y el número

de stand: 180cm. X 40

cm.

Mobiliario

- 1 mesa

- 3 sillas

Carpinteri a:


- Medidas paneles

exteriores: 290cm. x 100cm

y medidas paneles

interirores: 278cm x 95 cm.


- 1 Uds. de toma de

corriente.

Graficas:

- 1 rótulo con el nombre

del expositor y el número

de stand: 180cm. X 40 cm.

Mobiliario

- 2 mesas

- 6 sillas

Carpinteri a:


- 1 Ud. de totem/almace n de

1.10x1.10x3.00 m. Incluye

puerta.

- 1 Ud. de pared trasera de

2.80x2.40 m.

- 1 Ud. de mostrador de

1.00x0.50x1.00 m.

- 1 Ud. Voladizo de 2.80x0.60

m.

- 1 Ud. Panel separador de

0.60x2.40 m.


- 2 Uds. de tomas de corriente.

- 2Uds. de focos downlight led.

- 1 Ud. de foco led de brazo.

Graficas:

- 1 Ud. de vinilo impreso

1.00x1.00 para

totem/almace n.

Mobiliario

-1 Mesa alta 60cm diámetro

-3 Taburetes

-1 Mesa 80cm diámetro

-3 Sillas

ver la descripción completa

aquí

*Fecha límite para confirmar

este paquete: 24 de Mayo

Carpinteri a:

- 24 m2 de tarima melamina

blanco.

- 1 Ud. de rampa de acceso.

- 1 Ud. de almace n de

2.05x1.10x3.00 m. Incluye

puerta.

- 2 Uds. de separador ciego

2.05x2.40 m. (Adaptable a

caja de luz).

- 1 Ud. de separador ciego

de 1.80 x2.40 m

- 1 Ud. de separador

decorativo de 2.40x2.40 m

- 1 Ud. de mostrador de

1.00x0.50x1.00m


- 3 Uds. de tomas de

corriente.

- 3 Uds. de focos led de

brazo.

Graficas:

- 1 Ud. de vinilo impreso

1.30x1.00 para

totem/almace n.

Mobiliario

-2 Mesas altas 60cm

diámetro

-6 Taburetes

-1 Mesa 80cm diámetro

-3 Sillas

ver la descripción completa

aquí

*Fecha límite para confirmar

este paquete: 24 de Mayo

Por favor cuando envíe su pedido, tenga en cuenta que no es necesario aportar su número

de stand. Este será asignado más adelante. Bastará solo por precisar“por confirmar”.

CARACTERÍSTICAS Y PERSONALIZACIÓN DE LOS STANDS


https://www.spain.automotivemeetings.com/images/downloads/technical_guide_furniture_12m2.pdf

https://www.spain.automotivemeetings.com/images/downloads/technical_guide_furniture_24m2.pdf



b. PERSONALIZACIÓN DEL STAND

#A&MMM2019 ofrece al expositor un servicio de personalización a medida para potenciar el éxito

de su participación con las siguientes contrataciones:

Diseño de gráficas

Realizar un diseño original y sorprendente le permitirá diferenciarse, captar la atención y ofrecer un

branding mejorado frente a su público objetivo.

Producción de gráficas

Como expositor dispone de varias alternativas de customización de su stand, para hacerlo más

atractivo y corporativo.

c. MARKETING & COMUNICACIÓN

El expositor además podrá contratar a través de Grupo Abbsolute diferentes servicios que se

detallan a continuación:

Alquiler de material audiovisual

Producción de video corporativo y presentaciones

Diseño y producción de catálogos y dossiers impresos y digital

Diseño y producción de merchandising

ONLINE – Landing page ferial / Catálogo digital

Campaña de Comunicación Adhoc para el evento

Para solicitar cotización de estos servicios y personalizar su stand, dispone de un catálogo que les

ofrecerá nuestro proveedor oficial:

https://grupoabbsolute.com/ammm2019/

GRUPO ABBSOLUTE – Israel Luna | +34 674 363 656 | [email protected]

Nuestro proveedor oficial de mobiliario, “IFEMA” – ofrece un amplio rango de mobilario y equipo, tal

como: sillas, plantas, tv’s, salones lounge o banners. También son capaces de imprimir banners y roll ups.



Su catálogo de servicios:

https://www.spain.automotivemeetings.com/images/downloads/ifema.pdf

¿Cómo hacer un pedido? Favor de contactar ó enviar su solicitud a:

Javier Sanz de Andino

Gerente Comercial

Commercial Manager

Tel: (34) 91 722 57 44

[email protected]

O visitar:

https://www.expositores.ifema.es/zwas/presupuesto_default.htm?idioma=es&feria=MTA9&mo

do=PEX_MOSTRAR_SERVICIOS



TODAS LAS ÓRDENES DEBERÁN SER REALIZADAS ANTES DEL 7 de Junio 2019

MOBILIARIO ADICIONAL, SERVICIOS TÉCNICOS

(ELECTRICIDAD, AGUA, ACCESO A INTERNET)


https://grupoabbsolute.com/ammm2019/


https://www.spain.automotivemeetings.com/images/downloads/ifema.pdf


https://www.expositores.ifema.es/zwas/presupuesto_default.htm?idioma=es&feria=MTA9&modo=PEX_MOSTRAR_SERVICIOS

https://www.expositores.ifema.es/zwas/presupuesto_default.htm?idioma=es&feria=MTA9&modo=PEX_MOSTRAR_SERVICIOS



Coffee Break

Durante los dias 26 y 27 de Junio habran 2 coffee breaks:

- Un coffee break a las 10:30 a.m.

- Un coffee break a las 14:00 p.m.

Lunch

Durante los días 26 y 27 de Junio de 2019, se montará una comida de negocios, para aquellos

participantes que hayan anteriormente realizado el pago por esta opción en su registro

original (en línea). El acceso al área de comida no le será permitido si el servicio no es

contratado y pagado con anticipación.

Coctel de Networking

Un coctel de networking se organizará el 26 de Junio de 2019, a las 6.30 pm reservado para

los participantes de Automotive Meetings Madrid 2019.

Nota: si no adquirió un ticket para su almuerzo, y desea hacerlo antes del 7 de Junio, envíe un

email urgente a Lilian HEEMSTRA a [email protected] o llame al T. +33 1 41 86 41 43. La

fecha límite para hacer el pedido de los almuerzos es el 7 de Junio de 2019. El costo por

comida es de €30.00 por día y por persona.

Servicio de Catering en su stand:

Los expositores que vayan a ofrecer un catering a su stand, pueden contratar a la empresa

siguiente que está homologada por IFEMA:

EUREST SERVICIOS FERIALES

Laura Berrocal Contreras

Adjunta Operaciones

Avd. Partenón ,5 - 28042 Madrid

IFEMA Phone nº +34 91 722 52 04

MOBILE Phone nº +34 696 403 459

MOBILE ext. Noº 61190

E-mail: [email protected]

Si usted desea enviar paquetes para su stand, por favor póngase en contacto con:

Alberto Muñoz Fernández

[email protected]; [email protected]

Coordinador Ferias y Eventos

Schenker Logistics, S.A.U

Feria de Madrid - IFEMA

Avda. Del Partenón, S/N Oficina Avda. Central – Local 23

28042 Madrid – España

Tlf: +34 91 174 99 30 Ext Int: 25993

www.dbschenker.com/es

No olvide mencionar el evento: Automotive Meetings Madrid 2019 y el nombre de su empresa.

La recepción de paquetes se realizará máximo una semana antes del evento.

LUNCH, COCTEL DE NETWORKING Y SERVICIO DE CATERING

ENVÍOS Y MOVIMIENTO DE MATERIALES






http://www.dbschenker.com/es



Los Expositores deberán haber retirado todos sus equipos y materiales de sus stands a más

tardar a las 06.30pm del Jueves 27 de Junio de 2019. Sus materiales y equipos deberán ser

retirados por su proveedor de servicios de paquetería a más tardar a las 19:00 del 27 de Junio

de 2019.

NOTA: Se le recomienda estar al tanto de sus pertenencias en todo momento. Advanced

Business Events no se hará responsable por daños o robo a su equipo. Cualquier material o

equipo que se deje sin atención hasta el Viernes 28 de Junio, podrá ser llevado a un lugar

que el organizador considere apropiado bajo riesgo y a expensas del expositor.

AV. PARTENÓN, Nº 5, 28042 MADRID, PABELLÓ N°5

Para mayor información, por favor visite la página web del recinto:

http://www.ifema.es/Institucional_01/informacion_general/info_general/index.htm

DESALOJO DE STANDS

ACCESO AL RECINTO


http://www.ifema.es/Institucional_01/informacion_general/info_general/index.htm



ABE ha negociado tarifas preferenciales con el hotel ABBA Madrid para los participantes en

A&MMM 2019. El hotel ABBA MADRID ofrece el 10% de descuento con el code “A&MMM2019”

desde el 24 de Junio al 28 de Jubio de 2019.

Cómo beneficiarse de esta oferta?

1) Acceda a www.abbahoteles.com

2) Seleccione el hotel: ABBA MADRID y sus fechas de estadía (entre el 24 y el 28 de Junio

de 2019)

3) Seleccione “PROMOCODE” e introduzca el código: A&MMM2019

OTROS HOTELES EN MADRID:

Hotel Dirección Teléfonos Sitio Web

Hotel Gran Meliá

Fénix

Hermosilla, 2

28001 Madrid

(34) 91 431 67 00 www.melia.com

Hotel Gran Meliá

Palacio de los

Duques

Cuesta de Santo Domingo, 5 y

7

28013 Madrid

(34) 91 541 67 00 www.melia.com

Hotel Hesperia

Madrid

Paseo de la Castellana, 57

28046 Madrid

(34) 91 210 88 00 www.hesperia-

madrid.com

AC Hotel Madrid

Feria

Vía de los Poblados, 3

28033, Madrid

(34) 91 382 47 81 www.hotelacmadridfer

ia.com

Accor - Novotel

Madrid Campo de

las Naciones

Calle Amsterdam nº 3

28042 Madrid

(34) 91 721 18 18 www.novotel.com

Courtyard by

Marriott Madrid

Princesa

Princesa 40

28008 Madrid

(34) 91 542 21 00 www.marriott.com/ma

dcy

Hotel Pullman

Madrid Airport &

Feria

Avda. Capital de España,

Madrid 10

28042 Madrid

(34) 91 721 00 70 www.pullmanhotels.co

m

HOTELES E INFORMACIÓN DE VIAJE


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