新一代的 新一代的 GROUPs EIP.net GROUPs EIP.net 具有以下優點具有以下優點

• 更簡易便利的使用者 Interface

• 更暢通的內部溝通管道• 更多國內企業採用• 提供更多樣化的功能模組及整合擴充元件• 更靈活的系統架構，使用者可自定各類功能• 採用 .NET 技術，支援企業二次開發• 更完善售後服務，提供客戶支援系統• 更完整的權限分配功能，支援各式權限• Thin Client 架構，隨時隨地行動辦公

關於關於 GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net

五十五資訊（五十五資訊（ 55 GROUPs55 GROUPs ）的）的 GROUPs EIP.net GROUPs EIP.net 為國內企業資訊化解決方案的領導廠商，為國內企業資訊化解決方案的領導廠商，多年來一直針對不同產業提供具實用性，靈活性的完整解決方案為主要服務項目，並提供企多年來一直針對不同產業提供具實用性，靈活性的完整解決方案為主要服務項目，並提供企業系統導入時的專業協助，協助企業可充分達到企業資訊化管理的提升。業系統導入時的專業協助，協助企業可充分達到企業資訊化管理的提升。

GROUPs EIP.net GROUPs EIP.net 具有具有 3030 多個企業管理功能；包括行事曆管理、公告欄、人事管理、任務多個企業管理功能；包括行事曆管理、公告欄、人事管理、任務管理、會議管理、設備管理、即時訊息、電子郵件、工作流程、電子表單、文管中心、檔案管理、會議管理、設備管理、即時訊息、電子郵件、工作流程、電子表單、文管中心、檔案管理、用品管理、車輛管理、企業報表等多項模組功能。並且針對不同產業，五十五資訊均管理、用品管理、車輛管理、企業報表等多項模組功能。並且針對不同產業，五十五資訊均會提供企業合適的解決方案，讓企業可透過一套合適自身需求的軟體發揮其極致的功效。會提供企業合適的解決方案，讓企業可透過一套合適自身需求的軟體發揮其極致的功效。

GROUPs EIP.net GROUPs EIP.net 與眾不同之處在於其定位在以管理為核心的企業解決方案，且非提供單一與眾不同之處在於其定位在以管理為核心的企業解決方案，且非提供單一功能而已，因此除了 功能而已，因此除了 GROUPs EIP.net GROUPs EIP.net 外更具有外更具有 GROUPs FlowGROUPs Flow 工作流程、工作流程、 GROUPs ReGROUPs Reportport 報表工具、報表工具、 G-ConferenceG-Conference 視訊會議等可供與視訊會議等可供與 GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 進行系統上之無接縫整進行系統上之無接縫整合，可完全滿足現在的迫切需求及未來的擴充需求。合，可完全滿足現在的迫切需求及未來的擴充需求。

功能概論功能概論

文件工作、搜索工作的便利可集中到

必要的業務功能Thin Client 架構可隨時隨地輕易進行工作

文件工作、搜索工作的便利可集中到

必要的業務功能Thin Client 架構可隨時隨地輕易進行工作

透過內部的通信、郵件、即時訊號、傳閱等溝通方式可提供內部溝通具多個數據支援決策

透過內部的通信、郵件、即時訊號、傳閱等溝通方式可提供內部溝通具多個數據支援決策

通過各種知識資料順利的流程可建構 知識管理基礎通過對公告、討論、投票等資料可累積企業知識

通過各種知識資料順利的流程可建構 知識管理基礎通過對公告、討論、投票等資料可累積企業知識

內部文件的整合管理，並分配發布、管理、查詢權限具文件安全元件，支援 word 及 excel 不可修改、下載、轉存、列印等功能部門、個人的安全等級設定通過內部訊息及外部登陸 LOG 管理

內部文件的整合管理，並分配發布、管理、查詢權限具文件安全元件，支援 word 及 excel 不可修改、下載、轉存、列印等功能部門、個人的安全等級設定通過內部訊息及外部登陸 LOG 管理

通過共享協調訊息及交流可預防不必要的資源浪費

透過電子化流程可大量節省時間上的浪費

通過共享協調訊息及交流可預防不必要的資源浪費

透過電子化流程可大量節省時間上的浪費

建立知識管理基礎建立知識管理基礎

便利的內部文件管理

便利的內部文件管理

節省資訊及費用

節省資訊及費用

協調溝通及決策支援協調溝通

及決策支援

向上業務的集中力

及擴大生產性

向上業務的集中力

及擴大生產性

導入效果導入效果

導入前導入前

文件個人化 內部溝通困難 公司業務分散 流程凌亂 垂直性、封閉性 沒法知識累積 資源浪費

文件個人化 內部溝通困難 公司業務分散 流程凌亂 垂直性、封閉性 沒法知識累積 資源浪費

導入後導入後

企業訊息共享 內部溝通順暢 企業業務集中 流程標準化 全面性、開放性 快速知識累積，建立知識管理 節省資源

企業訊息共享 內部溝通順暢 企業業務集中 流程標準化 全面性、開放性 快速知識累積，建立知識管理 節省資源

系統架構面系統架構面

Data & Storage

RDBMS FileSystem

MS .net

Common Library

ADO.net Web service XML WIN API

Application & Business

內部溝通 工作流程 電子公佈欄 電子郵件

SQL Server伺服器 & ASP.NET

(Internet Information Server)

BrowserPresentation

PDAPDA MobileMobile Messenger Messenger

任務管理 EDMSEDMS KMSKMS

行事曆

組織架構 文件管理3rd Party Service

報表產生器

簡訊模組

繁簡互換系統

視訊會議

選購元件選購元件

GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 架構架構功能完整的企業入口網站，提供三十多種企業管理功能功能完整的企業入口網站，提供三十多種企業管理功能

自定版面及顏色三十多種管理功能嚴密權限控制

即時通訊

個人儀表版

系統整體架構系統整體架構

系統結構系統結構

主要功能列表主要功能列表

我的首頁我的首頁 個人化入口，針對不同人員提供不同功能及訊息，完全個人化功能

人員可針對自身需求自定首頁版面及顏色，管理者可依人員權限，群組設定權限功能

行事曆行事曆 以企業管理核心為出發點，以指派及授權為架構

個人行事曆、部門行事曆、任務管理、工作進度、週月報、工作計劃等功能

會議管理會議管理 以行事曆、公告欄、即時訊息等功能完整的傳達會議資訊給人員

會議室管理、會議新增、自動整合行事曆、會議通知、會議記錄等

組織架構組織架構 功能強大的組織架構設計，採視覺化排列方式 視覺化人事組織架構設定，職位權限，支援部門移動等

文件管理文件管理 可自定分類及櫂限，又包含發布權及查詢權，採樹狀結構無限新增

可設定文件夾權限，包括管理、寫入及閱讀權限，並具有文件安全管理，可限制 doc 及 excel 下載、列印、修改、複製等功能

資產管理資產管理 針對企業事務性管理 車輛管理、圖書管理、資產管理、辦公用品管理等

傳閱板傳閱板 獨創傳閱板功能 可指定發送人，自定群組人員等，發出相關資訊並可查看讀取情況

系統內流程系統內流程 系統內功能具有流程觀念 包括會議、設備、報銷、採購、週月報等，均可接上流程功能

交流通訊功能交流通訊功能 支援 outlook聯絡人匯入匯出等 Web-mail 個人信箱、即時通訊、交流討論區等

其他功能其他功能 留言板、外出訊息、公司規章、線上投票、資產管理、派車管理、 iso 文管等功能

•可與可與 GROUPs FlowGROUPs Flow 整合。整合。•具完整權限功能，採具完整權限功能，採 Role baseRole base 人員角色架構，支援部門移動、更換等均不影響系統人員角色架構，支援部門移動、更換等均不影響系統

行事曆行事曆

以管理為導向的行事曆，提供類別功能，並可即時了解部門內人員或具有授權的人行程情況，可以日、週、月進行列表，公司管理人員對企業內部行程馬上一目瞭然。行事曆並具有週期性功能，可設定單一事件的週期、並可整合人員外出聯繫資料、人員預約及費用的功能。

公佈欄公佈欄

可自定欄位、權限（管理、發佈、閱讀），並可設定在首頁天數，時間到自動下架且可存入 iso 文管內，以供人管借閱。並採用 UTF-8 ，不管採用任何語言，均不會出現亂碼情況

檔案管理檔案管理

GROUPs EIP.net 具有強大的檔案管理功能，可自定文件夾及多樣式權限（管理、寫入、讀取）設定，並提供文件安全元件（全國唯一提供檔案安全元件），可限制不具權限者對 Doc 、excel 等主要文件格式的列印，內容複製、轉存、下載，並可支援線上編輯等功能。另外，針對文件附件，亦可進行移動到別的文件夾，方便管理。

計劃 計劃 / / 任務管理任務管理

企業內往往具有許多任務需要管理，而管理者則可透過單一介面了解企業內進行中的各個任務及進度， GROUPs EIP.net 內的任務管理，除了提供以上功能外，更提供任務進度報告、負責人首頁進度圖、任務費用及子任務等功能。

簡單快速的權限設計簡單快速的權限設計

快速簡易的權限設計， GROUPsEIP.net ，採用最新功能樹進行功能分配，管理人員只需後台進行設計分配，即可進行功能及權限分配，並可自行進行二次功能開發，快速掛上新功能的連結。

後台功能設計

擴充模組介紹

擴充元件架構圖擴充元件架構圖

四大功能元件，完成企業自動化需求四大功能元件，完成企業自動化需求

透過 xml標準進行流程整合

支援市場主流資料庫整合

GROUPs Flow GROUPs Flow 工作流程工作流程

GROUPs Flow GROUPs Flow 架構架構流程定義工具 定義一個流程定義、建模工具和工作流引擎之間的標準介面

客戶應用程式

定義客戶應用程式API 向工作流程引擎請求服務

啟動應用程式

定義允許工作流程引擎通過通用代理軟體，啟動各種應用程式的 API

工作流程協同工作

定義工作流程協同工作模型和通訊標準來支援互相工作

管理和監控工具

定義監視和控制功能

工作流程的重要性工作流程的重要性

大量紙張作業

各項行政錯誤

無法追蹤流程

流程的錯亂

工作效率不彰 時間的浪費

員工被大量的紙張化工作而深感繁瑣

手工處理導致不可避免的人爲失誤

整個流程在處理運行過程中無法得到有效的監控、跟蹤

從而造成部分時間段流程出現無序在所難免流程運轉的緩慢

流程處理時間的浪費、管理成本的上升

WITHOUT GROUPs Flow

導入後可節省之成本運算導入後可節省之成本運算

以本公司多年來協助許多企業導入辦公室自動化的經驗所了解到，在未導入前企業人員往往以本公司多年來協助許多企業導入辦公室自動化的經驗所了解到，在未導入前企業人員往往因許多的行政作業（其中包括了送公文簽呈的時間上浪費、送到一半公文不見、找不到要因許多的行政作業（其中包括了送公文簽呈的時間上浪費、送到一半公文不見、找不到要用的文件、因不了解公司公告做成的工作錯誤、找不到相關人員開會、不知道相關人員的行用的文件、因不了解公司公告做成的工作錯誤、找不到相關人員開會、不知道相關人員的行程、專案執行的效率等等．．．），導致許多工作時間上的浪費，而進行系統導入後，均可程、專案執行的效率等等．．．），導致許多工作時間上的浪費，而進行系統導入後，均可節省下許多沒有產值的行政錯誤，讓每人都獲得更精準的行政作業，大幅提升工作上的效率，節省下許多沒有產值的行政錯誤，讓每人都獲得更精準的行政作業，大幅提升工作上的效率，平均每人都可節省一小時以上的時間，來為公司創造更多具產值的工作。平均每人都可節省一小時以上的時間，來為公司創造更多具產值的工作。

假如每個職員工每月之薪資為假如每個職員工每月之薪資為 3000030000 元，平均每一天每人的平均薪資為元，平均每一天每人的平均薪資為 10001000 元，一天上班時元，一天上班時數為八小時，即平均每人每小時薪資成本為數為八小時，即平均每人每小時薪資成本為 125125 元，導入本系統後，平均每人在工作上可節元，導入本系統後，平均每人在工作上可節省一小時以上的時間省一小時以上的時間其運算程式為：其運算程式為：100100 人（企業人數） 人（企業人數） X 125X 125 元 元 X 264X 264天（工作天數）天（工作天數）＝＝ 3,300,0003,300,000 元元

立即導入本系統可馬上節省三百三十萬元因工作失誤所導致的行政人事成本立即導入本系統可馬上節省三百三十萬元因工作失誤所導致的行政人事成本

流程設計工具流程設計工具

工作流程定義是一個工作流程定義是一個 Web-basedWeb-based 架構、功能完備、方便、靈活的流程定義工作架構、功能完備、方便、靈活的流程定義工作

圖形化設定，使用者無需撰寫任何程式，所見即所得，快速建立企業工作流程圖形化設定，使用者無需撰寫任何程式，所見即所得，快速建立企業工作流程

工作流程特色工作流程特色

• 採用 Role Base角色架構，可一人身兼多職• 視覺化所見即所得工作流程設計• 彈性的逾時處理（跳簽、等待或轉代理人）• 方便靈活的即時訊息通知機制• 支援臨時加簽、退簽、撤銷、抽單等功能• 豐富的串簽、會簽、跳簽等簽核方式• 100% Web Based Thin-Client 架構• 完整代理人、身兼多職的處理• 支援整合 win2000/2003 ActiveDirectory 目錄管理功能，企業人員單

一登錄帳號• 支援異質系統整合，可整合企業 ERP 、 CRM 等系統數據

不需撰寫任何程式，透過 不需撰寫任何程式，透過 Microsoft Visual Studio .NET 2005 ，即可快速設計任何表，即可快速設計任何表單單

表單設計表單設計

下拉式選單下拉式選單

單選選單單選選單

所見即所得所見即所得

Vs.net 2005 Vs.net 2005 開發開發

導入資料庫欄位導入資料庫欄位

日曆日曆

支援自行撰寫程式碼支援自行撰寫程式碼

可插入各式檔案可插入各式檔案

具防呆功能具防呆功能

表單設計器表單設計器

‧透過表單設計器，可以所見即所得方式，免撰寫程式碼，即可輕鬆設計出企業所需之各式表單。

‧自定欄位，可與不同類型的主流資料庫進行整合。‧支援整合異質平台，並支援市場主流資料庫‧支援 Microsoft Visual Studio .NET 2005 express 開發，開發人員可使用 VS.NET

自行開發

透過 vs.net 快速進行表單設計 , 並匯入系統後進行表單設定 , 不需撰寫程式碼

•行政類：公出單、名片申請單、領用 ( 撤銷 ) 單、簽呈申請單、內部委託作業單、資產驗收單… . •ISO 流程相關作業表單：新增、變更、調閱、作廢流程 •人事類：人力需求單、離職申請單、請 ( 銷 ) 假單、服務證明申請單、出差單、出勤管理申請單•教育訓練類：教育訓練舉辦申請單、報名表、心得評量、訓練請假單… •財務類：預支費用申請單、零用金申請、刷卡轉入申請單 、費用報告單、 預算單、 發票單… •業務類：業務聯繫單、報價單、公關禮品申請單、出貨單、驗收單、 促銷申請單… •資訊類：表單代理人申請單、系統需求單、 E-Mail 申請單、維修單… •研發類：需求變更單、技術通報申請單、 文件申請單… •生產類：物品盤存異動單、 ECNECR 變更單、服務通報申請單、料號申請單… •ERP 單據表單：與 ERP 表單數據整合•其   他：相關文件表單、佈告申請單、福利金申請單、出國審查說明單、用餐統計單、交通派車　　　　　　　　　單… .

電子表單範例

表單應用範例

GROUPs Flow GROUPs Flow 產品特點產品特點

．表單設計可支援資料導出導入．表單設計可支援資料導出導入

．視覺化操作及設計工具，不需撰寫程式即可設計精美實用的表單．視覺化操作及設計工具，不需撰寫程式即可設計精美實用的表單

．可與企業現有應用系統整合．可與企業現有應用系統整合

．． Thin ClientThin Client 架構更具有親切的操作介面 架構更具有親切的操作介面

．採用 ．採用 XML XML 格式擴充性強大，未來可與上下游廠商進行流程整合格式擴充性強大，未來可與上下游廠商進行流程整合

．支援．支援 ADAD 及及 LDAPLDAP 等目錄管理服務及支援單一簽入服務等目錄管理服務及支援單一簽入服務

‧‧與與 GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 無接縫整合無接縫整合

．符合國際標準的流程管理工具．符合國際標準的流程管理工具

．開放式架構，企業資訊人員可自行擴充．開放式架構，企業資訊人員可自行擴充

系統擴充功能－ SDK ：

提供整合開發工作，支援與異質平台整合，透過 SDK 軟體，提供簡單的開發平台，可把企業內現

有資料，轉入表單內，或把審核通過的表單內容，自動轉出到異質平台之中。

系統擴充功能－報表工具透過五十五資訊提供的報表工具，企業可針對內部系統，運用簡單的拖拉式設定，馬上可做成

web-based 報表，並提供多樣式的圖表，不需撰寫程式，馬上可設計出各式各樣的報表。

五十五部分客戶群五十五部分客戶群

GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 一般人員功能列表一般人員功能列表功能名稱功能名稱 子功能子功能 內容內容

協同作業協同作業 連線訊息連線訊息即時訊息即時訊息留言訊息留言訊息傳閱板傳閱板公佈欄公佈欄討論區討論區

簡訊傳送功能簡訊傳送功能投票區投票區

外出訊息外出訊息

提供各式企業內協同溝通功能

共享訊息共享訊息 常用電話常用電話常用網址常用網址食衣住行食衣住行法律規章法律規章

提供各式企業內共享訊息

常用表單常用表單 自定義表單連結自定義表單連結 自定義表單流程的連結

檔案管理檔案管理 檔案管理檔案管理檔案搜索檔案搜索回收站回收站

企業內檔案庫，可針對文件夾或文件夾進行權限設定，並提供文件安全元件，可限制下載及列印功能，且可第一次進行批次上傳功能

行事曆及任務管理行事曆及任務管理 個人行事曆個人行事曆部門行事曆部門行事曆任務管理任務管理

任務工作進度任務工作進度

提供國內 EIP唯一功能強大且視覺式行事曆功能任務管理可管理企業內任務進行

GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 一般人員功能列表一般人員功能列表功能名稱功能名稱 子功能子功能 內容內容

流程管理流程管理 待辦、在辦、已辦流程查詢待辦、在辦、已辦流程查詢我的申請我的申請被退申請被退申請完成申請完成申請撤銷申請撤銷申請流程監控流程監控代理人設定代理人設定

流程的各式內容，在辦、已辦、退回等訊息及查詢，另可針對不同流程，進行代理人設定

車輛管理車輛管理 車輛使用申請車輛使用申請車輛維修車輛維修

車輛各式報表車輛各式報表

提供各式企業內車輛使用管理功能

會議管理會議管理 會議安排會議安排會議查詢會議查詢歸檔會議紀要歸檔會議紀要

提供各式企業內會議管理功能，並流程為，會議申請→會議審核→通知（即時訊息、傳閱、留言等）→會議紀要→紀要審核並公告→歸檔

設備預約設備預約 設備預約申請設備預約申請設備預約一覽設備預約一覽

提供各式企業內設備的申請

用品管理用品管理 需求申請需求申請採購申請採購申請領用申請領用申請統計分析統計分析庫存查詢庫存查詢

提供各式企業內用品的出庫入庫及庫存管理及統計

GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 一般人員功能列表一般人員功能列表功能名稱功能名稱 子功能子功能 內容內容

郵件管理郵件管理 個人郵件管理個人郵件管理收件管理收件管理撰寫郵件撰寫郵件

通訊錄管理通訊錄管理

提供各式企業 wed-mail 管理

圖書管理圖書管理 借閱查詢借閱查詢圖書歸還圖書歸還借閱記錄借閱記錄圖書列表圖書列表借閱統計借閱統計

提供各式企業內圖書管理申請借閱及統計

文管中心文管中心 文件調閱申請文件調閱申請公開文件公開文件文件歸檔文件歸檔文件維護文件維護

檔案夾管理檔案夾管理調閱統計調閱統計

提供各式企業內文管中心

個人辦公小助手個人辦公小助手 桌面提醒程式桌面提醒程式 提供各式企業內各人桌面的提醒小程式

個人化工具個人化工具 我的首頁我的首頁我的最愛我的最愛

首頁版面設定首頁版面設定個人群組人員設定個人群組人員設定

個人備忘錄個人備忘錄

提供各式個人化功能

功能名稱功能名稱 子功能子功能

管理人員管理人員 各功能參數及權限設定各功能參數及權限設定功能列表自定義功能列表自定義首頁模組定義首頁模組定義檔案批次上傳檔案批次上傳功能權限分派功能權限分派

首頁功能分配設定首頁功能分配設定人員登錄日誌人員登錄日誌上傳檔案管理上傳檔案管理

定時資料清理設定定時資料清理設定操作日誌查詢操作日誌查詢

電子表單及流程設計電子表單及流程設計

人事管理人員人事管理人員 機構設定機構設定部門設定部門設定人員設定人員設定角色設定角色設定

GROUPs EIP.netGROUPs EIP.net 管理人員功能列表管理人員功能列表

採購流程採購流程

產品採購系統安裝

講解基本設定內容、交付相關系統操作手冊，開啟線上學院及客服系統帳號

管理人員開始進行設定

一至二週

時間

教育訓練

教育訓練主要分兩部份進行，第一部份為表單及流程設計教學，第二部份為管理人員設定上的問題進行

解答

問題修正

針對可能硬體或網路環境做成的問題進行測試及修正

正式導入

系統維護及定時升級

一般系統完全導入時間點會在六週至半年時間，依不同企業

及承辦人而異

軟硬體建議軟硬體建議伺服器軟體：伺服器軟體：1. Microsoft Windows 2000/2003 Server1. Microsoft Windows 2000/2003 Server

2. IIS 5.0 / 6.0 AP Server 2. IIS 5.0 / 6.0 AP Server

3. Microsoft SQL 2000/20053. Microsoft SQL 2000/2005

4.4.固定 固定 IP IP 頻寬（雙向頻寬（雙向 512512 ））

用戶端用戶端 ::

1. IE 6.01. IE 6.0

伺服器硬體建議：伺服器硬體建議：CPUCPU　　 Intel® Xeon™ 2.8Intel® Xeon™ 2.8 或更高或更高RAM 512 MB RAM 512 MB 或以上或以上HDD HDD U320 SCSI 36GU320 SCSI 36G 或以上或以上NIC : 100/1000NIC : 100/1000

用戶端硬體建議：用戶端硬體建議：CPU-PIII 500MHz CPU-PIII 500MHz 或以上或以上RAM 128 MB RAM 128 MB 或以上或以上HDD 100MB HDD 100MB 或以上或以上