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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 1 Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business Introducción Microsoft se complace en ofrecer Microsoft Office 365, la próxima generación de herramientas de productividad en línea, a sus clientes de Office Live Small Business. La finalidad del presente documento es ayudar a nuestros clientes de Office Live Small Business a llevar a cabo los pasos para transferir manualmente sus datos a Office 365. Información importante antes de la transición Antes de iniciar los pasos de la transferencia, lea la siguiente información importante: Información importante Este documento está concebido para clientes que deciden realizar la autotransición de Office Live Small Business (OLSB) a Office 365 para profesionales y pequeñas empresas. Con el fin de reducir al mínimo la posibilidad de que se pierdan datos, siga los pasos que figuran en la presente guía. No se podrá tener acceso a los datos de las cuentas de OLSB que no se hayan guardado o transferido después del 1 de mayo de 2012 o después de que se cancele la cuenta. Entre estos datos se encuentran el correo electrónico, el calendario, los datos de las aplicaciones empresariales, los análisis del sitio, el administrador de contactos y el sitio web de orientación pública. Durante el período de prueba gratuito de seis meses de Office 365, se aplican ciertas limitaciones entre las que se encuentra la siguiente: solo puede agregar 25 usuarios. Si transfiere un dominio personalizado, existe la posibilidad de que no pueda recibir correo electrónico durante un período que oscila entre 24 y 72 horas. No se pueden transferir los dominios de cuarto nivel (sudominio.web.officelive.com). Consulte el Apéndice B: Requisitos del sistema de Office 365 Recursos de la Ayuda En las instrucciones siguientes se proporcionan los procedimientos básicos ordenados para transferir la cuenta de OLSB a Office 365 para profesionales y pequeñas empresas. Si desea más información o tiene alguna duda, le animamos a que consulte los recursos de ayuda disponibles para OLSB y Office 365.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 1

Guía de autotransición para clientes de Office Live

Small Business

Introducción Microsoft se complace en ofrecer Microsoft Office 365, la próxima generación de herramientas de productividad

en línea, a sus clientes de Office Live Small Business. La finalidad del presente documento es ayudar a nuestros

clientes de Office Live Small Business a llevar a cabo los pasos para transferir manualmente sus datos a Office 365.

Información importante antes de la transición

Antes de iniciar los pasos de la transferencia, lea la siguiente información importante:

Información importante

Este documento está concebido para clientes que deciden realizar la autotransición de Office Live Small

Business (OLSB) a Office 365 para profesionales y pequeñas empresas.

Con el fin de reducir al mínimo la posibilidad de que se pierdan datos, siga los pasos que figuran en la

presente guía.

No se podrá tener acceso a los datos de las cuentas de OLSB que no se hayan guardado o transferido

después del 1 de mayo de 2012 o después de que se cancele la cuenta. Entre estos datos se encuentran

el correo electrónico, el calendario, los datos de las aplicaciones empresariales, los análisis del sitio, el

administrador de contactos y el sitio web de orientación pública.

Durante el período de prueba gratuito de seis meses de Office 365, se aplican ciertas limitaciones entre

las que se encuentra la siguiente: solo puede agregar 25 usuarios.

Si transfiere un dominio personalizado, existe la posibilidad de que no pueda recibir correo electrónico

durante un período que oscila entre 24 y 72 horas.

No se pueden transferir los dominios de cuarto nivel (sudominio.web.officelive.com).

Consulte el Apéndice B: Requisitos del sistema de Office 365

Recursos de la Ayuda

En las instrucciones siguientes se proporcionan los procedimientos básicos ordenados para transferir la cuenta de

OLSB a Office 365 para profesionales y pequeñas empresas. Si desea más información o tiene alguna duda, le

animamos a que consulte los recursos de ayuda disponibles para OLSB y Office 365.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 2

Comunidad de Office

Live Small Business

Se trata del recurso principal de ayuda relativa a la transición. Incluye foros

(supervisados por miembros del equipo de Soporte técnico de Office Live Small

Business) donde puede plantear dudas, recibir respuestas a sus preguntas y leer la

información más reciente sobre Office Live Small Business.

Ayuda de Office 365 Ayuda e información sobre procedimientos de Office 365.

Guía de inicio rápido

de Office 365

Empiece a usar el correo, los contactos, el calendario, la mensajería instantánea y el

uso compartido de documentos.

Introducción para

administradores de

Office 365

Empiece a usar las tareas de administración del servicio y de administración de

usuarios.

Comunidad de Office

365

Incluye foros (supervisados por miembros del equipo de Soporte técnico de Office

365) donde puede plantear dudas y recibir respuestas a sus preguntas, informar de

problemas con el servicio, errores, realizar sugerencias y leer las páginas de blog y

wiki de Office 365.

Office 365

Marketplace

Busque, encuentre y contrate a un partner que pueda ayudarle con la transición a

Office 365.

Requisitos

Como parte de la oferta exclusiva para clientes de OLSB, se le facilita una copia de Office Professional Plus

que le proporciona las últimas aplicaciones de escritorio de Office 2010 durante el período de prueba de

seis meses. Si decide no acogerse a la oferta promocional, las personas que haya en su cuenta necesitarán

una copia de Microsoft Office Outlook 2007 u Outlook 2010 si desean transferir su correo electrónico,

contactos y calendarios. (Como alternativa, puede archivar los datos del correo electrónico, los contactos

y los calendarios en el software gratuito Windows Live Mail).

La mayoría de los pasos de la transición puede efectuarlos cualquier usuario con privilegios de

administrador, pero algunos solo puede realizarlos el propietario de la cuenta de OLSB.

Cualquier persona que use la cuenta de OLSB y desee mover su correo electrónico, contactos, calendario

y documentos personales deberá realizar ciertas tareas.

En llevar a cabo los pasos de la transición se puede tardar entre 2 y 6 horas por usuario. La cantidad de

tiempo real necesario variará en función del número de usuarios y de la cantidad de los datos cuya

transición se vaya a realizar. En el proceso habrá que volver a crear manualmente el sitio web de

orientación pública.

Le aconsejamos que elabore un pequeño plan del proyecto para asegurarse de que todas las tareas se

hayan llevado a cabo en la fecha límite del 30 de abril de 2012.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 3

Si no quieres usar Office 365, tienes otras opciones

OLSB estaba destinada para muchas personas diferentes, especialmente por el sitio web gratis. Office 365 está

destinado para satisfacer las necesidades de los pequeños negocios y profesionales independientes. Muchos

clientes de OLSB ven a Office 365 como algo que no se ajusta a sus necesidades, especialmente al no ser gratis.

Si usted:

Es un pequeño negocio o profesional independiente, entonces seguramente le gustará evaluar Office

365, especialmente por que los clientes de OLSB tienen un periodo de prueba grátis de 6 meses.

No usa su sitio web, puede dejar que se borre automáticamente el 30 de abril de 2012. Revise la sección

más adelante para consejos de cómo respaldar su información (cómo fotos y documentos), de tal forma

que no pierda algo importante.

Usa un dominio personalizado, (como contoso.com o miempresa.com) para su correo electrónico y sitio

web, entocnes necesitará mover ese dominio de OLSB a algún otro proveedor. Puede escoger Office 365

o cualquier proveedor.

Quiere una forma grátis para compartir información con gente, entonces existen otros servicios que

puedan ayudar mejor que Office 365.

Si quiere… Posibles servicios a considerar

Compartir fotos y video con familia y amigos Windows Live SkyDrive permite compartir

fotos y controlar quien puede verlas

Photo Gallery permite alamcenar, compartir

y editar fotos y video

Puede también buscar en internet for “sitios

para compartir fotos” y evaluar las opciones para

decider cuál es la mejor opción para usted..

Publicar información en texto, como descripciones

de viajes, hobbies, opinions y qué sucede en su

vida

Consider crear un blog.

Windows Live Writer es una herramienta

gratis que fácilmente permite crear y publicar un

blog sin importar dónde está hospedado su blog

Puede también buscar en internet “blog

grátis” para evaluar qué opciones existen y decidir

por la mejor.

Compartir archivos con gente que usted conoce Windows Live SkyDrive permite compartir

documentos y controlar quien puede verlos

Colaborar y compartir documentos de Office en

línea

Office Web Apps permite accede, editar y

compartir documentos de Word, Excel, PowerPoint

y OneNote en línea

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 4

¡No pierda sy correo electrónico, sitio web, documentos y fotos!

Sin importar qué opción escoja, por favor respalde su información. No tendrá la oportunidad de recuperarla de

OLSB después del momento que desaparezca el servicio.

Su correo electrónico

Si su correo electrónico termina con @live.com, @hotmail.com o @msn.com, no será borrado. Podrá

acceder a dichos correos a través de Windows Live para enviar, acceder y recibir correos electrónicos.

Si usted tiene un correo electrónico con un dominio personalizado (cómo José@miempresa.com o

[email protected]), entonces deberá mover su dominio de OLSB a algúna empresa proveedora de

dominios. Si no mueve su dominio, perderá todo acceso a sus correos en esa dirección.

Su sitio web

Si su sitio web usa un dominio personalizado, (cómo www.miempresa.com o www.contoso.com),

entonces deberá mover su dominio de OLSB a cualquier otro proveedor de dominios. Si no mueve su

dominio, no podrá acceder a su sitio web.

Puede salvar sus paginas a su computadora, Existe una amplia variedad de herramientas que pueden

ayudar a guardar el contenido almacenado en el sitio web de OLSB como Inspyder’s Web2disk, Website

downloader. Estos son servicios de terceros no afiliados a Microsoft. Necesitará investigar si esos servicios

satisfacen sus necesidades. Microsoft no se hace responsable por estos servicios de terceros

Puede salvar sus sitios web estáticos a su computadora. En la parte superior de la página de OLSB,

presionar More > Reports > Download reports, y espere las instrucciones

Si no necesita su sitio web, no necesita hacer nada. Será eliminado el 30 de abril de 2012.

Si compró un dominio mediante OLSB y no lo necesita más, déjelo expirar.

Sus documentos y fotos

Si quiere salvar sus fotos, ingresar a Design Site > Image Gallery, dar click derecho en cada imagen y

sálvela en su computadora

SI quiere salvar los documentos, ir a Design Site > Image Gallery, abrir cada documento y salvarlo a

su computadora

Existen una variedad de herramientas de terceros que permiten salvar fotos y documentos en el sitio

OLSB, tal como Inspyder’s Web2disk, Website downloader, o HTTrack. Estas herramientas de terceros no

están afiliadas a Microsoft y necesitará investigar si los servicios satisfacen sus necesidades. Microsoft no

se hace responsable por los mismos.

Si no necesita sus documentos y fotos, no necesita hacer nada. Serán eliminados el 30 de abril de 2012.

Su dominio

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 5

Si su sitio web usa un dominio personalizado, (cómo www.miempresa.com o www.contoso.com),

entonces deberá mover su dominio de OLSB a cualquier otro proveedor de dominios. Si no mueve su

dominio, no podrá acceder a su sitio web.

Si usted tiene un correo electrónico con un dominio personalizado (cómo José@miempresa.com o

[email protected]), entonces deberá mover su dominio de OLSB a algúna empresa proveedora de

dominios. Si no mueve su dominio, perderá todo acceso a sus correos en esa dirección.

Información general sobre los pasos de la transición

Para ayudarle a asegurarse de que no se pierden datos al transferir su cuenta de Office Live Small Business, es

importante que lleve a cabo los pasos siguientes por orden:

1. Crear la cuenta de Office 365

2. Mover todo el correo electrónico, los contactos y los calendarios

3. Mover el sitio web a Office 365

4. Mover el dominio personalizado (si dispone de uno)

Paso 1: Crear la cuenta de Office 365

Para recuperar el código promocional de un solo uso y crear la cuenta de Office 365, inicie sesión en la cuenta de

OLSB con la cuenta del dueño en Windows Live ID y haga clic en el vínculo del código promocional. Este vínculo

abrirá una nueva ventana del explorador en Office 365 con un formulario de registro exclusivo que incluye Office

365 para profesionales y pequeñas empresas, y Office Professional Plus. Para registrarse en la oferta promocional

de prueba gratuita de seis meses, siga las instrucciones. Solo tiene que registrarse el propietario de la cuenta. Por

ahora, el propietario será también el administrador de la cuenta y agregará al resto del personal y los datos de la

organización en el Paso 3: Crear cuentas para sus usuarios a continuación.

Si decide cerrar la página de la oferta promocional, podrá tener acceso a dicha oferta hasta el 30 de abril de 2012

iniciando sesión en OLSB.

Entré a OLSB pero no veo el link

Puede haber accedido con una cuenta diferente. La comunicación de migración y la prueba grátis solamente

aparecen para el administrador del sitio

Si no es usted el dueño, encuentre al dueño y pídale que se firme

Si usted es el dueño, revise si está usando una cuenta diferente de Windows Live de la que usó cuando

inició el servicio. Si no la recuerda, contacte a Soporte

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 6

Considere contratar a alguien para que mueva su información por usted

Le tomará tiempo y trabajo mover su correo electrónico y su sitio a Office 365. El proceso incluye varios pasos y

muchos términos técnicos que le resultarán poco familiares. Mucha gente prefiere contratar un socio certificado

de Microsoft para transicionar sus cuentas a Office 365 en lugar de hacerlo por si solos. Puede evaluar socios de

Microsoft potenciales en el siguiente sitio: Office 365 Marketplace. Si decide contratar a alguien, podrá trabajar

con ellos para mover su correo electrónico y sy sitio web, en lugar de continuar leyendo las instrucciones de este

documento.

Estas instrucciones solo se aplican a organizaciones que crean cuentas de Office 365 para profesionales y

pequeñas empresas. Si tiene más de 25 personas o necesita soporte técnico telefónico, es posible que desee

considerar la posibilidad de usar Office 365 para empresas.

Paso 2: Mover Correos, Contactos y Calendarios

Como parte de la oferta exclusiva para clientes de OLSB, obtendrá Office profesional Plus, que incluye Outlook

2010. Una de las razones por incluir esto es que Outlook es l forma más fácil de obtener tu correo, contactos y

calendario de OLSB hacia Office 365.

NOTAS:

Aunque muchos de los pasos de esta guía solamente se realizan por una persona para toda la compañía,

cada persona en al compañía necesitará salvar y mover su correo electrónico, contactos y

calendarios.Si no quiere usar Outlook puede usar Windows Live Mail para salvar su correo y otros items

de la computadore. Después puede copiar esos ítems hacia su cuenta de Office 365.

Atención: Cada personaen su organización debe seguir estos pasos y mover el correo elctrónico, contacot sy

calendaros o correrá el riesgo de perder su información en el paso 4, debajo.

1. Abrir Outlook

2. Si el Microsoft Startup Wizard es desplegado automáticamente, siga las instrucciones para dar de alta una

cuenta de correo.

Si el Micosoft Startup Wizard no se despliega, en la barra de herramientas de Outlook dar click en File.

Después justo arriba de Account Settings, dar click en Add Account.

3. En la página Auto Account Setup del wizard, cuando de click en Next, Outlook hará una buscqueda en

línea para buscar los datos de configuración de su servidor de correo. Se le solicitará que ingrese usuario

y password durante esta búsqueda. Asegúrese que ingrese su correo electrónico completo tal y como su

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 7

usuario. Si Outlook puede dar de alta su cuenta, se le desplegará el siguiente mensaje: “Your e-mail

account is successfully configured. Click Finish. Tip: Si Outlook no puede dar de alta su cuenta, visitar Set

Up E-Mail in Outlook 2010 en http://help.outlook.com/en-us/140/dd253202.aspx.

4. En Outlook, en la sección de Mail del panel de navegación izquierdo, localiza el buzón de correo de Office

365

5. En outloo, en la sección de Mail del panel de navegación izquierdo abra el buzón de correo Office Live

Small Business que acaba de agregar. Abra uno de los folders, por ejemplo, el Inbox.

6. Seleccione todos los correos electrónicos del folder, cópielos y después péguelos en el folder

correspondiente en su buzón de Office 365. Ahora esos correos han sido agregados a Office 365. Repita

este proceso para cualquier folder en su carpeta de Office Live Small Business.

7. Repita estos procesos para los folders Contactos y Calendarios. Si no puede seleccionar estos en un

folder, puede copiarlos individualmente.

Para otras preguntas, consulte: FAQs: E-Mail Programs en http://help.outlook.com/en-us/140/cc875919.aspx.

Si Outlook no puede crear su cuente, visite: Set Up E-Mail in Outlook 2010 en http://help.outlook.com/en-

us/140/dd253202.aspx.

Continue usando Windows Live (Hotmail) para su correo electrónico

Si su cuenta de correo termina con @live.com, @hotmail.com o @msn.com, no será borrada. Podrá seguir

usando Windows Live (Hotmail) para acceder, enviar y recibir correos.

Si su cuenta de correo tiene un dominio personalizado, pero no necesita su dominio para una página web,

puede usar el Windows Live Admin Center para administrar sus cuentas de correo y dominio.

Para hacer esto:

1. Salve su correo elctrónico en su computadora y asegúrese que todos en su empresa hagan lo mismo.

a. Instale Windows Live Mail desde Windows Live Essentials. Es gratis

b. Sig alas instrucciones de Windows Live Mail para añadir la cuenta de correo existente

c. Windows Live Mail salvará copias de todos los correos, calendarios y contactos en su

computadora

d. Después de haber movido el dominio, puede continuar usando Windows Live Mail o usar

www.hotmail.com como acostumbra.

Más información en:

Windows Live Mail

Importing and exporting email, contacts, and calendars

2. Contacte a Contact OLSB Support diciendo:

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 8

a. He respaldado mi correo electrónico y documentos. Ahora necesito que mi dominio sea removido

de OLSB indicando:

i. Nombre de su dominio

ii. Correo electrónico de contacto

iii. Correo electrónico alternativo para contactarlo.

3. Un agente de soporte le notificará cuando su domino haya sido removido de OLSB. Usualmente tarda 24

hrs. Si toma más, favor de contactar a contact OLSB Support para solicitor status de la petición.

4. Ir a Windows Live Admin Center.

5. Debajo de Custom Domains, hacer clic en Get started.

6. Ingresar el nombre de su dominio, seleccionar Set uo Windows Live Hotmail for my domain, dar click

en Continue.

7. Ingresar con una ceunta de Windows Live o crear una nueva. Un correo electrónico será envido dicha

dirección para verificar que sea de usted.

8. Seguir las direcciones para configurar su cuenta

9. Después de haber configurado su cuenta, ir a la página Domaing Settings. Seguir las instrucciones par

aprobar que es usted dueño del dominio.

10. Cuando el domino ha sido verificado, el status en la página Domain Settings cambiará de “Pending” a

“Approved”

11. En este momento puede administrar sus cuentas de correo electrónico en el Windows Live Admin Center

y usar www.windowslive.com para leer sus correos electrónicos. Para Más información:

a. Para crear más cuentas: Manage your e-mail accounts and users

b. Sobre otras preguntas: About Windows Live Admin Center

12. Copiar el correo electrónico que salvó en su computadora a su nueva cuenta de Hotmail. Para más

información ir a Export from Windows Live Mail.

Paso 3: Crear cuentas para sus usuarios

Tiene que crear una cuenta para cada usuario individual. Cuando agrega a un usuario, puede decidir si le concede

privilegios de administrador en la cuenta. Asegúrese de agregar a todos los usuarios existentes ahora, antes de

llevar a cabo el paso 3 a continuación.

Durante el período de prueba gratuito de seis meses, puede agregar un máximo de 25 usuarios. Después del

periodo de prueba gratuito, puede agregar un máximo de 50 usuarios y se le cobrarán 6 $ por usuario y mes en el

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 9

caso de Office 365 para profesionales y pequeñas empresas, y 15 $ por usuario y mes en el caso de Office

Professional Plus.

1. En el encabezado, haga clic en Administrador.

2. En el panel izquierdo de la página Administrador, dentro de Administración, haga clic en Usuarios.

3. En la página Usuarios, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en Usuario.

Si no se encuentra en los Estados Unidos, salte al paso 5.

4. En la página Agregar usuarios, seleccione la opción Deseo que las cuentas de usuario utilicen

@dominio.onmicrosoft.com para el correo electrónico, en la que dominio hace referencia al dominio

que seleccionó durante el registro, y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. Complete la información del usuario en la página Propiedades. Haga clic en la flecha situada junto a

Propiedades adicionales para agregar información opcional del usuario y, a continuación, haga clic en

Siguiente.

Nota: puesto que todavía no ha agregado un dominio personalizado, los usuarios usarán el dominio de

3er

nivel gratuito seleccionado al crear la cuenta (por ejemplo, [email protected]). Después

de completar el Paso 6: Mover el dominio personalizado, vuelva a la página Propiedades y cambie la

dirección de correo electrónico de cada usuario a un dominio personalizado (por ejemplo,

[email protected]).

6. En la página Configuración, indique si desea que el usuario tenga permisos de administrador. Si

selecciona Sí, tendrá que proporcionar también la dirección de correo electrónico preferida del usuario.

Esta dirección de correo electrónico se usa para notificaciones importantes.

7. En Establecer ubicación de usuario, seleccione la ubicación de trabajo del usuario y haga clic en

Siguiente.

8. En la página Asignar licencias, seleccione las licencias que desea asignar al usuario y, a continuación,

haga clic en Siguiente.

Nota: Si no tiene licencias disponibles, puede adquirir más, recuperar el uso de las licencias de servicio

quitando licencias de usuarios actuales o eliminar cuentas de usuario con licencias asignadas.

9. En la página Enviar resultados en correo electrónico, seleccione Enviar correo electrónico para

enviarse el nombre de usuario y la contraseña temporal del usuario que acaba de crear y enviárselos a

otras personas que elija. Escriba las direcciones de correo electrónico separadas por puntos y comas (;) y,

a continuación, haga clic en Crear. Puede especificar un máximo de cinco direcciones de correo

electrónico.

10. En la página Resultados, se mostrará el nuevo usuario y su contraseña temporal. Cuando haya terminado,

haga clic en Finalizar.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 10

Paso 3: Mover el sitio web a Office 365 o a otro hoster de stios web

Para transferir el sitio web de OLSB a Office 365, tiene que mover manualmente el contenido. En el caso del texto,

se trata solo de copiar de un sitio y pegar en otro; sin embargo, en el caso de ciertas imágenes o del encabezado

del sitio, es preciso llevar a cabo otros pasos.

En estas instrucciones se ofrece información general breve acerca de cómo transferir el sitio web, pero si desea

explicaciones más detalladas sobre cómo usar la herramienta de diseño web de Office 365, consulte los temas de

Ayuda que figuran en Diseñar un sitio web de orientación pública en http://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-

online-small-business-help/CL102040066.aspx.

El 30 de abril de 2012, todos sus documentos y datos en OLSB serán eliminados. Para evitar perder esa

información, sálvela antes de la fecha límite.

Su sitio web

Puede salvar sus páginas de su sitio web en su computadora. Existen una amplia variedad de

herramientas de terceros que pueden ayudar a salvar el contenido de su sitio OLSB, tal como Inspyder’s

Web2disk, Website downloader, o HTTrack. Estas herramientas de terceros no están afiliadas a Microsoft.

Necesitará averiguar si cumplen sus necesidades. Microsoft no es responsable por estas herramientas.

Puede salvar sus estadísticas en su computadora. En la parte superior de OLSB, dar click en More >

Reports > Download Reports, y siga las instrucciones.

Sus documentos y fotos

Si quiere salva sus fotos, ir a Design Site > Image Gallery, dar click derecho enc ad imagen y

seleccionar Save Picture As para salvarlo en la computadora

Si quiere salvar los documentos, ir a Design Site > Document Gallery, abrir cada documento y salvarlo

en la computadora

Si no necesita sus documentos y fotos, no tiene que hacer nada.

Sus aplicaciones de negocio (como listas, calendarios y encuestas)

1. En la página de inicio de OLSB, en la parte superior, dar click en More y luego en Business Apllications

2. En la barra de acciones, dar click en Actions, Export to Spreadsheet y Open. Una hoja de cálculo se

abrirá

3. En el menú File, dar click en Save As. En Save as Type, seleccionar CSV (MS-DOS)

Sus contactos en el Contact Manager

1. En la página de inicio de OLSB, en la parte superior, dar click en More y luego en Contact Manager

2. En la barra de navecación izquierda, dar click en Business Contacts, Companies, Opportunities o

Products

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 11

3. En la barra de acceiones, click en Actions y después en Export to Spreadsheet, o click en Open with

Access y después seleccione Export a copy of the data. Deberá firmarse con sus credecnaicles de

Windows Live ID.

4. La lista se abrirá en una tabla. Sálvela en su computadora

Abrir la antigua herramienta de diseño web y la nueva herramienta en paralelo

El modo más sencillo de transferir el contenido del sitio web es abrir en paralelo la herramienta de diseño web de

OLSB y la herramienta de diseño web de Office 365 para poder ver ambas al mismo tiempo.

Abra la herramienta de diseño web de OLSB:

1. En la parte superior de la página principal de OLSB, haga clic en Sitio web. Se abrirá el Administrador de

páginas.

2. En la lista de páginas web, busque el nombre de la página de la que desea copiar contenido y haga clic en

Editar. La página se abrirá en la herramienta de diseño web.

Abra la herramienta de diseño web de Office 365:

1. En la parte de navegación superior de la página principal de Office 365, haga clic en Sitio de grupo.

2. En la barra de navegación, haga clic en Sitio web.

3. En la lista de páginas web, haga clic en el nombre de la página que se corresponda con la página de la

que está copiando contenido. Por ejemplo, si copia la página principal del sitio web de OLSB, haga clic en

Página principal. Ahora, verá la página web en modo de edición.

4. Si no ve el tipo de página que necesita en la lista de páginas web, en la pestaña Páginas, haga clic en

Nueva página, seleccione el tipo de página que necesita, especifique las propiedades necesarias y, a

continuación, haga clic en Finalizar. La página se abrirá en modo de edición.

Ahora que tiene las dos herramientas de diseño web abiertas, ajuste el tamaño de las dos ventanas del explorador

para que pueda ver ambas simultáneamente, una a la izquierda y otra a la derecha. Ya estará preparado para

comenzar a trasladar el sitio web.

Mover contenido del sitio antiguo al sitio nuevo

Siga las instrucciones anteriores de Abrir la antigua herramienta de diseño web y la nueva herramienta en

paralelo. Para mover texto o imágenes de la página antigua a la página nueva, basta con copiar y pegar.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 12

Si una imagen no se pega correctamente, es posible que tenga que agregarla mediante la función Insertar:

1. En la herramienta de diseño web de Office 365, haga clic en la pestaña Insertar.

2. Haga clic en Imagen.

3. Seleccione la ubicación desde la que desea agregar la imagen, haga clic en la imagen y, a continuación, en

Insertar imagen.

Mover el encabezado del sitio web

Siga las instrucciones anteriores de Abrir la antigua herramienta de diseño web y la nueva herramienta en

paralelo.

Después de que haya abierto las dos herramientas de diseño web, haga clic en cualquier parte del encabezado de

las dos páginas web y se abrirá el cuadro de diálogo Personalizar el encabezado.

Para transferir el texto, basta con copiar y pegar. Para transferir imágenes de logotipos, primero debe guardarlas

en el equipo y después cargarlas en el sitio nuevo. Para obtener más información sobre la realización de cambios

en el encabezado, consulte Personalizar un encabezado para un sitio web de orientación pública en

http://office.microsoft.com/serverhelp/helppreview14.aspx?AssetId=HA101836349&lcid=1034&products=SPOLite

&pid=CL102040077&CTT=4.

Agregar un módulo

Desafortunadamente, no puede copiar módulos (o "gadgets", como se denominan ahora) del sitio antiguo al

nuevo. Tiene que crear una versión nueva de dicho gadget en el sitio nuevo. Para ello, coloque el cursor en la

ubicación en la que desea insertar el gadget. En la pestaña Insertar de la sección Gadgets, haga clic en el gadget

que desea insertar y, a continuación, siga las instrucciones.

Nota: desafortunadamente, los siguientes gadgets no están disponibles en Office 365 en este momento: Blog,

Calendario de eventos, Diseñador de formularios, Publicador de listas y Subscripción a boletín. En este momento,

tampoco está disponible Web Analytics.

Paso 4: Mover el dominio personalizado

Para mover el nombre del dominio personalizado, es necesario llevar a cabo varios pasos. En primer lugar, debe

quitar el nombre del dominio personalizado de OLSB. A continuación, agregue el dominio a Office 365 o a otro

hoster de sitios web y compruebe que es el propietario del dominio. Por último, actualice los registos de su

registrador de dominios para dirigir el tráfico de la red de su dominio a Office 365. Vea un vídeo que muestra

cómo eliminar un dominio y agregarlo a Office 365: http://youtu.be/GBWTwOQ2F5o.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 13

Quitar el nombre de dominio de la cuenta de OLSB

Con el fin de liberar el nombre del dominio para su uso con Office 365 (u otro proveedor), debe quitarlo de OLSB.

Si ha comprado el dominio personalizado a través de OLSB, le ofrecemos un modo de moverlo.

Precaución: antes de mover dominio, le recomendamos que actualice la dirección de correo

electrónico de administrador a una dirección que no esté asociada a la cuenta de Office Live Small

Business. De este modo, se asegura de que la clave de registro del dominio (DRK) se envíe a una

dirección de correo electrónico activa. (Por ejemplo, puede usar una cuenta gratuita de Hotmail).

Para actualizar la dirección de correo electrónico de administrador:

1. En la parte superior de la página principal de OLSB, haga clic en Más y, a continuación, en Administrador

de dominios.

2. En la página Administrador de dominios, junto al nombre del dominio que desea ver, haga clic en

Propiedades.

3. En la página Propiedades del dominio, puede realizar cambios en la dirección de correo electrónico. Haga

clic en Editar propiedades en la sección Información de contacto del registro y actualice la dirección de

correo electrónico.

Para mover el dominio:

1. En la parte superior de la página principal de OLSB, haga clic en Más y, a continuación, en Administrador

de dominios.

2. En la tabla de dominios, busque el dominio comprado y en la columna de opciones haga clic en Mover

dominio.

3. En la página siguiente, especifique una dirección de correo electrónico para recibir la clave de registro del

dominio.

4. Recibirá un correo electrónico con instrucciones completas sobre cómo tener acceso al dominio en

Melbourne IT.

Una vez que haga clic en el vínculo del mensaje de correo electrónico y complete los pasos para

acceder a su dominio en Melbourne IT, siga los pasos para activar DNS. Esto es necesario para poder

realizar los pasos para agregar su dominio a Office 365 que se mencionan en la siguiente sección.

Activar su DNS con Melbourne IT

1. Inicie sesión en su cuenta de Melbourne IT.

2. Haga clic en Manage Domain Names en la sección correspondiente.

3. Haga clic en el nombre de dominio que acaba de mover a Melbourne IT.

4. Desplácese hasta la sección DNS y haga clic en Activate DNS junto a "DNS Status".

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 14

5. Marque la casilla de verificación para indicar que está de acuerdo con los términos y condiciones de

Melbourne IT y haga clic en Enable DNS.

6. Haga clic en la opción Manage Domain Names, situada en la parte superior de la página.

7. Haga clic otra vez en su nombre de dominio.

8. Desplácese a la sección DNS y haga clic en Manage DNS.

9. Haga clic en Redelegate Now.

10. Ya está preparado para realizar los pasos para agregar su dominio a Office 365.

Tenga en cuenta que, llegados a este punto, sus mensajes de correo electrónico dejarán de dirigirse a Hotmail,

por lo que debería completar los pasos para agregar su dominio a Office 365 rápidamente.

Una vez que haya completado estos pasos, Office Live continuará hospedando las páginas de los sitios, de manera

que pueda seguir accediendo a su correo electrónico de OLSB. Ahora tendrá acceso al dominio en Melbourne IT

y podrá realizar los pasos necesarios para agregar y comprobar el dominio en Office 365.

Si ha comprado el dominio personalizado a través de otro registrador de nombres de dominio, no

tendrá que quitar el dominio de la cuenta. Tendrá acceso a este dominio en el proveedor de servicios de

hospedaje y podrá realizar los pasos necesarios para agregar y comprobar su dominio en Office 365.

Agregue un dominio personalizado a Office 365 (solo para clientes de los Estados Unidos)

Nota: Si no se encuentra en los Estados unidos, siga los pasos que se indican en la sección “Adición de un

dominio personalizado a Office 365 (para clientes de fuera de los Estados Unidos)”.

Para agregar su dominio a Office 365, debe realizar los pasos del asistente para agregar un dominio. El asistente

comprueba que es el propietario del dominio y le pide que actualice los registros en el registrador de dominios

para dirigir el tráfico de red del domino a Office 365.

1. En la página principal de Office 365, haga clic en Administrador.

2. En barra izquierda de la página Administrador, en Administración, haga clic en Dominios.

3. En la barra de acciones, haga clic en Agregar un dominio.

4. En la página Utilizar tu propia dirección de correo electrónico , escriba el nombre del dominio

que desea agregar y haga clic en Siguiente.

5. En la página Tell us about domain.com , en la que domain.com es el dominio que está

agregando, seleccione Yes o No en la preguntaDo people in your company already have

domain.com email addresses?, según corresponda.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 15

6. Asimismo, en la página Tell us about domain.com, responda No a la pregunta Do you have a

domain.com website?.

Nota: Debe seleccionar No, incluso si tiene un sitio web de Office Live.

7. En la página Setup domain.com to work with Office 365 , siga los pasos que aparecen en el

asistente para agregar su dominio a Office 365.

Precaución: Cuando complete el último paso del asistente (paso 4) para cambiar la configuración

del servidor del nombre del dominio personalizado, cambiará el destino de los servicios del

dominio (como el correo electrónico y el hospedaje de sitios web) para que se dirija a Office 365.

Nota: normalmente, los cambios tardan unos 15 minutos en surtir efecto. Ahora bien, pueden

pasar hasta 72 horas hasta que el registro DNS que haya creado se propague por el sistema DNS.

Si necesita volver a ver la configuración de estos registros, haga clic en el dominio en la página

Dominios y, a continuación, en la página Propiedades del dominio, haga clic en la pestaña

Administrador de DNS.

Para comprobar el estado de la configuración del dominio en Office 365, haga clic en el domin io

en la página Dominios y, a continuación, en la página Propiedades del dominio, haga clic en

Solucionar problemas de dominio .

Agregue un dominio personalizado a Office 365 (para clientes de fuera de los Estados Unidos)

Nota: Si se encuentra en los Estados Unidos, siga los pasos que se indican en la sección "Agregue un dominio

personalizado a Office 365 (solo para clientes de los Estados Unidos)".

OLSB hacía muy fácil obtener un dominio, sin embargo, OLSB no es un propietario de dominios. Detrás de

cámaras, su dominio estaba realmente en Melbourne IT.

1. En la página de inicio de OLSB, en la parte superior, de click en More, y después en Domain Manager

2. En la tabla de dominios, encuentre el dominio que adquirió y en la columna de opciones de click en

Move Domain

3. En la siguiente página, ingrese su cuenta de correo electrónico donde recibirá la clave de registro de su

dominio. Si no la ingresa, no recibirá las instrucciones para continuar con el proceso.

4. Recibirá un correo electrónico con las instrucciones de cómo acceder a su dominio en Melboune IT.

5. Abrir el correo electrónico de Melbourne IT.

6. Dar click en el link y seguir las instrucciones para crear su cuenta en Melbourne IT.

Si tiene problemas, use el teléfono en el mensaje de contacto con Melbourne IT

Recibirá una factura de Melbourne IT cada año que ellos hosteen su dominio

Desafortunadamente, Melbourne IT no soporta todos los tipos de dominios existentes. Si su

dominio termina en .fr, .jp o .de, por favor llamar a Melbourne IT para su código de autorización.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 16

Con esto podrá transferir su dominio a otro propietario de dominios, Las direcciones en este

documento se enfocan solamente en Melbourne IT, pero puede añadir registros de cualquier otro

proveedor propietario de dominios a Office 365. Cuando este documento se refiera a “Melbourne

IT”, necesitará seguir las instrucciones directas de su proveedor de dominios.

Activar su DNS con Melbourne IT

1. Inicie sesión en su cuenta de Melbourne IT.

2. Haga clic en Manage Domain Names en la sección correspondiente.

3. Haga clic en el nombre de dominio que acaba de mover a Melbourne IT.

4. Desplácese hasta la sección DNS y haga clic en Activate DNS junto a "DNS Status".

5. Marque la casilla de verificación para indicar que está de acuerdo con los términos y condiciones de

Melbourne IT y haga clic en Enable DNS.

6. Haga clic en la opción Manage Domain Names, situada en la parte superior de la página.

7. Haga clic otra vez en su nombre de dominio.

8. Desplácese a la sección DNS y haga clic en Manage DNS.

9. Haga clic en Redelegate Now.

10. Ya está preparado para realizar los pasos para agregar su dominio a Office 365.

Agregue su dominio a Office 365 y actualice los nobres de los registros de servidores

Para agregar su dominio a Office 365, debe realizar los pasos del asistente para agregar un dominio. El asistente

comprueba que es el propietario del dominio y le pide que actualice los registros en el registrador de dominios

para dirigir el tráfico de red del dominio a Office 365.

Cuando used cambia los nombres de los registros de los servidores del domino, usted cambia los destinos de los

seriviciso de dominio, como correo electrónico, para que apunten ahora a Office 365. Asegúrese que ha

completado los pasos de crear cuentas de usuarios y recrear su sitio web antes de continuar.

Para obtener una descripción general completa de este proceso, recomendamos encarecidamente que lea

Agregar dominio a Office 365 en http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-

smallbusinesses/ff637561.aspx#bkmk_provider.

1. En la página principal de Office 365 (http://portal.microsoftonline.com) , haga clic en Administrador.

2. En barra izquierda de la página Administrador, en Administración, haga clic en Dominios.

3. En la barra de acciones, haga clic en Agregar un dominio.

4. En la página Agregar un dominio, en Especificar dominio, escriba el nombre del dominio que

desea agregar y, a continuación, haga clic en Comprobar dominio.

5. Revise la información sobre el dominio y después, si es correcta, haga clic en Siguiente.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 17

6. Siga los pasos que se indican en el asistente para comprobar con Office 365 que el nombre de

dominio que ha agregado le pertenece.

7. Después de que el dominio es verificado, se desplegará una página llamada Change Name Server

Records

8. Seleccionar Melbourn IT

9. Seguir los pasos provistos en la página para actualizar los nombres de los registros de servidores.

Cambie su sitio web para usar su dominio

Nota: Su sitio no estará disponible en internet hasta que realice estos pasos para cambiar la dirección en

Office 365.

1. En la página Admin Overview dar click en Domains

2. Arriba de la lista de dominios, al lado de Your SharePoint website address is , de click en Change

Address. Seguir las instrucciones de cómo usar su dominio para us sitio web.

Para una guía completa de este proceso, recomendamos leer la sección Añadir su dominio a Office 365

en http://onlinehelp.microsoft.com/en-us/office365-smallbusinesses/ff637561.aspx#bkmk_provider.

Para registrar dominios en otros proveedores diferentes de Melbourne IT

Proporcionamos instrucciones concretas para cambiar los registros del servidor DNS en conocidos sitios

web de registradores de dominios. Para obtener más información, consulte Cambiar registros de

servidores DNS en un registrador de dominios en http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-

smallbusinesses/gg549203.aspx.

En general, para cambiar los registros de servidores DNS, siga estos pasos.

1. Inicie sesión en el sitio web del registrador de nombres de dominios.

2. En el sitio web del registrador de dominios, busque la sección donde pueda cambiar la

configuración del servidor DNS. Esta sección suele estar etiquetada de una de las formas

siguientes:

Manage Domain (Administrar dominio)

Nameserver Settings (Configuración de servidor de nombre)

DNS Server Settings (Configuración de servidor DNS)

3. En la página en la que pueda cambiar la configuración del servidor DNS, edite los servidores DNS

principal y secundario para que sean ns1.bdm.microsoftonline.com y

ns2.bdm.microsoftonline.com, respectivamente; a continuación, cambie la configuración nueva.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 18

Nota: normalmente, los cambios tardan unos 15 minutos en surtir efecto. Ahora bien, pueden pasar hasta

72 horas hasta que el registro DNS que haya creado se propague por el sistema DNS. Si necesita volver a

ver la configuración de estos registros, haga clic en el dominio en la página Dominios y, a continuación,

en la página Propiedades del dominio, haga clic en la pestaña Administrador de DNS.

Para comprobar el estado de la configuración del dominio en Office 365, haga clic en el dominio en la

página Dominios y, a continuación, en la página Propiedades del dominio, haga clic en Solucionar

problemas de dominio.

Enhorabuena

Ya ha realizado todos los pasos de la autotransición. Si se encuentra con algún problema por favor

contactar a:

OLSB support

Melbourne IT support para problemas con dominios

Office 365 community support

Consulte la Guía de inicio rápido de Office 365 para comenzar a trabajar con el correo electrónico, los

contactos, el calendario, la mensajería instantánea y el uso compartido de documentos.

Para comenzar con las tareas de administración de servicios y de administración de usuarios, consulte la

Introducción para administradores de Office 365. Para plantear dudas y recibir respuestas a sus preguntas,

informar de problemas con el servicio, errores, realizar sugerencias y leer las páginas de blog y wiki de

Office 365, consulte a la Comunidad de Office 365.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 19

¿Qué es Office 365? Office 365 para profesionales y pequeñas empresas es un conjunto de herramientas habilitadas para Web que le

permiten tener acceso al correo electrónico, documentos importantes, contactos y calendarios desde casi

cualquier lugar y en prácticamente cualquier dispositivo1. El servicio, diseñado para organizaciones con una

plantilla de entre 1 y 25 empleados (con un límite técnico de 50 usuarios como máximo), reúne las versiones en

línea de las mejores herramientas profesionales de comunicación y colaboración de Microsoft a un precio

asequible para las pequeñas empresas. Office 365 incluye muchas de las características de Office Live Small

Business que nuestros clientes valoran, incluidos sitios web sencillos de orientación pública, y mucho más.

¿Es Office 365 la opción adecuada para mi empresa? Office 365 está diseñado para organizaciones con menos de 25 empleados y sin personal de TI, por lo que resulta

fácil de configurar y usar. Los comentarios de los clientes de Office Live Small Business nos ayudaron a diseñar

Office 365: correo electrónico profesional con protección antivirus y contra correo electrónico no deseado, así

como un buzón de correo de 25 GB, herramientas mejoradas para la colaboración en documentos y el control de

versiones, funcionalidades de reuniones en línea y MI, una experiencia móvil mejorada, herramientas y hospedaje

de sitios web sencillos de orientación pública, además de confiabilidad y seguridad con respaldo financiero, todo

ello a un precio asequible para la mayoría de las pequeñas empresas.

Comparación entre Office Live Small Business y Office

365 La mejor manera de experimentar la diferencia entre Office Live Small Business y Office 365 es registrarse para

obtener una versión de prueba gratuita de 30 días de Office 365 visitando www.Office365.com.

En un nivel superior, a continuación le indicamos algunas de las ventajas que los clientes de Office Live Small

Business obtienen con Office 365 para profesionales y pequeñas empresas:

Obtenga más con Microsoft Office 365

Sin publicidad, garantía de tiempo activo del 99,9 % y respaldo financiero, servicios diseñados específicamente

para organizaciones pequeñas, suscripción asequible a un precio de 6 $ por usuario y mes, disponible en más

países.

Correo electrónico Administre el correo electrónico como desee con más espacio de

almacenamiento (25 GB), mensajes de mayor tamaño (25 MB), varios

alias de correo electrónico por usuario y Outlook Web App: una

1 El acceso desde dispositivos móviles depende de la disponibilidad de la red del proveedor de servicios de telefonía móvil.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 20

completa versión de Microsoft Office Outlook basada en la Web.

Contactos Vea una lista global de direcciones que incluya a todos los usuarios,

grupos de distribución accesibles globalmente y contactos externos.

Calendario Administre su nivel de ocupación diario con un calendario totalmente

compatible con Outlook, sincronizado automáticamente con sus

dispositivos y que le permite ver la disponibilidad de sus compañeros,

compartirlo con otras personas y ver calendarios en paralelo.

MI, llamadas de audio/vídeo y

conferencias web

Conéctese con compañeros de trabajo y clientes para compartir

presentaciones de forma interna y externa, realizar reuniones en línea,

conectarse con un clic desde aplicaciones de Microsoft Office, realizar

llamadas de un equipo a otro y mensajería instantánea.

Sitios de grupo y administración de

documentos

Administre los documentos importantes con más espacio de

almacenamiento (10 GB+500 MB por usuario), mejores funcionalidades

de colaboración, coautoría de documentos, acceso móvil mejorado,

visualización de documentos con gran fidelidad y seguridad de los

datos de nivel empresarial.

Sitio web de orientación pública Comercialice su organización a través de un sitio web sencillo de

orientación pública con más espacio de almacenamiento para crear el

sitio, herramientas sencillas de diseño del sitio y hospedaje del sitio web

con el dominio personalizado o un dominio gratuito de tercer nivel.

Consulte el Apéndice A: Comparación de servicios para

obtener una comparación más detallada.

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 21

Apéndice A: Comparación de servicios

Con objeto de comprender mejor el modo en que Office 365 puede ayudar a su empresa, hemos elaborado la

siguiente tabla detallada de modo que pueda ver la comparación entre Office Live Small Business y Office 365

para profesionales y pequeñas empresas. Si desea más información sobre Office 365, visite www.Office365.com o

lea la Descripción de los servicios de Office 365 para profesionales y pequeñas empresas disponible a través del

Centro de descarga de Microsoft.

Características principales de los servicios

Sin publicidad, garantía de tiempo activo del 99,9 % y respaldo financiero, suscripción asequible, diseñada

para empresas

Office Live Small Business Office 365

Gratuita con complementos de pago opcionales disponibles 6 $ por usuario y mes

Admite publicidad Sin publicidad

Soluciones antivirus y contra el correo electrónico no deseado

diseñadas para los consumidores

Soluciones antivirus y contra el correo electrónico no deseado

diseñadas para empresas

Compatibilidad con correo electrónico y dominios de sitios

web personalizados

Compatibilidad con correo electrónico y dominios de sitios web

personalizados

Disponible en 8 países en la actualidad Disponible en 38 países en la actualidad

Dominio de cuarto nivel gratuito

[yourcustom.web.smallbusiness.com] Dominio de tercer nivel gratuito [yourcustom.onmicrosoft.com]

Foros moderados de forma ininterrumpida por agentes de

soporte técnico de Microsoft

Foros moderados de forma ininterrumpida por agentes de

soporte técnico de Microsoft

Soporte telefónico para preguntas relacionadas con la

facturación y mediante correo electrónico para preguntas

técnicas

Soporte telefónico y mediante correo electrónico para preguntas

relacionadas con la facturación

Sin compromiso Sin compromiso con facturación mensual flexible

Windows Live Mail diseñado para consumidores* Exchange Online diseñado para empresas*

Agente de soporte técnico virtual

Microsoft Office Web Apps

Garantía de funcionamiento financieramente respaldada de un

99,9 %

Confiabilidad de tipo empresarial con funcionalidades de

recuperación ante desastres y centros de datos en diferentes

ubicaciones

Incluye el software de configuración de escritorio de Office para

conectar Microsoft Office a Office 365

Bases de datos hospedadas de Access publicables en el sitio de

grupo de SharePoint Online

Funcionalidades de administración para aplicar contraseñas en

dispositivos móviles conectados

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 22

*Windows Live Mail (Hotmail) es la conocida oferta de correo electrónico, contactos y calendario diseñada especialmente para las

necesidades de los consumidores. Exchange Online es la solución de Microsoft diseñada para las necesidades profesionales. Entre

las principales características que obtiene con Exchange Online y Office 365 se encuentran las siguientes:

25 GB de almacenamiento de correo electrónico por usuario

Límite del tamaño de los mensajes/archivos adjuntos de correo electrónico de 25 MB

Microsoft Outlook Web App: una versión de Microsoft Outlook basada en la Web

Varios alias de correo electrónico por usuario

Buzones de recursos para reservar y programar recursos compartidos

Recuperación de elementos eliminados (incluso de la carpeta Eliminados) durante 14 días

Lista global de direcciones (LGD); un directorio central para la información de contactos internos y externos

Grupos de distribución accesibles mediante la LGD

Uso compartido de completa información de calendarios con miembros de su organización y otros clientes de Office 365

Totalmente compatible con Microsoft Outlook

Visualización de la disponibilidad de sus compañeros y comparación de calendarios en paralelo en Outlook

Panel de control de Exchange para administrar usuarios, grupos y buzones de correo

Eliminación remota de datos del dispositivo móvil en caso de que lo pierda

MI, llamadas de audio/vídeo y conferencias web

Uso compartido de presentaciones, completa información de presencia y conexión desde aplicaciones de

Office con un solo clic

Ninguno Lync Online

Visualización del estado de presencia de los compañeros de

trabajo

Completa información de presencia con la tecnología de

comunicación con un solo clic

Mensajería instantánea con varios participantes

Llamadas entre equipos con varios participantes

Participación en reuniones en línea desde cualquier lugar

Uso compartido de las presentaciones en su pantalla con clientes

externos o partners

Sitios de grupo y administración de documentos

Más almacenamiento, más funcionalidades de colaboración, coautoría de documentos, seguridad de los

datos de categoría profesional

Aplicaciones empresariales y Administrador de

contactos SharePoint Online

50 MB por usuario 10 GB + 500 MB por usuario

Administrador de contactos para organizar clientes, relaciones

comerciales, oportunidades de venta e información sobre los

productos

Bases de datos hospedadas de Access publicables en sitios de

grupos de SharePoint Online

Protección mediante contraseña Protección mediante contraseña

Funcionalidades integradas de protección y desprotección Funcionalidades integradas de protección y desprotección

Seguimiento de revisiones Seguimiento de revisiones con historiales detallados de revisión

de documentos

Alertas personalizables de Outlook para informar a los usuarios

de los cambios

Alertas personalizables de Outlook para informar a los usuarios

de los cambios

Acceso móvil a documentos

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 23

* Gracias a CSS (hojas de estilo) y HTML, gran parte de la funcionalidad de diseño integrada que ofrece el Diseñador de

sitios de Office Live Small Business se puede replicar en el Diseñador de sitios de SharePoint Online en Office 365.

Coautoría de documentos en tiempo real

Acceso sin conexión (con Microsoft SharePoint Workspace)

Completas plantillas y herramientas de sitios de grupos

Seguridad de los datos de categoría profesional

Sitio web de orientación pública

Más espacio de almacenamiento para crear sitios, herramientas sencillas de diseño de sitios, dominio de

tercer nivel gratuito

Diseñador de sitios Diseñador de sitios de SharePoint Online

500MB 10 GB + 500 MB por usuario (compartido con el espacio de Sitio

de grupo)

Dominio de cuarto nivel gratuito

[sudominio.web.smallbusiness.com] Dominio de tercer nivel gratuito [sudominio.sharepoint.com]

Herramientas de diseño integradas para pequeñas empresas Herramientas de diseño integradas para pequeñas empresas

Contacto Contacto

HTML HTML

Mapa y direcciones Mapa y direcciones

Hojas de estilo Hojas de estilo

Presentación con diapositivas Presentación con diapositivas

Vídeo Vídeo

PayPal PayPal

Lista de cotizaciones Lista de cotizaciones

Meteorología Meteorología

Información del sitio Información del sitio

Navegación personalizada Navegación personalizada

Encabezado personalizado Encabezado personalizado

Pie de página personalizado Pie de página personalizado

Incorporación de su propio código de sitio

Módulo de blog integrado* *

Análisis integrado* *

Publicación del calendario de eventos* *

Diseñador de formularios* *

Publicador de listas

Suscripción a boletines integrada

Administrador de contactos

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 24

Apéndice B: Requisitos del sistema de Office 365

Sistemas operativos y software recomendados

Para disfrutar de la mejor experiencia con Office 365, recomendamos los sistemas operativos y el software

siguientes:

• Windows 7

• Office 2010 u Office Professional Plus

• Internet Explorer 8

• Lync 2010 (incluido en Office 365 plan P1)

• Instalación de escritorio de Office (un fragmento de software instalable incluido en Office 365 plan P1)

Sistemas operativos y software no compatibles

Los sistemas operativos y versiones de software siguientes no son compatibles con Office 365:

• Windows Server® 2003

• Microsoft Office Outlook 2003

• Microsoft Internet Explorer 6

• Microsoft Office Communicator 2007

Office 365 funciona de forma eficaz con muchas combinaciones de exploradores, sistemas operativos y software

compatible, pero la tabla siguiente muestra el software compatible con Office 365.

Software compatible con Office 365

Software Versión compatible

Sistemas operativos Windows 7

Windows Vista® SP2

Windows Media Center

Windows XP Home

Windows XP SP3 con revisión de RPC sobre HTTP

Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard) o 10.6 (Snow Leopard)

Software de sistema Microsoft .NET Framework 3.0 (para Windows XP)

Cliente Java 1.4.2 (para Macintosh OS X)*

Clientes de Office Microsoft Office Professional Plus

Office 2010

Office 2007 SP2

Office para Mac 2011

Microsoft Entourage® 2008 Web Services Edition

.NET 2.0 o posterior

Lync 2010 (incluido en Office 365 plan P1)

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Guía de autotransición para clientes de Office Live Small Business | 25

Para obtener la información más reciente sobre los requisitos de software, consulte Requisitos de software para

Office 365 en http://onlinehelp.microsoft.com/es-es/office365-smallbusinesses/ff652564.aspx.

Mac Messenger 9

Movilidad Para Exchange Online: Microsoft Windows Mobile® y Windows

Phone, dispositivos Nokia de las series E y N, Android,

dispositivos Palm, Apple iPhone e iPad, Blackberry*

Para SharePoint Online: Windows Mobile 6.5.x, dispositivos Nokia

de las series E y N, Android, Apple iPhone 2.0+

*Blackberry funciona con el servicio Internet Blackberry (BIS).

Blackberry Exchange Services (BES) no es compatible en Office

365 plan P1

Aplicaciones cliente Instalación de escritorio de Office

Software del explorador: Portal de Microsoft Online

y Office Web Apps

Internet Explorer 7 o posterior

Mozilla Firefox 3.x

Apple Safari 3.x

Software de explorador

Outlook Web App

Internet Explorer 7 o posterior

Firefox 3 o superior

Safari 3 o superior en Macintosh OS X 10.5

Chrome 3 y versiones posteriores

Outlook Web App también cuenta con una versión Light que

admite un conjunto de características reducidas en casi cualquier

explorador.