You’re invited to our

GRAND DESIGN

BEM UI 2015

Andi Aulia Rahman (FH UI 2011) – Calon Ketua Umum &

Taufik Hidayat (FMIPA UI 2011) – Calon Wakil Ketua Umum

“ Perjuangan adalah pelaksanaan kata-kata “

(Sang Burung Merak, W.S Rendra)

Nilai Organisasi

Inisiatif Partisipatif Konkret

Sebelum kami memulai, kamu harus tahu bahwa ini semua tentang …

Visi Kami

Terwujudnya BEM UI 2015 sebagai wadah partisipasi

untuk menghadirkan solusi bagi UI dan Indonesia

- Wadah Partisipasi

Kami ingin BEM UI hadir dengan Aksi dan Program Kerjanya yang

membuka ruang-ruang pelibatan bagi Lembaga kemahasiswaan

dan juga Mahasiswa UI secara umum.

- Menghadirkan Solusi

Kami ingin bahwa partisipasi dan pelibatan tersebut berorientasi

pada solusi, bukan hanya sekedar pelaksanaan kegiatan saja.

Misi Kami

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan

menyenangkan

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif,

responsif, dan solutif

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan

mengoptimalkan partisipasi mahasiswa

4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan

minat dan bakat mahasiswa UI

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen

internal dan eksternal kampus

Struktur Organisasi

Bidang Sosial Politik

Departemen Kajian Strategis

Departemen Aksi dan Propaganda

Departemen Sosial Masyarakat

Departemen Kajian Strategis

• Menganalisis/ Melakukan studi terhadap konteks

gerakan mahasiswa hari ini

• Melakukan Kajian isu yang mendalam dengan bahasa

yang mudah dimengerti

• Program Kerja:

– Pengarsipan Kajian

– Sospolnet

– (Komunitas Bincang Sore) Icon Diskusi BEM UI

Departemen Aksi dan Propaganda

• Bertanggung jawab atas terlaksananya setiap

penyikapan BEM UI terhadap setiap isu dan

momentum.

• Program Kerja:

– Penuansaan Hari Besar Nasional

– BRIGADE UI

– Sospol Camp

– Aksi dan Propaganda Media

ISU STRATEGIS BEM UI

– Kenaikan Biaya Pendidikan (UKT)

– Evaluasi 1 Tahun Pemerintahan Jokowi-JK

• Akan masuk melalui Kontrak Politik Mahasiswa

• Mencakup 6 Bidang : Energi, Riset, Pendidikan,

Kesehatan, HAM dan Korupsi.

– Pilkada Depok

– Masyarakat Ekonomi Asean

ISU STRATEGIS FAKULTAS

Evaluasi Pelaksanaan JKN (BEM se RIK)

RUU Migas (BEM FT)

Kasus Sitok (BEM FIB)

Gugatan Class Action Pedagang Stasiun UI (BEM FH)

UU Pilkada (BEM FISIP)

Departemen Sosial Masyarakat

• Fokus :

– Gerakan pengabdian masyarakat secara berkelanjutan.

– Koordinasi dalam aksi tanggap bencana

– Inisiator wadah koordinasi bidang Sosmas, se-UI

(komunitas sosial) dan se-Indonesia (Sosmas BEM

Universitas)

• Program Kerja:

– Gerakan UI Mengajar

– Rumah Belajar BEM UI

– Konferensi Nasional Sosmas se-Indonesia

Bidang Kemahasiswaan

Departemen Olahraga

Departemen Seni Budaya

Departemen Pendidikan & Keilmuan

ARAHAN BIDANG KEMAHASISWAAN

Penuansaan

• Menjamin tetap hidupnya iklim Olahraga, Seni, dan Keilmuan di UI

• Dilaksanakan melalui kegiatan OLIMPIADE, UI ART WAR, dan OIM UI

Sinergisasi Forum Bersama UKOR dan UKM se UI

• Untuk wadah silaturahim dan sharing kebutuhan

• Apresiasi

• Sosialisasi

Membangun Iklim Diskusi

• Kami ingin agar atlet dan seniman di UI tidak hanya sekedar melakukan kompetisi dan pertunjukan, namun juga menyadari perannya sebagai mahasiswa, yaitu sebagai social kontrol bagi Pemerintah.

Departemen Olahraga

• Fokus

– Kegiatan penuansaan dan pengembangan keolahragaan tingkat universitas.

– Sinergisasi dan Wadah bersama UKOR se UI.

– Sumbangsih pemikiran mengenai keolahragaan Indonesia.

– Apresiasi dan sosialisasi prestasi dan kegiatan atlet-atlet UI

• Program Kerja: – Olimpiade UI

– Forum Ukor (UI SSC)

– Ko u itas Bi ca g “ore Keolahragaa

– SSB UI

Departemen Seni Budaya

• Fokus

– Kegiatan penuansaan dan pengembangan seni tingkat universitas.

– Wadah bersama UKM se UI.

– Sumbangsih pemikiran mengenai seni Indonesia.

– Apresiasi dan sosialisasi prestasi seniman UI

• Program Kerja:

– UI Art War

– Ethnovaganza

– Ko u itas Bi ca g “ore “e i Budaya

– Forum UKM Kesenian

Departemen Pendidikan dan

Keilmuan

• Fokus

– Kegiatan penunjang pengembangan keilmuan tingkat

universitas

– Jaringan dan kolaborasi elemen keilmuan UI menuju

PIMNAS

– Meningkatkan Budaya menulis kalangan mahasiswa

• Program Kerja:

– OIM UI

– UI to PIMNAS

– Gerakan Yuk Menulis! Melalui Icon Jumat Bersuara

Bidang Advokasi Kampus

Departemen Advokasi

Kesejahteraan Mahasiswa

Departemen Lingkungan Hidup

Departemen Advokasi dan

Kesejahteraan Mahasiswa

• Fokus

– Koordinasi dan pembinaan terhadap paguyuban-paguyuban mahasiswa daerah

– Aktif dalam Mewadahi aspirasi mahasiswa UI, khususnya dibidang kesejahteraan mahasiswa

– Advokasi, pengawalan BOPB/UKT

• Program Kerja:

– Forum Paguyuban

– Aplikasi Android : SOLUSI!

– Advokasi Fasilitas Kampus

– Advokasi Mahasiswa terkait Biaya Pendidikan (BOPB/UKT)

Departemen Lingkungan Hidup

• Fokus

– Advokasi permasalahan lingkungan di kawasan kampus UI

– Gagasan kepedulian lingkungan pada civitas akademika UI

• Program Kerja:

– Advokasi kebersihan danau di UI

– Edukasi kebersihan kantin fakultas

– Green Habit (kampanye peduli lingkungan) melalui momentum hari-hari lingkungan.

Bidang Internal

PSDM

• Penjagaan, Penilaian, Pengembangan diri

• Program : TeaMate, Performance Appraisal, Self Development Program, #FunFamily,

dll

SIA

• Pengarsipan, Pengelolaan informasi dan ruang sekretariat

• Program : Fun Home

Decoration, SOP, FunFamily moments book, dll.

Satuan Pengendalian Internal

Audit dan Kontrol

Internal

• Financial and Operational Auditing, LPJ

• Aplikasi Software

Litbang

• Need Assessment, Optend PO, FPT PO, Survey kepuasan, Oprec Staff, dll.

Kantor Komunikasi Informasi

• Terdiri dari 3 (tiga) Biro :

– Biro Hubungan Masyarakat : membangun dan

mengelola relasi pada stakeholder

– Biro Multimedia : menciptakan dan mengelola

media-media BEM

– Biro Komunikasi Stratejik : konsultan sekaligus

penasihat bagi departemen maupun biro dalam

hal propaganda dan pengembangan media

1. Membangun internal organisasi yang solid, profesional dan

menyenangkan

• 100% pengurus BEM UI 2015 dapat memahami visi, misi dan nilai-

nilai dasar organisasi

• 80% kegiatan-kegiatan yang dilakukan BEM UI 2015 tepat waktu

• Transparansi proses bidding open tender BPH BEM UI 2015 dan PO

kegiatan BEM UI 2015

• Tidak ada pengurus BEM UI yang mengundurkan diri

• 60% staff BEM UI mengenal 75% pengurus BEM UI

• Transparansi Laporan Pertanggung Jawaban BEM UI pada seluruh

mahasiswa UI

• 85% pengurus BEM UI merasa senang bekerja di BEM UI hingga

akhir tahun (berdasarkan riset internal)

Keberhasilan Kami!

2. Mewujudkan pelayanan kemahasiswaan yang aktif, responsif, dan

solutif

• 100% BOPB mahasiswa baru teradvokasikan

• 75 % masalah fasilitas tingkat UI teradvokasikan sesuai dengan

inventarisasi masalah di awal kepengurusan dengan Departemen

Adkesma se-UI

• 75% mahasiswa UI mengetahui informasi pelayanan kemahasiswaan

(berdasarkan riset internal)

• Hadirnya wadah baru dalam penjaringan aspirasi Mahasiswa UI

• Menjalin hubungan secara kekeluargaan dengan paguyuban yang ada

di UI

• Adanya kejelasan status pertanggungjawaban kebersihan danau-

danau di Kampus UI

Keberhasilan Kami!

3. Membangun pola gerakan mahasiswa yang strategis dengan

mengoptimalkan partisipasi mahasiswa

• Minimal 25 orang non BEM UI mengikuti aksi massa yang dilakukan

oleh BEM UI

• Terlaksananya kegiatan yang melibatkan warga sekitar UI (Depok)

#UIUntukDepok

• 100% pengawalan isu nasional terlaksana

• Adanya ikon dalam setiap diskusi/kajian BEM UI 2015

• Adanya kolaborasi kajian BEM UI dengan melibatkan 3 rumpun

keilmuan yang ada di UI

• 60% responden mahasiswa mengetahui isu yang dibawa oleh BEM

UI 2015

Keberhasilan Kami!

4. Membangun iklim yang kondusif untuk pengembangan

minat dan bakat mahasiswa UI

• Terkumpul 100 tulisan mahasiswa UI pada program Gerakan

Yuk Menulis

• Lima kali melaksanakan diskusi pada program Komunitas

Bincang Sore

• Adanya penyelesaian konflik antar-fakultas pada OLIM UI

2015 (dengan bantuan Komisi Disiplin)

• Terbentuknya grup informal antara BEM UI dengan UKOR dan

UKM.

Keberhasilan Kami!

5. Membangun komunikasi yang efektif dengan elemen internal dan

eksternal kampus

• Membuat kolaborasi gerakan minimal dengan 1 komunitas gerakan

lain

• 65% mahasiswa UI mengenal media BEM UI baik didunia maya

maupun cetak

• Update informasi-informasi dalam aplikasi android : SOLUSI KITA!

minimal 1 kali dalam satu bulan

• Membangun kerjasama dengan minimal 2 media Nasional

• Membangun kerjasama dengan minimal 3 media kampus

• Mengadakan pelatihan humas dan media minimal sebanyak 1 kali

dalam satu tahun kepengurusan

Keberhasilan Kami!

Sadarkah, Kitalah Solusi!

ActionTime